學(xué)生會(huì )辦公室工作總結集錦八篇
總結是事后對某一時(shí)期、某一項目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,為此我們要做好回顧,寫(xiě)好總結。但是總結有什么要求呢?下面是小編為大家整理的學(xué)生會(huì )辦公室工作總結8篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇1
東莞理工學(xué)院城市學(xué)院計信系學(xué)生會(huì )是在系黨委領(lǐng)導下,系團委組織下的全系學(xué)生會(huì )自治組織,是全系與全院學(xué)生的橋梁與紐帶,為學(xué)生的工作提供服務(wù),在10年度下學(xué)期的工作中,學(xué)生會(huì )取得了很好的成績(jì)。作為該組織后方大本營(yíng)的學(xué)生會(huì )辦公室,在做好其他部門(mén)“后勤管理”服務(wù)的同時(shí),著(zhù)重培養自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),在學(xué)期的工作中取得了可喜的成績(jì),全面提高了辦公室的工作水平與地位。
辦公室的主要職責是處理學(xué)生會(huì )的日常事務(wù)、建立學(xué)生會(huì )工作檔案、管理學(xué)生會(huì )財產(chǎn)經(jīng)費,著(zhù)急各項回憶,督促、協(xié)調各部門(mén)工作。在即將過(guò)去的這一學(xué)期內,辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會(huì )工作的規范化、制度化合科學(xué)化,祈禱了學(xué)生會(huì )與同學(xué)之間、部門(mén)之間的橋梁紐帶作用,在整個(gè)學(xué)期的工作中,出現了一些工作的新形勢,解決了一些新問(wèn)題,涌現出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生干事,使得辦公室真正成為一個(gè)重要的服務(wù)性部門(mén),從而推動(dòng)了整個(gè)學(xué)生會(huì )由“活動(dòng)性“向”服務(wù)型、指導型“的轉變:
一、 制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時(shí)辦公室的重要工作之一,這學(xué)期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破,日益全面化、規范化,并繼續不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調節作用。
1. 準確及時(shí)召集各種會(huì )議,確保各次會(huì )議的正常召開(kāi)。
2. 建立嚴格的值班工作制度,確保準時(shí)及時(shí)下達,下情上報,
使得學(xué)生會(huì )各項工作信息順暢。
3. 起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會(huì )議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰等各類(lèi)工作規范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會(huì )工作紀律考核制度,并保證其切實(shí)可行。
4.制作了無(wú)可辦公室成員無(wú)可名單表,著(zhù)力于人力資源的最優(yōu)調度,提高了學(xué)生會(huì )的工作效率。
二、資料上新齊備
1.建立了相對完備的學(xué)生會(huì )檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲后工作的開(kāi)展,真正發(fā)揮資料的作用;
2. 諸如11月中旬的校學(xué)生運動(dòng)會(huì ),辦公室作為計信系的后勤大本營(yíng)的重要部門(mén),承辦整個(gè)學(xué)生會(huì )的簽到簽退、場(chǎng)地的布置、場(chǎng)地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計信系獲得“道德風(fēng)尚獎“便是對我們計信系學(xué)生會(huì )、辦公室工作最為直接的體現與褒獎。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規工作,主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設及部門(mén)內部事宜等,細節決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現在這些點(diǎn)滴問(wèn)題上,這學(xué)期在常規工作上同樣有很大進(jìn)步;
一、文秘工作;
1. 辦公室全面負責了學(xué)生會(huì )制度、總結、工作匯報等各種文件的制作;
