客服助理的年終工作總結
伴隨著(zhù)新年鐘聲的臨近,一年的工作又將告一段落,回望過(guò)去一年無(wú)論是思想境界,還是在工作能力上都得到進(jìn)一步提高,并取得了一定的工作成績(jì),是時(shí)候捋一捋這一年來(lái)的工作,好好做份總結了。你知道什么邏輯順序的年終總結才是的優(yōu)秀的嗎?以下是小編幫大家整理的客服助理的年終工作總結,歡迎閱讀與收藏。
客服助理的年終工作總結1
客戶(hù)服務(wù)部明年的發(fā)展思路將以加強客服隊伍建設為根本,以加強柜面服務(wù)質(zhì)量考核為重點(diǎn),以人員管理辦法為后盾,以教育訓練為基礎,積極推進(jìn)柜面職場(chǎng)標準化建設,不斷創(chuàng )新服務(wù)方式,建立科學(xué)、完善、嚴格的品質(zhì)管理辦法和監督、考核機制,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,提升柜面運營(yíng)能力,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,樹(shù)立中國人壽熱情、真誠的服務(wù)形象,使柜面真正承擔起中國人壽品牌載體的重任。
客戶(hù)服務(wù)工作是一項長(cháng)期的工作,如何在激烈的服務(wù)競爭中處于不敗之地,真正把對客戶(hù)的服務(wù)做好、做永久、做到深入人心,并非一個(gè)人一朝一夕能夠完成的,而是公司每一個(gè)部門(mén)整體的工作,人人都是公司客戶(hù)服務(wù)鏈的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節,我們只有把客戶(hù)服務(wù)各項工作及活動(dòng)的開(kāi)展與日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作結合起來(lái),全員服務(wù),營(yíng)造良好的服務(wù)氛圍,國壽1+n服務(wù)需要我們每一個(gè)客戶(hù)服務(wù)人員去全面詮釋?zhuān)己玫目蛻?hù)關(guān)系需要我們每一個(gè)國壽員工去共同增進(jìn),客戶(hù)的滿(mǎn)意度與國壽品牌知名度及形象的提升將是我們每一個(gè)國壽人的責任與驕傲!
記得有一位實(shí)戰培訓專(zhuān)家曾說(shuō)過(guò),簡(jiǎn)單的事情重復做,你就是專(zhuān)家;重復的事情快樂(lè )做,你就是羸家?蛻(hù)服務(wù)工作是一項長(cháng)期的、較為復雜的綜合性工作,我部將要求所轄人員在平凡的工作中,不斷提高服務(wù)意識,營(yíng)造全員為客戶(hù)服務(wù)的氛圍,將簡(jiǎn)單的工作做成不簡(jiǎn)單的事,達到客戶(hù)、公司、自我的三嬴。
客服助理的年終工作總結2
20xx年對于xx物業(yè)來(lái)說(shuō),可以說(shuō)是成長(cháng)的一年,發(fā)展的一年,我們在不斷改進(jìn)和完善各項管理機制的一年。在這當中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心與支持,同時(shí)也得到了各兄弟部門(mén)的大力協(xié)助,經(jīng)過(guò)全體客服工作人員一年來(lái)的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實(shí)!胺⻊(wù)至上,用心做事”的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來(lái)的客服工作,有得有失,現將一年工作總結如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以?xún),也是企業(yè)的新鮮血液,在加入本部后,以最短的時(shí)間內,掌握本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學(xué)習崗位知識,及時(shí)解答業(yè)主疑問(wèn)。年度接待來(lái)電來(lái)訪(fǎng)萬(wàn)余次,客服員登門(mén)走訪(fǎng)業(yè)主200余戶(hù),投放各類(lèi)通知20余份。截止12年12月底,辦理接房8483戶(hù),辦理裝修6976戶(hù),現小區在住人數3500余戶(hù)。
