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辦公室工作總結

時(shí)間:2023-07-13 10:20:07 辦公室工作總結 我要投稿

辦公室工作總結(推薦)

  總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧。那么你知道總結如何寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的辦公室工作總結,希望能夠幫助到大家。

辦公室工作總結(推薦)

  辦公室工作總結 篇1

  學(xué)校辦公室是學(xué)校綜合協(xié)調部門(mén),綜合承接上級部門(mén)指示,綜合協(xié)調處理學(xué)校行政事務(wù),是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái),在上級領(lǐng)導的關(guān)心指導下,在各口的大力支持幫助下,努力踐行“把細節當成習慣”的校訓,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),充分發(fā)揮職能作用,F將主要工作情況,總結如下:

  一、完成長(cháng)傳下達工作

  組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。負責以學(xué)校和辦公室的名義發(fā)布通知和公告。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,及時(shí)通知各口開(kāi)展相關(guān)工作,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項工作的.落實(shí)。

  二、做好活動(dòng)接待工作

  保證接待室清潔,及時(shí)做好相關(guān)活動(dòng)的接待活動(dòng)。負責學(xué)校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。工作中強化服務(wù)意識,做到禮貌、耐心、細心、誠心,靈活掌握辦事的尺度,實(shí)實(shí)在在做事,強化與外界的交流和聯(lián)系。

  三、負責日常行政工作

  負責校長(cháng)辦公會(huì )、全校性行政會(huì )議的組織、會(huì )議記錄、會(huì )議材料準備工作。對上級部門(mén)各類(lèi)文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。對學(xué)校日常行政公文進(jìn)行處理;填報各類(lèi)教職工報表,包括事業(yè)單位人員信息采集以及各類(lèi)表格的填寫(xiě)。同時(shí)將學(xué)校文書(shū)檔案清理、立卷、歸檔。

  四、協(xié)調各口相關(guān)工作

  注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門(mén)之間的協(xié)調、配合和溝通,確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。積極參與各口相關(guān)工作的開(kāi)展,配合各口迎接相關(guān)檢查,參與各類(lèi)檔案整理工作,對具體活動(dòng)開(kāi)展進(jìn)行照相等。

  五、加強學(xué)校宣傳工作

  學(xué)校信息和統計工作,及時(shí)在各網(wǎng)站發(fā)布學(xué)校最新動(dòng)態(tài),做好學(xué)校宣傳工作。按時(shí)將學(xué)校相關(guān)活動(dòng)開(kāi)展以新聞的形式進(jìn)行展現,每周不少于x條新聞,做好時(shí)效性宣傳。匯總學(xué)校相關(guān)資料,辦好校報《xx》。及時(shí)將優(yōu)秀的學(xué)生習作和教師文章進(jìn)行匯總和校對,整理相關(guān)活動(dòng)的照片資料等。

  在辦公室工作的一個(gè)學(xué)年里,工作著(zhù),反思著(zhù),成長(cháng)著(zhù),也在不斷的探索著(zhù)未來(lái)的發(fā)展之路,在今后的工作中要更加踏實(shí)穩重、細心耐心、精益求精,敢于創(chuàng )新,為學(xué)生的成長(cháng)和學(xué)校的發(fā)展貢獻自己的一份力量。

  辦公室工作總結 篇2

  20xx年,對黨辦來(lái)說(shuō),是不平凡的一年,是花大力氣做好常態(tài)工作的一年,更是在黨委和院部的指導下,奮發(fā)努力,團結拼搏,確保幾大中心任務(wù)順利實(shí)施的一年。在院黨委的領(lǐng)導下,以十六大  一、主要工作重點(diǎn)

  在做好日常工作,逐步理順工作規范的同時(shí),圍繞今年醫療衛生系統形勢和上級要求,著(zhù)重做好保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育、城調隊檢查、管理年的糾建和“雙優(yōu)”檢查及萬(wàn)人問(wèn)卷工作。

 。ㄒ唬┏猩蠁⑾,組織協(xié)調,扎實(shí)開(kāi)展黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)

  從7月12日正式啟動(dòng)我院的黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)到11月9日測評結束,整個(gè)過(guò)程中,力求淡薄表面文章,認真體現“五個(gè)實(shí)”:確保學(xué)習培訓扎實(shí);開(kāi)展分析評議求實(shí);制定整改措施務(wù)實(shí);反映重點(diǎn)問(wèn)題落實(shí);主題活動(dòng)和“雙結對”做實(shí)。有以下主要工作數據:

  1、共組織了全體黨員30次以上集中學(xué)習、討論和參觀(guān)活動(dòng),超過(guò)40小時(shí)的集中學(xué)習、討論和參觀(guān)活動(dòng)。

  2、全院128名黨員參加學(xué)習率95%以上,補課率達100%。

  3、召開(kāi)領(lǐng)導小組會(huì )議20余次,工作小組、聯(lián)絡(luò )小組會(huì )議50余次。

  4、分別召開(kāi)民主黨派、高級知識分子等各類(lèi)座談會(huì )6次,出席人數50人次,對領(lǐng)導班子提出原始意見(jiàn)140條,經(jīng)匯總歸納共醫療、醫保工作、學(xué)科建設、醫院管理、職工素質(zhì)等4個(gè)方面47大條。

  5、召開(kāi)專(zhuān)題辦公會(huì )、中心組學(xué)習10余次,制定近期整改的措施12條,為病人、職工落實(shí)10件實(shí)事,今后努力方向9條,并落實(shí)了領(lǐng)導、責任部門(mén)和整改時(shí)限。

  6、黨員領(lǐng)導干部開(kāi)展談心共43人次,與分管條線(xiàn)主要負責人之間談心20人次;醫院全體黨員128名共談心400余人次。

  7、黨員捐款17650元,共幫助本院困難職工9人,街道幫困助學(xué)3人,結對軍代表處1個(gè),敬老院2個(gè),街道居委會(huì )支部3個(gè)。

  8、起草專(zhuān)題文書(shū)、工作方案、匯報材料、信息稿等60余份,共計10萬(wàn)余字。

  9、全院黨員上交三個(gè)階段的學(xué)習體會(huì )、黨性分析、整改措施共500余份。

  10、整理檔案材料20余冊,接待上級督導組、衛生黨工委檢查、督導工作10余次。

  工作體會(huì ):

  1、領(lǐng)導重視,黨政協(xié)力

  先進(jìn)性教育是近年來(lái)我黨建設上的一件大事,我院先進(jìn)性教育的順利開(kāi)展,得益于領(lǐng)導高度重視,按照“高興、放心、凝聚、覆蓋”的總體要求,作為政治任務(wù)來(lái)抓。在學(xué)習和個(gè)人分析評議中,黨委書(shū)記、院長(cháng)率先垂范,帶頭學(xué)習,帶頭深刻開(kāi)展批評與自我批評,起到了先進(jìn)模范作用;在各項工作方案的制定、實(shí)施過(guò)程中,黨政同心協(xié)力,由上而下,整合了各支部、職能科室和臨床科室的力量,針對醫院存在的問(wèn)題,共同制定了整改措施,并由行政從人、財、物方面保障支持,確保實(shí)施,使我院的整改措施有方向、有內容、有落實(shí),體現了黨政領(lǐng)導班子的整體合力。這在同級醫院或其他單位是不多見(jiàn)的。

  2、明確定位,認真執行

  作為黨辦,先進(jìn)性教育歷時(shí)將近4個(gè)月,絕對是今年工作的重中之中,而放在醫院的大系統中考慮,醫院還有其他業(yè)務(wù)、建設、發(fā)展等中心工作,在此執行過(guò)程中,我們把握了3個(gè)定位原則:1、不能脫離醫院全局,單純強調先進(jìn)性教育工作。也就是說(shuō),黨辦要做好全院各項中心工作的保障作用,不能把先進(jìn)性教育工作機械地凌駕于全院其他工作之上。在組織先進(jìn)性教育的同時(shí),必須兼顧醫院全局,合理安排,避免工作上“撞車(chē)”,才是真正的“二促進(jìn)、二不誤”。2、要和醫院的具體實(shí)際相結合。在各項教育活動(dòng)中,要考慮理論方面的學(xué)習,但更要注重解決實(shí)際問(wèn)題,如幫助困難職工、結合醫院實(shí)際制定方案進(jìn)行整改等等,切實(shí)做到“服務(wù)人民群眾,促進(jìn)各項工作”。3、適當解放支部書(shū)記的時(shí)間和精力。我院的支部書(shū)記都承擔科室行政職務(wù),在組織協(xié)調的過(guò)程中,注重適當的解放支部書(shū)記工作時(shí)間和精力,辦公室多承擔些事物性的工作,制定方案盡可能準確、簡(jiǎn)便,讓他們能確保自己本職業(yè)務(wù)、管理工作的實(shí)施。

  3、支部體現戰斗力、凝聚力

  本次先進(jìn)性教育活動(dòng)中,各支部黨員體現了良好的黨員素質(zhì)和凝聚力。我們體會(huì )支部書(shū)記的作用舉足輕重,尤其值得指出的有些支部書(shū)記的工作熱情和積極性,起到了很好的先鋒模范作用,值得我們學(xué)習,如門(mén)診支部的鄭全英、內科支部的陳春怡等。當然也有些支部的工作不盡如人意,但總體上都能基本完成“規定動(dòng)作”和實(shí)施方案,從先進(jìn)性教育的整個(gè)過(guò)程,如組織學(xué)習、開(kāi)展黨性分析、評議意見(jiàn)、整改方案等各個(gè)環(huán)節的本身,就是一次良好的基層組織的建設和提高,對支部書(shū)記和全體黨員都是一次深刻的教育。

 。ǘ┎挥嫶鷥r(jià),眾志成城,在管理年檢查中成績(jì)滿(mǎn)意

  在9月19日的管理年大型檢查中,我辦公室負責“雙優(yōu)”、“糾建”的內容,共200分。根據衛生部醫院管理年工作會(huì )議要求和4月26日,市衛生局布署“優(yōu)化管理服務(wù)、優(yōu)化就醫環(huán)境”會(huì )議精神,在院部的`領(lǐng)導下取得糾建99分,全市第一名,雙優(yōu)99分,全市第三名的好成績(jì)。

