公司辦公室半年工作總結(通用7篇)
時(shí)間飛快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回顧過(guò)去這段時(shí)間的工作,收獲頗豐,該好好寫(xiě)一份工作總結,分析一下過(guò)去這段時(shí)間的工作了。大家知道工作總結的格式嗎?以下是小編為大家收集的公司辦公室半年工作總結(通用7篇),歡迎大家分享。
公司辦公室半年工作總結1
回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。
面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。
公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在xxxx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xx證書(shū)、項目立項手續xx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
2、及時(shí)了解情況,為領(lǐng)導決策提供依據。
作為xxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xxxx、xxxx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了xx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。
根據公司(0xx號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前xxxx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如xxxx,xxxx又到xxxx花園、xxxx花園、xxxx小區調查這些物業(yè)的租售情況。就xx號地塊區位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。
4、認真做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的`收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。
組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu)。
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在xx月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
7、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。
董事會(huì )在xxxxxxxx召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。
努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
公司辦公室半年工作總結2
在這緊張而又忙碌是半年時(shí)間里,我得到了領(lǐng)導和同事的幫助,一邊工作一邊學(xué)習,有進(jìn)步也有不足,下面就我入職的半年作出如下總結:
一、開(kāi)展的目標
1、積極學(xué)習公司規章制度,企業(yè)文化,企業(yè)架構,以及通過(guò)花名冊盡快熟悉公司各主要部門(mén)及人員情況,這樣有利于自己盡快進(jìn)入角色,為以后開(kāi)展人力部門(mén)相關(guān)工作打下基礎。
2、平時(shí)多瀏覽公司網(wǎng)頁(yè)和公司產(chǎn)品,有助于為以后找到合適人選做準備,由于剛來(lái)公司就面臨著(zhù)審計人員的招聘緊急工作,在用人部門(mén)及自己上司面試人員時(shí),自己積極主動(dòng)記筆記,留意審計人員招聘時(shí)所需要工作內容以及崗位職責。
3、公司的各個(gè)方面的流程比較完善,專(zhuān)業(yè)程度較高,這也使得自己嚴格要求自己,積極主動(dòng)學(xué)習有關(guān)人力資源方面知識,如經(jīng)常研讀《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等。
4、來(lái)到公司,由于年齡較小,跟著(zhù)上級及公司其他同事學(xué)到了很多自己以前未曾接觸過(guò)的知識和經(jīng)歷,這讓自己受益匪淺,由于自己與他們相差甚遠,這更使得自己要加倍努力提高自己,爭取做一名適合公司需要的人力資源者。
