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采購合同

時(shí)間:2023-08-14 08:58:02 采購合同 我要投稿

采購合同【匯總8篇】

  隨著(zhù)人們對法律的了解日益加深,合同的地位越來(lái)越不容忽視,簽訂合同可以明確雙方當事人的權利和義務(wù)。那么相關(guān)的合同到底怎么寫(xiě)呢?下面是小編為大家整理的采購合同8篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

采購合同【匯總8篇】

采購合同 篇1

  根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等法律、法規規定,按照招投標文件規定條款和中標投標人承諾,甲乙雙方簽訂本合同。

  第一條 合同標的

  1、供貨一覽表

  2、合同合計金額包括貨物價(jià)款,備件、專(zhuān)用工具、安裝、調試、檢驗、技術(shù)培訓及技術(shù)資料和包裝、運輸等全部費用。如招投標文件對其另有規定的,從其規定。

  第二條 質(zhì)量保證

  1、乙方所提供的貨物型號、技術(shù)規格、技術(shù)參數等質(zhì)量必須與招投標文件和承諾相一致。乙方提供的自主創(chuàng )新產(chǎn)品、節能和環(huán)保產(chǎn)品必須是列入政府采購清單的產(chǎn)品。

  2、乙方所提供的貨物必須是全新、未使用的原裝產(chǎn)品,且在正常安裝、使用和保養條件下,其使用壽命期內各項指標均達到質(zhì)量要求。

  第三條 權力保證

  乙方應保證所提供貨物在使用時(shí)不會(huì )侵犯任何第三方的專(zhuān)利權、商標權、工業(yè)設計權或其他權利。

  第四條 包裝和運輸

  1、乙方提供的貨物均應按招投標文件要求的包裝材料、包裝標準、包裝方式進(jìn)行包裝,每一包裝單元內應附詳細的裝箱單和質(zhì)量合格證。

  2、貨物的運輸方式:

  3、乙方負責貨物運輸,貨物運輸合理?yè)p耗及計算方法:

  第五條 交付和驗收

  1、交貨時(shí)間:

  2、乙方提供不符合招投標文件和本合同規定的貨物,甲方有權拒絕接受。

  3、乙方應將所提供貨物的裝箱清單、用戶(hù)手冊、原廠(chǎng)保修卡、隨機資料、工具和備品、備件等交付給甲方,如有缺失應及時(shí)補齊,否則視為逾期交貨。

  4、甲方應當在到貨(安裝、調試完)后7個(gè)工作日內進(jìn)行驗收,逾期不驗收的,乙方可視同驗收合格。驗收合格后由甲乙雙方簽署貨物驗收單并加蓋采購單位公章,甲乙雙方各執一份。

  5、政府采購中心組織的驗收項目,其驗收時(shí)間以該項目驗收方案確定的驗收時(shí)間為準,驗收結果以該項目驗收報告結論為準。在驗收過(guò)程中發(fā)現乙方有違約問(wèn)題,可暫緩資金結算,待違約問(wèn)題解決后,方可辦理資金結算事宜。

  6、甲方對驗收有異議的,在驗收后5個(gè)工作日內以書(shū)面形式向乙方提出,乙方應自收到甲方書(shū)面異議后 日內及時(shí)予以解決。

  第六條 安裝和培訓

  1、甲方應提供必要安裝條件(如場(chǎng)地、電源、水源等)。

  2、乙方負責甲方有關(guān)人員的培訓。培訓時(shí)間、地點(diǎn):

  第七條 售后服務(wù)

  1、乙方應按照國家有關(guān)法律法規和“三包”規定以及招投標文件和本合同所附的.《服務(wù)承諾》,為甲方提供售后服務(wù)。

  2、貨物保修起止時(shí)間:

  3、乙方提供的服務(wù)承諾和售后服務(wù)及保修期責任等其它具體約定事項。(見(jiàn)合同附件)

  第八條 付款方式和期限

  1、資金性質(zhì):

  2、付款方式:財政性資金按財政國庫集中支付規定程序辦理;自籌資金:

  付款期限為甲方對貨物驗收合格后7個(gè)工作日內付款。

  第九條 履約、質(zhì)量保證金

  1、乙方在簽訂本合同之日,按本合同合計金額 5%比例向政府采購中心提交履約保證金。自主創(chuàng )新產(chǎn)品和節能、環(huán)保產(chǎn)品提交履約保證金按本合同合計金額 2.5%比例提交,待貨物驗收合格無(wú)異議后5個(gè)工作日內無(wú)息返還。

  2、乙方應在貨物驗收合格無(wú)異議后5個(gè)工作日內按本合同合計金額甲方提交質(zhì)量保障金,質(zhì)量保證期過(guò)后5個(gè)工作日內無(wú)息返還。

  第十條 合同的變更、終止與轉讓

  1、除《中華人民共和國政府采購法》第50條規定的情形外,本合同一經(jīng)簽訂,甲乙雙方不得擅自變更、中止或終止。

  2、乙方不得擅自轉讓?zhuān)o(wú)進(jìn)口資格的投標人委托進(jìn)口貨物除外)其應履行的合同義務(wù)。

  第十一條 違約責任

  1、乙方所提供的貨物規格、技術(shù)標準、材料等質(zhì)量不合格的,應及時(shí)更換,更換不及時(shí)的按逾期交貨處罰;因質(zhì)量問(wèn)題甲方不同意接收的或特殊情況甲方同意接收的,乙方應向甲方支付違約貨款額 5%違約金并賠償甲方經(jīng)濟損失。