本年度物業(yè)費收繳情況;現1,2,3期物業(yè)費用收取的日期,分為四個(gè)階段,給物業(yè)費的收取增加了一定的難度。進(jìn)入8月份以來(lái),客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進(jìn)行了電話(huà)提示的催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺結算的方式進(jìn)行繳納物業(yè)費用,對現居住在小區惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,進(jìn)行提示,限期及停辦一切服務(wù)項目的措施催繳物業(yè)費,在物業(yè)費的催繳過(guò)程中,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語(yǔ)言攻擊,但客服員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進(jìn)行解說(shuō)。截止12月底,已繳納物業(yè)費業(yè)主6247戶(hù),占總體的75%。這個(gè)成績(jì)是和我們每一位客服員的努力分不開(kāi)的。
為了保證小區業(yè)主能夠正常乘坐班車(chē),杜絕外小區人員乘坐,浪費小區資源?头繉I(yè)主乘車(chē)卡的發(fā)放進(jìn)行了規范管理,發(fā)卡時(shí)嚴格核對業(yè)主信息,限一戶(hù)一卡,對車(chē)卡充值的'業(yè)主進(jìn)行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車(chē)卡的外流問(wèn)題。在xx年中,業(yè)主主要報修項為外墻滲水,飄窗進(jìn)水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問(wèn)題,及門(mén)鎖,窗等常見(jiàn)問(wèn)題,走廊照明,電梯停用等。以上問(wèn)題客服部都已及時(shí)上報及時(shí)派工及時(shí)給予解決,并做好回訪(fǎng)工作。
盡管本部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jì),但仍存在一些問(wèn)題,為了進(jìn)一步做好明年工作,現將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結如下:?jiǎn)T工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平偏低,主要表現在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養不是很高。協(xié)調處理問(wèn)題不夠及時(shí)妥善,在投訴處理,業(yè)主意見(jiàn)建議,業(yè)主求助方面,欠缺部門(mén)協(xié)調,跟進(jìn)和報告。
20xx年工作計劃和重點(diǎn):20xx年我部重點(diǎn)工作為,進(jìn)一步提高物業(yè)費收費水平,在xx年的基礎上,提高1至5個(gè)百分點(diǎn),部門(mén)管理基本實(shí)行制度化,員工責任心和服務(wù)水平有顯著(zhù)提高,各項服務(wù)工作有序開(kāi)展,,業(yè)主滿(mǎn)意率有所提高,加強部門(mén)培訓工作,確?头䴓I(yè)務(wù)水平提高,密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)建議。
同時(shí)希望能有機會(huì )到比較成熟的社區學(xué)習,掌握更好的服務(wù)意識,提高自身的專(zhuān)業(yè)水平。新的一年,已經(jīng)到來(lái),希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng )造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團隊精神,以“業(yè)主無(wú)抱怨,服務(wù)無(wú)遺憾,管理無(wú)盲點(diǎn),工程無(wú)隱患”為工作目標,客服部全體以更飽滿(mǎn)的精神去面對新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫(xiě)嶄新輝煌的一頁(yè)。