二、開(kāi)展的工作
來(lái)公司時(shí)間半年的時(shí)間里,做的工作也比較瑣碎,現將這半年開(kāi)展的工作做一下梳理。
1、招聘工作:剛來(lái)第二天便開(kāi)始了緊張的審計招聘工作,于是開(kāi)始了一邊學(xué)習一邊招聘審計,一周的時(shí)間里集中打電話(huà)安排面試,由于我公司行業(yè)的特殊性,審計需要長(cháng)期出差,這對招聘來(lái)說(shuō)壓力不小,但是還是通過(guò)努力無(wú)色了些人選,最后的審計到崗人員均以公司熟人介紹截止。為人力部門(mén)招聘工作減少了不少壓力。通過(guò)這次審計的招聘,自己從中也學(xué)到了不少網(wǎng)招的技巧。
2、員工關(guān)系管理:一方面由于公司成立時(shí)間比較長(cháng),各個(gè)規章制度流程還比較完善,另一方面由于公司出了勞動(dòng)合同糾紛,所以公司在這方面的管理還是比較認真謹慎的'。入職以來(lái)辦理總經(jīng)理辦公室人員的辭退工作,以及新員工_、勞動(dòng)合同的簽訂辦理。
3、其它瑣碎工作:為公司員工辦理異地就醫審批、行政文員崗位職責制定梳理、培訓簽到表制作、員工勞動(dòng)合同到期提醒臺賬的建立等。
入職至今,我能夠勝任本崗工作作,并基本完成了領(lǐng)導交給的各項事務(wù),這與公司領(lǐng)導的指導和同事們的幫助是分不開(kāi)的,在此再次對領(lǐng)導和同事們表示衷心的感謝!我希望今后能以最飽滿(mǎn)的熱情為公司做出最大的貢獻。無(wú)論是任何事情我都會(huì )盡職盡責,精益求精,做到高效完成任務(wù)。
三、即將開(kāi)展的工作
1、由于剛來(lái)面試時(shí)候上級領(lǐng)導就說(shuō)xx年想要開(kāi)展培訓工作,所以這也將是自己20年開(kāi)展工作的重點(diǎn),爭取把機關(guān)這邊人員培訓工作搞起來(lái),培訓體系的建立是一項艱巨的任務(wù),希望能在上級領(lǐng)導的幫助下把這項工作開(kāi)展好。
2、之后xx月份是招聘高峰期,公司有些部門(mén)也提出了用人需求,20xx年來(lái)了緊急工作是招聘行政文員、會(huì )計、企業(yè)文化,這對自己來(lái)說(shuō)是個(gè)不小的挑戰,有壓力才有動(dòng)力,希望通過(guò)自己的努力加上用人部門(mén)的配合爭取早日找到合適人選。
由于自己以前所待規模、行業(yè)與現在公司均有區別,自己做事風(fēng)格還處在原有公司單位里的固有思維,這多少影響著(zhù)自己,通過(guò)領(lǐng)導的指正,在慢慢改正學(xué)習中,希望通過(guò)公司領(lǐng)導的幫助及自己的努力,能盡快轉正,爭取為公司人力資源方面發(fā)展做出自己的貢獻。
公司辦公室半年工作總結3
上半年,在集團領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,綜合辦公室認真履行工作會(huì )上提出的:要把為老百姓辦實(shí)事放在首要位置,切實(shí)為老百姓排憂(yōu)解難,千方百計為職工群眾做好服務(wù)工作的職責。特別是在二區供暖社會(huì )化;退休、內退人員“社?ā钡陌l(fā)放及退休人員領(lǐng)取養老金資格的認證工作中“認真準備、精心組織、確保有效穩定”,保證了日常工作和重點(diǎn)工作的完成。下面分以下幾個(gè)方面進(jìn)行匯報。
一、勞動(dòng)人事方面
1、完成了88名內退職工轉退休的各種資料整理及報批工作。
2、為67名內退轉退休的職工發(fā)放了退休證、退休存折、醫療藍本等有關(guān)資料。
3、處理有關(guān)遺留問(wèn)題456件,開(kāi)具各類(lèi)證明297件。
4、發(fā)放內退人員“社?ā656人。
5、辦理住房公積金減少123人;部分支取47人;銷(xiāo)戶(hù)支取226人;賬戶(hù)合并323人。
6、為職工發(fā)放住房公積金聯(lián)名卡。
二、醫保和退休方面
。ㄒ唬、退休辦的主要工作
1、退休職工“社?ā钡陌l(fā)放和養老金的資格認證工作。
20xx年x月中旬,“社?ā钡陌l(fā)放工作和退休人員領(lǐng)取養老金資格認證工作幾乎同時(shí)啟動(dòng)。面對短時(shí)間內要將一萬(wàn)多張“社?ā睖蚀_無(wú)誤的發(fā)放到每位退休人員手中且完成認證的艱巨任務(wù),我辦公
