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【推薦】采購合同模板5篇
現今很多公民的維權意識在不斷增強，合同在生活中的使用越來(lái)越廣泛，合同是企業(yè)發(fā)展中一個(gè)非常重要的因素。那么我們擬定合同的時(shí)候需要注意什么問(wèn)題呢？下面是小編精心整理的采購合同6篇，希望對大家有所幫助。
采購合同 篇1
甲方：乙方：
地址：地址：
電話(huà)：電話(huà)：
傳真：傳真：
開(kāi)戶(hù)行：開(kāi)戶(hù)行：
稅號：稅號：
帳號：帳號：
此合同買(mǎi)賣(mài)雙方本著(zhù)互惠互利、公平友好的原則制定的，雙方同意按合同規定的條款和條件進(jìn)行買(mǎi)賣(mài)商品。
總金額：RMB(人民幣整)此價(jià)格含稅發(fā)票、安裝費、運費
二、交貨地點(diǎn)時(shí)間：簽訂合同后日內負責運輸到買(mǎi)方地址并安裝。
三、付款方式：
四、違約責任：
1、賣(mài)方所交的規格不符合合同規定的'，買(mǎi)方有權拒收，賣(mài)方每天賠付貨款總額的百分之五的違約金;
2、賣(mài)方不能交付貨，賣(mài)方承擔貨款總值百分之十的違約金并承擔違約而造成買(mǎi)方的直接或間接損失;
3、賣(mài)方逾期交貨，每天向買(mǎi)方賠付逾期交貨部分貨款總額的百分之五，逾期交貨超過(guò)十天，買(mǎi)方有權終止合同。
五、仲裁：凡是因為執行本合同或本合同有關(guān)事項發(fā)生的爭議，雙方協(xié)商解決，如未果，應按照中國的相關(guān)法律解決。
六、合同生效：本合同用中文寫(xiě)成，共兩份，買(mǎi)賣(mài)雙方各執一份，自雙方簽字蓋章后或有一方已執行之起立即生效，傳真件同樣生效。
七、合同有效期：本合同自合同簽定之日起有效。
八、質(zhì)保期：驗收合格后，保質(zhì)期年，并提供技術(shù)服務(wù)，因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而造成買(mǎi)方的，損失由賣(mài)方承擔。
買(mǎi)方代表：賣(mài)方代表：
蓋章：蓋章：
日期：日期：
采購合同 篇2
供方(甲方)：_____________________
需方(乙方)：_____________________
合同簽訂地：_______________________
簽訂時(shí)間：_________________________
本合同由______科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)與___________(以下稱(chēng)乙方)，就乙方采購甲方的__________達成以下協(xié)議：
一、產(chǎn)品采購
乙方同意向甲方采購產(chǎn)品____________________________。
二、產(chǎn)品質(zhì)量
甲方向乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量，必須符合甲方的質(zhì)量說(shuō)明書(shū)，并經(jīng)乙方驗收合格。乙方在收到產(chǎn)品的十日內向甲方出具產(chǎn)品驗收證明，逾期不出具合格證明或不合格說(shuō)明，則視產(chǎn)品合格。
三、數量
____________臺。
四、產(chǎn)品價(jià)格
乙方向甲方采購的____________價(jià)格為每臺_________元。乙方不得將
____________作為對外零售之用。上述價(jià)格中含產(chǎn)品的售后服務(wù)費用及運費。
五、貨款支付
乙方在收到甲方全部貨物后，以電匯形式向甲方支付_______%的貨款總額并出具發(fā)票，并于全部產(chǎn)品安裝完畢后支付其______%的貨款總額。
收款單位：________科技有限公司
開(kāi)戶(hù)行：______________________
賬號：________________________
六、交貨時(shí)間：________年______月_______日前。
七、交貨地點(diǎn)：_____________________________________
八、包裝
甲方必須提供適合產(chǎn)品運輸和存儲要求的有效包裝。
甲方必須在所有外包裝上標識產(chǎn)品必需的'有關(guān)標記。
九、售后服務(wù)
1.甲方承諾售后服務(wù)期限____________年。
2.甲方在出售掃描儀時(shí)應向用戶(hù)明示自己為售后服務(wù)承擔者并提供相關(guān)咨詢(xún)電話(huà)等信息。
3.甲方在服務(wù)期內為用戶(hù)提供____________服務(wù)。(保修范圍：非人為損壞)
十、保密
