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(熱)采購合同10篇
隨著(zhù)人們對法律的了解日益加深,合同的用途越來(lái)越廣泛,簽訂合同也是非常有必要的行為。那么合同要怎么擬定?想必這讓大家都很苦惱吧,以下是小編整理的采購合同10篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
采購合同 篇1
需方(甲方):_________縣_________區供銷(xiāo)社
供方(乙方):_________縣_________區_________鄉_________村_________組
雙方經(jīng)協(xié)商一致,訂立本合同,共同信守下列條款:
1.品名、數量、交貨時(shí)間、地點(diǎn):
2.品質(zhì)規格:按照有關(guān)主管部門(mén)確定的標準及雙方協(xié)商,乙方應將好果賣(mài)給甲方。
3.價(jià)格:由甲、乙雙方協(xié)商一致確定。
4.交貨辦法:在合同規定日期內,柑桔成熟后具體商定交貨日期和日交量,做到有計劃采收。
5.驗收辦法:按國家規定的散果或成件果驗收辦法,在收購點(diǎn)過(guò)秤前抽樣驗收。
6.價(jià)款結付:甲方按實(shí)收數量、等級在_________日內(除扣回訂金、扶持資金外)全部付清。延期按銀行付息。
7.費用負擔:交貨前由乙方自理。如超過(guò)合同規定交貨地點(diǎn)收貨,其超里程運費,由甲方負擔。
8.其它:
_________。
9.雙方的.責任:乙方應努力提高產(chǎn)量、質(zhì)量,按采收計劃按時(shí)、保質(zhì)、保量完成合同任務(wù)后,才能自行處理多余產(chǎn)品。如遇人力不可抗拒的災害影響合同的執行時(shí),應在十月二十日前提出協(xié)商修改合同。甲方,不得少收或不收,做好生產(chǎn)采收技術(shù)指導。
10.違約處理:任何一方違反合同,按合同總值處以_________%違約金賠償另一方損失,并按《合同法》及有關(guān)法規處理,如發(fā)生爭議,任何一方都可向人民法院起訴。
11.本合同自雙方簽字之日起生效,履行完畢作廢。作合同一式正本_________份,雙方各執_________份。
甲方單位(蓋章):_________ 乙方單位(蓋章):_________
經(jīng)辦人(簽字):_________ 經(jīng)辦人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇2
合同編號:
甲方: (以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”)地址:
電話(huà):
傳真:
聯(lián)系人:
郵編:
乙方: (以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”)
地址:
電話(huà):
傳真:
聯(lián)系人:
郵編:
甲、乙雙方均是根據中國法律正式成立、有效存續、正常經(jīng)營(yíng)的公司,均具備簽署和履行本合同的全部資質(zhì)及能力。
甲、乙雙方在北京市,在平等、自愿、公平的基礎上,經(jīng)過(guò)認真磋商,就甲方購買(mǎi)乙方產(chǎn)品(以下稱(chēng)“合同產(chǎn)品”)事宜達成以下共識:
1 采購的合同產(chǎn)品
1.1合同產(chǎn)品的詳細規格、說(shuō)明、標準等內容見(jiàn)附件一《產(chǎn)品明細》)。
1.2合同總金額:¥(人民幣大寫(xiě): 整)
1.2.1上述價(jià)格為甲方在本合同項下應向乙方支付的最終價(jià)格,其中已經(jīng)包括所有的運保費、安裝費、售后服務(wù)費和稅費等,除該合同金額外,甲方不再支付任何其他費用。
2 付款時(shí)間
2.1 付款:
貨到甲方指定地點(diǎn)并經(jīng)驗收合格后次日起 個(gè)工作日內,甲方向乙方支付合同全款(¥ )。
2.2 甲方憑乙方提供的等額、法定 發(fā)票,向乙方付款。
3 付款方式
3.1 所有款項均以人民幣結算,支付方式可為現金、支票、電匯方式。乙方帳號信息如下(如乙方不另行通知,則甲方按如下執行):
公司名稱(chēng):
開(kāi)戶(hù)銀行:
賬 號:
3.2 甲方發(fā)票明細如下(如甲方不另行通知,則乙方按如下執行):
公司名稱(chēng):
地 址:
電 話(huà):
稅 號:
開(kāi)戶(hù)銀行:
帳 號:
4 交貨時(shí)間和地點(diǎn)
4.1 交貨地點(diǎn): ,或甲方在乙方交貨前以書(shū)面方式具體指定交貨地點(diǎn)。
4.2 交貨聯(lián)系人及電話(huà):
4.3 交貨時(shí)間:
4.4 安裝調試:本合同設備由乙方提供免費安裝調試。
4.5 如不能如期交付本合同產(chǎn)品,乙方應立即通知甲方,甲方有權采取其他補救措施,由此增加的費用由乙
方承擔。
5 包裝及運輸
5.1 乙方按照本合同附件一向甲方提供的所有產(chǎn)品及相關(guān)配件應當是該產(chǎn)品生產(chǎn)商生產(chǎn)的全新的合格產(chǎn)品;并且該產(chǎn)品應適合長(cháng)距離運輸,并符合生產(chǎn)商的產(chǎn)品出廠(chǎng)包裝的要求。如果乙方提供的產(chǎn)品的包裝不符合生產(chǎn)商的產(chǎn)品通常出廠(chǎng)包裝的要求,或產(chǎn)品存在劃痕或被毀損的現象,甲方均有權要求乙方更換該產(chǎn)品或做退貨處理。
5.2 乙方承擔產(chǎn)品交付甲方前的一切費用及風(fēng)險(本條款所指交付是乙方將貨物運送至甲方指定地點(diǎn),并經(jīng)甲方或甲方的最終用戶(hù)驗收合格并出具驗收合格證明后視為交付)。
6 檢驗與驗收
6.1 甲方或甲方指定的收貨人在交貨地對乙方提交的合同產(chǎn)品進(jìn)行檢驗。如果乙方提交的合同產(chǎn)品與本合同規定不符,則甲方有權要求乙方免費更換或退貨,乙方應按照甲方的要求進(jìn)行修理或退換并承擔由此而產(chǎn)生的一切費用。
6.2 驗收標準(收貨驗收):除非另有約定,甲方將依據本合同的附件一《產(chǎn)品明細》、廠(chǎng)家出廠(chǎng)標準以及乙方的保證與承諾進(jìn)行驗收。
6.3 合同產(chǎn)品的驗收期限自甲方簽收乙方合同產(chǎn)品之日起算為 7個(gè)工作日,甲方應在此期限內驗收完畢。
6.4 甲方收貨驗收并不免除乙方對合同產(chǎn)品質(zhì)量應當承擔的責任,如果甲方在使用或銷(xiāo)售合同產(chǎn)品或含有合同產(chǎn)品的產(chǎn)品時(shí)發(fā)現因合同產(chǎn)品在設計、安裝、制造、材料、工藝等方面的缺陷導致的任何質(zhì)量問(wèn)題,乙方仍應承擔責任。
6.5 如本合同所采購的產(chǎn)品因其自身特點(diǎn)導致甲方無(wú)法在驗收當時(shí)發(fā)現其質(zhì)量問(wèn)題、設計、安裝、制造、材料、工藝等缺陷,則甲方應享有合理的適用或測試使用期間,如在該期間內發(fā)現上述產(chǎn)品問(wèn)題,則乙方應無(wú)條件為甲方提供換貨或退貨處理,在此種情況下乙方無(wú)權以甲方已簽收作為已交付合格產(chǎn)品的抗辯。 7 服務(wù)與保修
7.1 乙方承諾向甲方提供如下售后服務(wù):乙方承諾對合同產(chǎn)品提供年免費保修服務(wù)。具體內容詳見(jiàn)原廠(chǎng)商服務(wù)及《附件二:保修及服務(wù)條款》(如有)。該免費保修期自甲方最終驗收合格之日起次日起算。
