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公司行政部門(mén)年度工作總結
公司行政部門(mén)年度工作總結1
轉眼間xx-xx年過(guò)去了，回顧這一年，在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了本年度的工作，行政部門(mén)年度工作總結。在工作中，既有不少收獲，也有很多的感悟。在實(shí)踐中，對自我認識有了很大的提高，更明確了自己前進(jìn)的方向。為了今后更好的工作，讓自身價(jià)值得到更充分的體現，總結經(jīng)驗、完善不足，現就本年度的工作總結如下：
一、工作中所取得的成績(jì)：
1、思想政治表現、品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線(xiàn)方針政策，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、報紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習政治理論;遵紀守法，認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責，做好領(lǐng)導交辦的各項工作，并嚴格遵守公司的各項規章制度。
2、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是七月份來(lái)到公司工作，擔任公司行政專(zhuān)員，協(xié)助行政副總裁做好黨務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐，在很短的時(shí)間內便熟悉了本職工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
在這一年，我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標，開(kāi)拓創(chuàng )新意識，積極圓滿(mǎn)的'完成了以下本職工作：
(1)協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統計和發(fā)展工作，把原來(lái)黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊，并做好黨員的轉接工作。協(xié)助上饒經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區開(kāi)展創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)，使黨員在工作和生活中起好模范作用，年度工作總結《行政部門(mén)年度工作總結》。統計在冊的黨員為50人，辦理黨員轉正的有2人，遞交入黨申請的有16人。
(2)具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內，給大家查閱文件提供了很大方便。
(3)草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批，處理公司的各種廢舊物品，使廢物得到最大化利用，達到經(jīng)濟效益與環(huán)境效益的和-諧與統一。共處理了50多項廢舊物品。
(4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項突發(fā)性事件及各項費用發(fā)票的貼票及報銷(xiāo)，做好文字打英復印工作并做好每周的會(huì )議紀要。
(5)完成每月公司總監、經(jīng)理的油費補貼報表及報銷(xiāo)工作。
(6)做好公司會(huì )議及各部門(mén)的客戶(hù)接待工作，并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍。
(7)完成了公司的第六次全國人口普查工作，共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圓滿(mǎn)完成了公司第一屆冬季趣味運動(dòng)會(huì )。
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。認真做好本職工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認真遵守勞動(dòng)紀律，保證按時(shí)出勤，出勤率高，有效利用工作時(shí)間，堅守崗位，保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項工作，達到預期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過(guò)不懈的努力，使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步，開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面，為公司及部門(mén)工作做出了應有的貢獻。
二、不足和領(lǐng)悟：
1、工作中考慮不是很周全，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
2、工作還不夠細致，有時(shí)需要請教領(lǐng)導的地方，未能及時(shí)與領(lǐng)導溝通，導致個(gè)別工作不令人滿(mǎn)意。在今后的工作中要更加的細致，積極主動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)導溝通，與上級保持一致。
3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來(lái)做的是培訓工作，現在做行政工作了，這個(gè)過(guò)渡我似乎還未能適應。
在新的一年里，我將認真分析自己的各項優(yōu)劣勢，確定自己的工作方向，認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，使自身價(jià)值得到更好體現，爭取為公司作出更多貢獻。
公司行政部門(mén)年度工作總結2