雙方應對本合同內容及因履行本合同而知悉的對方情況予以保密，未經(jīng)透露方許可，不得向第三方泄露本合同及透露方的情況。
十一、信息交流
雙方在執行本合同時(shí)，對合同事項應積極協(xié)商及時(shí)交流，以有利于合同的順利進(jìn)行，雙方定以下人員為本合同聯(lián)系人：
甲方：____________________ 乙方：____________________
電話(huà)：____________________ 電話(huà)：____________________
十二、違約解決
1.未盡事宜，甲乙雙方友好協(xié)商解決。
2.因執行本協(xié)議所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議，雙方應通過(guò)友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，則應提交北京仲裁委員會(huì )解決。仲裁結果是終局的，對雙方都有約束力。
十三、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
十四、本合同用中文書(shū)就，并受中國法律約束。本合同一式四份，雙方各執二份。
甲方：______________________ 乙方：______________________ 代表人：____________________ ________年_______月_______日
采購合同 篇3
合同簽訂地：
合同編號: 需方：上海寶鋼磁業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：甲方）
地址：
供方：
�。ㄒ韵潞�(jiǎn)稱(chēng)：乙方）
地址：
甲乙雙方本著(zhù)平等自愿、公平互利的原則，根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律、法規的規定訂立以下合同，雙方在此確認：
1、雙方就本合同的各項條款已充分地和對方進(jìn)行了解釋?zhuān)?/p>
2、雙方已完全理解本合同各項條款的含義及遵守這些條款可能產(chǎn)生的后果； 3、雙方一致同意乙方作為甲方合格供應商，在其通過(guò)網(wǎng)上交易平臺競價(jià)成功后，雙方開(kāi)始按照本合同約定履行具體義務(wù)、行使相應權利。另外，雙方無(wú)須另行簽署電子商務(wù)平臺自動(dòng)生成的交易合同示范文本或其他類(lèi)似合同，如已經(jīng)簽署，則應確保其記載事項與本合同或《訂購單》的相關(guān)約定相一致，否則以本合同或《訂購單》約定為準；如《訂購單》的相關(guān)約定與本合同不一致，以本合同約定為準。
一、采購意向 1、在本合同有效期內，甲方擬采用寶鋼采購電子商務(wù)平臺的網(wǎng)上競價(jià)方式向乙方采購四氧化三錳。
2[采購框架合同(共2篇)]、乙方作為甲方的合格供應商可參與競價(jià)，根據競價(jià)結果，確定中標供應商與數量為甲方供貨。
二、合同期限
本合同期限為 年 月 日至 年 月 日。
三、質(zhì)量要求及檢驗
1、乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量應完全符合國家規定及甲方要求的'技術(shù)要求。
2、質(zhì)量標準：執行[ ]國家規范標準和[ ]標準。
3、檢驗方法：甲方采取現場(chǎng)隨機抽樣，并送有資質(zhì)的
2、所有因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議將通過(guò)雙方友好協(xié)商解決。如果雙方不能通過(guò)友好協(xié)商解決爭議，則任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院起訴。
3、仲裁或訴訟進(jìn)行過(guò)程中，雙方將繼續履行本合同未涉仲裁或訴訟的其它部分。
九、不可抗力
1、本合同所稱(chēng)不可抗力，是指地震、臺風(fēng)、水災、火災、戰爭以及其它本合同各方不能預見(jiàn)，并且對其發(fā)生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客觀(guān)情況。
2、本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的義務(wù)時(shí)，應在不可抗力發(fā)生之日起7日內書(shū)面通知本合同的其它方，并在不可抗力發(fā)生之日起30日內向其它方提供由有關(guān)部門(mén)出具的不可抗力證明。
3、因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，受影響方部分或全部免除責任，但法律另有規定的除外。遲延履行合同后發(fā)生不可抗力的，不能免除責任。