7.2 如果雙方對合同產(chǎn)品免費保修期沒(méi)有約定,乙方則應根據國家有關(guān)規定、行業(yè)慣例或合同產(chǎn)品的特性,提供免費保修服務(wù)。
7.3 當由第三方或甲方自身進(jìn)行這種服務(wù)時(shí),乙方應向指定的服務(wù)方提供所需的資料以使其能進(jìn)行此種服務(wù),并且乙方應提供相應的證明,確保第三方能履行此種服務(wù),若第三方不能盡上述維修義務(wù),則由乙方承擔甲方因此遭受的損失。
7.4 乙方應建立相應的備品、備件庫,以保證甲方的設備在保修期內的正常運行。乙方保證驗收后原設備廠(chǎng)家向最終用戶(hù)提供最少5年的備品備件供應保證,若原廠(chǎng)家決定停止生產(chǎn)某種備品備件,乙方應提前6個(gè)月通知用戶(hù),以便用戶(hù)購買(mǎi)足夠的備品備件。
8 品質(zhì)和保證
8.1 乙方保證其提供的合同產(chǎn)品符合國家標準、行業(yè)標準以及乙方產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)中所規定的產(chǎn)品的功能和性能以及雙方約定的其它質(zhì)量標準(詳見(jiàn)附件一《產(chǎn)品明細》)。前述產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)中包含排除乙方法定或約定義務(wù)內容的,或該說(shuō)明書(shū)中承諾的質(zhì)量標準低于國家或行業(yè)推薦性標準的,均屬無(wú)效;除非甲方明確書(shū)面同意接受,否則本合同附屬、補充文件及產(chǎn)品支持文件中規定的乙方責任限制條款不適用于甲方。
8.2 乙方保證提供的產(chǎn)品能夠使甲方實(shí)現合同目的并滿(mǎn)足甲方需求。
8.3 乙方向甲方做出下列陳述和保證:
8.3.1其所提供的合同產(chǎn)品為產(chǎn)品原始生產(chǎn)廠(chǎng)家生產(chǎn)和制造;
8.3.2合同產(chǎn)品及其各部件為全新的、未使用過(guò)的,合同產(chǎn)品中的軟件部分(如有)無(wú)病毒、無(wú)明顯錯誤,能夠充分實(shí)現、提供、具備相關(guān)產(chǎn)品說(shuō)明中描述的功能、特點(diǎn)、內容和標準等。
8.3.3合同產(chǎn)品沒(méi)有設計或制造上的缺陷,并且根據產(chǎn)品的情況提供了適當的警示說(shuō)明。8.4 本合同所包括的軟件產(chǎn)品乙方均應提供軟件版權所有人頒發(fā)的永久軟件使用許可證。 9 所有權及知識產(chǎn)權
9.1 乙方保證對其依據本合同向甲方所交付的合同產(chǎn)品擁有合法的所有權、知識產(chǎn)權及其它權益,保證不侵犯任何第三方合法的所有權、知識產(chǎn)權及其它任何權益,否則,由此產(chǎn)生的一切責任由乙方承擔,并保證不使甲方受到任何損害。
9.2 合同產(chǎn)品中的硬件產(chǎn)品的所有權及風(fēng)險、軟件產(chǎn)品的使用權許可自甲方對合同產(chǎn)品驗收合格并出具驗收合格證明之日起轉移給甲方。
9.3 在發(fā)生或可能發(fā)生乙方產(chǎn)品侵權的情況下,乙方應自行承擔費用采取下列甲方接受的補救措施:
。1)使甲方得到繼續使用和銷(xiāo)售符合本合同的合同產(chǎn)品的權利;
。2)修改合同產(chǎn)品,使其不侵犯他人權利并符合本合同;
。3)用不侵權且符合本合同的合同產(chǎn)品替換該侵權的合同產(chǎn)品。
10 保密信息
雙方應對本合同履行過(guò)程中所知悉的雙方的知識產(chǎn)權、商業(yè)秘密、技術(shù)成果、經(jīng)營(yíng)計劃和戰略、客戶(hù)信息及其它非技術(shù)性信息承擔保密義務(wù)。未經(jīng)雙方書(shū)面同意,不得向社會(huì )公眾或第三方通過(guò)任何途徑出示、泄露,不得對上述信息進(jìn)行復制、傳播和銷(xiāo)售。雙方同時(shí)應約束其員工履行保密義務(wù)。
本條所約定的雙方承擔保密義務(wù)不因本合同履行完畢而失效。
11 違約責任
11.1 乙方在規定期限內不能按時(shí)履行義務(wù)的,如未能按時(shí)交付合同產(chǎn)品或服務(wù),則每延期一天承擔合同金額0.1%的延期交貨違約責任,遲延履行超過(guò)10日的,甲方有權單方解除本合同,乙方應承擔合同總金額20%的違約金,如給甲方造成損失的還應負賠償責任。
11.2 乙方所提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合本合同約定標準時(shí),乙方應按照甲方的要求負責及時(shí)更換和/或修理,甲方保留退貨的權利。在此情況下,乙方交付不符合合同產(chǎn)品的期間及更換或修理的期間按乙方延期交貨處理,乙方應按每延期一天承擔合同金額0.1%的延期交貨違約金責任。
11.3 如果乙方違反了本合同的第9條和第10條,則甲方有權單方以書(shū)面通知來(lái)解除本合同,并不承擔任何違約責任,給甲方造成損失的,乙方還應承擔損害賠償責任。
11.4 若乙方提供產(chǎn)品或服務(wù)不符合合同約定,甲方有權拒付到期款項。
11.5 除非本合同另有明確約定,否則本合同中應該償付的違約金或賠償金應當在明確責任后10日內付清,否則按逾期付款處理。守約方可以從其應向對方支付的到期應付款中直接扣除上述違約金或賠償金。本合同約定的.違約金不能或不足以補償守約方損失的,守約方有權要求違約方就其損失進(jìn)一步給予補償或采取其他法律許可范圍內的救濟措施。
11.6 甲方在規定期限內不能按時(shí)付款,則每延遲一天,支付合同金額0.1‰的違約金,以合同金額5%為限。12 不可抗力
12.1 不可抗力系指雙方在締結協(xié)議時(shí)不能預見(jiàn)、并且它的發(fā)生及后果是不能克服和不能避免的客觀(guān)情況。一方因不可抗力不能履行合同或不能完全履行合同的,根據不可抗力的影響,可以部分或全部地免除責任。由于不可抗力原因致使合同無(wú)法履行時(shí),無(wú)法履行合同義務(wù)的一方應以合理方式立即將不能履行合同的事實(shí)通知另一方,并在不可抗力事件發(fā)生后15天內用特快專(zhuān)遞向對方發(fā)出事件發(fā)生地點(diǎn)有關(guān)政府部門(mén)、公證機關(guān)或商會(huì )出具的證明,以證實(shí)不
可抗力的存在;如因一方怠于通知而造成另一方損失或損失擴大的,則怠于通知的一方應負責賠償另一方的相應損失。
12.2 一方遲延履行后發(fā)生不可抗力的,不能免除責任。
13 爭議解決
雙方當事人在履約過(guò)程中應遵守誠信原則,如果產(chǎn)生爭議,則應先進(jìn)行友好協(xié)商,如果不能達成一致意見(jiàn),則雙方當事人皆應訴請甲方所在地法院。
14 一般條款
14.1 本合同一式三份,甲方執兩份、乙方執一份,自合同雙方及授權代表簽字并蓋章之日起生效。 14.2 任何一方未行使其于本合同項下的任何權利均不得構成或被視為該方對這些權利的放棄或喪失。 14.3 如本合同中的任何條款或規定被確認無(wú)效或不可執行,則不影響本合同其他條款的效力和可執行性。 14.4 除非得到另一方的事先書(shū)面許可,任何一方不得轉讓或轉移本合同或本合同項下的任何義務(wù)。
14.5 本合同及其附件(含補充協(xié)議)構成合同雙方之間就本合同項下之合作所達成的全部合同,并替代雙方以前或執行本合同過(guò)程中所做的任何口頭交流、聲明或合同。對本合同的任何修改僅得以經(jīng)雙方有權代表簽字并蓋章生效后的書(shū)面補充協(xié)議進(jìn)行。
14.6 本合同未盡事宜由雙方共同協(xié)商,另行訂立書(shū)面文件,該類(lèi)文件經(jīng)合同各方蓋章生效后與本合同具有同樣的法律效力。
