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[精選]采購合同6篇
隨著(zhù)法律法規不斷完善,人們越發(fā)重視合同,合同對我們的約束力越來(lái)越不可忽視,合同能夠促使雙方正確行使權力,嚴格履行義務(wù)。相信很多朋友都對擬合同感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的采購合同6篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
采購合同 篇1
甲方:合肥悅家商業(yè)有限公司
乙方:安徽基俊農產(chǎn)品貿易有限公司
根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律規定,雙方就農產(chǎn)品配送事宜經(jīng)共同協(xié)商,達成如下協(xié)議:
1.乙方為甲方提供廚房所需的各種農產(chǎn)品配送(即蔬菜、水果、糧油、家禽等農副產(chǎn)品)。
2.供貨期限:自__年__月__日至__年__月__日,在合作期間雙方應本著(zhù)自愿、公平、互惠互利的原則合作。
一、雙方權力和義務(wù)
(一)甲方的權力和義務(wù)
1.甲方按照配送合同規定監督乙方依法經(jīng)營(yíng)、履行合同,做好指導和協(xié)調工作。
2.甲方可對乙方的配送要求、服務(wù)水平及衛生情況進(jìn)行監督,并有權要求乙方及時(shí)整改不良之處。
3.甲方所需商品必須在前一天晚上12點(diǎn)前通過(guò)電話(huà)或者傳真的方式報給乙方,給乙方提供采購依據和時(shí)間。
4.乙方提供的商品經(jīng)雙方協(xié)議在當月30好結算確認后。貨款在次月的5日前,由甲方一次性用現金或轉賬方式付清。 5.乙方須向甲方提供貳拾萬(wàn)元(100000元)的蔬菜質(zhì)量和單價(jià)保證金,保證金在第一次結賬貨款里扣出,甲方須填寫(xiě)收據并蓋上單位公章,乙方妥善保管收據,合同終止甲方反還乙方的保證金。
。ǘ┮曳降臋嗔土x務(wù)
1.乙方應遵守國家和地方有關(guān)的環(huán)境和衛生標準,嚴禁供應腐爛變質(zhì)的
食品,確保菜肴的新鮮和衛生。
2.乙方員工應遵守甲方的規章制度,不得私自攜帶甲方物品離開(kāi)。
3.乙方所有商品價(jià)格需每十天報價(jià)一次,經(jīng)甲方同意后方可供應。
4.乙方的商品必須按甲方所規定的配送時(shí)間到貨或提前半小時(shí)到貨,到貨后需協(xié)助甲方的`工作人員過(guò)稱(chēng)進(jìn)庫。
3.合同期滿(mǎn)或中途解除合同,甲方必須在合同終止日一次性結清乙方的所有款項。
三、違約責任
1.因乙方提供不潔食物造成甲方在銷(xiāo)售過(guò)程中造成客戶(hù)中毒的,經(jīng)相關(guān)部門(mén)鑒定封樣后,由乙方承擔相應的責任。
2.甲方未按時(shí)結清乙方賬款的,應承擔違約金(比照銀行逾期付款處理)。
3.如乙方因違反合同約定,甲方有權要求乙方及時(shí)整改,如乙方仍不能達到其要求,甲方有權終止合同。
4.任何一方要終止合同都應提前60天通知對方并協(xié)商,如未按規定終止合同的,違約方應承擔全部違約責任。
四、爭議解決
本合同未盡事宜,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),可向當地人民法院訴訟解決。本合同自雙方蓋章簽字后生效。合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份。
甲方(蓋章) 乙方(蓋章)
代表: 代表:
日期: 日期:
采購合同 篇2
買(mǎi)方:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)
賣(mài)方:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)
雙方根據《中華人民共和國合同法》以及國家有關(guān)法律法規,經(jīng)友好協(xié)商,就買(mǎi)方向賣(mài)方訂購禮品的相關(guān)事宜達成以下協(xié)議條款以資共同遵守。
第一條 標的物