客服助理的年終工作總結3
即將辭去XXXX年,又將迎來(lái)嶄新的一年:XXXX!在這年終結尾之際,我有必要總結過(guò)去以便更好的展望未來(lái),深思反省過(guò)去,更好的把握將來(lái),因此我將我在XXXX年一年的工作作出如下年終總結。 物業(yè)日常工作內容主要有收費工作、接待報修、投訴處理、裝修管理、空置房管理、收費工作、辦理入住手續、制作業(yè)主檔案、打印通知、配合開(kāi)發(fā)工程部解決房屋遺留問(wèn)題。
1、催繳物業(yè)費是物管員工作中的重點(diǎn),我負責的洋房XX#-XX#中至XXXX年XX月底共收繳XXX戶(hù)物業(yè)費,剩余X戶(hù)未繳納。在催繳物業(yè)費的過(guò)程中,發(fā)現了一些心得體會(huì )。如:跟業(yè)主承諾的話(huà),一定要兌現、要站在業(yè)主的角度去考慮問(wèn)題、要學(xué)會(huì )跟業(yè)主聊天,傾聽(tīng),多做業(yè)主心理工作。
2、 處理投訴、糾紛方面。
剛為管理員經(jīng)常遇到一些投訴、糾紛。由于欠缺工作經(jīng)驗,許多事情總不能很好的處理或解決,有時(shí)將問(wèn)題反映給王經(jīng)理,然后再觀(guān)察并學(xué)習王經(jīng)理對這些事情的處理方法。自己也在不斷的處理投訴、糾紛的過(guò)程中總結了一套處理流程:
、攀紫葢摻o投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作。
、品治、調查問(wèn)題的原因。
、侨魡(wèn)題有涉及物業(yè)管理的相關(guān)法律法規應該結合物業(yè)管理相關(guān)的法律法規,然后根據實(shí)際情況擬定科學(xué)的解決方法。
、茸詈螽斎皇蔷唧w方法的落實(shí)。并總結每次處理經(jīng)驗為日后的處理相類(lèi)似問(wèn)題做基礎。
、赏对V、糾紛處理回訪(fǎng),可以讓我們的工作得到業(yè)主的肯定,同時(shí)也能縮進(jìn)我們與業(yè)主的關(guān)系,方便日后物業(yè)管理工作開(kāi)展。
3、入住、裝修方面。
入住和裝修方面又可以分為入住手續辦理、裝修手續的辦理和裝修管理兩方面。
、湃胱、裝修手續方面
在還沒(méi)有辦理一份交房、裝修手續之前,我就先跟王經(jīng)理學(xué)習了入住手續辦理和裝修手續的整個(gè)流程并且做好筆記,在給不同的業(yè)主辦理入住手續、裝修手續的過(guò)程中不斷的熟悉。
入住手續辦理:
、贆z查業(yè)主的交房發(fā)票,和售樓部開(kāi)出的入住通知單并回收入住通知單。
、诖_認業(yè)主身份且要業(yè)主身份證復印件一張歸檔,讓業(yè)主填寫(xiě)《業(yè)主檔案表》,填寫(xiě)好《業(yè)主手冊》的“業(yè)主合約”(一式3份歸檔2份)讓業(yè)主簽字;
、垡平环课葸M(jìn)戶(hù)們鑰匙并教其使用方法、可視對講機、報箱鑰匙并讓業(yè)主在《確認書(shū)》上簽收以上3樣東西,且做好可視對講機和報箱鑰匙的領(lǐng)取登記;
、軒ьI(lǐng)業(yè)主對其房屋進(jìn)行驗收,并填寫(xiě)好《房屋驗收單》;
、菔滓胱≠Y料整理歸檔。
裝修管理:
、偬顚(xiě)裝修工程管理單,對房屋內需改動(dòng)部位進(jìn)行填寫(xiě)。
、谖飿I(yè)公司和裝修公司簽訂《裝修協(xié)議書(shū)》(一式2份 各持一份)并跟業(yè)主和裝修公司強調裝修過(guò)程中應注意的重要事項。如:煙道、承重墻柱、煤氣管道不允許業(yè)主私自改動(dòng)。
、凼杖∈┕ぱ航鸩l(fā)放《施工許可證》
、蒲b修管理方面
裝修管理最重要的是水電和泥水這兩塊木工和油漆一般比較少出向違規情況,下面我對自己在裝修管理的水電和泥水方面進(jìn)行總結。
