辦公用品采購合同書(shū)
采購合同是經(jīng)濟合同,雙方受“經(jīng)濟合同法”保護。本文是辦公用品采購合同書(shū)范本,僅供參考。
辦公用品采購合同書(shū)【一】
需方: (以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)
供方: (以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)
甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律、法規的規定,就辦公用品采購事宜達成如下協(xié)議:
一、產(chǎn)品概況
產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、產(chǎn)地、數量、金額等見(jiàn)附件《購銷(xiāo)訂貨單》。
二、合同價(jià)款及支付方式
1、本合同總價(jià)款為人民幣:)含稅。
產(chǎn)品安裝完畢并經(jīng)甲方驗收合格后,乙方須提前五日向甲方提供等額發(fā)票,否則,延期付款責任由乙方承擔。
4、自乙方交付貨物時(shí)起,貨物所有權轉移至甲方。
三、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、運輸方式及相關(guān)費用承擔
1、交貨日期為日。
2、由乙方負責運輸至甲方指定地點(diǎn):。
3、全部運輸風(fēng)險及費用由乙方承擔。由乙方提供的產(chǎn)品均按標準保護措施進(jìn)行包裝,包裝后的產(chǎn)品應該適合運輸,防濕、防潮、防震、防銹、耐搬運裝卸,以確保產(chǎn)品安全抵達指定現場(chǎng)。
4、由于包裝不良所發(fā)生的損失,或由于包裝采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何損失,均由乙方承擔。
四、質(zhì)量保證
1、乙方保證本合同中向甲方提供的產(chǎn)品為全新的,符合安全使用標準,且符合相關(guān)國家標準及行業(yè)所規定的質(zhì)量和規格要求。
2、乙方所供產(chǎn)品應與本合同的附件《購銷(xiāo)訂貨單》中的產(chǎn)品清單一致。
3、貨物應配置齊全,包括安裝附件、備件和設備之間連接件等,并提供安裝手冊、操作手冊、使用說(shuō)明書(shū)、合格證,檢測報告等。
五、產(chǎn)品驗收
1、甲方在貨到指定地點(diǎn)后,應在7個(gè)工作日內對產(chǎn)品數量、品種、型號、規格進(jìn)行核對、檢驗,驗明產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明。如發(fā)現有不符合合同規定或短缺,向乙方提出書(shū)面異議,且甲方有權拒付不符合合同規定或短缺部分的貨款。甲方提出的書(shū)面異議,應說(shuō)明不符合規定的產(chǎn)品名稱(chēng)、型號、規格、數量及檢驗情況和處理意見(jiàn)。
2、甲方收到產(chǎn)品后,應向乙方簽發(fā)隨貨附帶的“到貨確認書(shū)”;該“到貨確認書(shū)”說(shuō)明甲方收到乙方貨物產(chǎn)品(即乙方交貨完成),但不代表貨物的質(zhì)量驗收。
3、如甲方不能及時(shí)組織驗收,應通知乙方,另定驗收日期。
六、產(chǎn)品安裝
1、甲方應提供清潔、安全、設施齊備、有照明及用電條件合適的工作環(huán)境,以確保乙方產(chǎn)品安裝順利進(jìn)行。
2、乙方安裝產(chǎn)品須嚴格按照甲方提供的圖紙及甲方的要求進(jìn)行。乙方人員必須注意安全,在產(chǎn)品安裝過(guò)程中發(fā)生的一切工傷事故與甲方無(wú)關(guān),責任由乙方承擔。因乙方或乙方人員過(guò)錯造成事故或財產(chǎn)損失,責任由乙方承擔,并賠償甲方的一切損失。
3、甲方有權對乙方的安裝過(guò)程進(jìn)行監督。
七、保修責任
1、自交付之日起,五年內如產(chǎn)品出現問(wèn)題,乙方負責免費上門(mén)維修,一切費用由乙方承擔;五年后如產(chǎn)品出現問(wèn)題,乙方負責上門(mén)維修,僅收取材料費,其他費用由乙方承擔。
2、自交付之日起五年內若甲方公司搬遷,乙方須負責拆裝所提供產(chǎn)品,運費由甲方負責。
3、若乙方產(chǎn)品因質(zhì)量問(wèn)題造成甲方人員或者其他人員人身傷害或財產(chǎn)損失的,乙方應承擔全部賠償責任。
