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辦公室工作總結

時(shí)間:2020-09-18 12:05:38 辦公室工作總結 我要投稿

【精品】辦公室工作總結合集9篇

  總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),因此,讓我們寫(xiě)一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢?下面是小編為大家整理的辦公室工作總結9篇,希望能夠幫助到大家。

【精品】辦公室工作總結合集9篇

辦公室工作總結 篇1

  辦公室部的工作主要分為通訊、新聞稿的撰寫(xiě)還有日常資料事項的打理,我在辦公室擔任干事的一年里,主要負責的是新聞稿的撰寫(xiě)還有通訊工作。下面我將就這兩個(gè)方面對個(gè)人一學(xué)年的工作進(jìn)行總結。

  一、新聞稿的撰寫(xiě)

  撰寫(xiě)新聞稿是辦公室干事工作的很大部分內容,一年的干事生活中,平均每個(gè)星期都要寫(xiě)一篇,每當學(xué)院舉行比較大型的活動(dòng)或者講座的時(shí)候,我都必須要撰寫(xiě)一篇新聞稿,從最開(kāi)始寫(xiě)新聞稿時(shí)候的小心翼翼,咬文嚼字,到后來(lái)慢慢熟悉新聞稿的寫(xiě)作程序,雖然有時(shí)候也得不盡如人意,但部長(cháng)黎鴿紅在修改之后,也偶有幾篇能夠在校新聞網(wǎng)上發(fā)表出來(lái)?傮w而言,新聞稿的撰寫(xiě)水平總是維持著(zhù)一個(gè)比較穩健的進(jìn)步速度。但就撰寫(xiě)新聞稿這方面而言,我還是有一些不可忽視的缺點(diǎn):

  1、在熟悉了新聞稿的撰寫(xiě)流程后,很容易進(jìn)入老套路,老生常談,格式一成不變,缺乏新意;

  2、新聞稿講求真實(shí)性和客觀(guān)性,雖然我努力做到這點(diǎn),但不免有些記流水賬的嫌疑,洋洋灑灑幾百個(gè)字,就像是簡(jiǎn)單的將會(huì )議內容復述一遍,缺乏可讀性;

  3、在為講座或者是大會(huì )撰寫(xiě)新聞稿的時(shí)候,對于發(fā)言人講話(huà)內容的提升不夠,顯得過(guò)于表象。

  二、通訊工作

  通訊工作是辦公室部門(mén)的日常工作。還記得第一次給大二大三的班長(cháng)和團支書(shū)打電話(huà)通知他們開(kāi)例會(huì )時(shí),緊張兮兮,一句話(huà)甚至必須先在打電話(huà)前自己在嘴里默默的念上幾遍才敢撥通電話(huà),后來(lái)電話(huà)聯(lián)系時(shí)的應答自如。在工作中,我也不斷的總結著(zhù)自己的不足,在大一的第一個(gè)學(xué)期,聯(lián)系班團和學(xué)生會(huì )成員例會(huì )的時(shí)候,常常會(huì )一個(gè)號碼一個(gè)號碼找著(zhù)再群發(fā),效率相當低,后來(lái)我在手機的通訊錄里專(zhuān)門(mén)設了三個(gè)組----學(xué)生會(huì )干事、學(xué)生會(huì )部長(cháng)和班團,短信直接群發(fā)大大提高了效率,大家也能在第一時(shí)間里接到通知。不得不說(shuō),這是一個(gè)很大的改變,也是我從學(xué)生會(huì )得到的收獲。雖然一直在盡心盡力的做通訊工作,但有時(shí)候還是會(huì )因為自己的原因而忘記通知,而且因為自己健忘,老是忘記自己是否已經(jīng)通知過(guò)而去通知同一個(gè)人兩三次,對已經(jīng)通知過(guò)的人員沒(méi)有進(jìn)行記錄,導致以后需要相關(guān)信息的時(shí)候焦頭爛額。對于以后的工作,就我而言,必須做一件就記錄一件,做到有備無(wú)患。

  在做相關(guān)通訊工作時(shí),缺乏主動(dòng)性,總是等著(zhù)部長(cháng)的安排才做事,積極性不夠高是我很大的不足。還有思維不夠細膩,第二學(xué)期我換了聯(lián)系方式,沒(méi)有及時(shí)向部長(cháng)或者李老師進(jìn)行報告,導致后來(lái)李老師找我布置相關(guān)事宜的時(shí)候聯(lián)系不到,這是對自己的工作不負責任的體現。

  三、學(xué)院各大活動(dòng)

  作為學(xué)生會(huì )干事,在學(xué)院各大活動(dòng)中應該是扮演著(zhù)領(lǐng)頭羊的作用,但我在這方面卻明顯的不夠盡責。商務(wù)禮儀大賽和畢業(yè)生匯演,雖然辦公室并不是最重要的承辦部門(mén),但作為學(xué)生會(huì )成員,也應該是工作在第一線(xiàn)的。雖然布置下來(lái)的任務(wù)都能夠很好的完成,但卻像在做通訊工作時(shí)一樣,做事缺乏主動(dòng)性,不能夠自己主動(dòng)的承擔事情,沒(méi)有做好一個(gè)帶頭作用。學(xué)院活動(dòng)是自己的事,必須以主人翁的心態(tài)去對待,只有把事情當作是自己的,才能夠發(fā)揮自己工作的最高主動(dòng)性。

辦公室工作總結 篇2

  XX年在公司的正確領(lǐng)導及各部門(mén)大力協(xié)作下,在公司領(lǐng)導班子的正確指導下,總經(jīng)辦服從公司領(lǐng)導的指導與安排,著(zhù)重圍繞行政事務(wù)管理、人力資源管理、辦公室管理等三項工作重點(diǎn),注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方。為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極的貢獻,F將一年以來(lái)的工作情況總結如下:

  一、立足服務(wù),提高效率,努力做好各項工作

  1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。今年公司董事會(huì )換屆后,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在總經(jīng)辦工作多年,相關(guān)部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極辦理各類(lèi)證件。通過(guò)努力,我只用了很短的時(shí)間,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補品廠(chǎng)注銷(xiāo)手續。

  2、辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn);如果沒(méi)有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿(mǎn)完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規范的這個(gè)總目標,對辦公室的各項工作和制度進(jìn)行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關(guān)工作做了詳細的規定。使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規定,不越“雷池”、破規矩。

