檔案員年終工作總結

　　總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究，做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律，從而掌握并運用這些規律，為此要我們寫(xiě)一份總結。那么你知道總結如何寫(xiě)嗎？以下是小編精心整理的檔案員年終工作總結，歡迎閱讀與收藏。

檔案員年終工作總結1

　　我是xx年開(kāi)始，從事干部人事檔案管理工作。按照衛生局要求，每個(gè)科室明確一名兼職檔案員，負責科室的檔案工作。xx衛生局人事科成立，明確由我負責人事科文書(shū)檔案管理工作。XX年底機關(guān)機構改革，人員減少，衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設定一個(gè)崗位，由我一人負責。XX年開(kāi)始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯(lián)絡(luò )員培訓。說(shuō)到檔案執法，總結起來(lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì )：

　　第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實(shí)施《檔案法》辦法。我還要學(xué)好《干部檔案管理條例》。

　　只有學(xué)法、知法、懂法，才能很好地去用法和執法，做到依法辦事。

　　第二、經(jīng)常向領(lǐng)導匯報工作得到領(lǐng)導的支持。

　　主要在資金方面得到了領(lǐng)導的大力支持。由于衛生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。XX年衛生局遷址到小中富樂(lè )二區，所有的檔案庫房都安裝了防盜門(mén)、防護欄和空調機，同時(shí)配備了計算機。XX年為建立電子檔案目錄，投資一萬(wàn)多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò )版的檔案管理軟件。當年就把所有的長(cháng)期和永久的檔案目錄（包括文件級）全部輸入電子目錄。XX年為了緩解農村合作醫療辦公用房，衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫療會(huì )計檔案，同時(shí)投資兩千多元購買(mǎi)了四組適合存放會(huì )計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導都親自督促檢查檔案庫房的安全，并專(zhuān)門(mén)提出滅火器要及時(shí)更換，保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。

　　第三、做好本職工作也是在執法。

　　1、根據《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦法，結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。2、文件歸檔的范圍、分類(lèi)和保管期限要準確，有利于查找和利用。對有保存價(jià)值的必須存檔，沒(méi)有保存價(jià)值的不要做無(wú)效存檔；比如：上級機關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見(jiàn)為定稿的文件；本機關(guān)單位的重份文件、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件。

　　同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)發(fā)的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。3、在檔案安全保護方面，要作到認真負責和細心，經(jīng)常觀(guān)察庫房的'溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關(guān)沒(méi)關(guān)，門(mén)窗關(guān)沒(méi)關(guān)好，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施，消除事故隱患；無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細登記，必要時(shí)要記錄利用效果；檔案借出超過(guò)一周時(shí)，要及時(shí)催還，不怕麻煩，免得檔案遺失等。

　　第四、對基層單位專(zhuān)（兼）檔案員也制定了崗位責任制，要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上，做好檔案安全保護工作，達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染的目的；定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案及時(shí)修復和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽(yù)證書(shū)和重大活動(dòng)的有關(guān)部門(mén)材料，及時(shí)向衛生局檔案室移交；對沒(méi)有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領(lǐng)導讓其參加區檔案局組織的培訓班，做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機關(guān)本身的法制宣傳工作以外，通過(guò)衛生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知，要求他們通過(guò)各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標語(yǔ)的，有利用板報或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習。20xx年衛生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會(huì )計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。

檔案員年終工作總結2

　　在檔案交接半年來(lái)，公司同事的配合和領(lǐng)導大力支持下，我在加強專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習，提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí)，主要做了以下幾方面工作：

　　一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規范化制度化程序內。

　　二、對各部門(mén)檔案統一核對編號，按照編號進(jìn)行升序排列。

　　通過(guò)規范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

　　三、對各部門(mén)人事檔案進(jìn)行了信息核對和分類(lèi)整理。

　　對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠(chǎng)辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門(mén)的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對補充，同時(shí)著(zhù)手在職人員核查與人事檔案的分類(lèi)整理。

　　通過(guò)檔案核對我發(fā)現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號重復和個(gè)人信息錯誤現象并及時(shí)把相應檔案標記處理。

