辦公室上半年工作總結匯編15篇
總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習和工作生活做指導,因此,讓我們寫(xiě)一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎?以下是小編為大家收集的辦公室上半年工作總結,歡迎閱讀與收藏。
辦公室上半年工作總結1
1. 辦公室總結
xx年的上半年期間,辦公室主要是負責協(xié)會(huì )經(jīng)費的管理、協(xié)會(huì )相關(guān)事的
通知、工作任務(wù)的安排、協(xié)會(huì )成員檔案的制作等相關(guān)工作。目前檔案的歸檔已經(jīng)完成了xx年級的協(xié)會(huì )成員們的資料歸檔。
我們積極參與協(xié)會(huì )組織和策劃的各項活動(dòng),在一個(gè)個(gè)的招聘會(huì )上也常能看到我們的身影。我們努力以好認真負責的態(tài)度面對各項工作,面對一項項復雜繁瑣的工作,我們都盡最大的努力把工作完成。
辦公室上半年主要是歸檔的速度還需要加進(jìn),協(xié)會(huì )的相關(guān)規章制度還沒(méi)有完全制定下來(lái)。
2. 調研部總結
調研部在xx年上半年期間主要的兩大任務(wù)是關(guān)于《前程》雜志的調研及
“就業(yè)先鋒”的相關(guān)工作。當然,在實(shí)習點(diǎn)將臺等活動(dòng)中,我們也積極參加相關(guān)工作。調研部也積極配合宣傳部搜索關(guān)于就業(yè)的相關(guān)信息,在很多程度上幫助宣傳部的相關(guān)工作。
調研部上半年期間存在的不足主要是協(xié)會(huì )部門(mén)成員之間的聯(lián)系并不是很緊密,而調研部的自己的計劃不是很完善。
3. 活動(dòng)部總結
在上半年中活動(dòng)部主要組織參與了與校友協(xié)會(huì )一起舉辦的“實(shí)習崗位點(diǎn)將臺”
比賽以及活動(dòng)之后的聯(lián)誼活動(dòng),一些相關(guān)的招聘會(huì ),還計劃過(guò)與寧大的一次交流活動(dòng)。在上半年中,活動(dòng)部的成員積極參與協(xié)會(huì )組織的各項活動(dòng),也積極地組織策劃協(xié)會(huì )內部的活動(dòng)。
另外活動(dòng)部的內部團結,各成員之間的相處融洽也是他們能夠做好事情的一
個(gè)重要因素,每個(gè)禮拜一次的內部會(huì )議。盡管也許在某些人看起來(lái)好無(wú)意義,甚至是個(gè)累贅,但事實(shí)上它對于促進(jìn)內部各成員之間的關(guān)系實(shí)在是有極大益處。
上半年中,活動(dòng)部主要是對于協(xié)會(huì )內部的成員之間的聯(lián)系工作做的不是很到位,所策劃和組織的活動(dòng)在一些程度上還是需要更進(jìn)一步完善。
4. 宣傳部總結與計劃
10年下半學(xué)期,我們宣傳部主要負責宣傳欄的維護和內容的更新、《前程》報紙的內容安排和排版等。
每星期更新就業(yè)指導,協(xié)會(huì )動(dòng)態(tài)等櫥窗版塊?偣渤隽藘善趫蠹,雖然還不是很理想但是我們都盡力在做,我們相信在我們的齊心協(xié)力下一定會(huì )達到越來(lái)越好的效果。宣傳部主要是關(guān)于宣傳欄的維護不是很及時(shí),關(guān)于這點(diǎn),最好是由宣傳部帶動(dòng),呼吁全協(xié)會(huì )的人維護我們的宣傳欄!肚俺獭穲蠹埖某霭嫘Ч策有提升的高度。
時(shí)光流逝,歲月如梭,轉眼間大學(xué)新的一個(gè)學(xué)期就在彈指一揮間過(guò)去了,這一學(xué)期的紀檢工作也完滿(mǎn)結束。這一個(gè)學(xué)期我們謹記為同學(xué)服務(wù)的宗旨,懷著(zhù)全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的信心,認真地完成了各項工作工作。在各系輔導員的幫助和各班、各部門(mén)同學(xué)的積極配合和支持,以及本部門(mén)全體成員的努力下,紀檢工作取得了一定的成果,得到了廣大同學(xué)的肯定。
一、部門(mén)納新
xx年x月x號,在管理系分團委學(xué)生會(huì )的統一安排下,我部門(mén)在規定時(shí)間開(kāi)始招收零八級新成員,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,從30多位報名的同學(xué)中擇優(yōu)挑選出14名新成員。此次納新不僅使零八級對學(xué)生會(huì )紀檢部門(mén)的認識加深,而且對以后開(kāi)展工作提供了一個(gè)很好的宣傳機會(huì )。擴大了部門(mén)力量,為以后零八級考勤工作打下了堅實(shí)的基礎。
二.工作完善
針對零八級早操早讀,我部門(mén)制定了一系列的考勤制度。
根據安排,零八級干事早晨6:40在體育館前門(mén)集中.于6:50對各班早操情況進(jìn)行檢查,7:30開(kāi)始對各個(gè)班級早讀情況考勤。并在當天對遲到及未到的同學(xué)及時(shí)上報給輔導員。
在每天晚上對各班晚自修紀律進(jìn)行不定時(shí)檢查,包括教室的檢查,維護教室及閱覽室的紀律使同學(xué)有一個(gè)良好的學(xué)習環(huán)境,提高他們的學(xué)習效率.
三、.系各項活動(dòng)場(chǎng)面秩序的維持
部門(mén)成員經(jīng)驗增多,各項工作步入正軌,紀檢部成員配合系里的各項活動(dòng)發(fā)揮了維護秩序,發(fā)揮自己的優(yōu)勢。
十月份的運動(dòng)會(huì )上,我們部的`干事踴躍,積極地前去賽區維護秩序簽到工作以及大在管理系大本營(yíng)區都可以看到我們部干事在自己的崗位上為運動(dòng)員提供服務(wù).
十一月中旬,我系舉辦新生歡迎會(huì ),我部門(mén)干事為維護場(chǎng)面秩序做出了自己分內的事。
為迎接元旦的到來(lái),學(xué)校將舉行一場(chǎng)精彩紛呈的元旦文藝晚會(huì ),我們部也在準備著(zhù)我們的工作-如何將場(chǎng)面秩序搞的更好,如何做好安全措施.
四、存在的問(wèn)題
但是,也應該看到,在工作中有很多不足的地方,工作并不是100%會(huì )保證準確,出現這樣的問(wèn)題我們在第一時(shí)間做了修改,把錯誤率降到最低。與同學(xué)產(chǎn)生矛盾時(shí),也會(huì )想辦法解決。
我個(gè)人認為,在下學(xué)期的紀檢工作中,可以從以下幾方面作改進(jìn)升級,以保證工作的更有效進(jìn)行:
1、由于工作沒(méi)有按時(shí)完成,致使每周的考勤結果沒(méi)有及時(shí)上交輔導員,使輔導員老師美譽(yù)能夠對本周的出勤率有所了解。
2. 缺少部門(mén)與部門(mén)之間的溝通。千里之堤毀于蟻穴,我們一定在下一個(gè)學(xué)期中認真解決好這些問(wèn)題,努力完善好考勤工作,讓老師滿(mǎn)意。
五、工作展望
1.全面加強各項考勤措施,依照學(xué)院制定的詳細考勤細則開(kāi)展工作。
2.加強日常工作的管理,如例會(huì )制度。內部成員考勤制度
3.充分發(fā)揮部門(mén)成員的主觀(guān)能動(dòng)性,與學(xué)生會(huì )各部門(mén)團結合作,共同為管理系貢獻自己的力量。
這學(xué)期即將過(guò)去,我們將一如繼往發(fā)揮我們團結、協(xié)作、分工的精神,繼續以滿(mǎn)腔的熱情,揚長(cháng)避短,積極迎接新學(xué)期的挑戰,努力為同學(xué)們營(yíng)造出一個(gè)更好的學(xué)習、休息環(huán)境!
