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私人行政人員個(gè)人工作總結

時(shí)間:2020-10-31 16:30:16 個(gè)人工作總結 我要投稿

私人行政人員個(gè)人工作總結

  行政人員是負責公司管理方面的工作,大家知道行政人員的工作總結怎么寫(xiě)嗎?現在已經(jīng)在從事行政人員的朋友們,小編分享的一份行政人員個(gè)人工作總結給大家,請參考!

私人行政人員個(gè)人工作總結

  篇【1】:私人行政人員個(gè)人工作總結

  伴隨著(zhù)緊張而忙碌的工作,20xx年又悄然過(guò)去了,在公司及辦公室各位領(lǐng) 導的正確領(lǐng)導,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項 工作任務(wù)。 20xx年是公司比較特殊的一年,隨著(zhù)公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,公司的管 理也逐漸的正規化, 這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、 從精入手, 更好、 更細致的做好自己的本職工作, 將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、 生活的堅強后盾。 回顧過(guò)去一年的工作,留給我的有成功的經(jīng)驗,也有不足的教訓。為了在新 的一年里更加順利的開(kāi)展工作,作出更好的成績(jì),特將過(guò)去一年里工作的得與失總結如下:

  一、工作內容總結:

  在 20xx年的工作里,經(jīng)主任的安排我主要進(jìn)行了會(huì )議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書(shū)報紙的收發(fā)工作,具體是: 1.協(xié)助辦公室主任建立本部門(mén)各項工作制度,及時(shí)向上級傳遞請示、報告, 及時(shí)反饋、落實(shí)領(lǐng)導指示。 2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整 理工作。 3.負責公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。 4.對外來(lái)公文、信件、郵件、報刊函件進(jìn)行簽收、整理保管和發(fā)送工作。 5.負責公司印章使用的登記、簽字工作。6.負責食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。 7.做好會(huì )議紀要,接待來(lái)訪(fǎng)人員。 8.做好辦公室人員、安保人員及管理機關(guān)人員的每月考勤并交財務(wù)做工資。 9.配合供應部做好物資采購合同的打印,會(huì )簽、存檔工作。 10.負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛生工作。 11.做好領(lǐng)導及辦公室主任臨時(shí)交代的工作。

  其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進(jìn) 與提高公司管理工作效率,在過(guò)去一年的文件管理工作中,按照文件的類(lèi)別、日 期、重要性進(jìn)行了分類(lèi)歸檔,針對各分類(lèi)文件進(jìn)行了標記,并建立了詳細的登記 臺帳、存檔工作,使各類(lèi)文件的存取工作效率得到很大的提高。宣傳工作情況 在 2009 年的宣傳工作中,在主任的指導下,圍繞著(zhù)更好的做好接待工作, 創(chuàng )造一個(gè)良好的接待環(huán)境為目的, 針對每年的安全月、 消防月、 以及今年的流感的實(shí)際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩。生產(chǎn)協(xié)調會(huì )情況 經(jīng)主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調會(huì )議,會(huì )議上我認真 記錄各班組、區塊人員對辦公室工作提出的要求,并及時(shí)報告主任,爭取當天事 情當天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅強后盾..職工食堂管理情況 在主任的領(lǐng)導和安排下,我從今年 3 月份開(kāi)始成為食堂每日、每月經(jīng)費核算 的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質(zhì)量進(jìn)行提高,在主任的 指導下我對職員的沖卡費用做了詳細的現金收支臺帳,爭取做到日清月結,將現 金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾。印章登記情況 為規范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,在領(lǐng) 導的分配下,我對2009年的用章登記工作做了詳細的記錄,并監督用章人認真簽 字,及時(shí)上報給公司領(lǐng)導確認并簽字,現已經(jīng)將2009年的用章工作全部完成并歸 檔。

  考勤情況 為了規范公司員工考勤,在主任的安排下,我擔當了 09 年度機關(guān)人員的考 勤工作,每日上午、下午按時(shí)掛考勤簽到表,并監督大家認真、及時(shí)簽到,考勤 對公司不算是很大的事情,但是我認為他很重要,因為他是對每個(gè)人最起碼的規 范,所以在 20XX 年里面我會(huì )更加認真的做好這項工作。合同簽訂情況 為了使我們公司購買(mǎi)的每一臺設備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,經(jīng)領(lǐng)導 安排采取書(shū)面合同對所購物資進(jìn)行制約,公司今年共簽訂了 39 份材料合同,5 份工程合同,6 份大型設備合同,15 份其他類(lèi)合同,對這些合同的簽訂和打印工作, 我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續, 并做好存檔、 臺帳工作, 使各類(lèi)合同的存取工作得到很大的提高。