  工作體會(huì ):

  檢查的好壞直接反映管理年醫院的管理績(jì)效,院部多次的集中動(dòng)員布置,作為職能科室,感到肩上的壓力巨大,在準備迎接檢查的過(guò)程中,所有科室都加班加點(diǎn),很難得見(jiàn)到我們所有職能科室為同一個(gè)目標這樣全力以赴。晚上行政大樓燈火通明,蔚為壯觀(guān),每一處燈光下面,都蘊藏著(zhù)對自己本條線(xiàn)工作的責任和希望,每念及于此,都莫名感動(dòng)。事實(shí)證明,努力換來(lái)的是全院理想的成績(jì)。

  為使迎接檢查工作更完善,我們制定了書(shū)面的工作預案流程,并趕寫(xiě)了的“雙優(yōu)”、“糾建”的工作總結,在院長(cháng)匯總報告后,分頭向檢查人員匯報了我們的工作亮點(diǎn)。

  在我們辦公室這個(gè)不大的團隊中,胡建平起到了至關(guān)重要的作用,憑著(zhù)他多年的迎接檢查的經(jīng)驗和高效的工作作風(fēng),為我們承擔的任務(wù)作出了巨大的貢獻。尤其他還獨立承擔著(zhù)“雙優(yōu)”檢查,內容涉及醫院管理系統的方方面面,難度更是可想而知,能取得99分,全市第三名的成績(jì),難能可貴,其中凝聚了他極大的努力。

  當然,與檢查人員的溝通、注重細節及營(yíng)造良好的檢查氛圍也是取得較好成績(jì)的重要環(huán)節,我們將作為工作傳統長(cháng)期保持。

 。ㄈ┚幕I備,周密布署,切實(shí)做好萬(wàn)人問(wèn)卷、城調隊調查

  在9月21日城調隊的問(wèn)卷調查中,我們取得99分,11月30日萬(wàn)人問(wèn)卷97.75分。

  工作體會(huì ):

  1、日常工作是基礎。今年我們完善了患者問(wèn)卷調查測評制度,滿(mǎn)意度做到當月講評,當月兌現考核。1-10月份共發(fā)放住院病人問(wèn)卷調查表回收了1998份;收到各類(lèi)意見(jiàn)和建議305條,均及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改,反饋率達100%。使各科室都牢固樹(shù)立“以病人為中心”的核心價(jià)值觀(guān)。許林貞到黨辦2年多,在這方面投入了極大的工作熱情和精力,做了大量認真細致的工作,確保了醫院滿(mǎn)意度測評工作的順利進(jìn)行。

  2、領(lǐng)導重視是前提。我院領(lǐng)導在年初就提出了二大中心任務(wù):1、爭取醫院業(yè)務(wù)收入突破2億。2、力爭萬(wàn)人問(wèn)卷在去年基礎上有所提高?梢(jiàn)院領(lǐng)導是將萬(wàn)人問(wèn)卷調查放在了醫院中心工作的重中之中來(lái)抓。檢查前院長(cháng)、書(shū)記多次布置工作,對各項工作細節嚴格把關(guān),甚至在檢查前一天都把業(yè)務(wù)用車(chē)放在醫院供接送檢查人員用,直接確保了工作的順利開(kāi)展。

  3、職能科室配合是關(guān)鍵。在萬(wàn)人問(wèn)卷檢查中,我院歷來(lái)有職能科室協(xié)同作戰的傳統,今年更是做到了“全員動(dòng)員,分工協(xié)作”。檢查中,財務(wù)科、基建科等辦公室同志傾力相助,在黨辦的統一協(xié)調布署下,按既定的工作預案,各司其職,出色地完成了檢查任務(wù)。胡建平、許林貞、薛英、郭斌宏承擔陪同檢查人員的任務(wù),他們的出色表現,確保了既定方案的順利實(shí)施。

  4、臨床科室努力是保障?傮w上各臨床科室能按總體要求積極準備,做好病人工作,為檢查取得好成績(jì)提供了堅實(shí)的保障。但要指出的是:在準備摸底期間,就有少部分科室感覺(jué)上疲塌敷衍,缺少“嗷傲叫”的精神。是本次檢查工作中的一大欠缺。

  雖然本次我院取得了較理想的成績(jì),但與先進(jìn)兄弟醫院相比還存在一定差距。檢查主要是反映日常工作的績(jì)效,說(shuō)明我們在日常工作中還存在各種不足,內功不夠硬、基本功不扎實(shí),有待在今后工作中持續改進(jìn)。

  二、存在主要不足:

  在工作中存在“五多五少”的情況:

  1、日常工作:憑“感覺(jué)”憑經(jīng)驗的多,遵循規范化、制度化的少。

  2、科室建設:忙事務(wù)忙應付的多,運用科學(xué)發(fā)展觀(guān)和現代管理理論的少。

  3、條線(xiàn)管理:講“中和”講協(xié)調的多,敢于嚴格管理的少。

  4、服務(wù)一線(xiàn):交辦任務(wù)的多,主動(dòng)下支部、臨床提供服務(wù)的少。

  5、迎接檢查:臨時(shí)性突擊的多,建立長(cháng)效機制、注重資料積累的少。

  辦公室工作總結 篇3

  學(xué)校辦公室對照學(xué)校和本部門(mén)年度工作計劃及學(xué)校辦公室班子三年任期目標承諾,認真進(jìn)行了自查自評,現將自評情況報告如下:

  一、崗位職責

 。ㄒ唬┟鞔_崗位責任

  年,設有主任人、副主任人、主任助理人(任期自月日),文字秘書(shū)人、文字秘書(shū)兼行政秘書(shū)人、機要統計秘書(shū)人、檔案管理干事人(其中人為月實(shí)習,月入職)、司機人(其中人兼行政秘書(shū))。部門(mén)和各崗位職責清晰,并實(shí)行角制,做到部門(mén)職責、崗位職責、人員和分工情況網(wǎng)上公布,相關(guān)人員發(fā)揮老人帶新人作用,保證了崗位工作的良好延續。

 。ǘ┘訌妶绦辛ㄔO

  注重加強部門(mén)執行力建設。圍繞學(xué)校年黨政工作要點(diǎn),辦公室制定了年工作計劃,明確了重點(diǎn)工作和常規工作,并將每項工作落實(shí)到人、限定完成時(shí)限。實(shí)行周例會(huì )和主要工作安排制度,堅持對工作目標落實(shí)情況進(jìn)行檢查,確保各項工作按時(shí)保質(zhì)完成,提高工作效率。在部門(mén)人員相對短缺的情況下,保證工作按時(shí)有序開(kāi)展。辦公室工作流程規范、激勵與約束機制健全,工作人員團隊意識強,工作執行力強。

 。ㄈ┹^好完成主要工作,全力做好重點(diǎn)或專(zhuān)項工作

  配合做好黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)、三嚴三實(shí)、解放思想和轉型發(fā)展大討論活動(dòng),建章立制等整改任務(wù)穩步落實(shí);扎實(shí)開(kāi)展落實(shí)黨委主體責任和三公經(jīng)費相關(guān)自查工作;積極探索學(xué)校目標管理與考核工作,協(xié)助完成年度系部考核;如期完成學(xué)校章程上報核準工作;基本完成了學(xué)!笆濉币巹澘傮w規劃起草;加強對外聯(lián)系與合作,積極拓展與京外航天基地和兄弟高校合作;修訂《公務(wù)接待辦法》、《公務(wù)用車(chē)辦法》,從嚴控制三公經(jīng)費;制定《督查督辦工作實(shí)施辦法》,確保學(xué)校決策落到實(shí)處;綜合材料撰寫(xiě)水平明顯提高;信息公開(kāi)制度與平臺建設工作如期完成;書(shū)記校長(cháng)信箱投入使用、管理辦法出臺;完成學(xué)校職責體系建設和議事機構調整工作;辦公室參謀助手職能得到加強,完成調研報告份,整理編輯高等教育文章選編本。.規范做好常規工作完成庫存檔案首次清查,軟硬條件明顯改善,制度建設、平臺建設與歸檔工作順利開(kāi)展;信息工作全面加強,校辦網(wǎng)站、轉型發(fā)展網(wǎng)站建成投入運轉,協(xié)同辦公系統正式啟用,《華航簡(jiǎn)報》出刊期,被上級部門(mén)及有關(guān)媒體采用信息條,為歷年之最;內部發(fā)文管理規范,發(fā)文環(huán)節嚴格控制,公文質(zhì)量有保證;行政事務(wù)工作管理規范,各類(lèi)論證會(huì )、典禮、表彰會(huì )等全校性重要活動(dòng)有序開(kāi)展;會(huì )議活動(dòng)安排及時(shí),議題管理、記錄紀要環(huán)節得到加強;計季報和高基報表準確及時(shí);年鑒、大事記及省市年鑒地方志按期完成。

  二、關(guān)聯(lián)協(xié)作

 。ㄒ唬┬旁L(fǎng)工作。學(xué)校信訪(fǎng)辦掛靠辦公室,名秘書(shū)負責信訪(fǎng)工作。改革和完善信訪(fǎng)渠道,建立并試運行書(shū)記校長(cháng)信箱平臺。全年安排落實(shí)校領(lǐng)導接待日次。發(fā)揮辦公室信箱作用,及時(shí)回復師生反映問(wèn)題的郵件。即時(shí)回復辦理的信訪(fǎng),答復處理事實(shí)和政策依據明確,所涉建議類(lèi)及時(shí)轉達有關(guān)領(lǐng)導,所涉投訴類(lèi)、求決類(lèi)信訪(fǎng),均要求承辦部門(mén)嚴查核實(shí)。

