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物業(yè)公司2017年年底工作總結
為了不斷地吸取經(jīng)驗教訓,切實(shí)做好物業(yè)工作,我們到了年底都要去進(jìn)行一次總結匯報,下面是小編搜集整理的物業(yè)公司2017年年底工作總結,歡迎閱讀,希望對大家有所幫助。
物業(yè)公司2017年年底工作總結
1、 年度工作目標的執行情況:
目標考核
季度完成情況自述
重大設備責任事故發(fā)生數:0
本季度項目沒(méi)有此類(lèi)事件發(fā)生,完成目標
重大安全責任事故發(fā)生數:0
本季度項目沒(méi)有此類(lèi)事件發(fā)生,完成目標
投訴處理滿(mǎn)意率90%以上;
本季投訴兩起,投訴焦點(diǎn)為業(yè)戶(hù)噪音施工及警衛員服務(wù)管理態(tài)度,按文件要求時(shí)限處理完畢,業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意100%
業(yè)戶(hù)報修(保修、維修)回訪(fǎng)率不小于50%;
維修工作完成次日進(jìn)行回訪(fǎng),根據客服部統計的數據得出,達標
特殊事件警衛到場(chǎng)時(shí)限5分鐘;
抽查警衛部緊急事件處理情況,模擬消防系統報警,測評警衛到場(chǎng)時(shí)限符合要求
保潔事件處理到場(chǎng)時(shí)限不超過(guò)10分鐘。
抽查保潔事件(自行車(chē)庫坡道飯菜遺灑)到場(chǎng)時(shí)限符合要求
為了創(chuàng )造一個(gè)優(yōu)美舒適安全文明的現代辦公環(huán)境,不斷提高我們的管理服務(wù)水平,體現“一切因客戶(hù)改變”的服務(wù)宗旨,現將我們4月至6月物業(yè)管理報告呈現于您,以便您能夠較全面地了解我們服務(wù)的內容,敬請您提出寶貴意見(jiàn)。謝謝!
第一部分:工作報告
一、重要計劃的制訂、執行、完成
1、分公司一級指標:
a)物業(yè)費收繳率:95%完成
b)成本控制率:100%完成
c)供暖運營(yíng)費收費率:100%完成
d)重大設備責任事故發(fā)生數量:0完成
e)重大責任安全事故發(fā)生數量:0完成
f)共用設備保養率:100%完成
g)公共設施完好率:100%完成
h)業(yè)戶(hù)報修回訪(fǎng)率:>50%完成
i)物業(yè)服務(wù)投訴處理滿(mǎn)意率:100%完成
j)投訴處理及時(shí)率:100%完成
k)綠化完好率:按《北京市綠化管理規定》中二級養護標準執行完成
l)崗前培訓合格率:100%完成
2、分公司二級指標:
m)物業(yè)零修、維修及時(shí)率:100%完成
n)零修、維修返修率:<1%完成
o)保潔事件處理及時(shí)率:100%完成
p)保安特殊事件處理及時(shí)率:100%完成
q)新項目裝修有效控制率:100%完成
r)培訓計劃執行率:90%完成
3、第二季度完成的計劃任務(wù)
(1)上半年度物業(yè)管理費已收取95.41%。
(2)11月至3月供暖費已收取99.26%。
(3)保障大廈二季度無(wú)重大治安、消防、交通事故的發(fā)生。保障大廈周邊環(huán)境道路管轄區域內、樓內公共區域的秩序井然、無(wú)火災、治安安全隱患。
(4)針對“五一勞動(dòng)節”特殊期間,進(jìn)行全面安全大檢查,并制定實(shí)施有效的安全保衛方案。確保節日期間的安全。
二、內部管理
1、人員管理
按照第四分公司組織結構設置與人員配備數量,各崗位人員均按要求配置到崗。
(1)勞動(dòng)關(guān)系管理
第四分公司按時(shí)與員工簽訂了《勞動(dòng)合同》,及時(shí)為員工辦理和繳納各項社會(huì )保險,規范執行國家和企業(yè)制訂的相關(guān)福利政策。
(2)獎罰管理
1)按照《員工績(jì)效考評管理制度》,對員工進(jìn)行績(jì)效管理,做到公平、公正地對員工的工作業(yè)績(jì)及工作表現進(jìn)行評價(jià)。
2)每月進(jìn)行優(yōu)秀員工評選,確定明確的評優(yōu)主題與標準;對在工作中有突出業(yè)績(jì)和表現的員工給予總經(jīng)理特別獎,并在光榮榜對優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰。上半年授獎人數總約80多人次。
3)對違反公司制度的行為及人員予以批評和處罰,上半年受罰人數約10人次。
4)建立獎罰管理臺帳,對分公司的各項獎罰做詳細的記錄,對執行情況進(jìn)行備案。
(3)員工培訓
新入職人員均接受了專(zhuān)門(mén)的入職培訓,覆蓋率為100%。各崗位經(jīng)崗前培訓考核后合格上崗,崗前培訓合格率為100%。積極改進(jìn)培訓方法,除對員工定期組織業(yè)務(wù)技能的培訓外,計劃開(kāi)展豐富多彩和職業(yè)操守及職業(yè)素質(zhì)的培訓,向員工提供更多學(xué)習的機會(huì )和發(fā)展平臺。例如組織項目間的員工進(jìn)行關(guān)于業(yè)權實(shí)踐的研討與經(jīng)驗交流;就物業(yè)接管流程中檔案交接與管理工作多次與其他分公司的主管人員進(jìn)行溝通,分享成功的經(jīng)驗,互相取長(cháng)補短;配合行政計劃部進(jìn)行企業(yè)文化戰略巡講;請項目總經(jīng)理就服務(wù)價(jià)值觀(guān)與員工進(jìn)行交流等。為加強管理人員在各項工作環(huán)節中的配合度,提高工作的信度和效度,特別組織了公司制度培訓專(zhuān)場(chǎng),針對工作中的常見(jiàn)錯誤進(jìn)行專(zhuān)項制度培訓,旨在糾正工作中不正確的概念、信息,明確各項工作流程中需要注意的順序要點(diǎn)和時(shí)間節點(diǎn),使各項管理工作更加規范化,配合更加順暢。
(4)企業(yè)文化建設
年初明確了分公司宣傳公司企業(yè)文化的媒介與主題,以《船、船長(cháng)和船員》為題貫穿全年,將公司所唱導的企業(yè)與員工之間的內在關(guān)系、管理崗位與普通操作崗位之間的工作關(guān)系以及企業(yè)與個(gè)人之間的發(fā)展關(guān)系通過(guò)員工通道這扇窗口,將企業(yè)希望的“共贏(yíng)”理念與信息傳遞給項目的每一個(gè)人。
(5)制度執行及工作改進(jìn)
通過(guò)品質(zhì)檢查與自查,進(jìn)一步規范了檔案管理、合同管理、計劃信息管理等工作流程,新編制了《內部信息流轉與管理規定》、《圖書(shū)期刊管理規定》,對公司現行的所有規章制度進(jìn)行了整合。
