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檔案室年終工作總結
總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質(zhì)的理性認識上來(lái)，因此我們要做好歸納，寫(xiě)好總結。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎？以下是小編整理的檔案室年終工作總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案室年終工作總結 篇1
自_年10月份入廠(chǎng)以來(lái)，從事檔案室管理工作，主要管理新煉鋼的土建、鋼構、安裝等方面的藍圖收發(fā)工作，經(jīng)近兩個(gè)月的時(shí)間對檔案室的日常管理進(jìn)行熟悉掌握，具體工作如下。20_年主要工作如下：
一、經(jīng)整理，自20_年1月份至今總計接收圖紙440套，其中包括35套是針對不同部位的修改圖;440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套(其中2套對0版進(jìn)行了修改);鋼構圖79套(其中18套對0版進(jìn)行了修);設備安裝，工藝布置及電器、自動(dòng)化、燃氣、水管網(wǎng)等配套設施設計圖總計191套(其中14套對0版進(jìn)行了修改)鋼字備件圖63套(其中1套對0版進(jìn)行了修改)液壓系統圖4套;上海亞新連鑄機安裝圖11套;連鑄機備件圖紙22套，戴斯馬克鐵水脫硫及工藝布置圖紙4套(檔案室現存1.5套);10000m3水處理圖紙33套(其中5套作廢)。
二、建立了圖紙電腦臺賬，完善了圖紙收發(fā)管理記錄，制定了藍圖下發(fā)單，及各借圖單位聯(lián)絡(luò )信息體系，總計統計借閱圖紙單位如下：項目部、起風(fēng)建工、十七冶、馬鞍山監理、江蘇環(huán)能、山東金瑞審計、宏豐鋼構、淄博奧博、淄博萬(wàn)營(yíng)、江蘇宏強、濟南伊斯達、萊蕪鋼鐵、濟鋼等單位，并對其所借圖紙資料分類(lèi)登記管理，及時(shí)催圖歸還等工作。
三、對所有圖紙管理實(shí)行分柜、按系統進(jìn)行管理，確保每份圖紙都成套，每張圖紙有記錄，此項工作有待于進(jìn)一步細化，并對因設計院下發(fā)的藍圖份數不足的，不能充分滿(mǎn)足施工單位使用的圖紙向領(lǐng)導匯報及時(shí)將復印明細傳給供應進(jìn)行復印(經(jīng)領(lǐng)導批準)，并做好復印回來(lái)的白圖發(fā)放記錄。
四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進(jìn)行進(jìn)一步整理，(因前期圖紙交接手續不完善，出現整理上有點(diǎn)亂到，現在逐步整理中)
五、隨著(zhù)工程尾聲即進(jìn)，近期開(kāi)始接收2x120轉爐工程相關(guān)方面的檢測報告進(jìn)行存檔，對其主要管理是交接有記錄，擺放有入柜，后期還會(huì )有許多檢測報告歸檔。
六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入柜中，備以后查閱(項目部領(lǐng)導說(shuō)那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了)，做好檔案室的管理工作外，積極協(xié)助李部長(cháng)的管理工作。20_年工作打算如下：
1、按照李部長(cháng)的指示，所有圖紙必須保留兩套存檔，進(jìn)行擺放管理，嚴格按照管理規定發(fā)放借閱。
2、對所有圖紙進(jìn)行細節管理，由于先前圖紙管理只是按成套圖進(jìn)行貼簽管理，沒(méi)有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙，沒(méi)有貼出具體的`圖紙目錄清單(如：檔案袋標注是連鑄機圖紙，只是標注連鑄機安裝圖紙1套，沒(méi)有具體到里面有平臺、大包回轉臺、結晶器、拉矯機、二冷室，等具體每一張圖紙明細)這將給投產(chǎn)以后的設備改造，備件加工等工作帶來(lái)負面影響，真對其問(wèn)題下一步加大工作量對其進(jìn)行重新整理、細化。
3、提前做好竣工后的圖紙、資料歸檔的準備工作，制作交接表格手續，認真落實(shí)每個(gè)借圖單位的借圖情況，并將信息及時(shí)反饋給部里。
以上是進(jìn)廠(chǎng)2個(gè)月來(lái)的工作情況及下一步的工作打算，不進(jìn)詳實(shí)，但我會(huì )盡我最大所能，配合領(lǐng)導工作，把檔案管理工作做得高效、細量、拘節。
檔案室年終工作總結 篇2
為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作，按照市委組織部規范化整理相關(guān)要求，我局立即成立了工作領(lǐng)導小組，安排專(zhuān)人對我局x位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細核對、分類(lèi)整理、查漏補缺和資料完善，現將檔案整理工作總結如下：
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì )實(shí)踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負責，向干部本人負責。
我局成立了以黨組書(shū)記、局長(cháng)x為組長(cháng)，黨組成員、副局長(cháng)xx為副組長(cháng)的工作領(lǐng)導小組，安排專(zhuān)人負責此項工作，本著(zhù)高度的責任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
我局共有干部x人，除x人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問(wèn)題：
畢業(yè)生登記表、成績(jì)表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓無(wú)記錄，以及任職審批材料、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過(guò)程中，嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對，針對檔案中普遍存在的.材料不齊全、填寫(xiě)不規范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善，共補充學(xué)歷證明x份、《干部履歷表》x份、《任職審批表》x份、入黨申請材料x(chóng)份、個(gè)人考核材料x(chóng)份、x年以后工資材料x(chóng)份、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料證x份、參加培訓材料x(chóng)份、獲獎勵材料x(chóng)份，補貼照片x張，補蓋公章x份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問(wèn)題。
通過(guò)此次干部人事檔案整理工作，我局在總結經(jīng)驗同時(shí)應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓，使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標準化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
檔案室年終工作總結 篇3
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時(shí)，也擴展了我的知識范圍�，F對這一年的收獲及工作情況進(jìn)行總結。
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規范組卷，符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了；期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的，個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率達到xx以上，查看率、查準率達到百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí)，我們要制冊登記，按類(lèi)整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時(shí)，要確保檔案安全。
