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辦公室年終工作總結

時(shí)間:2020-10-28 12:59:04 辦公室工作總結 我要投稿

關(guān)于辦公室年終工作總結匯編10篇

  總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結,通過(guò)它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),快快來(lái)寫(xiě)一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編精心整理的辦公室年終工作總結10篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

關(guān)于辦公室年終工作總結匯編10篇

辦公室年終工作總結 篇1

  辦公室是公共事務(wù)的管理和服務(wù)部門(mén),肩負著(zhù)人事行政管理和后勤保障的作用,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的樞紐部門(mén)。為了總結經(jīng)驗、尋找差距現將一年以來(lái)的工作情況以及存在的問(wèn)題總結如下:

  一、綜合事務(wù)工作

  辦公室的綜合事務(wù)工作具有廣泛性、服務(wù)性、瑣碎性,工作涵蓋面較廣,項目繁雜,涉及范圍廣,許多是一些不起眼的樹(shù)枝落葉、芝麻小事,然而這些被稱(chēng)為小事卻與全酒店員工的工作、生活都息息相關(guān)。

  1、文件起草、存檔

  ○1本著(zhù)謹慎、嚴格的態(tài)度起草各類(lèi)文件,如:各種申報文件、通知、通告等,并做好存檔工作。存檔率在98%以上。

  ○2做好每天的會(huì )議紀要的記錄工作,做到上傳下達,并進(jìn)行存檔。

  2、衛生檢查

  制定出衛生檢查制度,并實(shí)行績(jì)效考評制。

  3、支援一線(xiàn)

  配合一線(xiàn)部門(mén),協(xié)調后勤部門(mén)人員的支援工作。

  4、照片存檔

  配合各部門(mén)做好各項工作的記錄、存檔工作(如:消防演習、員工培訓、員工生日、員工活動(dòng)等)。

  5、制作各種招聘的宣傳文件,完善招聘軟、硬件設施。

  ○1與虎頭山續簽一年合同;

  ○2招聘會(huì )展架的制作工作;

  ○3招聘簡(jiǎn)章的擬定及印刷工作。

  6、員工福利

  ○1員工生日:定期(每月26日左右)給當月員工舉行生日聚餐;

  ○2員工更衣室的建立;

  ○3員工宿舍的重新整理、裝修;

  7、外聯(lián)工作

  ○1酒店各種證照,如餐飲、客房衛生許可證,組織機構代碼證等的年審工作

  ○2配合環(huán)保局、派出所及社區的各項工作

  8、其它工作

  自9月份餐廳新裝修重開(kāi)業(yè)后,一直配合做餐飲部的各項工作,如新員工的招聘、各種文件的起草與發(fā)放,積極促進(jìn)新老員工的磨合。在11月份配合餐飲做新員工的培訓工作以及培訓后的考核工作,得到員工和領(lǐng)導的一致好評。

  以上是本年度綜合事務(wù)部的完成業(yè)績(jì),這些工作的順利完成離不開(kāi)各部門(mén)的大力支持與配合,更離不開(kāi)領(lǐng)導的正確指引,在匯總工作的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的許多問(wèn)題:

  二、工作中的不足與差距:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于各種主觀(guān)和客觀(guān)條件有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2、對各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實(shí)不夠,由于酒店事物繁雜,因而存在一定的重制度建設,忽略落實(shí)監督現象。

  4、對客房、前廳的培訓工作抓的不夠。

  5、內部基礎管理有所放松。重點(diǎn)是對部門(mén)內部運行的規范化、程序化管理有所松懈,部門(mén)分工不明確,造成部分工作運行緩慢。

  6、人力資源動(dòng)態(tài)管理不到位,不能及時(shí)為酒店領(lǐng)導提供有效決策信息。一是對員工動(dòng)態(tài)了解不及時(shí)、不充分;二是酒店信息溝通制度執行不到位,不能及時(shí)的將有用信息反饋。

  這些問(wèn)題都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決,20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái),在新的一年里,我們將繼續圍繞酒店領(lǐng)導工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;加強管理,改進(jìn)服務(wù)。促使工作再上一個(gè)新臺階,為酒店的健快速發(fā)展作出貢獻。

辦公室年終工作總結 篇2

  20xx年,在領(lǐng)導的關(guān)心教育下,在同事的支持幫助下,本人立足本職、積極向上、勤奮工作,努力完成了各項工作任務(wù)。在完成各項重要任務(wù)的過(guò)程中,鍛煉了自己的工作能力。按照職責分工,本人在辦公室主要負責文秘工作,協(xié)助辦公室主任負責日常工作接待、公文處理、信訪(fǎng)、文印、檔案管理等工作,F將一年來(lái)思想、學(xué)習和工作等各方面情況作如下匯報:

  一、加強學(xué)習,增強道德素養,提高工作能力

  為了適應新形勢下工作需要和崗位職責,一年來(lái)始終把學(xué)習放在重要位置,在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。在政治學(xué)習方面,作為一名入黨積極分子,認真學(xué)習黨的方針政策和理論知識,特別是通過(guò)今年學(xué)習實(shí)踐活動(dòng),理論認識有了進(jìn)一步提高,樹(shù)立了更為正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)和世界觀(guān);在業(yè)務(wù)學(xué)習方面,自覺(jué)熟悉公文管理、新聞寫(xiě)作、法律法規和保密技術(shù)等各種業(yè)務(wù)知識,在干中學(xué),在學(xué)中干,不斷更新知識結構,拓寬知識層面,增強自身綜合素質(zhì),提高工作能力和水平。

