資料管理員年終工作總結范文（精選5篇）

　　日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝，很快就要開(kāi)展下一年的工作了，肯定感想頗多吧，該好好總結一下過(guò)去一年的工作了！但是年終總結要寫(xiě)什么內容才能讓人眼前一亮呢？以下是小編整理的資料管理員年終工作總結范文，希望能夠幫助到大家。

　　資料管理員年終工作總結1

　　一年來(lái)，在學(xué)校領(lǐng)導和資料局的正確領(lǐng)導下，我校資料室始終堅持以“三個(gè)代表”和“科學(xué)發(fā)展觀(guān)”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家有關(guān)資料工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實(shí)，圍繞學(xué)校中心，服務(wù)大局，取得了一定成績(jì)。

　　一、認真學(xué)習，貫徹執行《資料法》、《河南省資料條例》和《永城實(shí)驗高中資料管理條例》，強化依法治檔。

　　1、加強宣傳力度。充分利用局域網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢，將有關(guān)資料工作的法律、法規、規章及時(shí)上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了學(xué)校領(lǐng)導、教師及職工的資料意識。

　　2、加強對學(xué)校各處室形成的文檔材料的收集工作，確保這些資料、資料的.齊全完整，及時(shí)做好歸檔整理工作。

　　二、做好資料目錄微機錄入工作。

　　目前，已完成20XX年之前的永久短期保管案卷級目錄。

　　三、做好利用服務(wù)工作

　　資料要為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù)，為學(xué)校的中心工作服務(wù)，為教職工服務(wù)是我資料室工作的宗旨。服務(wù)意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，資料員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問(wèn)不煩，想方設法為他們排憂(yōu)解難，讓每一位利用者希望而來(lái)，滿(mǎn)意而去，一年來(lái)，資料室共接待利用者400多人次，提供資料資料100多卷(件)，復印資料資料100多頁(yè)。特別是對上級來(lái)我校進(jìn)行各種檢查、驗收時(shí)，能提供完整的材料使工作順利圓滿(mǎn)的完成。還有就是為老城家屬區的住戶(hù)提供辦房產(chǎn)證的材料，使他們得以順利進(jìn)展。

　　雖然在資料管理工作中，合理開(kāi)發(fā)利用資料，取得了一定的成績(jì)，但也還存在一些不足與問(wèn)題。

　　1、資料意識不夠強。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動(dòng)。

　　2、資料規范化管理欠缺。由于資料員專(zhuān)業(yè)化不強、能力有限，對資料的規范化管理還有很大的差距，這不是一時(shí)半會(huì )能彌補的，仍有相當長(cháng)的路要走，去學(xué)習、摸索，以致規范化認證難以進(jìn)行。

　　3、資料現代化管理工作需加強。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高，當前我校資料管理現代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮資料室的信息功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)，資料員還須做出艱苦的努力。一方面學(xué)校需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動(dòng)資料員積極性。只有提高了資料管理的現代化水平，資料的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為教職工提供高水平服務(wù)的目的。

　　在新的一年里，我要認真總結經(jīng)驗，發(fā)現不足，克服困難，求真務(wù)實(shí)，努力開(kāi)創(chuàng )資料工作新局面。

　　資料管理員年終工作總結2

　　一、高度重視，加強領(lǐng)導

　　為進(jìn)一步加強北湖區市郊鄉資料工作，年初成立了由鄉黨委書(shū)記張志偉同志任組長(cháng)，鄉黨委副書(shū)記彭勇為副組長(cháng)，李亞萍、何芳芬同志為成員的領(lǐng)導小組。明確何芳芬同志為資料員。同時(shí)，我鄉還把資料工作列入全年目標考核，納入全鄉工作計劃和發(fā)展規劃，確保人員、場(chǎng)地、資金三到位。進(jìn)取向廣大干部職工宣傳有關(guān)資料工作的法律法規，收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合資料管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交資料室，有效擴展資料信息收集渠道。

　　二、健全機制，強化管理

　　北湖區市郊鄉結合實(shí)際情景，建立健全和完善了資料管理的制度。制定完善資料工作人員崗位職責、資料保密、資料保管、資料查閱、移交、銷(xiāo)毀等制度，為資料工作規范化管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中，嚴格執行資料工作的各項制度，認真做好文件的收、發(fā)工作，做好資料的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了我鄉資料工作的有序開(kāi)展。繼續加強工作人員崗位職責的建設，定期做好資料工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各單位工作人員的資料意識。我們還將繼續堅持資料工作為全鄉發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循資料資料查(借)閱制度，主動(dòng)對外界供給服務(wù)，進(jìn)取開(kāi)發(fā)資料信息資源，為領(lǐng)導決策供給依據，為現實(shí)工作供給參考、借鑒、憑證作用。