2. 全面負責了主席團的文字處理工作;
3. 負責了表彰證書(shū)的制作與頒發(fā);
4. 材料統計工作。為方便學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時(shí)文件夾等滿(mǎn)足使用,并取得了較好的效果。儒評優(yōu)材料,工作計劃和總結的匯總制作等。
二、聯(lián)系工作:
包括橫向上與各部門(mén)的聯(lián)系,縱向上與團委、同學(xué)的聯(lián)系。及時(shí)傳達上級通知,反饋下級意見(jiàn),加強各層次各部門(mén)的溝通時(shí)辦公室的主要工作:
1. 及時(shí)傳達了主席團的各類(lèi)通知,使上級信息及時(shí)準確傳達到下一級各部門(mén), 方便工作正常開(kāi)展;
2. 完善了辦公室干事工作細則及其評分細則,互評制度的建立對于成員間的相互聯(lián)系溝通效果顯著(zhù)。
三、內部常規事宜
1. 給類(lèi)表格的統計制度。如會(huì )議安排表、值班表,固定資產(chǎn)清單,評優(yōu)統計表等,保證了學(xué)生會(huì )各項工作的有序進(jìn)行;
2.值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件,接聽(tīng)電話(huà),接受各類(lèi)咨詢(xún),規范使用鑰匙及辦公室物品支領(lǐng),日常衛生維護等;
3、積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的展開(kāi),擴大辦公室及學(xué)生會(huì )的影響力。
這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的'感情,也增強了我部和其他各部協(xié)助互助的機會(huì ),真正做到了部與部之間的融合。雖然我們去的了一定的成績(jì),但還存在很多的不足,有些細節考慮的還不是很周到。
1. 在學(xué)生會(huì )成員檔案文件上的整理不夠完善。下學(xué)期力求建立出有特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動(dòng)檔案、考核檔案、會(huì )議檔案等等。
2. 由于新生經(jīng)過(guò)9月份的辛苦軍訓,10月份的部門(mén)緊鑼密鼓的招新,12月進(jìn)入復習月,1月進(jìn)入考試周,所以能有更多的時(shí)間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細上雖不如正軌,但是下學(xué)期仍需加強,爭取培養出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優(yōu)秀骨干分子。
3. 在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動(dòng)員》大會(huì )的通知下達中,我們辦公室的同學(xué)把09計應2班的班長(cháng)當成是大三、大四的班長(cháng)了,導致通知的內容出錯。也致使該班同學(xué),關(guān)于此次活動(dòng)安排,在20日、21日中午12點(diǎn)55和14點(diǎn)10接到了多次不同的通知;因為我們的失誤對該班同學(xué)造成了一定的影響。被領(lǐng)導批評后我們辦公室成員都有過(guò)很深刻的反思,承擔起我們該承擔的責任,虛心接受批評,以后絕不犯類(lèi)似錯誤。
四、辦公室的其他情況
1.值班情況:各成員基本上能做到按時(shí)值班、簽到、不遲到早退,有事請假。但也有個(gè)別同學(xué)有懶惰情緒或錯誤過(guò)失,在今后的工作中,則當認真改整,對工作認真負責。
2.例會(huì )情況:辦公室每?jì)芍芤淮卫龝?huì ),全體成員均能按時(shí)參加,會(huì )議氣氛容器,或是對相關(guān)活動(dòng)的商議,或是對學(xué)習生活的貪心,大家都能積極發(fā)表個(gè)人意見(jiàn),從而使部里的各項活動(dòng)都能順利進(jìn)行。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì )的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學(xué)期的工作,也使得我部成員真正得到鍛煉。培養了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差德國細節上不夠完美,相信會(huì )在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新突破,做出新成績(jì)。同時(shí)我們也希望全系的領(lǐng)導、老師以及廣大的同學(xué)能給予我們更多的支持與鼓勵,使得我們在工作中能夠取得更好的成績(jì)。
計信系學(xué)生會(huì )辦公室
20xx年1月3日
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇2
