學(xué)生會(huì )辦公室工作總結(精選16篇)
總結就是對一個(gè)時(shí)期的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的回顧和分析的書(shū)面材料,寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高,讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧。我們該怎么寫(xiě)總結呢?下面是小編為大家收集的學(xué)生會(huì )辦公室工作總結,希望能夠幫助到大家。
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇1
回首在學(xué)生會(huì )的一年里,說(shuō)實(shí)話(huà)還是有些忙的,忙起來(lái)的時(shí)候甚至連飯都顧不上吃。剛開(kāi)始的時(shí)候我還很不習慣。但是后來(lái)我就覺(jué)得沒(méi)什么了。因為學(xué)長(cháng)學(xué)姐們都是這樣過(guò)來(lái)的,但是他們并沒(méi)有抱怨什么。再說(shuō)為了工作,不吃一頓飯也沒(méi)什么大不了的。相對于其他部門(mén)辦公室也少了很多體力活,所以我們更要對自己的本職工作全力以赴。
還記得第一次參加學(xué)生會(huì )的工作是和志愿者協(xié)會(huì )一起清掃圣火廣場(chǎng),再到后來(lái)的演唱會(huì )、體育節、開(kāi)學(xué)典禮、全國大學(xué)生短劇小品大賽的志愿者工作,我們每次都是用真心和誠意為同學(xué)們服務(wù)著(zhù),更是在每一次活動(dòng)中收獲了喜悅與經(jīng)歷。無(wú)論是,順利的、不順利的,那些有笑有淚的光影依然清晰。我只能說(shuō),這些見(jiàn)證了我們的成長(cháng)。這些個(gè)中滋味只有我們自己能體會(huì )。
在上學(xué)期的換屆選舉中因為我們辦公室部的失誤造成了選舉工作的麻煩,這是我們所有辦公室人的責任,在新一年的工作中我們絕不會(huì )再有這種事情發(fā)生,我們一定會(huì )更加努力、細心的工作。
剛進(jìn)入辦公室部的時(shí)候,對于辦公室的很多工作我還很是生疏,多虧了學(xué)長(cháng)學(xué)姐的幫助讓我能夠更快更熟練的掌握辦公室的工作,這一年以來(lái),我做的最多的便是做調度表、值班表、文體中心辦公室的開(kāi)門(mén)鎖門(mén)、簽到和調度。這些工作雖然看似很簡(jiǎn)單卻很冗長(cháng),需要我們辦公室人員的耐心和細心。我一直以來(lái)感到愧疚的是值班表和調度表的制作仍然不時(shí)存在一些紕漏,給值班的干事們造成了不必要的麻煩和困擾,但是這也同樣需要其他部門(mén)的同學(xué)的配合。
在新一年的表格工作中我一定會(huì )更加細心。從學(xué)生會(huì )具體工作上來(lái)說(shuō),各項工作的開(kāi)展首先都需要組織。手機短信更是最主要的工具?墒俏矣X(jué)得,正因為需要臨時(shí)的通知,有的時(shí)候是因為我們對工作的內容還不是很清楚,對近期的任務(wù)不是很了解,所以不能自覺(jué)的去做,所以我應該主動(dòng)與主席、部長(cháng)溝通,自我組織,自我完成。在工作中,常常也會(huì )遇到一些特殊的情況,我認為可以自己解決的盡量自己解決,不要總請示上面,自己也是學(xué)生會(huì )的一員,也應該有自我解決問(wèn)題的權利和義務(wù),實(shí)在不能自我解決的也應該先自己想想再去向上級建議,這樣才能取得最好的解決方法,為上級排憂(yōu)解難,自主的完成任務(wù),及時(shí)的解決問(wèn)題才不會(huì )引起其他問(wèn)題,保證正常的工作流程。
我在工作中所取得的經(jīng)驗:
。1)處理好人際關(guān)系,是做好辦公室工作的前提。
。2)“內抓團結,外塑形象”是做好一切工作的關(guān)鍵所在。
。3)在工作中建健全各項規章制度,形成比較科學(xué)的管理體系,不斷提高辦公室內部成員的認識和管理水平。
。4)不應追求那些“華而不實(shí)”表面虛假的東西,任何工作都要踏踏實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印去做。
。5)多向他人學(xué)習,自己就會(huì )提高得更快。
回首過(guò)去,是為了更好地面向未來(lái)。盤(pán)點(diǎn)自己一個(gè)學(xué)期的收獲,無(wú)疑是一件愉快的事情,就像農人手捧著(zhù)糧食,心里充滿(mǎn)欣喜;盤(pán)點(diǎn)自己一個(gè)學(xué)期的工作,同時(shí)也是一件痛苦的事情,想想開(kāi)初自己的雄心壯志和種種計劃,有的沒(méi)能付諸于實(shí)施,或者雖然實(shí)施了,卻效果不那么理想,也不得不讓人遺憾。好在我們還有將來(lái),日子還在延續,總結經(jīng)驗和教訓,必將有利于自己的前行。
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇2
學(xué)生會(huì )辦公室擔負著(zhù)學(xué)生會(huì )各部門(mén)協(xié)調、溝通的重要角色。作為學(xué)生會(huì )的樞紐部門(mén),它是維持學(xué)生會(huì )正常運轉,加強完善學(xué)生會(huì )內部建設的學(xué)生群眾性組織,是在學(xué)生會(huì )領(lǐng)導下與其他部門(mén)密不可分的一部分。年來(lái)學(xué)生會(huì )辦公室主要負責以下幾個(gè)方面進(jìn)行總結:
整個(gè)學(xué)院內的物品都存放在倉庫,由辦公室統一整理并加以管理,各部在組織活動(dòng)時(shí),如需借出物品須登記。倉庫主由副部長(cháng),干事xx負責。
開(kāi)學(xué)之初,由我們部門(mén)收齊并整理每位大一新生的檔案,在上交學(xué)校檔案室。由于同學(xué)們來(lái)自祖國天南海北,所以檔案內要求的東西都不一樣,這對我們的工作形成了很大的困擾,不過(guò)在我們部門(mén)所有成員的共同努力下,終于完美的完成了任務(wù)。
辦公室承辦學(xué)生會(huì )內的各種會(huì )議,并做會(huì )議記錄。會(huì )議記錄主要由xx、xx負責。
辦公室負責制定學(xué)生會(huì )的值班表,聯(lián)系表以及校五四評優(yōu)等相關(guān)文件。這些文件的起草等主要由部長(cháng)和副部長(cháng)負責,各位干事輔助。
辦公室是學(xué)生會(huì )的家,而辦公室這個(gè)部門(mén)就是讓家的感覺(jué)更好,讓家人有個(gè)舒心、整潔的環(huán)境,工作會(huì )更有效率。所以,辦公室會(huì )定期打掃辦公室以及會(huì )議室等地方。還負責布置會(huì )場(chǎng)等。這些主要由各位干事完成。
辦公室是平臺、是樞紐,它協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)的關(guān)系,管理檔案,感知會(huì )內冷暖,是學(xué)生會(huì )的堅強后盾。用責任和理解使學(xué)生會(huì )高效有序、融洽友愛(ài),為所有學(xué)生會(huì )成員營(yíng)建一個(gè)美麗的家園,是學(xué)生會(huì )組織的“大管家”。雖然在過(guò)去的半學(xué)期中,我們辦公室完成了許多工作,各位干事也非常努力,也很出色。很高興能與大家一起工作,但我們在工作中也還有需要改進(jìn)的地方,希望下學(xué)期我們繼續努力,把下學(xué)期的工作完成的更加出色。
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇3
20xx—20xx年度首都醫科大學(xué)校學(xué)生會(huì )在全體成員的努力下,日常工作進(jìn)行得有條不紊。辦公室是校學(xué)生會(huì )組織高效運轉的管理者和潤滑劑,負責校學(xué)生會(huì )各部門(mén)之間的協(xié)調和供給工作,保障學(xué)生會(huì )工作的正常秩序,轉眼間一個(gè)學(xué)年已經(jīng)過(guò)去,現全面回顧我們這學(xué)年所做的工作:
1.進(jìn)一步完善校學(xué)生會(huì )的各項規章制度,并監督其平穩運行,如本學(xué)期新設立的《宣傳欄使用制度》,《投影儀使用制度》。本學(xué)期辦公室繼續對校學(xué)生會(huì )的規章制度規范化,更新并修訂了學(xué)生會(huì )工作手冊,編寫(xiě)學(xué)生會(huì )退部檔案,并落實(shí)到各位學(xué)生會(huì )工作骨干手中。
2.主要處理了學(xué)生會(huì )的日常事務(wù),包括財務(wù)、會(huì )議、值班值日、物品管理、校會(huì )資產(chǎn)評估、成員干部評優(yōu)、工作年鑒制作、人事管理等。辦公室干事在博樂(lè )樓207教室輪流進(jìn)行值班工作,在管理好博樂(lè )樓的同時(shí),保管報銷(xiāo)憑證、保存檔案、物品借存等,令學(xué)生會(huì )平穩有序的發(fā)展。
3.校辦公室配合主席團針對學(xué)生會(huì )整體工作和各個(gè)部門(mén)工作進(jìn)行科學(xué)有效的管理和監督。
4.在做好自己本職工作的前提下,校辦公室積極參與承辦學(xué)生會(huì )舉行的各項活動(dòng)。辦公室負責學(xué)生會(huì )新干事的招新工作,開(kāi)辦了新生咨詢(xún)會(huì ),主辦了學(xué)生會(huì )新干事聯(lián)誼晚會(huì )和科技文化節的啟動(dòng)儀式,以及新年晚會(huì )的外場(chǎng)宣傳活動(dòng)。
校學(xué)生會(huì )辦公室在這一學(xué)年度的工作中,逐漸的磨合,不斷地摸索,漸漸地由稚嫩走向成熟,相信在今后的工作中會(huì )更加努力,彌補不足,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),將辦公室打造成為一個(gè)團結、具有凝聚力的部門(mén),更好的為校學(xué)生會(huì ),乃至整個(gè)首醫服務(wù)!