1.1本合同項下定制禮品的名稱(chēng)、數量、單位、單價(jià)、金額等詳見(jiàn)附件《禮品定制采購明細清單》。
1.2買(mǎi)方如需變更前款商品種類(lèi)、數量等,應在賣(mài)方交貨前通知賣(mài)方。
第二條 價(jià)款及支付
2.1本合同項下商品的總價(jià)款為人民幣¥ 元(大寫(xiě)金額:人民幣 元整)。
2.2如買(mǎi)方根據需要按1.2條的約定進(jìn)行商品及數量變更后,本合同的總價(jià)款以實(shí)際采購商品的總價(jià)款為準進(jìn)行結算。
2.3買(mǎi)方應在收到賣(mài)方全部商品并驗收合格之日起 日內支付全部?jì)r(jià)款。
第三條 商品制作要求及包裝
3.1賣(mài)方應根據買(mǎi)方的要求進(jìn)行制作及外包裝。具體制作及外包裝標準為: 。
3.2賣(mài)方在本合同簽訂之日起 日內,應將根據買(mǎi)方要求制作的樣品包括外包裝通知買(mǎi)方驗收。在買(mǎi)方認可后,該樣品封存在買(mǎi)方,作為賣(mài)方交貨時(shí)雙方驗收的標準。
3.3如賣(mài)方提供的樣品不符合買(mǎi)方要求,賣(mài)方應在 日內予以改進(jìn),并將重作樣品通知買(mǎi)方驗收。
3.4如賣(mài)方經(jīng)重作,樣品仍不符合買(mǎi)方標準,買(mǎi)方有權解除合同,賣(mài)方應承擔違約責任并賠償由此給買(mǎi)方造成的'損失。
3.5如賣(mài)方應買(mǎi)方要求,在本合同項下的商品上添加買(mǎi)方提供的商標、標識或圖片、設計外包裝和進(jìn)行其他再加工的,該標識、圖片或包裝設計有關(guān)的知識產(chǎn)權歸屬買(mǎi)方。賣(mài)方不得以任何理由進(jìn)行復制、使用、銷(xiāo)售或允許第三方使用、銷(xiāo)售。
3.6賣(mài)方對其制作的本合同項下的商品承擔知識產(chǎn)權擔保責任。除由買(mǎi)方提供的商標、標識、設計或圖片以外,因賣(mài)方使用第三方商標、標識、設計、肖像、圖片等而導致知識產(chǎn)權糾紛或其他侵權糾紛,給買(mǎi)方造成損失的,賣(mài)方應承擔全部賠償責任。
第四條 交貨時(shí)間
賣(mài)方應在樣品通過(guò)驗收之日起 日內將符合本合同約定的商品全部交付買(mǎi)方。
第五條 交貨地點(diǎn)
5.1本合同項下商品的到貨地點(diǎn)為買(mǎi)方指定地點(diǎn)。
5.2買(mǎi)方如需要變更到貨地點(diǎn),應在本合同約定的交貨日期前通知賣(mài)方。
第六條 運輸費用
本合同項下商品的運輸由賣(mài)方負責,費用亦由其承擔。
第七條 商品驗收
7.1賣(mài)方將商品運送至買(mǎi)方指定地點(diǎn)后,雙方應按本合同附件及雙方認可的樣品對商品進(jìn)行現場(chǎng)驗收,如果商品運至買(mǎi)方指定地點(diǎn)后,經(jīng)買(mǎi)方書(shū)面通知,賣(mài)方不參加驗收,則買(mǎi)方有權自行對商品進(jìn)行驗收,其法律效力應等同于上述雙方共同進(jìn)行的現場(chǎng)驗收。
7.2驗收合格后,雙方簽字確認,雙方確認之日為商品現場(chǎng)驗收合格之日。
7.3如在現場(chǎng)驗收中發(fā)現賣(mài)方提供的商品不符合合同的約定或與樣品不符,賣(mài)方應在買(mǎi)方要求的期限內補足、更換。補足、更換后的商品應符合合同要求。
7.4商品現場(chǎng)驗收合格后,如在使用過(guò)程中發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,買(mǎi)方有權退貨或由賣(mài)方在買(mǎi)方要求的期限內重新提供合格產(chǎn)品,同時(shí)賣(mài)方應承擔違約責任。
7.5本合同約定的商品的風(fēng)險,在雙方或者買(mǎi)方完成驗收之后,由賣(mài)方轉移至買(mǎi)方承擔。
第八條 違約責任
8.1本合同全部條款雙方均需嚴格遵守,任何一方違約應承擔違約責任并賠償由此給對方造成的損失。
8.2如果賣(mài)方延遲交貨,則賣(mài)方應向買(mǎi)方支付逾期交付違約金,每延遲一天,按本合同總價(jià)款的 %計算違約金。延遲超過(guò) 日的,買(mǎi)方有權解除合同,賣(mài)方應按上述規定支付違約金,違約金不足以彌補買(mǎi)方損失的,賣(mài)方還應承擔賠償責任。
