客服個(gè)人工作總結
總結是在一段時(shí)間內對學(xué)習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書(shū)面材料,寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高,讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的?以下是小編為大家整理的客服個(gè)人工作總結,希望能夠幫助到大家。
客服個(gè)人工作總結1
每一個(gè)物業(yè)公司的客服部都好像是一座橋梁,承載著(zhù)物業(yè)與業(yè)主之間的溝通協(xié)調工作?头烤拖袷俏飿I(yè)公司的一扇窗,業(yè)主可以通過(guò)這扇窗感受到物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量與人員素質(zhì)。由于客服部和業(yè)主打交道的機會(huì )最多,所以我在實(shí)際工作當中及不斷的學(xué)習下總結了幾點(diǎn)做好客服工作的心得如下:
首先,要真誠。用一顆坦然真誠的心去對待每一位業(yè)主,他們同樣也會(huì )對你以誠相待。服務(wù)宗旨是“用心于人,讓服務(wù)無(wú)所不在!”。無(wú)微不至地關(guān)懷每一位業(yè)主,并非一件簡(jiǎn)單的事情。除了關(guān)心與物業(yè)費有關(guān)的事以外,還要關(guān)心業(yè)主的生活和心情。業(yè)主的每一件小事都要記在心上。為業(yè)主解決實(shí)際生活中的小麻煩,會(huì )拉近你與業(yè)主之間的關(guān)系,慢慢地你會(huì )發(fā)現,他們會(huì )越來(lái)越愿意與你溝通,漸漸地你們就會(huì )成為朋友?头ぷ鲗(shí)際上是一種很繁瑣的工作,你必須清楚地記得關(guān)于業(yè)主和你講過(guò)的每一件事。只要你是有心人,就一定會(huì )贏(yíng)得業(yè)主們的喜歡和信賴(lài)。
其次,講原則。當你和業(yè)主關(guān)系已經(jīng)非常好的時(shí)候,一定不能忘記做事一定要講原則。任何一個(gè)物業(yè)公司都有最起碼的制度和標準,雖然要盡全力去滿(mǎn)足業(yè)主的各種需求,但有損于其他業(yè)主或物業(yè)公司利益的事就一定不能滿(mǎn)足業(yè)主。該講原則的時(shí)候,一定要堅持。對待所有的業(yè)主都要公平、公正,用統一的標準、統一的服務(wù)來(lái)規范客服管理工作。
其三,敬業(yè)。每一個(gè)物業(yè)客服人都應感到肩負著(zhù)一種責任。物業(yè)管理影響著(zhù)多少人的安居樂(lè )業(yè)。一個(gè)好的物業(yè)公司可以為業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)良好的生活、辦公環(huán)境,有了好的環(huán)境才會(huì )有好的心情,所以,每一個(gè)物業(yè)人都要有一種敬業(yè)精神,為小區的良好生活盡自己的一份棉薄之力。
其四,規范。為了給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),就必須規范客服部的工作流程,遇到各類(lèi)問(wèn)題要有統一的處理方法,大多是報修或投訴類(lèi)的問(wèn)題。只有規范,才能專(zhuān)業(yè)。如果做事不按流程來(lái)做,必然導致無(wú)條理,無(wú)章法,從而大大降低工作效率,問(wèn)題處理不及時(shí),就會(huì )引起業(yè)主不滿(mǎn),從而影響物業(yè)公司整體對外形象。
其五,專(zhuān)業(yè)?雌饋(lái),客服部似乎就是接接電話(huà),收收費?墒且粋(gè)稱(chēng)職的客服員,一定要具備全面的與物業(yè)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識。對于其他部門(mén)的情況都需要非常了解。對所管物業(yè)轄區的公共設施、設備運行的基本原理、簡(jiǎn)單的操作規程必須掌握。平時(shí)遇到常規性問(wèn)題就可以做出一個(gè)自己的初步判斷,減輕工程人員的負擔,尤其是遇到突發(fā)事件時(shí),能起到一個(gè)臨時(shí)處理、組織、協(xié)助的作用。
其六,配合。物業(yè)公司各職能部門(mén)一般有工程部、安全部、保潔部、客服部等。各個(gè)部門(mén)之間的及時(shí)溝通協(xié)調非常重要,有些工作需要部門(mén)之間相互配合。比如,保安或保潔人員發(fā)現公共區域的設備設施有損壞或有異常情況應及時(shí)向工程部反映,工程人員則立刻采取相應措施,以保證設施設備的完好性并發(fā)揮正常使用功能?头藛T接到業(yè)主的有關(guān)信息都應及時(shí)反映到相關(guān)的部門(mén),做好解釋處理工作,有些工作的完成需要各部門(mén)協(xié)助,所以,與各部門(mén)的配合非常重要。
我感覺(jué)客服工作是打開(kāi)業(yè)主心靈的一扇窗,當然除了我上面談到的幾點(diǎn)以外,在做好客服工作同時(shí)還應該有很多值得我去思考和學(xué)習的地方,這需要在以后工作中不斷地總結和吸取經(jīng)驗。
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第一,努力學(xué)習,與時(shí)俱進(jìn)
理論是行動(dòng)的先導。作為一名客服人員,我深深體會(huì )到,理論學(xué)習不僅是一項任務(wù),更是一種責任,一種境界。我堅持勤奮學(xué)習,努力提高專(zhuān)業(yè)水平,強化思維能力,注重理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐鍛煉自己。促成了公司全面信息化的成功。
第二,立足本職,熱愛(ài)本職崗位,敬業(yè)愛(ài)崗
作為客服人員,我一直堅持“簡(jiǎn)單的事情做好不容易”。工作中事事認真,每當遇到復雜瑣碎的事情,總是積極努力地去做;同事遇到困難需要更換時(shí),可以毫無(wú)怨言地放棄休息時(shí)間,堅決服從公司安排,全心全意投入到更換工作中;每當一家公司想要推出一項新業(yè)務(wù)時(shí),它總是對新業(yè)務(wù)有一個(gè)全面而詳細的了解。只有這樣,才能更好地回答客戶(hù)的詢(xún)問(wèn),使公司全面深入地開(kāi)展新業(yè)務(wù)。
在工作中,我嚴格遵循“客戶(hù)第一,服務(wù)至上”的工作理念,對客戶(hù)的建議給予詳細的解答;積極穩妥地解決客戶(hù)反映的問(wèn)題,不能解決的問(wèn)題積極如實(shí)向上級匯報,爭取盡快給客戶(hù)答復;對于客戶(hù)提出的問(wèn)題和是否解決,詳細登記,每天咨詢(xún),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,有效防止錯誤和遺漏。
以上是我對全年工作的總結,但我知道還是有一些不足處。一是工作經(jīng)驗欠缺,實(shí)際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng )新不夠。三是工作中有急躁情緒,有時(shí)急于求成。在下步工作中,要加以克服和改進(jìn)。
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“一年好景君須記,最是橙黃橘綠時(shí)”,又到一年收獲的季節,首先感謝各位領(lǐng)導在這一年來(lái)對我的悉心栽培,感謝同事的一直幫助和關(guān)懷,使得我在交行客服這個(gè)大家庭中不斷的進(jìn)步和成長(cháng),在此我要對xxx年的工作進(jìn)行總結。