  2、乙方提供的貨物如侵犯了第三方合法權益而引發(fā)的任何糾紛或訴訟,均由乙方負責交涉并承擔全部責任。

  3、因包裝、運輸引起的貨物損壞,按質(zhì)量不合格處罰。

  4、甲方無(wú)故延期接收貨物、乙方逾期交貨的,每天向對方償付違約貨款額3‰違約金,但違約金累計不得超過(guò)違約貨款額5%,超過(guò)違約方承擔因此給對方造成經(jīng)濟損失;甲方延期付貨款的,每天向乙方償付延期貨款額3‰滯納金,但滯納金累計不得超過(guò)延期貨款額5%。

  5、乙方未按本合同和投標文件中規定的服務(wù)承諾提供售后服務(wù)的,乙方應按本合同合計金額 5%向甲方支付違約金。

  6、乙方提供的貨物在質(zhì)量保證期內,因設計、工藝或材料的缺陷和其它質(zhì)量原因造成的問(wèn)題,由乙方負責,費用從質(zhì)量保證金中扣除,不足另補。

  7、其它違約行為按違約貨款額5%收取違約金并賠償經(jīng)濟損失。

  第十二條 合同爭議解決

  1、因貨物質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生爭議的,應邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構對貨物質(zhì)量進(jìn)行鑒定。貨物符合標準的,鑒定費由甲方承擔;貨物不符合標準的,鑒定費由乙方承擔。

  2、因履行本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭議,甲乙雙方應首先通過(guò)友好協(xié)商解決,如果協(xié)商不能解決,可向仲裁委員會(huì )申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

  3、訴訟期間,本合同繼續履行。

  第十三條 簽訂本合同依據

  1、政府采購招標文件;

  2、乙方提供的投標文件;

  3、投標承諾書(shū);

  4、中標或成交通知書(shū)。

  第十四條本合同一式四份,政府采購辦、政府采購中心各一份,甲乙雙方各一份(可根據需要另增加)。

  本合同甲乙雙方簽字公章后生效,自簽訂之日起七個(gè)工作日內,采購人應當將合同副本報同級政府采購監督管理部門(mén)備案。

采購合同 篇2

  1 采購執行

  1.2采購合同評審流程(生產(chǎn)材料及辦公)

  1.2.1目的

  降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,保證購買(mǎi)性?xún)r(jià)比更好的原材料,確保原材料的保質(zhì)保量按期交付,規范采購合同評審流程。

  1.2.2范圍

  適用于公司所有經(jīng)采購部購買(mǎi)的原材料,經(jīng)采購部與供應商簽訂的.原材料采購合同。

  1.2.3職責

  1.2.3.1部門(mén)崗位職責

  采購部職責

  依據采購計劃,詢(xún)價(jià)、議價(jià),編寫(xiě)采購合同審批表,簽訂合同。

  法務(wù)專(zhuān)員職責

  審核合同條款

  技術(shù)部職責

  審核采購材料技術(shù)規范

  財務(wù)部職責

  審核采購材料價(jià)格

  1.2.4 IT支撐

  注:1、原材料采購合同由生產(chǎn)部長(cháng)、副總經(jīng)理評審(玻管用原材料由總工評審),總經(jīng)理批準。

  2、設備儀器類(lèi)采購合同由開(kāi)發(fā)部長(cháng)、生產(chǎn)部長(cháng)、財務(wù)總監、副總經(jīng)理評審,總經(jīng)理批準。 3、備件類(lèi)采購合同由開(kāi)發(fā)部長(cháng)、生產(chǎn)部長(cháng)評審,總經(jīng)理批準。

  4、基建和行政類(lèi)合同由綜合辦主任、財務(wù)總監、副總經(jīng)理評審,總經(jīng)理批準。

  5、評審人因出差可由指定人員電話(huà)委托代簽,但出差回來(lái)后必須由本人補簽,若沒(méi)有按照此評審表要求進(jìn)行評審的,經(jīng)辦人業(yè)績(jì)考核5分。

  6、評審單內容經(jīng)辦人必須填寫(xiě)完整,否則辦公室拒絕蓋章。

采購合同 篇3

  采購方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”):

  地址:

  電話(huà):

  供貨方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”):

  地址:

  電話(huà):

  甲乙雙方本著(zhù)公平、互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)過(guò)友好協(xié)商一致,依據《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律,訂立本合同。

  一、乙方向甲方供應以下產(chǎn)品:

  1、商品名稱(chēng):

  2、單價(jià):

  3、商品數量:

  4、單品總額:

  5、總金額:

  二、交貨地點(diǎn):

  三、交貨時(shí)間:合同簽訂之日起______天之內。

  四、運輸費用承擔:由______方承擔。

  五、付款方式:合同簽訂后,甲方先付合同款的______%訂金,貨到指定交貨地點(diǎn)時(shí)再交付合同款的______%,剩余尾款在安裝驗收完畢______個(gè)工作日內付清。

  六、驗收標準、方法:包裝完好, ______%合格。供方必須按照需方要求進(jìn)行安裝。

  七、供方負責免費安裝調試。在安裝過(guò)程中員工的安全由供方負責。

  八、違約責任:合同自簽訂日生效,違約方每一天按總貨款的______%承擔違約金。需方貨款未付清前,實(shí)物所有權歸供方所有。需方按國家有關(guān)法律規定,承擔賠償經(jīng)濟損失的.責任。

  九、解決合同的糾紛方式:本合同在履行中發(fā)生爭議,由甲乙雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方有權向合同簽訂地法院提起訴訟。

  十、其它事項:需方負責電源線(xiàn)到位及控制柜設備。

  十一、保修期限:______包修______年,______免費包修______年,其它產(chǎn)品包修______年,終身維修。

  十二、本合同一式______份,雙方各持______份,本合同自簽訂日起至包修期滿(mǎn)失效。

  甲方(簽字):

  簽訂地點(diǎn):

  _________年________月______日

  乙方(簽字):

  簽訂地點(diǎn):

  _________年________月______日

采購合同 篇4

  采購合同

  甲方(需方):

  乙方(供方):

  合同簽訂時(shí)間: 月 日

  合同簽訂地點(diǎn):

