行政部2017半年度工作總結
行政部是公司重要的綜合部門(mén)，對內要求綜合管理協(xié)調水平不斷提升，對外要應對工商、安檢、環(huán)保、建設、經(jīng)濟、發(fā)改、社保等機關(guān)的各項檢查。下面是yjbys小編搜集整理的行政部2017半年度工作總結，歡迎閱讀。
行政部2017半年度工作總結一
2017年上半年度集團行政部工作總結和下半年工作計劃第一部分2017年上半年度工作總結集團行政部按照2017年年初的工作計劃以及集團領(lǐng)導的工作部署，認真開(kāi)展工作�，F將本年度上半年工作情況進(jìn)行總結匯報如下
一、加強部門(mén)基礎工作管理，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境
為各位領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是集團行政部重要的工作內容之一，2017年上半年行政部結合工作的實(shí)際，認真履行部門(mén)工作職責，加強與公司其他部門(mén)之間的溝通與協(xié)調，使行政部的基礎管理工作實(shí)現了規范化、制度化、流程化、高效化，為公司的發(fā)展創(chuàng )造了良好的條件。具體體現在以下幾方面工作
(一)制度修訂在2017年上半年，集團行政部一直沒(méi)有放松對企業(yè)制度的建設工作，主要編制與修訂了以下制度。
《企業(yè)兩則》的修訂、《XX地產(chǎn)企業(yè)文化》整理、修改、《XX地產(chǎn)各部門(mén)組織構架、管理制度》修訂、《企業(yè)文件、表格使用規范》編制、修訂、《智盛汽車(chē)管理制度》編制、《市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部管理制度》編制、《項目開(kāi)發(fā)部管理制度》編制、《楊凌水電工、保潔員崗位職責》編制、《安裝工程事崗位職責》編制、《績(jì)效考核制度》參照集團修訂、《考勤制度》修訂，以及公司最新使用表格的整理、修改。
(二)公章管理根據《集團財務(wù)印章管理制度》規定，對公章及證照進(jìn)行合理保管與使用，對各部門(mén)使用情況進(jìn)行規范管理，每項業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導簽字。
(三)合同檔案管理其中
1、XX地產(chǎn)：自2017年1月1日—6月30日共簽訂14份合同。
2、智得科技：自2017年1月1日—6月30日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號為2017003號合同審批流程未完成;另一份編號為2017008號合同已定稿但并未打印簽署。
(四)收發(fā)文件、傳真、公文批示轉發(fā)、下發(fā)集團文件到各子公司及部門(mén)，做到收發(fā)有序，將文件精神落實(shí)、執行到底。
2017年上半年集團各子公司共簽訂26份合同。
(五)各種證照辦理1、2017年集團及各子公司營(yíng)業(yè)執照和組織機構代碼證的年審工作正在進(jìn)行中。
(1)已完成營(yíng)業(yè)執照年檢的公司有：xxxxxxxxx
(2)未完成營(yíng)業(yè)執照年檢的公司有：xxxxxxxx
(3)未完成組織機構代碼證年審的由：xxxxxxxx2、銀行預留新印鑒變更已于6月30日前全面完成。
(六)辦公耗材管控及出入庫管理自2017年1月初至2017年6月底，經(jīng)過(guò)行政部采購的全集團固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細，明確固定資產(chǎn)去向。
辦公用品成本也都控制在公司月采購預算500元內，做到了成本控制和節約。
(七)資產(chǎn)管理1、春節前對xxxx汽車(chē)中心資產(chǎn)做了盤(pán)查工作，由于資產(chǎn)種類(lèi)多、數量大、時(shí)間久、管理差、無(wú)清單等客觀(guān)原因，注定本次盤(pán)查的工作量及難度都很大，但在集團領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，行政部和財務(wù)部同事發(fā)揚不怕苦、不怕類(lèi)、不怕臟的精神，扎實(shí)工作，細致記錄，形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調撥管理辦法，最終圓滿(mǎn)完成任務(wù)。