2、部門(mén)內部管理
(1)警衛部保安大堂崗、巡邏崗第一季度阻止、清理進(jìn)入大廈內散發(fā)廣告、收廢品人員482人次。
(2)警衛部每日對公共區域、消防通道及各安全出入口進(jìn)行巡視,發(fā)現個(gè)別業(yè)戶(hù)私自占用消防通道、阻塞安全出口,第一季度共發(fā)《消防安全隱患通知書(shū)》5份。
(3)警衛部在第一季度重點(diǎn)對大廈南、北兩側的交通道路秩序進(jìn)行了整治,對個(gè)別業(yè)戶(hù)經(jīng)常將機動(dòng)車(chē)占用消防通道的行為,及時(shí)進(jìn)行阻止、糾正。共計49輛車(chē)次。
(4)警衛部第一季阻止、糾正了個(gè)別公司員工經(jīng)常將自行車(chē)推進(jìn)大廈的行為,共計30人次。
三、關(guān)系到大廈業(yè)主的重大事項公告
針對“鑫隆商場(chǎng)”的停業(yè)、商戶(hù)全部撤場(chǎng)事宜,警衛部高度重視,并對商戶(hù)撤場(chǎng)的過(guò)程進(jìn)行突發(fā)事件預案制定,防止發(fā)生鬧事等治安事件。
四、客戶(hù)服務(wù)
1.盈都大廈已入住331戶(hù),入住率為98.21%
2.對盈都大廈進(jìn)行五一節前裝飾工作。
3.第二季度物業(yè)公司接到客戶(hù)投訴1起,已圓滿(mǎn)處理,業(yè)戶(hù)表示滿(mǎn)意。
4.每月根據大廈的情況,對盈都大廈已入住業(yè)戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng);卦L(fǎng)率為10%。
5.第二季度向業(yè)戶(hù)發(fā)出通知共計14件。
6.按計劃進(jìn)行保修、維修工作;本季度發(fā)出保修單189張,返回167張返單率為88.36%;維修單144張,返回144張返單率為100%。并對維修保修進(jìn)行回訪(fǎng)。
7.警衛部第二季度繼續組織人員到業(yè)戶(hù)的室內,對室內的煙感(消防報警設備)進(jìn)行逐個(gè)測試,并向業(yè)戶(hù)發(fā)放消防知識材料,進(jìn)行消防安全宣傳。
五、大中小修工程服務(wù)/公共設施設備管理
(一)設備、設施的維護保養
1)熱力站設備停暖后的檢修、改造;對低區管道進(jìn)行改造,解決了由于管線(xiàn)阻力大而造成的設備運行效率低能耗大的問(wèn)題。
2)對高壓變電室高低壓設備,8臺變壓器、16面高壓柜、70面低壓柜、163個(gè)開(kāi)關(guān)、4面直流屏進(jìn)行全面檢修、清掃,以確保夏季用電高峰期供電設備的安全運行。
3)對市內外雨污水水系統的提升泵進(jìn)行檢修、保養;對雨污水管線(xiàn)進(jìn)行疏通、清理保障汛期安全。
4)對中水系統設備進(jìn)行檢修、改造,解決了由于設計因素導致調節水池、中間水池無(wú)法徹底排污問(wèn)題。
5)對大廈159處避雷裝置進(jìn)行防雷檢測;并對存在問(wèn)題進(jìn)行整改。
6)對屋頂花園所有木飾品進(jìn)行刷桐油保養。
7)對室外部分損壞的路面進(jìn)行修補,對通向屋頂花園的各樘鋁合金門(mén)進(jìn)行維修。
(二)設施完善
1、解決大廈東北區域綠化用水問(wèn)題,從城鐵連廊引出給水管線(xiàn);
2、為防止人為破壞綠籬,制作、安裝綠地防撞隔離樁。
3、為方便公寓公共區域的保潔,在各單元五層清潔間安裝墩布池并配上下水管。
4、對部分業(yè)戶(hù)空調回風(fēng)口過(guò)濾網(wǎng)清洗;
5、加工制作安裝了大廈西側南通道車(chē)庫出口處隔離欄桿和交通標志牌做到人車(chē)分流確保行人安全。
(三)協(xié)助地產(chǎn)完成各項改造工作
1、公寓部分小房間沒(méi)有回風(fēng)口問(wèn)題;
2、寫(xiě)字樓a、b座空調室外機改造;
3、寫(xiě)字樓a、b座、公寓四單元供電系統改造。
六、裝修管理
1.盈都大廈辦理裝修191戶(hù),裝修驗收178戶(hù),每日對裝修情況進(jìn)行巡視。
2.消防中控室每日對大廈的所有裝修現場(chǎng)進(jìn)行安全巡視,第一季度共查處和糾正二次裝修現場(chǎng)的違章施工、違規作業(yè)55起。
七、保潔服務(wù)/綠化服務(wù)
1.督促保潔公司按照月、周、日的工作計劃,進(jìn)行盈都大廈的日常清潔工作。
2.新的綠化養護單位于4月25日開(kāi)始進(jìn)場(chǎng),督促兩家綠化養護單位進(jìn)行交接,已于4月30日正式交接完成。
3.5月10日基本完成對盈都大廈外墻清洗工作,a、b座凹槽處需待空調改造結束后,進(jìn)行清洗。
八、保安服務(wù)/消防服務(wù)/車(chē)輛交通管理
1、警衛部進(jìn)行大廈第二季度的消防聯(lián)動(dòng)設施、設備進(jìn)行檢測,通過(guò)檢測確保大廈所有消防設備處于完好、有效的工作狀態(tài)。對所有業(yè)戶(hù)的人身安全及財產(chǎn)安全負責。
2、對大廈及沃爾瑪廣場(chǎng)、寫(xiě)字樓內的各種商業(yè)活動(dòng),進(jìn)行安全保衛。
3、對大廈的消防設備、設施進(jìn)行維護、檢測。完善各類(lèi)消防警示、疏散標志。每季度進(jìn)行消防聯(lián)動(dòng)測試、每月對消防栓、滅火器進(jìn)行質(zhì)量檢查。
4、確保停車(chē)場(chǎng)的正常運轉,包括地下停車(chē)場(chǎng)的衛生打掃。以及對車(chē)場(chǎng)管理員進(jìn)行停車(chē)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)知識和停車(chē)場(chǎng)設施設備操作的培訓工作。
5、整頓大廈周邊的交通環(huán)境,包括外圍的自行車(chē)停放秩序與外圍出租車(chē)拉客等問(wèn)題,保證了大廈業(yè)戶(hù)及沃爾瑪購物車(chē)輛的有序通行。
6、警衛部在上半年公司組織的“警衛警姿技能”比賽取得了團體第一的成績(jì),我們在今后的工作中將以這個(gè)標準保持、并進(jìn)一步的進(jìn)行提高。為業(yè)戶(hù)展現一個(gè)良好形象,同時(shí)也為公司創(chuàng )造一個(gè)良好的品牌效應。
九、重要社區文化活動(dòng)
時(shí)間
活動(dòng)主題和情況描述
效果評估
5月25日
物業(yè)公司與青鳥(niǎo)瑜伽攜手舉辦了免費體驗瑜伽的大型社區文化活動(dòng)。
良好
十、品質(zhì)管理
(一)體系運行情況工作總結
1、項目體系總體評價(jià)