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇4
回顧20xx下學(xué)期的工作,我們財經(jīng)系學(xué)生會(huì )舉辦了不少的活動(dòng),作為辦公室這個(gè)特殊的部門(mén),我們的工作自然是不輕。下面,我對這個(gè)學(xué)期辦公室的相關(guān)情況做一下總結:
一、做好日;竟ぷ。如:考勤、會(huì )議記錄、報賬和整理資料等。每次活動(dòng)或例會(huì )前,我們辦公室都會(huì )嚴格對學(xué)生會(huì )所有成員進(jìn)行簽到,每次活動(dòng)后,我們會(huì )對學(xué)生會(huì )這段時(shí)間的所有活動(dòng)經(jīng)費進(jìn)行系統的統計與整理。也很感謝各部門(mén)的配合,在每次活動(dòng)后各部門(mén)都會(huì )把所花開(kāi)銷(xiāo)及時(shí)的上報給我們。
二、召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,合理分配本部門(mén)的工作。每周我們會(huì )合理安排時(shí)間給干事們開(kāi)例會(huì ),希望能多與他們交流與溝通的同時(shí)讓他們多認識我們學(xué)生會(huì ),但是在每周例會(huì )上,我們會(huì )把學(xué)校給我們的任務(wù)先布置下去,之后再做分析,做到一個(gè)上傳下達的效果,保證每次例會(huì )都能把重點(diǎn)落實(shí)到位。同時(shí),在空余時(shí)間,我們會(huì )組織辦公室成員在財經(jīng)系辦公室或合適的地方聚聚。當然我們也會(huì )對工作進(jìn)行明確的分工:我負責照片處理、活動(dòng)邀請函的制作、視頻的剪輯以及活動(dòng)橫幅的制作等等,一個(gè)副主任負責會(huì )議記錄、報賬,另一個(gè)副主任則負責每次活動(dòng)的總結和考勤的統計。這樣的分工是為了避免因工作上意見(jiàn)不一致而引起的糾紛,同時(shí)也是從工作效率的角度考慮的結果。
三、實(shí)時(shí)更新系學(xué)生會(huì )微博、博客。為了讓全校師生了解我們系的最新動(dòng)態(tài),更好的走近我們系,于是我系開(kāi)通了新浪微博、網(wǎng)易博客、騰訊微博———昵稱(chēng)都是“泉理工財經(jīng)系團總支學(xué)生會(huì )”,歡迎大家的關(guān)注,因此,做好學(xué)生會(huì )微博、博客的管理工作十分重要。每次活動(dòng)前后我們都會(huì )及時(shí)的在學(xué)生會(huì )微博、博客更新活動(dòng)的內容,如:上傳活動(dòng)要點(diǎn)、會(huì )議記錄、工作總結以及活動(dòng)的進(jìn)程等,以確保大家能在第一時(shí)間了解學(xué)生會(huì )的動(dòng)態(tài)。
四、積極配合其他部門(mén)工作。辦公室在做好自己部門(mén)本職工作的同時(shí),也會(huì )適當的為其他部門(mén)提供一些幫助,如:配合各部門(mén)每次活動(dòng)的前期準備(邀請函、視頻、ppt的制作、邀請嘉賓)等等,以及在舉辦活動(dòng)時(shí)提供人員的調動(dòng)。
20xx年新學(xué)期,辦公室在做好部門(mén)日常工作的同時(shí),將重點(diǎn)完成下列目標:
一、對會(huì )計技能大賽的策劃(其他活動(dòng)到時(shí)詳談)。
二、針對本部門(mén)干事目前所存在的問(wèn)題,將著(zhù)重培養其辦事能力和應變能力。
三、教干事制作邀請函、視頻剪輯、ppt制作、以及多組織和其他部門(mén)聯(lián)誼。
真的很榮幸能和大家一起奮斗,一起享受活動(dòng)成功的喜悅。在以后的日子里,我將會(huì )更加努力的將自己投入到這個(gè)大家庭里,盡自己的最大努力完成上級交給我的每一項任務(wù)。也希望在大家的共同努力下,學(xué)生會(huì )的工作能做得更好,我衷心的祝愿財經(jīng)系學(xué)生會(huì )的明天更美好,更加輝煌!
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇5
20xx學(xué)年即將結束,四川文化傳媒職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室在陳老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,在辦公室所有成員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),充分發(fā)揮了組織協(xié)調及后勤保障等作用。我們繼續以“有為有位,有位有為”的工作中心,本著(zhù)“精干、團結、務(wù)實(shí)、創(chuàng )新”的工作理念,盡職盡責、積極進(jìn)取,F總結本學(xué)期工作如下:
一、招新成員
作為學(xué)生會(huì )中心樞紐的一個(gè)部門(mén),我們對招新非常重視,經(jīng)部門(mén)主任、副主任三個(gè)回合的嚴格初選和學(xué)生會(huì )全體干部的決選,最終選出兩名新成員加入辦公室。在進(jìn)入工作期間,新進(jìn)成員表現良好、積極進(jìn)取,在工作上各有長(cháng)處,當然也有一定的不足,希望兩人在自己的崗位上再接再勵、爭做優(yōu)秀,全心全意服務(wù)于老師和同學(xué)。
二、辦公室的自身管理
對于新進(jìn)成員辦公室主任及副主任進(jìn)行了嚴格的要求和細心的指導,給予了較多的鍛煉機會(huì ),促進(jìn)其成長(cháng)。同時(shí),在陳老師和主席團的正確指導下,讓我們時(shí)刻銘記自己的職責,好以高度積極性投入到工作之中。辦公室成員之間不定期交流工作經(jīng)驗,期間我們認真總結、相互學(xué)習,更利于工作順利地開(kāi)展。
三、日常工作
1、認真做好每一次學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄。
2、準確無(wú)誤的記錄每次例會(huì )的缺勤人員并定期向主席團報告情況。
3、及時(shí)、準確地購買(mǎi)學(xué)生會(huì )各部門(mén)舉辦活動(dòng)所需物品。
4、負責學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)經(jīng)費計劃的編制和財務(wù)的管理、收繳、使用和報銷(xiāo)。
5、負責登記文件、學(xué)生會(huì )上級組織和對院上發(fā)的文件、通知、簡(jiǎn)報等的收集整理,并負責學(xué)生會(huì )印件。
6、負責清點(diǎn)并進(jìn)行書(shū)面記錄辦公室物資,并且管理院學(xué)生會(huì )的物資,做好借用登記記錄。
7、把握學(xué)生會(huì )的工作,并協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,負責學(xué)生會(huì )會(huì )議通知和會(huì )議記錄工作。
四、協(xié)助工作
本學(xué)期,我們部門(mén)積極配合學(xué)校及學(xué)生會(huì )各部門(mén)舉辦的活動(dòng)。成功地協(xié)助學(xué)校舉辦表彰大會(huì )、藝術(shù)節閉幕式晚會(huì )演出等各項活動(dòng);協(xié)助各部門(mén)新學(xué)期的招新工作;協(xié)助學(xué)習部成功舉辦“誦經(jīng)典”音樂(lè )朗誦會(huì ),及時(shí)購買(mǎi)并準確打印學(xué)習部所需的證書(shū)。期間,我部成員全程參與,堅守崗位、履行職責,協(xié)助活動(dòng)取得了圓滿(mǎn)成功。
五、協(xié)調工作
鑒于辦公室的工作性質(zhì),我們積極與學(xué)生會(huì )各部門(mén)保持良好的關(guān)系,為大家提供一個(gè)相互交流的平臺。發(fā)揮辦公室的橋梁作用,努力融洽學(xué)生會(huì )各部門(mén)之間的和諧關(guān)系,使學(xué)生會(huì )成為一個(gè)齊心協(xié)力、全心全意服務(wù)于學(xué)院、老師和同學(xué)的優(yōu)秀集體。
學(xué)生會(huì )本學(xué)年的工作即將結束,辦公室的工作也將畫(huà)上圓滿(mǎn)的句號;厥走^(guò)去,在取得成功的同時(shí)我們也存在一些不足,我們將認真總結經(jīng)驗教訓,力爭做好每一件工作;展望未來(lái),我們任重而道遠,面臨新的挑戰,我們將積極進(jìn)取、頑強拼搏,切實(shí)的為同學(xué)服務(wù)!
