客服中心年終工作總結
一年工作已經(jīng)到年尾了,這一年也將成為過(guò)去,回顧過(guò)去一年的工作,一定有很多需要梳理的事情,是時(shí)候對自己這一年的工作進(jìn)行一個(gè)全面的總結了。相信寫(xiě)年終總結是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,下面是小編收集整理的客服中心年終工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
客服中心年終工作總結1
一年來(lái),圍繞院領(lǐng)導提出的“一條主線(xiàn)、兩大目標、三個(gè)確保、七項任務(wù)”的總體目標,服務(wù)中心統一思想,齊心協(xié)力,以“星級服務(wù)”為標準,以落實(shí)、完善、發(fā)展、創(chuàng )新為主線(xiàn),完成了以下工作。
一、 服務(wù)落實(shí)
按照醫院“質(zhì)量年”的總體部署和管理年文件標準的各項規定要求,客服中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實(shí)。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續4978人次,陪送入院1762人次;門(mén)診全程陪診1125人次;共建出院回訪(fǎng)病歷5314份,除去電話(huà)號碼錯誤等因素,回訪(fǎng)病人4342人,滿(mǎn)意者4265人,基本滿(mǎn)意59人,不滿(mǎn)意者18人,回訪(fǎng)率88.5%,意見(jiàn)反饋及時(shí)率100%。篩查體檢病歷1049人次,進(jìn)行電話(huà)追訪(fǎng)、健康宣傳150人次。受理咨詢(xún)記錄5683條,其中投訴意見(jiàn)57條,表?yè)P意見(jiàn)138條,尋醫問(wèn)藥633條;辦理夕陽(yáng)紅優(yōu)惠卡718張,惠民、雙轉、新農合患者接待處共接待169人。其次抓好重點(diǎn)服務(wù)工作的落實(shí)。今年手足口病及甲型流感等傳染病的疫情防控工作異常嚴峻,按照上級要求,我們進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)知識培訓,配備了口罩、體溫計等防控物資,嚴格了分診、引導等管理流程,落實(shí)了登記、報告等管理制度,引導發(fā)熱患者就醫16人。第三,抓好服務(wù)臨床工作的落實(shí)。根據回訪(fǎng)和咨詢(xún)受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢(xún)、聯(lián)系檢查、就醫等方面問(wèn)題320個(gè),幫助住院患者協(xié)調解決對化驗單、藥品等方面問(wèn)題18個(gè),提出醫院服務(wù)改進(jìn)方面的建議10條,受理協(xié)調服務(wù)方面的投訴7起,加強了醫患聯(lián)系,促進(jìn)了醫患溝通,減少了醫患矛盾。第四,抓好宣傳活動(dòng)配合的落實(shí)。今年以來(lái),為提高全民的健康保健意識,配合臨床科室開(kāi)展了科技周、腫瘤防治周等宣傳活動(dòng),發(fā)放各類(lèi)專(zhuān)科宣傳材料8070余份。并配合其他部門(mén)圓滿(mǎn)完成衛生部領(lǐng)導調研、外省惠民醫院參觀(guān)團的迎賓、講解等等工作;在各類(lèi)傳統節日里,為出院患者及重點(diǎn)客戶(hù)發(fā)送新年賀卡400張,祝福短信3700條;在愛(ài)崗敬業(yè)促發(fā)展活動(dòng)中,核實(shí)活動(dòng)參與者477人。
二、 服務(wù)完善
通過(guò)今年開(kāi)展的“滿(mǎn)意一百”及“四個(gè)尋找”活動(dòng),客服中心認真查找工作中存在的問(wèn)題,積極采取一系列改進(jìn)措施,取得了較為明顯的`效果。
1、明確了自身的工作坐標和職能定位。就是沒(méi)人做的事我們做,沒(méi)人管的事我們管,人人爭當愛(ài)管閑事的管家婆;穩固市場(chǎng)資源留住客戶(hù),發(fā)展客戶(hù)資源延伸服務(wù),搞好市場(chǎng)調查提供數據。
2、實(shí)施了本科的績(jì)效考核和二次分配。為了真正實(shí)現“多勞多得”的激勵效果,我們根據科內設置的導醫、咨詢(xún)、出院隨訪(fǎng)、體檢追訪(fǎng)四個(gè)崗位的特點(diǎn)及人員業(yè)務(wù)情況,制定了具體崗位目標和崗位要求,在此基礎上,大家討論產(chǎn)生了客服中心績(jì)效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預先進(jìn)行了2個(gè)月的模擬試行,根據大家的反饋重新調整修改后,于今年4月份正式運行。
3、加強了導醫的禮儀培訓和軍姿訓練。為了提高新入院導醫的素質(zhì),改善服務(wù)形象,在醫院相關(guān)部門(mén)的大力支持下,我們對新入院的18名員工進(jìn)行了為期2周的禮儀培訓和軍姿訓練。通過(guò)嚴格要求,辛勤培訓,刻苦訓練,18名員工全部通過(guò)了考核驗收,精神面貌有了很大改觀(guān)。
