公司辦公室工作總結15篇
總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結?偨Y你想好怎么寫(xiě)了嗎?下面是小編精心整理的公司辦公室工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司辦公室工作總結1
回顧20xx年,一年來(lái),辦公室在分公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,所有人員緊緊圍繞管理,服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務(wù),圓滿(mǎn)完成了各項工作,具體總結如下:
一、認真做好文秘、檔案管理。
從文件的起草、審核、審批到印發(fā),嚴把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)。同時(shí)認真做好文書(shū)資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。
二、做好后勤工作
在20xx年中我們完善宿舍、澡堂、清潔隊的管理,按班組、分配宿舍,給夫妻雙方都在公司工作員工的安排了夫妻房,讓企業(yè)更人性化、讓員工更安心的工作,在分公司領(lǐng)導的支持下我們給員工宿舍買(mǎi)了洗衣機和安裝了吊扇,強化員工的內務(wù)清潔工作,分公司員工不再為洗衣不能脫水、冬季洗衣凍手和在夏季悶熱的夜晚員工熱得睡不著(zhù)覺(jué)了而發(fā)愁了,在烈日炎炎的三伏天辦公室組織人員給檢修在生產(chǎn)線(xiàn)上的員工送去紗甜可口的西瓜和降暑用品,確保了職工身體的健康,更重要的是送去了分公司領(lǐng)導對職工的關(guān)愛(ài)之心。
我們辦公室的后勤工作就是這樣具有廣泛性、服務(wù)性、瑣碎性的工作涵蓋面較廣,業(yè)務(wù)項目繁雜,涉及范圍廣,都是一些不起眼的樹(shù)枝落葉、芝麻小事,然而這些被稱(chēng)為小事卻與全分公司員工的工作、
生活都息息相關(guān)。若有不慎,將會(huì )直接影響到員工工作的情緒,這樣就要求我們辦公室人員對待工作熱情、主動(dòng)、耐心,也只有這樣才能做好后勤保障工作,才能讓員工放心的將全身心的精力投入生產(chǎn)中去。
三、做好人事工作
1、加大員工的招聘途徑,為了解決企業(yè)招工難,我門(mén)改變以往只依靠的內部介紹入職和刊登廣告招聘的`方法,新增加了聯(lián)系職校招聘并在運城網(wǎng)站發(fā)布招聘信息和在單位大門(mén)口擺放招聘廣告等多種辦法,只要我們努力嘗試了成績(jì)還是有的。
2、加強考勤紀律,辦公室每周不定期抽查考勤紀律情況,及中層干部到崗情況對違反勞動(dòng)紀律的人員給及適當的處分。
3、加強員工培訓提高員工綜合素質(zhì),根據培訓計劃,認真開(kāi)展員工的入廠(chǎng)新工教育和安全三級教育,通過(guò)培訓學(xué)習,既提高了公司員工的綜合素質(zhì)。
四、抓好安全、消防、保衛工作
1、抓安全工作首先是加強我們自身業(yè)務(wù)素質(zhì),從安全管理法律法規標準規范等學(xué)習入手,全面提高自身的安全知識水平。這樣才能做好對員工的安全教育,利用平時(shí)在班前會(huì )上強調安全和國內有重大安全事故發(fā)生時(shí)做時(shí)事安全教育,采用定期和不定期下車(chē)間安全檢查的方式,對檢查有問(wèn)題的個(gè)單位和個(gè)人提出安全改進(jìn)和處理意見(jiàn),經(jīng)過(guò)大家的努力下半年出工傷事故率起比上半年降低了100%。
2、多次突擊檢查宿舍使用大功率電器情況,并對宿舍的漏電開(kāi)關(guān)進(jìn)行更換,只要有員工偷用大功率電器就會(huì )掉閘這樣大大降低因電線(xiàn)超負荷引起火災的概率
3、嚴格執行消防設施及器材的巡回檢查,并做好巡檢記錄,保證生產(chǎn)車(chē)間的工作順利進(jìn)行,今年組織2次消防演練,目的是為了增強全廠(chǎng)職工消防安全意識,懂得消防器材的應用和有關(guān)火情撲救的常識學(xué)習,要讓每名職工從都能果斷處理突發(fā)火情,將火災事故控制到零狀態(tài)。
4、出臺了分公司大門(mén)管理制度,加強了門(mén)崗保安的責任心,對任何出入廠(chǎng)區的車(chē)輛和外來(lái)人員進(jìn)行檢查和登記,對夜間巡邏崗巡的邏點(diǎn)做出了細致的規定,對經(jīng)常出入廠(chǎng)區的拉垃圾車(chē)輛做出了空車(chē)監管押運出廠(chǎng)制度,大大降低了廠(chǎng)區物品丟失等現象
五、做好對外工作
辦公室不光承擔分公司內部各部門(mén)的承上啟下聯(lián)絡(luò )工作同時(shí)還擔負著(zhù)分公司的安監、質(zhì)監、環(huán)保、經(jīng)貿等職能部門(mén)的對外聯(lián)絡(luò )工作,對外工作有時(shí)稍有不慎就會(huì )影響到公司的形象,這就要求我們要不斷的加強提高自身素質(zhì)與相關(guān)部門(mén)建立良好的關(guān)系,以推動(dòng)工作進(jìn)程,更有利于辦理公司業(yè)務(wù)發(fā)展所需要的有關(guān)項目的審批和申報及檢查工作,在今年辦公室成功的接待了省質(zhì)監局檢查組、省環(huán)保交叉檢查組、市安監局檢查組、市經(jīng)信委節能減排稽查隊、區環(huán)保、質(zhì)檢等部門(mén)多次的檢查和接待,從而也為分公司樹(shù)立了企業(yè)良好的形象。
六、做好企業(yè)文化建設
企業(yè)文化建設是企業(yè)發(fā)展的催化劑,更是企業(yè)健康發(fā)展的基礎,把企業(yè)精神作為員工的精神力量,緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標任務(wù)的完成,深入開(kāi)展了慶元宵“趣味運動(dòng)會(huì )和組織分公司員工旅游活動(dòng),”增加率企業(yè)對員工的凝聚力。
七、20xx1年的工作計劃:
20xx年我們雖然做了大量的工作取得了可喜的成績(jì),但工作中仍存在一等的差距。我們要在在20xx年工作中我們要重點(diǎn)做好以下幾點(diǎn):
1、盡職盡責做好辦公室本職工作,提高報表和發(fā)文的質(zhì)量;做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
2、抓好安全目標,加大對員工的安全教育,多巡查多發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)整改,把員工在工作場(chǎng)所吸煙,機修工動(dòng)火不能?chē)栏駡绦袆?dòng)火制度,沒(méi)有嚴格執行高空作業(yè)制度等工作做得更加完善,從而杜絕發(fā)生人身死亡和人身重傷事故;杜絕發(fā)生重大、特大火災事故。按照“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針政策,把安全工作做的更好,更扎實(shí)。
3、加強員工的培訓和學(xué)習使員工通過(guò)培訓,了解安全、環(huán)保、職業(yè)健康等知識,并在工作中規范化操作保證生產(chǎn)前不脫后不堵。
3、穩定人心、穩定員工隊伍,建立獨有的運城木業(yè)文化,多開(kāi)展有益活動(dòng)也及時(shí)把分公司的好人好事宣傳出去,樹(shù)立企業(yè)良好形象,多讓外界和兄弟單位對我們分公司有更多的認識
20xx年辦公室的各項工作雖然取得了一些成績(jì),但離要求有一定的差距,我部門(mén)將不斷地總結經(jīng)驗,加強學(xué)習,更新觀(guān)念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,積極創(chuàng )新
公司辦公室工作總結2
今年以來(lái),辦公室在楊總經(jīng)理的直接領(lǐng)導和關(guān)心幫助下,在各部室的協(xié)調配合下,一切以公司和諧、穩定、發(fā)展為主線(xiàn),較好地發(fā)揮了辦公室的各項職能,各項具體工作穩中有序地推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作按時(shí)保質(zhì)的圓滿(mǎn)完成,F將20xx年上半年辦公室工作總結匯報如下:
一、 上半年主要完成工作
辦文工作:克服了文多事繁的困難,嚴格遵照分局相關(guān)文件及楊總經(jīng)理的要求,加強與分局各科室的溝通,牢牢結合公司實(shí)際,完成了《20xx年晉通監理公司工作計劃》、《20xx年晉通監理公司黨支部工作安排》、《20xx年晉通監理公司黨風(fēng)廉政工作安排》、《20xx年安全生產(chǎn)工作安排》《20xx年晉通監理公司防汛》《會(huì )議紀要》等多份文件的起草、校對、印發(fā)工作;編寫(xiě)了《在第二屆五次職工代表大會(huì )暨工作會(huì )上的報告》《20xx上半年工作匯報》、《20xx年老齡工作匯報》等多個(gè)會(huì )議材料及領(lǐng)導講話(huà);為及時(shí)傳達貫徹分局有關(guān)文件的批示精神,認真細致地做好了文件的收發(fā)、登記、傳閱工作;對所有重要來(lái)電做好電話(huà)記錄,及時(shí)報呈領(lǐng)導批示,切實(shí)減少推諉扯皮,提高了效率;根據領(lǐng)導安排,下發(fā)公司文件、轉發(fā)上級來(lái)文共計35份;重新設計完善了《晉通監理公司發(fā)文卡》,并對所有文件、報告、合同等資料做了細致地整理及分類(lèi)歸檔保管工作。
辦會(huì )工作:在楊總的親自安排、過(guò)問(wèn)及各部室的幫助下,籌備、完成了公司二屆五次職代會(huì )、冬季質(zhì)量安全培訓等會(huì )議的舉行;協(xié)助分局高質(zhì)量地完成了“迎國檢”、“文明單位復查驗收”“五老宣講團”匯報現場(chǎng)布置工作,同時(shí)對分局舉行的安全、廉政、審計、匯報等數次大小會(huì )議,我們都精心準備,認真對待;6月份組織開(kāi)展了“慶七一、唱紅歌”的排練,并取得了可喜的成績(jì)。
辦事工作:對營(yíng)業(yè)執照、法人機構代碼證的年檢進(jìn)行了辦理;做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作;響應分局的號召,組織了公司的“博愛(ài)一日捐”“慈善一日捐”募捐活動(dòng),募集捐款1930元;發(fā)起“獻愛(ài)心” 活動(dòng),為李慧君同志募集捐款7350元;幫助多名職工做好紅白喜事的操持工作,得到了大家的認可。
其他工作:為公司各部室提供強有力的后勤保障是辦公室的一項主要工作。根據公司實(shí)際需要,我們本著(zhù)節儉辦公的原則,按時(shí)購置辦公及勞保、衛生用品并認真做好管理登記工作,同時(shí)做到及時(shí)發(fā)放;當辦公樓的'水電、試驗儀器設備以及其他方面一旦出現問(wèn)題,我們會(huì )及時(shí)聯(lián)系維修人員盡快解決,堅決徹底消除安全隱患,保證日常工作的正常進(jìn)行;
對公章使用、辦公用品使用、請銷(xiāo)假、簽發(fā)文等工作中存在的不足進(jìn)行了改進(jìn)。
二、 存在問(wèn)題
半年來(lái)辦公室工作雖然取得了一些成績(jì),受到了大家的認同,但存在許多問(wèn)題要求我們在日后的工作中進(jìn)一步的改進(jìn)。
1、工作中存在主次顛倒,抓不住重點(diǎn),因此在工作中多次出現紕漏;
2、惰性思想嚴重,主動(dòng)學(xué)習意識差;
3、辦事欠考慮,存在急躁、毛糙現象;
4、原則性不強,不愿得罪人,處處想做“老好人”;
5、工作按部就班,缺乏創(chuàng )新意識;
20xx下半年工作計劃