 。ǘ⿺祿䦂笏。按要求及時(shí)準確報送上級單位和校內各職能部門(mén)所需數據。

 。ㄈ┴攧(wù)管理。部門(mén)預算編制合理,執行良好,財務(wù)管理規范,嚴格按照學(xué)校財務(wù)制度做好經(jīng)費管理,部門(mén)主要領(lǐng)導和主要財務(wù)報賬人員主動(dòng)積極參加學(xué)校的財務(wù)管理培訓,預算執行率達到以上,并按要求進(jìn)行財務(wù)公開(kāi)。

 。ㄋ模┵Y產(chǎn)管理。嚴格遵守學(xué)校資產(chǎn)管理各項規定,并安排兼職工作人員負責本部門(mén)資產(chǎn)管理,全力做到部門(mén)物資設備帳、物相符,儀器設備安全完整。部門(mén)辦公用房使用充分、合理,會(huì )議室管理規范,無(wú)擅自改變用途,違規出租出借的現象。

 。ㄎ澹h支部分工會(huì )工作。積極支持黨支部、分工會(huì )工作。支持黨支部各類(lèi)組織生活會(huì )、專(zhuān)題黨日等活動(dòng)的開(kāi)展,支持分工會(huì )改建工作,嚴格落實(shí)教代會(huì )提案,充分發(fā)揮“兩代會(huì )”代表作用。支持教職工參加黨支部或分工會(huì )組織參加的學(xué)校運動(dòng)會(huì )、排球賽、羽毛球賽、革命傳統與愛(ài)國主義教育等各項活動(dòng)。管理好機關(guān)乒乓球活動(dòng)室,為職工鍛煉提供舒適場(chǎng)地。

  三、隊伍建設

 。ㄒ唬┘訌姌I(yè)務(wù)學(xué)習。繼續開(kāi)展學(xué)校辦公室系統和檔案系統的業(yè)務(wù)學(xué)習培訓及考核測評,開(kāi)展集中培訓次;積極開(kāi)展辦公室內部學(xué)習活動(dòng)建立辦公室圖書(shū)角;支持和鼓勵工作人員利用暑假、周末等時(shí)間參加上級部門(mén)組織的'業(yè)務(wù)培訓班;全室工作人員發(fā)表省級論文篇,立項廳級課題項、校級課題項,結題廳級課題項、校級課題項,指導學(xué)生課題項。承擔必修課門(mén)、選修課門(mén)。

 。ǘ┺D變工作作風(fēng)。一是倡導“夙興夜寐、激情工作”、堅持“馬上就辦、辦就辦好”、追求“細致、精致、極致”,保持良好精神狀態(tài);二是轉變文風(fēng)、會(huì )風(fēng),不圖虛、重實(shí)效;三是加強制度建設,制定機關(guān)人員行為規范,在本部門(mén)內倡導首問(wèn)責任和限時(shí)辦結,提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量;四是嚴格執行勞動(dòng)紀律情況,工作人員按時(shí)上下班并經(jīng)常自覺(jué)加班,保持良好的工作狀態(tài)。

 。ㄈ┏鋵(shí)調整隊伍。一是本年度新增名檔案管理專(zhuān)業(yè)碩士研究生到檔案管理崗位,實(shí)現了檔案管理人員專(zhuān)業(yè)化、年輕化;

  二是對現有工作人員進(jìn)行了分工調整,形成了有利于工作延續、相互配合的更為合理的分工結構。

  四、安全與穩定

  高度重視安全穩定工作,辦公室領(lǐng)導職責分工明確,落實(shí)安全制度到人;充分做好防火、防水、防盜措施;做好學(xué)?傊蛋,落實(shí)非工作時(shí)間值班制度;做好檔案室的安全防范工作;大型活動(dòng)執行安全預案;全力做好保密工作,全年無(wú)泄密事件發(fā)生;車(chē)輛行駛安全無(wú)事故。經(jīng)常組織安全教育,定期進(jìn)行安全隱患排查。

  五、黨風(fēng)與廉政

  高度重視黨風(fēng)廉政建設,積極落實(shí)黨風(fēng)廉政建設責任制,履行一崗三責,執行廉政規定,開(kāi)展廉政風(fēng)險防控,對重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員經(jīng)常進(jìn)行警示和警醒教育。全年,部門(mén)無(wú)黨風(fēng)廉政建設及政風(fēng)行風(fēng)建設等相關(guān)內容的投訴情況和違法違紀情況。

  六、工作創(chuàng )新

 。ㄒ唬┣罢把芯壳闆r

  扎實(shí)做好前瞻研究工作,主要是推動(dòng)目標管理與考核工作和“十三五”規劃起草工作,積極主動(dòng)的協(xié)調有關(guān)校領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)負責人赴貴陽(yáng)、成都、重慶、西安、長(cháng)沙、武漢、孝感等有關(guān)航天基地和高校,就目標管理與考核、“十三五”規劃等工作開(kāi)展專(zhuān)題調研,初步制定了我校目標管理與考核實(shí)施方案,初步完成了“十三五”規劃起草,將此兩項工作列為重點(diǎn)工作加以推進(jìn)。

 。ǘ└母飫(chuàng )新情況

  .加強基礎建設。今年是辦公室基礎建設年:形成了辦公室工作理念“勤謹謙和、務(wù)實(shí)創(chuàng )新”;配備了檔案專(zhuān)業(yè)人員,完善了檔案室軟硬條件;建設了辦公室網(wǎng)站、轉型發(fā)展網(wǎng)站、書(shū)記校長(cháng)信箱,啟動(dòng)了檔案管理平臺,啟用了協(xié)同辦公系統;梳理了規章制度,形成了辦公室制度匯編。

  .推行部門(mén)目標管理。在本部門(mén)實(shí)行目標管理制,實(shí)行周例會(huì )和主要工作安排制度,堅持對工作目標落實(shí)情況進(jìn)行檢查,確保各項工作按時(shí)保質(zhì)完成,提高工作效率。

  .提高工作人員綜合素質(zhì)。調整了工作人員分工,實(shí)現部分工作角色輪換,完善“”崗制度,在本崗位工作基礎上實(shí)現文字工作全覆蓋,重要文稿起草堅持集體討論,提高工作人員綜合素質(zhì)。

  七、不足之處

 。ㄒ唬╊I(lǐng)導班子思想狀態(tài)需要調整,進(jìn)取勁頭不足。

 。ǘ﹨⒅\助手作用發(fā)揮不足。站在全校角度,對學(xué)校重大專(zhuān)項工作超前謀劃、全盤(pán)統籌的能力和作用亟需加強。

 。ㄈ┚C合文字材料工作需提高。盡管綜合材料水平有明顯提升,但離學(xué)校要求仍有較大差距,辦公室總體工作中偏重于行政協(xié)調,綜合文字水平亟待提高。

 。ㄋ模┲鲃(dòng)服務(wù)教學(xué)、服務(wù)于教師的態(tài)度和工作均需要加強。

 。ㄎ澹┯媱潏绦辛π杼岣。個(gè)別工作有拖沓現象,列入年工作計劃的幾項工作沒(méi)能按時(shí)完成。

  辦公室工作總結 篇4

  過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質(zhì)證書(shū)等工作

  由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。于20xx年9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。

  4、順利完成各項會(huì )議、接待工作

  對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。

  5、組織安排各項活動(dòng)

  xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén);4月份在公司領(lǐng)導下組織了公司全員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工xx活動(dòng)。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員xx人。

  人力資源的招聘與配置,不單純是網(wǎng)絡(luò )APP招聘和開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì )如此簡(jiǎn)單。要按照既定組織架構和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過(guò)程中,今后將對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿(mǎn)足需求、保證儲備、謹慎招聘。

  2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開(kāi)各項培訓

  為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng )新意識,綜合辦公室積極開(kāi)展員工培訓工作。5月份邀請xx培訓學(xué)校對新入職人員進(jìn)行xx知識培訓。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓,促進(jìn)了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放

  下半年,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。

  4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作

  綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  5、加強績(jì)效考核,制定了合理的辦法

  為充分調動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。制度執行后,大大提高了員工的工作積極性。

  三、綜合辦公室采購管理工作

  1、公開(kāi)公共透明,實(shí)現公開(kāi)招標

  采購部按部門(mén)上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財務(wù)部、采購全參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

  20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的`產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在合同價(jià)位的基礎上下。担競(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。

  3、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調

  20xx年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入。

  4、縮減采購時(shí)間,力爭項目所需特別及時(shí)到位

  綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天所需物品采購到位;完成各個(gè)部門(mén)所需物品的采購工作。

  四、成績(jì)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績(jì)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重復制度建設現象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。

  這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。

  五、現將20xx年工作計劃匯報如下:

  一、加強溝通,抓好宣傳工作

  為了讓更多的人了解我司服務(wù)項目和服務(wù)范圍,清楚我們的服務(wù)承諾、服務(wù)熱線(xiàn)及服務(wù)投訴渠道,20xx年綜合辦公室著(zhù)手加大對外宣傳力度,為公司市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)提供良好的宣傳條件。

  二、加大制度監督執行力度

  綜合辦公室將根據公司工作實(shí)際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

  三、完善績(jì)效考核制度,使之更有序進(jìn)行

  公司試行績(jì)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jì)效評價(jià)體系,達到績(jì)效考核應有效果,實(shí)現績(jì)效考核的根本目的?(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績(jì)效考核工作的基礎上,著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  四、完善培訓、福利機制。

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。

  同時(shí),20xx年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。

  五、完善0各類(lèi)物品的采購招標工作

  走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養,積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見(jiàn)。

  辦公室工作總結 篇5

  20xx年,在公司的領(lǐng)導下,辦公室全體工作人員團結一致,密切配合,相互協(xié)作,圍繞公司工作的大局開(kāi)展工作,較好的履行了職責,完成了各項工作任務(wù)。