14.7 本合同包含以下附件,附件是本合同的重要組成部分,經(jīng)雙方當事人共同簽署確認的附件方為有效附件,同本合同具有同等法律效力。
《附件一:產(chǎn)品明細》、《附件二:保修服務(wù)條款》(如有)
甲方:乙方:
。ㄉw章) (蓋章)
授權代表簽字: 授權代表簽字: 日期:年 月 日 日期:年 月 日
采購合同 篇3
需方單位: (簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)
供應單位: (簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)
為了規范產(chǎn)品交易行為,保護供需雙方合法權益,根據《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規、明確雙方權利義務(wù)關(guān)系,保證正常交易程序,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,一致同意簽訂本合同,以資共同遵守。
一、產(chǎn)品供應要求:
產(chǎn)品名稱(chēng) 產(chǎn)地 規格等級 數量(t) 單價(jià)(元/t) 總價(jià) 備注
合計人民幣金額(大寫(xiě))
(說(shuō)明:本表中單價(jià)是指砂石料運到交貨地點(diǎn)的價(jià)格)
二、交(提)貨時(shí)間、地點(diǎn)及方式:
1、工程名稱(chēng):
2、產(chǎn)品用途:
3、交(提)貨地點(diǎn):
4、交(提)貨方式:
5、交(提)貨時(shí)間、數量:
6、乙方在產(chǎn)品運抵交貨處后,甲方應提供堆放場(chǎng)地,并做好驗收工作。
7、其他約定:
三、結算和付款方式:
1、結算方式:交易雙方可通過(guò)分中心銀行帳戶(hù)進(jìn)行結算。
2、付款方法與期限:
(1) 雙方在合同簽訂后 甲方付款 %;
乙方供貨 %后 甲方付款 %;
乙方供貨 %后 甲方付款 %。
(2) 乙方供貨結束 月內 甲方付清貨款。
(3) 其他約定:
四、技術(shù)要求:
1、 乙方應嚴格按照產(chǎn)品標準(生產(chǎn))供應,超出產(chǎn)品技術(shù)標準的特殊要求,由甲、乙雙方協(xié)商決定并在3欄中寫(xiě)清。
2、乙方應按國家標準規定,隨每批產(chǎn)品提供《質(zhì)量檢驗報告》。
3、其他要求:
五、驗收標準、方法及提出異議期限:
1、乙方應在交貨同時(shí)向甲方提交該批產(chǎn)品的《質(zhì)量檢驗報告》。
2、驗收標準,按該產(chǎn)品的國家標準驗收,如尚無(wú)國家標準的則按行業(yè)標準或已經(jīng)主管部門(mén)備案的企業(yè)標準驗收。
3、外觀(guān)質(zhì)量及數量應當場(chǎng)驗收。如發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題應在24小時(shí)內向上海市建材業(yè)質(zhì)量管理中心或分中心質(zhì)量管理部門(mén)報告。在問(wèn)題未查清之前該批產(chǎn)品必須封存不能使用。甲方非因自身過(guò)錯而受到的損失,由乙方按違約責任承擔。
六、有下列情形之一,可以解除合同:
1、甲、乙雙方協(xié)商一致;
2、因不可抗力指使不能實(shí)現合同目的`;
3、在履行期限屆滿(mǎn)之前,一方明確表示或者以自己行為表明不履行主要義務(wù):
4、一方延遲履行主要義務(wù),經(jīng)催告后 天內仍未履行:
5、一方延遲履行義務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的。
以上3、4、5項權利由守約方行使。
七、違約責任:
1、甲、乙雙方應嚴格履行合同規定的各項條款,如一方違約,由違約方承擔責任,并參照合同法及雙方商定的有關(guān)條款賠償經(jīng)濟損失。
2、因質(zhì)量不符合約定,甲方可要求更換或退貨,更換視作逾期交貨,退貨視作不能交貨。
八、解決合同爭議的方式:
本合同產(chǎn)生爭議,甲、乙雙方應本著(zhù)友好協(xié)商的積極態(tài)度進(jìn)行協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提請分中心進(jìn)行調解,如調解不成的向簽約地人民法院提起訴訟。
九、不可抗力:
1、因不可抗力,致使合同不能履行,免除承擔違約責任,但必須及時(shí)通知對方,并在合同期限內提供證明。
2、其他:
十、其他約定事項:
十一、本合同未盡事宜甲、乙雙方協(xié)、商解決。
十二、合同簽定:
l、本合同自雙方代表簽字、加蓋雙方印章后生效;如需工商局鑒證的,簽定后生效。
2、本合同簽約地點(diǎn):
3、本合同一式 份,甲、乙雙方各執 份,上海市建設工程交易管理中心砂石料分中心備案一份,如鑒證、則鑒證機關(guān)二份。
采購合同 篇4
甲方(采購單位):
法定代表人:
乙方(供貨單位):
法定代表人:
甲乙雙方依照《中華人民共和國合同法》及其它有關(guān)法律法規的規定,遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,協(xié)商一致,訂立本合同。
第一條、甲方采購的物品內容和成交價(jià)格:
物品名稱(chēng)
規格型號
單價(jià)
單位
數量
總價(jià)
合計
第二條、物品的質(zhì)量技術(shù)標準、乙方售后服務(wù)及損害賠
1、物品的質(zhì)量技術(shù)標準按國家法律法規規定的標準執行。
2、乙方應按生產(chǎn)廠(chǎng)家的保修規定和服務(wù)承諾做好保修等免費服務(wù)。
3、乙方售后服務(wù)響應時(shí)間為甲方通知乙方之日起____日內,若乙方在甲方通知之日起___日內不安排工作人員進(jìn)行售后服務(wù)的,甲方可自行組織維修,費用由乙方承擔,甲方可在貨款和其他應付乙方的款項中扣除。
4、在物品保修期結束后若乙方需要對物品、設備進(jìn)行改造和升級的,乙方應按照承諾提供相應的服務(wù),由此而產(chǎn)生的費用由甲方承擔。
5、如因乙方物品質(zhì)量原因,導致甲方損失,乙方應予以賠償。
第三條、交付和驗收
1、交付時(shí)間:乙方應在甲方要求的時(shí)間內將所有采購物品交付給甲方。
2、交付地點(diǎn):乙方應將采購的物品按時(shí)送到甲方指定的地點(diǎn)。
3、乙方負責物品的運送、安裝、調試,負責基本操作培訓等工作,直至該物品可以正常使用為止;負責提供物品的使用說(shuō)明等相關(guān)資料;并承擔由此產(chǎn)生的全部費用。
4、驗收時(shí)間:甲方必須于乙方提出驗收申請后3個(gè)工作日內組織驗收。
5、驗收標準:
。1)單證齊全:應有產(chǎn)品合格證(或質(zhì)量證明)、使用說(shuō)明、保修證明、發(fā)票和其它應具有的單證;
。2)質(zhì)量符合國家法律法規規定的標準。
第四條、貨款的結算
1、結算依據:采購合同、乙方銷(xiāo)售發(fā)票、甲方出具的驗收報告。
2、結算方式:貨款結算按照季度結算的方式進(jìn)行,甲方每季度按時(shí)將當季度貨款支付給乙方。甲乙雙方應以書(shū)面形式告知對方各自的開(kāi)戶(hù)銀行、賬號名稱(chēng)、賬號,開(kāi)戶(hù)銀行、賬號名稱(chēng)、賬號如有變更的,變更一方應在合同規定的相關(guān)付款期限前20天內以書(shū)面形式通知對方,如未按時(shí)通知或通知有誤而影響結算的一方應當承擔逾期付款的責任。
第五條、違約責任