  3、做好公司股東會(huì )、董事會(huì )及其gmp認證期間的會(huì )務(wù)服務(wù)工作,落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料、會(huì )議服務(wù)等工作。

  二、抓住重點(diǎn),強化管理,協(xié)調推進(jìn)企業(yè)管理工作

  1、把企業(yè)管理向縱深推進(jìn)。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評工作,我們配合相關(guān)職能部門(mén),檢查、監督、考核,掌握第一手資料,強化部門(mén)工作責任意識,持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門(mén)月度工作目標以及領(lǐng)導決策的各項任務(wù)指標的有關(guān)內容,抓落實(shí)。同時(shí)與相關(guān)部門(mén)配合,對考核指標,責任到部門(mén)、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動(dòng)公司各項目標的落實(shí)完成。

  2、抓住重點(diǎn)降低費用,繼續做好降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統一。對辦公室控制的電話(huà)、油耗等費用,我們在使用過(guò)程中按月度報計劃和領(lǐng)用,對出現異,F象的使用部門(mén)、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài),各項費用也有一定的降低。

  三、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  1、能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作。 由于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習新的知識、掌握新的技能,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。

  XX年工作計劃

  1、組織實(shí)施辦公室職責范圍內的各項工作,調動(dòng)全室人員的工作積極性,督促全室人員全面完成任務(wù);根據公司目標分解辦公室工作任務(wù),定工作進(jìn)程,做好指導組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關(guān)系,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調工作。

  2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責任制,明確辦公室人員各崗位職責。辦公室各人員根據工作目的、性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責。利用辦公室內部例會(huì ),檢查督促辦公室職責的執行,培養辦公室人員嚴謹的工作作風(fēng)。

  3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執行,督查各部門(mén)完成部門(mén)規章、崗位職責的的制定。做好公司規章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門(mén)做好制度的宣傳、執行、督查工作。擬訂部門(mén)規章制定的程序,指導督促部門(mén)做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規范、崗位職責的制定、執行。

  4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料,及時(shí)擬寫(xiě)、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門(mén)外發(fā)的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。

  5、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),溝通公司內部信息,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據和建設性方案。制定并執行公司信息收集處理規章流程,科學(xué)分析信息內容,及時(shí)反饋處理意見(jiàn),做好信息綜合分析、動(dòng)態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間業(yè)務(wù)工作,依公司主要活動(dòng)為主線(xiàn),編寫(xiě)公司年度大事記。

  6、根據公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國家及地方政府部門(mén)對藥品生產(chǎn)與銷(xiāo)售、臨床實(shí)驗、藥用輔料開(kāi)發(fā)、專(zhuān)家建設、科技園區建設等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規章制度,為公司藥品銷(xiāo)售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù),協(xié)助各部門(mén)加快工作進(jìn)度。

  7、根據公司業(yè)務(wù)工作需要,開(kāi)展調研、企劃工作。根據具體工作目標,制定調研方案,組織調研人員,指導步署調研工作,分析調研結果,科學(xué)合理實(shí)事求實(shí)得出調研結論。

辦公室工作總結 篇3

  20xx—20xx學(xué)年,我鎮教育教學(xué)工作根據教體局及教研室總體安排,結合本鎮實(shí)際情況,制定了具體工作計劃。全年工作在計劃目標的控制下運行。對每項工作教辦又制定具體實(shí)施方案,并在實(shí)施過(guò)程進(jìn)行檢查、督促、指導。全鎮教育教學(xué)工作,秩序井然,所確定的工作任務(wù)順利完成。以下就教育教學(xué)管理、教學(xué)研究、師資培訓、素質(zhì)教育、電化教學(xué)、特殊教育工作進(jìn)行總結。

  一、教育教學(xué)管理向嚴謹人本化邁進(jìn)。

  教育教學(xué)工作總是在動(dòng)態(tài)中運行和發(fā)展,管理就要在動(dòng)態(tài)中求變。根據教體局提出的教學(xué)質(zhì)量年,學(xué)籍管理“戶(hù)籍化”等決策和要求,結合素質(zhì)教育的發(fā)展需要,教辦在20xx年春修改、制定了一整套教育教學(xué)管理制度。修改了《常規教學(xué)管理制度》,對教師備課、講課、處理作業(yè),個(gè)別輔導,考核考試各項要求賦予了新的理念。修改了《學(xué)籍管理規定》,嚴格規定了入學(xué)、休學(xué)、轉學(xué)、畢業(yè)辦理手續,規定了特殊生學(xué)籍辦理手續。制定了《教師工作業(yè)績(jì)考核方案》、《學(xué)生學(xué)習成績(jì)考核方案》、《考務(wù)工作違規處罰辦法》,這一系列管理制度和辦法,使我鎮教育教學(xué)管理更加科學(xué)嚴謹。教育教學(xué)管理的主體是教師、學(xué)生。因此,教育教學(xué)管理要體現以人為本。尊重人權、人格,激發(fā)積極因素,是以人為本的基本內涵。依據這樣的管理理念,我們制定的每一項決策或每一個(gè)辦法、方案,都要經(jīng)過(guò)形成草案,與教師見(jiàn)面,廣泛征求意見(jiàn),再經(jīng)教辦例會(huì )定稿。制度的決策與實(shí)施,體現了民主拍板,教辦服務(wù)和監督的人本理念。

