學(xué)校辦公室主任工作總結(匯總15篇)
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦。我們該怎么寫(xiě)總結呢?下面是小編幫大家整理的學(xué)校辦公室主任工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學(xué)校辦公室主任工作總結1
我是XX年X月X日到XX學(xué)校上班的,依據工作需要,領(lǐng)導將我支配到辦公室工作,這對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的挑戰。何謂辦公室工作?辦公室在整個(gè)學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問(wèn)題是做好辦公室工作的第一步。通過(guò)學(xué)習辦公室專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn),我懂得了:辦公室是關(guān)心領(lǐng)導辦理特地事項、關(guān)心和協(xié)調整個(gè)日常工作的部門(mén),在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外相互溝通的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參預政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說(shuō)有:關(guān)心決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調關(guān)系、調查爭論、收集信息、制定規章制度、管理睬議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪(fǎng)、款待客人、支配車(chē)輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協(xié)調。
下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)狀況。
1、關(guān)心決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的
正確性、可行性。我堅持搞好調查爭論,準時(shí)發(fā)覺(jué)新問(wèn)題、把握新?tīng)顩r、總結新閱歷,為領(lǐng)導供應有價(jià)值的信息,關(guān)懷領(lǐng)導制定規劃,參預管理,關(guān)心領(lǐng)導抓好中心工作。在關(guān)心決策的過(guò)程中,我始終堅持辦文準、辦事穩、狀況實(shí)、留意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,我共起草公文、領(lǐng)導講話(huà)初稿、規章制度等各類(lèi)文稿152件。由于辦公室是一個(gè)綜合辦事機構,白天要用大量的時(shí)間承辦日常事務(wù)、接待來(lái)訪(fǎng)客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書(shū)寫(xiě)完成的。
3、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我在做到懇切、熱忱、細致、周到的基礎上,還特地學(xué)習了問(wèn)候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導引見(jiàn)、引路,會(huì )談、會(huì )議、宴會(huì )時(shí)排座,送別領(lǐng)導時(shí)拉車(chē)門(mén)等接待禮儀。保證了每次接待工作的順當完成,努力為學(xué)校締造一個(gè)良好的對外形象。
4、會(huì )議管理。辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。不論是全校師生參預的大型會(huì )議,還是部分老師、職工參預的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參預的小型會(huì )議,我都是會(huì )前認真預備(下通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和主要領(lǐng)導講話(huà)稿、布置會(huì )場(chǎng)等);會(huì )中嚴密精確地記錄、熱忱周到的服務(wù);會(huì )后準時(shí)清理睬場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì )議紀要、督促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查爭論。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作。在慶!聊昀蠋煿澬璨殚喴酝鶓c祝老師節活動(dòng)記錄時(shí),我才驚異的發(fā)覺(jué)辦公室從未立過(guò)檔。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學(xué)邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學(xué)期末,部分領(lǐng)導、老師到辦公室查閱資料都能較順當的查到,初步顯現了檔案的價(jià)值。6、印章管理。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出8次。本著(zhù)嚴峻、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢(xún)問(wèn)用章事由,不能準備時(shí)報請校長(cháng)批示,用后詳細填寫(xiě)用章記錄。各職能部門(mén)大量用章時(shí)嚴格監章
二、作為辦公室主任,履行基本職責狀況。
1、承辦職責。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務(wù)中度過(guò)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項有:
、兕I(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交付辦理的事項。
、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜擔當的事項。
、塾柧毦值壬弦患夀k公室交辦的事項。
、茳h支部、3教務(wù)處、總務(wù)處、團委、財務(wù)科、班級組等職能部門(mén)交辦的事項。
、堇蠋、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴峻認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門(mén)“會(huì )辦”,不能辦理的準時(shí)“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項,從未耽擱過(guò)任何一件交辦事項。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完成各類(lèi)承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在關(guān)心領(lǐng)導決策過(guò)程中應擔當的重要職責。當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言,責無(wú)旁貸。為此,我主動(dòng)進(jìn)行調查爭論、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,準時(shí)向領(lǐng)導反饋,關(guān)心領(lǐng)導決策。決策公布之后,還通過(guò)調查爭論,了解和把握決策看法的執行狀況,準時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題,有針對性地進(jìn)行調整。
3、管理職責。作為領(lǐng)導工作的.關(guān)心者和參謀,辦公室主任既要參預政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不行推卸的責任。因此,不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門(mén)不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務(wù)頭緒多、內容雜,為了避開(kāi)出錯、誤事,同時(shí),也為了便4于領(lǐng)導查詢(xún)以往大事的時(shí)間及概況,在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,我堅持記工作日記281頁(yè),約56000余字。
4、協(xié)調職責。聯(lián)系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密協(xié)作,步調全都的工作。其次,我也留意橫向協(xié)調,致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調,對于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些方案,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統籌平衡、準時(shí)溝通、統一協(xié)調,盡力避開(kāi)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的“撞車(chē)”和主要領(lǐng)導的“超負荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調工作我也努力做了一些。以上就是我過(guò)去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結。在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期里,我將連續努力、盡職盡責、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng )新、為XX的美而好前程不辱使命。
學(xué)校辦公室主任工作總結2
各位領(lǐng)導、各位老師:
大家好!
緊張忙碌的一學(xué)年即將過(guò)去,在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,本人按照辦公室學(xué)年方案和科室工作安排,團結全科室的同志們,積極配合學(xué)校開(kāi)展各項工作,在工作中始終堅持飽滿(mǎn)的工作熱情,積極的工作態(tài)度,圓滿(mǎn)完成辦公室各項工作任務(wù),全方位地為學(xué)校教育教學(xué)效勞,為全體師生員工效勞。下面,我將一學(xué)年來(lái)的工作簡(jiǎn)要總結如下:
一、辦公室始終將處室隊伍建立放在首位。