  二、勤奮努力,強化服務(wù)意識,做好本職工作在工作中,不斷強化責任意識,全力做好服務(wù),積極完成以下各項業(yè)務(wù)工作。

  認真把好全院各類(lèi)公文審核關(guān),確保行文規范和公文質(zhì)量,完成公文傳遞和文件簽收登記工作,保障各類(lèi)文件合理

  運轉;做好印章管理和使用工作,確保印章使用安全規范;協(xié)助主任完成各類(lèi)重要會(huì )議會(huì )場(chǎng)安排工作;完成收集整理各類(lèi)材料和編寫(xiě)工作,做好電話(huà)記錄和傳真接收工作,及時(shí)報告各類(lèi)重要會(huì )議和重要信息;嚴格按照首問(wèn)責任制的要求,強化服務(wù)意識,主動(dòng)熱情接待每一位來(lái)訪(fǎng)來(lái)客。協(xié)助人事政工科做好住院患者、門(mén)診患者的滿(mǎn)意度調查工作,全年發(fā)放調查問(wèn)卷300余份。對加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言,按要求完成了領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他各項任務(wù)。

  三、謙虛謹慎,嚴格自律,規范自身行為

  在工作和生活中,始終牢記自己作為一名黨員和醫務(wù)人員的身份,謙虛謹慎,做到自警、自省和自律,嚴格要求自己和家屬遵守國家各項法律法規和規章制度,全年無(wú)違規違紀事件發(fā)生,無(wú)違反黨風(fēng)廉政事件發(fā)生。

  四、正視不足,全力改進(jìn),不斷提升自己

  回顧一年來(lái),在工作和學(xué)習上都取得了一些進(jìn)展,但與崗位職責要求還存在著(zhù)許多不足。學(xué)習缺乏深度,文字寫(xiě)作能力有待進(jìn)一步提高,綜合協(xié)調能力欠缺等。在今后的工作中,要進(jìn)一步強化學(xué)習、深入研究;進(jìn)一步加強寫(xiě)作訓練,提高PPT設計制作寫(xiě)作水平;進(jìn)一步改進(jìn)工作方式,正確應對處置工作中的種種困難。

  總之,作為一名辦公室工作人員,要投身崗位、服務(wù)大局,不斷學(xué)習、不斷磨練,爭取在新的一年取得更大的進(jìn)步。

辦公室年終工作總結 篇3

  今年以來(lái),黨委辦公室堅持在鎮黨委、政府的正確領(lǐng)導下,在各村、各部門(mén)的大力支持下,緊緊圍繞全鎮“五大攻堅戰”,充分發(fā)揮職能作用,不斷提升圍繞中心、服務(wù)大局的能力和水平,狠抓各項工作落實(shí),圓滿(mǎn)地完成了既定的目標任務(wù),為全鎮經(jīng)濟社會(huì )又好又快發(fā)展作出了應有貢獻。

  一、20xx年工作總結

 。ㄒ唬┫嚓P(guān)指標完成情況

  全年共引進(jìn)注冊企業(yè)6家;區委《近日要聞》信息報送工作居全區前三名;圓滿(mǎn)完成了區下達的各項指標和鎮黨委、政府交辦的各項工作任務(wù);認真履行崗位職責,做好了本部門(mén)的各項日常工作。

 。ǘ┲攸c(diǎn)工作完成情況

  1、緊緊圍繞中心工作,積極發(fā)揮職能作用。經(jīng)過(guò)前期調研分析,并與機關(guān)各部門(mén)密切配合,于年初梳理出經(jīng)濟發(fā)展、還遷住宅、房屋拆遷、基礎設施、商品房開(kāi)發(fā)和民計民生“六大類(lèi)”、80項重點(diǎn)項目,并全部明確了路線(xiàn)圖、時(shí)間表、責任人。根據鎮主要領(lǐng)導要求,圍繞示范工業(yè)園區建設,科學(xué)排定園區涉及的拆遷、擴域、基礎設施建設等20余項重點(diǎn)工作。按照黨委、政府的統一部署,抽調相關(guān)人員直接組織并參與了宋莊子村房屋拆遷工作。全力配合新家園、柳林城市副中心等重點(diǎn)項目拆遷,認真做好宣傳動(dòng)員、指揮部布展、沙盤(pán)模型策劃和先進(jìn)典型報道等工作。結合鎮黨委、政府中心工作,強化督查督辦職能,先后圍繞還遷住宅建設、民心工程落實(shí)情況、環(huán)境衛生綜合整治、機關(guān)日常管理等工作進(jìn)行重點(diǎn)督查,撰寫(xiě)督查專(zhuān)報20期。

  2、加強新聞宣傳和文字綜合工作,助推經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展。結合“五個(gè)攻堅戰”的全面實(shí)施和全鎮重點(diǎn)工作,今年以來(lái),黨辦進(jìn)一步強化新聞宣傳工作,收到良好效果。先后配合**電視臺、《**日報》、**電臺等市級媒體,完成了勞動(dòng)保障工作、示范工業(yè)園區建設和總部樓宇經(jīng)濟發(fā)展等10余次重點(diǎn)報道任務(wù)。借助“兩臺一刊”“建設新**、實(shí)現新跨越”專(zhuān)欄,組織開(kāi)展全鎮經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展系列報道,全年累計刊發(fā)播出信息及新聞共150余條。加大信息報送力度,截至目前,共在區委《近日要聞》刊發(fā)信息61條,位居全區前三。高質(zhì)量地做好文字綜合工作,根據要求,制定下發(fā)黨委文件52個(gè)。先后以黨辦文件形式,就規范公文格式、加強信息報送、手機信息平臺維護、政務(wù)網(wǎng)建設等方面內容提出明確要求。目前,已出刊《**信息》100期,情況通報22期,撰寫(xiě)各類(lèi)文字材料近300萬(wàn)字。利用近兩個(gè)月時(shí)間,完成了**政務(wù)網(wǎng)的全面改版。加強網(wǎng)站的管理與維護,政務(wù)網(wǎng)的窗口和平臺作用得到充分發(fā)揮。組織開(kāi)展了機關(guān)各部門(mén)、各村信息員公文寫(xiě)作培訓班次。精心做好《今日**》的策劃編輯及出版工作,共編印10期。與**電視臺合作,完成了全鎮招商引資形象宣傳片和工作總結片的策劃制作,營(yíng)造了干事創(chuàng )業(yè)、加快發(fā)展的良好社會(huì )氛圍。