  二、教學(xué)研究活動(dòng)扎實(shí)有序。

 。ㄒ唬┙剔k在年內,組織和主持開(kāi)展了以下教研活動(dòng)。1.安排車(chē)輛,采取輪換方式,組織全鎮小學(xué)任課教師和部分初中語(yǔ)文教師參加了內蒙古自治區教育廳在奈曼開(kāi)展的小學(xué)青年語(yǔ)文教師教學(xué)觀(guān)摩研討會(huì )。要求參加觀(guān)摩和研討會(huì )的教師,每人寫(xiě)一篇學(xué)習心得。各學(xué);貋(lái)后組織一次骨干教師觀(guān)摩模仿課教學(xué)活動(dòng),收到了良好的效果。2.全鎮從下到上認真組織小學(xué)教學(xué)能手評選活動(dòng)。根據教辦部署,20xx年3月份,各基層小學(xué)認真組織了校級教學(xué)能手評選,并選派優(yōu)秀能手參加鎮級比賽。4月份,教辦主持舉行了鎮級教學(xué)能手評選,并確定了旗級教學(xué)能手名單。5月,教辦主管教學(xué)人員帶隊,率領(lǐng)8名教師參加旗局舉行的小學(xué)語(yǔ)文、數學(xué)、體育、美術(shù)4個(gè)學(xué)科的教學(xué)能手比賽,結果有2名教師獲優(yōu)秀教學(xué)能手稱(chēng)號,5名獲教學(xué)能手稱(chēng)號,1名獲優(yōu)質(zhì)課獎勵,可謂戰果輝煌。3.《盲生隨班就讀》科研課題進(jìn)入中期成果總結。孫桂珍老師制定的“個(gè)案計劃”、“課時(shí)教案”,撰寫(xiě)的教學(xué)論文在自治區舉辦的特殊教學(xué)論著(zhù)評選中,均獲一等獎。鎮教辦課題組《“金鑰匙工程”實(shí)施情況匯報》、《盲生夏天雨隨班就讀情況匯報》已在接待國際國內考察中獲得好評。課題成果性總結報告已初步成稿。4.各基層小學(xué)圍繞新課程改革、新教材使用、素質(zhì)教育、校本課研發(fā)、課堂創(chuàng )新教學(xué)探索等內容開(kāi)展了各種形式的教學(xué)研究活動(dòng),據13所完全小學(xué)年末上報的教研記錄卡和教學(xué)工作總結統計,全鎮校級教研活動(dòng)累計48次。

  三、師資培訓工作,廣泛深入開(kāi)展。

  學(xué)歷提升培訓,據統計,全鎮小學(xué)教師年內考入和參加各級各類(lèi)成長(cháng)等專(zhuān)科教育和本科教育的38人,現在,全鎮小學(xué)教師隊伍50歲以下,已經(jīng)取得大專(zhuān)學(xué)歷的和將要取得大專(zhuān)學(xué)歷的以及正在攻讀大專(zhuān)課程的總數已占82%。2.中小學(xué)教師現代信息技術(shù)培訓年內已全部完成初級、中級兩輪培訓,有9名教師已經(jīng)過(guò)高級培訓考試。全鎮中小學(xué)教師累計參加計算機培訓400余人次。3.教辦如期安排人員參加了中小學(xué)起始年級教材培訓,旗級、市級骨干教師培訓,旗級學(xué)科帶頭人培訓,校長(cháng)崗位培訓,“百年樹(shù)人”、“李嘉誠項目”培訓,以及其它學(xué)科培訓,累計60多人次。4.全鎮中小學(xué)教師年內全部參加了普通話(huà)培訓與考試。累計280余人次。5.教辦以會(huì )議,各校以政治、業(yè)務(wù)學(xué)習日等形式對教師教學(xué)了經(jīng);枷胝、業(yè)務(wù)能力的培訓。

  四、素質(zhì)教育活動(dòng)豐富多彩。

  1.配合教研室舉辦的全旗小學(xué)生第七屆、八屆技能技巧比賽活動(dòng),教辦于20xx年9月,20xx年4月兩次舉行全鎮小學(xué)聲樂(lè )、器樂(lè )、舞蹈、美術(shù)、書(shū)法、象棋比賽活動(dòng)。通過(guò)比賽,推薦旗級參賽選手參加了旗級比賽,獲得了突出的成績(jì)。2.根據教辦工作計劃,5月份,教辦認真組織舉行了全鎮中小學(xué)生“百星獎”小學(xué)70星競賽活動(dòng)。通過(guò)競賽,評選了“一、二”年學(xué)習小明星各10名,三年級語(yǔ)數綜合競賽明星8名,朗讀明星3名,作文明星3名,四、五年級語(yǔ)文學(xué)科競賽明星各4名,數學(xué)學(xué)科競賽明星各4名,朗讀明星3名,作文明星3名,唱歌明星2名,象棋明星2名,舞蹈明星2名。每顆星均頒發(fā)了榮譽(yù)證書(shū)并發(fā)獎金50元。3.各基層學(xué)校廣泛開(kāi)展了“六、一”慶祝文娛、體育、書(shū)畫(huà)比賽,朗誦、演講活動(dòng)。豐富了校園文化生活,培養了學(xué)生個(gè)性特長(cháng)。

  五、電化教學(xué)迅速發(fā)展。

  本學(xué)年內,我鎮電化教學(xué)設備得到了飛速的發(fā)展,教辦主要領(lǐng)導積極爭取,各校積極配合,全鎮“百年樹(shù)人”、“李嘉誠項目”學(xué)校已有13所中小學(xué)。各校按要求完成了機房建設,教學(xué)資料得到了相應匹配,完成了師資培訓。電化教學(xué)手段對師資遠程培訓,課程及教學(xué)改革的進(jìn)程都將有深刻的影響。六、特殊教育工作成效顯著(zhù)。盲生夏天雨隨班就讀完成了四年級學(xué)業(yè)。他的學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀,各方面成長(cháng)迅速,收到國際、國內業(yè)內的關(guān)注。在本學(xué)年內,南塔小學(xué)先后接待了聯(lián)合國教科文組織、兒基會(huì )官員凱尼斯.艾克萊茵的考察,歐洲王國考察團的考察,國家教育部特教司領(lǐng)導的考察。綜上所述,我鎮20xx——20xx學(xué)年教育教學(xué)工作成績(jì)是顯著(zhù)的。但我們也必須看到問(wèn)題,看到不足。1.在課程改革方面,校本課程的研發(fā),沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。2.在課程方案落實(shí)方面,由于師資配備因素,各小學(xué)音樂(lè )、美術(shù)、體育教學(xué)不規范。3.在這一年里,教師普通話(huà)培訓,現代信息培訓,多數都安排在教學(xué)時(shí)間進(jìn)行,各校教學(xué)時(shí)間不足。4.各校電化教學(xué)、實(shí)驗教學(xué)手段的運用不經(jīng)常,效果不明顯。5.在課堂教學(xué)改革中,如何擺布學(xué)生自主學(xué)習,合作學(xué)習和放任學(xué)習的關(guān)系,如何解決在自主學(xué)習,合作學(xué)習時(shí),學(xué)生放任自由、注意力分散的問(wèn)題,值得我們注意和研究。上述問(wèn)題,我們在新的學(xué)年工作中要著(zhù)力解決。##鎮教育工作辦公室20xx年7月26