本季度項目分公司質(zhì)量管理體系的運行符合iso9001:質(zhì)量管理體系標準,運行較穩定。質(zhì)量體系運行的過(guò)程中,各部門(mén)能夠結合實(shí)際對工作手冊進(jìn)行逐步修訂,但在日常工作中仍存在工作實(shí)際與工作手冊要求不符之處和尚需完善的內容,各部門(mén)主動(dòng)發(fā)現并糾正問(wèn)題的意識不強。5月底開(kāi)始,項目分公司啟動(dòng)了iso9001:質(zhì)量管理體系及iso14001:環(huán)境管理體系貫標的各項工作,通過(guò)雙體系標準及文件編制的學(xué)習,各部門(mén)結合工作實(shí)際在原有工作手冊的基礎上初步搭建起了雙體系文件的構架。
2、工作手冊的適宜性評價(jià)
1)客服部
客服部現有工作手冊文件22份,記錄55個(gè)。本季度進(jìn)行了兩次文件修訂,第一次修訂文件11份;第二次(準備報批)修訂文件5份,刪除文件1份。目前客服部工作手冊運行較為穩定,建議客服部加強工作手冊的內部培訓,使每位員工都能夠了解工作手冊規定的具體操作內容,參與文件的修訂工作,并嚴格按照文件要求開(kāi)展工作,注意在維修、二裝、鑰匙管理等方面與其他各部門(mén)的銜接與歸口問(wèn)題。
2)工程部
工程部現有工作手冊文件42份,記錄50個(gè)。本季度進(jìn)行了一次文件修訂,修改文件17份,刪除文件1份,新增文件6份。建議工程部加強工作手冊的內部培訓,對文件進(jìn)行細致的修訂,將與質(zhì)量、環(huán)境體系有關(guān)的操作程序及要求納入工作手冊之中,并要求每位員工嚴格執行文件要求。
3)辦公室
辦公室現有工作手冊文件15份,記錄40個(gè)。本季度進(jìn)行了兩次文件修訂,第一次修改文件12份;第二次(正在報批)修改文件3份,新增文件2份。辦公室工作手冊涉及到各部門(mén)的每一位員工,目前培訓覆蓋程度不夠,有許多員工對分公司的行政人事制度了解不夠。建議辦公室在結合實(shí)際修訂工作手冊的同時(shí),加強對一線(xiàn)員工的培訓,并監督各部門(mén)嚴格按照文件要求執行,以彌補考勤管理、福利制度貫宣等方面的缺陷。
4)警衛部
警衛部現有工作手冊文件26份,記錄23個(gè)。本季度進(jìn)行了一次文件修訂,修訂文件10份。警衛部工作手冊運行較為穩定,培訓頻率較高,建議警衛部加強工作手冊執行力的監督及細節管理,并對緊急預案中涉及到各部門(mén)參與和接口管理的問(wèn)題進(jìn)行重新確認,提高文件的可執行力;結合公司下發(fā)的警衛工作標準對文件進(jìn)行系統修訂,加強警衛人員禮儀、禮貌方面的培訓。
3、現有文件中存在的問(wèn)題
1)目前正處雙體系文件編制建立階段,各部門(mén)需根據上述文件適宜性評價(jià)中提到的不足進(jìn)一步完善質(zhì)量工作手冊?xún)热,同時(shí)要編制、修訂環(huán)境管理體系工作手冊,以及雙體系的管理手冊與程序文件。
2)各部門(mén)需結合日常品質(zhì)檢查、自查及文件培訓中發(fā)現的問(wèn)題,并按照公司下發(fā)的文件要求對分公司文件進(jìn)行逐步修訂與完善,做到工作實(shí)際與文件要求相符。
(二)年度目標和年度計劃的總體執行情況
本年度4月至6月間的相關(guān)的年度目標和年度計劃包括以下幾個(gè)方面:
1、 年度工作目標的執行情況:
目標考核
季度完成情況自述
重大設備責任事故發(fā)生數:0
本季度項目沒(méi)有此類(lèi)事件發(fā)生,完成目標
重大安全責任事故發(fā)生數:0
本季度項目沒(méi)有此類(lèi)事件發(fā)生,完成目標
投訴處理滿(mǎn)意率90%以上;
本季投訴兩起,投訴焦點(diǎn)為業(yè)戶(hù)噪音施工及警衛員服務(wù)管理態(tài)度,按文件要求時(shí)限處理完畢,業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意100%
業(yè)戶(hù)報修(保修、維修)回訪(fǎng)率不小于50%;
維修工作完成次日進(jìn)行回訪(fǎng),根據客服部統計的數據得出,達標
特殊事件警衛到場(chǎng)時(shí)限5分鐘;
抽查警衛部緊急事件處理情況,模擬消防系統報警,測評警衛到場(chǎng)時(shí)限符合要求
保潔事件處理到場(chǎng)時(shí)限不超過(guò)10分鐘。
抽查保潔事件(自行車(chē)庫坡道飯菜遺灑)到場(chǎng)時(shí)限符合要求
1、年度工作計劃的執行情況:
1)本季度工作手冊培訓情況:車(chē)管員新員工停車(chē)場(chǎng)相關(guān)管理制度培訓及考核;工程部新員工培訓:崗位職責、值班規定、交接班規定、巡檢規定;編制主管級以上人員工作手冊培訓計劃,并對各部門(mén)實(shí)施培訓;配合品質(zhì)管理部對主管級以上人員進(jìn)行公司級文件的培訓及考核;組織質(zhì)量/環(huán)境體系標準培訓及體系文件編制培訓。
2)依據《品質(zhì)自查表》內容對各部門(mén)進(jìn)行工作手冊滾動(dòng)自查,針對自查問(wèn)題編制問(wèn)題匯總,組織各部門(mén)進(jìn)行整改。
3)部門(mén)學(xué)習:到工程部、警衛部進(jìn)行工作輪崗。協(xié)助工程部按照《評分細則》要求自查各項工作并整改;配合警衛部參加公司本部組織的警衛技能比武活動(dòng)。
4)配合項目啟動(dòng)iso9001、iso14001雙體系認證并組織相關(guān)工作。
(二)品質(zhì)檢查、抽查和自查的情況和體系改進(jìn)的有效性
1、品質(zhì)檢查:本季度共接受了兩次公司聯(lián)合品質(zhì)檢查。
4月聯(lián)檢共扣除6.5分,從扣分項的統計情況總結,工作中的不足主要體現在:電梯照明巡檢不到位;記錄填寫(xiě)有漏項;員工服裝不整潔;員工培訓、檔案記錄不夠完善;合同管理職責不清晰;庫房臺帳登記不齊全;公共區域衛生清潔不到位;二裝巡檢不到位等方面,蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)。
6月聯(lián)檢共扣除4.1分,從扣分項的統計情況總結,工作中的不足主要體現在:工程物資領(lǐng)用記錄不全,二級臺帳登記不健全;滅火器巡檢不到位;保安員巡更記錄不全;計劃完成情況評價(jià)編制不清晰;合同管理記錄不清晰;缺少對客溝通刊物及員工學(xué)習園地內容;業(yè)主檔案信息未及時(shí)更新;大廈外圍衛生情況有待改善;水牌及消殺標識缺失等。兩次聯(lián)檢具體扣分情況如下:
4月聯(lián)檢扣分情況:
從兩次聯(lián)檢的扣分情況可以看出,客服部和辦公室工作改進(jìn)情況較好,項目整體得分也有所提高,但在日常工作中各部門(mén)仍需注意細節問(wèn)題,應加強部門(mén)自查與對相關(guān)供方的管理的力度,爭取取得更好成績(jì)。
1、本季度品質(zhì)自查共發(fā)現不符合項16項,此外還以待觀(guān)察項和口頭整改建議的形式提出需改進(jìn)的工作事宜,跟進(jìn)整改并已完成13項。3項在跟進(jìn)整改過(guò)程中。日常監督管理過(guò)程中發(fā)現的不合格項及潛在問(wèn)題均編制了問(wèn)題匯總,組織并復查責任部門(mén)進(jìn)行整改,各部門(mén)基本能夠在要求時(shí)限內完成相關(guān)整改工作。具體檢查情況詳見(jiàn)《不合格及整改情況滾動(dòng)表》(滾動(dòng)總表)。
2、通過(guò)日常工作抽查、事件模擬對工作目標進(jìn)行測評,均能夠達到要求。
3、體系改進(jìn)情況:本季度中下旬組織項目啟動(dòng)iso9001及iso14001雙體系認證工作,初步搭建雙體系構架,一、二級文件初步編制完成,共編制程序文件23個(gè),各部門(mén)三級文件在逐步補充、完善中。
第二部分:財務(wù)收支情況
第三部分:第三季度工作安排
一、人員管理
2、加強員工崗位培訓,改進(jìn)對員工的培訓方法。
3、根據員工績(jì)效考評的實(shí)際情況,優(yōu)化員工績(jì)效管理實(shí)際效果的方法和可行性研究,具體考慮對部分崗位進(jìn)行薪資調整及浮動(dòng)工資操作實(shí)施辦法。
4、企業(yè)文化宣傳的開(kāi)展,繼續員工通道第三期關(guān)于《船員》主題的設計內容更換。
5、設計制作企業(yè)榮譽(yù)展示區,完成布展。
6、籌劃豐富員工業(yè)余生活的具體方案。
7、規范考勤管理,調整考勤管理措施。
8、編制外包服務(wù)人員的考核管理措施。
二、品質(zhì)管理
1、配合項目進(jìn)行iso雙認證。
2、組織體系文件培訓。
3、跟進(jìn)iso雙體系運行情況。
三、客戶(hù)服務(wù)
1、聯(lián)系外墻清洗公司,于9月底10月初對盈都大廈外墻進(jìn)行清冼。
2、10月1日前對盈都大廈進(jìn)行節日前的裝飾工作。
3、發(fā)送、催繳下半年度物業(yè)管理費及至供暖費。
4、按照每月制定的計劃進(jìn)行走訪(fǎng)。
5、根據部門(mén)情況,進(jìn)行部門(mén)培訓。
6、執行保修工作程序,跟進(jìn)保修情況的落實(shí)工作
7、根據維修的完成情況,對入住業(yè)戶(hù)進(jìn)行維修工作回訪(fǎng)
8、為業(yè)戶(hù)辦理入住手續、裝修手續。
9、利用公共場(chǎng)地開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng),增加業(yè)權收益。
10、配合公司本部進(jìn)行上半年度的業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意度調查。
三、警衛、消防、交通安全管理
1、針對散發(fā)廣告、收費品等外來(lái)人員,嚴格檢查、詢(xún)問(wèn)、進(jìn)行阻止,積極的為業(yè)戶(hù)創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。
2、對大廈二次裝修現場(chǎng)的施工人員、施工安全操作、進(jìn)行嚴格的監督與管理。
3、完善大廈地面交通各種設施、設備及附屬設施。
4、加強保安人員的培訓工作(服務(wù)與公共關(guān)系)。
5、對大廈二次裝修現場(chǎng)的施工人員、施工安全操作、進(jìn)行嚴格的監督與管理。
6、針對散發(fā)廣告、收費品等外來(lái)人員,嚴格檢查、詢(xún)問(wèn)、進(jìn)行阻止,積極的為業(yè)戶(hù)創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。
7、消防設施、設備、消防通道及安全出口的日常巡視檢查。
8、大廈第三季度消防聯(lián)動(dòng)設備測試,確保消防設施處在良好運行狀態(tài)。
9、加強對自行車(chē)存放處的管理,與海淀區雙榆樹(shù)派出所共同對自行車(chē)盜竊行為進(jìn)行打擊。
10、地下停車(chē)場(chǎng)的日常衛生清掃與車(chē)輛安全監控。
四、大中小修工程服務(wù)/公共設施設備管理
1、繼續公共設施完善、設備維護工作;
2、保證雨污水系統暢通,作好各項防雨工作;
3、繼續監督、配合空調改造的各項整改工作;
4、作好供暖設備的維護、試水工作。
結束語(yǔ)---衷心感謝廣大業(yè)主對物業(yè)管理單位的支持與理解!我們將信守“服務(wù)無(wú)極限、真誠到永遠”的宗旨,保持已有的成績(jì)和榮譽(yù),虛心聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn),積極改進(jìn)服務(wù)工作,逐步完善我們的管理與服務(wù),使我們的管理隊伍更加規范化、專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化。
物業(yè)公司2017年年底工作總結
20xx年10月5日,***物業(yè)進(jìn)駐**前湖校區,這一學(xué)年來(lái),我全體員工團結一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng )新,進(jìn)一步完善和改進(jìn)了公司的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了可喜的成績(jì):組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng )建了一種科學(xué)的管理模式和先進(jìn)的管理理念、管理方法,以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序;形成了服務(wù)與管理相結合的專(zhuān)業(yè)分工體系。一年以來(lái),我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務(wù)績(jì)效來(lái)展開(kāi)一系列的工作。
戰略規劃
對物業(yè)管理的理念進(jìn)行戰略性的轉變。