  甲方:乙方:

  甲、乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律規定,經(jīng)雙方自愿協(xié)商,簽訂本合同,雙方共同遵守。

  第一條 采購設備或材料的名稱(chēng)、品種、規格、數量和質(zhì)量

  1. 名稱(chēng)、品種、規格、數量: (內容較多時(shí)作為合同附件)

  是否需要安裝:,安裝要求: 2.質(zhì)量,按下列第( )項執行:

 。1) 按照 標準執行(須注明按國家標準或部頒或企業(yè)具體標準,如標準代號、編號和標準名稱(chēng)等)。 (2) 按樣品,樣品作為合同的附件;

 。3) 按雙方商定要求執行,具體為: (應具體約定產(chǎn)品質(zhì)量要求)。

  乙方應保證設備或材料符合國家相關(guān)質(zhì)量標準,是全新、未使用過(guò)的,并完全符合合同規定的質(zhì)量、規格和性能要求,乙方應保證所提供的設備或材料經(jīng)正確安裝、正常運轉和保養在其使用壽命期內應具有滿(mǎn)意的性能,在設備或材料質(zhì)量保證期之內,乙方應對由于設計、工藝和材料的缺陷而發(fā)生的任何不足或故障負責。

  第二條 包裝方式和包裝品的處理:

  乙方應負責設備或材料的包裝并承擔包裝費用。乙方應采取足以保護設備或材料的包裝方式,若由于乙方的包裝問(wèn)題,導致設備或材料受損,甲方有權拒絕接受設備或材料,乙方應對設備或材料的損壞承擔責任。如因前述的包裝原因造成貨損壞導致乙方逾期交貨或導致甲方受到其它損失的,乙方應按本合同約定承擔責任。

  第三條 交貨方式:

  1.交貨時(shí)間:。

  2.交貨地點(diǎn):甲方項目所在地: 或甲方指定的地點(diǎn): 。

  3.運

  輸及裝卸:由乙方負責設備或材料的運輸及裝卸,并承擔運輸和裝卸的費用,在運輸及裝卸過(guò)程中,造成設備或材料損壞的,由乙方承擔責任。如運輸及裝卸造成貨損還導致乙方逾期交貨或導致甲方受到其它損失的,乙方應承擔相應違約責任及甲方全部損失的賠償責任。

  4.與甲方相關(guān)的單證的轉移:乙方應在交付設備或材料時(shí),向甲方交付設備或材料相關(guān)的單證,包括但不限于產(chǎn)品質(zhì)量合格證、檢驗檢測報告、使用說(shuō)明書(shū)。

  乙方應在交貨前5天,以書(shū)面形式發(fā)送《發(fā)貨確認函》給甲方,通知準確的發(fā)貨日期、到貨時(shí)間、設備或材料型號規格、數量以及場(chǎng)地的要求,甲方須在收到確認函后2天內給予書(shū)面答復,經(jīng)甲方確認同意后乙方可發(fā)貨。

  第四條 驗收:

  設備或材料到場(chǎng)后,甲方負責召集工程監理公司、工程安裝承包方,會(huì )同乙方到現場(chǎng)進(jìn)行驗收,清點(diǎn)設備或材料數量及質(zhì)量情況,若數量與清單數目不相符,有丟失或損壞,或者設備或材料的包裝、品種、型號、規格、質(zhì)量等不符合合同規定,甲方有權要求乙方收回或補齊設備或材料,乙方實(shí)際交貨時(shí)間以最終補齊設備或材料時(shí)間為準。參與交貨驗收的單位在設備或材料清單上共同簽字,并填寫(xiě)交貨驗收證明(設備或材料進(jìn)場(chǎng)驗收單),此證明為乙方交貨的憑證,也是乙方申請付款的必要依據。交貨驗收證明(設備或材料進(jìn)場(chǎng)驗收單)必須加蓋各方公章方為有效,否則不作為甲方支付貨款的憑證。

  乙方產(chǎn)品在安裝及使用過(guò)程中如發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,乙方仍應承擔產(chǎn)品質(zhì)量的責任和義務(wù)。

  第五條 價(jià)格與貨款支付: 1.單價(jià): 元人民幣;

  暫定總價(jià)為:元人民幣,大寫(xiě):。 以上價(jià)格是甲方根據本合同要求應向乙方支付的設備或材料費用,包括所訂設備或材料的制作、供應、包裝、出廠(chǎng)檢測、稅費、因質(zhì)量問(wèn)題引起的維修和更換、技術(shù)指導、質(zhì)保期(兩年)的維護等費用。上述單價(jià)為包死價(jià)格,供貨期間不因任何因素進(jìn)行調整,最終總價(jià)為供貨完成后乙方提交供貨證明材料并經(jīng)甲方審核確認后的價(jià)格。

  2.付款方式:

  甲方向乙方支付上述任何一筆費用前,乙方均應當先向甲方提交經(jīng)各方蓋章確認的交貨驗收證明以及與付款金額相符的稅務(wù)發(fā)票,否則甲方有權遲延支付相應費用,并且不因此向乙方承擔任何逾期付款的違約責任。第六條 提出異議的時(shí)間和方法:

  1.甲方在驗收中如發(fā)現設備或材料的品種、型號、規格、顏色和質(zhì)量等不合規定或約定,應自收到設備或材料后20日內向乙方提出異議。如甲方所購設備或材料為需安裝調試方能發(fā)現其以上瑕疵的,則甲方應自安裝完畢并調試之日起20日內向乙方提出異議。 2.乙方在接到甲方異議通知后,應在2日內處理并通知甲方處理情況,否則,甲方有權解除合同,要求退貨。

  第七條 設備或材料保質(zhì)期以及售后服務(wù)的約定:

