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辦公室內勤上半年工作總結[優(yōu)選]
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,他能夠提升我們的書(shū)面表達能力,是時(shí)候寫(xiě)一份總結了。我們該怎么去寫(xiě)總結呢?下面是小編為大家收集的辦公室內勤上半年工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室內勤上半年工作總結1
上半年即將過(guò)去,下半年將要來(lái)臨;厥走@半年,在經(jīng)理室的領(lǐng)導下,在身邊各位同事的密切配合、幫助下完成了辦公室的本職工作,現將一年來(lái)的工作總結如下:
一、日常主要工作
1.認真做好辦公室的文件歸檔整理工作。特別是配合了工程部對合同的管理。
2.完成了公司的證照年審、變更工作
由于公司股東和法人發(fā)生了變化,對公司工商執照、組織代碼證等證照進(jìn)行了了變更并在6月x日之前完成了所有證照的年檢工作。
3.完成公司各項會(huì )議、接待等后勤工作
對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi),會(huì )后完成記錄。完成了20xx年召開(kāi)的.開(kāi)工儀式的酒店預訂車(chē)輛的接送。以及職工食堂就餐、住宿等后勤工作
4.完成了辦公室日常費用的報銷(xiāo)和預算工作。
5.完成了職工的工資發(fā)放和個(gè)稅等交納工作。
6.嚴格用章管理,明確了重要印章登記使用程序。
7.在經(jīng)理室的領(lǐng)導下完成了公司組織結構調整及工作流程編制工作。
8.努力做好公司內部各部門(mén)之間的協(xié)調、溝通工作。
9.編制和匯總了公司各項規章制度。
10.做好公司保潔衛生和安保工作。
11.做好公司人事、勞資管理工作
根據公司需求與聘用人員簽訂了勞動(dòng)合同,辦好了職員的繳納社保各項手續和交費,解決了員工的后顧之憂(yōu)。
二、存在的問(wèn)題
一年來(lái),辦公室職員,盡忠盡職,但存在很多的不足,主要表現在:
1.辦公室工作很多是邊摸索邊干,經(jīng)驗不足,效率不高。
2.后勤工作不夠過(guò)細。
3.內、外協(xié)調能力有待提高。
4.理論水平有待提高。
三、下半年工作計劃
在下半年里,辦公室決心認真提高業(yè)務(wù)水平,工作水平,為公司經(jīng)濟發(fā)展貢獻自己應該的力量。所以計劃在下半年里著(zhù)重做好以下幾點(diǎn):
1.加強學(xué)習,拓寬知識面。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )走向的了解,對公司目標、當前情況做到心中有數。
2.把事情想在前頭做好領(lǐng)導的助手。
3.加強團結,發(fā)揮團隊精神,形成良好的工作氛圍。
4.增強服務(wù)意識,不斷改進(jìn)對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。
5.強化企業(yè)管理,全面推行公司各項制度。
6.加強日常工作的細化、高效。
7.協(xié)調能力的提高。
8.協(xié)助領(lǐng)導做好公司內控工作。
辦公室內勤上半年工作總結2
我于20xx年xx月份任職銷(xiāo)售內勤崗位,在任職期間,我非常感謝公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助。在公司領(lǐng)導和各位同事的支持與幫助下,我很快融入了我們這個(gè)集體當中,成為這大家庭的一員,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改變,在任職期間,我嚴格要求自己,做好自己的本職工作,現將上半年的工作總結如下:
一、日常工作
內勤工作是一項綜合協(xié)調,綜合服務(wù)的工作,具有協(xié)調左右,聯(lián)系內外的紐帶作用,是一個(gè)承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系八方的重要樞紐。內勤位輕責重,既要完成事務(wù)管理,文書(shū)處理,綜合情況,填寫(xiě)報表,起草文件等日常程序化工作,又要完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。作為銷(xiāo)售內勤,我深知崗位既是重要的'又是瑣碎的,需要耐心的,同時(shí),還考驗著(zhù)我個(gè)人的交際能力。文件的整理、合同的簽署、回款進(jìn)度、出庫數據出具等等都是有益于業(yè)務(wù)員的,面對這些繁瑣的日常事務(wù),要有頭有尾,自我增強協(xié)調工作意識,這半年來(lái)我基本上做到了事事有著(zhù)落。
二、工作態(tài)度
去年年度總結大會(huì )時(shí),徐總在表彰優(yōu)秀員工張建偉時(shí),總結到了五勤,通過(guò)工作的實(shí)踐,我感觸頗深,在工作中堅持做到五勤,就能夠切實(shí)履行內勤崗位職責。
一是眼勤,每天閱讀文件,查閱資料,看文件、材料不能像過(guò)眼云煙,毫無(wú)印象。要熟悉情況,看出問(wèn)題。
二是手勤,在工作上積極主動(dòng),做好各項工作的記錄,對看到的問(wèn)題,數據,都要根據需要分別記錄。
三是嘴勤,處理日常事務(wù)工作中,要多動(dòng)口向同事請教,對不清楚的情況、細節逐一落實(shí),勤問(wèn),勤打聽(tīng),勤催辦。
四是腿勤,要與相關(guān)部門(mén)多聯(lián)系,互相交流情況,互相支持配合好各項工作。
五是腦勤,對各類(lèi)業(yè)務(wù)報表要認真分析,對收集的信息要動(dòng)腦分析研究,注意摸索、積累和總結。
總而言之,以持之以恒的做到五勤為基點(diǎn),就能做好內勤工作。
三、面對困難
在工作中難免遇到各式各樣的問(wèn)題和困難,在遇到問(wèn)題時(shí),首先找出問(wèn)題的本質(zhì),然后找出方法去解決問(wèn)題。在遇到困難的時(shí)候,不是一味去強調困難的難度系數,而是用積極的態(tài)度去面對困難,想辦法去克服,在遇到每一個(gè)有問(wèn)題,有困難的事情,努力去處理它,克服它,在這整個(gè)過(guò)程中,對我自身而言,都是一個(gè)學(xué)習的過(guò)程,解決問(wèn)題和克服困難的同時(shí),自己的綜合工作能力,得到了很大的提高。
