學(xué)生會(huì )辦公室個(gè)人工作計劃
工作計劃就是對即將開(kāi)展的工作的設想和安排,如提出任務(wù)、指標、完成時(shí)間和步驟方法等。制定一份合理的工作計劃對于組織經(jīng)濟效益的提高是十分重要的。工作計劃的小編為您提供一篇《學(xué)生會(huì )辦公室個(gè)人工作計劃》,助您的工作能順利開(kāi)展!
【學(xué)生會(huì )辦公室個(gè)人工作計劃】
愉快的暑假之后,我們又迎來(lái)了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,我們即將迎來(lái)一批來(lái)自全國各地的莘莘學(xué)子,我們學(xué)生會(huì )的工作也將全面展開(kāi)。在上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導、輔導員老師和主席團的帶領(lǐng)下,在其他部門(mén)的大力協(xié)助下,辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過(guò)這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習,我進(jìn)一步了解了辦公室在團委學(xué)生會(huì )中的作用與意義,其核心歸納起來(lái)就是八個(gè)字——上傳下達,協(xié)調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺階,經(jīng)過(guò)我們多天的思考、討論與整理,現對本學(xué)期辦公室工作計劃如下:
一、辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
、贇v史在傳承中延續。人文學(xué)院10屆新生的到來(lái)為學(xué)院帶來(lái)了新的活力,也為學(xué)生會(huì )帶來(lái)了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實(shí)際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會(huì )的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門(mén)做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀(guān)的了解。
、谠诩{新的過(guò)程中我們將嚴格依據院學(xué)生會(huì )內部條例,認真考核、重點(diǎn)選拔,F計劃招入4-6名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試,最終與主席商討決定錄用人選。
、垡M快著(zhù)手開(kāi)展對辦公室規章制度與日常工作的學(xué)習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過(guò)對規章制度的學(xué)習深化自己的責任感,為學(xué)生會(huì )辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習學(xué)生會(huì )的各項制度。并根據各自所長(cháng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、重點(diǎn)抓每周例會(huì )
、倮龝(huì )安排。初定每周二晚總結已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。 ②思想交流。大家民主地開(kāi)展交流與討論,各抒己見(jiàn),相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習,進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長(cháng)處,對部?jì)却嬖诘膯?wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步。
3、內部人員的考核與培養
、僮龊每己。對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門(mén)松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學(xué)生會(huì )在同學(xué)們心目中的良好形象。 ②對于內部人員的表現與工作成績(jì)記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
、凵朴谂囵B。為做好辦公室的接班工作,本著(zhù)機會(huì )均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會(huì ),以便辦公室今后更好地運轉。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì )的一員,代表著(zhù)學(xué)生會(huì )的形象,時(shí)刻以身作則。
5、對團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統計,賞罰分明。
二、辦公室常規工作
1、迎接10屆新生相關(guān)工作
、僭谛律叫蟮綍r(shí)安排臨時(shí)值班表在我院報到處迎接新生及家長(cháng),搬運行李,發(fā)放相關(guān)文件,服務(wù)到位。
、趫蟮浇Y束后,立刻深入各班對所有新生基本個(gè)人情況信息進(jìn)行采集、統計與整理
、塾峦頃(huì )邀請函、節目單的制作與發(fā)放及晚會(huì )現場(chǎng)的場(chǎng)務(wù)支持
2、在主席團的領(lǐng)導下服務(wù)于團委學(xué)生會(huì ),接受主席團的直接領(lǐng)導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的左膀右臂。
3、 幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無(wú)誤。
4、 及時(shí)準確地在簽到時(shí)下發(fā)通知
、賹W(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)、學(xué)院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進(jìn)行統計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達
、谧龊孟嚓P(guān)工作與會(huì )議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準確傳達,有需要傳達的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
5、 定時(shí)的工作簡(jiǎn)報
工作簡(jiǎn)報兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門(mén)動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與 相關(guān)部門(mén)統一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責人員仔細認真制作出工作簡(jiǎn)報,審核通過(guò)后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
6、 會(huì )議記錄
對于大規模的團委學(xué)生會(huì )干部會(huì )議,要做規范詳細的會(huì )議記錄,并備案。
7、 保管團委學(xué)生會(huì )活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
8、 統計學(xué)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規范合理地學(xué)生基本情況信息統計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節約時(shí)間,提高效率。
9、 定期做好學(xué)工辦的衛生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
10、在院各種大中型活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)
11、對于本院一些活動(dòng),根據上級要求制作相應的邀請函、節目單等并及時(shí)準確地發(fā)放到指定單位邀請函與節目單要特別用心,力求信息傳達無(wú)誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節要及時(shí)到位。
12、與團委學(xué)生會(huì )其他各部門(mén)協(xié)調好工作
三、辦公室內部活動(dòng)
1、提增方面
、偌{新之后要統一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習,方便日后工作
、谌缬袡C會(huì )與條件,則積極參加“視平線(xiàn)”創(chuàng )意工作室進(jìn)行的PS培訓
、叟c本院團委學(xué)生會(huì )兄弟部門(mén)之間開(kāi)展小范圍聯(lián)誼
、芘c校級社團(如?茀f(xié))的辦公室交流經(jīng)驗與心得,促進(jìn)自身工作能力的提升
2、娛樂(lè )方面
一段時(shí)間的工作后,可適當進(jìn)行一些娛樂(lè )活動(dòng),勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
、 爬山、露營(yíng)等野外活動(dòng)
、 日租房,自己動(dòng)手做飯
、 雨花臺、遇難同胞紀念館、南京博物院等具有愛(ài)國教育意義的免費場(chǎng)館
、 餐館、KTV等室內娛樂(lè )場(chǎng)所作為主席團助手的辦公室,其在團委學(xué)生會(huì )中占有十分重要的地位,同時(shí),也肩負著(zhù)十分重大的責任。在新的學(xué)期里,辦公室接過(guò)歷史的重任,決定在虛心向前人學(xué)習的同時(shí),更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外,要營(yíng)造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,為把團委學(xué)生會(huì )工作帶上一個(gè)新臺階而做出自己的貢獻!
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