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學(xué)校辦公室工作總結

時(shí)間:2023-08-06 07:02:36 辦公室工作總結 我要投稿

【優(yōu)選】學(xué)校辦公室工作總結12篇

  總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,下面是小編為大家收集的學(xué)校辦公室工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

【優(yōu)選】學(xué)校辦公室工作總結12篇

  學(xué)校辦公室工作總結 篇1

  忙碌的20xx年即將過(guò)去,新一年的挑戰又在眼前,沉思回顧這一年的工作,在各位領(lǐng)導和同事的幫助與支持下,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗,現把這一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一 機關(guān)黨支部的'工作。作為校機關(guān)黨支部的宣傳委員,今年積極參加了校機關(guān)黨支部組織的各項活動(dòng)。在支部書(shū)記的帶領(lǐng)下做好了每次機關(guān)黨支部活動(dòng)及會(huì )議的通知和記錄工作,會(huì )后及時(shí)進(jìn)行總結,協(xié)助書(shū)記傳達會(huì )議精神。

  二 文件的傳達、整理和記錄工作。20xx年校辦公室共接收上級下發(fā)文件170份,交予領(lǐng)導批復和各個(gè)部門(mén)處理后全部登記收錄在冊,及時(shí)做到上傳下達,隨時(shí)掌握上級精神。今年我校共上報和下發(fā)文件42份,我擔任文件的排版打印、傳達和記錄工作,在排版上我努力坐到設計的美觀(guān),讓打印出來(lái)的文件或資料便于大家使用。文字材料的底稿都已妥善保管,印后能及時(shí)把作廢的底稿銷(xiāo)毀,不泄露保密材料及文件的內容。

  三 文印和復印工作。20xx年共復印全校各類(lèi)文件材料6萬(wàn)余份,其中包括全校學(xué)生的期中、期末試卷以及各個(gè)部門(mén)的文件資料等。在保證復印工作完成的同時(shí),嚴格執行辦公室耗材使用辦法,對復印的文件及時(shí)做好登記,對文印室的復印機和油印機等設備都做好了保養和維護工作以保證文印工作的順利進(jìn)行。

  四 計生工作。今年我還負責學(xué)校計劃生育方面的工作,自河北省計劃生育條例變動(dòng)以后,根據上級計生部門(mén)的要求我重新制定了工作計劃,除每月向叢東計生辦提交一份月度報表外,還完成了每年一次的獨生子女家庭的排查和統計工作,配合財勞部及時(shí)增減教職工的獨生子女費,并且發(fā)放了6名退休教師的獨生子女費一次性獎勵的獎金。

  大家都知道,辦公室是個(gè)綜合部門(mén),辦公室的工作既專(zhuān)業(yè)又瑣碎,雖然工作不起眼,但是我也努力做到最好,今后我還需不斷提高自身素質(zhì)和工作技能,更好地服務(wù)于教職工,為技校的發(fā)展盡自己最大的力量。

  學(xué)校辦公室工作總結 篇2

  學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是校領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門(mén)指示,綜合協(xié)調處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉的中樞,是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介,是學(xué)校的窗口,半年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,學(xué)校辦公室以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強作風(fēng)建設,加強組織協(xié)調,加強內部職能和規范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用,F將20xx 年下半年的主要工作總結如下:

  一、充分發(fā)揮了辦公室職能,為學(xué)校各項工作開(kāi)展提供保證。

  (一)發(fā)揮服務(wù)功能,搞好接待工作。

  本學(xué)期學(xué)校的各方面接受上級檢查督導工作較多,對外交流、教研活動(dòng)也比較頻繁。這樣,會(huì )務(wù)工作和接待工作就顯得任務(wù)重、責任大。接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關(guān)系到學(xué)校對外形象和聲譽(yù)的大事。作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。

  本學(xué)期通過(guò)校領(lǐng)導的引領(lǐng),在各部門(mén)和教研組的配合下成功舉行了學(xué)校未來(lái)發(fā)展“swot”分析會(huì )、“迎新年”教職工活動(dòng)、與大連美國國際學(xué)校聯(lián)誼活動(dòng)等一系列大型主題活動(dòng)的組織和接待工作,通過(guò)上述活動(dòng)的開(kāi)展,使校辦公室這個(gè)重新組建的部門(mén)得到了極大的鍛煉,為以后工作的開(kāi)展積累了寶貴的經(jīng)驗。

  (二)強化協(xié)調功能,促進(jìn)教育教學(xué)工作。

  辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實(shí)現效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的能力。本學(xué)期與政教處、團委密切配合,組建了第五屆校學(xué)生會(huì );與教務(wù)處配合,搞好邀請專(zhuān)家來(lái)校講座和學(xué)科競賽工作;與校團委合作,成功開(kāi)展了“青春與祖國同行”歌詠會(huì )、《我的祖國》征文活動(dòng)等活動(dòng)。

  (三)逐步加強管理職能,做好常規考勤考核工作。

  本學(xué)期逐步建立健全行政制度,制定了《得勝高中公務(wù)派車(chē)制度》《印鑒使用和管理制度》,為正常的教育教學(xué)工作做好秩序保證;進(jìn)行了職稱(chēng)評定、評優(yōu)評先工作,進(jìn)行了教職工年度考核工作,為領(lǐng)導的決策提供了系統的信息數據;完成了各類(lèi)報表、文件的傳達和上報等工作,為學(xué)校各項工作的開(kāi)展提供了暢通的渠道。

  二、半年來(lái)的工作體會(huì )和和今后的努力方向。

  (一) 學(xué)校領(lǐng)導的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。由于校辦公室是職能部門(mén),各項工作的開(kāi)展都離不開(kāi)校長(cháng)的支持和各位同仁的指導。以后在工作中要加強堅持虛心聽(tīng)取,逐步推進(jìn)辦公室各項工作。

  (二)學(xué)校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高,節假日、中午、晚上加班是常事,甚至有時(shí)辛苦半天,不一定得到領(lǐng)導和師生的.理解。今后要堅持任勞任怨的工作作風(fēng),做好全局的服務(wù)工作。

  (三)由于辦公室工作人員是兼職教師,所以工作的主要精力多用于班級教學(xué)、日常公文處理、協(xié)調服務(wù)等方面,主動(dòng)咨詢(xún)參謀、督察嚴重不夠。在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進(jìn)一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢(xún)和參謀職能;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教學(xué)和為廣大師生服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。

  回顧本學(xué)期的工作,深感任重而道遠,展望下學(xué)期工作,信心百倍,深信在各級領(lǐng)導的關(guān)懷下,在各部門(mén)的配合下,辦公室的工作將會(huì )取得更大的成績(jì)!

  學(xué)校辦公室工作總結 篇3

  本學(xué)期即將結束,半年來(lái)的工作也已接近尾聲。一學(xué)期來(lái),在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,辦公室進(jìn)一步解放思想、克服困難、創(chuàng )新工作,充分發(fā)揮職能作用,服務(wù)作用,堅持“辦公室工作必須服務(wù)于教育教學(xué)工作”的原則,認真落實(shí)服務(wù),以師生滿(mǎn)意為宗旨,較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù),現將主要工作情況總結如下:

  一、立足本職,敬業(yè)愛(ài)崗

  1、根據學(xué)校的實(shí)際情況及校長(cháng)的指導思想,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,辦公室首先于開(kāi)學(xué)初制定了辦公室各項項目建設,確定了辦公室本學(xué)習努力的目標和方向,并配以每周的配檔表,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。其次,辦公室認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,做到上傳下達,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的工作。第三,認真做好值班工作,周六休息日堅持到校值班。

  2、精心組織安排會(huì )場(chǎng)。強化服務(wù)意識,做好接待工作,在本學(xué)期董長(cháng)申校長(cháng)提出抓衛生的前提下,辦公室認真落實(shí)精神。每次會(huì )議前,每天到校,辦公室負責人員清掃會(huì )場(chǎng),準備相關(guān)物品、設備,準備拍照、錄影、新聞報道等工作。本學(xué)期辦公室負責接待上級領(lǐng)導16次,配合學(xué)校及各部門(mén)會(huì )議81次,以及每周一次的家長(cháng)學(xué)校。本學(xué)期辦公室高規格接待了來(lái)訪(fǎng)的美國客人,以及國家級烹飪大師,少將等,給他們留下來(lái)較好的印象,其次,辦公室本期對會(huì )議實(shí)行了提前申請制度,充分利用了各功能室的功能,,不論是任何時(shí)間包括休息日辦公室一班人是有會(huì )必準備,正是辦公室的科學(xué)安排,全體同事的細致落實(shí),才保證了每次會(huì )議的圓滿(mǎn)召開(kāi)。

  3、文字宣傳。本學(xué)期校報較為困難,辦公室在缺少編輯的情況下,多方想辦法,利用郝素萍產(chǎn)假的機會(huì ),對校報進(jìn)行編輯,本期共發(fā)放了四期校報,保證了校內的正常宣傳。

  4、新媒體宣傳。⑴微信公眾號總用戶(hù)截止到目前16459人,本學(xué)期發(fā)布圖文信息126條,單條信息閱讀量均在3000至5000人次。用戶(hù)留言反饋功能也已開(kāi)通,及時(shí)與學(xué)生家長(cháng)進(jìn)行互動(dòng)。微信平臺進(jìn)行了二次開(kāi)發(fā),開(kāi)通微信報名、微信投票、微信卡券功能,為學(xué)校宣傳做好了準備工作。⑵高標準完成學(xué)校大型活動(dòng)的拍攝任務(wù),為學(xué)校留下大量影響資料。(3)開(kāi)發(fā)各大網(wǎng)站的自媒體平臺,目前已經(jīng)開(kāi)發(fā)使用的有:大河眼遇、搜狐快站、網(wǎng)易平臺、天天快報、頭條號等,并為學(xué)校進(jìn)行了第三方網(wǎng)絡(luò )推廣宣傳。這些對外聯(lián)系平臺,都是張昀皓自己開(kāi)發(fā)的,不用學(xué)校出一分錢(qián),張昀皓最喜歡說(shuō)的一句話(huà)就是:用最少的錢(qián)為學(xué)校做強度最大的宣傳,用優(yōu)美的文字和圖片征服大家的眼睛和心靈。(4)開(kāi)通了微信直播功能,國際部運動(dòng)會(huì )開(kāi)模式等許多大型活動(dòng)都進(jìn)行了現場(chǎng)直播。(5)在日常工作中做好了對學(xué)校官方網(wǎng)站的維護和網(wǎng)絡(luò )優(yōu)化。