8.3在下列情況下,買(mǎi)方有權解除合同,賣(mài)方應返還買(mǎi)方已支付的全部?jì)r(jià)款,并按照合同總價(jià)的 %支付違約金。違約金不足以彌補買(mǎi)方損失的,賣(mài)方還應承擔賠償責任。
8.3.1逾期補足、更換或補足更換后不符合要求;
8.3.2商品在使用過(guò)程中發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,買(mǎi)方退貨的;
8.3.3其他: 。
第九條 不可抗力
9.1本合同所稱(chēng)不可抗力,是指本合同各方由于地震、臺風(fēng)、水災、火災、戰爭以及其它不能預見(jiàn),并且對其發(fā)生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客觀(guān)情況。
9.2本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的義務(wù)時(shí),應在不可抗力發(fā)生之日起的 日內通知本合同的其他方,并在不可抗力發(fā)生之日起的 日內向其他方提供由有關(guān)部門(mén)出具的不可抗力證明。
9.3 因不可抗力不能履行合同的,根據不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但法律另有規定的除外。遲延履行合同后發(fā)生不可抗力的,不能免除責任。
9.4 如果因不可抗力的影響致使本合同中止履行 日或以上時(shí),買(mǎi)方或者賣(mài)方均有權終止本合同,并書(shū)面通知對方。
第十條 爭議解決
10.1本合同的解釋和執行適用中華人民共和國法律。
10.2凡因履行本合同發(fā)生的或者與本合同有關(guān)的一切爭議,若雙方不能協(xié)商解決,任何一方均可向買(mǎi)方所在地人民法院提起訴訟。
第十一條 其他
11.1本合同自買(mǎi)方、賣(mài)方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章或合同專(zhuān)用章之日起生效。
11.2本合同的附件為本合同不可分割的組成部分,與合同正文具有同等法律效力。
11.3本合同生效后,凡需對本合同條款進(jìn)行修改或補充時(shí),應經(jīng)雙方協(xié)商后,以補充協(xié)議方式予以明確,補充協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
11.4本合同一式 份,買(mǎi)方持 份,賣(mài)方持 份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
采購合同 篇3
甲 方:
乙 方:
根據《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規的規定,甲乙雙方本著(zhù)平等、自愿、誠實(shí)、守信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,簽訂本合同。
一、采購貨物名稱(chēng)詳見(jiàn)附錄。
二、合同價(jià)款
1、合同價(jià)款根據采購貨物的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行計價(jià),附件為采購貨物單價(jià)。
2、付款方式:以銀行轉賬或電匯形式付款。
三、質(zhì)量標準(或技術(shù)指標),按下列第(3)項執行:
(1)按國家標準執行; (2)按部頒標準執行; (3)由甲乙雙方商定技術(shù)要求執行。(在合同中必須寫(xiě)明執行的標準代號、編號和標準名稱(chēng)。對成套產(chǎn)品,合同中要明確規定附件的質(zhì)量要求;對某些必須安裝運轉后才能發(fā)現內在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品,除主管部門(mén)另有規定外,合同中應具體規定提出質(zhì)量異議的條件和時(shí)間;實(shí)行抽檢驗質(zhì)量的產(chǎn)品,合同中應注明采用的抽樣標準或抽驗方法和比例;在商定技術(shù)條件后需要封存樣品的,應當由當事人雙方共同封存,分別保管,作檢驗的依據。)
