[精]辦公室工作總結
總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧。如何把總結做到重點(diǎn)突出呢?以下是小編為大家整理的辦公室工作總結,希望對大家有所幫助。
辦公室工作總結 篇1
光陰如梭轉眼間期末將至,社團聯(lián)合會(huì )工作已接近尾聲,繁忙了一個(gè)學(xué)期的社團聯(lián)合會(huì )工作在學(xué)校團委的有效指導下,全體成員以及全體社團的共同努力下,本學(xué)期的各項工作劃上了一個(gè)圓滿(mǎn)的句號。
社團聯(lián)合會(huì )緊密?chē)@學(xué)院的十年卓越進(jìn)程計劃,穩步推進(jìn)社團聯(lián)合會(huì )、社團工作的有序開(kāi)展,大膽推進(jìn)工作進(jìn)程,完善社團管理模式,為引導各社團開(kāi)展健康向上的校園文化活動(dòng),豐富學(xué)生第二課堂生活,做出積極貢獻。
為實(shí)現社團聯(lián)合會(huì )工作創(chuàng )新性的探索,完成“百團計劃”,社團聯(lián)合會(huì )將不斷總結經(jīng)驗,突破工作難點(diǎn)促使社團工作取得新進(jìn)展,現將社團聯(lián)合會(huì )20xx學(xué)年下學(xué)期總結如下:
一、回顧工作,完善組織建設
1、完善組織建設,深化服務(wù)意識。關(guān)注社團動(dòng)態(tài),凝聚社團力量。社團聯(lián)合會(huì )是一個(gè)以學(xué)生為中心的作為學(xué)院不可缺少的學(xué)生組織,豐富了學(xué)生的第二課堂生活。社團聯(lián)合會(huì )十分關(guān)心每個(gè)社團的發(fā)展趨向,為社團工作出謀劃策,也為每個(gè)社團給予很多的幫助和建議。
2、社團聯(lián)合會(huì )招新工作,為社團聯(lián)合會(huì )注入了新的血液,為11—12學(xué)年社團聯(lián)合會(huì )工作的順利開(kāi)展奠定了堅實(shí)的基礎。
3、各社團有序開(kāi)展社團招新活動(dòng),向新生們展示出自己的特色,豐富學(xué)生的第二課堂生活。
二、樹(shù)立正確理念,提高工作覺(jué)悟
本學(xué)年,社團聯(lián)合會(huì )繼續加強內部思想建設,在全體社團聯(lián)合會(huì )成員中樹(shù)立“管理并服務(wù)于社團”的工作理念——社團的健康發(fā)展離不開(kāi)社團聯(lián)合會(huì )的監督、引導,但單純依靠管理監督是行不通的,應注意服務(wù)與管理的并重;只有社團聯(lián)合會(huì )工作到位了,必要的服務(wù)做好了,社團聯(lián)合會(huì )才會(huì )更加依附于社團聯(lián)合會(huì ),社團聯(lián)合會(huì )對社團的管理工作才能真正落到實(shí)處。社團與社團聯(lián)合會(huì )共生共榮。
在日常工作中,社團聯(lián)合會(huì )要求全體成員樹(shù)立踏實(shí)認真、身先士卒、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),主動(dòng)關(guān)心社團、幫助社團,樹(shù)立主人翁意識。
三、社團風(fēng)采,魅力無(wú)限
1、定向越野比賽
為了推動(dòng)全體同學(xué)健身,加強體育訓練,提高身體素質(zhì),特舉辦定向越野比賽。希望借此展現出學(xué)生堅持不懈的精神,集體榮譽(yù)感以及團隊精神。
2、校園舞蹈大賽
為推動(dòng)全體同學(xué)老師健身,弘揚舞蹈文化,進(jìn)一步豐富同學(xué)們的課余文化生活,加強大學(xué)生藝術(shù)素質(zhì)教育,同時(shí)為我校迎評促建添磚添瓦,提升學(xué)院校園文化的層次和品位,特舉辦校園舞蹈大賽。希望借此展示當今學(xué)生的青春風(fēng)采,繁榮校園文化,營(yíng)造高雅的文化氛圍,凸顯張揚的個(gè)性,培養校園舞蹈新勢力,提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)。
3、話(huà)劇專(zhuān)場(chǎng)表演
為了營(yíng)造一個(gè)更為熱情昂揚,激情四溢的.校園氣氛,更為融洽和諧,多姿多彩的校園環(huán)境。為了進(jìn)一步弘揚校園文化,豐富大學(xué)生的課余文化生活,加強大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì)教育,同時(shí)為了我校十年“卓越進(jìn)程”的推進(jìn),特舉辦話(huà)劇演出專(zhuān)場(chǎng)大賽,希望借此展示大學(xué)生的青春風(fēng)采,凸顯張揚的個(gè)性,培養各位同學(xué)豐富的想象力,開(kāi)拓大家的思維。讓大家在這個(gè)冬日享受陽(yáng)光傾瀉的溫暖。感受話(huà)劇帶來(lái)的獨特魅力。
4、社聯(lián)晚會(huì )
讓更多的同學(xué)了解社團聯(lián)合會(huì ),了解社團,感受不同社團帶來(lái)的獨特風(fēng)采。社團聯(lián)合會(huì )在學(xué)院的大力支持下,于20xx年12月10日舉辦這一年一度的大型社聯(lián)晚會(huì ),在我們回顧光輝歷程的同時(shí)追隨學(xué)院的十年卓越進(jìn)程計劃,不斷完善自我、擴大我們的影響力,跟著(zhù)學(xué)院的步伐前進(jìn),為陽(yáng)光學(xué)子創(chuàng )造陽(yáng)光平臺,增加校園文化藝術(shù)氣息。
四、加強內部交流,提升組織凝聚力
組織內部的凝聚力決定著(zhù)組織整體的戰斗力。本學(xué)期,社團聯(lián)合會(huì )繼續加強社團聯(lián)合會(huì )內部交流,提升組織凝聚力,社團聯(lián)合會(huì )成員之間、部門(mén)與部門(mén)之間、各部門(mén)內部都有形式多樣的交流活動(dòng);成員的聚餐、部門(mén)與部門(mén)間的聯(lián)誼、部門(mén)內部的座談、集體出游等活動(dòng)不僅調劑了生活放松了身心,還增進(jìn)了彼此的了解。
社團聯(lián)合會(huì )一直注重內部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時(shí),強調彼此尊重,相互支持,堅決脫離群眾的不良工作作風(fēng),干部對下級同學(xué)的學(xué)習、工作、生活要多關(guān)心、多幫助;同時(shí),在大型活動(dòng)中,注意多部門(mén)的整體協(xié)作,增強集體榮譽(yù)感和歸屬感。
五、加強制度建設,完善獎勵機制
本學(xué)期,在全部社團聯(lián)合會(huì )部門(mén)中推行優(yōu)秀干部、干事評選制度,社團聯(lián)合會(huì )對工作積極、優(yōu)秀的干部、干事,對其工作進(jìn)行肯定、證明。這一制度極大調動(dòng)了社團負責人的工作積極性。
完善的獎懲機制有利于充分調動(dòng)組織成員的工作積極性,社團聯(lián)合會(huì )制定了針對各社團的“十佳優(yōu)秀社團評選”“星級社團評選”細則。本著(zhù)公平、公開(kāi)、公正的原則,對社團工作進(jìn)行考核評比,鼓勵先進(jìn)。強化社團聯(lián)合會(huì )制度的執行力度,按制度辦事,依責任獎懲,讓社團聯(lián)合會(huì )各項工作有章可循。
六、工作展望
對于下學(xué)期,我們的工作重心將要著(zhù)重于讓更多的同學(xué)了解社團聯(lián)合會(huì ),深入社團,擴大規模。通過(guò)社團聯(lián)合會(huì )的各種活動(dòng)將社團聯(lián)合會(huì )的成員和社團的風(fēng)采展現出來(lái)。
辦公室工作總結 篇2
作為一名大一新生,大學(xué)生活與我,充滿(mǎn)著(zhù)無(wú)數新奇與挑戰。幸運的是,我在開(kāi)學(xué)之初選擇了加入大學(xué)生素質(zhì)拓展中心。這是一個(gè)充滿(mǎn)愛(ài)的大家庭,在中心的一年里,我感受到了家人的溫暖。我們中心人是一群有理想,有朝氣,敢拼搏的上進(jìn)青年。這一年里,我經(jīng)歷了許多、許多
第一次中心活動(dòng),便是針對新加入的部員做的素質(zhì)拓展訓練。一個(gè)上午的時(shí)間,所有隊員團結在一起,克服一個(gè)又一個(gè)的困難。體驗過(guò)未體驗的,感受過(guò)未感受的。讓身為獨身子女的我們明白了1+1遠大于2的神奇力量。訓練中,團隊的團結意識空前高漲。訓練結束后,所有人,意猶未盡
第一次接觸辦公室的工作內容是做一個(gè)會(huì )議記錄。那次會(huì )議是為中心承辦的挑戰杯為參賽選手的一個(gè)簡(jiǎn)短的培訓與經(jīng)驗交流會(huì )。我是作為會(huì )議記錄員出席。一個(gè)會(huì )議,一場(chǎng)比賽,記錄員是不可缺少的。因為,有了時(shí)間的洗禮,記憶總會(huì )被消磨,留下的只有用筆寫(xiě)下的記錄。這便是辦公室的重要之處。
第一次聯(lián)歡是中心的元旦晚會(huì ),原來(lái)中心人不只是精神強大,工作能力出色,還是多才多藝!精心布置的舞臺,完美的音效與燈光設計,動(dòng)感的舞蹈,動(dòng)聽(tīng)的歌聲,詼諧的.游戲,一切一切都給所有中心人留下了完美的狂歡之夜的美好回憶!
