教學(xué)秘書(shū)年終工作總結范文
總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料，它可以促使我們思考，不如我們來(lái)制定一份總結吧。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎？以下是小編精心整理的教學(xué)秘書(shū)年終工作總結范文，希望對大家有所幫助。
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，XXXX年即將過(guò)去，XXXX年即將來(lái)臨。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)新的機遇新的挑戰、為了在XXXX年，更好地完成工作，揚長(cháng)避短，現總結如下：
一、教學(xué)方面
本學(xué)期我負責日常的教學(xué)管理工作，主要有落實(shí)教學(xué)計劃、安排各類(lèi)考試(包括每年新生入學(xué)前的專(zhuān)業(yè)加試)、學(xué)生成績(jì)、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門(mén)的預算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實(shí)教學(xué)計劃
每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系，各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習、調研其他高校繼續教育的教學(xué)計劃。在這其中我將我校本科、專(zhuān)科的教學(xué)計劃同其他高校進(jìn)行了對比，找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程，進(jìn)而提出整改方案。但因專(zhuān)業(yè)特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實(shí)際執行方案。
2、安排各類(lèi)考試
在上半年組織了兩場(chǎng)考試、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10、11、12級的學(xué)生參加中國近現代史考試。關(guān)于考試，我需要做出每一場(chǎng)考試的考試安排，聯(lián)系各系采用哪套試卷，接著(zhù)印卷紙，審核試卷清晰程度、有無(wú)錯誤，裝訂封袋。監考，聯(lián)系老師判卷，到最后錄入成績(jì)，這些步驟都是由我親自來(lái)完成。
3、成績(jì)
包含今年畢業(yè)生成績(jì)，在校學(xué)生成績(jì)。整理畢業(yè)生成績(jì)中音樂(lè )系09級畢業(yè)生成績(jì)存在歷史性遺留問(wèn)題，畢業(yè)生原始成績(jì)及試卷檔案丟失，給后續制作畢業(yè)生成績(jì)總表登陸工作帶來(lái)了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上，我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理，并進(jìn)行成績(jì)的錄入。同時(shí)錄入各系在校生各學(xué)期的成績(jì)，并制定出成績(jì)總表，將現有學(xué)期的成績(jì)登入畢業(yè)成績(jì)匯總表中。
在成績(jì)方面存在的問(wèn)題：我花費了半年多時(shí)間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績(jì)，其中最為棘手的問(wèn)題就是同各系要成績(jì)，各系無(wú)法按時(shí)交納，這樣就延遲了成績(jì)的錄入，形成了工作堆積的問(wèn)題。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績(jì)：今年我制作出了畢業(yè)生成績(jì)匯總表，將藝術(shù)設計系、音樂(lè )系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績(jì)登入畢業(yè)生成績(jì)匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內含畢業(yè)生成績(jì)單，成教畢業(yè)生登記表、個(gè)人素質(zhì)測評)
5、排課
從這學(xué)期開(kāi)始，由我根據各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個(gè)學(xué)期的課程，然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書(shū)標明上課的教師及上課地點(diǎn)。存在的不足：在排課方面，因音樂(lè )系專(zhuān)業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂(lè )系課程表改編而成，毫無(wú)專(zhuān)業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書(shū)征訂新學(xué)期的教材計劃表，各系把教學(xué)計劃表的電子版傳給我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長(cháng)審核教材后簽字。最后交給圖書(shū)館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書(shū)館領(lǐng)取教材后放在音樂(lè )樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生，并讓學(xué)生填寫(xiě)教材領(lǐng)取確認表，順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問(wèn)題是因專(zhuān)升本的學(xué)生日益增多，這樣發(fā)放圖書(shū)必然會(huì )引起混亂，極其容易出現圖書(shū)丟失的情況。所以我建議今年的圖書(shū)領(lǐng)取到338教室，通知各班班長(cháng)負責領(lǐng)書(shū)，再由班長(cháng)交給學(xué)生，并簽好領(lǐng)取教材確認表，統一交給我或仲老師。
7、制作繼續教育教學(xué)管理規定、檔案資料的收集整理、部門(mén)的預算、決算以及領(lǐng)取辦公用品
制作繼續教育教學(xué)管理規定是借鑒東北大學(xué)繼續教育學(xué)院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續教育教學(xué)管理規定。檔案整理：我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類(lèi)文件、進(jìn)行檔案歸類(lèi)整理，現分為18項內容。
部門(mén)的預算、決算：每學(xué)期開(kāi)始之前要做好本部門(mén)的預算以及年度決算，經(jīng)領(lǐng)導審核后，將其上報財務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品：及時(shí)查看辦公所需用品，出現缺少辦公用品及時(shí)去后勤領(lǐng)取，不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成，我是及時(shí)的同系里溝通，但往往系里反饋回來(lái)的時(shí)間太久，導致教學(xué)任務(wù)總是不能及時(shí)完成。形成工作量的堆積。最后由主動(dòng)變成了被動(dòng)。
二、招生宣傳方面
今年的招生分為兩大類(lèi)，大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節，也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們繼續教育最直接的途徑。
1、深入各系進(jìn)行講解
今年的成教和自考招生中，我負責美術(shù)系和視覺(jué)傳達系。自11月起，由美術(shù)系、視覺(jué)傳達系安排，利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系專(zhuān)科班級，親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流，向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學(xué)自考的好處，并講解成考與自考的區別。讓學(xué)生認識到學(xué)歷的重要性，并讓他們根據自己的需求進(jìn)行選擇。同時(shí)介紹我們學(xué)校的教職工團隊，讓他們了解我們學(xué)校老師對每個(gè)學(xué)生認真負責的態(tài)度。如何通過(guò)自己的努力，取得本科文憑和第二學(xué)位等等，除此之外，聯(lián)系輔導員做學(xué)生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學(xué)生及家長(cháng)的電話(huà)咨詢(xún)和來(lái)訪(fǎng)
主要針對學(xué)生、家長(cháng)、老師的來(lái)電咨詢(xún)和來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行解答，在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況、入住寢室問(wèn)題、畢業(yè)證書(shū)等問(wèn)題很熟悉，而且要熱情、耐心、全方位的去解答，我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一，也是學(xué)生是否報名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對外宣傳的窗口，展示了繼續教育中心教師的形象。在招生期間，為了更好的服務(wù)學(xué)生，正常下班后要進(jìn)行1-2個(gè)小時(shí)的加班，更好的對學(xué)生進(jìn)行解答。
3、加各系各班的QQ群
為了更好的將招生宣傳到個(gè)人，我聯(lián)系輔導員，深入各班級內部，分別加入了美術(shù)系、視覺(jué)傳達系共40個(gè)班級的QQ群中，保持工作中一直在線(xiàn)，隨時(shí)隨地為學(xué)生進(jìn)行解答。
在上半學(xué)期的工作中，我存在很多不足之處，比如說(shuō)李助理需要某個(gè)在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會(huì )出現煩躁、沒(méi)有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學(xué)年的工作中，不斷完善自己的工作，爭取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。
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