四、包裝標準、包裝物的供應與回收:不回收 。(產(chǎn)品的包裝,國家或業(yè)務(wù)主管部門(mén)有技術(shù)規定的,按技術(shù)規定執行:國家與業(yè)務(wù)主管部門(mén)無(wú)技術(shù)規定的,由甲乙雙方商定。產(chǎn)品的包裝物,除國家規定由甲方供應的以外,應由乙方負責供應。)
五、交貨方式、時(shí)間、地點(diǎn)及接貨人,運輸方式
1、交貨方式,按下列第(3)項執行:(1)乙方送貨(2)乙方代運(乙方代辦運輸,應充分考慮甲方的要求,商定合理的運輸路線(xiàn)和運輸工具);(3)甲方自提自運。
2、交貨時(shí)間: 按甲方規定的時(shí)間進(jìn)行交貨 。
3、交貨地點(diǎn): 乙方貨倉 。
4、 接貨人: 甲方人員 。
5、運輸方式: 甲方自提貨物 。
6、費用承擔: 甲方負責 。
六、驗收標準、方法、地點(diǎn)、時(shí)間及提出異議形式及期限
1、驗收標準:按照采購單上采購的貨物、數量、質(zhì)量進(jìn)行驗收 。
2、驗收方法: 按照貨物驗收標準 。
3、驗收地點(diǎn): 乙方貨倉 。
4、驗收時(shí)間: 甲方提貨前一天 。
5、提出異議形式及期限: 對乙方采購的'貨物數量、質(zhì)量上有所異議時(shí),乙方應積極配合按甲方要求進(jìn)行換購 。
七、結算方式及時(shí)間
1、乙方采購的貨物經(jīng)甲方有關(guān)部門(mén)人員鑒定簽收后,根據貨物數量憑發(fā)票辦理結算手續。乙方須出具所供應材料的統一專(zhuān)用發(fā)票,無(wú)發(fā) 票部分供料款不能給予結算付款。
2、對乙方采購的貨物按月進(jìn)行結算,應確定每個(gè)月 15 日為雙方價(jià)款結算日期(即上月 15 日至當月 15 日內),結算前雙方要在對帳確認單上簽字認可,乙方按雙方確認的金額按甲方的要求開(kāi)具發(fā)票,甲方按發(fā)票金額付給乙方當月采購貨物款。
八、甲乙雙方責任和義務(wù)
1、甲方責任和義務(wù)
(1)甲方進(jìn)料前,應提前 天向乙方提報材料采購單、交貨時(shí)間及交貨地點(diǎn),期間若需求計劃發(fā)生變更,甲方應提前 天通知乙方,若因甲方提報計劃不及時(shí)造成供貨斷檔,損失由甲方自行負責。
(2)甲方應按合同約定時(shí)間和金額付清貨款,若因甲方不能及時(shí)拔款的原因延誤,則付款時(shí)間順延。
(3)甲方負責組織貨物的驗收與檢查。
(4)甲方如錯填交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)或接貨人,應承擔乙方因此所受的運費損失。
2.乙方責任和義務(wù)
(1)按照甲方提供的貨物采購單、交貨時(shí)間和交貨地點(diǎn),保證采購的貨物及時(shí)到位,保證所提供的物料全部符合質(zhì)量要求,嚴禁不合格材料進(jìn)入施工現場(chǎng)。①乙方如未按合同約定的數量、質(zhì)量或技術(shù)標準交付采購的貨物,或者交付的貨物經(jīng)質(zhì)量鑒定不合格的,甲方有權解除本合同;②如乙方逾期(超需求計劃交貨時(shí)間)交貨的,造成甲方停工待料的,乙方除應承擔甲方因此所受的損失費用外,甲方有權解除本合同;③乙方所交產(chǎn)品品種、規格型號、質(zhì)量不符合合同規定的,如果甲方同意利用,應當按質(zhì)論價(jià),重新定價(jià);如果甲方不能(不愿)利用的,應根據產(chǎn)品的具體情況,由乙方負責包退、包換,期間產(chǎn)生的一切費用由乙方自行負責,并賠償甲方因此產(chǎn)生的一切損失;
(2)負責辦理為執行本合同而投入的機械設備和運輸工具的財產(chǎn)保險、人身保險及第三方責任險等。
(3)負責處理因貨物的質(zhì)量和數量引起的爭議,若屬乙方原因應承擔相應的費用,保證所供材料的售后服務(wù)工作。
九、如需擔保,另立合同擔保書(shū),作為合同附件
十、不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于受諸如戰爭、嚴重的火災、臺風(fēng)、地震、洪水以及任何其他不能預見(jiàn)、不能避免且不能克服的不可抗力的原因不能履行合同時(shí),應及時(shí)向對方通報不能履行或不完全履行的理由,在取得有關(guān)主管機關(guān)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據情況可部分或全部免于承擔違約責任。