辦公室是學(xué)校管理的樞紐,在高節奏的工作運轉中每項工作都有著(zhù)很高很?chē)赖囊。作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、效勞意識和“實(shí)、細、快、嚴”的工作作風(fēng),才能符合學(xué)?焖匍_(kāi)展的需要。在陸校長(cháng)的引領(lǐng)下,辦公室的各項工作不斷提升標準,辦公室人員在陸校長(cháng)的嚴格要求下都有了不同程度的進(jìn)步。在學(xué)習中工作,在工作中學(xué)習,我們通過(guò)召開(kāi)工作例會(huì )、隨時(shí)碰頭提醒提示等途徑培養辦公室人員良好的工作習慣。始終強調學(xué)習,通過(guò)學(xué)習正確把握學(xué)校整體工作的脈絡(luò ),領(lǐng)會(huì )學(xué)校管理的思路;通過(guò)學(xué)習保證工作執行的準確高效;通過(guò)學(xué)習提升辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和效勞水平。
二、立足全局,積極協(xié)調,保障學(xué)校各項重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展。
一年來(lái),學(xué)校按照“三個(gè)為本”的管理思路,扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)教育教學(xué)改革和教師隊伍建立。在日常工作中,辦公室貫徹學(xué)校決策和工作部署,做好學(xué)校每周工作安排,組織好辦公會(huì )和全體教職工大會(huì ),督查會(huì )議決策落實(shí)情況,注重與其他職能部門(mén)的協(xié)同配合,在協(xié)調中催促,保證了學(xué)校管理體系的有序運行。在學(xué)校統一安排下,配合相關(guān)處室,在學(xué)校組織的'各項重大活動(dòng)中(如技能展示、上級指導、外校參觀(guān)等活動(dòng))積極發(fā)揮辦公室宣傳效勞職能,認真做好人員接待、內外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪(fǎng)和接待工作的質(zhì)量,表達了學(xué)校管理的品位,得到了參訪(fǎng)人員的肯定,發(fā)揮了應有作用。
三、不斷提升工作標準,始終保持激情敬業(yè)、忠誠奉獻的工作狀態(tài)。
辦公室工作簡(jiǎn)要來(lái)說(shuō)就是“辦文、辦會(huì )、辦事”。辦文我努力做到構思成文快、思想觀(guān)念新,辦會(huì )努力做到細致優(yōu)質(zhì)、嚴謹認真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過(guò)程中,我注重公文運行的時(shí)效性,XX市教育局規定的時(shí)間內,保質(zhì)保量,按時(shí)上交。
對于上級來(lái)文做到“登記及時(shí)、分發(fā)到位、適時(shí)催辦”,使上級文件精神得以順利傳達,并及時(shí)將上級來(lái)文登記、歸檔。一年來(lái),辦公室在校長(cháng)領(lǐng)導下,認真擬定印發(fā)學(xué)校文件,按照上級部門(mén)要求及時(shí)上報有關(guān)方案、總結、報告、信息、報表,每周工作方案,力求字斟句酌,準確到位;各種會(huì )議準備從會(huì )議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細周密,不出紕漏;對于各項上級來(lái)訪(fǎng)、常規迎檢、專(zhuān)題活動(dòng)等重要事務(wù),辦公室都認真準備、慎重操作、保證效果。
四、關(guān)注學(xué)校開(kāi)展,認真做好宣傳工作。
辦公室是學(xué)校重要的對外聯(lián)系窗口,新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來(lái),通過(guò)章丘教育信息網(wǎng)、校園播報、校園網(wǎng)等途徑,辦公室及時(shí)校園動(dòng)態(tài)新聞,在宣傳學(xué)校辦學(xué)思想、中心工作、學(xué)校亮點(diǎn)方面始終做著(zhù)不懈的努力。同時(shí),注意與新聞媒體的溝通交流,積極報送有價(jià)值的新聞。
學(xué)校辦公室主任工作總結3
一個(gè)學(xué)期已經(jīng)結束,辦公室在團總支書(shū)記蘭晶晶老師,同學(xué)會(huì )指導老師宣銀老師以及各位主席團的指導和帶領(lǐng)下,在各部長(cháng)相互扶持共同努力下,基本精彩的完成本學(xué)期的工作任務(wù),發(fā)揮了自身的工作職能和組織協(xié)調力氣,為其他部門(mén)活動(dòng)的順當進(jìn)行供應了堅韌后盾和后勤保障,完成了學(xué)期初的工作方案。
一、組織協(xié)調
辦公室作為同學(xué)會(huì )的橋梁,部門(mén)在本學(xué)期的各部門(mén)之間的協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長(cháng)及干事的確定。并且辦公室在學(xué)期初制定各部門(mén)職責,使各部門(mén)清楚自己的職責所在,從而使活動(dòng)有序進(jìn)行。并且辦公室制定團總支同學(xué)會(huì )通訊錄及藝術(shù)院班委通訊錄加強部門(mén)之間聯(lián)系,便利團總支同學(xué)會(huì )與班級之間進(jìn)行信息相互溝通,使團總支同學(xué)會(huì )本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開(kāi)展。
二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統,準時(shí)按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著(zhù)高漲的熱忱和猛烈的責任感,克服了大量的困難,保證了團總支同學(xué)會(huì )一切活動(dòng)的順當開(kāi)展和進(jìn)行。
辦公室在本學(xué)期能夠準時(shí)地為各部門(mén)的各種活動(dòng)供應相應的物品,保證了各部門(mén)活動(dòng)的順當開(kāi)展。同時(shí),通過(guò)一學(xué)期的工作,也發(fā)覺(jué)了確定的問(wèn)題,如物品的存放較為混亂,監督機制不夠完善,責任到人沒(méi)有體現,分類(lèi)不夠系統等問(wèn)題,這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改進(jìn)的地方。
三、辦公室特色活動(dòng)的開(kāi)展
自其次屆團總支同學(xué)會(huì )成立以來(lái),辦公室承辦了藝術(shù)院其次屆團總支同學(xué)會(huì )成立大會(huì )以及院慶暨元旦晚會(huì )的頒獎環(huán)節,并且為突出部門(mén)特色,辦公室承辦同學(xué)干部培訓系列活動(dòng)的辦公軟件培訓,為同學(xué)們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計算機基礎課程打下良好基礎,并為其今后的軟件操作供應學(xué)問(wèn)依據。
四、值班制度
辦公室連續完善值班制度,規范值班人員的言行,如每次例會(huì )提前遞交給各部長(cháng)一分會(huì )議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時(shí)清點(diǎn)辦公室用品等等,體現了良好的精神風(fēng)貌。
五、禮儀風(fēng)采
在藝術(shù)院其次屆團總支同學(xué)會(huì )成立大會(huì )、班風(fēng)學(xué)風(fēng)相互溝通會(huì )、院慶暨元旦晚會(huì )主持人選拔、藝術(shù)院院慶暨元旦晚會(huì )等一系列活動(dòng)中,辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場(chǎng)的禮儀工作,用獨有的氣質(zhì)呈現了藝術(shù)院禮儀的風(fēng)采。
六、后勤工作
辦公室人員在本學(xué)期中完成一系列瑣碎的后勤事務(wù),如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔,制作組織結構圖、會(huì )議記錄表等等,并且在每場(chǎng)活動(dòng)中辦公要準時(shí)申請所需物品,如主持人選拔活動(dòng)中辦公室要申請話(huà)筒,在班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設相互溝通會(huì )中辦公室要申請假花,在一二九活動(dòng)中要申請秒表等等。除了這些辦公室還要負責一些人員支配問(wèn)題,如創(chuàng )新杯科技活動(dòng)、一二九展板呈現辦公室負責支配看管展板值班人員?偠灾,辦公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我9 / 14們用我們樂(lè )觀(guān)的心態(tài)主動(dòng)去完成每次上級支配的任務(wù)。
七、主任工作總結
本學(xué)期以辦公室主任的身份為團總支同學(xué)會(huì )連續工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著(zhù)“全心全意為同學(xué)”服務(wù)的團總支同學(xué)會(huì )根本宗旨,帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項活動(dòng)之中。在辦公室內部,通過(guò)開(kāi)展豐富的活動(dòng)、賜予干事更多的、更豐富的鍛煉機會(huì ),以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的主動(dòng)性和熱忱,培育他們的工作力氣和責任感,并著(zhù)力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個(gè)有分散力、有戰斗力的團體。
當然,在一學(xué)期的.工作之中還是發(fā)覺(jué)在我自身的很多問(wèn)題。首先,在領(lǐng)導辦公室的方面上。我實(shí)行了“競爭制度”,希望在有任務(wù)和工作的時(shí)候能夠讓干事自己把握、爭取機會(huì )。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學(xué)得到了很多的鍛煉機會(huì ),而另外一些干事則沒(méi)能得到太多鍛煉的機會(huì )。產(chǎn)生了一些消極心情。另一方面,辦公室本學(xué)期的工作并沒(méi)有為每一位干事供應適合他們特長(cháng)的鍛煉機會(huì ),作為主任我在支配和協(xié)調上負有確定責任。此外,在一些大型活動(dòng)上,也有一些細節上的失誤,比如院慶暨元旦晚會(huì ),由于我本人支配工作失誤,細心度不夠,造成一些物品的丟失。但我認為正確而不懷疑,工作閱歷的積累以及我個(gè)人追求更好的行事準則,這些問(wèn)題都會(huì )盡快的得到10 / 14解決,我也會(huì )在一次次歷練之中成長(cháng)起來(lái)。
下學(xué)期辦公室會(huì )連續努力,盡職盡責完成上級交給的各項任務(wù),我認為正確而不懷疑我們辦公室會(huì )成為其次屆團總支同學(xué)會(huì )一道亮麗的風(fēng)景!