  一、行政、后勤管理工作

 。ㄒ唬┱J真做好各類(lèi)文件、信函、報告、請示、合同、紀要傳真等的收發(fā)、登記、分類(lèi)、分送、督辦工作以及文件資料的整理、存檔工作。全年共收發(fā)處理各類(lèi)綜合文件報告份,整理、歸檔各類(lèi)文件、材料份;按照公司領(lǐng)導公文管理工作要制度化、規范化的要求。在堅持現有文印管理制度、流程的基礎上加以改進(jìn),使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借按程序管理,確保了公文質(zhì)量以及公文傳送的及時(shí)性、執行的有效性、使用的安全性。

  檔案管理工作堅持了對檔案進(jìn)行了分級、分類(lèi)、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用堅持審批管理,并堅持了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。

 。ǘ┌凑展绢I(lǐng)導安排,參與起草了經(jīng)理分工及各部門(mén)工作職責,參與制定了工資改革方案;按照領(lǐng)導要求起草了講話(huà)、發(fā)言、信函、文件等;完成了第四屆房地產(chǎn)誠信企業(yè)評選材料的整理、編寫(xiě)和上報;

 。ㄈ┢鸩萘宿k公室工作人員崗位職責及任職條件,食堂員工崗位職責、車(chē)輛管理制度,從而使辦公室職責范圍內的工作人員進(jìn)一步明確了各自的工作職責,為實(shí)現“用制度管人、按制度辦事”及相關(guān)工作人員的業(yè)績(jì)評價(jià)打下了基礎,提供了參照依據。

 。ㄋ模┱J真做好辦公設備、辦公用品耗材、禮品等的采購工作。除較好的完成了計劃內采購任務(wù)外,對計劃外采購、特殊情況下的臨時(shí)采購能按領(lǐng)導要求按時(shí)、保質(zhì)保量的完成,滿(mǎn)足了辦公、接待和業(yè)務(wù)活動(dòng)需要。對常用辦公用品、設備、耗材和其他物品,經(jīng)常了解市場(chǎng)變化,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和價(jià)格變動(dòng),堅持采購前詢(xún)價(jià)、貨比三家的原則,保證了采購質(zhì)量,有效控制了采購成本。

 。ㄎ澹┘訌婋娔X、打字、復印機,傳真機等設備和網(wǎng)絡(luò )管理,努力搞好服務(wù)。注意做好公司計算機辦公系統和硬件系統的調試、運行維護、系統監控,及時(shí)采取措施解決出現的問(wèn)題,保證了網(wǎng)絡(luò )安全、穩定運行,按照董事長(cháng)的要求,為視屏會(huì )議進(jìn)行了必要的設備和技術(shù)準備;基本做到了公司機關(guān)發(fā)生故障的設備及時(shí)報修排除,各部門(mén)提出維修要求的,隨叫隨到,保證了辦公設備運行正常,滿(mǎn)足了日常和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要。

 。┌凑展绢I(lǐng)導的要求,在公司各部門(mén)的支持配合下較好的組織完成了蘭洽會(huì )、日本積水住宅等領(lǐng)導指定的接待任務(wù);參與了新項目的調研、策劃、咨詢(xún)服務(wù)、論證相關(guān)工作跟進(jìn)等工作;較好地完成了公司銷(xiāo)售系統管理、維護銷(xiāo)售統計、審核及報表制作;開(kāi)展了公司信息化辦公系統管理軟件開(kāi)發(fā)的準備工作、

 。ㄆ撸┸(chē)輛管理工作初步走上正軌。制定了《車(chē)輛管理制度》對公司車(chē)輛的調度使用、維修保養、行車(chē)安全、車(chē)輛保管、違章處理、駕駛員行為規范以及考核等方面做了比較詳盡具體的規定;建立了車(chē)輛檔案,對所有車(chē)輛的購進(jìn)時(shí)間、行駛里程、使用年限、保養維修等情況做了詳細了解,基本做到了心中有數;在車(chē)輛維修保養方面,在堅持事先報告、審核,嚴格審批制度的前提下按期維保,保證了車(chē)況良好,運行基本正常;克服人員不穩定、限行等不利因素影響,基本保證了公司接待、經(jīng)營(yíng)、辦公用車(chē)需要;在用車(chē)和駕駛員管理方面,堅持按制度辦事,對行車(chē)記錄、車(chē)輛狀況進(jìn)行抽查和定期檢查,并將檢查結果作為駕駛員績(jì)效考核的依據;對發(fā)生的事故和出現的違紀違規問(wèn)題不護短、不放過(guò),按章及時(shí)處理,增強了駕駛員、管理人員的責任意識,提高了自覺(jué)遵守制度法規的自覺(jué)性;全年沒(méi)有發(fā)生重大交通安全事故。

 。ò耍┹^好的完成了董事長(cháng)和公司領(lǐng)導安排的對外聯(lián)絡(luò )、內部銜接、日常來(lái)訪(fǎng)接待,電話(huà)、傳真的接、轉、記錄、處理等日常事務(wù)性工作,緊急任務(wù)和臨時(shí)性工作。對辦公室、公共辦公責任區域的衛生堅持日清理、清掃,保持整潔干凈。

  二、法律事務(wù)

  共承接參與辦理結轉和新開(kāi)司法訴訟案件10余件,截止目前,已結案4件,發(fā)回重審2件,一審審結(已判決)2件,二審已開(kāi)庭未判決的1件,尚未開(kāi)庭的1件,歷史遺留的重審案件1件,已經(jīng)終審判決,正在執行的1件。作為公司的'委托代理人,除參與證據收集、整理、案情分析、情況報告、訴訟、撤訴、調解、庭外和解、執行判決全過(guò)程外,還負責與辦案事務(wù)所律師的溝通與協(xié)調,隨時(shí)了解掌握案件進(jìn)展變化情況;學(xué)習相關(guān)法律法規和案例分析、進(jìn)行法律咨詢(xún),及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報并提出意見(jiàn)和建議。在上述過(guò)程中始終全力維護公司利益,盡最大努力爭取最好的結果。如在處理祁連山執行案的過(guò)程中,堅決貫徹領(lǐng)導意圖,在認真分析幾種可能的結果,反復權衡利弊的基礎上與對方據理力爭,最終達成和解,為公司挽回了部分損失。

  參與配合協(xié)助人力資源部、行銷(xiāo)策劃部、物業(yè)公司辦理相關(guān)法律咨詢(xún)、合同條規審核、勞動(dòng)仲裁、侵權賠償、合同爭議等事項,提出處理上述問(wèn)題的意見(jiàn)和建議;接待要求解決了歷史遺留問(wèn)題,提供辦理房產(chǎn)證所需資料的來(lái)訪(fǎng)人員20余人次,對他們做耐心的解釋?zhuān)⒈M可能提供必要的幫助。

  三、在公司領(lǐng)導的直接領(lǐng)導和指導下,在其他相關(guān)部門(mén)的支持配合下,完成了大廈商場(chǎng)的原合同終止、撤場(chǎng);招租商戶(hù)接待、接洽,談判招標、評標、合同簽訂;租賃物業(yè)移交對接以及合同履行中遇到問(wèn)題的協(xié)調處理;參與了潤園商場(chǎng)招商洽談、合同起草,根據市場(chǎng)調研分析和投入情況,對租金、裝修、物業(yè)管理等主要條款內容提出了建議,供領(lǐng)導決策時(shí)參考;參與了部分潤園商鋪、大廈六層銷(xiāo)售的銜接洽談工作;完成了會(huì )所美發(fā)室合作續約談判。

  回顧辦公室20xx年的工作,有以下幾個(gè)特點(diǎn):

  通過(guò)辦公室職責范、辦公室人員崗位職責的制定一年來(lái),我們辦公室雖然取得了一些成績(jì),但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng )優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開(kāi)拓創(chuàng )新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。

  基于這種認識,我們在以后的工作中堅持做到了四個(gè)增強:

  一是堅持為領(lǐng)導服務(wù)與積極主動(dòng)關(guān)注基層和機關(guān)建設的辯證統一,增強工作的創(chuàng )造性。領(lǐng)導決策和推動(dòng)工作開(kāi)展的過(guò)程,實(shí)際上就是一切為基層服務(wù),為群眾謀利益的過(guò)程。在工作實(shí)踐中,我們針對全鄉發(fā)展中存在的問(wèn)題和職工關(guān)心的熱門(mén)話(huà)題,有見(jiàn)解的提出建議和意見(jiàn),通過(guò)各種渠道輸送合理化的建議,盡力協(xié)助領(lǐng)導不斷豐富和完善決策思想上有所創(chuàng )見(jiàn)、有所作為。最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基層在想什么、做什么;職工需要什么、反對什么,并根據上級的精神和領(lǐng)導的意圖,實(shí)事求是地分析情況,進(jìn)行理性思考,提出意見(jiàn)和建議,在上情與下情的結合和把握上體現求實(shí)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。

  二是在提高預見(jiàn)性上下功夫,增強工作的超前性。實(shí)踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動(dòng)應付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素?朔卸杷枷,銳意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性、創(chuàng )造性,做到察領(lǐng)導所察,察領(lǐng)導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導,在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導決策的節拍,做到與時(shí)俱進(jìn)。

  三是在調查研究上求深、求實(shí)。增強工作的針對性,工作中,我們堅持把察實(shí)情、寫(xiě)實(shí)話(huà)、謀實(shí)事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導出主意、當參謀的著(zhù)力點(diǎn)。

  四是緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事,增強協(xié)助領(lǐng)導抓落實(shí)的工作力度。在貫徹落實(shí)工作指導方針過(guò)程中,我們一方面努力抓好本部門(mén)的工作落實(shí);另一方面,圍繞中心工作的落實(shí),在做好本部門(mén)工作同時(shí)協(xié)助做好其他交辦的工作。

  辦公室工作總結 篇6

  20xx年的工作即將告一段落,回顧這半年來(lái)的工作,我們辦公室在公司董事會(huì )、總經(jīng)理的正確指導下,副總經(jīng)理的親自帶領(lǐng)下,及各位同事的積極支持與幫助下,盡職盡責的完成了辦公室的本職工作,同時(shí)積極配合公司各部門(mén)同事、兄弟企業(yè)完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與工作,我部員工在工作效率、工作經(jīng)驗上有了較大提升,現將半年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、辦公室的日常工作。

