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設備采購合同

時(shí)間:2024-10-03 13:55:32 采購合同 我要投稿

關(guān)于設備采購合同模板集錦5篇

  隨著(zhù)法律法規不斷完善,人們越發(fā)重視合同,越來(lái)越多事情需要用到合同,合同的簽訂是對雙方之間權利義務(wù)的最好規范。那么一份詳細的合同要怎么寫(xiě)呢?下面是小編幫大家整理的設備采購合同5篇,歡迎閱讀與收藏。

關(guān)于設備采購合同模板集錦5篇

設備采購合同 篇1

  電梯設備訂貨安裝調試 合 同 書(shū)

  項目名稱(chēng):

  日 期: 20xx年09月05日

  電梯設備采購及安裝合同

  合同號:

  甲方(采 購人): 公司簽定地點(diǎn):乙方(供應商):電梯有限公司

  根據《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規定,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致,簽訂本合同并遵照執行: 一、設備型號、數量及價(jià)格

  電梯安裝服務(wù)有限公司

  二、 設備價(jià)付款方式及收款帳戶(hù)

  2.1 在本合同簽訂之日起5個(gè)工作日內,甲方應向乙方支付本合同設備總價(jià)的20%(第一期

  款),計人民幣(大寫(xiě)): 作為合同定金,直接付至本合同乙方指定帳戶(hù)。若合同履行,則定金抵作本合同的貨款。

  2.2 甲方應在本合同交貨期20個(gè)工作日前將本合同設備總價(jià)的80%(第二期款),計人民幣

 。ù髮(xiě)):直接付至本合同乙方指定帳戶(hù),乙方收到該款后按期予以發(fā)貨。

  收款帳戶(hù):公司全稱(chēng):

  開(kāi)戶(hù)銀行: 銀行帳號:

  安裝價(jià)付款方式及收款帳戶(hù)

  2.3甲方應在安裝進(jìn)場(chǎng)前5個(gè)工作日內將安裝合同總金額的50%,即人民幣(大寫(xiě)):整(¥ 直

  接匯入本合同乙方指定帳戶(hù),乙方收到該款項后作好進(jìn)場(chǎng)安裝工作的計劃,否則安裝工作另

  行安排。

  2.4在電(扶)梯設備安裝完畢、調試驗收合格后取得電梯使用證之日起7個(gè)工作日內,甲方應將

  安裝合同總金額50%,即人民幣(大寫(xiě)): 直接匯入本合同乙方指定帳戶(hù)。

  收款帳戶(hù):

  公司全稱(chēng): 電梯安裝服務(wù)有限公司 開(kāi)戶(hù)銀行:中國銀行 帳號: 368 982

  2.5所有款項必須直接匯入本合同乙方指定帳戶(hù),甲方不得付給未經(jīng)乙方書(shū)面同意的任何第三方,否則視為甲方未履行付款義務(wù)。

  三、 交貨和收貨

  3.1 交貨期: 按標書(shū)要求

  3.2 交貨方式: 運輸及費用結算方式

  運輸方式:公路運輸由乙方單位負責委托承運單位運輸,運費含在合同中。 接貨地址: 甲方指定地點(diǎn) 聯(lián)系人: 1

  四、收貨查驗

  4.1 甲方在收到貨物當日應根據貨單清點(diǎn)箱數,查驗缺損情況,并在運輸單據上簽署到貨意

  見(jiàn)。若由于甲方原因不能按時(shí)清點(diǎn)貨物和查驗缺損情況的,則以電(扶)梯設備到貨之日起第3天視為乙方已向甲方交付了符合合同約定的電(扶)梯設備。

  4.2 甲方收貨后安裝進(jìn)場(chǎng)前應妥善保管電梯部件。正常安裝期間的保管責任由乙方負責。 4.3 開(kāi)箱查驗:

  甲方應會(huì )同乙方人員根據裝箱清單、產(chǎn)品合格證書(shū)和隨機文件技術(shù)規定的數量和質(zhì)量標

  準驗收(產(chǎn)品合格證書(shū)是認定原產(chǎn)地的最終依據),如發(fā)現缺損件,經(jīng)乙方核對無(wú)誤后補齊缺損件。甲方逾期提出異議或自行開(kāi)箱的,視為所交產(chǎn)品質(zhì)量和數量符合合同規定。

  五、產(chǎn)品質(zhì)量保證

  5.1 乙方電梯根據“GB/T-21739 20xx”家用電梯制造與安裝安全規范進(jìn)行制造與安裝。 5.2 乙方須按本合同規定的電(扶)梯設備規格型號向甲方提供全新的電(扶)梯設備。

  六、電(扶)梯設備安裝施工期限

  6.1 本合同預計施工周期為

  6.2 當電(扶)梯設備到達安裝地點(diǎn),甲、乙雙方聯(lián)合檢查并確定土建和工地狀況,具備安裝

  條件后,由甲、乙雙方協(xié)商并書(shū)面約定一個(gè)安裝工期(包括開(kāi)工、完工日期),以便相互配合,如期完工。

  七、電梯安裝相關(guān)的工作責任和費用

  7.1甲方責任和費用

  7.1.1在開(kāi)工前30天,書(shū)面通知乙方進(jìn)行安裝前勘查并配合乙方勘查工作。

  7.1.2如電梯進(jìn)場(chǎng)安裝后,因甲方原因發(fā)生停工,則停工期間的保管責任由甲方承擔。 7.1.3 甲方在安裝施工現場(chǎng)提供足夠面積的,有防盜措施和風(fēng)雨保護措施要求的工具室,以及工具室的照明電源。

