辦公室工作總結15篇
總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結。我們該怎么寫(xiě)總結呢?以下是小編幫大家整理的辦公室工作總結,歡迎閱讀與收藏。
辦公室工作總結1
20xx年,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下,我們按照統一進(jìn)場(chǎng)、規范管理、規則主導、全程監管的工作思路,扎實(shí)有效地推進(jìn)各項工作,取得了可喜的成績(jì)。目前,全縣招投標活動(dòng)基本實(shí)現全部進(jìn)場(chǎng)、全程監管目標,為全縣經(jīng)濟社會(huì )又好又快發(fā)展作出了應有的貢獻。
20xx年,全縣共核準招標項目31個(gè),已開(kāi)標項目25個(gè),進(jìn)場(chǎng)交易項目24個(gè),中標金額3598萬(wàn)元,“萬(wàn)佛山侗寨風(fēng)景名勝區總體規劃、詳細規劃編制”工作招標活動(dòng)由于通道縣沒(méi)有相關(guān)評標專(zhuān)家,到懷化進(jìn)行開(kāi)標,而沒(méi)有進(jìn)場(chǎng)交易,招投標監管和服務(wù)工作實(shí)現了零差錯、沒(méi)收到一份投訴,招投標市場(chǎng)繼續保持規范、平穩、有序運行?v觀(guān)20xx年以來(lái)的工作,全縣招投標工作呈現出“三多三少”的可喜局面,即:一是進(jìn)場(chǎng)項目增多,場(chǎng)外交易項目減少。過(guò)去進(jìn)場(chǎng)的項目都是政府性投資項目,縣屬機關(guān)企事業(yè)單位的項目,而20xx年,通過(guò)我們的宣傳發(fā)動(dòng)以及公開(kāi)、公平、公正的招投標工作實(shí)踐,省屬單位、有關(guān)條管部門(mén)及民營(yíng)企業(yè)的一些項目都主動(dòng)進(jìn)場(chǎng)交易,場(chǎng)外交易的現象明顯減少。二是“一標定終身”的項目增多,標后變更的項目很少。今年僅有一起項目由于第一中標人主動(dòng)放棄,由第二中標人中標。三是對招投標工作正面評價(jià)增多,負面評價(jià)減少。通過(guò)我們回訪(fǎng)以及多方征集意見(jiàn)和縣有關(guān)部門(mén)的考評,全縣絕大部分單位對招投標工作的滿(mǎn)意度在提高,正面的評價(jià)在增多,主動(dòng)關(guān)心支持這項工作的人增多,誤解及負面評價(jià)明顯減少。四是全縣上下各級領(lǐng)導對項目招投標工作的意識增強;仡20xx年上半年以來(lái),我們重點(diǎn)做了以下幾方面工作:
一、進(jìn)一步加大宣傳教育力度,不斷增強全社會(huì )法制意識
我們始終把招投標的法制宣傳工作擺在重要的位置來(lái)抓,充分利用廣播、電視、報刊、網(wǎng)絡(luò )等媒體和采取組織培訓、座談等多種形式加強宣傳教育。重點(diǎn)開(kāi)展了以下幾項工作:一是抓教育引導。請縣領(lǐng)導在相關(guān)會(huì )議上多次強調依法開(kāi)展招投標活動(dòng)的極端重要性,要求各級領(lǐng)導干部特別是單位主要負責人,認真學(xué)習并自覺(jué)遵守招投標法律法規,嚴格依照法定程序做好開(kāi)標、評標、定標工作,做到應招盡招,依法定標。二是拓展宣傳形式。20xx年向社會(huì )加大了對《中華人民共和國招標投標法》、《湖南省實(shí)施〈中華人民共和國招標投標法〉辦法》宣傳力度,普及招投標知識,對招投標的運作程序、相關(guān)知識和法律規定等作了系統、詳細地介紹,向社會(huì )各界介紹招投標工作,宣傳政策法規,解答群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,進(jìn)一步擴大了宣傳工作覆蓋面。
二、完善機構建設,完成組建工作
根據《懷化市人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步加強和規范招標投標工作的通知》精神,我縣20xx年組建了縣招投標領(lǐng)導小組及領(lǐng)導小組辦公室,每個(gè)項目在開(kāi)標前都成立招投標監督小組,縣招投標領(lǐng)導小組負責縣域內招標投標活動(dòng)范圍內的協(xié)調和監督,縣招投標監督小組負責縣域內招標投標活動(dòng)的監督和受理投訴等事宜。
三、加強硬件軟件建設,規范招投標行為
為使招投標各項工作走向正規,真正體現“公開(kāi)、公平、公正”原則,財政投資5萬(wàn)元,建成寬尚的建設工程交易中心和高標準的評標室開(kāi)標室,設立電子大屏,用于信息發(fā)布和開(kāi)標過(guò)程的公示。將專(zhuān)家評標區設置成相互獨立的區域,下一步將裝備先進(jìn)的技術(shù)設施對整個(gè)招投標活動(dòng)實(shí)行全程跟蹤監督,開(kāi)標結果掃描復制,待專(zhuān)家庫建成后對評標專(zhuān)家實(shí)行電腦隨機抽取,臨時(shí)通知,用無(wú)情的電腦來(lái)控制有情的`人腦。網(wǎng)站及招投標系統的建設正在進(jìn)行,建成后對進(jìn)一步提高工作效率,方便招投標各方操作,提高政策的透明度,提高對全縣公共資源的使用效率,起到重要的作用。通過(guò)硬件設施的完善,進(jìn)一步創(chuàng )新了管理體制,杜絕了暗箱操作行為的發(fā)生,有效維護了招投標當事人的合法權益,規范了招投標行為。
此外,招投標管理辦公室成立以來(lái),注意加強辦公室和招投標交易中心工作人員隊伍素質(zhì)的提高,加強日常管理和教育,增強工作人員的服務(wù)意識,組織工作人員拓展學(xué)習層面,更新知識結構,提高業(yè)務(wù)水平和依法監督能力。從“軟件”上保證了招投標工作的規范運行。
三、招投標制度建設進(jìn)一步加強
20xx年,在《中華人民共和國招標投標法》、《湖南省實(shí)施〈中華人民共和國招標投標法〉辦法》以及懷化市關(guān)于招投標工作的有關(guān)規定的基礎上,制定《通道侗族自治縣招標投標管理暫行辦法》將各項招投標活動(dòng)納入規范化法制化軌道,保證各項招投標活動(dòng)有法可依,切實(shí)維護公共利益,維護招標單位利益,維護投標方利益。今年根據我縣實(shí)際對《通道侗族自治縣招標投標管理暫行辦法》進(jìn)行了修定。修定后的《通道侗族自治縣招標投標管理暫行辦法》1更符合我縣經(jīng)濟發(fā)展要求,2、立足于我縣實(shí)行招投標綜合監管的工作實(shí)際,借鑒和吸取外地的先進(jìn)經(jīng)驗,依法制定了基本的招投標辦法,對招標范圍、規模標準以及監督管理體系均作了規定,在交易規則、監管范圍、資格預審方式、綜合評標專(zhuān)家庫的建設、評標委員會(huì )組成上都有新的突破,對加強使用國有資金項目的監督管理,提高國有資金投資效益,將起到積極促進(jìn)作用。3、規范操作程序。對招標公告、專(zhuān)家抽選、評標管理、中標公示制度、備案管理等一系列制度進(jìn)行了修改,規范了操作程序,使招投標交易更加規范,保證招投標活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正的進(jìn)行。
四、招投標市場(chǎng)行為進(jìn)一步規范
1、強化日常監管。在招投標過(guò)程中實(shí)行“事前核準,事中監督,事后備案”,加強對招投標重點(diǎn)環(huán)節的日常監管。在項目招標方式、招標組織形式的核準、公告發(fā)布、資格審查、開(kāi)標、評標、中標公示以及項目備案等重要監管環(huán)節都制定了相應的表格,以簡(jiǎn)化手續,提高效率。
2、嚴格執法監督。加大了對違法違規行為的檢查力度。對規范招投標市場(chǎng)行為,維護“三公”原則起到了重要的保障作用。20xx年我縣招投標工作取得了一些成績(jì),但也存在一些不容忽視的問(wèn)題,如專(zhuān)家庫不完善,滯后于整個(gè)招投標工作;招投標制度的規范,各項紀律,執行有待于進(jìn)一步加強;工作人員的業(yè)務(wù)水平有待于進(jìn)一步提高。
辦公室工作總結2
人們經(jīng)常把求學(xué)之路稱(chēng)為“十年寒窗”,我卻在課桌前渡過(guò)了整整二十年。在校園的日子幾乎每天都憋著(zhù)一股勁,盼望有一天能盡快把自己學(xué)到的學(xué)問(wèn)應用于實(shí)踐,效勞于社會(huì )。xx重組改制為我供應了一個(gè)難得的時(shí)機,通過(guò)社會(huì )公開(kāi)競聘,我被安排到辦公室秘書(shū)科,負責文案撰寫(xiě)和信息整理的工作。在一個(gè)多月的工作中,我邊學(xué)邊做,與同事們一同進(jìn)展了總臺日常辦公和ss活動(dòng)的文字處理和《ss》的籌劃、編輯工作。在工作中,我努力克制工作崗位的不熟識和工作閱歷的缺乏,虛心求教,多學(xué)、多問(wèn)、多請示,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,將本科期間讀的中文專(zhuān)業(yè)同討論生期間所學(xué)到的廣電理論有機結合起來(lái),扎實(shí)穩重開(kāi)展工作,與同事達成良好的合作關(guān)系,并初步建立起領(lǐng)導對我的信任。
辦公室秘書(shū)工作外表上看來(lái)中規中矩,略顯枯燥,實(shí)際上卻是到處都布滿(mǎn)了挑戰。秘書(shū)工作對行文的標準性和文字功夫的要求特別高,這與我原先在學(xué)校中寫(xiě)文章的要求相差很大,因此在工作中所遇到的困難要比我想象中多許多。另外,社會(huì )閱歷和工作閱歷的缺乏,也為我盡快適應工作帶來(lái)了很多困難。我剛剛畢業(yè),與社會(huì )接觸較少,在待人接物、言談舉止、處理問(wèn)題等方面都還有許多內容需要不斷學(xué)習,充實(shí)提高。與此同時(shí),這些問(wèn)題對我來(lái)說(shuō)也是一筆的`財寶,我信任在剛剛參與工作時(shí)所遇到的問(wèn)題會(huì )為我今后的工作積存下珍貴的閱歷。
在今后的工作中,我將在以下幾下方面連續努力:
1、努力樹(shù)立對總臺和總臺領(lǐng)導的效勞意識,把工作當成一種效勞。站在總臺和總臺領(lǐng)導的角度看問(wèn)題,審時(shí)度勢,全力以赴,為領(lǐng)導效勞,替領(lǐng)導分憂(yōu),讓領(lǐng)導滿(mǎn)足。
2、在今后的工作中,要在學(xué)習適應的根底上,加強工作的主動(dòng)性,積極主動(dòng)地在自己的工作范圍內多為領(lǐng)導和辦公室工作進(jìn)展一些開(kāi)創(chuàng )性的工作。
3、努力擺脫學(xué)校生活所帶來(lái)的不利影響,包括談吐、儀表、為人處事的方式方法等,使自己能夠盡快適應辦公室的工作需要。對工作要有充分的自信,但不能傲慢,不要看重自己的學(xué)歷,需要學(xué)習的東西還有許多許多。
4、辦公室秘書(shū)的很多工作直接涉及到臺和臺領(lǐng)導的相關(guān)事務(wù),這需要養成對領(lǐng)導不亂說(shuō),對同事不多說(shuō),對外界不能說(shuō)的工作習慣。
5、要連續保持在學(xué)校時(shí)的鉆研狀態(tài),仔細學(xué)習廣電業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和文秘工作,要把廣電業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)同文秘工作,尤其是辦公室信息工作結合起來(lái)。
辦公室秘書(shū)部是個(gè)團結奮進(jìn)的集體,是一個(gè)朝氣蓬勃的集體,感謝各級領(lǐng)導對我的關(guān)心和鼓舞,感謝辦公室的同事們在各個(gè)方面賜予我的幫忙,在今后的工作中,我要努力調整自己的工作狀態(tài)和工作方法,以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)和扎實(shí)的工作作風(fēng),做好自己的本職工作,為總臺的改革和進(jìn)展多做奉獻。
