【必備】行政個(gè)人工作總結9篇
總結是事后對某一時(shí)期、某一項目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它可以給我們下一階段的學(xué)習和工作生活做指導,是時(shí)候寫(xiě)一份總結了。如何把總結做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編精心整理的行政個(gè)人工作總結9篇,歡迎閱讀與收藏。
行政個(gè)人工作總結 篇1
20xx年6月從前臺調到人事部行政助理新的崗位,讓我在較短的時(shí)間內熟悉了工作內容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺,F就進(jìn)入這個(gè)崗位以來(lái)的工作情況向領(lǐng)導作簡(jiǎn)要匯報:
一、 踏實(shí)的工作態(tài)度:
一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較雜。
1、月底做好駕駛員、保安人員、宿舍管理人員工資的統計核算和每月各公司水電費的核算統一交給財務(wù)
2、每周宿舍衛生檢查并發(fā)布通知
3、宿舍財產(chǎn)變更的登記
4、住宿員工流動(dòng)人口登記辦理
5、各項規章制度監督、檢查并記錄,員工紀律查詢(xún)
6、各類(lèi)通知通告張貼與發(fā)放
二、 盡心盡責,做好行政人事工作認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔
2、于日常各項日常工作,完成好的同時(shí)做好相關(guān)數據統計與錄入
3、公司員工資料整理和歸檔,員工基本信息統計工作
4、公司相關(guān)人員檔案存放工作
5、協(xié)助公司領(lǐng)導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理
6、勞動(dòng)合同的訂立與續簽
總結今年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在很多方面還存在著(zhù)不足 我深切認識到自己知識面的不全面,很多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無(wú)法完全連接起來(lái)。個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)在以后的工作中,我應該加強學(xué)習,用知識指導實(shí)踐,在實(shí)踐中總結經(jīng)驗,不斷進(jìn)步,不斷提升。通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習,利用網(wǎng)上資源學(xué)習與工作有關(guān)的知識,不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要,提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
行政個(gè)人工作總結 篇2
從公司20xx年12月28日成立至今,作為重要樞紐部門(mén),從籌備整個(gè)初期工作開(kāi)始,我們就秉承公司的經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)目標,展開(kāi)內勤服務(wù)工作,緊跟公司各項工作部署,銜接好各部門(mén)對內外的溝通協(xié)調,完成領(lǐng)導交辦事項,為公司健康發(fā)展做著(zhù)不懈的努力,F將20xx年的工作做如下簡(jiǎn)要總結:
一、人力資源部分
1、根據公司各部門(mén)人員編制需求,有針對性的先后進(jìn)行了員工招聘工作,配備到部門(mén)各崗位。目前,公司員工共計39人,已轉正員工28人。
2、完成各部門(mén)人員的入職、轉正、離職、調崗等人事工作,并即時(shí)上報公司領(lǐng)導審批。
3、規范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工人事檔案,對資料不齊全的一律補齊。
4、為了公司更好的完成業(yè)績(jì)目標,提升員工素養。配合總經(jīng)理制訂績(jì)效管理體系。
5、與各部門(mén)員工及時(shí)溝通,確定員工勞動(dòng)合同簽定及社保、公積金辦理事宜。
6、制定年度培訓計劃,今年完成員工新進(jìn)培訓及業(yè)務(wù)技能培訓4次。
二、行政工作方面
1、行政部在公司成立之際打好提前戰,打掃新辦公區衛生,開(kāi)通所有辦公區域的電腦、電話(huà)、網(wǎng)線(xiàn),采購辦公用品等,保證了公司在短時(shí)間內工作正常運作。
2、證照辦理工作:證照的辦理如期完成,保證了公司工作的正常開(kāi)展;并與各部門(mén)溝通協(xié)調,有效的開(kāi)展行政保障工作。
3、完善公司會(huì )務(wù)工作,現召開(kāi)的會(huì )議有:公司董事決議商討會(huì )、周一公司行政例會(huì );總經(jīng)理辦公室會(huì )議。
4、和區內外相關(guān)職能機關(guān)部門(mén)、兄弟單位做好溝通工作,以便公司對外聯(lián)絡(luò )保持通暢。
5、對內嚴格控制公司辦公用品及低值易耗品的使用情況,合理地采購辦公用品,并做好物品保管和部門(mén)領(lǐng)用登記。
6、每月做辦公用品、低值易耗品購買(mǎi)預算表,嚴格控制各項辦公費用開(kāi)支,各部門(mén)申請領(lǐng)用的辦公用品均記錄在案,以月總結和年總結的形式做統計。以節約降低成本為第一原則。
7、做好公司各部門(mén)后勤管理保障工作:負責公司安全防范工作、車(chē)輛使用、食堂膳食安排等,及時(shí)解決各部門(mén)在工作中所需的溝通協(xié)調問(wèn)題。
8、在年初,本部門(mén)聯(lián)合其他三個(gè)子公司一起成功組織了運動(dòng)會(huì ),此次活動(dòng)不僅加強了全體員工健身意識,同時(shí)也促進(jìn)了與三個(gè)子公司的良好互動(dòng)關(guān)系。
9、國慶期間,組織舉辦了公司歡慶國慶活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)各部門(mén)同仁在用餐和游戲中更加強了溝通和交流
三、公司辦公管理運作方面
1、成功創(chuàng )建了公司網(wǎng)站及OA內部辦公系統,為真正實(shí)現辦公自動(dòng)化做好準備。
2、根據上級領(lǐng)導要求,制定相應的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部管理提供了制度保證。行政部出臺了公司《行政管理制度》,內含《員工行為規范》、《辦公物資管理細則》、《文件收發(fā)管理細則》、《合同管理細則》、《印章管理細則》、《檔案管理細則》、《保密管理制度》、《車(chē)輛管理制度》;制定了《人事管理制度》,內含《招聘及錄用管理細則》、《員工培訓管理細則》、《考勤及假期管理制度》、《員工福利制度》等多項規章制度,通過(guò)落實(shí)各項規章制度,維護公司正常辦公秩序,規范了工作流程。
3、逐步完善公司行政管理機制,加強對各部門(mén)員工的監督管理力度。
4、理清各部門(mén)工作職責,保證各員工定崗定責。
工作中不足之處,待完善事宜總結如下:
1、作為公司的綜合管理部門(mén),在對各部門(mén)的行政管理、溝通協(xié)調方面還有很多的欠缺,對各部門(mén)工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠。
2、對公司內部的監督、管理尚需努力。
