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辦公室工作總結

時(shí)間:2023-06-17 12:13:28 辦公室工作總結 我要投稿

辦公室工作總結(合集13篇)

  總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,下面是小編整理的辦公室工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

辦公室工作總結(合集13篇)

  辦公室工作總結 篇1

  回顧XX年,既是忙碌又是充實(shí)的,在同事們的支持和幫助下,我較好地履行了工作職責,基本上完成了工作任務(wù),F將半年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、 工作態(tài)度方面

  無(wú)論在工作還是在生活中,我一直相信一份耕耘一份收獲,自從進(jìn)入公司城東污水項目部以來(lái),我不斷努力學(xué)習、努力工作,從做好本職工作和日常工作入手,從我做起、從身邊的小事做起,并持之以恒,正確認真地對待每一項工作,有效利用工作時(shí)間堅守工作崗位。同時(shí),在工作之余,由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導和同事學(xué)習。經(jīng)過(guò)半年多時(shí)間的不斷學(xué)習、不斷積累和鍛煉,培養了我對工作認真負責、勤勤懇懇、任勞任怨的工作態(tài)度,使我具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗,從而能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,也都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。

  二、 工作內容方面

  項目部綜合辦公室的工作對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,許多工作都是邊摸索邊干過(guò)來(lái)的。作為項目部綜合辦公室的'負責人,我清醒地認識到,綜合辦公室是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。項目部綜合辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,既要負責項目部的行政人事事務(wù),又要負責項目部日常的后勤保障及宣傳等工作,工作內容十分繁雜。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我不斷自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,努力及時(shí)辦理各項事務(wù),力求周全、及時(shí)、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

  半年來(lái),本人努力負責地去開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,在日常工作中,有些工作做的還不夠細致,一些協(xié)調工作做的不是十分到位。

  在接下來(lái)的工作中,我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識,提高工作效率。第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好本職崗位工作,不斷改進(jìn)辦公室對其他組室的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。

  我相信“冰凍三尺非一日之寒”,在科學(xué)技術(shù)日新月異、競爭越來(lái)越激烈的今天,我會(huì )不斷學(xué)習新知識,掌握新技能,在工作中不斷的積累實(shí)踐經(jīng)驗、不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)水準和工作能力,盡可能的去滿(mǎn)足工作的需求和適應社會(huì )發(fā)展的需要,能更好地完成領(lǐng)導安排的任務(wù),不斷拓寬思路、深化本職工作,努力為公司及項目部做出力所能及的貢獻。

  辦公室工作總結 篇2

  在辦公室全體人員團結一致的良好基礎上,20xx年7月,作為企業(yè)一名新人的我克服環(huán)境、情況、人員不熟悉的種種困難,順利完成了接手辦公室第一個(gè)月的工作。領(lǐng)導和同事對辦公室的工作給予了充分的理解,使各項具體工作按計劃推進(jìn)、各項臨時(shí)交辦工作能按時(shí)完成,為總體工作計劃的實(shí)現發(fā)揮了積極作用,F將辦公室7月份工作總結如下:

  一、行政工作情況

  1:辦公室人員結構現狀

  辦公室目前有6人,其中主任1人、文員2人、保潔員1人、門(mén)衛2人。目前的人員編制相對合理,基本能夠擔當起辦公室的所有工作職能,

  2:辦公室的日常工作管理

 。1)印鑒管理

  按照集團的要求,加強了印鑒管理。印章由辦公室管理,各部門(mén)人員用印前,明確用印的內容和目的,在用印本上逐項登記,未發(fā)生因為用印不當引發(fā)的責任事故。

 。2)檔案管理

  將公司在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值并歸檔集中保存起來(lái)的文件材料。包括收(發(fā))文件、會(huì )議文件、內部文件、會(huì )議紀要等等。本人接手辦公室工作時(shí),對公司的所有檔案進(jìn)行了分類(lèi)整理,并建立起檔案目錄。隨著(zhù)檔案數量增多,有些檔案失去保存價(jià)值,也會(huì )對檔案按相關(guān)規定和流程及時(shí)進(jìn)行處理。

 。3)公文管理

  對于集團及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)文件、通知、精神、制度等等各類(lèi)公文,辦公室均能做到一文一案,及時(shí)傳遞。每個(gè)文件都建立起紙制檔案和電子版本檔案,歸檔存放。收文能做到先簽閱,后督辦完成。發(fā)文能做到按權限簽批后按流程傳遞。

 。4)會(huì )議管理

  為了保證各類(lèi)會(huì )議的順利進(jìn)行,積極按照“會(huì )前準備、會(huì )中事務(wù)處理、會(huì )后工作管理”三個(gè)步驟進(jìn)行。每次會(huì )議辦公室都有會(huì )議紀要,對領(lǐng)導交代的各類(lèi)事項,一一記錄,并督辦完成。

 。5)安全管理

  為了維護公司的正常工作秩序,保障公司每一位員工有一個(gè)安全、舒適的工作環(huán)境。將修訂《突發(fā)安全事故應急預案實(shí)施細則》,下發(fā)給各個(gè)部門(mén),組織學(xué)習,貫徹落實(shí)。還將不定期的會(huì )同各部門(mén)一道檢查生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程中可能存在的安全隱患,及時(shí)發(fā)現,及時(shí)糾正。

  二、工作完成情況

  1、接待工作

  七月份完成兩次接待任務(wù),分別是:6月29日由劉福濤副總帶領(lǐng)的山西、陜西醫藥界專(zhuān)家長(cháng)白山一行,白山晚宴的安排工作;6月30日浙江衛生廳組織的醫療系統領(lǐng)導長(cháng)白山旅游,二道白河晚宴接待工作。接到任務(wù)通知時(shí)首先根據客人的要求、身份、喜好,作好詳細周密的接待方案,在方案中體現“全、密、實(shí)、早”四個(gè)字,即:即“全“方位考慮接待工作,住宿、用餐問(wèn)題合理安排;突出“密”字,接待要注重保密工作的落實(shí),做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō);重點(diǎn)突出“實(shí)”字,工作一旦確定,必須落實(shí)到位;體現“早”字,做到早介入、早準備、早安排、早到位。同時(shí),嚴格按照接待預算方案執行,專(zhuān)款專(zhuān)用,做到精打細算,堅持“從簡(jiǎn)、從細、從嚴”六字方針搞好接待工作,既節約了開(kāi)支,又讓來(lái)賓們滿(mǎn)意。接待劉福濤副總一行時(shí),原定白山市食上樓酒店在營(yíng)業(yè)高峰期出現了液化氣爆炸事件,但我們及時(shí)調整到鴨綠江野味園飯店,從而更好的完成了接待任務(wù),真正體現了接待是生產(chǎn)力,接待工作無(wú)小事,為宣傳白山、宣傳企業(yè)起到了積極作用,取得了良好的效果。

  2、光纖改造

  7月初,在基地領(lǐng)導的指導下,積極與新聯(lián)通公司取得聯(lián)系,因改造而損壞的線(xiàn)路使公司固話(huà)無(wú)法使用,對工作開(kāi)展造成影響,經(jīng)過(guò)多次交涉,最終將辦公區所有固定電話(huà)一部部更改完畢,至本月底已全部改成光纖,困擾了公司一個(gè)多月的問(wèn)題終于得到了解決。

  3、制度建設

  為不斷適應公司發(fā)展需要,隨著(zhù)時(shí)間的變化,將對公司制度作出調整。通過(guò)制度建設,規范員工的行為,為員工的行為選擇提供依據。在集團公司原制訂的'各項規章制度上,逐步完善了實(shí)施細則,本月已經(jīng)先后修訂、下發(fā)了《門(mén)衛管理制度》、《員工臨時(shí)外出登記》一系列的規章制度。不但狠抓制度的學(xué)習,也狠抓制度的落實(shí)執行。在執行過(guò)程中有什么疑問(wèn),及時(shí)向領(lǐng)導、各部門(mén)請教、反饋。

  三、工作不足情況

  行政工作瑣碎、繁雜、工作量大、有些指標不好量化的特性,決定了工作很難達到完美,也留下了很多不足和遺憾,主要表現在以下兩個(gè)方面:

  1、員工宿舍的環(huán)境衛生時(shí)好時(shí)壞,不能有效、持續的保持良好的環(huán)境衛生,是管理沒(méi)有到位。我們將持續關(guān)注宿舍環(huán)境衛生保持狀況,適當改善員工居住條件,加大管理力度和處罰措施;在宿舍門(mén)禁、會(huì )客規定、宿舍安全等方面,對員工加強管理。

  2、目前的監控系統由于老化等原因,存在隱患,有些監控攝像頭已經(jīng)沒(méi)有維修價(jià)值,失去效用,安全管理方面存在隱患。本著(zhù)節約費用的原則,近期內能維修的設備以維修為主,對的確沒(méi)有維修價(jià)值的設備,采取比較采購方式,更換新的設備。

  四、工作計劃情況

  辦公室不象業(yè)務(wù)部門(mén)一樣能給企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟效益,但它擔負著(zhù)企業(yè)行政管理的組織實(shí)施、具體操作,是行政管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節。所以,辦公室為達成年度工作目標將遵循以下原則:

  1、加大辦公成本控制力度,使“低成本、高效益運營(yíng)”的目標落實(shí)到實(shí)處,創(chuàng )新辦公成本管理辦法。要嚴格遵守勤儉辦事的原則,控制公務(wù)招待費用。要減少開(kāi)支,節約辦公經(jīng)費,逐步推廣、利用辦公自動(dòng)化,倡導節約型辦公和生活方式。節約用電、節約用油、節約用水,從嚴從緊配辦公設備,提倡修舊利廢,節約用紙、墨盒等耗材;