　　三、狠抓落實(shí)，嚴防泄密

　　一是切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我鄉的資料管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由資料人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的.文件資料，認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。進(jìn)取組織相關(guān)人員進(jìn)行資料專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓;四是做好資料的統計、利用工作，對各類(lèi)資料庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行資料史料匯編，進(jìn)取做好資料信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證辦各項工作供給優(yōu)良的服務(wù);五是嚴格按照保密法和資料法管理資料，保證資料的安全和利用。主動(dòng)理解上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，進(jìn)取完成資料相關(guān)工作。

　　四、存在問(wèn)題

　　1、資料意識淡薄，思想未到位。盡管此刻把資料列入我鄉職責制考核中，但部分人員對資料工作意識仍不夠重視，必須程度上影響了資料工作的開(kāi)展。

　　2、資料收集不齊全。鄉里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室構成的文件材料，各自存放，異常是一些專(zhuān)業(yè)資料和照片資料易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就異常難，造成資料收集完整率、歸檔率低。

　　3、資料人員專(zhuān)業(yè)知識不強，隊伍不穩定。我鄉資料員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動(dòng)，現任資料管理人員受系統資料培訓機會(huì )較少，所掌握的資料知識不夠，致使資料工作缺乏必須連續性，資料管理質(zhì)量有待提高。

　　五、下一步打算

　　1、進(jìn)一步加大《資料法》的宣傳教育工作，使全局職工樹(shù)立“依法治檔”的意識，把資料法制化建設抓好做實(shí)。

　　2、把資料工作列入黨組考核的目標職責，統一安排，認真落實(shí)。

　　3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好資料。進(jìn)取主動(dòng)為現實(shí)工作供給參考、借鑒、憑證。同時(shí)進(jìn)取對資料信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導決策供給依據。

　　4、加強自身資料知識修養，提高業(yè)務(wù)水平。進(jìn)取參加區資料局組織的培訓，認真學(xué)習有關(guān)資料方面的知識，勇于創(chuàng )新，注重工作實(shí)效。

　　資料管理員年終工作總結3

　　20xx年度學(xué)校的資料工作在上級管理部門(mén)的指導，學(xué)校領(lǐng)導、各位教師和資料管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規范，并取得了一些成績(jì)。我們在今年要爭創(chuàng )市一級資料先進(jìn)單位。作為這項工作的負責人，我想談?wù)勔韵聨�點(diǎn)：

　　一、得到上級管理部門(mén)的指導

　　教育局資料室的陳秀芳教師在我校資料整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學(xué)�，F場(chǎng)指導，指導過(guò)程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校資料整理工作，常常詢(xún)問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及資料整理的進(jìn)度。

　　二、學(xué)校領(lǐng)導的重視

　　1、學(xué)校領(lǐng)導一貫重視資料工作的開(kāi)展。學(xué)校的資料工作納入了學(xué)校年度計劃和總結，并成立了資料歸檔整理小組。領(lǐng)導小組由學(xué)校領(lǐng)導帶頭，并直接參與資料的整理。

　　2、學(xué)校領(lǐng)導十分重視。校長(cháng)和行政處主任親自參加了專(zhuān)門(mén)的培訓�；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀(guān)摩學(xué)習。

　　3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的資料室配備了資料箱柜、空調等新的設備。

　　三、學(xué)校教師的'大力支持

　　學(xué)校每一位教師大力支持、進(jìn)取配合學(xué)校資料室工作。黨、團員教師參與資料的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒(méi)有報酬，沒(méi)有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每一天連續工作15個(gè)小時(shí)，這就是無(wú)私的奉獻精神。

　　四、資料管理

　　教師的努力資料室年終工作總結資料歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專(zhuān)業(yè)知識，馬虎不得。

　　作為學(xué)校的資料管理教師。之前，這對我來(lái)說(shuō)是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話(huà)虛心向有專(zhuān)業(yè)知識的教師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳教師修改，指正。并且把打印好的資料目錄清單一次次地送過(guò)去請教師指導，回來(lái)以后再認真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)教師的耐心指導和自我認真學(xué)習、鉆研，很快地就進(jìn)入了主角，能較熟練地資料進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改善方式、方法，來(lái)提高資料整理的效率。例如：在文書(shū)資料整理過(guò)程中，首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級發(fā)放部門(mén)分類(lèi)，然后逐年整理。把一年所有的資料文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長(cháng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印，(這樣做能夠進(jìn)行二次核對文件，避免出錯，保證資料的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最終進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題，把錯誤率降到最低，來(lái)提高資料整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的資料是最多的，我們都要細心地分類(lèi)，有序地整理。

　　學(xué)校的資料整理工作在這一年中取得了必須的成績(jì)。首先是學(xué)校的每一位教師對于資料歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類(lèi)資料，我分工到人，除文書(shū)資料外，我另請了4位中層分別負責財務(wù)資料、個(gè)人業(yè)務(wù)資料、特種載體資料、科技資料的歸檔檢查工作。