學(xué)生會(huì )辦公室擔負著(zhù)學(xué)生會(huì )各部門(mén)協(xié)調、溝通的重要角色。作為學(xué)生會(huì )的樞紐部門(mén),它是維持學(xué)生會(huì )正常運轉,加強完善學(xué)生會(huì )內部建設的學(xué)生群眾性組織,是在學(xué)生會(huì )領(lǐng)導下與其他部門(mén)密不可分的一部分。年來(lái)學(xué)生會(huì )辦公室主要負責以下幾個(gè)方面進(jìn)行總結:
整個(gè)學(xué)院內的物品都存放在倉庫,由辦公室統一整理并加以管理,各部在組織活動(dòng)時(shí),如需借出物品須登記。倉庫主由副部長(cháng),干事xx負責。
開(kāi)學(xué)之初,由我們部門(mén)收齊并整理每位大一新生的檔案,在上交學(xué)校檔案室。由于同學(xué)們來(lái)自祖國天南海北,所以檔案內要求的東西都不一樣,這對我們的工作形成了很大的困擾,不過(guò)在我們部門(mén)所有成員的共同努力下,終于完美的完成了任務(wù)。
辦公室承辦學(xué)生會(huì )內的各種會(huì )議,并做會(huì )議記錄。會(huì )議記錄主要由xx、xx負責。
辦公室負責制定學(xué)生會(huì )的值班表,聯(lián)系表以及校五四評優(yōu)等相關(guān)文件。這些文件的起草等主要由部長(cháng)和副部長(cháng)負責,各位干事輔助。
辦公室是學(xué)生會(huì )的`家,而辦公室這個(gè)部門(mén)就是讓家的感覺(jué)更好,讓家人有個(gè)舒心、整潔的環(huán)境,工作會(huì )更有效率。所以,辦公室會(huì )定期打掃辦公室以及會(huì )議室等地方。還負責布置會(huì )場(chǎng)等。這些主要由各位干事完成。
辦公室是平臺、是樞紐,它協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)的關(guān)系,管理檔案,感知會(huì )內冷暖,是學(xué)生會(huì )的堅強后盾。用責任和理解使學(xué)生會(huì )高效有序、融洽友愛(ài),為所有學(xué)生會(huì )成員營(yíng)建一個(gè)美麗的家園,是學(xué)生會(huì )組織的“大管家”。雖然在過(guò)去的半學(xué)期中,我們辦公室完成了許多工作,各位干事也非常努力,也很出色。很高興能與大家一起工作,但我們在工作中也還有需要改進(jìn)的地方,希望下學(xué)期我們繼續努力,把下學(xué)期的工作完成的更加出色。
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇3
辦公室在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,在包括辦公室主任和兩位委員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計劃。
在辦公室內部實(shí)行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績(jì)。
一、逐步完善了學(xué)生會(huì )的各項規章制度。
本界學(xué)生會(huì )屬于第一界,故無(wú)經(jīng)驗可以借鑒,于是辦公室成員自力更生,逐步健全了各項規章制度。
。1)《學(xué)生會(huì )章程》規定了學(xué)生會(huì )成員的權利與義務(wù),明確了學(xué)生會(huì )的組織制度,規定了各部門(mén)的職權,為學(xué)生會(huì )工作的開(kāi)展提供了切實(shí)可行的依據。
。2)《學(xué)生會(huì )辦公室日常事務(wù)管理制度》明確了辦公室的主要任務(wù),為辦公室成員提出了責任與義務(wù),為辦公室工作的展開(kāi)提供了切實(shí)可行的思想指導。
。3)《學(xué)生會(huì )干部、委員考評制度》為學(xué)生會(huì )成員年終考評提供了明文規定,明確了學(xué)生會(huì )成員的為與不為,利于發(fā)揮各成員的積極性。
二、組織協(xié)調。
辦公室作為學(xué)生會(huì )的'橋梁部門(mén)在本學(xué)期的各部門(mén)之間的協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長(cháng)及干事的肯定。使學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開(kāi)展。
三、進(jìn)行檔案的管理。
檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責學(xué)生會(huì )日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì )的各項文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設計各種學(xué)生會(huì )文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了起積極的作用。
