辦公室部長(cháng)工作總結3篇
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢?以下是小編整理的辦公室部長(cháng)工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室部長(cháng)工作總結1
一個(gè)團隊,最重要的就是要有凝聚力,不僅是團隊內部的團結,還包括在大團隊中的協(xié)調能力。辦公室作為一個(gè)負責管理整個(gè)學(xué)生會(huì )的日常事務(wù)、協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),團結的精神顯得更為重要。然而要樹(shù)立這種團結的凝聚力量是不容易的,但是我相信我有能力去勝任這份工作,如果我有幸能夠被選上辦公室副主任,我會(huì )盡力配合好主任的各項工作,團結部門(mén)干事,服務(wù)整個(gè)學(xué)生會(huì )。以下是我的一些工作設想:
1、打造“家”的氛圍
部門(mén)內部的協(xié)調性與團結性很重要,因此,部門(mén)內部的我們要像兄弟姐妹般親近團結。通過(guò)定期開(kāi)部門(mén)會(huì )議,進(jìn)行多次的溝通與磨合,讓我們對彼此的工作模式有個(gè)了解,以此更好的相互配合。并且提倡與其他部門(mén)的融洽關(guān)系,平時(shí)各部長(cháng)間要經(jīng)常開(kāi)開(kāi)會(huì )了解各部門(mén)間的活動(dòng),相互幫助;干事之間要多聯(lián)系,增進(jìn)感情。這樣才能漸漸感受到家的溫暖,不僅是我們自己,其他部門(mén)的干事也會(huì )有家的感覺(jué),真正做到“學(xué)生會(huì )是一家”。
2、做好本職工作以及協(xié)助其他部門(mén)工作
在部門(mén)內部工作中,定期安排部門(mén)會(huì )議的召開(kāi),組織干事們做好自己部門(mén)的本職工作,如學(xué)生會(huì )財務(wù)整理,導員辦公室的值日,場(chǎng)地及物資申請等等;在對學(xué)生會(huì )的活動(dòng)中,我們辦公室應該積極主動(dòng)地協(xié)調其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中的調配器的作用。不僅做到內部和諧,更要促進(jìn)外部發(fā)
展,內外兼修。特別要強調的是,對于其他部門(mén)辦的活動(dòng),我們辦公室的干事都要知道,并且要積極的提供幫助,真正做到把其他部門(mén)的事當自己部門(mén)的事來(lái)處理。
3、保證干事們工作和學(xué)習兩不誤
作為一個(gè)稱(chēng)職的部長(cháng),應該要求全體成員在積極完成本職工作的同時(shí),要始終重視自己的學(xué)習,爭取做到學(xué)習工作雙出色。那么這就需要部長(cháng)合理的安排工作時(shí)間,要讓干事們在最短的時(shí)間內把工作做好,留有足夠的時(shí)間讓他們自己分配,培養自己的綜合能力,全面地完善自己。我們要讓干事們要做到“出得廳堂,入得廚房”。
4、保持干事們的熱情度
熱情度不管在什么情況下都是精神的養料,是工作學(xué)習的潤滑劑。作為部長(cháng)的我們,應當努力為干事們營(yíng)造一個(gè)舒適、溫馨的工作環(huán)境,讓他們能夠真正喜歡上這個(gè)家庭,積極地為部門(mén)干實(shí)事,一同做好辦公室的工作,協(xié)調好與其他部門(mén)的關(guān)系,共建學(xué)生會(huì )的美好未來(lái)。
最后,我希望各位老師、主席和部長(cháng)可以看到我對工作的'熱愛(ài)與期待,并且相信我的能力,我會(huì )在誠毅學(xué)院這一片屬于我們的天空中揮灑自己青春的汗水,為學(xué)生會(huì )的明天繪出一幅美好的藍圖,相信學(xué)生會(huì )的明天會(huì )更加美好!