四、今后努力的方向
這半年來(lái),本人愛(ài)崗敬業(yè)、兢兢業(yè)業(yè)的開(kāi)展工作,雖然取得了成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足。主要是表現在:
第一,對業(yè)務(wù)員的服務(wù)大于管理,下半年工作中,除了做好數據輸出和提示工作之余,我還要幫助業(yè)務(wù)員加強對各自客戶(hù)的管理。
第二,加強自身的學(xué)習,拓展知識面,除了對膠類(lèi)產(chǎn)品熟知外,其他產(chǎn)品也要多了解,做到心中有數。
第三,要做到實(shí)事求是,上情下達、下情上達,做好領(lǐng)導的好助手。要為領(lǐng)導出謀劃策,積極發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助領(lǐng)導做好各方面工作。
在以后的工作當中,我會(huì )揚長(cháng)避短,做一名稱(chēng)職的銷(xiāo)售內勤,與企業(yè)共成長(cháng)。
辦公室內勤上半年工作總結3
辦公室是一個(gè)單位或企業(yè)的樞紐,起著(zhù)承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障大家工作安全的作用。內勤則是辦公室的內部勤務(wù)人員,負責辦公室內部事務(wù)管理、文書(shū)處理、報表填寫(xiě)、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔者。結合以前的工作經(jīng)歷,談一些我對辦公室內勤工作的粗淺認識。
一、干好辦公室內勤工作要處理好“四種矛盾”
一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)主要體現在服務(wù)性上,內勤人員主要是為領(lǐng)導和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導服務(wù)。因此,“一切服從大局,一切服務(wù)大局”就是內勤工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是處理好主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮內勤人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著(zhù)手,提前準備。對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要靈活機動(dòng),做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導所想,謀領(lǐng)導所謀,把問(wèn)題想在前,把工作做在前,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三是處理好政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作;事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室內勤工作事無(wú)巨細,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
四是處理好“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,要為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻策,但不能瞎摻和。
二、干好辦公室內勤工作要扮演好“三種角色”
首先,要當好領(lǐng)導的“計囊團”。內勤人員是企業(yè)領(lǐng)導的參謀助手,是領(lǐng)導的“計囊團”。要不斷學(xué)習理論,分析形勢,研究問(wèn)題,善于站在全局的角度和領(lǐng)導的高度認識問(wèn)題、分析問(wèn)題,提出新觀(guān)點(diǎn)、新思想、新認識;要深入基層、深入社會(huì )、深入市場(chǎng)進(jìn)行調查研究,找準企業(yè)運行過(guò)程中的優(yōu)、劣勢,形成有分析、有建議、有對策的調查報告,為領(lǐng)導科學(xué)決策服務(wù);要圍繞領(lǐng)導工作和所要解決的問(wèn)題,提出的`各種工作建議,針對實(shí)踐報告中急待解決的問(wèn)題所提出參謀意見(jiàn);要為落實(shí)某項工作或貫徹的意見(jiàn)提出具體的實(shí)施辦法,根據客觀(guān)要求和企業(yè)運行的狀況提出切實(shí)可行的工作思路等等。
其次,要當好干群的“勤務(wù)員”。內勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領(lǐng)導搞好服務(wù)。領(lǐng)導交辦的事情要想方設法去完成,積極主動(dòng)去干好,做到積極而不越權,服從但不消極,讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。要熱心為群眾辦好事情。熱情接待每一位前來(lái)辦事的同志,主動(dòng)幫助辦理各種相關(guān)手續,讓辦事人員滿(mǎn)意;主動(dòng)關(guān)心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時(shí)向領(lǐng)導匯報,及時(shí)給予答復和辦理,讓員工滿(mǎn)意。力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓來(lái)辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害。
三是,要當好機關(guān)的“內當家”。要認真抓好公司的日常事務(wù)管理,安排好每一次會(huì )議,籌劃好每一次宴會(huì ),調配好每一次用車(chē);要認真抓好公司考勤管理,對各部門(mén)員工的出勤情況做好監督管理,按時(shí)統計公示;要積極搞好各部門(mén)之間、上下級之間工作的協(xié)調,保障公司各部門(mén)工作的統一性和集中性;要切實(shí)發(fā)揮督查職能,在動(dòng)真碰硬上下功夫,嚴厲查處每一個(gè)部門(mén)和個(gè)人不落實(shí)的行為,使辦公室的參謀服務(wù)更加有效,領(lǐng)導的決策真正得到落實(shí)。