辦公室工作總結3
20xx年貴州融華集團的重組意味著(zhù)集團將迎來(lái)新的希望,新的挑戰,新的起點(diǎn),新的成功。為了拓展融華集團的發(fā)展,增強企業(yè)的經(jīng)濟實(shí)力,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在全省煤炭企業(yè)兼并重組整合的大形勢的促使下,為了集團內各礦獲得更多的生存空間,在彼此互利共贏(yíng)的前提下,我們攜手在一起。在董事長(cháng)的領(lǐng)導下,我們各就各位,各盡所能,協(xié)調配合,大步向前。
這是充實(shí)又緊張的2個(gè)月,這是進(jìn)步和收獲的2個(gè)月。只有不斷回首過(guò)去,珍惜并做好今天,不斷總結和吸取教訓,才能展望收獲更好的明天。
一、關(guān)于培訓工作的情況
1、根據4月8日能源局召開(kāi)“20xx年貴州省能源行業(yè)職業(yè)培訓工作”的會(huì )議要求,能源局今年給我貴州融華集團下達的培訓任務(wù)是100人的指標。全省1480家煤炭企業(yè)在20xx年將縮減到20家左右,單個(gè)小煤礦獨立法人企業(yè)將不存在。20xx年,煤礦機械化要達到80%以上。在這種形勢下要求各礦的技術(shù)人員及工人的技能水平也要提升。
我們?yōu)榱伺浜夏茉淳值囊蟀才,也給各礦傳達了相關(guān)文件,各礦的負責人分別安排了幾期的培訓人員。我們把名單上報能源局?墒俏覀儚倪@次培訓反饋的情況中得知,有的礦安排了人員,實(shí)際上沒(méi)有去培訓。在此要說(shuō)明的是,我們是以大型煤礦集團的
身份在能源局出現。很多局領(lǐng)導對我們貴州融華集團能有很深刻的印象?墒沁@次培訓工作的落實(shí),沒(méi)完全到位。與各礦的重視程度有關(guān)。希望以后特別是能源局要求下面各礦配合的工作一定要落實(shí)到位。
2、4月15日在貴陽(yáng)陽(yáng)光大酒店進(jìn)行了“高級煤礦開(kāi)采工程師培訓”,我們與各礦聯(lián)系,珍惜這次培訓機會(huì ),讓各礦相關(guān)人員積極參與學(xué)習。
二、做好日常管理及接待工作,甘當集團各部的服務(wù)員。
1、4月完成了對集團總部的辦公室裝修工作,給新來(lái)集團的.員工安排好食宿。根據員工不同的需求,結合本集團的實(shí)際情況,合理滿(mǎn)足員工的讓大家把集團當自己的家。
2、根據工作需要,又添加了大型復印機,財務(wù)部添置了新電腦等設備。
3、為了節省開(kāi)支,辦公室與財務(wù)部一起計劃開(kāi)支,調查市場(chǎng),了解價(jià)格,集中購物,到便宜的商家購買(mǎi)日用品。
4、與員工及時(shí)溝通,對食堂的工作提出良好建議,讓員工的生活更舒心。
三、做好對外協(xié)調工作,保持良好的公關(guān)關(guān)系溝通
1、熱情接待每一位來(lái)訪(fǎng)客人,多結善友辦公室的工作頭緒多,服務(wù)對象多,方方面面應酬也多。做好辦公室工作首先要有良好的態(tài)度和熱情的心態(tài),還得耳聰目明,眼疾手快。有時(shí)候同時(shí)幾個(gè)人給你交代幾件事情,我都得迅速用腦袋記下來(lái),理清頭緒,按順序依次辦理。我覺(jué)得很好的一個(gè)方法就是記日記的方式。
我把每天的工作都用筆記得形式反應到本子上,這樣大事瑣事,人來(lái)人往發(fā)生的事情就不會(huì )漏掉。
2、積極介紹集團情況,吸引更多的集團成員。
平時(shí)會(huì )有一些其他小煤業(yè)集團的負責任人來(lái)我集團參觀(guān),并進(jìn)行情況了解。我大方熱情的接待他們,并結合當下的兼并重組大形勢,與來(lái)賓交談。有一些小型煤礦也在考慮下一步會(huì )加入我們集團。
四、加強車(chē)輛管理,出差報銷(xiāo)管理
1、給集團的幾輛車(chē)統一購買(mǎi)了油卡加油,并限定車(chē)號,抄下每輛車(chē)的公里數。有效地控制和了解每輛車(chē)的行駛情況。
2、5月給集團司機召開(kāi)了短會(huì ),強調每天的車(chē)輛外出情況必須登記,特別是工作時(shí)間之外,不能隨便挪用公車(chē)辦理私事。
3、與財務(wù)部協(xié)商,對出差的員工實(shí)行出差登記和回來(lái)消差的管理辦法。
五、加強考勤管理制度
5月,我和財務(wù)部的負責人修改了員工考勤管理制度,一事同人,每天嚴格打考勤,月底按照考勤表扣罰工資。外出辦事人員必須在辦公室登記,無(wú)故不簽到和簽退的按曠工處理。周日靈活協(xié)調值班人員的排班。
5月的遲到情況明顯好轉,大家都按照新考勤制度要求認真執行。
六、整理好各礦的資料收集。
集團所有礦的證照及重要資料變更后都要求各礦和集團辦公室總部要同時(shí)存底,以備將來(lái)查找。
七、網(wǎng)站完善情況
本月到期的集團公司網(wǎng)站備案已經(jīng)做好,辦公室將與網(wǎng)絡(luò )部的工程師一起把網(wǎng)站更新工作做好。把集團更新后的資料上傳,并及時(shí)把更新戲新聞及動(dòng)態(tài)公布到網(wǎng)上。讓外界對集團進(jìn)一步了解。
總之,辦公室將竭誠的為各礦做好服務(wù)工作,對外做好關(guān)系協(xié)調溝通,對內服務(wù)于大家,讓我們團結互助的走好每一步,迎來(lái)集團美好的明天。
辦公室工作總結4
冬天靜靜的到來(lái)了,我們在寒意中感受冬天的美麗,回顧這一學(xué)期,汗水淹沒(méi)在笑聲中。我們辦公室堅持在團委老師的指導下,主席團的帶領(lǐng)下,團結各部門(mén),緊緊圍繞堅持“知行合一,至于止善”的校訓,將20xx——20xx上學(xué)期的工作劃上了句號。
辦公室順應學(xué)生會(huì )工作要求發(fā)展,切實(shí)起到辦公室在學(xué)生會(huì )的協(xié)調作用,我們進(jìn)一步加大辦公室職能部門(mén)整合力度,辦公室堅持在團委老師的指導下,主席團的帶領(lǐng)下。做到做小事抓細節,使其他六個(gè)部門(mén)能夠協(xié)調有序的進(jìn)行活動(dòng)。上傳下達,下情上達,溝通協(xié)調。主要工作分為以下幾大部分:日常工作、考核、組織會(huì )議、傳達上級通知、安排值班、檔案管理、進(jìn)一步健全制度。負責所有上交文件,資料以及辦公室內部文件,資料的管理、檔案管理、財務(wù)管理及調度工作、進(jìn)行活動(dòng)總結整理、收集反饋意見(jiàn)、學(xué)生會(huì )成員及各個(gè)分院學(xué)生會(huì )總考核工作。辦公室各成員明確分工,各就其位,各司其職,努力做好工作。同時(shí),工作又分工不分家,相互協(xié)作,提高了辦事水平和工作效率,在協(xié)調六個(gè)部門(mén)的同時(shí)也要更好的做好本部門(mén)的工作和加強與其他部門(mén)的溝通與交流,辦公室的工作細小與煩瑣,這就更加的要求我們辦公室成員在工作中更加細心,F將20xx——20xx上學(xué)期年度院學(xué)生會(huì )辦公室工作總結如下:
x月份工作:
1、參與接待新生工作,讓新生更好的適應新校園的環(huán)境。
2、負責13院學(xué)生會(huì )新成員進(jìn)招新協(xié)調安排面試的時(shí)間和評委的人選及錄取工作。
3、“迎新生晚會(huì )”在辦公室的協(xié)調及其他部門(mén)的配合下順利圓滿(mǎn)完成。
x月份的活動(dòng)不多,主要是招新工作,我們團結各部門(mén),圓滿(mǎn)完成招新工作,新成員的加入,為辦公室的工作開(kāi)展儲備的力量,富有朝氣的新成員,給辦公室添上一抹清新的氣息。
x月份工作:
1、負責13的新成員的培訓簽到及講課人員的安排。
2、“十一”黃金周辦公室負責安安排人員值日。
3、第二輪13屆新成員招新工作辦公室負責協(xié)調工作,辦公室負責成員名單的統計工作。
x月份工作:
1、我們院學(xué)生會(huì )積極的配合上級領(lǐng)導參與校慶工作,為學(xué)校獻一份力。
2、與各分院辦公室進(jìn)行交流。
3、對二十三屆運動(dòng)會(huì )精神文明獎進(jìn)行考核,這是辦公室的基本工作更是一項比較煩和復雜的工作,我們部門(mén)堅持按原則工作,評出各分院在運動(dòng)會(huì )的精神文明獎。
x份對我們來(lái)說(shuō)也是比較累的一個(gè)月,校慶到運動(dòng)會(huì )一系列的活動(dòng)而且還是比較重大的活動(dòng),對我們來(lái)說(shuō)即是一種幸福也是一種挑戰,而對辦公室來(lái)說(shuō)接收上級的通知和下達通知工作更加的多,而且時(shí)間緊迫,但我們沒(méi)有讓學(xué)生會(huì )因為信息中斷而導致其他部門(mén)不協(xié)調,也是我們工作水平的一種提高的表現。
x月份工作:
這是學(xué)生會(huì )的學(xué)期末工作的的最后一個(gè)月,收尾工作也是很累很忙的,特別是辦公室,我們不僅要對各個(gè)分院還要對院學(xué)生會(huì )的`各個(gè)部門(mén)進(jìn)行考核,還有院學(xué)生會(huì )學(xué)期工作總結和下學(xué)期計劃及工作信息。
1、主持第“十期團干學(xué)干培訓班”簽到及考核,對成員名單的統計和筆記作業(yè)的核對及檢查。
2、配合女生部舉行的“女生風(fēng)采大賽”工作。
3、對各分院及院學(xué)生會(huì )各部門(mén)進(jìn)行考核。
4、學(xué)期結束工作。包括考核匯總、總結及計劃制定等。
時(shí)光如梭,轉眼間即將告別13學(xué)年度在這充滿(mǎn)激情同時(shí)也飽含汗水的日子里,有著(zhù)同事之間的不解,但更多的是同甘共苦,與其說(shuō)是一種累不如說(shuō)是一種幸福。沒(méi)有不含雜質(zhì)的空氣,更沒(méi)有絕對完美的工作,這一學(xué)期來(lái),工作也存在一些不足,主要是:
1、成員業(yè)務(wù)水平不夠高,對工作不夠熟悉
2、辦公室在院學(xué)生會(huì )中還沒(méi)有樹(shù)立榜樣和威信
3、成員之間缺少進(jìn)一步的交流
4、工作效率偏低
5、檔案亂
本學(xué)期辦公室工作的思考與啟示
辦公室是學(xué)生會(huì )的重要部門(mén),因此能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì )中威信的樹(shù)立,也影響到學(xué)生會(huì )整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。一個(gè)組織要履行其職能實(shí)現其目標,必須要有一批思想統一、團結協(xié)作的骨干力量。辦公室個(gè)成員肩負使學(xué)生會(huì )工作正常、高效運行的使命,認真對待工作。舉辦活動(dòng)時(shí),辦公室成員要以身作責,一馬當先,不能有絲毫懈怠。日常工作要我們勤勤懇懇,耐心細致,不作任何抱怨。成員們懷著(zhù)做好學(xué)生會(huì )工作的信念,擰成一條繩,以飽滿(mǎn)的熱情對待工作。只有通過(guò)不斷的努力與完善自我才能夠成為所謂的天才。我們的工作中的確存在許多的不足,但是通過(guò)在主席團的指導與培訓下,加上同事們的積極向上,奮力踏實(shí)的作風(fēng),有朝一日一定能把工作做的比現在更加的完美。
“世上無(wú)難事,只怕有心人”只要有勇氣,相信再多的困難也會(huì )被克服的.在這一學(xué)期中,我們辦公室取得了一定的成績(jì)。但是我們不會(huì )在成績(jì)面前停步駐足,往返流連。我們都有共同的責任與目標:做好學(xué)生工作。為了這個(gè)永久的目標,辦公室的腳步永不停留,我們的奮斗永無(wú)止息!讓我們以烈火如佘的熱情迎接下學(xué)期的工作吧!