辦公室上半年工作總結2
今年來(lái),辦公室在黨委的正確領(lǐng)導下,認真領(lǐng)會(huì )黨的十七大精神實(shí)質(zhì),努力學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān),按照工作框架意見(jiàn)和辦公室工作目標責任要求,著(zhù)力提升辦公室工作質(zhì)量及效率,圓滿(mǎn)完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),現將半年工作情況總結如下:
一、政務(wù)工作
。ㄒ唬┮幏掇k文程序,統籌會(huì )議服務(wù)
會(huì )務(wù)工作較往年有了明顯的改觀(guān),辦公室強調了會(huì )務(wù)工作的服務(wù)特性,按照會(huì )務(wù)工作的特點(diǎn),細分了工作內容。第一扎實(shí)做好會(huì )前的各項準備,為會(huì )議召開(kāi)創(chuàng )造條件;第二做好會(huì )議的服務(wù)和接待,努力為參會(huì )人員創(chuàng )造一個(gè)舒適的環(huán)境;第三是做好會(huì )議的跟蹤服務(wù),力爭使會(huì )議的決議得到貫徹落實(shí)。
。ǘ┲匾曅麄鲌蟮,及時(shí)上報信息
為了做好宣傳報道工作,辦公室要求文秘人員內強素質(zhì)、外樹(shù)形象,宣傳報道工作今年有了長(cháng)足的進(jìn)步。半年共上報信息9篇,采用9篇,其中,政訊4篇,夾江信息4篇,學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)簡(jiǎn)報1篇,為上級領(lǐng)導及時(shí)掌握我委的工作動(dòng)態(tài)、全方位準確宣傳我委的工作業(yè)績(jì)和展現形象發(fā)揮了重要作用。
。ㄈ﹥(yōu)化檔案管理,做好信訪(fǎng)接待
為做好檔案管理,新安裝了電子檔案管理系統軟件,要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習檔案管理的有關(guān)法律法規、操作規程,做好檔案的保管工作。
信訪(fǎng)工作,今年意外事故頻發(fā)、大事較多,各級政府、領(lǐng)導非常重視信訪(fǎng)工作。我委信訪(fǎng)工作在黨委領(lǐng)導下,及時(shí)成立了信訪(fǎng)工作領(lǐng)導小組,做好日常的.宣傳解釋工作,轄區內半年來(lái)無(wú)一例上訪(fǎng)事件發(fā)生。
。ㄋ模┨岣弑C芤庾R,做好保密工作
為做好保密工作,加大了保密知識的宣傳力度,提高了工作人員的保密意識,簽訂了保密承諾責任書(shū),并做到涉密計算機專(zhuān)人管理,涉密資料專(zhuān)柜保存,杜絕了泄密事件的發(fā)生。
二、財務(wù)工作
嚴格執行財務(wù)管理制度,加強財務(wù)管理,明確財務(wù)審批權限、報銷(xiāo)程序。合理安排開(kāi)支,保證了機關(guān)工作正常運轉。
三、其他工作
半年來(lái),我們堅持為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為職工服務(wù)的宗旨,堅持每天打掃辦公室衛生,保證了工作環(huán)境的干凈舒適;按時(shí)上報各項總結、報表等材料,保證了政務(wù)信息的及時(shí)暢通;及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作,保證了日常工作的順利開(kāi)展; 完成了縣人大十六屆四次會(huì )議交辦的一件建議和提案答復工作等。
四、存在的問(wèn)題和不足
半年來(lái),辦公室工作取得了一些成績(jì),但仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落實(shí)力度要進(jìn)一步加大;辦公室人員整體素質(zhì)和工作責任心、事業(yè)心有待進(jìn)一步提高;服務(wù)觀(guān)念有待進(jìn)一步轉變;與各相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應當更進(jìn)一步注重實(shí)效等。
在下半年的工作中,我們辦公室將在領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服不足,創(chuàng )新工作,爭取更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì)。
辦公室上半年工作總結3
過(guò)去的一年里,在縣委的正確領(lǐng)導和親切關(guān)懷下,我辦堅持以“三服務(wù)”為中心,充分發(fā)揮參謀助手、組織協(xié)調、政務(wù)服務(wù)、督促檢查和后勤保障等職能,強化干部隊伍素質(zhì)建設,創(chuàng )新機制,狠抓落實(shí),保證和促進(jìn)了縣委各項工作高效運行,取得了較好的工作效果。具體做了以下四個(gè)方面的工作:
(一)深入調查研究,參謀作用得到充分發(fā)揮
為了縣委領(lǐng)導決策提供真實(shí)可靠的第一手材料,切實(shí)發(fā)揮好辦公室的參謀作用,我們緊扣縣委工作的中心點(diǎn)、社會(huì )各界的關(guān)注點(diǎn)和決策落實(shí)的著(zhù)力點(diǎn),深入基層大搞調查研究,并科學(xué)提煉總結,形成有價(jià)值的調研文章,為領(lǐng)導決策和基層開(kāi)展工作發(fā)揮了積極作用。年初以來(lái),辦公室共組織人員深入到農村鄉鎮、機關(guān)單位、企業(yè)工廠(chǎng)進(jìn)行專(zhuān)題性調研 18 (組)次,召開(kāi)座談?dòng)懻摃?huì ) 9次,完成調研課題20 個(gè),形成調研文章 24 篇,其中《積極推動(dòng)六大建設,著(zhù)力構建各和諧社會(huì )》等 6 篇調研文章在省市級刊物發(fā)表。由于辦公室的積極參謀,進(jìn)一步提高了縣委決策的科學(xué)化水平。
(二)堅持求真務(wù)實(shí),政務(wù)工作井然有序
我們緊緊圍繞縣委中心工作,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取,切實(shí)推進(jìn)各項政務(wù)工作扎實(shí)有效開(kāi)展。
1、行文辦會(huì )水平不斷提高。年初以來(lái),共起草會(huì )議講話(huà)、工作報告和其它綜合材料110余篇,有效地保證了上級政策和縣委決策的貫徹落實(shí)。全年共計制發(fā)文件63件,收發(fā)上有文件802件,召開(kāi)大型會(huì )議9次,對每次會(huì )議從議題、議程、報告起草、文件資料的制發(fā),到會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)布置、報到、記錄、會(huì )議服務(wù)、宣傳報導都進(jìn)行了精心安排,保證了縣委機關(guān)的高效運轉。
2、信息工作取得新突破。雖然因信息員工作調動(dòng)使信息工作一度中斷,但在人手緊缺的`情況下進(jìn)行易崗交流和力量調補,仍然保證了重大信息的報送。配齊信息員后,在建立健全信息報送網(wǎng)絡(luò )的基礎上,不斷完善信息上報制度,強化信息的深度挖掘,探索信息的采編方式,突出重點(diǎn)信息的捕捉、編撰和報送,為上級提供了大量精品信息,信息工作取得新的突破,全年共向省市報送信息170 篇,被采用54 篇。
3、督辦工作措施得力。一是 吃透上情,加強與市委辦公廳的聯(lián)系,及時(shí)匯報工作,反映情況,爭取上級領(lǐng)導的幫助與支持。同時(shí)緊貼縣委中心工作,扣準領(lǐng)導思路,保持一致,增強政務(wù)服務(wù)的超前性、針對性、高效性。二是掌握下情,積極創(chuàng )造條件,深入基層調查研究,了解群眾所思、所盼、所求和基層實(shí)際情況,溝通信息、摸清工作動(dòng)態(tài),有的放矢的做好服務(wù)工作。三是強化督查,制定下發(fā)了縣委上年年重點(diǎn)工作推進(jìn)方案,修改完善了縣委督促檢查工作制度。重點(diǎn)圍繞中心工作、階段性工作、領(lǐng)導和群眾關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,采取全程督辦,跟蹤督辦、專(zhuān)項督辦等辦法,不斷加大了查辦力度,有力地推動(dòng)了各項工作落實(shí),維護縣委決策的權威性。今年,共收到市委督辦件342 件,辦結率達到100%。
4、機要、保密、信訪(fǎng)工作有序運行。一是建立健全了機要工作的各項規章制度,加強檢查,嚴格管理,區分內部辦公、為領(lǐng)導決策服務(wù)、部門(mén)之間聯(lián)絡(luò )交流以及為社會(huì )公眾服務(wù),做到便捷、實(shí)用、安全。全年共計收發(fā)明傳電報489份、密碼電報95份。實(shí)現了“優(yōu)質(zhì)、高效、保密、無(wú)事故”的目標。二是進(jìn)一步加強保密工作規范化建設。加大保密法規的宣傳力度,實(shí)行保密人員持證上崗,強化保密意識,對涉密事務(wù)不隨意下轉,不擅自橫傳,嚴格按照保密規定程序辦理工作。三是采取培訓形式,大力提高機要、保密人員的整體技術(shù)水平。選送專(zhuān)人參加市委辦公廳舉辦的機要、保密培訓班,通過(guò)培訓切實(shí)提高了涉密人員的安全意識,技術(shù)能力和綜合素質(zhì)。四是進(jìn)一步落實(shí)信訪(fǎng)工作責任制,建立了信訪(fǎng)工作領(lǐng)導代班和秘書(shū)值班制度,使信訪(fǎng)工作逐步走上制度化、法制化的軌道。今年共計接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)178人次。我們嚴格信訪(fǎng)工作程序,及時(shí)提出辦理建議,認真貫徹領(lǐng)導批示精神,采取電話(huà)查辦、發(fā)函催辦、上門(mén)督辦和發(fā)回重辦等方式,提高群眾來(lái)信的辦結率和滿(mǎn)意率,對化解矛盾,維護社會(huì )穩定起到了一定的作用。
(三)突出某特色,接待水平進(jìn)一步提高
我們通過(guò)縣委主要領(lǐng)導帶隊到兄弟縣市考察的機會(huì )認真學(xué)習經(jīng)驗、取長(cháng)補短積極改善接待條件,規范工作程序,突出某特色,進(jìn)一步提升了接待工作的檔次和水平。一年來(lái),在接待省、市領(lǐng)導檢查、指導等各項工作活動(dòng)中,我們堅持超前服務(wù),對接待工作早謀劃、早布置、早落實(shí),立足某實(shí)際,突出某特色, 全年共接待省市領(lǐng)導17次,沒(méi)有出現任何紕漏,出色完成了接待任務(wù),給各級領(lǐng)導留下了美好的印象,達到了建立友誼,樹(shù)立形象,宣傳某的目的。
(四)強化自身建設,隊伍面貌有了新變化