二、忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)
所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責；所謂愛(ài)崗敬業(yè)，是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應該做到：
保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進(jìn)行篩選、簽定和保管，切實(shí)合理的運用來(lái)源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）。
檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著(zhù)錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統型文件）的檔案價(jià)值。檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的'活動(dòng)的文件，但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄，并能對其工作進(jìn)行辯護，檔案工作者應對文件的整個(gè)生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
三、遵紀守法，嚴守機密
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密，增強保密觀(guān)念，培養良好的保密習慣，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個(gè)人隱私，不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會(huì )給予的特殊信任，并在實(shí)際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次，檔案工作者應當自覺(jué)養成良好的職業(yè)保密習慣，習慣是在職業(yè)道德行為的反復實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業(yè)道德的基本規范之一，具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣(mài)或者轉讓對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時(shí)而不采取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
四、博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)
提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì)，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規范的重要內容之一，檔案工作者應當加強提高自身的政治素質(zhì)，只有這樣，才能在實(shí)際工作中明辨是非，堅持真理、實(shí)事求是，以正確的立場(chǎng)，觀(guān)點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續深入學(xué)習相關(guān)的檔案知識，為各庭室和人民服務(wù)。
檔案室年終工作總結 篇4
近年來(lái)，我村在上級部門(mén)的幫助指導下，緊緊圍繞農村工作大局，不斷增強服務(wù)意識和提高管理水平，在努力實(shí)現檔案工作“五有一實(shí)現”的基礎上(有領(lǐng)導分管、有專(zhuān)職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實(shí)現各門(mén)類(lèi)檔案集中統一管理)，大力加強村級檔案室的規范化步伐，使檔案工作在服務(wù)農村、服務(wù)農業(yè)、服務(wù)農民中發(fā)揮了應有作用�，F將我村規范化檔案室建設工作簡(jiǎn)要介紹如下：
一、領(lǐng)導重視，組織健全，確保創(chuàng )建工作有效推進(jìn)
村級檔案是行政村和發(fā)展的真實(shí)記錄，反映了農民和村務(wù)活動(dòng)的基本面貌。建立和規范檔案工作，對于保障村民合法權益、維護農村穩定、推動(dòng)村務(wù)公開(kāi)和民主管理、促進(jìn)社會(huì )主義新農村各項建設都具有十分重要的意義。本著(zhù)對當前工作負責、對歷史負責、對人民負責的態(tài)度，村委主任親自抓檔案規范化工作，并專(zhuān)門(mén)安排文書(shū)和大村官擔任檔案員，同時(shí)制定了檔案管理檔案員，及檔案管理相關(guān)制度，做到檔案規范化工作的有序推進(jìn)。
二、軟硬件兩手抓，檔案管理向規范化邁進(jìn)
一是從硬件上進(jìn)一步完善。從我村開(kāi)展社會(huì )主義新農村建設工作以來(lái)，由于設施陳舊、年代久遠加之人員變動(dòng)等原因，之前的檔案工作相對落后，已無(wú)法滿(mǎn)足新形勢下農村建設工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難，專(zhuān)門(mén)落實(shí)資金，加大對村檔案室和配套設施的建設力度，專(zhuān)門(mén)設立了檔案室，配有計算機、打印機、復印機等設備，為檔案現代化管理提供了必要的物質(zhì)基礎。配備了足夠的檔案柜，在檔案室安裝遮光窗簾，滅火器等設備，形成了設施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設備的'添置，為檔案管理的高標準，高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。
二是從軟件上進(jìn)一步強化。我村檔案室配有專(zhuān)職檔案員，建立了檔案管理人員崗位責任制，村級檔案借閱登記制度，檔案保管、保密、統計、利用制度，文件材料分類(lèi)、歸檔范圍、保管期限表等一整套檔案管理制度，使村級檔案管理制度化、規范化、化。同時(shí)我村著(zhù)力抓好檔案員培訓，積極參加上級部門(mén)組織的業(yè)務(wù)人員到村進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導培訓，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上，我們從單一的文書(shū)，擴展到了包括文字資料、各類(lèi)榮譽(yù)、聲像資料等更多類(lèi)型、更廣范圍的較齊全的檔案門(mén)類(lèi)。
三、注重資料收集，加強檔案室基礎業(yè)務(wù)工作
1、做好檔案整理工作。為檔案資料的完整性，我們注重收集農村歷史沿革、人文風(fēng)俗、村務(wù)公開(kāi)、財務(wù)公開(kāi)、民主管理、村莊規劃、新型合作醫療、工作總結、計劃、匯報；工作中簽訂的、書(shū)；典型經(jīng)驗材料、領(lǐng)導、聲像檔案、榮譽(yù)檔案等各種資料，及時(shí)歸檔，確保資料的完整性和真實(shí)性；針對歷史原因造成的檔案缺失，我們組織人手，通過(guò)各種有效手段，對解放后特別是改革開(kāi)放以來(lái)的檔案進(jìn)行補充整理，并錄入電腦；特別重視村民檔案工作，通過(guò)對全村村民各項資料的梳理、核實(shí)，初步實(shí)現了一戶(hù)一檔。
2、做好檔案安全保管工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎工作做得再好，一旦發(fā)生失、泄密和丟失等情況，損失不可估量。為加強檔案保密，提高安全管理意識，檔案室加裝了防盜窗，基本符合“八防”要求，檔案保管安全。在日常工作中時(shí)刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，從未發(fā)生過(guò)檔案被損毀、丟失、涂改和泄密等違法違紀行為。