辦公室承擔者黨政、工會(huì )、團委、文明建設、老齡老干、關(guān)工委、安全生產(chǎn)管理等多項工作,同時(shí)承擔著(zhù)機關(guān)后勤保障的管理工作,千頭萬(wàn)緒,因此辦公室工作必須抓重點(diǎn),創(chuàng )特色。在今后的在工作中,我們應努力做到:
一是加強學(xué)習,提高自身整體素質(zhì);
二是加強協(xié)調,保證政令暢通;
三是規范管理,完善制度,嚴肅紀律,嚴格要求,加強值班和文件、信函的審核工作,改進(jìn)工作作風(fēng)和服務(wù)水平,積極發(fā)揮組織協(xié)調和參謀助手作用,發(fā)揮“窗口”科室的應
有作用,促進(jìn)各項工作穩定有序;
四是加強信息報送工作,做到及時(shí)、準確、全面報送信息。
以上是我們辦公室20xx年上半年工作總結。在以后的工作中,我們應該進(jìn)一步規范后勤管理,做好后勤保障,做好機關(guān)大樓的整體管理,各種會(huì )議和活動(dòng)的組織工作,外來(lái)人來(lái)客的接待和服務(wù)工作,做好節能減排工作,爭取為大家營(yíng)造一個(gè)安定和諧的工作環(huán)境。
綜合辦公室
20xx年8月5日
公司辦公室工作總結3
半年來(lái),在公司領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,辦公室圍繞公司年度工作目標,本著(zhù)為領(lǐng)導、為其它部門(mén)服務(wù)的指導思想,認真履行參謀助手、信息溝通、聯(lián)系協(xié)調的職能,做到工作有計劃,目標有落實(shí)。為使下半年各項工作更加有序進(jìn)行,現總結如下:
一、做好辦公室工作
用心協(xié)助公司領(lǐng)導搞好各項工作,篡寫(xiě)有關(guān)材料,組織或協(xié)助組織召開(kāi)各種會(huì )議,做好會(huì )議記錄。及時(shí)處理外來(lái)文件,領(lǐng)會(huì )文件精神,提前進(jìn)行預期安排,然后再由領(lǐng)導簽閱。起草文件追求文字表達“準、實(shí)、新”,從領(lǐng)導平時(shí)說(shuō)話(huà)中琢磨其思路,從領(lǐng)導改稿中體會(huì )其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明。個(gè)性是在先進(jìn)性教育活動(dòng)中,在結合建委文件的同時(shí),緊密結合公司實(shí)際狀況,征求公司意見(jiàn),起草制訂公司各種活動(dòng)文件。
在復印工作上,堅持嚴格的審批手續,先由各科室負責人進(jìn)行審核,后由辦公室進(jìn)行復核,落實(shí)專(zhuān)人負責,做好文印室保密和節約工作。在往年基礎之上,4月份前已完成公司檔案歸檔工作,分別對歷年來(lái)工程技術(shù)本資料權屬轉載網(wǎng)絡(luò )放上鼠標按照提示查看轉載網(wǎng)絡(luò )竣工資料、收發(fā)文、圖書(shū)錄像資料、大事記等應歸檔資料進(jìn)行歸檔,發(fā)揮基礎檔案功能,切實(shí)為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展服務(wù)。準確上報各種人事報表及改革相關(guān)文件。時(shí)刻關(guān)注公司發(fā)展動(dòng)態(tài),用心收集、整理信息源,認真編稿,及時(shí)、準確、全面地向建委上報工作信息,在各媒體上搞好宣傳,建立宣傳網(wǎng)站,確保體現工作,樹(shù)立外部形象。
二、規范小車(chē)的使用和管理
明確了公務(wù)用車(chē)的派用、用車(chē)、管車(chē)上的程序,對油耗定標,對車(chē)輛油耗、維修實(shí)行專(zhuān)人負責,定期匯總,做到監督的及時(shí)性。同時(shí)進(jìn)一步明確了駕駛員的職責,隨時(shí)掌握車(chē)況,及時(shí)維修車(chē)輛,消除安全隱患。
三、加強督查力度
不間斷地開(kāi)展勞動(dòng)紀律檢查,對在檢查中發(fā)展的狀況及時(shí)向相關(guān)科室或部門(mén)進(jìn)行反饋,同時(shí)在月底工作例會(huì )上,對存在的主要問(wèn)題及潛在傾向進(jìn)行通報、溝通,進(jìn)一步增強規章制度約束力,使職工遵章守紀觀(guān)念有較大增強。對公司會(huì )議決議或臨時(shí)性安排的工作進(jìn)行督查,確保按質(zhì)、按量、按時(shí)完成。
四、有效組織各科室職工開(kāi)展建立活動(dòng)
對花池草坪進(jìn)行修剪,對庭院內衛生進(jìn)行打掃,職工們在勞動(dòng)中不僅僅交流了感情,調動(dòng)了熱情,更為公司創(chuàng )造了舒本資料權屬轉載網(wǎng)絡(luò )放上鼠標按照提示查看轉載網(wǎng)絡(luò )適的`工作環(huán)境。同時(shí),結合公司建立活動(dòng),指定專(zhuān)人定期整理市級禮貌單位、省級衛生單位及綜治檔案,做到貼合要求、反映真實(shí)狀況。
五、下半年努力
為落實(shí)好全年工作計劃的安排,服務(wù)大局,辦公室在做好相關(guān)基礎工作同時(shí),將著(zhù)重抓好以下工作:
總之,在下半年的工作中,將繼續發(fā)揚現有的經(jīng)驗和工作作風(fēng),扎實(shí)工作,從履行管理職能著(zhù)手,加強督查力度,落實(shí)工作計劃,確保全年工作任務(wù)的完滿(mǎn)完成。
1、增強工作計劃性,每月初制訂工作計劃,落實(shí)到人,各負其責。每月末有總結分析,回頭看工作成績(jì)和存在問(wèn)題。
1、政治、業(yè)務(wù)學(xué)習的制度還不健全,堅持不到位,對人員專(zhuān)業(yè)技能培訓重視不夠,學(xué)習深度和廣度還不夠,部分工作完成的不及時(shí),有的還缺乏認真的研究,有時(shí)仍存在不是追求精益求精,而是抱著(zhù)“大概、差不多”的態(tài)度,尚未構成較清晰的思路和方法。
2、制定出臺公司《員工手冊》。
2、在工作作風(fēng)轉變上欠缺,科室之間協(xié)調力度不大。主要表此刻勞動(dòng)紀律上雖不斷督查,但違反勞動(dòng)紀律現象屢屢有發(fā)生,遲到、早退、脫崗或做與公司無(wú)關(guān)工作時(shí)有不能有效遏止。
3、按照統一部署,做好相關(guān)措施的落實(shí)。
4、增強同各科室的溝通協(xié)調力度,對不良現象及時(shí)反映、及時(shí)引導、及時(shí)落實(shí)公司處理意見(jiàn)。
公司辦公室工作總結4
20xx年度辦公室工作忙碌而充實(shí)。全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內中心和重點(diǎn)工作,結合部門(mén)工作職責和工作計劃,以招生、培訓工作為中心,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調、督查、管理、服務(wù)職能,努力提高管理水平、服務(wù)水平,盡心盡職為我宮領(lǐng)導、為招生培訓、為廣大師生做好服務(wù)工作。積極完成各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),為保障我宮工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用。
一、常規工作組織
協(xié)助安排好重大公益活動(dòng)、行政例會(huì )、宮務(wù)會(huì )、教師會(huì )等,保障單位重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展,并做好各類(lèi)會(huì )議記錄。立足全局,注重與培訓、活動(dòng)、財務(wù)等職能部門(mén)之間的協(xié)調、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進(jìn)行。
密切聯(lián)系群眾,廣泛聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)、建議、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導反饋信息,并對各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務(wù)主任決策,并向教職工及時(shí)傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進(jìn)各項決策的落實(shí)。
做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告,組織教職工填寫(xiě)事業(yè)單位聘任合同書(shū)和簽定好安全責任書(shū)。做好法定節日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級和單位領(lǐng)導部署工作的落實(shí)情況,及時(shí)傳達領(lǐng)導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證上下政令暢通。
在宣傳工作上,堅持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,推進(jìn)招生培訓的宗旨出發(fā),加強宣傳工作力度,取得了一定的成績(jì)。一年來(lái),加強與媒體溝通,配合各部門(mén)進(jìn)行宣傳,在《樂(lè )山日報》《三江都市報》《廣播電視報》“樂(lè )山電視臺”宣傳報道12次。通過(guò)宣傳,擴大了影響,樹(shù)立了良好社會(huì )形象。加強了活動(dòng)信息的報送工作,在市教育城域網(wǎng)上掛信息近62條,在中國宮協(xié)網(wǎng)站上發(fā)布信息58條,在四川青少年活動(dòng)陣地網(wǎng)站上發(fā)布信息63條(截止11月20日)。按照宮內的工作要求,做好征稿、排版、文字審定、版式設計、編輯工作,全年共出版簡(jiǎn)訊2期,每期4個(gè)版面,內容豐富,有工作的`新舉措、工作動(dòng)態(tài)、大型的活動(dòng)、單位和師生的獲獎、培訓班公益活動(dòng)等等。并發(fā)至有關(guān)領(lǐng)導和兄弟單位及每個(gè)學(xué)員。及時(shí)報道我宮工作動(dòng)態(tài),加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會(huì )對青少年宮的了解。積極參與校園文化建設,利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類(lèi)活動(dòng)開(kāi)展,宣傳單位辦學(xué)成果,營(yíng)造良好的校園氛圍。按照上級要求,完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報送工作。
認真做好了上級領(lǐng)導、社會(huì )各界、單位交流以及職能部門(mén)同志的檢查、調研、來(lái)訪(fǎng)接待工作。
二、人事工作及時(shí)辦理法人年檢、驗資報告
一年一度的核編、每個(gè)教職工的社保、醫保等系列工作。認真做好了教師職評工作和調薪工作,高質(zhì)量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人員的資格認定條件,完成了2人的考核招聘、1人的考試招聘的各項工作和相關(guān)材料;完成了1人的轉正定級的相關(guān)材料;辦理了1名教師的退休手續,沒(méi)有出現任何差錯。