辦公室工作總結5
XX年在公司的正確領(lǐng)導及各部門(mén)大力協(xié)作下,在公司領(lǐng)導班子的正確指導下,總經(jīng)辦聽(tīng)從公司領(lǐng)導的指導與支配,著(zhù)重圍繞行政事務(wù)管理、人力資源管理、辦公室管理等三項工作重點(diǎn),留意發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方。為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了主動(dòng)的貢獻,F將一年以來(lái)的工作狀況總結如下:XX年工作總結
一、立足服務(wù),提高效率,努力做好各項工作
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。今年公司董事會(huì )換屆后,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在總經(jīng)辦工作多年,相關(guān)部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,主動(dòng)辦理各類(lèi)證件。通過(guò)努力,我只用了很短的時(shí)間,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補品廠(chǎng)注銷(xiāo)手續。
2、辦公室工作具有紛繁簡(jiǎn)潔,缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn);假如沒(méi)有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿(mǎn)完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規范的這個(gè)總目標,對辦公室的各項工作和制度進(jìn)行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關(guān)工作做了詳細的規定。使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不行以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用;做到辦事有規定,不越“雷池”、破法規。
3、做好公司股東會(huì )、董事會(huì )及其gmp認證期間的會(huì )務(wù)服務(wù)工作,落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前預備、會(huì )議資料、會(huì )議服務(wù)等工作。
二、抓住重點(diǎn),強化管理,協(xié)調推動(dòng)前進(jìn)企業(yè)管理工作
1、把企業(yè)管理向縱深推動(dòng)前進(jìn)。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評工作,我們協(xié)作相關(guān)職能部門(mén),檢查、監督、考核,把握第一手資料,強化部門(mén)工作責任意識,持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門(mén)月度工作目標以及領(lǐng)導決策的各項任務(wù)指標的有關(guān)內容,抓落實(shí)。同時(shí)與相關(guān)部門(mén)協(xié)作,對考核指標,責任到部門(mén)、責任到人,強化督辦、檢查與狀況通報,有力的推動(dòng)公司各項目標的落實(shí)完成。
2、抓住重點(diǎn)降低費用,連續做好降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統一。對辦公室把握的電話(huà)、油耗等費用,我們在使用過(guò)程中按月度報方案和領(lǐng)用,對消逝特殊現象的使用部門(mén)、使用者,共同分析查找緣由,杜絕不合理的超支,使各項費用始終處于把握狀態(tài),各項費用也有確定的降低。
三、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
1、能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),寵愛(ài)本職工作。由于對工作,總是寵愛(ài)追求完善,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習新的學(xué)問(wèn)、把握新的技能,向書(shū)本學(xué)習、向四周的領(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了確定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中消逝的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理力氣、綜合分析力氣、協(xié)調辦事力氣等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。 XX年工作方案
1、組織實(shí)施辦公室職責范圍內的各項工作,調動(dòng)全室人員的工作主動(dòng)性,督促全室人員全面完成任務(wù);依據公司目標分解辦公室工作任務(wù),定工作進(jìn)程,做好指導組織督查考核工作。親熱各崗位之間工作關(guān)系,加強協(xié)作協(xié)作,做好連接協(xié)調工作。
2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責任制,明確辦公室人員各崗位職責。辦公室各人員依據工作目的、性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責。利用辦公室內部例會(huì ),檢查督促辦公室職責的執行,培育辦公室人員嚴謹的`工作作風(fēng)。
3、組織、關(guān)心公司制度的起草、修訂、執行,督查各部門(mén)完成部門(mén)規章、崗位職責的的制定。做好公司規章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調新舊體制之間的沖突,關(guān)心部門(mén)做好制度的宣布傳達、執行、督查工作。擬訂部門(mén)規章制定的程序,指導督促部門(mén)做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規范、崗位職責的制定、執行。
4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作方案和其它綜合性文稿供應材料,準時(shí)擬寫(xiě)、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門(mén)外發(fā)的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
5、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),溝通公司內部信息,為領(lǐng)導決策供應牢靠的依據和建設性方案。制定并執行公司信息收集處理規章流程,科學(xué)分析信息內容,準時(shí)反饋處理看法,做好信息綜合分析、動(dòng)態(tài)分析工作。關(guān)心公司主要領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間業(yè)務(wù)工作,依公司主要活動(dòng)為主線(xiàn),編寫(xiě)公司年度大事記。
6、依據公司進(jìn)展需要和公司支配,搜集爭論國家及地方當局部門(mén)對藥品生產(chǎn)與銷(xiāo)售、臨床試驗、藥用輔料開(kāi)發(fā)、專(zhuān)家建設、科技園區建設等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規章制度,為公司藥品銷(xiāo)售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)供應政策支持性服務(wù),關(guān)心各部門(mén)加快工作進(jìn)度。
7、依據公司業(yè)務(wù)工作需要,開(kāi)展調研、企劃工作。依據具體工作目標,制定調研方案,組織調研人員,指導步署調研工作,分析調研結果,科學(xué)合理實(shí)事求實(shí)得出調研結論。
辦公室工作總結6
今年以來(lái),辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞全局的中心工作,按照黨組的各項工作安排部署,本著(zhù)“服務(wù)到位、協(xié)調到位、把關(guān)到位、參謀到位、助手到位”的工作原則,在各項重大活動(dòng)、事件過(guò)程中,發(fā)揮了應有的組織、協(xié)調和服務(wù)職能。辦公室工作千頭萬(wàn)緒、婆婆多、服務(wù)對象多。我們始終踐行“當好領(lǐng)導參謀,做好科室配角”的工作理念,把握大局、立足大局、服務(wù)大局,增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺(jué)性和主動(dòng)性,不斷拓展工作思路,追求更高的工作效率,更優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量和更順暢的運轉機制。經(jīng)過(guò)努力和密切配合,有效地保證了全局各項工作的正常運轉。
一、工作完成情況
圍繞全局工作中心,做好服務(wù)是辦公室工作的“主旋律”。為確保全局中心工作的完成,辦公室全體人員找準工作的著(zhù)力點(diǎn),切實(shí)履行工作職責,認真落實(shí)縣委、縣政府和上級機關(guān)文件精神和要求,嚴格執行局黨組、局領(lǐng)導對每一項工作要求,完成了工作任務(wù)。
。ㄒ唬┕奶幚砬闆r。為全面反映我局工作全貌,局領(lǐng)導高度重視辦文工作,楊局長(cháng)多次提出“各種材料要嚴謹、細致、認真,要盡量減少或不出差錯;要認真思考,反復推敲、斟酌!卑凑疹I(lǐng)導要求,辦公室工作人員以良好的精神狀態(tài)和嚴謹的工作作風(fēng)全身心投入到辦文工作,在草擬文件、通知、報告中,撰稿人員認真推敲,不放過(guò)一絲一毫的疑點(diǎn),不留下一字一點(diǎn)的差錯,保證了文件的質(zhì)量,辦文質(zhì)量一次比一次好,標準一次比一次提高。先后起草各種安全生產(chǎn)文件70余個(gè),安全生產(chǎn)工作匯報、講話(huà)等130余個(gè),印發(fā)安監快報19期,隱患排查治理周報5期,上報各類(lèi)信息80余條。為籌備好年初全縣安全生產(chǎn)會(huì )議、郁山煤礦安全生產(chǎn)現場(chǎng)會(huì )、石寺鎮安全生產(chǎn)現場(chǎng)會(huì )、鑫泰煤礦現場(chǎng)會(huì )等會(huì )議,李建設、付云霞、李丹等人加班加點(diǎn),發(fā)通知、印文件、寫(xiě)講話(huà),每次都忙到了深夜。在收文上,堅持正確傳遞、快速流轉、準確無(wú)誤的工作原則,做到文件不積壓、不丟失,從而使得收文工作始終保持著(zhù)暢通、高效的運行狀態(tài)。在文件傳遞工作中,做到“雙向”監督,即:負責文件傳遞的工作人員負責對領(lǐng)導批辦件、急辦件的登記,確保文件在流轉過(guò)程的安全傳遞、在規定時(shí)間內及時(shí)收回。負責督辦的工作人員進(jìn)行落實(shí)情況的登記,確保領(lǐng)導批示的每件事情、要求都能明確責任、落實(shí)到位。為保證局黨組交辦的各項工作落到實(shí)處,辦公室還創(chuàng )新設立了《局黨組重要事項交辦通知書(shū)》,落實(shí)局黨組交辦的各項重要事項,先后印發(fā)《局黨組重要事項交辦通知書(shū)》34份。
。ǘ⿻(huì )議組織情況。20xx年先后組織了全縣安全生產(chǎn)工作會(huì )議、XXXX市培訓工作現場(chǎng)會(huì )、XXXX市;ぷ鳜F場(chǎng)會(huì )、安全生產(chǎn)專(zhuān)家委員會(huì )揭牌儀式、郁山煤礦安全文化建設現場(chǎng)會(huì )、石寺鎮農村社區安全工作現場(chǎng)會(huì )、鑫泰煤礦9。13事故現場(chǎng)會(huì )、安全生產(chǎn)警示教育大會(huì )等大型會(huì )議,這些會(huì )議大都參加人員多,為確保會(huì )議有序進(jìn)行,在會(huì )議籌備中,辦公室認真細致,從前期準備,到現場(chǎng)服務(wù),直至會(huì )后落實(shí),每一件事情、每一個(gè)環(huán)節都細心考慮,安排妥當,確保了每次會(huì )議按時(shí)順利的召開(kāi)。此外,還組織安委會(huì )成員單位參加了國家及省市召開(kāi)的7次安全生產(chǎn)電視電話(huà)會(huì )議和多次安委會(huì )例會(huì )。