我們堅持以打造一支政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、工作作風(fēng)實(shí)、社會(huì )形象好的工作人員隊伍為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),積極開(kāi)展多種形式的學(xué)習教育活動(dòng),有力地提高了工作人員的整體素質(zhì)。 一是強化學(xué)習,提高了思想政治素質(zhì)。我們結合共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育采取集中輔導和分散自學(xué)等形式,按方案要求,按步就班地學(xué)習了黨內領(lǐng)導人的著(zhù)作和先進(jìn)人物事跡,撰寫(xiě)了心得體會(huì )和讀書(shū)筆記,并結合自己的實(shí)際剖析存在的問(wèn)題,制定整改意見(jiàn)。使工作人員進(jìn)一步堅定了政治立場(chǎng),增強了宗旨意識、服務(wù)意識和大局意識,樹(shù)立了正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。二是開(kāi)展活動(dòng),提高了工作能力和業(yè)務(wù)水平。我們經(jīng)常開(kāi)展調研文章評比、業(yè)務(wù)知識考核、寫(xiě)作能力測試等活動(dòng),激發(fā)工作人員自覺(jué)學(xué)習業(yè)務(wù),提高工作水平的熱情,有效地推動(dòng)了各項工作的開(kāi)展。三是加強管理,樹(shù)立了良好的部門(mén)形象。建立健全工作制度,規范工作程序,進(jìn)一步明確辦公室工作人員的分工和工作職責,不斷探索辦文辦會(huì )辦事新的工作機制。加強財務(wù)管理,壓縮彈性支出,對接待、會(huì )務(wù)、車(chē)輛管理等作了詳細規定,經(jīng)費包干,專(zhuān)款專(zhuān)用,本著(zhù)“少花錢(qián)、多辦事”的原則,既體現高標準、嚴要求,又具有操作性、針對性,確保了縣委機關(guān)工作的正常運轉。加強安全保衛工作,對值班、值宿等日常工作常抓不懈,全年沒(méi)有案件和事故的發(fā)生。對客人來(lái)訪(fǎng)做到“來(lái)有迎聲、坐有問(wèn)聲、走有送聲”,樹(shù)立熱情、周到、大方的良好形象,特別是在縣委、縣政府倡導捐資助學(xué)、扶貧幫困、義務(wù)獻血等活動(dòng)中率先垂范,較好地發(fā)揮了示范帶動(dòng)作用。
辦公室上半年工作總結4
20xx年上半年,xxx辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,在公司所屬各部門(mén)的積極配合及大力協(xié)助下,辦公室全體員工團結協(xié)作,克服重重困難和壓力,以“團結、求實(shí)、誠信、高效”的工作作風(fēng),使得工作穩步發(fā)展。上半年,我們始終堅持服務(wù)到位,保障有力的工作宗旨,以高昂的工作熱情敬業(yè)的工作態(tài)度做了以下幾方面工作。
一、加強材料采購管理,完善采購程序
1、在公司各部門(mén)的配合下在原來(lái)的基礎上進(jìn)一步完善了材料采購程序。過(guò)去在材料還存在操作不規范,監管不力的地方,今后要進(jìn)一步規范操作程序,切實(shí)為公司節約成本。
2、實(shí)行了嚴格的材料采購申報審批制后,由項目管理人員審核,統一到公司主管領(lǐng)導審核批準,再由采購人員進(jìn)行詢(xún)價(jià)做到先請示后購買(mǎi)。材料采購工作,從計劃—采購—保管—進(jìn)庫—入庫需要做大量工作,
通過(guò)這種方式,減少了因盲目采購引起的不必要的浪費。
二、強化基礎管理,把安全工作做為重中之重
1、從制度上加強管理,把工作做到實(shí)處,特別是安全工作,是我們工作的一個(gè)重點(diǎn),我們深深意識到安全工作責任重于泰山,始終把安全工作放在首位,強調把“安全第一,預防為主”的方針落實(shí)到實(shí)處,提高人員的安全意識。
2、督促駕駛員及時(shí)了解所駕駛車(chē)輛的運行情況,做好車(chē)輛的維護和保養,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修,不開(kāi)帶病車(chē),并留有詳細記錄。合理安排出車(chē)時(shí)間,嚴格執行派車(chē)制度,確保上班時(shí)間不私自出車(chē),嚴禁非駕駛員私自駕駛車(chē)輛。
三、加強人力資源管理,做好人員的調配工作
1、為提高公司管理水平、增強公司實(shí)力適應公司的發(fā)展,公司新增員工:司機兩名,財務(wù)部經(jīng)理一名,工程部技術(shù)人員三名。
2、做好工地人員統計,工人退場(chǎng)后,核實(shí)退場(chǎng)手續是否齊全,照章辦事。
四、做好日常管理,為公司發(fā)展服務(wù)。
提高后勤服務(wù)水平、加強團隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹(shù)立為公司為項目服務(wù)的思想,與各部門(mén)相互配合,協(xié)調發(fā)展。具備工作熱情,提高工作效率,為公司服務(wù),切實(shí)為領(lǐng)導分憂(yōu)。在日常管理中我們主要從以下幾個(gè)方面入手:
1、嚴格員工考勤制度
通過(guò)對員工的考勤,全面了解員工的出勤及調休、病事假情況,為員工的崗位流動(dòng)、病假工資、醫療費用及相關(guān)福利待遇工資發(fā)放等提供依據。
2、實(shí)行每周例會(huì )制度,總結上一周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及安排下周的工作。加強公司各部門(mén)的管理制度、獎懲辦法,相關(guān)表格及對外行文格式的統一。
3、辦公用品做到領(lǐng)物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門(mén)窗及電腦打印設備等,做到及時(shí)維修和保養。
4、密切聯(lián)系辦事處及工地項目部做好上傳下達、下情上傳工作。努力做好橋梁紐帶作用。
半年來(lái),經(jīng)過(guò)辦公室全體人員的努力,在與各部門(mén)的積極配合下,很好的完成了以上各項工作任務(wù),但問(wèn)題還是有的,主要表現在以下兩個(gè)方面,這也將是我們今后工作需要努力的方向:
一方面對安全生產(chǎn)、安全行車(chē)的`監管力度不夠,非司機在未經(jīng)允許的情況下仍擅自使用車(chē)輛,對車(chē)輛保養不夠,對車(chē)輛造成損失增加修理費用;另一方面還存在材料供應計劃不嚴謹等問(wèn)題。
這就要求我們在下半年的工作中:
1、切實(shí)加強對安全生產(chǎn)、安全行車(chē)的監管。
2、材料采購進(jìn)一步規范操作程序,加強監管力度。
3、進(jìn)一步加強人力資源管理,堅持“留住人才,用好人才”的方針使得公司各項工作正規化。
4、牢固樹(shù)立為公司為項目服務(wù)的思想,提高后勤的服務(wù)能力、凝聚能力、團隊合作能力,為公司的發(fā)展做出貢獻。
辦公室上半年工作總結5
時(shí)光荏苒,認真工作的時(shí)間過(guò)得非?,但也非常的充實(shí)。天氣已經(jīng)越來(lái)越熱了,這也提醒了我今年到目前為止已經(jīng)過(guò)去了一半,在今年的上半年我依然堅守我的崗位,認真執行我應盡的職責,受到了公司大家廣泛的好評,現在請讓我向領(lǐng)導匯報這半年的工作:
一、完善了公司現行的管理制度,優(yōu)化了工作職責
在今年上半年,依照公司領(lǐng)導的指示再跟各部門(mén)的通力合作協(xié)調之下,完善了公司從過(guò)去運用到現在的各種工作制度,重新明確了公司管理制度,養成了公司員工嚴格按照規矩處事的習慣。更深入的規定了公司公章的`使用和包括請假、調休、值班加班在內的常規問(wèn)題,充分發(fā)揮了一切照規矩來(lái)的公正思想,讓各項工作能夠更加井然有序的進(jìn)行,讓每個(gè)人都能夠對辦公室的運營(yíng)有一個(gè)正確而直觀(guān)的認識,還加深了辦公室和各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系和感情,做到同事之間毫無(wú)間隙的良好合作關(guān)系。
二、自我升級,用知識為自己充電
為了更好地做好辦公室文員的工作,跟上公司不斷進(jìn)步,我在工作之余積極利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習資源進(jìn)行自我升級改造,不斷地開(kāi)闊視野,豐富經(jīng)驗,增強能力。大大提高了我的業(yè)務(wù)水平和工作能力,讓我在工作處理中更加具有效率性,辦公速度明顯提升。
三、辦公室工作的日常處理情況
1、重新整理了員工的人事檔案,并對新入職員工做好入職手續和介紹公司情況。
2、將公司的各種文件如往常一般分類(lèi)整理清楚,在需要的時(shí)候能夠以最快的速度將其調用,大大提高了公司辦公做事的效率。
3、建立了詳細的臺賬,對于辦公用品,電腦、筆記本等等有著(zhù)詳細記載,按需補充,進(jìn)出記錄一目了然,讓大家都能夠有著(zhù)最舒適的辦公環(huán)境。
4、認真執行和傳達公司領(lǐng)導的命令和任務(wù),并代替領(lǐng)導對各部門(mén)工作進(jìn)行督促和協(xié)調,讓各部門(mén)之間能夠在和諧友好的氛圍中完成工作任務(wù)。
以上就是我在今年上半年的個(gè)人工作總結,在未來(lái)我將繼續秉公辦事,努力把行政辦公工作做得更好。并將始終堅持做好以公司為本,各部門(mén)為枝葉的樞紐職責,克服困難,努力工作,為公司奉獻出我微薄的力量,向領(lǐng)導,向我自己遞交上一份讓人滿(mǎn)意的答卷,向自己未來(lái)的人生路邁出堅定而光明地一步。
辦公室上半年工作總結6
上半年成品油管理辦公室工作在市局黨組的正確領(lǐng)導下,按照年初工作規劃,主要做了以下工作:
一、完成了成品油零售經(jīng)營(yíng)企業(yè)的年度審查工作
根據《成品油市場(chǎng)管理辦法》的相關(guān)規定和省商務(wù)廳、益陽(yáng)商務(wù)局對今年成品油零售企業(yè)年檢工作的具體要求,印發(fā)了《關(guān)于認真做好成品油零售經(jīng)營(yíng)企業(yè)年檢工作的通知》,并于3月底前深入全市各加油站(點(diǎn))進(jìn)行了現場(chǎng)檢查,4月19日前完成了全市成品油零售企業(yè)的年檢工作。全市年檢各類(lèi)加油站(點(diǎn)、船)共88個(gè),其中:加油站58個(gè),在營(yíng)56個(gè),合格51個(gè),不合格7個(gè);加油點(diǎn)13個(gè),在營(yíng)10個(gè),合格12個(gè),不合格1個(gè);加油船17只,在營(yíng)11只,合格17只。全市全年銷(xiāo)售成品油64860噸,其中:銷(xiāo)售汽油21578噸、柴油43282噸。對年檢不合格的8個(gè)加油站已移交商務(wù)綜合大隊進(jìn)行了立案查處,有效地規范了加油站的經(jīng)營(yíng)行為,確保了年檢工作的嚴肅性。