  3、指導基層抓好組織建設,為干事創(chuàng )業(yè)提供堅強組織保障。根據中央和市、區委的部署要求,在鎮主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導的指導下,切實(shí)加大對各村、社區、非公企業(yè)創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)的指導、推動(dòng)力度,精心設計活動(dòng)載體,努力突出實(shí)踐特色,扎實(shí)做好各階段、各環(huán)節工作。加強創(chuàng )先爭優(yōu)載體建設,先后投入近3萬(wàn)元,完成了10個(gè)村的創(chuàng )先爭優(yōu)基地打造。加大先進(jìn)典型的選樹(shù)和宣傳力度,通過(guò)網(wǎng)站、報紙、信息專(zhuān)刊等形式,組織對寧培悌、馮穎生和何莊子、先鋒、北馬集、赤龍開(kāi)發(fā)公司等單位和個(gè)人進(jìn)行了宣傳報道,累計出刊《創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)工作簡(jiǎn)報》20期。認真做好黨員發(fā)展工作,嚴格落實(shí)票決制,全年發(fā)展黨員17名。通過(guò)積極協(xié)調,完成了海天和朝陽(yáng)社區黨支部的組建工作。按照區委和鎮黨委要求,精心組織各村一季度一次的“民主議政日”活動(dòng),蘆莊子村主題民主議政日活動(dòng)得到區領(lǐng)導的充分肯定。配合房屋拆遷等重點(diǎn)工作,對履行義務(wù)不到位、發(fā)揮作用不明顯的黨員進(jìn)行約談。結合形勢任務(wù)需要,通過(guò)“三會(huì )一課”、集中學(xué)習、座談研討、入村宣講、組織參觀(guān)重點(diǎn)工作等多種形式,加強對黨員的培訓教育,全年共培訓黨員干部、群眾5000多人次,黨員素質(zhì)不斷提高。

  4、深入開(kāi)展素質(zhì)提升工程,適XX市化進(jìn)程需要。根據鎮黨委的部署要求,多渠道、全方位地組織開(kāi)展素質(zhì)提升工程,收到良好效果。完成了中心鎮區素質(zhì)培訓展示基地和柳林地區素質(zhì)提升基地的策劃布展工作,在16個(gè)村和2個(gè)社區設置了素質(zhì)提升長(cháng)廊和宣傳櫥窗,策劃繪制了“十個(gè)提倡、十個(gè)反對”漫畫(huà)冊和宣傳畫(huà),編印了海天社區、柳林城市副中心宣傳手冊,積極配合做好鑫港園小區還遷居民手冊的編輯工作。結合發(fā)展需要,精心組織開(kāi)展大講堂活動(dòng),圍繞消防安全、電梯使用、還遷知識、家居裝修等內容進(jìn)行有針對性的培訓。在《今日**》和**政務(wù)網(wǎng)上開(kāi)設素質(zhì)提升專(zhuān)欄,先后組織開(kāi)展素質(zhì)提升專(zhuān)題活動(dòng)近40次。目前,共出刊《全民素質(zhì)提升工程工作簡(jiǎn)報》35期,發(fā)放各類(lèi)宣傳材料近10萬(wàn)份。

  5、做好綜合協(xié)調工作,不斷提高服務(wù)水平。今年以來(lái),黨委辦公室立足辦文、辦會(huì )、辦事,加強日常管理,扎實(shí)做好各項工作。在黨委、政府的統一領(lǐng)導下,先后完成了高麗書(shū)記、興國市長(cháng)和元席等領(lǐng)導同志到**視察調研以及全市就業(yè)保障現場(chǎng)推動(dòng)會(huì )、區縣樓宇經(jīng)濟現場(chǎng)推動(dòng)會(huì )、示范工業(yè)園區檢查驗收等30余次重大活動(dòng)涉及的迎檢、展示和現場(chǎng)接待及服務(wù)工作,得到各級領(lǐng)導的高度評價(jià)。同時(shí),結合部門(mén)職能和實(shí)際需要,認真扎實(shí)地做好其他各項日常工作。

  二、20xx年工作計劃

  結合形勢發(fā)展和工作需要,進(jìn)一步明確“一、三、五”的工作思路和目標!耙弧笔侵,圍繞“一個(gè)中心”,即緊緊圍繞黨委、政府的中心工作,超前謀劃,狠抓落實(shí);“三”是指,切實(shí)增強“三種意識”:一是大局意識,更加牢固地樹(shù)立全局觀(guān)念和“一盤(pán)棋”的思想;二是創(chuàng )新意識,更加積極主動(dòng)、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作;三是服務(wù)意識,為領(lǐng)導、各村、機關(guān)各部門(mén)和群眾提供更加高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù);“五”是指,突出抓好“五項重點(diǎn)工作”:

