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學(xué)校辦公室上半年的個(gè)人工作總結

時(shí)間:2022-08-09 11:31:30 辦公室工作總結 我要投稿
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學(xué)校辦公室上半年的個(gè)人工作總結

  上半年,在校委的正確領(lǐng)導和辦公室全體職工的共同努力下,辦公室緊緊圍繞校委中心工作和年初制定的xxxx年工作要點(diǎn),結合處室工作實(shí)際,充分發(fā)揮協(xié)調、管理、服務(wù)職能,較好地完成了各項工作任務(wù),F將上半年的工作總結如下。

學(xué)校辦公室上半年的個(gè)人工作總結

  一、加強理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習,積極創(chuàng )建學(xué)習型處室

  自創(chuàng )建學(xué)習型組織模范單位活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),辦公室積極配合校委做好相關(guān)部署和協(xié)調工作,同時(shí)做好自己本部門(mén)的相關(guān)創(chuàng )建學(xué)習型組織工作,結合學(xué)!蛾P(guān)于推進(jìn)學(xué)習型黨支部(處室)建設的意見(jiàn)》,在學(xué)習上采取一系列措施,扎實(shí)推進(jìn)學(xué)習型處室建設。一是加強理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習。辦公室高度重視學(xué)習型組織建設工作,堅持把理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習作為推進(jìn)學(xué)習型處室建設的重要內容來(lái)抓。理論學(xué)習按照機關(guān)黨委的布置來(lái)進(jìn)行,業(yè)務(wù)學(xué)習則以科為單位,以集中學(xué)習和個(gè)人自學(xué)相結合。辦公室領(lǐng)導和各科的負責同志堅持每周召開(kāi)例會(huì ),既布置工作,又進(jìn)行學(xué)習,為本處室職工帶好頭,從而確保創(chuàng )建學(xué)習型組織工作扎實(shí)推進(jìn)。二是加強讀書(shū)學(xué)習,開(kāi)展讀書(shū)交流。按照學(xué)!蛾P(guān)于開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng)的方案》,辦公室教職工積極投入到讀書(shū)活動(dòng)中,在認真讀學(xué)校必讀書(shū)目的基礎上,由個(gè)人選讀業(yè)務(wù)書(shū)籍或其他書(shū)籍,并撰寫(xiě)讀書(shū)心得。上半年,辦公室開(kāi)展讀書(shū)交流活動(dòng)1次,由個(gè)人撰寫(xiě)讀書(shū)心得并掛在校園網(wǎng)上達5篇。三是積極拓展學(xué)習交流平臺,主動(dòng)參加教職工“實(shí)踐社區”活動(dòng)。由校委倡導的“實(shí)踐社區”活動(dòng)本學(xué)期3月份開(kāi)展以來(lái),辦公室領(lǐng)導包括普通職工共有5位同志參與“實(shí)踐社區”活動(dòng)中,并擔任各小組的組長(cháng)或秘書(shū),發(fā)揮了重要作用,從中獲取知識養分。

  二、搞好全校校慶籌備工作的協(xié)調,穩步推進(jìn)辦公室主要負責的相關(guān)工作

  辦公室在我校60周年校慶慶典籌備工作中,尤其是近半年來(lái),根據進(jìn)展情況,不斷完善校慶籌備工作方案,始終當好校委的參謀助手,發(fā)揮統籌協(xié)調的作用。對各籌備小組工作情況及時(shí)匯報,協(xié)助全校各部門(mén)籌備、處理相關(guān)的具體事務(wù),同時(shí)對我辦公室主要負責的宣傳報道、畫(huà)冊制作等工作,抱著(zhù)高度負責的精神,開(kāi)創(chuàng )性的展開(kāi)工作。在宣傳報道方面,創(chuàng )建了校慶專(zhuān)門(mén)的子網(wǎng)站,開(kāi)設了“校慶簡(jiǎn)報”、“黨校人足跡”等欄目,目前已出簡(jiǎn)報7期,在《廣西日報》上刊登《校慶公告》1篇,聯(lián)系《廣西日報》刊登系列文章的事宜正在辦理中。