室有關(guān)人員在發(fā)卡之前多次開(kāi)會(huì )研究發(fā)卡流程的各個(gè)環(huán)節,怎樣最快速,怎樣最優(yōu)化,怎樣確保準確無(wú)誤,每一個(gè)細節都認真討論,每一個(gè)步驟都有詳細的規則,每一位工作人員都有明確分工。剛開(kāi)始發(fā)放社?〞r(shí),出現了附近社區退休人員扎推前來(lái)領(lǐng)取的局面,為了不讓老年人長(cháng)時(shí)間等待,我們的工作人員主動(dòng)放棄中午吃飯和休息時(shí)間,輪流去吃飯,吃完回來(lái)就接著(zhù)發(fā)卡。在集團各有關(guān)部室的大力支持下,截止到目前,發(fā)放“社?ā12432張,完成了95.27%。完成退休金資格認證12400份。熱情周到的服務(wù)得到了廣大退休人員的肯定,高效嚴謹的工作作風(fēng)也得到了領(lǐng)導的認可。
2、上半年協(xié)助做好123名退休職工去世后的喪事料理工作,并為以前去世的.119名退休職工的家屬發(fā)放了喪葬費及撫恤金及養老金的返還。
3、追扣死亡人員養老金72人、企補85人、醫保個(gè)人賬戶(hù)15人。
4、為退休人員辦理變更醫院和信息手續546人次。
5、接收新退休人員181人,并將信息輸入計算機和發(fā)放紀念品。
6、結合“春節”“五一”認真開(kāi)展特困、重病、孤寡退休職工的慰問(wèn)工作。上半年共為342名職工發(fā)放了慰問(wèn)品;發(fā)放困難補助70人;看望重病職工13人。
。ǘ、醫保主要工作
1、配合“社?ā钡陌l(fā)放,做了大量的政策宣傳解釋工作。
2、審核門(mén)診報銷(xiāo)單據7197人次,輸入電腦上傳7792人次。
3、辦理特種病手續100人。
4、辦理離休干部門(mén)診報銷(xiāo)手續544人次。
5、辦理企業(yè)補充險172人。
三、供暖方面
1、傾全力推進(jìn)供暖社會(huì )化,確保09---20xx年度供暖費預約審核工作的順利完成。在去年供暖費預約審核的基礎上,今年開(kāi)始了供暖社會(huì )化,為了使交叉工作更加有序,我們各個(gè)崗位既有分工,又有合作?朔鞖夂,辦公條件差的困難,面對職工的埋怨情緒我們做了大量艱苦的宣傳解釋工作。同時(shí)本著(zhù)以人為本的原則,照顧低保人員、殘疾人員及生活困難的職工,特事特辦,力爭做到讓職工滿(mǎn)意。
截止到目前為止,20xx—20xx年度供暖季共為5239人(其中:二區1229人)辦理了供暖費預約審核手續。較之20xx—20xx年度的3500人增加了33.19%。接待供暖咨詢(xún)來(lái)電5543次。
2、對供暖費的各種資料認真審核,按時(shí)發(fā)放供暖費存折,上半年發(fā)放供暖費存折1165份。
3、在積極挖潛,堵塞漏洞方面,利用醫保信息庫認真核對,上半年共查出死亡人員12人,拒發(fā)金額15981.52元。重復交費5人,金額為6767元。
4、審核發(fā)放退休人員煤火費1064人;內退人員煤火費95人。
公司辦公室半年工作總結4
上半年已經(jīng)結束,為了更好的開(kāi)展下半年的工作,我就上半年的工作做一個(gè)全面而詳實(shí)的總結,目的在于吸取教訓、提高自己,以至于把下半年的工作做的更好,完成公司下達的銷(xiāo)售任務(wù)和各項工作。
一、上半年完成的工作
1、銷(xiāo)售指標的完成情況
上半年在公司各級領(lǐng)導的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導下,及經(jīng)銷(xiāo)商的共同努力下,x市場(chǎng)完成銷(xiāo)售額x萬(wàn)元,完成年計劃x萬(wàn)元的x%,比去年同期增長(cháng)x%,回款率為x%;低檔酒占總銷(xiāo)售額的x%,比去年同期降低x個(gè)百分點(diǎn);中檔酒占總銷(xiāo)售額的x%,比去年同期增加x個(gè)百分點(diǎn);高檔酒占總銷(xiāo)售額的x%,比去年同期增加x個(gè)百分點(diǎn)。
2、市場(chǎng)管理、市場(chǎng)維護
根據公司規定的銷(xiāo)售區域和市場(chǎng)批發(fā)價(jià),對經(jīng)銷(xiāo)商的發(fā)貨區域和發(fā)貨價(jià)格進(jìn)行管控和監督,督促其執行統一批發(fā)價(jià),杜絕了低價(jià)傾銷(xiāo)和倒竄貨行為的發(fā)生。
通過(guò)對各個(gè)銷(xiāo)售終端長(cháng)時(shí)間的交流和引導,并結合公司的`“柜中柜”營(yíng)銷(xiāo)策略,在各終端擺放了統一的價(jià)格標簽,使產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格符合公司指導價(jià)。按照公司對商超、酒店及零店產(chǎn)品陳列的要求進(jìn)行產(chǎn)品陳列,并動(dòng)員和協(xié)助店方使產(chǎn)品保持干凈整潔。在店面和柜臺干凈整齊、陳列產(chǎn)品多的終端粘貼了專(zhuān)柜標簽,使其達到利用終端貨架資源進(jìn)行品牌宣傳的目的。