。ㄈ┌踩a(chǎn)宣傳情況。為做好我局的對外宣傳工作,全面樹(shù)立安監局對外形象。一是以《安監快報》為載體,全面宣傳我局安全生產(chǎn)各項工作,先后印發(fā)《安監快報》21期。二是制作新安縣安監局網(wǎng)站,公布我局安全生產(chǎn)各項文件及全縣安全生產(chǎn)重要活動(dòng)安排。三是利用電視、報紙、網(wǎng)絡(luò )等媒體宣傳我縣安全生產(chǎn)工作,先后在《河南安全》發(fā)表《把安全工作當作民心工程來(lái)抓》、《渠里煤礦群策群力強化培訓教育》、《創(chuàng )新培訓理念營(yíng)造安全氛圍》、《奮進(jìn)中的渠里煤礦》、《奮進(jìn)中的新安縣郁山煤礦》、《新安縣安監局舉辦“迎奧運樹(shù)美德”安監杯中老年健身活動(dòng)》等6篇;在河南日報上發(fā)表《新安:“12。2”定為全縣安全警示日》、《東方今報》上發(fā)表《每年12月2日新安拉響安全警報》、《洛陽(yáng)日報》發(fā)表《珍惜生命 勿忘安全》、《安全為天-寫(xiě)在新安縣12。2安全生產(chǎn)警示日活動(dòng)開(kāi)展之際》、《落實(shí)措施強化責任鞏固安全生產(chǎn)形勢》等3篇文章;洛陽(yáng)電視臺、新安電視臺、新華網(wǎng)、洛陽(yáng)新聞網(wǎng)、大河網(wǎng)、新安縣政府網(wǎng)、新安縣安監局網(wǎng)等媒體對我縣安全生產(chǎn)警示日活動(dòng)也做了系統的報道和宣傳,此外新安電視臺播出200集安全教育系列片《安全寶典》、《20xx年安全生產(chǎn)十佳人物電視專(zhuān)訪(fǎng)》、《安監杯中老年健身專(zhuān)場(chǎng)晚會(huì )》。
。ㄋ模┲贫冉ㄔO情況。根據實(shí)際情況,結合往年制定的有關(guān)制度,辦公室對安監局的有關(guān)制度進(jìn)行了修訂、補充和完善,并先后制定了《關(guān)于進(jìn)一步明確領(lǐng)導班子分工的通知》、《招商引資工作獎勵辦法》、《局機關(guān)值班制度》、《20xx年各股室目標責任書(shū)》、《重要事項報告制度》、《辦公用品管理制度》、《公文運轉制度》、《車(chē)輛管理制度》、《安全生產(chǎn)事故及安全生產(chǎn)違法信息處置辦法》、《機關(guān)學(xué)習制度》等
。ㄎ澹┴攧(wù)管理情況。一是辦公室積極與相關(guān)部門(mén)協(xié)調、溝通,及時(shí)提交撥付經(jīng)費報告,確保各項工作經(jīng)費及時(shí)撥付到位。二是在規定時(shí)間內,按要求發(fā)放機關(guān)職工工資、文明單位獎金、獨生子女補助,為我局老干部解決活動(dòng)補助;三是協(xié)調勞動(dòng)部門(mén)解決了我局事業(yè)單位人員養老保險金的問(wèn)題;四是進(jìn)一步降低各項費用的指出,在各種辦公用品的購置中,辦公室人員總是多方詢(xún)價(jià),選擇同等質(zhì)量?jì)r(jià)格最低的單位進(jìn)行采購。五是改善辦公條件,完成了執法大隊辦公室裝修改造、安全生產(chǎn)專(zhuān)網(wǎng)建設、安監局網(wǎng)站建設,先后購置電腦11臺、打印機3臺、飲水機4臺、會(huì )議桌椅一套、檔案柜9個(gè)。六是根據縣委組織部要求完成黨員入戶(hù)教育工程,建設局站點(diǎn)1個(gè),黨員入戶(hù)站點(diǎn)10個(gè)。
。┢渌ぷ髑闆r。一是組織職工參加拓展訓練培訓、小浪底安全生產(chǎn)法律法規培訓、海南安全考察。二是組織職工法律法規知識考試1次。三是完成了新解放新跨越新崛起主題教育活動(dòng)。四是完成了各種會(huì )議及上級檢查的接待工作。五是完成縣委、縣政府交辦的各項臨時(shí)性工作。
總之,辦公室工作千頭萬(wàn)緒,繁多復雜,需要有高度的事業(yè)心和責任感開(kāi)展工作。一年來(lái),在辦公室人員少的情況下,我合理安排,充分調動(dòng)全室人員的工作積極性,在搞好服務(wù),參與政務(wù),完成任務(wù),辦好雜務(wù)方面做了大量的工作,保證了機關(guān)工作的正常運轉。辦公室部分人員幾乎沒(méi)有“八小時(shí)五天制”工作制的概念,八小時(shí)以外仍在工作,領(lǐng)導安排的工作、臨時(shí)交辦的急事,不折不扣、加班加點(diǎn)完成。李會(huì )計年齡雖大,視力昏花,但工作起來(lái)依然兢兢業(yè)業(yè),認認真真,無(wú)怨無(wú)悔;付主任每天總是早早上班,打掃好辦公室,并及時(shí)有效地處理好辦公室的各項常規性工作,在檔案管理上她一絲不茍,從文件的收發(fā)到跟蹤督辦從不出差錯;李丹、鄧青兩位年輕的同志,工作積極,主動(dòng)性強,無(wú)論是晚上加班還是周六、周日加班從無(wú)怨言。
二、存在的'問(wèn)題
一是自身素質(zhì)與辦公室主任的要求相比,仍有很大差距。由于本人學(xué)識水平較低,分析問(wèn)題、理解問(wèn)題和處理問(wèn)題、協(xié)調問(wèn)題的能力也非常有限,給整個(gè)辦公室工作帶來(lái)很多困難和被動(dòng),更不用說(shuō)為當好參謀和助手了。
二是工作方法簡(jiǎn)單,對同志關(guān)心不夠。在工作上總是對同志要求得多,但對于同志們工作、學(xué)習或生活方面關(guān)心得少,沒(méi)有經(jīng)常交談、征求意見(jiàn)和看法。對一些同志的困難,也沒(méi)能很好地進(jìn)行解決。各項工作的部署,也非常簡(jiǎn)單化,不太講究工作方法。對部分股室提出的問(wèn)題沒(méi)有給予必要的解釋和果斷的解決,有的時(shí)候態(tài)度還不夠好,傷害了部分同志的感情。感覺(jué)和同志間隔閡深了,溝通的少了。
三是工作上還顯得有點(diǎn)忙亂。由于我局各項臨時(shí)性、突發(fā)性任務(wù)較多,很多時(shí)候不能按照既定的目標去做、去落實(shí),導致部分工作出現棚架,沒(méi)有落實(shí)。有時(shí)存在急躁情緒,對一些工作不夠認真,存在應付心理。
以上問(wèn)題或不足,對我來(lái)說(shuō)都是不稱(chēng)職的,有的甚至是失職的,借此機會(huì ),向各位領(lǐng)導和同志們做深刻的檢討。同時(shí),這些問(wèn)題和不足也是我今后努力克服和主攻的方向。
回顧一年來(lái)的工作,如果說(shuō)做了一些工作,能順利完成各項任務(wù),這主要與每位局領(lǐng)導的支持和認可分不開(kāi)的,與在座的每位同志的關(guān)心幫助分不開(kāi),與辦公室全體人員的團結協(xié)作分不開(kāi)。在今后的工作中,我將努力改正工作中的不足,虛心向大家學(xué)習,以更加務(wù)實(shí)的作風(fēng),迎難而上、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新的精神,積極做好辦公室各項工作,以不斷適應新形勢,迎接新挑戰,開(kāi)創(chuàng )安監工作新局面。
以上是辦公室一年來(lái)的工作情況,如有不妥之處請領(lǐng)導和同志們予以批評指正。
謝謝大家!
辦公室工作總結7
回顧上半年的工作,我在公司領(lǐng)導及部門(mén)領(lǐng)導、同仁的支持和幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,初步實(shí)現了轉變性的服務(wù)工作,也取得了相應的工作肯定。通過(guò)一年的工作學(xué)習,工作模式,思想觀(guān)念有了新的突破,工作方式也有了較大的改變,F將半年來(lái)的工作情況總結如下:
作為辦公室的工作人員,自己清醒的認識到,辦公室是一個(gè)公司的服務(wù)窗口,是承上啟下,溝通內外,協(xié)調左右,是有助于各項工作朝著(zhù)目標前進(jìn)的中心,任務(wù)艱巨而繁瑣,面對繁瑣的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,確保事務(wù)的準確,適度,周全,避免差錯和疏漏。至今工作的辦理方法還需進(jìn)一步加強。
時(shí)間過(guò)的真快,忙忙碌碌中以近年中,轉眼間我接管食堂已經(jīng)半年之久了。食堂、飲食、員工,作為單位的食堂尤為重要,作為管理員更應多位員工的飲食著(zhù)想,保證每位同事的身心健康。作為一個(gè)集體食堂,雖就餐人數不為多,但一定要嚴格落實(shí)食品衛生安全,因為關(guān)系到每位員工的身體健康。首先:我們食堂工作人員每年都要進(jìn)行上崗前體檢,同時(shí)領(lǐng)取健康上崗證。其次,不定期對工作人員進(jìn)行思想啟蒙,貫徹落實(shí)安全衛生的要求。通過(guò)學(xué)習,教導,傳遞提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識,切實(shí)做好我公司食堂的食品衛生:“一洗、二沖、三消毒”工作。餐桌、地面做到隨用隨清,每周一次廚房的清潔工作,如發(fā)現不當之處,立即指出、立即執行。
自上半年,食堂飯菜的搭配。飯菜的質(zhì)量一直是公司領(lǐng)導所最關(guān)注的,正因如此,員工飯菜有了急劇的改善。尤其中午的一頓更要保證員工一天的工作量,工作心情,處處體現企業(yè)對每一個(gè)員工無(wú)微不至的關(guān)心。從怨聲一片到平淡無(wú)語(yǔ)再到獎聲翩翩,這中間激動(dòng)到失望,苦悶到平靜,我學(xué)到了很多,學(xué)到了一個(gè)管理者最簡(jiǎn)單具備的東西:平靜的心,遇到不平靜的事,做出平靜的'態(tài)度,做法,想法,而從這里得到知識、能力、結論。
對于食品的采購,物品的損耗加以控制,但中間還需加大管理力度,避免漏洞。我相信食堂工作正在日漸步入正;、正規化,食堂工作人員正在加大努力,逐步形成一個(gè)愛(ài)崗、敬業(yè)、務(wù)實(shí)與合作的團隊。
三:物業(yè):日常監督管理工作
對于我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,物業(yè)管理處是一個(gè)現有售樓部以及將來(lái)住宅小區物業(yè)服務(wù)的形象窗口,是公司進(jìn)程中一個(gè)日常維護、管理、服務(wù)機構。對現有售樓部服務(wù)的局限性,對日常投訴處理,基礎設備的維護,環(huán)境衛生,綠化養護等等也微乎其微。工作量不大,繁瑣性事務(wù)不多的情況下,應首抓物業(yè)工作人員的工作態(tài)度,工作熱情,飽滿(mǎn),強化意識,循序加快工作節奏,提高工作效率,力求周全,準確,做好前期服務(wù)準備。
(1):日常維護:公司于年10月份進(jìn)駐售樓部,大量基礎設備設施的維護、保養和環(huán)境衛生,綠化養護工作,逐步已形成連接鏈,已做到及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)反饋,簡(jiǎn)單的維護、維修把控在一個(gè)工作日之內,爭取把發(fā)現、反饋、實(shí)行做到同步性,避免了把問(wèn)題不量化而掩蓋了實(shí)際問(wèn)題的處理。
辦公室工作總結8
辦公室是一個(gè)主要負責上傳下達、物品管理、財務(wù)管理、資料管理、協(xié)助其他部門(mén)完善工作并有自己特色的綜合部門(mén)。在這一學(xué)期中辦公室能夠很好的完成各項工作,得到了大家的認可,尤其是部員的認真工作屢次得到好評。
下面我將這一學(xué)期的工作總結如下:
(一)清點(diǎn)、整理物品
開(kāi)學(xué)初我們對辦公室所管轄的物品進(jìn)行了清點(diǎn),這其中包括活動(dòng)中的常用物品,曾經(jīng)辦活動(dòng)留下的廢品等,并根據使用頻率重新進(jìn)行了物品排列放置,同時(shí)列出詳單貼在柜子上,供大家借用物品時(shí)查找。
對其他部門(mén)的物品我們也作了詳細統計,并有電子版和紙質(zhì)版留存。
(二)編排值班表,加大值班監督力度
由干事重新編排了值班表,都留有存檔。并完善了值班制度,為保證值班及辦公室衛生的質(zhì)量,特安排辦公室部員每人每周負責一天的'監督,將責任落實(shí)到個(gè)人。
(三)認真做好文字材料的整理工作
一如往常整理學(xué)生會(huì )紙質(zhì)和電子資料庫,收集各個(gè)部門(mén)舉辦活動(dòng)的策劃、總結、參賽及獲獎名單等,并且對學(xué)院舉辦的每一個(gè)活動(dòng)記錄在冊,井然有序。
(四)積極配合各部舉辦活動(dòng)
我們對各部門(mén)提交的所需物品進(jìn)行了統一購買(mǎi),并按時(shí)發(fā)放到各部門(mén)。隨后在各部舉辦活動(dòng)之前積極與其部長(cháng)聯(lián)系,準備活動(dòng)中所需物品,并在部?jì)葧?huì )議中強調務(wù)必記清活動(dòng)常用物品,避免出現因部長(cháng)一時(shí)疏漏造成遺忘所需物品的情況;顒(dòng)中履行職責,堅守崗位,并能積極主動(dòng)幫助其他部門(mén)完成工作。
(五)成功舉辦活動(dòng)
一改辦公室不主動(dòng)舉辦活動(dòng)的傳統,獨自舉辦了競賽活動(dòng),總體上很成功,首次舉辦活動(dòng)鍛煉很多,加強了部門(mén)的凝聚力,充分發(fā)揮了團體的智慧,并合理利用有限資源提高辦事效率,在骨感的實(shí)踐里發(fā)現理想中操作難的問(wèn)題,避免眼高手低。此外科節我部承擔了四個(gè)其他學(xué)院活動(dòng)的選拔,部員出色的完成了任務(wù),充分展示了獨當一面的能力。
(六)做好財務(wù)管理工作
賬目主要涉及團委、學(xué)生會(huì )、青協(xié)舉辦各種活動(dòng)的物品購置,按發(fā)票、收據、其他三部分統計,最終將按部門(mén)匯總的帳單、總帳單和收據、發(fā)票、出庫單一起上報給團委書(shū)記,報銷(xiāo)后將錢(qián)分發(fā)給各部門(mén)。本學(xué)期報賬數目較大,但未出現任何紕漏。
