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辦公室文員工作總結

時(shí)間:2023-07-28 18:32:30 辦公室工作總結 我要投稿

辦公室文員工作總結(匯編4篇)

  總結是在一段時(shí)間內對學(xué)習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,是時(shí)候寫(xiě)一份總結了。那么總結應該包括什么內容呢?以下是小編為大家收集的辦公室文員工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室文員工作總結(匯編4篇)

辦公室文員工作總結1

  對酒店堆積的文件進(jìn)行了處理并因此獲得了領(lǐng)導的認可,年初由于自己工作經(jīng)驗不足的緣故導致一直在處理酒店堆積的文件,無(wú)論是營(yíng)業(yè)額的分析還是以往報表的整理都能夠通過(guò)虛心請教的方式將其解決,而且后來(lái)自己能夠從中整合出獨特的文件處理方式也算得上是意外收獲,只不過(guò)由于在酒店接觸文件的次數不多的緣故能夠早些掌握也在意料之中,僅從自己能夠接觸的部分可以分析出今年酒店的營(yíng)業(yè)額比往年要多些,而且與多個(gè)部門(mén)之間的接觸也讓自己盡快熟悉了酒店辦公室文員的工作,這種有效的鍛煉方式也為自己接下來(lái)的文員工作做好了相應的鋪墊。

  制定了部門(mén)工作計劃并參與到酒店前臺的部分事務(wù)之中,由于今年節假日需要開(kāi)展活動(dòng)的緣故需要事先做好策劃方案才能實(shí)施下去,范文寫(xiě)作鑒于以往自己沒(méi)有接觸過(guò)這方面的辦公室工作導致苦思冥想了很長(cháng)一段時(shí)間,但是我也知道正是因為領(lǐng)導想要鍛煉自己的工作能力才會(huì )將這方面的任務(wù)交給自己,所以自己在參考網(wǎng)絡(luò )中的活動(dòng)方案以后請教了辦公室的其他員工,做好格式的調整以后再上交給部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行審核從而完成了這方面的工作,除此之外還協(xié)助前臺完成了一部分酒店客戶(hù)的接待工作。

  對辦公室物品進(jìn)行清單并將所需部分的數據交由后勤部門(mén)進(jìn)行集中采購,由于這部分工作需要文思敏捷的.緣故導致自己處理得還算不錯,跟隨后勤部門(mén)進(jìn)行學(xué)習的那段時(shí)間內也幫助自己掌握了許多實(shí)用的文員技巧,只不過(guò)由于外出機會(huì )較少的緣故導致自己還是以辦公室的日常事務(wù)為主,但即便如此自己也能較好地掌握辦公室的相關(guān)制度并在工作中有著(zhù)突出的表現,然而由于經(jīng)常協(xié)助其他部門(mén)工作的緣故導致自己對酒店辦公室的定位有些不太明確。

  在我看來(lái)目前對辦公室工作的模糊定位也是不夠認真的一種表現,所以在明年的酒店辦公室工作中自己要著(zhù)重加強這方面的學(xué)習,而且想要獲得部門(mén)成員的認同還需要在酒店辦公室工作中有所成就才行。

辦公室文員工作總結2

  進(jìn)入公司至今,已有—個(gè)多月的時(shí)間,回首—年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就—年的工作情況,做如下總結:

  一、工作中的收獲:

  能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。

  二、工作中存在的不足:

  工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,但感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

  三、接下來(lái)的工作計劃:

  會(huì )根據以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  總的來(lái)說(shuō)—年的`工作是盡職盡責的,雖然亦存在著(zhù)些許的不足,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺(jué),但這一切的一切相信也會(huì )隨著(zhù)—年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持與肯定,相信—年的我,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì )做得更好,發(fā)揮得更加出色!