二、強化了加油站的安全監管,簽定了安全管理目標責任狀
為了強化成品油市場(chǎng)的安全監管,防止重特大事故的發(fā)生,根據《安全生產(chǎn)法》、《危險化學(xué)品安全管理條例》、《成品油市場(chǎng)管理辦法》規定的安全管理要求,今年4月結合成品油零售企業(yè)的年檢工作,對全市在營(yíng)的77家加油站(點(diǎn)、船)簽定了《加油站安全生產(chǎn)目標管理責任狀》,以強化經(jīng)營(yíng)業(yè)主的安全生產(chǎn)意識,杜絕各類(lèi)事故發(fā)生。同時(shí),我們根據市安委辦今年6月發(fā)出的《關(guān)于組織開(kāi)展“應急預案演練周”活動(dòng)的通知》,深入石油公司、鴻發(fā)成品油油庫,督查應急預案演練活動(dòng)的開(kāi)展情況,以進(jìn)一步提高企業(yè)生產(chǎn)安全事故的`防范和處置能力。
三、開(kāi)展了成品油市場(chǎng)“打非治違”整治行動(dòng)
為鞏固去年以來(lái)成品油市場(chǎng)“打非治違”專(zhuān)項整治行動(dòng)成果,今年根據省商務(wù)廳《關(guān)于在全省市場(chǎng)集中開(kāi)展“打非治違”專(zhuān)項行動(dòng)的通知》和益陽(yáng)市商務(wù)局《“打非治違”集中行動(dòng)駐點(diǎn)督導工作方案》,成立了市商務(wù)局成品油市場(chǎng)“打非治違”專(zhuān)項整治工作領(lǐng)導小組,制定了《市商務(wù)局成品油市場(chǎng)“打非治違”專(zhuān)項整治行動(dòng)實(shí)施方案》及《上半年專(zhuān)項整治行動(dòng)具體安排》,上半年共開(kāi)展“打非治違”行動(dòng)6次:
一是取締了2臺非法流動(dòng)加油車(chē),沒(méi)收柴油2988公升;
二是立案查處了8家從非法渠道進(jìn)油的違規經(jīng)營(yíng)加油站;
三是查封了草尾鎮三碼頭村、百勝村2家非法加油點(diǎn);
四是取締了南大膳鎮京局村,陽(yáng)羅洲鎮躍進(jìn)村、新港村3家非法加油點(diǎn)。
在上半年的“打非治違”行動(dòng)中,共沒(méi)收柴油2988公升,罰款48150元,與此同時(shí),我們還參加益陽(yáng)市商務(wù)局駐草尾鎮成品油市場(chǎng)“打非治違”駐點(diǎn)督導工作組,三次赴草尾鎮進(jìn)行督導檢查,有效地治理了成品油市場(chǎng)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
四、實(shí)行了成品油運輸車(chē)輛備案登記制度
為規范和加強我市成品油運輸車(chē)輛的管理,打擊借成品油運輸實(shí)則流動(dòng)加油的行為,維護成品油市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序,今年4月,我們以沅商辦[xx]18號文件發(fā)出了《市商務(wù)局關(guān)于實(shí)行成品油運輸車(chē)輛備案登記的通知》,要求凡在我市轄區內各加油站的成品油運輸車(chē)輛,符合備案登記條件的均需實(shí)行備案登記,以規范成品油運輸車(chē)輛的正常運輸,打擊流動(dòng)加油車(chē)的非法經(jīng)營(yíng)行為。
五、辦理了日常業(yè)務(wù)工作,為成品油經(jīng)營(yíng)企業(yè)搭建了服務(wù)平臺
上半年辦理了南益高速公路連接線(xiàn)的2個(gè)新建加油站、2個(gè)新建柴油加油點(diǎn)、3個(gè)加油站(點(diǎn))的發(fā)證和3個(gè)加油點(diǎn)原址擴建、遷建等資料審查報批手續;協(xié)助鴻發(fā)港口油庫倉儲經(jīng)營(yíng)做了有關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系工作;整理建立了全市成品油經(jīng)營(yíng)企業(yè)的檔案資料。為成品油經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供了較為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),搭建了良好的服務(wù)平臺。
下半年,我們將按照全年工作思路,繼續完成全年各項工作任務(wù),特別是在成品油市場(chǎng)“打非治違”方面,將加大打擊力度,保持長(cháng)久高壓態(tài)勢,做到常抓不懈,持續出擊,以確保成品油市場(chǎng)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
辦公室上半年工作總結7
今年上半年,**農場(chǎng)農業(yè)工作在農場(chǎng)黨委的正確領(lǐng)導下,認真貫徹落實(shí)中央一號文件精神和省市農村、農業(yè)工作會(huì )議精神,進(jìn)一步調整優(yōu)化農業(yè)產(chǎn)業(yè)結構,促進(jìn)農業(yè)健康發(fā)展;依靠科技進(jìn)步,不斷提高農業(yè)的科技含量和生產(chǎn)效益;認真貫徹落實(shí)黨在農村的各項方針政策,切實(shí)減輕農工負擔,保護和調動(dòng)廣大農工的生產(chǎn)積極性,促進(jìn)農村經(jīng)濟全面發(fā)展。半年來(lái)通過(guò)全體干群的艱苦努力,扎實(shí)工作,全場(chǎng)農業(yè)工作保持良好的發(fā)展態(tài)勢。
一、上半年農業(yè)生產(chǎn)形勢。
1、基本情況。全場(chǎng)農業(yè)人口16450人,農業(yè)勞動(dòng)力7271個(gè),其中參加社保6074人,無(wú)身份勞動(dòng)力1197人,農業(yè)經(jīng)濟承包面積61437畝,其中身份田29338畝,占總面積的47.8%,租賃田32099畝,占52.2%。
2、夏糧夏油生產(chǎn)。今年全場(chǎng)小麥種植面積30361 畝,單產(chǎn)180 公斤,總產(chǎn)5465 噸,與20xx年比較小麥面 積、單產(chǎn)、總產(chǎn)分別增2039畝、40公斤、1500噸。油菜種植面積11131 畝,單產(chǎn)150公斤,總產(chǎn)1670 噸;與20xx年比較,面積減少6354畝,總產(chǎn)減446噸。
3、春夏播作物面積與生產(chǎn)進(jìn)度。水稻12590畝,較20xx年20548畝減少7958畝,減幅38.8%;棉花30070畝,較20xx年2090畝增7980畝,增幅36.1%;果園2525畝,漁池11276畝,其他(瓜蔬、秋雜等)1803畝,共 落實(shí)種植面積59850畝,尚有600畝空田待落實(shí)。
棉花生產(chǎn)主導品種為湘雜棉3號F1,占90%以上。棉花營(yíng)養缽移栽5月底(含油后棉)基本完成,早棉達到90%以上,棉花生產(chǎn)前期各種管理措施到位,肥料投入全面,目前棉花長(cháng)勢平衡,各項生育指標優(yōu)于去年。
水稻生產(chǎn)主要品種為兩優(yōu)培九、豐兩優(yōu)1號,占90%以上。由于受棉價(jià)持續走高影響,職工植棉熱情高,導致水稻生產(chǎn)大幅滑
4、多經(jīng)生產(chǎn)。在鞏固現有水果、水產(chǎn)生產(chǎn)及管理的同時(shí),主要是推廣新模式,今年發(fā)展南瓜種植1000畝,蓮藕種植5200畝,網(wǎng)箱養鱔600畝等。
畜禽生產(chǎn)。全場(chǎng)現有養殖戶(hù)1060 戶(hù)。共有耕牛653頭,雞68000只,鴨21000只,羊900 只,牲豬存欄17600頭,今年上半年共出欄牲豬13500頭。全場(chǎng)牲畜防疫除懷孕和幼弱的牲畜外,應免疫耕牛653頭,牲豬17600頭,羊900只,已全部免疫接種,防疫密度為100%。
水產(chǎn)生產(chǎn)。全場(chǎng)共有可養殖水面18086畝,其中精養水面9857畝,湖泊6500畝,生態(tài)養殖水面2529畝;其中甲魚(yú)養 殖726畝,珍珠養殖360畝,魚(yú)豬聯(lián)養70戶(hù),計劃年出欄牲豬3400頭,湘蓮種植1200畝,引進(jìn)新品種蓮藕種植4000畝,芡實(shí)種植414畝,發(fā)展網(wǎng)箱養鱔600畝、12000口,魚(yú)苗孵化2億余尾。
5、林業(yè)生產(chǎn)。農場(chǎng)林業(yè)體制進(jìn)一步深化。20xx年超計劃完成了各項植樹(shù)造林任務(wù),共植樹(shù)58953株,其中意楊47805株,樟樹(shù)6348株,銀杏4800株。
二、20xx年主要工作
1、科技示范。按照市要求落實(shí)“科技示范戶(hù)”76戶(hù),涉及種植、養殖大戶(hù),科學(xué)種田,推廣高新模式等方面,并計劃在20xx年成立各種民間組織、協(xié)會(huì )。完成網(wǎng)箱養鱔12000口,蝦稻輪作2000畝,農業(yè)高效模式5500畝,水稻輕簡(jiǎn)化栽培2000畝,配方施肥1500畝,畜禽小區擴規升級1個(gè),漁池改造1000畝,機械收獲40000畝等。
2、技術(shù)培訓。制作棉花高產(chǎn)栽培影視光盤(pán)40張,發(fā)自每個(gè)農業(yè)生產(chǎn)隊;在電視臺分別進(jìn)行了水稻、棉花栽培要點(diǎn)講座;在張家窯分場(chǎng)、前湖分場(chǎng)集中全場(chǎng)養鱔、養蝦戶(hù)分別舉辦了網(wǎng)箱養鱔和蝦稻輪作技術(shù)現場(chǎng)講課;發(fā)放農戶(hù)購種須知、播種須知,小麥、油菜、水稻、棉花病蟲(chóng)害防治技術(shù)資料12000余份。
3、農資市場(chǎng)整頓。全場(chǎng)懸掛宣傳橫幅7條,不定期通過(guò)電視臺對農資經(jīng)營(yíng)戶(hù)銷(xiāo)售的不合格生產(chǎn)資料進(jìn)行曝光,并于三月下旬、五月上旬兩次組織工商、公安、城管、電視臺等多部門(mén)聯(lián)合對全場(chǎng)30個(gè)農資門(mén)店進(jìn)行了檢查整頓。共查處偽劣化肥品種一個(gè)、2噸,偽劣農藥品種三個(gè)、43瓶,罰沒(méi)金額6187元。
4、啟動(dòng)陽(yáng)光工程。成立了“**農場(chǎng)陽(yáng)光工程領(lǐng)導小組”及日常工作辦公室,并通過(guò)電視臺定期宣傳農民工技能培訓信息。
5、春季畜禽疫病預防。組織獸醫對全場(chǎng)653頭耕牛進(jìn)行口蹄疫的預防,在禽流感預防方面,堅持24小時(shí)值班制,并于3月底對水禽集中進(jìn)行了接種免疫預防。
6、分解下達全場(chǎng)農業(yè)工作任務(wù)及各項經(jīng)濟指標。
