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校辦公室期末工作總結
指導思想:服從服務(wù)執行優(yōu)質(zhì)高效幸福
工作理念:服務(wù)校長(cháng)服務(wù)老師服務(wù)學(xué)生
工作態(tài)度:仔細認真寬容承擔
辦公室承擔著(zhù)學(xué)校宣傳、信息傳達、會(huì )議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務(wù),零零碎碎,事務(wù)繁雜,既要對上級領(lǐng)導和校領(lǐng)導負責,又要和校內各部門(mén)密切合作,還要與廣大教師保持緊密聯(lián)系和溝通。本學(xué)期,學(xué)校辦公室在校長(cháng)的領(lǐng)導下,在校各部門(mén)大力支持配合下,發(fā)揮了應有的參謀、組織、協(xié)調和服務(wù)職能,比較圓滿(mǎn)地完成了校領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。
思想上自覺(jué)服從校領(lǐng)導的安排,深刻領(lǐng)會(huì )校領(lǐng)導的意圖和要求,把配合、協(xié)助校領(lǐng)導工作作為自己的主體意識,形成了團結、和諧的關(guān)系。對校領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)積極、主動(dòng)、創(chuàng )造性地開(kāi)展并完成,遇到問(wèn)題及時(shí)向校領(lǐng)導請示、匯報,盡力將工作做到位,讓大家放心、稱(chēng)心。
行動(dòng)上勤奮務(wù)實(shí),以身作則,當好助手,做好參謀。學(xué)校辦公室總是站在學(xué)校發(fā)展的角度和總體利益的高度看問(wèn)題、出主意,為校長(cháng)出謀劃策,盡量提出富有建設性、實(shí)效性的見(jiàn)解。發(fā)揮了承上啟下的橋梁作用,及時(shí)把學(xué)校的意見(jiàn)、要求布置貫徹下去;同時(shí)又做一個(gè)有心人,及時(shí)了解全體教師的思想動(dòng)態(tài),把同志們的意見(jiàn)和要求反饋上來(lái),做到信息暢通,以自己認真、塌實(shí)的工作作風(fēng)來(lái)凝聚人、帶動(dòng)人。
具體工作如下:
一、招生工作
由于宣傳招生得力,生源不斷增多,XX年秋季招收一年級新生238人、學(xué)前教育87人、轉學(xué)生76人,因此學(xué)員報名注冊工作非常重要,是一項非常細心的工作,我們以高度的責任心與充分的耐心,做好每一位學(xué)生的報名解釋及注冊工作,共完成了一年級新生近238人的電子學(xué)籍注冊工作。
二、學(xué)籍管理工作
按要求完善學(xué)員學(xué)籍檔案,并于本學(xué)期末發(fā)放了全校學(xué)生的學(xué)生證。
三、職稱(chēng)評定
本學(xué)期有李東輝、于峰兩名教師申報小學(xué)一級專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格,楊娜申報小學(xué)二級專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格。對于教師職稱(chēng)評定工作,辦公室在校園網(wǎng)上掛出了所有申報條件、表格,制定了全校職稱(chēng)評定工作詳細工作安排。
四、教師崗前、繼續教育培訓
新學(xué)期,認真做好新聘任教師的崗前培訓和年輕教師繼續教育的組織工作,使新教師及時(shí)掌握教育教學(xué)理論,能盡快適用教學(xué)崗位;年輕教師參加鄭州市第二周期的繼續教育培訓,學(xué)習新課改理論,提升教育教學(xué)水平。目前,已有米金輝等9名教師參加區組織的新教師見(jiàn)習期培訓,有23名教師參加崗位培訓第四周期第一期的培訓考試。
五、校園網(wǎng)絡(luò )管理工作
1、本學(xué)期,通過(guò)宣傳和教師們認識的逐漸加強,各教研組和大隊部越來(lái)越積極地把各自開(kāi)展的一些活動(dòng),用照片加簡(jiǎn)單文字介紹的形式,上交到辦公室,然后經(jīng)審查修改后上傳到學(xué)校網(wǎng)站。隨著(zhù)需要上傳的材料越來(lái)越多,這一塊工作也越來(lái)越重。各部門(mén)上傳上來(lái)的照片有些沒(méi)有進(jìn)行修改,有些沒(méi)有文字介紹,而有一些照片質(zhì)量有些欠缺。所以,每次上傳都要重新修改、篩選、再配上文字,看似簡(jiǎn)單的工作往往要做上好半天。付出了時(shí)間和精力,也收到了良好的效果,后來(lái),教師們反映,家長(cháng)有更多的人開(kāi)始關(guān)注學(xué)校的網(wǎng)站了,學(xué)生們在校園網(wǎng)上看到自己活動(dòng)的照片,也更加激起了他們參加各種活動(dòng)的主動(dòng)性和積極性。本學(xué)期校園網(wǎng)加強了管理,新聞版塊設立專(zhuān)人管理,使學(xué)校新聞、通知等及時(shí)呈現在網(wǎng)上。