  乙方對設備或材料提供 年的質(zhì)量保證,質(zhì)保期內因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題造成產(chǎn)品損壞的,應由乙方承擔責任,負責退貨或換貨;并承擔因為產(chǎn)品質(zhì)量不合格而給甲方帶來(lái)的其他損失。

  乙方應保證保修的及時(shí)性,在收到甲方或甲方委托人的.通知后,應及時(shí)作出響應,具體時(shí)間如下:

  乙方須在甲方通知后應立即做出答復,乙方保證其傳真和電話(huà)處于24小時(shí)正常開(kāi)通狀態(tài),甲方將先以電話(huà)或傳真方式通知。乙方殆于維修,經(jīng)甲方書(shū)信通知后,乙方仍存在殆于維修或不及時(shí)維修的情況,此類(lèi)情況發(fā)生三次以上扣除全部質(zhì)保金并且甲方有權另行

  選擇維修單位,解除乙方整個(gè)項目維修權利,此后發(fā)生的維修費用,全部由乙方承擔。如遇電話(huà)無(wú)法解決的問(wèn)題,須派員在4小時(shí)內趕到現場(chǎng),并于趕到現場(chǎng)之日起12小時(shí)內完成由于質(zhì)量問(wèn)題所涉及的保修;

  第八條 安全責任:

  乙方應對設備或材料運輸、裝卸及安裝過(guò)程中的安全負責,非因甲方原因造成的任何人身?yè)p害或財產(chǎn)損失,乙方應承擔相應責任,甲方對此不承擔任何形式的責任。

  第九條 違約責任:

  1.乙方不能交貨的,除返還甲方其已付貨款外,應向甲方償付相當于不能交貨部分貨款100%的違約金。如因乙方不能交貨還導致甲方受到損失的,乙方應賠償甲方的全部損失。

  2.乙方所交設備或材料品種、型號、規格、顏色、質(zhì)量等不符合同約定的,如甲方同意接受,應按質(zhì)論價(jià);甲方不能接受的,應根據具體情況,由乙方負責包換或包修,并承擔修理、調換或退貨而支付的實(shí)際費用。如乙方經(jīng)修理、調換后仍不能符合合同約定的,甲方有權要求解除合同,如因此還導致甲方受到損失的,乙方應賠償甲方的全部損失。 3.乙方逾期交貨的,每逾期1日的應按合同總金額的%向甲方支付違約金,如逾期超過(guò)10日,甲方有權要求解除合同,并要求乙方按合同總金額的20%向甲方支付違約金,如違約金不足以彌補甲方損失的,甲方有權進(jìn)一步向乙方追償。 .

  4、乙方承擔因為產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而給甲方、第三方(包括但不限于施工人員及業(yè)主)造成的一切損失。

  第十條 不可抗力:

  因自然現象、火災、意外事故、地震、罷工或工廠(chǎng)關(guān)閉、騷亂、**或動(dòng)亂、禁運、戰爭,任何將來(lái)的法律、命令、法規或其他政府行為等不可抗力,致使合同無(wú)法履行的,合同雙方互不承擔違約責任。如果不可抗力發(fā)生在一方違約后,則違約方不得引用不可抗力條款而免責,對守約方因此而遭受的損失,應承擔相應的賠償責任。

  第十一條 爭議解決:

  凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,如雙方不能通過(guò)友好協(xié)商解決,可向甲方所在地有管轄權的人民法院起訴。

采購合同 篇5

  甲方:

  乙方:

  依照《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國建筑法》及其有關(guān)其他法律、行政法規、遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,甲乙雙方通過(guò)友好協(xié)商,經(jīng)雙方就本工程施工有關(guān)事項達成如下條款,望共同遵守。

  一、工程名稱(chēng):

  工程地點(diǎn):

  工程范圍:玻璃安裝、鋁板安裝、鋼架設計變更工程量及外露砼柱、梁均涂刷銀粉色丙烯聚氨酯防腐面漆兩道等內容(按實(shí)際設計變更通知單中的內容為準)。

  二、合同工期:

  開(kāi)竣工日期:根據甲方進(jìn)度安排;

  三、質(zhì)量標準:

  工程質(zhì)量標準:合格

  四、合同價(jià)款:

  1、玻璃采購價(jià)格為 元/㎡,玻璃爪件單爪材料費 元/套、雙爪材料費用 元/套、四爪材料費用 元/套;

  2、鋁復合板采購價(jià)格為 元/㎡(華天牌4mm厚);

  3、玻璃安裝費用為 元/㎡,鋁板安裝費用為 元/㎡;

  4、玻璃結構膠費用 元/支,鋁板鋼骨架安裝費 元/㎡。

  5、鋁板扣件材料費用 元/㎡;

  6、補油漆、拆除玻璃及鋼材搬運至屋頂按計時(shí)工日結算。

  五、結算及付款方式: 。

  六、工程質(zhì)量保修期限:按國家相關(guān)規定執行。

  七、安全生產(chǎn):

  1、在施工過(guò)程中要嚴格遵守《安全生產(chǎn)法》、《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》、《建筑施工安全檢查標準》以及與安全生產(chǎn)有關(guān)的.各項安全規定,必須與乙方簽訂安全生產(chǎn)責任狀。

  2、乙方按建設方及甲方的要求確,F場(chǎng)文明施工。

  八、乙方向甲方承諾按照合同約定進(jìn)行施工、竣工并在質(zhì)量保修期內承擔工程質(zhì)量保修責任。

  九、合同生效:

  1、合同訂立時(shí)間: 。

  2、本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,價(jià)款全部結清后自動(dòng)失效。如有未盡事宜,雙方協(xié)商解決。

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

采購合同 篇6

  企業(yè)常常出現因經(jīng)濟合同簽訂、履行而遭受損失的現象,把經(jīng)濟合同,特別是支出性經(jīng)濟合同納入審計工作的重點(diǎn),可以把住資金收支的關(guān)口,提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。增值型內部審計是國際內部審計發(fā)展的新思維和新方向,國內學(xué)者對增值型內部審計應用研究方面探討較少,本文以物資采購合同為例,從提升合同審計工作的效率和效果出發(fā),以增值型內部審計理念為指導,探討了新形勢下物資采購合同審計的重點(diǎn)與方法。