第一次大型戶(hù)外活動(dòng)是我們中心與渤大車(chē)協(xié)的聯(lián)誼活動(dòng)。中心真的選擇了一個(gè)非常出色的合作伙伴。經(jīng)過(guò)一周的與車(chē)協(xié)一起的早操訓練,我也非常欣賞這支撥打第一社團的風(fēng)采。在那一周中,我見(jiàn)識到了車(chē)協(xié)人的團結、堅韌,這也是我們應該向他們學(xué)習的地方,也是這次活動(dòng)的目的所在。兩支優(yōu)秀的社團,互相學(xué)習,互相幫助。最后,中心與車(chē)協(xié)一同舉辦了一次讀書(shū)活動(dòng),作為這次聯(lián)誼的成果展。這次讀書(shū)活動(dòng)展示了各自的風(fēng)采,增進(jìn)合作,使我們兩個(gè)團隊更加融洽。妙哉、妙哉!
第一次舉辦的大型活動(dòng)是“迎校慶、素質(zhì)拓展杯、辯論賽”。這是一次面向全校十七個(gè)院系的大型活動(dòng),也是對中心的一次挑戰。在這次活動(dòng)的前期,我是以一個(gè)參賽選手的身份,代表我們院參加比賽。雖然只經(jīng)過(guò)了兩場(chǎng)比賽,但是,兩場(chǎng)比賽足矣。辯論賽真的是對選手有著(zhù)極大考驗的項目。他對選手的口才,應變能力,臺風(fēng)等各方面都有著(zhù)極高的要求。比賽后期,我便以一個(gè)工作者的身份參與其中。賽前的準備工作讓我見(jiàn)識到了中心強大的組織能力與運作能力。每個(gè)人各司其職,分工明確。若說(shuō)中心是一部工作著(zhù)的機器,那么我們每個(gè)人都是這機器上的一個(gè)零件。零件的運轉帶動(dòng)著(zhù)載體,飛速前進(jìn)!比賽的順利進(jìn)行和完美落幕,便是對我們的能力的最好證明。
第一次培訓是為選拔素質(zhì)拓展教練兒進(jìn)行的小培訓。剛開(kāi)學(xué)的那次素拓訓練給我留下了很深的印象。我想更深入了解素拓的魅力所在,不止以一個(gè)被培訓者的身份,更想以一個(gè)組織者的身份!兩種不同角色的轉換,讓我深深的沉迷于素拓之中。后來(lái),組織的一次名為“沙漠淘金”的選拔活動(dòng),在我們小組的默契配合下,我們去的了第一名的好成績(jì)!雖說(shuō)運氣占一部分成功的因素,但是,隊員的默契配合,對未來(lái)情況都仔細考慮,也是我們成功的關(guān)鍵!這次成功再一次讓我了解了團隊配合的重要性。
大學(xué)生素質(zhì)拓展中心,在我的一生中,留下了許多美好而難忘的第一次,這些難忘的回憶,都是我生命中不能忘記的瑰寶,給我勇氣給我力量。很幸運成為一個(gè)優(yōu)秀團隊中的一員,在這個(gè)團隊中鍛煉我自己,提到我自己。希望今后的日子,我也能伴隨著(zhù)大學(xué)生素質(zhì)拓展中心,一直走下去!越走越遠!
辦公室工作總結 篇3
在學(xué)校辦公室工作已經(jīng)4年,過(guò)去的一年里,在校長(cháng)和辦公室同事們的關(guān)心支持下,較好地完成了各項工作任務(wù),現將本年度工作情況和新學(xué)年工作計劃匯報如下:
一、主要工作情況
。ㄒ唬┤娜庾龊眯姓⻊(wù)工作,為學(xué)校各部門(mén)順利工作提供通勤保障和支持。辦公室的工作以服務(wù)為宗旨,以提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)為主題。為領(lǐng)導服務(wù)、為部門(mén)服務(wù)、為老師服務(wù)。辦公室的工作室繁雜的,是很多小的事情整合在一起的,工作量也不穩定,領(lǐng)導要求辦公室的工作要不求無(wú)功但求無(wú)過(guò),要求不高但責任很大。過(guò)去的一年里,我努力轉變工作作風(fēng),不斷提高自身的工作素質(zhì),牢固樹(shù)立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。
在工作中盡量做到物盡其用,減少不必要的消耗。努力100%做好上級領(lǐng)導安排的各項工作事宜。作為學(xué)校各項通知的下發(fā)窗口,每天準時(shí)下發(fā)各口各種通知,及時(shí)關(guān)閉過(guò)期通知,確保大屏幕實(shí)時(shí)顯示最新通知是我的職責。
。ǘ┳龊酶黜椉w活動(dòng)的配合工作。過(guò)去的'這一年,以辦公室“溝通協(xié)調、監督管理”作為工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),注重與各口的配合。在組織會(huì )議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,預先了解參與人數、活動(dòng)通知、現場(chǎng)服務(wù)等情況。
二、工作中尚待改進(jìn)的地方
辦公室工作大都是幕后的綜合性工作,工作上要努力做到不出差錯還要“出彩”;仡欈k公室一年的工作存在尚待改進(jìn)之處:
。ㄒ唬┕ぷ餍视写M(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不可或缺。在任務(wù)多的時(shí)候容易遺漏些工作,還需要進(jìn)一步提高工作效率。
。ǘ┕ぷ骷氈露扔写M(jìn)一步提升。辦公室的工作事無(wú)巨細,在一些日常事務(wù)工作中,由于業(yè)務(wù)水平有待提高,工作上細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),進(jìn)一步提升工作細致度。
三、20xx年的工作計劃
20xx年是學(xué)校繼續開(kāi)拓創(chuàng )新、再續輝煌新的一年。辦公室作為學(xué)校的服務(wù)部門(mén)任重道遠。我也將進(jìn)一步高標準、嚴要求,不斷學(xué)習,全面提升自己的服務(wù)和保障能力。具體工作計劃如下:
。ㄒ唬┘訌姕贤,全面做好上情下達、下情上報。第一時(shí)間傳達上級單位的通知,并及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導。保持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項工作的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋,有效協(xié)助上級開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。
。ǘ⿵娀鲃(dòng)意識,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,持續強化自身的工作素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強化主動(dòng)服務(wù)意識,持續提升辦公室對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現兩大轉變:一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
以上是我對20xx年的工作回顧及20xx年對自己的工作要求,相信機會(huì )總會(huì )光顧有準備的人,我會(huì )繼續努力為學(xué)校的建設貢獻自己的一份力量。
辦公室工作總結 篇4
一、常規工作
1、負責辦公室文件管理。
檔案管理是辦公室的一項日常工作,對各項文件進(jìn)行分類(lèi)和存檔。
2、負責學(xué)生會(huì )會(huì )議、活動(dòng)及日常工作考勤,并做好會(huì )議紀錄。負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄與簽到工作,保持會(huì )場(chǎng)紀律,與各部門(mén)互相協(xié)調。會(huì )后負責會(huì )議記錄的整理、存檔工作,并收取各學(xué)生會(huì )成員的會(huì )議記錄,整理存放入相應的檔案盒。負責考勤工作。
3、負責考勤工作。
配合組織部、學(xué)習部工作?记谡螌W(xué)習人數、抽查日常上課人數。
4、統計人文社會(huì )科學(xué)學(xué)院的大事跡。
并用world文件打成電子稿,存放入辦公室電腦。
5、協(xié)助有關(guān)部門(mén)的日常工作。
例如:幫助就業(yè)部登記畢業(yè)生登記表。幫助學(xué)習部整理新生電子檔案;幫助組織部整理黨員材料打掃辦公室衛生,與自律部、網(wǎng)絡(luò )部聯(lián)合。加強各部交流與協(xié)作。
6、負責學(xué)生會(huì )辦公室值班表。
在社科學(xué)院第六屆學(xué)生會(huì )成員確定以后,負責學(xué)生會(huì )辦公室值班表(514、B307、A108),并安排辦公室成員每天查勤、保證辦公室值班人員按時(shí)達到。
7、負責學(xué)生會(huì )工作總結與計劃。
每月18日發(fā)布通知,各部在25號以前把工作總結和計劃上交辦公室,辦公室將各部上交材料整合。
8、優(yōu)秀部門(mén)效績(jì)考核統計工作。
統計好日常例會(huì )、活動(dòng)參與、各部門(mén)值班等出勤情況,作為各部門(mén)績(jì)效考核的依據。
9、黨務(wù)系統錄入。
每學(xué)年將新一批發(fā)展的`預備黨員及黨員及時(shí)錄入我院黨務(wù)系統中。
二、部門(mén)特色活動(dòng)
1、老年公寓志愿活動(dòng)
四月低,策劃與組織“老年志愿獻愛(ài)心活動(dòng)”,促進(jìn)學(xué)生會(huì )成員之間的交流,溫情兩代人。
2、PPT大賽
五月初,辦公室將舉辦“PPT大賽”,有利于豐富大學(xué)生生活并有利于提高大學(xué)生計算機PPT制作能力。
3、小樹(shù)林撿垃圾(策劃中)
六月份,我們將策劃組織“小樹(shù)林撿垃圾”活動(dòng),提倡環(huán)保,愛(ài)護環(huán)境,人人有責。這樣既有利于豐富我院學(xué)生的生活又利于提高我院大學(xué)生風(fēng)采。
辦公室工作總結 篇5
20xx年,在公司領(lǐng)導的悉心督促下,在各部門(mén)同事的協(xié)助和配合下,辦公室全體人員認真履行職責,各項工作均取得一定進(jìn)展,部門(mén)綜合素質(zhì)和能力得到了一定程度的提高,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下:
一、20xx年部門(mén)工作計劃的完成情況:
1.在20xx年工作基礎上,做好了公司會(huì )議管理、后勤服務(wù)保障和各類(lèi)對外聯(lián)系與接待等日常管理工作,做好各類(lèi)統計報表工作。
(1)全年共接收公司各部門(mén)會(huì )議紀要60份,全部及時(shí)呈送總經(jīng)理簽字后下發(fā)至各部門(mén)。
(2)嚴格出車(chē)管理,滿(mǎn)足了各項用車(chē)需求,未出任何差錯。
(3)圓滿(mǎn)完成了公司各類(lèi)招待和接待任務(wù)。
(4)合理安排采購計劃,完成了公司各項采購工作。 (5)結合衛生港復審工作,加強對食堂采購、用餐環(huán)境秩序的管理:健全食堂索證管理,做到保質(zhì)保量;加強衛生檢查,做好食堂防蠅防疫等相關(guān)媒介管理工作;努力提高辦公區環(huán)境質(zhì)量,對食堂、邊防宿舍等辦公樓部分區域的設備設施進(jìn)行了維護改造與更新。
2、做好了各級來(lái)文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作,20xx年共收到各級監管部門(mén)文件90份,全部做到有批復、有落實(shí)、有回復;按照公司領(lǐng)導要求做好了各項文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫(xiě)工作。
3、做好了公司各類(lèi)資證的換證審核工作。港口保安符合證書(shū)換證因延期原因,尚未完成。
4、按照公司教育培訓等各項工作計劃及時(shí)落實(shí)了相應工作;做好了公司各類(lèi)人員的從業(yè)資證的培訓申報和換領(lǐng)證工作;對內開(kāi)展評優(yōu)評先進(jìn)、知識競賽等宣傳培訓活動(dòng),做好了相關(guān)活動(dòng)的服務(wù)工作;定期對公司宣傳欄進(jìn)行更新,不斷豐富宣傳欄內容,使之具備實(shí)用性。
5、做好人事管理工作,為公司招錄合格人才,滿(mǎn)足公司運營(yíng)需要。
(1)根據需要,積極參加招聘會(huì ),為公司招錄合格人才,全年共參加招聘會(huì )10次,為公司招得9名合格員工,公司目前在崗人員51人。
(2)與員工簽訂或續簽勞動(dòng)合同,為相關(guān)職工辦理社保及退保手續。
(3)加強考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放。
6、按照公司《文件檔案管理制度》規范文件檔案管理。
7、加強門(mén)衛管理,杜絕了證照不全的車(chē)輛入庫提貨和超載現象,杜絕了違禁物品進(jìn)入庫區;督促門(mén)衛人員提高服務(wù)意識,提升企業(yè)形象。
8、做好了行政值班及各類(lèi)節日期間的工作安排,保障公司運營(yíng)安全。
9、加強職業(yè)衛生管理工作,組織職工進(jìn)行體檢,完善職業(yè)衛生監護臺賬,落實(shí)職業(yè)危害告知等職業(yè)病防治工作,有效保護職工健康;做好環(huán)境衛生工作,定期組織各部門(mén)對庫區環(huán)境進(jìn)行清理。
10,與相關(guān)單位簽訂協(xié)議,保障公司運營(yíng);20xx年簽訂了固廢物處理、鼠密度監測、污水處理、垃圾清運、餐廚廢處理等協(xié)議。
11、做好溝通協(xié)調工作,做好公司領(lǐng)導交辦的各項工作。
(1)與各級員工簽訂了20xx年各崗位安全責任書(shū)。 (2)按照安全標準化現場(chǎng)考評提出的要求,完成了對《公司安全生產(chǎn)應急預案》、《公司安全管理制度》等規范性文彳牛的修訂,并組織相關(guān)人員進(jìn)行評審。
(3)配合安環(huán)部完成了對庫區部分管線(xiàn)的防腐除銹工作。
(4)擬定安全月活動(dòng)方案并組織實(shí)施,對相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行了總結上報。
(5)完成了對公司電話(huà)網(wǎng)絡(luò )業(yè)務(wù)的續約工作,降低了相關(guān)成本。
(6)按照有關(guān)部門(mén)要求,對庫區內標識進(jìn)行更換。
二、20xx年部門(mén)工作亮點(diǎn)與不足之處:
20xx年,辦公室工作做了不少,但與往年工作相比,并沒(méi)有真正稱(chēng)得上亮點(diǎn)的工作,其中改變最為明顯的是庫區環(huán)境衛生工作。今年,為有效解決庫區環(huán)境雜草叢生的問(wèn)題,辦公室采取先進(jìn)行藥物抑制,再進(jìn)行清理的工作方法,從入春開(kāi)始,每2個(gè)月組織各部門(mén)進(jìn)行一次庫區環(huán)境整治活動(dòng),徹底改變了往年庫區臟、舌1.等現象,既美化了庫區環(huán)境,又在庫區環(huán)境整治過(guò)程中,加強了各部門(mén)的溝通聯(lián)系與協(xié)調配合,各部門(mén)人員責任心也得到了提高。
20xx年工作中存在不足與改變措施:
1、行政檢查工作還需進(jìn)一步完善,20xx年針對各部門(mén)工作計劃落實(shí)情況、領(lǐng)導安排工作完成情況進(jìn)行跟蹤檢查,重視員工執行力檢查,將行政檢查和監督職能落實(shí)到位。
2、對各項費用匯總缺乏分析,20xx年對部門(mén)各項工作經(jīng)費預算及使用情況進(jìn)行每月進(jìn)行匯總分析,為制定工作計劃及目標提高有力的依據。
3、人事工作方面,20xx年需加強公司人才儲備與培養工作,避免出現某些環(huán)節人員流動(dòng)后斷層的現象,為公司內吝口晉升通道建設打好基礎;針對各級各類(lèi)員工工作中存在的素質(zhì)能力和專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行調查分析并提出解決方案,提供對員工的招聘、錄用、考核、培訓、獎懲和晉升的判斷依據,積極促進(jìn)員工成長(cháng),避免出現崗位流動(dòng)太過(guò)頻繁,影響工作的情況。
4、在員工關(guān)系方面,需進(jìn)一步豐富員工活動(dòng),20xx年辦公室計劃除定期
組織會(huì )議、培訓等活動(dòng)外,將定期組織包餛飩、相關(guān)人員聚會(huì )等活動(dòng)促進(jìn)員工相互交流溝通,融洽員工相互關(guān)系;企業(yè)文化建設這一塊,重點(diǎn)放在打造團隊凝聚力方面,盡量了解員工需求,發(fā)現員工閃亮點(diǎn),努力調動(dòng)員工的積極性,提高員工歸屬感。
三、20xx年工作計劃:
1.工作目標
(1)行政工作方面做到有效提高工作效率和工作執行率,培養員工
工作計劃性和責任心,切實(shí)降低相關(guān)成本,體現管理效益,加強團隊建設。
(2)人事工作方面做到滿(mǎn)足崗位需求、保證人才儲備、謹慎招聘;
加強培養員工凝聚力與忠誠度,完善公司內部晉升通道建設。
(3)后勤保障方面做到調動(dòng)和配置最合理的后勤資源滿(mǎn)足員工吃住、生產(chǎn)生活需求,并不斷提高公司環(huán)境質(zhì)量。
2、重點(diǎn)工作的'具體要求與實(shí)施保障
(1)做到在保障各項工作任務(wù)完成的I青況下,公司各項辦公經(jīng)費同比下降5
個(gè)百分點(diǎn)(車(chē)輛費用、寬帶電話(huà)、辦公耗材等),行政執行檢查完成率100%。
實(shí)施保障:對各項辦公經(jīng)費預算及使用I青況進(jìn)行每月進(jìn)行匯總分析,對各部門(mén)每周收發(fā)工作計劃單,對照各項工作計劃定期檢查執行情況。
(2)做到在保障公司運營(yíng)情況下,公司正式員工流動(dòng)率控制在15%以下,職工續約留用率大于90%,招聘員工計劃完成率大于85%,本部門(mén)人員流動(dòng)率控制在5%以下,職工留用率大于95%。
實(shí)施保障:針對各崗位員工工作中存在的素質(zhì)能力和專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行調查分析并制定崗位說(shuō)明書(shū),按照崗位說(shuō)明書(shū)對相關(guān)崗位采取招聘、錄用、考核、培訓、獎懲等管理措施;加強企業(yè)文化建設,豐富員工活動(dòng),促進(jìn)員工溝通交流,融洽相互關(guān)系,了解摸清員工需求,發(fā)現和發(fā)揚員工閃亮點(diǎn),調動(dòng)員工積極性,提高員工歸屬感與團隊凝聚力;做好人才儲備與培養工作,積極促進(jìn)員工成長(cháng),為公司內部晉升通道建設打好基礎。
(3)做好車(chē)輛、采購、食堂、衛生、通訊、基礎設施維護等管理工作。做到在滿(mǎn)足公司各項后勤需求的情況下,全年食物中毒事件為零,食堂餐飲貼心可靠,有效減少浪費,為職工提供良好工作、生活環(huán)境。
實(shí)施保障:更新觀(guān)念,增強部門(mén)全體人員服務(wù)意識;加強食堂衛生和買(mǎi)菜驗收工作,做好每月、每周、每日的收支匯總,合理管控成本;定期組織檢查環(huán)境衛生,保證員工工作生活環(huán)境;嚴格遵守相關(guān)采購制度,做到貨比三家,保質(zhì)保量,厲行節約;做好駕駛員培訓和相關(guān)監督工作,保證車(chē)輛安全行使,以安全、有效、節約為原則,合理做好車(chē)輛調配工作,3、20xx年工作計劃:
1、在20xx年度工作基礎上,繼續做好公司會(huì )議管理、活動(dòng)管理、后勤管理、各類(lèi)對外聯(lián)系及接待等日常管理工作,做好各類(lèi)統計報表工作。
2、做好各級來(lái)文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作,做到有批復、有落實(shí)、有回復;按照公司領(lǐng)導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫(xiě)工作;及時(shí)與相關(guān)單位簽訂協(xié)議,保障公司運營(yíng)。
3、加強員工培訓工作,按照公司教育培訓等各項工作計劃落實(shí)相應工作;根據上級有關(guān)要求,組織相關(guān)人員參加培訓及復訓;做好公司各類(lèi)資證的換證審核工作。
4、進(jìn)一步做好人事管理及文件檔案管理工作;規范來(lái)往文件的接收、發(fā)放、
歸檔及檔案的借閱等工作,做到便于查詢(xún)、便于管理。