四、積極開(kāi)發(fā)利用和對外宣傳
檔案工作人員熟悉室藏檔案，能及時(shí)準確地調閱案卷，做到檔案室隨時(shí)向村民提供查閱檔案服務(wù)，充分利用村檔案室的檔案信息資源，為發(fā)展村級經(jīng)濟，新農村建設，村務(wù)管理，調解糾紛等發(fā)揮了積極作用。
通過(guò)廣播、等形式告知村民，村級檔案室的建設及室藏情況，有效的服務(wù)全體村民。同時(shí)，利用各種宣傳手段，廣泛的征集收集各類(lèi)有室藏價(jià)值的資料，進(jìn)一步豐富村級檔案室室藏的內容，以達到更好服務(wù)于三農的效果。
經(jīng)過(guò)幾年的努力，我村規范化檔案室建設工作取得了一定的成績(jì)，但是隨著(zhù)社發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步，檔案工作的重要必將更加顯現，我們的任務(wù)也將更加繁重，我們會(huì )繼續努力，不斷提高檔案管理工作水平，使檔案管理逐步走向現代化、化，為農村社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展提供堅強的保障。
檔案室年終工作總結 篇5
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門(mén)的指導，學(xué)校領(lǐng)導、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規范，并取得了一些成績(jì)。我們在今年要爭創(chuàng )市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項工作的負責人，我想談?wù)勔韵聨c(diǎn)：
一、 得到上級管理部門(mén)的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)�，F場(chǎng)指導，指導過(guò)程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢(xún)問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、 學(xué)校領(lǐng)導的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導一貫重視檔案工作的.開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導小組由學(xué)校領(lǐng)導帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導十分重視。校長(cháng)和行政處主任親自參加了專(zhuān)門(mén)的培訓�；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀(guān)摩學(xué)習。
3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、 學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒(méi)有報酬，沒(méi)有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每天連續工作15個(gè)小時(shí)，這就是無(wú)私的奉獻精神。
四、 檔案管理
檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專(zhuān)業(yè)知識，馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對我來(lái)說(shuō)是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話(huà)虛心向有專(zhuān)業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請老師指導，回來(lái)以后再認真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導和自己認真學(xué)習、鉆研 ，很快地就進(jìn)入了角色，能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來(lái)提高檔案整理的效率。 例如：在文書(shū)檔案整理過(guò)程中，首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級發(fā)放部門(mén)分類(lèi)，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長(cháng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印，(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題，把錯誤率降到最低，來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類(lèi)，有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jì)。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類(lèi)檔案，我分工到人，除文書(shū)檔案外，我另請了4位中層分別負責財務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。
通過(guò)了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過(guò)程中細節方面的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專(zhuān)業(yè)知識等。通過(guò)整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì )更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師，學(xué)習更多的專(zhuān)業(yè)知識。
檔案室年終工作總結 篇6
按照師國土資源局要求，xxxxx國土資源分局認真對照兵團國土資源檔案管理規范，就各年度檔案管理是否規范、閱卷歸檔是否符合規范、檔案硬件設備是否齊全等方面進(jìn)行認真自查，現將有關(guān)情況總結如下：
一、提高認識，切實(shí)加強對檔案的管理
國土資源檔案管理有著(zhù)很強的現實(shí)意義。xxxx團國土資源分局歷年來(lái)各項用地數據資料都十分重要，它詳細記錄了各項目建設占用土地的情況，土地分類(lèi)的變化及每一宗地的土地權屬來(lái)源，交易變化過(guò)程，是土地確權、土地權屬管理、土地利用規劃、耕地保護和執法監察等國土工作的科學(xué)依據，與團場(chǎng)的發(fā)展和群眾的生活有著(zhù)十分密切的關(guān)系。因此，xxxx團國土資源分局高度重視檔案管理工作，將其納入年度工作計劃，定期聽(tīng)取檔案工作匯報，切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題，并與分局各項業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查。
二、完善制度，建立約束機制
xxxx團國土資源分局認真貫徹執行《XX區檔案管理條例》，結合工作實(shí)際，加大給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，設立專(zhuān)門(mén)檔案室，由人專(zhuān)人負責，健全完善了檔案管理、查閱等各項制度，并制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，切實(shí)做到了檔案歸檔標準、及時(shí)。同時(shí)，不斷加強對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領(lǐng)導親自審批。通過(guò)建立健全工作職責和檔案管理制度，通過(guò)參加師局組織的檔案知識培訓，進(jìn)一步增強了大家的檔案管理意識和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性，使xxxx團國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規范化的軌道。