學(xué)校辦公室主任工作總結4
回顧過(guò)去的一學(xué)期,在校領(lǐng)導的關(guān)心指導下,同事們的幫助下,以服務(wù)全局、團結協(xié)作為主導思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,努力完成每一項任務(wù)。
一、思想認識:
辦公室作為學(xué)校的中樞部門(mén),它的工作性質(zhì)工作內容使得忙碌、瑣碎成為辦公室工作一大特點(diǎn),作為辦公室負責人,我始終讓自己保持一個(gè)健康樂(lè )觀(guān)的工作心態(tài),做到工作態(tài)度積極,工作情緒穩定,嚴格要求自己,本著(zhù)對學(xué)校負責,對每一項工作負責,對每一位教職員工負責的態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作,并在實(shí)際工作中逐步提高辦公室工作的質(zhì)量。擔任校長(cháng)辦公室主任這項工作,讓我的這個(gè)學(xué)期過(guò)得既忙碌、充實(shí)又很快樂(lè )。
回顧這一學(xué)期校辦主任的工作,感覺(jué)這個(gè)崗位雖然不像其他幾個(gè)崗位的老師那樣做了很多的工作,有很多事值得總結,但也是十分值得回顧和總結的,收獲也很多:體驗了一個(gè)從事教育工作以來(lái)完全不同的崗位的甜酸苦辣,獲得了很多新鮮的感受和體悟。每天努力地做好每一種角色的工作:班主任,學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)要掌握;語(yǔ)文教師,班里的課要上好,課堂效率是教師的生命;校辦主任,很多事務(wù)性的工作不能慢了半拍……
校辦主任的工作,是一種瑣碎而又十分重要的.工作。俗話(huà)說(shuō)“隔行如隔山”,自從擔任了校辦主任的工作后發(fā)現:“隔崗也如隔山”,同在一所學(xué)校里,僅僅是崗位不同就有很多的不同,以前不在這個(gè)崗位真不知道這個(gè)工作的繁瑣和重要。說(shuō)繁瑣,因為每天有忙不完的通知,每階段有忙不完的小結……很多時(shí)候往往忙了一整天,到了傍晚回過(guò)頭來(lái)想想,卻發(fā)現好像什么也沒(méi)有做。但這個(gè)工作又十分的重要,要協(xié)助校長(cháng)協(xié)調好學(xué)校的各項事務(wù),優(yōu)秀的校辦主任是校長(cháng)的左右手,是一所學(xué)校的好管家。這個(gè)學(xué)期我初三的體育教學(xué)任務(wù)十分繁忙。但我都能認認真真的完成本職工作。
這個(gè)學(xué)期中的體會(huì )就是要做一名優(yōu)秀的校辦主任,對我來(lái)說(shuō)有兩點(diǎn)要注意:一是多開(kāi)口多詢(xún)問(wèn)。我這個(gè)人比較內向,不善與人交往,這是做一個(gè)優(yōu)秀校辦主任的一個(gè)的障礙。二是要細致再細致。同事多年的老師都說(shuō)我很細心,但在這一學(xué)期的工作中,我發(fā)現還有很多的不足,還需要更加細致;仡櫩偨Y,就覺(jué)得只要把學(xué)校當作家,把關(guān)心、細心、愛(ài)心、耐心都放進(jìn)去,就一定能夠把這個(gè)工作做好。
一學(xué)期來(lái),在大強度的工作忙碌中,不忘對理論、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,努力提高自身修養和業(yè)務(wù)水平,不斷探索和思考如何更好地發(fā)揮辦公室的組織協(xié)調和助手作用的思路和辦法,從而圓滿(mǎn)地完成辦公室的各項工作。
二、存在的問(wèn)題:
在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,例如:遇事易急躁,政策法規學(xué)習掌握不夠,協(xié)調各科室工作不力,團結協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進(jìn),也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
學(xué)校辦公室主任工作總結5
回顧一年的工作、學(xué)習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學(xué)校領(lǐng)導和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團結協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲,F將工作情況匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。
這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時(shí)發(fā)現新問(wèn)題、掌握新情況、總結新經(jīng)驗,為領(lǐng)導提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導制定規劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實(shí)、注意慎的原則。
2、接待工作。
這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專(zhuān)門(mén)學(xué)習了問(wèn)候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導引見(jiàn)、引路,會(huì )談、會(huì )議、宴會(huì )時(shí)排座,送別領(lǐng)導時(shí)拉車(chē)門(mén)等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。
3、會(huì )議管理。
辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì )議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會(huì )議,我都是會(huì )前認真準備(下通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和主要領(lǐng)導講話(huà)稿、布置會(huì )場(chǎng)等);會(huì )中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì )議紀要、督促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查研究。
4、檔案管理。
辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。
5、印章管理。
在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出8次。本著(zhù)嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢(xún)問(wèn)用章事由,不能決定時(shí)報請校長(cháng)批示,用后詳細填寫(xiě)用章記錄。各職能部門(mén)大量用章時(shí)嚴格監章
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。
1、承辦職責。
辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務(wù)中度過(guò)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項有:①領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜承擔的事項。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級組等職能部門(mén)交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的`事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門(mén)“會(huì )辦”,不能辦理的及時(shí)“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項,從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完成各類(lèi)承辦事項。
2、參謀職責。
參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過(guò)程中應承擔的重要職責。當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言,責無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導反饋,協(xié)助領(lǐng)導決策。決策公布之后,還通過(guò)調查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,有針對性地進(jìn)行調整。
3、管理職責。
作為領(lǐng)導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門(mén)不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調職責。
聯(lián)系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調,致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調,對于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些計劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統籌平衡、及時(shí)溝通、統一協(xié)調,盡力避免各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的“撞車(chē)”和主要領(lǐng)導的“超負荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調工作我也努力做了一些。以上就是我過(guò)去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結。在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期里,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng )新、為瓦市小學(xué)的美好前程不辱使命。
20xx年是一個(gè)不平凡的一年,即開(kāi)心又繁忙。經(jīng)過(guò)了學(xué)校的改制競爭上崗和評估工作。所以一年來(lái),在學(xué)院和辦公室的領(lǐng)導的正確指導下和各位老師的大力支持和幫助下,我圓滿(mǎn)塌實(shí)地完成了本職工作,也順利完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
大家都知道,辦公室是是一個(gè)綜合部門(mén)“不干有人找,干了看不著(zhù)”的工作,既專(zhuān)業(yè)有瑣碎。雖然工作不起眼,但我還是很喜歡。在這一年里,能夠協(xié)助辦公室主任做好,迎來(lái)送往,會(huì )議通知,檔案管理。學(xué)院考勤和各類(lèi)信件的收發(fā)和工會(huì )的發(fā)放,各類(lèi)公文的登記簽發(fā)上報、下發(fā)和復印等工作。還擔任了學(xué)院婦委會(huì )和計劃生育工作,能積極加校婦委會(huì )的各項活動(dòng)、如:為解決大齡未婚教職工的婚姻問(wèn)題參加了高校聯(lián)誼會(huì )。參加婦委會(huì )開(kāi)展的“手拉手”“一對一”的活動(dòng)。為在校品學(xué)兼優(yōu)的大學(xué)生解決一些生活問(wèn)題和心靈上的溝通。協(xié)助校計生辦做到學(xué)院女教工生小孩及時(shí)登記及時(shí)上報辦理,杜絕了超生。團結同志,有一個(gè)良好的部門(mén)工作氛圍。所以工作起來(lái)能夠游刃有余。很從容完成各項任務(wù)。