  一、增值型內部審計的提出

  增值型內部審計并非一種新的審計形式,而是一種新的內部審計理念[1]。增值型內部審計的理論基礎源于國際內部審計師協(xié)會(huì )對內部審計概念的新詮釋。國際內部審計師協(xié)會(huì )(IIA)在1999年對內部審計提出了最新定義,“內部審計是一種獨立、客觀(guān)的保證和咨詢(xún)活動(dòng),其目的是增加組織的價(jià)值和改善組織的經(jīng)營(yíng),它通過(guò)系統化和規范化的方法,評價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險管理、控制和治理過(guò)程的效果”,其中價(jià)值增值(value-added)是1999年修訂內部審計定義時(shí)首次提出的,與IIA1990年發(fā)布的《內部審計師職責說(shuō)明書(shū)》相比,內部審計的目的由“監督和評價(jià)”改變?yōu)椤霸鲋岛透纳啤,其中增值是核心[2]。這標明內部審計進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段,為組織“增加價(jià)值”成為引導內部審計活動(dòng)的方向性旗幟。

  企業(yè)的目標是價(jià)值最大化,企業(yè)的一切資源和活動(dòng)都應該圍繞這一目標,內部審計作為企業(yè)管理過(guò)程中的一部分,有參與價(jià)值創(chuàng )造的需求和條件。價(jià)值是從生產(chǎn)和銷(xiāo)售過(guò)程中創(chuàng )造出來(lái)的,內部審計雖然不參加生產(chǎn)和銷(xiāo)售活動(dòng),但它可以通過(guò)保護企業(yè)資產(chǎn)、減少組織風(fēng)險、降低自身審計成本、提出有價(jià)值的建議、增加組織獲利機會(huì )等活動(dòng)來(lái)為企業(yè)增加價(jià)值。

  增值型內部審計與傳統內部審計在價(jià)值增值方面不同的是:第一,傳統的內部審計不注重為組織增加價(jià)值,它開(kāi)展的許多活動(dòng)相對于增值型內部審計來(lái)講是不增值,或者雖然增值,但由于所耗費的資源和成本大于增值所帶來(lái)的價(jià)值,所以從整體上來(lái)說(shuō)是不增值的;而增值型內部審計全面轉變審計觀(guān)念,不增值的審計業(yè)務(wù)盡量少做,能增值的傳統審計業(yè)務(wù)盡量提高工作效率,減少資源耗費和成本,重點(diǎn)在大力拓展高增值的審計業(yè)務(wù)。第二,傳統的內部審計部門(mén)是一個(gè)資源消耗者,是一個(gè)費用中心,它不直接給組織增加價(jià)值[3];而增值型內部審計致力于價(jià)值增值,它在消耗資源的同時(shí),通過(guò)給組織提供有意義的審計結果或有價(jià)值的建議,直接給組織增加價(jià)值;第三,傳統的內部審計為組織間接增加價(jià)值的事實(shí)往往受到忽視,由于它的定位只是一個(gè)費用中心,不計量收入,人們的計量記錄只有內部審計花出去的錢(qián);而增值型內部審計有所不同,它的定位是一個(gè)利潤中心,成本的耗費有記錄,為組織增加的價(jià)值也有衡量和記錄。

  二、企業(yè)物資采購合同中存在的問(wèn)題及審計現狀

  經(jīng)濟合同是法人、經(jīng)濟組織等相互之間為實(shí)現一定的經(jīng)濟目的,明確雙方權利和義務(wù)關(guān)系而以書(shū)面形式簽訂的協(xié)議。隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟體制的逐步完善,經(jīng)濟合同在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中發(fā)揮著(zhù)獨特的作用。而物資采購合同是以材料、設備等為標的支出性經(jīng)濟合同,無(wú)論是數量上還是金額上都占經(jīng)濟合同中的絕大部分比例,其簽訂是否合理合法,履行是否到位,在一定程度上會(huì )引起企業(yè)成本與資金的波動(dòng),從而影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。

  物資采購合同在簽訂、履行、結算等方面容易存在著(zhù)一定的漏洞,主要表現在以下幾個(gè)方面。

  1.簽訂虛假經(jīng)濟合同,套取資金。物資采購合同主要是由企業(yè)的計劃部門(mén)和物資、生產(chǎn)、維修、科研等相關(guān)職能部門(mén)負責簽訂的,如果缺乏監管,有些企業(yè)內部的合同經(jīng)辦人員可能會(huì )為了謀求私利與合同的對方當事人相互串通,簽訂虛假的'經(jīng)濟合同,套取企業(yè)資金,給企業(yè)造成不必要的損失。

  2.價(jià)格虛高,合同條款表述不清。很多企業(yè)在簽訂合同時(shí)缺乏必要的市場(chǎng)調研,對市場(chǎng)信息掌握不夠,未按市場(chǎng)行情及時(shí)調整價(jià)格,應該采取招標方式而未進(jìn)行招標,對價(jià)款組成部分的包裝費、運輸費缺乏明確約定等等。此外,合同條款內容未按規范進(jìn)行表述,容易使合同雙方在供貨時(shí)間、標的物規格及費用的負擔上引起不必要的糾紛。

  3.合同條款執行不嚴,違約責任未能有效追究。有些企業(yè)物資采購合同條款中違約責任的規定形同虛設,不能?chē)栏裼枰詧绦,有些企業(yè)由于計劃、倉儲與驗收、生產(chǎn)部門(mén)脫節,導致合同履行不力,甚至出現對方單位沒(méi)能完全履約或者在貨未到全的情況下全額付款的現象,給企業(yè)造成很大的經(jīng)損失。