辦公室工作總結 篇4

  1、配合省廳做好我州境內取水戶(hù)分級管理公告工作,并按管理權限將項目的取水許可相關(guān)資料檔案進(jìn)行移交,分批開(kāi)展對原取水量核定和取水許可證換發(fā)工作,為我州水資源管理、配置和有償使用制度的的執行提供科學(xué)有效的基礎信息。

  2、繼續抓好水資源費征收管理工作,預計征收年度水資源費90萬(wàn)元。

  3、繼續開(kāi)展我州境內整合煤礦的水資源論證工作。

  4、完成都勻市水資源承載能力研究課題。

  5、啟動(dòng)我州水資源管理規范化建設試點(diǎn)工作。

  6、組織各縣(市)做好縣城集中供水水源水質(zhì)監測工作,并按月發(fā)布監測情況。

辦公室工作總結 篇5

  按照20xx年半年經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )上精神和重點(diǎn)工作計劃要求,總經(jīng)理辦公室重點(diǎn)做好了信息管理、安全管理和降本增效管理,F就上半年工作情況,匯報如下:

  一、做好安全管理,保障公司經(jīng)營(yíng)安全

  總經(jīng)理辦公室把安全工作放在主要位置。我們從提高職工安全意識,強化安全管理入手,對公司行車(chē)安全、資產(chǎn)安全及信息安全各方面進(jìn)行了全面的管控。

  1、加強行車(chē)安全管理

  按照要求,我們日常性的加強了車(chē)輛日常維護管理,優(yōu)化車(chē)輛調度管理,竭盡全力滿(mǎn)足各部門(mén)特別是經(jīng)營(yíng)部門(mén)用車(chē)需求的同時(shí),將交通安全隱患控制在較低水平。

  一是工作細致,關(guān)注細節。年初,在公司安全工作會(huì )議上,公司領(lǐng)導對年度交通安全工作進(jìn)行專(zhuān)題研究,制定交通安全工作方案及工作責任目標管理制度。把全年的交通安全工作任務(wù)層層分解,做到了分工明確,責任到人。確定了在思想觀(guān)念上有新的創(chuàng )新,交通安全工作上有新的創(chuàng )新,在管理方式上有新的創(chuàng )新的主基調。半年來(lái),多次組織安全檢查,及時(shí)做好消防器械維修換藥檢測工作,變更安全基礎工作表格、加強宿舍檢查,督促宿舍維修。通過(guò)落實(shí)各項基礎安全工作,將安全風(fēng)險控制在可控范圍。

  二是加強車(chē)輛安全教育。20年中秋節和國慶節黃金周假期組成八天連休長(cháng)假,為營(yíng)造良好的節日氛圍和出游環(huán)境,確保公司廣大干部職工度過(guò)一個(gè)歡樂(lè )祥和的中秋、國慶假期,總經(jīng)理辦公室特向廣大職工發(fā)出安全提示。在天津達沃斯論壇期間機動(dòng)車(chē)限行措施,我們及時(shí)予以發(fā)布公示。此外,通過(guò)在辦公場(chǎng)所制作交通安全宣傳專(zhuān)欄,發(fā)放宣傳資料,播放光盤(pán)等形式,通過(guò)事故處理工作及糾正交通違法行為案例,對駕駛人和全體員工進(jìn)行交通安全知識教育。通過(guò)在天津公司報、公司局域網(wǎng)上宣傳道路交通安全法規、政策,通報交通安全管理工作動(dòng)態(tài),使交通安全管理工作逐步走向成熟化。

  2、保障資產(chǎn)和信息安全

  一是切實(shí)保障資產(chǎn)的安全。公司于20年7月4日召開(kāi)三季度安全生產(chǎn)管理會(huì )議。9月24日,天津公司安委會(huì )全體成員組成三個(gè)檢查小組,對公司范圍內所有涉及安全的場(chǎng)所進(jìn)行了詳細的檢查,共發(fā)現安全隱患(需整改處)五項(處),復查了重點(diǎn)部位一處。10月11日上午8:15在三樓會(huì )議室召開(kāi)四季度安委會(huì )會(huì )議,積極做好夏季飲食安全、防汛安全、用電安全和行車(chē)安全,在健全安全檢查基礎資料的基礎上推進(jìn)安全管理上水平,為公司有一個(gè)健康、穩定的發(fā)展環(huán)境保駕護航。同時(shí),為配合公司部門(mén)、人員的調整,完善公司安全保衛組織機構,請各部門(mén)重新推選安全小組組成人員,進(jìn)一步加強了值備班力量,對公司資產(chǎn)實(shí)行24小時(shí)監控,保障了公司的資產(chǎn)安全。按合同要求進(jìn)行院內綠化管理,指導現場(chǎng)工人作業(yè),做好會(huì )議花卉擺放工作

  二是保護公司信息環(huán)境的安全。進(jìn)行機房安全管理。確保殺毒軟件在病毒的預防、病毒查殺管理上發(fā)揮較大作用。盡量做到發(fā)現隱患提前預警,出現問(wèn)題及時(shí)處理。加強內、外網(wǎng)建設,規范保密制度。利用設置用戶(hù)權限、加裝防火墻等手段,既保證了內外網(wǎng)信息的正常交流,又確保了內網(wǎng)信息不外漏。負責機房進(jìn)出人員的審查。對機房的網(wǎng)絡(luò )設備進(jìn)行維護,聯(lián)系更換空調過(guò)濾網(wǎng)。查看監控系統的運行狀態(tài)。保障監控系統的安全有效運行,根據需求查看監控錄像,檢查機房主要設備,查看其運行狀態(tài)。出現故障的及時(shí)處理。跟蹤服務(wù)器、防火墻、路由器、交換機的運行參數,根據需要及時(shí)調整運行參數。