按照上級要求,保質(zhì)保量地完成了專(zhuān)業(yè)技術(shù)結構比例表、20xx事業(yè)單位人員統計表、20xx招聘計劃一系列表、崗位設置方案、離退休人員生活補貼花名冊、樂(lè )山青少年宮教師津補貼發(fā)放方案等各類(lèi)表冊100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報考核匯總表和結果登記表。
三、檔案、社區工作
1、做好了檔案歸檔工作。及時(shí)做好文件的收發(fā)、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關(guān)人員查閱,查閱嚴格按照制度執行,必須領(lǐng)導批準,作好借出、歸檔登記工作。
2、做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作,完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類(lèi)報刊訂閱任務(wù)。
3、認真做好單位及師生的獲獎情況的登記、獎證收集、年終匯總工作,為單位的目標考核提供有力的依據?记诘脑聟R總和公布、年匯總的工作做到準確無(wú)誤。
4、加強與社區聯(lián)系,按照要求年初與社區簽定好計劃生育、衛生、綜治等工作的目標責任書(shū),制定好各類(lèi)計劃和年終寫(xiě)好各類(lèi)總結,及時(shí)向社區上報信息,盡職盡責地搞好了社區工作。
四、工作中的反思及努力方向
1、進(jìn)一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強責任感;加強辦公室的管理,規范辦事程序,確保工作無(wú)差錯。
2、牢固樹(shù)立服務(wù)意識,大局意識,做好單位的規章制度、決策的宣傳、解釋工作,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。
3、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒,積極為主任及決策層分憂(yōu)解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、努力以檔案歸檔的新標準整理多年的檔案,使檔案管理工作走向科學(xué)化、規范化。
辦公室將繼續在青少年宮領(lǐng)導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績(jì),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取,為我宮的發(fā)展做出更好更大的貢獻。
公司辦公室工作總結5
過(guò)去的一年是公司在興盛發(fā)展史上是至關(guān)重要的一年。一年來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導下,圍繞公司勞動(dòng)紀律整頓、國家電網(wǎng)資質(zhì)審查、省名牌產(chǎn)品申報等重點(diǎn)工作和三個(gè)服務(wù)即為公司上級服務(wù)、為同級服務(wù)、為基層服務(wù)。通過(guò)辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調服務(wù)的作用。具體做了以下幾方面的工作。
一、辦文方面
1、規范了文件資料的管理。對上級來(lái)文,有登記、有批示、有傳閱,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。
2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。
3、在各部門(mén)的協(xié)作下,完成了公司各類(lèi)文件、會(huì )議資料、上報材料、國家電網(wǎng)招標文件、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了公司文件起草任務(wù)。
4、建立并完善了檔案室的管理,完成了技術(shù)文件、行政文件、人事文件、質(zhì)量文件、施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有文件資料進(jìn)行了收集并重新進(jìn)行了分類(lèi)、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為公司領(lǐng)導和生產(chǎn)提供了服務(wù)。
二、辦事方面
1、規范了會(huì )議制度,會(huì )議做到了有記錄、重要會(huì )議有紀要,成為公司領(lǐng)導指導生產(chǎn),安排工作任務(wù),了解公司情況的一個(gè)重要渠道;
2、完成了總經(jīng)理主持的工作會(huì )議的安排,做了會(huì )務(wù)準備工作;
3、在各部門(mén)的配合下,規范了公司勞動(dòng)紀律并不折不扣的執行,全年勞動(dòng)紀律、衛生狀況大有改觀(guān);
4、接收了原財務(wù)部門(mén)經(jīng)辦的勞資工資,并對原勞資工作缺漏項目進(jìn)行了補全;
5、在生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)檢部的協(xié)助下,完成了省名牌產(chǎn)品的資料編制、申報、審查工作;
6、在生產(chǎn)技術(shù)部的指導和配合下,完成了63/45鋼芯鋁絞線(xiàn)的掛網(wǎng)運行資料的編制、審查會(huì )籌備工作;
7、在生產(chǎn)技術(shù)部、銷(xiāo)售公司的配合下,完成了中電聯(lián)主辦的63/45鋼芯鋁絞線(xiàn)新產(chǎn)品鑒定工作;
8、配合和協(xié)助銷(xiāo)售公司,完成了國家電網(wǎng)入網(wǎng)資質(zhì)審查工作;
9、根據領(lǐng)導安排,對一些工作抓了督促落實(shí);
1、熱情接待外來(lái)辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來(lái)人員有賓至如歸的感覺(jué),體現光大人以誠為本的待客之道,為公司樹(shù)立良好的社會(huì )形象。
三、存在問(wèn)題
1、工作缺少程序,制度仍不健全。
2、對工作人員培養教育差,素質(zhì)還有待提高。
3、工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應付多,工作督促、協(xié)調功能發(fā)揮差。
4、人事管理工作做得較差,主要體現在人員管理方面有些混亂、薪資管理方面沒(méi)有規范,加薪的隨意性比較大。
四、2xx年工作計劃
2xx年,根據以上總結,對本部門(mén)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,主要從以下幾方面著(zhù)手來(lái)抓:
1、加強學(xué)習,提高自身素質(zhì),提高工作效率,當好領(lǐng)導的參謀助手;
2、加強協(xié)調,提高服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于上級、同級、和基層;
3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次;
4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個(gè)朝氣蓬勃,富有戰斗力的工作集體;
5、加強人事管理工作,建立和實(shí)施員工績(jì)效考核制度;
6、結合ISO91的復審工作,整合ISO141的編制和申報、審查工作,條件允許的情況下,同時(shí)整合ISO181;
7、完成“**”商標的浙江省著(zhù)名商標的申報工作;
8、協(xié)助集團財務(wù)部完成ERP系統的升級和與OA系統的整合工作,完善局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò )安全管理;
9、加強公司機構合理配置,從領(lǐng)導工作的實(shí)際需要出發(fā),合理調整現有機構,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率;
10、建議增加一名專(zhuān)職人事專(zhuān)員,專(zhuān)門(mén)負責新員工招聘、甄別、入職培訓工作,負責編制崗位說(shuō)明書(shū)、員工素質(zhì)、技能培訓、績(jì)效考核、員工崗位調整等工作。
總結過(guò)去,有得有失,展望未來(lái),任重道遠,經(jīng)過(guò)一年的'努力,我們順利實(shí)現了鋼芯鋁絞線(xiàn)產(chǎn)品的品質(zhì)升級、66/45鋼芯鋁絞線(xiàn)產(chǎn)品的掛網(wǎng)運行審查、中電聯(lián)的新產(chǎn)品鑒定、國家電網(wǎng)公司的入網(wǎng)資質(zhì)審查工作;順利完成了公司年初既定的經(jīng)營(yíng)管理方針和目標。即將到來(lái)的2xx年將是**全面起動(dòng)、大步邁進(jìn)之年,展望美好前景,催人奮進(jìn), 人肩負使命任重道遠,成績(jì)只能說(shuō)明過(guò)去,成功之路永無(wú)終點(diǎn),我們一定要努力、努力、再努力,前進(jìn)、前進(jìn)、再前進(jìn),為光大輝煌燦爛的明天而奮斗公司辦公室年度工作總結模板二
時(shí)間如流水,我們在忙碌的工作中迎來(lái)了嶄新的20xx年;仡欉@些年的工作,在擔任辦公室副主任的幾年來(lái),在辦公室黨組的正確領(lǐng)導和幫助下,在全體干部職工的大力支持下,我緊緊圍繞市政府和辦公室總體工作目標,確立了“抓好辦務(wù)、做好事務(wù)、支持政務(wù)、為高
公司辦公室工作總結6
一、近期工作完成情況
已完成工作
1、配合王主任完成了材料處辦公樓、磅房及倉庫的裝修督導工作,裝修資料已上報市公路中心三產(chǎn)辦備案。
2、辦公室日常事務(wù)性工作(水、電、電話(huà)費的統計及收繳),公文、通知公告做到傳達及時(shí)準確。
3、各科室后勤保障工作(聯(lián)系電工宋師傅對試驗室設備電路進(jìn)行維修;食堂衛生間排水管件進(jìn)行更換),聯(lián)系電梯維保人員,更換電梯的風(fēng)扇、油杯和照明燈。
4、聯(lián)系潮水供電所和自來(lái)水站,上報企業(yè)具體信息和企業(yè)的用水統計表。
5、辦公室全體人員合作搭建雞舍。
6、魯F18060江鈴全順公車(chē)按照市中心安排送回里于村,統一評
估報廢。魯Y66740江鈴貨車(chē)因脫審超3年,市中心批準自行報廢處理。
7、配合財務(wù)科,完成了材料處的資產(chǎn)清查工作。
8、同財務(wù)科、政工科配合,完成了對潤興成和通惠公司,煙臺紅盾信息網(wǎng)20xx年度企業(yè)年報信息的上報工作。
未完成工作
1、關(guān)于悅庭酒店建設期間的建筑工程勞務(wù)工資保證金。已經(jīng)聯(lián)系清欠辦、建筑單位開(kāi)具相關(guān)證明,F在已經(jīng)走到等待建筑單位開(kāi)承諾書(shū),然后帶承諾書(shū)、工程竣工驗收報告、施工許可證及單位出具的申請,聯(lián)系住建局勞保辦,辦理退款手續。
二、工作中存在的問(wèn)題
1、具體事務(wù)性工作督導不到位,主要表現在安保服務(wù)及衛生方面,對于一些小事沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的糾正督促,易造成小事衍化成大事,小問(wèn)題積攢成大問(wèn)題。
2、工作的'執行力仍須加強,沒(méi)有及時(shí)發(fā)現問(wèn)題的意識,做事比較被動(dòng)。
3、自我約束力須進(jìn)一步嚴格,做到單位利益高于個(gè)人利益,提高集體榮譽(yù)感。
三、下一步工作打算
1、做好承辦工作,對于領(lǐng)導交辦的事項,全力而為,注意信息的搜集,及時(shí)的整理和匯報,同時(shí)要作好信息的反饋。 ?
