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團總支辦公室的工作總結
時(shí)光荏苒,轉眼這一學(xué)期就要結束。在這一學(xué)期里,團總支辦公室積極開(kāi)展各項工作,也使部門(mén)內部在本職工作中得以迅速發(fā)展和成長(cháng)。時(shí)光如白駒過(guò)隙般轉眼流逝,隨著(zhù)本學(xué)期的各項工作的接近尾聲,團總支辦公室的工作也告一段落。
一、工作的主要內容
第一塊是日常工作:
協(xié)助團組織各部門(mén)的工作,保證辦公室的工作能夠正常運轉,積極未完成學(xué)校上級交給的任務(wù)。
第二塊是本部門(mén)比較重要的事:
第一件是:整理新生檔案。大一新生的學(xué)籍檔案十分重要,收齊大一新生檔案,并按照班級分別整理,上交至學(xué)生處。
第二件是:院士的智慧與情懷和逐夢(mèng)的青春最閃亮(團日活動(dòng))。是本學(xué)期我們部門(mén)接手的比較重要的事情,內容也會(huì )相對比較詳細。例如活動(dòng)的策劃、構思、許多的細節,我部會(huì )和各班團支書(shū)開(kāi)會(huì )并深入本次活動(dòng)的主題、具體需要班級配合的事情等進(jìn)行宣傳,務(wù)必每個(gè)班團支書(shū)都到場(chǎng)并把事情及時(shí)傳達給本班同學(xué),要各班在規定時(shí)間內完成,等到有了初步的雛形要經(jīng)過(guò)至少三次彩排,再依次請團副、主席、老師、書(shū)記前來(lái)做指導,爭取在正式開(kāi)始把本次活動(dòng)辦的完美。
第三件是:火車(chē)票信息采集。為方便大學(xué)生寒暑假期回家方便,我部門(mén)通知各班團支書(shū)收集本班學(xué)生詳細信息,部門(mén)根據每個(gè)班信息,為我系部學(xué)生證進(jìn)行火車(chē)票信息入庫和刷磁。
第四件是:青年志愿者活動(dòng)。每學(xué)期至少三次,這學(xué)期我們系的青年志愿者活動(dòng)分別是:發(fā)動(dòng)學(xué)生捐獻軍訓服、去敬老院給老人帶去溫暖和義務(wù)清掃。根據各班的情況,每次活動(dòng)至少有十五名青年志愿者,等到空閑或特殊日子的時(shí)候組織各班志愿者參加志愿者活動(dòng),舉辦的形式不限,活動(dòng)地點(diǎn)不限,對于每個(gè)活動(dòng),我們都是提前安排,確定時(shí)間之后與相關(guān)負責人說(shuō)明情況,再把需要的東西準備好;顒(dòng)前一天通知志愿者時(shí)間、集合地點(diǎn);顒(dòng)當天,我們本部門(mén)的人要提前到達集合地點(diǎn)等待青年志愿者,強調紀律和安全;顒(dòng)前三天向院里上交青年志愿者活動(dòng)申報表和計劃,活動(dòng)結束后兩天向院里上交青年志愿者活動(dòng)總結。
第五件是:獻血活動(dòng),獻血活動(dòng)是每個(gè)月一次,時(shí)間大多是雙休日,院里學(xué)生干部和提前通知各系部獻血時(shí)間,我們部門(mén)負責和各班團支書(shū)開(kāi)會(huì )讓他們通知本班同學(xué)在規定時(shí)間積極獻血,部門(mén)成員會(huì )在獻血當天到達獻血地點(diǎn),給我系獻血學(xué)生拍照。
第六件是:關(guān)于參加“維護海洋權益、共建強大國防”的國防知識安全教育征文,為響應號召,我系向學(xué)生處上交了十份征文。
第七件是:收齊各班學(xué)生證進(jìn)行學(xué)生證注冊蓋章。
第三塊是團總支其他部門(mén)比較重要的事:
組織部:完成了青馬工程的各項活動(dòng);先鋒隊員活動(dòng);推優(yōu)入黨和整理了大一至大四的所有團員檔案。
宣傳部:完成了三下鄉板塊設計;對青馬工程各項活動(dòng)進(jìn)行了宣傳;參加了外系手抄報比賽。
素拓部:開(kāi)展了十月、十一月和十二月份的素拓活動(dòng);洪戰輝素拓訓練營(yíng);三大能力;12級和13級的素拓學(xué)分認證和參加了兩次院系大會(huì )。
權益部:每月1號和15號想院里上交安全信息報表;向院里上交本部門(mén)本學(xué)期計劃;向院里上交3·15維權周的活動(dòng)計劃與總結;參加三次院系大會(huì );舉辦了14級法制征文比賽;參加xx學(xué)院后勤保障工作、學(xué)生代表座談會(huì );關(guān)于食堂問(wèn)卷調查。
創(chuàng )服部:向院里上交本部門(mén)本學(xué)期計劃;完成了企商班、營(yíng)銷(xiāo)班的學(xué)員招新并向院里上交計劃和總結;配合學(xué)習部完成“大學(xué)生挑戰杯”的相關(guān)工作;參加了院里組織的營(yíng)銷(xiāo)大賽并獲得三等獎;參加了兩次院系大會(huì );參加了“懷化市首屆青年網(wǎng)培訓班”;宣傳關(guān)于“萬(wàn)眾一網(wǎng)通杯的相關(guān)事情;通知企商班、營(yíng)銷(xiāo)班學(xué)院參加第一次全體學(xué)員見(jiàn)面會(huì )。
二、工作反思及不足:
回顧前段時(shí)間的工作,整體取得了良好的成績(jì),這與我們團辦成員之間的努力和配合是分不開(kāi)的,尤其是團辦有時(shí)需要做一些學(xué)生證信息采集和刷磁等一系列需要耐心和細心的工作,這一點(diǎn)都取得了不俗的成效。同時(shí),注重經(jīng)濟宏觀(guān)把握和細節思考的統一,在重大活動(dòng)中要有全局觀(guān)念,注重分析影響工作的各個(gè)要素,是活動(dòng)達到整體效果。同時(shí)還要注重活動(dòng)中的細節,細節決定成敗。
團總支辦公室是一個(gè)承上啟下,協(xié)調、規范團總支內部的各項事務(wù)的部門(mén),努力培養“像鷹一樣的人”,構建“像狼一樣的團體”,不斷提高部門(mén)的綜合素質(zhì),積極配合各個(gè)部門(mén),以“優(yōu)秀部門(mén)”和“優(yōu)秀團總支”為主要目標,乘風(fēng)破浪、不斷前進(jìn)!這是一個(gè)有機聯(lián)系的整體,整體的凝聚力關(guān)系到我們團總支的戰斗力,因此應加強與各部門(mén)之間的聯(lián)系,更好的推進(jìn)團總支的各項工作,把音樂(lè )舞蹈系的學(xué)生會(huì )打造成一個(gè)更加優(yōu)秀的集體。在下學(xué)期的工作中,我部本著(zhù)打造優(yōu)秀部門(mén)的工作理念,發(fā)揚服務(wù)廣大學(xué)生的精神,增強團隊合作意識,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,及時(shí)反思、總結,不斷改善自身不足,把團辦的工作做的更好!
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