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檔案員的年度工作總結

時(shí)間:2024-11-24 09:26:55 年度工作總結 我要投稿

檔案員的年度工作總結

  總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢?以下是小編為大家收集的檔案員的年度工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案員的年度工作總結

  檔案員的年度工作總結 篇1

  一年來(lái),在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

  一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)。

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習,認真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書(shū)》,并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學(xué)習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標準來(lái)嚴格要求自己。6月份以在鎮領(lǐng)導的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。

  二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。

  積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,通過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設,我還注重學(xué)習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎。

  三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。

  本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我項目部的實(shí)際情況,制定了《檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的`部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。通過(guò)整理、歸檔,XX年度共組文書(shū)卷卷,照片檔案張,實(shí)物檔案份,會(huì )計檔案卷。同時(shí),按區檔案局的要求,對于20xx年永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷卷,長(cháng)期卷卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書(shū)份,土地權證書(shū)本,圓滿(mǎn)完成了檔案局對我鎮XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以?xún)?yōu)異的成績(jì),連續二年名列全區前茅。

  正是我的努力工作,在XX年被評為xx鎮優(yōu)秀共青團員、xx區檔案工作先進(jìn)工作者。工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

  檔案員的年度工作總結 篇2

  在檔案交接半個(gè)月來(lái),公司同事的配合和領(lǐng)導大力支持下,我在加強專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習,提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí),主要做了以下幾方面工作:

  一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規范化制度化程序內。

  二、對各部門(mén)檔案統一核對編號,按照編號進(jìn)行升序排列。

  通過(guò)規范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

  三、對各部門(mén)人事檔案進(jìn)行了信息核對和分類(lèi)。

  對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠(chǎng)辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門(mén)的人事檔案xx信息、 xx、學(xué)歷進(jìn)行核對補充,同時(shí)著(zhù)手在職人員核查與人事檔案的分類(lèi)。

  通過(guò)檔案核對我發(fā)現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復和個(gè)人信息錯誤現象并及時(shí)把相應檔案標記處理。

  四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,積壓基建檔案。

  建立專(zhuān)門(mén)的.檔案保管柜,設立專(zhuān)人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,對已入職但無(wú)相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔、補充入檔工作。

  五、提高檔案管理規范性程度,加強檔案安全管理意識。

  將檔案管理納入規范化程序內,認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。

  發(fā)現的問(wèn)題:需加強檔案管理的規范化操作,對新入職員工及時(shí)建立基礎檔案,試用期過(guò)后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強企業(yè)人事檔案的現代化管理,加強人事檔案的精確性與規范性建設。

  在今后的工作中,我會(huì )以認真嚴謹的工作態(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續加強自身工作能力,嚴格的做好檔案管理的收集、鑒定、分類(lèi)管理工作,促進(jìn)檔案管理的規范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。

  檔案員的年度工作總結 篇3

  20xx年,我辦堅持圍繞縣委、縣政府工作大局,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,認真貫徹黨的十八大精神,創(chuàng )先爭優(yōu),狠抓檔案工作落實(shí),較好地完成了全年的檔案管理工作,F將有關(guān)檔案工作匯報如下:

  一、檔案工作基本情況

  (一)領(lǐng)導重視,檔案工作環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化。年初,辦公室主要負責人組織召開(kāi)辦公會(huì ),就當前和今后一個(gè)時(shí)期檔案工作提出了要求。在原有基礎上,增加了檔案柜等配套設施設備,較好地促進(jìn)檔案管理工作。

  (二)加強檔案法制建設,增強檔案管理工作意識。按照“五五”普法規劃,積極開(kāi)展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年,組織學(xué)習宣傳《檔案法》、等活動(dòng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò )等媒體的宣傳學(xué)習,增強了扶貧系統檔案管理工作意識,營(yíng)造了依法治檔工作的法制環(huán)境,促進(jìn)了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時(shí),對自身的檔案管理不足之處進(jìn)行了完善。

  (三)機關(guān)檔案基礎業(yè)務(wù)建設扎實(shí)推進(jìn)。機關(guān)單位檔案工作是檔案事業(yè)的發(fā)展基礎,加強機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設始終是檔案工作的重點(diǎn),今年我辦繼續深化此項工作,并采取了一些行之有效的做法。繼續貫徹落實(shí)國家檔案有關(guān)規定,全面推進(jìn)機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)保管期審定工作。加強機關(guān)業(yè)務(wù)人員培訓輔導;加大機關(guān)檔案工作的力度。檔案資料按照規定齊全完整的歸檔

