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辦公室工作總結

時(shí)間:2023-07-14 13:44:11 辦公室工作總結 我要投稿

辦公室工作總結(薦)

  總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,通過(guò)它可以全面地、系統地了解以往的學(xué)習和工作情況,不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。那么你知道總結如何寫(xiě)嗎?下面是小編精心整理的辦公室工作總結,歡迎大家分享。

辦公室工作總結(薦)

辦公室工作總結1

  自去年x月調入xx公司辦公室以來(lái),在公司領(lǐng)導和同志們的支持和幫助下,我堅持不斷地學(xué)習理論及專(zhuān)業(yè)知識、總結工作經(jīng)驗,培養自身思想修養,努力提高綜合素質(zhì),嚴格遵守公司各項規章制度,完成了自己崗位的各項職責。在這里,我將本年度個(gè)人工作總結報告如下:

  一、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),努力為公司發(fā)展做出更大貢獻。

  我是于200x年x月從xxx調入xx公司辦公室工作的,由于此前在xx戰線(xiàn)工作,所從事的工作性質(zhì)和內容同目前所從事的辦公室工作有一定的不同。新的工作環(huán)境,新的工作內容對我提出了新的要求,為了使自己盡快進(jìn)入工作狀態(tài),我利用一且機會(huì )和空余時(shí)間盡量向書(shū)本、向老同志學(xué)習,向內行請教。為使我的業(yè)務(wù)素質(zhì)有較快提高在公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持下先后參加了金元公司組織的辦公室工作培訓班、省勞動(dòng)廳組織的勞動(dòng)保障培訓班。在這期間我的收獲主要有兩個(gè)方面:政治思想上的成熟和業(yè)務(wù)工作方面積累了豐富的工作經(jīng)驗,總結為八個(gè)字“收獲頗多、受益匪淺”。

  我的轉變與進(jìn)步,是公司領(lǐng)導的培養、同志們的幫助與支持和自身的努力才取得的。我清楚自己加入水電行業(yè)時(shí)間還不是很長(cháng),還有很多方面(政治思想、理論知識、專(zhuān)業(yè)知識等)需要不斷的學(xué)習,要時(shí)刻以黨員的標準衡量和要求自己的言行。我想自己的工作經(jīng)驗一方面是自己工作的積累,更重要的是自己在這樣的工作崗位上、有這樣的工作機會(huì ),是領(lǐng)導和同志們信任和支持的結果!正因如此,我將更加珍視自己的崗位,以無(wú)比的熱情與努力爭取更大的進(jìn)步!

  二、做好個(gè)人工作計劃,切實(shí)履行職責,積極開(kāi)展工作

  辦公室工作除了日常的綜合性事務(wù)外,更多時(shí)候要根據領(lǐng)導的要求進(jìn)行調察研究、搞好協(xié)調服務(wù),了解、掌握公司各項工作動(dòng)態(tài)和信息,為領(lǐng)導決策提供依據,當好參謀助手。去年8月在領(lǐng)導關(guān)心和信任下,讓我負責辦公室工作。圍繞公司“項目開(kāi)發(fā)與存量收購并重”的發(fā)展戰略思路,我一方面協(xié)助領(lǐng)導理順了公司各項規章制度,另一方面協(xié)助公司領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)搞好調研和對外協(xié)調工作,先后陪同公司領(lǐng)導來(lái)到務(wù)川沙壩電站、石埡子電站、風(fēng)岡九道拐電站、道真梅江河流域、習水桐梓河流域、赤水習水河流域開(kāi)展了資源論證和開(kāi)發(fā)調研,參與了習水河流域赤水段水能資源開(kāi)發(fā)權轉讓、風(fēng)岡九道拐二期收購、余慶縣方竹水力發(fā)電廠(chǎng)的收購洽談等工作。在對外協(xié)調上我一方面積極協(xié)助公司領(lǐng)導做好日常的來(lái)賓接待工作,另一方面配合公司領(lǐng)導和計劃財資部做好與中行、農行的籌融資洽談工作。與公司領(lǐng)導先后陪同省中行領(lǐng)導前往務(wù)川沙壩,石埡子電站進(jìn)行了實(shí)地考察,陪同市農行領(lǐng)導前往北京申請余慶方竹電站貸款免息,為我公司取得中行1。2億項目貸款,余慶方竹電站貸款免息做了自己的努力。為確保公司工程項目的.合法化,及時(shí)取得項目建設的市場(chǎng)準入資格,協(xié)助公司領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)協(xié)調好沙壩水電站、石埡子電站工程前期工作,加快項目的催審催批。同時(shí)努力協(xié)調好公司領(lǐng)導班子與各部室、公司各部室之間、公司與基層單位、公司與政府機關(guān)和上級部門(mén)的關(guān)系。為公司各項工作的順利開(kāi)展搞好服務(wù)。

  三、缺點(diǎn)與不足

  我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),自我的總結和領(lǐng)導同志們的批評和指導,對我今后的提高是十分必要的,我的缺點(diǎn)與不足自己總結可有以下幾點(diǎn):

  1、作為辦公室主任,在進(jìn)行辦公室管理工作過(guò)程中,缺乏大膽管理的主動(dòng)性,今后我應加強學(xué)習不斷提高自己的管理水平,做好辦公室工作計劃,在工作中不斷總結經(jīng)驗。

  2、與同志交流少,關(guān)心同志不夠。

  具體表現:(1)同同志們的聯(lián)系不夠,缺乏交流;(2)工作中對同事們的關(guān)心不夠。我這方面的缺點(diǎn),同志們曾給我指出過(guò),但自己也注意改正自己的不足,但還需進(jìn)一步努力。

  回顧這一段時(shí)間的工作,我基本完成了本職工作,這與領(lǐng)導的支持和同志們的幫助是分不開(kāi)的,在此對公司領(lǐng)導和同志們表示衷心的感謝!以上是我對一年以來(lái)思想、工作情況的總結,不全面和不準確的地方,請領(lǐng)導和同志們批評、指正。

辦公室工作總結2

  過(guò)去的一年,xx區人大辦公室在區人大常委會(huì )的直接領(lǐng)導下,認真貫徹落實(shí)黨的十六大精神,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,緊密結合人大工作實(shí)際,圍繞人大常委會(huì )《工作要點(diǎn)》,按照區委、區政府目標考核“雙爭”活動(dòng)要求,進(jìn)一步解放思想,勇于創(chuàng )新,積極奮進(jìn),努力奉獻,為塑xx區人大新形象,進(jìn)一步轉變機關(guān)工作作風(fēng)做了大量的工作。下面僅將本年度的四項主要工作總結如下:

  一、圍繞“三會(huì )”,做好服務(wù)工作

  區人大常委會(huì )工作運轉和職能行使,主要是通過(guò)“三會(huì )”實(shí)現的。為區人民代表大會(huì )、區人大常委會(huì )、區人大主任會(huì )議服務(wù),是區人大常委會(huì )辦公室工作的中心,重中之重。

  對區人民代表大會(huì )、區人大常委會(huì )議和區人大主任會(huì )議的服務(wù)工作,區人大辦公室從文稿的起草、會(huì )議程序策劃及籌備安排、會(huì )議精神傳達貫徹等各方面,都能把握好必要的聯(lián)系,做好工作的連環(huán)有序和完整周到。今年區十四屆人大二次會(huì )議的成功召開(kāi)、勝利閉幕,區人大11次常委會(huì )和17次主任會(huì )議的召開(kāi)充分說(shuō)明了這一點(diǎn)。

  做法一:會(huì )前充分準備。區人民代表大會(huì )會(huì )議召開(kāi)之前,發(fā)出會(huì )議通知的同時(shí),要求鎮人大、街道人大工委和各代表聯(lián)絡(luò )組利用第四季度代表活動(dòng)的有利時(shí)機,每位代表深入聯(lián)系和走訪(fǎng)選民,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,為審議人代會(huì )上的報告,提出議案、建議做好充分準備;人代會(huì )結束之后,區人大機關(guān)人員迅速開(kāi)展調查研究,廣泛征求意見(jiàn),確定好常委會(huì )全年工作要點(diǎn)和活動(dòng)計劃,使人代會(huì )閉會(huì )期間,常委會(huì )工作能夠緊緊圍繞全區經(jīng)濟建設這個(gè)中心和廣大人民群眾普遍關(guān)注的問(wèn)題。

  做法二:會(huì )議方式的改進(jìn)。人代會(huì )和常委會(huì )議往年的作法是人代會(huì )議報告的審議是全體代表,常委會(huì )議報告的審議是全體常委。為加大監督工作的剛性和力度,今年的常委會(huì )議報告除常委們審議外,我們還邀請了16名代表參加審議。在區人大常委會(huì )議上,專(zhuān)題安排區教育局和區科技局的兩位局長(cháng)作述職報告,現場(chǎng)接受評議。為提高審議質(zhì)量,常委會(huì )議上還安排相關(guān)的法律知識講座。

  做法三:落實(shí)“三會(huì )”成果。人大辦公室日常工作是繁忙的。但是,人代會(huì )和常委會(huì )的決議、決定;代表議案、建議;常委會(huì )審議、執法檢查、評議等監督意見(jiàn)的交辦、督辦工作,辦公室是做為重中之重去做的。交辦和督辦是嚴格按照人大制定的章程在規定的時(shí)間內具體落實(shí)的。

  二、認真辦理人大代表的議案、建議、批評和意見(jiàn)

  認真辦理人大代表的議案、建議、批評和意見(jiàn),是國家機關(guān)和工作人員履行職責,實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,改進(jìn)工作作風(fēng)的重要渠道,是人民政府為人民的重要體現。十四屆人大一次會(huì )議上,大會(huì )主席團根據代表所提的議案、建議、批評和意見(jiàn),交付“一府兩院”辦理的是71件。人代會(huì )后,按照區人大常委會(huì )《關(guān)于辦理人民代表大會(huì )建議、批評和意見(jiàn)的.辦法》中第四條規定:區人大常委會(huì )辦公室應在人民代表大會(huì )閉會(huì )和人大常委會(huì )收到之日起十五日內交有關(guān)機關(guān)辦理。區人大辦公室將代表的議案、建議、意見(jiàn)的原件整理后,在規定的時(shí)間內交區政府辦公室。區政府及時(shí)召開(kāi)會(huì )議,交付相關(guān)部門(mén),要求認真研究辦理,建立層層負責制,突出辦理重點(diǎn),狠抓辦理質(zhì)量和進(jìn)度。在議案、建議、意見(jiàn)的辦理過(guò)程中,區人大還組織有關(guān)代表和人員聽(tīng)取了有關(guān)職能局、委、辦辦理情況的匯報,并召開(kāi)部分代表參加的座談會(huì ),開(kāi)展視察等項活動(dòng)。為加大監督力度,區人大辦公室按照常委會(huì )的安排,在區第9次人大常委會(huì )議上還聽(tīng)取和審議區政府關(guān)于批評和建議辦理情況的報告。區人大以上活動(dòng)的開(kāi)展,促進(jìn)了區政府辦理建議和意見(jiàn)的力度,F在,區人大代表所提建議、批評和意見(jiàn)已全部辦結(代表建議已解決或基本解決的48件,占總數67.6%;列入規劃或工作計劃正在逐步解決的18件,占總數25.4%;政策或客觀(guān)條件限制暫無(wú)法采納或者能解決的5件,占總數7%)。從人大代表對辦理情況的反饋意見(jiàn)看,滿(mǎn)意率、基本滿(mǎn)意率為98%,辦理工作取得較好的效果。

  三、加強人大宣傳工作

  人民代表大會(huì )制度是我國的根本政治制度,人大的宣傳工作是黨的宣傳工作的組成部分。區人大常委會(huì )把加強對人大工作的宣傳擺到重要位置,列入重要議事日程。今年,區人大辦公室按照區人大常委會(huì )的要求,認真抓了省、市人大宣傳工作會(huì )議精神的傳達貫徹。年初,辦公室下發(fā)了《關(guān)于建立區人大新聞宣傳工作的意見(jiàn)》,人大宣傳工作著(zhù)重加強了五個(gè)方面:一是重點(diǎn)宣傳黨對人大工作的領(lǐng)導,以及人大及其常委會(huì )在黨的領(lǐng)導下,發(fā)揮職能作用上取得的實(shí)際效果;二是重點(diǎn)宣傳《憲法》、《地方組織法》、《代表法》、《刑法》等法律法規。