  三、團結配合,盡職盡責做好辦文、辦會(huì )和文稿寫(xiě)作等工作

  一是及時(shí)辦理上級機關(guān)、校內各處室來(lái)文,轉交有關(guān)領(lǐng)導批閱,并及時(shí)轉辦有關(guān)部門(mén)。認真做好文件的登記、傳閱、轉辦、督辦工作。機要科上半年共登錄、傳閱文件3300多件,轉辦文件520多件。秘書(shū)科共轉辦、督辦校內來(lái)文 份。據統計,上半年辦公室共審核印發(fā)各種文件230多種。由于辦文規范,運轉協(xié)調,確保了校內綜合協(xié)調事務(wù)的正常運轉。

  二是協(xié)調各部門(mén)做好各種會(huì )務(wù)工作。上半年,由辦公室牽頭承辦的主要會(huì )議有:全區黨校校長(cháng)工作會(huì )議,縣級黨校辦學(xué)水平達標評估檢查驗收工作等。辦公室協(xié)助搞好會(huì )場(chǎng)的布置和前期準備工作的相關(guān)會(huì )議有:區黨委組織部的黨建學(xué)會(huì )會(huì )議,區黨委組織部和中青班學(xué)員座談會(huì )等。由我們做好上半年自治區直管干部班開(kāi)班和畢業(yè)的會(huì )場(chǎng)布置達6次,春季學(xué)期主體班開(kāi)學(xué)(畢業(yè))典禮會(huì )場(chǎng)布置2次,師資班、中青班畢業(yè)典禮會(huì )場(chǎng)布置2次。此外,辦公室還承擔著(zhù)各種會(huì )議服務(wù)工作。如校委會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )、部門(mén)工作協(xié)調會(huì )、校際交流座談會(huì )等。

  三是認真完成撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿和各種文稿任務(wù)。今年以來(lái),我們撰寫(xiě)了3期自治區直管干部班結業(yè)的領(lǐng)導講話(huà)稿,完成了1篇春季學(xué)期主體班畢業(yè)典禮講話(huà)稿、2篇師資班開(kāi)班(畢業(yè))典禮講話(huà)稿、1篇中青班畢業(yè)座談會(huì )講話(huà)稿等。同時(shí),一些日常的領(lǐng)導講話(huà)主持詞、會(huì )議議程等均由辦公室完成。同時(shí),較好地完成了校委會(huì )議紀要的編發(fā)工作,上半年共印發(fā)會(huì )議紀要 期。其中,比較重要的文稿寫(xiě)作,辦公室也積極參與,如全區黨校校長(cháng)會(huì )議領(lǐng)導講話(huà)稿等。牽頭撰寫(xiě)黨校年鑒(xxxx和xxxx年),并上報中央黨校。

  四是認真落實(shí)領(lǐng)導指示,做好協(xié)調管理和服務(wù)工作。積極配合學(xué)校資產(chǎn)普查工作。充分發(fā)揮辦公自動(dòng)化系統的作用,試運行OA系統網(wǎng)上辦文,努力推行無(wú)紙化辦公,上半年在校園網(wǎng)“通知與公告”欄審核發(fā)布通知公告 254篇,在“文件閱覽”欄目發(fā)布校內文件54 份。根據年初民主生活會(huì )的內容提煉出各項要落實(shí)的工作紀要,并對落實(shí)情況進(jìn)行督查,定期向校委做好匯總和匯報工作,使校委對工作進(jìn)展程度和存在問(wèn)題能夠及時(shí)掌握。認真做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作,及時(shí)向校領(lǐng)導報告信息,并及時(shí)將有關(guān)信息反饋給單位(個(gè)人)。及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),如訂機票、做名片、印材料等。

  此外,我們還加強了電話(huà)管理和維護工作,確保了校內電話(huà)的暢通。文印工作按照管理有序、快速高效、耐心細致、服務(wù)周到的要求,堅持服務(wù)校委、面向全校,積極為教學(xué)、科研等各項工作服務(wù),成效明顯。