  二、缺點(diǎn)與不足

  我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),業(yè)務(wù)水平仍需提高,需更好的盡 自己崗位的職責,這次的自我的總結、領(lǐng)導和同事們的批評指導,對我今后的提 高是十分必要的,我的缺點(diǎn)與不足自己總結有以下幾點(diǎn): 1、在協(xié)助管理工作過(guò)程中,缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性,今后我應加強學(xué)習不 斷提高自己的水平,工作中不斷總結經(jīng)驗。 2、與同事交流少,關(guān)心同事不夠。 具體表現:(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏交流;(2)工作中對同事們的 關(guān)心不夠。 我這方面的缺點(diǎn)同事們曾給我指出過(guò), 但自己也注意改正自己的不足, 還需進(jìn)一步努力。

  三、回顧這段時(shí)間的工作,我在思想上、學(xué)習上、工作上都取得了一定的進(jìn) 步,成長(cháng)了不少,這與領(lǐng)導的支持和同事們的幫助是分不開(kāi)的,在此對領(lǐng)導和同 事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學(xué)習和 磨練。因此,在新的一年里,我要繼續踏踏實(shí)實(shí)的立足于本職工作,不斷學(xué)習提 高自己的工作水平,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應有的貢獻。

  篇【2】:私人行政人員個(gè)人工作總結

  20XX年我們行政部緊密?chē)@企業(yè)的總體戰略和經(jīng)營(yíng)目標,及時(shí)調整工作思路,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),努力提高工作成果和質(zhì)量。今年行政部有較為重大的人事變動(dòng),新進(jìn)人員對工作熟悉度不夠,工作的涵蓋面相當廣泛,為此,我們克服人員緊張的困難,充分調動(dòng)內部每個(gè)員工的積極性,發(fā)揮愛(ài)崗敬業(yè)的工作熱情,扎扎實(shí)實(shí)、兢兢業(yè)業(yè)開(kāi)展工作,一年來(lái),基本完成了總經(jīng)理室對我們部門(mén)下達的年度任務(wù)和目標。下面就一些主要方面進(jìn)行小結和匯報。

  一、企業(yè)管理方面

  1、從年初開(kāi)始,行政部全力準備公司園林綠化一級資質(zhì)就位工作,根據資質(zhì)要求對公司全體有職稱(chēng)及園林綠化專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行篩選,合理分配人員,滿(mǎn)足資質(zhì)標準要求,解決了資質(zhì)升級中的人員配置問(wèn)題。同時(shí)在各部門(mén)的配合下,完善了資質(zhì)材料的準備,現待建設部專(zhuān)家對我公司的材料作出最終審核。3月,行政部準備公司風(fēng)景園林乙級設計資質(zhì)及建筑裝飾乙級設計資質(zhì)的申報,并于8月順利通過(guò)申報。6月,全省開(kāi)始對施工公司進(jìn)行資質(zhì)核驗,行政部完成了公司建筑裝飾裝修工程設計與施工一體化一級資質(zhì)、園林古建工程二級資質(zhì)、城市及道路照明工程二級資質(zhì)的核驗工作。

  2、3月至6月期間,經(jīng)過(guò)經(jīng)營(yíng)部、營(yíng)銷(xiāo)部、財務(wù)部的配合,完成了公司15家分公司及總公司的營(yíng)業(yè)執照年檢及組織機構代碼的年檢工作。期間也完成公司本年度蘇州信用手冊、園區信用手冊及江蘇省信用手冊的申辦。

  3、關(guān)于風(fēng)景園林甲級設計資質(zhì):根據季總指示行政部也開(kāi)始對公司風(fēng)景園林乙級設計資質(zhì)升甲做準備,期間行政部專(zhuān)員分別拜訪(fǎng)了了常熟古建、蘇州園林股份發(fā)展有限公司、蘇州筑園、蘇農,和他們公司負責資質(zhì)方面的經(jīng)辦人建立友誼,探討經(jīng)驗尋找解決我公司升甲方案。