辦公室工作總結3

  一、20x年工作成績(jì)與不足

 。ㄒ唬┗厩闆r匯報

  20x年全年共計安排學(xué)生就業(yè)人,占畢業(yè)人數的53.1%,按所在企業(yè)生產(chǎn)類(lèi)型;外貿企業(yè)推薦人數211人,占計劃推薦人數的7.6%,內銷(xiāo)企業(yè)推薦人數181人,占計劃推薦人數的56.2%,自主品牌企業(yè)人數48人,占計劃推薦人數的29.9%,其他企業(yè)人數9人,占計劃推薦人數的6.2%;從事就業(yè)崗位來(lái)看;推薦制版崗位11人,服裝平面設計崗位84人,服裝樣衣崗位21人,qc跟單崗位23人,ie管理崗位37人,一線(xiàn)車(chē)工崗位132人,銷(xiāo)售崗位95人。

 。ǘ├枚喾N渠道,開(kāi)拓就業(yè)市場(chǎng)

  今年全國高校有611萬(wàn)大學(xué)畢業(yè)生,相對我院的畢業(yè)生來(lái)講,優(yōu)勢比較弱,為了更好將畢業(yè)生推薦出去,就業(yè)辦利用新華人才網(wǎng)、各行業(yè)網(wǎng)站、報紙、期刊、參與各類(lèi)招聘會(huì )廣泛收集信息,另外與合作單位、班主任、已就業(yè)學(xué)生、兄弟院校的溝通、介紹,深挖就業(yè)市場(chǎng)內部資源,采集大量的崗位信息,積極聯(lián)系企業(yè)、實(shí)地考察、洽談合作,拓寬就業(yè)市場(chǎng);先后與50余家招聘企業(yè)(公司)建立合作關(guān)系,尤其是今年我們借助教育集團公司的就業(yè)網(wǎng)平臺,幫助學(xué)生熟悉網(wǎng)上就業(yè)流程、制作簡(jiǎn)歷,上傳簡(jiǎn)歷,推薦優(yōu)秀學(xué)員,手把手的教學(xué)生網(wǎng)上求職,幫助學(xué)生完成網(wǎng)上求職,自主就業(yè)率達31.6%;切實(shí)提高了就業(yè)工作效率。

  目前我院與智聯(lián)招聘網(wǎng)、新華人才頻道、新華就業(yè)網(wǎng)開(kāi)展合作,20xx年畢業(yè)生首先將實(shí)施網(wǎng)絡(luò )就業(yè),為畢業(yè)生創(chuàng )造了更多的就業(yè)機會(huì )。

 。ㄈ┘袃(yōu)勢全面報道就業(yè)情況

  就業(yè)辦利用現有資源積極做好就業(yè)宣傳工作,全,F有對外宣傳欄8個(gè),就業(yè)辦長(cháng)期使用其中的5個(gè)專(zhuān)欄,全年更換就業(yè)新聞7次,調研報告4次、專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )報道11次、同時(shí)對就業(yè)回訪(fǎng)、招聘信息等相關(guān)內容做了及時(shí)的報道,利用教育集團網(wǎng)站、新華就業(yè)網(wǎng)、新華人才頻道、兄弟院校就業(yè)板塊等相關(guān)網(wǎng)絡(luò ),及時(shí)更新我院相關(guān)就業(yè)內容;營(yíng)造良好校園氛圍,增加學(xué)生對學(xué)校的歸屬感,提高在校生的`就業(yè)信心。目前就業(yè)辦正著(zhù)手搜集成功學(xué)子素材,制做《東方巴黎故事》宣傳冊。

 。ㄋ模┘皶r(shí)反饋促進(jìn)教學(xué)管理的

  就業(yè)辦每個(gè)月對合作單位,通過(guò)上門(mén)訪(fǎng)問(wèn)、電話(huà)回訪(fǎng)、邀請企業(yè)領(lǐng)導到校等多種方式,收集到就業(yè)單位對我院畢業(yè)生的評價(jià),就業(yè)單位對我院教學(xué)、學(xué)生管理、就業(yè)工作的意見(jiàn)和建議,另外,也了解到畢業(yè)生對所學(xué)專(zhuān)業(yè)、課程設置、教學(xué)管理、就業(yè)服務(wù)等情況;并將回訪(fǎng)信息月末以就業(yè)工作報表(電子稿)的形式,及時(shí)反饋到相關(guān)部門(mén),今年共計發(fā)送就業(yè)工作報表電子郵件9次,促進(jìn)了部門(mén)工作質(zhì)量的提高。

 。ㄎ澹⿲(shí)施就業(yè)教育加強創(chuàng )業(yè)指導

  09年,我院就業(yè)指導中心重新整理規劃了就業(yè)指導課程體系,自編《當前就業(yè)形式分析》、《事業(yè)職業(yè)就業(yè)》、《就業(yè)指導》、《高效人士的7搞好習慣》等x余篇課件,結合教務(wù)部門(mén)安排的職素課,對在校生實(shí)行一切以就業(yè)為導向的職素教育,讓學(xué)生認識學(xué)校、認識自己、認識工作崗位;通過(guò)4個(gè)階段24個(gè)課時(shí)的就業(yè)引導,幫助畢業(yè)生分析就業(yè)形勢和就業(yè)政策,引導學(xué)生樹(shù)立正確的擇業(yè)觀(guān),幫助學(xué)生正確定位;克服好高騖遠、不切實(shí)際的思想,消除灰心喪氣,萎靡不振等思想,鼓勵畢業(yè)生以積極健康的心態(tài)面對就業(yè),幫助學(xué)生清晰定位、明確目標、增強學(xué)習方法、提高學(xué)習能力以及就業(yè)綜合能力,全面提升了我院畢業(yè)生的競爭力,提高院校整體就業(yè)水平。

 。┩晟浦贫缺U暇蜆I(yè)工作順利開(kāi)展

  就業(yè)辦自x年著(zhù)手整理部門(mén)相關(guān)材料,通過(guò)09年的補充和完善,已經(jīng)初步建立了就業(yè)指導中心日常工作各項材料,制定了部門(mén)規章制度、部門(mén)員工崗位職責、績(jì)效考核制度,促使就業(yè)指導工作系統化、規范化;搜集整理了已就業(yè)學(xué)生信息、在校學(xué)生信息、成功學(xué)子信息等并登記造冊,全面把控就業(yè)工作;建立了學(xué)生推薦材料、就業(yè)宣傳材料、專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )材料、就業(yè)回訪(fǎng)材料等一系列材料、工具,進(jìn)一步健全部門(mén)檔案、材料,全面促進(jìn)就業(yè)工作規范化。日常的部門(mén)工作管理嚴格按照院校工作計劃執行,建立工作日清制度,制定合理工作計劃,嚴格按照月度工作計劃、周工作計劃,實(shí)行就業(yè)工作月清、周清、日清制度,實(shí)現當日事當日畢;部門(mén)定期召開(kāi)總結會(huì )議,及時(shí)總結工作中的經(jīng)驗和教訓,在總結中提高;積極參與集團公司和學(xué)院提供的各種學(xué)習和培訓班,利用外部?jì)?yōu)質(zhì)資源,學(xué)習他人先進(jìn)經(jīng)驗,通過(guò)各種方式全面提高部門(mén)員工的工作能力;加強了部門(mén)聯(lián)動(dòng),積極協(xié)調、溝通工作事宜,保障了就業(yè)工作順利開(kāi)展。

 。ㄆ撸┳龊梅⻊(wù)配合其他部門(mén)工作

  就業(yè)指導中心全體員工以主人翁的責任感,以校為家,積極參與院校各項工作,響應各部門(mén)號召。在春秋招生高峰期,在保證部門(mén)工作的同時(shí),不遺余力的加入到招生大軍中,為學(xué)院的招生工作付出自己的全部力量;9月份院校迎來(lái)搬遷之喜,就業(yè)指導中心再次發(fā)揚主人翁精神,奮斗在工作第一線(xiàn),頂烈日、戰酷暑,為院校搬遷工作圓滿(mǎn)成功盡一份力;11月25日成功舉辦了第三屆徽派服飾論壇,與會(huì )的各級領(lǐng)導、負責人、企業(yè)領(lǐng)導、其他院校的同行、服裝界精英們都對這次會(huì )議的組織、召開(kāi)及會(huì )議的精神給與了高度的評價(jià),進(jìn)一步提升了東方巴黎服裝學(xué)院在安徽服裝界的影響力。

  二、工作中的不足

  20x年受?chē)H金融危機影響,就業(yè)崗位有所萎縮,我院全體員工在院長(cháng)的帶領(lǐng)下,各部門(mén)的積極配合下,群策、群力,就業(yè)辦交了一份合格的答卷,但是工作中還存在一些不足;

  三、20x年工作計劃

  一、加強部門(mén)之間的協(xié)作,提高服務(wù)質(zhì)量與滿(mǎn)意度。

  新的一年即將到來(lái),讓我們振奮精神,扎實(shí)工作,發(fā)揚團結務(wù)實(shí)開(kāi)拓奉獻的企業(yè)精神,與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步落實(shí)“以人為本”的服務(wù)理念,在集團公司的指導下,在東方巴黎院務(wù)會(huì )的正確領(lǐng)導下,為構建和諧社會(huì )做出積極的貢獻,取得更輝煌的成績(jì)。

辦公室工作總結4

  20xx年,是報社創(chuàng )立的第一年,辦公室緊緊圍繞報社創(chuàng )立初期的中心工作,在報社領(lǐng)導的指導下,牢牢把握服務(wù)報社、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)員工的宗旨,積極探索工作方法和工作思路,努力發(fā)揮職能作用,認真抓好自身建設,較好地完成了各項工作任務(wù)?偨Y一年的工作,主要有以下幾個(gè)方面:

  一、當好參謀助手,開(kāi)創(chuàng )性地開(kāi)展工作

  1、文件處理是辦公室行政工作中最大量、最基礎的日常工作,也是報社與上級機關(guān)、兄弟單位政策信息相互溝通交流的重要渠道。為了更好地做好這項工作,辦公室堅持做到會(huì )議有記錄、會(huì )后有紀要,文件傳達及時(shí)準確,文件內容完整真實(shí),文件格式規范標準,一年來(lái),辦公室累計收發(fā)文件170余件,確保了報社各項工作及時(shí)、準確地安排部署。

  2、檔案工作是報社管理基礎工作的重要組成部分,也是維護報社利益和歷史真實(shí)面貌的一項重要工作。為了有效地保護和利用檔案,切實(shí)做好文件檔案的存檔和保管工作,辦公室指定專(zhuān)人負責檔案管理,并按照發(fā)文單位、文件字號、密級、內容等不同類(lèi)別分類(lèi)保管,嚴格履行檔案文件的登記、借閱、收回和審批手續,堅持做到密級文件不外傳、內部文件不流失。同時(shí),辦公室還加強了合同管理力度,對所有涉外合同協(xié)議,進(jìn)行統一留存和管理。

  3、為了做好信息采集和傳遞工作,辦公室堅持做到來(lái)電有記錄、來(lái)信有登記、來(lái)訪(fǎng)有接待,并將信息及時(shí)整理上報,確保信息渠道的暢通。特別是對宣傳要求的處理上嚴格按要求執行,保證第一時(shí)間到達采編領(lǐng)導手中的同時(shí),在內網(wǎng)做好關(guān)鍵詞的提示,為采編工作提供有力服務(wù)。

  4、為了加強對印鑒的管理,辦公室制訂了《印鑒管理使用規定》,規范了印鑒的管理、使用和審批程序。

  5、積極開(kāi)展法律維權工作,查找涉及侵權稿件80余次,

  涉及地區10余省市。鑒于目前網(wǎng)站轉載情況嚴重,辦公室通過(guò)電話(huà)、發(fā)函等形式進(jìn)行有效溝通,隨意轉載的情況有了一定好轉,同時(shí)也與有些網(wǎng)站也達成了初步合作意向,同意開(kāi)辟青年周末專(zhuān)區,建立合作關(guān)系。

  6、在報社公司化的進(jìn)程中,辦公室通過(guò)與北青報社、市科協(xié)、團市委、新聞出版總署、市新聞出版局、工商局等機構建立良好的工作關(guān)系,報社順利取得了《出版許可證》、《出版物經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執照》等相關(guān)證照,有力的保證了企業(yè)的正常運營(yíng)。

  二、健全管理制度,做好人事管理工作

  1、建立健全人事管理制度

  為了規范報社人事管理工作,辦公室制訂了《報社人事工作手冊》、《報社員工請銷(xiāo)假制度》、《報社試用、實(shí)習人員上崗規定》等一系列規章制度,在人員招聘、實(shí)習、試用、培訓、聘用等各個(gè)環(huán)節都做到有章可循、有法可依。辦公室還根據報社內部崗位設置,編制了崗位職責說(shuō)明書(shū),力爭盡早實(shí)現人事管理職能向人力資源管理職能的轉化。

