辦公室文秘個(gè)人工作總結
總結就是對一個(gè)時(shí)期的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的回顧和分析的書(shū)面材料,他能夠提升我們的書(shū)面表達能力,因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了。我們該怎么去寫(xiě)總結呢?下面是小編為大家收集的辦公室文秘個(gè)人工作總結,歡迎閱讀與收藏。
辦公室文秘個(gè)人工作總結1
千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車(chē),會(huì )到達許許多多的驛站,每到達一個(gè)驛站,就意味著(zhù)一個(gè)新的征程,每路過(guò)一個(gè)驛站,就能帶走很多寶貴的財寶;仡欉@半年時(shí)間,是我學(xué)習的半年,工作閱歷、社會(huì )相互溝通等等一切都是從頭開(kāi)頭,從無(wú)到有,從有到會(huì ),從會(huì )到熟;這一過(guò)程都離不開(kāi)公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)和個(gè)人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我供應磨練自己的機會(huì ),更感謝公司領(lǐng)導始終以來(lái)對我的信任與栽培!
首先,談?wù)勛约哼@段時(shí)間心態(tài)的轉變,坦白講,假如說(shuō)從來(lái)公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話(huà)。這段時(shí)間工作的過(guò)程也是我自己心態(tài)不斷調整、成熟的過(guò)程!最初覺(jué)得只要充分發(fā)揮自己的特長(cháng),那么不論所做的工作怎么樣,都不會(huì )覺(jué)得工作上的勞苦,但捫心自問(wèn),原來(lái)學(xué)的學(xué)問(wèn)何以致用,你的特長(cháng)在哪里,俗話(huà)說(shuō),隔行如隔山!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個(gè)行業(yè)。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的選購,要把這個(gè)工作完成覺(jué)得是件很簡(jiǎn)潔的事,可實(shí)際把工作做得精彩、有締造性卻是很不簡(jiǎn)潔的。所以,調整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個(gè)崗位都有進(jìn)展才能、增長(cháng)學(xué)問(wèn)的機會(huì )。假如以充分的熱忱去做最平凡的工作,也能成為最精致的工人;假如以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過(guò)是個(gè)平凡的工匠!心態(tài)的調整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!
下面我對我這六個(gè)月的工作狀況做一個(gè)小結:
一、不斷提高自身素養和力氣:
來(lái)到公司工作期間,真正讓我體會(huì )到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著(zhù)學(xué)習和探究的思想,虛心向同事們求教,邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作力氣。半年中,經(jīng)過(guò)平常業(yè)余的'時(shí)間,時(shí)?次拿赜嘘P(guān)業(yè)務(wù)的書(shū)籍和公司剛建立的一些管理規定。經(jīng)過(guò)半年的努力,我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的熟識有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順當完成各項工作。
不斷以規范、高效的新方法貫穿在工作當中。
。ㄒ唬┕牡奶幚聿粩嘁幏逗屯晟。在工作中,始終堅持依據公司管理規定和要求來(lái)完成各種公文的處理。
1、具體來(lái)文處理的程序。每天把來(lái)自集團及各部門(mén)的文件分類(lèi)準時(shí)上報給公司領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)。公文處理略微有遺漏、處理不準時(shí),就會(huì )給各項工作帶來(lái)不利影響。因此,公文的來(lái)文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時(shí)查閱來(lái)文能夠知道去向、處理結果等。并在通過(guò)實(shí)踐,設計出更加適合公文來(lái)文處理的各種表格,使來(lái)文處理規范化、具體化、程序化。
2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門(mén)的發(fā)文匯合到辦公室時(shí),都要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規范性,對每篇發(fā)文認真審核。
。ǘ┬畔⑹菧蕰r(shí)、全面反映整個(gè)企業(yè)的精神面貌和工作動(dòng)態(tài)
這就要求準時(shí),快速,對各部門(mén)上報的信息進(jìn)行整理、加工,對發(fā)生的大事對各部門(mén)進(jìn)行催報,使信息管理工作更加規范到位。
三、以身作則,加強管理,保證文秘的工作到位。
文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時(shí)效性,在處理緊急的事情時(shí),就需要加班加點(diǎn)。對于領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù),我樂(lè )于接受并較好地完成。在這半年的工作中,在時(shí)間短、任務(wù)重的狀況下,主動(dòng)協(xié)作各部門(mén)整理有關(guān)材料。在公司招投標會(huì )議上,是我第一次親身參預如此大型會(huì )議的工作,文秘也就授命完成招投標會(huì )議前預備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊急,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會(huì )議的會(huì )前預備做到周密、細致,沒(méi)有消逝差錯,使會(huì )議成功的召開(kāi),較好地完成了工作任務(wù);仡櫚肽陙(lái),收獲很大,我得到了提高和熬煉,雖然工作還有待提升和改進(jìn),我會(huì )努力把工作做好!工作對于每個(gè)人來(lái)說(shuō),應當用上孔子的那句話(huà),那就是“在其位,謀其政”。無(wú)論我們在哪一個(gè)崗位上,都要想方設法把自己的本職工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:
1、加強與同事的勾通,營(yíng)造團隊協(xié)作氛圍。
2、從改造自己入手,適應企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的,就是要通過(guò)努力工作改造自己,以拓寬自身的學(xué)問(wèn)結構,提高專(zhuān)業(yè)素養和道德修養。我認為正確而不懷疑,只要自己努力學(xué),專(zhuān)心做,就確定不會(huì )辜負領(lǐng)導的期望!
