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辦公室工作總結

時(shí)間:2021-01-03 19:02:30 辦公室工作總結 我要投稿

實(shí)用的辦公室工作總結模板集合8篇

  總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編收集整理的辦公室工作總結8篇,歡迎大家分享。

實(shí)用的辦公室工作總結模板集合8篇

辦公室工作總結 篇1

  綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。

  過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為XX年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將XX年工作總結匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  XX年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質(zhì)證書(shū)等工作

  由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于XX年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。于XX年9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。

  4、順利完成各項會(huì )議、接待工作

  對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。

  5、組織安排各項活動(dòng)

  XX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),XX年隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  人力資源的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì )如此簡(jiǎn)單。要按照既定組織架構和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過(guò)程中,今后將對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿(mǎn)足需求、保證儲備、謹慎招聘。

  2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開(kāi)各項培訓

  為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng )新意識,綜合辦公室積極開(kāi)展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識培訓,同時(shí)向相關(guān)學(xué)習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長(cháng)對公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓,促進(jìn)了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放

  XX年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。

  4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作

  XX年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,XX年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。

  5、加強績(jì)效考核,制定了合理的辦法

  為充分調動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目?jì)缺嵅、客服部(jì)乳_(kāi)展績(jì)效考核制度。制度執行后,大大提高了員工的工作積極性。

  三、綜合辦公室采購管理工作

  1、公開(kāi)公共透明,實(shí)現公開(kāi)招標

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

  XX年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在合同價(jià)位的基礎上下。担競(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。

  3、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調

  XX年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格

  4、縮減采購時(shí)間,力爭項目所需特別及時(shí)到位

  綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項目部所需物品的的采購工作。

  四、成績(jì)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績(jì)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

辦公室工作總結 篇2

  XX年教師教育辦公室在深入學(xué)習教育局年度工作要點(diǎn)的基礎上,在校領(lǐng)導指導下,在兄弟部室的協(xié)助下,在辦公室人員的共同努力下,本著(zhù)“務(wù)實(shí)、求新、和諧、發(fā)展”的基本原則,較好的完成了期初布置的各項工作。

  一、創(chuàng )新機制強化引領(lǐng)

  三月份,在深入學(xué)習《國家中長(cháng)期教育改革和發(fā)展綱要》、《教育部關(guān)于進(jìn)一步加強中小學(xué)教師培訓工作的指導意見(jiàn)》、《吉林省教育廳關(guān)于落實(shí)吉林省促進(jìn)中小學(xué)教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展行動(dòng)計劃開(kāi)展中小學(xué)教師繼續教育工作的實(shí)施意見(jiàn)》、《教育局XX年度工作要點(diǎn)》以及外地先進(jìn)的教師隊伍培訓及管理經(jīng)驗基礎上,在主管雷校長(cháng)撰寫(xiě)的《農安縣中小學(xué)教師培訓“xx”規劃》和《農安縣中小學(xué)教師培訓提高三年行動(dòng)計劃》指導下,辦公室撰寫(xiě)了《XX年教師教育工作計劃》、《農安縣第二周期教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展性學(xué)校創(chuàng )建活動(dòng)方案》、《農安縣中小學(xué)學(xué)科骨干教師重新認定方案》、《農安縣中小學(xué)教師第四屆“讀書(shū)使我成長(cháng)”征文評選活動(dòng)方案》以及《農安縣中小學(xué)學(xué)科骨干教師高級研修方案》等。

  3月30日上午,在進(jìn)修學(xué)校六樓多媒體會(huì )議室組織召開(kāi)了由全縣中小學(xué)校業(yè)務(wù)校長(cháng)、德育校長(cháng)及部分骨干班主任參加的“干訓師培、德育工作會(huì )議”。會(huì )上下發(fā)了相關(guān)文件,并對本年度工作做了具體安排,教育局副書(shū)記李春曉、進(jìn)修學(xué)校校長(cháng)王兆文及副校長(cháng)雷宏分別強調了做好各項工作的重要意義,提出了明確要求,為今后教師培訓工作指明了方向。

  按照局工作要求,5月下旬,在校領(lǐng)導的反復指導下,撰寫(xiě)了《農安縣中小學(xué)教師教育工程實(shí)施方案(XX—XX)》,工程實(shí)施方案共23頁(yè),涵蓋了教師培訓五年工程的總體目標和具體目標、工程體系、實(shí)施策略以及相應管理機制與辦法。通過(guò)撰寫(xiě)《工程方案》,理清了教師培訓工作的整體思路,強化了教師繼續教育工程的針對性和可操作性,對我縣今后五年教師教育培訓工作提供了可能性,指明了方向。

  二、重提高強內涵 高效啟動(dòng)骨干教師認定工作

  1.省級學(xué)科骨干教師推薦工作

  8月份,辦公室接到《關(guān)于做好 XX年吉林省中小學(xué)幼兒園省級骨干教師認定工作的通知》后,第一時(shí)間把文件上傳進(jìn)修學(xué)校網(wǎng)站,并通過(guò)面對面傳達文件精神及本縣做法,即:采取基層學(xué)校推薦申報、辦公室對申報教師提交的各種證件進(jìn)行審核的方式確定省級骨干教師申報人選,確定后向上級部門(mén)推薦申報。本次省級骨干教師認定工作,我縣共推薦申報32人,經(jīng)過(guò)市繼教辦審核后16人完全符合條件,,目前16人已參加了省級骨干教師筆試和答辯,進(jìn)一步的認定程序等市里通知。

  2.市級學(xué)科骨干教師認定工作

  按照長(cháng)春市教育局下發(fā)的長(cháng)教發(fā)〔XX〕53號《關(guān)于推薦長(cháng)春市市級學(xué)科骨干教師培訓對象的通知》要求,3月25日—4月8日,辦公室組織開(kāi)展了“市級學(xué)科骨干教師認定”申報工作。針對學(xué)校推薦的教師,辦公室進(jìn)行了認真審核,并從各校名額所占比重、學(xué)科結構、申報教師年齡特征幾方面進(jìn)行了全面衡量、具體分析,最后確認156人入圍,4月8日報送市繼教辦。經(jīng)市級骨干審核、筆試,我縣中小學(xué)共有84名教師被認定為長(cháng)春市市級骨干教師培訓對象,7月17日—7月25日,82名市級骨干教師培訓對象按要求參加了省級培訓活動(dòng),并被正式認定為XX年12月——XX年12月市級學(xué)科骨干教師,目前認定公告已上傳進(jìn)修學(xué)校網(wǎng)站。