  2、建立健全和認真執行集團公司的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序、工作流程等,從而建立起良好的工作秩序;

  3、合理調配公司的人力、物力、財力等資源,調動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性。

  4、將同財務(wù)部對公司各個(gè)辦公室的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記。通過(guò)盤(pán)點(diǎn),建立起《固定資產(chǎn)臺帳》、《低值易耗品臺帳》,對新購的固定資產(chǎn),及時(shí)辦理入庫、出庫手續,并明確資產(chǎn)的維護責任人。公司的固定資產(chǎn)做到領(lǐng)用到人,責任到人。

  綜上所述,在集團公司的正確指揮下,我們取得了一些成績(jì),交了一份滿(mǎn)意的答卷,也更有理由相信,全體員工上下一心,同心同德,集團將會(huì )取得更好的成績(jì)。

  辦公室工作總結 篇3

  XX年,辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,在其它科室的緊密配合支持下,團結協(xié)作,不畏困難,群策群力,進(jìn)一步規范了機關(guān)管理,提高了辦公效率,各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為全局總體工作目標任務(wù)的圓滿(mǎn)完成貢獻了力量,根據年初目標考核文件要求,現將辦公室工作總結如下:

  1、綜合文字工作。文字工作是一項枯燥煩瑣和勞力苦心的工作,為提高文稿質(zhì)量,我們都積極主動(dòng)工作,任勞任怨,按時(shí)按質(zhì)按量完成了各類(lèi)文字材料、文件起草和匯報材料等,較好地促進(jìn)了全局工作的開(kāi)展。自評分10分。

  2、財務(wù)管理工作。進(jìn)一步規范了財務(wù)管理工作,做到各項支出事前有請示,事后有監督,精打細算,嚴格把關(guān),合理支出,有效遏制了一些不合理的開(kāi)支,努力打造節約型機關(guān),有力保障了各項工作的正常開(kāi)展。自評分10分。

  3、目標管理工作。為進(jìn)一步加強機關(guān)目標管理督查工作,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量,按期收集、匯總、整理、上報目標管理的相關(guān)材料,協(xié)調決定目標的制定,考評、總結目標執行情況。督促有關(guān)科室按期完成上級下達的督查事項及領(lǐng)導交辦事項和本局領(lǐng)導研究決定的重大事項,確保了我局目標管理各項任務(wù)和督辦工作的完成和政令暢通。自評分10分。

  4、機關(guān)后勤保障、事務(wù)管理協(xié)調工作。為打造節約型、效率型機關(guān),我們一直注重提高管理效率。在來(lái)客接待上,做到服務(wù)熱情、細致周到,讓客人滿(mǎn)意讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。做到了報刊、雜志、文件、郵件、會(huì )議通知的及時(shí)分發(fā)和送,保證了機關(guān)人員能夠及時(shí)學(xué)習、掌握、了解黨和國家的大政方針及上級工作精神,提高工作能力和思想素質(zhì)。在環(huán)境衛生、安全保衛、辦公用品采購管理等方面,也都取得了較大的進(jìn)步。自評分10分。

  5、科普宣傳工作。年初制定詳細的科普宣傳工作計劃和實(shí)施方案,認真組織開(kāi)展了“皂河廟會(huì )”、“4.26”、“5.12”“五月科普周”等各類(lèi)科技宣傳活動(dòng),大大增強了全社會(huì )的科技意識,提高了我局在社會(huì )上的`知名度,打造了科技隊伍的良好形象,獲得有關(guān)部門(mén)以及人民群眾的一致好評。自評分10分。

  6、同級財政科技投入占比2%。近年來(lái),我區科技投入步伐不斷加大,根據財政局財政預決算報告顯示,我區XX年度區本級財政支出為142300萬(wàn)元,科技技術(shù)支出為1900萬(wàn)元,增長(cháng)了41.8%,占同級財政預算支出的1.3%。自評分3.5分。

  7、精神文明建設。今年以來(lái),辦公室緊緊圍繞中心工作,積極加強全局精神文明建設工作,圓滿(mǎn)完成了上級相關(guān)部門(mén)下達了組織、宣傳、統戰、雙擁工作目標任務(wù),各種臺賬資料健全,在全區年終目標綜合考評中,得到檢查人員的一致好評。自評分10分。

  8、車(chē)輛及駕駛員管理工作。單位事務(wù)繁多,需要用車(chē)的地方很多,只有兩臺車(chē)可供使用,但辦公室合理調度,充分保障了局領(lǐng)導及其他各科室的公務(wù)用車(chē),特別是兩名駕駛員,責任心和服務(wù)意識較強,無(wú)論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到隨叫隨到,無(wú)條件出車(chē),保證了各項工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成,為提高機關(guān)工作效率提供了有效保障。自評分5分。

  9、計劃生育工作。辦公室明確了專(zhuān)門(mén)人員做好計劃生育工作,對照和區政府簽訂了計劃生育責任狀,認真抓好每項工作的落實(shí),準時(shí)組織相關(guān)人員參加婦檢,無(wú)一遺漏,各種臺賬資料健全,得到計生管理部門(mén)的好評。自評分5分。

  10、工會(huì )及幫扶解困工作。認真抓好工會(huì )工作,組織開(kāi)展了節假日單位職工的各種文體活動(dòng),豐富了職工的業(yè)務(wù)生活,關(guān)心單位生活困難職工和老同志的生活,在節假日慰問(wèn)困難職工和老同志。認真做好單位結對幫扶村的幫扶工作,陪同局領(lǐng)導到幫扶村慰問(wèn)貧困戶(hù),想方設法幫助他們脫貧致富。自評分5分。

  11、在市級以上刊物發(fā)表稿件60篇以上。積極做好抗科技宣傳和政務(wù)信息報送工作,全年發(fā)表稿件137篇,超額完成目標任務(wù)。自評分20分。

  12、應獲得獎勵項目。各項工作獲區以上單位表彰的獎勵XX元。今年獲區以上表彰的項目有:全區地方志工作先進(jìn)單位、全市科技工作先進(jìn)集體、全市地震工作先進(jìn)集體、全省防震減災工作綜合考評優(yōu)秀獎、全省院省合作先進(jìn)單位、全省防震減災工作應急救援單項獎,共6項,合計1XX元。全年用稿量達100篇以上獎勵1000元,全年用稿量137篇,合計1000元。

  辦公室工作總結 篇4

  學(xué)校辦公室對照學(xué)校和本部門(mén)年度工作計劃及學(xué)校辦公室班子三年任期目標承諾,認真進(jìn)行了自查自評,現將自評情況報告如下:

  一、崗位職責

 。ㄒ唬┟鞔_崗位責任

  年,設有主任人、副主任人、主任助理人(任期自月日),文字秘書(shū)人、文字秘書(shū)兼行政秘書(shū)人、機要統計秘書(shū)人、檔案管理干事人(其中人為月實(shí)習,月入職)、司機人(其中人兼行政秘書(shū))。部門(mén)和各崗位職責清晰,并實(shí)行角制,做到部門(mén)職責、崗位職責、人員和分工情況網(wǎng)上公布,相關(guān)人員發(fā)揮老人帶新人作用,保證了崗位工作的良好延續。

 。ǘ┘訌妶绦辛ㄔO

  注重加強部門(mén)執行力建設。圍繞學(xué)校年黨政工作要點(diǎn),辦公室制定了年工作計劃,明確了重點(diǎn)工作和常規工作,并將每項工作落實(shí)到人、限定完成時(shí)限。實(shí)行周例會(huì )和主要工作安排制度,堅持對工作目標落實(shí)情況進(jìn)行檢查,確保各項工作按時(shí)保質(zhì)完成,提高工作效率。在部門(mén)人員相對短缺的情況下,保證工作按時(shí)有序開(kāi)展。辦公室工作流程規范、激勵與約束機制健全,工作人員團隊意識強,工作執行力強。

 。ㄈ┹^好完成主要工作,全力做好重點(diǎn)或專(zhuān)項工作

  配合做好黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)、三嚴三實(shí)、解放思想和轉型發(fā)展大討論活動(dòng),建章立制等整改任務(wù)穩步落實(shí);扎實(shí)開(kāi)展落實(shí)黨委主體責任和三公經(jīng)費相關(guān)自查工作;積極探索學(xué)校目標管理與考核工作,協(xié)助完成年度系部考核;如期完成學(xué)校章程上報核準工作;基本完成了學(xué)!笆濉币巹澘傮w規劃起草;加強對外聯(lián)系與合作,積極拓展與京外航天基地和兄弟高校合作;修訂《公務(wù)接待辦法》、《公務(wù)用車(chē)辦法》,從嚴控制三公經(jīng)費;制定《督查督辦工作實(shí)施辦法》,確保學(xué)校決策落到實(shí)處;綜合材料撰寫(xiě)水平明顯提高;信息公開(kāi)制度與平臺建設工作如期完成;書(shū)記校長(cháng)信箱投入使用、管理辦法出臺;完成學(xué)校職責體系建設和議事機構調整工作;辦公室參謀助手職能得到加強,完成調研報告份,整理編輯高等教育文章選編本。.規范做好常規工作完成庫存檔案首次清查,軟硬條件明顯改善,制度建設、平臺建設與歸檔工作順利開(kāi)展;信息工作全面加強,校辦網(wǎng)站、轉型發(fā)展網(wǎng)站建成投入運轉,協(xié)同辦公系統正式啟用,《華航簡(jiǎn)報》出刊期,被上級部門(mén)及有關(guān)媒體采用信息條,為歷年之最;內部發(fā)文管理規范,發(fā)文環(huán)節嚴格控制,公文質(zhì)量有保證;行政事務(wù)工作管理規范,各類(lèi)論證會(huì )、典禮、表彰會(huì )等全校性重要活動(dòng)有序開(kāi)展;會(huì )議活動(dòng)安排及時(shí),議題管理、記錄紀要環(huán)節得到加強;計季報和高基報表準確及時(shí);年鑒、大事記及省市年鑒地方志按期完成。