一、忠于職守,以赤誠之心克艱。
xxx年,是我進(jìn)入“xxx公司”的第二個(gè)年頭,隨著(zhù)xxx的客戶(hù)數不斷增加、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)力度不斷加大,銀行利率上調等因素的影響,客戶(hù)對交行客戶(hù)中心的需求不斷增加,xxx客戶(hù)每日的話(huà)務(wù)量均較去年翻了一番。由于話(huà)務(wù)人員人力資源短板、加之工作需要,人員抽調等,交行客服的話(huà)務(wù)量居高不下,接通率持續下降。面對這一情況,我深刻的認識到,作為一名普通的交行客服代表,應該時(shí)刻保持著(zhù)一顆兢兢業(yè)業(yè),在公司困難的時(shí)候不離不棄的心態(tài),勇于接受挑戰。
二、樂(lè )于奉獻,促幸福之花綻放。
正是懷揣著(zhù)這種不怕苦不怕累,為交行客服事業(yè)樂(lè )于奉獻的夢(mèng)想作為支撐,憑著(zhù)自己純熟的接續經(jīng)驗,由原來(lái)每天50—60個(gè)接續產(chǎn)量,提升到了每天80—90個(gè),且連續三個(gè)月創(chuàng )下了交行金融服務(wù)中心產(chǎn)量的佳績(jì),同時(shí)轉接評價(jià)滿(mǎn)意率高達99.0%以上。當做這些經(jīng)驗分享時(shí),我常常告訴大家“兩多兩少”,其實(shí)就是平時(shí)在上班少多一點(diǎn)付出,少一點(diǎn)休息,多一份耐心,少一份急躁,這樣就可以獲得產(chǎn)量和滿(mǎn)意度的雙贏(yíng)。
作為客戶(hù)服務(wù)人員,的心愿其實(shí)就是客戶(hù)對我們服務(wù)的認可,客戶(hù)的問(wèn)題得到圓滿(mǎn)的解決。今年讓我記憶猶新有一次與客戶(hù)的故事,發(fā)生在是在國慶節。當時(shí)是一位中年先生來(lái)電向我們求助,說(shuō)他的現在在xxx急于轉賬一筆資金,通過(guò)網(wǎng)銀下載證書(shū)怎么也安裝不了,當時(shí)可把這位客人急壞了。經(jīng)過(guò)耐心的安撫,溝通分析后發(fā)現,客人未有在網(wǎng)銀證書(shū)下載前安裝U盾安裝程序,導致無(wú)法進(jìn)行安裝。了解情況后,經(jīng)過(guò)耐心反復的講解,客戶(hù)急躁的心平靜了下來(lái),并最終成功的完成了網(wǎng)銀在線(xiàn)轉賬操作,客戶(hù)心里的那塊大石頭終于放了下來(lái),此刻的我獲得了客戶(hù)的贊譽(yù),那種心里美滋滋的,暖暖的。
三、繼往開(kāi)來(lái),揚夢(mèng)想之帆遠航。
xxx年,我積極主動(dòng)的加入xxx組織的“青年匯”活動(dòng)中,為公司團委活動(dòng)增添了不少色彩,也謝謝中心給為我一個(gè)大的舞臺發(fā)揮和展示了我自己的愛(ài)好和特長(cháng),豐富了同事間的業(yè)余文化交流。
xxx年,我會(huì )繼續朝著(zhù)我的夢(mèng)想邁進(jìn)。業(yè)余時(shí)間,我通過(guò)成人高考,現在在就讀本科計算機專(zhuān)業(yè),不斷提高著(zhù)自己的文化水平。希望能憑著(zhù)自己的專(zhuān)業(yè)知識向公司的IT部門(mén)靠攏,爭取成為一名合格的IT技術(shù)人員,做好服務(wù)人員向支撐人員的職業(yè)轉型。
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眾所周知,目前的4S店如雨后春筍般迅速增長(cháng),隨之人們消費觀(guān)念的越來(lái)越理性及成熟,對要求也越來(lái)越高,4S店售后服務(wù)上半年工作總結及下半年工作計劃。彈指一揮間,轉眼間半年過(guò)去,在過(guò)去半年中我們看到了市場(chǎng)經(jīng)濟的殘酷性,作為婁底宇森汽車(chē)
銷(xiāo)售有限公司也在經(jīng)受著(zhù)市場(chǎng)的嚴峻考驗,但我別克售后部頂住壓力在公司領(lǐng)導及全體干部員工共同努力下仍較好的完成上半年各項工作任務(wù)。
以下是我對我部20年上半年業(yè)績(jì)的的分析報告:
一、別克售后的經(jīng)營(yíng)狀況
20年別克售后的年終任務(wù)是萬(wàn),截止20年6月底我們實(shí)際完成產(chǎn)值為元,,完成全年計劃的%,與年初的預計是基本吻合的。
其中總進(jìn)廠(chǎng)臺數為臺,車(chē)間總工時(shí)費為元(機修:元,鈑金:元,油漆:元),我們的配件銷(xiāo)售額為元,其中材料成本(不含稅)為元,材料毛利為元,已完成了全年配件任務(wù)的%。
二、物業(yè)維修成本
為了嚴格控制費用的支出,我們別克售后部制定了完整的物業(yè)的設備檢修制度,定時(shí)對所有的物業(yè)的設備進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解
決問(wèn)題,避免問(wèn)題由小變大,造成更大的損失。故上半年我們別克售后的物業(yè)及設備的維修費用僅有元,這是因大家的共同努力才使得物業(yè)維修費用不但不超標,并有節約。
三、人才資源現狀
現在許多公司都普遍存在人員流動(dòng)性較大及人力資源配發(fā)等問(wèn)題,我別克售后現在全體工作人員為人,其中管理人員為人,員工為人(除管理人員外,前臺接待為人,機修人員為人,鈑噴為x人,倉管及保潔各x人)以上人員并不包括實(shí)習生,我別克售后也同樣面臨著(zhù)關(guān)鍵崗位人員缺失等問(wèn)題。故下半年我們將繼續加強對員工各方面的培訓及領(lǐng)導,從企業(yè)內部培訓并發(fā)掘新的人才,能更好的為公司服務(wù)。
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一年的時(shí)間就這樣匆匆的過(guò)去了,回顧過(guò)去的一年,作為xx公司的一名客服人員,在過(guò)去的一年來(lái),我盡忠職守的在自己崗位上完成著(zhù)客服工作的各種任務(wù),并在工作之余不忘通過(guò)自我的學(xué)習來(lái)補足自己的工作,讓工作能處理的更加出色。
回顧一年來(lái)的情況,在今年的工作上,通過(guò)領(lǐng)導的正確的指揮,我們也取得了較為出色次的成績(jì),現在,對我在這一年來(lái)的工作情況總結如下:
1.加強自身的管理和工作能力
在今年的工作中,隨著(zhù)公司的發(fā)展和進(jìn)步,我們在工作中也在不斷的提升自身的要求。而作為客服員工,我們就是與客戶(hù)交流的第一線(xiàn)!在公司產(chǎn)品銷(xiāo)售的流程中,無(wú)論是客戶(hù)對我們的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)出現了任何的疑惑、不滿(mǎn)、或是滿(mǎn)意的感謝。我們都應該以良的狀態(tài)和服務(wù)去接待顧客,并為顧客解決各種問(wèn)題。
為此,我們必須不斷的加強自身的管理,并提升自身的能力和技巧!畢竟在顧客看來(lái),我們的服務(wù)就代表著(zhù)xx企業(yè)的形象。我們的一舉一動(dòng)都影響著(zhù)xx企業(yè)在的顧客們心中的形象。
而在今年里,我們更是在領(lǐng)導的安排下進(jìn)行了共xx次培訓!每一次的學(xué)習,都讓我們認識到了自己的不足,并在工作中更進(jìn)一步的強化自己改進(jìn)自身的能力!