  二、推進(jìn)信息化建設,實(shí)現搭建維系信息平臺

  一是進(jìn)一步推進(jìn)erp項目進(jìn)展。先后召開(kāi)erp項目啟動(dòng)會(huì )和動(dòng)員會(huì ),協(xié)助股份公司erp項目的調研和推廣,派出10余人參與股份公司項目培訓,組織關(guān)鍵用戶(hù)到北京項目組進(jìn)行sap系統的學(xué)習。提供我公司的基礎數據。構建我公司的sap組織結構。對sap的業(yè)務(wù)藍圖進(jìn)行確認與宣講。溝通解決erp單據格式。為sap的上線(xiàn)做準備。不斷推進(jìn)公司信息化建設。我們先后發(fā)布收集整理供應商、客戶(hù)主數據的通知和整理核對供應商、客戶(hù)遺漏數據的通知,轉發(fā)了《關(guān)于落實(shí)關(guān)于落實(shí)上市期間信息披露管理要求加強信息化安全管理工作有關(guān)事項的通知》,并配合erp項目組在9月1-2日進(jìn)行業(yè)務(wù)存貨期初數據的導入工作。為完成此項工作,我們要求項目組成員在9月1-2日加班、各業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)要留有人員配合,便于業(yè)務(wù)數據的及時(shí)處理,保證上線(xiàn)工作的順利完成。

  二是加強oa和nc系統的日常維護。oa系統發(fā)布信息200余條,對oa和nc系統,從軟件和硬件系統方面進(jìn)行日常維護,為公司業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行提供后備保障。進(jìn)行nc系統的年度結轉的指導。確定nc系統的用戶(hù)權限、負責nc系統的系統管理員工作。協(xié)調業(yè)務(wù)財務(wù)流程問(wèn)題處理。和總部信息處、用友公司溝通解決業(yè)務(wù)財務(wù)信息系統運行過(guò)程中出現的問(wèn)題。

  三是優(yōu)化公司網(wǎng)站建設。在日常維護網(wǎng)站的基礎上,新增了國資要聞、關(guān)注與視野、集團動(dòng)態(tài)等板塊,實(shí)現企業(yè)網(wǎng)站信息的動(dòng)態(tài)化更新。

  四是推進(jìn)公司信息化戰略,實(shí)現信息共享。一是先后完成貽航國際辦公樓的機房網(wǎng)絡(luò )建設,根據需要調整網(wǎng)絡(luò ),滿(mǎn)足應用系統的需求。推進(jìn)貽航辦公樓信息化;二是為業(yè)務(wù)部門(mén)訂閱我的鋼鐵中鋼鐵、煤炭等板塊的價(jià)格情報以及商業(yè)信息,提供統一的信息共享服務(wù)。

  三、提高公文質(zhì)量,強化秘書(shū)支持職能

  1、公文秘書(shū)工作

  一是做好公文收發(fā)、公司信息發(fā)布、檔案管理等工作。一是協(xié)助查檔人數1000余次,復印檔案600余次,辦理各類(lèi)法律事宜協(xié)助調檔200余次,協(xié)助資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、財務(wù)辦理公司各類(lèi)房地產(chǎn)權證,查閱房產(chǎn)資料,截止目前此項工作已基本完成;8月22日,為進(jìn)一步規范印章管理,嚴肅制度,有效規避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,杜絕違規刻制印章和使用印章,根據《天津公司印章管理辦法》的相關(guān)規定,我們結合公司實(shí)際情況開(kāi)展一次印章管理專(zhuān)項檢查。8月30日至8月31日公司印章管理專(zhuān)項檢查組會(huì )進(jìn)行抽查,主要抽查印章刻制審批手續、印章保管、印章管理臺賬、用印登記及審批手續等,重點(diǎn)抽查有無(wú)違規刻制和使用印章情況。

  二是上半年共發(fā)放公文63份,其中行政32份,黨委發(fā)文13份,紀委發(fā)文2份,工會(huì )發(fā)文5份,團委發(fā)文4份,質(zhì)量體系發(fā)文7份,另會(huì )議紀要6期,接收上級來(lái)文411份,均嚴格按照審批流程執行發(fā)放工作;三是進(jìn)一步了規范公章管理,對公章進(jìn)行逐一登記備案。在日常管理過(guò)程中,秉承嚴謹作風(fēng),堅持按程序辦事,使公司的印章都處于可控狀態(tài)。

  三是做好公司領(lǐng)導講話(huà)、重要文件、重要會(huì )議材料的起草工作,積極做好總經(jīng)理辦公會(huì )的組織和記錄工作。先后起草完成《天津公司職代會(huì )行政工作報告》、《天津公司20年工作會(huì )議報告》、《20年半年經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )》、《天津公司管理提升匯報材料》、《股份公司三季度鋼鐵研討會(huì )發(fā)言材料》,起草了天津公司參加股份公司鋼鐵、能源、礦產(chǎn)等板塊會(huì )議的會(huì )議材料。上半年共計召開(kāi)十一次總經(jīng)理辦公會(huì ),通過(guò)手工記錄、現場(chǎng)錄音、電腦備份等多種形成,確保會(huì )議記錄、會(huì )議紀要完整和詳細。

  2、計劃總結工作

  一是采集和編制《天津公司20年重點(diǎn)工作推進(jìn)計劃》。2月初以通告的形式,采集各部門(mén)重點(diǎn)工作計劃。同時(shí),依據《20年天津公司工作會(huì )議》的會(huì )議精神和文件,將相關(guān)內容分劈到各部門(mén),整理出一部分重點(diǎn)工作內容。目前,《工作報告》中重點(diǎn)工作分劈完畢,各部門(mén)工作計劃相繼提報,有待20年天津公司經(jīng)營(yíng)承包責任書(shū)下達時(shí),完成其中的工作重點(diǎn)的分劈后,綜合以上材料,預計能在4月底編制完成《天津公司20年重點(diǎn)工作計劃》。計劃公布后,將及時(shí)跟進(jìn)和督辦相關(guān)工作的落實(shí)情況。

  二是匯總各部門(mén)季度總結,做好重點(diǎn)工作完成情況統計。目前,三季度部門(mén)總結即將匯總完畢。將依據總結,督辦重點(diǎn)工作和經(jīng)營(yíng)承包指標完成情況,及時(shí)做好年底職代會(huì )的會(huì )議材料準備工作做。

  四、鞏固日常管理,以創(chuàng )新適應新的服務(wù)需求

  1、后勤維護

  一是做好低值易耗品的管理工作。加強市場(chǎng)采購調研,充分了解價(jià)格行情和規格質(zhì)量。做到貨比三家,節約成本。在發(fā)放過(guò)程時(shí),確定專(zhuān)人領(lǐng)用,避免重復發(fā)放。同時(shí),堅持定期盤(pán)點(diǎn)庫存,及時(shí)補充,避免了產(chǎn)生臨時(shí)需求時(shí)產(chǎn)品的短缺。為了減少公司招待客人的支出,準備了白酒和禮品,實(shí)行按需發(fā)放。