3、加強對公司企業(yè)文化建設,營(yíng)造和諧工作氛圍。
4、員工培訓機制有待完善和加強。
5、人事工作還處于傳統的勞動(dòng)人事管理,應從傳統的勞動(dòng)人事管理逐步向現代人力資源管理過(guò)渡。
6、行政部工作人員作為公司領(lǐng)導上傳下達的重要部門(mén),應學(xué)習現代化商務(wù)辦公流程,部門(mén)內部還需要培訓學(xué)習機會(huì )。
20xx年,我們將繼續努力做好管理引導和后勤保障工作。進(jìn)一步規范工作程序,掌握服務(wù)規律的同時(shí),不斷創(chuàng )新管理,提高績(jì)效,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階。具體工作應從以下幾個(gè)方面開(kāi)展:
1、繼續完善公司制度建設。特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設的力度,建立完善的薪酬體制。
2、加強全員培訓力度,完善培訓機制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各部門(mén)負責人,需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實(shí)的效果。
3、協(xié)助各部門(mén)工作,加強與同事間的溝通,加強團結,迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境。
4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。行政部將著(zhù)重強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。
5、加強勞動(dòng)人事管理工作。勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現代人力資源管理過(guò)渡。
6、推行網(wǎng)絡(luò )OA系統,改進(jìn)辦公方式,為逐步實(shí)現無(wú)紙化辦公準備條件。
7、組織員工活動(dòng),加強企業(yè)文化建設工作,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
公司成立一周年,發(fā)展中遇到很多的困難,但在這樣一個(gè)困難的階段,行政部工作同樣取得了可喜的成績(jì),這充分體現了團隊精神。革命尚未成功,同志尚需努力。我們還要加強學(xué)習,為使公司的整體形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺階做出重大貢獻。
行政個(gè)人工作總結 篇3
經(jīng)過(guò)這一個(gè)月來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了新欣公司這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著(zhù)的提高,F將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在這半月里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學(xué)習,注重自身素質(zhì)
修養和提高領(lǐng)導要求我們必須具有先進(jìn)的觀(guān)念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應公司未來(lái)的發(fā)展。因此,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習,不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著(zhù)想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。另外,我還注重從工作及現實(shí)生活中汲取營(yíng)養,認真學(xué)習文秘寫(xiě)作、景區建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),虛心向領(lǐng)導、同事請教學(xué)習,取長(cháng)補短,來(lái)增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到性強、可操作性強、落實(shí)快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導的辦公室等。
2、公文處理過(guò)程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能?chē)栏癜凑諗M稿、核稿、會(huì )簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
四、嚴格要求自己,時(shí)刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習、請教,行政助理年終工作總結學(xué)習他們的長(cháng)處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能?chē)栏褚笞约,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì )議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,導致遺漏一些重要內容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學(xué)習,要多與大家進(jìn)行協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長(cháng)補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì )干事。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
總之,一年內在我們三個(gè)人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開(kāi)的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿(mǎn)活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚成績(jì),改正不足。
行政個(gè)人工作總結 篇4
近期的工作當中讓我有很多的進(jìn)步,我一定會(huì )努力去完善自己的不足,作為公司的行政,我對這份工作是有很大的信心,這讓我很有感觸,這讓我對自己各方面的能里有一個(gè)正確的認識,作為一名行政工作者,以后還會(huì )有更多的事情值得我去做好規劃在,雖然在工作當中我做好了這些事情,我也清楚的知道在這一點(diǎn)上面我還是應該有自己的判斷,現在我需要對自己有一個(gè)客觀(guān)的判斷,也需要對近期的工作總結一下。
作為一名行政工作者我一直以來(lái)都希望得到大家的認可,做好行政工作是我應該去做好準備,我努力提高自己的工作能力,未來(lái)在學(xué)習當中我一定會(huì )認真的去搞好自己的工作,做好行政工作是我應該做好充分的準備,我和周?chē)耐孪嗵幍暮芎,認真做好行政工作辦理公司員工的入職和離職手續,和其它部門(mén)做好交接,定期的制定一些活動(dòng),豐富員工工作之余的生活,認真的去學(xué)習一些知識,包括熟悉各個(gè)部門(mén)之間的工作流程,這些都是我應該去做好的,了解各個(gè)部門(mén)的工作方式,通過(guò)一些變動(dòng)去做好相關(guān)的準備,我也相信這是應該處理好的在,想要成為一名優(yōu)秀的xx員工我認為我還是很多的進(jìn)步的,在這方面我也是有很多的提高。