4、如果因不可抗力的影響致使本合同中止履行30日或以上時(shí)，甲方有權決定是否繼續履行或終止本合同，并書(shū)面通知乙方。
6、本合同的任何內容不應被視為或解釋為雙方之間具有合資、合伙、代理關(guān)系。
7、本合同替代此前雙方所有關(guān)于本合同事項的口頭或書(shū)面的紀要、備忘錄、合同和協(xié)議。
8、甲乙雙方因履行本合同或與本合同有關(guān)的一切通知都必須按照本合同或《訂購單》中的地址，以書(shū)面信函形式或雙方確認的傳真或類(lèi)似的通訊方式進(jìn)行。采用信函形式的應使用掛號信或者具有良好信譽(yù)的特快專(zhuān)遞送達。如使用傳真或類(lèi)似的通訊方式，通知日期即為通訊發(fā)出日期，如使用掛號信件或特快專(zhuān)遞，通知日期即為郵件寄出日期并以郵戳為準。
9、本合同為框架協(xié)議。若乙方為成為中標供應商，則中標后雙方簽訂的《訂購單》為本合同的附件組成部分；雙方另行簽訂的技術(shù)協(xié)議作為本合同的有效組成部分。上述附件與組成均與本合同具有同等法律效力。
10、雙方可以采用傳真方式簽署《訂購單》，但傳真件需加蓋甲方合同章、簽名，乙方應在收到上述傳真件后兩個(gè)工作日內加蓋合同章，并由法定代表人或委托代理人簽字后傳真給甲方，甲方收到后雙方買(mǎi)賣(mài)合同即成立。雙方確認的有效傳真號碼以《訂購單》記載為準，任何一方變更傳真號碼，應立即書(shū)面通知另一方，否則應賠償因未及時(shí)通知給對方造成的損失。
甲方：上海寶鋼磁業(yè)有限公司 乙方：
法定代表人 法定代表人
或授權代表(簽字)：
或授權代表(簽字)：
年 月 日 年 月 日
采購合同 篇4
采購編號：
項目名稱(chēng)：
甲方：__________市__________區血站
電話(huà)：__________傳真：__________地址：__________
乙方：__________（成交人）
電話(huà)：__________傳真：__________地址：__________
根據__________市__________區血站之采購結果，經(jīng)雙方協(xié)商，本著(zhù)平等互利和誠實(shí)信用的原則，一致同意簽訂本合同如下。
一、貨物內容
┌───┬────┬────────────────┬───┬───┬───┬────┐
│ 序號 │商品名稱(chēng)│品牌、規格型號、配置（性能參數）│ 產(chǎn)地 │ 數量 │單價(jià)( │金額(元)│
││││││ 元)││
├───┼────┼────────────────┼───┼───┼───┼────┤
│1 │││││││
├───┼────┼────────────────┼───┼───┼───┼────┤
│2 │││││││
├───┼────┼────────────────┼───┼───┼───┼────┤
│3 │││││││
├───┼────┼────────────────┼───┼───┼───┼────┤
│4 │││││││
├───┴────┴────────────────┴───┴───┴───┴────┤
│ 合計總額：￥元； 大寫(xiě)：│
└──────────────────────────────────────────┘
合同總額包括乙方設計、安裝、隨機零配件、標配工具、運輸保險、調試、培訓、質(zhì)保期服務(wù)、各項稅費及合同實(shí)施過(guò)程中不可預見(jiàn)費用等。
二、 質(zhì)量驗收標準及相關(guān)要求
1. 貨物為原制造商制造的全新產(chǎn)品，整機無(wú)污染，無(wú)侵權行為、表面無(wú)劃損、無(wú)任何缺陷隱患，在中國境內可依常規安全合法使用。
2. 交付驗收標準依次序對照適用標準為：
�、俜现腥A人民共和國國家安全質(zhì)量標準、環(huán)保標準或行業(yè)標準；
�、诜喜少徫募晚憫兄Z中甲方認可的合理最佳配置、參數及各項要求；
�、圬浳飦�(lái)源國官方標準。
3. 進(jìn)口產(chǎn)品必須具備原產(chǎn)地證明和商檢局的檢驗證明及合法進(jìn)貨渠道證明。
4. 貨物為原廠(chǎng)商未啟封全新包裝，具出廠(chǎng)合格證，序列號、包裝箱號與出廠(chǎng)批號一致，并可追索查閱。
5. 乙方應將關(guān)鍵主機設備的用戶(hù)手冊、保修手冊、有關(guān)單證資料及配備件、隨機工具等交付給甲方，使用操作及安全須知等重要資料應附有中文說(shuō)明。
三、交貨時(shí)間、地點(diǎn)
乙方在合同生效后__________天內負責將貨物運至甲方所在地，雙方代表必須進(jìn)行現場(chǎng)驗核。在__________天內安裝調試完畢并可交付驗收使用。
四、付款方式