  1、公司成立伊始,我部當時(shí)僅有張敏一人,她在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,副總經(jīng)理的親自帶領(lǐng)下,各部門(mén)同事的熱情配合下,積極為公司辦理相關(guān)設立手續,籌備各種申報資料、購買(mǎi)后勤生活用品、辦公設備,辦好公司設立相關(guān)手續、證件,協(xié)助總經(jīng)理完善公司管理制度,申報項目立項、審批等相關(guān)手續,充分發(fā)揮工作熱情,為公司設立盡職盡責。

  2、在總經(jīng)理的親自部署下,由副總經(jīng)理帶領(lǐng),在各部門(mén)同事的配合下,協(xié)助天鴻公司辦理24萬(wàn)噸飼料廠(chǎng)相關(guān)征地手續的資料上報工作,我們利用一切有利資源,發(fā)揮各自關(guān)系,采取有效措施,確保項目征地材料上報工作順利進(jìn)行。

  3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展全員營(yíng)銷(xiāo)工作。我部全體員工積極發(fā)揮各自關(guān)系,在縣城大力宣傳文圣名城樓盤(pán)相關(guān)信息,為我公司項目在洛南縣爭取更多的居民認可起到了積極地推進(jìn)作用。

  4、認真起草綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施進(jìn)行進(jìn)一步跟進(jìn)。

  5、認真做好公司文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦等工作;踏實(shí)做好公司印鑒的管理工作,嚴格遵循“專(zhuān)人管理、分級負責、規范使用”的原則;

  6、積極做好公司所有書(shū)面材料的整理歸檔工作,仔細分類(lèi)登記,嚴格按照公司管理制度執行“全面化、標準化、規范化、準確化”的檔案管理工作。

  7、在總經(jīng)理周密部署,副總經(jīng)理親自指導下,在各部門(mén)同事的積極配合下,制訂各項規章制度,及時(shí)傳達貫徹公司董事會(huì )有關(guān)會(huì )議、文件、批示的精神。

  8、組織落實(shí)公司人事、行政等管理工作。嚴格按照公司人事管理制度落實(shí)員工的考勤記錄等方面工作。

  9、切實(shí)抓好公司的后勤服務(wù)等日常工作。嚴格按照公司管理制度,落實(shí)制度要求,本著(zhù)節約、節儉的原則,組織購買(mǎi)并調配、管理公司的辦公用品、生活用品。

  10、做好公司股東會(huì )、董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù),認真落實(shí)好會(huì )前準備、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議資料籌備、會(huì )后整理等工作。

  11、做好領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。

  二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平。

  由于感到我部在公司壓力重、事務(wù)多,而部門(mén)內的同事年齡小,社會(huì )經(jīng)驗少,學(xué)識、能力等方面都有所不足,所以我們總在向周?chē)念I(lǐng)導、同事學(xué)習各種知識,工作半年來(lái)我們在綜合素質(zhì)方面都有了很大提升。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,部門(mén)內員工都能從容地處理日常工作,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面都有了很大的提高,保證了辦公室各項工作的正常開(kāi)展與運行。我們能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),把積極努力的'工作熱情貫徹到實(shí)際工作中去,努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作主動(dòng)性,為公司迅速發(fā)展添磚加瓦。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

  半年來(lái),我部門(mén)員工積極努力的開(kāi)展各項工作,取得了一些工作業(yè)績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:

  1、工作效率有待進(jìn)一步提高。思維方式?jīng)]有從“領(lǐng)導交辦,辦好就行”向“怎樣去辦、怎樣辦好”的方向轉變,沒(méi)有發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性;

  2、日常工作沒(méi)有做到細致入微,偶爾會(huì )出現遺漏現象;

  3、工作的主動(dòng)性需進(jìn)一步增強;

  四、下年工作計劃

  在新的一年里,我部需進(jìn)一步提升工作主動(dòng)性,在工作上需加強責任心,做到“細心、周到、多想、多聽(tīng)、多做”。

  1、我部全員決心加強學(xué)習,拓寬知識面,努力學(xué)習房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識與相關(guān)法律常識,加強對國家房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)政策、法律、法規的了解。

  2、積極適應周?chē)h(huán)境,虛心學(xué)習本縣同行業(yè)成功案例,對公司的統籌規劃、項目進(jìn)展等情況做到心中有數。

  3、本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上傳下達、下情上報,真正做到領(lǐng)導的好助手。

  4、注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。

  5、進(jìn)一步加強與各部門(mén)同事之間的溝通力度,通過(guò)了解,不斷改進(jìn)辦公室對公司各部門(mén)的支持能力與服務(wù)水平。

  6、遵守公司各項規章制度,維護公司利益,認真提高工作效率,為公司跨越式發(fā)展,貢獻出自己的一份力量。

  辦公室工作總結 篇7

 。ㄒ唬┤肆Y源管理

  有序開(kāi)展人力資源工作。根據公司要求,配合各部門(mén)做好人員招聘工作,及時(shí)辦理新簽、續簽、終止合同員工、勞動(dòng)協(xié)議和勞務(wù)派遣勞動(dòng)合同,規避用工風(fēng)險,及時(shí)完成五險一金的申報和繳納,及時(shí)辦理離職人員的五險一金變更就業(yè)和生育保險申報,每月按時(shí)完成干燥廠(chǎng)和行政后勤人員的工資發(fā)放,組織并協(xié)助各部門(mén)完成相關(guān)培訓(如計費人員培訓、農業(yè)種植技術(shù)培訓、生產(chǎn)前培訓等),組織各子公司按時(shí)提交人力資源報表,并完成報表審批,牽頭完成月度報表,季度和年度行政績(jì)效考核,做好相關(guān)數據的統計、整理和歸檔,做好考勤的收集、整理、統計和審計。

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  1、會(huì )議接待:一年來(lái),我們認真做好各級政府和部門(mén)對我公司的考察、調研、座談、參觀(guān)等接待工作,努力組織每次會(huì )議,安排每次接待,并順利完成會(huì )議服務(wù)和接待工作,確保會(huì )議有序進(jìn)行。

  2、辦公用品及禮品管理:辦公用品及禮品專(zhuān)人管理,建立臺賬,規范采購、領(lǐng)用程序,每月盤(pán)點(diǎn)一次,確保帳物相符,庫房有文件,出庫有記錄,嚴格執行公司辦公用品、禮品管理制度。

  3、印章管理:辦公室有專(zhuān)人管理印章,加強并堅持“按原則、制度、程序使用印章”,按OA審批和紙質(zhì)審批使用印章。每次使用印章后都有記錄。印章管理的使用更加規范合理,提高了印章的嚴肅性和安全性。

  4、檔案管理按要求對檔案進(jìn)行整理歸檔,分類(lèi)放入檔案箱妥善保管,實(shí)現電子版與紙質(zhì)版同步。20xx檔案已分類(lèi)裝訂,20xx檔案初步分類(lèi)已完成。根據要求,20xx檔案將于20xx年4月前收集。檔案室既是資料室又是文件印刷室。雖然人員出入頻繁,但借閱仍嚴格按照檔案管理制度進(jìn)行,檔案記錄良好,檔案可以有序出入,為公司的數據收集打下堅實(shí)的基礎。

  5、文件收發(fā)打。赫J真、及時(shí)完成公司下發(fā)文件的打印、發(fā)送和登記,及時(shí)收發(fā)外來(lái)文件。

  6、 20xx公務(wù)用車(chē)管理:嚴格按照公司車(chē)輛管理制度執行,定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保養、定期保養。通過(guò)建立制度、會(huì )議學(xué)習等形式,加強交通安全管理,確保公司車(chē)輛安全運行。

  7、固定資產(chǎn)管理:每年年底對所有資產(chǎn)進(jìn)行清查核實(shí),通過(guò)盤(pán)點(diǎn)掌握固定資產(chǎn)的庫存、分布、結構和使用情況,及時(shí)制作資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表,盡量做到賬物相符,登記出入,以確保資產(chǎn)的有效使用。

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  20xx年,各項物流工作穩步推進(jìn)。一是加強對太平、茨彭溝物流工作的監督檢查,每月至少進(jìn)行兩次健康安全檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)組織人員整改,為公司生產(chǎn)生活順利提供后勤保障。二是在原有基礎上不斷提高員工食堂的服務(wù)質(zhì)量和烹飪水平。太平食堂實(shí)行帳物分離、三方聯(lián)合監管制度。食堂的工作滿(mǎn)意度在80%以上。三是加強治安管理,每月至少對治安系統進(jìn)行一次培訓,嚴格登記出入境人員和車(chē)輛,做好夜間巡邏等相關(guān)工作,茨彭溝未發(fā)生盜竊事故。四是確保公司總部及茨彭溝生產(chǎn)基地生產(chǎn)、生活用水、用電及辦公通訊的暢通。

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  1、做好系統的日常維護工作。在日常辦公過(guò)程中,確保各部室計算機、打印機等相關(guān)辦公設備的正常運行,做好相關(guān)配件的更換和維護工作。同時(shí),確保各部室網(wǎng)絡(luò )的順利使用。另外,及時(shí)處理使用金蝶軟件EAS和OA的各種情況,確保信息系統的正常運行。

  2、配合農業(yè)部、財政部等部門(mén)對開(kāi)元、紅河、文山子公司收購系統的開(kāi)票人員進(jìn)行開(kāi)票培訓,做好收購系統的.維護和維修工作,確保收購的正常進(jìn)行。

  3、完成服務(wù)器搬遷和ECS維護協(xié)議續簽,確保公司EAS、OA系統正常運行。同時(shí),隨時(shí)備份數據,確保數據安全,防止事故發(fā)生。

  4、積極參與新舊系統的交替使用,積極處理工作中的相關(guān)問(wèn)題,確保新系統的正常開(kāi)發(fā)部署和舊系統的正常使用,確保信息化工作的正常有效。