今后,要不斷提高自身素質(zhì),提高服務(wù)意識。更好的為廣大教職工服務(wù)。
學(xué)校辦公室主任工作總結6
20xx年,根據暑期競聘和學(xué)校安排,我擔任校長(cháng)辦公室主任同時(shí)任西校區初二年級級長(cháng),一學(xué)年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導和同事們幫助、支持下,我認識到要成為一名稱(chēng)職的干部,應做到甘于奉獻,勤于學(xué)習,善于研究,敢于創(chuàng )新,務(wù)本求實(shí),團結協(xié)作;仡檶W(xué)年來(lái)的工作,有喜悅,也有困惑;現把本學(xué)年的工作小結如下,懇請領(lǐng)導和同事們給予指導:
一、身正為范,給教師做好榜樣
俗話(huà)說(shuō):在其位、務(wù)其職、思其政。作為校長(cháng)辦公室主任,我首先要求自己做到正確定位,牢固樹(shù)立兩種意識,努力做好校長(cháng)的助手。
1、重視合作意識。
作為一名中層干部,必須做到“上傳下達”,起橋梁溝通作用。在工作中,我能以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,顧全大局,努力完成上級交給的工作。本學(xué)年上級安排了六大驗收,無(wú)論是黨建工作還是“四無(wú)”學(xué)校,也無(wú)論是創(chuàng )現驗收還是平安校園,在材料準備過(guò)程中,我盡心盡責,常常工作到深夜。平時(shí)教師在語(yǔ)文教學(xué)上遇到問(wèn)題我總是盡我所能予以解決。
教師的備課、作業(yè)等檢查我也認真完成分配給我的任務(wù)。我擔任初二年級級長(cháng),平時(shí)注意以身作則,用自身的形象影響人,我知道“喊破嗓子,不如做出樣子”,要求同事做到的,我一定做到, 在我的帶領(lǐng)下,初二年級團結一致,沒(méi)出過(guò)任何事故。
2、突出服務(wù)意識。
教學(xué)是服務(wù),管理更是服務(wù)。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,常常是做了許多,別人還看不到成績(jì),對此我毫無(wú)怨言。
在平時(shí)工作中,我堅持兩條原則:
一是加強學(xué)習,不斷加固精神防線(xiàn),弘揚正氣;
二是樂(lè )于接受群眾監督,自覺(jué)做到“三不”,即工作時(shí)間長(cháng)不計較,工作任務(wù)重不叫苦,做的事情多不厭煩。
我始終認為,一個(gè)人無(wú)論職位高低,能力大小,都要對工作盡一份責任,獻一份力量。我不斷告誡自己,要以身作則,贏(yíng)得教師們的信任與支持。
在工作中,我要求自己做到:對待同志態(tài)度謙和,和教師建立起平等的合作關(guān)系,不勾心斗角,注重團結,容人容言,榮辱不驚,提高心理承受能力。
二、求真務(wù)實(shí),努力工作
一學(xué)年來(lái),緊緊圍繞“辦負責任的教育為學(xué)生終身發(fā)展奠基”的辦學(xué)理念,積極探索適適合學(xué)生發(fā)展的教育方式;以堅定的`信心、飽滿(mǎn)的熱情、求實(shí)的作風(fēng)和創(chuàng )新的精神展開(kāi)教務(wù)工作;確保教學(xué)任務(wù)的全面落實(shí)和教學(xué)質(zhì)量的穩步提高。
堅持參加校內外教學(xué)研討活動(dòng),不斷汲取他人的寶貴經(jīng)驗,提高自己的教學(xué)水平。經(jīng)常向經(jīng)驗豐富的教師請教并經(jīng)常在一起討論教學(xué)問(wèn)題。聽(tīng)公開(kāi)課多次,為今后講課的方向和以后語(yǔ)文課該怎么教和怎么講積累了豐富的經(jīng)驗。平時(shí)能盡自己之力幫助他人,今年xx老師的姜堰xx市教師會(huì )課,xx老師的市級公開(kāi)課,我都盡心盡力予以幫助,哪怕幫忙備到深夜也毫無(wú)怨言,在他們的自身努力和我的幫助下,他們都取得了很好的成績(jì),得到了聽(tīng)課老師的好評。
自己的教學(xué)工作我也毫不放松,本學(xué)年我輔導的xx同學(xué)獲全國作文一等獎,xx同學(xué)在xx省第五屆中學(xué)生臨場(chǎng)作文競賽中獲省二等獎,我也獲全國和省優(yōu)秀作文指導老師獎。在xx市組織的備課及課件比賽中,我的教案及課件獲市一等獎。期中考試后,xx老師因種種原因請假,我毫無(wú)怨言擔起了東西校區跨校區兩個(gè)班的語(yǔ)文教學(xué)工作,風(fēng)霜雨雪、起早摸晚,中間的苦楚沒(méi)幾個(gè)人能知曉。
三、認真反思,努力改進(jìn)
回顧這段時(shí)間的工作,我感覺(jué)我的工作還比較稚拙,經(jīng)驗不足。隨著(zhù)教學(xué)形勢的不斷發(fā)展,還有不少的困惑和不足亟待解決。主要概括起來(lái),有以下幾點(diǎn):
一是“深”字的體現上還不夠。對各位教師的困難和需要了解少,超前服務(wù)、及時(shí)服務(wù)、細致服務(wù)的工作還不到位。深入課堂、指導業(yè)務(wù)的力度不夠。
二是“實(shí)”字的體現上還不夠。工作抓細、抓實(shí)、抓具體和“一竿子插到底”的實(shí)干精神還不夠強,辦公室的很多事情都是李校長(cháng)代勞的。
三是“韌”字的體現上還不夠。本人由于性格使然,處理問(wèn)題有時(shí)考慮得還不夠周到,對教學(xué)過(guò)程的管理還不夠有力,今后工作中要加以改進(jìn)。
一學(xué)年的工作讓我受益匪淺,泰戈爾說(shuō)過(guò):果實(shí)的事業(yè)是偉大的,花的事業(yè)是甜美的,葉的事業(yè)是平凡的。我所做的事業(yè)就是葉的事業(yè),我將不懈努力,在以后的工作中,我會(huì )加強學(xué)習,努力工作,克服不足,把這葉的事業(yè)進(jìn)行到底。
學(xué)校辦公室主任工作總結7
從09年3月2日透過(guò)競爭上崗踏上辦公室主任一職至今已整整5年,在這5年里我收獲頗多。我撰寫(xiě)了432篇材料,其中被中央、省、市各大報刊網(wǎng)站內刊采用xx篇,撰寫(xiě)領(lǐng)導發(fā)言、總結和匯報材料x(chóng)x篇。帶領(lǐng)辦公室連續3年被評為全市先進(jìn)辦公室,連續3年被評為優(yōu)秀科長(cháng)。
在這5年里影響我最大最深的是區委辦xx主任召開(kāi)的一個(gè)應對面談話(huà)會(huì )議,那年我剛踏上這個(gè)崗位才半年,他給我們的題目是:你認為怎樣才能做好一個(gè)合格的辦公室主任。那天我主要在聽(tīng),因為那時(shí)我根本沒(méi)有經(jīng)驗,我有的只是熱情。聽(tīng)年老的主任們講主要是務(wù)必具備:真誠、奉獻、忠心、聰明。會(huì )后整整一個(gè)月我都在想這個(gè),之后我也有了自己的想法:他們說(shuō)的這些只是每個(gè)辦公室人員都務(wù)必具備的,而一個(gè)合格的辦公室主任最就應具備的是:為領(lǐng)導排憂(yōu)解難的潛力!我細數自己所擁有的。所具備的,我的腦海中就只剩一句話(huà):我的領(lǐng)導們都太強。
得出這個(gè)結論,我當時(shí)只覺(jué)得很灰心很沮喪,我憑什么去為領(lǐng)導排憂(yōu)解難呢?我只覺(jué)得我競爭這個(gè)辦公室主任是個(gè)錯誤的決定,之前的那個(gè)主任具備的比我多得多,再想想我競爭時(shí)的豪言壯語(yǔ)怕是實(shí)現不了了。那不是人生的笑話(huà)嗎?這可不行,我當時(shí)想那就勤能補拙吧!那年辦公室的人員領(lǐng)導并沒(méi)給我配齊,原先有4個(gè)人,到我走進(jìn)這個(gè)崗位時(shí)卻只有我和一個(gè)50多歲的管檔案的叔叔,所有材料任務(wù)像雪花一樣飄到我眼前,每一天還要上傳下達,處理安排會(huì )議和一大堆零碎的協(xié)調問(wèn)題,總之那是我認為我很神,我逐漸看到了自己的價(jià)值,給我印象最深的一次是:那天天下著(zhù)下雨,本來(lái)領(lǐng)導上午安排全院所。
有人員都去參加一個(gè)老革命的人生告別儀式,由辦公室組織8點(diǎn)20分統一乘車(chē)出發(fā),結果在8點(diǎn)過(guò)5分接到市院電話(huà):這天下午報全院工作總結。我想了下,先組織去參加告別儀式,在車(chē)上對各科(局)室發(fā)通知,要求他們在2點(diǎn)前報科室總結,10點(diǎn)回來(lái)我先寫(xiě),到2點(diǎn)后收集各類(lèi)數據后寫(xiě)完,就應能在4點(diǎn)前交領(lǐng)導審核,下午5點(diǎn)前沒(méi)問(wèn)題。計劃永久趕不上變化,在我跑前跑后的過(guò)程中,我提著(zhù)一個(gè)開(kāi)水瓶采在潮濕的瓷磚上毫無(wú)預兆的就那么嘭的一聲摔倒了,難后我痛得眼淚汪汪,滿(mǎn)手是血的'攤在地上,幸虧當時(shí)隔壁辦公室陳平三局長(cháng)還沒(méi)走,他給我處理了一下血手,然后說(shuō):你覺(jué)得痛就先不要起來(lái),要不要去醫院?我說(shuō):下面還要組織呢?他二話(huà)沒(méi)說(shuō)撥通了所屬辦公室行裝王向前副主任電話(huà),替我交代了一聲。然后再問(wèn)我要不要去醫院?我當時(shí)腿真的很痛,心里想:不會(huì )斷了吧?我也想說(shuō)去醫院,但想到市院的電話(huà),我說(shuō):市院布置了總結下午下班前要交,還沒(méi)開(kāi)筆,等寫(xiě)完,我再去醫院。他看了我一眼后說(shuō):那你先等不痛了再起來(lái),然后幫我把辦公室清理后去忙了。我這一坐就坐到10點(diǎn),怎樣還那么痛,不管了,我慢慢的爬到自己的座位上,一個(gè)電話(huà)一個(gè)電話(huà)的去通知各科(局)室2點(diǎn)前交總結,最后在4點(diǎn)15分最后把材料交給了領(lǐng)導,到5點(diǎn)如期把材料發(fā)給了市院后,在我老公的摻扶下在醫院照片等忙和到8點(diǎn)多,結論還好,骨頭沒(méi)斷,醫生推薦先臥床休息3天。這怎樣行阿,辦公室沒(méi)人阿,經(jīng)過(guò)一晚和家人的討價(jià)還加第二天,我被扶到了辦公座位上。晚上,我老公對我說(shuō):佩服你,很敬業(yè)。呵呵,其實(shí)我想說(shuō):你誤會(huì )了,我是被逼的,好不。
因為剛到這崗位,我不能給領(lǐng)導添麻煩,但你能夠表?yè)P我有必須的職責心。但我始終沒(méi)說(shuō)。我不說(shuō)的原因是我看到了他的眼神,我一個(gè)女的都這么敬業(yè),他作為一個(gè)男人以后會(huì )更敬業(yè)。4個(gè)月后,領(lǐng)導給我招了2個(gè)年輕有為的科員,原管檔案的叔叔調其他科室,經(jīng)過(guò)4個(gè)月的磨礪,我明白了我需要什么,我也初步明白了怎樣把一個(gè)科室搞好,更明白了將來(lái)怎樣為領(lǐng)導排憂(yōu)解難,我雖說(shuō)具備的潛力不怎樣強,但我能夠把自己所有的經(jīng)驗和好的東西全部灌輸到一個(gè)有職責心有潛力聰明的人身上,讓他能夠輔助我幫領(lǐng)導排憂(yōu)解難,甚至能夠勝過(guò)我為領(lǐng)導排憂(yōu)解難,到時(shí)我走出這個(gè)崗位不是走的放心安心,還有一點(diǎn)留意思,那我在這個(gè)崗位也會(huì )很簡(jiǎn)單。這就是我5年前的目標確定和一向的堅持!
