有關(guān)學(xué)生會(huì )辦公室工作總結錦集五篇
總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正,因此好好準備一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢?以下是小編整理的學(xué)生會(huì )辦公室工作總結5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇1
學(xué)生會(huì )辦公室擔負著(zhù)學(xué)生會(huì )各部門(mén)協(xié)調、溝通的重要角色。作為學(xué)生會(huì )的樞紐部門(mén),它是維持學(xué)生會(huì )正常運轉,加強完善學(xué)生會(huì )內部建設的學(xué)生群眾性組織,是在學(xué)生會(huì )領(lǐng)導下與其他部門(mén)密不可分的一部分。20xx年來(lái)學(xué)生會(huì )辦公室主要負責以下幾個(gè)方面進(jìn)行總結:
整個(gè)學(xué)院內的物品都存放在倉庫,由辦公室統一整理并加以管理,各部在組織活動(dòng)時(shí),如需借出物品須登記。倉庫主由副部長(cháng),干事xx負責。
開(kāi)學(xué)之初,由我們部門(mén)收齊并整理每位大一新生的檔案,在上交學(xué)校檔案室。由于同學(xué)們來(lái)自祖國天南海北,所以檔案內要求的東西都不一樣,這對我們的工作形成了很大的困擾,不過(guò)在我們部門(mén)所有成員的共同努力下,心得體會(huì )終于完美的完成了任務(wù)。
辦公室承辦學(xué)生會(huì )內的各種會(huì )議,并做會(huì )議記錄。會(huì )議記錄主要由xx、xx負責。
辦公室負責制定學(xué)生會(huì )的值班表,聯(lián)系表以及校五四評優(yōu)等相關(guān)文件。這些文件的起草等主要由部長(cháng)和副部長(cháng)負責,各位干事輔助。
辦公室是學(xué)生會(huì )的家,而辦公室這個(gè)部門(mén)就是讓家的感覺(jué)更好,讓家人有個(gè)舒心、整潔的'環(huán)境,工作會(huì )更有效率。所以,辦公室會(huì )定期打掃辦公室以及會(huì )議室等地方。還負責布置會(huì )場(chǎng)等。這些主要由各位干事完成。
辦公室是平臺、是樞紐,它協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)的關(guān)系,管理檔案,感知會(huì )內冷暖,是學(xué)生會(huì )的堅強后盾。用責任和理解使學(xué)生會(huì )高效有序、融洽友愛(ài),為所有學(xué)生會(huì )成員營(yíng)建一個(gè)美麗的家園,是學(xué)生會(huì )組織的“大管家”。雖然在過(guò)去的半學(xué)期中,我們辦公室完成了許多工作,各位干事也非常努力,也很出色。很高興能與大家一起工作,但我們在工作中也還有需要改進(jìn)的地方,希望下學(xué)期我們繼續努力,把下學(xué)期的工作完成的更加出色。
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇2
一、個(gè)人基本情況
本人系文法與藝術(shù)學(xué)院法學(xué)專(zhuān)業(yè)大一新生。金色九月,帶著(zhù)幾許憧憬,懷揣幾多希冀,我走進(jìn)了東華理工大學(xué)校學(xué)生會(huì )青年志愿者協(xié)會(huì )——這個(gè)“服務(wù)至上,和諧至上”的部門(mén)。我希望盡自己一份全力去幫助真正需要幫助的同學(xué),成為一名名副其實(shí)的青年志愿者。
二、所做的工作
我在青年志愿者協(xié)會(huì )擔任的主要是對內秘書(shū)一職,主要工作任務(wù)是加強部長(cháng)與干事之間的溝通,提早了解本部門(mén)的相關(guān)活動(dòng)以更好的開(kāi)展,以及在每次活動(dòng)開(kāi)展之前做好相關(guān)通知工作,在開(kāi)會(huì )的時(shí)候做好會(huì )議記錄,將本部門(mén)的每項具體任務(wù)落到實(shí)處。
三、工作總體回顧