1、乙方不能交貨的,甲方不向乙方付款。乙方應向甲方償付相當于不能交貨部分貨款的.10%的違約金;乙方所交物品品種、數量、規格、質(zhì)量不符合國家法律法規和合同規定的,由乙方負責包修、包換或退貨,并承擔由此而支付的實(shí)際費用;
3、乙方逾期交貨的,按逾期交貨部分貨款計算,向甲方償付每日千分之五的違約金,并承擔甲方因此所受的損失費用。
4、甲方逾期付款的,按逾期付款部分貨款計算,向甲方償付每日千分之五的違約金。
第六條、不可抗力
甲乙雙方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時(shí),應及時(shí)向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,以減輕可能給對方造成的損失,在取得有關(guān)機構證明后,允許延期履行、部分履行或不履行合同,并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第七條、爭議的解決
1、因貨物的質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生爭議,由法律及有關(guān)規章規定的技術(shù)單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定,雙方無(wú)條件服從該鑒定的結論;
2、執行本合同發(fā)生糾紛,當事人雙方應當及時(shí)協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
第八條 無(wú)效合同甲乙雙方如因違反相關(guān)法律法規的規定,被宣告合同無(wú)效的,一切責任概由過(guò)錯方自行承擔。
第九條、附則
1、本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等的法律效力。
2、本合同自簽訂之日起生效。
采購單位(甲方):
法定代表人:
簽約時(shí)間:
供貨單位(乙方):
法定代表人:
簽約時(shí)間:
采購合同 篇5
甲方:巴彥淖爾市國泰房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)
法定代表人:李國民,董事長(cháng)。
地址:巴彥淖爾市臨河區勝利路75號。
乙方: (以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)
法定代表人:
地址:
甲、乙雙方本著(zhù)平等協(xié)商、互惠互利的原則,經(jīng)雙方共同協(xié)商自愿達成如下合同內容,以供雙方遵照執行。
一、合同標的
1、乙方向甲方所建農墾辦公樓供應鍋爐及相關(guān)配件,結算時(shí)按甲方實(shí)際使用規格、數量給乙方據實(shí)結算。(鍋爐、配件及價(jià)格明細見(jiàn)附件)
2、乙方負責對所供應鍋爐進(jìn)行安裝、調試,甲方向乙方支付安裝、調試費叁萬(wàn)陸仟元整(¥:36,000.00元)。
3、乙方為甲方提供實(shí)際結算總價(jià)款應繳納稅費50%的普通發(fā)票。
4、結算時(shí)甲方扣總價(jià)款5%的保修金,保修期滿(mǎn)后做一次回訪(fǎng),如無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,保修金退回乙方(保修金不計息)。
二、鍋爐及相關(guān)配件供貨安裝期限、交貨地點(diǎn)、運輸
1、乙方應于本合同簽訂之日起 天內,按供貨單要求按時(shí)保質(zhì)保量的將設備運到甲方指定地點(diǎn)并安裝完畢(供貨單以甲方簽字確認為準)。如逾期供貨或逾期完工,乙方除應承擔違約金外,另外還得賠償給甲方造成的'一切經(jīng)濟損失,損失金額以甲方核定為準。以上乙方應承擔的違約金及給甲方造成經(jīng)濟損失的賠償金由甲方直接從乙方貨款中扣除。
2、交貨地點(diǎn):巴彥淖爾市臨河區農墾辦公樓施工現場(chǎng)。
3、運 輸:由乙方負責組織運輸及裝卸,并承擔由此產(chǎn)生的相關(guān)費用。
乙方應以最適宜保證產(chǎn)品性能、質(zhì)量和完好性的運輸方式運送,對于產(chǎn)品運送到指定地點(diǎn)甲方驗收之前發(fā)生的一切風(fēng)險均由乙方承擔。
三、鍋爐及配件質(zhì)量要求
1、質(zhì)量標準:
1.1、乙方承諾向甲方提供的所有產(chǎn)品質(zhì)量均符合國家及相關(guān)行業(yè)質(zhì)量標準,達到產(chǎn)品各項性能指標。乙方應保證貨物完整無(wú)損,是全新的,未使用過(guò)的,是原裝原廠(chǎng)的,是用先進(jìn)工藝和優(yōu)質(zhì)材料制造而成的,并完全符合合同規定的質(zhì)量、規格和性能要求,否則,乙方應承擔由此引起的一切責任以及賠償因此給甲方造成的相關(guān)直接和間接的損失。
1.2、乙方保證其銷(xiāo)售的產(chǎn)品不存在有造成人身、財產(chǎn)損害的現實(shí)或潛在的危險以及不存在任何權利上的瑕疵。
1.3、若經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商對價(jià)格進(jìn)行下調或數量進(jìn)行減少后,乙方不得因此降低產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量,抬高產(chǎn)品單價(jià)。
1.4、乙方須隨材料提供產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品合格證書(shū)、質(zhì)量保證書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等資料。
2、 包裝標準
由乙方按照產(chǎn)品出廠(chǎng)包裝標準包裝,能滿(mǎn)足長(cháng)途運輸、足以保障產(chǎn)品安全及多次裝卸之需要。包裝物不計價(jià)、不回收。每件包裝應附有產(chǎn)品的標簽、質(zhì)量保證書(shū)原件。產(chǎn)品包裝不符合本合同規定時(shí),乙方應負責返修或重新包裝,并承擔返修或重新包裝的費用。
3、驗收方法
采購合同 篇6
甲方:
乙方:
甲方因學(xué)生需要,經(jīng)過(guò)甲方認證,甲方委托乙方負責為甲方食堂提供豬肉,雙方本著(zhù)誠信、負責的原則,經(jīng)附商達成如下協(xié)議:
一、乙方責任、義務(wù)
1、所售食堂豬肉,必須經(jīng)獸醫部門(mén)出示的檢驗免疫合格證。
2、所送豬肉要蓋有獸醫部門(mén)檢驗免疫合格證章。
3、所送豬肉要新鮮,不得冷凍豬肉,不得摻病死豬肉,不得注水豬肉,不得摻雜其它肉類(lèi)。
4、所送豬肉要對質(zhì)量、衛生、安全負責,同時(shí)因質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)包退、包換。
5、根據市場(chǎng)的價(jià)格,上漲或下降。
6、要確保按時(shí)送貨,送到幼兒園時(shí)間為上午7:00。
7、因乙方所送豬肉質(zhì)量問(wèn)題,造成師生食物中毒或多人腸道傳染病的',甲方被相關(guān)部門(mén)處罰等,所有法律、經(jīng)濟責任均由乙方承擔并終止采購合同。
一、甲方責任、義務(wù)
1、甲方委托乙方采購后,在此期間甲方不得私下采購,由此產(chǎn)生的后果由甲方負責。
2、豬肉送到后,甲方負責驗收其數量、質(zhì)量。
3、驗收后因甲方保管不善,造成原料變質(zhì)、過(guò)期等責任由甲方負責。
4、甲方定期每月與乙方結算一次。
5、此安全協(xié)議一式二份.甲、乙雙方各執一份,有效期自20xx年秋學(xué)期至20xx年春學(xué)期結束。