  3.縣級學(xué)科骨干教師認定工作

  根據《農安縣XX年度中小學(xué)學(xué)科骨干教師重新認定方案》要求,5月10日,在教師進(jìn)修學(xué)校四樓西會(huì )議室組織召開(kāi)了全縣中小學(xué)、幼兒園、特教繼續教育工作會(huì )議,會(huì )議強調了骨干教師重新認定工作的重要意義,下發(fā)了《XX年度中小學(xué)學(xué)科骨干教師專(zhuān)業(yè)水平測試工作安排》,并對考試規則以及教師準考證的填寫(xiě)做了進(jìn)一步的說(shuō)明。5月14日上午,在縣實(shí)驗小學(xué)舉行了全縣中小學(xué)共1271名教師參加的骨干教師選拔考試?荚嚸}嚴密、組織得力,整個(gè)考場(chǎng)秩序井然,學(xué)校和參加考試的教師對這次測試活動(dòng)普遍反映良好。5月21日,教師進(jìn)修學(xué)校組成了15人的閱卷小組和9人的業(yè)績(jì)考核小組,利用雙休日對本輪骨干教師認定進(jìn)行雙向考核。通過(guò)考核以及全面協(xié)調,本年度我縣中小學(xué)共1250名教師被認定為縣級學(xué)科骨干教師。

  本年度中小學(xué)學(xué)科骨干教師的推薦、認定,采取考核與考試相結合的方式,通過(guò)推薦、審核、認定,使能者上、庸者下。體現了選拔的公正性和公開(kāi)性,是教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)的一次考核,同時(shí)豐富了我縣中小學(xué)優(yōu)秀人才儲備庫,為打造農安名師奠定了基礎。

  三、提高認識,明確思路,全力打造“國家省市縣!蔽寮壗處熍嘤柟こ

  本年度在不斷學(xué)習、深入思考以及領(lǐng)導指引下,確立了我縣教師培訓工作的總體思路。既:堅持“以人為本、改革創(chuàng )新、均衡發(fā)展”的方針,以教師“三新一德”全員培訓教材為主抓手,以“省市縣!彼募壟嘤枮橹饕问,以教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展性學(xué)校創(chuàng )建活動(dòng)為依托,以骨干教師培養培訓為重點(diǎn),以“研訓一體”為主要培訓形式,以促進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng),全面提高我先基礎教育質(zhì)量為目標,努力打造一支師德高尚、業(yè)務(wù)精湛、積極進(jìn)取的高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)化教師隊伍。

辦公室工作總結 篇3

  xx年即將過(guò)去,新年的鐘聲就要敲響,它將引領(lǐng)我們跨向猴年,奮蹄遠征;仡櫼荒陙(lái)辦公室在中心領(lǐng)導的正確指引下,以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)為主體,規范管理為環(huán)節,美化環(huán)境為依托,對年初的目標、新訂的制度逐一貫徹落實(shí),對客房、餐飲、財務(wù)等各部門(mén)的工作認真配合、有機銜接,正確傳達中心精神,全面推進(jìn)中心對內、對外的各項工作建設。具體歸納

  一、加強新老員工,爭創(chuàng )一流服務(wù)。

  從xx年8月試運營(yíng)業(yè)以來(lái),員工整體大規模的培訓只進(jìn)行過(guò)一次,由于客觀(guān)上客源還算豐富,幾乎沒(méi)有間隙抽出大量時(shí)間進(jìn)行全方位細化學(xué)習,新員工只有在初步掌握要領(lǐng)的基礎上,一邊向老員工學(xué)習,一邊具體實(shí)踐,為此中心領(lǐng)導很注重員工的素質(zhì)培養,從他們的生活作息、言行舉止等點(diǎn)滴做起,以點(diǎn)代線(xiàn),從小組做起;以線(xiàn)代面,從樓層做起,讓幾位優(yōu)秀的領(lǐng)班擠出時(shí)間,利用會(huì )議交接空閑、散客相對較少的時(shí)候,集中新員工手把手地現場(chǎng)指教,耐心地講解要領(lǐng),真正起到了“傳、幫、代”的作用。一年來(lái),無(wú)論是客房還是餐廳,工作從未落下套。我們從辦公室員工報到注冊及辭退情況統計看,新員工的崗位銜接從未缺位,以客戶(hù)的反饋看,對服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)相當高,從回頭客的印象亦可以證明這一點(diǎn),同時(shí)也說(shuō)明我們新老員工的是成功的。

  二、搞好后勤保障,創(chuàng )造和諧舒適環(huán)境。

  中心上下臨時(shí)職工結構分為三大塊:一是中心招收的服務(wù)員;二是廚房師傅自己聘組的;三是與職能部門(mén)合同派駐的,如保安。不管是哪一塊,中心領(lǐng)導在生活上一樣對待,管理上一樣要求,特別是我們的職工灶,辦得有聲有色,不求高檔,只求員工的可口實(shí)惠,讓她們吃得舒心、溫暖,有回到自己家的感覺(jué),每逢節假日,中心領(lǐng)導親自包餃子,和大家坐在一起其樂(lè )融融,在周邊數家療養院中受到一致的稱(chēng)贊。

  門(mén)衛保安一年四季以崗為家,回家的次數廖廖無(wú)幾,不管是盛夏的酷暑,還是嚴冬的寒冷,都是滿(mǎn)面笑容地把客人迎進(jìn)來(lái),指導車(chē)輛存放好,熱情禮貌地送往一批又一批客人,在工作上一絲不茍,多次受到會(huì )務(wù)組人員的好評,成為我中心工作中一道亮麗的風(fēng)景。

  一個(gè)干凈明亮的大院,一簇簇嫩綠的草坪,一朵朵盛開(kāi)的鮮花,一間間整潔的客房,再加上別墅的優(yōu)雅別致,使我們在眾多療養院中脫穎而出。但僅僅有硬件的優(yōu)美還不夠,軟件上的更優(yōu)、更一流才是我們的目標。一年來(lái),我們的顧客源源不斷,會(huì )議一個(gè)接一個(gè),這都是對我們工作作出的肯定。