天健物業(yè)自成立以來(lái),管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務(wù)型”的深刻轉變,拋棄了過(guò)去以管理者自居的姿態(tài),倡導了“服務(wù)育人,業(yè)主至上”的全新服務(wù)理念。天健物業(yè)在發(fā)展過(guò)程中即使遭遇到了內外環(huán)境的嚴重挑戰,但為業(yè)主、使用人服務(wù)的理念也一直在沿伸,同時(shí)也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒(méi)有滿(mǎn)足可喜成績(jì)的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務(wù)過(guò)程中存在的服務(wù)專(zhuān)業(yè)性不強,服務(wù)內涵不深,員工待遇過(guò)低以及成本過(guò)高等問(wèn)題。今年開(kāi)始,公司便審時(shí)度勢,著(zhù)手狠抓安全防范、環(huán)境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
品牌建設
品牌,以高質(zhì)量為堅實(shí)的基礎,本公司把如何提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為公司經(jīng)營(yíng)的首選目標。
一、貫徹按ISO體系的有效動(dòng)作
公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務(wù)質(zhì)量去滿(mǎn)足業(yè)主及使用人的需要。一年來(lái),公司始終把通過(guò)ISO9000和ISO14000的審核為奮斗目標,同時(shí)也進(jìn)一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象。
二、形成以客戶(hù)滿(mǎn)意為中心的質(zhì)量體系
自公司進(jìn)駐開(kāi)始,一直把“客戶(hù)滿(mǎn)意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進(jìn)一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營(yíng)服務(wù)理念,今后公司將繼續貫徹實(shí)施和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)績(jì)效。
三、建立天健物業(yè)零缺陷的目標
公司成立之后,經(jīng)過(guò)反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務(wù)零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的客戶(hù)需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發(fā)生的問(wèn)題。
內部管理
一、人力資源
人力資源是公司發(fā)展的重要保證。進(jìn)駐之初,因處地特殊,故人員素質(zhì)偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開(kāi)展員工知識培訓,使員工成為“一專(zhuān)多能”且達到了顯著(zhù)的效果。員工培訓包括:企業(yè)文化培訓,專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓等,特別是對管理層進(jìn)行的物業(yè)管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專(zhuān)業(yè)知識培訓。通過(guò)培訓,提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團結合作,大大提高了服務(wù)質(zhì)量。
目前,公司內部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲備,專(zhuān)業(yè)能力,綜合能力出眾的專(zhuān)業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。
二、規章制度
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來(lái)了很大的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據。
三、維修方面
去年學(xué)生入住之初,因趕工期,四棟學(xué)生公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術(shù)維修部共計收到師生報修單4200多份,?梢蛉ツ昃S修力量過(guò)弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時(shí)又加大對廠(chǎng)家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問(wèn)題,F我處已承諾做到“小修不過(guò)夜,大修不過(guò)三”的服務(wù)承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無(wú)法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內寢室之間電線(xiàn)錯亂的問(wèn)題,在催修廠(chǎng)家無(wú)效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時(shí)間全部調好,用實(shí)際行動(dòng)解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓XX多盞燈炮以及300多個(gè)水龍頭和幾十個(gè)沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上。
四、保安方面
1、XX年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿(mǎn)完成了師生入住的安全防范工作,但隨著(zhù)工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過(guò)差,人員素質(zhì)過(guò)低,專(zhuān)業(yè)知識不足等。為此我公司于今年年初進(jìn)行了一場(chǎng)保安大革新。首先,實(shí)行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個(gè)新臺階。