  2、做好采編人員的績(jì)效統計工作

  在堅持做好績(jì)效統計工作的同時(shí),辦公室還計劃采用圖表的方式,內容涵蓋目前每個(gè)人日?(jì)效記錄和總編輯獎及提名記錄,以量化記錄為主,輔以文字說(shuō)明,以更直觀(guān)地目視管理每個(gè)編采人員的工作績(jì)效水平。并以此建立編采人員的績(jì)效檔案,以便于報社領(lǐng)導對采編人員業(yè)務(wù)水平的掌控提供客觀(guān)依據,使績(jì)效由單純地統計職能逐步轉為統計與管理職能。

  3、及時(shí)建立員工社會(huì )保障

  辦公室堅持做到員工信息及時(shí)更新,信息內容真實(shí)有效。認真摸清員工基本情況,做好存檔及社保關(guān)系的準確繳存工作。同時(shí),在第一時(shí)間做到離職人員的繳存關(guān)系終止及社保關(guān)系的轉移工作。目前已完成報社人事檔案關(guān)系的建立、員工社保、醫保關(guān)系的建立和住房公積金建立,擬訂了正式勞動(dòng)合同。

  4、加強采編人員和發(fā)行人員的.業(yè)務(wù)培訓工作

  為進(jìn)一步提高采編人員的知識水平和業(yè)務(wù)能力,辦公室積極聯(lián)系北青報人事處及新聞出版局等有關(guān)單位,為報社盡可能多地爭取采編人員崗位資格培訓和發(fā)行人員的資格培訓,全年共有5名同志參加了采編培訓,有1名同志參加了發(fā)行資格培訓,并取得了合格證書(shū)。

  三、增強服務(wù)意識,做好后勤保障工作

  1、工作用餐不再發(fā)愁

  在大廈物業(yè)不能提供工作餐飲服務(wù)期間,辦公室積極聯(lián)系并解決了員工工作餐的問(wèn)題,為了使員工滿(mǎn)意,通過(guò)比較,選擇了一家品味及品質(zhì)都比較好的送餐單位,并根據報社工作特點(diǎn),解決了員工加班用餐問(wèn)題。為了嚴格控制用餐費用,辦公室堅持做好用餐統計和結算工作,在餐費管理上與財務(wù)室建立了監督審核機制。

  2、規范報紙收發(fā)及郵寄工作

  辦公室對報刊收發(fā)及郵寄工作進(jìn)行了嚴格管理,做到報刊擺放、使用有序進(jìn)行。同時(shí)對報社發(fā)生的日常郵件及快遞管理工作做到每件有記錄,月底及時(shí)進(jìn)行費用核算。在快遞資費方面對各部門(mén)支出情況進(jìn)行統計,并適時(shí)對庫存報紙進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),根據各項費用支出和報紙領(lǐng)用情況建立統計圖表,直觀(guān)備查資料。

  3、保證飲水供應

  對報社飲用水票進(jìn)行使用登記,以此預估每月所需飲用水量,對飲用水品牌進(jìn)行備案,同時(shí),建立與辦公用品相類(lèi)似的預警機制,確保飲水供應。

  4、停車(chē)位和用電問(wèn)題得到解決

  為了保障報社出報環(huán)節不受影響,辦公室積極與物業(yè)協(xié)調,由物業(yè)提供UBS接入設備,并支付了1萬(wàn)元的賠償費。同時(shí),經(jīng)與物業(yè)協(xié)調,以較低的價(jià)格解決了三個(gè)地下車(chē)位(每車(chē)僅收管理費150元)和一個(gè)地上免費車(chē)位。

  5、規范辦公用品購買(mǎi)及領(lǐng)用程序,建立健全相關(guān)管理制度

  一是通過(guò)與各部門(mén)的溝通,及時(shí)掌握需求,建立辦公用品周期采購計劃;二是采用登記建賬、日銷(xiāo)周調的方法,制訂《辦公設施、設備使用管理規定》,加強辦公用品日常領(lǐng)用管理;三是建立庫存辦公用品預警機制,及時(shí)補充進(jìn)貨,確保各部門(mén)所需,提高了工作效率的同時(shí)也極大地方便了職工。

  6、配備消防設備,強化安全意識

  為了確保報社的消防安全工作,辦公室采購了一批消防設備,并配合物業(yè)對辦公區域消防設備進(jìn)行了認真細致的檢查和維護,在重點(diǎn)區域配備了數量充足的消防設備。同時(shí),組織全體職工進(jìn)行了一次消防安全培訓,講解消防安全常識,強化了報社職工的安全意識。

  7、建立小藥箱

  為了保證員工工作中的小毛小病得到及時(shí)治療,辦公室準備了常用藥品,如:創(chuàng )可貼、繃帶、感冒沖劑、黃連素等基本醫療用品。

  四、抓好文化建設,營(yíng)造良好工作氛圍

  1、辦公室通過(guò)舉辦各種豐富多彩的活動(dòng),既活躍了職工的業(yè)余文化生活,在活動(dòng)中也提高了報社的凝聚力。辦公室先后組織了懷柔出游、真人CS大賽并積極配合編輯部組織了紅樓海選、職工笑臉墻等多項活動(dòng),認真做好活動(dòng)的前期準備工作、做好活動(dòng)中的聯(lián)絡(luò )服務(wù)工作、做好活動(dòng)后的收尾總結工作。

  2、辦公室還抽調專(zhuān)人配合報社黨團組織活動(dòng),據統計,報社現有28歲以下團員青年17人,目前報社已正式組建了團支部。

  五、強化自身建設,以迎接更大的挑戰

  作為報社的綜合職能部門(mén),辦公室人員編制少,工作繁雜、瑣碎,涉及面廣,很多工作不可預測,因此不斷提高自身素質(zhì)和處理復雜事件的能力,是對辦公室工作人員的基本要求。辦公室堅持每天自學(xué),經(jīng)常召開(kāi)工作討論會(huì ),互相交換心得,分享工作經(jīng)驗。

  總之,在過(guò)去的一年里,在報社領(lǐng)導以及各部門(mén)的大力支持下,經(jīng)過(guò)全體人員共同努力,基本上按計劃完成了工作任務(wù)。盡管取得了一些成績(jì),但我們深知,辦公室工作沒(méi)有止境,如何更好地樹(shù)立窗口形象,更好地發(fā)揮協(xié)調與服務(wù)職能,更好地開(kāi)拓創(chuàng )新和持續發(fā)展,仍然是我們今后在工作中需要不斷思考的問(wèn)題。我們深感重任在肩,不敢有絲毫懈怠。

  辦公室20xx年12月28日

辦公室工作總結5

  作為一名大一新生,大學(xué)生活與我,充滿(mǎn)著(zhù)無(wú)數新奇與挑戰。幸運的是,我在開(kāi)學(xué)之初選擇了加入大學(xué)生素質(zhì)拓展中心。這是一個(gè)充滿(mǎn)愛(ài)的大家庭,在中心的一年里,我感受到了家人的溫暖。我們中心人是一群有理想,有朝氣,敢拼搏的上進(jìn)青年。這一年里,我經(jīng)歷了許多、許多

  第一次中心活動(dòng),便是針對新加入的部員做的素質(zhì)拓展訓練。一個(gè)上午的時(shí)間,所有隊員團結在一起,克服一個(gè)又一個(gè)的困難。體驗過(guò)未體驗的,感受過(guò)未感受的。讓身為獨身子女的我們明白了1+1遠大于2的神奇力量。訓練中,團隊的團結意識空前高漲。訓練結束后,所有人,意猶未盡

  第一次接觸辦公室的工作內容是做一個(gè)會(huì )議記錄。那次會(huì )議是為中心承辦的挑戰杯為參賽選手的一個(gè)簡(jiǎn)短的培訓與經(jīng)驗交流會(huì )。我是作為會(huì )議記錄員出席。一個(gè)會(huì )議,一場(chǎng)比賽,記錄員是不可缺少的。因為,有了時(shí)間的洗禮,記憶總會(huì )被消磨,留下的只有用筆寫(xiě)下的記錄。這便是辦公室的重要之處。

  第一次聯(lián)歡是中心的元旦晚會(huì ),原來(lái)中心人不只是精神強大,工作能力出色,還是多才多藝!精心布置的舞臺,完美的音效與燈光設計,動(dòng)感的舞蹈,動(dòng)聽(tīng)的歌聲,詼諧的游戲,一切一切都給所有中心人留下了完美的狂歡之夜的美好回憶!

  第一次大型戶(hù)外活動(dòng)是我們中心與渤大車(chē)協(xié)的聯(lián)誼活動(dòng)。中心真的選擇了一個(gè)非常出色的合作伙伴。經(jīng)過(guò)一周的與車(chē)協(xié)一起的早操訓練,我也非常欣賞這支撥打第一社團的風(fēng)采。在那一周中,我見(jiàn)識到了車(chē)協(xié)人的團結、堅韌,這也是我們應該向他們學(xué)習的地方,也是這次活動(dòng)的目的所在。兩支優(yōu)秀的社團,互相學(xué)習,互相幫助。最后,中心與車(chē)協(xié)一同舉辦了一次讀書(shū)活動(dòng),作為這次聯(lián)誼的成果展。這次讀書(shū)活動(dòng)展示了各自的風(fēng)采,增進(jìn)合作,使我們兩個(gè)團隊更加融洽。妙哉、妙哉!

  第一次舉辦的大型活動(dòng)是“迎校慶、素質(zhì)拓展杯、辯論賽”。這是一次面向全校十七個(gè)院系的大型活動(dòng),也是對中心的一次挑戰。在這次活動(dòng)的前期,我是以一個(gè)參賽選手的身份,代表我們院參加比賽。雖然只經(jīng)過(guò)了兩場(chǎng)比賽,但是,兩場(chǎng)比賽足矣。辯論賽真的是對選手有著(zhù)極大考驗的項目。他對選手的口才,應變能力,臺風(fēng)等各方面都有著(zhù)極高的要求。比賽后期,我便以一個(gè)工作者的身份參與其中。賽前的準備工作讓我見(jiàn)識到了中心強大的組織能力與運作能力。每個(gè)人各司其職,分工明確。若說(shuō)中心是一部工作著(zhù)的機器,那么我們每個(gè)人都是這機器上的.一個(gè)零件。零件的運轉帶動(dòng)著(zhù)載體,飛速前進(jìn)!比賽的順利進(jìn)行和完美落幕,便是對我們的能力的最好證明。

  第一次培訓是為選拔素質(zhì)拓展教練兒進(jìn)行的小培訓。剛開(kāi)學(xué)的那次素拓訓練給我留下了很深的印象。我想更深入了解素拓的魅力所在,不止以一個(gè)被培訓者的身份,更想以一個(gè)組織者的身份!兩種不同角色的轉換,讓我深深的沉迷于素拓之中。后來(lái),組織的一次名為“沙漠淘金”的選拔活動(dòng),在我們小組的默契配合下,我們去的了第一名的好成績(jì)!雖說(shuō)運氣占一部分成功的因素,但是,隊員的默契配合,對未來(lái)情況都仔細考慮,也是我們成功的關(guān)鍵!這次成功再一次讓我了解了團隊配合的重要性。

  大學(xué)生素質(zhì)拓展中心,在我的一生中,留下了許多美好而難忘的第一次,這些難忘的回憶,都是我生命中不能忘記的瑰寶,給我勇氣給我力量。很幸運成為一個(gè)優(yōu)秀團隊中的一員,在這個(gè)團隊中鍛煉我自己,提到我自己。希望今后的日子,我也能伴隨著(zhù)大學(xué)生素質(zhì)拓展中心,一直走下去!越走越遠!