辦公室部長(cháng)工作總結2
本人自學(xué)期開(kāi)始起,開(kāi)始擔任辦公室部長(cháng)一職,對本職工作從未有所懈怠,積極認真的完成院學(xué)生會(huì )交給辦公室的每一項任務(wù),F將這學(xué)期的工作匯報如下:
一、 參與了學(xué)期伊始的院學(xué)生會(huì )招新工作,為部門(mén)補充了一些新鮮血液。
二、 認真召開(kāi)每次部門(mén)例會(huì ),從不遲到早退。重視培養部員的個(gè)人能力,每次例會(huì )都會(huì )布置新的任務(wù),并對上次布置的任務(wù)進(jìn)行點(diǎn)評。部員們先后寫(xiě)了"網(wǎng)絡(luò )教育學(xué)院宣傳搞"、"天地網(wǎng)活動(dòng)宣傳搞"、"社團成立計劃書(shū)"、"辦公室管理條例"、"網(wǎng)絡(luò )文化周策劃書(shū)",鼓勵部員走出校園,嘗試拉贊助,并且每人寫(xiě)了一份"拉贊助的意向書(shū)"。
三、 組織部員整理、布置院學(xué)生會(huì )辦公室,并維持辦公室的衛生。
四、 安排部員每天(周六除外)晚7點(diǎn)至9點(diǎn)半在辦公室值班,負責接聽(tīng)電話(huà),處理院學(xué)生會(huì )的日常事務(wù),并進(jìn)行紀錄。
五、 認真管理院學(xué)生會(huì )的一切物品,將院學(xué)生會(huì )的成員資料、文件裝訂成冊,借出的物品一定按時(shí)讓其歸還。
六、 組織部員制定了"財務(wù)制度"、"檔案管理制度"及"會(huì )議制度",使得院學(xué)生會(huì )的管理有章可依。
七、 參與策劃了"天地網(wǎng)"的宣傳活動(dòng),并積極組織部員進(jìn)行參與。
八、 策劃了"避風(fēng)塘"杯棋類(lèi)大賽,負責報名工作并擔任了兩天比賽的負責人。
九、 每次活動(dòng)之后,都會(huì )向校報投稿,以擴大我院學(xué)生會(huì )活動(dòng)的影響。
此外,作為院學(xué)生會(huì )的一名成員,積極關(guān)注學(xué)生會(huì )的每一項活動(dòng)。在我院的新生辯論賽中,擔任了所有場(chǎng)次的評委;在我院組織的各項球類(lèi)比賽當中,積極的參與或充當啦啦隊員;在我院的新生歌詠比賽及知識競賽當中,也積極的幫忙,盡了自己的一份責任。
辦公室部長(cháng)工作總結3
光陰似箭,轉眼間已在學(xué)生會(huì )度過(guò)了一年半的時(shí)光。今年9月,承蒙主席團的信任,我擔任了學(xué)生會(huì )辦公室主任一職,時(shí)至今日,已有近半年光景;這半年里,我較為圓滿(mǎn)的完成了辦公室的任務(wù),將辦公室的工作帶入了正軌。一下為我代表辦公室做的這半年中的工作總結:
一、內部建設方面
一個(gè)部門(mén)要能很好的運行就要有良好的運行機制和訓練有素的工作隊伍,為此,我們首先將內部建設工作作為了辦公室先期工作重點(diǎn)。
8月末,辦公室迎來(lái)了一批新的部委,他們?yōu)檗k公室帶入了新的動(dòng)力,輸入了新的血液,他們是辦公室的未來(lái)。所以,在這學(xué)期初,我首先主持的辦公室的工作就是對部委進(jìn)行培訓。首先,作為學(xué)生會(huì )成員,紀律性是最重要的,有良好的紀律才能保證有良好的工作效率和工作質(zhì)量,所以,在開(kāi)學(xué)初我們對部委進(jìn)行了紀律培訓,向他們介紹了學(xué)生會(huì )的各項紀律,并在學(xué)期初嚴格按紀律執行了一段時(shí)間,用以培養部委的紀律意識。其次,作為辦公室成員,文字功底一定要好,且一定要熟練掌握各種officer軟件的應用,同時(shí)要對文字有敏感性和駕馭能力,所以,在紀律培訓之后,我們又對部委進(jìn)行了文字寫(xiě)作及officer使用能力培訓。這對這項培訓,我們先利用例會(huì )進(jìn)行了簡(jiǎn)要介紹,然后,以周為單位,每周給部委布置部分文字處理任務(wù),并在下一周對他們的完成情況進(jìn)行點(diǎn)評,以此來(lái)提供他們相關(guān)能力,并取得了一定效果,現在,基本上部委都能較為熟練的應用officer軟件,并基本上具有一定的文字處理能力。在基本能力培養完成后,我們有根
據辦公室的工作特點(diǎn)對他們進(jìn)行了物品,文書(shū),財務(wù)等分塊能力的培養。以保證辦公室以后的工作他們能夠熟悉,并熟練駕馭。
在部委培訓的同時(shí),我們也在對辦公室的工作機制進(jìn)行著(zhù)調節,以適應現在學(xué)生會(huì )運行了要求,其中最重要的一點(diǎn)是就是明確辦公室職能部門(mén)的分工。有對物品的管理,還有對辦公室財務(wù)制度改善,我們嚴格按照學(xué)生會(huì )的要求進(jìn)行了財務(wù)的管理和出納,以保證學(xué)生會(huì )的財務(wù)的安全與穩定。同時(shí),對辦公室的日常工作制度也進(jìn)行了調整,尤其是值班制度,要求部委必須按照要求嚴格執行,在值班期間無(wú)論任何原因都要有人在崗,并對缺崗部委進(jìn)行了批評教育。最后,我們還對學(xué)生會(huì )的所有工作進(jìn)行了記錄和文字材料的總結歸檔,方便了日常工作的經(jīng)驗總結,確保了檔案的全面和方便查閱,