  一要強化督查督辦,抓好重點(diǎn)工作落實(shí)。xx年,要緊緊圍繞還遷房建設、房屋拆遷、園區建設、社區建設、物業(yè)管理、環(huán)境衛生、合同管理、建檔立案等重點(diǎn)工作,加強督查督辦,隨時(shí)掌控進(jìn)度、發(fā)現問(wèn)題、提出建議,切實(shí)提高執行力,做到鎮黨委、政府工作部署到哪,黨辦的督查就跟進(jìn)到哪,努力實(shí)現督查工作全覆蓋、無(wú)盲點(diǎn),確保黨委、政府的各項決策部署落到實(shí)處。全年開(kāi)展重點(diǎn)督查30次以上。

  二要強化調研分析,發(fā)揮參謀助手作用。結合加快轉變經(jīng)濟發(fā)展方式、村集體經(jīng)濟發(fā)展、新型社區管理、基層黨組織建設等重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,組織開(kāi)展有針對性的專(zhuān)題調研分析,為領(lǐng)導科學(xué)決策提供基礎依據。確保全年撰寫(xiě)較高質(zhì)量的調研報告10篇以上。

  三要強化新聞宣傳,營(yíng)造良好社會(huì )氛圍。圍繞經(jīng)濟發(fā)展、城市建設、房屋拆遷、民計民生和重點(diǎn)工程,密切與市、區新聞媒體的溝通與協(xié)作,充分利用《今日**》、**政務(wù)網(wǎng)、《**信息》等載體和媒介,加大宣傳力度,營(yíng)造良好的社會(huì )氛圍。確保信息報送和新聞宣傳工作居全區前三名。

  四要強化組織建設,提供堅強組織保障。明確“一、三、三、六”工作思路和目標,“一”是指,建立一個(gè)機制,即完善村(居)兩委班子考核機制。第一個(gè)“三”是指,打造村(居)兩委班子隊伍、黨員隊伍、村民代表三支隊伍。第二個(gè)“三”是指,創(chuàng )建社區黨建示范點(diǎn)2個(gè),“兩新”組織黨建示范點(diǎn)1個(gè)!傲笔侵,突出抓好基層組織制度建設、創(chuàng )先爭優(yōu)、抓好評議踐行諾、加強社區黨組織建設、黨員培訓教育、黨務(wù)干部隊伍建設“六項重點(diǎn)工作”。

  五要強化培訓教育,全面提升民眾素質(zhì)。深入開(kāi)展素質(zhì)提升工程,辦實(shí)辦好各類(lèi)大講堂,運用各種行之有效、群眾喜聞樂(lè )見(jiàn)的方式,加強對拆遷村村民和即將還遷村民的培訓教育,盡快轉變其思想觀(guān)念和行為習慣,不斷提升民眾素質(zhì),主動(dòng)適XX市化發(fā)展需要。

辦公室年終工作總結 篇4

  一、常規活動(dòng)

  在 20xx年度的工作中,辦公室本著(zhù)踏實(shí)仔細的原則一如既往地做好自己的常規工作,使得各項工作有理有序。首先是日常的通知通訊,做到及時(shí)真實(shí)性,讓學(xué)院的相關(guān)事務(wù)活動(dòng)能夠第一時(shí)間地傳達給各院系團委及領(lǐng)導老師同學(xué)們;其次,做好會(huì )議記錄工作,做到對團委工作心中有數,并協(xié)助團委副書(shū)記做好相關(guān)團內事務(wù),使團委不斷成長(cháng)壯大;再次,努力配合好其他幾個(gè)部門(mén)的相關(guān)工作,發(fā)揮辦公室的紐帶作用;后期辦公室增加了宣傳的工作,負責團委各部門(mén)活動(dòng)的海報制作,經(jīng)過(guò)所有成員的努力,從剛開(kāi)始的生疏、吃力到現在,有越來(lái)越好的態(tài)勢,已逐步走上正軌。

  二、特色活動(dòng)

  1、“學(xué)習十八大精神”之黨史知識大比拼

  為慶祝十八大勝利召開(kāi),公管學(xué)院團委辦公室和青馬協(xié)會(huì )舉辦了 “學(xué)習十八大精神”系列活動(dòng)。經(jīng)過(guò)精心的籌備,活動(dòng)系列之“黨史知識大比拼”于XX月28日XX點(diǎn)30分在c5-207拉開(kāi)帷幕。

  對于本次活動(dòng),各班踴躍參加,這充分展現出我院學(xué)生愛(ài)黨、擁黨的熱情。各參賽團隊成員相互協(xié)作,合理分工,將各自的智慧與才藝發(fā)揮的淋漓盡致,F場(chǎng)的氣氛很快被調動(dòng)起來(lái),不時(shí)能聽(tīng)到觀(guān)眾爽朗的笑聲。比賽中各團隊可謂是“各顯神通”,以精彩豐富的形式點(diǎn)亮了評委和觀(guān)眾的眼睛,贏(yíng)得了大家的陣陣好評。在聽(tīng)音樂(lè )來(lái)猜歌名環(huán)節,參賽選手都絞盡腦汁來(lái)應付自己的選題,不少團隊取得了令人滿(mǎn)意的成績(jì)。緊接著(zhù)是“你來(lái)比劃我來(lái)猜”的環(huán)節,由于同學(xué)們的想象力太豐富,鬧出了很多的笑話(huà),不僅娛樂(lè )了觀(guān)眾,也帶動(dòng)了現場(chǎng)的氣氛。

  在一片歡聲笑語(yǔ)中,本次知識技能競賽幾近完美地落下了帷幕。本次活動(dòng)豐富了同學(xué)的課余生活、拓展了學(xué)生的才能,同時(shí)高度激發(fā)了大家對黨的熱情,順利達到了活動(dòng)的預定宗旨。不僅讓大家學(xué)到了知識,而且也極大地豐富了大家的課余生活,達到了寓教于樂(lè )的理想效果。