2.提升服務(wù)思想和態(tài)度
除了在工作方面不斷的追求意外,我們的思想和服務(wù)態(tài)度也在持續的鍛煉!因為客服真的是一個(gè)很考驗人意志的工作。作為公司和客戶(hù)交流的橋梁,我們也不是會(huì )因為一些意外的問(wèn)題受到顧客的影響!如:在xx月左右,一位客戶(hù)應為遲遲沒(méi)有收到貨所以大發(fā)雷霆。而我在經(jīng)過(guò)查詢(xún)之后知道因為一些小意外,時(shí)間少有延長(cháng)。但也因此,我花費了很多的心思才安撫下了這位顧客的情緒。甚至最后自己都受到了些許影響。但我深知這是不行的,為此,在接下來(lái)的工作之前,我好好的調整了自己的狀態(tài),讓自己能用的狀態(tài)去面對下一名顧客。從此就能看出作為一名客服,堅定的心態(tài)和服務(wù)意識是有多么的重要!如果我不能處理好這些問(wèn)題,那么我們的形象就會(huì )在客戶(hù)心中一落千丈!這就會(huì )成為很難挽回的場(chǎng)面,甚至影響到今后的工作!
總而言之,在這一年的工作中,我們也在隨著(zhù)企業(yè)的成長(cháng)不斷的加強自己,讓自己能在工作中為xx企業(yè)帶來(lái)更大的貢獻!
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時(shí)光如箭,歲月如梭,轉眼我已經(jīng)做客服快一年了 。在這一年里有歡樂(lè )也有悲傷,有成功也有失敗。在歡樂(lè )與悲傷、成功與失敗的交錯中,我逐漸的成長(cháng)起來(lái),業(yè)務(wù)技術(shù)水平也不斷提升,理論知識得到充分實(shí)踐。
客服的工作相對其他崗位有點(diǎn)瑣碎?雌饋(lái)很簡(jiǎn)單的工作,有時(shí)候也會(huì )出現錯誤,這就要求我們對工作認真負責,細致入微。
在嘀嘀嗒嗒的鬧鈴聲中醒來(lái),洗刷之后,新的一天開(kāi)始了。打完卡和同事打完招呼后就開(kāi)啟電腦,然后就到傳真機那里看看前一天有沒(méi)有我的傳真,拿到傳真或其他資料后分輕重緩急分類(lèi)處理。每天按照備件和壞件的變化做出前一天的《貨品出入庫報表》。
關(guān)于異常處理的注意事項四
異常處理千萬(wàn)不要拖時(shí)間,因為我們的客戶(hù)都希望自己的電腦能盡快修復、使用。這時(shí)候救需要我們基本業(yè)務(wù)的熟練,有效的溝通,減少異常處理時(shí)間,為用戶(hù)提供貼心的服務(wù)。
有很多異常是關(guān)于磨損的。最常見(jiàn)的是外殼劃傷和屏劃傷,這就要求我們服務(wù)站的前臺工作人員在接收客戶(hù)的機器時(shí),仔細檢查機器的外觀(guān),與用戶(hù)核對清楚,并加強保護措施,盡量避免此類(lèi)現象發(fā)生,讓用戶(hù)放心。
總之,不管自己在哪,不管在那個(gè)崗位,都要認認真真踏踏實(shí)實(shí)地工作。敬業(yè)是我們的傳統美德,更是我們的職業(yè)道德。養成良好的習慣,將會(huì )受用終身。態(tài)度決定一切,不管你是否能做好,進(jìn)自己最大的能力去做。不僅是對自己能力的檢測,還能不斷地增加信心。
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迄今為止,到公司已2年多了;厥淄,思考亦多,回憶亦多,感慨亦多,忙并收獲著(zhù)。對我個(gè)人而言,09年的工作是最難忘、印記最深的一年。由于工作的轉換,內容的增加,壓力帶來(lái)累的感覺(jué),累中同時(shí)也融進(jìn)收獲的快樂(lè ),現對過(guò)去一年的工作做出總結如下:
這一年,由于原主管的晉升,客服部在管理上存在一定的問(wèn)題,需要進(jìn)一步加強和完善。內勤工作需要加強:要具備一定的職業(yè)操守、執行力、強烈的責任心、相關(guān)政策的保密性、良好的服務(wù)意識;應培養對客戶(hù)的駕馭能力,正確的理解并按公司的要求去執行相關(guān)銷(xiāo)售政策,對市場(chǎng)的投入報銷(xiāo)程序要做到有據可依,按程序報銷(xiāo);同時(shí)新品推廣流程需要進(jìn)一步明確與落實(shí)。這是客服部今年工作中的不足,也是20xx年的工作重點(diǎn)。
綜上所述,客服部存在很多不足之處,特別是在管理上,所以在未來(lái)的20xx年,本部門(mén)重點(diǎn)工作就是加強管理和學(xué)習,與時(shí)俱進(jìn),本著(zhù)積極向上的精神隨公司發(fā)展而發(fā)展20xx年計劃如下:
1、人員配備
俗話(huà)說(shuō):"打仗不能沒(méi)有人,打槍不能沒(méi)有子彈"。為了完成20xx年的目標銷(xiāo)售量,建議客服部在人員上應做好一定的儲備。
2、專(zhuān)業(yè)知識
當經(jīng)銷(xiāo)商提出關(guān)于品質(zhì)方面、技術(shù)方面的問(wèn)題時(shí),都啞口無(wú)言,作為一名專(zhuān)業(yè)的內勤人員,應對自己所做的行業(yè)知識和相關(guān)信息了若指掌,在工作過(guò)程中,應帶著(zhù)"多學(xué)習、積極主動(dòng)"的態(tài)度,深入到車(chē)間、技術(shù)部門(mén)等,了解學(xué)習更多的專(zhuān)業(yè)知識,從而更好的服務(wù)客戶(hù)。
3、增強服務(wù)意識、責任感、團隊精神 內勤在與客戶(hù)溝通時(shí),不能大聲說(shuō)話(huà),應使用文明用語(yǔ),誠信為本,不輕易承諾客戶(hù),承諾的事必須辦到、辦好,不可忽視細節問(wèn)題。要積極主動(dòng)的把工作做到點(diǎn)上,落到實(shí)處。當接到客戶(hù)投訴時(shí),應立即處理,不可怠慢,減少經(jīng)銷(xiāo)商因我司質(zhì)量問(wèn)題而產(chǎn)生抱怨。應盡量減少不必要的損失,從而為經(jīng)銷(xiāo)商和公司帶來(lái)更大的利益,時(shí)刻堅持不懂就問(wèn),不明白就多學(xué)的態(tài)度。部門(mén)內部加強合作,發(fā)揚團隊合作精神,便于更好的服務(wù)客戶(hù)。
4、崗位職責
系統分工,明確崗位職責,各崗位人員努力完成并以負責任的態(tài)度完成本職工作,為公司的發(fā)展做出應有的貢獻。
5、積極性、主動(dòng)性
建立一只和諧的團隊,怎樣調動(dòng)員工積極性、主動(dòng)性是很重要的一個(gè)環(huán)節。否則會(huì )造成上班沒(méi)有積極性、做事拖拖拉拉。隨著(zhù)無(wú)錫人均消費水平的提高,部門(mén)的特殊性,就我個(gè)人覺(jué)得,我認為本部門(mén)各崗位的待遇偏低。大環(huán)境比較:行業(yè)內各電動(dòng)車(chē)廠(chǎng)客服部各崗位的待遇,小環(huán)境比較:公司各部門(mén)的待遇。雖然本部門(mén)人員都很敬業(yè),實(shí)際上大家內心都有一些意見(jiàn),敢想不敢言。時(shí)間一長(cháng),相對人員流失的可能性就很大?头渴枪緦ν獾拇翱,若公司認為該部門(mén)是一個(gè)重要部門(mén),欣賞該部門(mén)員工的工作態(tài)度、能力,同時(shí)也認可這個(gè)觀(guān)點(diǎn),那么我建議公司在待遇上要做相應的調整,畢竟失去一位勤勤懇墾、兢兢業(yè)業(yè)能做事的員工損失太大。