貨物（設備）交驗均合符質(zhì)量驗收標準采購要求且運行正常，設備安裝驗收合格后__________個(gè)工作日內付合同金額的__________%，余款驗收合格一年后__________個(gè)工作日內付清。
五、質(zhì)保期及售后服務(wù)要求
1. 本合同的質(zhì)量保證期（簡(jiǎn)稱(chēng)“質(zhì)保期”）為_(kāi)_________年，質(zhì)保期內乙方對所供貨物實(shí)行包修、包換、包退、包維護保養，期滿(mǎn)后可同時(shí)提供終身 （免費/有償） 維修保養服務(wù)。
2. 質(zhì)保期內，如設備或零部件因非人為因素出現故障而造成短期停用時(shí)，則質(zhì)保期和免費維修期相應順延。如停用時(shí)間累計超過(guò)60天則質(zhì)保期重新計算。
3. 對甲方的服務(wù)通知，乙方在接報后__________小時(shí)內響應，__________小時(shí)內到達現場(chǎng)，__________小時(shí)內處理完畢。若在__________小時(shí)內仍未能有效解決，乙方須免費提供同檔次的設備予甲方臨時(shí)使用。
六、提出異議的時(shí)間和方法
1. 甲方在驗收中如對貨物的型號、規格、質(zhì)量有異議時(shí)，應在妥善保管貨物的同時(shí)，自收到貨物起__________天內向乙方提出書(shū)面異議。
2. 乙方在接到甲方書(shū)面異議后，應在__________天內負責處理并函復甲方處理情況，否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見(jiàn)。
3. 甲方因違章操作、保管、保養不善等人為造成貨物損毀，所提出的異議乙方不予接受。
七、違約責任
1. 成交人交付的貨物不符合采購文件或合同規定的，采購人有權拒收，并且成交人須向采購人方支付本合同總價(jià)__________%的違約金。
2. 成交人未能按本合同規定的交貨時(shí)間交付貨物的，從逾期之日起每日按本合同總價(jià)3‰的數額向采購人支付違約金；逾期__________個(gè)月以上的，采購人有權終止合同，由此造成的采購人經(jīng)濟損失由成交人承擔。
3. 采購人無(wú)正當理由拒收貨物，到期拒付貨物款項的，采購人向成交人償付本合同總的10%的違約金。采購人逾期付款，則每日按本合同總價(jià)的.__________‰向成交人償付違約金。
4. 其它違約責任按《中華人民共和國合同法》處理。
八、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時(shí)，應在不可抗力事件結束后__________日內向對方通報，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關(guān)機構的不可抗力證明后，允許延期履行或修訂合同，并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
九、爭議解決
合同執行過(guò)程中發(fā)生的任何爭議，均以上述交付驗收標準作為仲裁解決依據。如雙方未能通過(guò)友好協(xié)商解決，應向佛山市有管轄權的人民法院提起訴訟。因貨物質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的爭議，統一由本地產(chǎn)品質(zhì)量監督檢驗所進(jìn)行終局鑒定，鑒定結果符合質(zhì)量技術(shù)標準時(shí)，鑒定費由甲方承擔；否則鑒定費由乙方承擔。
十、效力相關(guān)
1. 本合同所有附件、報價(jià)文件、承諾函、成交通知書(shū)均為合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。
2. 在執行本合同的過(guò)程中，所有經(jīng)雙方簽署確認的文件（包括會(huì )議紀要、補充協(xié)議、往來(lái)信函）即成為本合同的有效組成部分，其生效日期為雙方簽字蓋章或確認之日期。
十一、如一方地址、電話(huà)、傳真號碼有變更，應在變更當日內書(shū)面通知對方，否則，違約方應承擔相應責任。
十二、合同一式四份，采購人、成交人雙方各執一份，__________市__________區財政局采購管理辦公室一份，__________市__________區直屬行政事業(yè)單位會(huì )計結算中心一份。自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方（蓋章）：__________市__________區血站乙方（蓋章）：__________
代表：__________代表：__________
日期：__________年__________月__________日日期：__________年__________月__________日
開(kāi)戶(hù)名稱(chēng)：__________