3、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)情況
上半年開(kāi)發(fā)商超x家,酒店x家,終端x家。新開(kāi)發(fā)的x家商超是成縣規模最大的x購物廣場(chǎng),所上產(chǎn)品為x系列的全部產(chǎn)品;x家酒店是分別是x大酒店和x大酒店,其中x大酒店所上產(chǎn)品為x的四星、五星、十八年,x大酒店所上產(chǎn)品為x系列的二到五星及原漿。新開(kāi)發(fā)零售終端城區x家,鄉鎮x家,所上產(chǎn)品主要集中在中低檔產(chǎn)品區,并大部分是x列產(chǎn)品。
4、品牌宣傳、推廣
為了提高消費者對“x酒”的認知度,樹(shù)立品牌形象,進(jìn)一步建立消費者的品牌忠誠度,根據公司規定的統一宣傳標示,在人流量大、收視率高的地段及生意比較好的門(mén)市部,聯(lián)系并協(xié)助廣告公司制作各式廣告宣傳牌x個(gè),其中煙酒門(mén)市部及餐館門(mén)頭x個(gè),其它形式的廣告牌x個(gè)。
5、銷(xiāo)售數據管理
根據公司年初的統一要求完善了各類(lèi)銷(xiāo)售數據管理工作,建立了經(jīng)銷(xiāo)商拉貨臺帳及經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售統計表,并及時(shí)報送銷(xiāo)售周報表、銷(xiāo)售月報表和每月要貨計劃,各類(lèi)銷(xiāo)售數據檔案都采用紙質(zhì)和電子版兩種形式保存。對20xx年的銷(xiāo)售情況按照經(jīng)銷(xiāo)商、各個(gè)單品分別進(jìn)行匯總分析,使得的每月的要貨計劃更加客觀(guān)、準確。在每月月底對本月及累計的銷(xiāo)售情況分別從經(jīng)銷(xiāo)商、單品、產(chǎn)品結構等幾個(gè)方面進(jìn)行匯總分析,以便于更加準確客觀(guān)地反映市場(chǎng)情況,指導以后的銷(xiāo)售工作。
二、下半年工作打算
盡管在上半年做了大量的工作,但由于我從事銷(xiāo)售工作時(shí)間較短,缺乏營(yíng)銷(xiāo)工作的知識、經(jīng)驗和技巧,使得有些方面的工作做的不到位。鑒于此,我準備在下半年的工作中從以下幾個(gè)方面入手,盡快提高自身業(yè)務(wù)能力,做好各項工作,確保x萬(wàn)元銷(xiāo)售任務(wù)的完成,并向x萬(wàn)元奮斗。
努力學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平;抽時(shí)間通過(guò)各種渠道去學(xué)習營(yíng)銷(xiāo)方面(尤其是白酒營(yíng)銷(xiāo)方面)的知識,學(xué)習一些成功營(yíng)銷(xiāo)案例和前沿的營(yíng)銷(xiāo)方法,使自己的營(yíng)銷(xiāo)工作有一定的知識支撐。其二是經(jīng)常向公司領(lǐng)導、各區域業(yè)務(wù)以及市場(chǎng)上其他各行業(yè)營(yíng)銷(xiāo)人員請教、交流和學(xué)習,使自己從業(yè)務(wù)水平、市場(chǎng)運作和把握到人際交往等各個(gè)方面都有一個(gè)大幅度的提升。
公司辦公室半年工作總結5
20xx年上半年,行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標開(kāi)展工作,對公司各項工作進(jìn)行部署,F將20xx年上半年的工作做如下簡(jiǎn)要總結。20xx年上半年行政部工作大體可分為以下七個(gè)方面
一、公司管理運作
1、繼續健全公司各項規章制度,進(jìn)一步提高公司規范化運作水平。
行政部在公司原有制度的基礎上,完善了《公司管理制度》、《公司辦公會(huì )議管理暫行辦法》、《沙場(chǎng)管理制度》、《考勤管理》等,涉及人、財、物的管理制度及規范性文件,規范了工作程序。
2、完成公司組織構架建設,任命公司高管人員,對公司管理流程進(jìn)行重組,強化責任意識,促進(jìn)公司高效運作,為公司發(fā)展奠定了基礎。