5、進(jìn)一步加強門(mén)衛人員管理,加強門(mén)衛卡口管理工作;要求門(mén)衛人員在按要求做好監管工作的同時(shí),提高服務(wù)意識,提升企業(yè)形象。
6、做好行政值班及各類(lèi)節日期間的工彳乍安排,確保公司運營(yíng)安全。
7、加強職業(yè)衛生管理,落實(shí)各項職業(yè)病防治工作,保護職工健康。
8、加強制度管理,定期落實(shí)對制度規范執行情況的核查及管理工作。
9、做好溝通協(xié)調工作,做好公司領(lǐng)導交辦的各項工作。
新的一年已經(jīng)來(lái)到,20xx年的成敗得失已是過(guò)往,辦公室將針對20xx年工作中的亮點(diǎn)繼續保持和加強,針對工彳乍中不足將進(jìn)行針對性的完善與改進(jìn),做好20xx年度的行政后勤與人事工作。
辦公室工作總結 篇6
本周因恰逢國慶假期,并無(wú)太多工作。主要是完成國慶前未完成的任務(wù),進(jìn)行新老成員的互動(dòng)。本周工作總結如下:
一、活動(dòng)概況
、甯餍〗M召開(kāi)小會(huì ):
為了幫助新成員進(jìn)一步了解所屬部門(mén)工作,更好地成長(cháng),更快地開(kāi)展工作,各小組的分管負責人召集成員召開(kāi)小會(huì )。會(huì )中,各負責人耐心解答了新成員的問(wèn)題并根據自身經(jīng)驗給新成員建議與指導。小組會(huì )議不僅加強了新老成員彼此的了解,新成員也收益頗豐。
、娼M織集體游戲:
為了增進(jìn)新老成員間的互動(dòng)和彼此的了解,主任和各副主任在9號晚共同策劃了三個(gè)精彩有趣的游戲。10號晚例會(huì ),成員們積極參加了游戲;顒(dòng)中大家不僅收獲到歡樂(lè ),還增進(jìn)了彼此的了解。
、缥拿亟M整理各部門(mén)的工作總結:
文秘組由于要負責校學(xué)生會(huì )的`工作總結,需要各個(gè)部門(mén)材料的匯總。但由于各別部門(mén)的耽誤,導致工作進(jìn)度的拖延。
、柰ㄓ嶄浀陌l(fā)放:
對外聯(lián)絡(luò )組負責將通訊錄發(fā)放給各學(xué)院的主席。由于對外聯(lián)絡(luò )組工作人員的認真負責,這項工作及時(shí)無(wú)誤地完成。
二、活動(dòng)反思
1、新老成員間的互動(dòng)十分必要,不僅有利于新成員對辦公室的歸屬感,而且有助于新成員的成長(cháng)和今后工作的開(kāi)展。
2、希望成員能夠積極參與辦公室集體組織的各項活動(dòng),在每次的活動(dòng)中都能有所收獲。
3、各部門(mén)需要提高協(xié)作,才能提高整體效率。
4、辦公室的工作需要很強的責任感,而且要求工作人員細心耐心地對待每項工作。
辦公室工作總結 篇7
局機關(guān)辦公室按照局的統一部署,圍繞中心工作,以“機關(guān)的樞紐,對內對外的窗口,領(lǐng)導的參謀助手”為定位,在全室同志的共同努力和各部門(mén)的配合下,圓滿(mǎn)完成了20xx年度工作計劃和領(lǐng)導布置的工作。主要工作總結如下:
一、20xx年工作總結
(一)文秘工作
1、充分發(fā)揮協(xié)調綜合作用,確保日常工作高效運轉。
辦公室是上傳下達、聯(lián)系群眾、協(xié)調各方的神經(jīng)中樞,肩負著(zhù)保證全局各項工作正常運轉,保持上下左右聯(lián)系通常的重任。20xx年,我室始終按照“百密而無(wú)一疏”的'要求,牢固樹(shù)立“辦公室工作無(wú)小事”意識,認真負責,周密安排,環(huán)環(huán)相扣,搞好銜接,真正做到了周全細致,不出紕漏。全室人員充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,做到了領(lǐng)導布置的任務(wù)在我室不延誤,單位的形象在我室不受影響,任何差錯都不在我室發(fā)生。
2、集思廣益,充分發(fā)揮聰明才智,認真完成各類(lèi)會(huì )議材料的撰寫(xiě)工作。20xx年,我室在區領(lǐng)導和局長(cháng)冀曉云的正確領(lǐng)導下,著(zhù)重在各種文書(shū)材料的撰寫(xiě)工作上下功夫,全年共撰寫(xiě)各類(lèi)材料,包括領(lǐng)導講話(huà)、工作實(shí)施方案、情況匯報等共計200余件。從事文秘工作的同志刻苦鉆研,厚積薄發(fā),精益求精,以高質(zhì)量的文稿為領(lǐng)導提供高質(zhì)量的服務(wù)。在今年構建我區全民健身服務(wù)體系試點(diǎn)工作中,我室立足我區實(shí)際,著(zhù)眼于全區改革發(fā)展的大局,高瞻遠矚,實(shí)事求是,撰寫(xiě)了一系列的高質(zhì)量材料,尤其是10月份在西兆通鎮舉行的“長(cháng)安區構建全民建設服務(wù)體系社區系列健身活動(dòng)啟動(dòng)儀式”上,我室推出了“六大套餐”服務(wù)工程,更是我室在認真調研的基礎上提煉出的精華,得到了省、市體育局和區領(lǐng)導的肯定。在20xx年參加省、市體育局召開(kāi)的“全省體育工作會(huì )”、“全市群體工作會(huì )”、“定州構建全民健身服務(wù)體系工作交流會(huì )”和“全省群體工作會(huì )”上,我室為張聰區長(cháng)撰寫(xiě)的講話(huà)和構建工作典型經(jīng)驗介紹,充分展現了我區體育工作取得的突出成績(jì)及構建工作的蓬勃開(kāi)展情況。全年還完成了大事記、其他各項工作情況匯報的編寫(xiě)工作。
3、緊扣中心,提高質(zhì)量,做好信息上報工作。一年以來(lái),我室緊緊圍繞全局中心工作,深入挖掘有特色、有價(jià)值的東西,抓住熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,不斷提高信息的質(zhì)量和效益,全年上報區委辦、區政府辦、區報信息共計60余條。對重要動(dòng)態(tài)性信息力求快、準、全。對局里各種動(dòng)態(tài)性活動(dòng),如:文化市場(chǎng)檢查、大型會(huì )議的召開(kāi)、各類(lèi)群眾文藝演出活動(dòng),我室都確保在最短的時(shí)間能準確的、全面的予以上報,讓區領(lǐng)導及時(shí)掌握我局工作動(dòng)態(tài)。
(二)財務(wù)工作
在財務(wù)工作中,我們始終堅持“勤儉、節約、廉潔、自律”的原則,嚴格執行財務(wù)制度,認真貫徹落實(shí)“收支兩條線(xiàn)”,嚴格按照上級部門(mén)要求,對罰沒(méi)收入實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理,在罰沒(méi)資金的征收上實(shí)行“票款分離”制度,所有罰沒(méi)收入按規定及時(shí)、足額繳入區財政,支出資金無(wú)違規違紀、罰沒(méi)收入無(wú)應繳不繳、坐收坐支、公款私存等現象發(fā)生,財務(wù)人員在財務(wù)工作中始終遵循節儉的原則,從不浪費公家一分一毫。
(三)檔案工作
1、進(jìn)一步完善了檔案管理的規章制度;
2、完成了20xx年度文書(shū)檔案、財務(wù)檔案的收集、立卷、歸檔等日常工作,立卷、歸檔的文件3卷57件;財務(wù)檔案2卷共計125件。
(四)后勤工作
在完成好日常工作外,我室還認真做好后勤工作,為全局干部職工解決后顧之憂(yōu),做好辦公用品的采購工作,做好各種會(huì )議、演出、檢查的后勤保障工作。
(五)其他工作
1、每月按時(shí)繳納住房公積金、醫療保險費、個(gè)人所得稅,從未因各種原因而耽誤過(guò)。
2、按要求上報各種統計材料和報表。
3、承辦好上級交辦的其他臨時(shí)性工作。
4、進(jìn)行了2次工資調整。
一年來(lái),在全室工作人員的共同努力下,辦公室工作井井有條,取得了一定的成績(jì)。
二、20xx年工作計劃
20xx年,我室全體人員將更加努力工作,在20xx年打下的良好基礎上,再接再厲,由于辦公室工作機動(dòng)性較大,我室將在完成各項工作的同時(shí)繼續提高寫(xiě)作的水平,為領(lǐng)導服好務(wù),確保文字、財務(wù)、檔案、后勤等每項工作都邁上一個(gè)新的臺階。
辦公室工作總結 篇8
一、主要工作完成情況
1、扎實(shí)開(kāi)展部?jì)人枷胱黠L(fēng)紀律整頓活動(dòng)和“樹(shù)組工干部形象”集中學(xué)習教育活動(dòng)
7月份,根據市委統一部署,開(kāi)展了部?jì)人枷胱黠L(fēng)紀律整頓活動(dòng)。結合實(shí)際制定了活動(dòng)實(shí)施方案,并認真組織實(shí)施。按照上級要求,組織機關(guān)干部集中學(xué)習,記寫(xiě)學(xué)習筆記,撰寫(xiě)心得體會(huì )。在個(gè)人自查、科室自查的基礎上,向各鄉鎮和部分市直單位發(fā)放征求意見(jiàn)卡30余份,共征求意見(jiàn)和建議12條。針對查擺出的問(wèn)題,制定了,認真落實(shí)各項整改措施,完成了各項預定目標和任務(wù),順利通過(guò)了市委督查組的檢查驗收。
8月份開(kāi)始,按照市學(xué)教辦的統一安排,開(kāi)展了部?jì)燃袑W(xué)習教育活動(dòng);顒(dòng)中,積極發(fā)揮表率作用,堅持學(xué)在前,走在前,舉辦了集中培訓班,通過(guò)開(kāi)通、發(fā)放征詢(xún)意見(jiàn)函、召開(kāi)座談會(huì )、組織“開(kāi)門(mén)評部”等多種方式,廣泛征求基層黨組織和黨員干部意見(jiàn)、建議36條;召開(kāi)了專(zhuān)題民主生活會(huì ),找準問(wèn)題,剖析根源;同時(shí),狠抓整改落實(shí),轉變工作作風(fēng),提高服務(wù)水平,設立了工作提示牌,修訂完善了機關(guān)制度匯集,促進(jìn)了各項工作的制度化和規范化,整體活動(dòng)進(jìn)展順利,效果明顯。
2、高標準做好內部管理、后勤服務(wù)等日常工作
一是受理上級來(lái)文來(lái)電263份,下發(fā)各類(lèi)文件21份,及時(shí)傳閱文件,傳達市委、市政府決策、傳授部領(lǐng)導意圖,做到了準確快捷,確保了上傳下達渠道暢通。二是堅持周二、五理論學(xué)習制度,開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習交流活動(dòng)7次,拓寬了機關(guān)干部的知識面,增強了工作主動(dòng)性。三是高標準完成年初組工要點(diǎn)、半年全年工作總結、黨建重點(diǎn)工作匯報等材料的撰寫(xiě),不斷提高文秘工作水平。四是完善了月工作安排表,繼續實(shí)行重點(diǎn)工作月初匯總安排,月末檢查督促,規范了程序,確保了日常工作落實(shí)。四是嚴格執行財務(wù)管理制度和報帳程序,完成了機關(guān)干部晉升級別工資及調資工作。五是規范車(chē)輛管理,協(xié)調車(chē)輛使用,保證了公務(wù)用車(chē)。