十一、合同爭議的解決方式:
執行本合同發(fā)生爭議時(shí),由當事人雙方協(xié)商解決。
十二、其它約定: 無(wú) 。
十三、本合同未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
本合同期限從合同簽訂之日起至20xx年12月31日。
本合同雙方簽字蓋章后生效。本合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方共同協(xié)商,作為補充規定,補充規定與本合同具有同等法律效力。本合同一式三份,甲方兩份,乙方一份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇4
采購方(甲方): 供貨方(乙方):
甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,本著(zhù)誠信原則就苗木采購內容達成如下協(xié)議:
1. 甲方向乙方采購苗木,具體的苗木規格等見(jiàn)本合同附表所列的內容。合同總造價(jià):
2. 乙方在簽訂本合同后當按照本合同附表所列的詳細內容組織苗木,不得無(wú)故拖延。
3. 本合同所采購的苗木應當 在月日之前由乙方運送到合同的指定地,運費由 負責。
4. 在乙方將苗木運送到約定地點(diǎn)后,經(jīng)甲方驗收合格,視為乙方履行了交付義務(wù)。
5. 關(guān)于苗木的檢查、驗收的方式及質(zhì)量要求由甲方確定。具體為:
(1)各苗木供應單位對自己所調運的苗木數量務(wù)必核準、如實(shí)報量。我公司工作人員驗收數量與所報數量超過(guò)2%,公司將以所超相應百分點(diǎn)扣量;(2)各苗木供應單位在苗木驗收過(guò)程中,應實(shí)事求是,正確對待,不得以任何形式拉攏、賄賂公司驗苗人員, 一經(jīng)發(fā)現上述問(wèn)題,公司將開(kāi)除驗苗人員并沒(méi)收所調苗。
6. 付款方式
苗木進(jìn)場(chǎng)項目部組織驗收合格后、開(kāi)票到工程部結算支付苗木款的 ,在剩余部分款項經(jīng)工程部上報,分批支付。
7.如果乙方超過(guò)本合同的約定的日期交貨,甲方有權拒收,并有權要求乙方承擔違約責任。違約金為本合同金額的`3%。(不可抗拒力除外)
8.因乙方延遲交付或者交付的數量與本合同不符,致使甲方不得不另行購買(mǎi)苗木,因此增加的費用有乙方承擔。
9. 本合同所定的苗木數量、規格、價(jià)格、到貨時(shí)間等任何一方不得變更。如確需變更,必須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商達成同意后才能變更。
10. 乙方在交貨是必須提供:檢驗、檢疫證明等相關(guān)證明文件。如果乙方不能提供,則甲方有權拒絕接收貨物,并要求乙方承擔違約責任。違約金為合同總造價(jià)的30%,如特殊原因,待石材供應完畢后,補辦相關(guān)手續,沒(méi)有辦理者結賬是扣除工程總造價(jià)的3%。
11. 乙方應該按照本合同對相關(guān)苗木內容的樹(shù)型、土坨等其他要求進(jìn)行保護,如果與本合同約定不一致,甲方有權拒收。由此產(chǎn)生的相關(guān)費用由乙方自行承擔。而且,乙方還應當向甲方承擔違約責任,違約金為本合同總造價(jià)的3%,給甲方造成是損失的,乙方還應當承擔賠償責任。
12. 甲方應當按照本合同的約定支付款項,如果甲方違約,甲方應當承擔違約責任。
13. 如因乙方不可抗力影響本合同履行的,違約方不承擔違約責任,(不可抗拒力指不能預見(jiàn)、不能克服并且不能避免的客觀(guān)情況。)
14. 本合同供貨期限自 年月 年 月 日止。
15. 本合同外盡事宜,甲乙雙方另行協(xié)商。
16. 如果在履行本合同當中發(fā)生糾紛,雙方應當協(xié)商解決,協(xié)商不成的,按照以下幾種方式解決。
(1)、提交仲裁委員會(huì )仲裁。
(2)、提交鄂爾多斯市人民法院裁決。
17.本合同一式三分,乙方持一份,甲方持二份。具有同等的法律效力。
18.本合同自雙方簽字或蓋章后生效。