歲末臨近，新春將至，不知不覺(jué)xxxx年的工作即將告一段落。對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō)，免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”，也是對自己的一種鞭策。過(guò)去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年，也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，讓我不斷地學(xué)習、成長(cháng)著(zhù)�；仡櫼荒陙�(lái)的工
作，我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導、各部門(mén)的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下，嚴格要求自己，按照公司要求，較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能，完成了自己的本職工作。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、xxxx年的工作回顧。
1.辦公室的日常管理工作：行政工作對我而言是一個(gè)相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管，我自己清醒地認識到，行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐，是推動(dòng)各項工作朝既定目標前進(jìn)的中心。細數行政的工作，可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒，有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議及活動(dòng)安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，我努力強化自我工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜處理各項事務(wù)，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。行政工作緊密?chē)@年初制定的工作重點(diǎn)，充分結合具體工作實(shí)際，不斷開(kāi)拓工作思路，創(chuàng )新工作方法。通過(guò)近一年的工作、學(xué)習，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將去年的工作情況總結如下：
1)行政統籌工作的關(guān)鍵事物控制和內部管理。行政事務(wù)性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。
2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實(shí)公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道，尋找高性?xún)r(jià)比供應商。
3)愛(ài)崗敬業(yè)，嚴格要求自己，擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項工作，認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協(xié)調工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調的核心部門(mén)，在理順各部門(mén)關(guān)系，提高管理效率，保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這一年，行政部以溝通協(xié)調作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn)，在做好辦文、辦會(huì )工作的同時(shí)，更注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。
5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議概要及重點(diǎn)的提煉，并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施;認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔，做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充和完善，包括行政人事類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、售后類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)等等，以及根據企業(yè)現狀，制定新的規章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監督工作，根據人事相關(guān)規定規范勞動(dòng)合同管理，做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。依法到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性，解決員工的后顧之憂(yōu)。
8)做好公司主管會(huì )議及其他各部門(mén)會(huì )議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類(lèi)會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料搜集等以及會(huì )后的'會(huì )議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。
2.憑借個(gè)人經(jīng)驗，傳授方法，協(xié)助銷(xiāo)售部逐步建立、健全客戶(hù)檔案，并強化管理。