  二、關(guān)聯(lián)協(xié)作

 。ㄒ唬┬旁L(fǎng)工作。學(xué)校信訪(fǎng)辦掛靠辦公室,名秘書(shū)負責信訪(fǎng)工作。改革和完善信訪(fǎng)渠道,建立并試運行書(shū)記校長(cháng)信箱平臺。全年安排落實(shí)校領(lǐng)導接待日次。發(fā)揮辦公室信箱作用,及時(shí)回復師生反映問(wèn)題的郵件。即時(shí)回復辦理的信訪(fǎng),答復處理事實(shí)和政策依據明確,所涉建議類(lèi)及時(shí)轉達有關(guān)領(lǐng)導,所涉投訴類(lèi)、求決類(lèi)信訪(fǎng),均要求承辦部門(mén)嚴查核實(shí)。

 。ǘ⿺祿䦂笏。按要求及時(shí)準確報送上級單位和校內各職能部門(mén)所需數據。

 。ㄈ┴攧(wù)管理。部門(mén)預算編制合理,執行良好,財務(wù)管理規范,嚴格按照學(xué)校財務(wù)制度做好經(jīng)費管理,部門(mén)主要領(lǐng)導和主要財務(wù)報賬人員主動(dòng)積極參加學(xué)校的財務(wù)管理培訓,預算執行率達到以上,并按要求進(jìn)行財務(wù)公開(kāi)。

 。ㄋ模┵Y產(chǎn)管理。嚴格遵守學(xué)校資產(chǎn)管理各項規定,并安排兼職工作人員負責本部門(mén)資產(chǎn)管理,全力做到部門(mén)物資設備帳、物相符,儀器設備安全完整。部門(mén)辦公用房使用充分、合理,會(huì )議室管理規范,無(wú)擅自改變用途,違規出租出借的現象。

 。ㄎ澹h支部分工會(huì )工作。積極支持黨支部、分工會(huì )工作。支持黨支部各類(lèi)組織生活會(huì )、專(zhuān)題黨日等活動(dòng)的開(kāi)展,支持分工會(huì )改建工作,嚴格落實(shí)教代會(huì )提案,充分發(fā)揮“兩代會(huì )”代表作用。支持教職工參加黨支部或分工會(huì )組織參加的學(xué)校運動(dòng)會(huì )、排球賽、羽毛球賽、革命傳統與愛(ài)國主義教育等各項活動(dòng)。管理好機關(guān)乒乓球活動(dòng)室,為職工鍛煉提供舒適場(chǎng)地。

  三、隊伍建設

 。ㄒ唬┘訌姌I(yè)務(wù)學(xué)習。繼續開(kāi)展學(xué)校辦公室系統和檔案系統的業(yè)務(wù)學(xué)習培訓及考核測評,開(kāi)展集中培訓次;積極開(kāi)展辦公室內部學(xué)習活動(dòng)建立辦公室圖書(shū)角;支持和鼓勵工作人員利用暑假、周末等時(shí)間參加上級部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓班;全室工作人員發(fā)表省級論文篇,立項廳級課題項、校級課題項,結題廳級課題項、校級課題項,指導學(xué)生課題項。承擔必修課門(mén)、選修課門(mén)。

 。ǘ┺D變工作作風(fēng)。一是倡導“夙興夜寐、激情工作”、堅持“馬上就辦、辦就辦好”、追求“細致、精致、極致”,保持良好精神狀態(tài);二是轉變文風(fēng)、會(huì )風(fēng),不圖虛、重實(shí)效;三是加強制度建設,制定機關(guān)人員行為規范,在本部門(mén)內倡導首問(wèn)責任和限時(shí)辦結,提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量;四是嚴格執行勞動(dòng)紀律情況,工作人員按時(shí)上下班并經(jīng)常自覺(jué)加班,保持良好的工作狀態(tài)。

 。ㄈ┏鋵(shí)調整隊伍。一是本年度新增名檔案管理專(zhuān)業(yè)碩士研究生到檔案管理崗位,實(shí)現了檔案管理人員專(zhuān)業(yè)化、年輕化;

  二是對現有工作人員進(jìn)行了分工調整,形成了有利于工作延續、相互配合的更為合理的`分工結構。

  四、安全與穩定

  高度重視安全穩定工作,辦公室領(lǐng)導職責分工明確,落實(shí)安全制度到人;充分做好防火、防水、防盜措施;做好學(xué)?傊蛋,落實(shí)非工作時(shí)間值班制度;做好檔案室的安全防范工作;大型活動(dòng)執行安全預案;全力做好保密工作,全年無(wú)泄密事件發(fā)生;車(chē)輛行駛安全無(wú)事故。經(jīng)常組織安全教育,定期進(jìn)行安全隱患排查。

  五、黨風(fēng)與廉政

  高度重視黨風(fēng)廉政建設,積極落實(shí)黨風(fēng)廉政建設責任制,履行一崗三責,執行廉政規定,開(kāi)展廉政風(fēng)險防控,對重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員經(jīng)常進(jìn)行警示和警醒教育。全年,部門(mén)無(wú)黨風(fēng)廉政建設及政風(fēng)行風(fēng)建設等相關(guān)內容的投訴情況和違法違紀情況。

  六、工作創(chuàng )新

 。ㄒ唬┣罢把芯壳闆r

  扎實(shí)做好前瞻研究工作,主要是推動(dòng)目標管理與考核工作和“十三五”規劃起草工作,積極主動(dòng)的協(xié)調有關(guān)校領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)負責人赴貴陽(yáng)、成都、重慶、西安、長(cháng)沙、武漢、孝感等有關(guān)航天基地和高校,就目標管理與考核、“十三五”規劃等工作開(kāi)展專(zhuān)題調研,初步制定了我校目標管理與考核實(shí)施方案,初步完成了“十三五”規劃起草,將此兩項工作列為重點(diǎn)工作加以推進(jìn)。

 。ǘ└母飫(chuàng )新情況

  .加強基礎建設。今年是辦公室基礎建設年:形成了辦公室工作理念“勤謹謙和、務(wù)實(shí)創(chuàng )新”;配備了檔案專(zhuān)業(yè)人員,完善了檔案室軟硬條件;建設了辦公室網(wǎng)站、轉型發(fā)展網(wǎng)站、書(shū)記校長(cháng)信箱,啟動(dòng)了檔案管理平臺,啟用了協(xié)同辦公系統;梳理了規章制度,形成了辦公室制度匯編。

  .推行部門(mén)目標管理。在本部門(mén)實(shí)行目標管理制,實(shí)行周例會(huì )和主要工作安排制度,堅持對工作目標落實(shí)情況進(jìn)行檢查,確保各項工作按時(shí)保質(zhì)完成,提高工作效率。

  .提高工作人員綜合素質(zhì)。調整了工作人員分工,實(shí)現部分工作角色輪換,完善“”崗制度,在本崗位工作基礎上實(shí)現文字工作全覆蓋,重要文稿起草堅持集體討論,提高工作人員綜合素質(zhì)。

  七、不足之處

 。ㄒ唬╊I(lǐng)導班子思想狀態(tài)需要調整,進(jìn)取勁頭不足。

 。ǘ﹨⒅\助手作用發(fā)揮不足。站在全校角度,對學(xué)校重大專(zhuān)項工作超前謀劃、全盤(pán)統籌的能力和作用亟需加強。

 。ㄈ┚C合文字材料工作需提高。盡管綜合材料水平有明顯提升,但離學(xué)校要求仍有較大差距,辦公室總體工作中偏重于行政協(xié)調,綜合文字水平亟待提高。

 。ㄋ模┲鲃(dòng)服務(wù)教學(xué)、服務(wù)于教師的態(tài)度和工作均需要加強。

 。ㄎ澹┯媱潏绦辛π杼岣。個(gè)別工作有拖沓現象,列入年工作計劃的幾項工作沒(méi)能按時(shí)完成。

  辦公室工作總結 篇5

  20xx年上半年以來(lái),商務(wù)局辦公室緊緊圍繞局里年初確定的工作思路和目標,按照“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標準,積極發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調各股室間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機關(guān)內部事務(wù)及各項工作的正常運行,為局機關(guān)年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮了應有的作用。

  一、創(chuàng )新思維,努力做

  好參謀助手工作

  辦公室工作的主體是政務(wù),政務(wù)工作的核心是綜合調研和信息工作。信息工作是領(lǐng)導決策的基礎和依據,信息工作不是全局但關(guān)乎全局,不是中心但服務(wù)中心,不作決策但影響決策。今年以來(lái),辦公室圍繞局黨組的工作思路和重點(diǎn),及時(shí)了解各種動(dòng)態(tài),加強政務(wù)工作,加強對商務(wù)經(jīng)濟運行的綜合分析,及時(shí)、準確、全面地為領(lǐng)導提供各類(lèi)重要信息。緊扣全局工作大局和階段性中心工作,及時(shí)捕捉各種有價(jià)值的信息,加大對信息資源的綜合開(kāi)發(fā)和深度挖掘,及時(shí)向縣委、縣政府“兩辦”及上級業(yè)務(wù)部門(mén)上報各類(lèi)信息。同時(shí),注重綜合文稿的質(zhì)量,牢固樹(shù)立精品意識,不管是調研文章、政務(wù)信息、還是領(lǐng)導講話(huà)、各類(lèi)文件,在堅持迅速高效的同時(shí),力求體現上級精神,體現政府部門(mén)決策,體現工作實(shí)際,全面、準確、系統、清晰地反映政府部門(mén)決策和工作部署。經(jīng)統計,今年上半年上報政務(wù)信息被采用4篇,完成年任務(wù)的40%;門(mén)戶(hù)網(wǎng)站信息采用24篇,完成年任務(wù)的160%;上報調研材料1篇,完成年任務(wù)的50%。