  7.1.4 甲方負責提供符合經(jīng)甲乙雙方確認的土建圖紙和標準的電梯井道,負責井道的土建工程,包括按鈕箱孔、廳外指層燈箱孔,廳外報站鐘孔的預留,機房至值班室對講線(xiàn)路預埋;牛腿、機房曳引機座、控制柜座、緩沖器座的混凝土灌注,并通知乙方及時(shí)約定檢查日期,檢查后如有不合格部分需要修正的,甲方應在雙方約定好的.時(shí)間內完成。

  7.1.5 提供符合乙方土建布置圖規定的機房、井道、底坑,提供各樓層地面水平裝飾基準線(xiàn),墻面裝飾基準線(xiàn),清除施工現場(chǎng)積水和雜物。

  7.1.6 機房?jì)让颗_電梯設備上方至少有一個(gè)吊鉤或起重梁(應有清楚的承載標示),其承載力和位置應符合布置圖的要求;并提供符合電梯規格要求的動(dòng)力電源和照明電源(三相五線(xiàn)制),在安裝開(kāi)工前,電源應提供到電梯機房電源箱附件。若有錯位應及時(shí)修改。

  7.1.7負責安裝施工期間與其它工程單位交叉作業(yè)時(shí)的協(xié)調工作并負責支付相關(guān)的費用。 7.1.8 負責安裝完工后土建部分的回填和裝修工作。

  7.1.9 負責提供電梯設備吊裝場(chǎng)地和吊裝點(diǎn)。在安裝地點(diǎn)的首層或貨車(chē)到達層內,有電梯保管場(chǎng)地,該場(chǎng)地應設置在能確保電梯導軌(5米長(cháng))搬去侯梯廳通路的地方;提供安裝期間工具間及倉儲間。

  7.1.10 負責安裝施工期間所需的水泥、沙石與水、電消耗。

  7.1.11 負責對講至消控中心或值班室線(xiàn)的費用和轎廂內電話(huà)機。

  7.1.12 電梯底坑、井道、土建預留門(mén)洞、機房甲方按照乙方提供的井道土建布置圖制作,若存在不符合安裝要求的地方由甲方在貨到前通知土建負責整改至符合安裝要求(或購買(mǎi)材料制作,材料費和人工費由甲方負責),該整改費用由甲方負責。

  7.1.13電梯井道為鋼結構,甲方需提供驗收所需的鋼結構設計、施工、監理等相關(guān)資質(zhì)資料。因甲方結構現場(chǎng)問(wèn)題不能驗收的,相關(guān)責任甲方負責。

  7.2 乙方責任和費用

  7.2.1 在合同約定安裝時(shí)間前,負責派員前往安裝現場(chǎng)進(jìn)行土建勘測,確認工地安裝條件,向甲方提供咨詢(xún)服務(wù)和提出整改要求,與甲方約定具體開(kāi)工日期。

  7.2.2 在設備到貨后,會(huì )同甲方代表根據發(fā)運資料共同對設備包裝完整性和裝箱數量進(jìn)行清點(diǎn)。

  7.2.3 在正常安裝期間,負責保管庫房?jì)壬形窗惭b的設備及部件。 7.2.4 按照國家電梯安裝規范及質(zhì)量標準完成設備的安裝和調試工作。

  7.2.5 遵守施工現場(chǎng)的有關(guān)規章制度。

  7.2.6 參加現場(chǎng)施工協(xié)調會(huì )議,配合甲方建筑施工。

  7.2.7 負責為乙方現場(chǎng)施工人員購買(mǎi)勞動(dòng)保險和人身保險,施工過(guò)程中的安全責任由乙方負責。

  7.2.8負責由于安裝質(zhì)量問(wèn)題造成的整改和費用。

  7.2.9電梯在安裝時(shí)的設備吊裝和腳手架搭拆費用由乙方負責。 7.2.10負責簽訂電梯安裝監檢合同并支付監檢費用。

  八、質(zhì)量保證:

  8.1保修期:乙方向甲方提供為期24個(gè)月的免費保修服務(wù)。

  8.2在免費保修期間,乙方免費每月二次維保及提供正常消耗磨損的電梯零部件和油脂(不包括照明燈具),因非乙方原因造成的設備損壞由甲方承擔責任和費用,乙方提供有償的服務(wù)。

  8.3如甲方違約,自行安排乙方以外的其他單位進(jìn)行電梯安裝、調試,乙方將不承擔任何質(zhì)量和安全責任,以及免費保修的責任及費用。

  8.4監于電梯設備所涉及的技術(shù)條件比較復雜,為確保運行質(zhì)量,電梯設備交付使用后,應由乙方進(jìn)行維修保養,并由雙方于保修期滿(mǎn)日前15天簽訂《電梯設備保養合同》,乙方將提供完善的有償保養服務(wù),并在保養期內提供優(yōu)惠價(jià)格的配件。

  九、價(jià)格調整

  如果因為甲方原因造成實(shí)際安裝日期距電梯到貨日期超過(guò)6個(gè)月,或由于甲方的原因造成安裝停工期超過(guò)3個(gè)月,則乙方有權提出安裝價(jià)格上調要求,并另行簽署補充協(xié)議。

  十、司法管轄

  任何由本合同引起的爭議和糾紛,應首先友好協(xié)商解決。協(xié)商不成可向原告所在地的人民法院提起訴訟。

  十一、不可抗力

  指任何提出不可抗力事件的一方所不能合理控制其在該方?jīng)]有過(guò)錯或過(guò)失的情況下發(fā)生的任何事件、條件或情況,包括暴風(fēng)雪、閃電、洪水、臺風(fēng)、水災、颶風(fēng)、地震、山崩、戰爭、封鎖、恐怖主義事件、動(dòng)亂、破壞活動(dòng)或其他類(lèi)似的自然或社會(huì )事件。且在該等事件發(fā)生后,盡管提出不可抗力的一方已采取合理的措施阻止其發(fā)生或將事件的負面影響降到最小,但該事件仍導致該方延遲或中斷履行其在本合同項下的義務(wù)。