  4.將自身具有加工能力的業(yè)務(wù)外包,導致資金外流。有些合同標的物的技術(shù)含量不高,在企業(yè)內部完全有能力完成,沒(méi)有必要進(jìn)行外包,但由于在合同審批管理環(huán)節上并不嚴密,出現企業(yè)現金流逆轉現象。

  我國大多數企業(yè)開(kāi)展合同審計的時(shí)間不長(cháng),在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì )遇到一些矛盾和問(wèn)題,要作好物資合同審計工作,迫切需要處理好三個(gè)關(guān)系:

  一是合同審計的需求與供給關(guān)系。事實(shí)上,企業(yè)內審機構對合同審計的重視程度不夠,合同審計的力量薄弱,很多企業(yè)偏重于財務(wù)審計和基建審計,沒(méi)有單獨開(kāi)展合同項目審計。因此,需要處理好有限的審計人員與大量、繁雜的合同審計工作量之間的關(guān)系。

  二是事前審計與事后監督的關(guān)系。內部審計機構大多只是在物資采購合同履行完畢后進(jìn)行事后監督,只起到一般性的檢查作用,沒(méi)有起到預防和控制的作用[4],對經(jīng)濟合同實(shí)施事后審計,不僅發(fā)現問(wèn)題難,而且處理問(wèn)題難,挽回損失更難。因此,需要處理好事前發(fā)現控制與事后監督處理之間的關(guān)系。

  三是審計效率與效果的關(guān)系。經(jīng)濟合同,特別是物資采購合同的審計作為一種新的審計事項,財務(wù)收支、財經(jīng)法規和經(jīng)濟效益三方面的內容兼而有之,科學(xué)的審計技術(shù)和審計方法尚在不斷探索之中。因此,需要處理好保證審計質(zhì)量、提高審計效率、減少內耗之間的關(guān)系。

  三、對企業(yè)物資采購合同實(shí)施增值型審計的重點(diǎn)和方法

  針對物資采購合同中存在的問(wèn)題以及在審計時(shí)需要處理好的幾個(gè)關(guān)系,借助增值型內部審計理念,對物資采購合同審計的重點(diǎn)和方法可就以下4個(gè)層面予以探討。

 。ㄒ唬┖贤瑢徲嬛匦那耙

  增值型內部審計的目的是實(shí)現“改善和增值”,與提出并實(shí)施審計建議進(jìn)而影響公司整體價(jià)值相比,為企業(yè)減少資金的流失,降低生產(chǎn)成本,進(jìn)而提升產(chǎn)品價(jià)格競爭力,是一種更直接的增值途徑。就物資采購合同而言,物資采購合同一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章,法律生效,任何人難以更改。審計人員對合同的審計,必須在合同產(chǎn)生法律效力前進(jìn)行。由事后審計向事前審計轉變,能夠體現內部審計的增值服務(wù)職能,是企業(yè)對內部審計的客觀(guān)需要,也是內部審計的發(fā)展趨勢。因此,重新設計審計程序,將合同審計重點(diǎn)從后端評價(jià)移向事前把關(guān),具有及時(shí)性、主動(dòng)性、預防性的特點(diǎn),有利于發(fā)現問(wèn)題,并及時(shí)進(jìn)行更改,無(wú)疑是獲取審計效果的最有力、最可行的途徑。在物資采購合同審計中,應采取事前、事中審計與事后專(zhuān)項審計相結合的審計策略。

  簽約審計——事前審計。其一,針對物資采購合同中盲目采購、虛假采購和擴大消耗、虛增成本等問(wèn)題,為防止不合理的采購造成庫存積壓和損失浪費現象,按照先平庫、后采購的原則,審查采購計劃的真實(shí)性、合理性,提高資金使用效率;其二,貫徹訂貨選廠(chǎng)、產(chǎn)品選型、質(zhì)量選優(yōu)、價(jià)格選廉、運距選近、供貨選快、服務(wù)選佳的宗旨,作好合同條款和價(jià)格的審計。

  結算審計——事中審計。結算審計是物資采購合同價(jià)款或酬金支付之前的最后一關(guān),針對經(jīng)常容易出現的高于合同約定結算、不按合同條款履行、結算手續不完善、結算多付款等問(wèn)題,應該以合同約定為依據,作到物資驗收單、運貨單、發(fā)貨票與合同書(shū)約定“四相符”;入庫產(chǎn)品的品種、規格、質(zhì)量、價(jià)格與合同約定“五相符”。

  消耗審計——事后審計。作為一種跟蹤審計手段,主要目的是監督真實(shí)消耗,通過(guò)核實(shí)計劃量與實(shí)際用量之間的差距,防止實(shí)物短缺、物資散失及變賣(mài)行為,實(shí)施專(zhuān)項審計并提出相關(guān)的管理建議。

  總之,內部審計全面介入物資采購合同的簽訂過(guò)程,將審計重點(diǎn)前移,有利于將經(jīng)濟合同中隱蔽的權力公開(kāi)化,集中的權力分散化;有利于成本費用的控制,最大限度地堵塞經(jīng)濟合同漏洞,有利于實(shí)現企業(yè)利益的最大化。

 。ǘ⿲(shí)施信息化審計技術(shù)

  物資采購合同審計涉及物流全過(guò)程,點(diǎn)多、面廣、渠道繁多,這些都在客觀(guān)上增加了審計工作的難度。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展和計算機的普及,要在人員有限的情況下完成大量繁重的審計工作,必須采用信息手段為物資采購合同審計創(chuàng )造優(yōu)越的條件,建立起具有較強操作性的審計工作平臺。針對合同審計的特點(diǎn),一方面,應進(jìn)一步統一合同示范文本,實(shí)現實(shí)質(zhì)性合同條款局域網(wǎng)絡(luò )數據傳輸,建立合同審計部門(mén)與合同簽訂單位關(guān)于合同條款的網(wǎng)絡(luò )接口,確保合同條款及時(shí)、準確的網(wǎng)絡(luò )信息傳遞;另一方面,建立合同簽審網(wǎng)絡(luò )操作運行管理系統,實(shí)行網(wǎng)上合同簽審制度,構建“不經(jīng)審計,不得簽訂合約;不經(jīng)審計,不得結算付款”的內部控制體系。