以上是我對20xx年的工作計劃,某些方面也是我個(gè)人之見(jiàn),火車(chē)跑的快還要車(chē)頭帶呢,希望領(lǐng)導給予指正,同時(shí)也希望通過(guò)20xx年,我們部門(mén)的員工都能成為一位獨擋一面的人才。
客服個(gè)人工作總結8
從原工作單位辭職后,準備開(kāi)始新的嘗試。我想做好很多工作,但我相信我能做得更好。經(jīng)過(guò)多次面試,終于在面試中有了突破。一家公司及時(shí)看到了我的才華,給了我一個(gè)機會(huì )。我想我會(huì )努力實(shí)現自己的價(jià)值,實(shí)現以前的理想和抱負。
本月分別面試了行政部徐部長(cháng)和樓總經(jīng)理后,我已經(jīng)值班三天了。在為期三天的試用期內,我的工作是作為客服部門(mén)主管管理客服部門(mén)的所有員工,處理客服部門(mén)的日常事務(wù),協(xié)助樓層主管和值班經(jīng)理維護商場(chǎng)的正常運行。經(jīng)過(guò)幾天的工作觀(guān)察,對客服部門(mén)的日常工作有了一定的了解,也學(xué)到了很多以前從未接觸過(guò)的實(shí)踐經(jīng)驗。結合我的學(xué)習和工作經(jīng)驗,現將我店客服部門(mén)的實(shí)際運作情況匯報如下:
一、客戶(hù)服務(wù)部目前的主要工作
1.辦理、登記、發(fā)放vip會(huì )員卡并錄入系統存檔。
2.接收客戶(hù)投訴(前臺投訴和電話(huà)投訴)。
3.輸入并播放商城大門(mén)的顯示信息。
4.收發(fā)日常郵件。
5.店內其他交易。
6.工作室的日常工作。
二、客服部門(mén)現有的工作狀態(tài)
初步招聘工作結束后,我接手的客服部門(mén)人員配備正常,包括4個(gè)前臺服務(wù)部和2個(gè)播音室,共6人,均在商場(chǎng)實(shí)行正常的早晚班制。目前,客服部門(mén)運營(yíng)的優(yōu)勢和特點(diǎn)如下:
1.新老員工交接正常,沒(méi)有不熟悉的員工獨立就業(yè),業(yè)務(wù)熟練。
2.客服部門(mén)員工與各樓層、各部門(mén)聯(lián)系順暢,工作配合相對默契。
3.樓層管理到位,有效協(xié)助管理客服部門(mén)前臺。
4.客服部門(mén)的前臺工作細致、準確,如收發(fā)日常郵件、為員工點(diǎn)餐、商場(chǎng)故障排除等。
5.工作室運轉順暢。
三、目前客服部門(mén)主要工作中發(fā)現的問(wèn)題和不足
1.前臺簡(jiǎn)化了接收客戶(hù)投訴的流程
現有投訴流程:前臺投訴樓層主管電話(huà)投訴投訴直接轉樓層主管和柜臺自行處理。這種處理方式容易造成樓層主管工作量過(guò)大,導致管理混亂。一方面客服主管無(wú)事可做,另一方面樓層主管不知所措。就目前的商場(chǎng)流量而言,這種處理方式可以節省大量的人力物力,也可以提高投訴處理時(shí)間。但是隨著(zhù)商場(chǎng)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的提高,流量的增加必然會(huì )導致管理混亂,進(jìn)而導致部門(mén)之間權責不清的矛盾。特別是我們商場(chǎng)即將開(kāi)新衣,可能會(huì )出現類(lèi)似的情況。
2.工作記錄丟失
前臺沒(méi)有工作記錄,也沒(méi)有證據核對前臺工作人員所做的工作。整個(gè)前臺只有一個(gè)手寫(xiě)的貴賓客戶(hù)登記簿,用于將會(huì )員信息輸入計算機系統,還有一個(gè)郵件收集登記簿,但沒(méi)有客戶(hù)投訴記錄、電話(huà)接待記錄、失物、失物等工作記錄。工作室只有一條每日播放記錄,沒(méi)有每日臨時(shí)播放記錄(廣告、宣傳信息、尋人、搬家、失物等)。)。這種工作方式導致員工積極性不高,該做的工作往往會(huì )被拖延和推諉。如果沒(méi)有工作失誤的證據,員工就會(huì )互相推脫,無(wú)法追究責任。另外,由于缺乏工作記錄,客服主管無(wú)法正常管理員工的工作職責,管理工作質(zhì)量難以提高,也是我店客服主管流失嚴重,長(cháng)期無(wú)法工作的原因之一。
3.客戶(hù)服務(wù)部員工的考勤紀律很差
客服部門(mén)的員工出勤率很差,兩天三次下班超過(guò)半小時(shí)。他們都以身體不適為借口,但不請病假。如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)主管的檢查,就不會(huì )如實(shí)報告。整個(gè)部門(mén)沒(méi)有排班,員工可以隨意倒班,不需要報主管批準,互相屏蔽。
4.辦公成本太高,辦公用品消耗超過(guò)部門(mén)預虧。如果工作室多次申請筆和紙,前臺的膠帶消耗量大。
5.客戶(hù)服務(wù)部相關(guān)職能的轉移
客服部門(mén)的職能,如客戶(hù)投訴處理權限、商品退貨、發(fā)票開(kāi)具、團購等。都是分散的,由其他部門(mén)管理,導致客服部門(mén)員工工作閑置、無(wú)所事事、思維懶散。
6.沒(méi)有后期客戶(hù)忠誠度培訓
客服部門(mén)對vip會(huì )員完全沒(méi)有后續服務(wù),前臺服務(wù)人員也不清楚會(huì )員的權利。單純建立客戶(hù)檔案后,沒(méi)有進(jìn)行后續服務(wù)、客戶(hù)維護、回訪(fǎng)。
第四,針對發(fā)現的問(wèn)題提出一些建議
1.要求客服部門(mén)主管加強考勤管理,保證員工考勤,工作期間嚴格管理,嚴格調查員工的在崗紀律,每周制定標準化的交接班登記表,整頓部門(mén)的工作紀律。
2.對小部門(mén)員工進(jìn)行獨立的業(yè)務(wù)培訓,如投訴受理流程、退換貨流程,改變原來(lái)簡(jiǎn)單的流程,規范工作流程。目的是為了以后增加客流,避免工作混亂,職責不清。
3.工作記錄本、投訴記錄、電話(huà)投訴記錄、郵件收發(fā)記錄、臨時(shí)廣播稿件記錄、前臺其他服務(wù)記錄等。方便領(lǐng)導檢查工作和管理分管員工。
4.建立客戶(hù)跟進(jìn)服務(wù)系統,培養和維護商場(chǎng)固定消費群體,建立客戶(hù)對商場(chǎng)的忠誠度,特別是為vip會(huì )員客戶(hù)提供定期客戶(hù)電話(huà)回訪(fǎng)、大型促銷(xiāo)活動(dòng)通知、積分兌換溫馨提醒等跟進(jìn)服務(wù),配合市場(chǎng)部和企劃部。
5.嚴格控制辦公成本。比如消耗大的辦公用品可以采用以舊換新的方法。填寫(xiě)申請后,舊的辦公用品可以換成新的,比如在電話(huà)外打電話(huà)需要登記。
6.客服部門(mén)的相關(guān)業(yè)務(wù)可以適當共享,如開(kāi)票、退換貨等。前提是保證客服部門(mén)主管執行力好,否則容易因管理不善造成混亂。
由于我的試用時(shí)間有限,對整個(gè)商場(chǎng)的運營(yíng)不是很熟悉,觀(guān)察不夠透徹,問(wèn)題膚淺粗糙,對一些措施的考慮也不全面,不一定能真正反映整個(gè)客服部門(mén)的全貌。希望領(lǐng)導能
不知道試用期過(guò)了還能不能留在這里做客服主管。然而,在我三天的試用期里,我表現得很好。雖然對客服部門(mén)不太了解,但還是了解大致情況。希望公司能看到我的潛力,讓我繼續在現在的崗位上工作。我相信我有能力成為一名好的客服主管。我會(huì )努力工作,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻!