三、20xx年檔案立檔工作
1、在師局各位同仁的'大力支持和悉心幫助下，于20xx年3月全面完成了20xx年度xxxx團國土資源管理工作中形成的各類(lèi)資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作，共計整理案卷148卷，其中永久卷117卷；長(cháng)期卷16卷；短期卷15卷。本著(zhù)“檔案不拖、及時(shí)歸檔”的原則，每完成一宗建設用地預審、審批手續，我分局檔案管理員就及時(shí)歸檔相關(guān)檔案資料，并由相關(guān)業(yè)務(wù)審批把關(guān)后上架存放。共計整理、錄入、裝訂20xx年各類(lèi)檔案75卷。
2、繼續開(kāi)展xxxx團20xx年各類(lèi)檔案的掃描掛接工作。共計掃描掛接315卷。
四、存在的不足和今后打算
檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jì)，但與上級領(lǐng)導的要求還有差距，主要表現在兩個(gè)方面：一是在開(kāi)發(fā)利用方面沒(méi)有深入探討，跟蹤利用效果反饋有待進(jìn)一步提高，編寫(xiě)不到位；二是由于機構和人員等因素限制，沒(méi)有按照隨辦隨歸的要求實(shí)現“同步”，快捷高效地完成歸檔任務(wù)。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我分局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好三個(gè)方面的工作：一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導、提高認識，增強檔案管理意識，把檔案管理工作作為分局的一項重要內容抓好抓實(shí)；二是進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
檔案室年終工作總結 篇7
時(shí)光匆匆，轉眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過(guò)四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習中，在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成各項工作任務(wù)，現作以簡(jiǎn)要匯報。
一、2**2年度主要工作
�。ㄒ唬┌凑諜n案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作
�。ǘ┡c各部門(mén)溝通協(xié)調資料歸檔相關(guān)工作；
�。ㄈ┳龊秒娮訑祿氖占�、整理，維護和利用好文書(shū)檔案管理系統，努力做到收一份文，及時(shí)存錄一份文件；
�。ㄋ模┌凑諜n案管理制度，對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理，專(zhuān)人管理，按照標準對已入庫檔案進(jìn)行保存，做好檔案的收藏和保密工作。
�。ㄎ澹﹪栏癜凑諜n案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進(jìn)行登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要認真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。
�。┠托募氈�，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開(kāi)展提供有效保證。 二、2**2年度主要問(wèn)題及原因分析
�。ㄒ唬┰诠ぷ鞒跗�，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀(guān)念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作，我認識到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節，作為整個(gè)工作鏈條的一部分，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對公司成長(cháng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載，直接影響到公司最終
的經(jīng)濟效益�；谝陨系恼J識，奠定我工作的信心！
�。ǘn案管理中，我發(fā)現有的檔案整理不夠規范到位，給檔案的備查工作造成一定的隱患，檔案填寫(xiě)中還存在著(zhù)比較大的隨意性。我認識到這些問(wèn)題的存在會(huì )給公司的風(fēng)險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作，不打無(wú)準備的仗，耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的`前提下，努力綜合領(lǐng)導同事的力量解決存在的問(wèn)題，形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。
三、2**3年度工作目標、實(shí)施計劃及改善措施
�。ㄒ唬┚媲缶バ畔�。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò )，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái)，及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報喜與報憂(yōu)相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
�。ǘ┍M職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。
�。ㄈ├^續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺(jué)抬高保管標準，利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹(shù)立檔案室良好形象。
�。ㄋ模┤蝿谌卧棺n案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂(yōu)。
四、合理化建議
�。ㄒ唬n案借閱通過(guò)OA申請，能更好的規范管理檔案的借閱情況。
�。ǘ┙栝喭戤吋皶r(shí)歸還，以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。
檔案室年終工作總結 篇8
20xx年，是實(shí)施“十三五”規劃的關(guān)鍵之年，也是我區創(chuàng )建“全國社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范區”的決戰年。我局認真貫徹落實(shí)區委十屆十三次全會(huì )、區第十四屆四次人代會(huì )以及省、市檔案工作會(huì )議精神，緊緊圍繞區委“調結構、重文化、惠民生、謀幸�！边@一發(fā)展主線(xiàn)，圍繞“三轉型，一提升”重點(diǎn)工作，著(zhù)力轉變檔案事業(yè)發(fā)展方式，積極謀求檔案工作融入大局、融入民生的契合點(diǎn)，扎實(shí)開(kāi)展創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)，抓重點(diǎn)、創(chuàng )特色、帶全局，突出提升檔案事業(yè)科學(xué)化發(fā)展水平，圓滿(mǎn)完成了年初制定的各項目標任務(wù)，榮獲全省檔案系統先進(jìn)集體、全省法制宣傳教育先進(jìn)單位、全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體、20xx-20xx年度文明單位等諸多榮譽(yù)稱(chēng)號。
1、深入開(kāi)展效能建設、作風(fēng)建設活動(dòng)，全面加強檔案干部隊伍的政治素質(zhì)建設