  5、做好了檔案歸檔工作:目前,上學(xué)期檔案已收集整理完畢,盒目錄已整理完畢,各類(lèi)檔案材料已經(jīng)輸機完畢,實(shí)物類(lèi)檔案目錄已整理就緒,文件類(lèi)檔案目錄已整理結束。借閱檔案部分除王海青所借圖紙為歸還其他已歸檔。接下來(lái)會(huì )繼續收集本學(xué)期檔案,并予以歸檔,力爭使學(xué)校檔案管理工作走向科學(xué)化、規范化。

  6、人力資源管理工作。本學(xué)期主要完成的第二批是非在編教師的工資套改工作,結合工資套改方案,統計非在編教師信息,核實(shí)教師入校時(shí)間,簽訂十年長(cháng)期勞動(dòng)合同,鑒定畢業(yè)證真假等一系列的工作,現已有34名非在編教師享受到套改后的工資。其次落實(shí)了第二批教師簽訂合同教師及行政部分人員的養老保險問(wèn)題,第三做好了新教師勞動(dòng)合同的簽訂,完成了20xx年度年終考核,證件的使用達到了規范化,在人力資源管理中,辦公室提供最詳細的教師情況,給學(xué)校的教師管理工作以最大的支持。

  7、做好了OA平臺管理。本期更新了OA平臺,辦公室負責錄入教師信息,給每位教師分配登錄賬號。錄入學(xué)生信息,配合年級分好考場(chǎng)及錄入每次考試的成績(jì)。并將上級領(lǐng)導安排的其他信息及時(shí)上傳到OA平臺,供大家使用。

  8、維修工作有了較大層次的提高,本期在報修制的基礎之上,充分利用現代化的手段。設立了微信報修群,這樣既保證了維修的及時(shí)性,又起到了監督作用,保證報修之后24小時(shí)之內修理到位,充分體現服務(wù)的功能。第二,每日晨會(huì )統一了維修工作人員的思想,及時(shí)了解維修信息,第三:辦公室本期做好大型維修工作,完成了養心湖南側廣場(chǎng)的改造工作,學(xué)校10個(gè)洗衣房的改造工作,門(mén)衛室的改造工作,增添了學(xué)生浴池,保證了學(xué)生每周一次的'洗澡,完成了學(xué)?照{的補充工作,,完成了大門(mén)口南側自行車(chē)停放區域的改造,完成了學(xué)校廣場(chǎng)磚的改造,學(xué)校走廊燈及致真樓二樓大廳燈進(jìn)行了整體更換,提升了學(xué)校品味,使學(xué)校整體形象得到了提升。庫管工作依舊是為全校各項工作的運行做好最強大的物質(zhì)保障,本期庫管工作較為扎實(shí),有力保證了后勤需要,另外進(jìn)行學(xué)生校服的發(fā)放與核對,做到了不出一點(diǎn)差錯,整個(gè)庫管工作日清月結,做到了井井有條。

  二、加強協(xié)調,保證溝通,互相配合

  辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強溝通,密切配合,互相支持。保證整體工作不出現紕漏。

  本學(xué)期辦公室繼續配合學(xué)校的外宣工作,淮陽(yáng)縣作家協(xié)會(huì )和攝影家協(xié)會(huì )進(jìn)校園有力地推動(dòng)了學(xué)校的宣傳。為名家進(jìn)校園—家長(cháng)會(huì )準備器材、拍照、錄像。為學(xué)校學(xué)生的社會(huì )實(shí)踐工作——到農場(chǎng)采摘冬桃,積極聯(lián)系溝通準備車(chē)輛,準備宣傳支持。為校園山楂采摘、木瓜采摘準備工具,宣傳等,為讀書(shū)報告會(huì )、學(xué)生活動(dòng)準備會(huì )場(chǎng)、準備獎狀、獎品,為年級積極準備各種教學(xué)設備等。

  辦公室工作繁雜瑣碎,辦公室一班人會(huì )認真對待每一件事,用積極的心態(tài),努力的去工作,體現出服務(wù)意識。

  三、今后工作中的反思及努力方向

  盡管辦公室做了很大的努力,本學(xué)期工作開(kāi)展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。一是本期致真樓出現一次火災,給學(xué)校工作帶來(lái)了許多不便,二是工作中考慮問(wèn)題全面程度不夠,創(chuàng )新不夠,在以后的工作中我們要做到:

  1、深刻領(lǐng)會(huì )學(xué)校工作要點(diǎn),與學(xué)?傮w安排相協(xié)調。以宣傳、落實(shí)學(xué)校工作要點(diǎn)為重點(diǎn),科學(xué)安排辦公室工作,組織落實(shí)。

  2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導的工作決策,布置或協(xié)調有關(guān)部門(mén)落實(shí),加強督辦檢查,確保各項工作落實(shí)到位。

  3、進(jìn)一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現象。

  4、牢固樹(shù)立服務(wù)意識,大局意識,認真做好學(xué)校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學(xué)校工作的向心力、凝聚力。

  辦公室將繼續在學(xué)校領(lǐng)導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績(jì),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取。

  學(xué)校辦公室工作總結 篇4

  今年以來(lái),辦公室在學(xué)校和后勤處的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)的大力協(xié)助下,團結一致,務(wù)實(shí)進(jìn)取,開(kāi)拓創(chuàng )新,較好完成各項工作,F將一年來(lái)的工作總結如下:

  一、做好后勤服務(wù)和宣傳。一是組織編寫(xiě)《后勤信息》,展現后勤工作實(shí)績(jì),突出重點(diǎn)工作,加強內部交流,力求全面展示后勤人積極向上,努力勤奮踏實(shí)的精神風(fēng)貌和形象。按照后勤處要求,以“打造精品期刊”為目標,本年度完成八期,撰寫(xiě)并編輯信息85篇、近15萬(wàn)字的文章。內容包括逸夫科研樓交接及運行準備、鍋爐房改擴建臨時(shí)工程、推進(jìn)電增容外電源工程、社區衛生服務(wù)站的體檢及考核、學(xué)生公寓改造裝修、新食堂建設運行、校園節能、運行監管、人員管理及各部門(mén)暑假迎新工作、暑假工程等。二是做好會(huì )議紀要。整理完成40期、近4萬(wàn)字的會(huì )議紀要。三是編寫(xiě)新聞。向學(xué)校宣傳部發(fā)稿題為我校安裝鐵路自動(dòng)售取票機、我校節能項目獲住建部專(zhuān)項資金資助等共10余篇新聞,達到宣傳的目的。四是整理后勤處20xx年工作總結,編制20xx年工作計劃。五是整理歸檔文件。及時(shí)印制文件簽收單,報領(lǐng)導簽收后,盡快印發(fā),便于各部門(mén)遵照落實(shí)。本年度共收到各級各部門(mén)文件200多份,目前全部整理歸檔。六是及時(shí)更新網(wǎng)站信息。重點(diǎn)打造網(wǎng)上后勤服務(wù)功能,為公眾提供了直接參與的平臺,達到師生員工共建網(wǎng)上后勤家園的目的。更新綜合新聞、后勤簡(jiǎn)報、招標公告、服務(wù)資訊、專(zhuān)項工作等信息 550余條,編輯上傳照片、圖片60多張。及時(shí)反饋網(wǎng)上報修350余條,問(wèn)題建議64余條。實(shí)現我校后勤網(wǎng)站日均訪(fǎng)問(wèn)量2375人次,目前校外466家單位已鏈接我校后勤網(wǎng)。

  二、保障沙河校區后勤服務(wù)正常運行。一是組織沙河校區接收工作。完成動(dòng)力設施、教室及宿舍裝備、食堂設備、校園設施等接收。做好水、電、通信合同手續變更及產(chǎn)權過(guò)戶(hù)。簽署供用水合同及水費結算協(xié)議,清繳水費。歸檔文件圖紙20余類(lèi)。二是全面梳理沙河校區運行存在的問(wèn)題,制訂應對性措施,實(shí)施搶救性修繕。維修改造水電設施,檢查及更換照明設施。維修上下水系統。實(shí)施5/6/7號公寓及綜合樓地下室防水處理工程,協(xié)商維修鍋爐設施,簽定完善沙河校區供暖、自來(lái)水中水及5/6/7樓宇等問(wèn)題的補充協(xié)議。三是認真做好沙河校區臨管期運行保障。組建工作隊伍,建立管理制度。設立沙河校區后勤服務(wù)臨時(shí)指揮中心,開(kāi)展餐飲、公寓、物業(yè)、校園環(huán)境治理工作,修繕水電暖設施,編制管理辦法,采取臨時(shí)供暖措施,保證正常供餐;簽訂物業(yè)管理外包合同,維護校區動(dòng)力設施、維保、綠地養護、保潔工作。四是研究制定沙河校區裝修改造計劃。分別從校園道路建設,屋面防水,完善綠化,補辦水、電、氣手續,改造食堂、宿舍、浴室、教室,建立校醫院等,共11個(gè)方面,提出維修改造計劃,為學(xué)校提供校區建設的決策建議。