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  主動(dòng)完成項目跟蹤、申報、驗收和項目資金落實(shí)。20xx年申報的萬(wàn)壽菊深加工基地建設項目已完成驗收材料準備和工程驗收,萬(wàn)壽菊新品種選育項目已獲省科技廳批準,跟蹤協(xié)調云南省新型農業(yè)社會(huì )化服務(wù)體系試點(diǎn)項目和云南省農業(yè)小巨人貸款貼息項目剩余項目資金的分配20xx年,組織完成高新技術(shù)企業(yè)認定與申報、專(zhuān)家評審與答辯、材料改造等相關(guān)工作,預計明年2月獲得新證書(shū)。在公司20xx年成功申請中國馳名商標的基礎上,公司成功申請了中國馳名商標質(zhì)量品牌建設項目獎勵基金,按時(shí)完成了農業(yè)部農業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)、全國農產(chǎn)品加工企業(yè)、農業(yè)小巨人企業(yè)的相關(guān)報表和監測資料的報送,以及監測資料、月報、,云南省工業(yè)和信息化委員會(huì )季報和年報。

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  1、順利完成新公司登記、公司股權變更、登記信息變更等工商登記備案工作。

  2、及時(shí)辦理公司直屬加工廠(chǎng)財產(chǎn)保險的購買(mǎi)和續保手續,確保公司財產(chǎn)不被放行。

  3、積極協(xié)調和完成次彭溝房地產(chǎn)權證的辦理工作。

  4、配合采購、生產(chǎn)培訓、物料盤(pán)點(diǎn)、生產(chǎn)考核、監督等工作。

  5、主動(dòng)完成失業(yè)保險穩定就業(yè)補貼申請,穩定就業(yè)補貼資金30761、84元已到位。已成功聲明為th

  辦公室工作總結 篇8

  2020年,醫院辦公室在院黨委的帶領(lǐng)下,緊緊圍繞全局工作,在配合抗擊新冠疫情的同時(shí)穩步推進(jìn)日常工作,較好發(fā)揮了“參謀員”“協(xié)調員”“信息員”“服務(wù)員”“督察員”“宣傳員”的作用,現將工作總結如下。

  一、開(kāi)展的主要工作

 。ㄒ唬﹪@以文輔政,當好“參謀員”

  一是草擬系列講話(huà)稿及匯報材料。完成市長(cháng)醫療服務(wù)體系專(zhuān)題會(huì )、人才引進(jìn)等調研匯報材料、省衛生健康委書(shū)記調研、績(jì)效考核及核酸檢測先進(jìn)典型等重要匯報材料,并撰寫(xiě)仁濟春晚、學(xué)術(shù)年會(huì )、與中國醫科院簽約、共建醫美學(xué)院、2020年新進(jìn)人員崗前培訓會(huì )、兩委改選等重要領(lǐng)導講話(huà)稿,共計X篇。

  二是做好各類(lèi)計劃確保價(jià)值取向。起草《2020年醫院重點(diǎn)工作實(shí)施方案》等重要政策性文件,確定醫院短期、長(cháng)期發(fā)展方向。草擬2019年度公立醫院改革相關(guān)工作進(jìn)展情況的報告、十四五規劃、三重工作料、疫情防控階段性總結、2020年工作總結及計劃等;修訂、印發(fā)《關(guān)于調整目標考核管理小組的通知》等X個(gè)文件。

  三是牽頭修訂制度完善管理。修訂完善相關(guān)工作制度職責,并收集整理全院各職能科室制度職責,共修訂和新增工作制度X項,崗位職責X項,其中醫療管理制度X項,行政管理制度X項,經(jīng)多次校對核實(shí),排版印制成冊,全書(shū)分《醫療管理分冊》《黨工團、行政管理分冊》《崗位職責》三部分,涉及黨工團、行政、醫療、護理、院感、科研教學(xué)、設備、財務(wù)審計、運營(yíng)、后勤保障管理。

 。ǘ﹪@統籌協(xié)調,當好“協(xié)調員”

  一是做好各類(lèi)簽字件收發(fā)工作。收集、分發(fā)交由院長(cháng)簽字處理的文件、發(fā)票、合同等,共計X份,較去年同比增加X(jué)%,無(wú)文件、票據遺失、拖延現象。

  二是規范管理法務(wù)部。與律師事務(wù)所合作,針對醫院非醫事類(lèi)工作提供咨詢(xún)、指導,協(xié)助醫院將經(jīng)濟管理和行政管理同法律法規相結合。2020年,非醫事類(lèi)法律顧問(wèn)提供服務(wù)X項次,出具書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū)X份。針對全院職工開(kāi)展《中華人民共和國基本醫療衛生與健康促進(jìn)法》專(zhuān)題培訓,進(jìn)行了“;、強基層、促健康”的理念傳遞。運用院內電子屏、宣傳欄等對《中華人民共和國民法典》進(jìn)行集中宣傳,并納入政治生活學(xué)習,確保培訓考核全院全員全覆蓋。

  三是做好各類(lèi)信件收發(fā)工作。2020年共接收信件X封;寄出信件X次;接收報紙X次,均及時(shí)完成分發(fā)。

  四是醫院獲獎資料登記。2020年登記醫院獲獎資料X次,其中醫院層面獲獎X次,科室層面獲獎X次,個(gè)人層面獲獎X次。

 。ㄈ﹪@嚴謹有序,做好“信息員”

  一是完成各類(lèi)文件收發(fā)處置工作。2020年,共接收各類(lèi)文件X余份,文件收發(fā)和傳遞及時(shí)、嚴謹,整理有序,無(wú)泄密事件;完成各類(lèi)文件校對、排版、印發(fā)工作,2020年共計行文X份;完成市衛健委轉來(lái)信訪(fǎng)X例,均及時(shí)、有效解決,按時(shí)回復。

  二是進(jìn)一步強化全院保密意識。修訂保密工作制度,開(kāi)展全院保密工作及信息安全管理培訓,牢固樹(shù)立保密意識;會(huì )同信息中心、監察室對各職能科室保密工作進(jìn)行全面檢查,并接受市衛健委保密工作專(zhuān)項督查。

  三是完成檔案收集整理歸檔工作。2020年修訂《檔案管理制度》《檔案室崗位職責》《檔案立卷歸檔制度》《檔案查閱、節約、保密制度》等系列規章制度,加強檔案風(fēng)險防范管理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。2020年完成設備類(lèi)檔案X卷,總務(wù)類(lèi)檔案X卷;文書(shū)類(lèi)檔案X卷,其中永久檔案X卷、長(cháng)期檔案X卷、短期檔案X卷。臨時(shí)借查閱檔案X次,X卷;借出并回收檔案X次,X卷。

 。ㄋ模﹪@高質(zhì)高效,當好“服務(wù)員”

  一是注重會(huì )務(wù)服務(wù)。做好會(huì )議室使用管理工作,2020年會(huì )議室共使用X次,較去年同比增加X(jué)%(X廳X次,第三會(huì )議室X次,X會(huì )議室X次,中會(huì )議室X次)。

  二是做好復印服務(wù)。協(xié)助各科室做好資料復印工作,2020年復印總量為X頁(yè)。其中,A4復印量為X頁(yè),A3復印量為X頁(yè),為各科室提供堅實(shí)保障。

  三是做好美工服務(wù)。啟動(dòng)標識標牌維護改造項目,日常推進(jìn)零星標識標牌維護改造工作,協(xié)助各部門(mén)(科室)完成黨建宣傳活動(dòng)、科室文化展示、義診活動(dòng)等各類(lèi)標識標牌制作。同時(shí),在抗擊新冠肺炎疫情工作中,完成新冠肺炎疫情防控標識標牌緊急采購X萬(wàn)元,現根據防疫工作實(shí)際情況已使用完畢。

  四是做好醫院職工形象服務(wù)工作。2020年分6批次組織開(kāi)展員工證件照、博士證件照及形象照共計X人次,為新進(jìn)、職稱(chēng)變動(dòng)、科室變更等職工制作工牌X個(gè),展現了醫院職工良好的職業(yè)形象。

  五是做好用章管理及服務(wù)。專(zhuān)人負責醫院公章保管,切實(shí)做到人離章收,嚴格實(shí)行用印審批登記制度,不開(kāi)具空白介紹信或在空白、內容不全、有歧義的紙上蓋章,在服務(wù)全院的基礎上保證了印章使用的規范化、制度化。2020年共進(jìn)行合同、協(xié)議、執醫注冊、收入證明等蓋章萬(wàn)余份。

 。ㄎ澹﹪@檢查督辦,當好“督查員”

  一是督辦重大節假日安全檢查。堅持督辦節假日節前檢查工作,通過(guò)科室自查,分管領(lǐng)導帶隊督導檢查,在全院開(kāi)展“拉網(wǎng)式”安全生產(chǎn)隱患排查,并針對發(fā)現的問(wèn)題,督導各科室進(jìn)行整改落實(shí),切實(shí)做好節假日安全生產(chǎn)工作。

  二是督辦辦公會(huì )決議落實(shí)情況。完成院長(cháng)辦公會(huì )資料收集、審核、復印以及會(huì )議紀要分發(fā)工作,共召開(kāi)院長(cháng)辦公會(huì )X次,收集會(huì )議議題共計X個(gè),擬寫(xiě)、下發(fā)會(huì )議紀要X期,發(fā)放會(huì )議紀要X份,定期督辦決議執行情況。按照院長(cháng)專(zhuān)題推進(jìn)會(huì )安排部署,對醫院三級公立醫院績(jì)效考核管理、審計管理、信息化建設等責任部門(mén)下發(fā)督辦單X次,共X份,督促各科室認真落實(shí)會(huì )議精神。同時(shí),全力以赴做好疫情防控工作,組織召開(kāi)領(lǐng)導小組會(huì )X次,下發(fā)紀要X期,督促各部門(mén)按要求做好疫情防控相關(guān)工作。

