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辦公室文印員工作總結

時(shí)間:2024-03-28 07:07:07 辦公室工作總結 我要投稿
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辦公室文印員工作總結

  總結是事后對某一時(shí)期、某一項目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編精心整理的辦公室文印員工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

辦公室文印員工作總結

辦公室文印員工作總結1

  時(shí)光匆忙結束,工作也匆忙進(jìn)入尾聲。作為辦公室人員,這一年我的工作,真的是經(jīng)歷很多,但是總體上還是比較好的完成自己本職上的工作。在結束過(guò)去這一年工作,我做了以下自己的工作總結:

  一、工作態(tài)度認真

  辦公室的工作,大家應該都有些了解,是特別的繁多和瑣碎的,所以我在工作的時(shí)候,是特別的謹慎,每一部分的工作,我都是認真再認真的,不敢隨意,畢竟做錯一步,后面的工作都不能如常進(jìn)行,更會(huì )惹出很多的麻煩。對辦公的物品,我全部都認真的進(jìn)行核對并記錄在案,在下次有什么變動(dòng),也方便進(jìn)行增減。對全體工的信息,我也是在收集了之后做成表格后,認真的給大家發(fā)一份核對,有任何問(wèn)題,都會(huì )認真的.解決,是不會(huì )放在一邊不管的,做事的認真程度真的是不能再認真了。

  二、嚴格執行各項規章和制度

  辦公室的紀律是我負責的工作之一,在本年度,我對各項制度的規定,都全部認真且嚴格執行,實(shí)時(shí)的監督各部門(mén)遵守紀律和規定。在辦公室里的公布欄里,張貼了有關(guān)辦公室詳細的規章制度,讓大家隨時(shí)都能看到這些規定,在工作中認真的遵守。我對于違反規定的員工,都會(huì )進(jìn)行提醒,如果屢次提醒不改的話(huà),就會(huì )記名字,然后上報給領(lǐng)導進(jìn)行處理。當然,自身也是嚴格的遵守一系列的制度的,管理別人自當先管理自己,我工作特別的自律,按時(shí)完成各項工作,并且在工作期間不曾做與自己工作無(wú)關(guān)之事,而是把心思一門(mén)都放在工作上。

  三、需要改善的地方

  1、更好的提高自己:理論知識還不夠,所以我在這方面就需要不斷的進(jìn)行學(xué)習,不管是從書(shū)中學(xué)習,還是上網(wǎng)查找相關(guān)資料學(xué)習,我都必須要有提高能力的意識,讓自己的理論與實(shí)踐可以更好地結合,幫助自己在工作上做出更好的成果出來(lái)。

  2、創(chuàng )新自己的思維方式:在思維創(chuàng )新方面有欠缺,做事思維比較呆板,不夠活躍,工作稍有轉變,就不知道怎么辦了,這也就加大工作難度了,所以思維方式必須有所創(chuàng )新,才能便利自己在辦公室的工作。

  新舊進(jìn)行一個(gè)交替,我的工作也要進(jìn)行一個(gè)重新的開(kāi)始,那么在新一年里的辦公室工作中,我會(huì )努力的,更認真的下功夫工作。

辦公室文印員工作總結2

  回顧過(guò)去一年,在各級領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下,以“全心全意”為人民服務(wù)為宗旨,文印室認真完成領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù),努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到五勤、誠心當好四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,四員就是為各級領(lǐng)導和質(zhì)監事業(yè)當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。秉承踏實(shí)、認真做人的作風(fēng),以高度的責任感和事業(yè)心來(lái)為機關(guān)服務(wù)。下面,我就今年以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導作個(gè)簡(jiǎn)要匯報。

  一、處理機關(guān)各處室文件

  (一)按時(shí)按量完成機關(guān)各處室交待的材料和文件。完成機關(guān)各處室文件的排版、錄入、復印以及簡(jiǎn)單的校對等工作,保證打印材料準確、整潔、清晰,符合正式文件規格。文字排版盡量設計的美觀(guān)些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿(mǎn)意。對這點(diǎn)。文印室一直不斷的在提高,努力做到讓打印出來(lái)的文件或資料更便于大家使用。

  20_年文印室通過(guò)oa發(fā)文共計1800余個(gè),印發(fā)文件共計24000余份,省局內部工作簡(jiǎn)報期,工作動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報動(dòng)態(tài)文件制作文件匯編本,學(xué)習資料套,準備機關(guān)各處室280多場(chǎng)會(huì )議材料,累計46000余份,還保障了會(huì )議材料,共計。制作書(shū)籍材料冊。

