2017采購助理年終個(gè)人工作總結
2017年如流水般從指縫間滑過(guò)，這一年對于我，對于公司，對于整個(gè)醫藥行業(yè)而言都是特別的一年。剛畢業(yè)的我進(jìn)入了一家在一個(gè)月后就要進(jìn)行新版GSP檢查的****醫藥有限公司。于是大量的新版GSP培訓課程、培訓資料如流水般的涌現在我眼前。這也是一個(gè)畢業(yè)生了解新版GSP最快捷、最有效的方法。那時(shí)的我最常做的事情，就是熟悉新版GSP的內容、采購流程和穎琦系統。在熟悉了這些之后，我之后的工作便主要是圍繞在系統上審核首營(yíng)、合同、訂單是否符合新版GSP而展開(kāi)，同時(shí)整理合同和訂單。其次就是*經(jīng)理不定時(shí)交代下來(lái)的工作。
在審核首營(yíng)時(shí)，我主要是查看所有資質(zhì)是否齊全、是否蓋章、是否符合要求、是否與系統上填寫(xiě)的相一致。如有問(wèn)題，立刻與銷(xiāo)售內勤聯(lián)系并解決。雖然只是簡(jiǎn)單的核對信息，但從我和銷(xiāo)售內勤的工作效率來(lái)看，這需要絕對的細心和耐心。若一方不認真，就可能導致工作量翻倍，甚至更多。
在審核合同時(shí)，我主要是將紙質(zhì)合同與系統編制的合同相對照，確保雙方內容一致，然后將相對應的合同留存，按日期歸檔。 在審核訂單時(shí)，首先要確定該訂單是有合同的還是有協(xié)議的，然后核對訂單金額及運輸信息，若為省外藥品，則需收取運輸告知函歸檔。還要定期查看訂單是否正常入庫，若有問(wèn)題，則立刻和銷(xiāo)售內勤聯(lián)系，弄清楚來(lái)龍去脈，再解決問(wèn)題。
在合同與運輸告知函的管理方面，我是每天下午把當天的合同與YJBYS運輸告知函按日期排好，再將這些歸到前面的合同與運輸告知函中。這樣既可以節約時(shí)間，也可以提高準確性，更有利于日后查找。
正所謂把一件簡(jiǎn)單的事情做好，很簡(jiǎn)單，但是把千千萬(wàn)萬(wàn)件簡(jiǎn)單的事情做好，就不簡(jiǎn)單了!我所有的工作，看上去都只是簡(jiǎn)單的核對信息，但是一個(gè)不留神或者出了問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)和銷(xiāo)售內勤溝通，解決問(wèn)題的話(huà)，就可能導致自己和銷(xiāo)售內勤的工作量翻倍，以至于更多、更繁瑣。此時(shí)，就需要了解問(wèn)題的根源，找出解決問(wèn)題的方法�；蛘呤歉鶕鉀Q現象的方法去尋找問(wèn)題的根源，再從根源上來(lái)解決問(wèn)題。這也就是說(shuō)簡(jiǎn)單問(wèn)題復雜化，只是一個(gè)不留神的態(tài)度問(wèn)題，復雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化，便是一個(gè)靈活處理的方法問(wèn)題。 工作中無(wú)處不在學(xué)習，要問(wèn)一個(gè)應屆畢業(yè)生如何在工作生涯中找到方向，單靠自己埋頭苦干是遠遠不夠的，更多的時(shí)候是看著(zhù)那些久經(jīng)沙場(chǎng)的領(lǐng)導和老員工們是如何對待工作的。要問(wèn)我從*經(jīng)理那里學(xué)到了什么，那么談?wù)勎已壑械哪莻�(gè)令人欽佩的她，便一目了然了。
一個(gè)生活中溫柔，工作上嚴格的她，與同事們的關(guān)系是那么的和諧融洽。一說(shuō)到工作嚴格，便會(huì )給人一種不會(huì )變通的感覺(jué)。但是有一種嚴格叫做酌情處理，就是既不違反相關(guān)規章制度，又能最大限度的降低了問(wèn)題的難度，使事情得以圓滿(mǎn)的解決。當然要做到這一點(diǎn)并非易事，至少必須對相關(guān)規章制度、流程了如指掌，應運自如，還要能敏銳地找出問(wèn)題所在，并想出解決方法。有了解決方法還不行，還得和別人溝通，得到別人認可，按這個(gè)方法去配合行動(dòng)，這件事才算是完美了。
有這樣的一位領(lǐng)導，我們辦公室的工作氛圍那自然就是和諧、團結、積極向上了。愉快地工作也是提高工作效率的最佳方法之一。
這就是我所在的采購部，它是一個(gè)承上啟下的部門(mén)，是業(yè)務(wù)部門(mén)與公司的橋梁。所以在工作中，往往需要業(yè)務(wù)部與采購部的相互交流、相互理解，認真貫徹實(shí)施公司制度，從而共同面向一個(gè)光明的未來(lái)。同時(shí)，也希望我能在采購部與公司共同發(fā)展，共同進(jìn)步。
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