3、堅持不懈地抓好信息、宣傳工作
一是督促各科室做好信息上報工作,及時(shí)更新公示欄內容,統計公示信息、調研文章篇181;二是編發(fā)21期,7期。全年辦公室被采用信息文章46條,其中省6條、省7條,、9條;三是創(chuàng )新形式,拓寬信息宣傳渠道。制作了部務(wù)宣傳欄,及時(shí)宣傳部?jì)戎攸c(diǎn)活動(dòng),提升了“窗口”形象。11月上旬,對“靈寶黨建網(wǎng)”進(jìn)行了升級改版,新增欄目版塊9個(gè),及時(shí)刊載報道黨建動(dòng)態(tài)信息120余篇,進(jìn)一步擴大了黨建工作宣傳面。
4、認真做好信訪(fǎng)工作
全年共受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪(fǎng)46件,立案25件,已全部結案,結案率100%。工作中,一是部領(lǐng)導高度重視,親自批閱信件,親自接待來(lái)訪(fǎng)者并積極參與辦案。二是調整補充了信訪(fǎng)工作領(lǐng)導小組,健全了基層信訪(fǎng)工作網(wǎng)絡(luò )。三是統一印制了信訪(fǎng)登記簿8冊,進(jìn)一步規范了立案、結案、轉辦、回函等各項程序。四是按照省、市統一安排,扎實(shí)開(kāi)展了重復信訪(fǎng)案件專(zhuān)項治理活動(dòng)。五是認真落實(shí)值班報告、信息傳遞和領(lǐng)導包案制度,切實(shí)做好十六大、“五一”、“十一”期間的信訪(fǎng)工作,維護了全市社會(huì )大局穩定。六是加大信息上報力度,全年被采用8條。
5、積極主動(dòng)完成各項臨時(shí)性工作
一是組織召開(kāi)了組織史編纂工作會(huì )議,完成了組織史上報本、自編本及、組織部分的編寫(xiě)任務(wù)。二是積極參與了全市創(chuàng )優(yōu)活動(dòng),做好機關(guān)、責任區清掃保潔工作。三是服務(wù)大局,認真做好機關(guān)和家屬樓的非典防治工作。四是配合做好了公開(kāi)考錄機關(guān)工作人員和公開(kāi)選拔非黨領(lǐng)導干部的'有關(guān)工作。五是配合做好市人代會(huì )、“七一”表彰會(huì )的籌備服務(wù)及會(huì )后財務(wù)結算。六是較好地完成了省、市各項工作檢查的接待任務(wù)。七是圓滿(mǎn)完成防汛值班、植樹(shù)造林、巡防檢查、救災捐款等臨時(shí)性工作。
二、存在問(wèn)題及明年工作打算
xx年,辦公室在克服資金少、頭緒多、事務(wù)雜等諸多困難情況下,作了大量工作,但還存在一些問(wèn)題和不足:一是存在考慮不周全、安排不細膩、做事不到位的現象;二是開(kāi)展系統學(xué)習的力度還不夠,學(xué)習形式還有待進(jìn)一步改進(jìn)。以上問(wèn)題需要我們在今后的工作中,采取有效措施,認真研究,努力加以解決。
xx年,我們一是圍繞“學(xué)習貫徹省轄市黨委組織部辦公室工作會(huì )議精神,努力開(kāi)創(chuàng )工作新局面”這一主線(xiàn),積極探索新形勢下的服務(wù)方式,努力實(shí)現由事務(wù)型服務(wù)向知識型服務(wù)的轉變,由督促型工作向帶動(dòng)型工作的轉變,
一是突出主動(dòng)性,爭取創(chuàng )造性,使辦公室的各項工作上檔次、上水平。
二是繼續推行月初安排、月末總結制度。通過(guò)月工作安排表,把部?jì)鹊墓ぷ骱蜆I(yè)務(wù)量化、細化到各科室,責任落實(shí)到人,形成職責清晰,責權一致的合理工作格局,促進(jìn)日常工作高效有序開(kāi)展;
三是加大信息報送和對外宣傳力度,力爭將“靈寶黨建網(wǎng)”建成政策性強、內容全面、特色鮮明的一流網(wǎng)站,提高省級以上稿件采用率,努力實(shí)現中組部信息發(fā)稿零的突破;
四是強化信訪(fǎng)基礎工作,完善信訪(fǎng)工作機制,加大信訪(fǎng)工作人員辦案力度,確保在XX市組工信訪(fǎng)工作的領(lǐng)先地位;
五是繼續實(shí)行機關(guān)干部集中學(xué)習和分散學(xué)習制度,保證學(xué)習內容和學(xué)習效果雙落實(shí)。
辦公室工作總結 篇9
XX年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來(lái)的工作,在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,認真履行部門(mén)的工作職責,全面提高了部門(mén)人員的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù),F將部門(mén)年度工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室是公司的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,文件起草、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、黨、工、團、建設、信息報送、接待、后勤及用車(chē)管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我部門(mén)強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、盡量避免疏漏和差錯,至今較好的完成了各項工作。
(一)、加強部門(mén)人員自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
辦公室作為公司的綜合協(xié)調部門(mén),工作任務(wù)繁雜而艱巨,而辦公室人員的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習。部門(mén)經(jīng)過(guò)多次培訓教育活動(dòng),包括司機行車(chē)安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓,以及組織到其他項目實(shí)地學(xué)習,不斷積累,辦公室工作一年來(lái)也有了明顯進(jìn)步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門(mén)各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高部門(mén)各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
(二)、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)。公司成立伊始,各項工作都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及。在公司領(lǐng)導的指導和幫助下,積極為公司辦理了各類(lèi),通過(guò)努力,用了月余時(shí)間,辦好了公司營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證,組織機構代碼證證書(shū)、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續工作得以順利開(kāi)展。
(三)、建章立制,完成了項目公司行政管理制度的編制工作。年初,公司一切工作逐步進(jìn)入正軌化工程中,公司各項規章制度的建立勢在必行,在時(shí)間緊迫,相關(guān)參考資料較少的條件下,辦公室頂著(zhù)困難重重,邊摸索,邊修改,在領(lǐng)導的指導和幫助下,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規定、會(huì )議管理制度、公文處理管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法、車(chē)輛管理辦法、印章管理辦法、食堂管理辦法、治安保衛管理辦法,這些制度基本上滿(mǎn)足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化、正規化、現代化規范管理。
(四)、文件管理工作實(shí)現了制度化、規范化。建立了各種內、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時(shí)性、執行的有效性及使用的安全性,對文件的存檔采用分級、分類(lèi)、編號登記管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。本年度公司共收文131份,發(fā)文65份,內部文件77份,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃、辦公區域有形化建設、酒店協(xié)議等)。
(五)、公司會(huì )議安排布置。年內,我公司共召開(kāi)了大小會(huì )議約30次,以及配合其他單位召開(kāi)了大型會(huì )議有**高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式、初步設計審查會(huì )、銀團貸款信息發(fā)布會(huì )、項目申請報告咨詢(xún)評估會(huì )議、全線(xiàn)征地拆遷動(dòng)員大會(huì )。公司對內、對外的會(huì )議,辦公室從會(huì )前準備到會(huì )中服務(wù)及會(huì )后跟蹤,會(huì )議接待、會(huì )場(chǎng)布置都能較好地完成,以及重大會(huì )議的信息報道,保證了各項會(huì )議的成功召開(kāi)。
(六)、印章管理工作基本規范。嚴格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