甲方: 乙方:
甲方法人代表簽字: 乙方代表簽章:
電話(huà): 電話(huà):
201 年 月 日
采購合同 篇7
簽約日期: 年 月 日
井蓋購銷(xiāo)合同
供方: 需方: 項目名稱(chēng):
供需雙方在平等、自愿的基礎上,根據《中華人民共和國合同法》,經(jīng)協(xié)商一致,就該項目球墨鑄鐵井環(huán)、井蓋的買(mǎi)賣(mài)事宜,同意按下列條款簽訂本購銷(xiāo)合同(以下稱(chēng)“本合同”):
二、 質(zhì)量要求:產(chǎn)品符合國標GB/T 23858-20xx的的要求及歐洲EN124標準的要求,供方提供產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證。
三、 質(zhì)量保證:排除人為使用不當及不可抗外力的因素,供方對產(chǎn)品質(zhì)量提供 個(gè)月質(zhì)保期及質(zhì)保金為結算總金額的 %(由本工程竣工最終驗收合格確認之日起計),負責質(zhì)保期內因產(chǎn)品自身質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的維修、更換。如因基礎沉降、不平整或施工質(zhì)量等原因造成井蓋或支座變形、斷裂等情況不在本承諾范圍。
四、 交貨期限:本合同簽署后個(gè)工作日內,供方向需方開(kāi)始供貨。
五、 交貨方式、地點(diǎn)及費用負擔:供方負責將貨物運送到 ,并承擔長(cháng)途運費;需方負責卸車(chē)。 六、 驗收方式:需方應指定(身份證號碼:聯(lián)系電話(huà):)為收貨人,對貨物的外觀(guān)、型號、規格及數量進(jìn)行驗收;指定收貨人代表需方對供方所移交貨物予以受領(lǐng)、妥善保管,并在供方的《發(fā)貨清單》上簽字確認驗收。需方如有任何異議,須于收到貨物當時(shí)提出。 七、 結算方式:貨到簽收后,需方在每個(gè)月底結算一次,結算按實(shí)際送貨數量為準。供方須提供相應的《發(fā)貨清單》及收據。
八、 貨物所有權的轉移:對于各批貨物,自需方結清該批貨物價(jià)款時(shí),貨物所有權發(fā)生轉移;但貨物毀損、滅失的風(fēng)險,自需方指定收貨人簽收貨物時(shí)起由需方承擔。如需方未按本合同規定結清貨款,供方有權收回貨物,由此造成的額外費用由需方承擔。
九、 自然不可抗力:由于不可抗力原因導致本合同無(wú)法履行時(shí),供需雙方應提供有關(guān)公證機構所出具的證明,并且應按有關(guān)法律規定及時(shí)協(xié)商處理。
十、 保密:供需雙方有義務(wù)保守有關(guān)商業(yè)機密,未經(jīng)對方許可,不得向第三方透露;否則,另一方有權對因此造成的損失追究泄密方責任。本條規定即使本合同終止仍持續有效。
十一、 違約責任:本合同經(jīng)雙方正式簽署后即行生效,任何一方均需嚴格履行有關(guān)義務(wù);如有違約,應按《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》有關(guān)條款執行。如需方不按照本合同規定如期付款,供方有權收回貨物、停止履行協(xié)議、向需方追索有關(guān)貨物的.裝卸及運輸費用,并保留追究需方違約責任的權利。
十二、 爭議的解決:在執行本合同的過(guò)程中如發(fā)生爭議,雙方應本著(zhù)“誠實(shí)信用”的原則,通過(guò)友好協(xié)商解決;若協(xié)商不成,雙方同意就本合同糾紛向廣州市仲裁委員會(huì )提請仲裁,其裁決為最終裁決,雙方應無(wú)條件服從。
十三、 其他事項
1. 本合同未盡事宜,雙方另行協(xié)商并簽署書(shū)面補充協(xié)議,作為本合同的有效組成部分,具有同等法律效力;
2. 本合同一式貳份,供需雙方各執壹份,自雙方簽字蓋章時(shí)即生效。供方: 地址: 郵編:
電話(huà): 傳真: 法定代表人(簽字): 授權代表(簽字):
日 期: 年 月 日
需方: 地址: 郵編:
電話(huà): 傳真: 法定代表人(簽字): 授權代表(簽字):
日 期: 年 月 日
采購合同 篇8
買(mǎi)方:_________ 合同編號:_________
簽訂地點(diǎn):_________
賣(mài)方:_________ 簽訂時(shí)間:_________
買(mǎi)賣(mài)雙方在平等互利、商量一致的基礎上,經(jīng)充分商量,就花卉訂購事宜訂立本合同。
一、花卉交售品種、數量、價(jià)格
1.賣(mài)方全年向買(mǎi)方交付各種花卉_________盆(枝、株),其中:
第一季度交售花卉的品種、數量:_________;
第二季度交售花卉的品種、數量:_________;
第三季度交售花卉的品種、數量:_________;
第四季度交售花卉的品種、數量:_________。
分月分旬交售花卉的品種、數量、日期由雙方另行約定。
2.花卉收購價(jià)格:買(mǎi)方以不低于_________元的保護價(jià)進(jìn)行收購,或由雙方于收購前按花卉等級和收購時(shí)市場(chǎng)收購價(jià)商量確定,但不得低于保護價(jià)。
二、質(zhì)量要求
1.花卉品種的規格:
2.等級等質(zhì)量要求:有國家標準的執行國家標準,未有國家標準的,按雙方約定標準。
三、收購時(shí)間與方式
花卉交售時(shí)間由雙方商量,買(mǎi)方須提前一天提出次日應交售的品種、數量,并以書(shū)面方式通知賣(mài)方。賣(mài)方交售與預約允許上下浮動(dòng)10%。
四、包裝要求與費用承擔
買(mǎi)方提供包裝標準及材料,負責包裝費用,賣(mài)方按買(mǎi)方要求進(jìn)行包裝。
五、買(mǎi)方的權利和義務(wù)
1.及時(shí)驗收賣(mài)方交售的花卉,收貨后即支付花卉款,最遲不得超過(guò)_________天。
2.確定花卉等級要按照國家規定的質(zhì)量標準,不得任意壓級壓價(jià)。
3.有權拒收賣(mài)方交售的不符合國家行業(yè)質(zhì)量標準的'花卉,但必須向對方說(shuō)明理由。
六、賣(mài)方的權利和義務(wù)
1.必須按照規定施用花肥花藥,嚴禁對花卉使用違禁農藥、化肥。
2.保證按合同約定的品種和數量種植花卉。
3.花卉種植如受氣候條件的影響,允許在減產(chǎn)_________%的幅度內不以違約論。
七、買(mǎi)方違約責任
1.沒(méi)有按合同約定收購,造成花卉腐爛等損失,或故意壓級壓價(jià),除賠償賣(mài)方的損失外,應向賣(mài)方支付該批花卉總價(jià)值_________%的違約金。
2.拖延支付花卉款,應參照銀行關(guān)于拖延付款的規定,向賣(mài)方償付違約金。
八、賣(mài)方違約責任
1.非因不可抗力,未完成當月合同總數量的90%,應向買(mǎi)方支付未完成部分花卉總價(jià)值_________%的違約金。
2.交售使用違禁農藥、化肥的花卉,應按該批貨值_________%向買(mǎi)方支付違約金。因此造成人身傷亡,賣(mài)方應承擔一切責任。
九、不可抗力
如因不可抗力造成賣(mài)方不能按合同約定交售花卉,不以賣(mài)方違約論,買(mǎi)方應據實(shí)減少買(mǎi)方所承擔的交售數量。
十、爭議解決方式
本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭議由雙方商量解決,如商量不成,按下列第_________種方式:
1.提交_________仲裁委員會(huì )仲裁;
2.依法向人民法院起訴。
十一、其他約定事項:
1.貨款總額:_________元;
2.預付定金:_________元;
3.付款方式:_________;