再有就是培訓好新員工,通過(guò)培訓讓公司新進(jìn)來(lái)的員工了解公司的文化,還有工作制度,這些都是應該要有的態(tài)度,這也是作為一名行政員工這些都是我應該去做好充分準備,工作當中我也是把這份工作做的很好,管理好公司的每一位員工的檔案,嚴格落實(shí)好公司的相關(guān)規定,嚴格要求好各個(gè)員工遵守好公司的相關(guān)規定,凡是都應該做好準備,認真的處理好分內的事情,通過(guò)工作提高自身的能力,還有很多經(jīng)驗是需要自己的去摸索的,這一點(diǎn)我非常的清楚在,公司很多方面的工作都需要自己的親力親為,這是一定的`,根據過(guò)去的的經(jīng)驗,我也是在調整好自己的狀態(tài),哪些工作能夠做好,哪些工作不能做好,這些我都應該清楚的,公司給了我一個(gè)很好的平臺,在這里我也有認真的搞好分內的事情,我相信是我應該去提高的,在以后的工作當中我一定要做的更好,我也感激每一位幫助過(guò)我的同事,這是我的應該去做好的規劃,在接下來(lái)的行政工作中我一定會(huì )努力的。
行政個(gè)人工作總結 篇5
和一群從四面八方相聚而來(lái)的同事們在公司已經(jīng)待了一段時(shí)間,對所有的同事都有了一定程度的了解。面對一個(gè)新公司,新的領(lǐng)導和同事,開(kāi)始的那種不適感已經(jīng)慢慢消退。面對新的工作,我知道一切都要從頭開(kāi)始,讓自己適應公司的工作氛圍,做事原則,辦事方針等。對于工作,首先要有責任心,在公司領(lǐng)導交給任務(wù)的時(shí)候,爭取在有限的時(shí)間內獨立思考完成,出現問(wèn)題時(shí),不能推卸責任,要勇于承擔,想辦法補救和解決它們才是最根本的,平時(shí)也要時(shí)?偨Y經(jīng)驗和教訓,以便以后更好地工作。其次,對于總結的本職工作要自動(dòng)自發(fā),敬業(yè)勤力。自己內心要清楚,工作不是要你做,而是你要自覺(jué)去做。其實(shí)無(wú)論是工作還是生活,都要有合理的規劃,并付諸行動(dòng),敬業(yè)愛(ài)崗也是我們工作的基本要求。再次,要尊敬領(lǐng)導和同事,忠于公司,聞道有先后,術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻,大家的知識綜合到一起是具有很大的力量,與全體人員共同進(jìn)步,不斷對自己的知識更新?lián)Q代,不能自滿(mǎn)或停滯不前;無(wú)論何時(shí)何地,既然自己在這個(gè)公司工作,就要忠于公司,做一個(gè)忠誠的人。我們公司企業(yè)文化的宗旨就是規范、誠信、和進(jìn)取,這也從一個(gè)側面反映出了公司領(lǐng)導層對公司發(fā)展的決心和方向。
那么,作為一名基層員工,更應該嚴格遵守,嚴格按照公司的規章制度辦事,對自己所做的每一件事都有有始有終,規范完整;而誠信,則更是做人的一種品質(zhì),人,要以誠為本,以信為天。作為個(gè)人,只有擁有誠信的品質(zhì),才能和別人的關(guān)系更融洽,才能讓領(lǐng)導放心我們去做公司的事情;公司在不斷進(jìn)取尋求發(fā)展,我們也要有時(shí)刻進(jìn)取的精神,努力學(xué)習別人的長(cháng)處,減少自己的缺點(diǎn),遇到事情要勇于開(kāi)拓而不是躲避。公司給我們提供了一個(gè)發(fā)展的平臺,如何去做則在外面平時(shí)的一言一行中體現出來(lái)。在這里上班的十多天,感受到了領(lǐng)導和同事對自己的關(guān)心幫助,作為行政辦公人員,通過(guò)對公司禮儀文化的培訓和考勤的管理,學(xué)到了很多東西的同時(shí),也在工作中也出現了一些小問(wèn)題,也許是自己還不夠細心和努力所導致的,在接下來(lái)的工作中,我會(huì )嚴格按照公司的規章制度要求自己,盡自己最大努力做好本職工作。
時(shí)間如梭,不知不覺(jué)20xx即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)。進(jìn)入公司已九月有余,回首過(guò)去的工作時(shí)間里雖說(shuō)沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來(lái)的工作總結及20xx年的兩部分分別陳述如下:第一部分:工作總結工作內容:
1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車(chē)輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產(chǎn)維護盤(pán)點(diǎn)、公司綠化等。
2、人事事務(wù):績(jì)效統計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡(jiǎn)歷更新,篩選、通知安排面試等。
作為行政專(zhuān)員,深知工作的繁瑣,小到打印、復印、傳真、各類(lèi)文件歸檔和保管,大到接待、會(huì )議、結算、車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……在完成本職工作的同時(shí)也發(fā)現很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:
1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;
2、由于車(chē)輛管理專(zhuān)業(yè)知識方面的欠缺,車(chē)輛管理一直沒(méi)有很好的提高;
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!
接下來(lái)的個(gè)人中會(huì )根據以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來(lái)說(shuō)20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著(zhù)些許的不足,但這一切的一切相信也會(huì )隨著(zhù)20xx年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習與進(jìn)步的舞臺,感謝各位領(lǐng)導,和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習和進(jìn)步,慢慢的提升自己的能力!第二部分:20xx年工作計劃:1、2、加強專(zhuān)業(yè)學(xué)習,豐富自己,拓寬知識面;本著(zhù)實(shí)事求是原則,做到上情下達、下情上報,及時(shí)了解部門(mén)員工的思想動(dòng)態(tài),正確引導,加強溝通,第一時(shí)間將相關(guān)情況上報上級領(lǐng)導;3、4、加強主動(dòng)意識,提高辦事的實(shí)效性;全面提高執行力度,抓決策落實(shí);新的一年,新的挑戰,我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項工作當中,為公司整體目標實(shí)現,發(fā)揮行政應有的作用,力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!最后,請公司領(lǐng)導給予我指導性意見(jiàn)!
