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2023年總經(jīng)理辦公室年終工作總結范文
總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢?以下是小編為大家整理的2023年總經(jīng)理辦公室年終工作總結范文,希望能夠幫助到大家。
總經(jīng)理辦公室是項目綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、選購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,總經(jīng)理辦公室幾名員工各司其職,分管行政、人事、選購、文秘、后勤等工作,總經(jīng)理辦公室人員工分工不分家,在工作上互相激勵,互相學(xué)習。過(guò)去的一年,總經(jīng)理辦公室在項目經(jīng)理、項目副書(shū)記的關(guān)切和關(guān)心下,在辦公室全體員工的不懈努力下,各項工作都有了確定的進(jìn)展,為20xx年工作奠定了良好的基礎。為了總結閱歷、找尋差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。
一、辦公室行政管理工作:
1、認真做好辦公室的文件整理工作
20xx年1月至12月,依據公司要求擬定綜合性文件、報告132份;整理對外發(fā)文176份;整理外部收文298份,辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、關(guān)心項目領(lǐng)導,完善項目各項制度,組織籌備各類(lèi)會(huì )議
根據項目運行工作實(shí)際,關(guān)心項目領(lǐng)導相繼完善了各項規章制度,并形成制度匯編。通過(guò)這些制度,規范了項目員工的行為,增加了員工的責任心。
對在項目召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。對在項目外召開(kāi)的會(huì )議及接待,剛好依據通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。
3、組織支配員工開(kāi)展各項活動(dòng)
20xx年辦公室組織支配了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、全體員工的支持。辦公室先后組織員工為災區捐款活動(dòng)、組織員工進(jìn)行員工素養拓展訓練、節假日組織豐富多彩的活動(dòng)讓員工過(guò)好每一個(gè)快樂(lè )祥和的節日,“五一〞期間組織的大型文藝匯演得到了業(yè)主、監理及工人等多方好評。
4、想方設法改善員工生活
辦公室從本職工作動(dòng)身,想方設法改善提高員工生活。辦公室根據項目員工長(cháng)期在外,地處偏僻的特點(diǎn)努力做好員工日常生活及后勤工作,并為職工設置活動(dòng)室及添加各類(lèi)活動(dòng)設施,不斷豐富職工日常生活。
5、嚴格項目選購制度,厲行節省制度
辦公室嚴格依據項目選購制度履行各項審批、領(lǐng)用、登記制度,優(yōu)化配置項目各類(lèi)耗材,盡量做到物盡其用。
6、對外協(xié)調方面
由于我項目施工區域處于海門(mén)島,與本地村民利益聯(lián)系緊密。所以經(jīng)常與當地村民發(fā)生沖突或利益糾紛,為了保證工程施工順當進(jìn)行,辦公室20xx年先后協(xié)調各類(lèi)糾紛50多起,涉及人員有上百人;同時(shí)辦公室做好了與當地各相關(guān)單位及部門(mén)的關(guān)系,為項目的更好順當進(jìn)行創(chuàng )建了
良好的外部環(huán)境。
二、辦公室人事管理工作
1、根據需要,剛好做好人員培訓及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員培訓是辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),20xx年隨著(zhù)公司對人才培育的重視,辦公室主動(dòng)組織相關(guān)人員進(jìn)行各類(lèi)等級及技能培訓,同時(shí)做好員工培訓臺賬,讓每位員工都能享受到不斷提高的機會(huì ),確保我項目人員整體素養的不斷提升。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
20xx年,辦公室努力做好員工檔案管理及日?记诠ぷ,保證職工工資表及各類(lèi)福利發(fā)放的剛好性。辦公室人事管理人員一絲不茍,對項目各部門(mén)送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,覺(jué)察疑問(wèn)剛好匯報,不造模糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。
同時(shí)嚴格依據公司機關(guān)人事管理方法執行,認真統計上報員工信息及相關(guān)報表。
3、做好項目臨聘人員的勞動(dòng)合同簽訂工作及流失員工統計工作。針對項目臨聘人員,辦公室剛好與其協(xié)商工資待遇及福利并簽訂勞務(wù)協(xié)議,確保用工的合法性,保證職工的合法權利得到保障。針對流失員工辦公室主動(dòng)與有意向的員工進(jìn)行溝通溝通,了解其真實(shí)想法努力關(guān)心其解決問(wèn)題爭取能夠留住人才。
三、成果的取得離不開(kāi)項目領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)各部門(mén)的大力關(guān)心協(xié)作和支持,我們在充分確定成果的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:
1、由于辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都盼望能完成得最好,但由于實(shí)力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對各部門(mén)有些工作了解得不夠深化,對存在的問(wèn)題駕馭真實(shí)狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于項目事物繁雜,因此存在確定的重制度建設現象。
4、前期因為協(xié)調各方關(guān)系較多在宣揚方面做得還不夠,宣揚力度有待進(jìn)一步加強。
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