3、今年以來(lái),公司所有來(lái)文統一由行政部負責管理,實(shí)現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率,對文件流程1進(jìn)行嚴格控制。并通過(guò)由人事行政部負責統一發(fā)放,加強了內部文件傳閱,提高傳遞信息的效率。
4、總結上半年文件管理情況:
截至7月14日行政部共下發(fā)文件42次(詳附件1、20x上半年下發(fā)文件明細表),共對外發(fā)函44次(詳附件2、20x上半年對外函件明細表),草擬紀要28次(詳附件3、20x上半年草擬會(huì )議紀要明細)。
5、逐步完善公司監督機制,加強對員工的監督治理力度。
6、加強對公司各個(gè)部門(mén)的治理:統一實(shí)施各項管理制度,統一使用日常工作表格,要求各部門(mén)每周上報反映有關(guān)統計數據的周報表。
二、行政人事
1、公司上半年根據各部門(mén)工作需求,通過(guò)報紙、網(wǎng)站、現場(chǎng)招聘會(huì )、介紹等渠道,基本完成招聘任務(wù)。較好的完成了人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作。
2、證照辦理及年審工作。協(xié)助安裝公司資質(zhì)辦理的材料收集工作。公司組織機構代碼證年檢、工商行政年檢也全部完畢。
3、對外做好相關(guān)職能部門(mén)溝通協(xié)調工作,以使公司對外工作順暢。
4、對內嚴格審核各部門(mén)的辦公用品使用情況,并做好辦公用品領(lǐng)用登記,合理采購辦公用品。
5、進(jìn)一步加強辦公區規范管理,創(chuàng )建安全、文明、和諧的辦公環(huán)境。
6、嚴格控制各項辦公費用開(kāi)支,以節約、降低成本為第一原則。
7、做好公司后勤保障工作:機票預定、食宿安排、客戶(hù)接待等,及時(shí)、主動(dòng)地處理日常工作中的各項事務(wù)。
三、車(chē)輛管理
逐漸規范、完善公司公用車(chē)輛管理,制定了《車(chē)輛管理制度》,嚴格執行領(lǐng)導要求的車(chē)輛登記制度,車(chē)輛勤檢修、勤保養、勤清洗,使車(chē)輛始終處于良好狀態(tài)。
嚴格登記每次加油記錄。對于車(chē)輛安全管理,行政部詳細根據每輛車(chē)的維修及年審檔案來(lái)做到有章可循確保車(chē)輛行駛安全。針對公司車(chē)輛緊張的情況,行政部合理調節用車(chē)秩序,做到車(chē)輛使用有序。
四、網(wǎng)絡(luò )管理的方面
1、行政部定期對公司網(wǎng)絡(luò )做全面檢查,把公司網(wǎng)絡(luò )安全放在首位。定期對公司網(wǎng)站進(jìn)行更新,及時(shí)將新政策、新文件上傳到公司門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,努力做好公司對外網(wǎng)絡(luò )窗口建設,不斷完善公司網(wǎng)絡(luò )平臺。
2、啟動(dòng)育林精細化信息管理項目,為公司實(shí)施細化信息管理、提高企業(yè)管理水平、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng )造有利條件。
五、后勤管理
1、上半年行政部根據領(lǐng)導指示狠抓食堂飯菜質(zhì)量,降低飯菜價(jià)格,豐富了菜品,提高了飯菜質(zhì)量,這些改變得到了公司員工的好評。
下一步食堂的'工作還是關(guān)鍵,炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節,所以行政部將繼續監督好食堂的飯菜質(zhì)量,讓職工們吃的放心,吃的舒心。
2、加強公司園林綠化管理,提升公司園林綠化水平;加強公司環(huán)境衛生工作,保持公司環(huán)境整潔;對公司衛生間進(jìn)行改造,提升公司外部形象。
3、加強公司公共設施的維護與管理,零星小型維修自行動(dòng)手,為公司節約維修費用5000元以上。
六、勞動(dòng)紀律的執行
沒(méi)有規矩不成方圓,作為企業(yè)沒(méi)有規范的紀律是不能有好的發(fā)展的。行政部在4月份已經(jīng)將公司員工考勤打卡機全部配齊,x月29日已經(jīng)通知各部門(mén)執行上下班指紋打卡。
正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度。
下一步行政部還將繼續在企業(yè)文化和規范企業(yè)管理上做文章,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下讓公司日趨規范化、制度化。
七、安全管理
1、組織公司相關(guān)人員參加縣安監培訓,一人取得安全員的合格證,加強安全教育,提高安全責任和意識。