  三、完善物資采購及后勤公房管理。嚴格按照后勤及資產(chǎn)管理處物資采購管理辦法和勞保用品管理等各項規章制度,在合理使用資金、提高資金使用效益的前提下,結合后勤實(shí)際的情況,采購各項物資。后勤處各單位物資采購包括辦公用品,辦公設備、工具、零修工程材料及配件、保潔用品、洗滌用品、勞保用品等,由于采購種類(lèi)較多,采購過(guò)程中嚴格按照各單位要求,通過(guò)正常的渠道和正當的方式實(shí)施采購,遵循“品種規格對路、價(jià)格合理、品質(zhì)優(yōu)良、數量適當、交貨及時(shí)”的采購原則,嚴格執行采購工作程序,根據核定的價(jià)格和質(zhì)量,做好采購進(jìn)貨。年初,普查后勤公房,理清房屋屬性。

  四、后勤車(chē)輛及商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理。做好行車(chē)記錄,嚴格按照后勤處的用車(chē)管理規定使用車(chē)輛,保持車(chē)輛內外的衛生,做好車(chē)輛的保養、年檢和車(chē)輛的保險工作,力求做到車(chē)輛無(wú)故障上路。全年出車(chē)共計390次,加油30多次。商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)共計6家,為了商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的安全,定期赴各網(wǎng)點(diǎn)檢查占位和用電情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改,安排人員按合同規定按時(shí)催繳租金。

  五、推進(jìn)后勤信息化建設。辦公室多次與設計方商討我校后勤信息化建設方案,并分別赴北京語(yǔ)言大學(xué)、華北電力大學(xué)、中國石油大學(xué)調研信息化建設情況,取長(cháng)補短,積極思考推進(jìn)我校后勤信息化建設工作,初步形成我校后勤信息化建設方案。

  六、促進(jìn)黨的建設。培養入黨積極分子4名,發(fā)展黨員2名。組織撰寫(xiě)后勤黨建課題。

  七、協(xié)調落實(shí)提案。年初,學(xué)校召開(kāi)第三屆教代會(huì )、工代會(huì )提案,涉及后勤處的提案有8份,為落實(shí)好提案建議,暑假期間,協(xié)調物業(yè)中心、社區衛生服務(wù)站、接待服務(wù)中心、動(dòng)力與工程中心等相關(guān)部門(mén)積極整改,截至目前全部落實(shí)。為做好校園標牌設計安裝工作,暑假前聯(lián)系專(zhuān)業(yè)公司制定校園標識方案,暑假期間,協(xié)調修改方案內容,9月份開(kāi)學(xué)前,在綜合樓、3號辦公樓和校園重點(diǎn)道路逐一安裝標牌。積極協(xié)調各部門(mén)整改落實(shí)黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)征求意見(jiàn)11份。

  八、組織開(kāi)展后勤工會(huì )活動(dòng)。連續三年獲學(xué)校田徑運動(dòng)會(huì )第二名;在拔河比賽中獲得第三名;在20xx,學(xué)校教職工排球比賽中獲得第三名。乒乓球獲得第二名。在學(xué)校女工聯(lián)誼會(huì )上,由辦公室牽頭組織自編自導自演的《后勤新聞聯(lián)播》,收到良好反響。榮獲20xx年度北京高校后勤“思想政治工作先進(jìn)集體”稱(chēng)號。

  本學(xué)期對于我們辦公室來(lái)說(shuō)是非常特殊的一年,我們成為了人文學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )的公共部門(mén),我們的責任大了許多。我們部門(mén)三個(gè)主任吳斌彬、許倩茹、繆佳琳在本學(xué)期中為了本部門(mén)的工作發(fā)展做出了很多努力。我們的工作從陌生中開(kāi)始摸索,在摸索中我們三人進(jìn)行磨合,在磨合中產(chǎn)生默契,在默契中取得收獲。以下就是我們對本學(xué)期我們所做工作的一點(diǎn)總結。

  一、基本工作到位

  (1)文件制作及時(shí)、到位

  辦公室的主要任務(wù)之一就是文件的制作。我們在文件制作上總是能跟的上其他部門(mén)的需要,而且書(shū)面文件做的比較到位,沒(méi)有出現錯別字、病句,很好的滿(mǎn)足了團委、學(xué)生會(huì )的需要,也受到了上級的表?yè)P。

  (2)資料整理到位

  團委、學(xué)生會(huì )工作中會(huì )有許多資料,我們辦公室很負責任的把這些資料都收集整理好,并且很用心的都分類(lèi)分好,方便以后需要查閱資料時(shí)的找尋。

  (3)與各部門(mén)的配合到位

  辦公室在工作中負責與各部門(mén)的聯(lián)系,各種通知都需要我們辦公室去發(fā),我們在處理部門(mén)之間配合方面很到位,與各部門(mén)也有很好的關(guān)系,這對于我們部門(mén)以及團學(xué)組織的活動(dòng)是一種很好的幫助。

  (4)會(huì )議記錄到位

  對于每次開(kāi)會(huì )是的記錄,由繆佳琳主任負責,每次會(huì )議她都參加,都做好考勤以及會(huì )議記錄的工作。

  (5)助理招聘、培養到位

  本學(xué)期我們部招了九名助理,每個(gè)人都有自己的特點(diǎn),在平時(shí)工作中我們盡量根據各位助理的特點(diǎn)安排工作。在平時(shí),我們會(huì )注重對他們的培養,比如用word、實(shí)踐能力、動(dòng)手能力,讓他們能適應團學(xué)工作。

  二、“江南細節”攝影征文大賽成功舉辦

  (1)前期準備

  首先,我們在最快時(shí)間內做出了策劃,這個(gè)成為了我們活動(dòng)的一個(gè)大綱性的文件,它的問(wèn)世代表著(zhù)江南細節活動(dòng)的啟動(dòng)。這個(gè)策劃最大的特點(diǎn)就是我們江南細節是五校聯(lián)辦的一個(gè)攝影征文大賽。我們蘇州科技學(xué)院人文學(xué)院將作為主辦方,特別邀請蘇州經(jīng)貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院、蘇州大學(xué)文正學(xué)院、蘇州職業(yè)大學(xué)、蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院參加本次攝影大賽。

  其次,我們做好了通知。我們把發(fā)給我們人文學(xué)院以及其他兄弟學(xué)院的通知在第一時(shí)間發(fā)下去。并且都表示了極大的誠意,希望各兄弟學(xué)院能積極參加、支持本次活動(dòng)。

  再次,我們?yōu)榱吮硎緦ζ渌膫(gè)學(xué)校的誠意,我們辦公室主任繆佳琳親自帶了辦公室的助理親自到了教育園南區,給四個(gè)學(xué)校送上了邀請函和策劃書(shū),表示出了我們極大的誠意,四個(gè)學(xué)校也表示愿意參加本次活動(dòng),并且會(huì )盡自己最大的努力來(lái)支持本次活動(dòng)取得圓滿(mǎn)的成績(jì)。

  在活動(dòng)剛剛啟動(dòng)的時(shí)候我們就開(kāi)始與外聯(lián)部聯(lián)系,商討相關(guān)的贊助事宜。在雙方共同努力下,我們得到了企業(yè)的認可,有企業(yè)愿意贊助我們江南細節,這將是我們江南細節取得成功的基礎。最終,昂立對我們進(jìn)行了贊助,成為了江南細節的冠名贊助商。

  (2)作品征集

  a、攝影作品的征集工作

  有了前期很好的準備工作做鋪墊,我們作品征集工作還是比較順利的。

  首先,在人文學(xué)院內部我們收到了很多做平,涵蓋了大一至大四的作品。尤其以大一新生的積極性最高,交了許多不同風(fēng)格的作品。我們也收到上屆江南細節特等獎獲得者劉杏宏的支持,而且作品質(zhì)量很不錯,讓我們看到校園攝影大師的風(fēng)采。我們也很欣喜的收到了已經(jīng)畢業(yè)的校友的作品。04屆的金倩也交了她的得意之作,并且最終也獲獎。

  其次,其他幾個(gè)兄弟學(xué)院也積極參與我們的活動(dòng)。其中以傳媒學(xué)院的作品為最。他們交的作品不僅數量多,而且質(zhì)量高,給了我們這次活動(dòng)很大的支持。

  再次,我們與其他幾個(gè)參賽的學(xué)校保持了很好的合作關(guān)系,他們的攝影協(xié)會(huì )都積極參加了我們的比賽,而且作品質(zhì)量都相當不錯。有了他們的頂力支持,讓我們之前的既定目標得以實(shí)現。

  在這里,我們要特別鳴謝蘇州科技學(xué)院人文學(xué)院的葉文憲教授,他在得知有“江南細節”這樣一個(gè)活動(dòng)之后,將自己平時(shí)的一些得意之作交給了我們,讓我們萬(wàn)分感動(dòng)。葉教授的支持,給了我們十足的動(dòng)力和支持。

  b、征文作品的征集

  征文作品的征集還是比較順利的,我們也收到了各個(gè)年紀、各個(gè)學(xué)院的許多作品,都是抒發(fā)對江南優(yōu)雅氣質(zhì)贊美之情的。其中以人文學(xué)院中文系的作品最多,他們把自己當成詩(shī)人一般,用最唯美的文字詮釋著(zhù)江南細節的魅力。我們也得到了人文學(xué)院“海月文學(xué)社”的大力支持,他們也派出了他們的優(yōu)秀“作家”給我們提供了很多優(yōu)秀作品,讓我們得到了鼓舞。

  我們也收到其他參賽學(xué)校的作品,其中我們要特別感謝蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院那藍文學(xué)社的大力支持,使我們的作品質(zhì)量更上一層樓。也讓我們看到了各校之間的友誼。

  (3)作品評選

  a、攝影作品的評選

  11月26日,我們進(jìn)行了“江南細節”攝影作品的評選。我們邀請的評委有蘇州科技學(xué)院資深攝影教師高建國、曾義、沈曉東。經(jīng)過(guò)老師的評定,我們評出了特等獎一名,一等獎兩名,二等獎三名,三等六名,優(yōu)秀獎七名,評委特別獎一名。具體如下表:

  為了達到我們的預期目標,我們仍在不懈努力。

  我們已經(jīng)在校的櫥窗中把我們的獲獎的作品進(jìn)行了展示,讓本校同學(xué)先睹為快。

  再次,我們將實(shí)行策劃中的巡展的`目標。我們會(huì )讓這次活動(dòng)的成果在參賽學(xué)校以及XX區等實(shí)踐基地進(jìn)行展覽,加大這次活動(dòng)的宣傳力度。

  三、短劇大賽做好了本職工作

  短劇大賽作為本學(xué)期團委、學(xué)生會(huì )一個(gè)很重要的活動(dòng),受到了各方的關(guān)注,也給了我們很大的壓力。但是,在忙碌中我們還是很出色的完成了任務(wù)。

  (1)做好了前期工作

  短劇大賽前期準備中,辦公室做了很多事情。

  首先,我們做出了一份比較出色的策劃,內容詳細,要求明確,計算精細。

  然后,我們辦公室負責出通知和邀請函,也負責收報名表,做好劇務(wù)安排工作。

  (2)決賽前做好了本職工作

  決賽前,我們辦公室首先與書(shū)法協(xié)會(huì )合作,寫(xiě)了八十多份邀請函,并且安排好了發(fā)送工作,讓各位校領(lǐng)導、實(shí)踐基地領(lǐng)導、各院的學(xué)生干部都了解我們的活動(dòng)。

  決賽前,我們把榮譽(yù)證書(shū)都準備就緒,也將證書(shū)上的文字打印好。

  決賽前最大的任務(wù)就是制作節目單,在各部門(mén)的幫助下,節目單順利出爐。節目單一共分三種,評委節目單、嘉賓節目單、觀(guān)眾節目單。

  決賽前我們辦公室也安排好了各部門(mén)在決賽那天所肩負的任務(wù),并且及時(shí)做出了安排表,方便各部門(mén)明確自己的任務(wù)。

  (3)決賽統計分數效率高

  決賽那天我們辦公室的主要任務(wù)是統計評委的分數,我們部齊心協(xié)力,將工作出色的完成。不僅統計分數準確,而且速度快、效率高,很好的配合了短劇大賽的頒獎。

  (4)不足之處

  因為短劇大賽的前期準備工作和江南細節的活動(dòng)時(shí)間發(fā)生沖突,所以那些日子我們確實(shí)很忙,而且有些手忙腳亂的,我們處理的時(shí)候有點(diǎn)著(zhù)急,一些事情都延后處理了,但是問(wèn)題不大。以后我們在遇到忙的時(shí)候我們要沉著(zhù)冷靜,把事情一件一件的解決。

  以上就是辦公室本學(xué)期的總結,希望在下一年中我們能更上一層樓!辦公室加油!

  院長(cháng)辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)院辦)在創(chuàng )建服務(wù)型機關(guān)活動(dòng)中,以隊伍建設為龍頭,以制度建設為保證,以豐富活動(dòng)為載體,以厲行節約為抓手,以服務(wù)師生為重點(diǎn),圍繞學(xué)院中心工作,采取系列得力措施,著(zhù)力提高服務(wù)質(zhì)量,保證了學(xué)院行政高效運轉,促進(jìn)了學(xué)院穩定與發(fā)展大局。

  一、加強隊伍建設,提高人員素質(zhì)

  工作質(zhì)量和服務(wù)水平高低關(guān)鍵在人員素質(zhì)。針對辦公室人員結構和素質(zhì)狀況,院辦重點(diǎn)抓好四件事:一是經(jīng)過(guò)縝密考察果斷提拔三名科長(cháng)負責綜合、文秘、檔案三科,結束這三科有設置無(wú)負責人的局面;二是根據工作需要和群眾評議,及時(shí)調整部分工作人員崗位,精簡(jiǎn)了駕駛員隊伍;三是為車(chē)管、文秘、檔案、統計等重要崗位人員提供參加培訓機會(huì ),提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì);四是對全體人員的服務(wù)行為進(jìn)行經(jīng)常性的指導和集中教育,并注重分類(lèi)指導,針對重點(diǎn)人員嚴格要求。

  二、注重建章立制,規范服務(wù)行為

  沒(méi)有規矩,不成方圓。為提高工作質(zhì)量,規范服務(wù)行為,院辦先后出臺“辦公室服務(wù)守則”、“辦公室服務(wù)工作十項承諾”、“辦公室服務(wù)工作十不準”、“辦公室人員崗位職責”、“辦公室人員行為規范”等制度規范,制定并堅決推行 “禮堂使用管理規定”、“車(chē)輛加油卡制度”、“車(chē)輛維修制度”、“車(chē)輛保險管理制度”、“車(chē)輛技術(shù)檔案制度”“交通科日志制度”等制度規定,不但為辦公室的服務(wù)工作提供了相關(guān)規范,更為服務(wù)工作的深化和經(jīng)常性開(kāi)展提供制度保證。

  三、把握對象需求,大辦實(shí)事好事

  了解師生動(dòng)態(tài),把握服務(wù)對象需求,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)是院辦在活動(dòng)中提出的新要求。為改善XX區值班條件,院辦主動(dòng)為值班室購置了熱水器,添置了電視,提供了必要生活用品和衛生條件;為幫助新成立處室完善辦公條件,在學(xué)院物力有限條件下院辦積極協(xié)調辦公場(chǎng)所,拿出自己管理的桌椅支援兄弟部門(mén);根據市內交通狀況,征求主管部門(mén)意見(jiàn),及時(shí)調整班車(chē)時(shí)間,保證教學(xué)工作需要;為滿(mǎn)足教職工子女擇校需求,院辦與有關(guān)中小學(xué)及時(shí)溝通,提供力所能及的服務(wù);為保證行車(chē)安全,組織駕駛員進(jìn)行體檢,對職業(yè)疾病隱患及時(shí)預防;為保證班車(chē)柴油供應,管理人員絞盡腦汁,奔波攻關(guān)……。

  四、依托活動(dòng)載體,提高服務(wù)質(zhì)量

  去年九月院辦積極響應黨委“四爭”競賽號召,率先開(kāi)展“百日安全競賽”活動(dòng),組織駕駛員學(xué)習新交法并進(jìn)行知識測試,對服務(wù)質(zhì)量廣泛進(jìn)行問(wèn)卷調查、結果排隊,對車(chē)輛燃油進(jìn)行核算監控,對車(chē)容車(chē)貌進(jìn)行定期檢查評比,對車(chē)輛行車(chē)安全提出一票否決。通過(guò)這一活動(dòng),弘揚了正氣,樹(shù)立了標兵,改善了服務(wù),確保了行車(chē)安全。在辦公室日常工作中,院辦還開(kāi)展了溫暖服務(wù)活動(dòng),推行文明用語(yǔ),要求接待來(lái)人來(lái)訪(fǎng)“三個(gè)一”(問(wèn)一聲好、倒一杯水、不抽客人一根煙),做到來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、去有送聲;開(kāi)展快捷服務(wù)活動(dòng),提出“馬上辦”要求,決不推諉扯皮貽誤工作;實(shí)施首問(wèn)責任制,堅決杜絕“不知道”。

  五、倡導勤儉辦事,服務(wù)節約并重

  優(yōu)質(zhì)服務(wù)是建立在鋪張浪費的基礎上,還是建立在厲行節約的基礎上,這是個(gè)原則問(wèn)題,院辦選擇了后者并全力而為。針對公務(wù)招待管理問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導建議并參與制定學(xué)院《公務(wù)接待管理辦法》,嚴格按規定審批行政接待事宜,對接待規格、費用、酒水供應從嚴控制,規范了公務(wù)招待行為,降低了經(jīng)費支出;為提高工作效率,節約公文運轉成本,大力推行辦公自動(dòng)化,推進(jìn)無(wú)紙化辦公;重點(diǎn)對學(xué)院交通運行成本進(jìn)行系統控制,堅持完善車(chē)輛維修制度,強力推行車(chē)輛加油卡制度、車(chē)輛保險管理制度等,杜絕了管理漏洞,大幅度降低了費用開(kāi)支;在學(xué)院重要會(huì )務(wù)安排中精打細算,節約開(kāi)支;在電話(huà)費管理上采取措施,控制費用……。通過(guò)以上措施,院辦節減之風(fēng)逐步形成,經(jīng)常性支出明顯下降。

  六、突出師生重點(diǎn),服務(wù)教學(xué)中心

  只要是涉及師生利益,關(guān)系教學(xué)工作的,沒(méi)有條件創(chuàng )造條件也要給予保障,這是辦公室全體人員的共識。在車(chē)輛使用上,堅持教學(xué)優(yōu)先,全年教育教學(xué)用車(chē)尤其是學(xué)生實(shí)習用車(chē)全部得到保證,絕無(wú)消極、刁難和拒派現象;為保證職工子女上學(xué)班車(chē)運行,駕駛員為克服不良車(chē)況經(jīng)常滿(mǎn)手油污;檔案管理人員為評建工作、為畢業(yè)生查詢(xún)學(xué)籍等服務(wù)不計其數,任勞任怨;在機制轉變、人員減少的情況下,文印室三名人員為趕制全院試卷加班加點(diǎn),揮汗如雨,常常有綜合科組織人員前去支援;學(xué)院迎新工作中穿梭在車(chē)站廣場(chǎng)烈日下的大多是辦公室人員的身影……。如上述為師生、為教學(xué)服務(wù)的感人事跡在院辦不勝枚舉。

  七、牢記守土有責,維護學(xué)院穩定

  院辦全體同志牢記穩定壓倒一切,不忘責任重于泰山,在維護學(xué)院安全穩定,服務(wù)發(fā)展大局方面做出巨大努力。在學(xué)生校外遇害、木工房失火等突發(fā)事件中,院辦同志首當其沖,置凌、辱委屈于不顧,竭盡全力維護學(xué)院利益;在家樂(lè )福事件中,院辦加強協(xié)調,安排人員車(chē)輛值班,盡職盡責;對待有關(guān)學(xué)生的來(lái)人來(lái)函來(lái)電,工作人員從不疏忽懈怠,或及時(shí)協(xié)調解決,或給予明確答復,從不留尾巴隱患。