(七)、認真及時(shí)地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項重要工作,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理會(huì )議紀要。隨著(zhù)項目不斷進(jìn)展和總公司領(lǐng)導、政府領(lǐng)導對項目進(jìn)展情況的關(guān)心和重視,項目公司文字工作量也逐漸增長(cháng),公司信息簡(jiǎn)報,項目進(jìn)展匯報、請示、計劃、報告、總結、講話(huà)稿及會(huì )議記錄等文稿在數量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會(huì )議領(lǐng)導講話(huà)稿5篇,項目進(jìn)展情況匯報13篇,完成項目公司信息簡(jiǎn)報18期,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布 3條簡(jiǎn)報信息。完成工作例會(huì )記錄、會(huì )議紀要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習,努力提高寫(xiě)作水平,較好地完成了任務(wù)。
(八)、后勤管理工作
1、車(chē)輛管理工作在隨著(zhù)車(chē)輛管理制度建立后不斷加強,對公司車(chē)輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車(chē)安全、違章處理、費用控制、車(chē)輛保管等方面進(jìn)行了嚴格管理,并嚴格執行了派車(chē)審批制度和出車(chē)登記,達到了有效地使用車(chē)輛的目標。3月26 日,公司小車(chē)司機違反公司規定,在深夜私自開(kāi)奧迪車(chē)外出,并出現嚴重交通事故,導致2行人受傷,車(chē)輛嚴重受損。在交通事故出現后,公司對小車(chē)司機作出嚴肅處理。辦公室在領(lǐng)導的指導下,積極做好受傷人員治療、賠償,車(chē)輛維修等善后工作,并對小車(chē)司機進(jìn)行教育,吸取教訓,嚴格執行公司用車(chē)制度,自今年4月規章制度建立以來(lái),做到了公司10臺車(chē)輛違章次數控制在5以下,并未出現重大交通事故。
2、食堂管理工作規范化。在上級領(lǐng)導的重視下,辦公室對食堂管理工作嚴格要求,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類(lèi)產(chǎn)品實(shí)行了專(zhuān)人檢查質(zhì)量、數量及單價(jià),辦公室人員定期抽查。食堂賬務(wù)做到了日清月結,月終盤(pán)點(diǎn)庫存核對賬目,公布賬目,保證食堂費用的公開(kāi)透明,并隨時(shí)接受公司領(lǐng)導的檢查和監督。確保了公司全體人員的飲食健康。
(九)、人事管理工作
1、人事檔案管理,現項目公司員工24人,項目總經(jīng)理部19人,項目總經(jīng)理部第二標段20人,對所有員工姓名、性別、戶(hù)籍、學(xué)歷、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,并建立了花名冊進(jìn)行歸檔管理。
2、勞動(dòng)合同,在與員工自愿、平等、協(xié)商一致的前提下,簽訂了勞動(dòng)合同、借調合同、臨時(shí)合同、及實(shí)習協(xié)議,其中項目公司12位員工與項目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調合同;2位員工與公司簽訂了臨時(shí)合同;1位員工與公司簽訂了實(shí)習協(xié)議;項目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動(dòng)合同:4份臨時(shí)活動(dòng),2份實(shí)習協(xié)議。
3、五險一金辦理,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動(dòng)合同員工的五險一金,并給項目公司5位員工辦理了意外傷害保險,項目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外傷害保險。
4、制定、完善人事制度,進(jìn)一步做好公司人事管理工作,年前完成了項目公司各項人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤、休假、請假制度;社會(huì )保險管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法。
5、薪酬發(fā)放,本著(zhù)公平、公正的原則,以考勤為依據,完成了項目公司XX年12月至XX年全年度的工資、過(guò)節費和特別獎金的計算,并按時(shí)準確發(fā)放。
(十)、做好公司宣傳欄工作,以文化、生活、工作為主題,建設企業(yè)文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來(lái)的發(fā)展狀況。在娛樂(lè )、工作中抓住精彩瞬間,感受快樂(lè )工作,愉悅生活。對每月工作重點(diǎn),會(huì )議簡(jiǎn)報上墻公布,讓所有員工了解公司工程進(jìn)展。
(十一)、公司黨建工作,完成普法學(xué)習和匯總工作,采購書(shū)籍各部門(mén)學(xué)習、考試。完成黨、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作。
(十二)、認真做好了接待工作,本著(zhù)接待無(wú)小事的原則,辦公室根據接待對象,擬定好接待計劃,注意接待細節,順利完成了項目公司所有接待任務(wù)。
(十三)、團結協(xié)作,緊密配合,加強溝通,形成合力。
1、7月14日,**市遭受百年一遇的洪澇災害,給項目公司也帶了嚴重損失。洪水當天晚上,辦公室接到保安電話(huà),迅速組織人員趕赴項目公司,參加抗洪搶險,搬運工程資料及固定資產(chǎn),一直奮戰到深夜,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,積極投入到清理工作中去,并迅速聯(lián)系當地防疫部門(mén),對公司范圍內進(jìn)行全面消毒處理,對損壞的物件進(jìn)行維修和更換。辦公室人員連續三天的辛勤工作,為公司進(jìn)入正;k公加快了步伐。在這次洪澇災害中,我部門(mén)劉輝表現突出,以公司為家的精神得到了公司領(lǐng)導的充分肯定,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻獎。
2、在公司搬遷新辦公樓的.工作中,辦公室積極主動(dòng)與各部門(mén)溝通協(xié)作,做好搬遷前的所有工作,安排好了新辦公樓的裝修布置,桌椅配置,網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)線(xiàn)安裝,以及相關(guān)有形化建等重要工作。搬家工程中,辦公室頂著(zhù)時(shí)間緊,人手少,在分管領(lǐng)導的指導下,排好搬遷計劃,落實(shí)責任,明確分工,細分任務(wù),順利完成了這次重要工作,并未出現辦公推遲、物品遺失等現象。
二、XX年工作中存在的不足與困難
XX年以來(lái),辦公室工作方面取得了一定的成績(jì),這與公司領(lǐng)導和其他部門(mén)的關(guān)心支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來(lái),距領(lǐng)導的要求還有不少的差距,仍然存在很多不足的地方:
(一)、工作不夠仔細,公司會(huì )議記錄及發(fā)文中多次出現低級錯誤,導致出現了不該發(fā)生的錯誤。
(二)、對于項目的進(jìn)程情況,以及重大會(huì )議的報道不及時(shí),沒(méi)有做到第一時(shí)間上報投資公司。
(三)、辦公室人員對自己要求不夠嚴格,導致車(chē)輛經(jīng)常出現清洗不及時(shí),沒(méi)有按要求停放,文件存檔不及時(shí),人員上班不準時(shí)的現象出現。
(四)、目前項目公司工會(huì )還在籌建中,辦公室組織的文體活動(dòng)相對較少。
針對本年度的辦公室的不足,在下一年度中要注重實(shí)現制度管人,促使辦公室人員水平有更大的提高。
三、XX年工作計劃與努力方向
工作中存在的以上問(wèn)題需要通過(guò)不斷的學(xué)習,總結經(jīng)驗,努力提供辦公室人員綜合素質(zhì),為此我部門(mén)對下一年度的工作方向有了清晰的思路,針對XX年工作情況的優(yōu)勢與不足,我部門(mén)認為XX年工作重點(diǎn)主要在以下幾個(gè)方面:
(一)、不斷完善公司行政管理制度:"沒(méi)有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求,辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明的戰斗集體,根據項目公司規章制度運行情況及總公司的相關(guān)要求,繼續完善公司行政管理各項規章制度,確保制度的健全完整,辦公室管理工作將嚴格按制度來(lái)執行。
(二)、加強學(xué)習,溝通,拓寬知識面。努力學(xué)習行政管理專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)常識。增強學(xué)習的主動(dòng)性和自覺(jué)性,提高個(gè)人綜合素質(zhì),不能僅僅滿(mǎn)足于目前會(huì )的、已掌握的知識,要通過(guò)進(jìn)一步學(xué)習掌握更為全面的政治理論知識、管理知識、禮儀知識,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,使辦公室工作更上一個(gè)臺階。
(三)、注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平,力爭取得更大的工作成績(jì)。
(四)、開(kāi)展形式多樣的文體活動(dòng),既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,也能為公司營(yíng)造良好的文化氛圍。
(五)、定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議和培訓,每月召開(kāi)一次部門(mén)會(huì )議,通過(guò)會(huì )議,做到部門(mén)人員之間相互溝通、了解,總結個(gè)人工作情況,吸取好的工作經(jīng)驗,以及工作中存在的問(wèn)題。并加強辦公室人員培訓工作,進(jìn)一步提高辦公室整體素質(zhì)。