四、負責備品管理。備品管理是學(xué)生會(huì )工作的后勤保障。
學(xué)生會(huì )備品負責人負責外借備品的登記、回收工作,每次活動(dòng)前由負責人負責學(xué)生會(huì )備品的出入工作,學(xué)生會(huì )備品由負責人負責定期清點(diǎn)維修。在辦公室成員的維護下備品得以更好的利用,為一系列活動(dòng)的開(kāi)展提供了良好的后勤準備工作。
五、負責事務(wù)的及時(shí)通知。
事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節,能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。于是負責人員及時(shí)掌握學(xué)生會(huì )人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握學(xué)生會(huì )成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。
六、感情投資推動(dòng)辦公室工作的展開(kāi)。
了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使委員們感受到學(xué)生會(huì )的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái),取得了良好的效果。
七、負責考勤工作。
學(xué)生會(huì )舉辦各種活動(dòng)時(shí)辦公室成員都作好詳細的記錄,為學(xué)生會(huì )的獎懲提供依據。
八、負責會(huì )議的記錄工作。
學(xué)生會(huì )常委會(huì )議有辦公室主任負責記錄,學(xué)生會(huì )全體會(huì )議有委員負責記錄工作,會(huì )后負責會(huì )議記錄的整理、存檔工作。
九、進(jìn)行愛(ài)國主義教育。
組織全系學(xué)生觀(guān)看愛(ài)國教育影片,使同學(xué)們增強民族自豪感。
十、為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室實(shí)行強化管理,各班上交課程表,主任統籌的安排委員的課余時(shí)間,以便值班制的實(shí)行。
xx年已經(jīng)過(guò)去,在xx年我們將會(huì )再接再厲爭取取得更好的成績(jì)。
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇4
不知不覺(jué),20xx年即將過(guò)去,很高興能與我們部門(mén)的其他成員一起工作,從他們身上我學(xué)到了很多東西。加入辦公室的這半年來(lái)我對學(xué)生會(huì )工作又有了新的認識,這對我個(gè)人來(lái)說(shuō)是一種經(jīng)歷,也是一筆財富。在這里對本年度工作總結如下:
一常規工作持續進(jìn)行,發(fā)揮本部門(mén)職能,配合學(xué)生會(huì )各項工作有條不紊的開(kāi)展。辦公室的常規工作主要是內部的值班、管理財務(wù)和物品及各部門(mén)的檔案等工作。本學(xué)期初,辦公室主任李哲就對我們部門(mén)成員進(jìn)行了排班,以保證滿(mǎn)足學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作需要。同時(shí),在值班期間我們會(huì )認真管理好辦公室物品,做好物品的借還記錄, 監督辦公室物品的合理利用,盡量做到節約高效利用。平時(shí)我們對辦公室的各類(lèi)物品進(jìn)行了分門(mén)別類(lèi)的存放,以便于利用時(shí)方便尋找。接收并存儲學(xué)生會(huì )各部門(mén)的材料檔案也是我們的一項職能,這為學(xué)生會(huì )的考核等工作提供了重要的第一手資料。
二在做好常規工作的同時(shí),我們還對學(xué)生會(huì )的一些重要會(huì )議作了詳細的會(huì )議記錄。這也是我系學(xué)生工作的重要材料,對以后的學(xué)生會(huì )工作有著(zhù)重要的.查考意義。
三辦公室最大的一項任務(wù)就是為系里的各項活動(dòng)提供后勤保障。在下半年工作開(kāi)始之初,我們就來(lái)了迎新晚會(huì ),我們積極為籌備迎新晚會(huì )準備所需物品,在迎新晚會(huì )當天晚上,辦公室甚至成了臨時(shí)的后臺,演員們在這里進(jìn)行出場(chǎng)前的準備和節目結束后的調整,看到大家忙碌的樣子,我真為我們正在做的有意義的事而高興。接下來(lái)就是系運會(huì )了,由于場(chǎng)地離的比較遠,我們必須提前布置場(chǎng)地,準備物品,系運會(huì )結束后,當其他部門(mén)的成員都可以離開(kāi)時(shí)我們還得堅守到最后,清理場(chǎng)地,運送物品。在這里,我想對我們對我們部的男生說(shuō)一聲:辛苦了!比較重的體力活總是他們干在前面,累也沒(méi)有怨言,對女生很照顧,真心的謝謝伙伴們!