2、保安工作始終貫徹校領(lǐng)導的外松內緊的方針。因學(xué)校處地的時(shí)間、環(huán)境比較特別。我公司嚴格實(shí)行來(lái)訪(fǎng)人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來(lái)訪(fǎng)人員50000多人次,確保了學(xué)生公寓的安全。
3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會(huì ),一周一大會(huì ),進(jìn)行交流與檢討。同時(shí),開(kāi)展專(zhuān)業(yè)知識培訓。從去年至今,共進(jìn)行了六次專(zhuān)業(yè)知識培訓,二次消防知識學(xué)習以及一個(gè)多月的軍事訓練。同時(shí)實(shí)行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優(yōu)秀隊員,扣罰表現較差的隊員。
4、在外來(lái)人員管理方面,我保安部嚴格控制外來(lái)流動(dòng)人員,一律實(shí)行來(lái)訪(fǎng)人員登記和扣押有效證件制,且進(jìn)行不定期的巡邏,確保了公寓內學(xué)生生命財產(chǎn)的安全。同時(shí)因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進(jìn)行了處理,規范和控制來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛,創(chuàng )造了一個(gè)安全、安靜、優(yōu)雅的學(xué)生公寓環(huán)境。
五、保潔方面
1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務(wù),認真遵守公司和管理處的各項規章制度,嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃公寓大廳、衛生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門(mén)等,及時(shí)清理垃圾,創(chuàng )造了一個(gè)干凈的居住環(huán)境。
2、我保潔部實(shí)行嚴格的考核辦法,采用師生監督制和打分制,每月實(shí)行四次,確保工作的力度。同時(shí)實(shí)行互監制,即保安人員監督保潔人員的工作力度,保潔人員也監督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著(zhù)的效果。
六、其它方面
從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢(qián)包9個(gè),現金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評。同時(shí),我公司又實(shí)行便民服務(wù),提供打氣筒,免費讓學(xué)生打氣,免費開(kāi)鎖,8次送生病的學(xué)生去醫院看病,10余次為學(xué)生爬窗戶(hù)開(kāi)門(mén)等。
信息溝通
一年來(lái),我公司的信息溝通經(jīng)歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進(jìn)行有效的溝通:
1、在每棟設立意見(jiàn)箱,讓師生對我們工作或態(tài)度有意見(jiàn)可提。
2、發(fā)放意見(jiàn)征求表,我們給學(xué)校的有關(guān)機構發(fā)放意見(jiàn)征求表,讓他們對我們的工作進(jìn)行監督和指導。
3、召開(kāi)學(xué)生座談會(huì ),從去年至今,我公司共計召開(kāi)了六次學(xué)生座談會(huì ),從中我們得到了寶貴的意見(jiàn)和建議。今后,我公司還將繼續召開(kāi)此種會(huì )議。
4、公布投訴電話(huà),如果師生對我公司的員工有什么不滿(mǎn)意可以直接拔打電話(huà)向我管理處投訴,我們力求給師生一個(gè)滿(mǎn)意的答復。
5、設立回訪(fǎng)制,堅決實(shí)行回訪(fǎng)時(shí)間不超過(guò)24小時(shí)。
6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿(mǎn)意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會(huì )在第一時(shí)間給師生答復,且答復時(shí)間不超過(guò)12小時(shí)。
服務(wù)績(jì)效
一直以來(lái),我公司秉承“客戶(hù)是上帝”“業(yè)主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實(shí)行微笑服務(wù)。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿(mǎn)意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務(wù)師生。
結束語(yǔ)
我們知道,雖然在這一年里我們取得了顯著(zhù)的成績(jì),但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專(zhuān)業(yè)性不強、單一的經(jīng)營(yíng)方式、過(guò)高的成本將是我公司致命的弱點(diǎn)和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點(diǎn),在新的一學(xué)新里,我們將通過(guò)吸取教訓、總結經(jīng)驗、借鑒學(xué)習的方法提高自己的專(zhuān)業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿(mǎn)足業(yè)主及使用人的要求,實(shí)現天健物業(yè)的騰飛。
物業(yè)公司2017年年底工作總結
XX年是岳陽(yáng)物業(yè)公司學(xué)習、摸索并逐漸穩定的一年。在公司總經(jīng)理xx年年終會(huì )議精神指導下,在以李頎總經(jīng)理為首的各級領(lǐng)導的支持和關(guān)愛(ài)下,在戴總的精心指導帶領(lǐng)下,以及全體員工共同努力下,岳陽(yáng)物業(yè)公司已基本完成XX年的工作計劃,現將具體工作總結如下:
一、各部門(mén)工作匯報
1、客服中心:
(1)認真落實(shí)部門(mén)各班的日常管理工作;熱情接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)主和往來(lái)單位;認真、耐心地辦理業(yè)主的入伙手續67戶(hù)和裝修手續40戶(hù);配合業(yè)主入住,對房屋進(jìn)行嚴格的驗房,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)電話(huà)及書(shū)面報給開(kāi)發(fā)商進(jìn)行整改并不斷地追蹤。
(2)嚴抓水電、公共配套設施設備的日常檢查和月度檢查;一期水泵房因變壓器調試有問(wèn)題,導致二次供水不能正常供應?头行募皶r(shí)制定緊急方案,一邊解決業(yè)主二次供水問(wèn)題,一邊督促和協(xié)助外來(lái)單位調試水泵房變壓器,電工班員工連續加班協(xié)助調試并學(xué)習相關(guān)技能;在大家的共同努力下,小區二次供水得以正常運行。
(3)公司提供的便民服務(wù)與日常小修服務(wù)為許多業(yè)主,特別是老人和婦女解決了生活中的難題,深得業(yè)主的好評。
(4)堅持每日嚴抓裝修管理,保安部上門(mén)勤檢查,保潔班監督,發(fā)現違規裝修及時(shí)反饋、溝通并提出整改意見(jiàn)。
(5)認真做好住戶(hù)的投訴登記工作,并派人進(jìn)行調查、核實(shí)、處理、回訪(fǎng),至今未有一件重大有效投訴。
(6)監督綠化承包員對小區的花草樹(shù)木及時(shí)進(jìn)行養護(澆水、鋤草、修剪、施肥、補苗等),現小區整體綠化效果有很大的改觀(guān)。
(7)安排保潔每周對小區重點(diǎn)部位進(jìn)行滅鼠、殺蟲(chóng)和消毒;整體衛生搞得不錯,得到大部分業(yè)主的一致好評。保潔班各員工一向厲行節約,在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,節約了大量的各種日耗品,如垃圾袋、洗衣粉、抹布、拖把等等,為公司節約成本。
(8)客服中心每月制定催款計劃,采取“一電話(huà)、二電話(huà)、三書(shū)面、四上門(mén)”的催款方式催收拖欠費用的業(yè)主。因前期遺留問(wèn)題不斷出現,有相當一部份業(yè)主因各種原因據交物管費,例如,因開(kāi)發(fā)商漏水等工程質(zhì)量問(wèn)題據交的有8戶(hù),因前康美物業(yè)糾紛而拒交的有2戶(hù),無(wú)其他正當理由拒交的有3戶(hù),以辦入伙但一直空置并未交費的有16戶(hù)。多次與業(yè)主委員會(huì )協(xié)商交涉,共同努力解決欠款催交工作。
(9)不斷督促新天地開(kāi)發(fā)商逐步解決遺留問(wèn)題(如房屋和外墻漏水、煙道串煙等),雖有些許成效,但遺留的問(wèn)題還得繼續追蹤。
(10)努力抓好圍墻廣告位的出租和管理,與9家公司簽訂廣告位協(xié)議,為公司創(chuàng )造收入。
(11)將相關(guān)資料輸入物業(yè)軟件中,便于管理和存檔,同時(shí)緩解人員困境,提高辦公效率,實(shí)現辦公自動(dòng)化。
(12)與業(yè)主委員會(huì )聯(lián)手成立小區各社團部:太極拳隊、乒乓球隊,籃球隊等,并多次舉行籃球友誼賽和集體晨練太極拳,豐富了業(yè)主的業(yè)余生活。
(13)組織好全體員工為時(shí)3個(gè)月的物業(yè)基礎知識培訓工作,并根據培訓情況對所有員工進(jìn)行考核,全面提高了員工的物業(yè)理論知識和綜合服務(wù)素質(zhì),使我公司的整體服務(wù)質(zhì)量實(shí)質(zhì)性地提高了一個(gè)臺階。
(14)不時(shí)地與華菱開(kāi)發(fā)商就一期房屋接管驗收工作進(jìn)行溝通和協(xié)商,并制定出詳細、周密、具有可行性操作的方案。同時(shí)與其他家裝公司合作,避免我公司人員不足和開(kāi)發(fā)商不積極交房等造成的工作困難。
(15)積極配合各部其他日常工作,加強部門(mén)員工的節能降耗意識、團隊協(xié)作意識、服務(wù)意識、“主人翁”意識。
2、保安部:
(1)每日抓好保安員形象,主要是坐姿、站姿、禮貌禮節、言行舉止等方面,從而提高了物業(yè)公司的形象。
(2)抓好安全、消防、車(chē)輛日常管理工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理。并兩次抓獲小區小偷。
(3)堅持做好保安的隊列訓練,并保證訓練質(zhì)量。積極參加公司組織的培訓工作,提升自己的專(zhuān)業(yè)水平。
(4)將消防設施設備作為巡查內容,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理。
(5)華菱交房期間,安排保安人員加班,全力配合公司交房時(shí)的安全保衛和其他臨時(shí)工作,為華菱業(yè)主交房提供了安全有序的保證。
(6)嚴格抓好了小區的車(chē)輛管理工作,做到了指揮車(chē)輛進(jìn)出、停放有序,保證了小區的日常交通秩序。
(7)做好了公司用車(chē)和日常采購工作,積極配合各部各項工作。
(8)加強節能降耗意識和團隊協(xié)作意識、安全意識、服務(wù)意識、“主人翁”意識。
3、綜合財務(wù)部:
(1)每日對各項收費已進(jìn)行詳細記錄,并作好了每日臺賬,在小區入伙率76.4%,入住率58%的前提下,收取XX年1月1日至XX年12月30日的物管費 元,廣告位管理費 元,車(chē)位管理費 元;XX年全年現金總支出為 元。
(2)協(xié)助客服中心不斷追收拖欠的物管費,并盡力做業(yè)主的思想工作,在不失原則的前提下,盡可能地滿(mǎn)足業(yè)主的要求。
(3)配合公司領(lǐng)導發(fā)放好員工的每月工資和福利待遇。
(4)妥善保管好公司的支票、現金、財務(wù)憑證和財務(wù)章的安全。
(5)每月和銀行、稅務(wù)局等單位交涉相關(guān)工作。
(6)做好了辦公室的其他日常管理和接待工作。
(7)加強節能降耗意識和團隊協(xié)作意識、服務(wù)意識、“主人翁”意識。
4、公司
(1)多次與新天地開(kāi)發(fā)商老總協(xié)商,并督促其將消防設施設備、電梯內/地下停車(chē)場(chǎng)安裝攝像頭和電梯門(mén)框改造等事宜落實(shí)到位。
(2)各項配套設施設備(發(fā)電機組、門(mén)鈴系統、監控設施設備、消防設施設備、排水系統設施設備等)已部分已損壞,新天地開(kāi)發(fā)商督促承包商已逐步解決。我公司向新天地開(kāi)發(fā)商提出,希望其盡快將門(mén)鈴系統、消防設施設備、樓道門(mén)、機電設施設備、給排水系統、水管道等維保單位的維保合同復印件和工程余款交予物業(yè)公司的統一管理。