  全院職工不僅在單位這個(gè)小集體里團結和諧、友愛(ài)互助,而且在社會(huì )大家庭中也是愛(ài)心可見(jiàn)。

  三、落實(shí)省局工資制度改革,抓好地方協(xié)調工作。

  作為省局直屬事業(yè)單位,辦公室認真貫徹落實(shí)省局“事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革實(shí)施意見(jiàn)”組織全體正式職工學(xué)習文件,領(lǐng)會(huì )精神,統一思想,對方案中改革的原則,分配的紀律,調控的激勵與約束機制,認真學(xué)習,結合本人的實(shí)際檔案,準確無(wú)誤地填報了大量的數據文檔,經(jīng)過(guò)單位審校,省局備案,省人事廳勞資處審批,成功的按計劃改革實(shí)施完成,在數家直屬單位中,工作走在了前矛。

  省局安排的工作,我們都矢志不渝地堅決完成,地方上各主管部門(mén)、各職能部門(mén)的工作,我們也都高度重視。如管委會(huì )的衛生責任制檢查、環(huán)保局的排污管理、派出所的暫住人口及治安管理、氣象安監局的人防管理、工商局幾次執照的變更年檢、衛生系統執業(yè)證的審核、物價(jià)部門(mén)的監督培訓、消防部門(mén)的定期督查等,我們都有條不紊地進(jìn)行。該學(xué)的學(xué),該抓的抓,該繳費的繳費,須整改的整改,絲毫不敢馬虎。一年來(lái)工作始終走在了當地療區的前頭,辦公室作為綜合部門(mén),各項協(xié)調工作在中心領(lǐng)導的直接帶動(dòng)下,給全中心上下交了一份滿(mǎn)意的答卷。

  總之,xx年的工作過(guò)去了,雖然零零碎碎做了大量工作,也取得了成績(jì),但不足之處還有很多,還有不少問(wèn)題和困難,需要共同解決和克服,同時(shí)也給xx年工作提出新的課題。辦公室職工在一起組織學(xué)習太少,沒(méi)有筆記,更沒(méi)有的交流與溝通,在新的一年里,要定期組織學(xué)習,寫(xiě)出心得,相互學(xué)習與批評指導。

  1、辦公室負責人沒(méi)有創(chuàng )新拓展的思路,沒(méi)有為中心提出別出心裁的模式管理,只是程序化地固定工作,在新的一年里要放寬思想,激活靈感,為中心、為領(lǐng)導提供新的策略與建議。

  2、職工食堂生活是最基礎的生活動(dòng)力,xx年我們要多向周邊兄弟單位取經(jīng),對來(lái)自各方員工的口味,仔細揣摩,盡量做到眾口能調。

  3、在原制度的基礎上,多集思廣益,從原料采購到水電消耗等,要訂出“增收節支”的新措施,堵塞漏洞,為中心獻計獻策,工作再上新臺階。

辦公室工作總結 篇4

  辦公室部的工作主要分為通訊、新聞稿的撰寫(xiě)還有日常資料事項的打理,我在辦公室擔任干事的一年里,主要負責的是新聞稿的撰寫(xiě)還有通訊工作。下面我將就這兩個(gè)方面對個(gè)人一學(xué)年的工作進(jìn)行總結。

  一、新聞稿的撰寫(xiě)

  撰寫(xiě)新聞稿是辦公室干事工作的很大部分內容,一年的干事生活中,平均每個(gè)星期都要寫(xiě)一篇,每當學(xué)院舉行比較大型的活動(dòng)或者講座的時(shí)候,我都必須要撰寫(xiě)一篇新聞稿,從最開(kāi)始寫(xiě)新聞稿時(shí)候的小心翼翼,咬文嚼字,到后來(lái)慢慢熟悉新聞稿的寫(xiě)作程序,雖然有時(shí)候也得不盡如人意,但部長(cháng)黎鴿紅在修改之后,也偶有幾篇能夠在校新聞網(wǎng)上發(fā)表出來(lái)?傮w而言,新聞稿的撰寫(xiě)水平總是維持著(zhù)一個(gè)比較穩健的進(jìn)步速度。但就撰寫(xiě)新聞稿這方面而言,我還是有一些不可忽視的缺點(diǎn):

  1、在熟悉了新聞稿的撰寫(xiě)流程后,很容易進(jìn)入老套路,老生常談,格式一成不變,缺乏新意;

  2、新聞稿講求真實(shí)性和客觀(guān)性,雖然我努力做到這點(diǎn),但不免有些記流水賬的嫌疑,洋洋灑灑幾百個(gè)字,就像是簡(jiǎn)單的將會(huì )議內容復述一遍,缺乏可讀性;

  3、在為講座或者是大會(huì )撰寫(xiě)新聞稿的時(shí)候,對于發(fā)言人講話(huà)內容的提升不夠,顯得過(guò)于表象。

  二、通訊工作

  通訊工作是辦公室部門(mén)的日常工作。還記得第一次給大二大三的班長(cháng)和團支書(shū)打電話(huà)通知他們開(kāi)例會(huì )時(shí),緊張兮兮,一句話(huà)甚至必須先在打電話(huà)前自己在嘴里默默的念上幾遍才敢撥通電話(huà),后來(lái)電話(huà)聯(lián)系時(shí)的.應答自如。在工作中,我也不斷的總結著(zhù)自己的不足,在大一的第一個(gè)學(xué)期,聯(lián)系班團和學(xué)生會(huì )成員例會(huì )的時(shí)候,常常會(huì )一個(gè)號碼一個(gè)號碼找著(zhù)再群發(fā),效率相當低,后來(lái)我在手機的通訊錄里專(zhuān)門(mén)設了三個(gè)組----學(xué)生會(huì )干事、學(xué)生會(huì )部長(cháng)和班團,短信直接群發(fā)大大提高了效率,大家也能在第一時(shí)間里接到通知。不得不說(shuō),這是一個(gè)很大的改變,也是我從學(xué)生會(huì )得到的收獲。雖然一直在盡心盡力的做通訊工作,但有時(shí)候還是會(huì )因為自己的原因而忘記通知,而且因為自己健忘,老是忘記自己是否已經(jīng)通知過(guò)而去通知同一個(gè)人兩三次,對已經(jīng)通知過(guò)的人員沒(méi)有進(jìn)行記錄,導致以后需要相關(guān)信息的時(shí)候焦頭爛額。對于以后的工作,就我而言,必須做一件就記錄一件,做到有備無(wú)患。