銀行帳號：__________
開(kāi) 戶(hù) 行：__________
采購合同 篇5
企業(yè)常常出現因經(jīng)濟合同簽訂、履行而遭受損失的現象，把經(jīng)濟合同，特別是支出性經(jīng)濟合同納入審計工作的重點(diǎn)，可以把住資金收支的關(guān)口，提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。增值型內部審計是國際內部審計發(fā)展的新思維和新方向，國內學(xué)者對增值型內部審計應用研究方面探討較少，本文以物資采購合同為例，從提升合同審計工作的效率和效果出發(fā)，以增值型內部審計理念為指導，探討了新形勢下物資采購合同審計的重點(diǎn)與方法。
一、增值型內部審計的提出
增值型內部審計并非一種新的審計形式，而是一種新的內部審計理念[1]。增值型內部審計的理論基礎源于國際內部審計師協(xié)會(huì )對內部審計概念的新詮釋。國際內部審計師協(xié)會(huì )（IIA）在1999年對內部審計提出了最新定義，“內部審計是一種獨立、客觀(guān)的保證和咨詢(xún)活動(dòng)，其目的是增加組織的價(jià)值和改善組織的經(jīng)營(yíng)，它通過(guò)系統化和規范化的方法，評價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險管理、控制和治理過(guò)程的效果”，其中價(jià)值增值(value-added)是1999年修訂內部審計定義時(shí)首次提出的，與IIA1990年發(fā)布的《內部審計師職責說(shuō)明書(shū)》相比，內部審計的目的由“監督和評價(jià)”改變?yōu)椤霸鲋岛透纳啤�，其中增值是核心[2]。這標明內部審計進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段，為組織“增加價(jià)值”成為引導內部審計活動(dòng)的方向性旗幟。
企業(yè)的目標是價(jià)值最大化，企業(yè)的一切資源和活動(dòng)都應該圍繞這一目標，內部審計作為企業(yè)管理過(guò)程中的一部分，有參與價(jià)值創(chuàng )造的需求和條件。價(jià)值是從生產(chǎn)和銷(xiāo)售過(guò)程中創(chuàng )造出來(lái)的，內部審計雖然不參加生產(chǎn)和銷(xiāo)售活動(dòng)，但它可以通過(guò)保護企業(yè)資產(chǎn)、減少組織風(fēng)險、降低自身審計成本、提出有價(jià)值的建議、增加組織獲利機會(huì )等活動(dòng)來(lái)為企業(yè)增加價(jià)值。
增值型內部審計與傳統內部審計在價(jià)值增值方面不同的是：第一，傳統的內部審計不注重為組織增加價(jià)值，它開(kāi)展的許多活動(dòng)相對于增值型內部審計來(lái)講是不增值，或者雖然增值，但由于所耗費的資源和成本大于增值所帶來(lái)的價(jià)值，所以從整體上來(lái)說(shuō)是不增值的；而增值型內部審計全面轉變審計觀(guān)念，不增值的審計業(yè)務(wù)盡量少做，能增值的傳統審計業(yè)務(wù)盡量提高工作效率，減少資源耗費和成本，重點(diǎn)在大力拓展高增值的審計業(yè)務(wù)。第二，傳統的內部審計部門(mén)是一個(gè)資源消耗者，是一個(gè)費用中心，它不直接給組織增加價(jià)值[3]；而增值型內部審計致力于價(jià)值增值，它在消耗資源的同時(shí)，通過(guò)給組織提供有意義的審計結果或有價(jià)值的建議，直接給組織增加價(jià)值；第三，傳統的內部審計為組織間接增加價(jià)值的事實(shí)往往受到忽視，由于它的定位只是一個(gè)費用中心，不計量收入，人們的計量記錄只有內部審計花出去的錢(qián)；而增值型內部審計有所不同，它的定位是一個(gè)利潤中心，成本的耗費有記錄，為組織增加的價(jià)值也有衡量和記錄。
二、企業(yè)物資采購合同中存在的問(wèn)題及審計現狀
經(jīng)濟合同是法人、經(jīng)濟組織等相互之間為實(shí)現一定的經(jīng)濟目的，明確雙方權利和義務(wù)關(guān)系而以書(shū)面形式簽訂的協(xié)議。隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟體制的逐步完善，經(jīng)濟合同在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中發(fā)揮著(zhù)獨特的作用。而物資采購合同是以材料、設備等為標的支出性經(jīng)濟合同，無(wú)論是數量上還是金額上都占經(jīng)濟合同中的絕大部分比例，其簽訂是否合理合法，履行是否到位，在一定程度上會(huì )引起企業(yè)成本與資金的波動(dòng)，從而影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。