4、在保修期內,乙方在接到甲方報修電話(huà)后須在24小時(shí)內到現場(chǎng)維修,若逾期不修理的,甲方有權聘請第三方維修,由此產(chǎn)生的維修費用由乙方承擔。每逾期一天,乙方須按本合同總價(jià)款的1%向甲方支付違約金,并賠償甲方一切損失。
八、違約責任
1、若乙方在本合同約定的交貨時(shí)間內,未能將本合同規定的貨物運抵甲方指定地點(diǎn),每逾期一天,乙方須按本合同總價(jià)款的5%向甲方支付違約金,并賠償給甲方造成的一切損失。
2、甲方未按合同的約定付款,每逾期一天,甲方按逾期未付款的.千分之一向乙方支付違約金。
3、甲方在驗收過(guò)程中如發(fā)現產(chǎn)品的品種、品牌、規格、型號、外表、質(zhì)量等不符合規定或約定,應當自收到貨物后七個(gè)工作日內向乙方提出異議,乙方應在甲方要求的時(shí)間內無(wú)條件退換或修理,并且甲方有權推遲支付貨款時(shí)間,直到解決為止。若產(chǎn)品存在嚴重問(wèn)題,不符合國家標準或品牌標準,甲方有權退貨,乙方應無(wú)條件退貨,并承擔退貨部分產(chǎn)品價(jià)款20%的違約金,同時(shí)賠償甲方一切損失。
九、其他約定
1、本合同價(jià)格為含稅價(jià)。
2、本合同未盡事宜,由甲、乙雙方另行議定,并簽定補充協(xié)議。
3、本合同之附件均為本合同不可分割之一部分。本合同及其附件內空格部分填寫(xiě)的文字與印刷文字具有同等效力,但涂改部分須經(jīng)雙方確認簽章方為有效,否則無(wú)效。本合同及其附件、補充協(xié)議中未規定的事項,均遵照《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規執行。
十、本合同附件部分共 貳 頁(yè)。本合同一式 貳 份,雙方各持 壹 份,具有同等法律效力。
甲 方: 乙 方:
名 稱(chēng):(章) 名 稱(chēng):(章)
法定代表人/負責人(簽字): 法定代表人/負責人(簽字):
電 話(huà): 電 話(huà):
傳 真: 傳 真:
開(kāi)戶(hù)銀行: 開(kāi)戶(hù)銀行:
帳 號: 帳 號:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
辦公用品采購合同書(shū)【二】
甲方:
乙方:
根據《中華人民共和國合同法》及有關(guān)規定,雙方友好協(xié)商,就甲方向乙方采購辦公用品事宜達成如下協(xié)議。
第一條、 合同項目-辦公用品
1.1.產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、質(zhì)量(技術(shù)指標)、單價(jià)、總價(jià)等(見(jiàn)附件一:辦公用品報價(jià)單,其中報價(jià)均為含稅價(jià)格);
1.2.所有貨物的價(jià)格是包括了運至交貨地的貨物及隨機附件(包括維修工具)、材料、備品備件的設計、采購、制造、檢測、包裝、試驗、稅費、及其它附加費用等(按產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)需收費的配件除外)。
1.3.相關(guān)服務(wù)的價(jià)格應包含設計聯(lián)絡(luò )、培訓、技術(shù)服務(wù)(包括提供技術(shù)資料、圖紙、操作及培訓手冊等)、質(zhì)保期保障、項目管理等的全部費用。
1.4.合同履行期間,乙方不得單方提高價(jià)格。價(jià)格的調整需要經(jīng)過(guò)甲方的書(shū)面同意,并不得超過(guò)市場(chǎng)價(jià),乙方應在優(yōu)惠的基礎上給甲方供貨。
第二條、交貨規定
2.1.交貨時(shí)間:
(1)甲方于每月___________向乙方申報本月商品需求量。所有耗材商品,乙方在接到甲方的送貨通知后 ,無(wú)特殊情況的當天作出響應。甲方急需緊缺物品乙方有貨源的當天送達,須組織貨源的最遲在24小時(shí)內安排相關(guān)人員送貨。因特殊情況未能當天作出響應的,乙方應及時(shí)電話(huà)溝通說(shuō)明,最遲響應時(shí)間也不超過(guò)48個(gè)小時(shí)。
(2)遇有甲方臨時(shí)采購需求,乙方在接到甲方的送貨通知后,無(wú)特殊情況的當天作出響應,并安排相關(guān)人員進(jìn)行送貨。因特殊情況未能當天作出響應的,乙方應及時(shí)電話(huà)溝通說(shuō)明,最遲響應時(shí)間也不超過(guò)48個(gè)小時(shí)。