  八、提高工作質(zhì)量,扎實(shí)煉好內功

  院辦在注重優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的同時(shí),不忘做好分內各項工作,使兩者并重并互相促進(jìn)。在創(chuàng )建期間院辦共組織完成二次黨代表大會(huì )等40多個(gè)大中型會(huì )務(wù)工作,完成上級領(lǐng)導視察、兄弟院校來(lái)訪(fǎng)接待10多次;完成院長(cháng)工作報告等重要文字材料80多個(gè),共接收、辦理上級來(lái)文1000多件,編撰、整理、上報、下發(fā)學(xué)院文件126個(gè)、辦公室文件12個(gè)、工作信息12期;加快了檔案管理的信息化進(jìn)程,收集、整理、歸檔檔案200多卷,為學(xué)院《院志》編修、評估、改制、經(jīng)濟責任審計等提供利用檔案300多次,1000余卷次;規范了交通車(chē)輛管理,全年車(chē)輛累計行駛40多萬(wàn)公里無(wú)事故。

  院辦自感在創(chuàng )建工作中尚存在下述問(wèn)題有待改進(jìn),如:隊伍建設有待加強,個(gè)別人員素質(zhì)需進(jìn)一步提高;服務(wù)方法要進(jìn)一步改進(jìn),服務(wù)領(lǐng)域需進(jìn)一步延伸;服務(wù)要堅持人本理念,精細化程度也需提高等。今后院辦將朝著(zhù)上述努力方向,不斷加強服務(wù)能力建設,為推進(jìn)學(xué)院和諧發(fā)展做出新貢獻。

  學(xué)校辦公室工作總結 篇5

  首先非常感謝各位領(lǐng)導和同志們對辦公室工作和我個(gè)人工作的支持。在本學(xué)期,雖然我正式承擔其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經(jīng)整整工作四年了,對辦公室的工作應該說(shuō)很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒(méi)有怨言,全體領(lǐng)導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學(xué)期,為了落實(shí)學(xué)?傮w工作目標,全面貫徹學(xué)!皣、新、實(shí)、快”的工作作風(fēng),依托高立意、低起點(diǎn)、嚴要求的工作策略,穩步樹(shù)立了有禮有節、不卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為學(xué)?傮w工作計劃的實(shí)現發(fā)揮了作用,現將個(gè)人

  一、對辦公室工作,提前思考

  對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實(shí)快捷召開(kāi)了更夫工作會(huì )議,簽訂了用工合同和責任狀,實(shí)行基本工資和獎金分開(kāi)發(fā)放的方式,本學(xué)期更夫人員上崗及時(shí),責任心強,安全保衛工作收到實(shí)效。

  2、調整了保衛人員的工作時(shí)間,和各部門(mén)責任人簽訂了安全責任狀。

  3、召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì )議和期末總結,明確了每個(gè)人的崗位責任,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。本學(xué)期辦公室人員積極參加學(xué)校組織的政治學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,沒(méi)有特殊工作都能準時(shí)出席,認真記錄。增強了服務(wù)意識,注重自身形象。本學(xué)期在落實(shí)各項工作的時(shí)候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,沒(méi)有發(fā)生一起語(yǔ)言沖突,各項工作都得到了教職工的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。

  二、和辦公室全體人員一道

  分工明確,責任清晰,精誠團結,密切配合,將各項工作落實(shí)到位

  三、與其他各部門(mén)加強溝通,在工作上能做到主動(dòng)補位

  辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強溝通,密切配合,互相支持,保證學(xué)校整體工作不出現紕漏。教務(wù)處英語(yǔ)班的成立由李明鑫急性具體事務(wù)的管理,他積極主動(dòng),對學(xué)生登記管理,課堂秩序都認真負責,確保了順利上課。本學(xué)期辦公室積極配合黨總支進(jìn)行聯(lián)合檢查,配合教學(xué)系列開(kāi)展教師基本功大賽,配合德育系列進(jìn)行藝術(shù)節的各種活動(dòng),配合后勤系列加強線(xiàn)路檢查和改造,排除用電隱患。

  辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現了問(wèn)題要說(shuō)話(huà),要及時(shí)與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。本學(xué)期由于其他系列打印機一直不能用,全校所有學(xué)校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終積極主動(dòng)幫忙,

  四、完善各項管理制度,落實(shí)“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的學(xué)校管理理念

  為了加強對人、財、物的管理,本學(xué)期完善了過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。本學(xué)期,加強對更夫的合同管理,明確工作職責,執行基本工資和獎金分開(kāi)的制度;從新簡(jiǎn)約明確了請假制度;完善了公章使用登記、文件轉接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規管理。及時(shí)發(fā)放周工作安排,及時(shí)通報各種違紀行為,加強了常規檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使本學(xué)期學(xué)校常務(wù)工作井然有序。

  本學(xué)期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來(lái)學(xué)校,除了忙工作外,不斷讀書(shū)學(xué)習,本學(xué)期,在《教書(shū)育人》雜志上發(fā)表論文一篇。

  五、在工作中發(fā)現存在的不足,還有待進(jìn)一步提高和完善的工作本職工作不能認真負責,崗位意識不強

  個(gè)別崗位的人,不能盡職盡責地完成應該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責,一是一個(gè)崗位就沒(méi)必要設置,喪失了自己存在的意義,二是增加了辦公室的負擔。

  2、不能?chē)栏褚笞约,對自己人網(wǎng)開(kāi)一面,松散拖沓。本學(xué)期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現象時(shí)有發(fā)生,增加了考核人員的工作難度。在考核問(wèn)題上,也存在著(zhù)對辦公室人員網(wǎng)開(kāi)一面的現象,這必將引起其他部門(mén)人員的不滿(mǎn),不利于學(xué)校的整體工作。而這些問(wèn)題的存在還是源于不能?chē)栏褚笞约骸?/p>

  3、值周不按時(shí)到崗。本學(xué)期學(xué)校為了整體工作,對辦公室人員要求實(shí)行輪流值日制度,但有個(gè)別同志不能按時(shí)到崗。

  4、安全工作還有隱患。由于對工作考慮得不細,本學(xué)期雖然沒(méi)有大的安全事件發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。

  5、檔案室的微機問(wèn)題。檔案管理應該采用現代技術(shù)手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學(xué)校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒(méi)能在本學(xué)期得到解決。

  6、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強。

  辦公室文員:校園生活馬上就要結束了,這是不可避免的,我突然感覺(jué)有了一種新的動(dòng)力!有一種挑戰感.我以后的生活方式第一次發(fā)生了質(zhì)的轉變!我開(kāi)始走上從校園到公司的第一步!"實(shí)習"時(shí)間是兩個(gè)月,但是在這兩個(gè)月中,我從思想到環(huán)境,到社會(huì ),甚至飲食起居都發(fā)生了徹底的變化....而且這些轉變必須在兩個(gè)月之類(lèi)完成,然后我馬上就要正式開(kāi)始自己的"思想匯報專(zhuān)題工作生涯"以下是我這兩個(gè)月來(lái)的切身感受:

  20xx年3月至5月兩個(gè)月期間,我在上海..技術(shù)有限公司辦公室文員崗位實(shí)習。這是第一次正式與社會(huì )接軌踏上工作崗位,開(kāi)始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時(shí)間上下班,上班期間要認真準時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們的肩上開(kāi)始扛著(zhù)民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價(jià),再也不是一句對不起和一紙道歉書(shū)所能解決。

  “天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催!睆膶W(xué)校到社會(huì )的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無(wú)法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ)。很多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導重用,所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績(jì)時(shí),會(huì )有來(lái)自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過(guò)十多年的讀書(shū)。兩個(gè)月的實(shí)習時(shí)間雖然不長(cháng),但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問(wèn)。

  自學(xué)能力

  “在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì )這句話(huà)的含義。除了英語(yǔ)和計算機操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話(huà)處理文件,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。而同公司的網(wǎng)站開(kāi)發(fā)人員就大不一樣了。計算機知識日新月異,在一個(gè)項目中,他們經(jīng)常被要求在很短的時(shí)間內學(xué)會(huì )用一種新的計算機語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)設計,他們只能在自己以前的基礎上努力自學(xué)盡快掌握知識。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實(shí)在不行可以虛心請教他人,而沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì )所淘汰。工作很辛苦

  由于現在還住校,所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車(chē),就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少。我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來(lái),而在學(xué)?梢运瘧杏X(jué),實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課,自由許多。

  每日重復單調繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著(zhù)對著(zhù)電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯誤可能會(huì )給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。而象同公司的網(wǎng)絡(luò )推廣員每天得打電話(huà),口干舌燥先不說(shuō),還要受氣,忍受一些電話(huà)接聽(tīng)者不友好的語(yǔ)氣有些甚至說(shuō)要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實(shí)上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅忍不拔的個(gè)性,遭遇挫折時(shí)絕不能就此放棄,犯錯遭領(lǐng)導責罵時(shí)不能賭氣就辭職。而網(wǎng)站開(kāi)發(fā)人員就經(jīng)常得喝咖啡熬夜趕項目。一直以來(lái),我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢(qián)。也許工作以后,我們才能體會(huì )父母掙錢(qián)的來(lái)之不易。而且要開(kāi)始有意識地培養自己的`理財能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開(kāi)支,有時(shí)候寄點(diǎn)錢(qián)給父母補貼家用,我們常常所剩無(wú)幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時(shí)我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時(shí)候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢(qián)。

  同事相處

  踏上社會(huì ),我們與形形色色的人打交道。由于存在著(zhù)利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì )象同學(xué)一樣對你噓寒問(wèn)暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著(zhù)別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門(mén)的我們很多時(shí)候無(wú)法適應。比如我們公司做網(wǎng)絡(luò )推廣的同事,他們很注意對自己客戶(hù)資料的保密,以防被同事?lián)屓プ约旱臉I(yè)績(jì),因而關(guān)系顯得有點(diǎn)淡漠。但是環(huán)境往往會(huì )影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)冷漠沒(méi)有人情味的辦公室,大家就會(huì )毫無(wú)眷戀之情,有更好的機會(huì )他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著(zhù)下班,早點(diǎn)回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個(gè)生日party,生病時(shí)的輕輕一句慰問(wèn),都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂(lè )融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作開(kāi)心,有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話(huà)”。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個(gè)月,更加珍惜與同學(xué)之間的相處。