4.票據:_________。
十二、合同期限
本合同有效期一年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。
十三、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同未盡事宜,按照《合同法》等國家有關(guān)規定,經(jīng)合同雙方商量,作出補充規定附后。
本合同一式二份,合同雙方各執一份;合同副本一份,送_________備案。
甲方:(簽章)_________ 乙方:(簽章) _________
法定代表人:_________ 法定代表人: _________
委托代理人:_________ 委托代理人:_________
住所:_________ 住所:_________
身份證 :_________ 身份證:_________
電話(huà):_________ 電話(huà):_________
開(kāi)戶(hù)行:_________ 開(kāi)戶(hù)行:_________
戶(hù)名:_________ 戶(hù)名:_________
帳號:_________ 帳號:_________
采購合同 篇9
企業(yè)常常出現因經(jīng)濟合同簽訂、履行而遭受損失的現象,把經(jīng)濟合同,特別是支出性經(jīng)濟合同納入審計工作的重點(diǎn),可以把住資金收支的關(guān)口,提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。增值型內部審計是國際內部審計發(fā)展的新思維和新方向,國內學(xué)者對增值型內部審計應用研究方面探討較少,本文以物資采購合同為例,從提升合同審計工作的效率和效果出發(fā),以增值型內部審計理念為指導,探討了新形勢下物資采購合同審計的重點(diǎn)與方法。
一、增值型內部審計的提出
增值型內部審計并非一種新的審計形式,而是一種新的內部審計理念[1]。增值型內部審計的理論基礎源于國際內部審計師協(xié)會(huì )對內部審計概念的新詮釋。國際內部審計師協(xié)會(huì )(IIA)在1999年對內部審計提出了最新定義,“內部審計是一種獨立、客觀(guān)的保證和咨詢(xún)活動(dòng),其目的是增加組織的價(jià)值和改善組織的經(jīng)營(yíng),它通過(guò)系統化和規范化的方法,評價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險管理、控制和治理過(guò)程的效果”,其中價(jià)值增值(value-added)是1999年修訂內部審計定義時(shí)首次提出的,與IIA1990年發(fā)布的《內部審計師職責說(shuō)明書(shū)》相比,內部審計的目的由“監督和評價(jià)”改變?yōu)椤霸鲋岛透纳啤,其中增值是核心[2]。這標明內部審計進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段,為組織“增加價(jià)值”成為引導內部審計活動(dòng)的方向性旗幟。
企業(yè)的目標是價(jià)值最大化,企業(yè)的一切資源和活動(dòng)都應該圍繞這一目標,內部審計作為企業(yè)管理過(guò)程中的一部分,有參與價(jià)值創(chuàng )造的需求和條件。價(jià)值是從生產(chǎn)和銷(xiāo)售過(guò)程中創(chuàng )造出來(lái)的,內部審計雖然不參加生產(chǎn)和銷(xiāo)售活動(dòng),但它可以通過(guò)保護企業(yè)資產(chǎn)、減少組織風(fēng)險、降低自身審計成本、提出有價(jià)值的建議、增加組織獲利機會(huì )等活動(dòng)來(lái)為企業(yè)增加價(jià)值。
增值型內部審計與傳統內部審計在價(jià)值增值方面不同的是:第一,傳統的內部審計不注重為組織增加價(jià)值,它開(kāi)展的許多活動(dòng)相對于增值型內部審計來(lái)講是不增值,或者雖然增值,但由于所耗費的資源和成本大于增值所帶來(lái)的價(jià)值,所以從整體上來(lái)說(shuō)是不增值的;而增值型內部審計全面轉變審計觀(guān)念,不增值的審計業(yè)務(wù)盡量少做,能增值的傳統審計業(yè)務(wù)盡量提高工作效率,減少資源耗費和成本,重點(diǎn)在大力拓展高增值的審計業(yè)務(wù)。第二,傳統的內部審計部門(mén)是一個(gè)資源消耗者,是一個(gè)費用中心,它不直接給組織增加價(jià)值[3];而增值型內部審計致力于價(jià)值增值,它在消耗資源的同時(shí),通過(guò)給組織提供有意義的審計結果或有價(jià)值的建議,直接給組織增加價(jià)值;第三,傳統的內部審計為組織間接增加價(jià)值的事實(shí)往往受到忽視,由于它的定位只是一個(gè)費用中心,不計量收入,人們的計量記錄只有內部審計花出去的錢(qián);而增值型內部審計有所不同,它的定位是一個(gè)利潤中心,成本的耗費有記錄,為組織增加的價(jià)值也有衡量和記錄。
二、企業(yè)物資采購合同中存在的問(wèn)題及審計現狀
經(jīng)濟合同是法人、經(jīng)濟組織等相互之間為實(shí)現一定的經(jīng)濟目的,明確雙方權利和義務(wù)關(guān)系而以書(shū)面形式簽訂的協(xié)議。隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟體制的逐步完善,經(jīng)濟合同在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中發(fā)揮著(zhù)獨特的作用。而物資采購合同是以材料、設備等為標的支出性經(jīng)濟合同,無(wú)論是數量上還是金額上都占經(jīng)濟合同中的絕大部分比例,其簽訂是否合理合法,履行是否到位,在一定程度上會(huì )引起企業(yè)成本與資金的波動(dòng),從而影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。
物資采購合同在簽訂、履行、結算等方面容易存在著(zhù)一定的漏洞,主要表現在以下幾個(gè)方面。
1.簽訂虛假經(jīng)濟合同,套取資金。物資采購合同主要是由企業(yè)的計劃部門(mén)和物資、生產(chǎn)、維修、科研等相關(guān)職能部門(mén)負責簽訂的,如果缺乏監管,有些企業(yè)內部的合同經(jīng)辦人員可能會(huì )為了謀求私利與合同的對方當事人相互串通,簽訂虛假的經(jīng)濟合同,套取企業(yè)資金,給企業(yè)造成不必要的損失。
2.價(jià)格虛高,合同條款表述不清。很多企業(yè)在簽訂合同時(shí)缺乏必要的市場(chǎng)調研,對市場(chǎng)信息掌握不夠,未按市場(chǎng)行情及時(shí)調整價(jià)格,應該采取招標方式而未進(jìn)行招標,對價(jià)款組成部分的包裝費、運輸費缺乏明確約定等等。此外,合同條款內容未按規范進(jìn)行表述,容易使合同雙方在供貨時(shí)間、標的物規格及費用的負擔上引起不必要的糾紛。
3.合同條款執行不嚴,違約責任未能有效追究。有些企業(yè)物資采購合同條款中違約責任的規定形同虛設,不能?chē)栏裼枰詧绦,有些企業(yè)由于計劃、倉儲與驗收、生產(chǎn)部門(mén)脫節,導致合同履行不力,甚至出現對方單位沒(méi)能完全履約或者在貨未到全的情況下全額付款的現象,給企業(yè)造成很大的經(jīng)損失。
4.將自身具有加工能力的業(yè)務(wù)外包,導致資金外流。有些合同標的物的技術(shù)含量不高,在企業(yè)內部完全有能力完成,沒(méi)有必要進(jìn)行外包,但由于在合同審批管理環(huán)節上并不嚴密,出現企業(yè)現金流逆轉現象。