二、部門(mén)活動(dòng)
辦公室在這學(xué)期主要主持了兩次活動(dòng),分別是年鑒的編寫(xiě)和學(xué)生會(huì )交流大會(huì )。
1、年鑒的編寫(xiě)
年鑒是辦公室一年活動(dòng)中的重頭戲,也是學(xué)生會(huì )一年的工作總結,承載的是學(xué)生會(huì )的一個(gè)歷史記錄的任務(wù)。因此,我們格外的重視此項活動(dòng)。
首先,在活動(dòng)開(kāi)始前,我們向各個(gè)部門(mén)征集了他們的去年一年的工作總結,和活動(dòng)總結,并分別進(jìn)行了分類(lèi)整理;收集齊材料后,我們開(kāi)始了年鑒的正式編寫(xiě),我們擬定了年鑒框架,并將各部分的序言依次進(jìn)行了編寫(xiě),最后添加了卷首語(yǔ)和后記等內容,將年鑒的內容基本上完成了;最后,我們又根據今年擬定的風(fēng)格進(jìn)行了排版,并在主席團和團委老師指導意見(jiàn)下進(jìn)行了修改,印制了第一版,F在,我們在進(jìn)行了第一版的修改工作,并準備在年底前印制第二版。
2、學(xué)生會(huì )交流大會(huì )
學(xué)生會(huì )交流大會(huì )是學(xué)生會(huì )的一項重要活動(dòng),目的是為各部門(mén)交流提供一個(gè)平臺,方便各部門(mén)日后工作的協(xié)調開(kāi)展,以及主席團指揮各部門(mén)展開(kāi)工作;同時(shí)也為部委培養提供了一個(gè)很好的平臺,將部長(cháng)級以上的優(yōu)秀經(jīng)驗介紹給部委,以對他們日后的工作起到一定的指導作用。
針對活動(dòng)性質(zhì),我們在學(xué)期初就安排好了活動(dòng)流程,并報送主席團進(jìn)行了審議,但是由于種種原因,活動(dòng)推遲到了學(xué)期末才舉行,并且活動(dòng)流程照原定還有了一定的出入,但是,我們也克服了其中的困難,保質(zhì)保量的完成了任務(wù),較為圓滿(mǎn)的處理了問(wèn)題,確保了活動(dòng)順利有序的進(jìn)行。
三、協(xié)調工作
作為學(xué)生會(huì )里的樞紐部門(mén),辦公室的另一個(gè)重要職能就是協(xié)調各部門(mén)之間的工作,在這一方面,我們也做了很多。
1、我們安排了學(xué)生會(huì )每周的例會(huì ),并負責每周通知部長(cháng)級以上的例會(huì )時(shí)間;
2、安排各部參加各項會(huì )議;
3、安排各部布置雙選會(huì )會(huì )場(chǎng);
4、安排各部參加各項電視臺的活動(dòng);
5、安排文化交流季講座教室;
6、安排了團委交代的各項日常物品取送等事務(wù);
7、安排各部完成主席團下達的任務(wù)。
四、工作不足總結
今年的工作總體來(lái)說(shuō)較為圓滿(mǎn)的完成了,但是,其中也有一定的不足,這些不足主要集中在兩個(gè)方面,他們分別是人員安排過(guò)于集中
和單一,細節工作不到位。針對這兩方面,我們計劃在今年寒假期間將明年的活動(dòng)人員安排提前擬定,這樣可以讓人員安排更加合理;至于細節工作,我們將在活動(dòng)前細化我們的策劃,并在開(kāi)展活動(dòng)前增加準備工作的考核,依次來(lái)保證細節上更加細致與完美。
五、未來(lái)工作展望
今年的工作已接近尾聲,但是也是明年工作的開(kāi)始。明年,在堅持今年各項基本工作的同時(shí),我們計劃繼續加強部門(mén)內部建設,并為學(xué)生會(huì )出一系列的規范化制度和配套設施。其中包括學(xué)生會(huì )部長(cháng)級以上工作牌和徽章型會(huì )徽的制作和分發(fā),以及相應配套佩戴制度的出臺。這些我們將作為辦公室工作的一項重點(diǎn)來(lái)做;同時(shí),我們也在為明年團代會(huì )的文字材料出臺做著(zhù)準備,以保證團代會(huì )的文字材料按時(shí)保質(zhì)保量的出臺。還有就是內部建設,我們想對內部工作進(jìn)行進(jìn)一步的細化分工,首先,我們將辦公室的分組進(jìn)行了調整,計劃從原來(lái)的三個(gè)分組擴充到四個(gè)分組,增加了網(wǎng)絡(luò )組,來(lái)負責日常信息的收集整理,并發(fā)布一些對學(xué)生有用的信息;并從新對各組的工作進(jìn)行了明確,以確保辦公室工作的順利開(kāi)展。同時(shí)對物品出入進(jìn)行了嚴格記錄制度,將借用細化借用部門(mén),或其他組織的個(gè)人從而保證了學(xué)生會(huì )物品出納的有序和物品安全。
以上為我今年的工作總結,報請主席團審批。
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