行政個(gè)人工作總結 篇6
一年來(lái),我們緊緊圍繞中心工作,從強化公司內部管理上入手,以全面提升員工隊伍的綜合素質(zhì)為依托,以突破重點(diǎn)項目改建為核心,以技改項目申報為著(zhù)力點(diǎn),在強化開(kāi)拓能力和創(chuàng )新能力上下功夫,全面提高企業(yè)的生存能力和核心競爭能力
一、全面加強內部管理,增強企業(yè)的核心競爭力。
企業(yè)的管理是無(wú)止境的,企業(yè)管理的效益也是無(wú)止境的。一年來(lái),面對公司的生產(chǎn)處于基本停產(chǎn)的現狀,我們越是加大了公司內部管理工作的力度。通過(guò)嚴格規范的內部管理,增強了企業(yè)的核心競爭力和員工隊伍的凝聚力。
在日常工作中,我們注重發(fā)揮監督檢查的作用,經(jīng)常性地組織現場(chǎng)管理、安全管理、崗位責任制管理等方面的專(zhuān)項檢查。通過(guò)不間斷的檢查評比,使廣大員工提高有標準,改進(jìn)有尺度,規范有參照。同時(shí),我們還針對公司內部的管理實(shí)際實(shí)施了限期整改責任追究制,即將每次檢查中發(fā)現的問(wèn)題與存在問(wèn)題崗位的負責人進(jìn)行通報,并限定整改期限。到期如果整改不到位,就追究該崗位負責人的管理責任。在管理工作中,我們著(zhù)重突出績(jì)效管理這一核心內容。通過(guò)行之有效的監管措施,對員工的工作績(jì)效實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。通過(guò)強化規范意識,使員工充分注意每一個(gè)工作環(huán)節和工作程序的控制;通過(guò)強化質(zhì)量意識,使員工充分注意每一個(gè)操作細節和操作步驟的規范;通過(guò)強化效率意識,使員工充分注意每一項工作內容和工作方法的優(yōu)化。通過(guò)實(shí)施績(jì)效管理,極大地調動(dòng)了公司員工的工作熱情,促進(jìn)了員工整體工作質(zhì)量的提高,帶動(dòng)了公司核心競爭力的提高。
二、實(shí)施經(jīng)濟指標分解,推動(dòng)目標責任落實(shí)。
年初,根據公司的要求,我們對各項經(jīng)濟指標和工作任務(wù)按照各部門(mén)的職能進(jìn)行了分解,并與各部門(mén)負責人簽訂了目標責任書(shū)。隨后,又對分解到各部門(mén)的指標與任務(wù)按照具體的崗位職責進(jìn)行了再分解。在指標制定的過(guò)程中,我們按照優(yōu)化、可行、明晰、對等的原則,一切用指標衡量,用數據說(shuō)話(huà)。真正做到了人人肩上有擔子,個(gè)個(gè)身上有指標。在考核中,我們不問(wèn)過(guò)程條件,不講主觀(guān)客觀(guān),只看指標與任務(wù)的完成情況。在獎懲上,我們不搞情緒照顧,不搞因人論事,做到了一個(gè)標準、一把尺子。獎優(yōu)罰劣、獎罰分明,充分調動(dòng)起了全體員工的工作熱情。
通過(guò)實(shí)施經(jīng)濟指標量化分解、嚴細考核和獎懲兌現,公司員工的工作熱情得到了充分發(fā)揮,使得公司的各部門(mén)的責任目標均落到了實(shí)處,有力地保障了公司全年各項工作任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
三、提高服務(wù)水平,千方百計保障外部市場(chǎng)供應。
一年來(lái),隨著(zhù)公司生產(chǎn)的停頓,公司的市場(chǎng)生存也面臨著(zhù)巨大的挑戰。一方面,各代理銷(xiāo)售商提高了產(chǎn)品的進(jìn)入門(mén)檻;另一方面,國家進(jìn)一步加強了對建陶產(chǎn)品銷(xiāo)售模式的管理,有些以往曾經(jīng)行之有效的銷(xiāo)售模式受到了限制。所有這些問(wèn)題,都對公司的產(chǎn)品市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求。針對這一實(shí)際,公司提出了一切圍繞市場(chǎng)需求,一切服從市場(chǎng)需要,一切服務(wù)市場(chǎng)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)思路。針對市場(chǎng)上出現的與公司產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的反饋信息,公司高度重視,及時(shí)安排進(jìn)行相關(guān)的檢驗復查,并迅速將結果反饋至市場(chǎng)。通過(guò)與市場(chǎng)的溝通,使得市場(chǎng)逐步認可了公司的質(zhì)量管理,為公司產(chǎn)品能夠在市場(chǎng)上立足創(chuàng )造了條件。同時(shí),在日常的工作中,公司一班人十分重視對公司外部市場(chǎng)的保障工作。每當外部市場(chǎng)發(fā)回需要產(chǎn)品的傳真,公司總是能夠在最短的時(shí)間內安排發(fā)貨。一年來(lái),公司從未因資金短缺而延誤外部市場(chǎng)所需產(chǎn)品的發(fā)送工作,全力滿(mǎn)足了市場(chǎng)需求。
四、拓寬融資渠道,全力保障公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
一年來(lái),公司一班人不等不靠,積極與各級金融部門(mén)聯(lián)系溝通,想方設法拓寬融資渠道。年初,針對各級金融部門(mén)繼續實(shí)行的銀根緊縮的政策,以劉維康總經(jīng)理為核心的公司一班人創(chuàng )造性地采取了漸進(jìn)式的融資模式。一方面,我們積極通過(guò)相關(guān)渠道了解金融部門(mén)投資支持項目的方向,有針對性地開(kāi)展融資渠道疏通工作;另一方面,則是想方設法通過(guò)中介機構進(jìn)行動(dòng)態(tài)融資;第三,是進(jìn)一步拓展公司的融資渠道,堅持從操作性和可行性方面加大工作力度。在融資過(guò)程中,劉維康總經(jīng)理能夠審時(shí)度勢,及時(shí)調整公司的融資策略,特別是在融資的方式方法等方面,創(chuàng )造性地與各融資對象和部門(mén)進(jìn)行了卓有成效的合作,使得公司的融資工作能夠順利進(jìn)行。通過(guò)我們行之有效的融資工作,一年來(lái),共為公司籌集資金近百萬(wàn)元,保證了公司經(jīng)營(yíng)管理正常有序的進(jìn)行。