幾年過(guò)去,領(lǐng)導跟我說(shuō)了一段話(huà):“你每一天都在別人面前表?yè)Pxx,你就不怕我們誤會(huì )和看不到你的價(jià)值?”我當時(shí)很小聲的回答:“這是我所求!”領(lǐng)導聽(tīng)后抬頭用異樣是眼神看著(zhù)我說(shuō):“你所求很個(gè)性,你這樣很快樂(lè )?”我說(shuō):“我快樂(lè ),別人也沒(méi)有誤會(huì ),我只但是沒(méi)有遮擋一棵小樹(shù)苗的成長(cháng),當然有時(shí)也把自己不需要的肥料給了他,看他長(cháng)成了一棵比我高的樹(shù)苗,這顆樹(shù)苗有時(shí)還會(huì )給我遮擋一點(diǎn)風(fēng)雨,你說(shuō)這不快樂(lè )嗎?”領(lǐng)導說(shuō):“那你說(shuō)說(shuō)怎樣個(gè)快樂(lè )法?”我說(shuō):“那時(shí)劉杰是你們招的檔案員,是我要他寫(xiě)的第一篇材料,然后我拿著(zhù)那篇材料到你面前指出可圈可點(diǎn)的思路與用詞,當時(shí)你不是說(shuō):能夠培養!那時(shí)你沒(méi)看到我的雀躍?當我在辦公室處理各項事務(wù)后,再告訴他們在這件事上我表現的潑辣、裝傻、含糊、拖字訣和雷型手段等的用途和收到的效果,前兩年在他的眼中我看到了驚訝和佩服,這兩年雖說(shuō)只在敏敏眼中看到,但我又看到了他眼中含笑和早就猜到了我的用意,有時(shí)還能把自己更完善的處理方法告訴我,補助我。
這不是快樂(lè )?在這幾年里我們辦公室誰(shuí)有困難,都會(huì )一齊解決,每一天雖說(shuō)辛苦但每一天都有不同的笑聲,這不是快樂(lè )?還有就是有一天我到另外的崗位上去,也無(wú)愧阿!”領(lǐng)導聽(tīng)完笑著(zhù)說(shuō):“恩,最后說(shuō)出了實(shí)質(zhì),還自比伯樂(lè ),但這幾年你確實(shí)有別人不明白的快樂(lè )!逼鋵(shí)最后還有一句話(huà)不敢跟領(lǐng)導說(shuō):我但是是看到了別人所需和自己所求,這樣何止只收獲了快樂(lè )!
這五年我對得起這個(gè)崗位,這五年的堅持我無(wú)悔、我快樂(lè ),我收獲了為人不知的太多東西,我想以后我還是會(huì )帶著(zhù)這些堅持和另外的堅持,繼續著(zhù)我的快樂(lè ),更期望每個(gè)人都擁有自己的快樂(lè )!
學(xué)校辦公室主任工作總結8
回顧一年的工作、學(xué)習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學(xué)校領(lǐng)導和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團結協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲,F將工作情況匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù).為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時(shí)發(fā)現新問(wèn)題、掌握新情況、總結新經(jīng)驗,為領(lǐng)導提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導制定規劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作.在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實(shí)、注意慎的原則。
2、接待工作.這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作.接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專(zhuān)門(mén)學(xué)習了問(wèn)候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導引見(jiàn)、引路,會(huì )談、會(huì )議、宴會(huì )時(shí)排座,送別領(lǐng)導時(shí)拉車(chē)門(mén)等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。
3、會(huì )議管理.辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì )議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會(huì )議,我都是會(huì )前認真準備(下通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和主要領(lǐng)導講話(huà)稿、布置會(huì )場(chǎng)等);會(huì )中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì )議紀要、督促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查研究。
4、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料.
5、印章管理.在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出8次.本著(zhù)嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢(xún)問(wèn)用章事由,不能決定時(shí)報請校長(cháng)批示,用后詳細填寫(xiě)用章記錄。各職能部門(mén)大量用章時(shí)嚴格監章
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責.也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務(wù)中度過(guò)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項有:
、兕I(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交付辦理的事項.
、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜承擔的事項。
、 教育局等上一級辦公室交辦的事項。
、茳h支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級組等職能部門(mén)交辦的事項。
、萁處、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接主辦,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門(mén)會(huì )辦,不能辦理的及時(shí)轉辦、催辦.從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項,從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完成各類(lèi)承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過(guò)程中應承擔的重要職責。當好領(lǐng)導的參謀對辦公室主任而言,責無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的'大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導反饋,協(xié)助領(lǐng)導決策。決策公布之后,還通過(guò)調查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,有針對性地進(jìn)行調整。
3、管理職責。作為領(lǐng)導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門(mén)不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調.也正如有人所說(shuō)的:辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中。
4、協(xié)調職責.聯(lián)系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責.在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關(guān)系融洽.做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調,致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調,對于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些計劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統籌平衡、及時(shí)溝通、統一協(xié)調,盡力避免各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的撞車(chē)和主要領(lǐng)導的超負荷工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調工作我也努力做了一些。
以上就是我過(guò)去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結.在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期里,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng )新、為瓦市小學(xué)的美好前程不辱使命。
學(xué)校辦公室主任工作總結9
20xx年,根據暑期競聘和學(xué)校安排,我擔任校長(cháng)辦公室主任同時(shí)任西校區初二年級級長(cháng),一學(xué)年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導和同事們幫助、支持下,我認識到要成為一名稱(chēng)職的干部,應做到甘于奉獻,勤于學(xué)習,善于研究,敢于創(chuàng )新,務(wù)本求實(shí),團結協(xié)作;仡檶W(xué)年來(lái)的工作,有喜悅,也有困惑;現把本學(xué)年的工作小結如下,懇請領(lǐng)導和同事們給予指導:
一、身正為范,給教師做好榜樣
俗話(huà)說(shuō):在其位、務(wù)其職、思其政。作為校長(cháng)辦公室主任,我首先要求自己做到正確定位,牢固樹(shù)立兩種意識,努力做好校長(cháng)的助手。
1、重視合作意識。
作為一名中層干部,必須做到“上傳下達”,起橋梁溝通作用。在工作中,我能以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,顧全大局,努力完成上級交給的工作。本學(xué)年上級安排了六大驗收,無(wú)論是黨建工作還是“四無(wú)”學(xué)校,也無(wú)論是創(chuàng )現驗收還是平安校園,在材料準備過(guò)程中,我盡心盡責,常常工作到深夜。平時(shí)教師在語(yǔ)文教學(xué)上遇到問(wèn)題我總是盡我所能予以解決。