另外，集團還堅持每半年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點(diǎn)，大件的固定資產(chǎn)監理固定資產(chǎn)管理卡，跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調撥，小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊。
2、集團各部門(mén)在用資產(chǎn)使用情況基本完好，行政部做到了資產(chǎn)及時(shí)調整、維修、更換工作，在資產(chǎn)配備上保證了集團各部門(mén)正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護完好，可以做到隨用隨取，安裝即用的效果。
(八)車(chē)輛調配管理2017年上半年中集團公車(chē)公車(chē)共九輛，派車(chē)率達到100%，出車(chē)率100%，事故率0，車(chē)輛的定期維修和保養按規定也已完成。
1、已完成審驗的車(chē)輛：xxxx2、未已完成審驗的車(chē)輛：xxxx
(九)日常行政費用管理1、員工飲用水，自2017年2月底至6月底兩臺飲水機共購水票220張，合計費用1398元。截止到6月30日，項目部領(lǐng)用水票30張，集團水票剩余35-2-張，平均每月不到349.50元，控制在預算之內。
2、集團電話(huà)費。集團共有電話(huà)四部，自2017年1月至5月底電話(huà)費共計3969.62元，平均每月793.92元，控制在預算之內。
3、綠植租擺。2017年1月至3月的發(fā)票未回到公司，2017年4月至6月共20盆綠植，費用共計1440元，每月480元�？刂圃陬A算之內。
4、集團物業(yè)費。2017年1月至5月底，物業(yè)費(含電費，物業(yè)費和停車(chē)費)共計：677171.30元，每月135434.26元�？刂圃陬A算之內。
5、辦理社保。自2017年4月16日起集團行政部開(kāi)始著(zhù)手為集團及各子公司員工辦理社保開(kāi)戶(hù)事宜。5月份員工社保賬戶(hù)可以正常使用。目前，已滿(mǎn)足辦理社保條件員工的社保開(kāi)戶(hù)工作已全部完成。
(十)組織員工業(yè)余活動(dòng)為了使員工融入企業(yè)文化，建設團結、協(xié)作的公司團隊，使企業(yè)與員工、員工與員工間達到共同發(fā)展的目的，集團行政部積極組織了以下活動(dòng)：3月份植樹(shù)活動(dòng)、4月份蔬菜種植活動(dòng)、5月xxx新店開(kāi)業(yè)活動(dòng)
(十一)對外聯(lián)絡(luò )工作考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網(wǎng)站、辦公設備、耗材等單位的合作關(guān)系，簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費用的報銷(xiāo)工作。對施工單位考察的對接工作。
(十二)信息化建設方面
1、年初對集團局域網(wǎng)共享做了全面調整和重新設置。
2、集團內線(xiàn)電話(huà)系統增加內線(xiàn)號碼并重新排號。
3、項目不電腦局域網(wǎng)的建立。
4、項目不內線(xiàn)電話(huà)系統的建立與調試。
5、xxx汽車(chē)工業(yè)中心安防監控系統的建立。
6、辦公自動(dòng)化OA系統的搭建與系統內流程的建設。
7、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯。
二、加強服務(wù)、樹(shù)立良好風(fēng)氣
集團行政部主要工作核心是搞好“服務(wù)”工作，我們圍繞中心工作，在服務(wù)工作方面我們做到以下三點(diǎn)
(一)在工作中有計劃。-3-集團行政部每月有工作重點(diǎn)。做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng )新，改變行政部等待領(lǐng)導安排工作的被動(dòng)行為。
(二)提高工作效率。
在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng )新，適應公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn)，提高辦事效率增強服務(wù)意識和奉獻精神。
(三)積極主動(dòng)。
集團行政部在近半年的工作期間，工作中也遇到重點(diǎn)和難點(diǎn)工作，力求考慮在前服務(wù)在先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養、公車(chē)使用等項工作都有計劃、有落實(shí)、有措施，完成后有記錄。
