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寫(xiě)年度工作總結注意事項
年底快到了,很多職場(chǎng)人在忙于寫(xiě)年度工作總結,寫(xiě)這個(gè)年度工作總結我們要注意什么呢?下面是小編搜集整理的寫(xiě)年度工作總結注意事項,歡迎閱讀。更多資訊請繼續關(guān)注年度工作總結欄目!
企業(yè)年度工作總結,就是把一年中已經(jīng)做過(guò)的工作,進(jìn)行一次全面系統的檢查、評價(jià),總結一年中取得了哪些成績(jì)或者榮譽(yù),存在哪些缺點(diǎn)及不足之處,以及對下一年工作的展望。在此從以下9個(gè)方面進(jìn)行了介紹,與廣大職場(chǎng)人士分享。
注意事項:
1、不要將企業(yè)年度工作總結寫(xiě)成崗位職責,換句話(huà)說(shuō),就是要寫(xiě)出你都做了哪些工作,要將成績(jì)先列出來(lái),針對比較值得一提的工作難點(diǎn)克服過(guò)程,可以寫(xiě)一寫(xiě)。盡量用“完成了……”而不是“負責……”。
2、如果你平時(shí)工作周報做的很完善,那你年底要省事多了,最好將每項工作的完成情況用數字表示出來(lái)。尤其是在強調自己的成績(jì)時(shí),一定要注意用“比去年同期增長(cháng)了……”“比去年節約了成本*%,不要忘記付上這個(gè)數字是如何算得的。
3、在企業(yè)年度工作總結開(kāi)頭時(shí),不要寫(xiě)過(guò)多的感慨,也就是與工作無(wú)關(guān)的“大話(huà)”,因為領(lǐng)導根本也沒(méi)時(shí)間看,如果過(guò)長(cháng),領(lǐng)導會(huì )覺(jué)得你太形式化,不直接。
4、盡量多用表格和圖表分析的方式來(lái)展示和說(shuō)明你取得的成績(jì)。
5、注意排版,一年這么一次給領(lǐng)導展示的好機會(huì ),一定要呈給領(lǐng)導一份版面清晰,一目了然的總結計劃報告。有必要的話(huà)可以考慮PPT演示文稿。
6、盡量總結出領(lǐng)導想知道但并沒(méi)有要求過(guò)你提供的部分,你會(huì )問(wèn)我怎么知道,那你就要好好思考啦,領(lǐng)導會(huì )關(guān)注什么?想想今年例會(huì )中,他都強調過(guò)什么?那就是他想知道的進(jìn)展情況和數據說(shuō)明啊。筆者去年就是因為在企業(yè)年度工作總結中提供了公司各部門(mén)的激勵情況,并對這個(gè)激勵情況做了分析圖,同時(shí)提出了改善建議,獲得領(lǐng)導好評的。
7、盡量多想想用自己的風(fēng)格特點(diǎn)去寫(xiě),不要從網(wǎng)上拷備模板,因為你能想到的,別人也可能想到,領(lǐng)導看到你與他人沒(méi)什么區別時(shí),也會(huì )把你納入普遍的行列,說(shuō)不準看一半關(guān)鍵部分沒(méi)看到就給你放一邊啦。
8、對于自己工作不足的地方也要詳細說(shuō)明,因為領(lǐng)導最不喜歡報喜不報憂(yōu)的員工,或者只是一味的肯定自己,卻看不到自己不足的員工。
9、注意語(yǔ)句簡(jiǎn)練,通俗,以最簡(jiǎn)單的方式說(shuō)明問(wèn)題就可以了。這又不是寫(xiě)小說(shuō),過(guò)份修飾詞澡會(huì )感覺(jué)不夠親切,務(wù)實(shí)。
注意問(wèn)題:
1、一定要實(shí)事求是,成績(jì)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
2、企業(yè)年度工作總結前要充分占有材料。最好通過(guò)不同的形式,聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),了解有關(guān)情況,或者把總結的想法、意圖提出來(lái),同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導出觀(guān)點(diǎn),到群眾中找事實(shí)的寫(xiě)法。
3、要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現象的;有重要的,有次要的,寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精?偨Y中的問(wèn)題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。
4、條理要清楚?偨Y是寫(xiě)給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
5、企業(yè)年度工作總結的具體寫(xiě)作,可先議論,然后由專(zhuān)人寫(xiě)出初稿,再行討論、修改。最好由主要負責人執筆,或親自主持討論、起草、修改。
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