辦公室工作總結6

  20xx年,在公司的領(lǐng)導下,辦公室全體工作人員團結一致,密切配合,相互協(xié)作,圍繞公司工作的大局開(kāi)展工作,較好的履行了職責,完成了各項工作任務(wù)。

  一、行政、后勤管理工作

 。ㄒ唬┱J真做好各類(lèi)文件、信函、報告、請示、合同、紀要傳真等的收發(fā)、登記、分類(lèi)、分送、督辦工作以及文件資料的整理、存檔工作。全年共收發(fā)處理各類(lèi)綜合文件報告份,整理、歸檔各類(lèi)文件、材料份;按照公司領(lǐng)導公文管理工作要制度化、規范化的要求。在堅持現有文印管理制度、流程的基礎上加以改進(jìn),使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借按程序管理,確保了公文質(zhì)量以及公文傳送的及時(shí)性、執行的有效性、使用的安全性。

  檔案管理工作堅持了對檔案進(jìn)行了分級、分類(lèi)、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用堅持審批管理,并堅持了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。

 。ǘ┌凑展绢I(lǐng)導安排,參與起草了經(jīng)理分工及各部門(mén)工作職責,參與制定了工資改革方案;按照領(lǐng)導要求起草了講話(huà)、發(fā)言、信函、文件等;完成了第四屆房地產(chǎn)誠信企業(yè)評選材料的整理、編寫(xiě)和上報;

 。ㄈ┢鸩萘宿k公室工作人員崗位職責及任職條件,食堂員工崗位職責、車(chē)輛管理制度,從而使辦公室職責范圍內的工作人員進(jìn)一步明確了各自的工作職責,為實(shí)現“用制度管人、按制度辦事”及相關(guān)工作人員的業(yè)績(jì)評價(jià)打下了基礎,提供了參照依據。

 。ㄋ模┱J真做好辦公設備、辦公用品耗材、禮品等的采購工作。除較好的完成了計劃內采購任務(wù)外,對計劃外采購、特殊情況下的臨時(shí)采購能按領(lǐng)導要求按時(shí)、保質(zhì)保量的完成,滿(mǎn)足了辦公、接待和業(yè)務(wù)活動(dòng)需要。對常用辦公用品、設備、耗材和其他物品,經(jīng)常了解市場(chǎng)變化,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和價(jià)格變動(dòng),堅持采購前詢(xún)價(jià)、貨比三家的原則,保證了采購質(zhì)量,有效控制了采購成本。

 。ㄎ澹┘訌婋娔X、打字、復印機,傳真機等設備和網(wǎng)絡(luò )管理,努力搞好服務(wù)。注意做好公司計算機辦公系統和硬件系統的調試、運行維護、系統監控,及時(shí)采取措施解決出現的問(wèn)題,保證了網(wǎng)絡(luò )安全、穩定運行,按照董事長(cháng)的要求,為視屏會(huì )議進(jìn)行了必要的設備和技術(shù)準備;基本做到了公司機關(guān)發(fā)生故障的設備及時(shí)報修排除,各部門(mén)提出維修要求的,隨叫隨到,保證了辦公設備運行正常,滿(mǎn)足了日常和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要。

 。┌凑展绢I(lǐng)導的要求,在公司各部門(mén)的支持配合下較好的組織完成了蘭洽會(huì )、日本積水住宅等領(lǐng)導指定的接待任務(wù);參與了新項目的調研、策劃、咨詢(xún)服務(wù)、論證相關(guān)工作跟進(jìn)等工作;較好地完成了公司銷(xiāo)售系統管理、維護銷(xiāo)售統計、審核及報表制作;開(kāi)展了公司信息化辦公系統管理軟件開(kāi)發(fā)的準備工作、

 。ㄆ撸┸(chē)輛管理工作初步走上正軌。制定了《車(chē)輛管理制度》對公司車(chē)輛的調度使用、維修保養、行車(chē)安全、車(chē)輛保管、違章處理、駕駛員行為規范以及考核等方面做了比較詳盡具體的規定;建立了車(chē)輛檔案,對所有車(chē)輛的'購進(jìn)時(shí)間、行駛里程、使用年限、保養維修等情況做了詳細了解,基本做到了心中有數;在車(chē)輛維修保養方面,在堅持事先報告、審核,嚴格審批制度的前提下按期維保,保證了車(chē)況良好,運行基本正常;克服人員不穩定、限行等不利因素影響,基本保證了公司接待、經(jīng)營(yíng)、辦公用車(chē)需要;在用車(chē)和駕駛員管理方面,堅持按制度辦事,對行車(chē)記錄、車(chē)輛狀況進(jìn)行抽查和定期檢查,并將檢查結果作為駕駛員績(jì)效考核的依據;對發(fā)生的事故和出現的違紀違規問(wèn)題不護短、不放過(guò),按章及時(shí)處理,增強了駕駛員、管理人員的責任意識,提高了自覺(jué)遵守制度法規的自覺(jué)性;全年沒(méi)有發(fā)生重大交通安全事故。

 。ò耍┹^好的完成了董事長(cháng)和公司領(lǐng)導安排的對外聯(lián)絡(luò )、內部銜接、日常來(lái)訪(fǎng)接待,電話(huà)、傳真的接、轉、記錄、處理等日常事務(wù)性工作,緊急任務(wù)和臨時(shí)性工作。對辦公室、公共辦公責任區域的衛生堅持日清理、清掃,保持整潔干凈。

  二、法律事務(wù)

  共承接參與辦理結轉和新開(kāi)司法訴訟案件10余件,截止目前,已結案4件,發(fā)回重審2件,一審審結(已判決)2件,二審已開(kāi)庭未判決的1件,尚未開(kāi)庭的1件,歷史遺留的重審案件1件,已經(jīng)終審判決,正在執行的1件。作為公司的委托代理人,除參與證據收集、整理、案情分析、情況報告、訴訟、撤訴、調解、庭外和解、執行判決全過(guò)程外,還負責與辦案事務(wù)所律師的溝通與協(xié)調,隨時(shí)了解掌握案件進(jìn)展變化情況;學(xué)習相關(guān)法律法規和案例分析、進(jìn)行法律咨詢(xún),及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報并提出意見(jiàn)和建議。在上述過(guò)程中始終全力維護公司利益,盡最大努力爭取最好的結果。如在處理祁連山執行案的過(guò)程中,堅決貫徹領(lǐng)導意圖,在認真分析幾種可能的結果,反復權衡利弊的基礎上與對方據理力爭,最終達成和解,為公司挽回了部分損失。

  參與配合協(xié)助人力資源部、行銷(xiāo)策劃部、物業(yè)公司辦理相關(guān)法律咨詢(xún)、合同條規審核、勞動(dòng)仲裁、侵權賠償、合同爭議等事項,提出處理上述問(wèn)題的意見(jiàn)和建議;接待要求解決了歷史遺留問(wèn)題,提供辦理房產(chǎn)證所需資料的來(lái)訪(fǎng)人員20余人次,對他們做耐心的解釋?zhuān)⒈M可能提供必要的幫助。

  三、在公司領(lǐng)導的直接領(lǐng)導和指導下,在其他相關(guān)部門(mén)的支持配合下,完成了大廈商場(chǎng)的原合同終止、撤場(chǎng);招租商戶(hù)接待、接洽,談判招標、評標、合同簽訂;租賃物業(yè)移交對接以及合同履行中遇到問(wèn)題的協(xié)調處理;參與了潤園商場(chǎng)招商洽談、合同起草,根據市場(chǎng)調研分析和投入情況,對租金、裝修、物業(yè)管理等主要條款內容提出了建議,供領(lǐng)導決策時(shí)參考;參與了部分潤園商鋪、大廈六層銷(xiāo)售的銜接洽談工作;完成了會(huì )所美發(fā)室合作續約談判。

  回顧辦公室20xx年的工作,有以下幾個(gè)特點(diǎn):

  通過(guò)辦公室職責范、辦公室人員崗位職責的制定一年來(lái),我們辦公室雖然取得了一些成績(jì),但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng )優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開(kāi)拓創(chuàng )新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。

  基于這種認識,我們在以后的工作中堅持做到了四個(gè)增強:

  一是堅持為領(lǐng)導服務(wù)與積極主動(dòng)關(guān)注基層和機關(guān)建設的辯證統一,增強工作的創(chuàng )造性。領(lǐng)導決策和推動(dòng)工作開(kāi)展的過(guò)程,實(shí)際上就是一切為基層服務(wù),為群眾謀利益的過(guò)程。在工作實(shí)踐中,我們針對全鄉發(fā)展中存在的問(wèn)題和職工關(guān)心的熱門(mén)話(huà)題,有見(jiàn)解的提出建議和意見(jiàn),通過(guò)各種渠道輸送合理化的建議,盡力協(xié)助領(lǐng)導不斷豐富和完善決策思想上有所創(chuàng )見(jiàn)、有所作為。最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基層在想什么、做什么;職工需要什么、反對什么,并根據上級的精神和領(lǐng)導的意圖,實(shí)事求是地分析情況,進(jìn)行理性思考,提出意見(jiàn)和建議,在上情與下情的結合和把握上體現求實(shí)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。

  二是在提高預見(jiàn)性上下功夫,增強工作的超前性。實(shí)踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動(dòng)應付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素?朔卸杷枷,銳意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性、創(chuàng )造性,做到察領(lǐng)導所察,察領(lǐng)導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導,在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導決策的節拍,做到與時(shí)俱進(jìn)。

  三是在調查研究上求深、求實(shí)。增強工作的針對性,工作中,我們堅持把察實(shí)情、寫(xiě)實(shí)話(huà)、謀實(shí)事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導出主意、當參謀的著(zhù)力點(diǎn)。

  四是緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事,增強協(xié)助領(lǐng)導抓落實(shí)的工作力度。在貫徹落實(shí)工作指導方針過(guò)程中,我們一方面努力抓好本部門(mén)的工作落實(shí);另一方面,圍繞中心工作的落實(shí),在做好本部門(mén)工作同時(shí)協(xié)助做好其他交辦的工作。

辦公室工作總結7

  在即將過(guò)去的20xx年里,辦公室在集團領(lǐng)導的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,現對20xx年的工作做一個(gè)總結。

  一、工作成果

  1、完成集團公司會(huì )議紀要、紅頭文件及董事長(cháng)和其他部門(mén)所需各類(lèi)的文字材料的打印和發(fā)放,且文字差錯率控制在萬(wàn)分之二以?xún)龋?/p>

  2、公司車(chē)輛均能按時(shí)維護、維修、保養和年審等;司機能夠按要求完成各類(lèi)接待和臨時(shí)性任務(wù);

  3、辦公用品能夠及時(shí)采購、嚴格簽領(lǐng),滿(mǎn)足了集團各部門(mén)的日常工作需要,保證了業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展;

  4、報刊收發(fā)、短信群發(fā)、通知傳達等工作在多數時(shí)間做的也都比較到位;

  5、公司印鑒能夠嚴格管理,使用和外帶均有清晰記錄,沒(méi)有出現印鑒丟失的情況;

  6、成功組織了本年度員工運動(dòng)會(huì ),調動(dòng)了員工的積極性,豐富了員工業(yè)余生活,增強了團隊凝聚力;

  7、參與了績(jì)效考核小組的各項監督檢查工作,在集團4R推行過(guò)程和全面績(jì)效考核工作中起到了不可替代的作用;

  8、在外部事務(wù)處理和領(lǐng)導臨時(shí)交辦工作上沒(méi)有出現明顯的失誤,與各部門(mén)、各子公司之間溝通順暢、關(guān)系融洽,不存在溝通障礙。

  二、存在的不足

  1、由于辦公室主任連續變換(本年度有5人先后管理或代管辦公室事務(wù)),造成辦公室成績(jì)不突出,只能滿(mǎn)足于最基本的`管理和服務(wù),因此,部門(mén)負責人的穩定性亟需加強,以求不斷提高管理和服務(wù)的質(zhì)量;

  2、會(huì )議和活動(dòng)的組織能力需要進(jìn)一步提高,提前準備、提前安排,通過(guò)開(kāi)展豐富的活動(dòng),活躍企業(yè)氛圍,增強員工的歸屬感和團隊向心力,使工作氛圍更加和諧,員工士氣更加高漲;

  3、需要增加企業(yè)的對外宣傳力度,尤其是企業(yè)網(wǎng)站,下決心盡快做好,安排專(zhuān)人負責信息的收集和內容更新;

  4、績(jì)效考核工作的參與度要進(jìn)一步提高,在考核工作中發(fā)揮更加重要的作用,提供更加專(zhuān)業(yè)的建議和看法;

  5、加強檔案資料日常管理,保證重要檔案資料的安全性、有效性和保密性,外借資料嚴格登記管理,編排目錄,需要時(shí)能夠及時(shí)提供;

  6、加強司機和車(chē)輛管理,提高司機的服務(wù)意識和節能降耗意識,同時(shí)加強對各部門(mén)的用車(chē)申請管理,減少不必要的浪費;

  7、加強辦公區域日常環(huán)境衛生工作的監督、檢查和獎懲力度,加大對上班期間聊天、看電影、打游戲行為的檢查和懲處力度;

  8、需加大對各子公司行政部門(mén)人員的支持和培養力度,促進(jìn)各公司行政工作高效、有序、規范。

辦公室工作總結8

  站在xx年伊始的起點(diǎn)上,xx年任然環(huán)繞在我的身旁。xx年是永遠值得回憶和紀念的一年,在這個(gè)大的環(huán)境下也受到了影響,但這一切卻讓我們公司做到上下一心,迎接任何一個(gè)挑戰。