三、加強學(xué)習、認真履行職責
集團行政部人員深入學(xué)習本部門(mén)專(zhuān)業(yè)知識。上半年，我部門(mén)加強自身學(xué)習入手，認真學(xué)習集團相關(guān)業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內容，切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性，形成了良好的學(xué)習氛圍。在工作上嚴格按照集團要求，在集團員工行為規范和辦公環(huán)境上加強管理。
四、部門(mén)工作中存在的不足。
在過(guò)去的半年里，在集團領(lǐng)導的重視與關(guān)懷下，與各部門(mén)大力配合，行政部完成了上半年的工作任務(wù)。但在工作中還存在不足，主要表現在以下幾方面
(一)由于集團行政部工作事無(wú)巨細，每項工作都要求我們要完成的非常好，但由于客觀(guān)因素，沒(méi)能把每件事情都做到盡善盡美。
(二)制度落實(shí)不夠徹底。由于集團原有制度已不能滿(mǎn)足集團發(fā)展的需要，在制度上還存在一些不足�，F集團《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成，下半年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴格執行管理。
(三)行政費用控制管理還存在不夠理想。根據全年的費用預算，要盡量控制在預算范圍內。超預算和預算外的費用盡可能的壓縮或減少。第二部分2017年下半年度工作重點(diǎn)2017年上半年工作已經(jīng)結束，行政部將圍繞集團中心工作，克服工作中的不足，改進(jìn)工作方法，加強管理，改進(jìn)服務(wù)。在工作思路上要創(chuàng )新，工作方法上要改進(jìn)，將集團行政部打造成高效率、高執行力的卓越團隊，為集團的發(fā)展做-4-出更大的貢獻!結合上半年工作中存在的不足，和目前集團發(fā)展的現狀及今后發(fā)展的趨勢，集團行政部計劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展2017年度下半年的工作
一、制度方面
(一)努力提高集團行政部員工的組織觀(guān)念和綜合素質(zhì)。加強工作流程學(xué)習，強化逐級負責制，充分調動(dòng)員工工作的積極性，使集團后勤管理工作再上新臺階。
(二)加快集團新制度的敲定，實(shí)現集團工作科學(xué)管理。
(三)加強行政費用的管控工作，從采購入手嚴把質(zhì)量關(guān)，在庫存管理上加強出入庫的管理工作，要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作，做好全年的培訓工作。
(五)做好日常管理工作，同時(shí)充分考慮員工的積極性，要做好員工的思想工作。
二、行政日常管理方面
(一)在集團行政總監的直接領(lǐng)導下，全面負責集團日常行政工作，及時(shí)草擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿、資料、文件等，嚴格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量。
(二)下半年將未審驗完的集團和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗完畢。
(三)強化車(chē)輛管理，確保集團領(lǐng)導正常用車(chē)。不定期組織駕駛員學(xué)習《集團車(chē)輛管理制度》，保證行駛安全，精心維護車(chē)輛，節約油耗。下半年將未審驗和保養的車(chē)輛在指定日期內完成審驗和保養工作。
(四)檔案管理依然延續已有的流程。妥善的將集團內重要的備案資料有條理、有秩序的按類(lèi)保管，做到在需要時(shí)，即查即用。
(五)做好下半年辦公用品登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。
(六)下半年集團各類(lèi)會(huì )議將繼續按照現行的會(huì )議召開(kāi)流程進(jìn)行，集團行政部仍然檢查、監督集團領(lǐng)導在會(huì )議上布置的各項工作的落實(shí)情況。
(七)積極配合其他部門(mén)
三、對外聯(lián)絡(luò )工作方面