物資采購合同在簽訂、履行、結算等方面容易存在著(zhù)一定的漏洞，主要表現在以下幾個(gè)方面。
1．簽訂虛假經(jīng)濟合同，套取資金。物資采購合同主要是由企業(yè)的'計劃部門(mén)和物資、生產(chǎn)、維修、科研等相關(guān)職能部門(mén)負責簽訂的，如果缺乏監管，有些企業(yè)內部的合同經(jīng)辦人員可能會(huì )為了謀求私利與合同的對方當事人相互串通，簽訂虛假的經(jīng)濟合同，套取企業(yè)資金，給企業(yè)造成不必要的損失。
2．價(jià)格虛高，合同條款表述不清。很多企業(yè)在簽訂合同時(shí)缺乏必要的市場(chǎng)調研，對市場(chǎng)信息掌握不夠，未按市場(chǎng)行情及時(shí)調整價(jià)格，應該采取招標方式而未進(jìn)行招標，對價(jià)款組成部分的包裝費、運輸費缺乏明確約定等等。此外，合同條款內容未按規范進(jìn)行表述，容易使合同雙方在供貨時(shí)間、標的物規格及費用的負擔上引起不必要的糾紛。
3．合同條款執行不嚴，違約責任未能有效追究。有些企業(yè)物資采購合同條款中違約責任的規定形同虛設，不能?chē)栏裼枰詧绦�，有些企業(yè)由于計劃、倉儲與驗收、生產(chǎn)部門(mén)脫節，導致合同履行不力，甚至出現對方單位沒(méi)能完全履約或者在貨未到全的情況下全額付款的現象，給企業(yè)造成很大的經(jīng)損失。
4．將自身具有加工能力的業(yè)務(wù)外包，導致資金外流。有些合同標的物的技術(shù)含量不高，在企業(yè)內部完全有能力完成，沒(méi)有必要進(jìn)行外包，但由于在合同審批管理環(huán)節上并不嚴密，出現企業(yè)現金流逆轉現象。
我國大多數企業(yè)開(kāi)展合同審計的時(shí)間不長(cháng)，在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì )遇到一些矛盾和問(wèn)題，要作好物資合同審計工作，迫切需要處理好三個(gè)關(guān)系：
一是合同審計的需求與供給關(guān)系。事實(shí)上，企業(yè)內審機構對合同審計的重視程度不夠，合同審計的力量薄弱，很多企業(yè)偏重于財務(wù)審計和基建審計，沒(méi)有單獨開(kāi)展合同項目審計。因此，需要處理好有限的審計人員與大量、繁雜的合同審計工作量之間的關(guān)系。
二是事前審計與事后監督的關(guān)系。內部審計機構大多只是在物資采購合同履行完畢后進(jìn)行事后監督，只起到一般性的檢查作用，沒(méi)有起到預防和控制的作用[4]，對經(jīng)濟合同實(shí)施事后審計，不僅發(fā)現問(wèn)題難，而且處理問(wèn)題難，挽回損失更難。因此，需要處理好事前發(fā)現控制與事后監督處理之間的關(guān)系。
三是審計效率與效果的關(guān)系。經(jīng)濟合同，特別是物資采購合同的審計作為一種新的審計事項，財務(wù)收支、財經(jīng)法規和經(jīng)濟效益三方面的內容兼而有之，科學(xué)的審計技術(shù)和審計方法尚在不斷探索之中。因此，需要處理好保證審計質(zhì)量、提高審計效率、減少內耗之間的關(guān)系。
三、對企業(yè)物資采購合同實(shí)施增值型審計的重點(diǎn)和方法
針對物資采購合同中存在的問(wèn)題以及在審計時(shí)需要處理好的幾個(gè)關(guān)系，借助增值型內部審計理念，對物資采購合同審計的重點(diǎn)和方法可就以下4個(gè)層面予以探討。
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增值型內部審計的目的是實(shí)現“改善和增值”，與提出并實(shí)施審計建議進(jìn)而影響公司整體價(jià)值相比，為企業(yè)減少資金的流失，降低生產(chǎn)成本，進(jìn)而提升產(chǎn)品價(jià)格競爭力，是一種更直接的增值途徑。就物資采購合同而言，物資采購合同一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章，法律生效，任何人難以更改。審計人員對合同的審計，必須在合同產(chǎn)生法律效力前進(jìn)行。由事后審計向事前審計轉變，能夠體現內部審計的增值服務(wù)職能，是企業(yè)對內部審計的客觀(guān)需要，也是內部審計的發(fā)展趨勢。因此，重新設計審計程序，將合同審計重點(diǎn)從后端評價(jià)移向事前把關(guān)，具有及時(shí)性、主動(dòng)性、預防性的特點(diǎn)，有利于發(fā)現問(wèn)題，并及時(shí)進(jìn)行更改，無(wú)疑是獲取審計效果的最有力、最可行的途徑。在物資采購合同審計中，應采取事前、事中審計與事后專(zhuān)項審計相結合的審計策略。