  4、完成了蘇州市兩大新的`管理系統:20XX年下半年,蘇州市新出了兩大管理系統,分別是“蘇州園林綠化動(dòng)態(tài)管理系統’”蘇州勘察設計綜合系統”隨后行政專(zhuān)員也參加了兩大系統的培訓,并在兩個(gè)月內完善兩大系統的企業(yè)信息的審核,這兩項系統的誕生,對于今后企業(yè)申報資質(zhì)的也提出了更高的要求,每家企業(yè)在申報資質(zhì)時(shí)候,又多了一步流程,而對人員信息的管理也更加規范。

  5、組織開(kāi)展了ISO9001質(zhì)量管理體系和14001環(huán)境管理、28001職業(yè)健康安全管理體系的監審認證工作,保持了新一輪證書(shū)的有效性。

  6、制定和完善多項公司制度:在公司高層領(lǐng)導的指示下,制定并完善了《建造師考核獎懲辦法》、《員工出差管理制度》、《廉政管理制度》、《員工宿舍管理條例和規定》、《公司油卡辦理規定》、《公司油費補貼和報銷(xiāo)流程》、《辦公用品申購和領(lǐng)用規定》、《辦公室內部管理補充規定》等,有力地促進(jìn)了管理水平整體的提升。

  7、20XX年下半年,行政部為公司二十周年慶活動(dòng)做準備,部門(mén)中每位成員都分配到了相應的工作,并較好的完成了任務(wù),活動(dòng)結束后,在二十周年慶表彰大會(huì )上,行政所有成員都獲得了最佳貢獻獎,這不僅是部門(mén)成員能力的體現,也是各位領(lǐng)導對行政部的肯定。

  8、優(yōu)選供應商,網(wǎng)上彩購,降低成本:今年行政部在沿用往年采購模式的基礎上,還對比了網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售商(如京東商城等),很多辦公用品在網(wǎng)上都更加便宜,現行政部大量辦公用品已在京東商城購買(mǎi)。

  二、信息管理

  1、服務(wù)器:繼續維護和使用服務(wù)器,不定期的檢查服務(wù)器日志,防止數據泄露。

  2、OA辦公系統:今年主要是維護OA系統的正常運行,大量增加新的表單,全面更改流程表中的結構,讓工作流更加合理。

  3、電子表格服務(wù)器:下半年購買(mǎi)的電子表格服務(wù)器,已經(jīng)導入公司歷年來(lái)所有工程數據,接下來(lái)的工作是繼續完善改進(jìn),爭取以報表的形式呈現。

  4、信息化培訓:全年多次組織關(guān)于計算機軟件的學(xué)習培訓,主要內容為員工上班常用軟件的使用技巧。另組織了全國職稱(chēng)計算機的培訓,多人一次性通過(guò)考試。

  5. 計算機及網(wǎng)絡(luò )的日常維護和檢修

  三、后勤服務(wù)方面:

  1、積極配合各部門(mén)工作,如經(jīng)營(yíng)部“誠信證明、外出介紹信”的網(wǎng)上申報、打印,工程部掛靠項目的后勤配合,公章及設計院各類(lèi)圖簽的日常登記使用。

  2、建立前臺訪(fǎng)客登記制度,加強外來(lái)人員管理,維護好公司內部的正常工作秩序。

  3、組織20XX年度員工體檢。

  4、后勤的各類(lèi)日常事務(wù):包括接待會(huì )務(wù)等工作。今年以來(lái),共接待華商校友會(huì )同門(mén)校友、校友企業(yè)來(lái)訪(fǎng)多次,我部門(mén)協(xié)同營(yíng)銷(xiāo)、企劃等部門(mén),群策群力,嚴謹細致扎實(shí)開(kāi)展工作,使每次的接待工作都有一個(gè)比較圓滿(mǎn)的結果。

  5、在車(chē)輛調度上,行政部人員隨時(shí)待命,隨時(shí)出發(fā),風(fēng)雨無(wú)阻。秉承著(zhù)高效的工作效率,安全至上的工作理念,全心全意為公司服務(wù)的敬業(yè)精神,獲得了公司內部人員以及客戶(hù)伙伴的一致好評,從7月正式記錄開(kāi)始至12月,總計駕駛里程數達18320公里。

  20XX年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,行政部將繼續以公司中心開(kāi)展各項工作,克服缺點(diǎn),彌補不足,改進(jìn)方法,又好又快地完成每項工作,讓行政部在現有基礎上再接再厲,為公司的建設與發(fā)展作出更大的貢獻!

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