  四、認真抓好安全保衛和綜治工作,確保校園和諧穩定

  一是認真抓好綜治工作。上半年,校(院)綜治領(lǐng)導小組(設在保衛科)與各處室主要領(lǐng)導簽訂了xxxx年“平安處室”責任狀,形成了“一把手”負總責,分管領(lǐng)導具體負責,科室職工范圍內相應負責的責任體系。與生活區各住戶(hù)簽訂了xxxx年—2014年度“無(wú)毒家庭”承諾書(shū)。同時(shí),還與青秀區政府簽訂了xxxx年度社會(huì )治安綜合治理(平安建設)目標管理責任書(shū)、xxxx年度無(wú)邪教創(chuàng )建單位目標管理責任書(shū)和xxxx年度安全生產(chǎn)、消防安全目標管理責任書(shū)。今年5月,被青秀區黨委、政府評為xxxx年度建設平安青秀活動(dòng)“平安單位”。7月初,調整和充實(shí)了校(院)綜治領(lǐng)導小組成員機構,上半年組織召開(kāi)綜治領(lǐng)導小組成員會(huì )議二次,切實(shí)做到了“看好自己的門(mén),管好自己的人,辦好自己的事”。

  二是始終抓住創(chuàng )建“平安黨!边@個(gè)載體,把住各個(gè)環(huán)節,堅持多管齊下,切實(shí)抓好社會(huì )治安綜合治理。辦公室保衛科嚴格落實(shí)安全崗位目標責任制,從防火、防盜、防破壞、防治安災害事故等方面嚴格制度,一絲不茍,加強對重點(diǎn)部門(mén)和重點(diǎn)部位的安全保衛管理,全面落實(shí)人防、物防、技防措施。及時(shí)開(kāi)展高密度、多層次、全方位、經(jīng)常性的綜治安全檢查,切實(shí)消除各種不安全隱患,有效地遏制各類(lèi)案件和事故的發(fā)生。上半年校園沒(méi)有發(fā)生刑事和治安案件以及重大治安災害事故的發(fā)生,創(chuàng )建“平安黨!被顒(dòng)正不斷引向深入。

  三是完成了幾項重大班次、會(huì )議活動(dòng)的安保任務(wù)。主要是:全區黨校校長(cháng)會(huì )議、全區廳級主要領(lǐng)導干部深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)加快經(jīng)濟發(fā)展方式轉變專(zhuān)題研討班、xxxx年上半年3期自治區直管干部專(zhuān)題研討班、國旗教育報告會(huì )及升旗儀式、“走進(jìn)音樂(lè )的世界”賞析課、第八期新任廳級領(lǐng)導干部廉潔從政學(xué)習班、區黨委舉辦的優(yōu)秀鄉鎮書(shū)記(街道辦)公選區、市副處領(lǐng)導職位測試和我校公開(kāi)招聘事業(yè)人員考試等重大會(huì )議和活動(dòng)的安保工作。在各項重大活動(dòng)前,辦公室保衛科認真做好安保預案,并組織抓好部署和落實(shí),確保了與會(huì )代表,特別是自治區黨委常委領(lǐng)導在校期間的人身、財產(chǎn)安全,做到萬(wàn)無(wú)一失。

  五、進(jìn)一步加強管理,機要檔案和保密工作取得了較好成績(jì)

  一是較好完成了上級部門(mén)區保密局、區機要局、區檔案局布置的工作任務(wù)。主要有:區黨委保密委和保密局在全區組織開(kāi)展涉密載體清理情況檢查,我校按照上級要求在全校積極開(kāi)展大檢查,每個(gè)在職人員都填報了個(gè)人涉密載體清理登記表并匯總,將檢查情況上報區黨委保密委;完成了區保密委布置的開(kāi)展全區保密科學(xué)技術(shù)“十一五”發(fā)展規劃總結驗收工作,并把總結驗收情況書(shū)面上報自治區保密局;完成自治區保密委組織開(kāi)展“五五”保密法制宣傳教育檢查驗收工作,并按要求將自查報告上報自治區保密局;積極參加區保密委組織的全國保密承諾書(shū)簽訂人員知識競賽活動(dòng),我校簽訂保密承諾書(shū)人員30人參加了知識競賽;積極參加區直機關(guān)第五保密協(xié)作組的活動(dòng)。