教師的備課、作業(yè)等檢查我也認真完成分配給我的任務(wù)。我擔任初二年級級長(cháng),平時(shí)注意以身作則,用自身的形象影響人,我知道“喊破嗓子,不如做出樣子”,要求同事做到的,我一定做到,在我的帶領(lǐng)下,初二年級團結一致,沒(méi)出過(guò)任何事故。
2、突出服務(wù)意識。
教學(xué)是服務(wù),管理更是服務(wù)。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,常常是做了很多,別人還看不到成績(jì),對此我毫無(wú)怨言。
在平時(shí)工作中,我堅持兩條原則:
首先是加強學(xué)習,不斷加固精神防線(xiàn),弘揚正氣;
第二是樂(lè )于接受群眾監督,自覺(jué)做到“三不”,即工作時(shí)間長(cháng)不計較,工作任務(wù)重不叫苦,做的事情多不厭煩。
我始終認為,一個(gè)人無(wú)論職位高低,能力大小,都要對工作盡一份責任,獻一份力量。我不斷告誡自己,要以身作則,贏(yíng)得教師們的信任與支持。
在工作中,我要求自己做到:對待同志態(tài)度謙和,和教師建立起平等的合作關(guān)系,不勾心斗角,重視團結,容人容言,榮辱不驚,提升心理承受能力。
二、求真務(wù)實(shí),努力工作
一學(xué)年來(lái),緊緊圍繞“辦負責任的教育為學(xué)生終身發(fā)展奠基”的辦學(xué)理念,積極探索適適合學(xué)生發(fā)展的教育方式;以堅定的信心、飽滿(mǎn)的熱情、求實(shí)的作風(fēng)和創(chuàng )新的精神展開(kāi)教務(wù)工作;保證教學(xué)任務(wù)的全面落實(shí)和教學(xué)質(zhì)量的'穩步提升。
堅持參加校內外教學(xué)研討活動(dòng),不斷汲取他人的寶貴經(jīng)驗,提升自己的教學(xué)水平。經(jīng)常向經(jīng)驗豐富的教師請教并經(jīng)常在一起討論教學(xué)問(wèn)題。聽(tīng)公開(kāi)課多次,為今后講課的方向和以后語(yǔ)文課該怎么教和怎么講積累了豐富的經(jīng)驗。平時(shí)能盡自己之力幫助他人,今年xx老師的姜堰xx市教師會(huì )課,xx老師的市級公開(kāi)課,我都盡心盡力予以幫助,哪怕幫忙備到深夜也毫無(wú)怨言,在他們的自身努力和我的幫助下,他們都取得了很好的成績(jì),得到了聽(tīng)課老師的好評。
自己的教學(xué)工作我也毫不放松,本學(xué)年我輔導的xx同學(xué)獲全國作文一等獎,xx同學(xué)在xx省第五屆中學(xué)生臨場(chǎng)作文競賽中獲省二等獎,我也獲全國和省優(yōu)秀作文指導老師獎。在xx市組織的備課及課件比賽中,我的教案及課件獲市一等獎。期中考試后,xx老師因種種原因請假,我毫無(wú)怨言擔起了東西校區跨校區兩個(gè)班的語(yǔ)文教學(xué)工作,風(fēng)霜雨雪、起早摸晚,中間的苦楚沒(méi)幾個(gè)人能知曉。
三、認真反思,努力改善
回顧這段時(shí)間的工作,我感覺(jué)我的工作還比較稚拙,經(jīng)驗不足。隨著(zhù)教學(xué)形勢的不斷發(fā)展,還有不少的困惑和不足亟待解決。主要概括起來(lái),有以下幾點(diǎn):
首先是“深”字的體現上還不夠。對各位教師的困難和需要了解少,超前服務(wù)、及時(shí)服務(wù)、細致服務(wù)的工作還不到位。深入課堂、指導業(yè)務(wù)的力度不夠。
第二是“實(shí)”字的體現上還不夠。工作抓細、抓實(shí)、抓具體和“一竿子插到底”的實(shí)干精神還不夠強,辦公室的很多事情都是李校長(cháng)代勞的。
第三是“韌”字的體現上還不夠。本人由于性格使然,處理問(wèn)題有時(shí)考慮得還不夠周到,對教學(xué)過(guò)程的管理還不夠有力,今后工作中要加以改善。
一學(xué)年的工作讓我受益匪淺,泰戈爾說(shuō)過(guò):果實(shí)的事業(yè)是偉大的,花的事業(yè)是甜美的,葉的事業(yè)是平凡的。我所做的事業(yè)就是葉的事業(yè),我將不懈努力,在以后的工作中,我會(huì )加強學(xué)習,努力工作,克服不足,把這葉的事業(yè)進(jìn)行到底。
學(xué)校辦公室主任工作總結10
回顧過(guò)去的一學(xué)期,在校領(lǐng)導的關(guān)心指導下,同事們的幫助下,以服務(wù)全局、團結協(xié)作為主導思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,努力完成每一項任務(wù)。
一、思想認識:
辦公室作為學(xué)校的中樞部門(mén),它的工作性質(zhì)工作內容使得忙碌、瑣碎成為辦公室工作一大特點(diǎn),作為辦公室負責人,我始終讓自己保持一個(gè)健康樂(lè )觀(guān)的工作心態(tài),做到工作態(tài)度積極,工作情緒穩定,嚴格要求自己,本著(zhù)對學(xué)校負責,對每一項工作負責,對每一位教職員工負責的態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作,并在實(shí)際工作中逐步提高辦公室工作的質(zhì)量。擔任校長(cháng)辦公室主任這項工作,讓我的這個(gè)學(xué)期過(guò)得既忙碌、充實(shí)又很快樂(lè )。
回顧這一學(xué)期校辦主任的工作,感覺(jué)這個(gè)崗位雖然不像其他幾個(gè)崗位的老師那樣做了很多的工作,有很多事值得總結,但也是十分值得回顧和總結的,收獲也很多:體驗了一個(gè)從事教育工作以來(lái)完全不同的崗位的甜酸苦辣,獲得了很多新鮮的感受和體悟。每天努力地做好每一種角色的工作:班主任,學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)要掌握;語(yǔ)文教師,班里的課要上好,課堂效率是教師的生命;校辦主任,很多事務(wù)性的工作不能慢了半拍……
校辦主任的工作,是一種瑣碎而又十分重要的工作。俗話(huà)說(shuō)“隔行如隔山”,自從擔任了校辦主任的工作后發(fā)現:“隔崗也如隔山”,同在一所學(xué)校里,僅僅是崗位不同就有一、明確職責、準確定位,當好辦公室主任。
校園辦公室是校園的重要職能部門(mén),作為校園辦公室主任,既聯(lián)系上下,又協(xié)調左右,既是校園領(lǐng)導的參謀,又是校園日常事務(wù)的“主管”,是辦公室運轉的中樞。辦公室主任是否稱(chēng)職,對辦公室職能作用的發(fā)揮起著(zhù)關(guān)鍵作用,事關(guān)校園全局工作的正常運行。因此,作為校園辦公室主任,應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好辦公室工作。作為校園辦公室主任,務(wù)必適應新的狀況,進(jìn)一步增強職責意識、服務(wù)意識?傊褪且敽梅⻊(wù)員、協(xié)調員,把握好所應扮演的主角,把握好工作分寸,做到管事不巨細,參謀不決斷,助手不越權,工作要到位。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率。
在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準則;。辦公室工作最大的特點(diǎn)就是“無(wú)規律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成校園工作任務(wù),我經(jīng)常加班加點(diǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證了各項工作能順利完成。同時(shí)在工作中不斷加強學(xué)習,努力提高自身綜合素質(zhì)。
三、善于協(xié)調,傳遞正能量。
首先要協(xié)調好上下的關(guān)系。要堅持“實(shí)事求是”的原則,對上要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴卑,還不能違背原則。這是在當前新形勢下對我們堅持黨的思想路線(xiàn)提出的新要求!耙晃〞(shū),不唯上,要唯實(shí)”。對下要以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權指揮。
再是協(xié)調好內外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內求團結向上,充分調動(dòng)各方面的積極性,營(yíng)造良好的工作氛圍。一方面要通過(guò)信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作,用心爭取上級的`支持、重視和理解;另一方面還要通過(guò)深入基層、調查研究、總結典型、工作作指導等形式向下聯(lián)系師生員工,加強相互之間的協(xié)調配合,共同把工作做好,起到校園與領(lǐng)導與師生員工聯(lián)系的橋梁作用,維護好領(lǐng)導形象。
四、認真履行職責,用心開(kāi)展工作。
努力配合領(lǐng)導做好行政管理工作。協(xié)助領(lǐng)導做好校園各項工作的協(xié)調管理,及時(shí)通知校園各部門(mén)召開(kāi)校委會(huì )會(huì )議,做好會(huì )前各項準備工作及會(huì )議記錄。認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作。安排領(lǐng)導和教師周值日表,督促值日領(lǐng)導落實(shí)職責,做好教師考勤及學(xué)生在校安全工作。按照崗位目標與各部門(mén)及教師簽定職責書(shū)。
完成20xx年度上級各項檢查迎檢工作、檔案的收集、整理和歸檔工作。主要有教育局開(kāi)學(xué)工作檢查;三風(fēng)建設工作;效能風(fēng)暴工作;校園“六五”普法依法治校工作檢查;校園文化建設工作;均衡教育發(fā)展督導評估檢查等。
解決和協(xié)調安排上級單位布置的各項工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報。
。ǘ﹨f(xié)助其他部門(mén)做好各項工作
完成20xx年度黨的基層組織建設各項資料收集整理;配合校園上報一體機和實(shí)驗室標準化配備方案;做好“雙聯(lián)”工作資料整理;組織全體教師開(kāi)展了“家校聯(lián)系”活動(dòng),并對相關(guān)資料進(jìn)行了收集整理。
五、在的問(wèn)題和今后工作思路。
。ㄒ唬┳陨淼膯(wèn)題:一學(xué)期以來(lái),工作雖然取得了務(wù)必的成績(jì),但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距;由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺經(jīng)驗,有時(shí)還有浮躁的思想,在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠,有時(shí)候只明白埋頭苦干;工作中管理潛力有待提高,開(kāi)展工作時(shí)缺乏務(wù)必的魄力。
。ǘ┙窈蠊ぷ鞯乃悸罚
工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,用心探索工作的方法和思路。
用心與領(lǐng)導進(jìn)行交流,出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也期望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
學(xué)校辦公室主任工作總結11
尊敬的校領(lǐng)導、各位教師咱們:
下午好!