  2、“學(xué)習十八大精神”之講座和十八大獻禮巨制《走過(guò)雪山草地》。

  20xx 年XX月4日15點(diǎn)30分,公管學(xué)院團委辦公室在教6-306舉辦了學(xué)習十八大精神的講座,我們有幸邀請到了丁憲浩老師來(lái)為我們講述十八大的精神成果,講座結束后組織同學(xué)們觀(guān)看了十八大獻禮巨制《走過(guò)雪山草地》,整個(gè)流程緊湊一致,讓我們系統地學(xué)習到十八大的成果,重溫長(cháng)征,激發(fā)了同學(xué)們的愛(ài)國熱情。講座結束后組織同學(xué)們觀(guān)看了十八大獻禮巨制《走過(guò)雪山草地》,整個(gè)流程緊湊一致,讓我們系統地學(xué)習到十八大的成果,重溫長(cháng)征,激發(fā)了同學(xué)們的愛(ài)國熱情。

辦公室年終工作總結 篇5

  忙碌中的xxxx年即將過(guò)去,新的一年即將在我們面前展開(kāi)畫(huà)卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習、工作,使自己慢慢成長(cháng)和完善,使自己的行為標準、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著(zhù)職能,發(fā)揮著(zhù)作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個(gè)項目進(jìn)行提供著(zhù)保障和支持,F將一年來(lái)的工作總結匯報如下:

  一、日常主要工作

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  xxxx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類(lèi)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實(shí)際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

  3、完成公司證照年審、變更工作

  公司營(yíng)業(yè)執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開(kāi)展各項工作的基礎,xxxx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于 xxxx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于xxxx9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于xxxx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。

  4、完成公司各項會(huì )議、接待工作等后勤工作

  對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。

  5、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作

  09年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門(mén)、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務(wù)區指定區域積雪進(jìn)行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動(dòng);5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動(dòng)了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門(mén)、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。8月,完成接待省團支部書(shū)記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。

  6、其他工作

  綜合辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)聯(lián)系最多的部門(mén),在各部門(mén)、項目與總經(jīng)理室之間擔當著(zhù)橋梁的角色,09年在總經(jīng)理室曹總的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_(kāi)展工作的服務(wù)者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費、電話(huà)費、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節日值班安排工作。

  二、不斷學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)

  一年來(lái),我時(shí)刻秉承“把工作當成學(xué)習,把學(xué)習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習。通過(guò)電視、報紙、網(wǎng)絡(luò )等傳播渠道及時(shí)了解當前形勢;通過(guò)向身邊的領(lǐng)導、同事學(xué)習,及時(shí)掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以通過(guò)不間斷的學(xué)習來(lái)更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。

  三、存在問(wèn)題:

  一年來(lái),雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:

  1、綜合協(xié)調能力方面欠佳,遇到問(wèn)題容易急躁,處理問(wèn)題不夠冷靜,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導給予的提升機會(huì )。

  2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題

  3、物業(yè)理論知識水平欠缺。

  四、今后努力方向

  1、繼續搭建好并發(fā)揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發(fā)揮部門(mén)團隊的合力,重點(diǎn)做好各部門(mén)、項目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續加強對各部門(mén)、項目部的聯(lián)系,創(chuàng )立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò )。

  2、提升個(gè)人綜合素質(zhì),以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習,“見(jiàn)賢思齊,見(jiàn)不賢而內自省”。同時(shí),還需必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念、意識,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。

  公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實(shí)、做好,與公司一起成長(cháng)、成功。

辦公室年終工作總結 篇6

  20xx年度辦公室工作忙碌而充實(shí)。全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內中心和重點(diǎn)工作,結合部門(mén)工作職責和工作計劃,以招生、培訓工作為中心,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調、督查、管理、服務(wù)職能,努力提高管理水平、服務(wù)水平,盡心盡職為我宮領(lǐng)導、為招生培訓、為廣大師生做好服務(wù)工作。積極完成各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),為保障我宮工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用。

  一、常規工作組織、協(xié)助安排好重大公益活動(dòng)、行政例會(huì )、宮務(wù)會(huì )、教師會(huì )等,保障單位重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展,并做好各類(lèi)會(huì )議記錄。

  立足全局,注重與培訓、活動(dòng)、財務(wù)等職能部門(mén)之間的協(xié)調、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進(jìn)行。密切聯(lián)系群眾,廣泛聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)、建議、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導反饋信息,并對各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務(wù)主任決策,并向教職工及時(shí)傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進(jìn)各項決策的落實(shí)。做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告,組織教職工填寫(xiě)事業(yè)單位聘任合同書(shū)和簽定好安全責任書(shū)。做好法定節日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級和單位領(lǐng)導部署工作的落實(shí)情況,及時(shí)傳達領(lǐng)導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證上下政令暢通。在宣傳工作上,堅持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,推進(jìn)招生培訓的宗旨出發(fā),加強宣傳工作力度,取得了一定的成績(jì)。一年來(lái),加強與媒體溝通,配合各部門(mén)進(jìn)行宣傳,在《樂(lè )山日報》《三江都市報》《廣播電視報》樂(lè )山電視臺宣傳報道12次。通過(guò)宣傳,擴大了影響,樹(shù)立了良好社會(huì )形象。加強了活動(dòng)信息的報送工作,在市教育城域網(wǎng)上掛信息近62條,在中國宮協(xié)網(wǎng)站上發(fā)布信息58條,在四川青少年活動(dòng)陣地網(wǎng)站上發(fā)布信息63條(截止11月20日)。按照宮內的工作要求,做好征稿、排版、文字審定、版式設計、編輯工作,全年共出版簡(jiǎn)訊2期,每期4個(gè)版面,內容豐富,有工作的新舉措、工作動(dòng)態(tài)、大型的活動(dòng)、單位和師生的獲獎、培訓班公益活動(dòng)等等。并發(fā)至有關(guān)領(lǐng)導和兄弟單位及每個(gè)學(xué)員。及時(shí)報道我宮工作動(dòng)態(tài),加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會(huì )對青少年宮的了解。積極參與校園文化建設,利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類(lèi)活動(dòng)開(kāi)展,宣傳單位辦學(xué)成果,營(yíng)造良好的校園氛圍。按照上級要求,完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報送工作。認真做好了上級領(lǐng)導、社會(huì )各界、單位交流以及職能部門(mén)同志的檢查、調研、來(lái)訪(fǎng)接待工作。