水電:檢查衛生間、廚房和陽(yáng)臺的給排水系統,是否有亂接亂改。發(fā)現有滲漏水隱患或者其他不合理的地方應該及時(shí)通知業(yè)主整改;檢查電力系統有無(wú)亂接亂改,電力的使用是否有存在安全隱患。
泥水:檢查衛生間、廚房是否有加作防水層;是否有亂砌墻; 有效的裝修管理可以把違規裝修抹殺在萌發(fā)階段,避免日后不必要的返工,也減少了日后許多由于違規裝修造成的投訴、糾紛;有效的裝修管理可以讓小區的統一美觀(guān),使小區更加規范、更具品味。
在XXXX年年末試運行的智能車(chē)禁系統及車(chē)位的租賃中,我部負責授權車(chē)禁系統、及簽署車(chē)位租賃合同的工作。在此期間我配合秩序維護部王經(jīng)理、維修部錢(qián)經(jīng)理對園區車(chē)位的劃分、租賃正式運行打下堅實(shí)的基礎。
4、空置房管理
對空置房屋進(jìn)行日常巡檢,檢查塑窗是否關(guān)嚴、房屋內水暖五金器材是否丟失、房屋內是否水、電暢通。尤其是園區外部網(wǎng)點(diǎn)內部進(jìn)行細致檢查。
5、打印通知
當接到停水、停電通知時(shí),第一時(shí)間制作停水、停電通知并粘貼與各單元樓道及發(fā)放至網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營(yíng)者手中。為業(yè)主第一時(shí)間做好準備工作。在夏季雨季到來(lái)時(shí)制作溫馨提示,提示業(yè)主房屋內窗戶(hù)將其關(guān)閉、提示業(yè)主出行帶好防雨準備。在XXXX年XX月實(shí)行短信群發(fā),保證園區內有活動(dòng)、出租車(chē)位等能及時(shí)通知業(yè)主。
6、配合開(kāi)發(fā)工程部解決房屋遺留問(wèn)題
在今年對洋房、網(wǎng)點(diǎn)、車(chē)禁系統、入住房屋遺留問(wèn)題進(jìn)行統計,并及時(shí)通知開(kāi)發(fā)工程部進(jìn)行維修。如:別墅車(chē)庫門(mén)問(wèn)題、地下室漏水問(wèn)題。維修后對業(yè)主進(jìn)行回訪(fǎng)并記錄存檔。
我本著(zhù)“為自己工作”的職業(yè)態(tài)度,敬業(yè)愛(ài)崗。創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得一定效果,但也存在一些問(wèn)題和不足;主要表現在:
第一,物業(yè)管理員工作對我而言是一個(gè)新崗位;許多工作都要邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;
第三,向領(lǐng)導提供有效的決策數據方面有待進(jìn)一步提高;
第四,和部門(mén)領(lǐng)導及公司員工間的溝通有待加強。
展望XXXX年我要努力的方向有:
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)業(yè)知識和相關(guān)物業(yè)法律法規的知識。
第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則。注重公司各部門(mén)間的協(xié)調與溝通;有效形成團結一致。群策群力的氛圍。
第三,向領(lǐng)導提供有效數據。
XXXX年是嶄新的一年,在此對公司提出一些小小建議,具體如下:希望公司能增加員工在國家傳統假日的福利待遇(春節、五一、十一)、多多重視員工的業(yè)余生活(開(kāi)發(fā)圖書(shū)閱讀室、棋館)、對食堂的飯菜品種進(jìn)行適當的增加及變更,由專(zhuān)業(yè)人員制訂菜譜、舉行一些公司員工與業(yè)主之間的交流座談會(huì )聽(tīng)取一些建議和想法,以便更好的發(fā)展、建立園區業(yè)主QQ群以便能第一時(shí)間將一些信息通知業(yè)主并能聽(tīng)取業(yè)主的反應。
“不積蛙步,無(wú)以至千里;不積小流,無(wú)以成江海!盭XXX,收獲了成功,經(jīng)歷了困難,感受了啟迪;XXXX我會(huì )一如既往,載著(zhù)百倍的信心和努力駛向新的一年。
最后預祝XX物業(yè)公司日益壯大,祝全體同事工作順利,平安幸福!
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