本學(xué)期上半學(xué)年,本部門(mén)青年志愿者協(xié)會(huì )始終堅持著(zhù)在學(xué)院黨委的正確領(lǐng)導下,秉承“為同學(xué)服務(wù)”的根本宗旨,開(kāi)展自我教育,自我管理的活動(dòng),協(xié)助各學(xué)院打造良好的教學(xué)秩序和學(xué)習生活環(huán)境,務(wù)求把各項工作精益求精,做得更好。貫徹“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”的宗旨,充分發(fā)揚 “服務(wù)至上,和諧至上”的作風(fēng),以服務(wù)為核心,以促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(cháng)成才為目標,各項工作取得了可喜的成績(jì),現總結如下:
1、福利院探望孤老
本部門(mén)于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相關(guān)準備,例如買(mǎi)好探望所需的物品,這一次活動(dòng)大家都投入其中,積極性很高,取得了令人滿(mǎn)意的效果,通過(guò)這次活動(dòng),不僅給予了社會(huì )上的殘疾孤老以幫助,又增加了我們這些青年志愿者的實(shí)踐經(jīng)驗,對于這一次活動(dòng),每個(gè)人的感慨都很多。
2、協(xié)助校生活部下寢室進(jìn)行交誼舞培訓宣傳
這次活動(dòng)讓我們部門(mén)干事都了解到了學(xué)生會(huì )每個(gè)部門(mén)都不是孤立的,大家都是一體的,從這次活動(dòng)中,我們感受到了集體力量的偉大以及團結的重要性。
3、國際聾人日愛(ài)心捐贈以及為譚義同學(xué)組織捐款活動(dòng)
這兩次活動(dòng)都屬于捐款類(lèi)的活動(dòng),在每次活動(dòng)前,我的職責就是安排好值班的人員在本部及南區食堂拐角處值班,我們全體干事發(fā)揚團隊精神,既有分工又有協(xié)作,認真努力地把事情做到最好,取得了較好的.成果,也為社會(huì )盡了些綿薄之力,做出了應有的貢獻,也讓我體會(huì )到愛(ài)的力量的偉大,只要人人都奉獻出一點(diǎn)愛(ài),就能還那些需要幫助的人一片愛(ài)的天空!
4、義工招募活動(dòng)
義工招募活動(dòng)主要是本部門(mén)與撫州市愛(ài)心超市共同舉辦的以幫助社會(huì )上需要幫助的人,做一些力所能及的事情的活動(dòng),例如扶殘救殘,愛(ài)心支教等。在活動(dòng)開(kāi)展之前,本部門(mén)就已經(jīng)派出干事走訪(fǎng)撫州市愛(ài)心超市,了解了相關(guān)情況,這位以后工作的開(kāi)展奠定了基礎,在活動(dòng)開(kāi)展期間,本部門(mén)的干事都相當積極,按規定的時(shí)間到食堂拐角處值班,耐心地回答同學(xué)們的問(wèn)題,活動(dòng)取得了預期效果。
5、“金融危機”正文大賽征稿
大洋彼岸的一場(chǎng)金融危機席卷了世界,中國也難免受其影響,在這種情況下,本部門(mén)開(kāi)展了“金融危機”征文大賽,讓廣大同學(xué)能夠抒發(fā)自己的心聲,這次活動(dòng)本部門(mén)的干事們也都積極參與,起了帶頭作用,也相信這次征文大賽能夠取得圓滿(mǎn)成功!
四、工作心得
我的工作性質(zhì)決定了我能夠積極參與到活動(dòng)的組織中去.自然收獲的就多一些.,兩個(gè)月以來(lái)的學(xué)生會(huì )工作讓我感觸頗深.
首先是大家的熱情感染了我.我們每一位學(xué)生會(huì )干部都是從零做起的,為了要讓這屆學(xué)生會(huì )的工作業(yè)績(jì)能載入史冊,我們每一位都盡力了.我們不僅組織了系內活動(dòng),還積極承辦校級活動(dòng),都取得了較好的成績(jì).雖然半學(xué)期下來(lái)沒(méi)有太多的活動(dòng),但是我們的努力還是大家有目共睹的,不斷地寫(xiě)各種計劃,期望能在自己在任的時(shí)候為自己的部門(mén)工作開(kāi)創(chuàng )先河,我們不能只看結果,要看到大家為了理想而追求時(shí)的每一個(gè)細節,每一個(gè)過(guò)程.