2、在具體工作中,要從服務(wù)領(lǐng)導、高效工作方面入手,準確、徹底的領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖,服務(wù)于領(lǐng)導決策。在協(xié)調、處理各類(lèi)工作矛盾、問(wèn)題時(shí),相互理解,相互支持,換位思考,處事謹慎,不粗心大意,謹言慎行。
3、樹(shù)立工作的積極主動(dòng)性,以身作則,虛心學(xué)習,多向有經(jīng)驗的同事請教。在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據。從被動(dòng)服務(wù)到主動(dòng)服務(wù)的轉變,一切工作以服務(wù)單位、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)科室、服務(wù)同事為第一責任。
4、注重節儉,從單位的實(shí)際出發(fā),采買(mǎi)物資多方比較,多方詢(xún)價(jià),從自身做到事務(wù)開(kāi)支的尺度。
公司辦公室工作總結7
集團公司領(lǐng)導:
即將過(guò)去的20xx年,在集團公司領(lǐng)導的關(guān)心、重視和指導下,今年我公司一班人,團結務(wù)實(shí),帶領(lǐng)全公司職工立足兩眼向內,狠抓內部管理,開(kāi)源節流,穩妥推行對包材公司上訪(fǎng)職工減員、分流和組織留守職工開(kāi)展生產(chǎn)自救,清理、整頓***有限公司和***公司,在公司內部實(shí)行機構精減、減員增效,為處理和消化公司遺留問(wèn)題、減少公司虧損取得較好成效的一年,下面將我公司20xx年主要工作情況總結匯報如下:
一、公司基本經(jīng)營(yíng)情況
。ㄒ唬┲饕(jīng)營(yíng)指標完成情況(截止11月30日)
20xx年1-11月累計完成銷(xiāo)售收入***萬(wàn)元,比去年同期***萬(wàn)元增加63%,(其中租賃收入1-11月累計增收11%)。凈利潤***萬(wàn)元,比去年同期***萬(wàn)元,減少虧損***萬(wàn)元,減虧24%。
。ǘ┕芾碣M用:20xx年1-11月份累計***萬(wàn)元,比去年同期***萬(wàn)元增加36%(若剔除今年支付過(guò)去遺留的“***商標侵權案”賠償款***萬(wàn)元,解決***公司部分職工解除勞動(dòng)關(guān)系補償***萬(wàn)元二宗大的遺留問(wèn)題共開(kāi)支計***萬(wàn)元,今年管理費用實(shí)際節約了***萬(wàn)元,實(shí)際減少了19%),主要通過(guò)減少人員開(kāi)支,精減管理機構,辦公室采取集中辦公,減少辦公用品清耗,控制和節約車(chē)輛、電梯、空調使用,減少水、電和電話(huà)費等辦公成本開(kāi)支,有效地節約和降低了管理費用支出。
。ㄈ┵Y產(chǎn)、負債及對外擔保(負債)情況截止20xx年11月底
1、公司資產(chǎn)總額為***萬(wàn)元
2、公司應收款總額為***萬(wàn)元(債權)
二、安全、綜合管理、計生、檔案管理等工作完成情況
1、安全保衛和消防工作:全年做到無(wú)重大人身、設備安全事故發(fā)生,設備安全運轉率達95%以上,公司全年共組織安排了相關(guān)法律、法規、安全、消防知識培訓13次,405人次參加,應急技能演練2次,72人次參加,提高了員工的安全操作技能和應急處置能力,為全年安全工作目標的實(shí)現夯實(shí)了基礎。
2、認真落實(shí)與市綜治委簽訂的《社會(huì )治安綜合治理責任書(shū)》,全年未發(fā)生職工因打架斗毆和其他惡性社會(huì )治安案件,并注重職工思想信息溝通和疏導工作,為確保一方平安起到了穩定防范的作用。
三、重視和積極做好職工及公司維穩工作。
我公司下屬幾個(gè)子公司由于歷史原因在勞動(dòng)用工方面的關(guān)系較復雜,遺留的勞動(dòng)爭議問(wèn)題較多,去年底和今年初***廠(chǎng)職工因勞動(dòng)爭議和安置問(wèn)題多次到縣、市二級政府上訪(fǎng),在今年奧運會(huì )前夕,原服務(wù)公司***車(chē)間部***等十余人也多次到集團公司和市中級人民法院進(jìn)行鬧訪(fǎng),公司組成了專(zhuān)門(mén)的工作小組,通過(guò)耐心、細致的思想工作,以事實(shí)為依據,以法律為準繩,對上述上訪(fǎng)、鬧訪(fǎng)人員積極進(jìn)行疏導排解,開(kāi)展深入細致的思想信息溝通工作,這些職工反映的許多問(wèn)題主要是過(guò)去的遺留問(wèn)題,有的是在企業(yè)轉型過(guò)程中,當時(shí)的政策法規不完善,職工主張的有些事項,放在今天來(lái)看,企業(yè)是應該解決的,但在當時(shí)國家政策并未要求企業(yè)必須解決,因此,職工就覺(jué)得是因為企業(yè)的不作為讓他們吃了虧,影響了他們的切身利益。進(jìn)而形成對公司不滿(mǎn)和造成對立。而對這些矛盾,工作十分被動(dòng),稍不注意容易造成矛盾激化,因此公司領(lǐng)導始終堅持說(shuō)服教育為主,堅持耐心疏導,結合關(guān)心和為職工辦實(shí)事,對職工群眾提出的維權申訴、勞動(dòng)爭議糾紛等問(wèn)題,盡力給予入情入理的解答,對政策明確,情況簡(jiǎn)單的及時(shí)給予解決;對情況較復雜的則提交分工會(huì )和行政報相關(guān)職能部門(mén)研究處理,對公司無(wú)法解決的則報集團和社會(huì )仲裁機構解決,較好地維護了職工和企業(yè)和穩定工作。
四、明年的工作思路和保障措施
遵照集團公司領(lǐng)導提出的“八字”工作要求,進(jìn)一步收縮管理鏈,凸顯主要工作目標任務(wù),理順子、孫公司產(chǎn)權關(guān)系和清算工作,減少管理幅度,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,盡力收回債權,化解擔保連帶損失,兩眼向內,通過(guò)清理整頓,理順公司與子公司的管理體制,集中精力開(kāi)拓***類(lèi)產(chǎn)品的銷(xiāo)售和***廠(chǎng)的生產(chǎn)自救工作,切實(shí)做好公司的扭虧和減員工作,促進(jìn)公司輕裝上陣,為最終解決原服務(wù)公司遺留問(wèn)題鋪平道路,具體做好以下幾方面工作:
1、今冬***著(zhù)力抓好孫公司“***公司”的關(guān)停清算工作,妥善安置公司人員,確保合資公司中的國有資產(chǎn)不被流失。
2、加強對公司債權的追收力度,并對債權債務(wù)進(jìn)行立項清理客觀(guān)對債權收回率進(jìn)行評估。制訂清收責任制,獎懲掛鉤,組織專(zhuān)人落實(shí)清收,同時(shí),選擇精干的司法中介機構,做好擔保案件的掌控工作,努力化解擔保連帶損失。
3、積極穩妥的做好公司富余人員的分流和安置工作,減少企業(yè)冗員包袱,客觀(guān)穩妥處理公司歷史遺留問(wèn)題,努力做好企業(yè)的維穩工作。