2、制定安全管理相關(guān)制度,規范安全管理。
3、加強安全管理與檢查,更換防火設施,杜絕安全隱4患。
20xx年已經(jīng)過(guò)半,在這段時(shí)間的工作中行政部還存在著(zhù)一些不足,主要體現在:
1、作為公司綜合治理部門(mén),對各部門(mén)治理、協(xié)調方面還有很多的欠缺,對各部門(mén)工作情況、人員工作情況、紀律的檢查力度還不夠;
2、缺乏對企業(yè)文化、工作氛圍的建設;
3、員工培訓、安全教育機制有待完善和加強;
4、人事工作還處于傳統的勞動(dòng)人事治理,應從傳統的勞動(dòng)人事治理逐步向現代人力資源治理過(guò)渡;
5、行政部工作調度、車(chē)輛調度不妥的問(wèn)題,反映了目前行政部的工作效率太低。
綜合以上問(wèn)題,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補不足,提高辦事效率,積極完成領(lǐng)導布置的各項工作,讓領(lǐng)導放心、讓職工舒心。
公司辦公室半年工作總結6
20xx上半年即將結束,在公司xx總和xx總的領(lǐng)導下xx公司有了一個(gè)新的突破,在我剛進(jìn)入公司的時(shí)候,連項目圍墻都沒(méi)有修,發(fā)展到今天一期項目交房,可以說(shuō)公司有了一個(gè)質(zhì)的改觀(guān),在過(guò)去的半年時(shí)間里跟隨著(zhù)公司的發(fā)展腳步,在公司領(lǐng)導及個(gè)部門(mén)同仁的支持配合下,使自己學(xué)到了很多的東西,能力和知識面上都有了很大的提高,在這里非常感謝xx公司能給我這樣一個(gè)學(xué)習和進(jìn)步的機會(huì ),F將本人上半年來(lái)的工作總結如下:
一、上半年度個(gè)人工作情況
20xx上半年xx月在公司領(lǐng)導的支持和提拔下,因為客戶(hù)量的增加以及一些繁雜的客戶(hù)服務(wù)解釋工作,任客服部主管一職,當時(shí)對于我的工作職責范圍沒(méi)有一個(gè)準確的定性方向,一開(kāi)始自己也是因為個(gè)人能力有限,初期工作干的不是特別順暢,在此非常感謝xx總在我的工作上給予了很大的支持和肯定,使我自己能夠盡快的進(jìn)入工作狀態(tài)。
20xx年xx月主要工作重點(diǎn)是一期客戶(hù)合同備案前的更換工作及一期戶(hù)型變更后給客戶(hù)的解釋確認工作。
20xx年xx月主要負責了商鋪戶(hù)型面積價(jià)格的確定,以及商鋪銷(xiāo)售工作的開(kāi)展。
20xx年xx月主要工作重點(diǎn)是二期合同的更換及附帶商鋪的銷(xiāo)售工作。
20xx年xx月做了一些交房前的準備工作及房屋內部工程摸底的工作。
20xx年xx月主要就是一期客戶(hù)的交房工作。
以上是本人參與處理過(guò)的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負責的日常工作還有:
1、在銷(xiāo)售過(guò)程中,銷(xiāo)售部與工程部之間的相互協(xié)調及溝通工作,在該項工作方面也得到了工程部施總工和xx部長(cháng)的積極配合與支持,在此也表示對他們的感謝。
2、本人負責的另一項日常工作就是退房客戶(hù)的接待以及退款手續的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶(hù)45位。
3、完成xx總臨時(shí)安排的一些工作。
二、工作當中存在的問(wèn)題
回想在過(guò)去半年的工作當中,是做了一定的工作但是沒(méi)有那項工作做的完整理想,工作當中需要自己改進(jìn)和不斷學(xué)習的地方還是有很多,下面將工作當中存在的不足:
1、在工作上普遍做的都不夠細致,雖然領(lǐng)導經(jīng)常強調要做好細節,但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細致,給以后的工作帶來(lái)很多的不便及產(chǎn)生很多重復性的工作,嚴重的影響了工作效率,這個(gè)問(wèn)題小到我自己個(gè)人,大到整個(gè)公司都存在這樣的問(wèn)題,今后在工作過(guò)程當中,一定要注意做好每一個(gè)細節。
2、工作不找方法。我們做的是銷(xiāo)售工作,平時(shí)我們應該靈活的運用,同樣在工作當中也應該多去找一些方法。
3、工作不夠嚴謹;叵脒^(guò)去的工作,有好多事情本來(lái)是一個(gè)人可以解決的,偏偏要經(jīng)過(guò)幾個(gè)人的手,有些問(wèn)題本來(lái)應該是一次性解決的,偏偏去做一些重復性的工作,在今后的工作當中一定要把問(wèn)題多想一想,多找方法提高自己的工作能力。