  在做相關(guān)通訊工作時(shí),缺乏主動(dòng)性,總是等著(zhù)部長(cháng)的安排才做事,積極性不夠高是我很大的不足。還有思維不夠細膩,第二學(xué)期我換了聯(lián)系方式,沒(méi)有及時(shí)向部長(cháng)或者李老師進(jìn)行報告,導致后來(lái)李老師找我布置相關(guān)事宜的時(shí)候聯(lián)系不到,這是對自己的工作不負責任的體現。

  三、學(xué)院各大活動(dòng)

  作為學(xué)生會(huì )干事,在學(xué)院各大活動(dòng)中應該是扮演著(zhù)領(lǐng)頭羊的作用,但我在這方面卻明顯的不夠盡責。商務(wù)禮儀大賽和畢業(yè)生匯演,雖然辦公室并不是最重要的承辦部門(mén),但作為學(xué)生會(huì )成員,也應該是工作在第一線(xiàn)的。雖然布置下來(lái)的任務(wù)都能夠很好的完成,但卻像在做通訊工作時(shí)一樣,做事缺乏主動(dòng)性,不能夠自己主動(dòng)的承擔事情,沒(méi)有做好一個(gè)帶頭作用。學(xué)院活動(dòng)是自己的事,必須以主人翁的心態(tài)去對待,只有把事情當作是自己的,才能夠發(fā)揮自己工作的最高主動(dòng)性。

辦公室工作總結 篇5

  20xx年,我們辦公室圍繞全局工作目標和工作重點(diǎn),突出協(xié)調配合,做好人力管理,強化對外宣傳,服務(wù)全局工作,較好地完成了各項目標任務(wù),現將一年來(lái)的工作總結匯報

  一、根據黨委部署,做好先進(jìn)性教育工作。

  先進(jìn)性教育工作是今年黨委工作的重點(diǎn),時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,我們辦公室三位同志都抽調到先進(jìn)性教育辦公室參加了這項工作,集中精力、集中時(shí)間,全身心的投入到工作中,對黨委在學(xué)習動(dòng)員、分析評議、整改提高三個(gè)階段工作中交辦的材料、會(huì )議、匯報、信息等工作,積極地發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,放棄節假日休息,加班加點(diǎn),確保會(huì )議的落實(shí),材料的上報,信息的報道。先后完成了學(xué)習動(dòng)員、分析評議、整改提高三個(gè)階段的工作匯報和第一批先進(jìn)性教育工作的總結,配合做好基層支部先進(jìn)性教育情況督查,及時(shí)了解、收集先進(jìn)性教育工作中的好的典型,好的做法,上報各種典型、匯報等材料2xxxx份,上報相關(guān)信息15條,其中被先進(jìn)性教育辦公室采用8篇,被xx資訊采用6篇,較好地完成了黨委布置的工作任務(wù)。

  二、堅守工作崗位,切實(shí)做好機關(guān)協(xié)調服務(wù)。

  辦公室工作任務(wù)繁重,頭緒較多,為此,我們把握全局工業(yè)經(jīng)濟、招商引資、夏秋糧收購、先進(jìn)性教育、穩定等工作重點(diǎn)和中心,全力做好上下溝通、協(xié)調服務(wù)工作,保證上情下達,下情上傳。協(xié)助做好信訪(fǎng)穩定工作,宣傳有關(guān)政策規定,化解各種矛盾,工作中沒(méi)有出現脫節、服務(wù)不到位的現象。我們辦公室人員根據崗位職責,堅守工作崗位,認真做好本職工作,對上級部門(mén)的會(huì )議要求、情況匯報都及時(shí)通知到人,完成相關(guān)材料的匯報、上報。對基層來(lái)人和購銷(xiāo)企業(yè)辦理貸款、養老、醫療等業(yè)務(wù),做到隨到隨辦,熱情服務(wù),沒(méi)有出現影響基層企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的情況;小車(chē)管理在車(chē)輛減少、服務(wù)多的情況下,盡量保證領(lǐng)導用車(chē),保證工作用車(chē),做到隨叫隨到;文印工作做到急事急辦,有事就辦,先后打印、復印各種材料、報表150xxxx份近30xxxx字,保證了上報材料的質(zhì)量。

  三、加強對外宣傳,及時(shí)全面反映糧食動(dòng)態(tài)。

  20xx年我們高度重視信息、外宣工作,把這項工作作為宣傳糧食工作、反映糧食動(dòng)態(tài)的重點(diǎn)工作來(lái)做,從而使這項工作落到了實(shí)處。一是做好政務(wù)信息的宣傳報道。先后在《江蘇糧網(wǎng)》、《江蘇農業(yè)網(wǎng)》、《江蘇興農網(wǎng)》、《淮糧通訊》、《淮安糧網(wǎng)》、《淮安政府網(wǎng)》《xx咨訊》《xx政府網(wǎng)》等發(fā)表政務(wù)信息88 篇,繼續走在全市同行前列;二是做好外宣工作。先后在《糧油市場(chǎng)報》發(fā)表稿件9篇,在《淮安日報》、《金湖資訊》等發(fā)表稿件12篇;三是繼續與縣電臺聯(lián)辦 “糧油之聲”欄目。堅持每周一檔,宣傳糧食政策,展示糧企風(fēng)采,為糧農提供信息服務(wù);四是結合《糧食流通管理條例》的頒布一周年宣傳月活動(dòng),采取新聞媒體、橫幅、板報、宣傳車(chē)等多種宣傳形式,廣泛宣傳《條例》及相關(guān)政策法規,為促進(jìn)夏秋糧收購工作,做好購銷(xiāo)工作奠定了基礎。

  四、嚴格人員管理,確保人事管理規范有序。

  我們按照有關(guān)規定,及時(shí)做好機關(guān)事業(yè)單位的年檢工作,做好企業(yè)退休人員的檔案整理,做好購銷(xiāo)企業(yè)勞動(dòng)合同的續訂、監管工作,做好機關(guān)事業(yè)單位人員增資、退休手續辦理等工作,做到工作及時(shí),認真負責,沒(méi)有出現差錯。特別是在勞動(dòng)人事管理權限下放基層后,我們加強檢查、監督,完善合同的續訂、養老保險、失業(yè)保險、醫療保險等保險金的及時(shí)足額征繳,協(xié)調處理有關(guān)人事糾紛,維護職工的合法權益,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng )造了良好的發(fā)展空間。