(七)工作感想
對辦公室這一學(xué)期的工作表現很滿(mǎn)意,尤其是部員們的工作精神屢次得到其他部長(cháng)的夸獎,這一學(xué)期一如往常,唯一不同的是我們自己舉辦了活動(dòng),活動(dòng)的構想、準備、細節完善、舉辦一系列過(guò)程中的艱辛與繁忙讓我們每一個(gè)人都成長(cháng)了很多,臺上一分鐘,臺下十年功,只有準備充足了才不會(huì )亂了陣腳,而且要注意很多細節,實(shí)施的時(shí)候會(huì )發(fā)現有了大體框架不代表已經(jīng)完成了大部分,某一小處就會(huì )讓你難以過(guò)關(guān);顒(dòng)中有很多不足,與主持人溝通不夠,搶答環(huán)節秩序有點(diǎn)亂,雙人猜詞時(shí)間安排不好,頒獎時(shí)間急促給拍照帶來(lái)不便等。
跟部員在一起工作很快樂(lè ),我們就是朋友,甚至像兄弟姐妹,在一種融洽的氣氛中商討事情、工作,充分發(fā)揮各自的智慧與能力,把辦公室的工作做好。每當聽(tīng)到其他部長(cháng)夸獎我們部員時(shí),心里便會(huì )很自豪。相信在以后的工作中辦公室將會(huì )做得更好,生科也會(huì )越來(lái)越好!
辦公室工作總結9
20xx年,辦公室在院黨組的正確領(lǐng)導下,在各庭室的大力支持和協(xié)助下,堅持“三個(gè)至上”的指導思想,緊緊圍繞“為大局服務(wù)、為人民司法”工作主題,努力提高司法政務(wù)管理水平和后勤服務(wù)質(zhì)量,做好為領(lǐng)導機構、為審判工作、為基層庭室三個(gè)方面的服務(wù),認真履行了司法政務(wù)的各項職責,認真有序地開(kāi)展工作,圓滿(mǎn)完成了各項目標任務(wù),確保了審判及其他各項工作的正常開(kāi)展,F將主要工作總結如下:
一、做好日常服務(wù)工作。
在實(shí)際工作中,辦公室著(zhù)重圍繞以下幾個(gè)方面做好服務(wù)工作:一是牢固樹(shù)立為審判工作服務(wù)的思想。注重培養成員服務(wù)意識,將服務(wù)審判作為工作出發(fā)點(diǎn)。二是牢固樹(shù)立為黨組服務(wù)的思想。在辦公室工作中,注重對新情況、新問(wèn)題的研究、分析,及時(shí)向黨組提出意見(jiàn)和建議,積極參與管理,發(fā)揮了參謀助手的作用。三是牢固樹(shù)立為基層干警服務(wù)的思想。在辦公室工作中,注重為干警創(chuàng )造良好的.工作環(huán)境和后勤保障.
二、做好日常政務(wù)工作
今年以來(lái),在辦公室全體同志的努力下,各項政務(wù)工作得到了有條不紊的開(kāi)展。任務(wù)重人員少,是辦公室最大的困難,但同志們面對繁重工作無(wú)怨無(wú)悔,任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),能以飽滿(mǎn)的熱情面對枯燥繁瑣的日常工作,圓滿(mǎn)地完成了各項任務(wù)。今年,收發(fā)文件 余份,每份文件經(jīng)過(guò)收文、登記、送領(lǐng)導批示、交辦、辦理結果登記、存檔等六個(gè)環(huán)節,無(wú)一出現差錯;日常辦公用品采購,嚴格按照規定辦事,堅持節約實(shí)用的原則,做到了少花錢(qián)多辦事。嚴格執行檔案管理規定,做到收檔記載詳細,安全措施到位,保護方法得當,各類(lèi)檔案使用規范,沒(méi)有出現任何的疏漏。對檔案的借、查閱嚴格管理,防止泄密和失密事件發(fā)生。 財務(wù)管理嚴格執行收支兩條線(xiàn)的規定,及時(shí)將收取的訴訟費和罰金上交財政局國庫科,并積極協(xié)調,保證所繳款項及時(shí)返還。
三、做好日常事務(wù)性工作。
院辦公室承擔著(zhù)大量的事務(wù)性、日常工作,如接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)文件、布置會(huì )場(chǎng)、接待來(lái)賓、安排值班、組織勞動(dòng)、維修設備等等,這些事情雖然具體、瑣碎,但也事關(guān)全局,如果不經(jīng)意中出現的絲毫差錯,都會(huì )給全局工作造成損害。為了做好事務(wù)性工作,辦公室根據每個(gè)崗位的工作職能,制定了辦公室具體工作崗位職責,將任務(wù)分解到每一個(gè)辦公室成員頭上,使成員工作有章可循,規范快捷。這樣,抓好執行和落實(shí),強化管理,保證了各項事務(wù)性工作有條不紊地進(jìn)行。
四、做好建章立制工作。
今年,辦公室對原有的法院規章制度進(jìn)行了匯總、補充,制定了并完善了《秦都區人民法院制度匯編》,使我院的政務(wù)管理做到了制度化。
五、做好車(chē)輛管理工作。
加強對警車(chē)的管理,確保行車(chē)安全,合理安排調度車(chē)輛,保障審判和其他工作用車(chē)。制定了警車(chē)管理辦法,對于司機管理,警笛、警燈的使用,警車(chē)的停放,安全駕駛等方面做了規定,同時(shí)對司機進(jìn)行了安全駕駛教育,從而使我院警車(chē)使用管理工作進(jìn)一步規范。
六、做好各項輔助工作。
辦公室除了做好日常工作外,認真組織實(shí)施上級及區委安排的各項活動(dòng),如“三帶三問(wèn)三幫”活動(dòng)、街景整治工作的安排、雙創(chuàng )衛生區的清掃、法制宣傳、防汛工作及召開(kāi)各種會(huì )議的組織籌備工作,在這些工作中,辦公室的同志積極籌備,主動(dòng)熱情地為大家服務(wù),保證了工作的順利進(jìn)行。
七、做好裝備及基礎建設工作
今年,新添置了3輛新車(chē),緩解了交通工具進(jìn)緊張的局面;配發(fā)了16臺電腦,又從省院爭取了5臺電腦,提高辦公自動(dòng)機工作效率創(chuàng )造了條件。添置法臺法椅2套、復印機、傳真打字復印一體機及照相機。 基礎建設方面,在院黨組的帶領(lǐng)下,在寇主任及辦公室其他的共同努力下陳楊寨法庭通過(guò)了主體驗收,完成了裝修,并在11月26日投入使用。 另外,審判法庭綜合樓項目正在積極報建。
八、做好教育學(xué)習工作。
加強理論學(xué)習,堅持周三學(xué)習制度,組織大家對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行學(xué)習,同時(shí)結合各項教育活動(dòng)對辦公室人員進(jìn)行素質(zhì)教育,積極開(kāi)展“深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)”活動(dòng),認真學(xué)習,深入討論,每位干警均寫(xiě)出了心得體會(huì )和學(xué)習筆記。一年來(lái),辦公室干警的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)不斷提高,政治意識、大局意識、責任意識進(jìn)一步牢固樹(shù)立。
辦公室工作總結10
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,內容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高,因此,20xx年我們始終把提高管理水平,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內容。一年來(lái),在領(lǐng)導的重視關(guān)心下,在各部門(mén)的大力支持下,我們辦公室人員自覺(jué)加強學(xué)習、積極開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)勤奮工作,具體表現如下:
一、立足服務(wù),強化管理
全面提高自身素質(zhì)辦公室作為公司對外接待和服務(wù)后勤部門(mén),每個(gè)人的一言一行、一舉一動(dòng)都可能影響著(zhù)公司形象,反映著(zhù)公司的素質(zhì)。為此,我們時(shí)刻以良好的形象來(lái)高定位、高要求,不論在內在外,說(shuō)話(huà)辦事,待人接物,處理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。在實(shí)際工作中,我們著(zhù)力強化三種意識:
1、強化規范意識。
就是把辦公室的各項工作、各個(gè)步驟、各個(gè)環(huán)節,用科學(xué)、合理的機制和制度加以規范,并以制度保證全體工作人員都能?chē)栏、自覺(jué)地按照規范開(kāi)展工作。辦公室是日常行政事務(wù)工作的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會(huì )遇到一些急需解決但又十分棘手的問(wèn)題,因此在實(shí)際工作中,我們嚴格遵守公司各項規章制度,使辦公室工作處處有章法,人人懂規矩;在文件管理、檔案管理、辦公設備管理、車(chē)輛管理、后勤管理及對外接待管理中,做到了工作有序、行為規范。
2、強化責任意識。
就是要求辦公室每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創(chuàng )造性地處理好每一件事情。充分發(fā)揮螺絲釘的作用,對待每一項工作,努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,認真認真再認真。通過(guò)強化責任意識,我們辦公室每個(gè)同志都能明確自己擔負的職責,自覺(jué)地按照職責履行職能。
3、強化奉獻意識。
辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著(zhù)”的事情,既專(zhuān)業(yè)又煩瑣,20xx年集團公司主業(yè)成功轉變,業(yè)務(wù)量迅速增加,相應的對辦公室也提出了更高的要求,例如在對外接待中,工作忙、頭緒多,任務(wù)重,節假日、雙休日、八小時(shí)以外經(jīng)常加班加點(diǎn)完成工作任務(wù),對此,辦公室人員牢固樹(shù)立不計名利、任勞任怨、無(wú)私奉獻、愛(ài)崗敬業(yè)的精神,在艱苦的磨練中充實(shí)自身,完善自我,圓滿(mǎn)完成了各項工作任務(wù),為企業(yè)的發(fā)展貢獻了自己的一份力量。
二、認真總結,系統分析
努力克服缺陷與不足在取得一定的成績(jì)與進(jìn)步下,辦公室沒(méi)有滿(mǎn)足不前,而是認真的總結經(jīng)驗教訓,通過(guò)自我批評自我反省使我們深刻認識到在20xx年的工作中還存在著(zhù)以下三個(gè)方面的缺陷與不足:
1、有時(shí)工作敏感性還不是很強,對領(lǐng)導交辦的事領(lǐng)悟的不夠透徹,上報情況不夠及時(shí)。
2、自身學(xué)習抓得不緊,尤其是在自學(xué)方面,自我加壓精神不強,與工作的標準和要求還有較大的差距。
3、領(lǐng)導的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯,對全局工作情況掌握不細,還不能主動(dòng)、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當“算珠”,比較被動(dòng)。
三、腳踏實(shí)地,積極進(jìn)取
優(yōu)質(zhì)高效的完成各項工作發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)改進(jìn)不足,辦公室將繼續發(fā)揚以人為本的精神,拓寬思路,求真務(wù)實(shí)、全力做好本職工作,下一步打算從以下三個(gè)方面開(kāi)展工作:
1、加強工作統籌。
根據公司領(lǐng)導明年的工作要求,對工作進(jìn)行具體謀劃,明確內容、時(shí)限和需要達到的目標,集中力量抓大事、抓成果。加強部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)同配合,把各項工作有機地結合起來(lái),理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實(shí)效。
2、培養過(guò)硬作風(fēng)。
始終保持良好的'精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴謹細致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。樹(shù)立良好的工作形象。充分利用“八小時(shí)以外”時(shí)間,以時(shí)間保質(zhì)量,以質(zhì)量求效益,高標準地完成各項任務(wù)。
3、發(fā)揮職能作用。
加強對上級文件精神的學(xué)習理解,充分領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖,搞好上情下達、下情上達,當好參謀助手,創(chuàng )造性開(kāi)展工作。及時(shí)掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、干事、成事的能力。深入抓落實(shí),確保領(lǐng)導、集團意圖在全公司得到貫徹執行。
新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)新的機遇新的挑戰。我們辦公室全體成員決心再接再厲,爭取工作更上一層樓!