  二是認真做好機要交換、文件清理、傳真收發(fā)、印章管理、報刊征訂等工作。每天按時(shí)接收區黨委、區政府內網(wǎng)文件,嚴格操作規程,嚴守保密紀律,及時(shí)到區黨委維修維護計算機、更換密鑰,確保我校與區黨委、區政府政務(wù)內網(wǎng)往來(lái)信息的暢通,確保涉密計算機與外網(wǎng)物理隔絕,無(wú)漏接漏報瞞報信息。xxxx年的機要文件全部如數及時(shí)清退給區黨委辦公廳,工作認真細致、無(wú)延誤、無(wú)差錯,受到區黨委辦公廳的好評。辦公室機要員每天按時(shí)到區機要文件交換站交換文件,風(fēng)雨無(wú)阻,按文件交換程序做好機要文件交換,準確無(wú)誤完成了任務(wù)。上半年共交換出校內信函1500多件,接收校外機要文件和其它函件4100多件。按制度管理和使用好學(xué)校印章。既嚴守規章制度,嚴格工作程序,又熱情接待,耐心解釋?zhuān)ぷ鳠o(wú)推諉、無(wú)差錯,得到了全校師生的支持和理解。上半年共蓋學(xué)校各種印章34300多次。熱情接待收發(fā)傳真人員,嚴格履行收發(fā)傳真登記手續,對收到的傳真件能及時(shí)辦理或者轉辦,無(wú)差錯,無(wú)拖延。上半年共收發(fā)傳真件2500多頁(yè)。對需要發(fā)放的校內文件,及時(shí)通知各處室領(lǐng)取,無(wú)延誤,無(wú)差錯,上半年共分發(fā)校內文件30多種。負責分發(fā)全校訂閱的內部報刊,收訂期內主體班和廳級班的報紙。

  三是認真做好檔案工作。4月底已向各處室發(fā)出收集xxxx年及以前尚未移交的檔案資料通知。到目前為止,共收集xxxx年及以前的檔案資料3570多份,并初步進(jìn)行了分類(lèi)、整理、歸檔工作。盡管檔案查閱的工作量大,但辦公室檔案人員還是較好地完成了任務(wù)。今年上半年檔案室承擔了60周年校慶、學(xué)校資產(chǎn)清查工作以及教學(xué)科研等查檔工作的艱巨任務(wù),任務(wù)繁重,工作量大在。檔案室人員克服困難,做到了熱情細致、完整準確、無(wú)推諉、無(wú)差錯,較好地完成了工作任務(wù),受到了查閱人員的好評。上半年查閱檔案共有153多人次,利用檔案資料1540份,復印檔案資料上千頁(yè)。

  六、加強業(yè)務(wù)指導、新聞宣傳和接待工作

  加強了各黨校之間的學(xué)習和交流,認真配合校委做好全區黨校校長(cháng)會(huì )議的會(huì )務(wù)和籌備工作。從會(huì )議手冊印制、材料分發(fā)、會(huì )議記錄和大會(huì )會(huì )場(chǎng)、主席臺的布置,負責座位排列等,辦公室的同志都全程參與。認真做好全區縣級黨校辦學(xué)水平達標評估檢查驗收的有關(guān)資料的催報、收集及統計等,為檢查驗收工作奠定了良好基礎。及時(shí)完成全區黨校系統xxxx年基本情況填報的催報及自治區黨;厩闆r有關(guān)資料的采集及填報工作,并完成全區黨;厩闆r的勘誤、統計及分析工作。按時(shí)完成舉辦第二屆全區黨校系統氣排球邀請賽的方案制訂、擬發(fā)通知、組織報名等工作。協(xié)助組織人事處、學(xué)員工作處開(kāi)展管理骨干跟班培訓學(xué)員的春季學(xué)期的調訓和部分管理工作,目前正在組織各市縣開(kāi)展秋季學(xué)期的管理骨干報名工作。按時(shí)完成廣西黨校教育研究的年度總結、年審工作何全區黨校系統優(yōu)秀教師、十佳教師評比方案的起草工作。初擬了全區黨校系統師資庫軟件開(kāi)發(fā)相關(guān)表格。