辦公室文員工作總結3

  一、文字稿件起草修訂

  今天根據五一小長(cháng)假的假期安排寫(xiě)了一份放假通知稿件,并針對我們公司的特殊情況,對假期的工作安排進(jìn)行了小的修訂,隨后將此通知貼在了公司通告欄里,并在公司群里進(jìn)行了線(xiàn)上發(fā)布,以保證每一位員工都有看見(jiàn)公司的假期安排與值班安排。

  二、日常來(lái)訪(fǎng)電話(huà)接待

  除了文字稿件,本人今日也照常完成了上門(mén)來(lái)訪(fǎng)接待以及電話(huà)來(lái)訪(fǎng)接待的工作。在今日的接待工作中,遇到了一位不善的來(lái)者,但本人作為一名公司的辦公室文員,代表的不僅僅是本人的,本人代表的還是公司的形象,所以盡管那個(gè)來(lái)訪(fǎng)者不是很尊重人,但我還是盡可能的保持對來(lái)訪(fǎng)者的尊重,算是做到了工作與生活分開(kāi)吧!

  三、整理新晉員工檔案

  在今日的工作中,本人還將近期新晉的員工檔案做了一番整理。這個(gè)工作一般是到了月底的時(shí)候做的,今天是月底,所以也就在今天做一個(gè)“盤(pán)點(diǎn)”了。本人將新晉員工的.檔案與老員工的檔案,根據部門(mén)不同,細分了一遍,以保證未來(lái)在需要調取檔案來(lái)使用的時(shí)候,不會(huì )出現找不到的情況。

  四、添置必要辦公用品

  今日的工作是忙碌的,因為到了月底,對于下月的工作也是需要做一些提前準備的,最重要的準備就是辦公用品的準備。下午四點(diǎn)多的時(shí)候,本人去文具店采購了下月所需的全部辦公用品,把這些辦公用品全部整理放置在辦公室的保險柜中,等到下月一來(lái),本人就將其一一發(fā)放到每個(gè)部門(mén),以確保他們在辦公的過(guò)程中,不因缺少辦公用品而無(wú)法完成工作。

  五、明日大概工作計劃

  說(shuō)實(shí)話(huà),辦公室明日工作是極其說(shuō)不定的,你不知道明天會(huì )有什么新的任務(wù)等著(zhù)你。但有一點(diǎn)工作思路還是好的。明天如有文字稿件需要處理,得寫(xiě)完了仔細檢查再發(fā)布,如有來(lái)訪(fǎng)者,依然要以最優(yōu)的辦公室文員形象接待來(lái)訪(fǎng)者,如有其他別的工作,也要記得耐心對待,不可馬虎。

辦公室文員工作總結4

  20××年是我人生中很重要的一年,無(wú)論生活上還是職業(yè)生涯中都是一個(gè)新的起點(diǎn),在今年5月份我加入到這個(gè)大集體中從事總裁辦文員一職,我十分珍惜也盡了自己最大努力去做好這一份工作。轉眼半年過(guò)去了,在公司領(lǐng)導和同事的指導幫助下,我順利的轉正并開(kāi)始承擔起部分總裁辦的工作。雖然在工作中我一絲不茍、竭盡全力,但在一些細節問(wèn)題上我還是有這樣那樣的不足之處,與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風(fēng)相比還存在著(zhù)一些問(wèn)題與差距,現就20××年我參加工作以來(lái)的情況總結如下:

  一、盡心盡責做好本職工作

  總裁辦的工作對我來(lái)說(shuō)是個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為總裁辦文員,我清醒的認識到總裁辦是總裁直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、內外溝通、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心,相比其他部門(mén)而言,總裁辦的工作比較瑣碎,且臨時(shí)性工作較多,這就需要我在工作中認真、細致、耐心,踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項工作,仔細謹慎的`去完成不能疏忽大意。

  1、日常工作:

  負責來(lái)電接聽(tīng),做好記錄工作,并及時(shí)匯報總裁;負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待,保持良好的禮節禮貌,并登記《來(lái)訪(fǎng)人員接待表》,重要事項認真記錄并傳達給主管,做到“不遺漏、不延誤”。同時(shí)還負責總裁辦公室以及會(huì )議室的衛生清潔及桌椅擺放工作,并保持整潔干凈。