我們相信,我們的努力將會(huì )為學(xué)院的發(fā)展添磚加瓦!
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇6
時(shí)光荏苒,歲月如梭,第六屆學(xué)生會(huì )辦公室在工作中取得了驕人的成績(jì),站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學(xué)生會(huì )辦公室既是鼓勵也是挑戰。我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會(huì )取得更加出色的成績(jì)我部門(mén)特制定工作計劃。
一、加強內部建設,
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺(jué)悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習,學(xué)習內容由辦公室主任擬訂。學(xué)習結束后,要求上交學(xué)習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
.辦公室是學(xué)生會(huì )的核心部門(mén),能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì )中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì )整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì )的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái)。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內部實(shí)行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績(jì)。
2.為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室實(shí)行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排委員的課余時(shí)間。
三、明確分工,細化責任
由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專(zhuān)人負責,把責任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負責任。
1. 事務(wù)通知 事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節,能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學(xué)生會(huì )人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì )成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。由與第七屆學(xué)生會(huì )剛剛成立,人員變動(dòng)較大,郭凱的近期工作是收集各部門(mén)成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開(kāi)展。
2. 備品管理 備品管理是學(xué)生會(huì )工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學(xué)生會(huì )倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負責人負責學(xué)生會(huì )備品的出庫入庫工作,學(xué)生會(huì )備品由該負責人負責定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會(huì )備品,對學(xué)生會(huì )現有可用備品進(jìn)行登記。
3. 檔案管理 檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學(xué)生會(huì )日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì )的各項文件有責任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設計各種學(xué)生會(huì )文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì )的各項制度。 此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4 辦公室主任職責。辦公室主任,副主任負責學(xué)生會(huì )辦公室整體工作的協(xié)調與把關(guān),出現問(wèn)題直接對主席團負責。
以上是我對近期工作的簡(jiǎn)要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見(jiàn)。
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇7
在即將過(guò)去的這一學(xué)年內,辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會(huì )工作的規范化、制度化合科學(xué)化,祈禱了學(xué)生會(huì )與同學(xué)之間、部門(mén)之間的橋梁紐帶作用,在整個(gè)學(xué)期的工作中,出現了一些工作的新形勢,解決了一些新問(wèn)題,涌現出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生干事,使得辦公室真正成為一個(gè)重要的服務(wù)性部門(mén),從而推動(dòng)了整個(gè)學(xué)生會(huì )由“活動(dòng)性“向”服務(wù)型、指導型“的轉變:
一、制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時(shí)辦公室的重要工作之一,這學(xué)期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破,日益全面化、規范化,并繼續不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調節作用。
1.準確及時(shí)召集各種會(huì )議,確保各次會(huì )議的正常召開(kāi)。
2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時(shí)及時(shí)下達,下情上報,
使得學(xué)生會(huì )各項工作信息順暢。
3.起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會(huì )議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰等各類(lèi)工作規范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會(huì )工作紀律考核制度,并保證其切實(shí)可行。
4.制作了無(wú)可辦公室成員無(wú)可名單表,著(zhù)力于人力資源的最優(yōu)調度,提高了學(xué)生會(huì )的工作效率。
二、資料上新齊備
1.建立了相對完備的學(xué)生會(huì )檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲后工作的開(kāi)展,真正發(fā)揮資料的作用;
2.諸如11月中旬的校學(xué)生運動(dòng)會(huì ),辦公室作為計信系的后勤大本營(yíng)的重要部門(mén),承辦整個(gè)學(xué)生會(huì )的簽到簽退、場(chǎng)地的布置、場(chǎng)地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計信系獲得“道德風(fēng)尚獎“便是對我們計信系學(xué)生會(huì )、辦公室工作最為直接的體現與褒獎。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規工作,主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設及部門(mén)內部事宜等,細節決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現在這些點(diǎn)滴問(wèn)題上,這學(xué)期在常規工作上同樣有很大進(jìn)步;
一、文秘工作;
1.辦公室全面負責了學(xué)生會(huì )制度、總結、工作匯報等各種文件的制作;
2.全面負責了主席團的文字處理工作;
3.負責了表彰證書(shū)的制作與頒發(fā);
4.材料統計工作。為方便學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時(shí)文件夾等滿(mǎn)足使用,并取得了較好的效果。儒評優(yōu)材料,工作計劃和總結的匯總制作等。
二、聯(lián)系工作:
包括橫向上與各部門(mén)的聯(lián)系,縱向上與團委、同學(xué)的聯(lián)系。及時(shí)傳達上級通知,反饋下級意見(jiàn),加強各層次各部門(mén)的溝通時(shí)辦公室的主要工作:
1.及時(shí)傳達了主席團的各類(lèi)通知,使上級信息及時(shí)準確傳達到下一級各部門(mén),方便工作正常開(kāi)展;
2.完善了辦公室干事工作細則及其評分細則,互評制度的建立對于成員間的相互聯(lián)系溝通效果顯著(zhù)。
三、內部常規事宜
1.給類(lèi)表格的統計制度。如會(huì )議安排表、值班表,固定資產(chǎn)清單,評優(yōu)統計表等,保證了學(xué)生會(huì )各項工作的有序進(jìn)行;
2.值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件,接聽(tīng)電話(huà),接受各類(lèi)咨詢(xún),規范使用鑰匙及辦公室物品支領(lǐng),日常衛生維護等;
3、積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的展開(kāi),擴大辦公室及學(xué)生會(huì )的影響力。
這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也增強了我部和其他各部協(xié)助互助的機會(huì ),真正做到了部與部之間的融合。雖然我們去的了一定的成績(jì),但還存在很多的不足,有些細節考慮的還不是很周到。
1.在學(xué)生會(huì )成員檔案文件上的整理不夠完善。下學(xué)期力求建立出有特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動(dòng)檔案、考核檔案、會(huì )議檔案等等。
2.由于新生經(jīng)過(guò)9月份的辛苦軍訓,10月份的部門(mén)緊鑼密鼓的招新,12月進(jìn)入復習月,1月進(jìn)入考試周,所以能有更多的時(shí)間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細上雖不如正軌,但是下學(xué)期仍需加強,爭取培養出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優(yōu)秀骨干分子。