　　經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書(shū)教學(xué)資料、照片資料、基建資料、實(shí)物資料、光盤(pán)資料、設備資料、財務(wù)資料都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)資料，也正在整理、歸檔。

　　經(jīng)過(guò)了第一階段的努力，工作最終接近了尾聲。當然，我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如：在資料整理過(guò)程中細節方面的問(wèn)題;資料管理教師需要有更多的專(zhuān)業(yè)知識等。經(jīng)過(guò)整理資料，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì )更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教教師，學(xué)習更多的專(zhuān)業(yè)知識。

　　資料管理員年終工作總結4

　　今年以來(lái)，我局資料工作在上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監督和指導下，以“三個(gè)代表”重要思想為指導，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，深入貫徹執行《資料法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國資料法〉實(shí)施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干，做到了資料工作規范化、制度化�，F就我局來(lái)資料管理工作總結如下：

　　一、組織管理

　　1、局領(lǐng)導高度重視資料工作，今年重新調整了局資料管理領(lǐng)導小組和資料鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導分管資料工作，配備了專(zhuān)職資料工作人員，健全了由全局各科室兼職資料員組成的資料管理網(wǎng)絡(luò );同時(shí)保證了資金的`投入，落實(shí)了資料業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。

　　2、制定了司法局資料工作目標考核辦法，將各鄉鎮司法所的資料工作列入目標考核資料，并要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實(shí)。

　　3、建立健全資料管理制度，制定并落實(shí)了《文書(shū)資料綜合管理辦法》、《資料管理人員崗位職責制》、《資料管理制度》、《保密制度》等一系列資料管理制度，落實(shí)專(zhuān)人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節實(shí)現了制度化、規范化，做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。資料構成永久1件、長(cháng)期3件、短期1件。

　　4、安排專(zhuān)人對電子文件進(jìn)行歸檔管理，使我局資料管理逐步走向電子化。

　　二、資料業(yè)務(wù)建設工作

　　1、有適宜保管資料的專(zhuān)用庫房，能容納近20年來(lái)資料資料，資料專(zhuān)用庫房門(mén)窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護資料，以確保資料資料無(wú)安全隱患。

　　2、有數量充足、質(zhì)量較好的資料專(zhuān)用柜架，資料裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

　　3、歸檔文件嚴格按照資料立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規范要求。

　　4、將文書(shū)資料、會(huì )計資料、聲像資料、基建(災后重建、重點(diǎn)建設項目)資料、實(shí)物資料、電子資料分門(mén)別類(lèi)整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規范要求。

　　5、根據我局實(shí)際狀況，建立了資料借閱和利用登記制度，完善了《借閱資料文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續齊備。資料管理利用率得到明顯提高，個(gè)性是公證資料，在帶給證據、查找合同依據等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。

　　6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規定的時(shí)間內報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

　　三、資料管理工作

　　我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的資料，資料保管安全，設施設備到位，無(wú)安全隱患。

　　目前，我局資料工作已趨制度化、規范化、科學(xué)化，資料管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求，以狠抓資料管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績(jì)的基礎上，繼續努力，開(kāi)拓進(jìn)取，根據司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善資料管理手段，加快資料信息計算機輸入工作，探索資料電子化管理的方式方法，爭取早日實(shí)現資料管理電子化，使我局資料工作再上新臺階。

　　資料管理員年終工作總結5

　　俗話(huà)說(shuō)：“活到老，學(xué)到老”，尤其是對于我們初步社會(huì )的年輕人來(lái)說(shuō)在各方面嚴格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應社會(huì )發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過(guò)閱讀有關(guān)工作方面的書(shū)和大量道德修養的書(shū)籍，勇于解剖自己，分析自己，正視自己，來(lái)提高自身素質(zhì)。

　　回顧這一年來(lái)的工作，我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將這一年來(lái)的工作情況總結如下：

　　一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

　　1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。2011年，共收到集團公司來(lái)文9份，每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱，然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次，認真核登規范了內部發(fā)文。2011年公司共發(fā)文25份，每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的文件，都要分門(mén)別類(lèi)，妥善保管，為以后裝訂資料做好準備。

　　2、促進(jìn)資料管理與達標。所有資料從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強和完善，使資料管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化，為提高資料管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的資料管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。

　　3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作，做到了各類(lèi)事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。

　　二、加強自身學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平

　　由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習，向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)�的領(lǐng)導學(xué)習，向同事學(xué)習，這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面，經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的`態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強的專(zhuān)業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向

　　在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題，也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗，希望在今后的工作中能夠加大參加資料管理的培訓，提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結經(jīng)驗的現象。還有，在工作的同時(shí)，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅持高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會(huì )繼續努力，多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受，及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。

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