簽約審計——事前審計。其一，針對物資采購合同中盲目采購、虛假采購和擴大消耗、虛增成本等問(wèn)題，為防止不合理的采購造成庫存積壓和損失浪費現象，按照先平庫、后采購的原則，審查采購計劃的真實(shí)性、合理性，提高資金使用效率；其二，貫徹訂貨選廠(chǎng)、產(chǎn)品選型、質(zhì)量選優(yōu)、價(jià)格選廉、運距選近、供貨選快、服務(wù)選佳的宗旨，作好合同條款和價(jià)格的審計。
結算審計——事中審計。結算審計是物資采購合同價(jià)款或酬金支付之前的最后一關(guān)，針對經(jīng)常容易出現的高于合同約定結算、不按合同條款履行、結算手續不完善、結算多付款等問(wèn)題，應該以合同約定為依據，作到物資驗收單、運貨單、發(fā)貨票與合同書(shū)約定“四相符”；入庫產(chǎn)品的品種、規格、質(zhì)量、價(jià)格與合同約定“五相符”。
消耗審計——事后審計。作為一種跟蹤審計手段，主要目的是監督真實(shí)消耗，通過(guò)核實(shí)計劃量與實(shí)際用量之間的差距，防止實(shí)物短缺、物資散失及變賣(mài)行為，實(shí)施專(zhuān)項審計并提出相關(guān)的管理建議。
總之，內部審計全面介入物資采購合同的簽訂過(guò)程，將審計重點(diǎn)前移，有利于將經(jīng)濟合同中隱蔽的權力公開(kāi)化，集中的權力分散化；有利于成本費用的控制，最大限度地堵塞經(jīng)濟合同漏洞，有利于實(shí)現企業(yè)利益的最大化。
�。ǘ⿲�(shí)施信息化審計技術(shù)
物資采購合同審計涉及物流全過(guò)程，點(diǎn)多、面廣、渠道繁多，這些都在客觀(guān)上增加了審計工作的難度。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展和計算機的普及，要在人員有限的情況下完成大量繁重的審計工作，必須采用信息手段為物資采購合同審計創(chuàng )造優(yōu)越的條件，建立起具有較強操作性的審計工作平臺。針對合同審計的特點(diǎn)，一方面，應進(jìn)一步統一合同示范文本，實(shí)現實(shí)質(zhì)性合同條款局域網(wǎng)絡(luò )數據傳輸，建立合同審計部門(mén)與合同簽訂單位關(guān)于合同條款的網(wǎng)絡(luò )接口，確保合同條款及時(shí)、準確的網(wǎng)絡(luò )信息傳遞；另一方面，建立合同簽審網(wǎng)絡(luò )操作運行管理系統，實(shí)行網(wǎng)上合同簽審制度，構建“不經(jīng)審計，不得簽訂合約；不經(jīng)審計，不得結算付款”的內部控制體系。
通過(guò)構建閉環(huán)回路，使簽約審計和結算審計工作實(shí)現網(wǎng)上瀏覽，網(wǎng)上查閱，變人工核對為網(wǎng)上查看，變手工簽字為網(wǎng)上點(diǎn)擊，增加業(yè)務(wù)的公開(kāi)和透明度，將審計人員從繁忙的工作中解脫出來(lái)，確保合同審計時(shí)效和審計結果客觀(guān)公正。再進(jìn)一步，合同審計職能還可以鑲嵌在物資管理信息系統之中，物資管理信息系統中可建立計劃管理、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理、庫存管理、價(jià)格管理、供應商管理、配送管理、物資編碼管理以及系統管理等模塊。包括物資編碼、物資需求信息、物資商情信息、合同文本、物資價(jià)格、庫存物資信息等數據庫。主要實(shí)現計劃的網(wǎng)上傳遞與審核、采購方式的網(wǎng)上確定、訂單的自動(dòng)形成、價(jià)格的自動(dòng)比對、合同及結算審批的網(wǎng)上控制、供應商信息的自動(dòng)控制、網(wǎng)上招投標業(yè)務(wù)、各種信息的查詢(xún)統計及報表的生成等工作。
�。ㄈ┲攸c(diǎn)關(guān)注合同價(jià)款審計
增值型內部審計在確定審計對象時(shí)，往往關(guān)注高風(fēng)險領(lǐng)域，不在低風(fēng)險領(lǐng)域浪費時(shí)間，其出發(fā)點(diǎn)是，隨著(zhù)內外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化和新的審計技術(shù)的采用，原先一些潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險已隨著(zhù)時(shí)間的推移而消散了。一個(gè)動(dòng)態(tài)的企業(yè)應該有一個(gè)動(dòng)態(tài)的風(fēng)險態(tài)度，審計人員應該對非程序性、非常規性的事項更感興趣，并通過(guò)實(shí)施審計來(lái)增加價(jià)值。正如ITT Hartford保險集團總審計師Howrd Masbacher所說(shuō)，其審計部“正努力對商業(yè)事務(wù)更加敏感”，“除非有商業(yè)風(fēng)險，否則我們不會(huì )審計。我們的審計部要通過(guò)具體的、真切的披露為本公司創(chuàng )造價(jià)值[4]”