  隨著(zhù)化纖行業(yè)的相繼擴量投產(chǎn),而后面投產(chǎn)的企業(yè)多以進(jìn)口設備為主,在產(chǎn)品質(zhì)量方面要于我公司;隨著(zhù)行業(yè)競爭的激烈,新的品種不斷的推出,在市場(chǎng)上的占有起到作用。

  xx年我公司在質(zhì)量的提升和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)上也取得了相當大的進(jìn)步。中麗線(xiàn)底層退繞率有了明顯的提高,新品種的開(kāi)發(fā)上也推出了266/288,并得到了客戶(hù)的認可。從細旦到多孔我們公司也再不斷的追求自己產(chǎn)品的多樣性和質(zhì)量的完美性。

  xx年就化驗室而言,是共同進(jìn)步的一年、是團結向上的一年、是安全生產(chǎn)的一年。這一年在公司的生產(chǎn)上我們做到保質(zhì)保量、做到無(wú)一安全事故、做到節能減排降低成本。

  xx年我們經(jīng)歷了二線(xiàn)聚酯二次開(kāi)車(chē):一次停車(chē)檢修、一次設備故障。二月份的檢修,從2月22號開(kāi)始到3月12號,開(kāi)車(chē)后主要加測項目是預聚物、切片端羧基、粘度的測試,而從開(kāi)車(chē)到穩定,整整持續了19天。而另一次因聚酯設備故障開(kāi)車(chē)只從8月26日到8月30日僅僅4天時(shí)間便已進(jìn)入穩定生產(chǎn)。所有這一切說(shuō)明的不僅僅是聚酯開(kāi)車(chē)操作水平的提高,也說(shuō)明了化驗分析的精確、效率、水準同樣的也在提高。

  xx年的7月份端羧基分析時(shí),我們做出結果超出優(yōu)等范圍,而聚酯生產(chǎn)放映并無(wú)異常。在我們通過(guò)多方面排除不利因素并進(jìn)行反復的測量,而后經(jīng)過(guò)外送檢測,證實(shí)我們的數據是準確無(wú)誤的。

  粘度的測試對環(huán)境和清潔衛生要求相當嚴格,這就要求我們注重細節,不得有一絲馬虎。如有一次我們換了一種質(zhì)量較差的'紙來(lái)擦洗粘度管,結果帶了很多毛屑粘上粘度管壁,導致粘度測試結果誤差5次都大于0.2秒。隨后立即放映,換了清潔紙后,測試結果進(jìn)入正常。

  對于儀器的保養,也應注意細節。如自動(dòng)粘度計,有一段時(shí)間出現恒溫槽制冷效果出現異常。經(jīng)過(guò)一道道的排查,電源電路等方面表現均無(wú)異常,最后發(fā)現循環(huán)恒溫壓縮機散熱口被灰塵堵住,導致了無(wú)法散熱。

  這一切均說(shuō)明我們公司的質(zhì)量在不斷的提高,對事情的處理能自己找到原因,并予以解決。但我們還是要在以后的工作中,對質(zhì)量更嚴格的把關(guān),對工作更認真的對待,及時(shí)、準確的得到任何一個(gè)數據。

  xx年我公司全體員工開(kāi)展了圍繞九大核心價(jià)值觀(guān)的學(xué)習,并將其融入到日常工作當中。在保證人員安全、保證數據準確、保證工作效率的前提下認真完成了公司所下達的任務(wù)。通過(guò)學(xué)習和實(shí)用,化驗室運行正常,做到無(wú)生產(chǎn)事故、無(wú)安全事故。

  對于化驗室目前已建立一整套管理制度,主要從以下幾方面進(jìn)行管理:

  一.化驗室檢驗工作的管理

  二.質(zhì)量監督工作的管理

  三.化驗室藥品的管理

  四.化驗室儀器,設備的管理

  五.化驗室資料,檔案的管理

  六.化驗室環(huán)境的管理

  目前化驗室對人員管理上還是存在著(zhù)小的問(wèn)題,那就是人員流失。而就此種現象,激勵永遠是促使員工穩定和成長(cháng)的手段。在管理上做到有獎?dòng)辛P,員工鬧情緒時(shí),應是安撫,而非教育批評。在工作的閑余時(shí)間要鼓勵員工加強自身的學(xué)習,不斷的來(lái)提高整個(gè)團對的整體素質(zhì)。

  通過(guò)取樣頻次分析,我班XX年年酯化加測平均每月7.5次,20xx年降低到平均每月1.2次。XX年年切片取樣達780次左右,而20xx年目前切片取樣只有220次左右。以上的數據足以說(shuō)明,化驗室的工作效率再不斷的提高,而成本卻在大大的縮減。成本與生產(chǎn)直接掛鉤,雖說(shuō)現在試劑的用量比去年同期有了大幅度降低,但就化驗室目前的運行狀況,還需從以下幾點(diǎn)來(lái)控制成本:在今后的工作中我們將更加嚴格做到保質(zhì)保量,認真對待每一件工作,精確每一個(gè)數據,及時(shí)反饋每一個(gè)結果。同時(shí)要求自己和組員必須具有高度的責任感、事業(yè)心和團隊合作精神;炇译m小,但卻起著(zhù)至關(guān)重要的作用,所以我們還應提高自己專(zhuān)業(yè)技能,遇到問(wèn)題要找出原因,及時(shí)解決。為提高業(yè)務(wù)水平,必需對業(yè)務(wù)鉆研。為自己制定一整套學(xué)習業(yè)務(wù)知識的計劃,故在開(kāi)展工作中順利。本班將繼續以高度的責任感、事業(yè)心,以勤勤懇懇、扎扎實(shí)實(shí)的作風(fēng),以百折不饒、知難而進(jìn)的勇氣完成交給的各項任務(wù)。

辦公室工作總結9

  時(shí)光飛逝,轉眼間一學(xué)期過(guò)去了,這一學(xué)期的工作也將接近尾聲,本學(xué)期我系女生部在院團委的指導和學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導下,努力開(kāi)展工作。以“團結、務(wù)實(shí)、求新、高效”為工作理念以及“自我教育、自我服務(wù)、自我管理”為工作宗旨,在加強部門(mén)常規工作的同時(shí),不段加強部門(mén)特色工作的開(kāi)展和部門(mén)干部隊伍的思想建設。

  自20xx——20xx年來(lái),在院女生部的號召和帶領(lǐng)下,我系女生積極響應、配合院女生部開(kāi)展、參加了一些活動(dòng),我系女生參加的20xx年9月份的各系之間的女生籃球賽,雖然我們沒(méi)有取得什么好的成績(jì),但通過(guò)籃球賽我系女生懂得了團結的力量和團結的意義,讓我系女生有了一定的提高,更重要的是這個(gè)活動(dòng)加強了各系女生的交流,從不認識到熟悉,大家互相了解,對以后的工作開(kāi)展有了一定的'幫助。

  20xx年的寢室文化節,在院女生部的指導下,我系女生積極參與到寢室裝扮的活動(dòng)中來(lái),大家用心的裝扮著(zhù)自己的“家”,把自己的“家”裝扮的有聲有色,在最后的寢室裝扮大賽中有417、419、421等寢室獲得名次,寢室文化節活動(dòng)的開(kāi)展充分的發(fā)掘了女生的愛(ài)美之心,讓大家養成了講究衛生的好習慣

  在20xx年底,我系女生參加了禮儀小姐的面試,并有王怡嬌、李雨詩(shī)等4名同學(xué)成功競選成為院禮儀隊的成員,為每次頒獎盛典做了一定的貢獻,值得肯定是為我系的頒獎盛典提供了一定的資源。

  目前我系正在籌辦5周年系慶,我系女生在系團委和學(xué)生會(huì )的指導下為系慶獻歌獻舞,雖然我系女生不多,但我們合力利用了這一資源,為我系的系慶活動(dòng)準備了一個(gè)由11人組成的舞蹈,在沒(méi)有排練場(chǎng)地的情況下,我系女生克服了這一困難,大家每天晚上都很認真的練舞,各盡其力,犧牲自己的自習時(shí)間練舞,想辦法、竟可能的解決遇到的問(wèn)題,團結一心,為系慶貢獻自己的力量,節目的成果將在六月一號展現在學(xué)院所有學(xué)生的眼前,到時(shí)一定會(huì )給大家一個(gè)驚喜。

  本學(xué)年,我系女生部的工作雖然做出了一些成績(jì),但仍存在一些不足和遺憾,主要體現在:

  1、缺乏創(chuàng )新精神,

  2、工作的思路有待提高。

  3、與各系女生部之間的交流少,開(kāi)展活動(dòng)還缺乏一定的經(jīng)驗。在以后的工作中,我系女生部將加強與各系女生部的聯(lián)系與交流,彌補我們的不足,不斷完善自身建設。

辦公室工作總結10

  20xx年就業(yè)指導中心在院各部門(mén)大力支持配合下,緊緊圍繞拓展就業(yè)市場(chǎng)、提高就業(yè)質(zhì)量、擴大學(xué)院品牌、提供優(yōu)質(zhì)就業(yè)崗位為工作重心,“出口暢才能進(jìn)口旺”,就業(yè)辦在加強學(xué)生就業(yè)指導,促進(jìn)學(xué)生順利就業(yè)方面,進(jìn)行了專(zhuān)題研究,特別對今年的全國就業(yè)現狀進(jìn)行分析,為順利完成全年就業(yè)任務(wù)奠定了堅實(shí)的基礎,F將全年工作總結匯報如下:

  一、20xx年工作成績(jì)與不足

 。ㄒ唬┗厩闆r匯報

  20xx年全年共計安排學(xué)生就業(yè)人,占畢業(yè)人數的53.1%,按所在企業(yè)生產(chǎn)類(lèi)型;外貿企業(yè)推薦人數211人,占計劃推薦人數的7。6%,內銷(xiāo)企業(yè)推薦人數181人,占計劃推薦人數的56。2%,自主品牌企業(yè)人數48人,占計劃推薦人數的29。9%,其他企業(yè)人數9人,占計劃推薦人數的6。2%;從事就業(yè)崗位來(lái)看;推薦制版崗位11人,服裝平面設計崗位84人,服裝樣衣崗位21人,qc跟單崗位23人,ie管理崗位37人,一線(xiàn)車(chē)工崗位132人,銷(xiāo)售崗位95人。

 。ǘ├枚喾N渠道,開(kāi)拓就業(yè)市場(chǎng)

  今年全國高校有611萬(wàn)大學(xué)畢業(yè)生,相對我院的畢業(yè)生來(lái)講,優(yōu)勢比較弱,為了更好將畢業(yè)生推薦出去,就業(yè)辦利用新華人才網(wǎng)、各行業(yè)網(wǎng)站、報紙、期刊、參與各類(lèi)招聘會(huì )廣泛收集信息,另外與合作單位、班主任、已就業(yè)學(xué)生、兄弟院校的溝通、介紹,深挖就業(yè)市場(chǎng)內部資源,采集大量的崗位信息,積極聯(lián)系企業(yè)、實(shí)地考察、洽談合作,拓寬就業(yè)市場(chǎng);先后與50余家招聘企業(yè)(公司)建立合作關(guān)系,尤其是今年我們借助教育集團公司的就業(yè)網(wǎng)平臺,幫助學(xué)生熟悉網(wǎng)上就業(yè)流程、制作簡(jiǎn)歷,上傳簡(jiǎn)歷,推薦優(yōu)秀學(xué)員,手把手的教學(xué)生網(wǎng)上求職,幫助學(xué)生完成網(wǎng)上求職,自主就業(yè)率達31。6%;切實(shí)提高了就業(yè)工作效率。

  目前我院與智聯(lián)招聘網(wǎng)、新華人才頻道、新華就業(yè)網(wǎng)開(kāi)展合作,20xx年畢業(yè)生首先將實(shí)施網(wǎng)絡(luò )就業(yè),為畢業(yè)生創(chuàng )造了更多的就業(yè)機會(huì )。