7、開(kāi)展新農村建設。成立了“**農場(chǎng)社會(huì )主義新農村建設領(lǐng)導小組,下設一個(gè)辦公室及規劃與工程建設、環(huán)境整治與宣傳、后勤保障與財務(wù)三個(gè)工作專(zhuān)班,目前全場(chǎng)新農村建設實(shí)施方案及新河隊(省百鎮千村試點(diǎn)村)建設方案已擬定,新河隊新村建設規劃編制已完成,首期1.6km村級道路硬化工程已經(jīng)開(kāi)工,以村容村貌整治為重點(diǎn)的各項工作也即將展開(kāi)。
8、農業(yè)水利及防汛抗災。
去冬今春全場(chǎng)水利工程總投資128.99萬(wàn)元。其中:土方工程(市工程)投資79.9萬(wàn)元。小型建筑工程投資49.09萬(wàn)元,其中:維修泵站36處、投資23.23萬(wàn)元;新建涵閘72座、投資 13.19萬(wàn)元;維修涵閘30座、投資9.92萬(wàn)元;其它工程8處、投資2.75萬(wàn)元。完成土方37.08萬(wàn)方,其中:疏挖小型溝渠 529條、長(cháng)度287.5km、土方25.9萬(wàn)方、完成標工11.5萬(wàn)個(gè);外圍加固3處、長(cháng)度3.5km、土方2.4萬(wàn)方;市工程2處、長(cháng)度 7.4km、土方11.18萬(wàn)方。
今年全場(chǎng)防汛任務(wù),漢江防汛斷面3.1km,田關(guān)河防汛斷面4.64km,場(chǎng)內外圍43.77km,全長(cháng)50.7km。為確保安全度汛,去冬今春主要對場(chǎng)內外圍萬(wàn)福河堤、圍埂河堤進(jìn)行了加固,完成長(cháng)度7.4km,土方11.18萬(wàn)m3,投入資金79.9萬(wàn)元,并對3處易塌方斷面進(jìn)行打樁加固,共打樁1100根,投入資金4萬(wàn)元。
三、存在問(wèn)題
1、基層組織建設薄弱,對各項工作的正常開(kāi)展有一定影響。
2、去冬今春各分場(chǎng)農田小型水利工作完成的'較差,生產(chǎn)條件普遍弱化。
3、“兩田制”管理不規范,沒(méi)有步入法制化軌道,20xx年兩田租金夏季征收工作不理想。
4、棄池棄田的處理仍有尾巴。
四、下半年工作計劃
1、采取多種形式廣泛宣傳、貫徹、落實(shí)中央、省市農業(yè)及農村工作會(huì )議精神,以村容村貌整治為重點(diǎn),認真抓好社會(huì )主義新農村建設試點(diǎn)及全面啟動(dòng)工作。在規劃編制、項目驗收上下功夫。
2、按照《土地承包法》及《**農場(chǎng)農業(yè)土地租賃經(jīng)營(yíng)實(shí)施方案》的要求,在規范化、法制化上下功夫。
3、按照《20xx年農業(yè)工作任務(wù)及考核辦法》,狠抓生產(chǎn)環(huán)節管理,重視常規措施,在部署、檢查、督辦上下功夫。
4、牢固樹(shù)立“防大汛,抗大旱”、“抗災奪豐收”的思想不動(dòng)搖,扎扎實(shí)實(shí)抓好防汛抗災工作。在責任落實(shí)、任務(wù)落實(shí)上下功夫。
5、加大科技推廣力度,普及農業(yè)科技知識,推廣新技術(shù),努力提高糧食、棉花、水果、水產(chǎn)的單產(chǎn)、品質(zhì)和效益。在培植樣板、典型引路上下功夫。
6、加強干部隊伍建設,健全工作崗位責任制,落實(shí)工作任務(wù),充分調動(dòng)各級干部的工作積極性,在工作考評、建立激勵機制上下功夫。
7、強化農場(chǎng)統的功能,重點(diǎn)抓好生產(chǎn)調度,農資市場(chǎng)整頓,在農作物主推品種上下功夫。
8、努力改造生產(chǎn)條件,發(fā)展避災農業(yè)、抗災農業(yè)、生態(tài)農業(yè),在農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)、高產(chǎn)農田建設上下功夫。
辦公室上半年工作總結8
回顧上半年的工作,在公司轉型的同時(shí)在公司領(lǐng)導及部門(mén)領(lǐng)導、同仁的支持和幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,初步實(shí)現了轉變性的服務(wù)工作,也取得了相應的工作肯定。
作為辦公室的工作人員,自己清醒的認識到,辦公室管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復雜。辦公室人員每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。概括起來(lái)說(shuō),辦公室在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調是核心,服務(wù)是根本。究而言之,辦公室的實(shí)質(zhì)就是服務(wù),我正是按照這一理念回顧總結20xx上年辦公室的各項工作。
一、辦公室現行情況:
我們知道,辦公室管理的廣度涉及到一個(gè)企業(yè)的全部運作過(guò)程;后勤管理的深度,又涉及到許多局外人難以想象的細微末節;行政管理的重要,是因為它是領(lǐng)導和各部門(mén)、眾員工之間的橋梁;行政管理的敏感,是因為它涉及到每個(gè)人的切身利益。
1:辦公室人員結構現狀
辦公室目前有20人,其中主任1人、文員1人、前臺1人、網(wǎng)管員1人、司機4人、保潔員2人、保安員6人、食堂人員4人。
從辦公室人員的結構來(lái)看,目前的人員編制相對緊湊精實(shí),基本能夠擔當起辦公室的所有工作職能,而且能正常運轉。
從辦公室員工的文化層次來(lái)看,辦公室大專(zhuān)(含)文化程度僅有 人,占 %,初高中(含)以下文化程度有 人,占 %,其中還有4人是半文盲。
從年齡結構來(lái)看,辦公室40歲以上有 人,占 %,40歲以下有 人,占 %。 通過(guò)以上人員文化層次、年齡結構來(lái)看,我們可以看出,辦公室人員結構呈現出文化程度扁低、素質(zhì)不高、年齡老化現象。要帶領(lǐng)好這樣的一支團隊,而且要保證各項工作的正常運轉,絕非一件容易的事情。這就需要把握好員工的心理需求,真正了解員工所思、所想,真誠坦率,良好溝通,和他們交朋友。
由于辦公室人員在工作中接觸面較廣,所以對其自身在工作和生活的方方面面要求嚴格,不僅要吃苦耐勞、愛(ài)崗敬業(yè)、待人和藹、與人為善,還要在細節上、小事上注意自身的言行。20xx年辦公室對每個(gè)員工都強調了服務(wù)精神的理念,并把這種理念落實(shí)到工作中去。半年來(lái),辦公室人員在辦文、后勤、用車(chē)等方面都體現了服務(wù)精神,耐心協(xié)調解決部門(mén)的困難,為每一個(gè)部門(mén)和人員分憂(yōu)解難。即使在工作中遇到一些不合理的`指責,也本著(zhù)服務(wù)的精神去解釋?zhuān)皇堑钟|甚至對立。
二、辦公室的日常工作管理
辦公室的日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。具體表現在:行政事務(wù)管理、后勤事務(wù)管理、費用管理、制度建設、企業(yè)文化建設五大方面。
1)、文件管理
20xx年初辦公室規范了對文件的程序管理以來(lái)。辦公室認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。自20xx年1月xx日至今,共擬寫(xiě)紅頭文件x份;起草通知x份;申請報告x份,共擬寫(xiě)會(huì )議紀要x份,并按照作業(yè)流程利用《發(fā)文審批單》進(jìn)行發(fā)文、審批。
此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:在公文寫(xiě)作上有待提高,應加強公文寫(xiě)作方面的知識和基本技能,報告的寫(xiě)作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據。需提高對會(huì )議紀要內容的總結和提煉能力。同時(shí)建議各部門(mén)設立專(zhuān)人負責文書(shū)處理工作。避免出現零時(shí)文件、趕時(shí)間文件的出現。
2)、檔案管理
檔案是公司內部機構在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值并歸檔集中保存起來(lái)的文件材料。它包括收(發(fā))文件、會(huì )議文件、內部文件、會(huì )議紀要、以及技術(shù)資料等等。
辦公室對公司的所有檔案進(jìn)行了分類(lèi)整理,并建立起檔案電子目錄,便于各部門(mén)查找,且由專(zhuān)人負責管理。20xx年辦公室加強了檔案的流轉、借閱等流程管理,做到接收、還回即存檔,借閱即登記避免因長(cháng)時(shí)間不存檔而造成檔案丟失現象。嚴格按照公司規章制度要求執行,保證各類(lèi)檔案的可追溯性。隨著(zhù)檔案數量增多,有些檔案失去保存價(jià)值,也按檔案按相關(guān)規定和流程及時(shí)處理。
此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習檔案管理的有關(guān)法律法規、操作規程,做好檔案的保管工作。 提高保密意識,做好保密工作。
3)、制度建設
繼續健全各項規章制度,進(jìn)一步提高公司規范化運作水平。其中《招待費使用管理辦法》、《圖書(shū)資料管理辦法》、《XX年工資升級方案》等一大部分已經(jīng)會(huì )議研究出臺,還有部分制度待上會(huì )研究后頒布執行。上述制度的出臺和實(shí)施,加強了公司的科學(xué)管理和規范運作,逐步顯現出管理出效益、管理正風(fēng)氣的良好氛圍,為公司下一步‘內強素質(zhì),外塑形象’兩項工程的進(jìn)一步深化打下良好的基礎。
此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:半年來(lái),辦公室在制度建設方面取得了一些成績(jì),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需進(jìn)一步完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加。
4)、會(huì )議管理
會(huì )議管理基本上實(shí)現了標準化。公司對內、對外的會(huì )議,從會(huì )前準備到會(huì )中服務(wù)及會(huì )后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì )議接待、資料準備、會(huì )場(chǎng)布置都能較好地完成,保證了各項會(huì )議的成功召開(kāi)。
此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:會(huì )議通知下發(fā)確認方面必須堅持,短信通知電話(huà)確認。
5)、安全管理
安全管理的主要目的是為了維護公司的正常工作秩序,它不僅是公司自身安全的需要,而且是保障公司每一位員工有一個(gè)安全、舒適的工作環(huán)境的基本條件。