3.在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動(dòng)員》大會(huì )的通知下達中,我們辦公室的同學(xué)把09計應2班的班長(cháng)當成是大三、大四的班長(cháng)了,導致通知的內容出錯。也致使該班同學(xué),關(guān)于此次活動(dòng)安排,在20日、21日中午12點(diǎn)55和14點(diǎn)10接到了多次不同的通知;因為我們的失誤對該班同學(xué)造成了一定的影響。被領(lǐng)導批評后我們辦公室成員都有過(guò)很深刻的反思,承擔起我們該承擔的責任,虛心接受批評,以后絕不犯類(lèi)似錯誤。
四、辦公室的其他情況
1.值班情況:各成員基本上能做到按時(shí)值班、簽到、不遲到早退,有事請假。但也有個(gè)別同學(xué)有懶惰情緒或錯誤過(guò)失,在今后的工作中,則當認真改整,對工作認真負責。
2.例會(huì )情況:辦公室每?jì)芍芤淮卫龝?huì ),全體成員均能按時(shí)參加,會(huì )議氣氛容器,或是對相關(guān)活動(dòng)的商議,或是對學(xué)習生活的貪心,大家都能積極發(fā)表個(gè)人意見(jiàn),從而使部里的各項活動(dòng)都能順利進(jìn)行。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì )的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學(xué)期的工作,也使得我部成員真正得到鍛煉。培養了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差德國細節上不夠完美,相信會(huì )在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新突破,做出新成績(jì)。同時(shí)我們也希望全系的領(lǐng)導、老師以及廣大的同學(xué)能給予我們更多的支持與鼓勵,使得我們在工作中能夠取得更好的成績(jì)。
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇8
時(shí)光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學(xué)生會(huì )后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領(lǐng)和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門(mén)的常規工作外,還協(xié)助各部門(mén)完成了本學(xué)年度校學(xué)生會(huì )的各項工作。下面就本學(xué)年辦公室所開(kāi)展的各項活動(dòng)、工作做出總結如下:
一、 內部建設:
1. 在本年度新學(xué)期伊始,在新成員加入我會(huì )辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門(mén)其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會(huì )工作有序、高效、順利的開(kāi)展,辦公室主任對本部人員統一進(jìn)行了簡(jiǎn)要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡(jiǎn)要介紹和說(shuō)明。接著(zhù),我部正式投入各項工作中。
2. 為加強內部建設,增強內部交流,我部按例每三周召開(kāi)一次辦公室例會(huì ),會(huì )議期間,對前期工作做出總結,并對后期工作做出安排。在各項會(huì )議、活動(dòng)后,我部也都將做會(huì )議記錄及會(huì )議總結,發(fā)現問(wèn)題并提出解決方案,以提高工作效率。
3. 我部亦遵循代理部長(cháng)制度,以自愿為原則,在每次例會(huì )期間輪換代理部長(cháng),使每個(gè)成員都可充分得到鍛煉。代理部長(cháng)在安排工作時(shí)分權分則,在我部各領(lǐng)導的提點(diǎn)與指導下,使我部在各項活動(dòng)中都能充分發(fā)揮其職能,是我會(huì )不可缺少的一部分。
4. 為保持我部成員的工作熱情,調動(dòng)起我部成員的積極性,除在每次會(huì )議上的溝通交流外,我部還在每學(xué)期安排2-3次內部聯(lián)誼,用以了解、關(guān)心各成員的動(dòng)向,實(shí)現干部與干事之間零距離交流,進(jìn)一步增強我部凝聚力,進(jìn)而提升我部的辦事效率。
二、 工作總結:
1. 工作原則:
部長(cháng)、代理部長(cháng)在安排工作時(shí)分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實(shí)到個(gè)人;互幫互助,以最優(yōu)質(zhì)量來(lái)完成任務(wù)。
2. 參加的工作:
作為校學(xué)生會(huì )的中樞部門(mén),我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點(diǎn)。我部及時(shí)傳達和執行學(xué)生工作部、主任團下達的命令和任務(wù),做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動(dòng)的值班,做好各大小會(huì )議的會(huì )議記錄和會(huì )議總結。在成員擴招、公寓文化節、演講比賽等大型活動(dòng)中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門(mén),招賢納良,擴充我會(huì )成員人數。在此項工作中,我部門(mén)負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來(lái)的申請表的收集管理,協(xié)助主任團的招新安排工作。
校園文化節。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動(dòng)。校園文化節分三部分:優(yōu)秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書(shū)的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動(dòng),活動(dòng)對象為我校全部在校學(xué)生。我部負責了此次活動(dòng)的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門(mén)的職責進(jìn)行劃分,統籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng )造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學(xué)生的課余生活,同時(shí)也促進(jìn)、提高了我院學(xué)生的語(yǔ)言表達能力和人際交流能力。此次活動(dòng)最后圓滿(mǎn)結束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時(shí),我部還積極配合各兄弟部門(mén),還積極配合、完成我會(huì )與各二級學(xué)院學(xué)生組織的運動(dòng)會(huì )、學(xué)校防災救災安全應急大演練等其他活動(dòng)的開(kāi)展。
3. 工作不足:
在工作中,我部也逐步發(fā)現了工作中存在的問(wèn)題。
首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門(mén)聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會(huì )開(kāi)展的一些活動(dòng),組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性。而且我部?jì)炔砍蓡T的整體綜合素質(zhì)也還有待進(jìn)一步提高,考慮問(wèn)題不具全面性和預見(jiàn)性;也不能堅持,對工作逐漸表現出缺乏激情和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、 今后打算
我部在接下來(lái)的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續配合各兄弟部門(mén)完成最后的換屆等工作,積極參加會(huì )議,并將對下一學(xué)期的工作做出規劃,對存在的問(wèn)題提出有效的建設改進(jìn)方案,盡力為下一屆的我部的工作開(kāi)展提出有建樹(shù)性的意見(jiàn)與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現自身的不足,找出差距與缺點(diǎn),取長(cháng)補短。同時(shí)認清我部奮斗目標,明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學(xué)生會(huì )的一大亮點(diǎn)。
以上便是我部(辦公室)近一年來(lái)的總結。雖然總結得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節沒(méi)有羅列出來(lái),但總的來(lái)說(shuō),我部各成員在這一學(xué)年中,都努力積極的完成在各項活動(dòng)中應盡的義務(wù),認真工作,盡力為校學(xué)生會(huì )各項工作的開(kāi)展獻出微弱的力量。
在這進(jìn)一學(xué)年的工作中,我們不僅收獲了有關(guān)工作的一些能力及技巧,使個(gè)人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個(gè)校學(xué)生會(huì )內部,我們都相互關(guān)懷,齊心團結,使工作有序、高效的開(kāi)展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時(shí),我們也滿(mǎn)懷希望,希望在新的學(xué)期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng )輝煌,協(xié)同各兄弟部門(mén)的工作,使校學(xué)生會(huì )的工作開(kāi)展越來(lái)越好!
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇9
時(shí)光飛逝,轉眼間,本學(xué)期即將結束。這一學(xué)期以來(lái),在團委老師的悉心指導下,在學(xué)生會(huì )其他部門(mén)的積極配合下,我部始終本著(zhù)“上傳下達,溝通協(xié)調,做好學(xué)生會(huì )聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學(xué)生會(huì )和全體同學(xué)服務(wù)”的工作核心。在做好其他部門(mén)“后勤管理”服務(wù)的同時(shí),也著(zhù)重培養自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),也在本學(xué)期的工作中取得了可喜的成績(jì)。以下為本學(xué)期我部工作總結:
一、端正思想態(tài)度,加強自身建設
1。定期舉行部?jì)葧?huì )議,進(jìn)行學(xué)習和經(jīng)驗交流,暢談工作經(jīng)驗,解決工作中存在的問(wèn)題。
2。加強與各院系相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系
我部定期和各院系的相關(guān)負責人進(jìn)行溝通交流,對相關(guān)事宜進(jìn)行商討。
二、完善工作機制,發(fā)揮職能作用
1。準確及時(shí)召集各種會(huì )議,確保各種會(huì )議正常召開(kāi)。