4、提高工作效率。我們是做客服工作的,不管是從公司還是個(gè)人來(lái)說(shuō),做事必須講究效率,要言必行,行必究,在過(guò)去的工作當中我們面對一些比較棘手的工作往往拖著(zhù)不辦,結果給后面的工作就帶來(lái)了很大的難度和很多的工作量。所以作為下半年的工作我們應該抱著(zhù)有一個(gè)客戶(hù)咱們就處理一個(gè)客戶(hù),一個(gè)問(wèn)題咱們就解決一個(gè)問(wèn)題,改變過(guò)去的拖拖拉拉的工作習慣。把每一個(gè)工作都實(shí)實(shí)在在的落實(shí)到位。
三、20xx下半年的工作計劃
20xx上半年的結束對于我們來(lái)說(shuō)并不代表著(zhù)工作的結束,而是一個(gè)新起點(diǎn)的`開(kāi)始。因為我們的工作在來(lái)年面臨著(zhù)更嚴峻的考驗,充滿(mǎn)著(zhù)挑戰。上半年公司的銷(xiāo)售可以說(shuō)是很不錯,基本上完成了公司上半年制定的銷(xiāo)售任務(wù),但是在最后的工作當中,因為時(shí)間的緊迫以及工程滯后的原因導致一期的交房工作進(jìn)行的并不是十分的順利,在此同時(shí)對公司的形象、美譽(yù)度造成很大的影響,將之前我們花費了很大的精力打造的品牌形象破壞。
這將對以后3期住宅及商鋪的銷(xiāo)售帶來(lái)一定的影響,同時(shí)再伴隨著(zhù)因受全球金融危機影響,房地產(chǎn)市場(chǎng)持續低迷這樣的一個(gè)狀況,客戶(hù)目前大多抱著(zhù)持幣觀(guān)望的狀態(tài),投資者也變的更為謹慎,再加上普遍風(fēng)傳的降價(jià)風(fēng)潮都給我們20xx上半年的銷(xiāo)售工作帶來(lái)了很大的困難。所以在這個(gè)時(shí)候我們我們更應該強硬自身,提高自己的思想認識,增強全局意識,加強服務(wù)理念,從我個(gè)人角度出發(fā),服從公司的安排,嚴格要求自己。
公司辦公室半年工作總結7
20xx年上半年,我部緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)目標任務(wù),嚴格遵守規章制度,團結協(xié)作,認真履行職責,全方位開(kāi)展各項工作,努力完成上半年部門(mén)目標任務(wù),取得了較好的工作成果,F將上半年的工作情況總結如下:
一、上半年工作完成情況
。ㄒ唬藭(shū)編制完成情況
20xx年上半年,我部積極參與省內外多個(gè)地區投標項目,截至6月x日,共制作資格預審文件XX個(gè)項目;資格后審文件XX個(gè)項目;標書(shū)X個(gè)項目。上半年共計完成XX個(gè)項目投標文件編制,中標X個(gè)合同段,完成產(chǎn)值大約XXX萬(wàn)。
。ǘ┮幏锻晟瓶(jì)效考核制度和經(jīng)營(yíng)管理制度
根據公司修訂完善績(jì)效考核制度和規范運行經(jīng)營(yíng)管理制度的目標任務(wù),在進(jìn)一步明確職責、細化管理的經(jīng)營(yíng)理念指導下,我部對本部門(mén)員工績(jì)效考核制度進(jìn)行梳理、完善和健全,對各項經(jīng)營(yíng)管理制度深入學(xué)習,認真貫徹實(shí)行。
1、部門(mén)全體人員認真學(xué)習經(jīng)營(yíng)管理制度,嚴格遵照執行。試運行的《投標工程量清單會(huì )審制度》,在有效規避工
程量清單存在差錯,提高投標報價(jià)的科學(xué)性,進(jìn)一步節約成本、提高效益等方面,運行良好,效果顯著(zhù),經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )研究通過(guò)并正式運行。
2、組織學(xué)習生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單項工作考核獎懲辦法、差旅費管理辦法、證件使用管理規定、績(jì)效考核等制度,從而達到完善制度、嚴格管理、規范運作的目的,使部門(mén)員工明確自身崗位職責,認真履行崗位職責,出色完成崗位職責任務(wù)。
。ㄈ┯行驓w整投標文件資料
1、投標文件的整理