  三是督辦年度目標落實(shí)情況。對醫院2019年目標績(jì)效考核扣分項進(jìn)行梳理,并召集涉及扣分項目的.責任科室就扣分情況進(jìn)行研究,查找原因,提出整改措施。并對市衛健委印發(fā)的目標考核細則進(jìn)行任務(wù)分解,簽訂目標責任書(shū),做到層層落實(shí),全年開(kāi)展目標階段自查X次,完成目標績(jì)效考核年度自查報告初稿。

  四是督辦科室印章規范管理情況。修訂完善印章使用制度并嚴格執行,對各部門(mén)印章使用進(jìn)行監督管理,確保印章使用的合法性和安全性。聯(lián)合監察室對行政科室從是否制定制度流程、印章使用是否登記、是否實(shí)現雙人保管及印章存放安全情況等公章使用及管理情況進(jìn)行了督查。

 。﹪@文化建設,當好“宣傳員”

  一是完成2020年院刊共三期的約稿、組稿、編輯、印發(fā)、送發(fā),及稿費發(fā)放,第四期正在排版中。二是推進(jìn)歷史文化弘揚傳承工程項目,收集院史館建立相關(guān)資料。召開(kāi)歷史文化高峰論壇籌備會(huì )X次,草擬完成院外及院內征稿通知,發(fā)布兩次院內征稿通知,并向部分寫(xiě)作積極分子單獨約稿。

  三是匯編制作《一周醫訊》,提高辦公室成員對新冠疫情相關(guān)資訊的關(guān)注、掌握當前醫改前沿動(dòng)態(tài)、培養法律法規思維、學(xué)習全國醫院建設優(yōu)秀案例、提升“辦文、辦公、辦事”能力,截至12月31日,已發(fā)布X期。

  二、存在的主要問(wèn)題

  一是綜合素質(zhì)有待提高。辦公室工作比較瑣碎,突發(fā)事件較多,對應變應急、信息掌握,快速補位等能力有較高的要求,需在工作中不斷積累經(jīng)驗,加強學(xué)習以提高個(gè)人綜合能力。二是理論學(xué)習有待加強。辦公室人員系統性學(xué)習不夠,理論水平有待進(jìn)一步提高。三是綜合協(xié)調有待強化。辦公室工作全面廣泛,與各科室協(xié)作緊密,部分科室在工作上配合不力,導致工作推進(jìn)易受阻。

  三、下一步工作計劃

  2021年是“十四五”開(kāi)局之年,也是我院發(fā)展由規模擴張向內涵發(fā)展轉變的關(guān)鍵歷史時(shí)期,醫院辦公室更要一絲不茍,努力奮進(jìn),不斷提升,助力醫院發(fā)展新高地創(chuàng )建計劃。

  一要管帶結合,抓好人員培訓管理工作,提升辦公室人員綜合能力。二要建改并舉,抓好制度建設,完善一批管理制度,助力醫院新發(fā)展。三要嚴格程序,抓好印章管理、接待管理等事務(wù)管理,強調按原則,走程序,防止出現漏洞。四要加強溝通協(xié)調,做好院領(lǐng)導參謀助手。五要加強文化建設內涵提升,進(jìn)一步挖掘和提煉醫院百年歷史文化積淀,形成獨具特色的醫院文化,努力塑造群眾認可的醫院品牌。

  辦公室工作總結 篇9

  自從事辦公室工作三個(gè)月的時(shí)間以來(lái),在院領(lǐng)導及科主任的關(guān)心指導下,在各級職能部門(mén)的配合下,繼承辦公廳室優(yōu)良傳統,本著(zhù)“服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)臨床一線(xiàn)、服務(wù)患者”的原則,認真做好自己的職責。做了如下工作:

  一、及時(shí)上傳群眾意見(jiàn),下達領(lǐng)導意圖,妥善處理電話(huà)通知、咨詢(xún)服務(wù)、投訴舉報等,并認真記錄。

  二、修訂和完善醫院規章制度、工作職責、等有關(guān)規定,保證各項工作有序化、制度化。

  三、認真做好醫院的接待工作,并按工作程序協(xié)調與相關(guān)工作部門(mén)的工作聯(lián)系,并及時(shí)向上級領(lǐng)導反饋信息。

  四、做好公文處理、簽收來(lái)文并傳閱,以及發(fā)送各種函件,各種文件保管得當,無(wú)泄密及丟失事件發(fā)生。

  五、認真記錄辦公室日常工作日志。

  在實(shí)際工作中雖然取得了一定的成績(jì),卻也認識到自己存在的不足:

  1、由于工作的.性質(zhì),涉及工作多樣復雜,知識需求面比較廣泛,自己對此深感不足。

  2、思想解放程度還不夠,組織、溝通能力上還略有欠缺,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距。

  3、工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習過(guò)程中改變工作方法,不斷創(chuàng )新完善。

  4、由于自己還年輕,工作中缺乏強有力的管理,開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力。

  在今后工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。

  在以后的工作做種要做到:

  1、加強學(xué)習,不斷提高自己的政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極參加醫院組織開(kāi)展的各類(lèi)學(xué)習,認真記錄學(xué)習筆記,注重不斷提高自身的政治素養與思想道德素質(zhì),不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領(lǐng)域,提高自己辦事、處理、協(xié)調問(wèn)題的能力配合領(lǐng)導完成各階段的工作。

  2、本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報,好好領(lǐng)導的好助手。

  3、不斷改進(jìn)個(gè)人的服務(wù)水平,以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位中發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步和更好的成績(jì)。

  辦公室工作總結 篇10

  緊張而繁忙的20xx年即將過(guò)去了,整理自己的思緒,感慨萬(wàn)千,回過(guò)頭來(lái)對辦公室一年來(lái)的工作作一剖析,作為后勤部門(mén)的每位員工,既有成績(jì)的喜悅,也有艱辛的惆悵。20xx年本是國家經(jīng)濟上下波動(dòng),反腐倡廉進(jìn)一步深入,兩件大事沖擊最大的就是“酒店”市場(chǎng),而我們國稅培訓中心全體員工能夠一年來(lái)并肩作戰,團結奮進(jìn),以“安全、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)”三大主題為宗旨,取得了理想的成績(jì),實(shí)屬不易,F將辦公室一年的工作小結如下。

  一、規范文秘工作,做好公文處理。

  把省局、旅游局、管委會(huì )等主管部門(mén)的'來(lái)函來(lái)件,及時(shí)歸檔,及時(shí)請示總經(jīng)理,對中心員工的工資、福利、住房情況等認真加以落實(shí)。對區域環(huán)境、衛生檢查、整理的干凈利落。對工商、稅務(wù)、公安、防疫、衛生、質(zhì)監、環(huán)保等職能部門(mén)的指標,我們加以綜合衡量,詳細地分發(fā)到財務(wù)、客房、餐飲等部門(mén),細化完成,一年來(lái)從無(wú)差錯,工作受到上級部門(mén)與相關(guān)部門(mén)的一致好評。

  二、加強安全防范,實(shí)施內外管控。

  一年來(lái),辦公室常掛門(mén)衛安全、游泳、救護安全、食物質(zhì)檢安全的“長(cháng)鳴鐘”,積極參加安監局、管委會(huì )等組織的“安監”會(huì )議,制定值班制度,敦促配合部門(mén)經(jīng)理檢查。而且我們在內部員工兩次流感防疫中,通報嚴查,注射疫苗,一年來(lái)上下無(wú)隱患,無(wú)事故。

  三、制訂多項措施,不斷提升職工灶飯菜質(zhì)量。

  職工食堂的好壞是每位員工最關(guān)心的問(wèn)題,也是后勤保障最為關(guān)鍵的地方,自開(kāi)業(yè)十余年來(lái),一直在探索,改進(jìn)。今年,中心狠下決心,重組了包廚大師傅,在宿舍區域掛出了意見(jiàn)箱,征求意見(jiàn)80余條,同時(shí)召集員工代表座談,征集合理化建議,職工食堂可以說(shuō)是歷年來(lái)取得的最好成績(jì)。

  四、以勤工作,以?xún)持家。

  幾年來(lái),中心鍋爐房雖經(jīng)改造,但熱放效果不是很好,針對這一情況,機電維修工張師傅,細心琢磨,把地溝內的多彎頭管道更換,安裝自動(dòng)放氣閥,把除塵器重新安裝,今年的暖氣非?春,而且徹底上解決了煙囪冒黑水的多年積弊。兩位臨時(shí)鍋爐工,在干好本職工作的基礎上,把大院花池的雜草鏟除一新,用木桿綁好樹(shù)木防止大風(fēng)扯刮,一心想著(zhù)中心。工友們能以這種無(wú)私的精神勤勤懇懇工作,并為中心節省不必要的支出,實(shí)是難能可貴,同時(shí)也給廣大員工起了示范的作用。

  一年來(lái),雖然我們零零碎碎地做了許多具體的工作,但不足之處還很多。同志們基本沒(méi)有坐在一起討論過(guò)新的工作方向,沒(méi)有學(xué)習新時(shí)期的理論綱要,對各自的業(yè)務(wù)知識全憑一腔熱情不斷摸索,這些還需今后領(lǐng)導們有組織的安排學(xué)習、交流,從而使新一年的工作更加踏實(shí),為前臺及中心整體工作做好充實(shí)的準備。

  辦公室工作總結 篇11

  回顧過(guò)去一年的工作,與德能勤奮的四個(gè)標準相比,我們可以全心全意地做好所有的工作,很好地履行自己的職責。主要情況總結如下:

  一、主要工作情況

  1、注重理論學(xué)習,堅定政治信念,明確服務(wù)宗旨。

  始終牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,公正廉潔,堅持原則,忠于職守。

  2.加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高工作能力,做好工作。

  注重學(xué)習業(yè)務(wù)知識,積極利用參加培訓班等機會(huì )聽(tīng)取專(zhuān)家的指導,向專(zhuān)家請教學(xué)習,提高業(yè)務(wù)能力。緊緊圍繞自己工作的重點(diǎn),積極學(xué)習有關(guān)經(jīng)濟、政治、科技、法律等方面的最新知識。努力與實(shí)踐相結合、融合。在實(shí)際工作中,要結合政治理論知識、業(yè)務(wù)知識等新鮮知識,開(kāi)拓視野,開(kāi)闊思路,充實(shí)自己,努力適應新形勢新任務(wù)的要求。