今年是區委加快現代化、建設新的起步之年，也是實(shí)施全區檔案工作“十三五”規劃的關(guān)鍵之年，我局始終堅持把提高干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位。一是統一認識，加強領(lǐng)導。今年三月份，局成立了由主要領(lǐng)導任組長(cháng)的效能建設領(lǐng)導小組，并明確了具體職責和分工，制訂了一系列的內部管理和考核制度，每天上下班考勤，外出告知，嚴格請、銷(xiāo)假等等，并由辦公室進(jìn)行督查和不定期抽查，從而保證制度執行到位。二是狠抓政治理論學(xué)習。今年是中國共產(chǎn)黨建黨90周年，局黨支部利用每月兩次集中學(xué)習的機會(huì )，積極組織干部職工學(xué)習黨的十八大、十八屆五中、六中全會(huì )精神、采取集中輔導、分散自學(xué)、交流體會(huì )等多種形式進(jìn)行學(xué)習，要求大家潛心研讀《你在為誰(shuí)工作》、《責任比黃金更重要》等書(shū)籍。并結合自己的工作崗位和職責撰寫(xiě)心得體會(huì )，再集體交流、領(lǐng)導點(diǎn)評，使大家真正理解“你在為誰(shuí)工作”，真正意識到“有為才能有位”，牢固樹(shù)立“抓緊每一天，做好每件事”的工作理念。組織全體人員簽訂“勤廉履職責任承諾書(shū)”，并張貼上墻，以此接受公眾的監督。三是狠抓職業(yè)道德教育。圍繞學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)和“創(chuàng )先爭優(yōu)”等主題教育活動(dòng)，通過(guò)上黨課、組織“三敢”精神大討論、實(shí)施結對幫扶、“百千萬(wàn)救助幫扶工程”、“博愛(ài)在、人道萬(wàn)人捐”等活動(dòng)，引導大家領(lǐng)悟、汲取良好的思想道德和社會(huì )風(fēng)尚�！捌咭弧鼻跋M織全體干部黨員參觀(guān)紅十四軍紀念館，并重溫入黨誓詞，使全體干部黨員的思想和心靈都得到一次凈化和洗禮。四是開(kāi)展依崗踐諾評議活動(dòng)。根據檔案館的特殊崗位要求和相關(guān)人員簽訂安全管理責任狀、窗口服務(wù)零投訴責任狀等。繼續深入開(kāi)展向劉義權、楊善洲等先進(jìn)人物學(xué)習活動(dòng)，以先進(jìn)典型為榜樣，立足本職崗位，扎根檔案事業(yè)，在平凡中創(chuàng )造卓越。區財政局檔案員秦順華被評為市首批“十佳”檔案員、四安鎮的何云芳、電信公司的張麗萍等榮獲“十三五”期間市先進(jìn)檔案工作者，她們就是檔案工作者的優(yōu)秀代表。
2、全面加強黨風(fēng)廉政建設，筑牢檔案隊伍廉潔勤政的堅強防線(xiàn)
我局在創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)中，積極落實(shí)各項爭創(chuàng )措施，大力改進(jìn)工作作風(fēng)，努力提高黨員干部創(chuàng )先爭優(yōu)的能力，全面落實(shí)黨務(wù)公開(kāi)、政務(wù)公開(kāi)。注重加強黨組織建設，組織全體黨員認真學(xué)習《廉政準則》。落實(shí)“三書(shū)兩報告”制度、首問(wèn)負責制、黨風(fēng)廉政建設責任追究制。積極開(kāi)展“爭創(chuàng )文明誠信機關(guān)、爭當文明誠信干部”活動(dòng)。圍繞建周年，進(jìn)行“學(xué)黨史、頌黨恩、提效能、促發(fā)展”專(zhuān)題黨課教育。以參加系列黨史知識競賽的形式重溫黨的光輝歷程;利用局網(wǎng)站、單位宣傳欄進(jìn)行專(zhuān)題宣傳。以“創(chuàng )建學(xué)習型黨組織”為載體，在增強黨的凝聚力、戰斗力、發(fā)揮黨組織戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用上下功夫，促使黨建工作與行政工作良性互動(dòng)，促使全體黨員干部筑牢廉潔勤政的堅強防線(xiàn)。
1、全面謀劃推進(jìn)全年檔案工作任務(wù)。2月22日召開(kāi)了全區機關(guān)檔案工作會(huì )議。全區20個(gè)鎮(區、園)及區直機關(guān)各部門(mén)的文檔人員參加了會(huì )議，會(huì )議總結了“十三五”期間全區檔案工作，部署20xx年全區檔案工作任務(wù)。認真貫徹實(shí)施國家檔案局8號令，做好撤并機關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制、審批工作。舉辦了新上崗及機構變動(dòng)單位檔案人員培訓班，123名檔案人員受培訓。舉辦檔案人員繼續教育培訓班，80個(gè)機關(guān)、36個(gè)鎮、村檔案人員參加培訓，對36名村官進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)應用軟件培訓。及時(shí)貫徹國家有關(guān)電子檔案管理的規范，依法推進(jìn)電子檔案和紙質(zhì)檔案數字化建設工程。指導農委(植保站)、財政系統、疾控中心、技術(shù)監督局等單位檔案星級創(chuàng )建工作，并進(jìn)行對口培訓。和民政局聯(lián)合舉辦殯葬行業(yè)規范化建檔培訓班。研究、部署低保檔案規范化管理工作。積極開(kāi)展為家紡企業(yè)建檔服務(wù)活動(dòng)，局主要領(lǐng)導帶隊深入重點(diǎn)民營(yíng)企業(yè)、規模企業(yè)(紫羅蘭家紡等)進(jìn)行調研，并指導建檔。
2、近年來(lái)，我局大力踐行“立足崗位、服務(wù)民生”工作理念，在全區倡導居民家庭建檔，并積極提供指導服務(wù)。今年四月份，我局在充分發(fā)動(dòng)、廣泛宣傳的基礎上在全區范圍內舉辦第一屆家庭檔案大賽活動(dòng)，大賽獲得圓滿(mǎn)成功，在全市范圍內引起較強烈的反響�；顒�(dòng)歷時(shí)三個(gè)月，共分四個(gè)階段，大賽吸引了145個(gè)家庭參賽，最終有14個(gè)家庭的檔案入圍，并在行政中心集中展示一周。大賽除吸引了廣大市民參觀(guān)外，還吸引了及其他縣(市)區的同行的觀(guān)摩參觀(guān)和投票，大賽最后選出了“十佳家庭檔案”。
3、大力加強檔案法治工作建設。今年年初，我局在充分調研的基礎上制定了檔案管理百分考核細則，將依法管理檔案事業(yè)列入年終考核的內容，并將法治工作實(shí)績(jì)與評先評優(yōu)相掛鉤，以突出法治工作重點(diǎn)。今年五月份，我局應邀參加省檔案系統“五五”普法總結表彰大會(huì )，并獲全省檔案法制宣傳教育先進(jìn)單位榮譽(yù)稱(chēng)號，這是對我區檔案系統“五五”普法的最高褒獎，是我區檔案法制建設的重要成果。區檔案局于9月份發(fā)出年檢通知并依法提出要求，要求各單位對照年初制訂的百分考核細則認真組織實(shí)施，并于10月份展開(kāi)全面檢查，對在檢查中發(fā)現存在問(wèn)題的單位提出意見(jiàn)和建議。全區受檢查單位97家，82家單位按規定完成了任務(wù)，對15家未完成任務(wù)或整理不規范的單位開(kāi)展集中培訓、現場(chǎng)整理活動(dòng)。對7家嚴重滯后單位，局主要領(lǐng)導親自上門(mén)和對方單位領(lǐng)導交換意見(jiàn)，明確提出整改要求，從而促進(jìn)了全區檔案基礎管理工作的均衡發(fā)展。
4、全面加強檔案規范化、標準化建設。繼續加強全區重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設項目檔案的管理工作;繼續開(kāi)展星級檔案室測評工作;繼續狠抓各基層單位的檔案管理工作，確保全區檔案逐步走上規范化、標準化管理軌道。今年共有27家單位檔案室達星級標準，其中區財政局檔案室升五星級，區交通運輸局、區審計局等5家單位達省三星級、11家財政所、7家鎮農業(yè)服務(wù)中心達二星級。
1、加強檔案資源建設。區檔案館根據自身的客觀(guān)條件，轉變檔案資源建設發(fā)展方式，確定從依法接收為主渠道迅速轉變?yōu)橐哉辖邮彰裆鷻n案為主，最大限度地夯實(shí)檔案“資政惠民”的基礎。區檔案館先后接收了民政局20xx-2005年婚姻登記檔案314卷、12088件和社保局部分知青檔案，接收機關(guān)各部門(mén)現行文件、資料417件。根據目前破產(chǎn)企業(yè)檔案保管現狀令人堪憂(yōu)的局面，向區財政爭取到了8萬(wàn)元專(zhuān)項經(jīng)費，開(kāi)始著(zhù)手整理原興仁紡織廠(chǎng)、原平潮國營(yíng)商店、百貨公司等破產(chǎn)企業(yè)的檔案，并購置了密集架。