為積極配合公司檔案整理工作,便于資料查閱和借鑒,我部門(mén)派專(zhuān)人對20xx至20xx年約6年的招標文件、圖紙、規范標準等相關(guān)書(shū)籍進(jìn)行分類(lèi)整理,逐年編號歸檔,同時(shí)建立電子檔案目錄,方便記錄查詢(xún)。經(jīng)系統篩選整理,20xx至20xx年中,具有留存參考價(jià)值的資審文件xx本,招標文件xx本,圖紙xx本,規范標準xx本。后續投標文件和相關(guān)資料也在使用完后陸續留存歸檔,以便資料庫信息及時(shí)更新;同時(shí)為了防止意外發(fā)生,對電子版本的資料進(jìn)行光盤(pán)刻錄備份和移動(dòng)硬盤(pán)備份;制作完成后的投標文件,及時(shí)移交市場(chǎng)部,并填寫(xiě)移交清單;中標后的招標文件、圖紙及時(shí)移交至工程部門(mén),并填寫(xiě)移交清單;定期對人員證件以及其他重要資料進(jìn)行檢查、歸整并妥善保存;日常更新、積累各種投標資料,不斷提高標書(shū)制作效率,保證投標工作順利進(jìn)行。
2、投標報價(jià)資料的整理
每次開(kāi)標活動(dòng)結束,我部及時(shí)整理投標報價(jià)結果,并進(jìn)行分析研究,積累總結經(jīng)驗,不斷提高報價(jià)水平。日常匯總不同地域、不同工程、不同業(yè)主評標辦法,為后續投標報價(jià)工作提供有價(jià)值的參考和借鑒依據。
。ㄋ模┛偨Y經(jīng)驗教訓,提高責任意識
4月份,由于我部在工作中的麻痹思想和慣性思維,導致在湖南的投標工作出現失誤,給公司造成了不可挽回的損失。為此我部門(mén)特召開(kāi)會(huì )議,認真分析自身工作的問(wèn)題原因,高度重視投標過(guò)程的重點(diǎn)難點(diǎn),深入學(xué)習招標文件的規范要求,熟練掌握編制投標文件的要點(diǎn)技能,科學(xué)組織、明確責任、杜絕漏洞、避免類(lèi)似事件的再次發(fā)生。通過(guò)總結學(xué)習,大家提升認識,增強責任,為以后的工作打下堅實(shí)的基礎。
二、存在的問(wèn)題和困難
目前由于諸多外界及客觀(guān)原因的影響,導致在投標過(guò)程中,工作的開(kāi)展受阻受限。
。ㄒ唬┮虿糠猪椖可形赐耆⒐,業(yè)主推遲簽發(fā)交工證書(shū)原件,只提供掃描件,使得投標中公司無(wú)法向招標人提供交工證書(shū)原件,以至于個(gè)別項目投標勉強達到或難以達到強制性要求。
。ǘ┵Y質(zhì)單一和人員證件的短缺使得投標范圍嚴重受限。目前,仍短缺的人員證件有項目經(jīng)理一級建造師注冊證、交通工程相關(guān)專(zhuān)業(yè)的高級工程師證、注冊造價(jià)師證。
。ㄈ┎糠质∈械牡胤叫员Wo限制,使得進(jìn)入外省市參與投標中標的難度加大。
三、下半年工作思路
。ㄒ唬┎粩嗫偨Y工作得失,進(jìn)一步理順工作思路,規范工作程序,健全內部管理。
1、通過(guò)學(xué)習,不斷領(lǐng)悟招標文件的內涵和規范,積極增強自身的文字表達能力和思維能力,編制投標文件達到全面精準。
2、以高度的責任心和高效的工作方法,在工作任務(wù)繁多時(shí),先完成再完美,保質(zhì)保量。
3、每人建一個(gè)標書(shū)記錄本,詳細記錄每一個(gè)標書(shū)的重點(diǎn)問(wèn)題,特殊性和解決方法?偨Y以往成功經(jīng)驗,吸取失敗教訓,及時(shí)調整工作重心,相互分享交流,取長(cháng)補短,提高效率,打開(kāi)思路,提升團隊綜合素質(zhì)。
。ǘ├^續加強學(xué)習。從20xx年起,很多省份陸續實(shí)行新的招標形式和投標預算方法,與以往投標中的常規紙質(zhì)投標有很大的'不同。對新的網(wǎng)上招投標系統的了解以及標書(shū)的在線(xiàn)編制,對我部員工是一個(gè)新認識、新接觸、新挑戰,需高度重視,認真學(xué)習,強化部門(mén)人員的業(yè)務(wù)培訓工作,積極做好應對措施,保證投標工作的順利進(jìn)行。
。ㄈ└哔|(zhì)量高標準完成各類(lèi)投標任務(wù)的同時(shí),建立完整的投標文件和報價(jià)預算編制審核流程,投標文件的編制、復核、審核程序將更加嚴謹認真,層層審核,重點(diǎn)把關(guān),最大限度的降低失誤率,提高中標率。
。ㄋ模﹪栏駡绦小锻稑斯こ塘壳鍐螘(huì )審制度》,使投標報價(jià)工作更具科學(xué)性,再上新臺階。
下半年的工作中,經(jīng)營(yíng)管理部全體員工將堅決貫徹落實(shí)公司各項決定和上級領(lǐng)導的要求,在一如既往、不斷更新觀(guān)念,堅持學(xué)習,追求精益求精的同時(shí),與相關(guān)部門(mén)加強溝通協(xié)調,創(chuàng )造溫馨和諧的工作局面,努力完成全年工作任務(wù)。
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