在20xx年的工作中,我部門(mén)將繼續努力,提高部門(mén)文化素質(zhì)和各種工作技能,完成好領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。最后,感謝公司領(lǐng)導和所有部門(mén)對行政辦公室的幫助和支持,我們將會(huì )更加用心,把各項工作做得更好。
辦公室工作總結 篇10
一學(xué)年來(lái),辦公室在領(lǐng)導的關(guān)心指導下,在各科室及級部的大力支持幫助下,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),充分發(fā)揮職能作用,F將主要工作情況,總結如下:
一、完成長(cháng)傳下達工作
以辦公平臺為依托,推送、傳達通知、信息等近2000件,協(xié)調各科室工作合理分工,積極跟進(jìn)重要工作的完成情況,確保各項工作保質(zhì)保量完成。
二、做好活動(dòng)接待工作
協(xié)助各科室組織各級各類(lèi)活動(dòng),保證活動(dòng)場(chǎng)地整潔,活動(dòng)準備充分,活動(dòng)效果良好。工作中強化服務(wù)意識,做到禮貌、耐心、細心、誠心。一年來(lái),共協(xié)助組織學(xué);顒(dòng)20余次,并對具體活動(dòng)開(kāi)展進(jìn)行照相、宣傳報道等。
三、負責日常行政工作
負責校長(cháng)辦公會(huì )、校委會(huì )、全校大會(huì )的會(huì )議組織、會(huì )議記錄、會(huì )議材料準備工作,同時(shí)將學(xué)校重要文件檔案整理、分類(lèi)、歸檔。參與起草學(xué)校文件、工作手冊、校本教材等的`編印工作。
四、協(xié)調各口相關(guān)工作
注重與教務(wù)、德育、安全、財務(wù)、總務(wù)等職能部門(mén)之間的協(xié)調、配合和溝通,確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。積極參與各科室相關(guān)工作的開(kāi)展,如校外培訓機構巡查、防疫期間線(xiàn)上會(huì )議、復學(xué)復課準備等工作。配合各科室迎接相關(guān)檢查,參與督導、惠民檔案整理工作。
五、妥善處理惠民工作
認真學(xué)習惠民服務(wù)工作手冊,完善學(xué);菝穹⻊(wù)制度。熟悉惠民投訴接辦流程,秉著(zhù)先溝通撤訴,后“一次辦結”的原則,對學(xué)校一年內接到的9次投訴事件均進(jìn)行一次性妥善處理。每月初進(jìn)行問(wèn)題預警,結合預警問(wèn)題,對問(wèn)題清單進(jìn)行研判,聯(lián)合各相關(guān)科室,盡全力做好預防。每年5月、10月開(kāi)展兩次惠民服務(wù)政策宣傳周活動(dòng),發(fā)放惠民服務(wù)卡,開(kāi)展大家訪(fǎng),宣傳貧困生資助政策等。參加全市惠民服務(wù)工作會(huì )議,總結匯報學(xué);菝窆ぷ鞯耐瑫r(shí),學(xué)習兄弟學(xué)校先進(jìn)經(jīng)驗,結合學(xué)校實(shí)際,不斷完善學(xué);菝穹⻊(wù)工作。
一年來(lái),辦公室人員工作著(zhù),反思著(zhù),成長(cháng)著(zhù),也在不斷的探索著(zhù)未來(lái)的發(fā)展之路,在今后的工作中要更加踏實(shí)穩重、細心耐心、精益求精,敢于創(chuàng )新,為學(xué)生的成長(cháng)和學(xué)校的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
1、常規工作精細化。
2、份內工作創(chuàng )新化。
3、惠民工作靈活化。
辦公室工作總結 篇11
商場(chǎng)屬于人員密集場(chǎng)所,人員多,火災危險性大,火災撲救困難。主要有以下特點(diǎn):一是中庭和共享空間大,容易造成火勢蔓延擴大;二是可燃商品多,容易造成較大經(jīng)濟損失;三是營(yíng)業(yè)期間人員密集度高,疏散困難,容易造成大量人員傷亡。四是內部空間大,結構復雜,物品多,火災撲救難度大。
商場(chǎng)應當嚴格落實(shí)單位消防安全主體責任,認真加強單位消防安全“四個(gè)能力”建設:
一、要落實(shí)檢查消除火災隱患職責
商場(chǎng)內要落實(shí)消防安全制度和消防安全管理措施、執行消防安全操作規程等情況,消防安全責任人、消防安全管理人應每月至少組織一次防火檢查;商場(chǎng)內設部門(mén)負責人應每周開(kāi)展一次防火檢查。檢查用火、用電有無(wú)違章情況;消防車(chē)通道、安全出口、疏散通道是否暢通,有無(wú)堵塞、鎖閉情況;安全疏散指示標志、應急照明設置及完好情況;有無(wú)違章使用易燃可燃材料裝修情況;消防(控制室)值班情況、消防控制設備運行情況及相關(guān)記錄;消防水源情況;滅火器材配置及完好情況;室內外消火栓、水泵接合器有無(wú)損壞、埋壓、遮擋、圈占等影響使用情況。
二、要提高滅火救援能力
商場(chǎng)應當制訂滅火應急預案,消防安全責任人、消防安全管理人應熟悉本單位滅火和應急疏散預案,掌握撲救初期火災的組織指揮程序。當火災發(fā)生時(shí),員工應當立即呼救并打“119”電話(huà)報警,火災發(fā)生點(diǎn)周?chē)牡谝粶缁鹆α繎镁徒南鹚、滅火器等設施器材滅火,電話(huà)或火災報警按鈕附近的員工立即通知消防控制室或單位值班人員;第二滅火力量立即利用附近的消火栓等裝備加強滅火力量。
三、引導人員疏散逃生
火災發(fā)生時(shí),安全出口或通道附近的員工應當按照工作分工和平時(shí)預案演練的方法,立即引導人員疏散。在組織疏散過(guò)程中,員工應當通過(guò)喊話(huà)、廣播等方式穩定火場(chǎng)人員情緒,消除恐慌心理,引導群眾采取正確的逃生方法,向安全地點(diǎn)疏散逃生,并防止擁堵踩踏。
四、開(kāi)展消防安全教育培訓
商場(chǎng)應當加強對全體員工的消防安全宣傳教育,確保大家掌握必要的防火檢查、火災隱患排除整改、滅火、逃生自救和組織引導疏散的相關(guān)知識,并經(jīng)常開(kāi)展演練。商場(chǎng)還應確定專(zhuān)兼職消防宣傳教育人員,通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,具備宣傳教育能力。員工上崗、轉崗前,應經(jīng)過(guò)崗前消防安全培訓合格;對在崗人員至少每半年進(jìn)行一次消防安全教育培訓。
五、顧客應當掌握相關(guān)的消防安全知識
1、顧客進(jìn)入商場(chǎng)時(shí),要有逃生的'意識,首先要對整個(gè)商場(chǎng)的總體布局和主要設施、人員密集情況進(jìn)行觀(guān)察,記住疏散通道和安全出口的位置和方向。
2、發(fā)生火災時(shí),應立即逃生,不要觀(guān)望和等待,根據消防安全疏散指示標志指示的方向,立即從消防安全通道逃生,逃生過(guò)程中要注意不要慌張,不要擁擠。如果受困,要及時(shí)采用自救和互救手段迅速逃到地面、避難間、防煙室及其他安全區。
3、逃生時(shí),盡量采用低姿勢前進(jìn),不要做深呼吸?赡艿那闆r下用濕衣服或毛巾捂住口和鼻子,防止吸入有毒煙氣造成窒息或中毒。
4、逃生時(shí),不要乘坐電梯。普通電梯沒(méi)有防煙設施,發(fā)生火災時(shí)會(huì )電源會(huì )被切斷,如果冒然乘坐容易被困在電梯里。
5、如果向下逃生的疏散通道被煙火封堵,這時(shí)就應該立即到陽(yáng)臺或向上跑到樓頂、平臺等沒(méi)有煙火的地方,通過(guò)揮動(dòng)顏色鮮艷的東西或呼喊、敲打等方法吸引消防人員注意,等消防人員的救援。
6、超過(guò)2層樓時(shí),千萬(wàn)不要冒然跳樓。
辦公室工作總結 篇12
過(guò)去的一年,xx區人大辦公室在區x會(huì )的直接領(lǐng)導下,緊密結合人大工作實(shí)際,圍繞x會(huì )《工作要點(diǎn)》,按照區委、區政府目標考核“雙爭”活動(dòng)要求,進(jìn)一步解放思想,勇于創(chuàng )新,積極奮進(jìn),努力奉獻,為塑xx區人大新形象,進(jìn)一步轉變機關(guān)工作作風(fēng)做了大量的工作。下面僅將本年度的四項主要工作總結如下:
一、圍繞“三會(huì )”,做好服務(wù)工作
區x會(huì )工作運轉和職能行使,主要是通過(guò)“三會(huì )”實(shí)現的。為區x、區x會(huì )、區人大主任會(huì )議服務(wù),是區x會(huì )辦公室工作的中心,重中之重。
對區x、區x會(huì )議和區人大主任會(huì )議的服務(wù)工作,區人大辦公室從文稿的起草、會(huì )議程序策劃及籌備安排、會(huì )議精神傳達貫徹等各方面,都能把握好必要的聯(lián)系,做好工作的連環(huán)有序和完整周到。今年區十四屆人大二次會(huì )議的成功召開(kāi)、勝利閉幕,區人大11次常委會(huì )和17次主任會(huì )議的召開(kāi)充分說(shuō)明了這一點(diǎn)。
做法一:會(huì )前充分準備。區x會(huì )議召開(kāi)之前,發(fā)出會(huì )議通知的同時(shí),要求鎮人大、街道人大工委和各代表聯(lián)絡(luò )組利用第四季度代表活動(dòng)的有利時(shí)機,每位代表深入聯(lián)系和走訪(fǎng)選民,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,為審議人代會(huì )上的報告,提出議案、建議做好充分準備;人代會(huì )結束之后,區人大機關(guān)人員迅速開(kāi)展調查研究,廣泛征求意見(jiàn),確定好常委會(huì )全年工作要點(diǎn)和活動(dòng)計劃,使人代會(huì )閉會(huì )期間,常委會(huì )工作能夠緊緊圍繞全區經(jīng)濟建設這個(gè)中心和廣大人民群眾普遍關(guān)注的問(wèn)題。