 。ㄈ┘袃(yōu)勢全面報道就業(yè)情況

  就業(yè)辦利用現有資源積極做好就業(yè)宣傳工作,全,F有對外宣傳欄8個(gè),就業(yè)辦長(cháng)期使用其中的5個(gè)專(zhuān)欄,全年更換就業(yè)新聞7次,調研報告4次、專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )報道11次、同時(shí)對就業(yè)回訪(fǎng)、招聘信息等相關(guān)內容做了及時(shí)的報道,利用教育集團網(wǎng)站、新華就業(yè)網(wǎng)、新華人才頻道、兄弟院校就業(yè)板塊等相關(guān)網(wǎng)絡(luò ),及時(shí)更新我院相關(guān)就業(yè)內容;營(yíng)造良好校園氛圍,增加學(xué)生對學(xué)校的歸屬感,提高在校生的就業(yè)信心。目前就業(yè)辦正著(zhù)手搜集成功學(xué)子素材,制做《東方巴黎故事》宣傳冊。

 。ㄋ模┘皶r(shí)反饋促進(jìn)教學(xué)管理的

  就業(yè)辦每個(gè)月對合作單位,通過(guò)上門(mén)訪(fǎng)問(wèn)、電話(huà)回訪(fǎng)、邀請企業(yè)領(lǐng)導到校等多種方式,收集到就業(yè)單位對我院畢業(yè)生的評價(jià),就業(yè)單位對我院教學(xué)、學(xué)生管理、就業(yè)工作的意見(jiàn)和建議,另外,也了解到畢業(yè)生對所學(xué)專(zhuān)業(yè)、課程設置、教學(xué)管理、就業(yè)服務(wù)等情況;并將回訪(fǎng)信息月末以就業(yè)工作報表(電子稿)的形式,及時(shí)反饋到相關(guān)部門(mén),今年共計發(fā)送就業(yè)工作報表電子郵件9次,促進(jìn)了部門(mén)工作質(zhì)量的提高。

 。ㄎ澹⿲(shí)施就業(yè)教育加強創(chuàng )業(yè)指導

  xx年,我院就業(yè)指導中心重新整理規劃了就業(yè)指導課程體系,自編《當前就業(yè)形式分析》、《事業(yè)職業(yè)就業(yè)》、《就業(yè)指導》、《高效人士的7搞好習慣》等10余篇課件,結合教務(wù)部門(mén)安排的職素課,對在校生實(shí)行一切以就業(yè)為導向的職素教育,讓學(xué)生認識學(xué)校、認識自己、認識工作崗位;通過(guò)4個(gè)階段24個(gè)課時(shí)的就業(yè)引導,幫助畢業(yè)生分析就業(yè)形勢和就業(yè)政策,引導學(xué)生樹(shù)立正確的擇業(yè)觀(guān),幫助學(xué)生正確定位;克服好高騖遠、不切實(shí)際的思想,消除灰心喪氣,萎靡不振等思想,鼓勵畢業(yè)生以積極健康的心態(tài)面對就業(yè),幫助學(xué)生清晰定位、明確目標、增強學(xué)習方法、提高學(xué)習能力以及就業(yè)綜合能力,全面提升了我院畢業(yè)生的競爭力,提高院校整體就業(yè)水平。

 。┩晟浦贫缺U暇蜆I(yè)工作順利開(kāi)展

  就業(yè)辦自10年著(zhù)手整理部門(mén)相關(guān)材料,通過(guò)09年的補充和完善,已經(jīng)初步建立了就業(yè)指導中心日常工作各項材料,制定了部門(mén)規章制度、部門(mén)員工崗位職責、績(jì)效考核制度,促使就業(yè)指導工作系統化、規范化;搜集整理了已就業(yè)學(xué)生信息、在校學(xué)生信息、成功學(xué)子信息等并登記造冊,全面把控就業(yè)工作;建立了學(xué)生推薦材料、就業(yè)宣傳材料、專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )材料、就業(yè)回訪(fǎng)材料等一系列材料、工具,進(jìn)一步健全部門(mén)檔案、材料,全面促進(jìn)就業(yè)工作規范化。日常的部門(mén)工作管理嚴格按照院校工作計劃執行,建立工作日清制度,制定合理工作計劃,嚴格按照月度工作計劃、周工作計劃,實(shí)行就業(yè)工作月清、周清、日清制度,實(shí)現當日事當日畢;部門(mén)定期召開(kāi)總結會(huì )議,及時(shí)總結工作中的經(jīng)驗和教訓,在總結中提高;積極參與集團公司和學(xué)院提供的各種學(xué)習和培訓班,利用外部?jì)?yōu)質(zhì)資源,學(xué)習他人先進(jìn)經(jīng)驗,通過(guò)各種方式全面提高部門(mén)員工的.工作能力;加強了部門(mén)聯(lián)動(dòng),積極協(xié)調、溝通工作事宜,保障了就業(yè)工作順利開(kāi)展。

 。ㄆ撸┳龊梅⻊(wù)配合其他部門(mén)工作

  就業(yè)指導中心全體員工以主人翁的責任感,以校為家,積極參與院校各項工作,響應各部門(mén)號召。在春秋招生高峰期,在保證部門(mén)工作的同時(shí),不遺余力的加入到招生大軍中,為學(xué)院的招生工作付出自己的全部力量;9月份院校迎來(lái)搬遷之喜,就業(yè)指導中心再次發(fā)揚主人翁精神,奮斗在工作第一線(xiàn),頂烈日、戰酷暑,為院校搬遷工作圓滿(mǎn)成功盡一份力;11月25日成功舉辦了第三屆徽派服飾論壇,與會(huì )的各級領(lǐng)導、負責人、企業(yè)領(lǐng)導、其他院校的同行、服裝界精英們都對這次會(huì )議的組織、召開(kāi)及會(huì )議的精神給與了高度的評價(jià),進(jìn)一步提升了東方巴黎服裝學(xué)院在安徽服裝界的影響力。

  二、工作中的不足

  20xx年受?chē)H金融危機影響,就業(yè)崗位有所萎縮,我院全體員工在院長(cháng)的帶領(lǐng)下,各部門(mén)的積極配合下,群策、群力,就業(yè)辦交了一份合格的答卷,但是工作中還存在一些不足;

  三、20xx年工作計劃

  一、加強部門(mén)之間的協(xié)作,提高服務(wù)質(zhì)量與滿(mǎn)意度。

  新的一年即將到來(lái),讓我們振奮精神,扎實(shí)工作,發(fā)揚團結務(wù)實(shí)開(kāi)拓奉獻的企業(yè)精神,與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步落實(shí)“以人為本”的服務(wù)理念,在集團公司的指導下,在東方巴黎院務(wù)會(huì )的正確領(lǐng)導下,為構建和諧社會(huì )做出積極的貢獻,取得更輝煌的成績(jì)。

辦公室工作總結11

  學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是校領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門(mén)指示,綜合協(xié)調處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉的中樞,是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們按照學(xué)校工作計劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng )新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了本學(xué)期的各項工作任務(wù),取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:

  一、做好接待,強化服務(wù)意識

  作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實(shí)現效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì )議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習,把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求自己做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。

  二、加強組織協(xié)調能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開(kāi)展

  服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。辦公室人員必須樹(shù)立大局觀(guān)念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。我們通過(guò)認真學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調,明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的`細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。

  三、強化責任意識,工作落實(shí)到人

  辦公室工作能否創(chuàng )造出一流的業(yè)績(jì),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極樹(shù)立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺(jué)做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責,扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。

  四、強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作

  甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過(guò)宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻。本學(xué)年各項工作更加順利開(kāi)展。

  1、當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。

  2、精心組織安排會(huì )場(chǎng)。我校大小會(huì )議及培訓都由辦公室參與。每次會(huì )議或培訓,辦公室在會(huì )標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議或培訓的順利召開(kāi)。

  3、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類(lèi)呈送,落實(shí)了校內文件簽閱制。

  4、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定

  以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

  5、加強校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。

  6、其它工作。完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。

  在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進(jìn)一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢(xún)和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究, 加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教師培訓服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。

辦公室工作總結12

  一個(gè)月過(guò)去了,同學(xué)們都得到了自己滿(mǎn)意的收獲與進(jìn)步。同時(shí)辦公室也在成長(cháng),在完善我們的制度,希望為同學(xué)和老師提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以下是我們本月份的總結。

  一、辦公室本月所做工作

  1、學(xué)生干部培訓

  2、值班表的安排與更改

  3、音箱與桌子的借用

  4、辦公室鑰匙的借用

  5、課堂考勤

  二、工作心得

  辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次活動(dòng)的工作,為老師和同學(xué)們提供了極大地便利。辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。

  辦公室在學(xué)院學(xué)生會(huì )物品保護管理上繼承并創(chuàng )新原有基礎,規范了學(xué)生會(huì )物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的`安排和說(shuō)明,及時(shí)地為各部門(mén)的各種活動(dòng)提供相應的物品,保障了各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展,同時(shí)也有效的避免了財物的損壞和流失。辦公室在做好學(xué)院內相關(guān)工作的同時(shí),積極拓展與其他學(xué)院的交流聯(lián)系,以便于相關(guān)物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記,與其他學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室建立了較好地聯(lián)系,便于相關(guān)物品的互借,利于工作開(kāi)展。

  辦公室嚴格考勤制度,通過(guò)增加查考勤的頻率和利用一人一張紙條上交個(gè)人姓名學(xué)號的方法,與各部人員、辦公室值班人員配合嚴查考勤。一旦發(fā)現缺勤情況,從嚴處罰,絕不姑息。保證同學(xué)們的到勤人數,為同學(xué)們的學(xué)習著(zhù)想。

  充分發(fā)揮協(xié)調作用,著(zhù)眼大局開(kāi)展相關(guān)工作,發(fā)揮了辦公室應有的職能。辦公室作為學(xué)生會(huì )的橋梁部門(mén)在本學(xué)期各部門(mén)之間的組織協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調職能。在做好本職工作的同時(shí),辦公室全體成員積極配合學(xué)生會(huì )其他各部門(mén)開(kāi)展的相關(guān)活動(dòng),搬桌椅、買(mǎi)獎品、借相關(guān)物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應有的職能。

  辦公室的各項工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,有了老師的悉心指導和親切關(guān)懷,有了分團委學(xué)生會(huì )主席團和學(xué)生會(huì )各部門(mén)的鼎力協(xié)助,有了同學(xué)們的大力支持,一定能在做好本職工作的同時(shí),圍繞學(xué)院分團委學(xué)生會(huì )的發(fā)展大局,提高為同學(xué)服務(wù)的水平,最大程度地發(fā)揮應有的作用。

  希望辦公室在老師的領(lǐng)導與同學(xué)們的支持下,會(huì )給大家帶來(lái)優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓大家過(guò)好充實(shí)珍貴的大學(xué)生活。

辦公室工作總結13

  一、民政工作

  (一)20xx年春節走訪(fǎng)工作。

  (二)進(jìn)一步完善城鄉低保工作。

  (三)著(zhù)力推動(dòng)城鄉醫療救助工作。

  (五)民政事業(yè)費的發(fā)放。

  (六)完成社區居委民會(huì )第八次換屆選舉工作。

  根據市政府關(guān)于社區居民委員第八次換屆選舉工作實(shí)施方案的要求。按照城市居民委員會(huì )組織法和社區居民委員會(huì )換屆選舉操作規程,結合四個(gè)社區的'工作實(shí)際,6月20日四個(gè)社區居民委員會(huì )第八次換屆選舉圓滿(mǎn)成功。選出了能夠熱心為群眾服務(wù)、辦實(shí)事的領(lǐng)導班子。

  (七)雙擁優(yōu)撫工作。

  牢固樹(shù)立以政策法規為保障的優(yōu)撫工作理念,嚴格執行《實(shí)施軍人撫恤優(yōu)待條例辦法》,著(zhù)力解決重點(diǎn)擾撫對象住房、醫療、生活問(wèn)題。進(jìn)一步規范撫恤補助資金發(fā)放程序,確保及時(shí)、足額到位。

  二、殘聯(lián)工作

  (一)與殘聯(lián)、移動(dòng)公司在助殘日,為20位殘疾人發(fā)放傘和羽毛球拍。

  (二)殘聯(lián)與移動(dòng)公司在助殘日為2戶(hù)貧困殘疾人發(fā)放救助金每戶(hù)500元,合計1000元。

  (三)20xx年有11名家庭困難的殘疾人享受托養補貼,每人500元,合計5500元。

  (四)殘聯(lián)為殘疾人發(fā)放8臺輪椅。

  (五)8月為街道殘疾人組織全民健身活動(dòng)。

  三、老齡工作

  四、計劃生育工作

  在制定民政工作計劃中,把計生綜合治理工作納入計劃內容,為計劃生育困難家庭14戶(hù)辦理最低生活保障,還為10名計劃生育戶(hù)辦理了大病醫療,解決他們治病難問(wèn)題。把民政工作與計生工作同安排,同布置,同檢查,同考核,同總結,做到領(lǐng)導到位,工作到位,措施到位,責任到位。