辦公室是聯(lián)系學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作的樞紐,我們盡自己的努力做好工作,服務(wù)于同學(xué)們。當然在工作的同時(shí),也難免有不足的地方,如:辦公室的值班安排只有白天的,而許多部門(mén)多在晚上開(kāi)展工作,這樣就有可能使我們的服務(wù)不夠周到,我想,在以后的工作中,我們會(huì )根據具體工作需要調整我們的工作時(shí)間,以更好的服務(wù)于同學(xué)們。
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇5
過(guò)去的一年里,團委辦公室作為聯(lián)系和安排各部門(mén)順利工作的接入點(diǎn),傾情奉獻,用心做小事,積微成大業(yè),協(xié)調各部門(mén)的工作有條不紊地進(jìn)行。
各大賽事涌現著(zhù)辦公室人的無(wú)限活力。從榮譽(yù)證書(shū)制作到大賽會(huì )場(chǎng)布置,辦公室人堅守崗位,確保賽事的順利進(jìn)行,確保給予觀(guān)眾最佳的享受。
舞臺上顧盼生輝的禮儀,是辦公室的門(mén)面擔當,亦在各大賽事中為來(lái)賓充分展示了英文學(xué)院的良好風(fēng)采。加強禮儀隊建設,創(chuàng )新分數管理,以機制作保障,禮儀隊的建設繼往開(kāi)來(lái),蒸蒸日上。
簡(jiǎn)潔清晰的.月份總結,是我們的日常工作。團委六部門(mén)的會(huì )議紀要都由我們統一收集,也少不了辦公室人的積極發(fā)言;同時(shí)我們對各部門(mén)的活動(dòng)資料進(jìn)行整理,保證了團委內部工作的高效運行。
團學(xué)總結大會(huì ),是聯(lián)系團學(xué)大家庭的重要活動(dòng)。通過(guò)總結大會(huì ),回顧我們走過(guò)的每一個(gè)腳印,都是團學(xué)人的光榮。從策劃、物資準備、主持稿的撰寫(xiě)、團學(xué)之星獎狀的送印、PPT的制作,到當天的引導、指揮,一切的順利進(jìn)行都離不開(kāi)辦公室的付出。
嚴謹正式的紅團評比,是我們的重要任務(wù)。紅團資料的前期準備,紅團報告的齊心撰寫(xiě),紅團視頻的合力創(chuàng )作,都離不開(kāi)辦公室全員的有序分工和密切配合。辦公室團隊把無(wú)限的活力與不斷進(jìn)取的精神彰顯到極致。
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇6
時(shí)光荏苒,歲月如梭,第六屆學(xué)生會(huì )辦公室在工作中取得了驕人的成績(jì),站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學(xué)生會(huì )辦公室既是鼓勵也是挑戰。我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會(huì )取得更加出色的成績(jì)我部門(mén)特制定工作計劃如下:
一、加強內部建設
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺(jué)悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習,學(xué)習內容由辦公室主任擬訂。學(xué)習結束后,要求上交學(xué)習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學(xué)生會(huì )的核心部門(mén),能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì )中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì )整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的.積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì )的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái)。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內部實(shí)行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績(jì)。
2.為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室實(shí)行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排委員的課余時(shí)間。
三、明確分工,細化責任 由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專(zhuān)人負責,把責任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負責任。
事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節,能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學(xué)生會(huì )人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì )成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。由與第七屆學(xué)生會(huì )剛剛成立,人員變動(dòng)較大,郭凱的近期工作是收集各部門(mén)成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開(kāi)展。
2. 備品管理
備品管理是學(xué)生會(huì )工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學(xué)生會(huì )倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負責人負責學(xué)生會(huì )備品的出庫入庫工作,學(xué)生會(huì )備品由該負責人負責定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會(huì )備品,對學(xué)生會(huì )現有可用備品進(jìn)行登記。
3. 檔案管理
檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學(xué)生會(huì )日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì )的各項文件有責任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設計各種學(xué)生會(huì )文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì )的各項制度。 此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4 辦公室主任職責
辦公室主任,副主任負責學(xué)生會(huì )辦公室整體工作的協(xié)調與把關(guān),出現問(wèn)題直接對主席團負責。