設備采購合同 篇2

  購貨單位: (以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)

  供貨單位: (以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)

  簽約地點(diǎn):

  為增加甲乙雙方的責任感,確保實(shí)現各自經(jīng)濟目的,依據《中華人民共和國合同法》規定及招投標文件之內容,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方向乙方購買(mǎi) 達成如下協(xié)議:

  一、合同標的(名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)等)

  二、合同金額 合同總金額: 大 寫(xiě):

  人民幣 萬(wàn)元整 大 寫(xiě): 人民幣 萬(wàn)元整

  三、付款時(shí)間及方式

  1、合同分三批付款:在合同生效后 天內,甲方向乙方支付合同總額 %貨款;設備安裝調試完畢,并初步驗收一周內,甲方向乙方支付合同總額 %貨款;設備正常運行 天,經(jīng)雙方正式驗收合格后一周內,甲方向乙方付合同總額 %的貨款;質(zhì)保期滿(mǎn)后付清余款。(根據招標文件的有關(guān)規定加以變更及修改)

  2、友情鏈接:

  3、在每期合同款項支付前 天,乙方向甲方開(kāi)具同等金額的增值稅發(fā)票(根據實(shí)際情況加以約定)。

  四、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式

  1、交貨時(shí)間:合同生效后 日內交貨

  2、交貨地點(diǎn): 收貨人名稱(chēng):(應為簽約單位名稱(chēng)) 地址:

  3、交貨方式:乙方負責貨物運輸

  4、貨運方式:汽運

  5、乙方將合同設備運至美的工業(yè)城并經(jīng)安裝調試、投入使用并經(jīng)過(guò)甲方驗收合格后,方為設備交貨日期。(根據實(shí)際情況約定交貨日期及何為交貨:如規定供方將設備安裝調試、投入使用視為交貨,則對設備通過(guò)甲方驗收合格的時(shí)間約定明確)甲方在合同約定的交貨地點(diǎn)提貨,運輸費及運輸保險費均由乙方承擔。 合同設備的毀損、滅失風(fēng)險自乙方完成交貨后轉移之甲方。

  6、乙方應在合同設備發(fā)運后一個(gè)工作日內將發(fā)運情況(發(fā)運時(shí)間、件數等)通知甲方,甲方應在合同設備到達合同列明的地點(diǎn)后及時(shí)將乙方所托運合同設備提取完畢。

  7、甲方提取合同設備時(shí),應檢查合同設備外箱包裝情況。合同設備外箱包裝無(wú)損,方可提貨。如合同設備外箱包裝受損或發(fā)現合同設備包裝箱件數不符,應在 個(gè)工作日內通知乙方,以便乙方辦理合同設備遇險索賠手續。

  8、甲方對乙方交付的合同設備,均應妥善接收并保管。對誤發(fā)或多發(fā)的貨物,甲方應負責妥善保管,并及時(shí)通知乙方,由此發(fā)生的費用由乙方承擔。

  9、如甲方要求變更交貨地點(diǎn),應在合同規定的交貨日期一十五天前通知乙方。由于變更發(fā)貨地址增加的`運保費由甲方承擔。

  五、驗收時(shí)間、地點(diǎn)、標準、方式

  1、驗收時(shí)間:乙方應于合同生效后 天 內完成設備安裝調試,安裝調試完畢后,甲方應在 天內安排初步驗收。設備于合同生效后 天內通過(guò)雙方的合格驗收并由甲方出具驗收合格書(shū)。

  2、驗收地點(diǎn):

  3、驗收標準:

  六、現場(chǎng)服務(wù)(建議根據實(shí)際情況加以約定)

  1.供方現場(chǎng)人員應遵守需方廠(chǎng)規、制度,如有違規,乙方負責。

  2.供方現場(chǎng)人員食宿自理。

  3.需方如需邀請供方開(kāi)展非質(zhì)量問(wèn)題處理的技術(shù)服務(wù),供應應予協(xié)助。

  七、人員培訓

  乙方負責對甲方操作、維修人員和有關(guān)的工藝技術(shù)人員進(jìn)行操作培訓、維修培訓、設備保養培訓,使之完全掌握全部使用技術(shù),以便使甲方人員正常地使用、維修保養設備。(根據設備的技術(shù)要求,視具體情況加以約定或在技術(shù)協(xié)議詳細約定;如無(wú)必要,可不約定)

  八、保修方式

  1、自設備經(jīng)過(guò)雙方驗收合格之日起按生產(chǎn)廠(chǎng)家規定的條款進(jìn)行免費保修服務(wù),免費保修服務(wù)期限為 年。保修期內,乙方必須在接到甲方保修通知后 天內派人至甲方現場(chǎng)維修。

  2、保修期內,如由于火災、水災、地震、磁電串入、等不可抗拒原因及甲方人為破壞因素造成的損壞,乙方負責免費維修,設備材料成本費用由甲方承擔。

  3、保修期后,乙方必須在接到甲方維修通知后 天內派人至甲方現場(chǎng)維修。設備的維修、更換,甲方酌情收取成本費和服務(wù)費,收費標準另行約定。

  九、違約責任

  1、 甲方無(wú)故中途退貨,應支付乙方合同總額的5%違約金。(如對方提出類(lèi)似條款時(shí)可作此約定,否則,建議刪除此款)

  2、甲方逾期付款,每逾期一天,應支付乙方合同總額2‰的違約金,違約金累計總額不超過(guò)合同總額的5%。 (如對方提出類(lèi)似條款時(shí)可作此約定,否則,建議刪除此款)