  二、講求規范,努力提高辦事水平

  1、辦文工作做到了有序、及時(shí)、準確、高效。文字工作是辦公室的`重點(diǎn)工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草。一是嚴把公文程序關(guān),力求辦文規范性;二是嚴把公文效用關(guān),力求行文必要性;三是嚴把政策法律關(guān),力求上下一致性;四是嚴把公文事實(shí)關(guān),力求公文實(shí)效性;五是嚴把公文語(yǔ)言文字關(guān),力求公文準確性。截止目前,共起草黨組行政文件、通知、總結、匯報材料等60余份。

  2、精心辦會(huì ),認真辦事。全方位地做好全縣商務(wù)工作會(huì )議的會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后服務(wù)工作,提高會(huì )議的質(zhì)量和水平,做到了周密細致,忙而不亂,勤儉節約,多而不煩。

  3、值班工作不空檔。認真做好各大節假日值班安排工作,明確了相關(guān)職責和要求,確保值班期間人員不空缺,24小時(shí)有人接聽(tīng)電話(huà)。

  4、是加強文件資料的管理、歸檔工作。這項工作是辦公室日常工作之一,今年上半年我們初步完成上年度文件資料歸檔工作,共計25個(gè)卷。同時(shí),認真做好今年全局各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱工作,將時(shí)效性強的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒(méi)有造成延誤和遺失。到目前為止共收文100多份。

  5、認真做好日常的信訪(fǎng)接待工作。局辦公室作為部門(mén)的一個(gè)窗口,在接待來(lái)訪(fǎng)時(shí),我們堅持來(lái)有迎聲,走有送聲,問(wèn)有答聲,留下疑難有回聲。今共辦理信訪(fǎng)、來(lái)訪(fǎng)30多起。

  另外,積極參加局黨組安排的各項中心工作,全力以赴,并加班加點(diǎn)地搞好本職工作。

  三、加強管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量

  1、積極做好增收節支工作。認真完善落實(shí)機關(guān)財務(wù)管理制度,管理好單位的水電和辦公用品。努力節約辦公開(kāi)支,積極利用網(wǎng)絡(luò )來(lái)發(fā)送、傳遞文字材料,降低辦事成本,提高辦事效率。

  2、后勤工作保障有力。積極搞好后勤保障,增強服務(wù)的主動(dòng)性。及時(shí)維護局里的公共設施,加強電腦等財物管理。

  四、認真抓好“帽子工程”

  根據局里年初分工,辦公室負責局機關(guān)及商務(wù)系統計劃生育、社會(huì )治安綜合治理、安全生產(chǎn)(包括食品安全工作)這三項“帽子工程”。為確保以上工作抓到位,不出差錯,不影響單位年終考核評優(yōu)評先,辦公室就以上三項工作積極采取措施,狠抓落實(shí)。

  1、切實(shí)加強安全生產(chǎn)工作。半年來(lái),我們本著(zhù)“寧未雨而綢繆,勿臨渴而掘井”的指導思想,努力抓緊抓好安全生產(chǎn)工作。一是上半年對全戰線(xiàn)各單位開(kāi)展了一次安全生產(chǎn)大檢查,對安全隱患及重大危險源及時(shí)發(fā)現、及時(shí)監控、責令相關(guān)單位及時(shí)整改,;二是在各次會(huì )議上,對安全生產(chǎn)問(wèn)題保持一張“婆婆嘴”常叨嘮,做到警鐘常鳴;三是抓住要害,突出重點(diǎn),把成品油安全經(jīng)營(yíng)作為重中之重絲毫不予放松;四是發(fā)現安全隱患問(wèn)題,及時(shí)下達整改通知書(shū),責成相關(guān)單位限期整改,保證不出問(wèn)題。上半年,未發(fā)生一起安全事故。

  2、加大食品安全整治力度。一是加強組織領(lǐng)導,專(zhuān)門(mén)成立食品安全衛生工作領(lǐng)導小組。明確工作職責,制定工作方案。二是積極協(xié)助業(yè)務(wù)股室對生豬定點(diǎn)屠宰和灑類(lèi)市場(chǎng)的監管,配合相關(guān)職能部門(mén)開(kāi)展食品安全專(zhuān)項整治工作,嚴厲打擊白板肉、注水肉、病害肉、非食用添加劑等不法行為,確保讓消費者吃上“放心肉”、喝上“放心酒”。

  3、努力抓好綜治維穩工作。今年以來(lái),我們本著(zhù)“看好自己的門(mén),管好自己的人,辦好自己的事”和“穩定一方”的原則,始終堅持黨政一把手負總責,親自抓的方針,竭盡全力抓好綜治維穩工作。一是成立了綜全維穩領(lǐng)導小組一把手親自抓;二是與戰線(xiàn)各單位簽訂了綜治維穩目標責任狀;三是制訂了全年綜治維穩各項工作方案和實(shí)施計劃措施;四是建立健全了必要的和切實(shí)可行的綜治維穩制度;五是不定期地對戰線(xiàn)各單位綜治維穩工作進(jìn)行檢查,賞優(yōu)罰劣、獎勤罰懶。半

  年來(lái),由于各項措施和工作到了位,商務(wù)戰線(xiàn)各單位綜治維穩工作沒(méi)有發(fā)生問(wèn)題,保持了平穩發(fā)展的好勢頭。

  4、扎扎實(shí)實(shí)抓好計劃生育工作。有計劃地控制人口增長(cháng),這是國家的基本國策。按照計劃生育屬地管理,誰(shuí)主管,誰(shuí)負責的原則,我們把計劃生育工作當作一件大事常抓不懈。一是建立了計劃生育工作領(lǐng)導機構,明確了相關(guān)責任人的工作職責和任務(wù);二是積極做好計劃生育的日常工作,按時(shí)上報出生手術(shù)等各種計劃生育報表,做到不漏統、漏報、瞞報;三是加強對流動(dòng)人口管理。經(jīng)常對戰線(xiàn)各單位的集貿市場(chǎng)、出租門(mén)面和房屋的流動(dòng)人口管理情況進(jìn)行督查,杜絕計劃外生育。半年來(lái),由于局領(lǐng)導重視和計生專(zhuān)干不斷努力,商務(wù)戰線(xiàn)計劃生育工作開(kāi)展有條不紊、有聲

  有色,并順利通過(guò)了上級主管部門(mén)的檢查驗收,并在全縣計劃生育綜合治理責任部門(mén)排類(lèi)中為一類(lèi)單位。

  總的來(lái)講,辦公室工作在局黨組領(lǐng)導下取得了一些成績(jì)。但也存在一些不足,希望各位領(lǐng)導和同事們多提寶貴意見(jiàn)和建議。在今后工作中,我們將會(huì )加倍努力,爭取把辦公室工作推向一個(gè)新的臺階。

  辦公室工作總結 篇6

  一、民政工作

  (一)20xx年春節走訪(fǎng)工作。

  (二)進(jìn)一步完善城鄉低保工作。

  (三)著(zhù)力推動(dòng)城鄉醫療救助工作。

  (五)民政事業(yè)費的發(fā)放。

  (六)完成社區居委民會(huì )第八次換屆選舉工作。

  根據市政府關(guān)于社區居民委員第八次換屆選舉工作實(shí)施方案的要求。按照城市居民委員會(huì )組織法和社區居民委員會(huì )換屆選舉操作規程,結合四個(gè)社區的工作實(shí)際,6月20日四個(gè)社區居民委員會(huì )第八次換屆選舉圓滿(mǎn)成功。選出了能夠熱心為群眾服務(wù)、辦實(shí)事的領(lǐng)導班子。

  (七)雙擁優(yōu)撫工作。

  牢固樹(shù)立以政策法規為保障的優(yōu)撫工作理念,嚴格執行《實(shí)施軍人撫恤優(yōu)待條例辦法》,著(zhù)力解決重點(diǎn)擾撫對象住房、醫療、生活問(wèn)題。進(jìn)一步規范撫恤補助資金發(fā)放程序,確保及時(shí)、足額到位。

  二、殘聯(lián)工作

  (一)與殘聯(lián)、移動(dòng)公司在助殘日,為20位殘疾人發(fā)放傘和羽毛球拍。

  (二)殘聯(lián)與移動(dòng)公司在助殘日為2戶(hù)貧困殘疾人發(fā)放救助金每戶(hù)500元,合計1000元。

  (三)20xx年有11名家庭困難的殘疾人享受托養補貼,每人500元,合計5500元。

  (四)殘聯(lián)為殘疾人發(fā)放8臺輪椅。

  (五)8月為街道殘疾人組織全民健身活動(dòng)。

  三、老齡工作

  四、計劃生育工作

  在制定民政工作計劃中,把計生綜合治理工作納入計劃內容,為計劃生育困難家庭14戶(hù)辦理最低生活保障,還為10名計劃生育戶(hù)辦理了大病醫療,解決他們治病難問(wèn)題。把民政工作與計生工作同安排,同布置,同檢查,同考核,同總結,做到領(lǐng)導到位,工作到位,措施到位,責任到位。

  一年來(lái)的工作取得一點(diǎn)點(diǎn)成績(jì),但是還存在一定的差距,在今后的'工作中要找差距,找不是,使工作成績(jì)再上新臺階。今后的工作思路和想法:

  1、以穩定和諧為導向,低保做到應保盡保,做到有出有進(jìn)。

  2、醫療救助該救助的必須救助,不能救助條件的絕不能違反原則進(jìn)行救助。

  3、三個(gè)社區已經(jīng)建立了社區居家養老服務(wù)站,要健全各種制度,各種登記記錄,開(kāi)展服務(wù)工作。

  4、為計劃生育戶(hù),多幫扶、資助。

  5、完成臨時(shí)性工作。

  辦公室工作總結 篇7

  20xx年的鐘聲已經(jīng)敲響,在緊湊而充實(shí)的20xx年中,辦公室在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在各部門(mén)的大力支持與幫助下,不斷增強服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好的完成了各項工作任務(wù)。

  現就20xx年辦公室工作總結如下:

  一、認真做好辦公室的文件管理工作。

  在文件管理上,堅持從嚴、從精、實(shí)效等原則,力求達到傳達信息準確、格式規范、準確及時(shí)。一年來(lái),辦公室按照公司相關(guān)規定,對文件的起草、審核、審批到印發(fā),嚴把發(fā)文關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),截止20xx年底共擬定通知25份、會(huì )議紀要等47份認真做好公司各類(lèi)文件的收文、發(fā)文、登記和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  二、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度。

  建章立制,行之有效的規章制度、工作流程,是企業(yè)提高工作效率、增強工作實(shí)效的基礎。辦公室年內在參照本公司各項規章制度的前提下,結合公司經(jīng)營(yíng)現狀,組織員工對本司各項規章制度進(jìn)行探討,對相關(guān)制度、流程進(jìn)行更新,《部門(mén)職責》、《崗位職責》、已經(jīng)更新完畢,新增:《宿舍管理制度》、《浴室管理制度》、《員工活動(dòng)室管理制度》。

  三、完成公司各項會(huì )議、等后勤工作。

  在公司召開(kāi)會(huì )議,會(huì )中做到要點(diǎn)記錄、事項服務(wù),會(huì )后做到記錄整理、重點(diǎn)跟蹤,保證會(huì )議召開(kāi)的時(shí)效性、完整性、延續性。及時(shí)按照通知要求做好相關(guān)準備工作。

  四、做好人事招聘、考勤記錄工作,完善用人關(guān)系。

  招聘信息的發(fā)布、對應聘簡(jiǎn)歷的篩選;建立相關(guān)人事表格;制定年度教育培訓計劃,組織員工進(jìn)行技能培訓、安全教育等;對新入廠(chǎng)員工進(jìn)行入廠(chǎng)教育等;根據公司的實(shí)際需要,辦公室在9月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作;叵肫鹱约呵舐毥(jīng)歷,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認真的篩選,對每一位有機會(huì )前來(lái)面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。

  五、加強食堂管理,提高食堂服務(wù)水平。

  公司共分兩個(gè)食堂,工作人員較少,食堂的采購、烹飪、清潔等都要事無(wú)巨細一一到位。一年來(lái),在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,辦公室和食堂炊事員共同努力,在加強食堂管理的同時(shí),不斷提高膳食水平、保證可口、優(yōu)質(zhì)的飯菜供應,為員工提供了舒適、健康的飲食條件。辦公室亦在年內對食堂炊事員進(jìn)行節儉節約、防止浪費、干凈用餐的內部教育,提倡員工從自身點(diǎn)滴做起,提高工作熱情、保證用餐質(zhì)量。

  六、做好企業(yè)文化建設工作。

  企業(yè)文化建設是企業(yè)發(fā)展的催化劑,更是提高企業(yè)凝聚力和向心力的重要基礎。辦公室按公司領(lǐng)導要求,深入開(kāi)展企業(yè)文化建設,組織公司員工到白洋淀旅游活動(dòng),并取得了廣大員工的一致好評,有效的提高了員工的歸屬感和幸福感。

  七、其他工作。

  辦公室是一個(gè)綜合服務(wù)性部門(mén),擔當著(zhù)各部門(mén)與公司領(lǐng)導之間的橋梁作用,除完成日常工作外,每月亦對公司純凈水費、菜金費、液化氣費、快遞費進(jìn)行申報,安排員工宿舍、辦公用品采購等工作。

  回顧一年來(lái)的工作,我們取得了較為可喜的成績(jì),這主要得益于以下幾個(gè)方面:

  一是公司領(lǐng)導的重視、理解和支持;

  二是兄弟科室的.大力配合與充分理解;

  三是辦公室同志的團結一致、共同努力。

  在總結成績(jì)的同時(shí),我們也看到了相應存在的不足:

  一是工作缺乏主動(dòng)性、預見(jiàn)性;

  二是工作安排不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待于我們在今后的工作中改進(jìn)和提高。

  八、20xx年工作計劃。

  新的一年已經(jīng)來(lái)臨,我們要用創(chuàng )新、高效的精神做好每一項工作任務(wù):

  一是盡職盡責做好辦公室本職工作,提高辦文、辦會(huì )、辦事的“三辦”水平;

  二是提高工作的時(shí)效性,增強工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性;

  三是強化管理、緊抓規范,進(jìn)一步建立健全工作機制,促進(jìn)公司管理工作的規范化、科學(xué)化和效率化。

  辦公室工作總結 篇8

  轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過(guò)去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時(shí)在兩位領(lǐng)導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。

  作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領(lǐng)導安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,F把這一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、認真仔細的工作態(tài)度

  文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì )產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來(lái)產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。

  從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。

  二、盡心盡責做好人事工作

  認真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和主管們避免后顧之憂(yōu),在經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極主動(dòng)的做好兩部門(mén)日常內務(wù)工作。

  1、耐心細致地做好日常工作:

  負責來(lái)電的接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)區域主管,不遺漏、延誤;負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領(lǐng)導辦公室以及會(huì )議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類(lèi)存檔及每天收發(fā)公司郵件。

  2、物資管理工作:

  制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個(gè)月10號之前去醫院財務(wù)處交清洗工服費和電話(huà)費并開(kāi)發(fā)票。每月25號左右將各部門(mén)支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。

  3、員工薪資工作:

  每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時(shí),因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。

  4、文件管理工作:

  根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的'文件通知做到及時(shí)上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會(huì )議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,以便查閱和管理。

  5、員工檔案整理工作:

  將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,每月新增報盤(pán)之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。

  6、協(xié)助工作:

  協(xié)助領(lǐng)導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實(shí)施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動(dòng)計劃表》等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導及各位主管做好項目各項會(huì )議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實(shí)施和組織活動(dòng)。

  三、不足之處

  在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現在:

  1、做事不夠細心:

  辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫(xiě)報銷(xiāo)通,當我填寫(xiě)完數據時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選擇了提交,本以為沒(méi)有問(wèn)題,結果有個(gè)部分數據填寫(xiě)顛倒了,后來(lái)得到了領(lǐng)導的批評,當時(shí)我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。

  2、缺乏積極主動(dòng)性:

  不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問(wèn)題的解決只是浮于表面,而沒(méi)有深入的了解。

  3、工作不是很扎實(shí):

  忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。不能專(zhuān)注于工作學(xué)習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。

  四、改善之處

  作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jì)。

  1、不斷提高自己:

  抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),以飽滿(mǎn)的熱情全身心地投入工作學(xué)習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。

  2、端正工作態(tài)度:

  要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

  五、未來(lái)工作計劃

  1、積極做好日常保障工作:

 、倬S護好辦公室的干凈整潔工作;

 、谧龊脙蓚(gè)部門(mén)日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善ISIS的建立使用情況;

 、圩龊酶黝(lèi)郵件的收發(fā)工作;

 、苷J真、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。

  2、提高個(gè)人修養和工作能力:

 、倮^續加強學(xué)習公司的文化理念及系統培訓;

 、诙嘞蝾I(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于本職工作;

 、奂訌娕c人的溝通協(xié)作能力。

  六、總結

  感謝兩位領(lǐng)導和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會(huì )有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信xx的明天會(huì )更好。

  今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了,F在就XX年的工作情況作工作總結如下:

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)

  辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。

  辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。

  今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

  二、盡心盡責,做好本職工作

  一年來(lái),我主要完成了一下工作:

  1、文書(shū)工作嚴要求

  1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

  2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。

  3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。

  2、督辦工作強力度

  督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。

  3、內外宣傳講效果

  宣傳工作是公司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報。

  4、秘書(shū)工作。

  秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。

  5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與

  一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會(huì )、全省運動(dòng)會(huì )、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習競賽活動(dòng)等多項活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。

  一年來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。

  新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

  辦公室工作總結 篇9

  一、理順辦公秩序

  自20xx年3月接替辦公室工作以來(lái),在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,確定了辦公室20xx年度的工作目標,理順辦公秩序、服務(wù)工程項目,加強各項管理基礎,循序提高管理水平,F將按這一目標展開(kāi)的工作小結如下:

  二、理順辦公秩序

  以完成領(lǐng)導交辦的工作為中心,做到有序、按時(shí)、正確。

  1、提高人員素質(zhì):克服辦公室人員變化大、新人多、業(yè)務(wù)生疏等困難,幫助員工熟悉本職業(yè)務(wù),建立崗位責任,掌握工作要求,提高辦公室工作質(zhì)量,使得辦公室的工作適應公司經(jīng)濟運行的需求;

  2、搞好辦公室的各項工作:會(huì )議有紀要、階段有總結、收發(fā)文件有存檔、簽報流轉有控制、派車(chē)服務(wù)有保證、項目周報按時(shí)有反饋、人才招聘有落實(shí)、文明辦公環(huán)境有改善、處理事務(wù)有著(zhù)落,基本上按時(shí)完成了領(lǐng)導交辦的各項工作,保證了辦公室工作的較好運作。