  通過(guò)構建閉環(huán)回路,使簽約審計和結算審計工作實(shí)現網(wǎng)上瀏覽,網(wǎng)上查閱,變人工核對為網(wǎng)上查看,變手工簽字為網(wǎng)上點(diǎn)擊,增加業(yè)務(wù)的公開(kāi)和透明度,將審計人員從繁忙的工作中解脫出來(lái),確保合同審計時(shí)效和審計結果客觀(guān)公正。再進(jìn)一步,合同審計職能還可以鑲嵌在物資管理信息系統之中,物資管理信息系統中可建立計劃管理、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理、庫存管理、價(jià)格管理、供應商管理、配送管理、物資編碼管理以及系統管理等模塊。包括物資編碼、物資需求信息、物資商情信息、合同文本、物資價(jià)格、庫存物資信息等數據庫。主要實(shí)現計劃的網(wǎng)上傳遞與審核、采購方式的網(wǎng)上確定、訂單的自動(dòng)形成、價(jià)格的自動(dòng)比對、合同及結算審批的網(wǎng)上控制、供應商信息的自動(dòng)控制、網(wǎng)上招投標業(yè)務(wù)、各種信息的查詢(xún)統計及報表的生成等工作。

 。ㄈ┲攸c(diǎn)關(guān)注合同價(jià)款審計

  增值型內部審計在確定審計對象時(shí),往往關(guān)注高風(fēng)險領(lǐng)域,不在低風(fēng)險領(lǐng)域浪費時(shí)間,其出發(fā)點(diǎn)是,隨著(zhù)內外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化和新的審計技術(shù)的采用,原先一些潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險已隨著(zhù)時(shí)間的推移而消散了。一個(gè)動(dòng)態(tài)的企業(yè)應該有一個(gè)動(dòng)態(tài)的風(fēng)險態(tài)度,審計人員應該對非程序性、非常規性的事項更感興趣,并通過(guò)實(shí)施審計來(lái)增加價(jià)值。正如ITT Hartford保險集團總審計師Howrd Masbacher所說(shuō),其審計部“正努力對商業(yè)事務(wù)更加敏感”,“除非有商業(yè)風(fēng)險,否則我們不會(huì )審計。我們的審計部要通過(guò)具體的、真切的披露為本公司創(chuàng )造價(jià)值[4]”

  物資采購合同是一種支出性經(jīng)濟合同,從風(fēng)險分析上看,在審計過(guò)程中,合同的標的、數量、質(zhì)量、履約時(shí)間、地點(diǎn)以及履約方式等,基本上要按照《合同法》的規定,進(jìn)行程序化的文本性審查,在采用合同文本網(wǎng)上傳輸和網(wǎng)上簽審等信息化手段審計技術(shù)后,審計功能將作為物流過(guò)程的一個(gè)必經(jīng)環(huán)節,虛假合同、履約不力等問(wèn)題能夠被內部控制系統發(fā)現并很好解決。同時(shí),由于物資采購合同的履行將導致經(jīng)濟利益流出企業(yè),價(jià)格的高低將直接影響著(zhù)企業(yè)的經(jīng)濟利益,而合同的價(jià)格受供求關(guān)系以及市場(chǎng)行情的影響,變動(dòng)比較頻繁,是敏感因素,因此,也是審計中的高風(fēng)險因素。

  為確保物資采購合同價(jià)格審定的科學(xué)、合理與公平,可以根據實(shí)際情況,采取以下價(jià)格審查方法。

  1.價(jià)格咨詢(xún)法。對于價(jià)格變動(dòng)頻繁且市場(chǎng)用量較大的通用材料,以及價(jià)格相對公開(kāi)的產(chǎn)品,利用上網(wǎng)咨詢(xún)、電話(huà)咨詢(xún)等方式,掌握當期價(jià)格的升降幅度以及變動(dòng)因素,從而提供合理的市場(chǎng)參考價(jià)格。

  2.中標價(jià)格法。按照《招投標法》的規定,對大宗物資、大宗材料,采取貨比三家的招標采購方式,落實(shí)中標價(jià)格和中標品種。

  3.最高限價(jià)法。對政府定價(jià)的產(chǎn)品,價(jià)格相對穩定且價(jià)值較低的物資,根據歷史資料,直接實(shí)行最高限價(jià)。

  4.價(jià)格庫應用法。在建立管理信息系統的企業(yè),凡是已經(jīng)簽約過(guò)的價(jià)格全部存放在價(jià)格數據庫中,隨時(shí)調閱、隨時(shí)修正,實(shí)行自動(dòng)比價(jià)。

  5.成本測算法,對新產(chǎn)品和特殊加工制作產(chǎn)品,實(shí)施成本測算,依據產(chǎn)品科技含量和技術(shù)標準,測算人工、材料、機械費用,科學(xué)確定產(chǎn)品價(jià)格。

 。ㄋ模┌l(fā)揮部門(mén)間協(xié)同效應

  物資采購合同審計涉及的敏感問(wèn)題較多,為減少內耗,適應開(kāi)展具有建設性的增值型審計工作的需要,合同審計部門(mén)必須拋棄以往以查處問(wèn)題為宗旨的審計理念和居高臨下的審計方式,實(shí)行參與性的審計策略,既不可放任自流,也不能越俎代庖,注意原則性和靈活性的合理運用,以取得被審計單位的支持和理解,與被審計人員建立良好的人際關(guān)系,一起探討改進(jìn)問(wèn)題的可行性和應采取的措施,及時(shí)將審計成果轉化為經(jīng)濟效益,并帶動(dòng)企業(yè)內部管理的同步發(fā)展。