  二是做好固定資產(chǎn)的管理工作。上半年積極做好固定資產(chǎn)采購工作,其中采購:電腦29臺,合計金額1320元;一體機5臺,合計金額100元;打印機1臺,合計金額2300元;就瓿缮习肽旯潭ㄙY產(chǎn)采購任務(wù)。配合公司機構調整,對各部門(mén)的涉及固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)查,做到了賬、物相符,便于今后調配、使用和維修。上半年完成貽航國際辦公樓的座機、電腦、家具的安裝工作,以及南倉家具的搬遷工作。做好手機資費調整,iphone手機申報和發(fā)放工作。

  三是及時(shí)對公司各項設施進(jìn)行維護保養。及時(shí)了解公司電腦、工作環(huán)境、軟硬件的各項設施的運轉情況,定期進(jìn)行檢查維護,有求必應,保證職工有一個(gè)良好、便利的辦公環(huán)境。

  2、會(huì )務(wù)外事工作

  一是以節約高效的原則開(kāi)展會(huì )務(wù)工作。上半年,總經(jīng)辦先后組織了20年工作會(huì )議、《中國鐵路志》物資篇評審會(huì )、erp項目啟動(dòng)會(huì )等大小會(huì )議,完善了會(huì )前籌備,做好會(huì )議期間的服務(wù)工作,使各項會(huì )議順利進(jìn)行。

  二是靈活處理外事信訪(fǎng)工作。先后接待股份公司領(lǐng)導、區人大代表來(lái)訪(fǎng),妥善處理一起門(mén)衛糾紛,重點(diǎn)解決蔡致遠家屬信訪(fǎng)事件,通過(guò)多種靈活途徑,對外提升企業(yè)形象,解決企業(yè)運營(yíng)中的安全穩定問(wèn)題。

  3、衛生防疫工作

  一是及時(shí)安排20年職工體檢。先后完成體檢醫院的調研和統籌安排,調查職工參加人數和時(shí)間要求,順利完成了每年一度的離休人員健康查體工作。

  二是加強費用報銷(xiāo)、衛生防疫等日常服務(wù)工作。做好公司快遞、郵件與投遞公司交件工作及公司各部門(mén)的郵遞費用核算工作。做好職工防暑降溫藥品購置及發(fā)放的工作?偨(jīng)辦秉承服務(wù)理念,在桶裝水發(fā)放、配鑰匙、名片印制、特快專(zhuān)遞費用報銷(xiāo)、領(lǐng)導的日常報銷(xiāo)、衛生防疫的藥品購置、刻制公章、城際卡管理等日常工作中,積極配合員工需求,力求細心貼心,為公司運營(yíng)提供良好的工作環(huán)境。

  三是做好離退職工的服務(wù)工作。元旦春節前夕,舉辦了離休老同志新春茶話(huà)會(huì )。春節期間走慰問(wèn)了老同志、老領(lǐng)導,為公司和干院離退休職工發(fā)放了供熱補貼11萬(wàn)元,發(fā)放夏季防暑降溫補助2900元,報銷(xiāo)醫療費用總計51萬(wàn)元,慰問(wèn)住院離休人員4人次,為去世的老同志送葬5人,及時(shí)認真接待和處理老同志的來(lái)信來(lái)訪(fǎng),做好信訪(fǎng)安全工作。

  五、下一階段工作安排

  下半年總經(jīng)辦將進(jìn)一步做好計劃督辦工作、秘書(shū)服務(wù)工作、會(huì )務(wù)籌備工作、外事工作、信訪(fǎng)工作、安全管理、信息管理等日常后勤工作。

辦公室工作總結 篇6

  XX年度,集鎮管理辦公室圍繞年初制定的`工作目標任務(wù)以及管理職能,在街道黨工委、辦事處的領(lǐng)導下,團結奮進(jìn)、努力拼搏,較好地全面完成了各項工作,在各方面取得了令人滿(mǎn)意的成績(jì)。

  一、農村生活垃圾收運工作

  為加強農村環(huán)境保護,改善農村環(huán)境衛生狀況,建設和諧社會(huì )和構建社會(huì )主義新農村,根據上級關(guān)于垃圾集中收集處理的要求,結合我街道實(shí)際,在XX年就建立完善了村街垃圾集中收運處理系統:街辦現有10個(gè)村(居委),30個(gè)自然村落,常住人口3.85萬(wàn),流動(dòng)人口0.65萬(wàn);目前已設置農村垃圾箱(桶)2151只,配備村級拖拉機2輛,村二級中轉庫6只,板車(chē)47輛,保潔人員186人。

 。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導,街辦成立以主任為負責人的領(lǐng)導班子,以分管領(lǐng)導為組長(cháng)的工作班子;由集鎮管理辦公室抓整個(gè)工作的推進(jìn)。目前辦公室配備二名同志專(zhuān)門(mén)負責這一工作。

 。ǘ┙⒔∪h(huán)境衛生保潔隊伍。由各村(居)委負責,建立村組環(huán)境衛生保潔隊伍,落實(shí)村組區域內生活垃圾收集和道路、通道、水域、綠化內的日常清掃保潔工作。

 。ㄈ┙⒔∪罾占\輸隊伍。由各村(居)委負責,按照“村組收集、街辦運輸”的模式,建立村組生活垃圾收集運輸隊伍,對農戶(hù)的生活垃圾實(shí)行統一收集、定時(shí)清理、集中運輸。今年平均每天運送到城東壓縮式中轉站超過(guò)15噸。全面完成了上級下達給街道的垃圾收運量。

 。ㄋ模┖侠砼鋫洵h(huán)衛設施設備。由各村(居)委負責,按照實(shí)際需求,建造固定式垃圾箱、放置垃圾桶,同時(shí)配備相應的收集垃圾板車(chē)47輛,拖拉機2輛。

 。ㄎ澹┙⒋褰M環(huán)境衛生管理長(cháng)效機制。由各村(居)委負責,落實(shí)各村(居)自治管理職能,排查環(huán)境污染隱患,完善垃圾清運的管理、考核制度,同時(shí)辦公室每月對各村的收運情況實(shí)行考評,開(kāi)展日;墓芾。