  二、人事工作及時(shí)辦理法人年檢、驗資報告、一年一度的核編、每個(gè)教職工的社保、醫保等系列工作。

  認真做好了教師職評工作和調薪工作,高質(zhì)量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任等系列工作;制定了12年招聘、招考人員的資格認定條件,完成了2人的考核招聘、1人的考試招聘的各項工作和相關(guān)材料;完成了1人的轉正定級的相關(guān)材料;辦理了1名教師的退休手續,沒(méi)有出現任何差錯。按照上級要求,保質(zhì)保量地完成了專(zhuān)業(yè)技術(shù)結構比例表、20xx事業(yè)單位人員統計表、20xx招聘計劃一系列表、崗位設置方案、離退休人員生活補貼花名冊、樂(lè )山青少年宮教師津補貼發(fā)放方案等各類(lèi)表冊100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報考核匯總表和結果登記表。

  三、檔案、社區工作。

  1、做好了檔案歸檔工作。及時(shí)做好文件的收發(fā)、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關(guān)人員查閱,查閱嚴格按照制度執行,必須領(lǐng)導批準,作好借出、歸檔登記工作。

  2、做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作,完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類(lèi)報刊訂閱任務(wù)。

  3、認真做好單位及師生的獲獎情況的登記、獎證收集、年終匯總工作,為單位的目目標考核提供有力的依據?记诘脑聟R總和公布、年匯總的工作做到準確無(wú)誤。

  4、加強與社區聯(lián)系,按照要求年初與社區簽定好計劃生育、衛生、綜治等工作的目標責任書(shū),制定好各類(lèi)計劃和年終寫(xiě)好各類(lèi)總結,及時(shí)向社區上報信息,盡職盡責地搞好了社區工作。

  四、工作中的反思及努力方向。

  1、進(jìn)一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強責任感;加強辦公室的管理,規范辦事程序,確保工作無(wú)差錯。

  2、牢固樹(shù)立服務(wù)意識,大局意識,做好單位的規章制度、決策的宣傳、解釋工作,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。

  3、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒,積極為主任及決策層分憂(yōu)解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  4、努力以檔案歸檔的新標準整理多年的檔案,使檔案管理工作走向科學(xué)化、規范化。辦公室將繼續在青少年宮領(lǐng)導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績(jì),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取,為我宮的發(fā)展做出更好更大的貢獻。

辦公室年終工作總結 篇7

  20xx年度即將過(guò)去,本人今年的工作職責包括:司機及機動(dòng)車(chē)管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)核算以及辦公室常規后勤工作,現將工作情況匯報如下,請審閱:

  一、認真履行司機及機動(dòng)車(chē)管理職責

  在本年度的工作中,我嚴格遵守道路安全相關(guān)法規和有關(guān)章程,并在工作中不但學(xué)習新的車(chē)輛維護、維修技術(shù)和駕駛技能,在駕駛實(shí)踐中逐漸樹(shù)立起“嚴守規章、安全第一”的觀(guān)念,在工作中要做到任勞任怨,在工作需要時(shí)不論早晚或節假日都要隨叫隨到,認真完成各項任務(wù)。此外,領(lǐng)導外出期間的服務(wù)工作,很大程度上就由司機來(lái)承擔。一年來(lái),在隨領(lǐng)導外出過(guò)程中的食宿、對外聯(lián)絡(luò )等,我都不推委,認真去做,沒(méi)有發(fā)生任何讓領(lǐng)導不滿(mǎn)意的事情。同時(shí),工作中我認真學(xué)習車(chē)輛維修、保養知識,為單位解決了眾多的車(chē)輛故障和疑難問(wèn)題,節省了開(kāi)支,保證了行車(chē)的安全。

  二、認真履行辦公用品管理職責

  本年度,本人的工作職責增加了辦公用品購買(mǎi)核算管理工作,對于這項相對陌生的工作,我一方面向以前的負責同志請教、學(xué)習相關(guān)經(jīng)驗,另一方面摸索出適合自己的管理模式。一年來(lái),在及時(shí)響應同事需求的同時(shí),對A4紙、水筆芯之類(lèi)集中購買(mǎi)的辦公用品按領(lǐng)取人歸類(lèi)統計,為部門(mén)核算提供了經(jīng)得起考驗的一手資料。

  三、認真履行固定資產(chǎn)核算職責

  除辦公用品管理外,本人還接手了固定資產(chǎn)核算工作,在分管所長(cháng)的帶領(lǐng)下,我對各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行的分類(lèi)統計,并克服了理論基礎不強的缺點(diǎn),學(xué)習了固定資產(chǎn)電子管理系統,初步完成了年初既定的共走目標。