2。建立嚴格的值班工作制度,確保準時(shí)及時(shí)上情下達,下情上報,使學(xué)生會(huì )各項工作信息暢通。
3。制作了無(wú)課人員的名單表,著(zhù)力于人力資源的最優(yōu)調度,提高學(xué)生會(huì )的工作效率。
三、常規工作
1。辦公室全面負責了學(xué)生會(huì )制度,總結,工作匯報等各種文件的制作。
2。辦公室專(zhuān)職同學(xué)負責各種會(huì )議的會(huì )議紀錄工作,且記錄較詳細。
3。材料統計工作。為方便學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時(shí)文件夾滿(mǎn)足使用。取得了很好的效果,如;評優(yōu)材料、工作計劃、和教學(xué)工作總結的匯總制作等。
4。及時(shí)傳達主席團的各類(lèi)通知,使上級信息及時(shí)準確傳達到下一級各部門(mén),方便工作開(kāi)展。
5。制作通訊錄。方便各部門(mén)的工作開(kāi)展,制作各院系主席團的聯(lián)系方式,加強院學(xué)生會(huì )與各系分會(huì )的聯(lián)系。
四、內部常規事宜
1。各類(lèi)表格的統計制作,值班安排表。
2。值班人員工作安排,收交各類(lèi)文件,接聽(tīng)電話(huà)、接受各類(lèi)咨詢(xún),規范使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。
3。積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開(kāi)展,擴大辦公室及學(xué)生會(huì )的影響力。
五、活動(dòng)新進(jìn)展
我部在本學(xué)期的感恩教育系列活動(dòng)中策劃組織了以“愛(ài)的訴說(shuō)”為主題的征文活動(dòng)、感恩教育活動(dòng)總結暨表彰大會(huì )等,且積極協(xié)助其他各部舉辦各類(lèi)活動(dòng)。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也促進(jìn)了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學(xué)生會(huì )真正成為一個(gè)溫暖的大家庭。
辦公室是一個(gè)需要細心,工作要落實(shí)細致的部門(mén)。我們往往“要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式”這也應該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達,我們要的還有一個(gè)“態(tài)度”,不管對誰(shuí),我們都應該態(tài)度誠懇禮貌。這一個(gè)學(xué)期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會(huì )謹記不足之處,加強改進(jìn)。爭取在下學(xué)期工作中取得更大的進(jìn)步。
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇10
光陰似箭,歲月如梭,伴隨著(zhù)暑假的將近,辦公室工作到此也告一段落。本學(xué)期學(xué)生會(huì )辦公室在院黨委的正確領(lǐng)導下、團委的悉心指導下,以及各有關(guān)部門(mén)的大力配合下,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中的促進(jìn)和管理作用,以“團結、協(xié)調、溝通、服務(wù)”為宗旨,開(kāi)展各種活動(dòng),并組織部?jì)任瘑T積極參與,培養同學(xué)們的自我管理能力。在加強自身建設的同時(shí),活躍辦公室的工作,團結奮斗,使辦公室的整體工作在繼承中有所創(chuàng )新,在創(chuàng )新中有所發(fā)展,F將本學(xué)期辦公室工作總結如下:
一、多樣化的活動(dòng)開(kāi)展
。ㄒ唬v屆委員感悟的編訂學(xué)生會(huì )辦公室是學(xué)生會(huì )的首要職能部門(mén),是學(xué)生會(huì )的信息中心、網(wǎng)絡(luò )中心、協(xié)調中心和工作中心。辦公室始終以“細節決定成敗,快樂(lè )只為追求”為工作理念,以“團結、協(xié)調、溝通、服務(wù)”為工作宗旨,以“用心、耐心、專(zhuān)心、細心”為作風(fēng),為學(xué)生會(huì )的工作發(fā)展努力著(zhù)。本屆辦公室理念是挖掘辦公室文化,使辦公室文化得以傳承和發(fā)展。因此,本學(xué)期辦公室編輯了一本反映辦公室文化的發(fā)展,主要內用包括歷屆學(xué)生會(huì )辦公室的歷屆委員阿紫辦公室中的心得體會(huì )。該書(shū)冊在編輯過(guò)程中,我們經(jīng)過(guò)一遍遍的修改、完善,該書(shū)冊目前已完成出版。本次書(shū)冊的編輯不僅提高了部員與人相處交往的能力,也是不愿了解到學(xué)姐學(xué)長(cháng)們的各種光輝史,從而激發(fā)了部員向榜樣學(xué)習的動(dòng)力,該書(shū)冊的編輯,旨在使辦公室在前人經(jīng)驗中能夠朝更規范,更完善的方向發(fā)展,相信宣傳冊的編輯會(huì )是辦公室工作的一大亮點(diǎn)。
。ǘv屆干部資料的編訂
辦公室是我院學(xué)生會(huì )的一個(gè)重要部門(mén),一直恪盡職守、推陳出新,形成獨樹(shù)一幟的工作特色。為了將辦公室的工作細則、精神更好的傳承給下一屆辦公室成員,將辦公室繼續傳承,我們對歷屆干部資料進(jìn)行了全面整理,編訂歷屆干部資料手冊,將其作為辦公室文化傳承的重要部分,把編訂工作定位辦公室的頭等大事。為此主任、副主任進(jìn)行了整體構想,召開(kāi)四次會(huì )議,進(jìn)行部署,具體安排了四組成員分別進(jìn)行會(huì )議管理制度、檔案管理制度、財務(wù)管理制度、值班管理制度,
經(jīng)主任、副主任的審核和修改,這一部分初步確定。會(huì )議上,個(gè)個(gè)部員積極發(fā)表意見(jiàn),進(jìn)行探討。經(jīng)過(guò)辦公室成員的共同努力,工作得以順利進(jìn)行,工作手冊尚在完善中,辦公室每位成員也在為創(chuàng )造這筆無(wú)形的財富傾注著(zhù)心血。
。ㄈ┕母袷降男薷
為使學(xué)生會(huì )文件規范化,我部副主任湯興特地召集各部部長(cháng)召開(kāi)會(huì )議,會(huì )上宣布公文格式的各項要求,使學(xué)生會(huì )辦公室及各部文件管理有一個(gè)統一標準,形成規范的文件管理系統。便于學(xué)生會(huì )文件處理的便捷、規范進(jìn)行。團委會(huì )議上,團委老師又對此進(jìn)行了強調,應團委老師的要求,我部對此部分進(jìn)行了修改,新的公文格式將在下一次會(huì )議上宣布,務(wù)必形成新的文件格式,便于學(xué)生會(huì )各部門(mén)之間文件交流和學(xué)生會(huì )文件的下發(fā)。以使學(xué)生會(huì )辦公室及各部各項工作正常有序進(jìn)行。
。ㄋ模┺k公室的內部整理
鑒于學(xué)生會(huì )辦公室職能劃分不明確的問(wèn)題,應團委老師及的要求,我部對辦公室進(jìn)行系統的整理和規劃。辦公室內部格局的改變:暫時(shí)撤掉影響辦公室形象的窗簾,撤掉無(wú)用的桌椅,將檔案柜內所有檔案擺放于電腦后的桌子上,便于各部查閱。將檔案柜騰出一個(gè)交由生活部使用,作失物存放處,濱江暖氣片、墻腳等死角進(jìn)行徹底的清理。規劃后的辦公室分為外辦公區和內辦公區,職能區域的明確,使學(xué)生會(huì )辦公室有一個(gè)嶄新的面貌。在此次活動(dòng)中,又解決了檔案管理問(wèn)題和生活部失物存放問(wèn)題,使委員有一個(gè)輕松、整潔的環(huán)境,便于學(xué)生會(huì )各項工作正常有序進(jìn)行。
(五)學(xué)生會(huì )納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì )也需要補充力量。在新生軍訓后不久,辦公室便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數眾多,使主任及組長(cháng)各部充滿(mǎn)干勁。經(jīng)過(guò)書(shū)面材料審核及面試,篩選出39名新生成為新委員,并進(jìn)行為期一個(gè)月的考核時(shí)期。委員的資料全部由檔案組備案。事后,召開(kāi)了新委員大會(huì )。整個(gè)納新活動(dòng)使辦公室充滿(mǎn)生氣,使我們看到辦公室將在本年有聲有色。
。┪拿嘏嘤
時(shí)代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時(shí)代的不斷變化而變化,要適應工作需要,唯一的方式就是加強學(xué)習。為提高學(xué)生會(huì )成員以及辦公室委員
的工作能力,特進(jìn)行文秘人員入職技能培訓。由湯興主席講解本次培訓,本次培訓學(xué)習的內容既有word實(shí)際操作,也有關(guān)于文件寫(xiě)作的`格式要求,還有關(guān)于書(shū)法、禮儀、演講等方面的知識,學(xué)習內容豐富。
二、工作經(jīng)驗
通過(guò)上述工作和活動(dòng)的開(kāi)展,學(xué)生會(huì )辦公室積累了寶貴的發(fā)展經(jīng)驗,現簡(jiǎn)要概述如下:
。ㄒ唬┺k公室內建立了完整的文化體系,便于學(xué)生會(huì )辦公室內部文化的傳承和發(fā)展。
。ǘ┺k公室內建立了較為完整的管理體系,便于對學(xué)生會(huì )委員和學(xué)生會(huì )辦公室的內部管理以及各部部分交叉部分的協(xié)調,使學(xué)生會(huì )內部形成良好的風(fēng)氣和正常的工作秩序。
。ㄈ┮酝k公室僅局限在學(xué)校內,而如今辦公室已與外界有了一定的聯(lián)系。
三、工作中的問(wèn)題
在學(xué)生會(huì )辦公室發(fā)展的過(guò)程中,我們不免遇到了一些問(wèn)題。在遇到這些問(wèn)題后我們集思廣益,提出了很多解決辦法,在一定程度上解決了一些問(wèn)題,諸如:
。ㄒ唬n案管理方面
對各部門(mén)、各分會(huì )上交的各種資料,辦公室成員將文件分類(lèi)處理,并存放與相應的檔案盒內,在擺放于電腦后的桌子上,以便于部查閱。
。ǘ┪募袷絾(wèn)題
鑒于文件格式不統一的情況,前期辦文秘培訓,統一公文格式,一定程度上解決了此問(wèn)題。
四、工作中的經(jīng)驗和不足
。ㄒ唬┕ぷ鹘(jīng)驗
通過(guò)上述工作和活動(dòng)的開(kāi)展,學(xué)生會(huì )辦公室積累了寶貴的發(fā)展經(jīng)驗,現簡(jiǎn)要概述如下:
1、辦公室內建立了較為完整的管理體系,便于對學(xué)生會(huì )委員和學(xué)生會(huì )辦公室的內部管理以及各部部分交叉部分的協(xié)調,使學(xué)生會(huì )內部形成良好的風(fēng)氣和正常的工作秩序。
2、加強了與各部的聯(lián)系
回顧這一學(xué)期以來(lái)的工作,有創(chuàng )新、有突破、有特色、有成效,但取得成績(jì)的同時(shí)也存在一些不足,如:與各部門(mén)之間的交流與合作不多,開(kāi)展的活動(dòng)規范性不夠,影響力不大,活動(dòng)的形式也有待于進(jìn)一步創(chuàng )新,部?jì)任瘑T之間的協(xié)作力度還不夠強,工作的整體思路有待進(jìn)一步成熟等等。
但是我們堅信這些問(wèn)題和不足,在我們的不斷努力和奮斗后,一定會(huì )有很大的改變。只要我們認真的改正自己的不足之處,加強自我鍛煉和學(xué)習,積極的工作,樹(shù)立起認真的工作態(tài)度。我們的工作必定能揚長(cháng)避短,再上一個(gè)新的臺階!