  首先,要正確處理審計部門(mén)審計與合同主管部門(mén)審查的關(guān)系。審計部門(mén)與合同主管部門(mén)兩者是相輔相成的關(guān)系,共同的目標是把企業(yè)的物資采購合同管理工作做好。在具體工作上,應各有側重。合同主管部門(mén)主要負責合同的談判、起草,負責合同條款內容的審查;審計部門(mén)作為經(jīng)濟監督部門(mén)重點(diǎn)應放在合同價(jià)款、標的金額的審計上,對有問(wèn)題的合同條文有修改建議權,對合同價(jià)格不合理的有權建議變更,同時(shí)對合同主管部門(mén)的合同管理工作進(jìn)行監督。

  其次,要正確處理審計部門(mén)與經(jīng)辦單位(物資供應、建筑施工等)的關(guān)系。合同經(jīng)辦單位是經(jīng)濟合同的當事人,最了解物資產(chǎn)品的性能、用途及消耗使用各環(huán)節。在審計過(guò)程中,應讓經(jīng)辦單位人員參與到內部審計中來(lái),充分聽(tīng)取并尊重經(jīng)辦部門(mén)、經(jīng)辦人員的意見(jiàn),避免主觀(guān)武斷和濫用職權。審計部門(mén)的審計目標與經(jīng)辦單位的組織目標也是一致的,通過(guò)審計,不僅要善于發(fā)現問(wèn)題,更要善于解決問(wèn)題,為經(jīng)辦單位降本增效提供服務(wù)。

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采購合同 篇7

  需方(甲方):

  供方(乙方):

  經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,就甲方購買(mǎi)乙方IBM X3650M3型服務(wù)器產(chǎn)品達成以下協(xié)議:

  二、質(zhì)量要求、技術(shù)標準、供方對質(zhì)量負責的條件和期限: 質(zhì)量要求及技術(shù)標準與產(chǎn)品原廠(chǎng)質(zhì)量,技術(shù)標準相符,乙方負責按原廠(chǎng)產(chǎn)品質(zhì)量和保修承諾提供服務(wù)(三年保修)。同時(shí)乙方向甲方提供終身免費維護服務(wù)

  三、交貨時(shí)間:合同簽訂后一個(gè)工作日內 ; 交貨地點(diǎn): 巢湖市廬江縣

  四、運輸方式:甲方自行上門(mén)提貨。

  五、驗收標準:按原廠(chǎng)產(chǎn)品質(zhì)量要求。

  六、付款期限: 甲方提貨時(shí)現金支付乙方。

  七、如需提供擔保,另立合同擔保書(shū)作為合同附件:按合同法。

  八、違約責任: 合同金額10%。

  九、解決合同糾紛方式 : 因質(zhì)量等問(wèn)題發(fā)生糾紛時(shí)雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成交均可向甲方所在地人民法院提請訴訟。

  十、其他違約事項: 按合同法

  十一、本合同自雙方簽字之日起生效,合同一式 份,甲方 份,乙方 份。

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

采購合同 篇8

  供方:合同編號:

  需方:簽訂時(shí)間:

  第三方:簽訂地點(diǎn):

  為保證本次集中采購合同的順利達成,經(jīng)三方協(xié)商一致,依據《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規定,簽訂本協(xié)議,以備三方共同遵守。

  一、協(xié)議內容略

  二、本單價(jià)為材料送到工地的到場(chǎng)價(jià)格,包括:運費及裝卸費;

  三、本單價(jià)為集中采購價(jià)格,如后續需要少量數量的增加,以市場(chǎng)價(jià)格為準。

  四、質(zhì)量要求、技術(shù)標準:供方所提供的產(chǎn)品必須滿(mǎn)足各種產(chǎn)品現行國家要求。

  五、供方對質(zhì)量負責的條件和期限:供方必須滿(mǎn)足需方對產(chǎn)品質(zhì)量的`要求。材料質(zhì)量保證期為:按各種產(chǎn)品質(zhì)量保證期執行(自材料最終驗收之日起計算)。

  六、交(提)貨地點(diǎn)、方式:供方負責運至需方工地所指定地點(diǎn)

  七、計量方式(結算依據):以運至需方工地,需方實(shí)際驗收合格的數量為準

  八、驗收標準:按行業(yè)標準進(jìn)行驗收(農村山林合作協(xié)議書(shū))

  九、結算方式:

  十、違約責任:

  1、供方如在規定的時(shí)間內不能提供需方所訂購的產(chǎn)品(不可抗力因素除外),根據影響施工的程度,所造成的直接和間接損失全部由供方承擔。

  2、經(jīng)證實(shí)因供方產(chǎn)品質(zhì)量原因而造成的工程質(zhì)量事故,由此產(chǎn)生的一切責任和經(jīng)濟損失均由供方承擔。

  3、因需方計劃不及時(shí)而影響供方的供貨,所造成的損失由需方自行承擔。

  十一、不可抗力:供需雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí),應及時(shí)向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,以減輕可能給對方造成的損失。

  十二、解決協(xié)議糾紛的方式:本協(xié)議執行過(guò)程中,發(fā)生本協(xié)議未盡事宜,雙方協(xié)商解決,如協(xié)商不成,雙方可向第三方申請第三方調解,如依舊協(xié)商不成,可向當地工程仲裁委員會(huì )申請仲裁。

  供方:需方:

  單位名稱(chēng):(蓋章)單位名稱(chēng):(蓋章)

  單位地址:?jiǎn)挝坏刂罚?/p>

  法定代表人:法定代表人:

  委托代理人:委托代理人:

  電話(huà):電話(huà):

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