其次是大家由于工作而產(chǎn)生的友情是相當深厚的,盡管我們的工作是辛苦的,而這不能掩蓋我們共同克服重重困難后所得到的快樂(lè ).為了活動(dòng)能順利,力爭盡善盡美,大家還是因為能在一起努力而感覺(jué)很快樂(lè ).大家為了這份工作的確也放棄了自己的很多.另外我們的會(huì )長(cháng)和秘書(shū)長(cháng)對我們也很好,大家在一起也非常開(kāi)心。
最后來(lái)談?wù)勈斋@.在工作中最大的收獲是收獲了實(shí)踐經(jīng)驗和友情。是校學(xué)生會(huì )讓我們走到了一起.另外,我們了解到人不可能一次只做一件事,同時(shí)安排計劃好各項事務(wù)對我們來(lái)說(shuō)也是一次成長(cháng).
五、對學(xué)生會(huì )的發(fā)展建議
眾所周知,學(xué)生會(huì )是我們學(xué)生中間最大的學(xué)生組織,是同學(xué)們鍛煉自己、提升自己能力最好的平臺。無(wú)論是學(xué)院學(xué)生會(huì )或是校學(xué)生會(huì ),我們必須得承認經(jīng)歷過(guò)學(xué)生會(huì )工作的同學(xué)各方面能力與其之前相比都會(huì )有一定的提高,有的甚至對人生產(chǎn)生了極大的影響。在這里,我想對學(xué)生會(huì )以后的發(fā)展提以下幾點(diǎn)建議:
1、我希望上級領(lǐng)導主席團這邊能夠多與各部門(mén)干事進(jìn)行溝通,對于我們剛進(jìn)學(xué)生會(huì )的新干事來(lái)說(shuō),每每總是對主席團的領(lǐng)導有一種敬畏感,這樣做起事情來(lái)就難免會(huì )留個(gè)心眼,但是我覺(jué)得如果大家都能夠融入到一起來(lái)的話(huà),也許能夠把工作做得更好。
2、我希望校學(xué)生會(huì )應該與各個(gè)院的學(xué)生會(huì )多溝通和聯(lián)系,將活動(dòng)組織起來(lái),而不是單純地舉辦各自的活動(dòng),如果都能夠互相交流,這樣經(jīng)驗也會(huì )越來(lái)越多,對學(xué)生會(huì )的整體發(fā)展也是很有幫助的。
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇3
屹立隆冬,思緒綿長(cháng)。轉眼間進(jìn)入學(xué)生會(huì )辦公室已一學(xué)期了,感覺(jué)自己還沒(méi)做多少工作,可經(jīng)歷就是財富,雖然沒(méi)有取得多大的成績(jì),卻也學(xué)到了不少東西,積累了 很多的工作經(jīng)驗?傮w感覺(jué)我們學(xué)生會(huì )以及我們辦公室的工作都開(kāi)展得比較到位,也取得了很好的成績(jì),我個(gè)人對此很滿(mǎn)意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個(gè) 個(gè)都是精英,都是我學(xué)習的好榜樣,能與大家在一起學(xué)習、工作我也感到很榮幸。在過(guò)去的一學(xué)期里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個(gè),F將我 在本學(xué)期的個(gè)人工作總結如下:
我做過(guò)的工作:
(1)完成法學(xué)院第五屆學(xué)生會(huì )干部、干事通訊錄。
(2)整理xxxx下半年中期檢查教學(xué)信息反饋表。
(3)做法學(xué)院學(xué)生會(huì )xxxx-xxxx年度工作總結。
(4)積極參加例會(huì )、值班等。
我在工作中所取得的經(jīng)驗:
(1)處理好人際關(guān)系,是做好辦公室工作的`前提。
(2)“內抓團結,外塑形象”是做好一切工作的關(guān)鍵所在。
(3)在工作中建健全各項規章制度,形成比較科學(xué)的管理體系,不斷提高辦公室內部成員的認識和管理水平。
(4)不應追求那些“華而不實(shí)”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印去做。