五、創(chuàng )新技改項目申報思維,推動(dòng)公司事業(yè)發(fā)展。
20xx年1月份,經(jīng)與市、區經(jīng)濟局反復接觸,確定將公司實(shí)施的“改建年產(chǎn)330萬(wàn)平米仿古地磚生產(chǎn)線(xiàn)”的計劃項目,向省技改委申報技改資金,并取得了成功。同時(shí),在與省、市、區經(jīng)委主管部門(mén)的交往過(guò)程中,公司掌握了更多項目申報的科目和途徑。在此基礎上,公司及時(shí)調整以往被動(dòng)的項目申報思路,創(chuàng )造性地利用公司的網(wǎng)絡(luò )資源等優(yōu)勢,積極尋求項目申報科目和申報渠道。并以擴大產(chǎn)品覆蓋范圍,增加產(chǎn)品科技含量、縱深產(chǎn)品加工水平為核心的項目申報原則。提出了有條件要上,沒(méi)有條件創(chuàng )造條件也要上的項目申報指導思想。 在項目申報的同時(shí),我們還在延伸公司產(chǎn)品鏈等方面做了許多工作。通過(guò)區經(jīng)濟局的引薦,與市X高校結成對子,隨時(shí)可以咨詢(xún)與技改相關(guān)的問(wèn)題,為公司的穩步發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用。
一年來(lái),通過(guò)項目申報,我們不僅得到了公司發(fā)展所需的寶貴資金支持,更為重要的是,隨著(zhù)項目申報的進(jìn)行,公司的知名度和美譽(yù)度得到了實(shí)質(zhì)性的提高,為公司的發(fā)展創(chuàng )造了良好的外部環(huán)境。
一年來(lái),我們還根據公司的安排完成了學(xué)習誠心和細化管理等相關(guān)管理基礎理論。完成公司辦公樓樓頂防水100平方米、完成了廠(chǎng)區的基礎設施改造,使廣大員工有了舒適安逸的工作環(huán)境。
新的一年就要開(kāi)始了,我們肩上的責任更重,我們面臨的困難也將更多。在新的一年里,圍繞強化管理和提高員工隊伍整體素質(zhì),我們將要做好以下幾項工作:
首先,是要進(jìn)一步按照現代企業(yè)制度的要求,結合ISO9001認證全面建立和完善公司的各項管理規章制度。要通過(guò)崗位責任制的有效實(shí)施,確保公司內部管理水平和管理效益的同步提高。我們要進(jìn)一步加大內部管理工作中的監督檢查和管理反饋力度,采取多種機動(dòng)靈活的管理監督檢查方法和措施,確保各項管理工作的實(shí)效。同時(shí),要積極引入競爭機制、激勵機制和約束機制,真正將公司的管理工作納入科學(xué)化、規范化、標準化的軌道上來(lái)。
其次,是要根據公司事業(yè)發(fā)展的需求,進(jìn)一步加強對公司員工隊伍整體素質(zhì)的提升工作。要在20xx年實(shí)施員工教育培訓的基礎上,充分利用各種有效的教育培訓方式,在員工隊伍中開(kāi)展系統的規章制度、管理知識和崗位技能等方面的教育培訓工作。要認真貫徹公司提出的以人為本的管理理念,通過(guò)行之有效的教育培訓方式和切合實(shí)際的教育培訓內容,真正將公司的各項管理知識和各專(zhuān)業(yè)崗位的業(yè)務(wù)技能灌輸到員工的心中,變成員工自覺(jué)的行為規范和行為標準。
第三,是要進(jìn)一步強化服務(wù)市場(chǎng)的意識,提高市場(chǎng)保障工作的質(zhì)量和效率,當好公司市場(chǎng)開(kāi)拓的后勤。
第四,是要積極服從和服務(wù)于公司技改或創(chuàng )新項目工程實(shí)施的需要,加強與各金融部門(mén)的溝通與協(xié)調,加大融資工作的力度,保障公司基本運營(yíng)資金的需要。
第五,是要加快水晶磚生產(chǎn)線(xiàn)的擴建,爭取使該項目早日竣工,發(fā)揮效益。
新的一年,挑戰和機遇并存,困難與希望同在。面對保持公司事業(yè)穩步發(fā)展的使命,我們肩上的責任更重,我們的信心也更強。我們一定要不折不扣地按照公司的總體部署,腳踏實(shí)地地強化內部管理,提高綜合素質(zhì),以飽滿(mǎn)的工作熱情和頑強的拼搏精神,通過(guò)我們更加科學(xué)的管理和更加細致的工作,將公司的事業(yè)全面推向前進(jìn)。全力打造出公司事業(yè)更加燦爛輝煌的明天!
行政個(gè)人工作總結 篇7
回顧一年來(lái)行政辦的工作,在領(lǐng)導及同志們的指導和幫助下,圓滿(mǎn)地完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),現將一年來(lái)的工作及學(xué)習情況總結如下:
一、主要工作情況
。ㄒ唬、強化學(xué)習,努力提高自身素養
始終把學(xué)習放在首要位置,堅持通過(guò)學(xué)習固本增素。
積極參加政治理論學(xué)習,通過(guò)對科學(xué)發(fā)展觀(guān)、構建社會(huì )主義和諧社會(huì )等相關(guān)理論的重點(diǎn)學(xué)習,有效地增強了工作的系統性、預見(jiàn)性和創(chuàng )造性;業(yè)務(wù)方面能虛心向身邊的同事請教,取長(cháng)補短,并充分利用業(yè)余時(shí)間研學(xué)《財務(wù)與會(huì )計》、《財務(wù)管理與會(huì )計核算辦法》、《計算機會(huì )計學(xué)》等書(shū)籍,為做好財會(huì )核算工作打下了堅實(shí)基礎。