2、教師博客
本學(xué)期我校在校園網(wǎng)開(kāi)通了教師博客板塊,教師們都在這里建立了自己的博客以適應新時(shí)期教育對教師的要求。
六、配合各部門(mén),完成好學(xué)校的各項工作
本學(xué)期學(xué)校開(kāi)展了辦公室的主要任務(wù)是為每一項活動(dòng)作好他們的后勤服務(wù)工作和環(huán)境布置、美化、影像和音響設備等工作。當每一項活動(dòng)方案一敲定,辦公室便著(zhù)手為他們設計制作條幅和一些宣傳品,讓同學(xué)們近距離地了解學(xué)校的活動(dòng)。對于學(xué)校開(kāi)展的所有活動(dòng),辦公室都盡力從外觀(guān)上去美化他們,達到宣傳的作用。
1、校園文化建設
本學(xué)期對校園進(jìn)行進(jìn)一步美化,使學(xué)校的文化氛圍更加濃郁。尤其是對兩個(gè)餐廳重新布置,墻上粘貼一些節約糧食方面的標語(yǔ)以及食品衛生方面知識的宣傳欄,使廣大師生有一個(gè)良好的就餐環(huán)境。
2、校本教研成果展示
為了體現建校六年來(lái)的辦學(xué)成果,我們辦公室人員把教師本學(xué)期獲獎的論文、案例、反思和教育故事,以及學(xué)生在報紙刊物上發(fā)表的作品匯編成冊,本學(xué)期我們還增加一本教師博客文集,把教師發(fā)表在學(xué)校博客上的優(yōu)秀博文匯編成冊,為教師們相互學(xué)習留下了寶貴資料。
3、“七彩方園”校報。本學(xué)期我們出版了校報第七期。
4、學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)手冊。本學(xué)期根據我校的發(fā)展和特色,我們設計了具有我校獨特風(fēng)格的學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)手冊。
5、XX年臺歷。歲末年初,我們把建校六年來(lái)的所取得的成績(jì)、獲得的榮譽(yù)以及大型活動(dòng)掠影,匯編成一本精美的臺歷,充分展示了我校的辦學(xué)特色和成果。
6、大型活動(dòng)。
(1)慶國慶民辦學(xué)校文藝匯演,我們積極配合音樂(lè )組錄制音樂(lè )、攝影攝像,演出后制作光碟,為學(xué)校留下了寶貴資料。
。2)抗美援朝入朝60周年聯(lián)誼活動(dòng),配合我校少先隊大隊部排練節目,組織學(xué)生參加老戰士之家的聯(lián)誼活動(dòng)。
。3)《將成功傳給下一代》報告會(huì )
中方園雙語(yǔ)學(xué)校為加強學(xué)校與家長(cháng)之間的聯(lián)系,充分發(fā)揮家長(cháng)委員會(huì )的作用,使家長(cháng)委員會(huì )真正參與學(xué)校的管理,更好的配合、支持學(xué)校的工作,12月10日我校有幸請來(lái)了李文杰教授做了一場(chǎng)《將成功傳給下一代》專(zhuān)題報告。此次報告使家長(cháng)認識自己在家庭教育中的角色和心態(tài),李教授通過(guò)案例分析講解,分別就家庭教育中不同問(wèn)題和教育側重,幫助家長(cháng)把握特殊問(wèn)題的解決對策;通過(guò)家庭教育重要性的再次強調,呼吁家長(cháng)重視自己在家庭教育中的重要作用,促使家長(cháng)家庭教育與學(xué)校教育更好地結合。李文杰教授的演講,使家長(cháng)受益匪淺。家長(cháng)委員會(huì )的成員們一致要求像這樣的講座要多舉行。
。4)激情圣誕
又是一年圣誕節,歡快溫暖的氣息在蔓延。12月24日下午,中方園雙語(yǔ)學(xué)校舉行了“激情圣誕”慶;顒(dòng)。老師和孩子們精心準備了豐富多彩的節目,此次活動(dòng)還邀請了部分家長(cháng)參加。兩個(gè)小時(shí)的演出中,歌聲與笑聲齊飛,處處洋溢著(zhù)圣誕節歡快的氣氛。一年級的小朋友們首先拉開(kāi)了慶;顒(dòng)的序幕,唱響了這快樂(lè )的節日。甜美的歌聲、動(dòng)感的舞蹈,讓整個(gè)校園洋溢著(zhù)歡聲笑語(yǔ)。?谇侔鄮(lái)的《歡樂(lè )頌》令人耳目一新,說(shuō)唱表演《猴子撈月》將活動(dòng)推向了高潮;同時(shí)各班還分別召開(kāi)了形式多樣的慶;顒(dòng),同學(xué)們用自己的雙手把教室裝扮成溫馨的圣誕世界,在這夢(mèng)幻世界里孩子們享受著(zhù)圣誕老人送來(lái)的禮物。
本次活動(dòng)得到了家長(cháng)們的好評,次活動(dòng)既為孩子們提供了一個(gè)展示文藝才能的平臺,也為提升校園文化品位注入了新力,營(yíng)造出團結、和諧、積極向上的校園文化氛圍。