(5)多向他人學(xué)習,自己就會(huì )提高得更快。
今后建議:
(1)學(xué)生會(huì )能夠完善各項規章制度,加大考核力度,真正實(shí)現“能者上,平者讓?zhuān)拐呦隆钡墓ぷ鞣椒,以廣大同學(xué)切身利益為出發(fā)點(diǎn)開(kāi)展各項工作。
(2)在能力可能的情況下,完善辦公室以及我們學(xué)生會(huì )的硬件設施,以便于我們今后更好地開(kāi)展工作。
(3)積極申辦一些學(xué)校的活動(dòng),以提高我院學(xué)生會(huì )的實(shí)力和影響力。
(4)希望我們在“迎評創(chuàng )優(yōu)”中,提高認識,積極準備,努力為校爭光。
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇4
回首在學(xué)生會(huì )的半年里,說(shuō)實(shí)話(huà)還是有些忙的,忙起來(lái)的時(shí)候甚至連飯都顧不上吃。剛開(kāi)始的時(shí)候我還很不習慣。但是后來(lái)我就覺(jué)得沒(méi)什么了。因為學(xué)長(cháng)學(xué)姐們都是這樣過(guò)來(lái)的,但是他們并沒(méi)有抱怨什么。再說(shuō)為了工作,不吃一頓飯也沒(méi)什么大不了的。一路施記快速灰甲清價(jià)格走來(lái),我們經(jīng)歷了太多太多。從最基本的查衛生、查晚歸到辯論賽、趣味籃球賽等等的活動(dòng),順利的、不順利的,那些有笑有淚的光影依然清晰。我只能說(shuō),這些見(jiàn)證了我們的成長(cháng)。這些個(gè)中滋味只有我們自己能體會(huì )。
我全力以赴,終于如愿進(jìn)了學(xué)生會(huì )。慢慢地開(kāi)始著(zhù)手一些最基本的事。當激情褪去,剩下的就是責任與堅守。
來(lái)到學(xué)生會(huì )那么久,印象最深刻的其中一件事就是那次我們學(xué)生會(huì )的內部聯(lián)誼。依然記得那快樂(lè )的歌聲,“乒乓”響的炒菜聲,此起彼伏的掌聲,歡樂(lè )的歌聲……真的,那是一次美好的記憶。我們在一起就像一家人一樣。那種和諧的、歡樂(lè )的氣氛一直是我在組織里面所追求的。而我真的已經(jīng)找到了。
說(shuō)到收獲,除了在最基本的事項中,學(xué)會(huì )為人處事的員工轉正自評態(tài)度和隨機應變能力的鍛煉外,最大的收獲當然要屬寫(xiě)新聞稿。這個(gè)寫(xiě)新聞稿的事一直是叉部長(cháng)的頭疼問(wèn)題。作為一年前的學(xué)生會(huì )學(xué)習部的干事,她對寫(xiě)新聞稿也不是很在行。當然也就不知道如何教我們了。開(kāi)始的時(shí)候都是她在寫(xiě),但是這也不是長(cháng)久之計啊?傆幸惶,她還是會(huì )退的。而我們還是不知道該如何寫(xiě)新聞稿,也就不知道該怎么教我們下一屆的干事。如此惡性循環(huán)下去,總不是辦法。她覺(jué)得這是一個(gè)很?chē)乐氐膯?wèn)題。呵呵,我們可愛(ài)的叉部長(cháng)。后來(lái)我們又招了一個(gè)副部長(cháng)。
她是一個(gè),恩……文靜?就說(shuō)單純吧,她的情緒都會(huì )寫(xiě)在臉上。呵呵。她一看就是那種很安靜、很踏實(shí)的女孩子,學(xué)習成績(jì)很好。當然,我們的兩個(gè)部長(cháng)都非常牛,都拿了獎學(xué)金。呵呵。妙部長(cháng)是一個(gè)很負責的人,教我們寫(xiě)新聞稿總是從最基本的教起。信息采集、精彩的過(guò)程分析到格式、內容都會(huì )一一教給我們,且隨身指導。甚至找了一些優(yōu)秀的新聞稿,并把它們打印了出來(lái),發(fā)給我們每人一份。對于這件事,我們可愛(ài)的叉部長(cháng)又不是很同意。她覺(jué)得每個(gè)人寫(xiě)新聞稿都應該有自己的風(fēng)格,不應該局限在一個(gè)形式里,不能過(guò)于格式化。呵呵,很有主見(jiàn)的部長(cháng)吧!哎,對于這個(gè),我們就只能自己把握啦!