  2、檔案整理:

  總裁辦其中一項最重要的工作就是整理總裁辦公室內、公司各部門(mén)及外部人員上報的文件、資料。我主要負責貝XXX、XXX、XXX及其他合作等XX個(gè)項目的檔案整理工作。由于公司實(shí)行上報總裁文件全部紙質(zhì)化的要求,因此,紙質(zhì)檔案的登記、錄入、存檔工作是重中之重。這也要求我一定要仔細謹慎錄入每一份檔案文件,絕對不能漏報瞞報。檔案錄入時(shí),嚴格按照公司內部《檔案管理規定》、《文件編號管理規定》的要求執行,做到準確及時(shí)存檔,以備總裁隨時(shí)查閱。

  3、考勤、辦公用品管理工作:

  每月XX日統計本部門(mén)考勤。由于公司實(shí)行手記考勤表制度,所以這項工作就要求我一定要認真仔細去做,確認正確的出勤情況,并由當事人確認簽字,將原件上報給人力資源部,留復印件本部門(mén)存檔;每月XX日前制定本部門(mén)日常辦公用品清單及總裁日常用品的統計,做到所有辦公用品都有備份,以備不時(shí)之需,確保本部門(mén)員工正常、及時(shí)使用辦公用品,做好本部門(mén)的后勤工作。并將簽字原件上報給行政部,留復印件本部門(mén)存檔。

  4、庫房管理:

  負責監督庫房的出入庫情況,每月XX日前與行政部負責出入庫人員共同抽查庫房存放情況,并整理上報庫房盤(pán)點(diǎn)表。

  5、印章外借:

  負責攜帶公司證照印章跟使用部門(mén)外出辦公,并做到“章隨人在”、“章不離身”,嚴格執行外出跟章辦事的規定,不帶章辦私事,并做好印章外借用印登記工作,用印人員簽字,用章部門(mén)登記。

  6、臨時(shí)性工作:

  會(huì )議輔助、領(lǐng)導報銷(xiāo)及總裁交辦的其他臨時(shí)性工作。

  二、彌補不足

  在這半年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現在:

  1、做事不夠細心:

  總裁辦文員的工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意。記得在剛入職不久時(shí),(此處找一件工作中出現的小錯誤,體現自己馬虎不仔細的缺點(diǎn)即可)。

  2、缺乏積極主動(dòng)性:

  領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。不能積極主動(dòng)地去做工作,總是被動(dòng)消極地適應工作需要。對于問(wèn)題的解決只是浮于表面,而沒(méi)有深入的了解。今后,在完成工作之余,還要用心體會(huì )、主動(dòng)了解,工作背后更深層次的含義。想領(lǐng)導所想,知領(lǐng)導所需,急領(lǐng)導所急。

  3、工作不是很扎實(shí):

  忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。不能專(zhuān)注于工作學(xué)習,很多知識雖然了解但卻不精,比如PPT的制作。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),更大的充實(shí)自己,用知識武裝自己,爭取以極大的熱情、飽滿(mǎn)的學(xué)識投入到工作中去。

  三、積累經(jīng)驗蓄勢待發(fā)

  轉眼又到了年終歲尾,這一年就要在即忙碌又充實(shí)的工作中過(guò)去了。在來(lái)到公司的這半年中,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時(shí)在領(lǐng)導和主管的幫助與支持下,我基本上圓滿(mǎn)的完成了本職工作。作為一名總裁辦文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領(lǐng)導安排的每一項任務(wù)是我的使命。由于這個(gè)崗位的特殊性,可能經(jīng)常會(huì )有臨時(shí)性的任務(wù),這就避免不了加班加點(diǎn),我一定做到任勞任怨、積極配合領(lǐng)導工作,新的一年里,我希望可以不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,為公司做出更多有價(jià)值的貢獻。

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