辦公室嚴格執行消防設施及器材的巡回檢查,并做好巡檢記錄。在五月安全大檢查在檢查中,發(fā)現部分消防器材老化,立即購置xx個(gè)消防滅火器和xx消防滅火器,同時(shí)對失效滅火器進(jìn)行維護。保證生產(chǎn)車(chē)間的工作順利進(jìn)行。并且多次突擊檢查宿舍使用大功率電器情況,并對相關(guān)人員進(jìn)行了教育或處罰。
對防火、防盜、生產(chǎn)安全等工作做到警鐘常鳴,堅持不定期培訓。今年兩廠(chǎng)區分別組織1次“消防演練”和1次“生產(chǎn)安全”知識講座培訓。目的是為了增強全廠(chǎng)員工安全意識,懂得消防器材的應用和生產(chǎn)安全的學(xué)習。
辦公室4月份出臺了門(mén)禁管理制度,加強了門(mén)崗保安的責任心,對任何出入廠(chǎng)區的車(chē)輛和外來(lái)人員進(jìn)行檢查和登記,對出入廠(chǎng)區的車(chē)輛加強了監管,大大降低了廠(chǎng)區物品丟失等現象。
此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:安全管理方面存在隱患。我司目前的監控系統由于老化等原因,有些監控攝像頭已經(jīng)沒(méi)有維修價(jià)值,失去效用,存在安全隱患。改善措施:本著(zhù)節約費用的原則,能維修的設備以維修為主,對的確沒(méi)有維修價(jià)值的設備,采取比較采購方式,更換新的設備。接待管理
6)、接待管理
辦公室不光承擔公司內部各部門(mén)的承上啟下聯(lián)絡(luò )工作同時(shí)還擔負著(zhù)公司的安監、質(zhì)監、環(huán)保等職能部門(mén)的對外聯(lián)絡(luò )工作,對外工作有時(shí)稍有不慎就會(huì )影響到公司的形象,這就要求我們要不斷的加強提高自身素質(zhì)與相關(guān)部門(mén)建立良好的關(guān)系,以推動(dòng)工作進(jìn)程,更有利于辦理公司業(yè)務(wù)發(fā)展所需要的有關(guān)項目的審批和申報及檢查工作,在上半年辦公室成功的接待了AAA標準審查、CCC、區環(huán)保、區安監等部門(mén)多次的檢查和接待,從而也為分公司樹(shù)立了企業(yè)良好的形象。
三、后勤事務(wù)管理
1)、資產(chǎn)管理
在20xx年辦公室會(huì )同財務(wù)部一道先后兩次對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)店。通過(guò)實(shí)地現場(chǎng)登記,建立起了《固定資產(chǎn)臺帳》、《低值易耗品臺帳》,真正了解了自己的家底到底有多少。對新購置的固定資產(chǎn),及時(shí)辦理入庫登記,并明確了資產(chǎn)的維護責任人。在目前,公司的固定資產(chǎn)做到了領(lǐng)用到人,責任到人。經(jīng)盤(pán)查后對電子類(lèi)資產(chǎn)做出統計列出下表:
臺式電腦 臺 手提電腦 臺
復印機 臺 傳真機 臺
電話(huà)機 臺
此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:該工作任務(wù)量大、較為復雜,在盤(pán)查過(guò)程中需要各部門(mén)的積極配合。因缺少一定的經(jīng)驗,部門(mén)間的協(xié)調工作中存在一定的問(wèn)題,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在調動(dòng)部門(mén)間的配合工作上做得不夠好,以致于很多工作都是事必躬親,最后導致工作效率較低。起初在盤(pán)查前沒(méi)能做一個(gè)周密的計劃,因此在盤(pán)查過(guò)程中遇到無(wú)編號、重復編號等特殊現象的資產(chǎn)時(shí)思路不夠清晰。部分資產(chǎn)分類(lèi)過(guò)細,許多低值易耗品被劃分成固定資產(chǎn),因低值易耗品的使用壽命周期短,更換頻繁,因此造成此工作盤(pán)查困難現象。在接下來(lái)的工作中,加強對出現資產(chǎn)登記丟失、資產(chǎn)調配無(wú)單等問(wèn)題的部門(mén)進(jìn)行詳細記錄,并上報到主管領(lǐng)導。
2)、食堂管理
轉眼間食堂改革已經(jīng)半年之久了。員工飲食作為公司食堂工作尤為重要,作為管理部門(mén)更應多為員工的飲食著(zhù)想,保證每位同事的身心健康。作為一個(gè)企業(yè)食堂,每天用餐人數在130人到170人之間,依然就餐人數不算多,但辦公室仍然嚴格落實(shí)食品衛生安全,因為關(guān)系到每位員工的身體健康。首先:我們食堂工作人員每年都要進(jìn)行上崗前體檢,同時(shí)領(lǐng)取衛生局下發(fā)的健康上崗證。其次,不定期對工作人員進(jìn)行思想教育,貫徹落實(shí)安全衛生的要求。通過(guò)學(xué)習,教導,傳遞提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識,切實(shí)做好我公司食堂的食品衛生:
辦公室上半年工作總結9
今年以來(lái),辦公室緊緊圍繞全鄉的工作安排和工作目標,團結協(xié)作、扎實(shí)工作,現將上半年工作總結如下:
一、提高辦文、辦會(huì )質(zhì)量。
1、全面提高公文處理的質(zhì)量和效率,使公文處理進(jìn)一步規范化、制度化。今年以來(lái),共收發(fā)文件151件。
2、及時(shí)準確地做好來(lái)文來(lái)電處理工作。力爭做到“零失誤、零差錯”,截止目前,共收發(fā)通知378個(gè)。
3、本著(zhù)節儉、高效的原則籌辦各類(lèi)會(huì )議,及時(shí)做好會(huì )議材料、會(huì )場(chǎng)布置、后勤接待等方面準備工作,保證會(huì )議質(zhì)量。
二、公文立卷歸檔工作。
根據上級有關(guān)規定嚴格做好公文收發(fā)、立卷、歸檔工作,及時(shí)準確地收集整理辦結文件,對處理完的文件及時(shí)立卷、歸檔。確保各類(lèi)文件無(wú)漏缺,泄密現象發(fā)生。收藏檔案40件,現存文檔283份,其中保存期限10年的82份,30年的110份,永久性保存的91份。
三、信息報送工作。
結合全鄉工作重點(diǎn),及時(shí)總結,明確各部門(mén)信息報送任務(wù),對刊發(fā)的信息進(jìn)行匯總,現信息公開(kāi)上報信息86條。
四、綜合協(xié)調工作。
一是切實(shí)履行工作職責,凡需要辦公室配合的工作,都全力以赴、積極配合;二是積極發(fā)揮協(xié)調職能,主動(dòng)開(kāi)展縱向和橫向協(xié)調,致力于機關(guān)各部門(mén)關(guān)系融洽和工作協(xié)調。
五、保障后勤服務(wù)。
1、加強辦公室自身的管理,確保政府各部門(mén)工作的正常運轉。
2、嚴格執行考勤制度、辦公物品發(fā)放制度等相關(guān)制度,使機關(guān)管理工作進(jìn)一步規范化、制度化。
3、及時(shí)添置購買(mǎi)日常辦公用品,保證日常辦公需要。
4、安排各衛生組打掃衛生區,保證機關(guān)環(huán)境衛生,提升機關(guān)形象。
5、定期對食堂設施進(jìn)行檢修、維護、清理,確保機關(guān)工作人員飲食安全;做好機關(guān)房屋、暖氣、空調、電腦、電話(huà)等其他設施的`檢修,保證機關(guān)工作正常運轉。做好后勤保障關(guān)口,在年初的換屆選舉期間正常保證了同志們的一日三餐。
辦公室上半年工作總結10
回顧這半年來(lái)的,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職。,全國公務(wù)員公同的天地通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與,模式上有了新的突破,方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的情況如下:
一、辦公室的日常管理。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性,自我強化意識,注意加快節奏,提高效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在xx部門(mén)多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書(shū)、項目立項手續/xxxx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
2、及時(shí)了解xxxxx情況,為領(lǐng)導決策提供依據。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了xxxxxx及拆遷的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付。
3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研。根據公司(0x號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如xx,/xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。
4、認真做好公司的文字。草擬綜合性文件和報告等文字,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)。董事會(huì )在xxxx召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的`鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項任務(wù),熱愛(ài)本職,認真努力貫徹到實(shí)際中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高效率和質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,
辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多我都是邊干邊摸索,以致起來(lái)不能游刃有余,效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些還不夠過(guò)細,一些協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司的要求。
在下半年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門(mén)的作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮,形成良好的部門(mén)氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的成績(jì)。