在這半年里,我做得最不好的就是沒(méi)有把工作和學(xué)習的時(shí)間分配好。我的學(xué)習成績(jì)一團糟。但是我并不認為是工作耽誤了學(xué)習。一個(gè)真正的有做事效率的人不會(huì )把這個(gè)當作借口。他會(huì )用最少的時(shí)間做最多的'事。他會(huì )贏(yíng)得雙豐收。我的失敗原因在于我沒(méi)有盡早認識到這個(gè)問(wèn)題。原因在我,而與其他無(wú)關(guān)。在下一個(gè)學(xué)期里我會(huì )更加努力!會(huì )對自己進(jìn)行規劃,有計劃、有規律的去生活、學(xué)習。我們有理由相信,我們的明天會(huì )越來(lái)越好!
學(xué)生會(huì )辦公室年終工作總結三
時(shí)光荏苒,歲月如梭,20xx年9月,我正式成為了紫金學(xué)院機械系辦公室的一名干事,接下來(lái)經(jīng)歷了將近一年的學(xué)生會(huì )工作,作為一名辦公室的干事,我有很多體會(huì )?偨Y如下:
第一:從辦公室的工作內容和性質(zhì)上講,和我當初想的有一定差別。我加入學(xué)生會(huì )以
來(lái)一直抱著(zhù)學(xué)習態(tài)度。當展開(kāi)工作之后,因為接觸的東西和我剛開(kāi)始的想法有些出入,但是,這并不影響我對工作的熱情,因為,在思想上我來(lái)學(xué)生會(huì )第一目的,是來(lái)做事情的。(我記得有位學(xué)長(cháng)在我部門(mén)第一次例會(huì )時(shí)說(shuō)過(guò)一句話(huà):“干事就是要干事情,加入學(xué)生會(huì )就要負的起責任!保┯械臅r(shí)候工作確實(shí)很辛苦,記得有幾次活動(dòng)的準備工作和后期的收場(chǎng)工作都讓我疲憊不堪,事情很多,可我覺(jué)得那都是我部門(mén)分內的事情,總是要做完的,所以我覺(jué)得第一是工作要有積極性,第二要把工作當成自己應該完成的任務(wù),這樣才能有質(zhì)量并且不懈怠的完成工作。
還有一點(diǎn)不可否認,雖然工作內容和我的想法有出入,可是我卻學(xué)習到了很多我意想不到東西:文章寫(xiě)作,文字處理,工作計劃與工作安排、總結等。因為經(jīng)常有晚會(huì )等活動(dòng),現在我對學(xué)校幾個(gè)活動(dòng)場(chǎng)地已經(jīng)比較熟悉,對晚會(huì )的流程心里也比較清楚,也可以應付較平常的晚會(huì )的策劃、工作和總結要求,也曾經(jīng)負責過(guò)一些小的活動(dòng)。一年下來(lái),已經(jīng)讓我覺(jué)得學(xué)生會(huì )工作不妄此行了。
第二:從學(xué)生會(huì )工作的體系上來(lái)講,從一個(gè)干事的角度,我有一些體會(huì )。剛加入辦公室的時(shí)候我部門(mén)的部長(cháng)是鄭望,在初期的一段工作中接觸卻很少?墒俏矣浀盟磸蛷娬{過(guò)我的一句話(huà):“記得要把自己該做的事情做好!泵總(gè)學(xué)生會(huì )的成員在學(xué)生會(huì )中都有自己的身份:主席、部長(cháng)、干事。每個(gè)人的分工和任務(wù)也就相應的不同,做為干事,任務(wù)就是做好部長(cháng)分配下來(lái)的任務(wù),并敢于主動(dòng)承擔責任。
有的時(shí)候事情非常繁瑣,可是沒(méi)有人又不行,所以我覺(jué)得每個(gè)人都應該有能力做盡量做的想法。有的時(shí)候事情很勞累,我也覺(jué)得每個(gè)人應該有齊心完成任務(wù)的作為。只有這樣才能做到分工合理,大家才能得到相應的鍛煉。
第三:從學(xué)生會(huì )具體工作上來(lái)說(shuō),各項工作的開(kāi)展首先都需要組織。拿我部門(mén)來(lái)說(shuō),組織工作主要由部長(cháng)做,主要方式是通過(guò)電話(huà)聯(lián)系。手機短信更是最主要的工具?墒俏矣X(jué)得,正因為需要臨時(shí)的通知,有的時(shí)候是因為我們對工作的內容還不是很清楚,對近期的任務(wù)不是很了解,所以不能自覺(jué)的去做,所以我應該主動(dòng)與部長(cháng)溝通,自我組織,自我完成。
工作展開(kāi)之后,部長(cháng)進(jìn)行合理的分工,盡量給每個(gè)干事發(fā)揮自己特長(cháng)的機會(huì ),并且給在某些方面較差的干事學(xué)習的機會(huì )。在工作中,常常也會(huì )遇到一些特殊的情況,我認為可以自己解決的盡量自己解決,不要總請示上面,自己也是學(xué)生會(huì )的一員,也應該有自我解決問(wèn)題的權利和義務(wù),實(shí)在不能自我解決的也應該先自己想想再去向上級建議,這樣才能取得最好的解決方法,為上級排憂(yōu)解難,自主的完成任務(wù),及時(shí)的解決問(wèn)題才不會(huì )引起其他問(wèn)題,保證正常的工作流程。
總而言之,一年的學(xué)生會(huì )生活讓我學(xué)到了很多東西,我也很開(kāi)心的享受了這一年的時(shí)間!
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇5