  五、抓實(shí)計生工作,落實(shí)各項計生管理目標。

  對計劃生育工作高度重視,做到常抓不懈。年初與直屬單位簽訂了計生工作目標責任狀,每季對計生工作進(jìn)行一次檢查,半年進(jìn)行一次考核。特別是對江蘇xx、 xx油脂兩個(gè)計生重點(diǎn)單位,做到跟蹤檢查,及時(shí)掌握、了解計生工作出現的情況,全半年沒(méi)有發(fā)生計生工作違規的現象。同時(shí)重視婦女工作,組織開(kāi)展了“三八” 婦女聯(lián)宜文體活動(dòng)、幗國建功活動(dòng),完成了縣婦聯(lián)下達的目標。

  六、做好其他工作,保證機關(guān)管理落到實(shí)處。

  機關(guān)管理工作比較繁雜,我們統籌安排,分清主次,抓住重點(diǎn),針對機關(guān)管理存在的問(wèn)題,如安全、門(mén)衛等,逐項抓好管理,完成了機關(guān)后宿舍區危險圍墻的加固,對門(mén)衛進(jìn)行了安全意識的教育,對機關(guān)的一些的公用設施進(jìn)行了修理,對機關(guān)職工住房的公用部分進(jìn)行了修繕,保證了機關(guān)正常工作。同時(shí),做好機關(guān)公有住房、租賃房租金、水電費的征繳,沒(méi)有出現拖欠現象。做好機關(guān)、企業(yè)離休干部醫藥費的審核、批報等工作,保證離休老同志老有所醫。組織機關(guān)離退休人員、在職人員進(jìn)行了體檢和保健,完成城市創(chuàng )建目標和衛生、綠化責任區管理服務(wù)。

  當然,我們的工作中也還存在著(zhù)一些問(wèn)題,如有時(shí)工作標準不夠高,只求過(guò)得去,不求過(guò)的硬,創(chuàng )新、進(jìn)取意識不強;服務(wù)工作偶有服務(wù)不到位、不盡人意的地方,這都是我們今后努力和改進(jìn)的地方。

  20xx年,我們辦公室將圍繞全局的工作重點(diǎn),團結一致,同心同德,充分發(fā)揮大家的主觀(guān)能動(dòng)性,立足崗位做奉獻,圍繞中心做服務(wù),勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),為領(lǐng)導服務(wù),為基層服務(wù),為發(fā)展服務(wù),為機關(guān)服務(wù),力爭辦公室工作再上新臺階,圓滿(mǎn)完成全年各項目標任務(wù)。

辦公室工作總結 篇6

  2x16年暑假期間,很多同學(xué)都積極響應學(xué)校的號召投身社會(huì )參加實(shí)踐,而且有很多收獲和進(jìn)步。

  暑假剛剛開(kāi)始我也沒(méi)閑著(zhù),玩兒了兩天后就琢磨著(zhù)社會(huì )實(shí)踐的事。這個(gè)暑假注定是豐富多彩的。第一,因為作業(yè)很少,這讓我有更多的時(shí)間去進(jìn)行課外實(shí)習;第二,這是我的第五次社會(huì )實(shí)踐了,這讓我對此次的實(shí)踐更具信心。在我的計劃中“英語(yǔ)教師”是一個(gè)很理想的工作,首先我很喜歡教師這一行業(yè),從小就夢(mèng)想著(zhù)當一名出色的老師;其次我選擇英語(yǔ)教師這一工作也是因為我已經(jīng)生活在外語(yǔ)系這個(gè)天然的英語(yǔ)環(huán)境中三年了,對英語(yǔ)產(chǎn)生了濃厚的興趣;考慮到是第一次當老師,所以我選擇初中和小學(xué)生作為我第一批學(xué)生。我相信,百分百的熱情加上百分百的努力會(huì )讓我勝任這份臨時(shí)的工作。

  可是萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到,現在是暑假,哪還有學(xué)生在學(xué)校啊。信心十足的我走訪(fǎng)了幾所學(xué)校,結果還是一無(wú)所獲。雖然偶爾有值班老師在,并問(wèn)他們是是否有暑期班,我愿意當義工,可是......

  連連失敗的我仔細回想是不是我自身出了什么問(wèn)題?磥(lái)暑期的專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)學(xué)校不太可能讓我留下,因為他們都需要有一定文憑的專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)教師,而我,雖然口語(yǔ)不錯,有熱情,有信心,肯努力,但英語(yǔ)水平還需要繼續提高。

  失敗并不可怕,可怕的是沒(méi)有一顆敢于面對失敗的心,回家后,無(wú)聊了幾天。要知道,生活中總會(huì )有奇跡發(fā)生的,就在我茫茫然不知所以的時(shí)候,我姑媽問(wèn)我是否愿意去她的公司當一下臨時(shí)翻譯,翻譯一些不重要的文件,釋然啊,豈能不應。工作第2天就開(kāi)始了。

  (二)進(jìn)入角色

  精神十足的我興致沖沖的來(lái)到我姑媽的單位,公司雖然不大,但五臟都很齊全,認識過(guò)了部門(mén)的主管,接受了一些簡(jiǎn)單的任務(wù)后,我便來(lái)到了一張電腦桌旁。其實(shí)說(shuō)是來(lái)上班,實(shí)則是給別人當助理的,主要的翻譯工作都由資深秘書(shū),劉姐負責,我只是負責打字與糾錯罷了,不過(guò),對于還未上過(guò)班的人來(lái)說(shuō),著(zhù)也是非常有趣的。當然,我也會(huì )偶爾給其他的同事端茶送水,畢竟,每個(gè)偉人都是從瑣碎的平凡小事做起的。

  午飯時(shí)間,同事們有說(shuō)有聊的去吃飯了,而我卻還有些工作沒(méi)做完,大概也就一千字的打印工作吧,堅持!堅持到底就是勝利嘛。。。搞定,午飯好香啊,錯覺(jué)嗎?不會(huì )。這是一種豐收的感覺(jué),一種成功的喜悅。

  下午是一點(diǎn)半上班的,大多數的人都在睡午覺(jué),那叫一個(gè)香啊!下午的工作也是如此,5點(diǎn)下班,坐上姑媽的車(chē)回家了,興奮歸興奮,吃完晚飯洗完澡,整個(gè)人都軟下來(lái)了。撲通!一頭栽到床上。

  接連幾天的工作也是不盡相同。直到第8天,主管讓我去談話(huà),主要目的是表?yè)P,表?yè)P我的勤勞刻苦,對工作認真負責,但是某些錯誤是不能犯的,遇到不懂的還得請教劉姐,畢竟是老手了,我連連稱(chēng)是。