  3.勤奮進(jìn)取。

  認真做好自己的工作和日常工作,勤勤懇懇管好自己的腿和嘴,及時(shí)報銷(xiāo)賬單,做到賬清賬清,協(xié)助領(lǐng)導建立健全各項制度,維護良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項管理日益正規化、規范化。完成大量的日常事務(wù),如辦公用品的購買(mǎi)、專(zhuān)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系、訂閱資料、報刊等。各類(lèi)事項安排公平有序,為辦公工作正常開(kāi)展提供了有效保障。

  4.大有作為,爭取大進(jìn)步。

  這幾年來(lái),我工作踏實(shí)、努力、務(wù)實(shí)、高效,不斷激勵自己、督促自己,處處要求自己,自覺(jué)維護辦公室形象,高效、愉快、妥善地做好工作,沒(méi)有任何失誤,取得了一定的`成績(jì)。

  第二,有缺點(diǎn)

  第一,政治理論的研究雖然取得了一些進(jìn)展,但還沒(méi)有達到深度和廣度。二是事務(wù)性工作層出不窮,減少了研究機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的工作能力。第三,工作不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不是在創(chuàng )新中實(shí)踐和推廣。

  三、未來(lái)努力的方向

  不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)加強學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下自身工作的需要,取長(cháng)補短,努力工作,克服困難,努力做好工作,樹(shù)立辦公室的良好形象。

  辦公室工作總結 篇12

  20xx年辦公室工作在正常開(kāi)展行政人事、后勤事務(wù)工作的同時(shí),根據總經(jīng)辦需要,緊緊圍繞制度完善建立、流程管理執行的精細化管理要求、內部管理協(xié)調及外部行政協(xié)調。一年來(lái)在全體員工的關(guān)心下,在各級管理者的支持和配合下,在公司總經(jīng)辦的領(lǐng)導下,基本上完成了各項工作模塊中的任務(wù)。

  一、有條不紊開(kāi)展內外行政工作,有效地推進(jìn)了公司行政事務(wù)的規范管理

  1、定期召集公司中高層例會(huì ),并根據總經(jīng)辦需要,適時(shí)組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì ),積極參與部門(mén)會(huì )議,對定期例會(huì )形成會(huì )議紀要,并對會(huì )議決議予以落實(shí),對應相關(guān)部門(mén)及人員解決協(xié)調跟蹤事項。

  2、密切協(xié)助主管副總對各中心及部門(mén)工作計劃管理的開(kāi)展,在通過(guò)白板展示的同時(shí),較好推進(jìn)目標任務(wù)的落實(shí)與完成。并根據總經(jīng)辦意見(jiàn)對獎懲事項予以了落實(shí)。

  3、加強行政文件、信函的管理和轉批,及時(shí)將重要的文件、信函傳遞至相關(guān)責任人,確保了各項行政管理信息的暢通;

  4、努力推進(jìn)企業(yè)文化基礎建設,積極參與和組織員工公司內外的各種類(lèi)型的培訓,及時(shí)反饋高層經(jīng)營(yíng)管理思想動(dòng)態(tài),不斷更新和播放現代企業(yè)管理理念及公司文化宣傳。

  5、進(jìn)一步加強和規范公司印章、印鑒的管理,并及時(shí)對各項用章予以登記備查,從而確保了公司印章、印鑒的正確使用。

  6、根據需要,積極配合各中心、部門(mén)的相關(guān)對外聯(lián)絡(luò ),并協(xié)助起草有關(guān)公函的發(fā)送。7、持續加強了公司法律事務(wù)工作的開(kāi)展,根據公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)需要,會(huì )同律師處理一切法律事務(wù)。

  二、不斷加強人力資源及勞務(wù)管理,逐步建立健全了人力資源管理流程,積極推動(dòng)了員工福利的改善

  1、針對公司人力資源管理情況,根據公司經(jīng)營(yíng)管理需要,初步建立健全了人力資源各個(gè)工作模塊的流程表單。20xx年從員工招聘到辭退,努力做到了操作規范,特別是在處理員工勞動(dòng)關(guān)系的過(guò)程中,嚴格地執行了勞動(dòng)法律法規,按章辦事,依規處理。

  2、主動(dòng)配合技術(shù)質(zhì)量中心、工和管理中心處理相關(guān)勞務(wù)關(guān)系,減少并盡可能地避免了勞務(wù)及工傷糾紛的發(fā)生。

  3、根據年初制定20xx年度工作規劃,在執行大小禮拜的同時(shí),積極辦理了員工住房公積金的繳納,提高了中餐補貼標準。

  三、確保后勤服務(wù)到位,努力提高服務(wù)效能

  1、保障了公司內部辦公環(huán)境的安全、整潔與維護,不遺余力地降低節約能源消耗,20xx年水、電二項費用同比節約了2864元。

  2、進(jìn)一步強化了辦公用品、固定資產(chǎn)計劃采購及領(lǐng)用的'規范管理,特別是對非工程用高價(jià)值的辦公用品,按流程進(jìn)行規范簽證與審批。20xx年各類(lèi)辦公用品支出32441元,比20xx年度的44306元節約了11865元。

  四、及時(shí)梳理相關(guān)管理流程,改進(jìn)和完善相關(guān)流程表單,配合開(kāi)展新的流程操作

  1、根據公司經(jīng)營(yíng)管理需要,按照總經(jīng)理辦公室要求,及時(shí)對日常經(jīng)營(yíng)管理中操作的流程給予完善,對相關(guān)表單予以更新和補充。

  2、對新實(shí)施的關(guān)健流程與表單協(xié)助流轉簽證,并建立對應管理流程臺帳予以跟蹤督辦。

  3、積極協(xié)助完成總經(jīng)理室成員安排的相關(guān)工作協(xié)調事項,并較好地解決了部門(mén)或員工提交的內部工作聯(lián)系單的任務(wù)。

  辦公室工作總結 篇13

  一、組織協(xié)調,充分發(fā)揮參謀助手作用

  一是按時(shí)完成xx年人大建議和政協(xié)提案工作。今年我局承辦“兩會(huì )”議案提案12份,針對去年在承辦過(guò)程中出現的面商率不高的問(wèn)題,今年在承辦過(guò)程中以積極熱情、誠懇的態(tài)度去完成,保證面商率達100%。根據各個(gè)議案、提案所涉及的內容,及時(shí)落實(shí)到相關(guān)科室,并對各承辦科室明確了承辦要求,對承辦情況每月做好一次督導工作,同時(shí)在文字上嚴格把關(guān),按規定編號、分類(lèi)。在各承辦科室的大力配合下,按時(shí)、高質(zhì)量的'完成了答復工作,從代表和委員反饋的意見(jiàn)來(lái)看,滿(mǎn)意率很高。

  二是認真組織開(kāi)展各項全局性活動(dòng)。一年來(lái),局辦公室緊緊圍繞黨委、行政中心工作,配合做好了“三樹(shù)一創(chuàng )” 班子建設,機關(guān)效能建設,“雙百千”幫扶結對工作,滿(mǎn)意單位創(chuàng )建以及“xxxx”的宣傳教育等一系列活動(dòng),組織了一次全局職工身體健康檢查,九月份組織了一次全局職工旅游考察活動(dòng)。在各項活動(dòng)中,局辦公室按局班子的總體部署,認真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排,學(xué)習組織、總結反饋等一系列工作。

  三是做好政務(wù)公開(kāi)和信訪(fǎng)接待工作。按照縣政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組的要求,配合水政水資源科及時(shí)更新和調整政務(wù)公開(kāi)行政許可事項,對水行政審批事項在局大廳、政府網(wǎng)和安吉水利網(wǎng)上公開(kāi)、公布,方便群眾辦事,局受理窗口一年來(lái)共受理審批事項63件。局辦公室作為部門(mén)的一個(gè)窗口,能認真做好日常的信訪(fǎng)接待工作,在接待來(lái)訪(fǎng)時(shí),我們堅持來(lái)有迎聲,走有送聲,問(wèn)有答聲,留下疑難有回聲。今共辦理信訪(fǎng)、來(lái)訪(fǎng)20多起。

  二、講求規范,努力提高辦事水平

  一是保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草,全年共起草黨委行政文件、通知、總結、講話(huà)、匯報材料等60余份,在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導簽定上報等環(huán)節按規定要求辦理,保證了行文的質(zhì)量,在今年全市水利局辦公室主任會(huì )議上,我局的辦文工作在會(huì )議上作了經(jīng)驗交流及工作總結。

  二是加強了信息的反饋工作。信息反饋能正確、及時(shí)的反映我局的工作進(jìn)度和工作成績(jì)。為此,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時(shí)搜集工作中的新動(dòng)態(tài)、新進(jìn)展和新經(jīng)驗,從中挖掘閃光點(diǎn),及時(shí)上報到縣委、縣政府“兩辦”及上級業(yè)務(wù)部門(mén)。年初對各科室和系統單位都下達信息報送任務(wù),并將信息報送納入到各單位年終考核當中,充分調動(dòng)同志們的積極性,同時(shí)充分利用局本級的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站發(fā)布信息,推動(dòng)我局信息工作上質(zhì)量、上水平。

  我局已向縣委、縣政府及省廳、市局報送信息累計達40余篇。今年七月被市局評為全市水利系統信息工作先進(jìn)單位。

  三是加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度文件資料進(jìn)行了檔案清理工作,并裝訂成冊,方便科室查閱,同時(shí)認真完成了今年全局各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時(shí)效性強的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒(méi)有造成延誤和遺失,到目前為止共收文1088份,發(fā)文171份。

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