3、從微小工作入手,主動(dòng)調整個(gè)人心態(tài)。作為一名入司不久的員工,處事要低調,要在榮耀面前退一步,在困難面前進(jìn)一步。要堅持踏踏實(shí)實(shí)的做人,仔認真細的做事,堅信細節準備成敗。
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半年來(lái),在各級領(lǐng)導的支持和培育下,我較圓滿(mǎn)的完成了我的本職工作,對我來(lái)說(shuō)鍛煉了許多,感覺(jué)自己變成熟了許多,F在我將簡(jiǎn)潔總結一下半年來(lái)我的工作狀況。
一、腳踏實(shí)地,努力做好日常工作
辦公室是一個(gè)工作特殊繁雜、任務(wù)比較重的部門(mén),擔負著(zhù)上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務(wù)等。辦公室工作比其他部門(mén)相對要繁瑣,有時(shí)候電話(huà)通知會(huì )議或者領(lǐng)取文件就會(huì )打一兩個(gè)小時(shí),而且重復性很強,因此,作為辦公室一員不論在工作支配還是在處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,在工作中我結實(shí)樹(shù)立了“辦公室無(wú)小事”的思想,努力做到接好每一個(gè)電話(huà),接待好每一個(gè)來(lái)辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,杜絕馬虎大意,力求周全、精確、適度,避開(kāi)疏漏和差錯,只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
在日常工作中,文件管理工作是占比重最大的一項工作,重要的會(huì )議通知、報表等90%都是通過(guò)收發(fā)文件進(jìn)行傳達的,但同時(shí),這項工作也是最為繁瑣的,每天都會(huì )收到來(lái)自市公司、縣政府、縣委等上級部門(mén)的許多文件,每一個(gè)文件都要履行嚴格的審批流程,稍不留意,就會(huì )丟漏、貽誤,因此,關(guān)心檔案管理專(zhuān)責人員做好文件檔案管理工作特殊重要。我每天到崗后的第一件事,就是查看有沒(méi)有新文件,全部重要文件,第一時(shí)間轉發(fā)相關(guān)部室并電話(huà)通知給該部室人員,如有不能確定歸屬的文件,準時(shí)請領(lǐng)導批示,若領(lǐng)導不在,經(jīng)電話(huà)請示后立刻轉發(fā)并督促相關(guān)人員辦理,同時(shí)做好收文登記,便于日后查詢(xún)。
二、認真負責,干好本職工作
辦公室人員各有分工,我主要負責的.是法律事務(wù)和維穩工作,在過(guò)去的一年中,我主要工作內容有以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬┟吭掳磿r(shí)上報法律報表和信訪(fǎng)維穩工作報表。
。ǘ﹪栏衤男泻贤瑢徟贫,確保每一個(gè)合同都附有完整的合同審批表后再進(jìn)行存檔。
。ㄈ┮罁h委、縣政府及市公司及“六五”普法規劃要求,開(kāi)展了供電公司“12.4”普法宣布傳達活動(dòng)。
。ㄋ模叭宕蟆币詠(lái),隨著(zhù)部室職責調整,一些公司的規章制度也要進(jìn)行相應調整,依照市公司下發(fā)新制度,制訂了包括《三重一大事項決策實(shí)施細則》、《本部工作規章》、《公務(wù)接待管理方法》等十幾個(gè)規章制度并以紅頭文件形式下發(fā)全局。
。ㄎ澹╆P(guān)心規章制度工作主要負責人對辦公室歷年來(lái)的制度進(jìn)行梳理、匯總,落實(shí)市公司制度落實(shí)年的各項要求。
三、認真學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)素養
時(shí)代是在不斷進(jìn)展變化的,我們所做的工作也在隨時(shí)代的不斷變化而變化,要適應工作需要,唯一的方式就是加強學(xué)習。自參預辦公室工作以來(lái),我熟識到隨著(zhù)科技進(jìn)展,辦公自動(dòng)化步伐不斷加快,從mis系統到協(xié)同辦公,辦公系統不斷優(yōu)化升級,不斷有新系統被開(kāi)發(fā)出來(lái),同時(shí),以今年的“三集五大”舉例,企業(yè)內部結構優(yōu)化重組后,消逝的一系列新問(wèn)題,對我們的工作力氣和學(xué)習力氣來(lái)說(shuō)都是一種挑戰,只有緊緊跟隨進(jìn)展大局,不斷加強自身業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)學(xué)習,才能不被淘汰。我們都很年輕,適應新事物力氣比較強,這是我們的優(yōu)勢,因此,更要端正學(xué)習態(tài)度,通過(guò)學(xué)習,使自己的思想素養、道德品質(zhì)和工作力氣都得到提高。
四、端正作風(fēng),擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認真做好工作。聽(tīng)從領(lǐng)導分工,不計得失、不挑輕重,做到腿勤、口勤,手勤,對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求做到自己的最好。在生活中,堅持正直、虛心、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,敬重領(lǐng)導,團結同事,以誠待人,學(xué)習正確處理好與領(lǐng)導、同事相處的尺與度的關(guān)系,努力做到大事講原則,小事講風(fēng)格。
五、存在的不足
1、做事沒(méi)有規律,接到一項工作,從來(lái)不想先后挨次,沒(méi)有詳細的時(shí)間支配和工作方案,雖然同樣的完成工作,卻花費了雙倍的時(shí)間。
2、不擅長(cháng)與人溝通相互溝通,不能很好的表達自己的意思。
3、對于自己不生疏的、沒(méi)有接觸過(guò)的工作,不主動(dòng)主動(dòng)的學(xué)習,缺乏進(jìn)取心和事業(yè)心。
綜上所述,這半年來(lái),我通過(guò)努力學(xué)習,收獲很大。在以后的工作中,我會(huì )努力改掉自己的缺點(diǎn),我認為正確而不懷疑我確定能做的更好。
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