3.加強自身學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平：作為行政部的主管，自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎，是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵，對推動(dòng)各項工作起著(zhù)決定性因素。隨著(zhù)時(shí)代發(fā)展和新形勢的需要，我越發(fā)感到自己身上的擔子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離，所以不敢掉以輕心，也正在持續學(xué)習。向書(shū)本學(xué)習、向總經(jīng)理及其他部門(mén)主管學(xué)習，向周?chē)耐聦W(xué)習�？傮w感覺(jué)自己近一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習和積累，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，并且具備較強的專(zhuān)業(yè)心，責任心，積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問(wèn)題。
自我任職以來(lái)，深切的體會(huì )到：地位來(lái)自成績(jì)、創(chuàng )新提高
一個(gè)學(xué)年匆匆而過(guò),我校后勤工作,遵循學(xué)�？傮w工作思路和后勤工作計劃，在學(xué)校領(lǐng)導的指揮下，經(jīng)全體后勤工作人員的努力，基本完成了學(xué)期初制定的計劃指標�，F總結如下：
1、負責學(xué)校油印工作，保證了各科考試、測試工作的正常進(jìn)行。
2、搞好了學(xué)校各項維修維護保管工作。維修及時(shí)、服務(wù)到位。凡是影響到教學(xué)工作的事都及時(shí)處理,今年維修、更換燈管18次,更換閥門(mén)水嘴共3只。零星維修服務(wù)21 次 。
3、配合政教、教務(wù)開(kāi)展工作, 基本做到一線(xiàn)問(wèn)題需要后勤協(xié)作的,我們都是隨叫隨到,力爭做到解決問(wèn)題快、不留尾巴。
4、加強了倉庫的分類(lèi)管理,使后勤管理工作更加集中、規范。
5、今年,后勤管理繼續執行了《物品采購申請審批制度》、《物品領(lǐng)用保管的有關(guān)規定》、《維修申報制度》,有效地規范了學(xué)校的后勤管理工作。
6、為了加強校園管理,我們還制訂了《校園安全管理規定》、《校園安全緊急預案》、《校園安全防火制度》,從而保障校園安全,杜絕了安全隱患。
7、加強紙張和辦公耗材的管理,實(shí)行由校領(lǐng)導審批復印和油印的業(yè)務(wù),并由專(zhuān)人負責紙張的管理,使紙張消耗大幅降低。
8、認真做好了資金管理
�。�1）、學(xué)校經(jīng)費的開(kāi)支做到了合理、合法，堅持勤儉節約的原則，
量入為出，并且要把錢(qián)用到刀刃上，不該用的堅決不用；
�。�2）、購物發(fā)票做到有經(jīng)手人、驗收人、審核人三人簽定后方有效，購物不符實(shí)者，一律不予報銷(xiāo)；
�。�3）、做到每月辦公費開(kāi)支的情況向學(xué)校、上級主管部門(mén)匯報。
9、進(jìn)一步完善值班護校制度值班護校人員在護校期間做到了堅守崗位，盡職盡責，維護好了學(xué)校的校產(chǎn)。
10、加大校園文化建設
加強對教室的文化宣傳建設，布置好了名言警句以及宣傳畫(huà)，創(chuàng )辦了�？桶嗫�。營(yíng)造了活潑、和諧具有教育意義的良好的育人氛圍。
11、抓好了綜合管理,為學(xué)校的發(fā)展做好后勤保障。
后勤工作必須服務(wù)于學(xué)校大局和各項教育教學(xué)中心工作，因此我校后勤工作人員都能從學(xué)校整體工作出發(fā)，聽(tīng)取每條合理化建議，主動(dòng)配合其他領(lǐng)導做好學(xué)校的各項工作。經(jīng)費管理方面，嚴把經(jīng)費關(guān)，從學(xué)校大局出發(fā)，千方百計增收節資，避免浪費。在資金問(wèn)題上可花可不花的錢(qián)堅決不花，非花不可的錢(qián)盡量少花，采購物品做到了貨比三家，為學(xué)校節約每一分錢(qián)。在校產(chǎn)管理上，做到工作細心，兢兢業(yè)業(yè)。 總之，后勤工作頭緒多，還有很多是估計不到的，根據學(xué)校的需要，應及時(shí)處理，爭取把此項工作做好，為學(xué)校教育教學(xué)，為全體師生服好務(wù)。
今年供應科的工人在后勤黨政的正確領(lǐng)導和高度重視以及關(guān)心愛(ài)護中，在各有關(guān)部門(mén)的大力支持配合下，按照后勤黨、政的總體部署和工作要求，我們以“三個(gè)代表”重要思想為指導，以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為統領(lǐng)，規范采購力度，擴大采購范圍和規模，努力提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平。為了提高后勤的資金使用效益，維護后勤利益、促進(jìn)各項工作順利進(jìn)展，努力構建公開(kāi)、公平、公正、和諧的采購環(huán)境，現將xx年工作做如下總結匯報：
一、統一思想，提高認識
為了貫徹落實(shí)學(xué)院、后勤制定的各項制度與措施，明確上級部門(mén)和工作指導思想、任務(wù)和目標，切實(shí)做好我科的物質(zhì)采購與供應工作，我們根據采購供應工作的特點(diǎn)，求真務(wù)實(shí)地制定了一些防腐敗的自律制度，努力使工作取得實(shí)效。
一是建立職業(yè)道法約束機制。我們以開(kāi)展學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)，遵守黨章、維護黨章教育為契機，進(jìn)一步增強全體工作人員的遵紀守法意識，堅持依法采購，增強自覺(jué)抵制和誘惑的堅強意識，提升人員的整體職業(yè)道德素養，更好地展現我科文明工作作風(fēng)和良好的窗口形象。