辦公室上半年工作總結11
回顧20xx年上半年的工作,綜合辦公室在公司領(lǐng)導及部門(mén)領(lǐng)導、同仁的支持和幫助下,嚴格要求,按照公司的要求,初步實(shí)現了轉變性的服務(wù)工作,也取得了相應的工作肯定。通過(guò)這半年的努力,辦公室所有人的工作模式,思想觀(guān)念有了新的突破,工作方式也有了較大的改變,F將半年來(lái)的工作情況總結如下:
一:辦公室日常工作:
辦公室是一個(gè)公司的服務(wù)窗口,是承上啟下,溝通內外,協(xié)調左右,是有助于各項工作朝著(zhù)目標前進(jìn)的中心。
加強對辦公室人員的管理是辦公室工作的首要。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門(mén)所體會(huì )不到的,有些又是其它部門(mén)無(wú)法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設,一是進(jìn)行教育和引導,使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感,做好團結協(xié)助工作。二是堅持了各項制度的落實(shí),如勞動(dòng)紀律,值班制度、衛生制度等。
二:食堂:
作為單位的食堂尤為重要,辦公室的`工作更應多為員工的飲食著(zhù)想,保證每位員工的身心健康。作為一個(gè)集體食堂,雖就餐人數不為多,但一定要嚴格落實(shí)食品衛生安全,因為關(guān)系到每位員工的身體健康。首先:我們食堂工作人員每年都要進(jìn)行上崗前體檢,同時(shí)領(lǐng)取健康上崗證。其次,不定期對工作人員進(jìn)行思想教育,貫徹落實(shí)安全衛生的要求。通過(guò)學(xué)習,教導,傳遞提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識,切實(shí)做好我公司食堂的食品衛生。餐桌、地面做到隨用隨清,不定期檢查廚房的清潔工作,如發(fā)現不當之處,立即指出、立即執行。
半年來(lái),食堂飯菜的搭配、飯菜的質(zhì)量一直是公司領(lǐng)導所最關(guān)注的,正因如此,員工飯菜有了急劇的改善。處處體現企業(yè)對每一個(gè)員工無(wú)微不至的關(guān)心。
三:宿舍
職工以廠(chǎng)為家,宿舍環(huán)境尤為重要,職工宿舍樓配有一名保潔員,每日對走廊、公共衛生間等公共位進(jìn)行清掃,保證無(wú)垃圾、無(wú)異味。宿舍內衛生由辦公室帶頭,各部門(mén)配合對其進(jìn)行定期衛生檢查、評比,并實(shí)行獎懲制度。通過(guò)大家的一致努力,宿舍衛生有了明顯的改觀(guān)。
四:現場(chǎng)
廠(chǎng)區現場(chǎng)衛生的好壞不僅關(guān)系著(zhù)員工的生活工作環(huán)境,同樣影響著(zhù)公司對外的企業(yè)形象,經(jīng)過(guò)多方協(xié)調組織努力,將堆積兩年的垃圾土堆清運干凈,于此同時(shí)綜合辦公室積極組織各部門(mén)不定期義務(wù)勞動(dòng)清掃現場(chǎng)衛生,現場(chǎng)環(huán)境有明顯改善。
20xx年上半年已經(jīng)過(guò)去,在即將開(kāi)始下半年,綜合辦公室將一如既往,努力將業(yè)務(wù)水平、食堂、宿舍、以及現場(chǎng)等多方面進(jìn)一步提高。
辦公室上半年工作總結12
文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過(guò)上半年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)這上半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了,F在就上半年的工作情況總結如下。
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運轉的'一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”,把一些文秘工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在上半年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
辦公室是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作
文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,
每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
三、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
辦公室上半年工作總結13
我們代縣聯(lián)社綜合辦公室是集宣傳、后勤、黨建、工會(huì )、文秘等工作于一身的綜合性機構,共有9名工作人員,其中:工勤人員6名,后勤兼職1名,專(zhuān)職人事工作的辦公室副主任1人,聯(lián)社副主任兼辦公室主任1人。
上半年在市聯(lián)社辦公室和聯(lián)社理事會(huì )的正確領(lǐng)導下,我們全體工作人員克服人少、事雜、任務(wù)重等實(shí)際困難,以規范管理為重點(diǎn),以協(xié)調服務(wù)為手段,以宣傳調研為介質(zhì),以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展為宗旨,統籌兼顧,合理安排,緊緊圍繞聯(lián)社全年工作和領(lǐng)導要求,認真履行工作職責,積極充當參謀助手,強化樞紐作用,充分發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,較好地完成了領(lǐng)導交辦的各項事務(wù)和工作任務(wù),為整體工作的順利推進(jìn)發(fā)揮了積極的職能作用,現將有關(guān)情況匯報如下:
一、積極參與全社經(jīng)營(yíng),為好領(lǐng)導的參謀長(cháng)。
為領(lǐng)導出謀劃策,協(xié)助領(lǐng)導搞好內部管理工作,辦公室責無(wú)旁貸,為此,我們堅持從大處著(zhù)眼、小處著(zhù)手的工作方針,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),深入基層調查研究,掌握第一手資料,為領(lǐng)導決策提供可靠依據。
一是積極參與全社經(jīng)營(yíng)。年初,緊緊圍繞理事會(huì )提出的奮斗目標,結合掌握的實(shí)際情況,主動(dòng)出主意、想辦法,超前服務(wù),為領(lǐng)導決策出謀劃策,分別于年初及季初草擬全年工作安排和季度工作安排,積極協(xié)助其它科室出臺考核和管理辦法;同時(shí)結合季度工作的完成情況,及時(shí)總結、分析工作中的不足和問(wèn)題,提出整改措施,并狠抓督促檢查,確保了工作措施的貫徹落實(shí),從而有效地推進(jìn)了全社各項業(yè)務(wù)的健康、快速發(fā)展。
二是協(xié)助領(lǐng)導加強內控管理?咳巳ス苋,只能管一人,靠制度管理人,才能管理全面。因此,上半年,我們按照領(lǐng)導的意圖,緊密?chē)@農村信用社改革的有關(guān)要求,以加強內部管理為重點(diǎn),以規范操作行為為突破口,不斷完善內部管理辦法并狠抓落實(shí)。首先按照《忻州市信用聯(lián)社構建內控管理辦法體系實(shí)施意見(jiàn)》的有關(guān)要求和規定,繼續完善了勞動(dòng)用工、績(jì)效考核、授權授信、不良貸款清收等內部管理辦法,制定出臺了《工效掛鉤,目標經(jīng)營(yíng)責任制考核辦法》,修改完善了車(chē)輛管理辦法和辦公物品、計算機銷(xiāo)耗材料等領(lǐng)用管理辦法,逐步健全了各項管理制度。與此同時(shí),我們狠抓了各項制度的貫徹落實(shí),按照規定落實(shí)了目標責任制的.貫徹考核力度,規范了臨時(shí)用工、職工請銷(xiāo)假、車(chē)輛管理、消耗材料領(lǐng)用等內部制度的貫徹執行力度,為確保聯(lián)社機關(guān)工作正常運轉起到了積極的作用。
二、認真完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),當好領(lǐng)導的勤務(wù)兵。
辦公室工作的另一大特性就是服務(wù),為領(lǐng)導服務(wù)、為基層服務(wù)、為員工服務(wù)。這就要求我們辦公室人員要甘于奉獻、樂(lè )于奉獻,辦好勤務(wù)兵角色。為此,我們認真完成領(lǐng)導交辦的每一項工作,堅持做到件件有落實(shí),事事有回音。
一是加強票據兌付的考核管理工作。深化農村信用社改革以來(lái),作為票據兌付的主要負責部門(mén),我們辦公室承擔著(zhù)票據兌付考核期間所有資料的撰寫(xiě)工作,為了圓滿(mǎn)完成這項工作任務(wù),我們認真學(xué)習了深化農村信用社改革的有關(guān)文件、央行票據兌付考核講義和央行專(zhuān)項票據兌付考核操作的有關(guān)辦法,在深刻領(lǐng)會(huì )精神實(shí)質(zhì)的基礎上,結合全縣實(shí)際,制定出臺了央行票據兌付考核辦法和已置換資產(chǎn)清收與處置考核辦法,劃分了科室職責,細分了崗位任務(wù),下達了清收與處置任務(wù),明確了每一個(gè)環(huán)節的責任人和獎懲辦法,充分調動(dòng)了各崗位、各科室及各基層社對票據兌付工作的積極性和主動(dòng)性,有效促進(jìn)了票據兌付工作的順利開(kāi)展。與此同時(shí),我們綜合辦公室按照人行和銀監部門(mén)的考核要求,每季末及時(shí)向人行報告業(yè)務(wù)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理以及農村信用社改革的實(shí)施進(jìn)展情況,并認真歸納總結上年工作成績(jì),及時(shí)向社員和社會(huì )各界披露了信用社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、法人治理結構、內控建設、大額貸款投向以及不良貸款清收等情況,使社會(huì )各界對信用社的業(yè)務(wù)發(fā)展及內部建設等方面有了較全面的認識,促進(jìn)了社員關(guān)心、幫助信用社發(fā)展的信心和決心,較有效地推進(jìn)了改革進(jìn)程。