。ǘ、勤奮敬業(yè),認真做好財會(huì )工作
始終以一絲不茍的態(tài)度做好財會(huì )工作。
注意加強收支管理,對一切開(kāi)支嚴格按財務(wù)制度辦理,既保證了政府辦一系列正常業(yè)務(wù)活動(dòng)和財務(wù)收支健康順利地開(kāi)展,又使各項收支的安排使用符合事業(yè)發(fā)展計劃和財政政策的要求,達到了增收節支的目的。
注重搞好年終決算,編制好各種會(huì )計報表,撰寫(xiě)出詳盡的財務(wù)分析報告,對一年來(lái)的收支活動(dòng)進(jìn)行分析和研究,做出正確的評價(jià),以便改進(jìn)財務(wù)管理工作,提高管理水平,也為領(lǐng)導的決策提供了依據。
。ㄈ、厲行節約,保證采購科學(xué)合理
本著(zhù)厲行節約,保證工作需要的原則,在辦公室后勤物品采購工作中,始終堅持做到多請示、多匯報、不該購的不購,不該報的不報,充分利用辦公室現有資源,科學(xué)調度,合理調配,能用則用,能修則修,以最小的支出,取得最佳的效果。
。ㄋ模、廉潔自律,力樹(shù)財會(huì )工作形象
堅持認真學(xué)習《廉政準則》,堅決貫徹“四項紀律、八項要求”,以自律為根本、以廉潔奉公為原則,正確處理“自律”與“他律”的關(guān)系,時(shí)刻提醒自己遵守法紀,不斷強化廉潔自律意識,樹(shù)立了財務(wù)工作者的良好形象。
二、下步打算
20xx年,在領(lǐng)導的指揮和同志們的幫助下取得了一點(diǎn)進(jìn)步,但距離上級的要求還有較大的差距,在以后的工作中我決心努力做好以下幾個(gè)方面:一是要繼續加強學(xué)習,不斷充實(shí)和豐富自己的業(yè)務(wù)知識。
二是勤奮實(shí)干,一如既往的敬業(yè)奉獻。
三是精誠團結,力爭使辦公室財務(wù)工作再上一個(gè)新臺階。
行政個(gè)人工作總結 篇8
在夏末秋初我加入了伊鑫實(shí)業(yè)這個(gè)大家庭,不知不覺(jué)成為伊鑫實(shí)業(yè)的一員已有四個(gè)月之久。在這幾個(gè)月的工作中,在領(lǐng)導的關(guān)心支持下,在同事的熱心幫助下,我通過(guò)自身的不斷努力,我很快適應了環(huán)境,適應了新的工作崗位,現將過(guò)去四個(gè)月的工作情況做以總結:
一、行政事務(wù)方面
1、辦理伊昊鑫公司對外貿易有關(guān)證件。根據公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,辦理相關(guān)的手續及證件。這些不但需要對辦證流程熟悉,還需要準備填報材料,在公司領(lǐng)導的幫助支持下,取得對外貿易登記證、邊境小額貿易備案登記表,在辦理這些證照時(shí)我學(xué)會(huì )分清手中工作的輕重緩急,更合理安排時(shí)間完成各項工作。
2、完成伊昊鑫公司營(yíng)業(yè)執照的變更。
3、完成了公司工會(huì )的組建,為公司和全體員工謀更多方面的福利。目前工會(huì )的第一筆金額為:返款已到帳,后期返款事宜我會(huì )繼續跟進(jìn)。
二、人事管理方面
1、根據現行的標準化流程,從新梳理并完善人員入職、轉正、離職流程以及所使用的表單。我以前雖然也有涉及過(guò)人事工作,但只是參與過(guò)其中的一部分,沒(méi)有全面的從事過(guò)人事工作,在梳理流程的同時(shí),使我更加全面的了解到每一項工作的步驟以及參與此環(huán)節的人員,以及在執行是需要注意的地方,這為以后的工作奠定了基礎。
2、完善人事檔案,與全體員工簽定勞動(dòng)合同。在整理人事檔案工作的同時(shí)發(fā)現存檔的勞動(dòng)合同都已到期很久,為了規避勞動(dòng)用工風(fēng)險,在部門(mén)領(lǐng)導的幫助下,根據每個(gè)人入司時(shí)間以及各分公司經(jīng)營(yíng)情況簽訂了不同年限的勞動(dòng)合同,從而規避了部分勞動(dòng)用工風(fēng)險,目前公司在冊人數40人,其中已簽訂勞動(dòng)合同人,還有人目前人在試用期,有5名退休返聘人未簽訂勞動(dòng)合同。
3、招聘工作。從11月接手招聘工作開(kāi)始共打電話(huà)約面試共計:人次,到司參加面試:人次,到崗人次,從這項中反映出招聘時(shí)還是存在問(wèn)題,具體原因可能是我沒(méi)能跟全面給面試者展現公司有實(shí)力、而且能打動(dòng)對方加入我們這個(gè)團隊的方面。后期我將會(huì )認真的學(xué)習關(guān)于如何感染應聘者加入團隊方面的書(shū)籍,以提高人員入職率。
4、社保、公積金的增減員以及繳費工作。11月社保減員2人,增員1人,11月公積金增員1人,12月社保無(wú)增減員變動(dòng),12月公積金增員2人,轉移4人。為簡(jiǎn)化工作流程,提高工作效率,經(jīng)領(lǐng)導批示同意后,將伊鑫國際、新伊鑫實(shí)業(yè)的社保賬戶(hù)內的人員全部轉入伊昊鑫賬戶(hù)內,將伊鑫國際公積金賬戶(hù)內的人員轉入伊昊鑫的公積金賬戶(hù)內,此次調整后公司今后將有2個(gè)社保賬戶(hù),分別為:伊昊鑫以及沙克曼,1個(gè)公積金賬戶(hù)即伊昊鑫賬戶(hù)。
5、培訓工作。參與了一次新員工培訓,由于是第一次正式的給新員工講解公司的各項規章制度,而且在人多時(shí)不敢大聲講話(huà)。故在講課時(shí)非常緊張,有好幾處講解不到位,和說(shuō)話(huà)不流暢的情況,在今后的工作中多在公共場(chǎng)合的講話(huà)和闡述自己的想法。
三、20xx年計劃
1、隨著(zhù)新一年開(kāi)始,人員招聘是頭等大事,我會(huì )認真履行招聘義務(wù),對公司各部門(mén)提出的用人需求,按照招聘流程,在最短的時(shí)間里滿(mǎn)足各用人部門(mén)需求。