  三、健全各項管理基礎工作

  以提高工程管理水平為目的,健全公司的各項基礎管理工作,抓制度健全,抓貫徹落實(shí)。

  1、合同管理:確定合同審核、批準流程,規范合同樣本,建立合同臺帳,明確合同的分類(lèi)及發(fā)放歸檔流程;

  2、檔案管理:建立檔案的分類(lèi)管理,從集團文件、公司證件、公司的規章制度和文件、報集團的收發(fā)文件、公司的收發(fā)函、人事檔案、經(jīng)濟合同(工程、采購、銷(xiāo)售)工程管理文件、工程竣工文件等,都逐一分類(lèi)歸檔,為實(shí)現各類(lèi)文件的有效控制管理打下基礎;

  3、人事管理:建立應聘、錄用、辭退工作程序,制訂“員工手冊”,實(shí)施員工年度小結考評,規范考勤、年休、請假制度,并重新對員工的.應聘登記表進(jìn)行整理,在搞好員工培訓工作的同時(shí),完成了安全員、項目經(jīng)理的資質(zhì)培訓工作;

  4、健全規章制度:制訂了考勤、公務(wù)用車(chē)、通訊費補貼、加班用餐補貼、文明辦公違紀處罰等各項制度,保證了公司工作的較順利展開(kāi);

  5、開(kāi)展工程項目竣工驗收和結算工作:抓工程項目的規范管理,以點(diǎn)帶面,提高工程項目的管理水平;

  6、開(kāi)展公司固定資產(chǎn)的清查、建帳工作,辦理勞防用品、工具等物品的發(fā)放和建立登帳管理,逐步做到公司的物品到人管理;

  7、完成了公司各類(lèi)資質(zhì)的認證和年檢,搞好對外的各項的聯(lián)絡(luò )工作;

  8、完成和正在著(zhù)手完成公司的樣本和網(wǎng)頁(yè)完善工作。

  四、明年工作的打算

  今年辦公室在各方協(xié)助下做了一定的工作,但還存在很多的不足,如工作規范性、正確性不高,工作效果不夠明顯等,均有待于在明年的工作中進(jìn)一步的改進(jìn)。

  明年管理工作的目標:以規范管理來(lái)提高工作質(zhì)量、工作效率,保證良好的工作秩序,達到“管理出效益”的目的。

  明年管理工作的任務(wù):

  1、提高物資管理水平,降低材料成本:加強物資采購方案的依據管理,完善采購計劃的制定和實(shí)施,達到定點(diǎn)、定品牌、比質(zhì)、比價(jià)、按量、按時(shí)采購,提高采購質(zhì)量,保證工程項目進(jìn)程,降低材料成本,落實(shí)物資管理條線(xiàn)人員績(jì)效掛鉤考查的工作;

  2、提高工程管理,提高經(jīng)濟效益:工程方案有論證、合同簽訂有程序、過(guò)程管理有憑證,工程資料管理有規范,按質(zhì)按時(shí)完成有成績(jì)、資金成本控制有成效,結合工程的整體質(zhì)量、安全生產(chǎn)工作、工程經(jīng)濟效益來(lái)考查項目的負責人和有關(guān)人員;

  3、提高辦公管理水平,提升辦事效率:

 、賳T工管理:逐步規范崗位工作職責,以效益掛鉤來(lái)制定考核方法,適應公司發(fā)展的需要,不斷培訓員工業(yè)務(wù),招聘考查急需人才,提升團隊素質(zhì);

 、诩訌娹k公費用的管理:開(kāi)展辦公費用的核算,降低費用開(kāi)支;

 、厶岣呶募、檔案管理的水平,適應經(jīng)濟工作的要求。

  4、規范公司管理制度,打造公司品牌:逐步展開(kāi)ISO9000質(zhì)量管理體系的認證工作,規范公司的各項管理制度,加以循序考查落實(shí)。開(kāi)展好弱電項目“精品工程”的評比活動(dòng),不斷提升員工素質(zhì)和公司的各項資質(zhì),塑造公司的品牌形象。

  辦公室工作總結 篇10

  XXXX年是吳都大酒店轉制運營(yíng)的第二年,是我就任行政辦公室副主任的第一年,在XXX董事長(cháng)和XXX總經(jīng)理的正確領(lǐng)導下和各部門(mén)的大力配合下,一年來(lái)自己克服事情繁雜、人員短缺、業(yè)務(wù)不熟等困難,不斷自我加壓,不斷接受挑戰,盡全力完成了本職工作。辦公室工作對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、聯(lián)系各部門(mén)的紐帶,既是指揮員又是戰斗員,是領(lǐng)導意志、意見(jiàn)的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、會(huì )議紀要、迎來(lái)送往、車(chē)輛管理、及后勤保障等,各項職能都是為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。

  一、勤于工作,努力抓好各項工作

 。ㄒ唬┳龊梦淖痔幚、會(huì )議文檔工作

  1、協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作,做好各項會(huì )議會(huì )前準備,做到及時(shí)、有效,并對文件資料進(jìn)行整理歸檔。負責會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并對會(huì )議有關(guān)決議進(jìn)行實(shí)施和督辦。

  2、認真做好酒店的文字工作,信息上報和檔案管理等工作。

  3、對酒店收到的各類(lèi)文件,做好收發(fā)、落實(shí)和登記工作,及時(shí)報請領(lǐng)導閱示,并做好跟進(jìn)和資料歸檔工作。

 。ǘ┩晟撇块T(mén)的工作程序和規章制度1、完善部門(mén)工作程序。XXXX年酒店邊經(jīng)營(yíng)、邊完善、邊提高,不斷在實(shí)踐和具體操作中調整、修改和規范程序,制定了切實(shí)可行的工作程序。

  2、建立會(huì )議制度和檢查制度。規范了晨會(huì )制度、行政值班經(jīng)理制度、財務(wù)分析會(huì )議制度、銷(xiāo)售分析會(huì )議制度、采購例會(huì )制度、工程維修協(xié)調會(huì )制度,同時(shí)對每次會(huì )議的召集人、內容、會(huì )議記錄進(jìn)行了規定。

 。ㄈ┳龊密(chē)輛保障工作在車(chē)輛管理方面嚴格遵守車(chē)輛管理制度和安全責任制,針對酒店車(chē)輛緊張的`情況,制定車(chē)輛使用管理規定,合理調節用車(chē)秩序,做到車(chē)輛使用有序,并對車(chē)輛勤檢修、勤保養、勤清洗,培訓司機熟練掌握車(chē)輛技術(shù)性能,有故障及時(shí)排除,使車(chē)輛始終處于良好狀態(tài)。

  二、存在的問(wèn)題和不足,主要表現在:

  第一,辦公室工作對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;

  第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;

  第三,自己在一些事情的處理上,思路不夠開(kāi)闊,眼界不遠,考慮不夠周全。

  同時(shí),還有一些管理不到位的地方需要向領(lǐng)導匯報。

  1、員工食堂問(wèn)題。食堂的協(xié)議不夠完善,導致對食堂管理約束力部強。

  2、用工荒問(wèn)題,每月都感覺(jué)人手不足,調度比較吃力,希望能夠制定合理的獎懲制度來(lái)留住老員工好員工。

  3、員工業(yè)余文體活動(dòng)基本沒(méi)有,導致員工之間的團結互助精神稀缺。

  4、各部門(mén)領(lǐng)導之間的配合不夠,溝通太少,在以后的工作中應當增加中層干部之間的交流活動(dòng)。

  5、各部門(mén)人員的崗位職責應當繼續學(xué)習,分清職權大小,不要遇到問(wèn)題都互相推,最合理的管理方式就是制度人,不是人管人,這樣對整個(gè)酒店管理才有利。

  6、酒店新老員工的培訓任務(wù)也是相當嚴峻,沒(méi)有好的服務(wù),就沒(méi)有好的利潤,錢(qián)是靠大家共同拼搏積攢起來(lái)的。

  7、各種協(xié)議的簽訂都有多思考,壞人做在前頭,對以后的管理工作會(huì )有積極的影響。對照標準,總結經(jīng)驗,還有很多工作有待改進(jìn),我想只要正確對待,努力改進(jìn),工作就會(huì )做的更好,能力也會(huì )逐步提高。

  在新的一年里,我將更加努力工作,自覺(jué)學(xué)習,不斷豐富、充實(shí)自己,秉承更嚴、更高、更好的指導思想,以實(shí)實(shí)在在干事,干實(shí)實(shí)在在事的工作作風(fēng),認真干好每一項工作,以己之長(cháng)服務(wù)酒店,以己之能回報酒店。以上是我一年來(lái)工作學(xué)習的情況,謝謝!