做法二:會(huì )議方式的改進(jìn)。人代會(huì )和常委會(huì )議往年的作法是人代會(huì )議報告的審議是全體代表,常委會(huì )議報告的審議是全體常委。為加大監督工作的剛性和力度,今年的常委會(huì )議報告除常委們審議外,我們還邀請了16名代表參加審議。在區x會(huì )議上,專(zhuān)題安排區教育局和區科技局的兩位局長(cháng)作述職報告,現場(chǎng)接受評議。為提高審議質(zhì)量,常委會(huì )議上還安排相關(guān)的法律知識講座。
做法三:落實(shí)“三會(huì )”成果。人大辦公室日常工作是繁忙的。但是,人代會(huì )和常委會(huì )的決議、決定;代表議案、建議;常委會(huì )審議、執法檢查、評議等監督意見(jiàn)的交辦、督辦工作,辦公室是做為重中之重去做的。交辦和督辦是嚴格按照人大制定的章程在規定的時(shí)間內具體落實(shí)的。
二、認真辦理人大代表的議案、建議、批評和意見(jiàn)
認真辦理人大代表的議案、建議、批評和意見(jiàn),是國家機關(guān)和工作人員履行職責,實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,改進(jìn)工作作風(fēng)的重要渠道,是人民政府為人民的重要體現。十四屆人大一次會(huì )議上,大會(huì )主席團根據代表所提的議案、建議、批評和意見(jiàn),交付“一府兩院”辦理的是71件。人代會(huì )后,按照區x會(huì )《關(guān)于辦理x建議、批評和意見(jiàn)的辦法》中第四條規定:區x會(huì )辦公室應在x閉會(huì )和x會(huì )收到之日起十五日內交有關(guān)機關(guān)辦理。區人大辦公室將代表的議案、建議、意見(jiàn)的原件整理后,在規定的時(shí)間內交區政府辦公室。區政府及時(shí)召開(kāi)會(huì )議,交付相關(guān)部門(mén),要求認真研究辦理,建立層層負責制,突出辦理重點(diǎn),狠抓辦理質(zhì)量和進(jìn)度。在議案、建議、意見(jiàn)的辦理過(guò)程中,區人大還組織有關(guān)代表和人員聽(tīng)取了有關(guān)職能局、委、辦辦理情況的匯報,并召開(kāi)部分代表參加的座談會(huì ),開(kāi)展視察等項活動(dòng)。為加大監督力度,區人大辦公室按照常委會(huì )的安排,在區第9次x會(huì )議上還聽(tīng)取和審議區政府關(guān)于批評和建議辦理情況的報告。區人大以上活動(dòng)的開(kāi)展,促進(jìn)了區政府辦理建議和意見(jiàn)的力度,F在,區人大代表所提建議、批評和意見(jiàn)已全部辦結(代表建議已解決或基本解決的48件,占總數;列入規劃或工作計劃正在逐步解決的18件,占總數;政策或客觀(guān)條件限制暫無(wú)法采納或者能解決的5件,占總數7%)。從人大代表對辦理情況的'反饋意見(jiàn)看,滿(mǎn)意率、基本滿(mǎn)意率為98%,辦理工作取得較好的效果。
三、加強人大宣傳工作
x制度是我國的根本政治制度,人大的宣傳工作是黨的宣傳工作的組成部分。區x會(huì )把加強對人大工作的宣傳擺到重要位置,列入重要議事日程。今年,區人大辦公室按照區x會(huì )的要求,認真抓了省、市人大宣傳工作會(huì )議精神的傳達貫徹。年初,辦公室下發(fā)了《關(guān)于建立區人大新聞宣傳工作的意見(jiàn)》,人大宣傳工作著(zhù)重加強了五個(gè)方面:一是重點(diǎn)宣傳黨對人大工作的領(lǐng)導,以及人大及其常委會(huì )在黨的領(lǐng)導下,發(fā)揮職能作用上取得的實(shí)際效果;二是重點(diǎn)宣傳《憲法》、《地方組織法》、《代表法》、《刑法》等法律法規。
辦公室工作總結 篇13
本年度辦公室體系運行工作總結如下:
一、文件編制及文件控制
為確保每項制度、規定和決策的有效實(shí)施,我們按照標準要求編制了《崗位說(shuō)明書(shū)》和各項質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理制度,并以?xún)詳捣绞綇陀,分發(fā)給每個(gè)部門(mén)。同時(shí),我們建立了發(fā)放記錄,并做出實(shí)施意見(jiàn)回饋登記。
二、辦公場(chǎng)所環(huán)境和資源管理
1、我們聘請專(zhuān)職人員負責清掃辦公區,以提供良好的工作環(huán)境;
2、我們詳細記錄每位項目部員工的資料,并制定了人力資源管理制度和公司人力資源發(fā)展規劃。
3、我們將垃圾分為有害垃圾、可回收利用垃圾和處理性垃圾三類(lèi),并設立了定點(diǎn)垃圾桶,由專(zhuān)人管理和定期清運處理。特別是針對有害垃圾,設立了專(zhuān)人負責看護和管理;
4、我們的后勤主管負責管理和督察日常生活用電和用水,以確保在不影響正常工作的前提下實(shí)現資源的節約和消耗的減少;
5、我們的文印室負責統一保管和發(fā)放辦公用紙,并建立了使用記錄。我們致力于實(shí)現無(wú)紙化辦公,并加強了對節約紙張和有效利用紙張的監督。
三、培訓
1、我們?yōu)樾氯霃S(chǎng)員工設置了三級安全教育培訓、崗前規章制度培訓、企業(yè)文化培訓和崗位職責培訓;
2、我們?yōu)榱颂找眴T工品德,全面提高個(gè)人素質(zhì)和工作效率,制定了培訓計劃。參加培訓是員工的責任,除非有特殊原因,否則不得拒絕參加。
我們?yōu)閱T工設置了以下培訓:
。ㄒ唬┞毲芭嘤枺盒逻M(jìn)人員應接受職前培訓,由人事部門(mén)統籌辦理;
。ǘ┰诼毰嘤枺?jiǎn)T工應不斷研究學(xué)習本職技能,相互鼓勵;各級主管應依據員工素質(zhì)因材施教,以期提高員工技能;
。ㄈ⿲(zhuān)業(yè)培訓:我們視項目需要,遴選優(yōu)秀干部參加各類(lèi)職業(yè)培訓機構的課程,或邀請專(zhuān)家學(xué)者來(lái)公司作系列專(zhuān)題演講,以提高員工在本職方面的學(xué)術(shù)技能,以利于任務(wù)的.完成。我們將根據實(shí)際需要另行制訂培訓課程的編排和時(shí)間表。
四、消防保衛情況
1、根據《中華人民共和國消防法》的相關(guān)規定,結合西山項目部現場(chǎng)的實(shí)際情況,我們已配置二氧化碳、干粉滅火器、消防斧、消防鉤等消防設備,并且為全體員工提供了消防培訓,以保證全員參與消防工作。
2、為加強消防保衛隊伍的建設,我們定期進(jìn)行集中培訓。每季度舉行一次,旨在提高員工的消防意識和應對突發(fā)事件的能力。
辦公室工作總結 篇14
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將xx年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。
3、組織安排各項活動(dòng)
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。
3、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作
xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。
4、加強績(jì)效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的'多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
xx年度綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在合同價(jià)位的基礎上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。
5、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
2008年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
6、縮減采購時(shí)間,力爭項目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績(jì)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績(jì)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。2008年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,F將2009年工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
09年綜合辦公室將根據公司工作實(shí)際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
二、完善績(jì)效考核制度,使之更有序進(jìn)行
2008年公司試行績(jì)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。2009年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jì)效評價(jià)體系,達到績(jì)效考核應有效果,實(shí)現績(jì)效考核的根本目的?(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。2009年,綜合辦公室在2008年績(jì)效考核工作的基礎上,著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
三、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,09年綜合辦公室將根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
同時(shí),2008年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。09年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。
四、完善09年各類(lèi)物品的采購招標工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養,積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見(jiàn)。
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