現將這半年來(lái)我所做的作業(yè)向咱們匯報,請咱們提出寶貴的定見(jiàn)。
我從事的作業(yè)比較特別,特別就在于,作業(yè)地點(diǎn)多,作業(yè)崗位多,比如:文印室、多功能廳、檔案管理、報刊發(fā)放、舉辦講故事活動(dòng)、小會(huì )議室,值周等。有些作業(yè),以前我從沒(méi)有接觸過(guò),崗前也沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何訓練,因而作業(yè)起來(lái),有時(shí)感到無(wú)能為力。因時(shí)刻聯(lián)系就不逐個(gè)細說(shuō),就說(shuō)咱們的多媒體室吧!半年來(lái),共使用了五十屢次,在這五十屢次當中并不是都是簡(jiǎn)單地開(kāi)門(mén)、鎖門(mén)。比如舉辦大型活動(dòng)就得提前做好準備作業(yè),衛生的清掃,會(huì )場(chǎng)的安置,學(xué)生桌椅、會(huì )議桌來(lái)回移動(dòng),調試音響等,就這些,有時(shí)候我和高年級的五六個(gè)同學(xué)一干就是半個(gè)鐘頭甚至更長(cháng)時(shí)刻,雖然苦點(diǎn),累點(diǎn),當看到咱們在潔凈整潔的室內開(kāi)會(huì )時(shí)自己就感到很快樂(lè ),很滿(mǎn)足。
其次就是報刊的發(fā)放,咱們學(xué)校共定刊物26種再加上學(xué)生定的《快樂(lè )作文》《小學(xué)生必讀》《科學(xué)周刊》共計29種,這其中有日刊,有周刊,有月刊,而數量之多作業(yè)量之大的就是《旭日報》《快樂(lè )作文》數量都在千份以上,其次就是《我國教師報》《小學(xué)生必讀》《科學(xué)周刊》,發(fā)放前都要清點(diǎn)數目,做到心中有數時(shí),然后才能發(fā)放到師生手中。
舉辦讀書(shū)活動(dòng),這也是我作業(yè)的一部分。我自20xx年頭調到咱們學(xué)校來(lái),在這三年中,縣每年舉辦小學(xué)生講故事活動(dòng),第一年咱們學(xué)校xx同學(xué)拿了第一名,而且參加了邢臺市講故事競賽:第二年咱們學(xué)校只取得了第三名:本年咱們不敢懈怠,為了讓學(xué)生講故事的水平再上一個(gè)新臺階,屢次組織參賽選手觀(guān)看視頻,催促操練,在班里教師的指導下,在學(xué)生的共同努力下,雖差零點(diǎn)幾分和第一名擦肩而過(guò),但是他們賽出了風(fēng)格賽出了水平,我相同為他們驕傲,為他們自豪。
文印室越來(lái)越和學(xué);顒(dòng),教師教學(xué),息息相關(guān),因而做好文印作業(yè)也是重中之重。
1、學(xué)校的活動(dòng)較多,教師每一天打印資料的也較多,因而我經(jīng)常堅守崗位,為不守時(shí)打印資料的教師帶給方便。
2、打印時(shí)細心,認真,削減紙張的浪費,盡自己最大努力搞好效勞,讓教師快樂(lè )而來(lái),滿(mǎn)足而歸。
值周時(shí)盡力早到晚歸,履行好值周崗的職責,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,處理不了的問(wèn)題及時(shí)上報。
每次成果的取得,都離不開(kāi)團隊對我作業(yè)的支持和幫助,例如:安置多媒體室時(shí)需求學(xué)生幫助,用到哪班學(xué)生教師都會(huì )熱心的'說(shuō)行,啥時(shí)刻去,沒(méi)事,需求幫助時(shí),說(shuō)話(huà)。我對電腦方面的知識了解的很少,遇到難題時(shí),都會(huì )找年輕人幫助,他總是笑呵呵地說(shuō),沒(méi)事,不是什么大事,好弄。學(xué)生刊物來(lái)了,為保證刊物的安全起見(jiàn),門(mén)崗總是第一時(shí)刻告訴我,等等,每次得到他們的幫助時(shí),心里就感到很溫暖,難道說(shuō)這不是咱們新西關(guān)小學(xué)的團隊精神嗎?
總歸,每一天的作業(yè)都是忙忙碌碌的,哪里急需就到哪里去,每一天在收成忙碌的一起,也在收成著(zhù)幸福。盡管如此,離校領(lǐng)導的要求還有有必要的差距,有什么不妥之處請提出寶貴定見(jiàn)。謝謝咱們!
學(xué)校辦公室主任工作總結12
我們的學(xué)校辦公室是學(xué)校綜合協(xié)調部門(mén),綜合承接上級部門(mén)指示,綜合協(xié)調處理學(xué)校行政事務(wù),是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的樞紐,是學(xué)校的窗口。一學(xué)期來(lái),在上級領(lǐng)導的關(guān)心指導幫助下,努力工作,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),充分發(fā)揮職能作用,F將主要工作情況,總結如下:
一、完成長(cháng)傳下達工作
組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。負責以學(xué)校和辦公室的名義發(fā)布通知和公告。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,及時(shí)通知學(xué)校各部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項工作的落實(shí)。
二、做好活動(dòng)接待工作
保證接待室清潔,及時(shí)做好相關(guān)活動(dòng)的接待活動(dòng)。負責學(xué)校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。工作中強化服務(wù)意識,做到禮貌、耐心、細心、誠心,靈活掌握辦事的尺度,實(shí)實(shí)在在做事,強化與外界的交流和聯(lián)系。
三、負責日常行政工作
負責校長(cháng)辦公會(huì )、全校性行政會(huì )議的.組織、會(huì )議記錄、會(huì )議、材料準備工作。對上級部門(mén)各類(lèi)文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。對學(xué)校日常行政公文進(jìn)行處理;填報各類(lèi)教職工報表,包括事業(yè)單位人員信息采集以及各類(lèi)表格的填寫(xiě)。同時(shí)將學(xué)校文書(shū)檔案清理、立卷、歸檔。
四、協(xié)調學(xué)校各部門(mén)相關(guān)工作
注重與教導處、總務(wù)處、德育處等職能部門(mén)之間的協(xié)調、配合和溝通,確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。積極參與學(xué)校各部門(mén)相關(guān)工作的開(kāi)展,配合各部門(mén)迎接相關(guān)檢查,參與各類(lèi)檔案整理工作,對具體活動(dòng)開(kāi)展進(jìn)行照相等。
五、加強學(xué)校宣傳工作
學(xué)校信息和統計工作,及時(shí)在各網(wǎng)站發(fā)布學(xué)校最新動(dòng)態(tài),做好學(xué)校宣傳工作。按時(shí)將學(xué)校相關(guān)活動(dòng)開(kāi)展以新聞的形式進(jìn)行展現,每周不少于6條新聞,做好時(shí)效性宣傳。匯總學(xué)校相關(guān)資料,及時(shí)將優(yōu)秀的學(xué)生習作和教師文章進(jìn)行匯總和校對,整理相關(guān)活動(dòng)的照片資料等。
學(xué)校辦公室主任工作總結13
一年來(lái),在王校長(cháng)、田校長(cháng)的關(guān)心指導下,在全體教師的大力支持幫助下,學(xué)校辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開(kāi)展工作,努力提升管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用。對照《學(xué)校工作行政歷》和《學(xué)校辦公室工作計劃》,辦公室有步驟、有節奏、比較明晰地完成了本學(xué)年度工作,F將本學(xué)年度工作總結如下:
一、加強服務(wù)意識。
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng)。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能限度地實(shí)現為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中提升,努力提升適應新形勢和完成新任務(wù)的能力。通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì )議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習,把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中加強服務(wù)意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師服務(wù),跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調,顧全大局,服務(wù)教育教學(xué)。
服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹(shù)立大局觀(guān)念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。本學(xué)期,通過(guò)再學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調,明確明確提出了大型活動(dòng)必須做到組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
三、加強責任意識。
發(fā)揚高度負責的.精神,對自己的工作勇于負責,敢于負責,自覺(jué)做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責,扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。
四、加強奉獻意識,切實(shí)做好各項工作甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室主任的必備素質(zhì)。
當好校長(cháng)的行政助手,根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。精心組織安排會(huì )場(chǎng)。我校大小會(huì )議及培訓都由辦公室參與。每次會(huì )議或培訓,辦公室都能做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議或培訓的順利召開(kāi)。做檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,做好了校內各部門(mén)工作總結與計劃的收集整理。加強文字材料的加工工作,提升辦公室的文字處理和服務(wù)能力。做好學(xué)校安全工作、學(xué)教工作、學(xué)生醫保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
五、今后工作中的反思及努力方向。
盡管學(xué)校辦公室做了較大的努力,本學(xué)期工作開(kāi)展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。例如,還需要加強學(xué)習,拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調學(xué)校工作。
1、深刻領(lǐng)會(huì )學(xué)校工作要點(diǎn),與學(xué)?傮w安排相協(xié)調。以宣傳、落實(shí)學(xué)校工作要點(diǎn)為重點(diǎn),科學(xué)安排辦公室工作,組織落實(shí)。
2、進(jìn)一步加強調研。積極了解各部門(mén)及師生的意見(jiàn)和要求,認識校情,分析研究新情況、新問(wèn)題,為領(lǐng)導決策提供依據,切實(shí)做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導的工作決策,布置或協(xié)調有關(guān)部門(mén)落實(shí),加強督辦檢查,保證各項工作落實(shí)到位。
4、進(jìn)一步加強自身素質(zhì)建設,不斷加強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現象。
5、牢固樹(shù)立服務(wù)意識,大局意識,認真對群眾做好學(xué)校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,加強學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
6、進(jìn)一步改善工作方法,克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒,積極為校長(cháng)及決策層分憂(yōu)解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