4、開(kāi)拓視野,以思維創(chuàng )新為先導、以團隊創(chuàng )新為保障、以服務(wù)創(chuàng )新為手段、以市場(chǎng)創(chuàng )新為目標,積極尋求和運籌新的市場(chǎng)切入點(diǎn),待將來(lái)條件成熟時(shí),合理整合公司資源,為開(kāi)辟公司新的增長(cháng)點(diǎn)打下基礎。
5、積極尋求***公司資產(chǎn)處置的戰略合作伙伴,基本思路為:由合作伙伴通過(guò)法律途徑出資取得合資公司另外兩家股東的股權,然后再進(jìn)行公司資產(chǎn)整理與重組,適時(shí)進(jìn)行合理開(kāi)發(fā),最大限度的利用***公司土地價(jià)值,盡力爭取國有資產(chǎn)的保值增值。在短期內對閑置的房屋、設備,通過(guò)對外租賃,或以租代售等形式,利用閑置資產(chǎn)收取一定費用,沖抵留守看管人員的費用開(kāi)支,爭取用最短的時(shí)間解決***遺留問(wèn)題。
6、加強***類(lèi)產(chǎn)品的`銷(xiāo)售和包裝材料產(chǎn)品的生產(chǎn)自救工作,努力增加收入,減少虧損,***類(lèi)產(chǎn)品重點(diǎn)抓好包裝外觀(guān)的調整與改善,積極培育和開(kāi)發(fā)市場(chǎng),采取多渠道多途徑,盡力打開(kāi)銷(xiāo)售被動(dòng)的局面。
包裝材料生產(chǎn)采取兩手抓的措施,一手抓職工穩定,抓產(chǎn)品質(zhì)量和銷(xiāo)售上量,促進(jìn)生產(chǎn)自救減少虧損壓力;一手抓與港商合資的包裝材料有限公司的停業(yè)清算工作,盡早使公司國有資產(chǎn)與其他資本分離歸位,為將來(lái)公司的轉型創(chuàng )造條件。
五、希望上級領(lǐng)導幫助解決的問(wèn)題
按照集團公司對我司明年必須保不虧的要求,我們希望能得到積極的政策支持,并提出以下幾點(diǎn)請求:
1、請集團在制定我司明年的經(jīng)營(yíng)目標時(shí),按不虧損作為下年度考核目標下達,并對我公司給予集團公司其他單位同等待遇進(jìn)行經(jīng)營(yíng)效果考核,盈獲獎,虧受罰。
2、將原服務(wù)公司遺留的***萬(wàn)左右債務(wù)和擔保連帶責任及債權債務(wù)官司劃斷,另外立帳處理,不計入我公司經(jīng)營(yíng)虧損。
“事上無(wú)難事,只怕有心人”,在下一年度,我公司全體職工有信心、有決心在***集團公司領(lǐng)導的關(guān)心幫助下,以艱苦奮斗,堅韌不拔、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,同心同德把我公司的經(jīng)營(yíng)工作做出成效。
公司辦公室工作總結8
1、辦公用品的采購、入庫及領(lǐng)用,按照正確流程進(jìn)行管理,并建立與完善手工及電子 版臺賬 2、資產(chǎn)的管理。辦公設備的日常庫存管理,協(xié)助領(lǐng)導定期不定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做 到心中有數 3、協(xié)助領(lǐng)導擬寫(xiě)報告,通知及溫馨提示等,目前完成了XXXXX報告等 4、中支整個(gè)OA簽報的管理及流轉工作,并建立與完善公文臺賬,于每月初上報陜西分 公司辦公室
5、合理的進(jìn)行部門(mén)財務(wù)的報銷(xiāo),并建立完善報銷(xiāo)臺賬
工作完成情況
6、做好每月考勤。公司實(shí)行指紋打卡與日?疾煜嘟Y合的考勤制度,所以在執行 的過(guò)程中根據公司的實(shí)際情況,盡可能的做到實(shí)事求是的統計考勤并上報分公司。 7、內勤人員的上崗、轉正、離司,以及相關(guān)手續的完善,F今在職內勤人員共XX
人,已轉正人員XX個(gè);I備至今共離司XX人。
8、設保,首先是對在職人員做了社保參保調查,并根據調查統計,對已參保人員進(jìn) 行轉移接續手續的辦理,未參保人員進(jìn)行參保。 9、合同的簽署及臺賬的建立與完善,目前共簽署勞動(dòng)合同XX份,其中XX人離職,XX 已寄到分公司,待完善手續 10、領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作
工作中存在的問(wèn)題:
1.專(zhuān)業(yè)知識和實(shí)踐操作還要進(jìn)一步的學(xué)習與加強 2.行業(yè)經(jīng)驗欠缺,處世判事能力不足 3.工作方法有待進(jìn)一步改善,時(shí)常忙而亂,無(wú)章法導致效率不高 4.溝通較少,工作中遇到問(wèn)題,沒(méi)有及時(shí)與領(lǐng)導溝通,導致一些工作 滯后。
改進(jìn)措施:
1、堅持不斷的進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習、力求在專(zhuān)業(yè)技能方面有更大幅度的提升,
將理論運用于實(shí)踐
2、工作中遇到的問(wèn)題多向領(lǐng)導及其他伙伴請教學(xué)習,及時(shí)反思,快速積累經(jīng) 驗,積極提升全面思考、判斷問(wèn)題的能力 3、制定自己每天的工作安排表,且要分清主次緩急,在正確的時(shí)間,做正確 的事情,切勿東忙西忙,最后毫無(wú)效果 4、多思考,多溝通,積極融入團隊,與業(yè)務(wù)伙伴多交流溝通,了解他們的需 求,他們的困惑,幫助他們解決一些煩惱,使他們更輕松的投入到工作中。
20xx年下半年工作思路及具體措施
20xx年下半年在發(fā)揚原來(lái)的優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足的.同時(shí),將從以下幾方面 展開(kāi)工作:
一、工作責任心 在工作中責任心尤為重要,必須不斷加強自己的責任心,積極主動(dòng)為公司做 一些事情
二、加強工作統籌
根據總、分公司的發(fā)展要求,結合本級職能部門(mén)的
工作目標,對自己下半年 的工作進(jìn)行統籌規劃,明確內容和需要達到的目標,把各項工作有機地結合 起來(lái),創(chuàng )新求變,提高工作效率,增強工作實(shí)效,加強政策的執行力。
1、行政方面。首先要充分認識行政工作的瑣碎性及重要性,工作中要考慮周全、
細心,及時(shí)向領(lǐng)導反饋工作進(jìn)度及過(guò)程中遇到的問(wèn)題;加強工作的條理性,注重 工作間斷性梳理及結果的量化明晰;認真學(xué)習行政公文的寫(xiě)作技巧,逐漸提高自己 的寫(xiě)作水平; 2、人事方面。人事檔案的管理(內勤員工上崗、轉正、離司等相關(guān)檔案的 整理與歸檔,社保工作的進(jìn)一步完善 三、全面提升自身綜合素質(zhì) 抓住機會(huì )不斷學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,提高技能,總結經(jīng)驗,全面提高各方面綜合素質(zhì)
不足之處請領(lǐng)導批評指正!