  今年文件從單一的文字文件,發(fā)展到圖文并貌。制作ppt文件。學(xué)習相關(guān)軟件提升文印室的服務(wù)質(zhì)量。

  建立完善文件錄入檔案。將一年來(lái)所有資料文件全部都分類(lèi)存檔在保密電腦中,保密硬盤(pán)備份。

  (二)在文字錄入的同時(shí),也能認真執行保密制度。

  1、配置了保密電腦、保密硬盤(pán)、碎紙機、保險柜等硬件設施。

  2、文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時(shí)把作廢的底稿銷(xiāo)毀,不泄露保密材料及文件的內容。

  3、大部分校對過(guò)的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。

  4、在復印方面,能夠堅持按照文稿審批制度,未經(jīng)領(lǐng)導審批或國家規定不準傳抄的非法印刷品,一律不得打印復制。在這一點(diǎn)上,要感謝各位同事的配合。

  5、在醒目位置張貼《保密警示語(yǔ)》和《機關(guān)工作人員保密守則》。

  (三)建立健全規章制度

  建立了《文印室管理制度》、《文印室復印標準》等制度。

  二、硬件使用情況

  1、對于文印室里的計算機、復印機、一體機等設備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進(jìn)行,并在工作中學(xué)會(huì )這些設備的簡(jiǎn)單維修與保養。

  2、為了明確文印室里的辦公耗材使用情況,特地制作了“文印登記簿”,對復印和速印件都有如實(shí)登記,“厲行節約,杜絕浪費”。

  3、提高防火意識,消除火災隱患。

  對文印室內各電線(xiàn)插座勤檢查。一是有無(wú)任何可能引起火災的安全隱患因素存在。二是不私接亂拉電線(xiàn),不超負荷用電,插座上不要使用過(guò)多的.用電設備,不用銅、鐵、鋁絲等代替刀閘開(kāi)關(guān)上的保險絲。三是配備消防器材。四是離開(kāi)辦公室下班前,切斷用電設備,長(cháng)期不使用的用電設備切斷電源或拔下插頭。五是學(xué)習《消防安全知識手冊》,了解防火的重要性,加強消防安全基礎知識,杜絕火災隱患。

  三、文印室存在的不足

  (一)首先調整心態(tài),服務(wù)機關(guān)。根據文印室工作的特點(diǎn),相對而言事情很多。特別是再舉行大型會(huì )議的時(shí)候,人手非常緊缺,在做好本職工作的同時(shí),有時(shí)還要全力投入到機關(guān)其他處室的工作中,工作量非常大。常常有懈怠、消極思想出現。在今后工作中還要做到處事要豁達,不要求全責備,斤斤計較,對于工作中存在的問(wèn)題和矛盾,需要以寬容之心去協(xié)調,去處理。但是在處理矛盾時(shí),一定要相互諒解,支持,處事須謹慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹小慎微,而是嚴謹慎行,待人要真誠。

  (二)學(xué)習理論知識,提高技術(shù)能力。一個(gè)人的理論素質(zhì)越豐富,預測和解決問(wèn)題的能力就越強,所以必須善始善終地把學(xué)習放在第一位。扎實(shí)認真地學(xué)習,要擴展知識的領(lǐng)域,更新知識結構,既要知道知識的全面性,又要講求學(xué)習的系統性,還要注重學(xué)習的針對性,做到在學(xué)習理論上“精益求精,務(wù)求實(shí)效”。社會(huì )在日益更新,職業(yè)涉及的范圍逐步擴大,因此我們在學(xué)習過(guò)程中,應正確有效地去疏理理論知識,在工作中不斷創(chuàng )新自己,使理論與實(shí)踐相輔相成,相互促進(jìn)。

  (三)最后還要有一套過(guò)硬的技術(shù)。在任何時(shí)候都要有一種緊迫感與危機感,對知識永遠持一種旺盛的心,深入實(shí)踐的功夫也不可少。理論來(lái)源于實(shí)踐,離開(kāi)基層,離開(kāi)實(shí)踐,任何工作都成為“無(wú)源之水,無(wú)本之木”。因此任何一項工作都要與實(shí)踐緊密結合,在工作中獲取的理論知識才是最具說(shuō)服力的。其次善于表達的能力?陬^和書(shū)面表達能力是人與人之間交流的主要形式。把別人的困難當成是自己的困難,而不能以不耐煩的態(tài)度對待周?chē)娜,時(shí)刻記住自己的職責。

  一年來(lái),我們文印室雖然取得了一些成績(jì),但距離上級要求、和其他單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在創(chuàng )先爭優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行職責,開(kāi)拓創(chuàng )新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。

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