二、我們以xx提出的“xxxx”社會(huì )主義榮辱觀(guān)為指導，并聯(lián)系我們的工作實(shí)際，提出了“以熱愛(ài)采購事業(yè)為榮，以危害采購事業(yè)為恥”來(lái)大力推進(jìn)采購制度建設；以服務(wù)好對象為榮，敷衍對象為恥，來(lái)大力提高我們的服務(wù)質(zhì)量；以勤于采購工作為榮，以應對采購工作為恥，來(lái)大力提高我們的采購效率；以誠實(shí)采購為榮，以弄虛作假，謀取不正當利益為恥，來(lái)大力推進(jìn)我們采購供應道德建設工作；以遵守采購相應法規為榮，以違犯采購相應法規為恥，來(lái)大力推進(jìn)采購供應工作的規范化，使工作上水平；以勤儉建設采購供應工作為榮，以在工作中放縱私欲為恥，來(lái)大力推進(jìn)供應科的自身建設工作“的采購供應的榮辱觀(guān)。
三、我們還致力于抓好規范建設，完善管理制約制度和運行機制中，建立積極有效的預防機制，提出了“內強素質(zhì)，外樹(shù)形象，規范管理，優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的要求，規范和完善采購程序，繼續充實(shí)和完善廉潔自律制度、業(yè)務(wù)學(xué)習制度、信息反饋制度、詢(xún)價(jià)調查制度、限進(jìn)結辦制度等，營(yíng)造公開(kāi)、公平、公正、和諧的物質(zhì)采購供應工作。如：按規定，萬(wàn)元以上的物質(zhì)采購及時(shí)配合上級各部門(mén)領(lǐng)導和相關(guān)單位，嚴格進(jìn)行公開(kāi)招標和政府采購等方式進(jìn)行采購。一般性采購須有兩人以上或使用單位技術(shù)人員跟隨，聽(tīng)取他們的建議，學(xué)習他們的專(zhuān)業(yè)技術(shù)特長(cháng)來(lái)組織采購。內勤工作人員做到按章辦事，嚴把驗收關(guān)，出入有據、賬物相平，報賬會(huì )計依照嚴格的程序報賬結算。
二、扎實(shí)工作，主動(dòng)服務(wù)
在我科采購供應工作的落實(shí)中，我們本著(zhù)分步實(shí)施，難易結合，積極提高服務(wù)質(zhì)量和推進(jìn)工作效率的原則，變以往的被動(dòng)服務(wù)變主動(dòng)服務(wù)，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，在“廉潔采購”、“陽(yáng)光采購”、“綠色采購”等政策功能要貫穿和充分體現在今后的采購項目上，包括辦公家具、儀表儀器、原材料、建筑材料、機械設備、維修配套設施及配件等，以及配合相關(guān)單位進(jìn)行購置所需物品，總金額達90多萬(wàn)元左右，其中包括入庫材料二十六萬(wàn)多元，直接交給使用部門(mén)十九萬(wàn)元，深水井專(zhuān)項四萬(wàn)元，干部調整購置家具二萬(wàn)元左右，老招待所改造及小XX區綜合科維修一萬(wàn)五仟元，協(xié)助國資處購買(mǎi)中層干部調整后的辦公家俱購買(mǎi)十一萬(wàn)元左右，國際教育學(xué)院辦公家俱及其它設施的購置二萬(wàn)三仟元左右，后勤五號樓招待所半個(gè)改造所需物質(zhì)的采購供應工作二十多萬(wàn)元，以及更名大學(xué)迎接檢查專(zhuān)家組的物質(zhì)材料購置捌仟多元等等。以上工作我們均以相關(guān)單位共同進(jìn)行招標，或采取多方考察、實(shí)地詢(xún)價(jià)、網(wǎng)絡(luò )聯(lián)系、查詢(xún)以及廠(chǎng)家直接訂貨等方式，始終做到勤問(wèn)勤跑勤看，貨比三家，價(jià)詢(xún)多家，以最低的價(jià)格較好的質(zhì)量來(lái)完成采購任務(wù)，從價(jià)格上講有時(shí)比批發(fā)價(jià)還要低20%左右�？傮w可為財院、后勤節約資金28-32%左右，約30多萬(wàn)元。
三、加強建設，樹(shù)立意識
隨著(zhù)我院后勤事業(yè)的蓬勃發(fā)展，采購供應工作也倍受上級部門(mén)和相關(guān)各部門(mén)的矚目，工作任務(wù)重，責任大，這就對我科的工作人員的工作作風(fēng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。在思想上，我們教育員工要堅持用與時(shí)俱進(jìn)的科學(xué)理論武裝頭腦，把“三個(gè)代表”重要思想同我們的工作實(shí)踐結合起來(lái)，做到知榮明恥，運用科學(xué)發(fā)展觀(guān)去研究處理采購供應工作中的新情況、新問(wèn)題。在業(yè)務(wù)上，努力創(chuàng )造條件，提高水平，改進(jìn)工作思路、工作方法和方式，勤學(xué)多問(wèn)，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，牢固樹(shù)立“八種意識”：一要依法采購，樹(shù)立法制意識；二要精通業(yè)務(wù)，樹(shù)立學(xué)習意識；三要愛(ài)崗敬業(yè)，樹(shù)立奉獻意識；四要文明禮貌，樹(shù)立服務(wù)意識；五要優(yōu)質(zhì)高效，樹(shù)立效率意識；六要廉潔奉公，樹(shù)立廉政意識；七要精誠合作，樹(shù)立團結意識；八要與時(shí)俱進(jìn)，樹(shù)立創(chuàng )新意識。增強工作的主動(dòng)性、創(chuàng )造性、預見(jiàn)性，提高工作效率與水平，切實(shí)擔當起自我的職責行為，提高資金的使用效益，維護學(xué)校和后勤的利益，盡力展現我們優(yōu)良的工作作風(fēng)和良好的窗口形象。
歲月如梭，時(shí)光如電，一年很快就過(guò)去了。我們雖然取得了一些成績(jì)，那是與院及后勤黨政的正確領(lǐng)導和關(guān)懷是分不開(kāi)的。但我們會(huì )保持著(zhù)清醒的頭腦，在總結成績(jì)的同時(shí)去查找不足，使以后的工作更加規范、合理，為學(xué)校和后勤的可持續地良好發(fā)展盡到應盡的義務(wù)。
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