公司辦公室工作總結9
20xx年,辦公室緊緊圍繞當好參謀、搞好服務(wù)、做好宣傳等職能特點(diǎn),推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,辦公室成員自我強化工作意識,擬訂了崗位人員職責,確保責任到人,注意加快工作節奏,提高工作效率,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,在日常工作中基本做到了事事有著(zhù)落,F就全年工作總結如下:
一、20xx年工作回顧
1、根據省公司深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)的活動(dòng)安排,樹(shù)立以人為本的理念,提高服務(wù)意識。
今年,根據省公司關(guān)于學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)的總體安排,辦公室將落實(shí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)作為貫穿全年工作的主線(xiàn),牢固樹(shù)立以人為本的理念,加強辦公室的服務(wù)職能,在日常工作中,牢固樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)精神,以高度的責任感和強烈的事業(yè)心來(lái)處理好每一件事情。熱愛(ài)辦公室工作,養成良好的職業(yè)道德。
除本部門(mén)人員做好了對科學(xué)發(fā)展觀(guān)的學(xué)習外,辦公室還做好了科學(xué)發(fā)展觀(guān)工作在全司的學(xué)習傳達,制定安排了學(xué)習計劃,利用周六例會(huì )時(shí)間組織好對科學(xué)發(fā)展觀(guān)的學(xué)習,確保以人為本,實(shí)現公司各項工作又好又快發(fā)展的理念深入人心。
2、突出重點(diǎn),提高了辦公室工作質(zhì)量及服務(wù)水平。
辦公室的職責比較特殊,事務(wù)比較瑣碎,他的成績(jì)不是以數字來(lái)量化的,而是以被服務(wù)對象的口碑來(lái)體現的,他是服務(wù)部門(mén)的服務(wù)部門(mén),職責就是服務(wù)好基層,服務(wù)好機關(guān),服務(wù)好客戶(hù),所以說(shuō),辦公室的一言一行都會(huì )影響客戶(hù),一舉一動(dòng)感染客戶(hù),一點(diǎn)一滴感動(dòng)客戶(hù)。從保險業(yè)來(lái)說(shuō),僅僅用低費率、高手續費去爭取市場(chǎng)是不科學(xué)的,要用服務(wù)去占領(lǐng)市場(chǎng),F在全國都在深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān),科學(xué)發(fā)展觀(guān)的實(shí)質(zhì)就是以人為本,要想一心一意服務(wù)客戶(hù),僅僅用一杯茶水、一句問(wèn)候、一個(gè)微笑是不夠的,更重要的是落實(shí)到實(shí)處!芭ψ鍪,只能把事做對,用心做事,才能把事做好”,以強化服務(wù)意識的理念為指導,以強化服務(wù)為中心,以規范管理為主線(xiàn),以?xún)?yōu)質(zhì)高效為標準,以領(lǐng)導滿(mǎn)意、機關(guān)滿(mǎn)意和基層滿(mǎn)意為目的,團結協(xié)作,創(chuàng )新奮進(jìn),上半年來(lái),辦公室全體人員努力提高自身素質(zhì),從點(diǎn)滴做起,以身作則,提高服務(wù)水平。
3、牢固樹(shù)立以效益為中心的意識,根據省公司和總經(jīng)理室的安排做好集中管理和內部管理工作。
今年,公司轉變經(jīng)營(yíng)思路,改變過(guò)去片面追求規模的粗放式經(jīng)營(yíng)模式,大力發(fā)展效益險種,根據省公司部署做好集中管理各項工作。
4、玉米保險
6月份,公司接到市政府的正式批復,同意由中心支公司負責承辦XX市的政策性玉米保險業(yè)務(wù),公司將大力發(fā)展政策性玉米保險作為今年公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的重頭戲,辦公室配合公司各部門(mén)積極做好玉米保險的招投標及宣傳報道等工作,為玉米保險的順利開(kāi)展打造了良好的輿論氛圍。在8月份各地遭受大風(fēng)暴雨等自然災害后,辦公室人員積極配合客服部做好玉米保險的查勘定損工作。
4、搞好后勤保障工作,美化辦公環(huán)境,切實(shí)為機關(guān)、領(lǐng)導和員工們服務(wù)。
對于辦公場(chǎng)所內的后勤保障、環(huán)境美化以及各項報修,辦公室人員及時(shí)負責維修保養,確保了水電、照明等硬件設施的配套完善,為辦公人員提供了良好的服務(wù)環(huán)境。
年初市公司新辦公大廳投入使用,辦公室人員在裝修及大廳籌備階段投入大量精力,把硬件設施、信息技術(shù)等配套工作做在了前面,確保公司按期入駐寬敞明亮的新業(yè)務(wù)大廳
5、抓好工作制度的落實(shí),促進(jìn)機關(guān)辦公規范化。
按照市公司要求組織好機關(guān)辦公,建立正常的辦公秩序,推動(dòng)機關(guān)工作的正常運行。堅持務(wù)實(shí)、節約、高效的原則,對每項工作,從大處著(zhù)眼,小處著(zhù)手,精心組織,細心安排。加強與各部門(mén)、各崗位的密切配合,使工作有條不紊的進(jìn)行,提高了辦事質(zhì)量和工作效率。協(xié)調好各職能部門(mén)的關(guān)系,做好上情下達,下情上呈,及時(shí)反映基層的熱點(diǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)及員工的意見(jiàn)。完善晨會(huì )制度,考勤制度,按制度抓落實(shí)、抓考核。
6、抓好催辦查辦工作。
檢查、督促、落實(shí)分公司和公司領(lǐng)導的批示事項或要求辦理的事項。對需要催辦查辦的工作事項,辦公室落實(shí)到人進(jìn)行督辦,對落實(shí)不到位的工作進(jìn)行催辦,力爭凡是分公司、市公司領(lǐng)導交辦的督辦查辦事項,做到事事有回音、件件有結果。
7、抓好宣傳工作,樹(shù)立保險的社會(huì )形象。
一是及時(shí)宣傳各項工作的突出成績(jì),把工作中涌現出的好人好事及時(shí)上報分公司辦公室;二是與新聞媒體搞好配合,抓住宣傳財險的一切機會(huì ),加大宣傳力度,擴大財險在社會(huì )的影響,為公司營(yíng)造良好的外部環(huán)境,今年,對照職能、貼近民生、努力為群眾辦實(shí)事辦好事,開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)月、慈善一日捐、新保險法頒布實(shí)施的主題活動(dòng)的開(kāi)展情況
8、抓好保密、文書(shū)檔案管理和印章管理工作。
加強對文書(shū)檔案的管理,對收、發(fā)的文件及時(shí)流轉,認真整理、登記和妥善保管。認真做好文書(shū)檔案的收集、整理、歸檔工作。加大對印章使用的管理,確保不蓋空白章,用章必登記,防止擔保風(fēng)險。
在月初月末做好機關(guān)評議表、考勤表、夜間值班表、周日值班表等的安排統計,嚴格考勤制度,賞罰分明,確保公司制度貫徹落實(shí)
及時(shí)向省公司報送人力資源季報表、風(fēng)險排查報告等
10、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公用品、日常運營(yíng)用品、節日福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。做好辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置保養保護工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及下發(fā)物品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
11、抓好信息技術(shù)和固定資產(chǎn)管理工作,為公司發(fā)展提供保障。
根據分公司固定資產(chǎn)管理規定,辦公室今年分兩次組織專(zhuān)人對機關(guān)及各縣區公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了統計造冊,并粘貼固定資產(chǎn)標簽,并與計財部進(jìn)行核對,確保帳實(shí)相符。
搞好信息技術(shù)服務(wù),確保網(wǎng)絡(luò )、信息暢通。牢記信息技術(shù)的首要責任是確保公司網(wǎng)絡(luò )正常運行,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展做好技術(shù)服務(wù)。
12、加強了對各基層公司綜合管理工作。
根據省公司關(guān)于集中管理的要求,辦公室在九月初將公司各級印章登記收繳并上交省公司。
辦公室于四月初組織了對各縣區公司辦公室的檢查,檢查項目包括公文管理、信息工作、人力資源、信息技術(shù)、檔案管理等,涉及辦公室工作的各個(gè)方面,針對檢查中存在的不足,檢查小組已提出了整改意見(jiàn),并將在半年考核中重點(diǎn)檢查整改項目整改情況。
13、增強協(xié)調綜合能力。
一是按領(lǐng)導意圖辦事,對領(lǐng)導交辦的事嚴格執行;
二是擺正關(guān)系,端正態(tài)度,為解決問(wèn)題創(chuàng )造和諧氛圍;
三是明確權限,不大包大攬。協(xié)調處理同其他部門(mén)的`關(guān)系時(shí)不包攬屬于其他部門(mén)職責范圍內的事,不代替其他部門(mén)去行使職權。做到盡職而不越位,盡責而不越權。
二、存在問(wèn)題及不足
一是接待、服務(wù)工作有待加強。由于工作比較瑣碎,在頻繁的服務(wù)、接待工作上就容易出現紕漏,需要進(jìn)一步提高服務(wù)工作質(zhì)量,保證第一時(shí)間接待各級來(lái)人,盡量做到熱情、大方、得體。
二是需要繼續加大新聞報道工作力度。上半年,盡管新聞報道工作取得了新突破,但仍然暴露出一些問(wèn)題,思想上不夠重視,新聞采寫(xiě)不及時(shí)。以后的工作中我們將進(jìn)一步統一思想,落實(shí)責任,爭取在公司內部網(wǎng)上多發(fā)表稿件。
三是對固定資產(chǎn)的管理缺乏有效的約束機制,執行力不夠。在辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放上存在登記不及時(shí)的情況。
三、明年工作思路、工作目標
1、在服務(wù)方面要進(jìn)一步強化服務(wù)意識,把提高服務(wù)水平作為一項經(jīng)常性的工作來(lái)抓。
2、要積極協(xié)助公司黨委做好黨建工作,辦公室將根據公司黨委安排將發(fā)展黨員作為下半年黨建的重點(diǎn),將有入黨意愿又對公司發(fā)展做出突出貢獻的同志推薦給公司黨支部。
3、要加強對固定資產(chǎn)的管理,認真做好公司資產(chǎn)的登統計,登統計時(shí)要細致到物品名稱(chēng)、型號、價(jià)格、購買(mǎi)人等細項。
4、要加大對信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )安全和保密工作的管理力度。
5、對公司在會(huì )議上所做的決議加以跟蹤、協(xié)調、催辦、反饋,確保事事有回落。
6、加大對印章使用的管理,由專(zhuān)人管理,用章時(shí)要有總經(jīng)理室批示并嚴格登記。
7、加強人力資源管理,規范勞動(dòng)用工形式,盡快完善、落實(shí)員工的社會(huì )保險工作,解決員工的后顧之憂(yōu),穩定員工的心態(tài)。
四、要有想法要有行動(dòng)
1、要堅持求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。敢于講真話(huà)、干實(shí)事,具有充足的鉆研勁。要堅持批評與自我批評,積極思考工作,總結經(jīng)驗教訓,不斷提高分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,不斷提高工作質(zhì)量和效益。
2、要在想法中找出做法,在思路中找出路,要靠公司的實(shí)力為基礎,做到以利誘人、以制管人、以勢壓人、以德服人。
3、要有作為,收集外部和內部對公司發(fā)展提出的一些好建議和要求?茖W(xué)發(fā)展觀(guān)也回答了什么是發(fā)展、為誰(shuí)發(fā)展、靠誰(shuí)發(fā)展、怎樣發(fā)展等一系列重大理論問(wèn)題,公司的發(fā)展要靠我們自己,用我們豐富的知識和大家共同的力量來(lái)創(chuàng )造。
公司辦公室工作總結10
忙碌中的20xx年即將過(guò)去,新的一年即將在我們面前展開(kāi)畫(huà)卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。經(jīng)過(guò)一年來(lái)的學(xué)習、工作,使自我慢慢成長(cháng)和完善,使自我的行為標準、思想覺(jué)悟和工作本事盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著(zhù)職能,發(fā)揮著(zhù)作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個(gè)項目進(jìn)行供給著(zhù)保障和支持,F將一年來(lái)的工作總結匯報如下:
一、日常主要工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類(lèi)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實(shí)際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情景修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營(yíng)業(yè)執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開(kāi)展各項工作的基礎,20xx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于20xx年XX月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于20xx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會(huì )議、接待工作等后勤工作
對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。