4、完善了導診的相關(guān)資料和基本依據。隨著(zhù)醫院的不斷發(fā)展,專(zhuān)業(yè)科室日益增多,為了及時(shí)了解這些專(zhuān)業(yè)和專(zhuān)家的動(dòng)態(tài)信息,詳細介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風(fēng)濕代謝等5個(gè)科室和12個(gè)專(zhuān)家的資料,補充進(jìn)我們的入院及門(mén)診導診詞。
三、服務(wù)發(fā)展
幾年來(lái)的服務(wù)實(shí)踐使我們深深認識到:真正的服務(wù)創(chuàng )新蘊藏在病人提出的意見(jiàn)中,所以從去年5月份起,醫院開(kāi)始向每位出院患者發(fā)放行風(fēng)評議卡,請大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫務(wù)人員行風(fēng)情況做出評價(jià),為了讓患者能夠大膽反映、直言問(wèn)題,院方指定我科回收評議卡,并整理患者提出的意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)職能部門(mén)。今年以來(lái),我們共收集整理行風(fēng)評議卡5442張,收集服務(wù)方面的表?yè)P意見(jiàn)和建議百余條。這項活動(dòng)的開(kāi)展,對加強醫患溝通,有針對性的改進(jìn)工作,提高服務(wù)能力和水平起到積極的促進(jìn)作用。
客服中心年終工作總結2
奧林客服中心在公司及奧林管理處幾位領(lǐng)導的正確指導下,客服中心工作人員積極開(kāi)展各項工作。在日常工作中,客服中心負責面向業(yè)主直接服務(wù),處理投訴電話(huà)、問(wèn)詢(xún)電話(huà),聯(lián)系保安、保潔、維修及裝修監管等各部門(mén)工作,為住戶(hù)解決實(shí)質(zhì)問(wèn)題。智能感應卡的辦理,水泥、沙子的發(fā)放,接待業(yè)主處理問(wèn)題,做到每件事都有記錄,每個(gè)問(wèn)題都能閉合。雖然我們的工作中還存在這樣或那樣的問(wèn)題,但我們將會(huì )吸取經(jīng)驗教訓,改正以往的錯誤,服從領(lǐng)導的各項安排,真正將奧林客服中心樹(shù)立為公司的窗口、形象。
一、以客戶(hù)為中心,大力提升服務(wù)質(zhì)量
1、尋找、創(chuàng )造機會(huì )采取多種形式與客戶(hù)加強溝通。比如:上門(mén)走訪(fǎng)、住戶(hù)滿(mǎn)意度調查、節日期間互動(dòng)等等。及時(shí)掌握住戶(hù)信息、把握住戶(hù)需求、并盡最大努力滿(mǎn)足住戶(hù)需求,為住戶(hù)提供高附加值的服務(wù),提高住戶(hù)滿(mǎn)意度。
2、以住戶(hù)為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。
3、推動(dòng)拓展、發(fā)揮“貼心管家”職能,使每位客服成員真正與住戶(hù)“貼”起心來(lái),及時(shí)為住戶(hù)排憂(yōu)解難。
4、規范、強化、細化客服人員的標準化服務(wù),禮貌待客、熱情周到。
二、全力配合機關(guān)各部門(mén)、奧林管理處各部門(mén),做好公共服務(wù)工作
1、及時(shí)落實(shí)各部門(mén)的有關(guān)要求。
2、一如既往地全力配合、支持、落實(shí)各部門(mén)的各項政策指示、發(fā)揮我們應有的作用。
3、暢通溝通平臺、做好宣傳工作
4、發(fā)揮、利用窗口的作用,及時(shí)將公司新的服務(wù)信息等發(fā)布給住戶(hù)。
5、向廣大住戶(hù)全面展示、樹(shù)立物業(yè)良好形象,儀容儀表時(shí)刻注意。
三、加強內部管理,執行質(zhì)量體系要求
1、對于公司管理部提出的“5S”管理,一定要貫徹到底,保持長(cháng)效性。
2、對于各種文件及信息都要按質(zhì)量體系認證的要求規范。
四、明確分工,加強團結
1、客服人員都要進(jìn)行明確分工,工作絕不能互相推諉,一定要落實(shí)到人。
2、客服人員一定要加強團結,互助互愛(ài),工作中互相幫助。
五、信息準確、及時(shí)更新
1、住戶(hù)的信息一定要保證準確,為以后服務(wù)等提供平臺。
2、住戶(hù)的信息一定要及時(shí)更新,如平時(shí)住戶(hù)打來(lái)電話(huà)問(wèn)詢(xún)、投訴時(shí),可利用這樣的機會(huì )有禮貌的詢(xún)問(wèn)住戶(hù),如“為了以后更好的為您提供服務(wù),請問(wèn)您家的電話(huà)號碼是否已更改,如有更改請馬上聯(lián)系我們,我們將做好登記,以便日后能及時(shí)為您服務(wù)”等等。
六、繼續做好記錄,為公司各項工作提供依據
1、做好接聽(tīng)住戶(hù)電話(huà)的各項記錄,及時(shí)與各部門(mén)聯(lián)系、溝通,并將處理的結果反饋給住戶(hù)。
2、配合收費部門(mén),將住戶(hù)不滿(mǎn)意的地方及時(shí)通知各部門(mén)進(jìn)行維修整改,便于各項費用的收取。
七、廉潔自律,做好發(fā)放登記
1、必須按公司的要求進(jìn)行水泥、沙子的控制與發(fā)放,不允許多發(fā)或少發(fā)。
2、配合庫房保管員建立水泥、沙子臺帳,提供準確數據。
在以后的工作中,我們將為把達源物業(yè)管理服務(wù)精髓發(fā)揚光大而繼續努力。服從領(lǐng)導的安排指示,做好本職工作。
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