我國大多數企業(yè)開(kāi)展合同審計的時(shí)間不長(cháng),在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì )遇到一些矛盾和問(wèn)題,要作好物資合同審計工作,迫切需要處理好三個(gè)關(guān)系:
一是合同審計的需求與供給關(guān)系。事實(shí)上,企業(yè)內審機構對合同審計的重視程度不夠,合同審計的力量薄弱,很多企業(yè)偏重于財務(wù)審計和基建審計,沒(méi)有單獨開(kāi)展合同項目審計。因此,需要處理好有限的審計人員與大量、繁雜的合同審計工作量之間的關(guān)系。
二是事前審計與事后監督的關(guān)系。內部審計機構大多只是在物資采購合同履行完畢后進(jìn)行事后監督,只起到一般性的檢查作用,沒(méi)有起到預防和控制的作用[4],對經(jīng)濟合同實(shí)施事后審計,不僅發(fā)現問(wèn)題難,而且處理問(wèn)題難,挽回損失更難。因此,需要處理好事前發(fā)現控制與事后監督處理之間的關(guān)系。
三是審計效率與效果的關(guān)系。經(jīng)濟合同,特別是物資采購合同的審計作為一種新的審計事項,財務(wù)收支、財經(jīng)法規和經(jīng)濟效益三方面的內容兼而有之,科學(xué)的審計技術(shù)和審計方法尚在不斷探索之中。因此,需要處理好保證審計質(zhì)量、提高審計效率、減少內耗之間的關(guān)系。
三、對企業(yè)物資采購合同實(shí)施增值型審計的重點(diǎn)和方法
針對物資采購合同中存在的問(wèn)題以及在審計時(shí)需要處理好的幾個(gè)關(guān)系,借助增值型內部審計理念,對物資采購合同審計的重點(diǎn)和方法可就以下4個(gè)層面予以探討。
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增值型內部審計的目的是實(shí)現“改善和增值”,與提出并實(shí)施審計建議進(jìn)而影響公司整體價(jià)值相比,為企業(yè)減少資金的流失,降低生產(chǎn)成本,進(jìn)而提升產(chǎn)品價(jià)格競爭力,是一種更直接的增值途徑。就物資采購合同而言,物資采購合同一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章,法律生效,任何人難以更改。審計人員對合同的審計,必須在合同產(chǎn)生法律效力前進(jìn)行。由事后審計向事前審計轉變,能夠體現內部審計的增值服務(wù)職能,是企業(yè)對內部審計的客觀(guān)需要,也是內部審計的發(fā)展趨勢。因此,重新設計審計程序,將合同審計重點(diǎn)從后端評價(jià)移向事前把關(guān),具有及時(shí)性、主動(dòng)性、預防性的特點(diǎn),有利于發(fā)現問(wèn)題,并及時(shí)進(jìn)行更改,無(wú)疑是獲取審計效果的最有力、最可行的途徑。在物資采購合同審計中,應采取事前、事中審計與事后專(zhuān)項審計相結合的審計策略。
簽約審計——事前審計。其一,針對物資采購合同中盲目采購、虛假采購和擴大消耗、虛增成本等問(wèn)題,為防止不合理的采購造成庫存積壓和損失浪費現象,按照先平庫、后采購的原則,審查采購計劃的真實(shí)性、合理性,提高資金使用效率;其二,貫徹訂貨選廠(chǎng)、產(chǎn)品選型、質(zhì)量選優(yōu)、價(jià)格選廉、運距選近、供貨選快、服務(wù)選佳的宗旨,作好合同條款和價(jià)格的審計。
結算審計——事中審計。結算審計是物資采購合同價(jià)款或酬金支付之前的最后一關(guān),針對經(jīng)常容易出現的高于合同約定結算、不按合同條款履行、結算手續不完善、結算多付款等問(wèn)題,應該以合同約定為依據,作到物資驗收單、運貨單、發(fā)貨票與合同書(shū)約定“四相符”;入庫產(chǎn)品的品種、規格、質(zhì)量、價(jià)格與合同約定“五相符”。
消耗審計——事后審計。作為一種跟蹤審計手段,主要目的是監督真實(shí)消耗,通過(guò)核實(shí)計劃量與實(shí)際用量之間的差距,防止實(shí)物短缺、物資散失及變賣(mài)行為,實(shí)施專(zhuān)項審計并提出相關(guān)的管理建議。
總之,內部審計全面介入物資采購合同的簽訂過(guò)程,將審計重點(diǎn)前移,有利于將經(jīng)濟合同中隱蔽的權力公開(kāi)化,集中的權力分散化;有利于成本費用的控制,最大限度地堵塞經(jīng)濟合同漏洞,有利于實(shí)現企業(yè)利益的最大化。
。ǘ⿲(shí)施信息化審計技術(shù)
物資采購合同審計涉及物流全過(guò)程,點(diǎn)多、面廣、渠道繁多,這些都在客觀(guān)上增加了審計工作的難度。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展和計算機的普及,要在人員有限的情況下完成大量繁重的審計工作,必須采用信息手段為物資采購合同審計創(chuàng )造優(yōu)越的條件,建立起具有較強操作性的審計工作平臺。針對合同審計的特點(diǎn),一方面,應進(jìn)一步統一合同示范文本,實(shí)現實(shí)質(zhì)性合同條款局域網(wǎng)絡(luò )數據傳輸,建立合同審計部門(mén)與合同簽訂單位關(guān)于合同條款的網(wǎng)絡(luò )接口,確保合同條款及時(shí)、準確的網(wǎng)絡(luò )信息傳遞;另一方面,建立合同簽審網(wǎng)絡(luò )操作運行管理系統,實(shí)行網(wǎng)上合同簽審制度,構建“不經(jīng)審計,不得簽訂合約;不經(jīng)審計,不得結算付款”的.內部控制體系。
通過(guò)構建閉環(huán)回路,使簽約審計和結算審計工作實(shí)現網(wǎng)上瀏覽,網(wǎng)上查閱,變人工核對為網(wǎng)上查看,變手工簽字為網(wǎng)上點(diǎn)擊,增加業(yè)務(wù)的公開(kāi)和透明度,將審計人員從繁忙的工作中解脫出來(lái),確保合同審計時(shí)效和審計結果客觀(guān)公正。再進(jìn)一步,合同審計職能還可以鑲嵌在物資管理信息系統之中,物資管理信息系統中可建立計劃管理、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理、庫存管理、價(jià)格管理、供應商管理、配送管理、物資編碼管理以及系統管理等模塊。包括物資編碼、物資需求信息、物資商情信息、合同文本、物資價(jià)格、庫存物資信息等數據庫。主要實(shí)現計劃的網(wǎng)上傳遞與審核、采購方式的網(wǎng)上確定、訂單的自動(dòng)形成、價(jià)格的自動(dòng)比對、合同及結算審批的網(wǎng)上控制、供應商信息的自動(dòng)控制、網(wǎng)上招投標業(yè)務(wù)、各種信息的查詢(xún)統計及報表的生成等工作。
。ㄈ┲攸c(diǎn)關(guān)注合同價(jià)款審計
