- 相關(guān)推薦
辦公室協(xié)調搬遷工作總結
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此好好準備一份總結吧。我們該怎么去寫(xiě)總結呢?以下是小編精心整理的辦公室協(xié)調搬遷工作總結,歡迎大家分享。
辦公室協(xié)調搬遷工作總結1
歷時(shí)2個(gè)多星期的搬遷工作已經(jīng)結束,從整體上來(lái)說(shuō),本次搬遷工作還是很成功的。在整個(gè)搬遷工作中制定詳細的計劃、并且按照時(shí)間截點(diǎn)完成相應的工作是很重要的,全部事情都是一環(huán)扣一環(huán),需要參與的每位同事按時(shí)按質(zhì)的完成自己的工作,并做好相互配合。
在整個(gè)搬遷工作中,我的主要工作是:
搬遷前期:
1、辦理新辦公室入住手續,與裝修進(jìn)場(chǎng)、搬家時(shí)間、舊辦公室交房的時(shí)間銜接;
2、聯(lián)系家具公司協(xié)助設計新辦公室,協(xié)助裝修公司現場(chǎng)看房測量、設計圖家具擺放、報價(jià)核對、工程進(jìn)度;
3、協(xié)助統計家具情況,將全部家具在新辦公室的擺放安置,既能滿(mǎn)足辦公需求,又不浪費現有家具;
4、在搬家前將物品進(jìn)行分類(lèi)整理,清理,打包。從不常用的東西開(kāi)始整理,貼上標簽。
5、匯總搬遷費用預算;
6、協(xié)助與裝修公司溝通工作,督促裝修工作按時(shí)間截點(diǎn)交房;
7、電話(huà)線(xiàn)辦理過(guò)戶(hù)移機手續;
搬遷:
1、安排搬遷值班人員并分配工作;
2、新辦公室家具及物品的擺放,督促家具安裝工作,擺放同時(shí)進(jìn)行調整已達到最優(yōu)化的利用空間;
搬遷后期:
1、公共物品、家具的`擺放調整,書(shū)柜文件柜分配;
2、茶水區、機房庫房物品碼放歸位;
3、配合裝修消防驗收
工作分析:細節把控不足
1)與中國聯(lián)通電話(huà)咨詢(xún)電話(huà)過(guò)戶(hù)轉移辦理手續及費用,沒(méi)有到營(yíng)業(yè)廳具體咨詢(xún)辦理流程,致使電話(huà)遲遲不能使用,并超出預算800多元。
2)工作安排不到位,安排值班人員及工作內容時(shí):沒(méi)有安排專(zhuān)人對搬家車(chē)輛數量核對,導致后期結賬時(shí)對車(chē)輛數量有異議。
3)時(shí)間截點(diǎn)把控欠缺。
這次搬遷工作帶給我的最大收獲就是做事要細心。這是做工作的基礎,并且考慮事也情要全面,頭腦要清晰要有條理,有條不紊的展開(kāi)工作。還有就是部門(mén)人員相互協(xié)作配合很好,大家都很主動(dòng)承擔相應的工作,使得搬遷工作能很好地完成。
辦公室協(xié)調搬遷工作總結2
一、目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領(lǐng)導小組:
組長(cháng):
副組長(cháng):
組員:各部門(mén)指定2名負責人(待定)
職責:
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3、協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;
4、領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的搬遷工作負責。
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年xx月xx日——xx月xx日
、侔凑掌矫鎴D對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;
、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導小組,確定成員;
、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(對門(mén)框、墻壁轉角用紙皮進(jìn)行保護等)等;
、芟嚓P(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
、輸M定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機、每日搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排等;
2、搬遷實(shí)施:
、侔徇w具體工作應遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
、诎徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應的.搬遷運輸用具,開(kāi)好放行條等事宜;
、鄹鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)包裝,貼上統一編號),使之成為兩個(gè)獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標識。
、芟劝徇w副總裁以上級別領(lǐng)導的辦公室,由其分管部門(mén)派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損;
、輰τ诟鞑块T(mén)公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包或者整理要求貼上統一的名稱(chēng)、編號。易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。
、薨徇w日期、順序安排:
時(shí)間:20xx年xx月xx日——xx月xx日
上午:,下午:
搬遷期間從物業(yè)公司調配2輛汽車(chē)每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò )、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò )時(shí)間考慮,安排科技中心布線(xiàn)完畢網(wǎng)絡(luò )開(kāi)通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門(mén)后搬。
xx月xx日,科技信息中心
xx月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
xx月xx日,計劃財務(wù)部、人力資源部
xx月xx日,經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部
xx月xx日,行政部、投資發(fā)展部
xx月xx日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作
四、搬遷要求:
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時(shí)到位、認真負責;
2、搬遷前,各部門(mén)應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車(chē)數量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當天未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;如當天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。
4、搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人(裝車(chē)、卸車(chē)、擺放),整個(gè)過(guò)程不離人,以防物品丟失;
5、搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部x處。
【辦公室協(xié)調搬遷工作總結】相關(guān)文章:
辦公室搬遷工作總結04-16
辦公室搬遷賀詞11-03
辦公室搬遷的通知10-17
辦公室搬遷的通知[精選]07-06
辦公室搬遷通知07-08
辦公室搬遷的通知07-26
實(shí)用的辦公室搬遷的通知08-11
辦公室搬遷的通知范文08-15
辦公室搬遷的通知【推薦】06-14
辦公室搬遷的通知【薦】06-14