(一)根據領(lǐng)導要求，認真做好公司來(lái)賓的接待工作。-5-(二)切實(shí)做好代表集團與政府對口部門(mén)和相關(guān)團體、機構的聯(lián)絡(luò )和關(guān)系維護工作及重大節假日客戶(hù)回訪(fǎng)工作。
(三)組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、及各類(lèi)大型集團會(huì )議。
四、集團領(lǐng)導機動(dòng)安排的其他需要集團行政部完成的事項。
以上工作計劃僅為下半年集團行政部日�；竟ぷ髂繕�，具體工作安排可根據集團實(shí)際需要調整。
行政部2017半年度工作總結二
行政部是公司重要的綜合部門(mén)，對內要求綜合管理協(xié)調水平不斷提升，對外要應對工商、安檢、環(huán)保、建設、經(jīng)濟、發(fā)改、社保等機關(guān)的各項檢查。2017年上半年，行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標開(kāi)展工作，對公司各項工作進(jìn)行部署�，F將2017年上半年的工作做如下簡(jiǎn)要總結。
2017年上半年行政部工作大體可分為以下六個(gè)方面
一、公司管理運作方面、公司管理運作方面管理
1、繼續健全公司各項規章制度，進(jìn)一步提高公司規范化運作水平。行政部在公司原有制度的基礎上，完善了《公司管理制度》、《公司辦公會(huì )議管理暫行辦法》、《沙場(chǎng)管理制度》、《考勤管理》等，涉及人、財、物的管理制度及規范性文件，規范了工作程序。
2、完成公司組織構架建設，任命公司高管人員，對公司管理流程進(jìn)行重組，強化責任意識，促進(jìn)公司高效運作，為公司發(fā)展奠定了基礎。
3、今年以來(lái)，公司所有來(lái)文統一由行政部負責管理，實(shí)現了文件流程登記管理，保證文件傳批效率，對文件流程1進(jìn)行嚴格控制。并通過(guò)由人事行政部負責統一發(fā)放，加強了內部文件傳閱，提高傳遞信息的效率。
4、總結上半年文件管理情況：截至7月14日行政部共下發(fā)文件42次(詳附件1、2017上半年下發(fā)文件明細表)，共對外發(fā)函44次(詳附件2、2017上半年對外函件明細表)，草擬紀要28次(詳附件3、2017上半年草擬會(huì )議紀要明細)。
5、逐步完善公司監督機制，加強對員工的監督治理力度。
6、加強對公司各個(gè)部門(mén)的治理：統一實(shí)施各項管理制度，統一使用日常工作表格，要求各部門(mén)每周上報反映有關(guān)統計數據的周報表。
二、行政人事方面行政人事方面人事
1、公司上半年根據各部門(mén)工作需求，通過(guò)報紙、網(wǎng)站、現場(chǎng)招聘會(huì )、介紹等渠道，基本完成招聘任務(wù)。較好的完成了人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作。
2、證照辦理及年審工作。協(xié)助安裝公司資質(zhì)辦理的材料收集工作。公司組織機構代碼證年檢、工商行政年檢也全部完畢。
3、對外做好相關(guān)職能部門(mén)溝通協(xié)調工作，以使公司對外工作順暢。
4、對內嚴格審核各部門(mén)的辦公用品使用情況，并做好辦公用品領(lǐng)用登記，合理采購辦公用品。25、進(jìn)一步加強辦公區規范管理，創(chuàng )建安全、文明、和諧的辦公環(huán)境。
6、嚴格控制各項辦公費用開(kāi)支，以節約、降低成本為第一原則。
7、做好公司后勤保障工作：機票預定、食宿安排、客戶(hù)接待等，及時(shí)、主動(dòng)地處理日常工作中的各項事務(wù)。
三、車(chē)輛管理的`工作方面、車(chē)輛管理的工作方面
逐漸規范、完善公司公用車(chē)輛管理，制定了《車(chē)輛管理制度》，嚴格執行領(lǐng)導要求的車(chē)輛登記制度，車(chē)輛勤檢修、勤保養、勤清洗，使車(chē)輛始終處于良好狀態(tài)。嚴格登記每次加油記錄。對于車(chē)輛安全管理，行政部詳細根據每輛車(chē)的維修及年審檔案來(lái)做到有章可循確保車(chē)輛行駛安全。針對公司車(chē)輛緊張的情況，行政部合理調節用車(chē)秩序，做到車(chē)輛使用有序。
四、網(wǎng)絡(luò )管理的方面、網(wǎng)絡(luò )管理的方面
1、行政部定期對公司網(wǎng)絡(luò )做全面檢查，把公司網(wǎng)絡(luò )安全放在首位。定期對公司網(wǎng)站進(jìn)行更新，及時(shí)將新政策、新文件上傳到公司門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，努力做好公司對外網(wǎng)絡(luò )窗口建設，不斷完善公司網(wǎng)絡(luò )平臺。