2、加強檔案利用服務(wù)體系建設。區檔案館結合自身特點(diǎn)積極打造“積累檔案、傳承歷史、開(kāi)發(fā)資源、服務(wù)民生”工程，簡(jiǎn)化查檔手續，開(kāi)通網(wǎng)絡(luò )、函電、郵件、延時(shí)等綠色服務(wù)通道，全年共接待查檔3100余人次，調閱檔案3900余卷次。對檔案信息網(wǎng)進(jìn)行全新改版，改版后的網(wǎng)站信息量更大，更方便群眾查詢(xún)。認真貫徹《政府信息公開(kāi)條例》，積極做好政府信息公開(kāi)工作。在原有的現行文件利用服務(wù)中心的基礎上，設置了政府信息公開(kāi)場(chǎng)所，并明確人員專(zhuān)門(mén)負責政府信息公開(kāi)查閱工作，并建立健全各項制度。今年共提供現行文件利用1200余人次，通過(guò)網(wǎng)站提供已開(kāi)放檔案目錄和政府公開(kāi)信息、現行文件等約10萬(wàn)余條，為社會(huì )公眾提供了獲取檔案信息的方便平臺，真正發(fā)揮了檔案信息資源服務(wù)社會(huì )大眾的'作用。
3、加強基礎性管理，保證檔案實(shí)體安全。今年根據省、市檔案局的要求，對全區檔案的安全管理進(jìn)行了一次大檢查。檔案館在原有各類(lèi)規章制度的基礎上進(jìn)一步健全和完善了各種內部管理制度;花大力氣對檔案資料進(jìn)行了全面清查，全面摸清家底，建立完整齊全的檔案明細帳。進(jìn)一步加強安全技術(shù)防范系統，加固檔案“八防”措施;檔案數字化、信息化建設齊頭并進(jìn)，在原有館藏數字化的基礎上繼續加大力度對館藏目錄進(jìn)行錄入，并對部分民生急需的檔案進(jìn)行了全文掃描。
4、積極打造檔案文化產(chǎn)品，彰顯檔案“資政惠民”作用。區檔案館充分挖掘館藏，積極聯(lián)系區委黨史辦、區關(guān)工委等單位，出版紀念特刊《光輝的歷程》，宣傳黨的歷史;每月定期發(fā)布《大事記》，在檔案網(wǎng)站開(kāi)辟專(zhuān)欄宣傳農業(yè)、農村政策，及時(shí)更新愛(ài)國主義教育基地部分內容，讓歷史記憶走近人民群眾，讓檔案資料切實(shí)地為現實(shí)服務(wù)。
1、通過(guò)了省檔案局、省農委、省民政廳組成的聯(lián)合檢查組對我區創(chuàng )建社會(huì )主義新農村檔案工作示范區的預驗收。今年是國家檔案局、農業(yè)部、民政部聯(lián)合開(kāi)展“全國社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范縣(區)”創(chuàng )建活動(dòng)驗收年，10月份，省檔案局組成專(zhuān)家組對我區的創(chuàng )建工作進(jìn)行了檢查。檢查組對照《社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范縣(區)驗收標準》，在聽(tīng)取匯報、查閱資料和實(shí)地察看了部分鎮、村的檔案以后，一致認為我區的創(chuàng )建工作領(lǐng)導重視、基礎扎實(shí)、特色明顯，措施得力，各項工作達到全國社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范縣(區)標準。
2、借創(chuàng )建社會(huì )主義新農村檔案工作示范區的平臺，全面鋪開(kāi)農村檔案示范創(chuàng )建工作，并以點(diǎn)帶面促進(jìn)農村檔案工作整體水平大提升。與區農委、區委農工辦聯(lián)手，指導有關(guān)鄉鎮以及敬老院、幼兒園、農村專(zhuān)業(yè)合作社、農經(jīng)站、植保站以及新興組織建立、規范檔案工作。截止到目前，我區共有6個(gè)鎮12個(gè)村成為全省農村檔案工作示范鎮村。
3、把檔案管理列為全區新當選村委會(huì )主任培訓班課程�！笆濉逼陂g，區率先在全市開(kāi)展村級檔案規范化管理建設，全區207個(gè)行政村檔案工作已全部達“六有”標準。為繼續推進(jìn)農村檔案工作又好又快發(fā)展，區檔案局和區民政局加強溝通、協(xié)調，將檔案管理列為新當選村委會(huì )主任培訓班課程。
4、指導區財政局檔案管理五星級創(chuàng )建工作。近年來(lái)，區財政局高度重視檔案工作，加強領(lǐng)導，落實(shí)措施，促進(jìn)了整個(gè)財政系統檔案管理和服務(wù)水平的大提升。今年，該局提出了局機關(guān)創(chuàng )建五星級，所屬財政所實(shí)現二星級全覆蓋的目標，區檔案局克服任務(wù)重、人手緊的實(shí)際困難，擠出時(shí)間，抽調人力對財政局及所屬財政所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。促使局機關(guān)和所屬11個(gè)財政所分別躋身檔案管理五星級和二星級先進(jìn)行列。
近年來(lái)，區委、區政府十分重視檔案工作，并給予了大力支持。但是，多年來(lái)，在檔案館的基礎設施建設、檔案資源建設和檔案信息化建設方面的投入與檔案事業(yè)發(fā)展的需求仍有較大差距，致使檔案館“五位一體”的功能難以發(fā)揮。檔案館目前仍在老市政府食堂過(guò)渡，保管條件令人憂(yōu)慮，檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費嚴重不足，檔案信息化建設才剛剛起步，檔案查閱條件簡(jiǎn)陋，館藏結構不盡合理等等問(wèn)題較為突出，需要花大氣力予以解決。
檔案室年終工作總結 篇9
城建檔案室年度工作總結 今年以來(lái)，在局里的正確領(lǐng)導和關(guān)心支持下，緊緊圍繞年初制定的各項工作目標，做好理念創(chuàng )新、機制創(chuàng )新、服務(wù)創(chuàng )新、技術(shù)創(chuàng )新，確立了具有地方特色的檔案工作思路。以《中華人民共和國檔案法》、住建部《城市檔案管理規定》和XX省城市建設檔案管理辦法，加強政治思想建設和業(yè)務(wù)管理，較圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù)。
一、工作情況 本室克服人員少，任務(wù)重的情況認真完成各階段學(xué)習工作任務(wù)，擬定了相關(guān)工作計劃，制定相關(guān)學(xué)習制度，加強業(yè)務(wù)知識水平，以認真、負責的態(tài)度向各建設單位宣傳城建檔案管理的重要性，充分聽(tīng)取意見(jiàn)，改進(jìn)工作、完善檔案工作管理。主要開(kāi)展了以下業(yè)務(wù)工作：
1、發(fā)放檔案宣傳資料XX多份；
會(huì )同質(zhì)監站季度大檢查下工地業(yè)務(wù)指導XX多次。多次會(huì )同質(zhì)監站幫扶我縣的工業(yè)項目。
2、竣工驗收備案XX個(gè)項目，接收合格工程檔案XX個(gè)，光盤(pán)資料XX個(gè)，照片XX張。
3、接收辦公室移交各類(lèi)文件XX卷；
接收招標辦移交資料XX卷，共計XX卷。接收財務(wù)股移交下來(lái)的20xx年度局里和村規站的會(huì )計檔案XX本。
4、以嚴謹的工作態(tài)度，認真審核，準確發(fā)放檔案驗收整改通知書(shū)，發(fā)放整改通知書(shū)共XX份。
5、嚴格按照《城建檔案整理規范》，對進(jìn)館檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、入庫，科學(xué)分類(lèi)和保管，排架整齊。共整理檔案XX卷，確保檔案不積壓。
6、對提請竣工驗收的工程進(jìn)行建設工程檔案驗收，檢查工程檔案是否齊全、系統、完整，內容是否真實(shí)、準確反映工程建設活動(dòng)和工程實(shí)際情況、建設工程檔案簽章手續是否完備，竣工圖編制是否符合要求。
7、按照城建檔案規范化管理工作的要求，重點(diǎn)抓好了建設工程電子檔案，紙質(zhì)檔案的歸集工作，并已掃描了24個(gè)項目的歸檔資料，做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸集的要求。
8、配合辦公室把20xx年至20xx年以來(lái)的自產(chǎn)文件和上級來(lái)文按要求移交至縣檔案館。
9、積極參加市里召開(kāi)的全市城建檔案館館長(cháng)座談會(huì )。組織檔案人員及相關(guān)人員觀(guān)看全省城建檔案法規宣貫培訓視頻會(huì )議。