2、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,()到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好工傷保險手續按時(shí)申報、變更、理賠。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu)。
3、工會(huì )活動(dòng)的組織:在20xx年,將以工會(huì )名義組織員工開(kāi)展文化、體育活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活,提高員工的凝聚力和向心力。例如:組織球賽、K歌、拔河賽等等。
20xx年是我成長(cháng)歷程中的一個(gè)重要的起點(diǎn),經(jīng)過(guò)又一年來(lái)的學(xué)習、鍛煉,對于個(gè)人來(lái)說(shuō),也有所提高,但是在工作當中還應該做出自我批評,在這四個(gè)月來(lái),很多工作也沒(méi)有做到位,也出現了幾次失誤,很多工作沒(méi)有達到領(lǐng)導及自己想象的效果,由于個(gè)人的性格及惰性,在工作上也不能完全主動(dòng)去處理一些事情。20xx年,對于我來(lái)說(shuō),是一個(gè)新的機遇、一次新的挑戰,我會(huì )把握住每一天,不斷的完善自我,通過(guò)公司領(lǐng)導和同事的幫助和支持配合,我的工作能里將會(huì )有很大的進(jìn)步。
行政個(gè)人工作總結 篇9
本人來(lái)公司已快滿(mǎn)四個(gè)月,在這四個(gè)月中,自己總結主要的工作范圍有以下幾點(diǎn):
1、負責新員工的招聘、面試及新進(jìn)員工的登記建檔工作;2、負責公司行政人事檔案管理;3、負責機修以上新進(jìn)人員的人力資源跟綜;4、負責員工宿舍安排、調動(dòng)、檢查,及文明宿舍的評比;5、宿舍水電費的核算、扣繳;6、負責公司保衛工作的計劃、實(shí)施和監督檢查;7、員工離職前的檢查審核;8、工作服及節日用品的發(fā)放;9、會(huì )議、培訓場(chǎng)地的安排、會(huì )議記錄;10、勞動(dòng)合同管理;11、圖書(shū)室、職工之家管理;12、協(xié)助行政人事部組織文娛活動(dòng);13、暫住證、婚育證的組織辦理;14、一般通知性公文的起草;15、員工一般性突發(fā)性事故的處理;16、食堂用餐的監督與管理;17協(xié)助總務(wù)部對公司財物的管理;18、員工離職手續的辦理;19、公司的考勤管理;除此之外,還要協(xié)助上級領(lǐng)導安排的其他工作,比如一些文件的輸放打印,一些勤雜工。
總結具體的工作成績(jì)及存在的問(wèn)題分析:
1、在公司人事方面,從錄用和離職情況來(lái)看 20xx年7月1日至8月31日止,公司總人數481人,除染色廠(chǎng)外,新進(jìn)員工41人,離職員工43人,離職率8.9%。相對來(lái)說(shuō)離職率較高。通過(guò)在門(mén)口張貼招聘、網(wǎng)上招聘或是員工帶員工的方式引進(jìn)新職工。對于一般普通員工,作簡(jiǎn)單的相互了解之后,先帶到需要招人的車(chē)間,由車(chē)間主任安排具體工作,再由該員工到行政部出試身份證登記員工檔案。對于管理員工與技術(shù)員工,需要填相關(guān)的公司應聘登記表,先由我對其做一定的了解,篩先之后帶給經(jīng)理,戈浪或是老板面試通過(guò)才定最后錄取的人員。在這方面可以改進(jìn)的是:A、招人的渠道可以擴寬,到人才市場(chǎng),中介,報紙,校園等地方招聘;B、對于新招來(lái)的技術(shù)工或是管理員工,需要上崗培訓,讓他們了解公司的規章制度,明確工作,給新員工一個(gè)良好的企業(yè)形象,這點(diǎn)很重要,也是我們人事部工作的所不足之處。C、增強對新員工的試用期考核,現在我們的情況是對普通員工求之若渴,相對沒(méi)有什么考核措施,按勞記件工資,只要她能安心在這里工作就行。對新進(jìn)技工與管理員,考核的方式也主要由主管看其平時(shí)表現,通過(guò)談話(huà)的方式篩選最后是否錄用。本人建議的是對于試用的技工與管理人員,可以提前10天對員工進(jìn)行考核,考核項目包括:?jiǎn)T工的自我評價(jià)、主管評價(jià)意見(jiàn),然后由人事部決定是否給予錄用。
2、對新進(jìn)人員的人力跟綜,急時(shí)反饋他們的需要及工作進(jìn)度,設計了公司人力資源記錄表;并且規定每個(gè)月對跟蹤對象進(jìn)行面對面的交流及暗訪(fǎng)員工對他的評價(jià),填寫(xiě)該員工本月的表現情況,按照了解的情況與戈浪反應該員工是否適合該職位。正在跟蹤人對象有:尼龍二車(chē)間主任鄧相江、金屬條裝車(chē)間主任肖純唐,樹(shù)脂條裝車(chē)間主任方海英,噴漆車(chē)間師-父成吉寬,壓鑄車(chē)間主任程文兵,這工作很關(guān)鍵,需要耐心與良好的溝通能力,對于唐小鳳從公司逃跑一事,很大程度上是這個(gè)工作沒(méi)有做到位。在以后的工作中我會(huì )注重溝通的技巧,作好跟蹤記錄。
3、在宿舍管理方面,設計了新的宿舍分配申請表與外來(lái)人員借宿登記表,對于新進(jìn)來(lái)的員工落實(shí)好工作后,由我分配給他們相應的房間,最后有寢室長(cháng)安排到位。在分配房間的時(shí)候按照如下規律:前道與后道分開(kāi),按車(chē)間分開(kāi),車(chē)間主任以上管理人員享有一個(gè)單人間,機修、電工兩人一個(gè)房間,有妻子的機修與妻子一起享有一個(gè)單人間,質(zhì)檢員四人一個(gè)房間,普通工人八個(gè)人一個(gè)房間,有妻子的普通工人分配到五樓夫妻房。房間分配好后,沒(méi)有特殊情況不得更換,具體情況具體安排。宿舍有線(xiàn)電視的申報、安裝,及檢查,費用統計。在暑期針對員工孩子在公司增多而損壞公司財物,引發(fā)一些偷盜行為,配合經(jīng)理也開(kāi)展了一次《家長(cháng)會(huì )議》,得到了一定的效果。也給我的工作有了啟示,在公司制度方面是否可以加些這方面的規定,以后的每年暑假的時(shí)候需要提早做好這方面的措施。