客服個(gè)人工作總結9
時(shí)光如梭,轉眼間xxxx年工作即將結束,回首一年來(lái)的工作,感慨頗深。自入職xx項目以來(lái),在服務(wù)中心領(lǐng)導的指導下和各部門(mén)的支持和配合下,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃。項目交付以來(lái),客服部圍繞xx前期物業(yè)服務(wù)工作,加強了部門(mén)內部管理工作,強化了物業(yè)服務(wù)水平,增進(jìn)與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛,部門(mén)各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高。
不知不覺(jué)中從事客服工作已近四年,感覺(jué)每一年就像是一個(gè)驛站,可以靜下心來(lái)梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為來(lái)年養精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰,不斷地去尋找工作的意義和價(jià)值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說(shuō)吧。
xxxx年x月,我正式升任x客服部x主管,對于物業(yè)客服工作者來(lái)說(shuō),整個(gè)過(guò)程感受最多的只有一個(gè)字:煩。我是從一線(xiàn)員工上來(lái)的,所以深諳這種感受。作為公司一名老員工,在接任客服主管工作中,我一直在不斷地探索,希望能夠限度的化解和消融業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。
很多人不了解客服工作,認為它很簡(jiǎn)單、單調、甚至無(wú)聊,不過(guò)是接下電話(huà)、做下記錄、沒(méi)事時(shí)上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,要做一名合格、稱(chēng)職的客服人員,需具備相當的專(zhuān)業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺(jué)性和工作責任心,否則工作上就會(huì )出現許多失誤、失職。在每一個(gè)新員工上崗之前,我會(huì )告訴她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,僅有熟練的'業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,要不斷地完善自身的心理素質(zhì),學(xué)會(huì )把枯燥和單調的工作做得有聲有色,當成是一種享受。對業(yè)主要以誠相待,真心為業(yè)主提供切實(shí)有效地咨詢(xún)和幫助,在為業(yè)主提供咨詢(xún)時(shí)要認真傾聽(tīng)業(yè)主的問(wèn)題,細細為之分析引導,熄滅業(yè)主情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴。本年度部門(mén)各項工作如下:
一、規范內管管理,增強員工責任心和工作效率
自加入xx客服部后,發(fā)現部門(mén)內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動(dòng)性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問(wèn)題,本人進(jìn)一步完善了部門(mén)責任制,明確了部門(mén)員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門(mén)員工工作積極性較高,由原來(lái)的被動(dòng)、有條件的工作轉變成現在的主動(dòng)、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門(mén)各項工作的開(kāi)展。
。ǘ﹪雷タ头藛T服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。
客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,起著(zhù)聯(lián)系內外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著(zhù)客服部整體工作。今年下半年以來(lái),我部著(zhù)重加強員工服務(wù)管理工作,每日上班前部門(mén)員工對著(zhù)裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語(yǔ)言、禮節、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門(mén)樹(shù)立“周到、耐心、熱情、細致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
。ㄈ﹫A滿(mǎn)完成xx一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實(shí)的基礎xxxx年xx月中旬,xx園一期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。
。ㄋ模┟芮信浜细鞑块T(mén),做好服務(wù)中心內、外聯(lián)系、協(xié)調工作。
客服部的重要職能是聯(lián)系服務(wù)中心與業(yè)主等外部工作,通過(guò)反饋信息及時(shí)為業(yè)主提供服務(wù),本年度累計處理xx。
二、部門(mén)工作存在的問(wèn)題
盡管部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jì),但仍存在一些問(wèn)題。為進(jìn)一步做好明年工作,現將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結如下。
。ㄒ唬﹩T工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。 通過(guò)部門(mén)半年的工作和實(shí)踐來(lái)看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養不是很高。
二)部門(mén)管理制度、流程不夠健全
由于部門(mén)在近半年的工作中,主要精力放在了xx交付的準備工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務(wù)規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門(mén)的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
。ㄈ﹨f(xié)調、處理問(wèn)題不夠及時(shí)、妥善