  四、協(xié)助分管履行后勤管理職責

  所辦公室的工作繁雜,人員又相對較少,本人在今年有同事離職的情況下,協(xié)助分管領(lǐng)導承擔了更多的工作。食堂就餐補助核算、車(chē)輛維修報銷(xiāo)核算、超市購買(mǎi)用品報銷(xiāo)核算、對外招待報銷(xiāo)核算等等工作不僅博雜更要求數據精準無(wú)誤,因此占用了我很大的工作精力,但是,本人非但沒(méi)有怨言,反而以更高亢的工作熱情積極投身到工作中去,力爭圓滿(mǎn)完成每一項領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。

  五、來(lái)年工作設想

  我熱愛(ài)質(zhì)檢工作,也一直勤勤懇懇,任勞任怨,遵章守紀,具有強烈的工作責任感、敬業(yè)精神和職業(yè)道德。來(lái)年,我一定從思想上、行動(dòng)上與單位保持一致,團結同志,寬以待人,認認真真學(xué)習,踏踏實(shí)實(shí)工作,使所從事的工作一年一個(gè)臺階,不斷向前發(fā)展。但我深知,取得的一點(diǎn)成績(jì),是在公司的正確領(lǐng)導下,在老同志的精心指導下,在同志們的幫助下取得的,我只是做了我應該做的事。在今后的工作中,我將進(jìn)一步加大工作力度,改進(jìn)工作方法,更加努力地做好工作。

辦公室年終工作總結 篇8

  今年以來(lái),辦公室工作在局領(lǐng)導班子的堅強領(lǐng)導下,在分管領(lǐng)導的正確指導下,在各處(室)、中心的大力支持下,我們嚴格按照“勤于學(xué)習、善于落實(shí),勇于創(chuàng )新、敢于擔當”總體工作思路,充分發(fā)揮第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了局領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

  辦公室工作千頭萬(wàn)緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項中,我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平。

  (一)當好參謀助手。

  辦公室按照局全年工作目標任務(wù),密切關(guān)注和把握全局工作重點(diǎn)和工作動(dòng)態(tài),前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實(shí)效的政務(wù)服務(wù)。今年上半年,按照局領(lǐng)導的統一部署。我們組織籌備召開(kāi)了100人以上大型會(huì )議3場(chǎng),上級督導檢查會(huì )2場(chǎng),接待考察團3批,一般性工作指導會(huì )議7場(chǎng),協(xié)助聯(lián)席辦召開(kāi)會(huì )辦會(huì )13場(chǎng),整理上報調研報告3篇。大部分會(huì )議,我們除了認真完成各類(lèi)會(huì )議材料外,還要做好會(huì )議方案,會(huì )議通知、餐飲服務(wù)等工作。

  (二)辦文打造精品。

  公文代表著(zhù)機關(guān)的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實(shí)行分管領(lǐng)導牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實(shí)、新”,從領(lǐng)導平常說(shuō)話(huà)中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導改稿中體會(huì )其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領(lǐng)導風(fēng)格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規范性,在內容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性。上半年,辦公室印刷了各類(lèi)文件56期、其中涉秘10期,寄送信件400余封。收文1000余份,其中需上傳下達辦理的327份,由辦公室直接辦理的302份,占辦文率的92%。起草各類(lèi)會(huì )議材料171份,其中重大活動(dòng)稿件43篇,總計68萬(wàn)余字。

  (三)信息力求快準。

  辦公室始終堅持及時(shí)、準確、全面地報送宣傳信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時(shí)間、報送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報送。今年以來(lái),我們收集、處理各類(lèi)信息376條,其中,處理縣區信息227條,刊登市局93條,上報省局網(wǎng)站、《江蘇信訪(fǎng)》57條。辦公室撰寫(xiě)各類(lèi)信息149條,刊登市局網(wǎng)站27條,上報省局網(wǎng)站、《江蘇信訪(fǎng)》63條。從省局通報的情況來(lái)看,目前省局網(wǎng)站上稿量,我們位居13市之首,排名全省第一,《江蘇信訪(fǎng)》省局暫未統計。

辦公室年終工作總結 篇9

  在這一年中,通過(guò)各位領(lǐng)導和同事的幫助下,辦公室順利的完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。我將對一年來(lái)的工作進(jìn)行總結與歸納,如有不妥之處請領(lǐng)導批評指正。

  1、加強學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)。

  堅持把加強學(xué)習作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線(xiàn),努力把知識用到工作實(shí)踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司的集體活動(dòng),認真學(xué)習規定的學(xué)習內容和篇目,堅持每周寫(xiě)工作總結,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開(kāi)展各項工作提供了強大的動(dòng)力支持。同時(shí)。正視自己的不足并積極補正,重點(diǎn)加強了電腦操作、傳真機和復印機的使用,來(lái)訪(fǎng)人員的接待等方面的訓練,為更好完成本職工作打下了堅實(shí)基礎。

  2、恪盡職守,認真做好本職工作。

  一年來(lái),認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務(wù)。一是堅持完成領(lǐng)導辦公室的衛生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時(shí)間變更、氣候原因),基本完成了工作任務(wù),盡量做到讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務(wù)、工作。完成領(lǐng)導每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,有關(guān)人員的來(lái)訪(fǎng),集體活動(dòng)的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時(shí),也發(fā)現了自己的不足,如打字速度慢、做事過(guò)于拘謹等,我已經(jīng)努力克服并已初見(jiàn)效果,希望領(lǐng)導和同志們審查。

  3、嚴于律己,不斷加強作風(fēng)建設。

  嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導的指示和批評并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領(lǐng)導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無(wú)關(guān)的事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從學(xué)生向工作者轉變。同時(shí),要積極學(xué)習領(lǐng)導為人處事的`方法,以領(lǐng)導為榜樣,做一個(gè)既能為領(lǐng)導服務(wù)解憂(yōu)的同事,又能為環(huán)球創(chuàng )造價(jià)值的辦公室文員。