4、每月宿舍水電費的核算、扣繳,都定在改在每月最后一天去檢查,運用水電使用表,與一個(gè)電工、一個(gè)保安一起去宿舍抄水電表,同時(shí)給每個(gè)宿舍進(jìn)行大檢查,設計了“文明寢室評分表”打分。此表在評選文明寢室作最大的參考,并把發(fā)現的問(wèn)題采取措施急時(shí)解決。到現今為止,文明寢室已經(jīng)誕生八個(gè)。之前的宿舍的一些需要維修的東西都得到了急時(shí)的修理,之前的樓道上垃圾亂放現象也得到了制止。某些寢室人員之間關(guān)系不容恬,我則盡量做他們的思想工作。
5、在保安工作上,辭舊迎新。組織他們學(xué)習保安人員值勤管理規定及保安科長(cháng)的工作職責與保安人員的工作職責,每天不定時(shí)的督察他們的工作。每個(gè)月叫他們交保安日志包括:夜間外出人員登記表,車(chē)間夜班巡查登記表,機器委外修理登記表,外來(lái)人員車(chē)輛出入登記表,離職人員離廠(chǎng)登記表等,并且每月側重點(diǎn)的進(jìn)行檢查。監督保安人員對辭職員工的放行情況。碰到突發(fā)事情,如吵架、賭博行為急時(shí)解決,解決不了上報經(jīng)理處一同協(xié)商。
6、對辭職員工,審核交辦的手續。查看辭職報告是否起全,移交手續是否到位,對于普通的員工,由寢室長(cháng)簽字,審核該員工寢室收拾完畢,檢查無(wú)慮。再由該員工把東西搬到保安科,由保安人員檢查無(wú)誤,該員工再到我處移交寢室鑰匙,并收回員工手冊,最后由我給辦理出門(mén)許可證。這過(guò)程采用原先的模式,沒(méi)有太多變化。
7、檔案管理,按月把員工的資料整理清楚,并分析各車(chē)間員工的需求情況,按月統計出本月全公司員工數,員工的新進(jìn)人數,辭職人數,需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數,每個(gè)車(chē)間的總人數等。在這方面,我覺(jué)得有必要利用表格分析掌握本公司管理員工的更詳細資料,如管理人員學(xué)歷分析、管理人員年齡分析、管理人員服務(wù)年限分析等等來(lái)反應公司的最新情況。
8、一些節假日禮品的發(fā)放與廠(chǎng)服發(fā)放,廠(chǎng)服發(fā)放定在每月8號,看人發(fā)放大小,不得試穿。對于一些禮品發(fā)放,也就是在節日或是活動(dòng)中。經(jīng)過(guò)一些工作經(jīng)驗發(fā)現,這方面的后勤工作做得很不到位。比如在參加“新義烏人游義烏”的時(shí)候,職工們沒(méi)有穿統一的服式,沒(méi)有我們華靈公司的任何標志性的東西來(lái)宣傳我們公司,這是自我放棄廣告的最好機會(huì )。在一些外來(lái)人員較大的培訓或是講座的時(shí)候,一些必要的礦泉水,茶是必不可少的,這也是給我們企業(yè)樹(shù)好形象的關(guān)鍵點(diǎn),這點(diǎn)需要提高意識。再則關(guān)于公司福利方面提供些想法:目前我們公司沒(méi)有節假日,這點(diǎn)按勞動(dòng)法來(lái)說(shuō)是絕對不合法的,同時(shí)結合實(shí)際工作考慮,辦公室人員完全可以享有一月至少兩天的休息日(與請假區分開(kāi)來(lái)),時(shí)間可以不固定,隨工作需要安排。一個(gè)人生活的精彩與否,很大一部分取決于工作的勞逸結合。
9、公司一般的例會(huì ),每一次我的工作是先搞好衛生,布置場(chǎng)地。會(huì )中做好人員的簽到及會(huì )議記錄。會(huì )后整理場(chǎng)地。經(jīng)過(guò)幾次的開(kāi)會(huì )我發(fā)現了一個(gè)比較嚴重的問(wèn)題。每次開(kāi)會(huì )都大同小異,會(huì )場(chǎng)上的氣氛死氣沉沉,我覺(jué)得關(guān)鍵點(diǎn)是沒(méi)有調動(dòng)大家的積極性。這種開(kāi)會(huì )的方式有待改進(jìn),比如會(huì )上點(diǎn)名發(fā)言,爭對某個(gè)問(wèn)題讓大家講解自己的觀(guān)點(diǎn),每次開(kāi)會(huì )尋找一種新意,或用多媒體的方式開(kāi)會(huì ),最終讓大家真能接受開(kāi)會(huì )既是一種解決問(wèn)題的途徑,更是一種接受新知識的窗口。會(huì )議記錄是一項重要的工作,年終可以理整規納進(jìn)公司的規章制度內。
10、職工之家、圖書(shū)室的值班由我與葉應俊兩個(gè)人輪流換班,除了辦公室每周至少一次的值班外,每隔一周的星期二、五、日晚六點(diǎn)到八點(diǎn)在圖書(shū)室值班;顒(dòng)室開(kāi)門(mén),一般較多人去打臺球、乒乓球。工作之余的健身很好,當然相比較,圖書(shū)室人就零星的幾人,一般的情況下就只有我一個(gè)在常這與員工好學(xué)有關(guān),當然很大一部分由員工反應說(shuō)這里的書(shū)太少,新書(shū)太少。我覺(jué)得有必要定期購些書(shū)籍,并張板公布,弘揚讀書(shū)精神。
行政人事工作是比較雜的工作,我必須認真對待公司里的每一項“雜工”,事無(wú)巨細。夜半吵架事件、拿鑰匙,零晨開(kāi)出門(mén)證,一些突發(fā)的宿舍問(wèn)題,員工之間的問(wèn)題等等。在工作中遇到了不少的問(wèn)題,但都在經(jīng)理的幫助下得到了解決。如何更好的開(kāi)展工作,我想還必須得結合公司的具體情況和發(fā)展戰略目標,逐步完善公司的組織規劃、招聘與錄用、培訓與開(kāi)發(fā)、薪酬福利、績(jì)效考核、勞動(dòng)關(guān)系,從而增強市場(chǎng)競爭力,讓我們華靈公司與時(shí)俱進(jìn),蒸蒸日上。
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