以上是我對近期工作的簡(jiǎn)要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見(jiàn)。
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇7
一個(gè)學(xué)期已經(jīng)結束,辦公室在團總支書(shū)記老師,學(xué)生會(huì )指導老師以及各位主席團的指導和帶領(lǐng)下,在各部長(cháng)相互扶持共同努力下,基本出色的完成本學(xué)期的工作任務(wù),發(fā)揮了自身的工作職能和組織協(xié)調能力,為其他部門(mén)活動(dòng)的順利進(jìn)行提供了堅強后盾和后勤保障,完成了學(xué)期初的工作計劃。
一、組織協(xié)調
辦公室作為學(xué)生會(huì )的橋梁,部門(mén)在本學(xué)期的各部門(mén)之間的協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長(cháng)及干事的肯定。并且辦公室在學(xué)期初制定各部門(mén)職責,使各部門(mén)清楚自己的職責所在,從而使活動(dòng)有序進(jìn)行。并且辦公室制定團總支學(xué)生會(huì )通訊錄及藝術(shù)院班委通訊錄加強部門(mén)之間聯(lián)系,方便團總支學(xué)生會(huì )與班級之間進(jìn)行信息交流,使團總支學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開(kāi)展。
二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統,及時(shí)按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著(zhù)高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了團總支學(xué)生會(huì )一切活動(dòng)的順利開(kāi)展和進(jìn)行。
辦公室在本學(xué)期能夠及時(shí)地為各部門(mén)的各種活動(dòng)提供相應的物品,保證了各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展。同時(shí),通過(guò)一學(xué)期的工作,也發(fā)現了一定的問(wèn)題,如物品的存放較為混亂,監督機制不夠完善,責任到人沒(méi)有體現,分類(lèi)不夠系統等問(wèn)題,這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改進(jìn)的地方。
三、辦公室特色活動(dòng)的開(kāi)展
自第二屆團總支學(xué)生會(huì )成立以來(lái),辦公室承辦了藝術(shù)院第二屆團總支學(xué)生會(huì )成立大會(huì )以及院慶暨元旦晚會(huì )的頒獎環(huán)節,并且為突出部門(mén)特色,辦公室承辦學(xué)生干部培訓系列活動(dòng)的辦公軟件培訓,為同學(xué)們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計算機基礎課程打下良好基礎,并為其今后的軟件操作提供知識依據。
四、值班制度
辦公室繼續完善值班制度,規范值班人員的言行,如每次例會(huì )提前遞交給各部長(cháng)一分會(huì )議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時(shí)清點(diǎn)辦公室用品等等,體現了良好的精神風(fēng)貌。
五、禮儀風(fēng)采
在藝術(shù)院第二屆團總支學(xué)生會(huì )成立大會(huì )、班風(fēng)學(xué)風(fēng)交流會(huì )、院慶暨元旦晚會(huì )主持人選拔、藝術(shù)院院慶暨元旦晚會(huì )等一系列活動(dòng)中,辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場(chǎng)的禮儀工作,用獨有的氣質(zhì)展現了藝術(shù)院禮儀的風(fēng)采。
六、后勤工作
辦公室人員在本學(xué)期中完成一系列瑣碎的后勤事務(wù),如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔,制作組織結構圖、會(huì )議記錄表等等,并且在每場(chǎng)活動(dòng)中辦公要及時(shí)申請所需物品,如主持人選拔活動(dòng)中辦公室要申請話(huà)筒,在班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設交流會(huì )中辦公室要申請假花,在活動(dòng)中要申請秒表等等。
除了這些辦公室還要負責一些人員安排問(wèn)題,如創(chuàng )新杯科技活動(dòng)、展板展示辦公室負責安排看守展板值班人員?偠灾,辦公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂(lè )觀(guān)的`心態(tài)積極去完成每次上級安排的任務(wù)。
七、主任工作總結
本學(xué)期以辦公室主任的身份為團總支學(xué)生會(huì )繼續工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著(zhù)“全心全意為同學(xué)”服務(wù)的團總支學(xué)生會(huì )根本宗旨,帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項活動(dòng)之中。
在辦公室內部,通過(guò)開(kāi)展豐富的活動(dòng)、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會(huì ),以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養他們的工作能力和責任感,并著(zhù)力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個(gè)有凝聚力、有戰斗力的團體。
當然,在一學(xué)期的工作之中還是發(fā)現在我自身的很多問(wèn)題。
首先,在領(lǐng)導辦公室的方面上。我實(shí)行了“競爭制度”,希望在有任務(wù)和工作的時(shí)候能夠讓干事自己把握、爭取機會(huì )。
雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學(xué)得到了很多的鍛煉機會(huì ),而另外一些干事則沒(méi)能得到太多鍛煉的機會(huì )。產(chǎn)生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學(xué)期的工作并沒(méi)有為每一位干事提供適合他們特長(cháng)的鍛煉機會(huì ),作為主任我在安排和協(xié)調上負有一定責任。
此外,在一些大型活動(dòng)上,也有一些細節上的失誤,比如院慶暨元旦晚會(huì ),由于我本人安排工作失誤,細心度不夠,造成一些物品的丟失。
但我相信,工作經(jīng)驗的積累以及我個(gè)人追求更好的行事準則,這些問(wèn)題都會(huì )盡快的得到解決,我也會(huì )在一次次歷練之中成長(cháng)起來(lái)。
下學(xué)期辦公室會(huì )繼續努力,盡職盡責完成上級交給的各項任務(wù),我相信我們辦公室會(huì )成為第二屆團總支學(xué)生會(huì )一道亮麗的風(fēng)景!