  (四)加強檔案基礎設施建設,整合檔案資源,提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。檔案資料是珍貴的歷史資源,在傳承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng )新,如何整合資源、推進(jìn)檔案資源向社會(huì )資本的轉變,為經(jīng)濟社會(huì )事業(yè)的發(fā)展提供現實(shí)的支持和貢獻,一直是檔案工作的目標和方向,檔案工作人員為此付出了一定的努力。

  (五)加大檔案業(yè)務(wù)培訓力度,提高檔案人員綜合素質(zhì)。著(zhù)眼于適應新時(shí)期檔案工作的需要,進(jìn)一步提高檔案人員的`業(yè)務(wù)素質(zhì),以會(huì )代訓、參觀(guān)學(xué)習先進(jìn)單位檔案管理等形式進(jìn)行培訓,收到了良好效果,檔案業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)有了進(jìn)一步的提高。

  一年來(lái),我辦工作取得了一定成績(jì),但也要看到工作中的困難和問(wèn)題,檔案基礎設施仍然滯后,檔案事業(yè)經(jīng)費依然短缺,檔案信息化程度不高,檔案專(zhuān)業(yè)人才不足,對此,我們要高度重視,認真做好調查研究,采取積極措施,逐步加以解決。

  二、 20xx年檔案工作打算

  20xx年我辦檔案工作要認真貫徹落實(shí)黨的十八大精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),緊緊圍繞創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)和縣委、縣政府工作大局做好檔案工作。堅持依法治檔,服務(wù)經(jīng)濟建設,促進(jìn)檔案工作為推進(jìn)科學(xué)發(fā)展,加快扶貧工作發(fā)展服務(wù)。一是深入學(xué)習貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),加強檔案干部隊伍建設;二是加快推進(jìn)辦公室檔案室建設步伐,做好檔案資源保護工作;三是加快檔案法制建設,促進(jìn)檔案工作規范管理;四是加強檔案信息化建設,促進(jìn)檔案服務(wù)民生工作;五是繼續加強基層扶貧檔案工作指導,完善重大扶貧項目檔案工作整理工作。

  檔案員的年度工作總結 篇4

  今年以來(lái),我鎮的檔案工作在當陽(yáng)市檔案局和鎮黨委鎮政府的領(lǐng)導和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。

  一、機關(guān)檔案工作

  根據市檔案局的工作工作要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導科的精心指導下,我鎮機關(guān)綜合檔案室年文書(shū)檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì )到,利用檔案方便快捷,而且規范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案等專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導提供決策依據、為部門(mén)提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數392卷/2840件,其中本年度整理歸檔年度文書(shū)檔案26盒/481件5044頁(yè);有歷年科技檔案86件、會(huì )計檔案180卷、聲像檔案2冊(卷),F有文書(shū)資料508冊(卷),其中本年度整理年度資料36冊(卷)1070件6757頁(yè);現有實(shí)物檔案206件,其中本年度登記歸檔19件;實(shí)物檔案206件中印章類(lèi)登記66枚,獎牌類(lèi)登記140件。

  xx年6月9日,當陽(yáng)市召開(kāi)的檔史工作會(huì )議上,半月鎮榮獲當陽(yáng)市委、當陽(yáng)市人民政府授予的“全市史志工作先進(jìn)單位”稱(chēng)號。

  二、基層檔案工作

  我鎮農村、社區檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類(lèi)檔案、有檔案管理制度。按照全鎮要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設,不斷探索創(chuàng )新,使村委會(huì )和居委會(huì )檔案工作邁上了新的臺階。

  1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓了薄弱環(huán)節,全鎮檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。

  2、全鎮各村都相繼進(jìn)行了建檔,并且已經(jīng)步入了規范化。

  3、重點(diǎn)指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會(huì )三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),使之成為標準化。

  工作的`實(shí)踐使我體會(huì )到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì )責任感和腳踏實(shí)地的奉獻精神,認真學(xué)習和掌握一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會(huì )游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。

  三、存在不足

  檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。

  四、今后努力的方向

  1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮干部樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。

  2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任,統盤(pán)安排,認真落實(shí)。

  3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

  4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。

  5、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。

  6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作。

  五、20xx年度檔案工作計劃

  通過(guò)年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著(zhù)很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮黨委鎮政府的正確領(lǐng)導下,結合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向制度化、規范化、日;,力保檔案材料完整齊全。

  檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門(mén),因而與半月鎮展望未來(lái)經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強檔案意識,完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng )造更多的服務(wù)方式,開(kāi)拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

  檔案員的年度工作總結 篇5

  在檔案交接半年來(lái),公司同事的配合和領(lǐng)導大力支持下,我在加強專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習,提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí),主要做了以下幾方面工作:

  一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規范化制度化程序內。

  二、對各部門(mén)檔案統一核對編號,按照編號進(jìn)行升序排列。

  通過(guò)規范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

  三、對各部門(mén)人事檔案進(jìn)行了信息核對和分類(lèi)整理。

  對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠(chǎng)辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門(mén)的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對補充,同時(shí)著(zhù)手在職人員核查與人事檔案的分類(lèi)整理。

  通過(guò)檔案核對我發(fā)現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復和個(gè)人信息錯誤現象并及時(shí)把相應檔案標記處理。

  四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的`保管,整理積壓基建檔案。

  建立專(zhuān)門(mén)的檔案保管柜,設立專(zhuān)人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,對已入職但無(wú)相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔、補充入檔工作。

  五、提高檔案管理規范性程度,加強檔案安全管理意識。

  將檔案管理納入規范化程序內,認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。

  發(fā)現的問(wèn)題:需加強檔案管理的規范化操作,對新入職員工及時(shí)建立基礎檔案,試用期過(guò)后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強企業(yè)人事檔案的現代化管理,加強人事檔案的精確性與規范性建設。

  在今后的工作中,我會(huì )以認真嚴謹的工作態(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續加強自身工作能力,嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類(lèi)管理工作,促進(jìn)檔案管理的規范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。

  檔案員的年度工作總結 篇6

  今年來(lái),我在校領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高,現把一學(xué)期的工作情況總結如下:

  一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習。同時(shí)參加黨支部舉行的各項學(xué)習活動(dòng)。

  二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識

  為了進(jìn)一步提高對檔案工作的'理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。這學(xué)期以來(lái)到縣檔案局學(xué)習過(guò)兩次,主要學(xué)習資料的分類(lèi)整理以及裝盒等知識,目的是通過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。

  三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。

  資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。在這一年中,我本著(zhù)把工作做的更好這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作

  1、收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法加大力度,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。

  主要把學(xué)校的檔案分為了以下十七個(gè)類(lèi)別:

 。1)黨委政府及部門(mén)文件;

 。2)學(xué)校文件;

 。3)教師隊伍建設;

 。4)保學(xué)控輟;

 。5)成人教育;

 。6)安全穩定;

 。7)校產(chǎn)資料;

 。8)財務(wù)及統計;

 。9)校園校舍;

 。10)黨、隊、團、工、婦;

 。11)教學(xué)教研;

 。12)村學(xué)資料;

 。13)基地建設;

 。14)校建資料;

 。15)辦學(xué)理念;

 。16)綜合資料;

 。17)其它資料(音像資料等),并把這些檔案全部整理裝盒并錄成電子稿。

  2、按照李書(shū)記的要求,學(xué)校要建立學(xué)生學(xué)籍檔案,由于學(xué)籍檔案內容較為復雜,電教處建議購買(mǎi)學(xué)生學(xué)籍系統,這樣更為規范的管理好學(xué)生的學(xué)籍以及成績(jì),本學(xué)期主要初步完成學(xué)生學(xué)籍系統內容的收集工作,在學(xué)校領(lǐng)導及教務(wù)處的大力幫助下,現已把學(xué)校在校學(xué)生的學(xué)籍資料收集完成,分為初中部、小學(xué)部及職高部,按照不同類(lèi)別填寫(xiě)內容信息,并上傳好照片,剩下的成績(jì)內容需要在下個(gè)學(xué)期再逐步的完善。

  3、制度的完善。為了更好的管理好學(xué)校的檔案資料,保證資料的完整,已制定了檔案室管理制度以及檔案資料的借閱制度,從而做到有章可循,一切按照程序走,盡量避免資料的丟失。也讓檔案室更為規范化。

  4、完成領(lǐng)導及校務(wù)辦布置的其它工作,比如會(huì )議的接待,各項檢查資料的收集整理等,各項工作都能及時(shí)完成。

  一學(xué)期轉眼過(guò)去,工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù),也更好的為師生及學(xué)校服務(wù)。

  檔案員的年度工作總結 篇7

  回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來(lái)的工作情況作工作總結如下:

  一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

  1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來(lái)文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規范了內部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