在投訴處理、業(yè)主意見(jiàn)、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時(shí)全面,接到問(wèn)題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報告,處理問(wèn)題的'方式、方法欠妥。
三、xxxx年工作計劃要點(diǎn)
。ㄒ唬├^續加強客戶(hù)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿(mǎn)意率達到xx%以上;
。ǘ┘訌娢飿I(yè)服務(wù)費收費水平,確保年底收費率達到xx%以上;
。ㄈ┘訌姴块T(mén)培訓工作,確?头䥺T業(yè)務(wù)水平有顯著(zhù)提高。
。ㄋ模┩晟瓶头贫群土鞒,部門(mén)基本實(shí)現制度化管理。
。ㄎ澹┟芮信浜细鞑块T(mén)工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、建議。
。┘訌姳嵧獍芾砉ぷ,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧xxxx年,工作中充滿(mǎn)了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(cháng)與成績(jì),展望xxxx年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致,齊心協(xié)力的去實(shí)現部門(mén)目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
客服個(gè)人工作總結10
我做物業(yè)的客服已經(jīng)許多年了,今天回想我過(guò)往的工作,忽然就有很多的感慨,在這工作中我有收獲挺多東西的,現在就來(lái)談?wù)勎覍头墓ぷ餍牡冒伞?/p>
大部分的客服都是差不多的,都要要跟客戶(hù)聯(lián)系,接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)人員的電話(huà)。對于物業(yè)客服,它所針對的就是處理業(yè)主遇到的問(wèn)題,提供一個(gè)幫助。我要負責收集區內的用戶(hù)資料以及做好用戶(hù)的檔案的管理,保護用戶(hù)的資料。還要負責公司服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)的值守,為業(yè)主和住戶(hù)保持暢通的聯(lián)系,及時(shí)的發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題。在這物業(yè)的工作中,我作為客服,很多事情我都要去做,一天到晚都得守在崗位上,服務(wù)區內的業(yè)主和住戶(hù)。
這項工作讓我更加深入了解客戶(hù),能夠與客戶(hù)進(jìn)行溝通,盡量與客戶(hù)的需求達成一致。在與客戶(hù)進(jìn)行聯(lián)系的過(guò)程中,我也能讓自己變得更加專(zhuān)業(yè),讓我服務(wù)的客戶(hù)喜歡,互相配合,一起把物業(yè)的工作做好。工作中,我把自己本職做好,針對業(yè)主遇到的問(wèn)題,我快速有效的給予回復,讓業(yè)主對我的服務(wù)滿(mǎn)意,進(jìn)而也是對自己工作的一種肯定。
客服是面向客戶(hù)的,所以一定要微笑服務(wù)于人,對待客戶(hù)要禮貌,給予尊重,因此他們也才會(huì )給你尊重,做起事情來(lái)就簡(jiǎn)單的多了。我提供給客戶(hù)優(yōu)質(zhì)的服務(wù),也是在證明自己的能力,是足夠勝任工作的。我多年的工作經(jīng)驗,在我與客戶(hù)的溝通中,讓我能夠準確找到客戶(hù)的需求,在進(jìn)行聯(lián)系時(shí),可以準確的找到話(huà)題的重點(diǎn),這樣就可以讓客戶(hù)省力解釋?zhuān)焖俚淖尶蛻?hù)得到滿(mǎn)意的答復。
但是我的工作也是有不足的,在對區內的監督管理不夠強,因為我比較重視與業(yè)主和客戶(hù)的溝通,其他職責就有些注意力不夠,所以這是我以后要加強的一方面,我并不是只有進(jìn)行聯(lián)系的工作,還有其他要負責的,這些都是我盡量要做好的。
這些年做客服來(lái),我在其中感受到工作的不易,也是從不熟悉到熟悉,都是一步步努力過(guò)來(lái)的,所幸我沒(méi)有辜負自己的那份努力,做到現在的成績(jì),我也是比較滿(mǎn)意的。我想我對未來(lái)的工作會(huì )有更大的期待,希望能為公司的發(fā)展盡一份力量,也是為自己的未來(lái)定下一個(gè)目標,向著(zhù)目標前進(jìn)。
客服個(gè)人工作總結11
轉瞬間,20xx年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過(guò)去。
回首20xx年物業(yè)公司客服部,可說(shuō)是進(jìn)一步發(fā)展的一年,不斷改進(jìn)完善各項管理機能的一年。在這當中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持,同時(shí)也得到了其他各部門(mén)的大力協(xié)助,經(jīng)過(guò)全體客服人員一年來(lái)的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項工作制度不斷得到完善和落實(shí)," 業(yè)戶(hù)至上"的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。
回顧一年來(lái)的客服工作,有得有失,F將一年來(lái)的客服工作總結如下:
、管理好部門(mén)的車(chē)輛。二
我部各班組業(yè)務(wù)繁多,且辦公地點(diǎn)又比較分散,安排協(xié)調車(chē)輛任相應比較繁重:
1、保證浉河營(yíng)業(yè)大廳每天兩次的送款(包括周六、周日)。
2、每周一用戶(hù)發(fā)展看工地。
3、每周三下午行政審批中心送件。
4、每周五上午行政審批中心拿件,及平橋營(yíng)業(yè)大廳和羊山收費窗口一周的水費銀行進(jìn)賬單據。
5、逢月底扎帳前一星期,需要去羊山及平橋收費窗口多拿一次進(jìn)賬單。
6、月底扎帳當天要提前安排好車(chē)輛協(xié)同安保人員去平橋營(yíng)業(yè)廳押款。
7、安排維修用車(chē)及發(fā)展辦看用水性質(zhì)及辦理破路手續看現場(chǎng)等。
8、其他臨時(shí)性用車(chē),幾乎每天都要去行政部協(xié)調車(chē)輛。所有情況都要提前想好,做好安排,一個(gè)都不能耽誤,看似簡(jiǎn)單,其實(shí)非常耗費精力。
客服個(gè)人工作總結12
進(jìn)行客服的工作已經(jīng)x個(gè)月了,從開(kāi)始的抵觸到后來(lái)的喜歡,我發(fā)現我自己改變了很多,有生活方面和學(xué)習能力都有提升。下面我將著(zhù)幾個(gè)月的工作做個(gè)工作總結:
一、規范咨詢(xún)工
(一)擬定咨詢(xún)科室各類(lèi)規章軌制
搜羅咨詢(xún)處事尺度,咨詢(xún)部查核細則,電話(huà)回訪(fǎng)處事尺度,咨詢(xún)部工作規模,咨詢(xún)部工作要求等,細化各個(gè)具體工作的處事尺度,咨詢(xún)部的根基工作規范等。
(二)規范咨詢(xún)營(yíng)業(yè)技巧,增添咨詢(xún)成功率