  3、乙方逾期交貨,每逾期一天,應支付合同總額1%的違約金,違約金累計總額不超過(guò)合同總額的30%。逾期交貨超過(guò) 天,視為交貨不能,乙方應雙倍返回甲方已付款項,甲方有權解除合同并要求乙方支付合同金額30%違約金。

  4、保修期內,乙方未能在合同約定的期限內履行保修義務(wù),每遲延一天,乙方向甲方支付合同金額1%的違約金并賠償甲方其他經(jīng)濟損失,違約金累計總額不超過(guò)合同總額的30%,乙方超過(guò)三十天仍未履行保修義務(wù),甲方有權解除合同并要求賠償經(jīng)濟損失;乙方未能在接到甲方通知三十天內將設備維修至正常使用的狀態(tài),甲方有權要求乙方換貨或解除合同并要求乙方賠償經(jīng)濟損失。保修期后,乙方未能在合同約定的期限內履行維修義務(wù),每遲延一天,乙方向甲方支付合同金額1%的違約金并賠償甲方其他經(jīng)濟損失,違約金累計總額不超過(guò)合同總額的30%。

  5、設備未按照合同之約定通過(guò)甲方驗收合格,每遲延一天向甲方支付合同總額1%違約金;超過(guò) 天仍未驗收合格,甲方有權解除合同,乙方應立即返還已收款項并賠償甲方由此遭受的的其他經(jīng)濟損失。

  十、不可抗力 如發(fā)生不可抗力事件,受不可抗力事件影響的一方應取得公證機關(guān)的不能履行或不能全部履行合同的證明,并在事件發(fā)生后15個(gè)工作日內,及時(shí)通知另 一方。雙方同意,可據此免除全部或部分責任。

  十一、合同變更 未盡事宜,雙方協(xié)商解決;合同的變更及修改須經(jīng)雙方同意,以書(shū)面形式變更。

  十二、爭議解決方式 雙方如發(fā)生爭議,應協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方應向甲方所在地人民法院提出訴訟。

  十三、合同生效及終止 合同自雙方簽字并蓋章后生效,雙方權利義務(wù)履行完畢后,合同終止。

  十四、合同一式四份,雙方各執兩份,具有同等法律效力。

  甲方: 乙方:

  代表: 代表:

  日期 日期

設備采購合同 篇3

  甲方(需方):

  乙方(供方):

  簽定合同地點(diǎn):

  甲、乙雙方關(guān)于職工食堂廚房設備采購及安裝調試項目經(jīng)協(xié)商一致,達成設備購銷(xiāo)合同。

  一、產(chǎn)品名稱(chēng):廚房設備

  二、生產(chǎn)廠(chǎng)家:

  三、 設備工程總價(jià):人民幣(大寫(xiě))捌萬(wàn)捌仟叁百元整

  人民幣(小寫(xiě))¥88300

  四、設備質(zhì)量要求及供方對質(zhì)量負責條件及期限:

  1、產(chǎn)品具體數量、規格、型號、詳見(jiàn)附件(天津市京豐櫥 具設備廠(chǎng)供貨明細)

  2、乙方提供的產(chǎn)品(包括零部件)必須是全新的,產(chǎn)品必須符合國家及行業(yè)標準。乙方承諾所供產(chǎn)品與確定產(chǎn)品完全一致,如工程進(jìn)度發(fā)展變化或自然災害,必須雙方以書(shū)面形式達成一致。

  3、乙方對所供的廚房設備提供一年的免費保修期,(人為造成除外)并責任終身維修。保修期內因甲方的人為因素而出現的質(zhì)量問(wèn)題,由甲方負責(如需乙方維修乙方只收材料費,不加收人工費)。

  五、交貨設備數量:

  按照《天津市京豐廚具設備長(cháng)提供明細》上的貨物數量、品牌、規格為準。

  六、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式:

  合同簽定交付予付款之日起,乙方將在5日內將所提供貨物在甲方指定地點(diǎn)交貨,并對廚房設備負責安裝,調試工作,所供產(chǎn)品運輸及安裝費用由乙方負責。

  七、安裝、調試及驗收:

  1、乙方必須在供貨日期內完成全部工程的安裝調試工作(因甲方工程進(jìn)度延誤除外)。

  2、乙方安裝、調試完畢后,應立即書(shū)面通知甲方對設備進(jìn)行驗收,甲方應在收到乙方書(shū)面通知三個(gè)工作日內進(jìn)行驗收。設備未經(jīng)驗收,甲方不得使用乙方設備,否則視為自動(dòng)驗收合格。

  3、產(chǎn)品進(jìn)行驗收,應按照明細上的名稱(chēng)、規格、型號、數量及國家及行業(yè)標準驗收。

  八、貨款付款方式:

  1、本合同以人民幣進(jìn)行計算。

  2、付款方式:貨到甲方場(chǎng)地驗收后付給乙方總貨款的50 %即人民幣(大寫(xiě)):肆萬(wàn)肆仟壹佰伍拾元整 (¥44150);安裝調試完付給乙方總貨款的` 45 %即人民幣(大寫(xiě)):叁萬(wàn)玖仟柒佰叁拾伍元整 (¥39735);質(zhì)保金5%即人民幣(大寫(xiě)):肆仟肆佰壹拾伍元整 (¥4415),20xx年6月8日甲方認定設備無(wú)問(wèn)題一次付清。

  九、違約責任:

  1、乙方所交的產(chǎn)品品種、型號、規格、不符合合同規定標準的,乙方將承擔一切責任,并承擔甲方的經(jīng)濟損失。

  2、甲方無(wú)正當理由無(wú)權拒收設備及逾期支付貨款,否則出 現后果由甲方負責。

  3、因設備的本身質(zhì)量問(wèn)題,所造成的一切后果由乙方負責。

  4、乙方積極配合甲方的要求,甲方必須將廚房水源、電源,灶具氣源連接到乙方指定位置。

  十、在合同履行過(guò)程中出現爭議問(wèn)題,由甲乙雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,將向天津市人民法院提起訴訟。

  十一、本合同一式兩份,甲方執一份,乙方執一份,簽字蓋章之日起生效。

  十二、本合同后附廚房平面設計圖、水電圖、售后服務(wù)承諾書(shū)及《天津京豐櫥具設備廠(chǎng)供貨明細》與合同具有同等的法律效力。

  甲方(蓋章): 乙方(蓋章):

  地址: 地址:

  法定代表人: 法定代表人:

設備采購合同 篇4

  甲方:_______________________

  乙方:_______________________(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲乙雙方)

  甲乙雙方本著(zhù)互惠互利的原則經(jīng)友好協(xié)商,達成協(xié)議如下:

  一、甲方從乙方購買(mǎi)如下設備品名規格質(zhì)保數量單價(jià)總價(jià)

  二、甲方付乙方貨款計小寫(xiě):¥_______,大寫(xiě):______________________元整。

  三、付款方式:經(jīng)甲方驗收合格后,甲方即付乙方合同全款金額。

  四、交貨時(shí)間:合同簽定之日起_______天內交貨,交貨地點(diǎn):___________________.

  五、售后服務(wù)條款

  1.乙方提供的.貨物須為正規渠道銷(xiāo)售的貨物。

  2.乙方負責所提供的產(chǎn)品在保修期內免費維修及維護,在超出保修范圍時(shí)提供維修方案。

  六、違約條款貨物如發(fā)現設備故障應按保修條例執行(包換、包修),如乙方不履行合同給甲方照成損失,乙方應按照合同金額的_______%,以天計算支付違約金。

  七、本合同未盡事宜,甲乙雙方協(xié)商解決。

  八、本合同一式貳份,甲乙雙方各執一份。

  甲方:______________

  簽字:_____________

  蓋章:______________

  時(shí)間:______________

  地點(diǎn):______________

  乙方:______________

  簽字:______________

  蓋章:______________

  時(shí)間:______________

  地點(diǎn):_____

設備采購合同 篇5

  1. 合同相對方的資格審查

  資格審查也就是審查合同相對方的民事權利能力和民事行為能力。合同雙方是否具有主體資格,直接影響著(zhù)合同的效力。(合同法第九條:當事人訂立合同,應當具有相應的民事權利能力和民事行為能力。當事人依法可以委托代理人訂立合同。因此應該對合同相對方企業(yè)的主體資格以及合同實(shí)際簽訂人的資格進(jìn)行嚴格審查。)

  對單位就是審查對方是否有從事相關(guān)經(jīng)營(yíng)的資格、資質(zhì)、履約能力(注冊資本審查)和信用等級等;對公民就是公民是否屬于限制行為能力人、無(wú)行為能力人、是否對合同標的有處分權。

  因此我方可要求對方提供相應的證明文件并在所提供的文件上簽名蓋章確保真實(shí),文件包括:營(yíng)業(yè)執照復印件、資質(zhì)證明、授權委托書(shū),詳細記錄其身份證號碼、住址(地址)、電話(huà)等。如對方是單位的要特別注意對方簽合同的工作人員是否有單位的授權,保存對方的授權委托書(shū)。在審查對方的營(yíng)業(yè)執照時(shí),應注意企業(yè)參加年檢的情況,有的企業(yè)因連續兩年不參加年檢,已被工商部門(mén)吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照,與其簽訂的合同也將因為對方?jīng)]有主體資格而失去效力。

  在一般的商業(yè)實(shí)踐中,合同相對方一般委托其子(分)公司或相關(guān)業(yè)務(wù)人員作為代理人進(jìn)行合同簽訂。因此我方在簽訂合同時(shí)首先應該對相對方的主體資格進(jìn)行確認。第一,確認合同簽訂方不能為相對方的業(yè)務(wù)部門(mén),如:業(yè)務(wù)部、銷(xiāo)售部等,應該由其上級的公司法人簽訂合同。第二,如果公司法人授權其分支機構簽訂合同,應當出示法人授權證明文件。也就是說(shuō)先要了解對方是否具備法人或者代理人資格,有沒(méi)有簽訂合同的權利,并對代理人的代理權限進(jìn)行確認,否則該合同往往會(huì )因為缺乏主體合法資格而無(wú)效或者由于代理人超過(guò)代理權限或者無(wú)權代理而使合同成為效力待定合同。 備注:對代理人代為簽訂合同時(shí),應向對方索取《授權委托書(shū)》。

  2. 合同條款審核

  1) 設備的規格、型號、功能與價(jià)格的匹配性

  在合同應盡量明確所購買(mǎi)產(chǎn)品的規格、型號以及設備的功能模塊,盡量避免使用過(guò)于模糊的產(chǎn)品質(zhì)量標準,諸如“低壓配電柜GGD”,在情況允許下盡量在采購合同后附上技術(shù)協(xié)議,在主合同中以下文字約定“低壓配電柜GGD,詳細的參數標準請參見(jiàn)附件”,以避免糾紛。