辦公室工作總結11
20xx年是信息中心有史以來(lái)變化最大的一年,是中心的各項工作與時(shí)俱進(jìn)向更新更廣更深方向發(fā)展最快的一年,也是這個(gè)集體團結、創(chuàng )新、實(shí)干取得初見(jiàn)成效的一年,更是人心所向充滿(mǎn)希望的一年。
一年來(lái),在中心領(lǐng)導的指導和關(guān)懷下,在中心全體同志的支持和幫助下,辦公室全體人員忠于職守,認真努力積極進(jìn)取。著(zhù)重做了三個(gè)方面的工作。
一是:認真履行職責完成日常性的規律性的工作。年初,辦公室給每個(gè)人制定了具體的工作任務(wù),并且對每一項工作都提出了具體的標準。歸納起來(lái),每個(gè)人所擔負的工作有六、七項內容。每一位同志首要職責則是“照章辦事”這是保證辦公室工作正常運轉基本前提,以辦公室的職能和工作性質(zhì)而論,一是要做好服務(wù)工作,二是要兼具管理職能,所以大量的重復性的日常工作是要求每個(gè)人每日每時(shí)都要盡職盡責,我們辦公室工作人員對自己的提醒是:只有按部就班完成崗位工作的責任,沒(méi)有半點(diǎn)疏于職守的'理由。一年中,盡管我們的工作離領(lǐng)導和大家的要求還有很大的距離,并且還有很多有待改進(jìn)的地方,但基本上,我們每個(gè)人守住了自己的“陣地”,未出大的紕漏。并且我們知道,既要努力做好眼前的“份內事“,又將不斷地要求自己,站在整體的立場(chǎng)上自覺(jué)“多管閑事”。
第二個(gè)方面的工作是:和往年的工作相比,與以往的習慣性的工作方法和工作作風(fēng)相比,辦公室的工作有了明顯的轉變和不同。首先,辦公室的各項工作經(jīng)過(guò)梳理,明確了崗位責任,增加了工作的條理性,增加了每個(gè)人工作的自覺(jué)性和主動(dòng)性。我們力圖使中心的每一個(gè)人都知道,辦公室誰(shuí)是干什么的,什么事該找誰(shuí),以及誰(shuí)應該怎樣做,同時(shí)自己也要知道,自己在干什么,哪些工作沒(méi)有干好,自己還應該干些什么。這樣,既把自己放在大家的督促之下,不能怠慢,又要積極思考,爭取工作的主動(dòng)性,例如,田文玲負責文件和資料的管理,如果有人要查詢(xún)有關(guān)文件資料,即可承諾在最短的時(shí)間內(要求是5至1分鐘)提供所要的文件和資料。這與過(guò)去多頭保管雜亂無(wú)章的現象有了很大的改進(jìn)。各項目組召開(kāi)會(huì )議或是舉辦培訓班辦公室可以做到隨時(shí)配合。負責室內清潔工作的同志,基本上保證了大家工作環(huán)境的清潔整齊,并且定時(shí)為大家清理工位,當中心的辦公區無(wú)人時(shí),為了集體財產(chǎn)和個(gè)人物品的安全,辦公室總會(huì )及時(shí)有人及時(shí)盡責。為了貫徹領(lǐng)導指示關(guān)心職工生活,辦公室的同志在各方面積極聽(tīng)取群眾意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作方法并提出積極建議。例如我們采納群眾建議,改變了每月的福利發(fā)放辦法等。一年中,辦公室的工作雖無(wú)大的創(chuàng )新業(yè)績(jì),但在進(jìn)取與實(shí)干方面確是邁進(jìn)了一步。
第三方面的工作似乎是可以拿到賬面上的幾件事。一是建章立制工作,根據中心的工作實(shí)際需要和具體情況,辦公室起草、修改了1項有關(guān)制度和措施,這些制度和規定有的已經(jīng)辦公會(huì )通過(guò),得到了具體落實(shí)。有些正待討論通過(guò)。這是使中心的各項工作規范化、制度化所必需的。也是急需的。二是貫徹領(lǐng)導意圖成功的組織了今年春季的全體職工參與的體育比賽健身活動(dòng),這在中心是首次,開(kāi)了個(gè)好頭,為集體營(yíng)造和諧氣氛和促進(jìn)大家身心健康起到了積極的效果。三是按照部工會(huì )的布置,組織了以信息中心為主體的中央國家機關(guān)第二屆運動(dòng)會(huì )集體跳繩比賽。(全隊14人,信息中心8人參加),受到了部工會(huì )贊楊。四是不成功的策劃了兩次集體的出游活動(dòng),盡管由于種種原因這是兩次徒勞之舉,但領(lǐng)導和辦公室同志的動(dòng)機以及為此的付出應算可圈可點(diǎn)。
目前辦公室工作的欠缺的地方和有待改進(jìn)之處:對事務(wù)性工作考慮多,對創(chuàng )新開(kāi)拓思考少,領(lǐng)導交辦的工作能完成,主動(dòng)拓寬工作思路辦法少。各項工作的精細程度還不夠。工作的主動(dòng)性和前瞻性還有待提高,等。
以上是辦公室一年來(lái)工作的大致的要點(diǎn),更具體的是體現在辦公室工作計劃表中和我們平時(shí)的實(shí)際行動(dòng)中,通過(guò)年中辦公室同志在一起對各項工作的分析總結以及年底我們將再全面的作一總結與回顧,我們確信,我們會(huì )發(fā)楊好的,糾正錯的,我們的工作還會(huì )有所長(cháng)進(jìn)。
關(guān)于6年辦公室工作的想法
1、繼續完善各項制度,仍遵循簡(jiǎn)約、實(shí)際、有效的原則,從實(shí)際需要出發(fā)。及時(shí)聽(tīng)取群眾反映起草或修訂有關(guān)制度和規定。并在職責范圍內督促落實(shí)。
2、查找今年工作漏洞,彌補不足,根據新的機構和具體工作需求修改工作任務(wù)。待年初機構確定后重新修定本年工作計劃。仍然要強調各司其職,盡職盡責。
3、探求某種方式,實(shí)現領(lǐng)導提出的辦公室的要起到“潤滑劑”的作用,辦公室的工作原則是“上為領(lǐng)導分憂(yōu),下為大家辦事”促進(jìn)集體團結,推動(dòng)集體進(jìn)步。
4、繼續開(kāi)展一次形式多樣的文體活動(dòng),推波助瀾,將利已(本單位)利人(至少是辦公廳)的事堅持下去。并在適當時(shí)機,根據財力,按慣例,做一次出游方案,盡到辦公室的職責而已。
5、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法和工作作風(fēng),向領(lǐng)導多請示匯報工作
辦公室工作總結12
XX年7月26日是我正式成為新湖物業(yè)管理有限公司員工的第一天,直至現在已有148天。而在這充實(shí)且短暫的148天里,我在向新湖奉獻著(zhù)自己的同時(shí)也豐富了自己的學(xué)識。我深知,對于剛剛走出大學(xué)校門(mén)的我來(lái)說(shuō),新湖是我初入社會(huì )的搖籃,而新湖人則成為我走向工作崗位的啟蒙老師。我懂得,對于實(shí)踐經(jīng)驗匱乏的我來(lái)說(shuō),新湖寬容的接受著(zhù)我,歷練著(zhù)我,而我也會(huì )努力做到將自己青春的力量奉獻于新湖,以此回報。
為了提高自己的工作能力,更好的推動(dòng)工作向前發(fā)展,現我就自己在這148天的工作情況和體會(huì )總結如下:
一、本職工作方面
1、行政檔案和工程檔案的管理XX年下半年共接收各部門(mén)移交文件37份,其中20份協(xié)議書(shū),13份《新湖房地產(chǎn)內部工作聯(lián)系單》,2份《XX年管理處經(jīng)營(yíng)管理目標責任書(shū)》,1份《業(yè)主委員會(huì )公示書(shū)》,1份《建設工程竣工驗收消防備案受理憑證》,并對所接收的文件在《文件移交清單》上做好登記后及時(shí)歸檔,以備查找;共借出文件34份(除復印件外,現已全部歸還),并在《文件借閱登記表》中做好登記;共接收外來(lái)文件3份,發(fā)文9份;共借出工程檔案150份,現已全部歸還。
由于缺少實(shí)際工作經(jīng)驗,對公司內的許多流程不夠了解,因此在剛接手檔案時(shí)常出現查找困難等現象,后經(jīng)主管領(lǐng)導的指示和個(gè)人在工作中的不斷摸索,并按照上?偛肯掳l(fā)的作業(yè)規程進(jìn)行檔案接收和下發(fā),現對檔案查找和歸檔方面有了很大的進(jìn)步,從而也方便了各部門(mén)的查閱工作,提高了自己的工作效率。
認為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:目前臨時(shí)接受收的檔案是用打孔的快撈夾所裝檔的,這樣造成了一些檔案被打孔,損壞了其完整性,而且在裝檔的時(shí)候也很費力,比較浪費時(shí)間。XX年我將在快撈夾內裝入活頁(yè)袋進(jìn)行臨時(shí)存放檔案,這樣不僅能夠保存檔案的完好性,而且省去了打孔所浪費的時(shí)間,檔案裝檔、查找也很方便。
2、公文的擬寫(xiě)自XX年7月26日至今,共擬寫(xiě)紅頭文件8份;起草通知2份;共擬寫(xiě)會(huì )議紀要18份,并開(kāi)始按照作業(yè)規程利用《發(fā)文審批單》進(jìn)行發(fā)文、審批。
由于對物業(yè)管理方面的知識有些欠缺,因此在周例會(huì )上我常出現聽(tīng)不懂物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的情況,如起初會(huì )上說(shuō)到的排水管、消防檢測聯(lián)動(dòng)等一些相關(guān)物業(yè)內容,我只能硬性化記錄,但在會(huì )后經(jīng)過(guò)向其他同事的請教后,才有了更深刻的理解。我深知,作為物業(yè)公司的員工,對物業(yè)方面不夠了解是絕對不可以的,而在此方面我確實(shí)存在很大的問(wèn)題,因此我下決心在XX年要在自己的工作之余,進(jìn)一步深入到物業(yè)這個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域中,使自己的各項工作融入到物業(yè)管理中。