  辦公室工作總結 篇11

  一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門(mén)職能,積極發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調各部門(mén)間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機關(guān)內部事務(wù)及各項工作的正常運行,為局機關(guān)年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮了應有的作用,現將辦公室工作總結如下:

  一、加強部門(mén)管理,落實(shí)崗位責任

  辦公室是一個(gè)綜合性部門(mén),工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數人員均有特定的專(zhuān)門(mén)崗位,辦公地點(diǎn)極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門(mén)人員管理。一是制定了《辦公室管理規定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進(jìn)一步明確了部門(mén)工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉。二是建立和落實(shí)了電話(huà)值班制度。三是強調部門(mén)內部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強調在做好本職工作的同時(shí),必須圍繞辦公室部門(mén)工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開(kāi)較大規模會(huì )議時(shí),辦公室全體人員全部參與到會(huì )議的籌備、會(huì )場(chǎng)的清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。

  二、完善和落實(shí)管理制度,加強和改進(jìn)機關(guān)作風(fēng)

  今年來(lái),按照局領(lǐng)導的要求,針對我局機關(guān)的`實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛生考勤制度、會(huì )議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實(shí)各項規章制度的過(guò)程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問(wèn)題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏(yíng)得了絕大多數部門(mén)與同志的理解與支持。通過(guò)狠抓各項制度的落實(shí),局機關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。

  三、認真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力

  一年來(lái),辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門(mén)的一項重要職能,全力保障機關(guān)事務(wù)和各部門(mén)工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿(mǎn)足局機關(guān)正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節約。二是認真做好車(chē)輛的調度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導、安全、生產(chǎn)以及其他各部門(mén)公務(wù)用車(chē)。無(wú)論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車(chē),確保了各項工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。三是全力做好各項會(huì )議和重要活動(dòng)的籌劃、準備、布置和落實(shí)。

  四、規范辦文辦會(huì )辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率

  辦公室是領(lǐng)導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實(shí)到辦文、辦會(huì )、辦事上來(lái)。一年來(lái),辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結、情況匯報、通知、會(huì )議材料等各類(lèi)文件、材料達380件。在不斷學(xué)習、摸索、總結、改進(jìn)的基礎上,做到了格式規范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時(shí),確保了各項工作規范、有序、順利開(kāi)展。

  五、存在的問(wèn)題與不足

  一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,但對照部門(mén)職能要求以及領(lǐng)導的期望,還有較大的差距,也看到了存在的不足。

  1、辦公室人手緊缺,專(zhuān)職從事秘書(shū)工作和機關(guān)事務(wù)協(xié)調、管理工作的人員沒(méi)有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務(wù)的處理均由負責人一力承擔,因而沒(méi)有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì )顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只求過(guò)得去。

  2、在執行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導一時(shí)不經(jīng)意,以及個(gè)別部門(mén)負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實(shí)的難度較大,工作協(xié)調比較被動(dòng)。

  3、因為忙于日常事務(wù),下基層調查研究不多,對全系統的運行狀況掌握不夠,沒(méi)有為領(lǐng)導的決策提供有參考價(jià)值的意見(jiàn)和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。

  六、明年的工作設想

  二OO七年,辦公室將按照“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標準,充分履行部門(mén)職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴格落實(shí)各項規章制度,積極協(xié)調部門(mén)工作,切實(shí)加強內務(wù)管理,確保各項工作任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。一、創(chuàng )收任務(wù):全年完成500xxxx部門(mén)創(chuàng )收任務(wù)。二、經(jīng)費管理:

  各項經(jīng)費控制在26.xxxx元以?xún),其中?/p>

  1、辦公經(jīng)費控制在15.xxxx元,包括辦公用品、文件及各類(lèi)材料打印和固定電話(huà)費等開(kāi)支。

  2、汽車(chē)費用控制在1xxxx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養、過(guò)橋過(guò)路以及其它規費等。3、水電費控制在1.xxxx元以?xún)。三、內?wù)管理:

  1、嚴格落實(shí)上、下班考勤和衛生考勤制度。

  2、嚴格請銷(xiāo)假制度,建立請銷(xiāo)假登記并實(shí)行請假累計記帳制度。

  3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統一購置、管理和配發(fā),因部門(mén)工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門(mén)自費購置、配備。

  4、加強公章管理,完善和落實(shí)《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專(zhuān)門(mén)的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經(jīng)主要領(lǐng)導、主管領(lǐng)導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關(guān)。

  5、嚴格落實(shí)電話(huà)值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。

  6、加強機關(guān)院內的衛生管理和環(huán)保綠化管理。對負責此項工作的人員實(shí)行單獨考勤。

  7、進(jìn)一步規范和加強車(chē)輛管理,實(shí)行用車(chē)申請和派車(chē)制度,嚴格按照出車(chē)地點(diǎn)、里程核定耗油及確定車(chē)輛返回時(shí)間。

  8、嚴格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費,實(shí)行就餐申請制度,因工作需要就餐時(shí),必須填寫(xiě)就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點(diǎn)、招待標準等內容,交由辦公室審核、備案。

  9、定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領(lǐng)導決策搜集和提供有價(jià)值的信息和情況,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用。

  辦公室工作總結 篇12

  20xx年以來(lái),第七紀工委在縣紀委的正確領(lǐng)導下,較好地完成各項工作,也為今后的紀檢工作打下了良好的基礎。我們紀工委嚴格按照20xx年反腐倡廉工作目標,結合自身實(shí)際,圍繞黨風(fēng)廉政建設、信訪(fǎng)、糾風(fēng)、優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境和懲防體系建設等工作,認真制定工作意見(jiàn),強化責任分解,狠抓貫徹落實(shí),為我轄區的經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )穩定提供了有力的政治保證,F將今年以來(lái)以來(lái)的.工作匯報如下:

  1、加強學(xué)習,提高自身素質(zhì)。

  第七紀工委密切與縣紀委辦公室的聯(lián)系,認真開(kāi)展學(xué)習月活動(dòng),集中和分散相結合,每周五下午為集中學(xué)習日,要求每人寫(xiě)出心得體會(huì ),同時(shí)進(jìn)行學(xué)習交流,談出自己的感想和體會(huì )。平時(shí)認真學(xué)習各種法律法規,學(xué)習《行政處分與紀律處分條例》、《中華人民共和國行政監察法》、《案件審理程序》、《廉政準則》等法律法規。真正的增長(cháng)了知識和業(yè)務(wù)水平。

  2、摸清人們思想動(dòng)態(tài),做好問(wèn)卷調查。縣紀委辦公室給我們下發(fā)了50份問(wèn)卷調查表,紀工委書(shū)記非常重視此項工作,為此組織人員專(zhuān)門(mén)辦理,積極與各單位進(jìn)行聯(lián)系,要求一把手親自填,主要領(lǐng)導必須填,如實(shí)填寫(xiě)真實(shí)反映問(wèn)題,為縣紀委領(lǐng)導掌握情況提供了第一手資料。

  3、加強信息工作。緊緊環(huán)繞上級紀委工作在課題調研上求創(chuàng )新,組織人員深切到各單位,有針對性地開(kāi)展調查走1

  訪(fǎng)活動(dòng),為信息上報堆集豐碩的素材。如:關(guān)于國土局的“陽(yáng)光工程”報告;水務(wù)局的“觀(guān)州湖”項目調研;交通局的道路建設調研等,都得到了領(lǐng)導的好評。今后更要加強同各單位的聯(lián)系,暢通紀檢監察工作渠道,為紀檢監察工作鋪平道路。

  4、加強電話(huà)值班工作。按照“對外樹(shù)形象,對內強素質(zhì)”的指導思惟,遵循“快速、切確、禮貌、好頭不如好尾”的處事準則,切實(shí)做好電話(huà)值班工作。始終堅持先請示后陳述請示軌制,做到重大事項實(shí)時(shí)反饋。在處置值班事務(wù)時(shí),堅持使用規范用語(yǔ),并按照分歧的處事對象,因人制宜,妥善處置,做到細心聽(tīng)、當真記、不誤時(shí)、不漏項。

  辦公室工作總結 篇13

  20xx年,對黨辦來(lái)說(shuō),是不平凡的一年,是花大力氣做好常態(tài)工作的一年,更是在黨委和院部的指導下,奮發(fā)努力,團結拼搏,確保幾大中心任務(wù)順利實(shí)施的一年。在院黨委的領(lǐng)導下,以十六大  一、主要工作重點(diǎn)

  在做好日常工作,逐步理順工作規范的同時(shí),圍繞今年醫療衛生系統形勢和上級要求,著(zhù)重做好保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育、城調隊檢查、管理年的糾建和“雙優(yōu)”檢查及萬(wàn)人問(wèn)卷工作。

 。ㄒ唬┏猩蠁⑾,組織協(xié)調,扎實(shí)開(kāi)展黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)

  從7月12日正式啟動(dòng)我院的黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)到11月9日測評結束,整個(gè)過(guò)程中,力求淡薄表面文章,認真體現“五個(gè)實(shí)”:確保學(xué)習培訓扎實(shí);開(kāi)展分析評議求實(shí);制定整改措施務(wù)實(shí);反映重點(diǎn)問(wèn)題落實(shí);主題活動(dòng)和“雙結對”做實(shí)。有以下主要工作數據:

  1、共組織了全體黨員30次以上集中學(xué)習、討論和參觀(guān)活動(dòng),超過(guò)40小時(shí)的集中學(xué)習、討論和參觀(guān)活動(dòng)。

  2、全院128名黨員參加學(xué)習率95%以上,補課率達100%。

  3、召開(kāi)領(lǐng)導小組會(huì )議20余次,工作小組、聯(lián)絡(luò )小組會(huì )議50余次。

  4、分別召開(kāi)民主黨派、高級知識分子等各類(lèi)座談會(huì )6次,出席人數50人次,對領(lǐng)導班子提出原始意見(jiàn)140條,經(jīng)匯總歸納共醫療、醫保工作、學(xué)科建設、醫院管理、職工素質(zhì)等4個(gè)方面47大條。

  5、召開(kāi)專(zhuān)題辦公會(huì )、中心組學(xué)習10余次,制定近期整改的措施12條,為病人、職工落實(shí)10件實(shí)事,今后努力方向9條,并落實(shí)了領(lǐng)導、責任部門(mén)和整改時(shí)限。

  6、黨員領(lǐng)導干部開(kāi)展談心共43人次,與分管條線(xiàn)主要負責人之間談心20人次;醫院全體黨員128名共談心400余人次。

  7、黨員捐款17650元,共幫助本院困難職工9人,街道幫困助學(xué)3人,結對軍代表處1個(gè),敬老院2個(gè),街道居委會(huì )支部3個(gè)。