  2、促進(jìn)檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。

  辦事處為重點(diǎn),大客戶(hù)為中心,在保持合理增幅前提下,重點(diǎn)推廣“雙達”品牌。長(cháng)遠看來(lái),我們最后依靠的對象是在“雙達”品牌上投入較多的辦事處和部分大客戶(hù),那些只以?xún)r(jià)格為衡量尺度的福建客戶(hù)無(wú)法信任。鑒于此,20xx年要有一個(gè)合理的價(jià)格體系,辦事處、大客戶(hù)、散戶(hù)、直接用戶(hù)等要有一個(gè)價(jià)格梯度,如辦事處100,小客戶(hù)105,直接用戶(hù)200等比例。給辦事處的許諾要盡量?jì)冬F,特別是那些推廣雙達品牌的辦事處,一定要給他們合理的保護,給他們周到的服務(wù),這樣他們才能盡力為雙達推廣。

  3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。

  二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向

  另外,對負責的婦委會(huì )工作也能夠盡心盡力,我局是一個(gè)以女同志占大多數的單位,因此,我局班子歷來(lái)很重視、關(guān)心女同志的`身體、工作和生活等情況,只要是女同志的節日,一定會(huì )盡力安排。

  在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現象。

  在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷(xiāo)單據,周二找領(lǐng)導簽字后錄入ERP系統,并做好登記工作。一年來(lái),錄入報銷(xiāo)單據1000余份。合同錄入20余份。

  存在的主要問(wèn)題和不足之處。一是政治理論學(xué)習的系統性和深度還不夠,特別是具體事務(wù)性工作多的時(shí)候,對自己在理論提高方面要求的標準不夠高;二是更多的深入下去、深入到工作對象當中還不夠,存在著(zhù)坐辦公室多,到下邊少的現象;三是如何在部門(mén)和崗位工作中堅持與時(shí)俱進(jìn)、大膽創(chuàng )新做的有欠缺,意識還不夠強。

  還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì )繼續努力,多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。

  今年實(shí)行的費改稅政策對交通系統影響深遠,為及時(shí)轉變工作重心,我們認真開(kāi)展了行業(yè)執法調研工作,先后兩次組織開(kāi)展了行業(yè)執法調研活動(dòng),為省廳機構改革、職能調整及地方機構改革提供了一手資料。根據市政府領(lǐng)導要求,今年我們在行業(yè)管理方面主要開(kāi)展了公共汽車(chē)客運管理及出租客運管理兩個(gè)方面,先后起草了《威海市公共汽車(chē)客運管理辦法》(征求意見(jiàn)稿)和《威海市出租客運管理辦法》(征求意見(jiàn)稿),并按照《威海市規范性文件制定程序規定》要求,開(kāi)展立法調研,做了大量具體工作。同時(shí)認真開(kāi)展清理規范性文件工作,積極履行法制部門(mén)職責,對以本單位名義制發(fā)的規范性文件進(jìn)行認真審核,確保無(wú)重大違法內容。

  第三,敢于發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題。預算本來(lái)是一種比較枯燥的工作,也是一種精益求精的工作,所以我們要用心多思考一下,敢于提出新的問(wèn)題,然后自己摸索,翻閱資料去解決問(wèn)題,在這個(gè)過(guò)程中也會(huì )樂(lè )在其中,也會(huì )給自己充電,增加專(zhuān)業(yè)知識能力。當然,隨著(zhù)工作的深入,設計創(chuàng )新,還有更多新知識等著(zhù)我去學(xué)習,思考,力求做到天天進(jìn)步,不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)知識能力。

  檔案員的年度工作總結 篇8

  光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將來(lái)臨;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范,F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下:

  一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

  文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。

  二、做好檔案的借閱服務(wù)工作

  為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內及時(shí)督促、收回,對還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo),確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門(mén)提供良好的'資料服務(wù)。

  三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行

  檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導請示,以此來(lái)維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

  四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節約

  在給公司內部提供資料的過(guò)程中,根據具體情況,復印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

  五、存在的不足及改進(jìn)措施

  1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細化,爭取做到百分百的準確。

  2、對檔案借閱的執行力度還需進(jìn)一步加強。

  3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

  以上是我個(gè)人本年度的工作總結,俗話(huà)說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出的貢獻。

  檔案員的年度工作總結 篇9

  時(shí)間一晃而過(guò),彈指間,20xx年已是歲末之時(shí),這一年在部門(mén)領(lǐng)導及同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過(guò)自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在諸多不足;仡櫦磳⑦^(guò)去的一年,現將工作總結如下:

  20xx年xx月至xx月底,我在總工辦擔任綜合管理員一職,主要負責合同管理、辦公資產(chǎn)管理、各類(lèi)文書(shū)處理、月度報表、費用報銷(xiāo)及事務(wù)料理、綜合協(xié)調等日常程序化的工作,不論是份內職責,還是領(lǐng)導交辦其他臨時(shí)性工作,都能保質(zhì)保量按時(shí)完成,在開(kāi)展工作前先制定個(gè)人計劃,按照任務(wù)的輕重緩急,分清主次、先后順序,勤思考,多溝通,及時(shí)匯報,側身踐行,使各項工作進(jìn)行的有條不紊。