  其實(shí)工作就是不斷的重復,重復昨天,再重復今天,偶爾有點(diǎn)創(chuàng )新實(shí)在是很快樂(lè )。很快的,2x天的工作生活結束了,收獲頗多。

  (三)實(shí)踐總結

  這次社會(huì )實(shí)踐,雖然沒(méi)有工資,但我收獲的是比金錢(qián)更加有價(jià)值的精神財富和在以后人生中受用終生的技能、經(jīng)驗。我的思維方式也有了一些改變,能夠用更加成熟和理智的目光看待世界。

  大家知道,社會(huì )實(shí)踐是學(xué)校教育向課堂外的一種延伸,是大學(xué)生學(xué)習知識、鍛煉才干、增加閱歷的有效途徑;說(shuō)的大一點(diǎn)就是推進(jìn)素質(zhì)教育進(jìn)程的重要手段,是大學(xué)生服務(wù)社會(huì )、回報社會(huì )的一種良好形式。但是不管怎么說(shuō),我想每一次實(shí)踐都是我們在思想上,行為上一個(gè)成長(cháng)的過(guò)程。既然是成長(cháng)那就一定會(huì )有酸甜苦辣,喜怒哀樂(lè ),孟子曾經(jīng)曰過(guò):“天將降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚……”參加實(shí)踐的人大都沒(méi)有工資,但是實(shí)際上我們已經(jīng)融入到那個(gè)集體中去了。無(wú)論我們做了什么工作,或多或少的都能提高一個(gè)人的內在與外在的能力,并且可以深切體會(huì )勞動(dòng)者的艱辛。在社會(huì )實(shí)踐中揮汗如雨的過(guò)程恰恰就是一個(gè)成長(cháng)的過(guò)程。其實(shí)我想在實(shí)踐中所做的這些事,不光說(shuō)明我們雙手的勤勞,更主要的是體現了一種積極踏實(shí)做人的心態(tài)。

  除此之外,讓我感觸良深的一點(diǎn)就是人際交往。人與人的關(guān)系是那樣微妙,難以讓人捉摸。每個(gè)人都有不同的個(gè)性,跟不同人打交道,當然有不同的技巧,不能一概而論。然而又有共同的地方,那就是要尊重他人,理解他人。我們不能總想著(zhù)改變別人,因為那樣往往無(wú)濟于事,我們更應該去做的是學(xué)會(huì )適應別人,學(xué)會(huì )與人合作。

  在記錄下社會(huì )實(shí)踐的感想時(shí)突然覺(jué)得自己長(cháng)大了,難道對這個(gè)世界有了和從前不一樣的認識就說(shuō)明我長(cháng)大了嗎?這也許就是空想家和實(shí)踐家的區別吧。改變觀(guān)念只是第一步,最重要,最困難,也是最能考驗一個(gè)人的,是用實(shí)踐證明自己的想法,在不斷實(shí)踐中完善自己,這才是最重要的吧!

辦公室工作總結 篇7

  回顧上半年的工作,在公司轉型的同時(shí)在公司領(lǐng)導及部門(mén)領(lǐng)導、同仁的支持和幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,初步實(shí)現了轉變性的服務(wù)工作,也取得了相應的工作肯定。

  作為辦公室的工作人員,自己清醒的認識到,辦公室管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復雜。辦公室人員每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。概括起來(lái)說(shuō),辦公室在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調是核心,服務(wù)是根本。究而言之,辦公室的實(shí)質(zhì)就是服務(wù),我正是按照這一理念回顧總結20xx上年辦公室的各項工作。

  一、辦公室現行情況:

  我們知道,辦公室管理的廣度涉及到一個(gè)企業(yè)的全部運作過(guò)程;后勤管理的深度,又涉及到許多局外人難以想象的細微末節;行政管理的重要,是因為它是領(lǐng)導和各部門(mén)、眾員工之間的橋梁;行政管理的敏感,是因為它涉及到每個(gè)人的切身利益。

  1、辦公室人員結構現狀

  辦公室目前有20人,其中主任1人、文員1人、前臺1人、網(wǎng)管員1人、司機4人、保潔員2人、保安員6人、食堂人員4人。

  從辦公室人員的結構來(lái)看,目前的人員編制相對緊湊精實(shí),基本能夠擔當起辦公室的所有工作職能,而且能正常運轉。

  從辦公室員工的文化層次來(lái)看,辦公室大專(zhuān)(含)文化程度僅有人,占XX%,初高中(含)以下文化程度有人,占XX%,其中還有4人是半文盲。

  從年齡結構來(lái)看,辦公室40歲以上有人,占XX%,40歲以下有人,占XX%。通過(guò)以上人員文化層次、年齡結構來(lái)看,我們可以看出,辦公室人員結構呈現出文化程度扁低、素質(zhì)不高、年齡老化現象。要帶領(lǐng)好這樣的一支團隊,而且要保證各項工作的正常運轉,絕非一件容易的事情。這就需要把握好員工的心理需求,真正了解員工所思、所想,真誠坦率,良好溝通,和他們交朋友。

  由于辦公室人員在工作中接觸面較廣,所以對其自身在工作和生活的方方面面要求嚴格,不僅要吃苦耐勞、愛(ài)崗敬業(yè)、待人和藹、與人為善,還要在細節上、小事上注意自身的言行。20xx年辦公室對每個(gè)員工都強調了服務(wù)精神的理念,并把這種理念落實(shí)到工作中去。半年來(lái),辦公室人員在辦文、后勤、用車(chē)等方面都體現了服務(wù)精神,耐心協(xié)調解決部門(mén)的困難,為每一個(gè)部門(mén)和人員分憂(yōu)解難。即使在工作中遇到一些不合理的指責,也本著(zhù)服務(wù)的精神去解釋?zhuān)皇堑钟|甚至對立。

  二、辦公室的日常工作管理

  辦公室的日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。具體表現在:行政事務(wù)管理、后勤事務(wù)管理、費用管理、制度建設、企業(yè)文化建設五大方面。

  1)文件管理

  20xx年初辦公室規范了對文件的程序管理以來(lái)。辦公室認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。自20xx年1月xx日至今,共擬寫(xiě)紅頭文件x份;起草通知x份;申請報告x份,共擬寫(xiě)會(huì )議紀要x份,并按照作業(yè)流程利用《發(fā)文審批單》進(jìn)行發(fā)文、審批。