時(shí)光荏苒,歲月如梭,第六屆學(xué)生會(huì )辦公室在工作中取得了驕人的成績(jì),站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學(xué)生會(huì )辦公室既是鼓勵也是挑戰。我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會(huì )取得更加出色的成績(jì)我部門(mén)特制定工作計劃如下:
一 保證工作的順利展開(kāi)
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺(jué)悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習,學(xué)習內容由辦公室主任擬訂。學(xué)習結束后,要求上交學(xué)習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學(xué)生會(huì )的核心部門(mén),能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì )中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì )整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì )的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái)。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內部實(shí)行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績(jì)。
2.為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室實(shí)行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排委員的課余時(shí)間。
三、明確分工,細化責任 由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專(zhuān)人負責,把責任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負責任。
1. 事務(wù)通知 事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節,能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學(xué)生會(huì )人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì )成員的.準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。由與第七屆學(xué)生會(huì )剛剛成立,人員變動(dòng)較大,郭凱的近期工作是收集各部門(mén)成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開(kāi)展。
2. 備品管理 備品管理是學(xué)生會(huì )工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學(xué)生會(huì )倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負責人負責學(xué)生會(huì )備品的出庫入庫工作,學(xué)生會(huì )備品由該負責人負責定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會(huì )備品,對學(xué)生會(huì )現有可用備品進(jìn)行登記。
3. 檔案管理 檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學(xué)生會(huì )日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì )的各項文件有責任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設計各種學(xué)生會(huì )文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì )的各項制度。 此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4 辦公室主任職責 辦公室主任,副主任負責學(xué)生會(huì )辦公室整體工作的協(xié)調與把關(guān),出現問(wèn)題直接對主席團負責。
以上是我對近期工作的簡(jiǎn)要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見(jiàn)。
辦公室 20xx.6.18
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