認為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:在公文寫(xiě)作上有待提高,應加強物業(yè)管理方面的知識和基本技能,需提高對會(huì )議紀要內容的總結和提煉能力。在擬寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí),我曾因不認真而出現錯誤,如:出席人的姓名填寫(xiě)不齊全,錯別字的出現等。對此,我應作出自我檢討,并時(shí)刻提醒自己加強改善,認認真真做好會(huì )議紀要這項工作。
3、固定資產(chǎn)的盤(pán)查和管理此項工作是我工作中的重點(diǎn),也是難點(diǎn)。因之前中國印象管理處和明珠城管理處合并為第二管理處,出現了資產(chǎn)存放變動(dòng)大,調配單填報情況不齊全,資產(chǎn)編號不準確等困難。因此在主管領(lǐng)導的安排下我于11月份就開(kāi)始著(zhù)手盤(pán)查固定資產(chǎn),在盤(pán)查的過(guò)程中曾遇到了重重困難,后經(jīng)主管領(lǐng)導的指導和協(xié)助逐步掌握了盤(pán)查方法,使工作進(jìn)展有了起色,11月份末盤(pán)查結束。12月份開(kāi)始進(jìn)行資產(chǎn)調賬,將之前明珠城與中國印象的資產(chǎn)賬冊合并為第二管理處,并將貴重重復資產(chǎn)列出清單交至第二管理處,跟蹤重復資產(chǎn)回收。經(jīng)盤(pán)查后對電子類(lèi)資產(chǎn)做出統計列出下表:
資產(chǎn)類(lèi)別
閑置資產(chǎn)數量
報廢資產(chǎn)數量
備注
a1
6件(其中2件組裝電腦,3件主機,1件電腦主板)
a2
2件(其中1件mp3,1件照相機)
a3
1件刻錄機
1臺理光牌復印機
電信回收一臺打印機
a4
18件(17部電話(huà)機、1部點(diǎn)鈔機)
a5
7件(1臺洗衣機、2件室內加熱器、2件小太陽(yáng)、1個(gè)水器和1臺dvd)
此工作讓我深刻的認識到責任心和耐心以及各部門(mén)間的協(xié)調和配合在工作中的重要性。
認為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:該工作任務(wù)量大、較為復雜,在盤(pán)查過(guò)程中需要各部門(mén)的'積極配合。因缺少一定的經(jīng)驗,我在部門(mén)間的協(xié)調工作中存在一定的問(wèn)題,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在調動(dòng)部門(mén)間的配合工作上做得不夠好,以致于很多工作都是事必躬親,最后導致工作效率較低。起初在盤(pán)查前沒(méi)能做一個(gè)周密的計劃,因此在盤(pán)查過(guò)程中遇到無(wú)編號、重復編號等特殊現象的資產(chǎn)時(shí)思路不夠清晰。部分資產(chǎn)分類(lèi)過(guò)細,許多低值易耗品被劃分成固定資產(chǎn),因低值易耗品的使用壽命周期短,更換頻繁,因此造成此工作盤(pán)查困難現象。在接下來(lái)的工作中,我要進(jìn)一步提高自己的協(xié)調和溝通能力,從自身做起積極配合各部門(mén)的工作。并對出現資產(chǎn)丟失、資產(chǎn)調配無(wú)單等問(wèn)題的部門(mén)進(jìn)行詳細記錄,并上報到主管領(lǐng)導。
4、本部門(mén)辦公用品申報及管理對于辦公用品的申報及使用管理,我自接手以來(lái)一直秉承著(zhù)行政部自有的節約意識,對辦公物品列好清單,進(jìn)行簽字公示。按月向庫房進(jìn)行上報采購計劃。
認為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:在報采購計劃時(shí)有時(shí)會(huì )出現采購量掌握不準確現象,以致于在使用上曾出現供不應求。
5、車(chē)輛登記管理每日做好出車(chē)登記臺帳,督促出車(chē)部門(mén)填寫(xiě)出車(chē)單,并要求駕駛人員進(jìn)行簽字。對于該工作,雖然操作起來(lái)較為簡(jiǎn)單,但卻是我每日必做的一項工作。截至目前,la7a163行駛里程為8900公里,la7a168行駛里程為7000公里。
認為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:車(chē)輛使用登記薄部分填寫(xiě)不規范、不整潔。應進(jìn)一步規范出車(chē)登記,加強自我管理和對出車(chē)人填寫(xiě)出車(chē)單情況的監督管理。
6、公司本部考勤工作自接手公司本部員工考勤工作3個(gè)月的時(shí)間,我已深刻的認識到考勤工作的重要性,此工作要求認真、謹慎。而目前我所負責考勤的人數為53人,考勤表于每月6日前交至李楊進(jìn)行審核,在此過(guò)程中我曾出現過(guò)很多錯誤,但經(jīng)過(guò)李楊和主管的審核都得以糾正,這使我在每個(gè)月做考勤的時(shí)候都時(shí)刻的提醒自己,下個(gè)月一定要有所進(jìn)步。
認為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:馬虎大意是這項工作最忌諱的地方,而且適當的方法也很重要。而對于此工作,我正努力的將之做得更好!
7、圖書(shū)館的管理工作應主管領(lǐng)導的要求,目前圖書(shū)館的兩名管理員正對XX年圖書(shū)館的圖書(shū)進(jìn)行盤(pán)查清點(diǎn),要求該工作于XX年1月15日完成。在圖書(shū)館管理工作上,我每月對其進(jìn)行四次檢查,并做好各項檢查記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報到主管。
認為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:因起初對圖書(shū)館的管理制度和方法不太掌握,曾在法定節假日時(shí)值班情況安排的不好。后經(jīng)向領(lǐng)導了解請教,最終得到了妥善的解決。
1、領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)工作方面
在領(lǐng)導安排工作后,我會(huì )做到及時(shí)完成,但在接受工作指令的過(guò)程中,由于自身的工作經(jīng)驗較少,對領(lǐng)導安排的工作理解上時(shí)常會(huì )出現一點(diǎn)偏差。為此,在工作上會(huì )為領(lǐng)導帶來(lái)一些時(shí)間上的浪費。但隨著(zhù)我工作時(shí)間的積累,對這種理解偏差的情況也正逐漸減少。并在領(lǐng)導的信任下,為迎接新湖房地產(chǎn)18周年慶典籌劃、編排了小品節目,為公司增添一分色彩。我相信我會(huì )加倍努力,盡自己最大的能力來(lái)完成領(lǐng)導安排的每一項工作,協(xié)助本部門(mén)將工作做的更好。
三、XX年的工作計劃
在這XX年的148天的工作時(shí)間里,我受益匪淺,在我認識到自己工作中不足的同時(shí)也為我對XX年的工作有了更進(jìn)一步的規劃,F我就自己在XX年的工作計劃總結概括如下:
1、行政檔案和工程檔案的管理做到接收、登記即存檔,避免因長(cháng)時(shí)間不存檔而造成檔案丟失現象。檔案借閱登記將進(jìn)一步規范。將對臨時(shí)存檔的快撈夾進(jìn)行裝入11孔活頁(yè)袋進(jìn)行臨時(shí)存放檔案。準備建立XX年移交檔案電子目錄,便于各部門(mén)查找。
2、公文的擬寫(xiě)XX年將進(jìn)一步自學(xué)物業(yè)專(zhuān)業(yè)知識,爭取在會(huì )議紀要中多使用專(zhuān)業(yè)名詞。按照作業(yè)規程程序進(jìn)行收、發(fā)文件。努力將此項工作做到精益求精。
3、固定資產(chǎn)的盤(pán)查和管理對固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴格的監管,監督各部門(mén)在調配資產(chǎn)的同時(shí)填寫(xiě)調配單,并按照作業(yè)規程中的規定對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。配合各部門(mén)將每份固定資產(chǎn)都能得到有效利用。將按資產(chǎn)價(jià)值大小進(jìn)行細化區分管理,減輕該工作帶來(lái)的不必要時(shí)間浪費。
4、本部門(mén)辦公用品申報及管理根據XX年的申報情況進(jìn)行測算每月的辦公用品使用量,根據測算量向庫房上報合理的數量,監督領(lǐng)用人對辦公用品的使用和保管,并做好登記,節約利用,認認真真做好每一項工作。
5、車(chē)輛登記管理監督用車(chē)部門(mén)填寫(xiě)出車(chē)單,并對車(chē)輛使用登記簿嚴格規范,避免涂改現象和記錄不清現象,保證出車(chē)記錄簿的整潔清晰和出車(chē)賬目明確
6、公司本部考勤工作XX年將根據出勤表和請假單做出一份關(guān)于員工休病假、事假、年假等休假記錄表單,使員工的休假情況時(shí)刻能夠體現出來(lái),便于公司和員工必要時(shí)查閱。
7、領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)工作XX年我要積極努力的配合主管領(lǐng)導和部門(mén)的各項工作,首先寫(xiě)好XX年的公司總結工作,以及XX年的新年晚會(huì )籌劃工作,并時(shí)刻提醒自己辦公室無(wú)小事,面對每一項工作都要認真、謹慎。加強個(gè)人的理解能力和解決問(wèn)題的能力,為部門(mén)工作得到有效開(kāi)展盡自己最大的努力。
XX年,嶄新的一年,我會(huì )更加嚴格要求自己,使自己全身心融入到工作當中!爭創(chuàng )佳績(jì)!