  總結

  我是學(xué)管理的,在書(shū)本上學(xué)過(guò)很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實(shí)踐過(guò),也許等到真正管理一個(gè)公司時(shí),才會(huì )體會(huì )到難度有多大;我們在老師那里或書(shū)本上看到過(guò)很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實(shí)習這兩個(gè)月期間,我拓寬了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,體驗到社會(huì )競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來(lái)自己走創(chuàng )業(yè)之路做準備。

  學(xué)校辦公室工作總結 篇6

  已經(jīng)過(guò)去,我作為本校的x部主管,一年來(lái)兢兢業(yè)業(yè),克己奉公,下面我對年的工作總結如下:

  一、立場(chǎng)鮮明講政治

  我的工作體會(huì )是,我從事的是政策性比較強的工作,不存在模棱兩可的回答,針對具體問(wèn)題,一旦形成決定,不是面對這一類(lèi)人可以這樣,面對那一類(lèi)人又不可以這樣,更不可以帶著(zhù)私心雜念,感情用事,所以x部門(mén)工作應該是一種原則性較強,有著(zhù)黨性作保證的很?chē)烂C的工作。在以往的工作中我也確實(shí)做到了這樣,也具備了對黨的忠誠和對人的負責精神。

  二、擺正位置顧大局

  學(xué)校x所處的'工作位置是聯(lián)系上級主管部門(mén)的工作較多,與本校教師聯(lián)系的反而比較少,許多事情是向上級主管部門(mén)拿出我校的各項管理數據,包括資金管理,人員管理,工作管理及學(xué)校發(fā)展管理等等,所以大量的時(shí)間是一個(gè)人埋頭苦干。

  三、文明團結修養好,以身作則樹(shù)榜樣

  1.教師是人類(lèi)靈魂的工程師,要塑人類(lèi)的靈魂,首先要有一臺能塑人類(lèi)靈魂的好機器,怎樣才算是一臺好機器呢?我認為這臺機器應該具有無(wú)論外界條件多么的惡劣,無(wú)論別人想怎樣的損壞你,你都能夠抱著(zhù)一種寬廣的胸懷接納,同時(shí)感化他,我想我已經(jīng)做到了這一點(diǎn)。我是一名教師,應該是學(xué)生的榜樣,我又是一位中層干部還應該是普通教師的榜樣。為此我處處嚴格要求自己,做到上課絕不遲到早退,不備課不進(jìn)教室,不帶胸卡不站在學(xué)生面前。穿著(zhù)打扮樸實(shí)大方,既不華眾取寵,也不怪模怪樣。讓學(xué)生服我而不威我,敬我而不遠我。讓同事和我相處,既隨和又放心;

  2.關(guān)心同事的生活,積極幫助有困難的同事,敞開(kāi)胸懷,容納同事的誤解、容忍同事的不講道理的言行,減少與同事產(chǎn)生的誤解。

  四、勇于科研求創(chuàng )新

  探索創(chuàng )新是社會(huì )向高層次發(fā)展的必由之路。我順應時(shí)代付于給我們的歷史重任,組織x部門(mén)進(jìn)行電腦操作培訓,勇于在x部門(mén)工作方面多使用現代化的武器,不斷尋找能人事工作的科學(xué)性和規范性,力求能在人事的工作領(lǐng)域尋找出一點(diǎn)有價(jià)值的東西。

  總之,回顧年的工作,我無(wú)愧于學(xué)校領(lǐng)導所委托的重任;展望20xx,我將會(huì )做得更好!

  學(xué)校辦公室工作總結 篇7

  20xx年度,辦公室在學(xué)院黨政的正確領(lǐng)導下,緊密團結和依靠辦公室全體工作人員,在全院教職工的積極支持下,緊緊圍繞學(xué)院中心和重點(diǎn)工作,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),努力強化組織協(xié)調,全面加強內部管理,順利完成了各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作總結如下:

  一、加強學(xué)習

 。ㄒ唬┙M織本部門(mén)工作人員認真學(xué)習了黨的有關(guān)政治理論。

  二、認真履職,圓滿(mǎn)完成各項工作

 。ㄒ唬⿵娀忠庾R,當好參謀助手。根據辦公室工作職能,努力發(fā)揮好參謀助手的作用。

  1、強化參謀職能。

  對上級下發(fā)的重要文件及領(lǐng)導的批辦文件認真審閱、歸納整理、簽署辦理意見(jiàn);對有關(guān)工作情況認真梳理,提出建議性意見(jiàn),為領(lǐng)導科學(xué)決策提供參考。

  2、做好文稿服務(wù)。

  對學(xué)院的重要文件、工作計劃、總結匯報等材料都精心組織起草,認真把關(guān),高質(zhì)量、高效率完成了文稿起草工作。共組織起草《黨風(fēng)廉政建設和反腐敗工作總結》、《學(xué)院保密工作自查報告》、《學(xué)院教育宣傳工作總結》、《學(xué)院貫徹落實(shí)中央八項規定和省委“雙十條”規定情況報告》、《學(xué)院領(lǐng)導班子述職述廉報告》以及學(xué)院工作計劃、總結等各類(lèi)綜合材料40余篇,有效推進(jìn)了學(xué)院工作。

  3、加強宣傳工作。

  就學(xué)院管理、教育教學(xué)、招生就業(yè)等方面的重要活動(dòng),積極聯(lián)系甘肅經(jīng)濟日報社、每日甘肅、金昌日報社和金昌電視臺等新聞媒體予以報道,全年共在《甘肅經(jīng)濟日報》《金昌日報》和金昌電視臺等媒體刊發(fā)學(xué)院各類(lèi)宣傳文稿15篇。不斷改善學(xué)院網(wǎng)頁(yè)宣傳功能,進(jìn)一步充實(shí)網(wǎng)頁(yè)宣傳內容,多形式、多層次地對外宣傳學(xué)院工作。

 。ǘ┳ズ棉k文辦會(huì ),提升工作效率。

  1、認真辦理好各類(lèi)文件。認真參照各級行政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法,完善了收文、發(fā)文、繕印等各項制度,指導有關(guān)人員做好收發(fā)文的登記、分發(fā)、歸檔和保密工作,本年度共處理行政收文423份、黨委收文464份;上報行政行文168份、黨委行文47份。

  2、組織召開(kāi)好各類(lèi)會(huì )議。及時(shí)與領(lǐng)導溝通,根據學(xué)院工作需要和領(lǐng)導安排,本年度共組織院長(cháng)辦公會(huì )議、黨政聯(lián)席會(huì )議、中心組學(xué)習以及黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)總結大會(huì )、效能風(fēng)暴民主評議機關(guān)作風(fēng)大會(huì )等會(huì )議11次,注意在會(huì )前擬定好會(huì )議議程,收集整理好議題,確保會(huì )議組織嚴密,安排有序,收到良好效果。

 。ㄈ﹫猿譅款^攬總,做好協(xié)調服務(wù)。

  1、抓好服務(wù)工作。堅持對辦公室所有工作人員高標準、嚴要求,從日常的文件整理、檔案管理、日常事務(wù)辦理等方面,不斷增強服務(wù)意識,通過(guò)認真、細致、高效的服務(wù),保證學(xué)院教育教學(xué)工作正常有序運轉。

  2、抓好協(xié)調工作。對各部門(mén)需要辦公室出面協(xié)調的工作,盡力參與協(xié)調,把各方意見(jiàn)統一到學(xué)院發(fā)展大局上來(lái),使部門(mén)之間信息互通、立足大局、形成合力。

  3、做好領(lǐng)導專(zhuān)家來(lái)訪(fǎng)的接待工作。認真做好了省市領(lǐng)導、專(zhuān)家學(xué)者、企業(yè)和兄弟院校負責人來(lái)訪(fǎng)的`接待工作,每次接待都認真組織、周密安排,展現了學(xué)院良好形象。

 。ㄋ模┥钊攵讲闄z查,強化決策落實(shí)。為了提高督查的質(zhì)量和效果,重點(diǎn)抓了以下幾項督查工作:

  1、抓好上級文件及會(huì )議內容貫徹落實(shí)的督查。按照文件及會(huì )議要求的時(shí)限和規定,認真催辦并及時(shí)將落實(shí)情況呈報院領(lǐng)導。

  2、抓好院長(cháng)辦公會(huì )議定事項的督查。圍繞院長(cháng)辦公會(huì )議定的重點(diǎn)工作,認真安排督查落實(shí),對辦理過(guò)程中存在的問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導報告,使領(lǐng)導及時(shí)掌握情況,科學(xué)決策,推進(jìn)工作。

  3、做好值班安排和督查工作。根據安全、綜治等工作需要,安排好學(xué)院領(lǐng)導和教職工值班工作,并強化督導檢查,保證了教育教學(xué)工作的正常開(kāi)展。

  三、周密安排,推進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)工作

 。ㄒ唬┘訌娏司W(wǎng)絡(luò )中心工作。

  為加強學(xué)院信息化建設,提高工作效率,制定了《學(xué)院辦公自動(dòng)化系統管理制度》,規范了系統的管理和使用。做好了多媒體設備維修和網(wǎng)絡(luò )服務(wù)工作,全年共排除多媒體設備和網(wǎng)絡(luò )故障近百次,保證了學(xué)院多媒體設備和網(wǎng)絡(luò )的正常運行。