  二、街區管理工作

  街區管理主要包括道路、廣場(chǎng)、小區、菜場(chǎng)的路面場(chǎng)地清掃,區域環(huán)境衛生整治保潔,綠化帶管護修剪,公共廁所、窨井下水道的維修等方面的工作。

  目前,我們集鎮管理辦公室擔當著(zhù)三個(gè)菜場(chǎng)(新莊東、西菜場(chǎng)與大塍菜場(chǎng)),十六個(gè)居民住宅區(新東苑、四號延伸房、東岸小區、新教工住宅區、老教工住宅區、多聯(lián)公司住宅區、礱坊場(chǎng)住宅區、紅梅南區、紅梅北區、澤南住宅區、三良公司住宅區、夢(mèng)碧別墅區、生資小區、寶豪小區、唐角安置小區、大塍住宅區),六條主干道路(宜官公路新莊段、塍芳公路新塍段、新西路、新中路、新東路、震澤北路),一個(gè)工業(yè)集中區與一個(gè)廣場(chǎng)(太湖廣場(chǎng))的路面清掃保潔與綠化管護修剪工作。

  一年來(lái),我們集鎮辦公室帶領(lǐng)全體環(huán)衛綠化工人,每天頭頂星星就開(kāi)始工作,冒嚴寒、戰高溫,出色地完成了各項工作目標任務(wù),以一個(gè)環(huán)境整潔的街區形象來(lái)迎接每一天新的開(kāi)始。

  在公共設施維護方面,今年我們對群眾反映比較大的西菜場(chǎng)公共廁所、東菜場(chǎng)西公共廁所、老教工住宅區的化糞池以及下水道進(jìn)行了改造,同時(shí)對影響群眾出行的道路上的破損窨井蓋也進(jìn)行了更換,受到了群眾的一致好評。

  三、路燈管理工作

  幾年來(lái),我們街道陸續完成了宜官公路新莊段、塍芳公路新莊段、新中路、新東路、工業(yè)集中區道路的路燈安裝亮化工程。目前屬于我們集鎮管理辦公室直接管理的有500多桿(盞)。辦公室制定了每周巡查制度、群眾來(lái)電接報制度、重大節假日前大巡查制度。配備二名管理員專(zhuān)職負責,確保所有路燈能夠正常運行點(diǎn)亮。在配合市政工程方面,辦公室對于要改變線(xiàn)路或者要實(shí)行加固的過(guò)路電纜提前與施工單位銜接,按照施工單位的要求請路燈公司做出改造工程量與資金預算,跟蹤管理直至施工結束;對于一般的有可能會(huì )影響到路燈電纜的市政工程,辦公室也派人在施工現場(chǎng)跟蹤管理,確保施工不損壞電纜。目前路燈亮化率百分之百。

  四、XX年度的其他工作

  1、垃圾處理費收繳:企業(yè)的垃圾費收繳是委托地稅部門(mén)在收繳,居民與店面的垃圾費城管中隊在收繳,全年大概可以收120多萬(wàn)。

  2、1~5月份,完成了新源物業(yè)管理有限公司的注冊與公司組建,配合規劃辦進(jìn)行安置小區的領(lǐng)房工作,并完成了物業(yè)公司移交物業(yè)管理辦公室管理的工作。

  3、在配合街道中心工作方面,我們集鎮管理辦公室每一次都能夠保質(zhì)保量地完成街道各項重大活動(dòng)的環(huán)境衛生保潔任務(wù)。

  4、做好農村生活垃圾收運系統每年投入的統計上報工作,爭取上級資金補助。(XX年我們爭取到了太湖專(zhuān)項治理資金15萬(wàn)元,農村生活垃圾收運以獎代補資金5萬(wàn)多元,,集鎮管理辦公室被評為達標單位獎金1萬(wàn)元。)

  五、存在的不足與問(wèn)題

  1、街區的公共設施陳舊,設計能力已經(jīng)滿(mǎn)足不了現在的使用要求,尤其是公共廁所與小區住宅的化糞池、下水道。

  2、環(huán)衛與綠化工人難找而且流動(dòng)性大,年齡普遍偏大。

  3、作業(yè)流程落后,還是原始的工作方法,工作量大。

  六、XX年工作設想

  1、擬對新莊東菜場(chǎng)的東公共廁所與大塍菜場(chǎng)的公共廁所進(jìn)行徹底改造,對老居民小區的化糞池、下水道做到出現問(wèn)題及時(shí)改造。

  2、隨著(zhù)工業(yè)集中區的區域面積的擴大,針對環(huán)衛工人難找的情況,對所有的道路清掃擬采取機械化作業(yè)。

  3、繼續做好農村生活垃圾收運的各項工作。

辦公室工作總結 篇7

  綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。

  過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。

  5、組織安排各項活動(dòng)

  08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),08年隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;

  2.與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放,08年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。

  4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作

  08年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同,辦公室工作總結《辦公室工作總結與計劃》。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。

  5、加強績(jì)效考核,制定了合理的辦法

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

  20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在合同價(jià)位的基礎上下。担競(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。

  3、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調

  20xx年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格

  4、縮減采購時(shí)間,力爭項目所需特別及時(shí)到位

  綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項目部所需物品的的采購工作。

  四、成績(jì)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績(jì)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。

  這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,F將20xx年工作計劃匯報如下:

  一、加強溝通,抓好宣傳工作

  09年綜合辦公室將根據公司工作實(shí)際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

  三、完善績(jì)效考核制度,使之更有序進(jìn)行

  20xx年公司試行績(jì)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jì)效評價(jià)體系,達到績(jì)效考核應有效果,實(shí)現績(jì)效考核的根本目的?(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績(jì)效考核工作的基礎上,著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  四、完善培訓、福利機制。

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,09年綜合辦公室將根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。

  同時(shí),20xx年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。09年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。

  五、完善09年各類(lèi)物品的采購招標工作

  走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養,積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見(jiàn)。

  以上總結計劃妥否,請領(lǐng)導批示!