辦公室將繼續在學(xué)校領(lǐng)導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績(jì),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取。
學(xué)校辦公室主任工作總結14
根據學(xué)校工作的安排,我20xx年上期任教導辦主任負責學(xué)校教學(xué)常規工作,x年下學(xué)期擔任學(xué)校黨政辦主任,負責黨政辦全面工作,現在分別將本年度兩學(xué)期的工作情況向大家做個(gè)簡(jiǎn)單的匯報:
20xx年上學(xué)期教導辦工作
本學(xué)年度上期,我在擔任教務(wù)處主任工作,工作期間根據學(xué)校整體工作安排,抓教風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設,抓教學(xué)質(zhì)量的提高,抓教學(xué)管理工作,主要做了以下幾方面工作:
一、抓教風(fēng)建設。主要是抓教學(xué)六認真定時(shí)和不定時(shí)檢查輔導、備課、上課、批改作業(yè)和考試并及時(shí)反饋,使教風(fēng)進(jìn)一步好轉。
二、抓學(xué)風(fēng)建設,認真組織各種考試。以抓考風(fēng)促學(xué)風(fēng),通過(guò)對高考、中考、會(huì )考等大型考試嚴肅考紀,端正考風(fēng),借以保障了考試的嚴肅性,有效性,從而促進(jìn)學(xué)風(fēng)的轉變,使學(xué)生成績(jì)得到有效提高。
三、圓滿(mǎn)完成了x初和x高招生任務(wù)。今年的招生任務(wù)繁重,人手緊張。但經(jīng)努力工作,在領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在老師們的共同努力下,按時(shí)保質(zhì)順利完成了該項工作。
四、圓滿(mǎn)完成教學(xué)任務(wù)。我在擔任教導辦主任的'同時(shí)和馮校長(cháng)一起蹲點(diǎn)x高,負責x高的教學(xué)和管理工作。在馮校長(cháng)的帶領(lǐng)下,x高師生共同努力,高考中取得了優(yōu)異成績(jì):文理科上線(xiàn)總數超額完成教育局下達的總目標。文理科600分以上高分人數與x中學(xué)位并居全市第二。
學(xué)校辦公室主任工作總結15
一年來(lái),在王校長(cháng)、田校長(cháng)的關(guān)心指導下,在全體教師的大力支持幫助下,學(xué)校辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開(kāi)展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用。對照《學(xué)校工作行政歷》和《學(xué)校辦公室工作計劃》,辦公室有步驟、有節奏、比較明晰地完成了本學(xué)年度工作,F將本學(xué)年度工作總結如下:
一、強化服務(wù)意識。
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng)。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能限度地實(shí)現為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的能力。通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì )議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習,把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師服務(wù),跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調,顧全大局,服務(wù)教育教學(xué)。
服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹(shù)立大局觀(guān)念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。本學(xué)期,通過(guò)再學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調,明確提出了大型活動(dòng)必須做到組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
三、強化責任意識。
發(fā)揚高度負責的精神,對自己的工作勇于負責,敢于負責,自覺(jué)做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責,扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。
四、強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室主任的必備素質(zhì)。
當好校長(cháng)的行政助手,根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。精心組織安排會(huì )場(chǎng)。我校大小會(huì )議及培訓都由辦公室參與。每次會(huì )議或培訓,辦公室都能做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議或培訓的順利召開(kāi)。做檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,做好了校內各部門(mén)工作總結與計劃的收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。做好學(xué)校安全工作、學(xué)教工作、學(xué)生醫保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
五、今后工作中的反思及努力方向
盡管學(xué)校辦公室做了很大的努力,本學(xué)期工作開(kāi)展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學(xué)習,拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調學(xué)校工作。
1、深刻領(lǐng)會(huì )學(xué)校工作要點(diǎn),與學(xué)?傮w安排相協(xié)調。以宣傳、落實(shí)學(xué)校工作要點(diǎn)為重點(diǎn),科學(xué)安排辦公室工作,組織落實(shí)。
2、進(jìn)一步加強調研。積極了解各部門(mén)及師生的意見(jiàn)和要求,認識校情,分析研究新情況、新問(wèn)題,為領(lǐng)導決策提供依據,切實(shí)做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導的工作決策,布置或協(xié)調有關(guān)部門(mén)落實(shí),加強督辦檢查,確保各項工作落實(shí)到位。
4、進(jìn)一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現象。
5、牢固樹(shù)立服務(wù)意識,大局意識,認真對群眾做好學(xué)校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
6、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒,積極為校長(cháng)及決策層分憂(yōu)解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
辦公室將繼續在學(xué)校領(lǐng)導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績(jì),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取。
自從參加工作以來(lái),已經(jīng)有十多年的時(shí)間了,自己從一個(gè)局辦公室的工作人員,通過(guò)自己不斷的辛勤地努力工作,得到了領(lǐng)導和同事的贊揚,因此我的職位也是在不斷的變化中,到20xx年,我已經(jīng)是辦公室主任了,這些都是我們一直以來(lái)不斷的進(jìn)步的成果,我會(huì )繼續做好這一工作的。
20xx年以來(lái)。我們局辦公室緊緊圍繞在縣委、縣政府的工作思路和奮斗目標,在局班子的'正確領(lǐng)導下,在同事們的有力支持和幫助下,始終堅持正確的政治路線(xiàn),牢固樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀(guān),顧全大局,講求團結,積極工作,較好地完成了各項工作任務(wù)。
一、思想上,加強學(xué)習,提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時(shí)間系統地學(xué)習了《馬克思主義哲學(xué)》、《行政管理》、《中華人民共和國環(huán)境保護法》、《中華人民共和國水污染防治法》、《xx省排污收費條例》等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)地政策、法規和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書(shū)本上汲取養分,還謙虛地向周?chē)碚撍礁、業(yè)務(wù)能力強的學(xué)習,取人之長(cháng),補己之短,努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。通過(guò)學(xué)習,進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力;提高了思想覺(jué)悟和執行黨的路線(xiàn)、方針、政策的自覺(jué)性;提高了對黨在新時(shí)期的作用和建設有中國特色社會(huì )主義的認識。作為一名入黨積極分子,通過(guò)對《黨章》的學(xué)習,更加明確了黨員應該具備的素質(zhì),堅定了成為一名光榮的黨員的決心。通過(guò)對十六大有關(guān)文件的學(xué)習,進(jìn)一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會(huì )的地位和作用。
二、工作上,夯實(shí)進(jìn)取,各項工作順利完成
今年,辦公室主任下鄉任職,局領(lǐng)導將辦公室的工作任務(wù)交到我的肩上。為了能很好的完成各項工作,我積極主動(dòng)、扎實(shí)肯干,主要從兩個(gè)方面著(zhù)手:
1、積極負責地做好辦公室日常事務(wù)工作。
二年來(lái),除搞好辦公室文字工作以外,本人還認真負責地做好本局辦公室其他日常事務(wù)工作。一是做好考勤、人事報表、值班安排、會(huì )議籌備等事務(wù)性工作;二是做好本局各類(lèi)會(huì )議及政治、業(yè)務(wù)學(xué)習的文字記錄工作,主動(dòng)、及時(shí)、準確地收集整理好工作資料,提供領(lǐng)導工作參考;三是是協(xié)助領(lǐng)導搞好信訪(fǎng)登記,收集信訪(fǎng)信息,搞好信訪(fǎng)統計上報工作;四是快速反映,完成了臨時(shí)工作和緊急任務(wù)。
2、認真及時(shí)地做好文字工作
文字工作是辦公室的一項重要工作。隨著(zhù)環(huán)保事業(yè)的不斷深入和縣領(lǐng)導對環(huán)保工作的進(jìn)一步關(guān)心和重視,以及xxxx部門(mén)工作量的增長(cháng),環(huán)保局的文字工作量也比往年有了大幅度增長(cháng),匯報、請示、計劃、總結、講話(huà)稿等文章比往年在數量和篇幅上都有增加,不僅完成了精神文明、綜治、生態(tài)創(chuàng )建、政務(wù)公開(kāi)等單項的工作計劃和總結,其中還編制完了生態(tài)創(chuàng )建簡(jiǎn)報12期,不少文章都是要求高,任務(wù)急,尤其是遇到突擊檢查時(shí),本人在時(shí)間緊的情況都能保質(zhì)保量完成任務(wù),為了提高文章的質(zhì)量和體現環(huán)保所做的工作,有的材料必須經(jīng)反反復復多次修改才能定稿,有的還一次又一次地征求相關(guān)股室進(jìn)行修改完善,直到領(lǐng)導滿(mǎn)意為止。在這方面本人經(jīng)常加班加點(diǎn),但從無(wú)怨言,每次都較好也完成了任務(wù)。
三、作風(fēng)上,吃苦耐勞愛(ài)崗敬業(yè)樂(lè )于奉獻。
二年來(lái),始終堅持大事講原則、小事講風(fēng)格、有事不推諉、無(wú)事不生非人生信條。實(shí)事求是,作風(fēng)正派,辦事公道。工作中嚴守各項規章,把握原則,嚴守組織紀律,經(jīng)常是上班早到,下班晚歸,遇到節假日加班值班從不斤斤計較。休息時(shí)間因工作問(wèn)題做到隨叫隨到,不講價(jià)錢(qián),服從領(lǐng)導,服從安排。
回首一年的工作,我還是存在著(zhù)很多的不足之處,我相信只要我不斷的努力,就會(huì )有一個(gè)比較好的結果,成果總是給那些努力的人,機會(huì )總是給那些有準備的人,相信自己,我一定會(huì )做好,這就是我一直以來(lái)不斷的前進(jìn)后的結果。不足之處可以慢慢改,相信自己的能力,團結好同事,就一定能夠做好自己的工作,一起將辦公室的工作做到!
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