  一年來(lái)的工作取得一點(diǎn)點(diǎn)成績(jì),但是還存在一定的差距,在今后的工作中要找差距,找不是,使工作成績(jì)再上新臺階。今后的工作思路和想法:

  1、以穩定和諧為導向,低保做到應保盡保,做到有出有進(jìn)。

  2、醫療救助該救助的必須救助,不能救助條件的絕不能違反原則進(jìn)行救助。

  3、三個(gè)社區已經(jīng)建立了社區居家養老服務(wù)站,要健全各種制度,各種登記記錄,開(kāi)展服務(wù)工作。

  4、為計劃生育戶(hù),多幫扶、資助。

  5、完成臨時(shí)性工作。

辦公室工作總結14

  20xx年已經(jīng)成為回憶,作為一名剛剛踏入社會(huì )的我,非常感謝公司給了我這個(gè)成長(cháng)的平臺,讓我不斷的磨練,慢慢的提升自己的素質(zhì)和才能,過(guò)去的一年,在領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過(guò)自己的努力,在工作過(guò)程中增長(cháng)了很多技術(shù)知識而且吸取了很多工作經(jīng)驗,但是仍然存在諸多不足,回顧過(guò)去的一年,現將工作各方面做一總結:

  回顧去年三月十七號,我很榮幸的來(lái)到公司,在那一天的培訓課上,領(lǐng)導曾經(jīng)給我們新來(lái)的幾名員工講過(guò)一句話(huà):我們雖然每個(gè)人單個(gè)人只是服務(wù)人員,但是合在一起,我們集體十幾個(gè)人就是一個(gè)團隊,大家一定要發(fā)揮團隊協(xié)作,直到今天,這句話(huà)我依然記憶猶新,我所在的公司是一家從事稅務(wù)應用軟件開(kāi)發(fā)的高科技企業(yè),所開(kāi)發(fā)的軟件包跨國稅增值稅網(wǎng)上申報系統,國稅所得稅網(wǎng)上申報系統,地稅網(wǎng)上申報系統,出口退稅網(wǎng)上申報系統,而我所從事的工作主要是通過(guò)電話(huà)的方式解決客戶(hù)在使用軟件的過(guò)程中的問(wèn)題,在一般人看來(lái),這項工作技術(shù)含量并不高,但是要做到一名合格的軟件客服人員,絕非一件容易的事情,要想讓客戶(hù)對我們的工作態(tài)度滿(mǎn)意和對我們的解決方式感到滿(mǎn)意也不是一件容易的事情,公司新員工工作總結。剛來(lái)公司的那段日子,由于自己對于公司的軟件感到陌生,對一些客戶(hù)反映的問(wèn)題不能有效的解決,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的培訓和學(xué)習,漸漸的對于公司軟件產(chǎn)品有了一個(gè)比較直觀(guān)的了解,對于客戶(hù)提出的基本問(wèn)題能夠解決,在解決客戶(hù)反饋問(wèn)題的過(guò)程中,在與客戶(hù)進(jìn)行溝通過(guò)程中,我也領(lǐng)悟到了一些新的生活真諦:只要你用心去對待別人,尊重別人,別人也會(huì )理解你和尊重你,在接聽(tīng)電話(huà)過(guò)程中,會(huì )遇到各種各樣的問(wèn)題,也許客戶(hù)也會(huì )抱著(zhù)不同的態(tài)度來(lái)咨詢(xún),我覺(jué)得在遵循公司問(wèn)題處理的流程中,首先要尊重客戶(hù),不管遇到客戶(hù)提出什么樣的反饋問(wèn)題,都應該心平氣和去做好解釋工作,只有站在客戶(hù)的立場(chǎng)上去認真解決問(wèn)題,才能真正贏(yíng)得客戶(hù)的信賴(lài),工作總結《公司新員工工作總結》。電話(huà)服務(wù)崗位的工作要求服務(wù)人員聚精會(huì )神,要求服務(wù)人員耐心和細心,在工作過(guò)程中,自己曾經(jīng)因為一時(shí)疏忽,也給客戶(hù)軟件指導操作帶來(lái)了一些麻煩,現在想起來(lái),都是因為當時(shí)自己不夠細心所導致的,想起來(lái),真是不應該,另外要成為一名優(yōu)秀的客服人員,情緒的控制和心態(tài)的調整也很重要,在與客戶(hù)溝通的過(guò)程中,偶爾客戶(hù)也會(huì )帶著(zhù)情緒說(shuō)一些難聽(tīng)的話(huà)來(lái)抱怨不滿(mǎn),在此時(shí),一定要學(xué)會(huì )控制自己的情緒,絕對不能帶著(zhù)情緒和客戶(hù)進(jìn)行爭執,另外一方面,心態(tài)也很重要,在工作近一年的過(guò)程中,我深深體會(huì )到只有在工作過(guò)程中始終保持一種平和的心態(tài)才能經(jīng)受住各種挑戰和問(wèn)題。您現在閱覽的是,謝謝您的支持和鼓勵!

  在申報期,我的工作主要是解決客戶(hù)的反饋來(lái)電,而在非申報期,在領(lǐng)導的安排下,進(jìn)行單位的'電話(huà)回訪(fǎng),剛開(kāi)始的時(shí)候,我個(gè)人覺(jué)得進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)比起申報期處理電話(huà)問(wèn)題要容易,其實(shí)不然,兩個(gè)環(huán)節其實(shí)都同樣重要,進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)雖然看似簡(jiǎn)單,目的只是為了讓客戶(hù)按期繳納服務(wù)費,但是兩個(gè)環(huán)節其實(shí)是相輔相成的,假如在第一個(gè)環(huán)節,即申報期的時(shí)候沒(méi)有能夠給客戶(hù)圓滿(mǎn)的解決問(wèn)題,那么在進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)的同時(shí)可能會(huì )引起客戶(hù)的不滿(mǎn),同樣在第二個(gè)環(huán)節,即電話(huà)回訪(fǎng)的時(shí)候做得不夠到位,也會(huì )引起客戶(hù)的誤解,只有把兩個(gè)環(huán)節同時(shí)抓好,才能讓客戶(hù)知道我們公司不論是在申報期還是在非申報期,都在關(guān)注著(zhù)客戶(hù)軟件的使用情況。

  本人在近一年的工作過(guò)程中,能夠積極的參加部門(mén)組織的各種業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓,通過(guò)培訓和自身學(xué)習,業(yè)務(wù)操作技能和客戶(hù)服務(wù)的基本功有了一定提高,在日常工作中,在對待客戶(hù)反饋的問(wèn)題中,堅持使用文明用語(yǔ),禮貌待人,沒(méi)有出現被客戶(hù)投訴的行為和其他不良行為,回首一年過(guò)來(lái),在對取得成績(jì)欣慰的同時(shí),也發(fā)現與秀的伙伴比起來(lái)還存在較大的差距和不足,在與客戶(hù)溝通過(guò)程中,有時(shí)也會(huì )不夠耐心和細心,這些缺點(diǎn)還需要自己在新的一年能夠不斷改正和提高。

  在已經(jīng)來(lái)臨的20xx年,對于處于不斷發(fā)展的公司,作為客服部門(mén)的一員,我希望我們客服部門(mén)能夠把服務(wù)做得更加完善,客戶(hù)對于我們公司軟件的改進(jìn)有一些什么建議,我們應該取其精華,及時(shí)采納,另外我覺(jué)得公司在進(jìn)行軟件的修改和申報界面變更的時(shí)候,同樣也應該適時(shí)征求一下客戶(hù)的意見(jiàn),只有充分尊重客戶(hù),不斷的提高服務(wù)水平,我們公司才能在以后的發(fā)展歲月中劈荊斬棘,無(wú)往而不勝。

辦公室工作總結15

  20xx年,學(xué)院提出了“網(wǎng)絡(luò )教育質(zhì)量年”的工作要求,辦公室作為學(xué)院的綜合職能部門(mén),按照學(xué)院整體工作思路切實(shí)加強制度建設,努力實(shí)現管理規范化。在行政管理上轉變思想觀(guān)念,強化服務(wù)意識,不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞學(xué)院中心任務(wù)開(kāi)展各項工作,較好地發(fā)揮了職能作用;人事工作從增強企業(yè)凝聚力和競爭力的角度出發(fā),從傳統的勞動(dòng)人事管理逐步向現代人力資源管理過(guò)渡;宣傳工作全面宣傳我院的辦學(xué)特色,樹(shù)立良好的辦學(xué)形象。在學(xué)院領(lǐng)導班子的領(lǐng)導下,在各部門(mén)的大力配合下,在部門(mén)員工的共同努力下,認真完成了以下工作:

  一、加強部門(mén)內部管理,切實(shí)提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平

  1、明確分工,落實(shí)責任

  20xx年,我院對各崗位進(jìn)行目標管理,并且加大了考核力度。我們以此為契機,針對辦公室工作面大,事務(wù)性工作較多的特點(diǎn),重新明確了分工,將部門(mén)工作劃分為行政、人事、財務(wù)、宣傳四大塊,辦公室主任、副主任工作分工有所側重,并克服部門(mén)人員較少的困難完善了崗位責任制,保證了每項工作責任到人。

  2、每周定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,傳達上級有關(guān)精神,組織業(yè)務(wù)學(xué)習對各項工作進(jìn)行及時(shí)總結,在肯定成績(jì)的同時(shí),指出不足,并提出明確要求和努力方向。對下一步的工作進(jìn)行周密安排,確定明確的工作標準和完成時(shí)間,從而提高了工作效率。

  3、加強思想教育

  按照學(xué)院的指示精神,通過(guò)開(kāi)會(huì )和談心等形式,在科室內部做了大量的思想工作,教育大家增強責任感和緊迫感,樹(shù)立危機意識和主動(dòng)工作的意識。通過(guò)加強內部管理,部門(mén)人員的工作質(zhì)量和獨立處理問(wèn)題的能力都有了明顯的提高,工作的主動(dòng)性也大為增強。

  4、建立健全各項管理制度

  制度建設是管理的基礎,是一切工作的保障。今年以來(lái),學(xué)院辦公室圍繞部門(mén)工作的開(kāi)展,認真思考,尋找問(wèn)題,總結經(jīng)驗,先后建立完善了《公文處理規定》、《固定資產(chǎn)管理規定》、《辦公用品管理辦法》、《出差管理規定》、《考勤管理規定》、《績(jì)效考核辦法》等管理制度。規范了工作流程,有效促進(jìn)了辦公室工作的開(kāi)展。

  二、規范行政管理工作,提高辦事質(zhì)量和工作效率

  學(xué)院辦公室每天都要面對文件收發(fā)、印信使用、來(lái)訪(fǎng)接待、后勤保障等大量的行政事務(wù)工作,工作量大,頭緒也很多,辦公室的工作有時(shí)候可以說(shuō)沒(méi)有什么規律性可言,在工作中我們注意強化自己的服務(wù)意識,帶動(dòng)部門(mén)員工以快節奏和高效率冷靜辦理各項事務(wù),做到忙而不亂,力求全面領(lǐng)會(huì )、準確把握、恰當處理領(lǐng)導交辦的各項工作,基本做到了事事有落實(shí),使學(xué)院行政管理工作進(jìn)一步得到加強。

  1、規范公文處理工作

  公文是傳達政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,辦公室起草出臺了學(xué)院《公文處理辦法》,根據公文處理的嚴肅性,在公文管理工作中突出規范性和及時(shí)性。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā),做到了公文運轉準確、及時(shí)、有序。同時(shí),認真把好發(fā)文以及各類(lèi)上報材料的核稿關(guān),保證了公文質(zhì)量,提高了公文效率。

  2、固定資產(chǎn)管理工作

  學(xué)院的固定資產(chǎn)管理通過(guò)建章立制,規范管理,已初步做到采購程序規范,領(lǐng)用手續齊全,日常管理到位。形成了一般資產(chǎn)由部門(mén)申請,院領(lǐng)導審批,主任交辦的規范程序,對手續不齊全的資產(chǎn)申請一律不予辦理;在日常管理中,做好資產(chǎn)的核對匯總工作,對每一項資產(chǎn)報批完畢后及時(shí)入帳,在年終形成該年度新置資產(chǎn)的帳目表。同時(shí),積極學(xué)習學(xué)校有關(guān)資產(chǎn)管理的新規定、新措施、新辦法。為迎接評建工作,20xx年5月1日以后學(xué)校要求所有資產(chǎn)辦理采用計算機系統管理,這對資產(chǎn)管理提出了更高的要求,通過(guò)培訓學(xué)習,使學(xué)院的資產(chǎn)管理工作上了一個(gè)新臺階。