物資采購合同是一種支出性經(jīng)濟合同，從風(fēng)險分析上看，在審計過(guò)程中，合同的標的、數量、質(zhì)量、履約時(shí)間、地點(diǎn)以及履約方式等，基本上要按照《合同法》的規定，進(jìn)行程序化的文本性審查，在采用合同文本網(wǎng)上傳輸和網(wǎng)上簽審等信息化手段審計技術(shù)后，審計功能將作為物流過(guò)程的一個(gè)必經(jīng)環(huán)節，虛假合同、履約不力等問(wèn)題能夠被內部控制系統發(fā)現并很好解決。同時(shí)，由于物資采購合同的履行將導致經(jīng)濟利益流出企業(yè)，價(jià)格的高低將直接影響著(zhù)企業(yè)的經(jīng)濟利益，而合同的價(jià)格受供求關(guān)系以及市場(chǎng)行情的影響，變動(dòng)比較頻繁，是敏感因素，因此，也是審計中的高風(fēng)險因素。
為確保物資采購合同價(jià)格審定的科學(xué)、合理與公平，可以根據實(shí)際情況，采取以下價(jià)格審查方法。
1．價(jià)格咨詢(xún)法。對于價(jià)格變動(dòng)頻繁且市場(chǎng)用量較大的通用材料，以及價(jià)格相對公開(kāi)的產(chǎn)品，利用上網(wǎng)咨詢(xún)、電話(huà)咨詢(xún)等方式，掌握當期價(jià)格的升降幅度以及變動(dòng)因素，從而提供合理的市場(chǎng)參考價(jià)格。
2．中標價(jià)格法。按照《招投標法》的規定，對大宗物資、大宗材料，采取貨比三家的招標采購方式，落實(shí)中標價(jià)格和中標品種。
3．最高限價(jià)法。對政府定價(jià)的產(chǎn)品，價(jià)格相對穩定且價(jià)值較低的物資，根據歷史資料，直接實(shí)行最高限價(jià)。
4．價(jià)格庫應用法。在建立管理信息系統的企業(yè)，凡是已經(jīng)簽約過(guò)的價(jià)格全部存放在價(jià)格數據庫中，隨時(shí)調閱、隨時(shí)修正，實(shí)行自動(dòng)比價(jià)。
5．成本測算法，對新產(chǎn)品和特殊加工制作產(chǎn)品，實(shí)施成本測算，依據產(chǎn)品科技含量和技術(shù)標準，測算人工、材料、機械費用，科學(xué)確定產(chǎn)品價(jià)格。
�。ㄋ模┌l(fā)揮部門(mén)間協(xié)同效應
物資采購合同審計涉及的敏感問(wèn)題較多，為減少內耗，適應開(kāi)展具有建設性的增值型審計工作的需要，合同審計部門(mén)必須拋棄以往以查處問(wèn)題為宗旨的審計理念和居高臨下的審計方式，實(shí)行參與性的審計策略，既不可放任自流，也不能越俎代庖，注意原則性和靈活性的合理運用，以取得被審計單位的支持和理解，與被審計人員建立良好的人際關(guān)系，一起探討改進(jìn)問(wèn)題的可行性和應采取的措施，及時(shí)將審計成果轉化為經(jīng)濟效益，并帶動(dòng)企業(yè)內部管理的同步發(fā)展。
首先，要正確處理審計部門(mén)審計與合同主管部門(mén)審查的關(guān)系。審計部門(mén)與合同主管部門(mén)兩者是相輔相成的關(guān)系，共同的目標是把企業(yè)的物資采購合同管理工作做好。在具體工作上，應各有側重。合同主管部門(mén)主要負責合同的談判、起草，負責合同條款內容的審查；審計部門(mén)作為經(jīng)濟監督部門(mén)重點(diǎn)應放在合同價(jià)款、標的金額的審計上，對有問(wèn)題的合同條文有修改建議權，對合同價(jià)格不合理的有權建議變更，同時(shí)對合同主管部門(mén)的合同管理工作進(jìn)行監督。
其次，要正確處理審計部門(mén)與經(jīng)辦單位（物資供應、建筑施工等）的關(guān)系。合同經(jīng)辦單位是經(jīng)濟合同的當事人，最了解物資產(chǎn)品的性能、用途及消耗使用各環(huán)節。在審計過(guò)程中，應讓經(jīng)辦單位人員參與到內部審計中來(lái)，充分聽(tīng)取并尊重經(jīng)辦部門(mén)、經(jīng)辦人員的意見(jiàn)，避免主觀(guān)武斷和濫用職權。審計部門(mén)的審計目標與經(jīng)辦單位的組織目標也是一致的，通過(guò)審計，不僅要善于發(fā)現問(wèn)題，更要善于解決問(wèn)題，為經(jīng)辦單位降本增效提供服務(wù)。
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