5、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作
XX年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門(mén)、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務(wù)區指定區域積雪進(jìn)行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動(dòng);5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動(dòng)了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門(mén)、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順利傳遞貢獻了自我的.力量;6月,組織各項目員工開(kāi)展從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)。8月,完成接待省團支部書(shū)記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)聯(lián)系最多的部門(mén),在各部門(mén)、項目與總經(jīng)理室之間擔當著(zhù)橋梁的主角,20xx年在總經(jīng)理室曹總的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_(kāi)展工作的服務(wù)者,在大項目、小公司的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費、電話(huà)費、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節日值班安排工作。
二、不斷學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)
一年來(lái),我時(shí)刻秉承把工作當成學(xué)習,把學(xué)習當成工作的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習。經(jīng)過(guò)電視、報紙、網(wǎng)絡(luò )等傳播渠道及時(shí)了解當前形勢;經(jīng)過(guò)向身邊的領(lǐng)導、同事學(xué)習,及時(shí)掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以經(jīng)過(guò)不間斷的學(xué)習來(lái)更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三、存在問(wèn)題:
一年來(lái),雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表此刻:
1、綜合協(xié)調本事方面欠佳,遇到問(wèn)題容易急躁,處理問(wèn)題不夠冷靜,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導給予的提升機會(huì )。
2、行政工作事多面廣,有時(shí)研究問(wèn)題
3、物業(yè)理論知識水平欠缺。
四、今后努力方向
1、繼續搭建好并發(fā)揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發(fā)揮部門(mén)團隊的合力,重點(diǎn)做好各部門(mén)、項目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續加強對各部門(mén)、項目部的聯(lián)系,創(chuàng )立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò )。
2、提升個(gè)人綜合素質(zhì),以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習,見(jiàn)賢思齊,見(jiàn)不賢而內自省。同時(shí),還需必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念、意識,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實(shí)、做好,與公司一齊成長(cháng)、成功。
公司辦公室工作總結11
回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作情況總結如下: 一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。自己清醒地認識到,辦公室是綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系
2、積極響應公司號召,深入開(kāi)展工作。
3、完善公司基本制度。
4、認真做好公司的文字工作。負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。
5、企業(yè)文化建設。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的`崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。
公司辦公室工作總結12
上半年我們辦公室在董事長(cháng)的親自領(lǐng)導下, 緊緊圍繞公司經(jīng)濟效益中心和重點(diǎn)工作,結合部門(mén)工作職責和工作計劃,圍繞“辦文、辦事、辦會(huì )”三大工作職責,充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調服務(wù)三個(gè)作用, 努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調、督查、管理、服務(wù)職能,努力提高管理水平、服務(wù)水平,盡心盡職為我各部門(mén)做好溝通協(xié)調和服務(wù)工作。積極完成各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),為保障我公司工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用。
一、講求規范,努力提高辦文水平
1、保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅持高標準、嚴要求,在文字上嚴格把關(guān),按規定編號、分類(lèi),認真完成本公司各種綜合性文字材料文件、通知、總結、匯報材料等等,從草擬綜合性文件和報告等文字工作,到辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,及對會(huì )議有關(guān)決議,及時(shí)落實(shí)到相關(guān)科室,并對各承辦科室明確了承辦要求,對承辦情況每月做好一次督導工作,同時(shí)認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。提高了辦文水平,為了提高全體辦公室人員的綜合辦文素質(zhì),今年還組織了6名辦公室人員參加《應用文寫(xiě)作培訓》,取得了良好的效果。
2、加強檔案管理基礎工作。通過(guò)文書(shū)檔案的統一收集、歸檔、保管,認真、及時(shí)、基本規范地做好了檔案工作。全年對各類(lèi)來(lái)文認真登記,及時(shí)傳遞,無(wú)一丟失和差錯。 完成了20xx年的檔案整理工作,把收集的檔案按集團檔案館的規定,以件為單位整理裝盒,編目造冊,實(shí)現了查閱有登記、有記載,有效地利用了檔案資源。
3、及時(shí)辦理公司及下屬企業(yè)的營(yíng)業(yè)執照年檢,企業(yè)法人組織機構代碼證的年檢變更工作 。
二、加強管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量
1、 做好人力資源管理工作, 今年共招聘了新員工20名,辦理了9名的辭職手續。員工規范了員工檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,為隨時(shí)掌握員工基本資料情況,隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況做好基礎工作,也是建立員工人才儲備的一
個(gè)重要環(huán)節 。加強各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。及時(shí)統計每個(gè)員工的出勤情況 ,月末及時(shí)匯總報財務(wù),作為發(fā)放工資的依據。
2、做好社保、醫保、工傷等五險的申報工作,每月按時(shí)申報增減,并分別建立臺帳。及時(shí)為職工辦理了退休手續。及時(shí)工傷人員的工傷認定和理賠工作。
3、積極搞好后勤保障,增強服務(wù)的主動(dòng)性。
4、積極做好增收節支工作,做好工作計劃。 切實(shí)抓好公司的辦公費用的管理日常工作。努力節約辦公開(kāi)支,嚴格控制各項辦公用品的領(lǐng)用,要求文印室做好紙張的雙面利用,積極利用網(wǎng)絡(luò )來(lái)發(fā)送、傳遞文字材料,降低辦事成本。
三、 用節假日組織職工喜聞樂(lè )見(jiàn)的各式各樣的文體活動(dòng),豐富職工的業(yè)大力開(kāi)展健康向上、形式多樣、職工喜聞樂(lè )見(jiàn)的文體活動(dòng),領(lǐng)導加強團隊建設,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創(chuàng )造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素質(zhì),加強團隊合作精神。積極發(fā)現部門(mén)員工的長(cháng)處,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門(mén)員工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展相結合。
為調動(dòng)女員工的生產(chǎn)積極性,增強企業(yè)文化的氛圍和團隊精神,女工委與工會(huì )一道組織開(kāi)展了豐富多彩的文體活動(dòng),豐富了女工的業(yè)余文化生活,以此推動(dòng)了企業(yè)文化建設,增強了企業(yè)的凝聚力。今年的“三八”婦女節我們給所有女職工發(fā)放了購物卡外還組織了豐富多彩的趣味運動(dòng)會(huì ),比賽項目有單項比賽的雙腳跳遠和筷子夾乒乓球運球比賽。集體比賽:合力吹氣球比賽,參加人數達500多人,使我們女員工開(kāi)闊了視野,陶冶了情操,培養了團結互助,奮發(fā)向上的集體主義精神,展示了女員工在工作之余的多彩風(fēng)姿,同時(shí)也激發(fā)了女員工為企業(yè)貢獻力量的熱情。
回顧半年來(lái)的工作,我們之所以能夠較圓滿(mǎn)地完成工作任務(wù),主要利益于以下幾個(gè)方面,一是公司領(lǐng)導的`重視、理解、支持;二是各科室的配合與理解;三是辦公室同志的團結協(xié)作、努力工作。在總結成績(jì)的同時(shí),還應看到存在的不足,一是工作缺乏主動(dòng)性、預見(jiàn)性;二是有時(shí)工作擺布不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待于我們在今后的工作中改進(jìn)和提高。
四、下步打算
1、做好各項職責范圍內的工作,加強學(xué)習,用知識指導實(shí)踐,在實(shí)踐中總結經(jīng)驗,不斷進(jìn)步,不斷提升。通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習,利用網(wǎng)上資源學(xué)習與工作有關(guān)的知識,不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要,提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
2、人力資源管理方面,建立人才儲備庫,在公司有需要的時(shí)候及時(shí)招聘到合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
作為行政工作人員,我們充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協(xié)調好一個(gè)團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。首先我們要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,我們要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(cháng),為公司分擔更多力所能及 的工作。只要我們工作更加細致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責任心強一點(diǎn),為公司的發(fā)展壯大起應有的作用。
公司辦公室
20xx年6月10日
公司辦公室工作總結13
我作為公司班子成員,根據公司會(huì )議分工主要分管辦公室的工作。過(guò)去的一年在公司黨政的正確領(lǐng)導下,在全體辦公室人員的共同努力下,在各部門(mén)的通力協(xié)作下,立足服務(wù)、強化管理,充分發(fā)揮了辦公室工作的承上啟下,協(xié)調各方的中心作用,在人員少、事務(wù)多的情況下,通過(guò)不懈努力,較好的完成了公司下達的各項工作任務(wù),現將工作情況匯報如下。
一、發(fā)揮了“參謀助手,綜合協(xié)調”的職能作用
督促辦公室及時(shí)完成各項工作,增加工作的主動(dòng)性、實(shí)效性,協(xié)助辦公室起草各類(lèi)總結、報告、合同、投訴回復等文稿任務(wù),做到了高效、優(yōu)質(zhì)。在文件的傳閱、審批、簽發(fā)、重要事項的答復以及接待群眾的`來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)等方面做到規范準確、傳遞迅速。
二、加強廠(chǎng)區綠化、后勤管理和創(chuàng )衛工作
本著(zhù)勤儉的原則,今年在業(yè)務(wù)招待、環(huán)境綠化、安全保衛、創(chuàng )建衛生城市等方面做了許多努力。為了確保安全,公司在廠(chǎng)區內安裝了監控設施,對值班室、沉淀池等重要生活區進(jìn)行24小時(shí)監控。投資40多萬(wàn)元對廠(chǎng)區進(jìn)行綠化,修建了魚(yú)塘、栽種了果樹(shù)花草,使廠(chǎng)區環(huán)境煥然一新。為完成創(chuàng )衛工作任務(wù),購置了清掃工具,堅持每月一次對衛生包干區進(jìn)行清掃,積極上報創(chuàng )衛相關(guān)資料,圓滿(mǎn)完成了創(chuàng )衛工作任務(wù)。