  備注:在設備采購中,經(jīng)常會(huì )出現對設備的隨機備件約定不明確的現象,諸如“供方提供隨機備件一套(含易損件及關(guān)鍵件),詳見(jiàn)供方的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”,這種規定顯然使我方對供方提供的備件缺乏清晰的了解,而處于被動(dòng)。產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)是供方制定的,我方無(wú)法準備了解供方所提供備件的種類(lèi)和數量。供方可能會(huì )出現通過(guò)抽調核心備件或減少相關(guān)備件降低成本,這樣即使我方將價(jià)格談得很低,但實(shí)際上供方仍可以通過(guò)對備件提供的安排而折回成本,而我方在使用過(guò)程中,如果相關(guān)部件損壞無(wú)法找到合適的替代部件,又會(huì )再次向供方購買(mǎi)相關(guān)部件?傊,對于隨機備件的種類(lèi)和數量的約定,盡量明確規定在技術(shù)協(xié)議中,防止供方通過(guò)抽調備件的手段來(lái)節約成本,損害我方利益。

  2) 關(guān)于預付款與定金的約定

  “定金條款”要慎用。大型設備采購合同中一般約定“預付款”條款,切忌與“定金”條款混淆。根據合同法第115條規定:“當事人可以依照《中華人民共和國擔保法》約定一方向對方給付定金作為債權擔保。債務(wù)人履行債務(wù)后定金應當抵作價(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的,無(wú)權要求返還定金;收受定金的一方不履行約定債務(wù)的,應當雙倍返還定金”,這就是合同中所謂的定金罰則。因此根據合同法的規定,如果在合同中約定了定金條款,則我方如違約,則我方無(wú)權要回定金。如對方違約,將雙倍返還定金。關(guān)于預付款,法律上規定預付款為貨款的一部分,即使我方違約,我方仍有權要回預付款,因為依據《合同法》第97條和《物權法》第39條的規定:“合同解除后,尚未履行的終止履行;已履行的,根據履行情況和合同性質(zhì),當事人可以要求恢復原狀、采取其他補救措施,并有權要求賠償損失”,我方有權要回預付款。

  所謂定金是指簽訂合同的一方當事人,為證明合同的成立和保證合同的完全履行,在標的物價(jià)款或酬金的數額內(一般不超過(guò)20%,根據《擔保法》第91條及《擔保法解釋》第121條的規定:“定金的金額由當事人約定,但不得超過(guò)主合同標的額的百分之二十。當事人約定的定金數額超過(guò)主合同標的額百分之二十的,超過(guò)的部分,人民法院不予支持),預先給付對方當事人一定數額的貨幣。因此,即使雙方簽訂合同時(shí)約定了定金條款,也不能高于貨款的20%,否則我方有權要求將定金修改為“預付款”或者將定金金額修改為貨款的20%。

  另,關(guān)于定金條款的認定,只有在合同中以“定金”字樣出現才會(huì )被認定為定金,否則將被認定為預付款。

  3) 關(guān)于權利擔保條款的約定

  關(guān)于權利擔保條款主要是指涉及到產(chǎn)品專(zhuān)利、實(shí)用新型、外觀(guān)設計等知識產(chǎn)權的擔保問(wèn)題,其中主要是賣(mài)方提供的產(chǎn)品是否存在著(zhù)侵犯他人知識產(chǎn)權的問(wèn)題。根據《合同法》第150條和151條的規定:“出賣(mài)人就交付標的物,負有保證第三人不得向買(mǎi)受人主張任何權利的義務(wù),但法律另有規定的除外。買(mǎi)受人訂立合同時(shí)知道或者應當知道第三人對買(mǎi)賣(mài)的標的物享有權利的,出賣(mài)人不承擔本本法第一百五十條規定的義務(wù)”,也即賣(mài)方有義務(wù)保證任何第三人不得主張我方所買(mǎi)的產(chǎn)品或者貨物侵犯第三人的知識產(chǎn)權,但我方事先知道或者應當知道的,對方將不再承擔權利擔保義務(wù)。因此當出現法律糾紛時(shí),雖然我方可依據合同法第150條的規定向賣(mài)方主張權利擔保,但是我方還是不可避免的介入了法律糾紛,產(chǎn)生了相應的訴訟成本和經(jīng)濟成本。因此,建議公司在簽訂涉及產(chǎn)品專(zhuān)利或實(shí)用新型等知識產(chǎn)品的采購協(xié)議中,要在合同中明確注明權利擔保條款及如若發(fā)生第三方主張權利給我公司造成損失時(shí)的違約責任。另外,建議公司的相關(guān)采購人員或者采購調研組在調研時(shí)也要著(zhù)重對涉及知識產(chǎn)權的產(chǎn)品是否具有獨立的知識產(chǎn)權進(jìn)行審查。

  4) 關(guān)于質(zhì)量條款、質(zhì)保金的約定

  質(zhì)量條款是設備采購合同中的核心條款,直接關(guān)系到我公司購買(mǎi)的設備或產(chǎn)品能否滿(mǎn)足企業(yè)的需求。在設備采購合同中的質(zhì)量條款主要分為兩個(gè)部分:第一部分為設備或產(chǎn)品的`規格型號以及主合同后附的技術(shù)協(xié)議;第二部分為質(zhì)量保證條款。設備或產(chǎn)品的技術(shù)指標部分,前面已經(jīng)論述。下面,重點(diǎn)就設備采購合同中的質(zhì)量條款及質(zhì)保金方面進(jìn)行闡述。

  在合同簽訂過(guò)程中,應當著(zhù)重對合同的質(zhì)量條款進(jìn)行審查,以避免合同標的物的質(zhì)量存在瑕疵(質(zhì)量不符合約定或法定標準)。為了防止質(zhì)量瑕疵糾紛的發(fā)生,我們應當在合同中盡量明確產(chǎn)品的技術(shù)規格與指標,并在合同的質(zhì)量條款中盡量明確、細化驗收的標準,防止出現諸如“質(zhì)量要求技術(shù)標準:按有關(guān)標準執行!钡饶:s定;對于大貴精設備,建議單獨制定詳細的“質(zhì)量保證協(xié)議”(可與技術(shù)指標及參數等包含在技術(shù)協(xié)議中),以防止糾紛發(fā)生時(shí),我方維權無(wú)事實(shí)依據。