x月第x周咨詢(xún)成功率在x%擺布,預約成功率在x%;到今朝為止,咨詢(xún)成功率約x%,預約成功率達x%以上,咨詢(xún)及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的營(yíng)業(yè)技巧培訓及咨詢(xún)處事的規范效不美觀(guān)長(cháng)短常顯著(zhù)的。
1、專(zhuān)業(yè)常識的進(jìn)修。
2、按期召開(kāi)咨詢(xún)記實(shí)講評會(huì )議。
3、完美咨詢(xún)病人回訪(fǎng)機制。
(三)按照小我特點(diǎn)及工作要求進(jìn)行崗位調整
收集咨詢(xún)及電話(huà)咨詢(xún)有分歧的特點(diǎn),按照收集咨詢(xún)和電話(huà)咨詢(xún)量的比例,當令進(jìn)行崗位調整。
二、做好各類(lèi)信息收集,實(shí)時(shí)進(jìn)行剖析反饋
自x月份起擬定了各類(lèi)報表,搜羅廣告信息統計,本部門(mén)的各類(lèi)數據統計,導診各類(lèi)數據統計,初診信息來(lái)歷碼統計,外院營(yíng)銷(xiāo)信息收集。
三、成立客戶(hù)處事檔案
將病人進(jìn)行分類(lèi)打點(diǎn),分為預約病人,初診病人建檔。
客服個(gè)人工作總結13
我的xx年是在客服部度過(guò)的,這是一個(gè)直接與客戶(hù)溝通和業(yè)務(wù)量大、業(yè)務(wù)種類(lèi)繁多的地方,我的職責是每天接通各個(gè)客戶(hù)的電話(huà),聽(tīng)到他們的一切的意見(jiàn)和建議,建立完整的客戶(hù)客服溝通檔案;仡欉@x年來(lái)的工作,我學(xué)到了很多東西,也發(fā)現了自身存在的許多缺點(diǎn),以下是我的總結報告:
x年來(lái),本人在xx銀行的領(lǐng)導下,堅定自己的信念,加強了思想、金融知識學(xué)習,通過(guò)學(xué)習,轉變了自己的思想觀(guān)念,改進(jìn)了工作作風(fēng),自覺(jué)遵守支行紀律和各種規章制度,認真履行自己的職責,樹(shù)立良好的科學(xué)發(fā)展觀(guān)。
在工作中,我是盡職盡責,盡力而為,領(lǐng)導和同事也給了我很大的幫助和鼓勵,在大家的共同了努力下,把我們客服部打造成讓客戶(hù)滿(mǎn)意,讓客戶(hù)贊譽(yù)的部門(mén),讓客戶(hù)都認為我們建行的客服部的各項服務(wù)都比其他銀行的好,也贏(yíng)得了大批的忠實(shí)客戶(hù),都愿意來(lái)我們這里開(kāi)立賬戶(hù)和辦理業(yè)務(wù),為此我嘗嘗提醒自己“善待別人,便是善待自己”,在每天繁忙的工作中,我仍然堅持做好服務(wù)工作,用微笑去接聽(tīng)每一客戶(hù)的電話(huà),用認真和耐心細致的解答客戶(hù)問(wèn)題,讓客戶(hù)達到的滿(mǎn)意度,遇到蠻不講理的客戶(hù),我也試著(zhù)去包容和理解,最終也贏(yíng)得了客戶(hù)的理解和尊重。
x年時(shí)間,說(shuō)快也快,忙忙碌碌的日子就這樣快過(guò)去了,在這x年的時(shí)間里,每天聽(tīng)著(zhù)支行領(lǐng)導的言傳身教,嚴于利己,用心的工作。時(shí)間也讓我對于建行的工作有了更深一步的認識和理解,也讓自己通過(guò)學(xué)習去擴大了知識面,讓自己可以變得在自己所做的工作中做到模范帶頭作用,用自己的實(shí)際行動(dòng)去感染和帶動(dòng)身邊的同事。各種的經(jīng)營(yíng)理念和規章制度,讓我養成了良好的行為習慣,做到了“入門(mén)建行正步人,出門(mén)建行走的正”的個(gè)人理想,工作中注重細節和細致的管理,針對違法違規也有的全新的認識和了解,也有了更多的防范措施,工作不但要做的好,還要快,合法,合規,讓客戶(hù)滿(mǎn)意是我們的目標。
客服個(gè)人工作總結14
積極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,辦理手續及時(shí)、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪(fǎng)等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
一、日常接待工作
每日填寫(xiě)《客戶(hù)服務(wù)部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調處理結果,及時(shí)反饋、電話(huà)回訪(fǎng)業(yè)主。累計已達上千項。
二、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶(hù)發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知約__多次。運用短信群的發(fā)器發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時(shí)積極配合通知內容做好相關(guān)解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20__年_月18日之前共發(fā)出__份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單__份,完成率__%。_月_日以后共遞交客戶(hù)投訴信息日報表__份,投訴處理單___份。開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單__份,業(yè)主投訴報修維修率__%。我部門(mén)回訪(fǎng)__份,回訪(fǎng)率__%,工程維修滿(mǎn)意率__%。
四、地下室透水事故處理工作
20__年_月_日地下室透水事故共造成__戶(hù)業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導的指揮下,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤(pán)點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五、入戶(hù)服務(wù)意見(jiàn)調查工作
我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶(hù)對物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提高世紀新筑小區物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到20__年__月__日我部門(mén)對小區入住業(yè)主進(jìn)行的入戶(hù)調查走訪(fǎng)__戶(hù),并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)表__份。調查得出小區業(yè)主對我部門(mén)的接待工作的滿(mǎn)意率達__%,接待電話(huà)報修的滿(mǎn)意率達__%,回訪(fǎng)工作的滿(mǎn)意率達__%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案___份,并持續補充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門(mén)完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。