甲方(簽章) 乙方(簽章)
聯(lián)系電話(huà): 聯(lián)系電話(huà):
時(shí) 間: 時(shí) 間:
采購合同 篇5
供貨方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方) :
購買(mǎi)方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方) :
甲方與乙方進(jìn)行商品交易的任何相關(guān)程序為達到雙方平等、互利、合法、公平的交易原則,經(jīng)雙方友好協(xié)商,簽署如下協(xié)議:
一、 合作關(guān)系
1.甲、乙雙方自協(xié)議簽訂之日起形成(供需合作伙伴關(guān)系);
2.甲方所供產(chǎn)品,必須符合產(chǎn)品質(zhì)量標準,如出現產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,甲方無(wú)條件退貨或換貨;
3.甲方按乙方所需產(chǎn)品規格、數量及時(shí)送達乙方;
二、供貨品種及價(jià)格
合同總金額大寫(xiě):人民幣捌拾萬(wàn)元整
在本合作協(xié)議書(shū)有效期內,如甲方調整產(chǎn)品價(jià)格,應及時(shí)通知乙方,雙方均按調整之日起的新價(jià)格執行。協(xié)議有效期:20xx0605---20xx0831
三、交貨方式、交貨地點(diǎn)及交貨期限
1、交貨方式:甲方送貨上門(mén)
2、交貨地點(diǎn):乙方指定的地點(diǎn)
3、交貨期限:根據乙方需求,甲方送貨上門(mén),但乙方需在合同簽訂之日起三個(gè)月內提完所有貨物,乙方必須按時(shí)結算貨款,不得延遲。
四、貨款結算方式:以轉賬方式將貨款轉入賣(mài)方賬戶(hù)(戶(hù)名:林謀英 ,賬戶(hù): 6228450060003569316 ,開(kāi)戶(hù)行: 中國農業(yè)銀行倉山三橋分理處 )
四、違約責任
甲方違反以上協(xié)議,應向乙方支付20萬(wàn)元;乙方違反以上協(xié)議,除結清所欠貨款外,并向甲方支付違金20萬(wàn)元。
五、解決合同糾紛的'方式
本協(xié)議未盡事宜,由甲乙雙方協(xié)議解決,協(xié)議不成,雙方同意向甲方所在地的人民法院起訴。
六、其它
1.注:乙方必須對甲方的供貨價(jià)格保密。
2.本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執一份備查,本合同經(jīng)甲、乙雙方簽字簽章后即開(kāi)始生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇6
物資采購審計是對物資采購全過(guò)程實(shí)施監督和評價(jià),目的是采取恰當的審計方式方法,提高對物資采購合同審計的深度,完善公司采購合同管理,是有效降低采購成本、提高經(jīng)濟效益的重要手段,對于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計。
一、對采購合同實(shí)施事前、事中、事后審計的意義
我們在物資采購合同審計實(shí)踐中就會(huì )發(fā)現,選擇要審計物資采購合同是:?jiǎn)我黄贩N采購金額大、價(jià)格變化頻繁、數量多、采購次數頻繁;物資采購合同是受市場(chǎng)供求關(guān)系、人為因素等影響。通過(guò)對物資采購合同審計,能有效地完善或提高整體合同管理水平,提高審計效益。
對物資采購合同事前、事中實(shí)施審計,我們能及時(shí)對合同標底物的需求計劃、即時(shí)市場(chǎng)供求關(guān)系、供貨周期、庫存情況、商務(wù)談判或招、投標等諸多因素及時(shí)地提出審計意見(jiàn),使審計意見(jiàn)適時(shí)有效地在簽定合同過(guò)程中得到體現。由于目前的市場(chǎng)競爭異常激烈,供貨商為了拿到合同定單,在投標或商務(wù)談判過(guò)程中,人為的壓低物資產(chǎn)品價(jià)格,在供貨產(chǎn)品質(zhì)量方面打折扣,魚(yú)目混珠。如果實(shí)施事前、事中審計,而不實(shí)施事后審計,那么就存在沒(méi)有對合同履行結果的審計監督,也就是說(shuō),缺乏對物資產(chǎn)品到貨日期、質(zhì)量、數量審計。