  宣傳方面,辦好《廣西黨校通訊》和《廣西縣鄉黨校教學(xué)和管理體制改革工作簡(jiǎn)報》,開(kāi)通校園網(wǎng)“市縣黨校工作”專(zhuān)欄。據統計,今年上半年共編輯出版《通訊》5期,《工作簡(jiǎn)報》4期,加上“市縣黨校工作”欄目的宣傳,為市縣黨校交流工作提供了重要平臺。今年上半年,校園網(wǎng)新聞欄目經(jīng)辦公室審核發(fā)布的新聞116 篇,市縣黨校欄目發(fā)布新聞 篇。在接待方面,我們接待區外來(lái)訪(fǎng)客人約14批68人(僅部分參與接待工作的未作統計)。

  通過(guò)加強業(yè)務(wù)指導和接待工作,市縣黨校對我校的認同感、歸屬感更加強烈,從而加強了全區黨校系統的交流與聯(lián)系,為共同促進(jìn)黨校事業(yè)發(fā)展創(chuàng )造了良好條件。從區外來(lái)說(shuō),各兄弟省級黨校包括上級黨校對我校的接待工作也給予了肯定,這對擴大我校影響和提高我校的知名度、美譽(yù)度奠定了良好基礎。

  七、穩步推進(jìn)縣鄉黨校教學(xué)和管理體制改革,尤其做好縣級黨校辦學(xué)水平達標評估

  一是會(huì )同區黨委組織部開(kāi)展了第一批縣級黨校辦學(xué)水平達標評估檢查驗收工作。辦公室3位領(lǐng)導分別帶隊于xxxx年4月20-29日分赴有關(guān)市縣對我區第一批已通過(guò)市級評估的17所縣(市)委黨校進(jìn)行了檢查驗收,并及時(shí)撰寫(xiě)了檢查驗收報告,及時(shí)總結基層黨校辦學(xué)中好的經(jīng)驗,并發(fā)現存在問(wèn)題。經(jīng)過(guò)認真、細致、反復核對,得出驗收結果為:16所縣級黨校合格(其中7所縣級黨校達優(yōu)秀等級),1所縣級黨校不合格,從而有效行使了上級黨校對下級黨校進(jìn)行業(yè)務(wù)指導的職責。二是以課題立項的方式,做好縣鄉黨校教學(xué)和管理體制改革的課題研究。通過(guò)課題立項的方式,力圖在制度建設、基地建設等方面出一批新的成果,以扎實(shí)推進(jìn)縣鄉黨校教學(xué)和管理體制改革的深化。

  上半年,盡管我們取得了一些成績(jì),但和我校建設一流省級黨校和學(xué)習型組織模范單位建設的要求相比,辦公室工作存在不足和差距。主要是:辦事程序特別是制度建設有待加強和改進(jìn);因工作繁忙致使政治學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓抓得不夠緊,照顧眼前事情多,考慮長(cháng)遠發(fā)展問(wèn)題少;OA系統的試運行效果不佳,解決辦法不多;一些同志工作作風(fēng)還不夠扎實(shí);對保安隊伍的管理還存在諸多漏洞,上班睡崗、離崗,不嚴格執行規章制度特別是門(mén)衛制度的現象時(shí)有發(fā)生,隊伍的整體素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高;檢查督促力度不夠,不管是保安公司,還是學(xué)校保衛科,對保安值勤點(diǎn)的檢查督促沒(méi)有形成經(jīng)常性,致使隊伍出現這樣那樣的違紀現象,等等。對這些問(wèn)題,我們必須清醒認識,爭取在下半年認真加以研究解決。

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