辦公室工作總結 篇8

  自從參加工作以來(lái),已經(jīng)有十多年的時(shí)間了,自己從一個(gè)局辦公室的工作人員,通過(guò)自己不斷的辛勤地努力工作,得到了領(lǐng)導和同事的贊揚,因此我的職位也是在不斷的變化中,到20xx年,我已經(jīng)是辦公室主任了,這些都是我們一直以來(lái)不斷的進(jìn)步的成果,我會(huì )繼續做好這一工作的。

  一、辦公室行政管理工作

  辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,資質(zhì)申報、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著(zhù)落。

  1.建章立制,狠抓落實(shí),促進(jìn)辦公室工作規范化。自我擔任辦公室主任以來(lái),我領(lǐng)導辦公室全體認真梳理落實(shí)辦公室行政制度,認真執行有關(guān)車(chē)輛管理、維修、油卡使用、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項制度,使各項工作都能?chē)栏癜匆幏堵鋵?shí),辦公室的規范化建設上了一個(gè)新的臺階。

  2.重配合、善協(xié)調,保障設計院整體工作有序開(kāi)展。我充分發(fā)揮協(xié)調作用,在處理我院同上級領(lǐng)導等院外部門(mén)的具體事務(wù)中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領(lǐng)導信息靈通、決策正確。同時(shí),帶領(lǐng)辦公室人員積極協(xié)調本院各部門(mén)遇到的具體問(wèn)題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。

  3.狠抓行政事務(wù)及時(shí)辦理,確保日常工作順利進(jìn)行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發(fā)及會(huì )議記錄等綜合工作,要求辦公室人員要負責認真。在辦公用品的購置和領(lǐng)用上,能夠嚴格審批,嚴把進(jìn)貨關(guān),做到了物有所值,杜絕了鋪張浪費。

  4.積極做好資質(zhì)的維護工作,全力保障各項工作的順利開(kāi)展。在資質(zhì)工作上,我嚴格按照國家相關(guān)規定,在資質(zhì)有效期內對工程設計甲、乙級資質(zhì)進(jìn)行延續,并都順利完成延續工作。并根據我院的實(shí)際企業(yè)體制,對工程咨詢(xún)咨詢(xún)資質(zhì)進(jìn)行變更,現處于上報審核狀態(tài)。

  二、市場(chǎng)部業(yè)務(wù)工作

  本年10月,按照院里安排,我調任市場(chǎng)部部長(cháng)。自上任以來(lái),面對新的工作,我大力加強理論學(xué)習,進(jìn)行部門(mén)員工合理分工,對我院所有合同重新進(jìn)行梳理及歸檔,并結合結合自身條件,分析市場(chǎng),收集市場(chǎng)情報,并對現有項目進(jìn)行跟蹤、監督及管理,為各所進(jìn)行費用分配,真正發(fā)揮市場(chǎng)部的橋梁作用,為我院的跨越發(fā)展做出貢獻。

  三、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔子很重,自身會(huì )與院要求有一定的距離,平時(shí)注重學(xué)習積累,工作中向領(lǐng)導、同事學(xué)習,業(yè)余時(shí)間堅持自學(xué)。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  四、工作中存在的問(wèn)題

  一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平仍需進(jìn)一步提高;第三,統籌、協(xié)調能力有待加強。

  五、明年工作計劃和努力方向

  在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:

  1.加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習建材行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識;

  2.本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導的助手;

  3.注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍;

  4.嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。

辦公室工作總結 篇9

  一、指導思想:

  全面貫徹黨的十六屆四中全會(huì )和中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神的第一年,也是全面建設小康社會(huì )的年,推動(dòng)各項工作再上新臺階的關(guān)鍵年。根據《藝術(shù)館改革方案》要求,加強辦公室工作人員的隊伍建設,努力提高人員素質(zhì),強化管理與服務(wù)意識,為單位各部室提供全方位的行政、后勤服務(wù),全面提高工作質(zhì)量,為藝術(shù)館的工作上水平做出貢獻,為藝術(shù)館的全面工作保駕護航。

  二、 加強辦公室人員的隊伍建設:

  努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使我館的行政、后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

  三、 下一步工作計劃:

  1、 認真學(xué)習各種深化改革的文件精神,積極參加政治學(xué)習,定期召開(kāi)辦公室工作人員會(huì )議,學(xué)習崗責。

  2、繼續做好單位的財產(chǎn)登記工作,解決各部室工作人員的辦公室的問(wèn)題,使每個(gè)人都有一個(gè)辦公的地方,為更好的開(kāi)展工作創(chuàng )造良好的條件和環(huán)境。

  3、在分配好各部室工作地點(diǎn)的前提下,和各部室做好協(xié)調工作,重新劃分衛生區,責任到部室,辦公室成立衛生檢查小組,負責定期對其檢查,并公布檢查結果。

  4、認真做好簽到考勤工作,為評定績(jì)效工資、年終考核等提供詳實(shí)的依據。

  5、圖書(shū)室管理人員要發(fā)揚創(chuàng )新精神,以高質(zhì)量的服務(wù),為全館人員提供良好的借閱的環(huán)境,做到借有登記,還有日期。

  6、 完成全館人員年度考核工作和一年一度的職稱(chēng)評定和評聘分開(kāi)工作。

  7、財務(wù)報賬人員嚴格遵守財會(huì )制度,及時(shí)報表,做好領(lǐng)導的參謀,定期向領(lǐng)導匯報財務(wù)收支情況,并做好全館人員的工資發(fā)放、調整和提高職補等工作。

  8、完善檔案管理工作,檔案室人員要有嚴格的組織性、責任心,自覺(jué)維護檔案的完整與安全,負責上級機關(guān)及外單位來(lái)電文,做好文件的傳閱、收回、定其歸檔和整理立卷工作。

  9、認真做好館務(wù)會(huì )、全館人員會(huì )議以及由館組織的大型會(huì )議的各項準備工作。

  10、每年對全館退休人員進(jìn)行至少一次的走訪(fǎng)慰問(wèn)活動(dòng)。

  11、加強單位人員的用水、用電管理。

  12、完善本單位的報紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。

  13、對上級領(lǐng)導和外地來(lái)賓,做接待工作,使其高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。

  14、加強單位辦公區域和家屬院的安全保衛工作,健全安全保衛和防火防盜規章制度,堅持預防為主,確保安全。 以飽滿(mǎn)的工作熱情,無(wú)私的精神,開(kāi)展本學(xué)期的各項工作。 辦公室全體人員將以飽滿(mǎn)的熱情和開(kāi)拓創(chuàng )新、努力進(jìn)取的奉獻精神,開(kāi)創(chuàng )辦公室工作新局面,為藝術(shù)館的工作提供強有力的行政、后勤服務(wù)。

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