對物資采購合同實(shí)施事前、事中、事后審計,這是全過(guò)程對項目審查,既從原始的需求計劃、供貨商資質(zhì)、商務(wù)談判、合同簽定、合同履行、入庫驗收發(fā)放及使用等全過(guò)程審計監督。對項目起始到終結整體合同管理情況,提出審計意見(jiàn),這對完善合同管理,堵塞合同管理中存在的漏洞,有著(zhù)十分重要的意義。但是,僅僅對物資采購合同實(shí)施事后審計,其存在的弊端是既成事實(shí),合同的簽定形成以后具有法律效益,當時(shí)簽定價(jià)格也事過(guò)境遷。作為內部審計人員只能起到亡羊補牢作用,無(wú)法彌補經(jīng)濟損失和實(shí)現審計效益。物資采購合同審計的主要出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是強化和提高公司經(jīng)濟合同內部管理,降低采購成本,提高企業(yè)效益。所以,要提高審計質(zhì)量,就必須運用恰當的審計方式、方法,卓有成效地進(jìn)行物資采購合同內部管理,降低成本。
二、以事前、事中審計為切入點(diǎn)
充分利用物資采購數據信息庫及需求、采購計劃,開(kāi)展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數據信息庫,其中包含著(zhù)需求信息、采購合同、倉儲庫存、質(zhì)量信息、管理信息等方面的內容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計劃、采購計劃、合同審批流程、出入庫等資源,結合每月實(shí)施合同談判計劃,開(kāi)展事前、事中審計,使審計方法多元化。具體的操作方式是,依據物資采購數據庫中需求計劃、采購計劃,了解掌握審計信息,選擇審計項目,搜集整理與被審項目相關(guān)的供求、質(zhì)量、價(jià)格等相關(guān)信息資料。有針對性、有的放矢地結合每月物資采購管理部門(mén)發(fā)布的談判計劃,有針對性地參加商務(wù)談判,實(shí)施審計。事前、事中審計具有提出的審計意見(jiàn)貼近實(shí)際情況,參加商務(wù)談判的管理人員及供貨商容易接受,全面了解采購商品的“性?xún)r(jià)比”,選擇以滿(mǎn)足技術(shù)要求為先決條件的經(jīng)濟型商品,會(huì )取得事半功倍的審計成果和審計效益。同時(shí),在事前、事中抽審工作中,根據抽審合同項目的具體特點(diǎn)、性質(zhì),如工期短、質(zhì)量高、價(jià)格相對低、投標或商務(wù)談判時(shí)承諾等,為審計線(xiàn)索或抽審依據,為以后開(kāi)展事后審計積累資料、創(chuàng )造條件。
三、以事后審計為落腳點(diǎn)
事后審計是指物資采購合同正式簽定以后,合同標的物資運抵使用部門(mén),投入生產(chǎn)或使用,合同標的物資保證金或貨款未付之前,我們進(jìn)行抽審的過(guò)程。抽審項目的選擇是以事前、事中抽審工作中,我們所掌握審計線(xiàn)索或以領(lǐng)導及其他部門(mén)安排及使用時(shí)出現爭議問(wèn)題。有針對性地開(kāi)展審計工作,可以有效避免審計風(fēng)險,提高審計效率。事后抽審的重點(diǎn),要根據確定抽審項目的突出特點(diǎn)及其具有的代表性上,如供貨期十分緊張的`物資,審計時(shí)按合同簽定期限、質(zhì)量等是審計重點(diǎn);抽審價(jià)格相對較低或較高的物資采購合同,應將合同標底物的價(jià)格、質(zhì)量、供貨期列為審計重點(diǎn);抽審質(zhì)量要求比較特殊的產(chǎn)品,重點(diǎn)審計特殊質(zhì)量指標是否有經(jīng)全威機構檢驗并認可的證書(shū)及報告單,測算成本構成中原材料、加工費所占的比重是否合理。
物資采購合同審計出發(fā)點(diǎn)是降低公司的采購成本,最終結果是以建立健全行之有效的規章制度。在現有的管理、審計環(huán)境下,采取恰當的審計方式方法,加強物資采購合同的事前、事中、事后審計,就會(huì )使物資采購工作取得事半功倍的成效。
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