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇11
半年的工作已經(jīng)結束了,通過(guò)半年的工作我漸漸體會(huì )到作為一名部長(cháng)和一名部員的區別,這半年來(lái)的工作使我學(xué)到了不少。本學(xué)期學(xué)院舉辦的活動(dòng)可算是豐富多彩,各種體育、文藝活動(dòng)極大的豐富了同學(xué)們的課余生活。作為學(xué)生干部的的我們也在主辦這些活動(dòng)的同時(shí)得到了很多寶貴的經(jīng)驗。辦公室在這所有的活動(dòng)中主要負責其后備工作,為各項活動(dòng)做好一切的場(chǎng)地設備等準備工作。
一、迎新周活動(dòng):
首先,在開(kāi)學(xué)之初我舉辦了持續一個(gè)月的迎新周活動(dòng),本次迎新周活動(dòng)包括:演講比賽、趣味知識競賽、院內辯輪賽、新生運動(dòng)會(huì )、個(gè)人風(fēng)采大賽、就業(yè)指導與生涯規劃講座等活動(dòng)。在此期間,辦公室為各項活動(dòng)做好所有的場(chǎng)地座位等準備和活動(dòng)后的收場(chǎng)工作。此外,辦公室還負責通知大一新生有關(guān)事宜,并協(xié)同紀檢部維持現場(chǎng)紀律情況。此后,紀檢部舉辦化學(xué)化工學(xué)院首屆干部培訓大賽,我部為其做好了場(chǎng)地申請工作。
二、“換了鬧翻天”活動(dòng):
在20xx年x月x日上午,我部同紀檢部共同舉辦了團總支、學(xué)生會(huì )成員的娛樂(lè )活動(dòng)“歡樂(lè )鬧翻天”,旨在緩解一下半年來(lái)緊張的工作壓力,還有就是讓一直以舉辦者的身份參加活動(dòng)的學(xué)生干部們以參與者的身份參加本次活動(dòng),在及濃郁的歡樂(lè )氛圍中,本次活動(dòng)取得很大成功。在成功之余,我也學(xué)到了很多東西,看到了很多的不足之處。積累了很多寶貴的經(jīng)驗。
三、總結:
在這半年的工作中,我不斷認識到以前的工作方式還有一些需要提高的地方,通過(guò)協(xié)助、觀(guān)察別的部門(mén)的工作我也得到許多啟示,辦公室的工作還需要系統化,具體化。上半年的工作有點(diǎn)雜亂,為此應該制定相應的規程,尤其是財務(wù)處理方面,更是需要細致的財務(wù)表格。接下來(lái)的就是辦公室還需加強學(xué)生會(huì )器具管理意識,必須保證自己的東西要看管好。不能有馬虎,要保護好我們這個(gè)大家庭的器具。在假期我還會(huì )好好想想工作方面有什么需要改進(jìn)的地方。為明年的工作做好準備,期待明年的工作順利。
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇12
轉眼又到期末,本學(xué)期辦公室的工作也已進(jìn)入尾聲,F對這一學(xué)期本部門(mén)的常規工作作如下總結:
一、開(kāi)學(xué)伊始,與其它部門(mén)一起開(kāi)展了我系新一屆系干的選拔工作,辦公室新招進(jìn)三名委員。
二、對辦公室進(jìn)行了新的布置,整體布局有了很大變化,并做了徹底清理工作,使辦公室更顯整潔、舒適,為其他系干營(yíng)造了一個(gè)舒心的工作環(huán)境。
三、制定了新的辦公室值班表,并與組織部一同進(jìn)行了監督工作,保持了辦公室的衛生清潔。
四、積極配合其它部門(mén)做好我系在校園文化藝術(shù)節中的特色活動(dòng)和其他大型活動(dòng),做好相關(guān)工作。
五、與組織部、監察部一同開(kāi)展了我系每月的干部推優(yōu)工作,確保了我系評優(yōu)工作的順利開(kāi)展。
六、期末對20xx年上學(xué)期至20xx年下學(xué)期一年的材料進(jìn)行了整理入檔,以便日后查閱。由于全院學(xué)生分會(huì )評優(yōu)工作推遲至下學(xué)期,在資料整理時(shí),并未做補漏工作。
總的來(lái)說(shuō),在常規工作方面,我們均開(kāi)展得比較順利,也取得了較好的成效。但是,在自主開(kāi)展特色活動(dòng)方面還做得不夠,本學(xué)期辦公室未主辦任何活動(dòng)。也沒(méi)有與其它系部辦公室做好溝通工作。希望在下學(xué)期,我們能繼續發(fā)展自身優(yōu)勢,不斷完善自身工作體系,使辦公室的工作更上一層臺階。
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇13
辦公室本著(zhù)學(xué)生會(huì )“勤奮、進(jìn)取、求是、奉獻”的原則,以下充分發(fā)揮“學(xué)生之家,干部之校,師生之橋”的職能為目標,切實(shí)履行職責和義務(wù),出色的完成了本學(xué)期的工作計劃,并在延續優(yōu)秀傳統的基礎上積極進(jìn)取,使辦公室這個(gè)組織及其成員不斷成長(cháng)。
轉眼之間大一已經(jīng)過(guò)了一大半了,在這大半年里,有得有失,雖說(shuō)我沒(méi)有達到不以物喜,不以己悲的程度,但是我并不因為失去的而去后悔,因為我知道我得到的遠遠大于我失去的,而且只有在失去以后才知道什么對我來(lái)說(shuō)是重要的,是值得我去珍惜的。
在辦公室的這段時(shí)間里,我得到了珍貴的友誼,這讓我們部門(mén)成員之間的感情更加緊密,讓我們的生活也更加多彩。學(xué)生會(huì )的交際與團結。
在辦公室我還知道了什么叫分工協(xié)作,什么叫團隊精神;知道了如何人去和其他部門(mén)交流;知道了如何和部門(mén)成員打好關(guān)系;知道了怎么樣去管理自己的部門(mén)。認為做好學(xué)生會(huì )良好交際和團結首要做到溝通。一個(gè)團隊不能有效地溝通,就不能很好地協(xié)作。而實(shí)際上,溝通是一件非常難的事。那么如何進(jìn)行有效溝通呢?團隊里,要進(jìn)行有效溝通,必須明確目標。在很多活動(dòng)中,如果我們做到了良好的溝通不但使我們的活動(dòng)質(zhì)量和效率提高,而且在這一過(guò)程中我們的集體通過(guò)一點(diǎn)一滴的交流也更為團結,友誼也會(huì )與日俱增。
對學(xué)生會(huì )的建議:
很顯然進(jìn)入學(xué)生會(huì )使我們學(xué)到很多經(jīng)驗,提高了我們的能力,同時(shí)認識了很多的朋友,但是一路過(guò)來(lái)覺(jué)的我的工作不能充分發(fā)揮自己的想法,從事的工作大多不具挑戰性,希望在大一是就要培養成員的自主思考能力。另外,關(guān)于活動(dòng)質(zhì)量真的需要提高,活動(dòng)不但要多,而且要精,如果多而不精,我想這就大大傷害了大家,同時(shí)我想應大力加強院系活動(dòng)的銜接性,從系里選拔到院,加強院系之間的聯(lián)系。
總之,學(xué)生會(huì )工作無(wú)小事,事事都不能懈怠。我們學(xué)生會(huì )成員更要不斷地提高自身的素質(zhì)才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務(wù)同學(xué)。
在過(guò)去的學(xué)期里,我腳踏實(shí)地做了一些工作,但由于自己的水平和經(jīng)驗不足,還存在著(zhù)一定的問(wèn)題。在新的一年里,我還要繼續努力,爭取取得更大的成績(jì)。
學(xué)生會(huì )給了我這么多,我沒(méi)有理由去避開(kāi)他。也許在后期的工作中,我有些懶散,不怎么積極。緊抓“做任何都必須認真,決不應付”的方針;堅持“聽(tīng)從安排,服從領(lǐng)導”的原則;堅守在“低調做人,高調做事”的周?chē)。我?huì )努力提高自己的整體素質(zhì),緊抓學(xué)習,我會(huì )秉著(zhù)“先人后己,謙虛謹慎,慎懷自率,胸懷坦蕩”的工作方法來(lái)處理各項工作。那些華而不實(shí)的言語(yǔ)就不多說(shuō)了,畢竟實(shí)踐才是檢驗真理的唯一標準,我會(huì )用自己的實(shí)際行動(dòng)來(lái)證明我那些“空洞的真理”。
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇14