2、啟動(dòng)育林精細化信息管理項目，為公司實(shí)施細化信息管理、提高企業(yè)管理水平、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng )造有利條件。
五、后勤管理方面
1、上半年行政部根據領(lǐng)導指示狠抓食堂飯菜質(zhì)量，降低飯菜價(jià)格，豐富了菜品，提高了飯菜質(zhì)量，這些改變得到了公司員工的好評。下一步食堂的工作還是關(guān)鍵，炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節，所以行政部將繼續監督好食堂的飯菜質(zhì)量，讓職工們吃的放心，吃的舒心。
2、加強公司園林綠化管理，提升公司園林綠化水平;加強公司環(huán)境衛生工作，保持公司環(huán)境整潔;對公司衛生間進(jìn)行改造，提升公司外部形象。
3、加強公司公共設施的維護與管理，零星小型維修自行動(dòng)手，為公司節約維修費用5000元以上。
六、勞動(dòng)紀律的執行
沒(méi)有規矩不成方圓，作為企業(yè)沒(méi)有規范的紀律是不能有好的發(fā)展的。行政部在4月份已經(jīng)將公司員工考勤打卡機全部配齊，月29日已經(jīng)通知各部門(mén)執行上下班指紋打卡。
正人必先正己，行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度。下一步行政部還將繼續在企業(yè)文化和規范企業(yè)管理上做文章，在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下讓公司日趨規范化、制度化。
七、安全管理
1、組織公司相關(guān)人員參加縣安監培訓，一人取得安全員的合格證，加強安全教育，提高安全責任和意識。
2、制定安全管理相關(guān)制度，規范安全管理。
3、加強安全管理與檢查，更換防火設施，杜絕安全隱4患。
2017年已經(jīng)過(guò)半，在這段時(shí)間的工作中行政部還存在著(zhù)一些不足，主要體現在1、作為公司綜合治理部門(mén)，對各部門(mén)治理、協(xié)調方面還有很多的欠缺，對各部門(mén)工作情況、人員工作情況、紀律的檢查力度還不夠;2、缺乏對企業(yè)文化、工作氛圍的建設;3、員工培訓、安全教育機制有待完善和加強;4、人事工作還處于傳統的勞動(dòng)人事治理，應從傳統的勞動(dòng)人事治理逐步向現代人力資源治理過(guò)渡;5、行政部工作調度、車(chē)輛調度不妥的問(wèn)題，反映了目前行政部的工作效率太低。綜合以上問(wèn)題，行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補不足，提高辦事效率，積極完成領(lǐng)導布置的各項工作，讓領(lǐng)導放心、讓職工舒心。
下半年計劃
一、完善行政人事方面工作
完善行政人事方面
1、根據公司各部門(mén)實(shí)際需求，在公司完成管理體制改革后，確定組織構架后
(1)、對各崗位職責進(jìn)行了明確分工，編寫(xiě)公司員工職位說(shuō)明書(shū)，使每位員工明確自己的崗位職責;
(2)、員工勞動(dòng)合同簽訂工作及社保辦理工作;
(3)、有針對性、合理地招聘一批員工，配備到各崗位。
2、加強公司檔案管理，強化保密工作，加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。53、組織員工活動(dòng)，加強企業(yè)文化建設工作，讓員工對企業(yè)有良好的認同感。
二、繼續完善公司制度建設特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制、績(jì)效考核及薪酬管理標準。
三、網(wǎng)絡(luò )信息化管理做好公司網(wǎng)絡(luò )管理平臺建設，推行OA系統，提高公司辦公效率，逐步向無(wú)紙化辦公目標邁進(jìn)。
四、強化后勤管理，提供后勤保障。
五、強化工作督察力度，提高執行力。
六、加強與省、市、縣相關(guān)職能部門(mén)的協(xié)調與聯(lián)系，創(chuàng )建公司發(fā)展的良好環(huán)境。
七、加強公司內各部門(mén)之間的協(xié)調與服務(wù)，增強公司員工的向心力、凝聚力。
八、加強行政部自身建設，提升自身整體素質(zhì)，增強戰斗力。
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