  8、起草專(zhuān)題文書(shū)、工作方案、匯報材料、信息稿等60余份,共計10萬(wàn)余字。

  9、全院黨員上交三個(gè)階段的學(xué)習體會(huì )、黨性分析、整改措施共500余份。

  10、整理檔案材料20余冊,接待上級督導組、衛生黨工委檢查、督導工作10余次。

  工作體會(huì ):

  1、領(lǐng)導重視,黨政協(xié)力

  先進(jìn)性教育是近年來(lái)我黨建設上的一件大事,我院先進(jìn)性教育的順利開(kāi)展,得益于領(lǐng)導高度重視,按照“高興、放心、凝聚、覆蓋”的總體要求,作為政治任務(wù)來(lái)抓。在學(xué)習和個(gè)人分析評議中,黨委書(shū)記、院長(cháng)率先垂范,帶頭學(xué)習,帶頭深刻開(kāi)展批評與自我批評,起到了先進(jìn)模范作用;在各項工作方案的制定、實(shí)施過(guò)程中,黨政同心協(xié)力,由上而下,整合了各支部、職能科室和臨床科室的力量,針對醫院存在的問(wèn)題,共同制定了整改措施,并由行政從人、財、物方面保障支持,確保實(shí)施,使我院的整改措施有方向、有內容、有落實(shí),體現了黨政領(lǐng)導班子的整體合力。這在同級醫院或其他單位是不多見(jiàn)的。

  2、明確定位,認真執行

  作為黨辦,先進(jìn)性教育歷時(shí)將近4個(gè)月,絕對是今年工作的重中之中,而放在醫院的大系統中考慮,醫院還有其他業(yè)務(wù)、建設、發(fā)展等中心工作,在此執行過(guò)程中,我們把握了3個(gè)定位原則:1、不能脫離醫院全局,單純強調先進(jìn)性教育工作。也就是說(shuō),黨辦要做好全院各項中心工作的保障作用,不能把先進(jìn)性教育工作機械地凌駕于全院其他工作之上。在組織先進(jìn)性教育的同時(shí),必須兼顧醫院全局,合理安排,避免工作上“撞車(chē)”,才是真正的“二促進(jìn)、二不誤”。2、要和醫院的具體實(shí)際相結合。在各項教育活動(dòng)中,要考慮理論方面的學(xué)習,但更要注重解決實(shí)際問(wèn)題,如幫助困難職工、結合醫院實(shí)際制定方案進(jìn)行整改等等,切實(shí)做到“服務(wù)人民群眾,促進(jìn)各項工作”。3、適當解放支部書(shū)記的時(shí)間和精力。我院的支部書(shū)記都承擔科室行政職務(wù),在組織協(xié)調的過(guò)程中,注重適當的解放支部書(shū)記工作時(shí)間和精力,辦公室多承擔些事物性的工作,制定方案盡可能準確、簡(jiǎn)便,讓他們能確保自己本職業(yè)務(wù)、管理工作的實(shí)施。

  3、支部體現戰斗力、凝聚力

  本次先進(jìn)性教育活動(dòng)中,各支部黨員體現了良好的黨員素質(zhì)和凝聚力。我們體會(huì )支部書(shū)記的作用舉足輕重,尤其值得指出的有些支部書(shū)記的工作熱情和積極性,起到了很好的先鋒模范作用,值得我們學(xué)習,如門(mén)診支部的鄭全英、內科支部的陳春怡等。當然也有些支部的工作不盡如人意,但總體上都能基本完成“規定動(dòng)作”和實(shí)施方案,從先進(jìn)性教育的整個(gè)過(guò)程,如組織學(xué)習、開(kāi)展黨性分析、評議意見(jiàn)、整改方案等各個(gè)環(huán)節的本身,就是一次良好的基層組織的建設和提高,對支部書(shū)記和全體黨員都是一次深刻的教育。

 。ǘ┎挥嫶鷥r(jià),眾志成城,在管理年檢查中成績(jì)滿(mǎn)意

  在9月19日的管理年大型檢查中,我辦公室負責“雙優(yōu)”、“糾建”的內容,共200分。根據衛生部醫院管理年工作會(huì )議要求和4月26日,市衛生局布署“優(yōu)化管理服務(wù)、優(yōu)化就醫環(huán)境”會(huì )議精神,在院部的領(lǐng)導下取得糾建99分,全市第一名,雙優(yōu)99分,全市第三名的好成績(jì)。

  工作體會(huì ):

  檢查的好壞直接反映管理年醫院的管理績(jì)效,院部多次的集中動(dòng)員布置,作為職能科室,感到肩上的壓力巨大,在準備迎接檢查的過(guò)程中,所有科室都加班加點(diǎn),很難得見(jiàn)到我們所有職能科室為同一個(gè)目標這樣全力以赴。晚上行政大樓燈火通明,蔚為壯觀(guān),每一處燈光下面,都蘊藏著(zhù)對自己本條線(xiàn)工作的責任和希望,每念及于此,都莫名感動(dòng)。事實(shí)證明,努力換來(lái)的是全院理想的成績(jì)。

  為使迎接檢查工作更完善,我們制定了書(shū)面的工作預案流程,并趕寫(xiě)了的“雙優(yōu)”、“糾建”的工作總結,在院長(cháng)匯總報告后,分頭向檢查人員匯報了我們的工作亮點(diǎn)。

  在我們辦公室這個(gè)不大的團隊中,胡建平起到了至關(guān)重要的作用,憑著(zhù)他多年的迎接檢查的經(jīng)驗和高效的工作作風(fēng),為我們承擔的任務(wù)作出了巨大的貢獻。尤其他還獨立承擔著(zhù)“雙優(yōu)”檢查,內容涉及醫院管理系統的方方面面,難度更是可想而知,能取得99分,全市第三名的成績(jì),難能可貴,其中凝聚了他極大的努力。

  當然,與檢查人員的溝通、注重細節及營(yíng)造良好的檢查氛圍也是取得較好成績(jì)的重要環(huán)節,我們將作為工作傳統長(cháng)期保持。

 。ㄈ┚幕I備,周密布署,切實(shí)做好萬(wàn)人問(wèn)卷、城調隊調查

  在9月21日城調隊的問(wèn)卷調查中,我們取得99分,11月30日萬(wàn)人問(wèn)卷97.75分。

  工作體會(huì ):

  1、日常工作是基礎。今年我們完善了患者問(wèn)卷調查測評制度,滿(mǎn)意度做到當月講評,當月兌現考核。1-10月份共發(fā)放住院病人問(wèn)卷調查表回收了1998份;收到各類(lèi)意見(jiàn)和建議305條,均及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改,反饋率達100%。使各科室都牢固樹(shù)立“以病人為中心”的核心價(jià)值觀(guān)。許林貞到黨辦2年多,在這方面投入了極大的工作熱情和精力,做了大量認真細致的'工作,確保了醫院滿(mǎn)意度測評工作的順利進(jìn)行。

  2、領(lǐng)導重視是前提。我院領(lǐng)導在年初就提出了二大中心任務(wù):1、爭取醫院業(yè)務(wù)收入突破2億。2、力爭萬(wàn)人問(wèn)卷在去年基礎上有所提高?梢(jiàn)院領(lǐng)導是將萬(wàn)人問(wèn)卷調查放在了醫院中心工作的重中之中來(lái)抓。檢查前院長(cháng)、書(shū)記多次布置工作,對各項工作細節嚴格把關(guān),甚至在檢查前一天都把業(yè)務(wù)用車(chē)放在醫院供接送檢查人員用,直接確保了工作的順利開(kāi)展。

  3、職能科室配合是關(guān)鍵。在萬(wàn)人問(wèn)卷檢查中,我院歷來(lái)有職能科室協(xié)同作戰的傳統,今年更是做到了“全員動(dòng)員,分工協(xié)作”。檢查中,財務(wù)科、基建科等辦公室同志傾力相助,在黨辦的統一協(xié)調布署下,按既定的工作預案,各司其職,出色地完成了檢查任務(wù)。胡建平、許林貞、薛英、郭斌宏承擔陪同檢查人員的任務(wù),他們的出色表現,確保了既定方案的順利實(shí)施。

  4、臨床科室努力是保障?傮w上各臨床科室能按總體要求積極準備,做好病人工作,為檢查取得好成績(jì)提供了堅實(shí)的保障。但要指出的是:在準備摸底期間,就有少部分科室感覺(jué)上疲塌敷衍,缺少“嗷傲叫”的精神。是本次檢查工作中的一大欠缺。

  雖然本次我院取得了較理想的成績(jì),但與先進(jìn)兄弟醫院相比還存在一定差距。檢查主要是反映日常工作的績(jì)效,說(shuō)明我們在日常工作中還存在各種不足,內功不夠硬、基本功不扎實(shí),有待在今后工作中持續改進(jìn)。

  二、存在主要不足:

  在工作中存在“五多五少”的情況:

  1、日常工作:憑“感覺(jué)”憑經(jīng)驗的多,遵循規范化、制度化的少。

  2、科室建設:忙事務(wù)忙應付的多,運用科學(xué)發(fā)展觀(guān)和現代管理理論的少。

  3、條線(xiàn)管理:講“中和”講協(xié)調的多,敢于嚴格管理的少。

  4、服務(wù)一線(xiàn):交辦任務(wù)的多,主動(dòng)下支部、臨床提供服務(wù)的少。

  5、迎接檢查:臨時(shí)性突擊的多,建立長(cháng)效機制、注重資料積累的少。

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