  3、完善學(xué)院硬件建設,做好后勤保障工作

  根據學(xué)院發(fā)展需要,4月份對辦公室做了調整,將原機房調整為教務(wù)部辦公室,原教務(wù)部辦公室調整為主任辦公室,在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,新裝和改造了部分工作臺,改造了線(xiàn)路、調整了工作電話(huà),使各部門(mén)工作幾乎在沒(méi)有受到影響的情況下完成了此項任務(wù)。經(jīng)過(guò)努力,學(xué)院有了學(xué)生機房;經(jīng)過(guò)重新改造,布線(xiàn),使學(xué)生的機房面貌煥然一新。按照學(xué)院的要求,對平房進(jìn)行裝修改造,完成了檔案室、考務(wù)組辦公室裝修及設備配備工作;協(xié)助開(kāi)發(fā)中心完成攝錄室設備升級工作。

  由于工作性質(zhì)的關(guān)系,我院計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公設備使用率較高,通過(guò)3年的運轉,許多設備進(jìn)入了老化期,維修與維護工作量很大。辦公室建立了嚴格的報修制度,保證學(xué)院資產(chǎn)不受損失,保證各部門(mén)工作的正常運轉。學(xué)院現有近200臺計算機,14臺打印機,各種易耗品需求較大,同時(shí),辦公用品的使用量也很大,辦公室建立了采購、保管、領(lǐng)用制度,規范了低值易耗物品的管理和供應,為各部門(mén)做好服務(wù)工作。

  4、認真組織實(shí)施學(xué)院各類(lèi)重要會(huì )議和重要活動(dòng)

  首屆畢業(yè)典禮、第四次校外學(xué)習中心工作會(huì )議、教育部年檢年報工作、年終總結大會(huì )等工作中,學(xué)院辦公室全力以赴,精心籌劃,認真組織實(shí)施,圓滿(mǎn)完成了任務(wù)。

  5、加強溝通,為學(xué)院發(fā)展創(chuàng )造寬松環(huán)境

  我院在學(xué)校是一個(gè)新建單位,前期工作中,學(xué)校相關(guān)部門(mén)對我院的工作還不夠了解,許多工作的開(kāi)展都有不少困難。今年以來(lái)辦公室利用工作中與學(xué)校各職能部門(mén)打交道的機會(huì ),耐心解釋?zhuān)瑐让嫘麄,加強溝通,加深感情,逐漸增強了學(xué)院與學(xué)校各職能部門(mén)之間的工作和諧。目前,我院的工作得到了校辦、人事處、工會(huì )、財務(wù)處、資產(chǎn)處等相關(guān)部門(mén)的大力支持。在日常工作中,與教務(wù)部配合做好校外學(xué)習中心的接待工作,使聯(lián)合辦學(xué)的關(guān)系得到進(jìn)一步鞏固。目前,60-70%的校外學(xué)習中心與我們學(xué)院有較為深厚的關(guān)系。

  總之,在行政管理工作中,辦公室要求部門(mén)每位同志都要切實(shí)轉變工作作風(fēng),增強服務(wù)意識,積極主動(dòng)開(kāi)展工作,使各項工作扎扎實(shí)實(shí)落到實(shí)處。

  三、做好人力資源管理工作,為學(xué)院發(fā)展提供人才保證

  1、完善各項工作制度

  起草完成了《考勤管理辦法》、《員工工作規范》、《員工違紀處分條例》、《員工績(jì)效考核辦法》等人事管理制度,在此基礎上,形成了《員工手冊》。在員工聘用、日常管理、薪資福利待遇、員工發(fā)展等方面做出了明確規定,制作了《應聘登記表》、《轉正審批表》、《工資審批單》、《請假單》、《加班審批單》、《公務(wù)外出登記表》、《員工辭職交接單》、《人事月報表》等配套管理表格,理順了人事工作的管理流程,為人事工作的有效開(kāi)展建立了制度保障。

  2、建立員工檔案

  根據學(xué)院用工流動(dòng)性較強的特點(diǎn),加強員工各項基礎信息管理,通過(guò)對現

  有人員資料的整理,補充完善了員工檔案資料,為每一位員工建立了包括16項個(gè)人信息的電子和紙質(zhì)兩份檔案。

  3、落實(shí)學(xué)院勞資管理工作

  根據學(xué)院《校外編制人員管理辦法》的規定,對員工的.基本工資和崗位津貼進(jìn)行嚴格管理,做到認真落實(shí),及時(shí)申報。于每月對學(xué)院各部門(mén)工資水平、人員情況進(jìn)行對照分析,形成人事月報表,為學(xué)院領(lǐng)導人事工作決策提供可靠數據。

  4、完善激勵機制

  要保持學(xué)院的健康、可持續發(fā)展,就要將學(xué)院的發(fā)展和員工個(gè)人的發(fā)展有機地結合起來(lái),制定出責、權、利緊密結合的績(jì)效管理辦法,通過(guò)工作中的深入思考,完成了與崗位職責相適應的多層次績(jì)效考核辦法,將績(jì)效考核的標準進(jìn)一步細化和量化,力爭做到定量與定性相結合,使考核工作更加全面和具有說(shuō)服力,使薪酬分配更能體現勞動(dòng)的價(jià)值。

  5、完善用人機制

  按照《陜西師范大學(xué)人事代理工作暫行規定》結合學(xué)院的用工情況,對學(xué)院下一步人事代理工作的開(kāi)展進(jìn)行了深入的思考和初步的探索。在全體員工中進(jìn)行了包括檔案關(guān)系、“三金”辦理、個(gè)人發(fā)展意愿的摸底調查,通過(guò)統計分析,掌握了員工在勞動(dòng)關(guān)系上的真實(shí)想法和現實(shí)情況。在此基礎上,做出了《網(wǎng)絡(luò )教育學(xué)院人事代理工作暫行辦法(討論稿)》和《員工勞動(dòng)合同》,制定了新的用人辦法和勞動(dòng)管理關(guān)系。

  四、加大財務(wù)管理力度,理順財務(wù)工作流程

  1、加大對學(xué)費的收繳力度,認真做好收費工作

  今年,由于支持陜西省新一輪中小學(xué)教師學(xué)歷提高工作的開(kāi)展,我院收費標準進(jìn)行了調整,同時(shí)招生規模也擴大,財務(wù)收費任務(wù)和難度都增大了。按照《校外學(xué)習中心收費細則》針對收費中出現的新問(wèn)題,如校外學(xué)習中心收費匯總表和校外學(xué)習中心學(xué)生繳費明細表不規范,對轉專(zhuān)業(yè)、轉批次、免修學(xué)分,緩交學(xué)費、退學(xué)的學(xué)生和繳費手續不全的做以規范要求,及時(shí)與校外學(xué)習中心進(jìn)行溝通、協(xié)調、給予積極指導,使校外學(xué)習中心收費工作更加完善。保證了對各學(xué)習中心、高職、全日制共9個(gè)批次學(xué)生的學(xué)費收繳工作,較好地完成了學(xué)院全年的收費任務(wù),實(shí)現收入約2500萬(wàn)元,突破完成年初收入預算達600萬(wàn)

  元。

  2、根據學(xué)院教學(xué)工作安排,做好20xx年度畢業(yè)生學(xué)費結算工作根據本年度畢業(yè)生人數多、交費標準不同、交費情況多樣的復雜情況,克服困難,以學(xué)習中心為單位建立每個(gè)學(xué)生的繳費清單,圓滿(mǎn)完成了20xx年度022、031批次3192名畢業(yè)生的學(xué)費結算工作,為學(xué)院追回欠交學(xué)費38399.30元。

  3、積極配合學(xué)校審計工作

  對20xx至20xx年共266份學(xué)生收費憑單進(jìn)行整理,裝訂成冊18本,為審計工作提供了最全面、翔實(shí)的審計材料,同時(shí)保證了學(xué)院原始收費憑單的完整性,得到了學(xué)校審計工作組的好評。

  4、完成了財務(wù)收費系統升級工作

  在校財務(wù)處的支持指導下,完成了財務(wù)收費系統升級工作,使學(xué)院財務(wù)管理更加科學(xué)、規范化,切實(shí)提高了財務(wù)管理水平。在日常工作中,嚴格按照學(xué)校財務(wù)管理制度和學(xué)院工作需要,認真、扎實(shí)做好財務(wù)管理工作。

  五、全力做好學(xué)院宣傳和員工文化建設工作

  1、大力宣傳我院“為西部服務(wù)為中小學(xué)教師繼續教育服務(wù)”的辦學(xué)方針先后起草完成了《立足西部積極探索扎實(shí)推進(jìn)現代遠程教育試點(diǎn)工作的全面開(kāi)展》、《發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢努力為陜西省新一輪中小學(xué)教師培訓做出貢獻》、《依托現代信息技術(shù),發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢,為邊遠地區中小學(xué)教師繼續教育服務(wù)》文稿,從學(xué)院辦學(xué)定位、教學(xué)支撐服務(wù)體系、網(wǎng)絡(luò )教育質(zhì)量保證體系、網(wǎng)絡(luò )課程資源建設、面向縣鄉農村一線(xiàn)開(kāi)展現代遠程教育研究與實(shí)踐、新一輪中小學(xué)教師學(xué)歷提高工作,全面翔實(shí)宣傳報道了我院開(kāi)展的各項工作,分別上報教育部、教師網(wǎng)聯(lián)、省教育廳、學(xué)校宣傳部等上級單位。同時(shí),在《陜西教育年鑒》、《“十五”中國教育信息化建設巡禮》、《中國成人與職業(yè)教育年鑒》上刊登宣傳材料,全面宣傳了我院的辦學(xué)特色,樹(shù)立了良好的辦學(xué)形象。

  2、全面報道學(xué)院各項工作

  今年以來(lái),學(xué)院從內部管理到教學(xué)服務(wù)都開(kāi)展了一系列扎實(shí)有效的工作,辦公室在宣傳工作中對此進(jìn)行了及時(shí)的總結和提煉。先后完成了《回顧20xx展望20xx繼往開(kāi)來(lái)續寫(xiě)新篇章》、《教育部師范司宋永剛副司長(cháng)來(lái)我院視察工作》、《網(wǎng)絡(luò )教育發(fā)展咨詢(xún)委員會(huì )暨教學(xué)指導委員會(huì )工作會(huì )議召開(kāi)》、《張建祥副校長(cháng)到我院視察工作》、《武國玲副書(shū)記視察我院工作》、《網(wǎng)絡(luò )教育首屆學(xué)生畢業(yè)典禮專(zhuān)題報道》、《第四次校外學(xué)習中心工作會(huì )議勝利召開(kāi)》等30余篇工作報道。其中,在校報、學(xué)校網(wǎng)站發(fā)表3篇。

  3、積極開(kāi)展學(xué)院文化建設

  參與組織了學(xué)院運動(dòng)會(huì )、趣味籃球賽等員工文化活動(dòng)。值得一提的是今年學(xué)校春季運動(dòng)會(huì ),我院獲得了總成績(jì)第二名的好成績(jì),體育活動(dòng)的蓬勃開(kāi)展使學(xué)校兄弟單位進(jìn)一步了解了網(wǎng)絡(luò )學(xué)院;結合學(xué)校教育觀(guān)念大討論活動(dòng)在全體員工中開(kāi)展了“我與學(xué)院一起成長(cháng)”問(wèn)卷調查,了解員工的真實(shí)想法,廣泛征集對學(xué)院發(fā)展的合理化建議;在學(xué)!皡栃泄澕s,勤儉辦學(xué)”的精神指導下,向全體員工發(fā)出了“珍惜資源從我做起共同建設節約型學(xué)院”的倡議,營(yíng)造節約資源的良好氛圍;為豐富員工文化生活,創(chuàng )辦了員工閱覽角,圖書(shū)報刊近40種,為大家的學(xué)習、工作和生活提供了豐富的知識。

  20xx年,辦公室以學(xué)院發(fā)展為工作目標,以服務(wù)于教學(xué)為工作出發(fā)點(diǎn),在行政、人事、財務(wù)管理和宣傳工作中開(kāi)展了一些行之有效的工作,也取得了一定的成績(jì)。但是,通過(guò)總結回顧,也讓我們及時(shí)看到了工作中存在的不足,還需要不斷地改進(jìn)和提高。特別是在學(xué)院文化建設、人力資源開(kāi)發(fā)工作中需要投入更多的工作熱情,加大工作力度,為學(xué)院發(fā)展添磚加瓦,做出更大的貢獻。

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