辦公室是一個(gè)主要負責上傳下達、物品管理、財務(wù)管理、資料管理、協(xié)助其他部門(mén)完善工作并有自己特色的綜合部門(mén)。在這一學(xué)期中辦公室能夠很好的完成各項工作,得到了大家的認可,尤其是部員的認真工作屢次得到好評。
下面我將這一學(xué)期的工作總結如下:
。ㄒ唬┣妩c(diǎn)、整理物品
開(kāi)學(xué)初我們對辦公室所管轄的物品進(jìn)行了清點(diǎn),這其中包括活動(dòng)中的常用物品,曾經(jīng)辦活動(dòng)留下的廢品等,并根據使用頻率重新進(jìn)行了物品排列放置,同時(shí)列出詳單貼在柜子上,供大家借用物品時(shí)查找。
對其他部門(mén)的物品我們也作了詳細統計,并有電子版和紙質(zhì)版留存。
。ǘ┚幣胖蛋啾,加大值班監督力度
由干事重新編排了值班表,都留有存檔。并完善了值班制度,為保證值班及辦公室衛生的質(zhì)量,特安排辦公室部員每人每周負責一天的監督,將責任落實(shí)到個(gè)人。
。ㄈ┱J真做好文字材料的整理工作
一如往常整理學(xué)生會(huì )紙質(zhì)和電子資料庫,收集各個(gè)部門(mén)舉辦活動(dòng)的策劃、總結、參賽及獲獎名單等,并且對學(xué)院舉辦的每一個(gè)活動(dòng)記錄在冊,井然有序。
。ㄋ模┓e極配合各部舉辦活動(dòng)
我們對各部門(mén)提交的所需物品進(jìn)行了統一購買(mǎi),并按時(shí)發(fā)放到各部門(mén)。隨后在各部舉辦活動(dòng)之前積極與其部長(cháng)聯(lián)系,準備活動(dòng)中所需物品,并在部?jì)葧?huì )議中強調務(wù)必記清活動(dòng)常用物品,避免出現因部長(cháng)一時(shí)疏漏造成遺忘所需物品的情況;顒(dòng)中履行職責,堅守崗位,并能積極主動(dòng)幫助其他部門(mén)完成工作。
。ㄎ澹┏晒εe辦活動(dòng)
一改辦公室不主動(dòng)舉辦活動(dòng)的傳統,獨自舉辦了競賽活動(dòng),總體上很成功,首次舉辦活動(dòng)鍛煉很多,加強了部門(mén)的凝聚力,充分發(fā)揮了團體的智慧,并合理利用有限資源提高辦事效率,在骨感的實(shí)踐里發(fā)現理想中操作難的問(wèn)題,避免眼高手低。此外科節我部承擔了四個(gè)其他學(xué)院活動(dòng)的選拔,部員出色的完成了任務(wù),充分展示了獨當一面的能力。
。┳龊秘攧(wù)管理工作
賬目主要涉及團委、學(xué)生會(huì )、青協(xié)舉辦各種活動(dòng)的物品購置,按發(fā)票、收據、其他三部分統計,最終將按部門(mén)匯總的帳單、總帳單和收據、發(fā)票、出庫單一起上報給團委書(shū)記,報銷(xiāo)后將錢(qián)分發(fā)給各部門(mén)。本學(xué)期報賬數目較大,但未出現任何紕漏。
。ㄆ撸┕ぷ鞲邢
對辦公室這一學(xué)期的工作表現很滿(mǎn)意,尤其是部員們的工作精神屢次得到其他部長(cháng)的夸獎,這一學(xué)期一如往常,唯一不同的是我們自己舉辦了活動(dòng),活動(dòng)的構想、準備、細節完善、舉辦一系列過(guò)程中的艱辛與繁忙讓我們每一個(gè)人都成長(cháng)了很多,臺上一分鐘,臺下十年功,只有準備充足了才不會(huì )亂了陣腳,而且要注意很多細節,實(shí)施的時(shí)候會(huì )發(fā)現有了大體框架不代表已經(jīng)完成了大部分,某一小處就會(huì )讓你難以過(guò)關(guān);顒(dòng)中有很多不足,與主持人溝通不夠,搶答環(huán)節秩序有點(diǎn)亂,雙人猜詞時(shí)間安排不好,頒獎時(shí)間急促給拍照帶來(lái)不便等。
跟部員在一起工作很快樂(lè ),我們就是朋友,甚至像兄弟姐妹,在一種融洽的氣氛中商討事情、工作,充分發(fā)揮各自的智慧與能力,把辦公室的工作做好。每當聽(tīng)到其他部長(cháng)夸獎我們部員時(shí),心里便會(huì )很自豪。相信在以后的工作中辦公室將會(huì )做得更好,生科也會(huì )越來(lái)越好!
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇15
時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺(jué)中,來(lái)到大學(xué)的第一學(xué)期就已經(jīng)過(guò)去了,留在學(xué)生會(huì )辦公室已經(jīng)兩個(gè)多月,我依然記得剛開(kāi)始面試的時(shí)候那種緊張忐忑不安的心情。在這短短的兩個(gè)多月里,我學(xué)到了很多知識和經(jīng)驗,結交了很多朋友,處理了不同的任務(wù),同樣也豐富了我大一的生活。非常感謝老師、部長(cháng)給我這么一個(gè)成長(cháng)的平臺,讓我在工作中不斷的學(xué)習,不斷的進(jìn)步,慢慢地提升自身的素質(zhì)和才能,回首過(guò)去的時(shí)光,各位學(xué)姐、學(xué)長(cháng)教會(huì )了我很多的東西,在此我向你們表示衷心的感謝。此外,我還有感謝和我一起工作的各位伙伴,有了你們的協(xié)助才使我盡快的融入辦公室這個(gè)大家庭,使我在工作中得心應手,也因有了你們的幫助,讓我感受到了團結的力量。下面是我對這段時(shí)間的工作情況的一個(gè)總結:
一、認真做好文字工作的總結工作
猶記得第一次做表格要用Excel時(shí)驚慌無(wú)措的表情,可是當把一張張班級運動(dòng)會(huì )報名表輸入電腦、核對,我感到無(wú)比的滿(mǎn)足與充實(shí)……辦公室的生活是瑣碎的,之后,我對蓋章、填表格、整理文件已經(jīng)習以為常,習慣每周一天的值班,習慣有時(shí)會(huì )忙到連軸轉……
二、積極配合各部舉辦活動(dòng)
眾所周知,辦公室還承辦了為各類(lèi)活動(dòng)照相的工作。我記得第一次拍照,我給專(zhuān)升本講座,第一次拿起單反拍照,從剛開(kāi)始什么都不會(huì ),到現在開(kāi)始慢慢熟練。那次活動(dòng),我也認識很多同樣是學(xué)生會(huì )的同事,大家一起交流,其樂(lè )無(wú)窮。還記得我們周六為了會(huì )計證報名而忙了整晚,還記得我們?yōu)榱伺臄z3V3籃球賽而在寒風(fēng)中瑟瑟發(fā)抖卻也無(wú)怨無(wú)悔……運動(dòng)會(huì )有我們吶喊的身軀;萬(wàn)圣節晚會(huì )上有我們忙碌的身影,有我們一起的happy time;魅力校園的文藝匯演里,我們辦公室也積極配合各部工作,雖然跟著(zhù)彩排了兩遍一邊演出沒(méi)看過(guò)一次完整的,但是看到魅力校園的完美落幕,感到無(wú)比快樂(lè )……在一次次的歷練中成長(cháng)并完善自己。
三、發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),彌補不足
可能由于同專(zhuān)業(yè)的就有三個(gè)人,我們之間很快熟悉,能夠更好地配合工作,協(xié)調合作,內部相當團結友愛(ài)。也讓我懂得:辦公室的工作不僅僅需要嚴謹與認真,還要有責任和榮辱感,任務(wù)要有完整性,對事要持之以恒。
當然我也存在很多不足,Excel還有很多東西不懂,平時(shí)整理東西效率還是有待提高,改了課表可能忘了通知部長(cháng)導致值班沒(méi)能好的銜接。還有,我很抱歉,由于最近一個(gè)月我報了會(huì )計證考試,幾乎占用了全部的業(yè)余時(shí)間,有很多活動(dòng)都沒(méi)有辦法去出席去參與,我很感謝你們的分擔,你們的理解,讓我感到窩心。
四、建議與意見(jiàn)
希望我們辦公室能夠一如既往的發(fā)揮橋梁作用,協(xié)調組織各部門(mén)工作,使得學(xué)生會(huì )的工作能夠順利的開(kāi)展和進(jìn)行。我也熱切希望什么時(shí)候能有一個(gè)我們辦公室自己的活動(dòng),一展辦公室風(fēng)采。
在今后的工作和學(xué)習中,我會(huì )更加努力,盡自己最大的努力將任務(wù)完成。我已做好接受任務(wù)的準備,隨時(shí)接受組織的安排。讓我們一起攜手走向美好的明天。辦公室,雄起!