。5)“同一片藍天”蒲公英第九屆大都市青少年英語(yǔ)藝術(shù)大賽優(yōu)秀節目展演
XX年12月25日,我校的英語(yǔ)節目《therhymeofchristmas》和《waitingforchristmas》參加蒲公英第九屆大都市青少年英語(yǔ)藝術(shù)大賽在河南藝術(shù)中心大劇院舉行的圣誕晚會(huì )“同一片藍天”的演出。
12月25日晚7點(diǎn)30分,“同一片藍天”圣誕晚會(huì )在河南藝術(shù)中心1號廳拉開(kāi)了序幕。晚會(huì )現場(chǎng)歡歌笑語(yǔ),內容精彩絕倫。特別是我校的英語(yǔ)節目《therhymeofchristmas》和《waitingforchristmas》,小演員的精彩表演把晚會(huì )的氣氛推到了高潮;晚會(huì )中吶喊聲,鼓掌聲響成了一片,五彩斑斕的燈光,富有激情的演繹,奔放的歡呼聲,臺上臺下融合了一體,讓每一位觀(guān)眾都感受到了濃厚的圣誕氣氛,一起沉浸在圣誕的喜悅當中。
持續了兩個(gè)多小時(shí)的圣誕晚會(huì ),在歡樂(lè )的氣氛中圓滿(mǎn)結束了。讓我們期待著(zhù)下次的相聚,讓我們用快樂(lè )而愉悅的心情走進(jìn)XX……
七、教職工考勤工作
根據老師當月工作情況和各部門(mén)考核結果,將全體教職工考勤情況、請假情況一一匯總,嚴格按照中方園雙語(yǔ)小學(xué)的規章制度執行。
八、文件及檔案的整理工作
。1)標準化學(xué)校驗收工作
XX年11月6日,我校順利通過(guò)了標準化學(xué)校的督導檢查工作,為此我們做了大量的工作,嚴格按著(zhù)標準化學(xué)校檔案的要求,匯總分類(lèi)打印裝訂,三年的檔案總共裝了六十七盒。督導檢查團的領(lǐng)導對我們的檔案工作十分滿(mǎn)意,并介紹其他學(xué)校檔案管理員來(lái)我校學(xué)習取經(jīng)。
。2)紅領(lǐng)巾師范學(xué)校檢查驗收工作
本學(xué)期末我校申報了紅領(lǐng)巾師范學(xué)校,團市委定于XX年1月6日來(lái)我校檢查驗收。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,辦公室全體人員加班加點(diǎn)協(xié)助大隊部,按著(zhù)紅領(lǐng)巾師范學(xué)校的檔案要求及時(shí)完整的完成了任務(wù)。
。3)常規工作
a.定期在校園網(wǎng)上發(fā)布周工作安排并及時(shí)下發(fā)到各年級組辦公室,讓老師們知道本周學(xué)校的工作重點(diǎn)以及教育教學(xué)的常規要求,每周行政例會(huì )完畢,我都會(huì )及時(shí)與各部門(mén)聯(lián)系,將本周要做的工作重點(diǎn)布置在周工作安排上,確保學(xué)校工作的正常進(jìn)行,給老師們提供方便。
b.收發(fā)郵件已成為辦公室每天的“必修課”,早上一到辦公室,打開(kāi)電腦,我就“直奔”金水教育信息港和郵箱,看看屬于那個(gè)部門(mén)的事情。及時(shí)收接學(xué)校郵件信息、將文件通知、信息直接傳遞到相關(guān)人員處。
c.作好全校師生獲獎情況的登記、匯總工作。學(xué)校所有的獲獎證書(shū)、獎牌、獎杯都交到學(xué)校行政辦公室,我們將全校老師、學(xué)生的獲獎情況進(jìn)行一一登記、匯總,為各部門(mén)提供數據,以備學(xué)校上報所用。
d.對學(xué)校檔案進(jìn)行及時(shí)地歸類(lèi)、整理。每學(xué)期,按照上級部門(mén)的要求,對全校檔案按照執法水平、普及程度、師資水平、辦學(xué)條件、教育經(jīng)費、教育質(zhì)量等幾方面進(jìn)行收集、分類(lèi)、整理、歸檔,從檔案盒的封皮到文卷的目錄,都一絲不茍,嚴肅認真,力求做到條理清晰、查找方便。
e.安排好節假日值班及教師晚自習工作。
每月底都對下月的晚自習進(jìn)行安排,既要考慮到周托學(xué)生作業(yè)的輔導,也要考慮值班教師的合理安排。同時(shí),每逢節假日,假期的值班安排也綜合考慮各方面因素,做到領(lǐng)導帶班,專(zhuān)人負責。
九、不足之處
辦公室這個(gè)部門(mén)的工作較瑣碎,有時(shí)事情雖小,但仍然需要人去做,因為這個(gè)看似不起眼的部門(mén),在學(xué)校工作中卻又是必不可少的,因此加強辦公室工作的高效運作也是今后值得思考和探索的道路。愿辦公室工作能給學(xué)校各部門(mén)帶來(lái)更多的方便,為老師們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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