增值型內部審計在確定審計對象時(shí),往往關(guān)注高風(fēng)險領(lǐng)域,不在低風(fēng)險領(lǐng)域浪費時(shí)間,其出發(fā)點(diǎn)是,隨著(zhù)內外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化和新的審計技術(shù)的采用,原先一些潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險已隨著(zhù)時(shí)間的推移而消散了。一個(gè)動(dòng)態(tài)的企業(yè)應該有一個(gè)動(dòng)態(tài)的風(fēng)險態(tài)度,審計人員應該對非程序性、非常規性的事項更感興趣,并通過(guò)實(shí)施審計來(lái)增加價(jià)值。正如ITT Hartford保險集團總審計師Howrd Masbacher所說(shuō),其審計部“正努力對商業(yè)事務(wù)更加敏感”,“除非有商業(yè)風(fēng)險,否則我們不會(huì )審計。我們的審計部要通過(guò)具體的、真切的披露為本公司創(chuàng )造價(jià)值[4]”
物資采購合同是一種支出性經(jīng)濟合同,從風(fēng)險分析上看,在審計過(guò)程中,合同的標的、數量、質(zhì)量、履約時(shí)間、地點(diǎn)以及履約方式等,基本上要按照《合同法》的規定,進(jìn)行程序化的文本性審查,在采用合同文本網(wǎng)上傳輸和網(wǎng)上簽審等信息化手段審計技術(shù)后,審計功能將作為物流過(guò)程的一個(gè)必經(jīng)環(huán)節,虛假合同、履約不力等問(wèn)題能夠被內部控制系統發(fā)現并很好解決。同時(shí),由于物資采購合同的履行將導致經(jīng)濟利益流出企業(yè),價(jià)格的高低將直接影響著(zhù)企業(yè)的經(jīng)濟利益,而合同的價(jià)格受供求關(guān)系以及市場(chǎng)行情的影響,變動(dòng)比較頻繁,是敏感因素,因此,也是審計中的高風(fēng)險因素。
為確保物資采購合同價(jià)格審定的科學(xué)、合理與公平,可以根據實(shí)際情況,采取以下價(jià)格審查方法。
1.價(jià)格咨詢(xún)法。對于價(jià)格變動(dòng)頻繁且市場(chǎng)用量較大的通用材料,以及價(jià)格相對公開(kāi)的產(chǎn)品,利用上網(wǎng)咨詢(xún)、電話(huà)咨詢(xún)等方式,掌握當期價(jià)格的升降幅度以及變動(dòng)因素,從而提供合理的市場(chǎng)參考價(jià)格。
2.中標價(jià)格法。按照《招投標法》的規定,對大宗物資、大宗材料,采取貨比三家的招標采購方式,落實(shí)中標價(jià)格和中標品種。
3.最高限價(jià)法。對政府定價(jià)的產(chǎn)品,價(jià)格相對穩定且價(jià)值較低的物資,根據歷史資料,直接實(shí)行最高限價(jià)。
4.價(jià)格庫應用法。在建立管理信息系統的企業(yè),凡是已經(jīng)簽約過(guò)的價(jià)格全部存放在價(jià)格數據庫中,隨時(shí)調閱、隨時(shí)修正,實(shí)行自動(dòng)比價(jià)。
5.成本測算法,對新產(chǎn)品和特殊加工制作產(chǎn)品,實(shí)施成本測算,依據產(chǎn)品科技含量和技術(shù)標準,測算人工、材料、機械費用,科學(xué)確定產(chǎn)品價(jià)格。
。ㄋ模┌l(fā)揮部門(mén)間協(xié)同效應
物資采購合同審計涉及的敏感問(wèn)題較多,為減少內耗,適應開(kāi)展具有建設性的增值型審計工作的需要,合同審計部門(mén)必須拋棄以往以查處問(wèn)題為宗旨的審計理念和居高臨下的審計方式,實(shí)行參與性的審計策略,既不可放任自流,也不能越俎代庖,注意原則性和靈活性的合理運用,以取得被審計單位的支持和理解,與被審計人員建立良好的人際關(guān)系,一起探討改進(jìn)問(wèn)題的可行性和應采取的措施,及時(shí)將審計成果轉化為經(jīng)濟效益,并帶動(dòng)企業(yè)內部管理的同步發(fā)展。
首先,要正確處理審計部門(mén)審計與合同主管部門(mén)審查的關(guān)系。審計部門(mén)與合同主管部門(mén)兩者是相輔相成的關(guān)系,共同的目標是把企業(yè)的物資采購合同管理工作做好。在具體工作上,應各有側重。合同主管部門(mén)主要負責合同的談判、起草,負責合同條款內容的審查;審計部門(mén)作為經(jīng)濟監督部門(mén)重點(diǎn)應放在合同價(jià)款、標的金額的審計上,對有問(wèn)題的合同條文有修改建議權,對合同價(jià)格不合理的有權建議變更,同時(shí)對合同主管部門(mén)的合同管理工作進(jìn)行監督。
其次,要正確處理審計部門(mén)與經(jīng)辦單位(物資供應、建筑施工等)的關(guān)系。合同經(jīng)辦單位是經(jīng)濟合同的當事人,最了解物資產(chǎn)品的性能、用途及消耗使用各環(huán)節。在審計過(guò)程中,應讓經(jīng)辦單位人員參與到內部審計中來(lái),充分聽(tīng)取并尊重經(jīng)辦部門(mén)、經(jīng)辦人員的意見(jiàn),避免主觀(guān)武斷和濫用職權。審計部門(mén)的審計目標與經(jīng)辦單位的組織目標也是一致的,通過(guò)審計,不僅要善于發(fā)現問(wèn)題,更要善于解決問(wèn)題,為經(jīng)辦單位降本增效提供服務(wù)。
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采購合同 篇10
供方: (以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)
需方: (以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)
一、產(chǎn)品名稱(chēng)、型號、數量、金額
二、品名:土耳其窗簾花邊 數量:33000碼 單價(jià):2.25元/碼(人民幣)總金額:RMB74250元(柒萬(wàn)肆仟貳佰伍拾元整)
二、 質(zhì)量要求、技術(shù)標準、供方對質(zhì)量負責的條件和期限:甲方必須按乙方確認樣進(jìn)行生產(chǎn)。所做的大貨必須跟確認樣的品質(zhì)一樣,包括顏色,花型,門(mén)幅、針數等。其中成品樣品必須由需方確認。產(chǎn)品質(zhì)量按供方提供的樣品驗收,產(chǎn)品質(zhì)量按行業(yè)標準,無(wú)搭色,無(wú)污點(diǎn),無(wú)漏洞 無(wú)雜線(xiàn),鎖角處線(xiàn)頭須修剪干凈。如果供方違反以上質(zhì)量要求需方則有權扣除供方一定貨款作為質(zhì)量賠償。具體數額需雙方友好協(xié)商解決。
三 交(提)貨地點(diǎn)、方式:需方指定,且供方負責將貨物運至指定倉庫,此運輸 費用由供方承擔。
四 包裝標準:
1包裝整齊,包裝要求嚴密,防止運輸過(guò)程中造成產(chǎn)品污損。
2每包產(chǎn)品需貼上需方的指定條形碼。
3每包15碼為一個(gè)OPP袋包裝。要求成品花邊完整干凈。
五 1。驗收標準:以需方指定質(zhì)檢要求為標準,要求產(chǎn)品表面無(wú)漏洞,無(wú)抽絲,無(wú)污損。
2. 每15米有上述情況的產(chǎn)品,需方則有權退回產(chǎn)品。
3. 供方產(chǎn)品碼尺必須足碼。最終碼數按照需方實(shí)際檢驗碼數為準。
六.交貨時(shí)間:供方需在 日之前必須陸續向需方倉庫運送所有合同產(chǎn)品 。
七. 按照合同要求時(shí)間交貨,延遲一個(gè)禮拜以上需方有權要求承擔延遲交貨的`經(jīng)濟損失,按照每個(gè)禮拜貨款的10%索賠.
八. 本合同由雙方于 年 月 日簽署,本合同共2頁(yè),原本一式2份,買(mǎi)賣(mài)雙方各執1份。自合同簽訂之日起立即生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
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