二是積極協(xié)調處理代辦站干集體上訪(fǎng)問(wèn)題。撤銷(xiāo)代辦機構,建立信息聯(lián)絡(luò )員是去年11月份按照銀監會(huì )有關(guān)精神,防范案件風(fēng)險的一項措施,但由于在撤銷(xiāo)代辦站時(shí)未考慮1993年由原農行和信用社共同制定的扣收站干養老金問(wèn)題,從而引發(fā)全縣代辦站干集體訪(fǎng)問(wèn)題,為了妥善解決這一問(wèn)題,我們辦公室工作人員熱情接待每一位上訪(fǎng)站干,主動(dòng)查依據、講政策,并多次深入基層各社走訪(fǎng)站干,耐心解釋政策,尋找解決途徑,在歷時(shí)兩個(gè)多月,多次咨詢(xún)勞動(dòng)、仲裁、法律部門(mén),充分與上訪(fǎng)代辦站干協(xié)商的基礎上,達成了解決共識,并制定出臺了解聘代辦員養老補貼辦法和解聘協(xié)議書(shū),指導、督促各社解決移留上訪(fǎng)問(wèn)題。至目前為止,除個(gè)別代辦站干要求保留勞動(dòng)關(guān)系的認定權利外,原扣收的代辦站干養老金問(wèn)題已經(jīng)得到圓滿(mǎn)的解決。
三、努力拓展信息宣傳源,當好領(lǐng)導的智囊袋。
上半年,我們針對全縣寫(xiě)作人員匱乏、辦公室人員配備不足、聯(lián)社重視不夠的現狀,進(jìn)一步提高全員思想認識,強化宣傳工作的組織領(lǐng)導,建立健全激勵考核機制,通過(guò)采取有效措施,狠抓宣傳調研工作,積極為領(lǐng)導決策掌握第一手資料。
一是切實(shí)加強組織領(lǐng)導,建立信息宣傳源。我們在積極要求聯(lián)社配備寫(xiě)作人才的同時(shí),不等不靠,主動(dòng)想辦法,定措施,加強信息宣傳工作,及時(shí)成立了由分管主任主抓,臨時(shí)抽調基層2名有寫(xiě)作基礎的同志參加的信息宣傳工作小組,由全縣17個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)聘用聯(lián)絡(luò )員,建立信息直報點(diǎn),重點(diǎn)負責動(dòng)態(tài)信息的反饋,由小組成員負責采集、撰搞進(jìn)行重點(diǎn)宣傳,有效解決了辦公室宣傳工作渠道閉塞、信息不暢、唱“獨角戲”的問(wèn)題。
二是嚴格激勵考核,調動(dòng)全員積極性。一是繼續完善宣傳信息工作目標責任制。制定出臺了《宣傳調研工作考核辦法》,分解下達了宣傳調研任務(wù),要求各社每月至少向辦公室反饋信息三條,對于有價(jià)值的信息,由辦公室組織人員協(xié)助其采集、報道。二是實(shí)行嚴格的登記和考評制度。將信息宣傳工作的任務(wù)完成情況納入季度和年度效益工資考核內容,實(shí)行季度匯總考核和年終總評。
三是加大獎勵力度。對于在國家級、省級、市級新聞媒體發(fā)表的宣傳報道分別給予撰搞人1000元、500元、200元的獎勵基金;對于在國家級、省級、市級新聞媒體發(fā)表的調研文章分別給予撰搞人1200元、600元、300元的獎勵基金;對在聯(lián)社自辦的簡(jiǎn)報和縣級報刊發(fā)表的一律獎勵撰搞人30的獎勵基金,以充分調動(dòng)全員信息宣傳和撰寫(xiě)稿件的積極性。
辦公室上半年工作總結14
上一學(xué)期辦公室無(wú)論從日常工作到舉辦活動(dòng)完成的都比較出色,同時(shí)也具有一定的突破性。
新一屆的辦公室迎來(lái)了五位新委員,他們的加入為我們辦公室注入了新鮮的血液,他們出色的表現也使我們的工作完成的更加順利。他們如此優(yōu)秀的表現也與兩位副部長(cháng)的幫助有很大的關(guān)系,總之,我認為我們辦公室在工作與生活中都能團結一致,工作中更是一絲不茍的同時(shí)保持輕松愉快的氛圍。
上學(xué)期,我們辦公室很好的完成了日常工作,如展板的及時(shí)更換、倉庫的整理、海報繪制、報銷(xiāo)各種活動(dòng)費用、布置活動(dòng)黑板、協(xié)助各部門(mén)完成各項工作等。從開(kāi)學(xué)初的迎新生活動(dòng)和校運動(dòng)會(huì ),我們辦公室為各項活動(dòng)制定詳細的備品清單并在最短的時(shí)間備齊物品,為各項活動(dòng)的順利進(jìn)行做好了前期準備。在接下來(lái)的一些講座活動(dòng)中,我們都及時(shí)的在活動(dòng)前布置好黑板,為各項活動(dòng)繪制海報,雖然有時(shí)候時(shí)間很緊,但我們都高效率的完成了任務(wù),通過(guò)一張張精美的海報展示出食品學(xué)院的風(fēng)采。有時(shí)也為各種活動(dòng)繪制道具,為活動(dòng)增添亮點(diǎn)。這些雖然都是幕后工作,但是我們樂(lè )此不疲,我們喜歡用手中五彩的畫(huà)筆為我們的食品學(xué)院增添色彩,通過(guò)辛勤的勞動(dòng)和一絲不茍的精神做好自己的工作和協(xié)助其他部門(mén),做到我們辦公室應盡的責任。
另外,值得一提的是我們辦公室的突破之處,我們在上學(xué)期的十月份舉辦了素質(zhì)拓展活動(dòng),主要針對大一學(xué)生會(huì )成員,詣在讓他們彼此熟悉,增加默契,為日后更好的工作打下基礎。這次活動(dòng)完成的還是比較圓滿(mǎn)的,我們從前期的策劃到最后的實(shí)施都是全體辦公室成員一起參加的,在活動(dòng)準備過(guò)程中,我們增添了許多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委員們得到了鍛煉。這次活動(dòng)的順利完成也與老師及各位常委的.幫助分不開(kāi),也讓我在這次活動(dòng)中受益匪淺,為日后的工作積累了許多經(jīng)驗。
當然,我們的工作也有許多不足,比如在更換展板時(shí)展板的內容及照片的選取存在一定問(wèn)題,質(zhì)量可以進(jìn)一步提高。我想這些不足都將會(huì )成為我們日后的教訓,為我們積累經(jīng)驗。我相信在我們辦公室全體成員的努力下,下學(xué)期的工作會(huì )彌補不足,得到更大的進(jìn)步。
新的學(xué)期辦公室將一如既往的努力工作,出色的完成各項任務(wù)。
主要計劃
1.定時(shí)積極更新展板,在每次活動(dòng)后及時(shí)準備文字材料與活動(dòng)照片,設計制作展板,提高展板內容上的質(zhì)量及美觀(guān)性,充分的向全校師生展示食品學(xué)院的風(fēng)采;
2.定期整理倉庫,對上一學(xué)期掃雪后的鐵鍬等工具進(jìn)行整理,為下一次活動(dòng)的開(kāi)展做好充分準備,并將一些倉庫的物品做好歸類(lèi),制作清單,以便各個(gè)部門(mén)的查找;
辦公室上半年工作總結15
醫院辦公室在院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持“服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)同事、服務(wù)患者”的原則,不斷開(kāi)拓創(chuàng )新,扎實(shí)工作,較好地完成了各項工作任務(wù),現將xxxx年上半年工作簡(jiǎn)要總結如下:
一、協(xié)助做好行政管理工作
1、加強文件管理,認真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實(shí)等工作。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實(shí)。xxxx年上半年共收文295件,制文40件;
2、嚴格公章管理、嚴格統籌安排醫院車(chē)輛使用;
3、做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,認真落實(shí)完成20xx年全年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作,一共歸檔出20盒文件達千余份,做到文件歸檔有序、方便查找;
4、認真做好會(huì )議安排和服務(wù)工作,包括院長(cháng)辦公會(huì )、中層干部會(huì )議等,電話(huà)通知及時(shí)、會(huì )議記錄詳細,并及時(shí)把落實(shí)情況向領(lǐng)導反饋;
5、負責總值班排班及協(xié)調工作,完成各級領(lǐng)導來(lái)院視察參觀(guān)的'接待工作,并按工作程序協(xié)調與相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系,及時(shí)向院長(cháng)反饋信息。
二、加強行政管理
xxxx年上半年共組織行政查房2次,積極參與工作紀律檢查,認真記錄檢查中出現的不在崗、不在狀態(tài)以及需要解決的問(wèn)題等情況,對查處的問(wèn)題堅決按規定執行,為臨床科室分憂(yōu)解難。
三、開(kāi)展無(wú)煙醫院創(chuàng )建工作
院辦認真落實(shí)上級領(lǐng)導控煙工作的各項指標,督促檢查醫院各科室控煙工作,積極配合市衛計委開(kāi)展“健康湖北行
-無(wú)煙生活主題宣傳活動(dòng)”。由于我院表現突出,被命名為“隨州市無(wú)煙單位”,控煙工作初見(jiàn)成效。
四、積極籌備職工代表大會(huì )
積極組織籌備第五屆二次職工代表大會(huì ),做好會(huì )場(chǎng)布置、資料收集、整理、打印、資料發(fā)放、參會(huì )人員到會(huì )通知。共打印1800份職代會(huì )資料,收集職工代表提案98條,討論通過(guò)醫院工作計劃等重大決策18項,調動(dòng)了廣大職工為醫院建設建言獻策的積極性。
五、積極配合完成醫院各項活動(dòng)
辦公室秉承“服務(wù)同事”的原則,需要我們配合的任務(wù),不遺余力積極努力完成。比如積極配合醫務(wù)科、科教科開(kāi)展各類(lèi)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓;積極配合黨辦、公共衛生科、宣傳科的工作。
1、元月5日,由院辦組織開(kāi)展評選先進(jìn)工作,經(jīng)醫院各科室民主推薦、院領(lǐng)導研究決定,授予XX科等5個(gè)科室為醫院“先進(jìn)科室”榮譽(yù)稱(chēng)號,思想匯報專(zhuān)題授予XXX等43名同志為醫院“先進(jìn)個(gè)人”榮譽(yù)稱(chēng)號;
2、協(xié)助工會(huì )舉辦“五一”勞動(dòng)節體育比賽,豐富全院職工文化生活,調動(dòng)了全院職工積極性。
在上半年里,辦公室能較好的完成各項工作任務(wù),除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位領(lǐng)導和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時(shí)間緊、任務(wù)重的工作中,不得不通過(guò)加班來(lái)保質(zhì)保量的完成。在xxxx下半年,我們辦公室全體成員會(huì )在院領(lǐng)導的指導下,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服不足,創(chuàng )新工作,為醫院發(fā)展做出更大的貢獻。
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