三、干好辦公室內勤工作要做到“五‘得’兼備”
一是“想得到”。多謀才能善斷。辦公室內勤人員要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高參與決策能力;要有較強的政治意識、責任意識,增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性、創(chuàng )造性,以較高的政策理論素養和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(cháng)遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見(jiàn)和建議。
二是“管得寬”。辦公室內勤工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規則,既要全面了解領(lǐng)導們各方面工作情況,為領(lǐng)導們工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實(shí)。對職責以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責不明的工作,也要義不容辭承擔起來(lái),做到工作不留空檔,保證各項工作全面推進(jìn)。
三是“做得細”。內勤工作無(wú)小事。這就要求內勤人員在工作中一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認真再認真,細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓辦公室的形象在我這里受到影響。
四是“碰得硬”。內勤工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到職工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢碰硬是檢驗作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標志。因此,工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。要按政策辦事,決不允許在政策問(wèn)展工作;要按組織原則辦事,堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是“抓得實(shí)”。要據實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng )實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。內勤人員一定要實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導反映情況,都要全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
在這半年來(lái),本人愛(ài)崗敬業(yè)、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,雖然取得了成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足;仡櫳习肽,我既看到了所獲得的成績(jì)也發(fā)現了自己的不足,在今后要繼續努力,才能使之后做得更出色!
辦公室內勤上半年工作總結4
上半年的工作暫時(shí)告一段落了,現對上半年的工作做個(gè)總結。
一、工作完成情況
1、辦公用品的采購、入庫及領(lǐng)用,按照正確流程進(jìn)行管理,并建立與完善手工及電子版臺賬。
2、資產(chǎn)的管理。辦公設備的日常庫存管理,協(xié)助領(lǐng)導定期不定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到心中有數。
3、協(xié)助領(lǐng)導擬寫(xiě)報告,通知及溫馨提示等,目前完成了xxx報告等。
4、xx整個(gè)OA簽報的管理及流轉工作,并建立與完善公文臺賬,于每月初上報xx分公司辦公室。
5、合理的進(jìn)行部門(mén)財務(wù)的報銷(xiāo),并建立完善報銷(xiāo)臺賬。
6、做好每月考勤。公司實(shí)行指紋打卡與日?疾煜嘟Y合的考勤制度,所以在執行的過(guò)程中根據公司的實(shí)際情況,盡可能的做到實(shí)事求是的統計考勤并上報分公司。
7、內勤人員的上崗、轉正、離司,以及相關(guān)手續的完善,F今在職內勤人員共xx人,已轉正人員xx個(gè);I備至今共離司xx人。
8、設保,首先是對在職人員做了社保參保調查,并根據調查統計,對已參保人員進(jìn)行轉移接續手續的辦理,未參保人員進(jìn)行參保。
9、合同的簽署及臺賬的建立與完善,目前共簽署勞動(dòng)合同xx份,其中xx人離職,xx已寄到分公司,待完善手續。
10、領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
二、工作中存在的問(wèn)題
1.專(zhuān)業(yè)知識和實(shí)踐操作還要進(jìn)一步的學(xué)習與加強
2.行業(yè)經(jīng)驗欠缺,處世判事能力不足
3.工作方法有待進(jìn)一步改善,時(shí)常忙而亂,無(wú)章法導致效率不高
4.溝通較少,工作中遇到問(wèn)題,沒(méi)有及時(shí)與領(lǐng)導溝通,導致一些工作滯后。
三、改進(jìn)措施
1、堅持不斷的進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習、力求在專(zhuān)業(yè)技能方面有更大幅度的'提升,將理論運用于實(shí)踐
2、工作中遇到的問(wèn)題多向領(lǐng)導及其他伙伴請教學(xué)習,及時(shí)反思,快速積累經(jīng)驗,積極提升全面思考、判斷問(wèn)題的能力
3、制定自己每天的工作安排表,且要分清主次緩急,在正確的時(shí)間,做正確的事情,切勿東忙西忙,最后毫無(wú)效果
4、多思考,多溝通,積極融入團隊,與業(yè)務(wù)伙伴多交流溝通,了解他們的需求,他們的困惑,幫助他們解決一些煩惱,使他們更輕松的投入到工作中。
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