 。ǘ┩晟屏藞D書(shū)館管理。

  本著(zhù)為師生服務(wù)的宗旨,圖書(shū)館堅持每個(gè)工作日都開(kāi)放,全年累計借書(shū)3784冊,還書(shū)3671冊,催還圖書(shū)256冊。為了滿(mǎn)足教師和學(xué)生對閱覽室的需求,征訂20xx年報紙55種、雜志280種。閱覽室全年累計接待讀者785人次。另外,嚴格按照規定程序采購,累計完成采購工作150多批次。

 。ㄈ┩瓿闪藢W(xué)院文化建設的有關(guān)任務(wù)。

  根據學(xué)院安排,結合我院辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、文化交流、活動(dòng)開(kāi)展、辦學(xué)成果等方面的情況,先后設計制作和修改文化墻、教學(xué)樓道展板60多塊,營(yíng)造了濃厚的學(xué)院文化氛圍。及時(shí)更換綜合樓、教學(xué)樓的LED屏宣傳內容,豐富了校園文化。

  一年來(lái),團結和帶領(lǐng)辦公室全體工作人員,協(xié)調一致,勤奮工作,圓滿(mǎn)完成了各項工作任務(wù),但與領(lǐng)導的期望、廣大教職工的要求還有差距。20xx年,將緊緊圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作和院領(lǐng)導的安排部署,團結和帶領(lǐng)辦公室全體人員,不斷改進(jìn)工作方法,不斷提高工作效率,不斷增強服務(wù)水平,進(jìn)一步為學(xué)院大局服務(wù)好,為學(xué)院師生服務(wù)好,為教育教學(xué)工作服務(wù)好。

  學(xué)校辦公室工作總結 篇8

  xxxx校區開(kāi)學(xué)前后,信息辦公室在校區管委會(huì )的領(lǐng)導下,在校本部領(lǐng)導和兄弟部門(mén)的大力支持下,經(jīng)過(guò)艱巨努力,按期圓滿(mǎn)地完成了工作計劃,逐項檢查均達到預期目標。

  一、全力做好信息化基礎建設工作

  1.強行突擊,突破信息化建設難關(guān)

  時(shí)間異常緊迫、人力嚴重不足,是信息辦公室工作伊始面臨的嚴峻考驗。對此,7月份人員逐步到位后,信息辦公室就要求所有到崗人員全部盯在校區建設工地,部分崗位實(shí)行“全月無(wú)休出勤、24小時(shí)工作響應與跟蹤機制”,安排極其有限的人力以極高的效率忘我工作。尤其是教學(xué)樓多媒體電子教室的改造任務(wù),信息辦公室只投入了僅有的'一名人員,全程無(wú)休跟蹤建設,順利保障了正式上課。

  通過(guò)兩個(gè)多月的共同努力,信息化基礎建設初步完成,校園網(wǎng)、一卡通、臨時(shí)圖書(shū)館、多媒體電教等重大建設任務(wù)均順利完成。

  2.大膽創(chuàng )新,解決校區建設難題

  信息辦工作人員初步到位后,經(jīng)梳理工作,發(fā)現既有的校園網(wǎng)建設方案根本無(wú)法開(kāi)通校園網(wǎng),如不盡快扭轉局勢,后果不堪設想!為此信息辦日夜突擊攻關(guān),克服巨大困難,創(chuàng )新思路,重新科學(xué)組織技術(shù)方案,在不增加投入的前提下,完成了校園網(wǎng)技術(shù)方案的修改,科學(xué)組織實(shí)施,克服了主光纜被挖斷、大量線(xiàn)路被建設施工破壞等巨大困難,最終確保了開(kāi)學(xué)前校園網(wǎng)的順利開(kāi)通。

  xxxx校區信息化建設存在校區網(wǎng)絡(luò )互聯(lián)等難題,而既有的設計方案并沒(méi)有考慮校區互聯(lián)的需求。在時(shí)間緊迫、技術(shù)復雜、無(wú)現成經(jīng)驗可供借鑒、租用專(zhuān)線(xiàn)代價(jià)巨大(每年需上百萬(wàn)元費用)的情況下,信息辦公室大膽創(chuàng )新、科學(xué)論證,采取“隧道+廣域網(wǎng)加速”相結合的技術(shù)方案,通過(guò)校領(lǐng)導和市政府的大力支持,以相對極小的代價(jià),順利解決校區網(wǎng)絡(luò )互聯(lián)的難題,為順利開(kāi)學(xué)贏(yíng)得大量時(shí)間、為建設方節省了大量資金、同時(shí)也為學(xué)校日后每年節省上百萬(wàn)元互聯(lián)費用。目前,校區互聯(lián)技術(shù)方案順利實(shí)施,實(shí)現了xxxx校區的校園網(wǎng)用戶(hù)無(wú)阻礙訪(fǎng)問(wèn)校本部圖書(shū)館電子資源及校內其他資源,為學(xué)校發(fā)展解決了巨大的難題。

  3.注重協(xié)調,順利開(kāi)通一卡通

  一卡通直接關(guān)系到校區師生的生活與學(xué)習,是實(shí)現新校區正常運轉的關(guān)鍵任務(wù)。但一卡通建設涉及部門(mén)多、與各子系統對接技術(shù)復雜,信息辦以加大協(xié)調力度為突破口,群策群力,各個(gè)擊破,順利將眾多子系統進(jìn)行對接,保障了開(kāi)學(xué)需要。

  學(xué)校辦公室工作總結 篇9

  xxxx年,學(xué)校辦公室在校黨政的正確領(lǐng)導下,全面貫徹落實(shí)上級有關(guān)文件精神,緊緊圍繞xxxx年學(xué)校工作會(huì )議提出的各項目標任務(wù),團結拼搏,扎實(shí)工作,較好的完成了黨政交給的各項工作任務(wù)和辦公室的各項工作職責。

  一、緊扣升本建設,抓好重點(diǎn)工作

  xxxx年是我校升本建設的關(guān)鍵一年。學(xué)校辦公室結合升本目標責任書(shū),積極開(kāi)展對重點(diǎn)工作的調研部署落實(shí)。到剛剛升本的太原工業(yè)學(xué)院、河北金融學(xué)院等有關(guān)院校調研取經(jīng),學(xué)習他們升本的經(jīng)驗和準備的材料。在這個(gè)基礎上,不斷完善我校辦公室工作制度與職責分工,努力向兄弟院校學(xué)習其高效合理的辦事程序和方法。協(xié)助有關(guān)部門(mén)草擬了我院升本章程、可行性研究報告、升本申報材料等必要材料,并進(jìn)一步完善了我校黨政制度匯編,為學(xué)院的升本做了一些基礎工作。辦公室全體工作人員嚴格執行我校升本領(lǐng)導組的各項工作要求,及時(shí)通知安排升本會(huì )議召開(kāi)、按時(shí)值班、認真制發(fā)升本會(huì )議紀要,到目前已制發(fā)升本紀要19期。

  二、講求實(shí)效,抓好督辦檢查

  督辦檢查是落實(shí)工作的重要手段和措施,重視和加強督查工作,既是領(lǐng)導行為,也是學(xué)校辦公室的重要工作職責。xxxx年,我們突出三點(diǎn),狠抓督查工作:

  1、抓黨政重點(diǎn)工作督辦,特別是關(guān)乎我校升本建設的一些涉及面廣,難度大的工作,努力做到事事有回音,件件有著(zhù)落。在甲流防控期間,辦公室積極配合學(xué)校有關(guān)部門(mén),對全校進(jìn)行防控工作的檢查和督辦。

  2、完善了督查機制,建立健全各種管理規章,實(shí)行工作落實(shí)通報制和責任追究制。在全校進(jìn)行升本建設和甲流防控的工作中,根據我校實(shí)際,進(jìn)一步完善了督查機制和責任追究制。在做好全校督查的同時(shí),嚴格校辦工作人員的執行情況。

  3、抓交辦事項的督查。一年來(lái),我們共進(jìn)行了二次大的督辦檢查活動(dòng)。在具體工作中,我們注重了三個(gè)結合,即平時(shí)督辦與階段性督辦相結合,事前督辦與事中督辦相結合,專(zhuān)項督辦與綜合督辦相結合。由于堅持了督辦制度,促進(jìn)了學(xué)校各項工作的順利開(kāi)展。

  三、理順關(guān)系,抓好服務(wù)協(xié)調

  學(xué)校辦公室的協(xié)調工作做得好不好,將直接影響到各項工作的順利開(kāi)展。我們充分發(fā)揮辦公室的優(yōu)勢,著(zhù)重做好領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調與機關(guān)日常工作的協(xié)調。在具體工作中,我們突出抓了領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)協(xié)調和日常事務(wù)協(xié)調。對重要公務(wù)活動(dòng)超前協(xié)調,努力把工作做到前頭;對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)及時(shí)協(xié)調,隨交隨辦,對多項活動(dòng)安排統一協(xié)調,綜合權衡,通盤(pán)考慮。xxxx年,由于我們注重了方方面面的協(xié)調,使許多公務(wù)活動(dòng)安排得井井有條,許多復雜的活動(dòng)也處理得有條不紊,圓滿(mǎn)完成了領(lǐng)導交辦的各項事宜。為了協(xié)調好各種事務(wù),我們始終把握一點(diǎn),就是協(xié)調工作無(wú)小事,件件事事抓落實(shí),工作協(xié)調講程序,行動(dòng)協(xié)調講規矩,關(guān)系協(xié)調講大局,矛盾協(xié)調講團結。通過(guò)開(kāi)展有效的`協(xié)調工作,使全校各項工作處于良性運行狀態(tài)。

  四、強化管理,加強自身建設、

  1.加強值班管理。嚴格按照學(xué)校有關(guān)規定,對辦公室工作人員上班實(shí)行簽到制,并始終堅持節假日輪流值班,確保了信息渠道和政令暢通,使辦公室工作有條不紊,銜接緊密。特別是在我校甲流防控期間,我們嚴格按照學(xué)校預案規定和值班安排,按時(shí)準點(diǎn)到指定地點(diǎn)值班,圓滿(mǎn)完成了相關(guān)任務(wù)。