  在質(zhì)量條款或質(zhì)量保證協(xié)議中應該明確規定以下條款:

  A.質(zhì)保期的約定:質(zhì)保期的具體時(shí)間標準應與供方協(xié)商確定,并規定在合同中,一般來(lái)說(shuō)設備的質(zhì)量期為一年。在質(zhì)保期條款中,質(zhì)保期計算的起始期的確定也尤為重要。我方應要求在設備安裝調試合格后的次日為質(zhì)保期的計算的開(kāi)始時(shí)間,而非設備或產(chǎn)品交付后。另外,在質(zhì)保期內,買(mǎi)賣(mài)雙方的權利與義務(wù)的約定也十分重要。一般來(lái)說(shuō),應強調供方在質(zhì)保期必須保證設備質(zhì)量,并且在質(zhì)保期內向我方提供免費的設備維護與修理。對于合同約定的,由于我方原因造成的設備不能正常運轉的設備維護需我方支付相應修理費用的條款,我方也應盡量爭取優(yōu)惠或確定維修費用的標準,以防止供方維修時(shí)故意刁難或漫天要價(jià)。另外,對質(zhì)保期結束后的維修,也應盡量在合同中明確,盡量爭取免費維修,如若不能也應爭取優(yōu)惠(備注:當然解決上述問(wèn)題的最好的辦法,就是要求對方對設備適用和維護提供相關(guān)的培訓,以使我公司具備相應的人才直接維修,減少供方維修的概率。)

  B.質(zhì)保金的約定:在設備采購合同中應嚴格約定質(zhì)保金,一般為合同標的額的10%,待設備的質(zhì)保期結束后歸還于供方。對此,在簽訂合同中,相關(guān)的工作人員要予以重點(diǎn)審查。另外,對于合同中約定質(zhì)保金條款的,應同時(shí)對質(zhì)保金歸還的方式以及證明予以明確,以防止我公司雖然向對方歸還了相應的違約金,可是由于給付的對象不是簽訂合同的主體或者相對人,而出現法律糾紛。例,若合同的主體為母公司,而子公司的法定代表人作為授權代表代表母公司與我公司簽訂設備采購合同。在質(zhì)保期結束后,我公司按照合同相對人(母公司)的授權代表的要求向子公司的賬號打回質(zhì)保金,而同時(shí)由于子公司資不抵債宣布破產(chǎn),法律對子公司的資產(chǎn)進(jìn)行清算時(shí),將我公司打回的質(zhì)保金作為資產(chǎn)的一部分,而合同相對人(母公司)顯然在這個(gè)過(guò)程中存在著(zhù)經(jīng)濟損失,(因為根據《公司法》的規定,母、子公司分別為獨立的法人,母公司只是子公司的股東,股東對其所投資創(chuàng )立的公司承擔有限責任,即僅以其投資額對外承擔責任。而我公司歸還的質(zhì)保金顯然屬于我公司與母公司發(fā)生的債權債務(wù),因此我公司向其子公司歸還的質(zhì)保金顯然是歸還對象錯誤,因此母公司有權要求我方承擔繼續歸還質(zhì)保金的法律義務(wù),對此我方將承擔法律風(fēng)險。)因此,建議在規定質(zhì)保金條款時(shí),應同時(shí)明確質(zhì)保金歸還的方式、歸還的對象及其賬號等相關(guān)信息,以避免卷入不必要的法律糾紛或風(fēng)險。

  C.質(zhì)量驗收標準及方法的約定:首先,合同中應明確具體的驗收的時(shí)間、標準。驗收是合同履行中的重要部分,因為只要驗收完成后,即意味著(zhù)賣(mài)方已經(jīng)完成合同的交付義務(wù)(注:除非合同中明確規定,設備或產(chǎn)品安裝調試成功后視為交付完成)。如果規定不完善,就可能產(chǎn)生爭議。對于驗收,我們不僅要對產(chǎn)品及配件數量進(jìn)行清點(diǎn)驗收,而且應著(zhù)重對貨物的質(zhì)量進(jìn)行驗收,諸如產(chǎn)品名稱(chēng)、品種、規格等技術(shù)規格,包裝是否有破損等等都要進(jìn)行嚴格檢驗,因此,需要在合同中對驗收標準、驗收方法進(jìn)行明確,以防止不必要的糾紛。驗收期限、驗收地點(diǎn)也同樣應該明確,但期限和地點(diǎn)條款對于賣(mài)方更加重要,如果賣(mài)方不在合同中明確,我方可以不主動(dòng)提出約束我方的驗收期限和時(shí)間。在驗收過(guò)程中,應當著(zhù)重對隱蔽性缺陷的風(fēng)險的防范,因此在簽定合同時(shí)應當著(zhù)重對諸如“對貨物質(zhì)量的異議應于收到貨物起10天內向賣(mài)方提出,否則視為質(zhì)量驗收合格”的條款進(jìn)行嚴格審查。因為根據此約定貨物驗收完成后,所有的風(fēng)險將轉移到買(mǎi)方,而有些貨物又是在使用過(guò)程中才發(fā)現存在缺陷,此時(shí)我方再以違約提起訴訟,要求對方承擔賠償責任,就非常的被動(dòng),勝算的把握也很小。因此在簽定合同時(shí),建議約定“買(mǎi)方對貨物的現場(chǎng)驗收僅為感觀(guān)驗收(或非理化驗收),若貨物在使用過(guò)程中發(fā)生隱蔽性缺陷,賣(mài)方應承擔由此造成的一切經(jīng)濟損失!