三、加大信息宣傳工作
每月堅持在政府網(wǎng)上公開(kāi)相關(guān)信息,并及時(shí)通過(guò)手機、短信、電視、電話(huà)等多種形式通知用戶(hù)停電、停水相關(guān)情況。對投訴信件進(jìn)行及時(shí)回復,不搪塞、不拖拉。對來(lái)訪(fǎng)用戶(hù)進(jìn)行耐心的解釋?zhuān)玫搅私^大部分用戶(hù)的理解與支持。
回顧工作,我們在積極努力地做好本職工作的同時(shí),也還存在許多不足之處,主要表現在工作的主動(dòng)性有待加強,工作效率亟待進(jìn)一步提高,如文書(shū)檔案管理、辦公區日常衛生等工作還須加強。對此在今后的工作中,將進(jìn)一步發(fā)揮自己的參謀、服務(wù)、管理等功能作用,更加細致地做好本職工作,做為分管辦公室的日常工作,通過(guò)總結一年來(lái)的工作情況,深深體會(huì )到要搞好辦公室工作,領(lǐng)導的重視支持是關(guān)鍵,健全管理制度是基礎,加強制約激勵制度是動(dòng)力,做到各項工作有章可循、有規可依,進(jìn)一步促進(jìn)辦公室工作更加規范。希望通過(guò)自己的不懈努力為全面完成20xx年的各項工作任務(wù)作出新的貢獻。
公司辦公室工作總結14
在xx集團公司工作已經(jīng)兩年了,在集團公司領(lǐng)導的關(guān)心和指導下,在同事們的熱情幫助下,我已完全融入到了“xx集團公司”這個(gè)大家庭。
我認真履行工作職責,扎實(shí)工作,科學(xué)規范的做好日常事務(wù)工作,較好地完成了工作任務(wù),個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在不足之處,但應該說(shuō)付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將本年度工作情況作簡(jiǎn)要匯報。
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)。
辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。
辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。在文件起草、提供調研資料都要為領(lǐng)導決策提供一些有益的資料、數據。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作(文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、迎來(lái)送往等),自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、認真做好集團公司的日常性工作。
。1)文書(shū)工作嚴要求。
秘書(shū)工作要求有較強的文字表達能力,材料的寫(xiě)作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據。
第一、我堅持在自學(xué)的基礎上,努力鉆研業(yè)務(wù),在觀(guān)察中學(xué)習,積極向領(lǐng)導、其他部門(mén)和同事學(xué)習,仔細分析上級機關(guān)的材料,多進(jìn)行換位思考,努力提高寫(xiě)作水平。
第二、我堅持讀書(shū)看報,收看新聞。堅持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質(zhì)量,虛心與同事交流寫(xiě)作體會(huì ),汲取有益經(jīng)驗。
。2)公文輪閱歸檔及時(shí)。
文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各分、子公司,確保信息暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
。3)下發(fā)文件無(wú)差錯。
我堅持做好公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、紅頭文件的分發(fā),電子郵件的收送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要發(fā),都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量。
。4)文件歸檔。
認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
。、抓好集團公司辦公物品的日常管理工作。
按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公用品的統計、采購和實(shí)物管理工作,完成購置辦公用品、電腦配件等物品的配置工作。
3、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。
今年年初和9月份公司搬家,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我不厭其煩的到各個(gè)部門(mén)去咨詢(xún),積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了營(yíng)業(yè)執照正副本更換、企業(yè)機構代碼證年審、公司土地證年審等等,充分發(fā)揮了個(gè)人的主觀(guān)能動(dòng)性。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于辦公室工作繁雜的特點(diǎn),而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職還有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習、向書(shū)本學(xué)習、,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己兩年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,我已具備了辦公室工作技能,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,我經(jīng)過(guò)兩年的鍛煉有了很大的提高,已能保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。我積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的.專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向。
兩年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:
一是事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的工作能力。二是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。
在以后的工作里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。
我想我應努力做到:
第一、不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)加強學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長(cháng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹(shù)立辦公室的良好形象。
第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手。
第三,不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的服務(wù)水平、支持能力。以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步,力爭取得更大的工作成績(jì)。
20xx年1月5日
公司辦公室工作總結15
今年,辦公室在總公司領(lǐng)導的直接指揮下,在兄弟部門(mén)和基層單位的幫助和支持下,全體同志團結一致,努力工作,較好地完成了文秘宣傳、人事勞資、職工培訓、物業(yè)管理、后勤服務(wù)及治安保衛等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達、為領(lǐng)導提供決策依據、加強物業(yè)管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績(jì),基本上做到了“團結高效、熱情周到”,
一、牢固樹(shù)立服務(wù)意識。
辦公室的工作歸納起來(lái)就是為本公司領(lǐng)導服務(wù),為各部門(mén)和基層單位服務(wù),同時(shí)也為廣大職工服務(wù)。相對來(lái)說(shuō),在辦公室的同志都比較辛苦,官不大,事做不少;錢(qián)拿不多,被批評的多,被表?yè)P的少,我覺(jué)得有句話(huà)說(shuō)地比較貼確,辦公室是受氣的包、被踢的球、看家的狗。還有一句我覺(jué)得對辦公室的工作概括地更準確,那就是:
領(lǐng)導未講我先講,看看話(huà)筒響不響;領(lǐng)導未行我先行,看看道路平不平;領(lǐng)導未嘗我先嘗,看看飯菜涼不涼;領(lǐng)導未摟我先摟,看看小姐丑不丑。特別是負責物業(yè)方面的同志,他們所做的工作都是和職工切身利益有關(guān)系的,往往容易得罪人,因為既要考慮職工的利益,更要維護公司的利益,同時(shí)還要努力減少浪費,節約開(kāi)支。
20xx年我們辦公室在后勤服務(wù)方面,我覺(jué)得完成最大的一件事就是將公司204號宿舍、引河路宿舍、14號樓的水電全部改造為市場(chǎng)供電、供水,為公司進(jìn)一步加強物業(yè)管理開(kāi)發(fā)市場(chǎng)、節約開(kāi)支作出了較大的貢獻。在改水改電過(guò)程中,我們頂著(zhù)被一部分職工誤解的壓力,不斷受到漫罵、圍攻,甚至要動(dòng)手打人,但是我們所有參與這項工作的同志,都能耐心地做好細致的解釋工作,有時(shí)為了一戶(hù)的工作都要跑上十幾腿。
在改水改電中,吳永法同志受到的不公正待遇最多,常常從早晨6點(diǎn)鐘開(kāi)始要忙到晚上10點(diǎn)鐘,還要經(jīng)常被一些人漫罵。為此,能否讓辦公室全體同志都做到淡薄名利,愛(ài)崗敬業(yè),無(wú)私奉獻是我們著(zhù)重抓的一件事,因此,我們不斷提醒大家要牢固樹(shù)立起服務(wù)意識,端正工作態(tài)度,明白自己所處的`工作崗位是公司對外的一個(gè)窗口,自己的一言一行、一舉一動(dòng)都關(guān)系到公司的形象,不能有半點(diǎn)馬虎和差錯,而我們講的服務(wù)意識,其實(shí)就是要大求辦公室的人員要做到對公司的事業(yè)忠心耿耿、兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干、謀事而不謀利,奉獻而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艱苦。
其次樹(shù)立服務(wù)意識,就是要自覺(jué)的把對上級的服務(wù)和對下級的服務(wù)統一起來(lái),在繁雜、瑣碎的日常工作中掌握辦公室工作的內在的規律,在被動(dòng)中爭取主動(dòng),努力提高服務(wù)質(zhì)量和水平。在這方面負責勞資工作的同志成績(jì)也非常突出,他們長(cháng)年處在高度緊張繁忙之中。我公司現有在職正式職工216人,離退休71人,各施工公司臨時(shí)工近千人。
他們不僅能夠及時(shí)辦理大中專(zhuān)學(xué)生雙向選擇及各類(lèi)人員的就業(yè)手續,轉正定級手續;及時(shí)辦理各類(lèi)技術(shù)職稱(chēng)及技術(shù)等級培訓、申報晉升、工資變動(dòng)手續;及時(shí)辦理調整工資標準手續;及時(shí)準確打印在職人員的月工資發(fā)放表;及時(shí)辦理職工醫療保險及職工養老保險手續;及時(shí)辦理職工的退休手續,而且在公司資質(zhì)管理中做了大量細致的工作。
可以講我們辦公室大部分同志都能像xx等同志那樣勤勤懇懇、踏踏實(shí)實(shí),各個(gè)方面都做得很好,但也有個(gè)別人做得不夠,工作不踏實(shí)、不認真、不負責,從而影響了辦公室的聲譽(yù)。我們在200x年里,將不斷加強這方面的工作力度,決不讓一個(gè)同志掉隊。
二、加強組織紀律性,做到步調一致。
如何將辦公室高效的運轉起來(lái),在一定程度上取決于是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個(gè)同志都必須有強烈的責任感。但是,在工作中,我們發(fā)現有個(gè)別同志對工作不負責任,辦事拖拉,經(jīng)常遲到早退。針對存在的問(wèn)題,我們幾個(gè)主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。
我們還利用召開(kāi)部門(mén)會(huì )議、個(gè)別談心等形式進(jìn)行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使每個(gè)人都具有強烈的事業(yè)心和公而忘私的責任感,以無(wú)私奉獻的精神做好領(lǐng)導交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認真。
特別是在車(chē)隊服務(wù)方面:在任務(wù)重、車(chē)輛少、部分車(chē)輛車(chē)況差的情況下,任務(wù)完成好,車(chē)輛保養好,安全行駛好、工作態(tài)度好。司機同志服從工作安排,任勞任怨,有高度的責任感和事業(yè)心。不論工作日、節假日,做到了隨叫隨到。今年總的來(lái)說(shuō),辦公室大部分同志都能認真負責的履行好自己的工作職責,都能較好的完成本職工作和臨時(shí)性任務(wù),也未出現任何問(wèn)題。
三、搞好團結是辦公室開(kāi)展一切工作的保證。
辦公室是公司一個(gè)對外窗口,每一個(gè)人的一舉一動(dòng),一言一行往往會(huì )影響到科室的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個(gè)人具有獨擋一面開(kāi)展工作的能力,的時(shí)候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情。
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