  此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:在公文寫(xiě)作上有待提高,應加強公文寫(xiě)作方面的知識和基本技能,報告的寫(xiě)作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據。需提高對會(huì )議紀要內容的總結和提煉能力。同時(shí)建議各部門(mén)設立專(zhuān)人負責文書(shū)處理工作。避免出現零時(shí)文件、趕時(shí)間文件的出現。

  2)檔案管理

  檔案是公司內部機構在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值并歸檔集中保存起來(lái)的文件材料。它包括收(發(fā))文件、會(huì )議文件、內部文件、會(huì )議紀要、以及技術(shù)資料等等。

  辦公室對公司的所有檔案進(jìn)行了分類(lèi)整理,并建立起檔案電子目錄,便于各部門(mén)查找,且由專(zhuān)人負責管理。20xx年辦公室加強了檔案的流轉、借閱等流程管理,做到接收、還回即存檔,借閱即登記避免因長(cháng)時(shí)間不存檔而造成檔案丟失現象。嚴格按照公司規章制度要求執行,保證各類(lèi)檔案的可追溯性。隨著(zhù)檔案數量增多,有些檔案失去保存價(jià)值,也按檔案按相關(guān)規定和流程及時(shí)處理。

  此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習檔案管理的有關(guān)法律法規、操作規程,做好檔案的保管工作。提高保密意識,做好保密工作。

  3)制度建設

  繼續健全各項規章制度,進(jìn)一步提高公司規范化運作水平。今年以來(lái),辦公室在公司原有制度的基礎上,又先后擬訂了《計算機使用管理辦法》、《辦法》、《制》、《制度》、《規范》、《制度》、《差旅費暫行辦法》、《辦法》、《人事》、、《公司會(huì )議制度》、等十幾項涉及考勤、人事、勞資、車(chē)輛、招待、文檔、行為規范、公物管理、物品購置、費用控制、獎罰等管理制度及規范性文件。其中《招待費使用管理辦法》、《圖書(shū)資料管理辦法》、《XX年工資升級方案》等一大部分已經(jīng)會(huì )議研究出臺,還有部分制度待上會(huì )研究后頒布執行。上述制度的出臺和實(shí)施,加強了公司的科學(xué)管理和規范運作,逐步顯現出管理出效益、管理正風(fēng)氣的良好氛圍,為公司下一步‘內強素質(zhì),外塑形象’兩項工程的進(jìn)一步深化打下良好的基礎。

  此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:半年來(lái),辦公室在制度建設方面取得了一些成績(jì),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需進(jìn)一步完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加。

  4)會(huì )議管理

  會(huì )議管理基本上實(shí)現了標準化。公司對內、對外的會(huì )議,從會(huì )前準備到會(huì )中服務(wù)及會(huì )后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì )議接待、資料準備、會(huì )場(chǎng)布置都能較好地完成,保證了各項會(huì )議的成功召開(kāi)。

  此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:會(huì )議通知下發(fā)確認方面必須堅持,短信通知電話(huà)確認。

  5)安全管理

  安全管理的主要目的是為了維護公司的正常工作秩序,它不僅是公司自身安全的需要,而且是保障公司每一位員工有一個(gè)安全、舒適的工作環(huán)境的基本條件。

  20xx年起辦公室嚴格執行消防設施及器材的巡回檢查,并做好巡檢記錄。在五月安全大檢查在檢查中,發(fā)現部分消防器材老化,立即購置xx個(gè)消防滅火器和xx消防滅火器,同時(shí)對失效滅火器進(jìn)行維護。保證生產(chǎn)車(chē)間的工作順利進(jìn)行。并且多次突擊檢查宿舍使用大功率電器情況,并對相關(guān)人員進(jìn)行了教育或處罰。

  對防火、防盜、生產(chǎn)安全等工作做到警鐘常鳴,堅持不定期培訓。今年兩廠(chǎng)區分別組織1次“消防演練”和1次“生產(chǎn)安全”知識講座培訓。目的是為了增強全廠(chǎng)員工安全意識,懂得消防器材的應用和生產(chǎn)安全的學(xué)習。

  辦公室4月份出臺了門(mén)禁管理制度,加強了門(mén)崗保安的責任心,對任何出入廠(chǎng)區的車(chē)輛和外來(lái)人員進(jìn)行檢查和登記,對出入廠(chǎng)區的車(chē)輛加強了監管,大大降低了廠(chǎng)區物品丟失等現象。

  此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:安全管理方面存在隱患。我司目前的監控系統由于老化等原因,有些監控攝像頭已經(jīng)沒(méi)有維修價(jià)值,失去效用,存在安全隱患。改善措施:本著(zhù)節約費用的原則,能維修的設備以維修為主,對的確沒(méi)有維修價(jià)值的設備,采取比較采購方式,更換新的設備。

  6)接待管理

  辦公室不光承擔公司內部各部門(mén)的承上啟下聯(lián)絡(luò )工作同時(shí)還擔負著(zhù)公司的安監、質(zhì)監、環(huán)保等職能部門(mén)的對外聯(lián)絡(luò )工作,對外工作有時(shí)稍有不慎就會(huì )影響到公司的形象,這就要求我們要不斷的加強提高自身素質(zhì)與相關(guān)部門(mén)建立良好的關(guān)系,以推動(dòng)工作進(jìn)程,更有利于辦理公司業(yè)務(wù)發(fā)展所需要的有關(guān)項目的審批和申報及檢查工作,在上半年辦公室成功的接待了AAA標準審查、CCC、區環(huán)保、區安監等部門(mén)多次的檢查和接待,從而也為分公司樹(shù)立了企業(yè)良好的形象。

辦公室工作總結 篇8

  在縣委的正確領(lǐng)導和親切關(guān)懷下,在上半年里,我辦堅持以“三服務(wù)”為中央,充披發(fā)揮參謀助手、組織協(xié)調、政務(wù)服務(wù)、督促檢查和后勤保障等職能,強化干部隊伍素質(zhì)建設,翻新機制,狠抓落實(shí),保障和促進(jìn)了縣委各項工作高效運行,獲得了較好的工作成果。具體做了以下四個(gè)方面的工作:

  (一)強化自身建設,隊伍面貌有了新變革

  我們保持以打造一支政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、工作風(fēng)格實(shí)、社會(huì )形象好的工作人員步隊為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),踴躍開(kāi)展多種形式的學(xué)習教導活動(dòng),有力地提高了工作人員的整體素質(zhì)。一是強化學(xué)習,提高了思想政治素質(zhì)。我們結合共產(chǎn)黨員進(jìn)步性教誨采用集中輔導和分散自學(xué)等情勢,按計劃懇求,按步就班地學(xué)習了黨內引導人的著(zhù)述和提高人物事跡,撰寫(xiě)了心得領(lǐng)會(huì )跟讀書(shū)筆記,并聯(lián)合自己的實(shí)際剖析存在的問(wèn)題,制訂整改見(jiàn)解。使工作人員進(jìn)一步搖動(dòng)了政治立場(chǎng),加強了宗旨意識、服務(wù)意識和大局意識,建立了準確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。二是發(fā)展活動(dòng),提高了工作才能和業(yè)務(wù)水平。咱們經(jīng)常開(kāi)展調研文章評比、業(yè)務(wù)常識考核、寫(xiě)作能力測試等活動(dòng),激發(fā)工作人員自發(fā)學(xué)習業(yè)務(wù),進(jìn)步工作程度的熱情,有效地推進(jìn)了各項工作的開(kāi)展。三是加強管理,樹(shù)破了良好的部分形象。建破健全工作軌制,尺度工作程序,進(jìn)一步清楚辦公室工作職員的分工和工作職責,一直摸索辦文辦會(huì )辦事新的工作機制。加強財務(wù)治理,壓縮彈性支出,對招待、會(huì )務(wù)、車(chē)輛管理等作了詳細規定,經(jīng)費包干,專(zhuān)款專(zhuān)用,本著(zhù)“少花錢(qián)、多辦事”的準則,既體現高標準、嚴請求,又存在操作性、針對性,確保了縣委機關(guān)工作的畸形運行。增強保險保衛工作,對值班、值宿等日常工作常抓不懈,全年不案件和事變的發(fā)生。對客人來(lái)訪(fǎng)做到“來(lái)有迎聲、坐有問(wèn)聲、走有送聲”,樹(shù)立熱忱、周到、大方的良好形象,特別是在縣委、縣政府倡導捐援助學(xué)、扶貧幫困、義務(wù)獻血等運動(dòng)中率先垂范,較好地施展了示范帶動(dòng)作用回憶一年來(lái)的工作,只管按年初的要求,我們實(shí)現了預約的工作任務(wù),然而也存在著(zhù)必定的差距和不足。重要是考察研討的品德和水平還有差距,學(xué)習先進(jìn)地區教訓的機遇還不是很多,顧問(wèn)不到位。管理水平較低,迷信、標準、高效的工作機制還不真正建立起來(lái),辦公室整體素質(zhì)還需進(jìn)一步提高。這些問(wèn)題有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。

  (二)堅持求真務(wù)實(shí),政務(wù)工作盡心盡力

  咱們緊緊圍繞縣委中央工作,求真求實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取,切實(shí)推進(jìn)各項政務(wù)工作扎實(shí)有效發(fā)展。

  1、督辦工作措施得力。一是吃透上情,增強與市委辦公廳的聯(lián)系,及時(shí)匯報工作,反映情形,爭取上級領(lǐng)導的幫助與支持。同時(shí)緊貼縣委中心工作,扣準領(lǐng)導思路,堅持一致,加強政務(wù)服務(wù)的超前性、針對性、高效性。二是把持下情,踴躍發(fā)現條件,深入基層調查研究,理解干部所思、所盼、所求和基層實(shí)際情況,溝通信息、摸清工作動(dòng)態(tài),有的放矢的做好服務(wù)工作。三是強化督查,制定下發(fā)了縣委上年年重點(diǎn)工作推動(dòng)打算,修改完美了縣委督促檢查工作制度。重點(diǎn)圍繞中心工作、階段性工作、領(lǐng)導和大眾關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,采取全程督辦,跟蹤督辦、專(zhuān)項督辦等辦法,不斷加大了查辦力度,有力地推動(dòng)了各項工作落實(shí),維護縣委決定的權威性。今年,共收到市委督辦件342 件,辦結率達到100%。

  2、行文辦會(huì )水平不斷提高。年初以來(lái),共起草會(huì )議講話(huà)、工作報告和其它綜合資料110余篇,有效地保證了上級政策和縣委決策的貫徹落實(shí)。全年共計制發(fā)文件63件,收發(fā)上有文件802件,召開(kāi)大型會(huì )議9次,對每次會(huì )議從議題、議程、報告起草、文件材料的制發(fā),到會(huì )議告知、會(huì )場(chǎng)安排、報到、記錄、會(huì )議服務(wù)、宣傳報導都進(jìn)行了精心安排,保證了縣委機關(guān)的高效運轉。

  3、機要、保密、信訪(fǎng)工作有序運行。一是建立健全了機要工作的各項規章制度,加強檢討,嚴格管理,分辨內部辦公、為領(lǐng)導決議服務(wù)、部門(mén)之間接洽交換以及為社會(huì )民眾服務(wù),做到便捷、實(shí)用、保險。全年共計收發(fā)明傳電報489份、密碼電報95份。實(shí)現了“優(yōu)質(zhì)、高效、保密、無(wú)事變”的目的。二是進(jìn)一步加強保密工作規范化建設。加大保密法規的宣揚力度,實(shí)行保密人員持證上崗,強化保蜜意識,對涉密事務(wù)不隨意下轉,不擅自橫傳,嚴格按照保密劃定程序辦理工作。三是采取培訓形式,大力提高機要、保密人員的整體技術(shù)水平。選送專(zhuān)人參加市委辦公廳舉辦的機要、保密培訓班,通過(guò)培訓切實(shí)提高了涉密人員的安全意識,技巧能力和綜合素質(zhì)。四是進(jìn)一步落實(shí)信訪(fǎng)工作任務(wù)制,建立了信訪(fǎng)工作領(lǐng)導代班和秘書(shū)值班制度,使信訪(fǎng)工作逐漸走上制度化、法制化的軌道。今年共計接待國民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)178人次。我們嚴厲信訪(fǎng)工作程序,及時(shí)提出辦理倡導,當真貫徹領(lǐng)導批示精神,采取電話(huà)查辦、發(fā)函催辦、上門(mén)督辦和發(fā)回重辦等方法,提高大眾來(lái)信的辦結率和滿(mǎn)意率,對化解抵牾,保護社會(huì )牢固起到了一定的作用。

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