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招投標內勤的個(gè)人工作總結
1.主要業(yè)績(jì)及工作職責
1.1 做好各項目日常文件(內部/外部)收發(fā)流程及記錄;指令申請單收發(fā)流程及記錄;及招投標、合同、變更、結算等會(huì )簽審批流程及記錄;合同/協(xié)議等用印審批流程及記錄。
1.2 做好各類(lèi)文件、圖紙、招投標文件、合同會(huì )簽文件、變更會(huì )簽文件、結算會(huì )簽文件等資料的整理歸檔及重要文件掃描歸檔。
1.3 配合領(lǐng)導擬定部門(mén)管理制度和內部工作流程,完成部門(mén)領(lǐng)導所交辦的其他合約相關(guān)工作(如部分設計、咨詢(xún)、配套類(lèi)合同的招投標、定標、費用變更等工作)。
1.4做好部門(mén)領(lǐng)導安排的其他工作(如每周部門(mén)工作計劃和小結的收集及呈報)。
2.主要負責并完成的工作
2.1與設計部、項目部、協(xié)統部、資產(chǎn)運營(yíng)管理中心等公司各部門(mén)配合做好各項目?jì)炔课募瞻l(fā)(包括掃描、復印、存檔)及資料交接,及將相關(guān)文件(包括前期遺留文件)進(jìn)行分類(lèi)并交予相關(guān)領(lǐng)導安排工作。
2.2各項目之招投標名單會(huì )簽、招投標文件會(huì )簽、定標會(huì )簽、合同會(huì )簽、費用變更會(huì )簽、結算會(huì )簽、用印申請等審批流程的跟蹤及記錄,并將相關(guān)進(jìn)度及時(shí)反映予部門(mén)領(lǐng)導及經(jīng)辦人。
2.3 各項目指令申請單的收件(包括掃描、復印、存檔)及將指令按項目及專(zhuān)業(yè)進(jìn)行分類(lèi),以供領(lǐng)導分發(fā)予部門(mén)內的相應負責人。
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