城建檔案是城市規劃、建設、管理工作的`真實(shí)記錄,是城市建設和發(fā)展的重要依據和必要條件,是國家的寶貴財富，也是見(jiàn)證我們會(huì )昌城市發(fā)展的重要組成部分。做好城建檔案工作離不開(kāi)大家的協(xié)助和配合，檔案資料紛繁復雜，更需要大家的支持和理解。我們檔案室將在局黨組領(lǐng)導下，盡心盡力，開(kāi)展好城建檔案管理工作。
檔案室年終工作總結 篇10
近年來(lái)，我局在區委、區政府的的堅強領(lǐng)導下，在省、市檔案局的指導下，開(kāi)拓創(chuàng )新，較好地完成了各年度工作任務(wù)，現將有關(guān)情況報告如下：
一、20xx—20xx年的工作情況
1、檔案資源建設得到根本加強。共接收檔案23萬(wàn)卷(件)，館藏檔案總量達到31.6萬(wàn)卷(件)，檔案種類(lèi)得到極大豐富，其中專(zhuān)業(yè)檔案11種，館藏文書(shū)檔案與專(zhuān)業(yè)檔案比率為2:1。重點(diǎn)檔案搶救與保護成效顯著(zhù)，館藏歷史珍貴檔案數量達20xx卷19314件。
2、檔案工作制度化、規范化水平得到提高。檔案目標管理工作得到加強，共完成89個(gè)基層檔案室升級認定工作。機關(guān)綜合檔案室配備率達到96%以上，檔案業(yè)務(wù)培訓做到涉檔單位全覆蓋，專(zhuān)兼職檔案員持證上崗率達85%，繼續教育培訓率達70%。
3、強化檔案行政執法督查工作。持續深入開(kāi)展檔案行政執法檢查、重點(diǎn)建設項目檔案專(zhuān)項檢查、行業(yè)系統內業(yè)務(wù)檔案專(zhuān)項執法檢查等多層次聯(lián)合執法10次，檢查所有立檔單位，下發(fā)整改通知書(shū)45份，有力糾正了檔案違法違紀現象。
4、著(zhù)力服務(wù)“三農”、服務(wù)民生。區政府將檔案工作納入鎮(街道)目標管理績(jì)效考評體系，推進(jìn)“三農”檔案工作提質(zhì)增效。20xx年度我區榮獲“全國社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范區”稱(chēng)號。館內大力整合全區民生檔案資源，館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10余類(lèi)，滿(mǎn)足了市民民生檔案需求。
5、檔案服務(wù)向重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項目拓展。指導接收創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)、黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)等重大活動(dòng)檔案。指導接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點(diǎn)項目檔案計816卷。
6、檔案館“五位一體”服務(wù)功能顯著(zhù)增強。從省財政廳爭取資金50萬(wàn)元，其中利用40萬(wàn)籌建了檔案展覽展示廳，年均接待社會(huì )各界參觀(guān)300余人次，有效發(fā)揮了檔案館社會(huì )教育功能。檔案查閱利用率大幅提升，累計接待檔案利用11150余人次，利用檔案15035卷(件)。
7、扎實(shí)推進(jìn)館藏檔案數字化工作。全區各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數字化全文掃描141萬(wàn)幅，其中我館完成掃描80萬(wàn)幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄40.2萬(wàn)條，大大提高檔案保護力度和檔案利用效果，進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息資源共建共享。
8、檔案宣教工作異彩紛呈。開(kāi)展檔案宣傳活動(dòng)5次，發(fā)放法制材料1200余冊，效果顯著(zhù)。優(yōu)化檔案宣傳網(wǎng)絡(luò )布局，探索檔案新媒體格局，發(fā)布各類(lèi)信息累計486條。組織基層檔案員參加省、市、區檔案宣傳和業(yè)務(wù)培訓9次共1426人次。
9、超額完成區委區政府下達的中心工作任務(wù)。20xx-20xx年度完成招商引資4350萬(wàn)元，向上爭資117萬(wàn)元。
二、20xx年工作完成情況及存在的困難和問(wèn)題
(一)完成情況
1、結合本區實(shí)際，制定了符合本區區情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規劃，并與區發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下發(fā)至各單位，要求各單位按照文件精神貫徹執行。
2、加大檔案接收力度，確保到期應進(jìn)館檔案接收進(jìn)館，全區30余家單位已完成了檔案移交工作，館藏量達31.6萬(wàn)卷。
3、采取分期招標、分期付款的`形式，與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區檔案館檔案數字化掃描加工合同書(shū)》(第一期)，成本預算4.8萬(wàn)元。目前已完成第一期掃描工作28萬(wàn)頁(yè)幅，5萬(wàn)條電子目錄。
4、認真編制國家重點(diǎn)檔案保護與開(kāi)發(fā)項目申報書(shū)，爭取到省級專(zhuān)項資金50萬(wàn)元，一部分資金從民間征集到民國時(shí)期徽州江氏、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶(hù)部執照1張、民國時(shí)期老中醫處方478件、中醫資料11本、中醫手稿7冊、清代新安醫學(xué)案1冊、抗戰時(shí)期軍事地圖5張、清代經(jīng)書(shū)2卷、抗美援朝時(shí)期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數字化掃描，目前該項目已通過(guò)黃山市公共資源交易中心向社會(huì )招標。
5、在現有工作基礎上，對土地確權檔案進(jìn)行了全方位的指導，完成了整理及數字化掃描的招標工作。待一系列工作完成后，我館將該批檔案接收進(jìn)館，配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務(wù)工作。
6、及時(shí)下發(fā)安徽省檔案局《關(guān)于切實(shí)做好汛期檔案安全工作的緊急通知》，密切關(guān)注汛期檔案安全。先后2次開(kāi)展了安全自查工作，投放了防霉、防蟲(chóng)等藥劑，健全和完善各項制度，確保館藏檔案的安全。
7、安排專(zhuān)職人員做好本年度全區檔案統計工作，著(zhù)錄檔案文件目錄47556條。
8、截止目前共接待檔案利用者975人次，提供利用檔案2435卷(件)。
(二)存在的困難和問(wèn)題
一是檔案工作基礎依然薄弱，區直單位和鎮街、村居檔案工作發(fā)展不均衡，影響檔案事業(yè)的整體推進(jìn);二是檔案信息化、民生檔案、國家重點(diǎn)檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設遲緩，檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用水平有待提高;四是單位工作人員老化，不能適應新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展需要。
三、20xx年的工作思路和措施
1、主動(dòng)服務(wù)大局，做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區委、區政府中心工作大局，主動(dòng)介入，尋找自身職能，發(fā)揮自身優(yōu)勢，積極提供檔案信息資源，為領(lǐng)導決策服務(wù)。
2、貼心服務(wù)民生，做到惠群眾，辦實(shí)事。注重民生檔案的比例，加大民生檔案的收集、整理，提升民生檔案價(jià)值，增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度，對已有民生檔案資源進(jìn)行科學(xué)整合，優(yōu)先整理、優(yōu)先數字化、大力開(kāi)發(fā)利用;積極爭取領(lǐng)導及各部門(mén)重視和支持民生檔案工作，加強與涉民部門(mén)的溝通與合作，加大民生檔案工作指導力度，特別要注意加強對新單位、新領(lǐng)域、新形成的民生檔案的建檔指導，實(shí)現齊抓共管，共同把民生檔案建好管好用好。