辦公室工作總結13
屹立隆冬,思緒綿長(cháng)。轉眼間進(jìn)入學(xué)生會(huì )辦公室已一學(xué)期了,感覺(jué)自己還沒(méi)做多少工作,可經(jīng)歷就是財富,雖然沒(méi)有取得多大的成績(jì),卻也學(xué)到了不少東西,積累了很多的工作經(jīng)驗?傮w感覺(jué)我們學(xué)生會(huì )以及我們辦公室的工作都開(kāi)展得比較到位,也取得了很好的成績(jì),我個(gè)人對此很滿(mǎn)意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個(gè)個(gè)都是精英,都是我學(xué)習的好榜樣,能與大家在一起學(xué)習、工作我也感到很榮幸。在過(guò)去的一學(xué)期里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個(gè),F將我在本學(xué)期的個(gè)人工作總結如下:
一、我做過(guò)的工作:
。1)完成法學(xué)院第五屆學(xué)生會(huì )干部、干事通訊錄。
。2)整理xxxx下半年中期檢查教學(xué)信息反饋表。
。3)做法學(xué)院學(xué)生會(huì )xxxx年度工作總結。
。4)積極參加例會(huì )、值班等。
二、我在工作中所取得的經(jīng)驗:
。1)處理好人際關(guān)系,是做好辦公室工作的前提。
。2)“內抓團結,外塑形象”是做好一切工作的'關(guān)鍵所在。
。3)在工作中建健全各項規章制度,形成比較科學(xué)的管理體系,不斷提高辦公室內部成員的認識和管理水平。
。4)不應追求那些“華而不實(shí)”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印去做。
。5)多向他人學(xué)習,自己就會(huì )提高得更快。
。3)積極申辦一些學(xué)校的活動(dòng),以提高我院學(xué)生會(huì )的實(shí)力和影響力。
。4)希望我們在“迎評創(chuàng )優(yōu)”中,提高認識,積極準備,努力為校爭光。
辦公室工作總結14
辦公室在系領(lǐng)導的關(guān)心支持和全體教職員工的理解配合下,信息工程系辦公室比較圓滿(mǎn)順利地完成了各項工作。辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì )的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一年的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培養了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作。但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差等細節上不夠完美,相信會(huì )在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破,作出新的成績(jì)。同時(shí)我們希望學(xué)院和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵,使我們在工作中能夠取得更好的成績(jì)。鑒往瞻來(lái),為更好地開(kāi)展工作,現就20xx年度工作回顧如下
一、形象上新改觀(guān)
1、硬件方面:
。1)重新布置了我系學(xué)生會(huì )辦公室,規范工作間。配備必要的辦公用品,并為各部資料柜配鎖,避免了各部資料的丟失。
。2)把簽到本和請假本等標明用途,并用支架固定在簽到桌上。避免了堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況,美觀(guān)且方便。
。3)規范了學(xué)生會(huì )電話(huà)和電腦的使用,保障了學(xué)生會(huì )各項工作的正常進(jìn)行。負責學(xué)生會(huì )電腦的日常維護,在電腦維修期間,保證學(xué)生會(huì )資料的完整性。
2、軟件方面:
不斷培養學(xué)生會(huì )成員的整體素質(zhì)。這一學(xué)年來(lái),辦公室協(xié)助主席團及時(shí)開(kāi)展成員業(yè)務(wù)培訓;對本部門(mén)成員進(jìn)行細節問(wèn)題的改正,如公文寫(xiě)作格式,文明交往禮儀,值班時(shí)注意問(wèn)題,還鼓勵各成員寫(xiě)值班日志,進(jìn)行多方面的交流與溝通,著(zhù)重素質(zhì)提升。
二、制度上新突破
制度的修訂與拓展是辦公室的重點(diǎn)工作之一,這一學(xué)期辦公室在制度修補與完善上有了很大突破,日益全面化、規范化,并繼續不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞協(xié)調作用。
1、準確及時(shí)召集各種會(huì )議,確保各次會(huì )議正常召開(kāi)。
2、建立嚴格的值班工作制度,確保準時(shí)及時(shí)上情下達,下情上報。使學(xué)生會(huì )各項工作信息暢通。
3、起草完善學(xué)生會(huì )各項工作制度,考評制度,確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會(huì )議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰、物品支領(lǐng)等各類(lèi)規范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會(huì )工作紀律考核制度,并保證其切實(shí)實(shí)行。三、資料上新齊備
1、建立了相對完備的學(xué)生會(huì )檔案。包括了系統的書(shū)面檔案與主要的電子檔案,同時(shí)設立了特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動(dòng)檔案、考核檔案、會(huì )議檔案等,盡最大努力方便以后工作的開(kāi)展,真正發(fā)揮資料的作用;
2、學(xué)生會(huì )史的前期操作。本學(xué)期,學(xué)生會(huì )對五年的工作情況進(jìn)行了總結,并由辦公室負責檔案匯總及整理工作,借這個(gè)契機,我辦公室開(kāi)始著(zhù)手院學(xué)生會(huì )史的編制。學(xué)生會(huì )是一個(gè)組織,對該組織的重大事件的'記載可以為現在與以后的工作提供經(jīng)驗,指導以后工作的開(kāi)展,同時(shí)也是一件有特色有意義的工作;
3、為了量化各部門(mén)的工作并方便以后工作業(yè)績(jì)的考核,辦公室以多種形式統計了各部門(mén)的工作。如每周工作紀律考核明細表,月活動(dòng)計劃與總結,并將學(xué)年的計劃與總結匯編成冊,使資料有一個(gè)良好的傳承。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規工作,主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財務(wù)管理、自身建設及部門(mén)內部事宜等,細節決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現在這些點(diǎn)滴問(wèn)題上,這一學(xué)期在常規工作上同樣有很大進(jìn)步:
一、文秘工作:
1、辦公室全面負責了學(xué)生會(huì )制度、總結、工作匯報等各種文件的制作;
2、全面負責了主席團的文字處理工作;
3、辦公室專(zhuān)職同學(xué)負責學(xué)生會(huì )重要會(huì )議的記錄工作,且記錄較詳細;
4、各類(lèi)材料的電子化處理;
5、材料統計工作。為方便學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時(shí)文件夾等滿(mǎn)足使用,并取得了很好的效果。如評優(yōu)材料,工作計劃和總結的匯總制作等。
二、聯(lián)系工作:
包括橫向上與各部門(mén)的聯(lián)系,縱向上與團委、同學(xué)的聯(lián)系。及時(shí)傳達上級通知,反饋下級意見(jiàn),加強各層次各部門(mén)的溝通是辦公室的主要工作:
1、及時(shí)傳達了主席團的各類(lèi)通知,使上級信息及時(shí)準確傳達到下一級各部門(mén),方便工作正常開(kāi)展;
2、制作通訊錄,方便各部門(mén)的工作開(kāi)展。如制作學(xué)院各組織部門(mén)負責人的聯(lián)系方式,加強院學(xué)生會(huì )與各學(xué)生組織相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系;
3、加強與本部校學(xué)生會(huì )及各兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì )的聯(lián)系,并加強同各駐保高校學(xué)生組織的交流合作。
三、財務(wù)管理
1、整理各類(lèi)上交于辦公室的材料并及時(shí)公布;
2、設立專(zhuān)職成員管理好學(xué)生會(huì )的賬目;
3、對學(xué)生會(huì )的固定資產(chǎn)進(jìn)行統計及維護,全面負責管理學(xué)生會(huì )庫房、展板、三輪車(chē)。
四、內部常規事宜
1、各類(lèi)表格的統計制作。如會(huì )議安排表,值班表,固定資產(chǎn)清單,評優(yōu)統計表等,保證了學(xué)生會(huì )各項工作的有序進(jìn)行;
2、值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件,接聽(tīng)電話(huà),接受各類(lèi)咨詢(xún),規范使用鑰匙、電腦,辦理物品支領(lǐng),日常衛生維護等;
3、積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開(kāi)展,擴大辦公室及學(xué)生會(huì )的影響力。
五、辦公室的其他情況
1.值班情況:各成員基本上能做到按時(shí)值班、簽到,不遲到早退,有事請假。在值班期間認真打掃衛生,完成上級交給的任務(wù)。但也有個(gè)別同學(xué)有懶惰情緒或錯誤過(guò)失,在今后的工作中,則當認真改正,對工作做到認真負責。
2.例會(huì )情況:辦公室每周一次例會(huì ),全體成員均能按時(shí)參加,會(huì )議氣氛融洽,或是對有關(guān)活動(dòng)的商議,或是對學(xué)習生活的談心,大家都能積極發(fā)表個(gè)人意見(jiàn),從而使部里的各項活動(dòng)都能順利進(jìn)行。四.存在的不足與展望
總的來(lái)說(shuō),一年的工作難以說(shuō)十分圓滿(mǎn),辦公室在加強對外聯(lián)絡(luò )、提高服務(wù)效能和管理水平、創(chuàng )新工作機制等方面還需要下更大工夫;還需要與教師做更好溝通,以取得更積極配合從而提高工作效率。新的一年,希望能以全面實(shí)施各項管理制度及辦公場(chǎng)地調整為契機,理順關(guān)系、完善機制,扎實(shí)推動(dòng)各項工作順利進(jìn)行!
辦公室工作總結15
XX年在公司的正確領(lǐng)導及各部門(mén)大力協(xié)作下,在公司領(lǐng)導班子的正確指導下,總經(jīng)辦服從公司領(lǐng)導的指導與安排,著(zhù)重圍繞行政事務(wù)管理、人力資源管理、辦公室管理等三項工作重點(diǎn),注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方。為公司圓滿(mǎn)完成年度各工程標任務(wù)作出了積極的奉獻,F將一年以來(lái)的工作情況總結如下:
一、立足效勞,提高效率,努力做好各項工作
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。今年公司董事會(huì )換屆后,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在總經(jīng)辦工作多年,相關(guān)部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極辦理各類(lèi)證件。通過(guò)努力,我只用了很短的時(shí)間,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補品廠(chǎng)注銷(xiāo)手續。
2、辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn);如果沒(méi)有標準的工作程序和很高的工作效率,圓滿(mǎn)完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為標準的這個(gè)總目標,對辦公室的各項工作和制度進(jìn)行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關(guān)工作做了詳細的規定。使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用;做到辦事有規定,不越“雷池〞、破規矩。
3、做好公司股東會(huì )、董事會(huì )及其gmp認證期間的會(huì )務(wù)效勞工作,落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料、會(huì )議效勞等工作。
二、抓住重點(diǎn),強化管理,協(xié)調推進(jìn)企業(yè)管理工作
1、把企業(yè)管理向縱深推進(jìn)。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評工作,我們配合相關(guān)職能部門(mén),檢查、監督、考核,掌握第一手資料,強化部門(mén)工作責任意識,持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門(mén)月度工作目標以及領(lǐng)導決策的各項任務(wù)指標的有關(guān)內容,抓落實(shí)。同時(shí)與相關(guān)部門(mén)配合,對考核指標,責任到部門(mén)、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動(dòng)公司各工程標的落實(shí)完成。
2、抓住重點(diǎn)降低費用,繼續做好降本增效工作,做到“實(shí)干〞與“干實(shí)〞的統一。對辦公室控制的電話(huà)、油耗等費用,我們在使用過(guò)程中按月度報方案和領(lǐng)用,對出現異,F象的使用部門(mén)、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài),各項費用也有一定的`降低。
三、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
1、能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作。由于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習新的知識、掌握新的技能,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,能夠更加沉著(zhù)地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
XX年工作方案
1、組織實(shí)施辦公室職責范圍內的各項工作,調動(dòng)全室人員的工作積極性,催促全室人員全面完成任務(wù);根據公司目標分解辦公室工作任務(wù),定工作進(jìn)程,做好指導組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關(guān)系,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調工作。
2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責任制,明確辦公室人員各崗位職責。辦公室各人員根據工作目的、性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責。利用辦公室內部例會(huì ),檢查催促辦公室職責的執行,培養辦公室人員嚴謹的工作作風(fēng)。
3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執行,督查各部門(mén)完成部門(mén)規章、崗位職責的的制定。做好公司規章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門(mén)做好制度的宣傳、執行、督查工作。擬訂部門(mén)規章制定的程序,指導催促部門(mén)做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)標準、崗位職責的制定、執行。
4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作方案和其它綜合性文稿提供材料,及時(shí)擬寫(xiě)、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門(mén)外發(fā)的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
5、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),溝通公司內部信息,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據和建設性方案。制定并執行公司信息收集處理規章流程,科學(xué)分析信息內容,及時(shí)反應處理意見(jiàn),做好信息綜合分析、動(dòng)態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間業(yè)務(wù)工作,依公司主要活動(dòng)為主線(xiàn),編寫(xiě)公司年度大事記。
6、根據公司開(kāi)展需要和公司安排,搜集研究國家及地方當局部門(mén)對藥品生產(chǎn)與銷(xiāo)售、臨床實(shí)驗、藥用輔料開(kāi)發(fā)、專(zhuān)家建設、科技園區建設等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規章制度,為公司藥品銷(xiāo)售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性效勞,協(xié)助各部門(mén)加快工作進(jìn)度。
7、根據公司業(yè)務(wù)工作需要,開(kāi)展調研、企劃工作。根據具體工作目標,制定調研方案,組織調研人員,指導步署調研工作,分析調研結果,科學(xué)合理實(shí)事求實(shí)得出調研結論。
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