  備注:在質(zhì)量條款中或者其他補充條款中,在有需求的情況下,應當對供方是否提供設計圖紙及相關(guān)資料,以及是否需要供方提供使用培訓進(jìn)行規定。

  5) 關(guān)于交貨時(shí)間、方式以及風(fēng)險轉移條款的約定

  在合同中,交貨時(shí)間及方式的約定也尤為重要,因為如果對交貨時(shí)間無(wú)明確的約定,則賣(mài)方可能無(wú)限期的拖延下去,雖然根據合同法第62條的規定:“履行期限不明確的,債務(wù)人可以隨時(shí)履行,債權人也可以隨時(shí)要求履行,但應當給相對方必要的準備時(shí)間”,我方有權要求供方隨時(shí)供貨,但是由于這時(shí)一般來(lái)說(shuō),供方已經(jīng)拖延很久,對我方的需求已經(jīng)造成一定的影響,所以應在合同中盡量明確交貨時(shí)間及期限。

  另根據《合同法》第142條規定:“標的物毀損、滅失的風(fēng)險,在標的物交付之前由出賣(mài)人承擔,交付之后由買(mǎi)受人承擔,但法律另有規定或者當事人另有約定的除外!币虼,除非法律另有規定或者當事人另有約定,貨物的毀損、滅失的風(fēng)險在交付后將由我方承擔,因此對于交付的約定或者定義也顯得尤為重要。同時(shí)對于運費的承擔也事關(guān)企業(yè)的相關(guān)采購成本及風(fēng)險負擔,如我方負責運輸設備,并承擔相應的運費,則當供方將貨物交付給承運人(運輸商)則視為交付已完成,我方將承擔運輸期間的貨物的毀損風(fēng)險及相應的運輸成本。因此建議公司在約定交付條款時(shí),盡量規定為:“供方負責將貨物的運輸至買(mǎi)方所在地,并承擔相應的運費及裝卸費,設備經(jīng)安裝調試完成后視為交付完成,運輸方式可以為汽車(chē)運輸或者鐵路運輸等”

  備注:對于安裝調試條款,應注明供方為免費安裝調試。另外對于運費的條款的規定,我在審核以前簽訂的合同時(shí)發(fā)現存在著(zhù)將運費包含在貨款中的現象,對此建議取替這種規定方式,因為根據我國稅法的規定,對于固定資產(chǎn)采購的費用和運輸費用的進(jìn)項稅額扣除或抵扣率是不同的(一般增值稅含固定資產(chǎn)為17%,運輸費用為7%)。因此這樣就增加了我公司的稅務(wù)成本。另外,即使對方給予我方開(kāi)出一張包含所有款項的設備采購發(fā)票,我公司將來(lái)仍面臨著(zhù)稅務(wù)查賬偷減稅的處罰。

  6) 關(guān)于法律適用條款(糾紛解決機制)及其他條款的約定

  所謂法律適用條款就是當雙方產(chǎn)生糾紛時(shí)如何進(jìn)行確定糾紛的解決方法和機制或者說(shuō)選擇時(shí)間、地點(diǎn)以及爭議的解決方式和方法。一般來(lái)說(shuō),當合同雙方產(chǎn)生糾紛時(shí),應就平等公平協(xié)商的原則解決彼此的矛盾或分歧。但當糾紛到達了雙方協(xié)商無(wú)法解決時(shí)就要利用法律手段維護彼此的合法權益,解決相應的糾紛。而法律手段無(wú)非就是仲裁和法律訴訟。而根據《民事訴訟法》的規定,在當事人無(wú)約定的情況下,采取原告就被告的原則,即如果當事人對訴訟地無(wú)明確約定,則誰(shuí)起訴將前往被告所在地的法院進(jìn)行起訴。因此如果我方主張對方產(chǎn)品不合格或者違約,則應向對方所在地的人民法院進(jìn)行起訴,顯然這種方式對我方不利。因此在簽訂合同時(shí),應盡量明確將爭議解決的法院確定我方。

  根據《仲裁法》的規定,當事人只有在合同中明確規定采取仲裁方式作為爭議解決方式時(shí),雙方產(chǎn)生糾紛才可以通過(guò)仲裁方式解決,當然雙方也可以在糾紛發(fā)生后協(xié)商確定仲裁解決,但此時(shí)對仲裁地的選擇將會(huì )產(chǎn)生爭議,因此為了避免諸如此類(lèi)的法律風(fēng)險,建議我方在簽訂合同時(shí),對法律適用條款規定如下:“合同雙方發(fā)生糾紛時(shí),應首先友好寫(xiě)生妥善解決,如協(xié)商不成,可申請在需方所在的人民法院(或仲裁庭)進(jìn)行裁決。

  另外,一般在合同的最后,都要對合同的次要條款或者非主要條款進(jìn)行規定。諸如合同生效時(shí)間、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未盡事宜的補充規定辦法進(jìn)行規定。以上條款雖然是合同的次要條款,但其作用卻不容忽視。

  第一, 合同的生效時(shí)間。應規定為:“本合同經(jīng)雙方代表簽字,加蓋公章后生效!(注:不能為財務(wù)章,合同章也可)盡量避免讓供方提出“本合同經(jīng)雙方代表簽字,加蓋公章,并在需方支付預付款后合同生效”等其他生效附加條件。

  第二, 合同附件的效力。應嚴格規定為“本合同一式四份,需方二份,供方二份,《技術(shù)協(xié)議》二份,附件二份。本合同之附件是合同不可分割的一部分,具有同等的法律效力!焙蟾骄唧w的附件明細,如:

  附件1:……

  附件2:……

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