3、熱心服務(wù)企業(yè)，做到“企業(yè)落戶(hù)、服務(wù)先行”。主動(dòng)介入，靠前服務(wù)，及時(shí)掌握區重點(diǎn)企業(yè)和重點(diǎn)建設項目檔案工作情況;做好轄區內重點(diǎn)建設項目檔案登記工作;主動(dòng)給予企業(yè)和項目單位檔案業(yè)務(wù)指導意見(jiàn)，當好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務(wù)員，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)檔案工作規范化管理。
4、傾情服務(wù)基層，做到檔案工作科學(xué)化管理無(wú)盲區。抓好鎮(街)、村(社區)和涉農單位檔案工作規范化管理，實(shí)現各級綜合檔案室升級達標率達90%。
5、推進(jìn)檔案法制建設，實(shí)現全民檔案意識提升。采取舉辦培訓班、業(yè)務(wù)指導、執法檢查等方式，利用QQ群、網(wǎng)站等平臺，加強對檔案法律法規的學(xué)習宣傳。切實(shí)抓好檔案法制宣傳工作，大力培育全社會(huì )的檔案意識，增強檔案工作者和全體公民的檔案意識，為檔案工作營(yíng)造良好的檔案法制環(huán)境。
6、科學(xué)安排檔案人員培訓計劃，實(shí)現檔案隊伍整體素質(zhì)提升。通過(guò)舉辦檔案培訓班、召開(kāi)現場(chǎng)會(huì )、不定期組織觀(guān)摩學(xué)習等措施，加強對各單位專(zhuān)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)水平。
7、推進(jìn)檔案信息化建設進(jìn)程，實(shí)現檔案信息化服務(wù)水平提升。積極爭取支持和資金，扎實(shí)推進(jìn)屯溪檔案館建設。館藏檔案數字化每年不少于180萬(wàn)幅，到20xx年實(shí)現館藏檔案數字化達95%以上。加大檔案網(wǎng)站建設力度，及時(shí)充實(shí)更新網(wǎng)站內容，優(yōu)化網(wǎng)站欄目，提高網(wǎng)站質(zhì)量。
8、加強檔案規范化建設，實(shí)現機關(guān)和基層檔案規范化管理水平提升。做好館內檔案接收、整理、編目、輸入等各項基礎工作;以規范化管理驗收評估為契機，提升機關(guān)和基層檔案規范化管理水平;力爭5年內檔案省級規范化管理評估達標15家，促進(jìn)全區檔案工作更上新臺階。
9、豐富館藏資源，實(shí)現檔案館品位提升。做好到期檔案、專(zhuān)業(yè)檔案、民生檔案接收進(jìn)館工作;大力收集、征集地方特色、重點(diǎn)項目、區重大活動(dòng)檔案資料進(jìn)館。做好珍貴歷史檔案接收進(jìn)館及搶救修復工作。
四、20xx年度工作思路
1、加強檔案法制建設，努力營(yíng)造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強以《檔案法》為重點(diǎn)的檔案法律法規宣傳教育活動(dòng)，認真貫徹落實(shí)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見(jiàn)》的文件精神，努力提高全民檔案意識，為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng )造良好的社會(huì )環(huán)境。
2、著(zhù)力抓好檔案業(yè)務(wù)建設。提升全區檔案工作水平。一是對檔案館整理不規范的檔案進(jìn)行重新整理完善，錄入檔案目錄，爭取館藏電子目錄覆蓋率達90%以上。二是加強對全區各單位檔案業(yè)務(wù)指導，重點(diǎn)督促涉及民生的單位或部門(mén)抓好社保、婚姻、林權、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區各單位綜合檔案室升級達標工作。
3、抓好檔案信息化建設，提升開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬(wàn)條的檔案數據著(zhù)錄工作。二是積極爭取資金，繼續做好館藏檔案全文數字化工作，為建設數字化檔案館打好基礎。
4、繼續加大重點(diǎn)檔案征集力度。一是積極籌措資金，積極征集散存在社會(huì )上的徽州歷史檔案。二是做好館藏20xx余件國家重點(diǎn)檔案搶救修復工作，積極建設珍貴檔案特藏庫和存列室，購置相應的設備設施，確保重點(diǎn)檔案安全。
檔案室年終工作總結 篇11
一、檔案室的設立及發(fā)展
學(xué)校的檔案曾經(jīng)由教導處統一管理，由于缺乏管理經(jīng)驗和標準要求，檔案收集不完整也不規范，逐年積累的學(xué)校檔案，不分主次，一律收集，正當需要卻找不到所需的文件。校長(cháng)在參觀(guān)了其他學(xué)校的檔案管理后，看到學(xué)校檔案的癱瘓現狀，非常著(zhù)急，于是在年8月份，將學(xué)校的檔案從教導處分離出來(lái)，單獨設立檔案室并由專(zhuān)人進(jìn)行管理。由于學(xué)校檔案從教導處分離出來(lái)并由專(zhuān)人管理，學(xué)校在使用文件資料方面就比過(guò)去快捷了許多，節省了許多時(shí)間，提高了辦公的效率。
二、檔案室的分類(lèi)
學(xué)校的檔案，按檔案室的管理要求分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理。學(xué)校的檔案分成九大類(lèi)分別存放在13個(gè)柜子中：1號柜為文書(shū)檔案，主要是上級來(lái)文和學(xué)校內部的重要文件;2號和3號柜為教學(xué)檔案，以時(shí)間順序為主軸，教學(xué)資料按學(xué)期進(jìn)行總結組卷;4號和10號柜為德育和學(xué)生管理檔案柜，主要是將學(xué)校在學(xué)生管理方面的資料進(jìn)行分類(lèi)總結。5號和11號為教師業(yè)務(wù)檔案柜，主要是學(xué)校對教師管理考核方面的資料;6號和12號柜是九年義務(wù)教育普及程度方面的資料;7號柜是學(xué)校安全教育工作方面的資料，將省市縣各方關(guān)于學(xué)校安全工作方面的資料按時(shí)間順序進(jìn)行整理(今年由于校園安全事故頻頻發(fā)生，學(xué)校組建了保衛科，于是安全檔案全部歸到保衛科，由郭良統一管理);8號柜是財會(huì )檔案，將關(guān)于學(xué)校各方面的財務(wù)支出，按時(shí)間進(jìn)行整理存放(由于使用頻繁，統一由會(huì )計韓永飛負責管理);9號柜是音體美衛勞科技柜，存放各種相關(guān)資料，13號柜是學(xué)�；A建設資料檔案柜。另外將這些資料收編成冊，并存有相應的電子類(lèi)資料。
三、檔案的入庫管理
現在檔案的管理正逐步走上正規化、科學(xué)化，因此學(xué)校的.檔案在選擇入庫時(shí)，要經(jīng)過(guò)認真的選擇，按要求進(jìn)行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教導處把一學(xué)期下來(lái)的資料文件進(jìn)行整理，注明時(shí)間和類(lèi)別，然后由其負責人交到檔案室。檔案管理員按照類(lèi)別逐一將其和上一學(xué)年的資料放在一起，然后將本年度的資料匯編成電子類(lèi)檔案。
四、檔案室的管理和應用
學(xué)校檔案資料查閱管理方面，設立了表冊，由專(zhuān)任領(lǐng)導進(jìn)行審批同意，方可進(jìn)行查閱。自從檔案室獨立出來(lái)，學(xué)校的課題研究、教育局進(jìn)行的雙高普九、創(chuàng )佳評差等重大活動(dòng)，檔案室都發(fā)揮了它應有的作用。
通過(guò)檔案室的規劃發(fā)展，與以前相比確實(shí)取得了一定的長(cháng)進(jìn)和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)，還有待于繼續深入完善，使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。
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