　　四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。

　　建立專(zhuān)門(mén)的檔案保管柜，設立專(zhuān)人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔，對已入職但無(wú)相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標記處理，盡快按要求進(jìn)行歸檔、補充入檔工作。

　　五、提高檔案管理規范性程度，加強檔案安全管理意識。

　　將檔案管理納入規范化程序內，認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖，關(guān)閉電源，防止其它不安全因素的產(chǎn)生。

　　發(fā)現的問(wèn)題：需加強檔案管理的規范化操作，對新入職員工及時(shí)建立基礎檔案，試用期過(guò)后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。在以后的.工作中，需要進(jìn)一步加強企業(yè)人事檔案的現代化管理，加強人事檔案的精確性與規范性建設。

　　在今后的工作中，我會(huì )以認真嚴謹的工作態(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續加強自身工作能力，嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類(lèi)管理工作，促進(jìn)檔案管理的規范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。

檔案員年終工作總結3

　　一年來(lái)，在鎮黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

　　一、加強政治學(xué)習，不斷增強自身素質(zhì)。

　　為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習。

　　二、加強理論學(xué)習，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。

　　積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育，進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電，參加了xx電大本科xx專(zhuān)業(yè)的學(xué)習，目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設，我還注重學(xué)習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎。

　　三、積極工作，圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。

　　1、本職工作：

　　在XX年，全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初，依據我鎮機關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況，制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過(guò)程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的'部門(mén)進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。通過(guò)整理、歸檔，XX年度共組文書(shū)卷x卷，照片檔案x張，實(shí)物檔案x份，會(huì )計檔案x卷。同時(shí)，按區檔案局的要求，對于xx年永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作，共進(jìn)館永久卷x卷，長(cháng)期卷x卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求，還在XX年年底前，收集、整理了土地退包承諾書(shū)x份，土地權證書(shū)x本，圓滿(mǎn)完成了檔案局對我鎮XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中，以?xún)?yōu)異的成績(jì)，連續二年名列全區前茅。

　　2、其他工作：

　　XX年底，被借調到鎮保辦公室，負責對全鎮所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮保辦，嚴格遵守鎮辦各項工作制度，時(shí)時(shí)處處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點(diǎn)，尤其是在為離土農民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續，切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。9月份，在鎮領(lǐng)導的安排下和區信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮的電子政務(wù)工程建設，通過(guò)前期對各部門(mén)的需求調研、基礎設施的建設，目前已完成了對內、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。

　　正是我的努力工作，在XX年被評為xx鎮優(yōu)秀共青團員、xx區檔案工作先進(jìn)工作者。

　　工作中，雖然取得了一定成績(jì)，但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習，發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階，更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

檔案員年終工作總結4

　　光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將來(lái)臨�；仡欉@一年的工作，在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規范�，F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下：

　　一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

　　文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔，努力做到齊全和完整。

　　二、做好檔案的借閱服務(wù)工作

　　為了資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內及時(shí)督促、收回，對還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo)，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時(shí)為各部門(mén)提供良好的資料服務(wù)。

　　三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行

　　檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導請示，以此來(lái)維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

　　四、從點(diǎn)滴入手，做到厲行節約

　　在給公司內部提供資料的過(guò)程中，根據具體情況，復印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

　　五、存在的不足及改進(jìn)措施

　　1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里，雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的`熟知和準確，還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細化，爭取做到百分百的準確。

　　2、對檔案借閱的執行力度還需進(jìn)一步加強。

　　3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。

　　以上是我個(gè)人本年度的工作總結，俗話(huà)說(shuō)：“點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學(xué)習，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。

【檔案員年終工作總結】相關(guān)文章：

檔案員的年終工作總結07-23

檔案員年終工作總結09-13

檔案員年終工作總結10-08

檔案員年終工作總結07-17

檔案員的年終工作總結范文07-25

檔案員年終工作總結三篇06-19

最新檔案員年終工作總結范文06-26

檔案員個(gè)人年終工作總結06-25

檔案員的工作總結06-30

檔案員年度工作總結07-21