  2、工作實(shí)行目標管理,責任到人。按照全年的工作安排,將學(xué)校分解到辦公室的工作任務(wù)具體再分解到人,進(jìn)行量化考核,并將考核結果作為年度考核的重要依據。將各項工作責任到人,落實(shí)責任追究制。尤其是在防控甲流期間,我們制定了辦公室防控預案,將體溫檢測、日報表報送、辦公室通風(fēng)、衛生清掃等工作指派專(zhuān)人輪流執行,沒(méi)有一天耽擱,沒(méi)有一刻放松。

  3、認真組織本部門(mén)人員進(jìn)行學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng),不斷提高全體人員素質(zhì)。在我校學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)轟轟烈烈開(kāi)展的同時(shí),我部全體人員積極響應學(xué)校號召,黨員幫助非黨員,非黨員監督黨員,全體人員認真深入地進(jìn)行了學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)。通過(guò)此次學(xué)習,我們深刻地認識到科學(xué)可持續發(fā)展的重要性,并對辦公室進(jìn)一步提高工作效率,完善制度建設等形成了深刻共識。

  五、高效運轉,抓好辦公室其它各項工作

  我們創(chuàng )新建立了高效有序的工作機制,著(zhù)眼于基礎,進(jìn)一步強化了日常工作的管理,保證日常工作有序、快速、優(yōu)質(zhì)運轉。重點(diǎn)在以下四個(gè)方面做出努力:

  1、辦文辦會(huì )保證質(zhì)量。在辦文上,xxxx年,辦公室共制發(fā)黨委會(huì )議紀要16期,校長(cháng)辦公會(huì )議紀要16期。我們本著(zhù)規范、精簡(jiǎn)、高效的原則,嚴把“三關(guān)”:即把好進(jìn)口和出口關(guān)、政策和法律關(guān)、文字和格式關(guān),做到及時(shí)、準確、保密,可發(fā)可不發(fā)的文件一律不發(fā)。在辦會(huì )上能套開(kāi)的套開(kāi),可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì ),一律不開(kāi)。

  2、上級來(lái)文及時(shí)傳閱。xxxx年,辦公室共傳送上級文件590多份。凡上級的來(lái)文,不管是文件還是傳真,辦公室都責成專(zhuān)人及時(shí)送達有關(guān)領(lǐng)導傳閱,以保證上級有關(guān)通知和精神的貫徹落實(shí)。

  3、信息工作扎實(shí)推進(jìn)。xxxx年,結合學(xué)校各項工作的開(kāi)展,共編發(fā)信息7期,有效地和兄弟院校進(jìn)行了交流。

  4、專(zhuān)項工作漸上檔次。認真做好機要,保密,檔案、信訪(fǎng)接待等專(zhuān)項工作。對于專(zhuān)項工作,做到專(zhuān)人負責,提檔升級。我們及時(shí)組織專(zhuān)人收集資料,宣傳貫徹《保密法》,實(shí)施依法行政,推進(jìn)保密工作法制化,加強了對涉密人員的教育和管理。在檔案工作上,我們加大了對檔案資源建設和檔案創(chuàng )新工作力度,不斷豐富了檔案藏量,優(yōu)化了檔案結構,打造了檔案精品。

  xxxx年,學(xué)校辦公室在各項工作方面取得了一定的成績(jì)。在今后的工作中,我們將堅持用科學(xué)發(fā)展觀(guān)的理論武裝全體職工,用團結向上的工作氛圍凝聚職工,在壓力中提高職工素質(zhì),廉潔自律,艱苦奮斗,力爭把辦公室工作推上一個(gè)新的臺階!

  學(xué)校辦公室工作總結 篇10

  回首每個(gè)學(xué)期的工作總結第一句話(huà)總是免不了感嘆時(shí)間的飛逝,也許俗套但卻是真實(shí)感受,一個(gè)學(xué)期即將結束,辦公室秘書(shū)處在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,在包括部長(cháng)和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用。

  辦公室秘書(shū)處主要負責各項例會(huì )的記錄工作、協(xié)助團總支學(xué)生會(huì )健全各項制度規章和每次活動(dòng)的通訊稿等內容。在每次活動(dòng)中都可以看到辦公室秘書(shū)處成員的參與,當然,就是因為互幫互助團總支學(xué)生會(huì )的日常工作才能得以有序開(kāi)展。

  本學(xué)期由我們部門(mén)承辦的活動(dòng)是“芯動(dòng)IT”暨獻給母親的歌演講比賽。由于初賽的各方面準備都不夠充分,比如大家時(shí)間觀(guān)念的欠缺和人員安排的疏漏,導致初賽漏洞很多,活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間稍有延遲,參賽選手上下臺秩序混亂,PPT和音像設施的調試和運行都出現問(wèn)題?偨Y了初賽時(shí)的各種問(wèn)題,在決賽中我們便盡力克服了之前的問(wèn)題。從比賽要求的PPT,對參賽選手的培訓,安排比賽進(jìn)程及相關(guān)事宜到會(huì )場(chǎng)布置我們都在各部門(mén)的協(xié)調和幫助下認真完成,使得比賽劃上圓滿(mǎn)的句號。

  在此次活動(dòng)中我們與其他部門(mén)增進(jìn)了的.感情交流,提高了成員處理事情的能力。當然,我們在活動(dòng)中還是出現了一些或多或少的錯誤。會(huì )場(chǎng)的布置很有家的氛圍,但是也犧牲了大批的花花草草。為此我們對那些凋謝的花草表示感謝和抱歉。

  對于辦公室秘書(shū)處而言,每學(xué)期的任務(wù)中還少不了一項!禭XXXXXXXXX》即系刊的制作與發(fā)表。在本學(xué)期的所有活動(dòng)陸續完成之后,我們將會(huì )盡快將系刊工作完成。

  在下一學(xué)期,辦公室秘書(shū)處將會(huì )繼續協(xié)助團總支學(xué)生會(huì )各部門(mén),做好聯(lián)系和協(xié)調工作。爭取能有更大的進(jìn)步。

  學(xué)校辦公室工作總結 篇11

  我叫xx,XX年7月參加工作,于XX年評上中學(xué)二級別職稱(chēng),參加工作以來(lái)一向在學(xué)校校辦室工作。

  校辦室是學(xué)校的服務(wù)機構,我從事辦公定工作多年,始終堅持為教學(xué)服務(wù),為工作在教學(xué)一線(xiàn)的教師們服務(wù)的理念不動(dòng)搖,因為我懂得教學(xué)是學(xué)校的一項工作,教師是學(xué)校的主力軍,僅有為教學(xué)服務(wù)好,為教師們服務(wù)好,才能為教師解除后顧之憂(yōu),使教師們心境舒暢地投入到教學(xué)當中去,學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量才能提高,學(xué)校的明天才能更完美。所以多年來(lái),我不圖名、不圖利,勤勤懇懇、任勞任怨,恁著(zhù)自我的職責心,事業(yè)心,用自我的`心血和汗水為我校的教育教學(xué)工作做出應有的貢獻。

  我一向認為我所做的工作都是關(guān)系到職工們切身利益的事情,能為大家爭來(lái)的必須不放棄,能提前完成的必須不拖后完成。今年暑假為了能在第一時(shí)間給教師們聘上職稱(chēng),及時(shí)把工資兌現了,我用一假期的時(shí)間去做準備工作,去相關(guān)部門(mén)跑手續,就連我兒子被車(chē)撞后在醫院輸液的那段時(shí)間我也沒(méi)有放下我作,我之所以這樣做,不為別的就為能早一天給教師們把工資漲上去,讓教師們開(kāi)心的去工作。

  今后我還將一如既往繼續為教師們服好務(wù),如我的工作有讓教師們不滿(mǎn)意之處,請多提寶貴意見(jiàn),我會(huì )努力改善,做的更好。多謝大家。

  學(xué)校辦公室工作總結 篇12

  學(xué)校辦公室是為校長(cháng)服務(wù)的,是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是學(xué)校領(lǐng)導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái),在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,我們按照學(xué)校工作計劃,克服困難、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng )新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx—20xx學(xué)年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現將主要工作情況總結如下:

  一、強化服務(wù)意識,做好校內外接待工作。

  作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過(guò)不斷學(xué)習,把握工作方向,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致,才能實(shí)現效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。

  二、強化大局意識,確保學(xué)校各項工作順利開(kāi)展。

  服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀(guān)念,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。辦公室人員通過(guò)認真學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。精心組織、參與安排各類(lèi)會(huì )議。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議的順利召開(kāi)。

  三、強化責任意識,認真落實(shí)辦公室工作人員職責。

  辦公室工作能否出佳績(jì),關(guān)鍵在于是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此我樹(shù)立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。

  四、強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作。

  辦公室工作的無(wú)規律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我時(shí)刻要求自己能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻。本學(xué)期各項工作更加順利開(kāi)展。

  1.當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。

  2.做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,兩天以上校長(cháng)簽名、一天找主管副校長(cháng)、臨時(shí)辦公室簽字,后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每學(xué)期向學(xué)校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

  3.做好文書(shū)檔案的'規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,并按文件、通知要求,落實(shí)校內文件簽閱制。

  4.加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負責撰寫(xiě)學(xué)校各類(lèi)綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃、申請和各上級主管部門(mén)催促的文字材料和報表。

  5.加強校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校櫥窗欄、宣傳欄、重大活動(dòng)等,及時(shí)照相、攝像,留下寶貴影視資料,并向上級部門(mén)及時(shí)的宣傳和推介。

  6.做好校內各部門(mén)工作總結、計劃及其他材料的收集整理歸檔,做好年終目標考核相關(guān)材料的收集歸檔工作。

  7.完成學(xué)校安全、消防周檢查和周檢查記錄工作。

  8 .完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù),做好節假日、假期的值班值宿安排工作。

  總而言之,今后的工作中要在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,規范工作程序;強化咨詢(xún)和參謀職能;保障各項工作的正常開(kāi)展。要加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校長(cháng)、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。

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