為_(kāi)_戶(hù)業(yè)主辦理了戶(hù)口遷入手續用的社內戶(hù)口變更證明。
八、培訓學(xué)習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現場(chǎng)指導下,我部門(mén)從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節工作,再結合相關(guān)的法律法規綜合知識,進(jìn)行了較為系統的培訓學(xué)習。
部門(mén)員工由一個(gè)思想認識不足、對工作沒(méi)有激情的隊伍引導成一個(gè)對公司充滿(mǎn)憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長(cháng)充滿(mǎn)希望的團隊;把部門(mén)員工由一個(gè)對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識的團隊。
客服個(gè)人工作總結15
周而復始,萬(wàn)象更新,轉眼間xx物業(yè)在新的歷程中匆忙而緊張的跨過(guò)了,回顧自己9個(gè)多月來(lái)的工作歷程,收獲及感悟頗多,從3月進(jìn)入公司以來(lái),在公司各級領(lǐng)導的帶領(lǐng)和關(guān)懷以及各位同事的積極協(xié)助下,憑著(zhù)自己認真負責的工作態(tài)度,圓滿(mǎn)的完成了公司領(lǐng)導賦予的各項工作,F將工作匯報如下:
一、上半年完成的主要工作
本人于3月正式加入xx物業(yè)管理有限公司,擔任客服領(lǐng)班一職,入職之初,在客服主管的帶領(lǐng)下,完成以下工作:
1.針對客服人員專(zhuān)業(yè)知識不足,在嚴格按照客服部年度培訓計劃進(jìn)行培訓的同時(shí),加強現場(chǎng)培訓,通過(guò)真實(shí)案例實(shí)操實(shí)練,通過(guò)理論與實(shí)踐讓客服人員更深刻的認知專(zhuān)業(yè)知識的重要性,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專(zhuān)業(yè)技能的培訓與考核時(shí),榮獲全公司第二名的好成績(jì)。
2.梳理現有管理費的收費進(jìn)度,對未收戶(hù)數、面積、金額及原因作統計并制定催收管理費計劃,針對收費率低、業(yè)主不愿繳納管理費,客服部制定各樓棟助理根據各自區域按時(shí)上門(mén)、電話(huà)催繳的催繳計劃。
五、六月份根據制定的催繳計劃進(jìn)行管理費催繳工作,并對業(yè)主不愿繳納管理費原因進(jìn)行統計,根據業(yè)主提出的各類(lèi)問(wèn)題,找出問(wèn)題的根源并處理,已取得良好效果。
五月份上門(mén)收繳管理費197109元,六月份上門(mén)收繳管理費71409元。
七月份對管理費一年以上未交的業(yè)主發(fā)催繳函,對已交付區域未收房的業(yè)主發(fā)催收函,共發(fā)出催收信件246封,至月底已有30戶(hù)交納物管費44139元。
3.完成6月的1.7期及9月的1.6期交收樓活動(dòng),入伙600多戶(hù)。
針對交房期間的遺留問(wèn)題積極與地產(chǎn)工程、施工單位溝通跟進(jìn),及時(shí)的完成遺留問(wèn)題的處理,極大程度上避免因施工遺留問(wèn)題導致的業(yè)主投訴及滿(mǎn)意度下降。
4.對客服部臺賬進(jìn)行梳理,針對現有臺賬混亂及部分臺賬空白現象,從四月份起建立健全的部門(mén)臺賬,對erp數據錄入的真實(shí)性、準確性等數據進(jìn)行整改,加強erp錄入人員的培訓工作,erp錄入步入常態(tài)化。
5.由于小區管理面積較大,針對部分標識標牌的統一制作需要大量的時(shí)間的問(wèn)題,客服部制定張貼臨時(shí)標識標牌,對現有不統一的標示進(jìn)行休整,完善各類(lèi)標示工作。
6.根據“精致塔”要求制定客服部關(guān)于“xx”的提升計劃并落實(shí)執行,五月份組織開(kāi)展“溫馨五月情感恩母親節”活動(dòng),通過(guò)社區活動(dòng)加深物業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,讓業(yè)主更深層次的了解并接受理解物業(yè)。
九月份開(kāi)展的中秋社區活動(dòng),培養業(yè)主“家是最溫馨的港灣,社區是家的構成”內心認同。取得業(yè)主一致好評,并要求以后多舉辦此類(lèi)活動(dòng)。
二、下半年的主要工作
9月xx大開(kāi)盤(pán),在公司領(lǐng)導各方面權衡之下,我于10月被調任到xx客服主管,在此期間完成以下工作:
1.針對銷(xiāo)售大廳各項工作與小區存在一定的差異性,員工對新的工作環(huán)境及工作任務(wù)不太明確,做好員工之間的動(dòng)員工作的同時(shí),制定并實(shí)施會(huì )所服務(wù)標準以及各部門(mén)詳細工作流程,對安排的工作具體落實(shí)到相關(guān)責任人,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規定的期限完成,改變懶、散、慢的不良工作習慣,對提高服務(wù)意識、有效開(kāi)展工作起到至關(guān)重要的作用。
2.十月份樣板間正式對外開(kāi)放,在此期間完成樣板間的全面開(kāi)荒工作以及銷(xiāo)售中心的細致衛生清潔。
3.根據驗收標準完成對銷(xiāo)售中心、樣板間以及配套設施的驗收,并對存在的遺留問(wèn)題要求整改并跟進(jìn)結果,對維修后的遺漏工程進(jìn)行復檢。
4.針對案場(chǎng)工作要求,對南部會(huì )所人員加強員工禮儀禮節及專(zhuān)業(yè)技能培訓,通過(guò)使用玻璃杯、咖啡杯,服務(wù)區域擺放香薰,保潔人員使用統一工具盒,秩維規范交通指示,客服提供問(wèn)茶、續茶服務(wù)以及一些小的細節來(lái)提升服務(wù)質(zhì)量,體現物業(yè)服務(wù)亮點(diǎn)。
5.配合房地產(chǎn)銷(xiāo)售推廣、開(kāi)盤(pán)工作,以銷(xiāo)售中心、樣板房的使用、業(yè)主接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開(kāi)展服務(wù)工作,順利完成世紀錦城2-9樓的開(kāi)盤(pán)、“魅力錦城、華彩篇章”業(yè)主聯(lián)誼等活動(dòng)。
回顧一年以來(lái)的工作,諸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:
1.在物業(yè)服務(wù)工作上理論知識稍有欠缺,對于客服部以外的其他部門(mén)理論知識掌握不大熟練,運用不到位,需要加強學(xué)習,積極進(jìn)取,以求進(jìn)一步提高物業(yè)管理水平,提高自身綜合素質(zhì)。
2.對于管理方面的素養,還需要提升,需加強管理知識理論的學(xué)習和實(shí)際經(jīng)驗的積累。
3.日常的工作標準雖然達標,但是與“精細美”的服務(wù)理念存在一定差距,需要在服務(wù)工作中的細致部分下功夫。
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