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇8
辦公室在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,在包括辦公室主任和兩位委員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計劃。
在辦公室內部實(shí)行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績(jì)。
一、逐步完善了學(xué)生會(huì )的各項規章制度。本界學(xué)生會(huì )屬于第一界,故無(wú)經(jīng)驗可以借鑒,于是辦公室成員自力更生,逐步健全了各 項規章制度。
。1)《學(xué)生會(huì )章程》規定了學(xué)生會(huì )成員的權利與義務(wù),明確了學(xué)生會(huì )的組織制度,規定了各部門(mén)的職權,為學(xué)生會(huì )工作的開(kāi)展提供了切實(shí)可行的依據。
。2)《學(xué)生會(huì )辦公室日常事務(wù)管理制度》明確了辦公室的主要任務(wù),為辦公室成員提出了責任與義務(wù),為辦公室工作的展開(kāi)提供了切實(shí)可行的思想指導。
。3)《學(xué)生會(huì )干部、委員考評制度》為學(xué)生會(huì )成員年終考評提供了明文規定,明確了學(xué)生會(huì )成員的為與不為,利于發(fā)揮各成員的'積極性。
二、組織協(xié)調辦公室作為學(xué)生會(huì )的橋梁部門(mén)在本學(xué)期的各部門(mén)之間的協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長(cháng)及干事的肯定。使學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開(kāi)展。
三、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責學(xué)生會(huì )日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì )的各項文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設計各種學(xué)生會(huì )文檔。在檔案管理 方面辦公室發(fā)揮了起積極的作用。
四、負責備品管理。備品管理是學(xué)生會(huì )工作的后勤保障。學(xué)生會(huì )備品負責人負責外借備品的登記、回收工作,每次活動(dòng)前由負責人負責學(xué)生會(huì )備品的出入工作,學(xué)生會(huì )備品由負責人負責定期清點(diǎn)維修。在辦公室成員的維護下備品得以更好的利用,為一系列活動(dòng)的開(kāi)展提供了良好的后勤準備工作。
五、負責事務(wù)的及時(shí)通知。事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節,能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。于是負責人員及時(shí)掌握學(xué)生會(huì )人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握學(xué)生會(huì )成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。
六、感情投資推動(dòng)辦公室工作的展開(kāi) 辦公室主任不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使委員們感受到學(xué)生會(huì )的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái),取得了良好的效果。
七、負責考勤工作。學(xué)生會(huì )舉辦各種活動(dòng)時(shí)辦公室成員都作好詳細的記錄,為學(xué)生會(huì )的獎懲提供依據。
八、負責會(huì )議的記錄工作。學(xué)生會(huì )常委會(huì )議有辦公室主任負責記錄,學(xué)生會(huì )全體會(huì )議有委員負責記錄工作,會(huì )后負責會(huì )議記錄的整理、存檔工作。
九、進(jìn)行愛(ài)國主義教育。組織全系學(xué)生觀(guān)看愛(ài)國教育影片,使同學(xué)們增強民族自豪感。
十、 為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室實(shí)行強化管理,各班上交課程表,主任統籌的安排委員的課余時(shí)間,以便值班制的實(shí)行。
XX年已經(jīng)過(guò)去,在XX年我們將會(huì )再接再厲爭取取得更好的成績(jì)。
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