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結 篇16
我接任辦公室主任已經(jīng)有一年了,在這短短的一年時(shí)間里我學(xué)到了很多的知識和經(jīng)驗,非常感謝院領(lǐng)導給了我這么一個(gè)成長(cháng)的平臺,讓我在工作中不斷的學(xué)習,不斷的進(jìn)步,慢慢的提升自身的素質(zhì)和才能;厥走^(guò)去的一年時(shí)光,主席團和各位學(xué)長(cháng)學(xué)姐們教會(huì )了我很多的東西,在此我向你們表示衷心的感謝。此外,我還要感謝和我一起工作的朋友們,有了你們的協(xié)助才能使我在工作中得心應手,也因有了你們的幫助,才能讓我感受到團結合作的力量。下面我將對過(guò)去一年的工作情況進(jìn)行一下匯總:
總體而言,去年辦公室在院領(lǐng)導的正確指導下,在主席團和其他各部門(mén)的大力支持下,在堅持“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨下,我們按時(shí)按量完成了一個(gè)又一個(gè)的工作任務(wù),充分發(fā)揮了辦公室大管家的職能和第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用。
值得肯定的是我們大家熱情高漲,積極工作,積極配合各個(gè)部門(mén)的各項工作的開(kāi)展,定期開(kāi)展部門(mén)例會(huì )。有人形象地概括我們部為“上管天、下管地、中間管空氣”,這充分說(shuō)明辦公室工作的復雜性、艱巨性和繁瑣性,但我們的干事都毫無(wú)怨言。好的就不講了,希望我們都能繼續發(fā)揚。
但我們存在不足的地方還是很多的,順便也提一些解決的見(jiàn)解。
第一:工作時(shí)不夠認真仔細。在排值班表時(shí),經(jīng)常把名字打錯,把同學(xué)們的有無(wú)課表弄錯,這就給其他部門(mén)的同學(xué)造成了很多的不便。工作也沒(méi)有銜接性,每個(gè)人都參與了,但卻沒(méi)有管其他人完成的部分,這就造成了很多的漏洞,使得工作的銜接也不緊密。
第二:對各個(gè)文本格式還不太熟悉。在寫(xiě)簡(jiǎn)報等材料時(shí),用語(yǔ)不夠規范,很多地方都流露了錯誤,比如,在做噴繪時(shí),很多地方都出現了不恰當的地方。在這里,我也得向大家說(shuō)聲抱歉,因為這個(gè)工作是我過(guò)于疏忽造成的。我們應該強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實(shí)、新”,從領(lǐng)導平常說(shuō)話(huà)中琢磨其思路,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯我們的風(fēng)格。
第三:想法不夠新穎。我覺(jué)得這一點(diǎn)在我們部做得非常非常的差,不管是在主辦的活動(dòng)上,還是在總結大會(huì )上,亦或是在布置辦公室的工作上,我們的想法都是按最簡(jiǎn)單的一種在進(jìn)行,沒(méi)有在以前前輩的基礎上有所創(chuàng )新和進(jìn)步,以至節目不夠完美。我們在想好可行性后,也得在每次活動(dòng)時(shí)有所挑戰和突破自己。我非常承認大家的努力,但我們的這種努力只有我們自己知道,我們更需要贏(yíng)得大家的贊許,下次我們得好好考慮節目的內容,避免“完成任務(wù)”的思想,少些言語(yǔ)和表演的節目,跳舞比唱歌好,也請主任們多多提些看法和建議,我們也需要多多向文藝部等其他部門(mén)學(xué)習學(xué)習。
第四:材料收集。材料收集主要有兩個(gè)方面:
一是收集不齊,
二是收集后的整理缺乏條理性。
材料收集在上次的全體大會(huì )上就很有表現。如文藝部有自己招新和外出玩耍的照片,學(xué)習部等等都有自己的個(gè)人照和集體照,而我們部卻很少。在文書(shū)的模版方面,我們也有所欠缺。整理方面,有太多的重復和亂放,大家沒(méi)有養成統一的習慣,都是按自己的習慣在放東西,以至每次需要用東西時(shí),都得花時(shí)間去找,但經(jīng)過(guò)上次對辦公室的布置后,有所改善,但還是不夠。我們有必要統一學(xué)習和公布下最好的擺放方法。
第五:與其他部門(mén)的關(guān)系。我覺(jué)得我們忽略了很多一起學(xué)習的機會(huì ),我們都很少聚到一起和其他人一起交談一下工作經(jīng)驗。作為樞紐的部門(mén),我們應該和各個(gè)部門(mén)保持密切的聯(lián)系,以便在工作時(shí)會(huì )表現出尷尬而影響了工作的質(zhì)量。
第六:部門(mén)例會(huì )。每次開(kāi)例會(huì )都無(wú)話(huà)可說(shuō),但真正卻還是存在問(wèn)題。每次部門(mén)例會(huì )的形式也很單調,所以難免會(huì )出現枯燥。但我們應該好好抓住這個(gè)難得的機會(huì ),我們都很少聚全,而部門(mén)例會(huì )就是一個(gè)很好的機會(huì )。在每次公布完工作后,我們可以統一的學(xué)習,比如上訴的規定物品的擺放,學(xué)習辦公軟件的應用,了解校園的各個(gè)部門(mén)??
第七:報送信息。我們應該規定無(wú)論誰(shuí)接到通知和請帖,誰(shuí)就負責通知上級的工作,避免通知的重復,確保信息的快速和準確,努力做到“收集信息第一時(shí)間、報送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報送。
第八:辦公室衛生。辦公室的衛生時(shí)好時(shí)差,我們雖然有怨言,但我們不應該和他們計較,堅持按照“干大事,從細節做起;做小事,從大局著(zhù)眼”的總體要求!不放過(guò)衛生死角,打掃徹底,營(yíng)造舒適干凈的辦公環(huán)境。
第九:財務(wù)報銷(xiāo)。這個(gè)問(wèn)題其實(shí)也不是問(wèn)題,但我覺(jué)得這個(gè)問(wèn)題也急需解決。我們應該和老師做好溝通,按照規定時(shí)間報銷(xiāo)。有些東西自己墊了錢(qián),但由于時(shí)間久了就會(huì )忘記,每次都發(fā)現抽屜里有很多的收據,收據上也沒(méi)有注明是誰(shuí)付得款,這就挫傷了大家的積極性;蛭覀円部梢蕴崆爸С鲥X(qián),然后再給發(fā)票或收據給老師,采取先提支再給發(fā)票的方法。
第十:分工不明確。雖然我們分好了分管的部門(mén),但這只有在收集材料時(shí)才管用。我們除了分管部門(mén)外,我們也可以分出資料管理員,活動(dòng)記錄員,文檔歸類(lèi)員等等。在每學(xué)期末或開(kāi)總結大會(huì )時(shí)就不需要再費心思去想了,我相信在平時(shí)的工作中,也會(huì )大有所用。我們也應該發(fā)覺(jué)每個(gè)人的工作特性和擅長(cháng)的方面,充分發(fā)揮各自的優(yōu)點(diǎn)。
第十一:辦公條件。我們學(xué)院剛剛成立不久,我們的辦公用具也具有同樣的特點(diǎn),缺三少四的。從新成立的學(xué)生會(huì ),我們就不難看出,我們學(xué)生會(huì )是剛剛成立的。和其他二級院系,我們根本就沒(méi)法比。
第十二:敢于挑戰。我們之間有很多人的膽子并不是很大,也包括我,大家都不敢放手去干,也不敢和老師有過(guò)多的交流,所以知道的東西也并不是很多,比如
復印機都不是很熟悉。我覺(jué)得我自己也需要好好的自省,從下學(xué)期開(kāi)始好好的改正這個(gè)毛病。
革命尚未成功,同志任需努力!在下學(xué)期開(kāi)展工作時(shí),我會(huì )更加的注意以上的問(wèn)題,多多提建議,改正自身的不足,遵循上級的領(lǐng)導,和同事們一起提高我們的辦公室的工作效率!
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