(3)協(xié)商并督促金地利開(kāi)發(fā)商安裝門(mén)頭相關(guān)設施設備的工作已落實(shí),物業(yè)公司已作好各項交接驗收準備工作。
(4)多次與金地利開(kāi)發(fā)商劉董事長(cháng)交涉華菱融域物業(yè)前期介入相關(guān)事宜。
(5)關(guān)于二期夜間施工問(wèn)題,我公司多次與業(yè)主委員會(huì )、開(kāi)發(fā)商、施工方協(xié)商交涉,并采取了一系列措施,比如:如有特殊問(wèn)題需要加夜班,開(kāi)發(fā)商、施工方需提前通知物業(yè)公司和業(yè)主委員會(huì ),并出通知告知全體業(yè)主,但此特殊情況頻率不能過(guò)高;若未經(jīng)通知,擅自施工,開(kāi)發(fā)商委托物業(yè)公司施行“三呼三拉三開(kāi)閘”方案,并對施工進(jìn)行處罰1500元/次,此費用用于業(yè)主活動(dòng)資金。
(6)與華菱開(kāi)發(fā)商商量10月30日至11月1日和11月16日至11月18日兩次集體交房的相關(guān)事宜,并制定了詳細周密的可行性方案,為華菱小區業(yè)主順利交房做好了充足的準備。
(7)妥善周密地安排好各部門(mén)和各崗位的具體工作,全力配合華菱開(kāi)發(fā)商一期集體交房工作。
二、各部門(mén)在工作中存在的問(wèn)題
1、崗位責任制沒(méi)有落到實(shí)處,管理比較松散,個(gè)別工作進(jìn)度均比計劃拖延滯后;
2、工作流程中,規范操作的統一性不強,監督檢查工作做得不夠細致。
3、保安形象還有待加強,特別是儀容儀表和言行舉止。
4、小區業(yè)主裝修的巡查制度和管理仍有待加強力度。
5、有償的服務(wù)價(jià)目表內容不完善,應重新制定完整的有償的服務(wù)價(jià)目表。
6、公共配套設施設備、給排水系統、機電配套設施設備的巡查還需進(jìn)一步加強。
7、衛生死角清掃的不到位,還需要進(jìn)一步加強。
8、人員綜合素質(zhì)未能達到要求,人員素質(zhì)參差不齊,一專(zhuān)多能的人才不多,專(zhuān)業(yè)知識不夠全面,如物業(yè)知識、遇事反應、團隊穩定性有待加強。今后將采取培訓的方式加以提高。
9、針對部分無(wú)正當理由拒交物管費的業(yè)主,還有待采取其他更有效的措施。
10、各部門(mén)的服務(wù)意識、主人翁意識、節能降耗意識還需進(jìn)一步加強。
11、對物料的管理、使用、采購需進(jìn)行更規范的管理,做好節流的控制,并保證物品的及時(shí)補充。
三、XX年的預想:
自xx年年以來(lái),岳陽(yáng)物業(yè)公司的發(fā)展,一直緊緊圍繞以“對人服務(wù),對物管理”為指導思想,以“優(yōu)化管理、管理創(chuàng )新”為核心,以“增強公司競爭力,使公司成為競爭中的強者”為目標,勵精圖治,重管理,精服務(wù),控成本。岳陽(yáng)公司將在XX年有以下預想:
1、有效控制成本,節約費用開(kāi)支,對所有開(kāi)支進(jìn)行嚴格的審核把關(guān),完善采購制度并監督執行。
2、團結共進(jìn),加強工作協(xié)調力。作為同一個(gè)公司員工,應該互相學(xué)習,加強聯(lián)系,共同合作,做好服務(wù)工作。為了公司整體發(fā)展這個(gè)共同目標,各員工應該緊密合作,減少內耗,充分發(fā)揮團隊精神,利用團隊的力量提高公司的整體作戰能力。
3、伴隨著(zhù)二期收樓及小區的入住率不斷上升,物業(yè)公司各崗位的服務(wù)質(zhì)量還需進(jìn)一步提升。
4、繼續跟進(jìn)目前遺留問(wèn)題的解決,如車(chē)庫的設置和管理,智能化系統的投入使用(電梯內與地下車(chē)場(chǎng)加安攝像頭)等,解決和提高小區安防硬件系統的配備和完善。
5、加強員工的主人翁精神,要時(shí)刻以公司的利益為工作開(kāi)展的出發(fā)點(diǎn)。在遇事、處事時(shí)首先考慮到公司的集體利益為前提。
6、完善員工培訓與激勵制度 ,達到了理論和實(shí)操同步,深入地了解到員工的特點(diǎn)和工作能力,并對其進(jìn)行合理分工,實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)項責任制,充分發(fā)揮員工的潛力,調動(dòng)了員工的工作積極性,提高了工作效率,令公司的服務(wù)人員面貌一新,服務(wù)技能也上到一個(gè)新的臺階。
7、提高收取物管費等各項費用的技巧,并創(chuàng )建有效的收費體制。
8、采取“對人服務(wù),對物管理”的模式,配合娛樂(lè )設施的配套服務(wù),努力創(chuàng )造經(jīng)濟效益。力求把服務(wù)、娛樂(lè )做為文化的推廣,把社團組織組建與實(shí)施方案落到實(shí)處,把南湖新天地小區營(yíng)造成為一個(gè)擁有豐富文化底蘊的居住小區。
9、完善各項管理制度,建立員工薪酬福利與績(jì)效考核掛鉤的管理制度。加強人事流程的規范管理,嚴格執行公司審定的人員編制,根據精干、高效的原則,結合各部門(mén)工作開(kāi)展情況進(jìn)行定崗定員。對各部門(mén)的人員招聘條件重新制訂招聘標準,盡量用下崗職工,緩解企業(yè)人員成本的支出負荷。
10、針對員工在物業(yè)服務(wù)過(guò)程中出現的典型性問(wèn)題,進(jìn)行各類(lèi)培訓工作。對新員工進(jìn)行上崗培訓,若新員工數量少,就實(shí)行老帶新原則,若新員工數量多,就實(shí)行規模培訓計劃。
11、加強團隊建設,關(guān)心員工,改善員工福利。加強與員工的溝通,定時(shí)進(jìn)行員工意見(jiàn)調查,對離職員工進(jìn)行滿(mǎn)意度調查,了解目前存在的員工生活上、管理上的問(wèn)題,并切實(shí)把存在的問(wèn)題反饋和解決。
12、岳陽(yáng)湘冶公司綜合財務(wù)部每月與總部綜合財務(wù)部進(jìn)行財務(wù)核算,確保岳陽(yáng)湘冶物業(yè)公司財務(wù)工作的規范性、準確性,提高財務(wù)工作效率,為公司領(lǐng)導提供最準確財務(wù)數據。
一份汗水一份收獲!物業(yè)公司全體員工在各領(lǐng)導的指導下,雖然取得了一定的成績(jì),但離工作的目標仍有很大的差距。這需要我們全體員工,腳踏實(shí)地,從服務(wù)著(zhù)手,逐步把物業(yè)公司的服務(wù)品質(zhì)提升到一個(gè)新的高度,邁上一個(gè)更高的臺階!我們堅信:XX年,岳陽(yáng)湘冶物業(yè)公司將是一個(gè)不同凡響的一年!
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