  總之,一年來(lái),我做了一定的工作,也取得了一些成績(jì),但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少差距,工作經(jīng)驗尚淺。在今后的工作中,我將發(fā)揚成績(jì),克服不足,本著(zhù)對工作對事業(yè)高度負責的態(tài)度,腳踏實(shí)地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領(lǐng)導和同志們對我的期望。

辦公室年終工作總結 篇10

  不知不覺(jué)20xx年就要過(guò)去,嶄新的一年慢慢的向我們走來(lái),回首這一年,辦公室在公司領(lǐng)導的直接指揮下,在兄弟部門(mén)的幫助和支持下,全體員工團結一致,努力工作,較好地完成了各方面的工作,特別是在上傳下達、為領(lǐng)導提供決策依據、修改和改進(jìn)公司制度等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績(jì),基本上做到了“團結高效、熱情周到”。

  現將一年來(lái)的工作總結匯報如下:

  辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。因此,對辦公室人員分工進(jìn)行了明確,要求大家在職責范圍內大膽負責,主動(dòng)工作,這樣既調動(dòng)了大家的積極性,也提高了工作效率,保證了辦公室工作的正常有序開(kāi)展。

  一、牢固樹(shù)立服務(wù)意識

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定和修改了各項綜合性文件、報告;整理了對內發(fā)文和外部收文,認真做好公司各類(lèi)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《公司績(jì)效工資制度》《公司考勤制度》、、《衛生管理制度》等。

  3、完成公司各項會(huì )議、接待工作等后勤工作

  對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。

  4、為部門(mén)做好服務(wù)工作,改善工作環(huán)境。如為各部門(mén)辦公室更換桌椅,空調等。

  二、抓好公司的相關(guān)資質(zhì)管理工作

  1、用了近半年時(shí)間,完善了公司的更名工作。通過(guò)更名,使得公司在對外的名譽(yù)度及承接業(yè)務(wù)方面都有了很大的提高;

  2、用了近三個(gè)月的時(shí)間,準備和完善相關(guān)基礎資料,使我公司順利通過(guò)了is0—9001質(zhì)量管理體系的認證。這將更加促進(jìn)我公司的質(zhì)量管理工作系統化,規范化。

  3、在公司資質(zhì)方面,完成了本年度的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證書(shū)的年檢;完成了全公司相關(guān)人員的繼續教育工作。公司勘察資質(zhì)的延續換證工作正在上報之中。

  三、積極參與投標工作

  隨著(zhù)房地產(chǎn)業(yè)的調整,公司的業(yè)務(wù)也受到一些影響,為了使公司員工的收入不受大的影響,辦公室積極參與了公司的投標工作。比如湖北民院運動(dòng)場(chǎng)、食堂,六角亭辦事處的葉挺路安置房,宣恩縣西門(mén)溝安置房、州煙草公司煙草場(chǎng)站建設等工程都是通過(guò)投標工作而獲取的。

  四、狠抓規范化管理,努力提高工作效率。

  辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn);再加上辦公室人員少,工作量相對比較大。如果沒(méi)有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿(mǎn)完成任務(wù)是難以辦到的。在具體工作中,圍繞辦文、辦會(huì )、辦事,以規范化建設為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強了對重要活動(dòng)、重要文件、重要會(huì )議、重大事項以及上下左右、內外工作關(guān)系的協(xié)調;對會(huì )議材料、議題、會(huì )議秩序等項工作做到了科學(xué)而又精簡(jiǎn)的結構安排;對起草的工作報告做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強;對公文的處理做到了準確規范,傳遞迅速。

  五、加強組織紀律性,做到步調一致

  如何將辦公室高效的運轉起來(lái),在一定程度上取決于是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個(gè)同志都必須有強烈的責任感。為此,主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。我們還利用召開(kāi)辦公室人員會(huì )議、個(gè)別談心等形式進(jìn)行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使每個(gè)人都具有強烈的事業(yè)心和公而忘私的責任感,以無(wú)私奉獻的精神做好領(lǐng)導交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認真。

  六、搞好團結是辦公室開(kāi)展一切工作的保證

  辦公室是公司一個(gè)對外窗口,每一個(gè)人的一舉一動(dòng),一言一行往往會(huì )影響到公司的形象。特別是我們承擔的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個(gè)人具有獨擋一面開(kāi)展工作的能力,更多的時(shí)候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結,充分調動(dòng)大家的積極性是我們著(zhù)重抓的第三個(gè)內容。,辦公室在團結問(wèn)題上,一直做的比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務(wù)。

  當然,在平時(shí)的工作中,有時(shí)也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,關(guān)鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風(fēng)氣,就是在工作中或在互相配合時(shí)有什么事情覺(jué)得不妥,或者有想法、有意見(jiàn),大家都能開(kāi)誠布公,坐下來(lái)談一談,互相溝通,減少誤會(huì )。但是我們在團結問(wèn)題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時(shí),我們反復告誡大家:不利于團結的話(huà)不說(shuō),不利于工作的話(huà)不說(shuō),不利于辦公室的話(huà)不說(shuō),不利于公司發(fā)展的話(huà)不說(shuō)。

  一年來(lái),我們辦公室雖然取得了一些成績(jì),但距離公司上級要求、和兄弟部門(mén)的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng )優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開(kāi)拓創(chuàng )新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。新的一年,新形勢賦予了辦公室新的重任,辦公室愿與公司兄弟部門(mén)一起奮力拼搏,銳意進(jìn)取,與時(shí)俱進(jìn),通過(guò)不懈的努力為辦公室的建設和公司的發(fā)展增磚添瓦。

  謝謝大家!

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