  20xx年xx月,根據公司競崗競聘及部門(mén)需要,我調崗為檔案管理員,工作調動(dòng)至檔案室,主要負責管理文書(shū)類(lèi)、會(huì )計類(lèi)及部分基建項目檔案的管理;xx月x日,根據領(lǐng)導指示,將檔案管理工作重新分工后,目前,我主要負責公司一、二期焦化項目、甲醇項目、熱電聯(lián)查項目,粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項目的施工圖、設備隨機資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔,并對以上各項目部的基建檔案管理情況定期進(jìn)行監督檢查,提出改進(jìn)意見(jiàn),落實(shí)整改情況,同時(shí)參與設備到貨驗收,以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護工作。這期間主要完成的.工作內容統計如下:

  一、整理上架20xx年財務(wù)憑證x冊;20xx年外發(fā)函xx份,會(huì )議紀要xx份;20xx年合同xx份;規劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批文等文件xx份。

  二、整理歸檔焦化二期項目施工圖xx套、焦油加工施工圖x套、粗苯加氫x套、A區物流項目竣工資料x(chóng)套、洗煤廠(chǎng)竣工資料x(chóng)份、熱電聯(lián)產(chǎn)項目竣工資料x(chóng)份;參與設備到貨驗收xx次。

  三、各所屬單位檔案管理情況檢查xx次;配合借閱xx人/次。在邊工作邊學(xué)習的過(guò)程中,同時(shí)也發(fā)現目前檔案管理存在的一些問(wèn)題需要逐步落實(shí)解決。

  檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統、優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)指、廣泛之間的矛盾,如何使檔案信息的管理規范化、標準化就成了我們必須做好的一項基礎性工作。目前檔案室內存放量最大的為各項目的基建檔案,占用庫房里可用密集架xx%左右,資料圖紙主要以PVC檔案盒裝存,部分采用紙質(zhì)檔案盒封裝,按專(zhuān)業(yè)存放,雖然現在我們已經(jīng)總結出自己的一套便于查找的工作方法,但現有各項目的圖紙目錄模板不統一,已存進(jìn)庫里的部分施工圖或竣工圖未編制臺賬目錄,如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產(chǎn)等項目,不便于檢索和利用,降低了工作效率,為跟上二期項目的建設步伐,目前只能優(yōu)先收集整理二期項目施工圖。

  各所屬單位基本設置了專(zhuān)職或兼職人員及檔案室負責保管檔案,但各單位設備隨機資料的保管比較分散,已投產(chǎn)項目的設備資料由各單位裝備動(dòng)力科或資料室保管,二期在建項目的設備隨機資料大部分都是在主要負責現場(chǎng)安裝的專(zhuān)工手里,并且未經(jīng)資料員登記,沒(méi)有統一的檢索目錄。

  另外還存在各類(lèi)電子檔案的歸檔意識淡薄,收集不夠主動(dòng),分類(lèi)不明確;檔案軟件的可操作性不夠,使用率底;個(gè)別項目部資料員對集團公司檔案管理制度的學(xué)習不夠透徹,無(wú)工作經(jīng)驗等不足。

  針對上述問(wèn)題,結合公司發(fā)展,以及部門(mén)領(lǐng)導的指導思想,特制訂本人20xx年工作計劃如下:

  一、加強自身業(yè)務(wù)知識學(xué)習,多搜集檔案管理相關(guān)內容,政策法規,提高自主學(xué)習的積極性,勤思考,多積累,在圖紙的系統劃分和歸類(lèi)時(shí),不明白的地方應多向本部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員虛心請教,逐步提高專(zhuān)業(yè)水平。

  二、端正態(tài)度,認真負責,嚴格按照集團《檔案管理制度》《保密制度》對公司檔案進(jìn)行保管,及時(shí)整理歸檔各項目歸檔文件,建立自己的日清記錄本;積極配合各單位借閱,提高檔案的利用率。

  三、加大對各所屬單位檔案管理的監督檢查力度,積極與各單位資料員溝通,互相學(xué)習,取長(cháng)補短,結合實(shí)際,推陳出新。

  四、積極主動(dòng)搜集各類(lèi)電子檔案,歸類(lèi)存檔并備份,完善公司電子檔案管理制度。

  五、進(jìn)一步加強集團公司5S行政辦公的執行,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。

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