2.2.交貨地點(diǎn):《采購單》載明的地點(diǎn)或者甲方指示的送貨地點(diǎn)。無(wú)前述明確地點(diǎn)的,甲方辦公地點(diǎn)為默認交貨地點(diǎn)。
2.3.運輸、保險和裝箱的費用均由乙方承擔。
2.4.最低送貨量:乙方不設最低送貨量,按甲方的要求送貨。
2.5.交貨時(shí)間和交貨地點(diǎn)在本合同簽訂后若有調整,以甲方具體通知為準。
第三條、驗收及提出異議:
3.1.驗收方式:甲方指定人員現場(chǎng)清檢,目測,有包裝的物品拆包部分抽查;驗收無(wú)誤后由甲方指定人員和甲方營(yíng)業(yè)部負責人簽署驗收單。
3.2.驗收標準:(1)裝箱單,甲方核查商品及數量;(2)標準不低于原生產(chǎn)廠(chǎng)家官方公布的貨物合格標準;(3)保證一次開(kāi)箱合格率大于98%(百分之九十八)。
3.3.提出異議時(shí)間截止:無(wú)包裝的,收貨后5個(gè)工作日以?xún)?有包裝的,在收貨一年內拆包后,發(fā)現有質(zhì)量問(wèn)題的,可即時(shí)向乙方提出異議。
第四條、付款及發(fā)票
4.1.本項目貨款以人民幣轉賬方式支付。以雙方一致認可的驗收單計算甲方應付貨款。商品經(jīng)甲方驗收合格后,乙方于_____個(gè)工作日內提交合法發(fā)票,甲方在收到發(fā)票后個(gè)工作日內按實(shí)際供貨金額以轉賬方式支付貨款給乙方。
4.2.乙方收款賬戶(hù)信息如下:
開(kāi)戶(hù)名稱(chēng):
開(kāi)戶(hù)銀行:
賬 號:
財務(wù)人員: 聯(lián)系電話(huà):
第五條 經(jīng)濟責任
5.1.乙方應負的經(jīng)濟責任
(1) 乙方承諾嚴格按甲方的有關(guān)規定進(jìn)行服務(wù)。
(2) 乙方保證提供的商品均為廠(chǎng)家原裝、全新、未曾使用過(guò)的,其質(zhì)量、規格及技術(shù)特征
符合用戶(hù)的要求。如發(fā)現以次充好、以假亂真,甲方可立即終止本合同,一切責任由乙方承擔。
(3) 辦公消耗用品保質(zhì)期為一年(按產(chǎn)品說(shuō)明書(shū))。保質(zhì)期內,乙方提供的辦公消耗用品如
發(fā)生非人為故障或損壞,乙方上門(mén)提供免費維修服務(wù)或更換同種品牌規格型號的新部件或新產(chǎn)品。屬人為故障或損壞的,乙方上門(mén)更換同種品牌規格型號的商品,僅收取成本費用,不加收其它任何費用。
(4) 提供設備免費安裝、調試、培訓使用;永久性免費提供電話(huà)技術(shù)指導和咨詢(xún)服務(wù);提
供長(cháng)期上門(mén)維修服務(wù)。
(5) 產(chǎn)品規格、品種、質(zhì)量不符合本合同規定時(shí),商品在不影響二次銷(xiāo)售的情況下,乙方
應負責保退、保換。由于上述原因致延誤交貨時(shí)間,每逾期一日,乙方應按逾期交貨部分貨款總值的萬(wàn)分之五計算向甲方償付逾期交貨的違約金。
(6) 對于乙方交付的貨物,少交的部分,甲方如果需要,應照數補交。甲方如不需要,可
以退貨。如甲方需要而乙方不能交貨,則乙方應付給甲方不能交貨部分貨款總值的3%的違約金。
(7) 產(chǎn)品交貨時(shí)間不符合同規定時(shí),每延期一日,乙方應支付甲方以延期交貨部分貨款總
值萬(wàn)分之五的違約金。逾期超過(guò)5日,甲方有權解除合同且不承擔任何違約責任。
(8) 為保證辦公消耗用品購買(mǎi)的嚴肅性,乙方所供辦公消耗用品必須與本合同內容相對應,
不得進(jìn)行不同辦公消耗用品間的互換計價(jià)(例如:不允許將20包A4復印紙的價(jià)錢(qián)對換1個(gè)硒鼓的價(jià)錢(qián)),一經(jīng)發(fā)現,甲方可立即終止本合同。
(9) 因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題造成他人或甲方人身、財產(chǎn)損失的,乙方承擔賠償責任。
5.2.甲方應負的經(jīng)濟責任
(1) 甲方如未按規定日期向乙方付款,每延期一日,應按延期付款總額萬(wàn)分之五計算付給
乙方,作為逾期付款違約金。
(2) 乙方送貨或代運的產(chǎn)品,如甲方無(wú)正當理由拒絕接貨,甲方應承擔因而給乙方造成的
損失和運輸費用。
第六條、合同變更及修改
6.1. 除本合同另有約定外,未經(jīng)甲乙雙方書(shū)面確認,任何一方不得自行變更或修改本合同。如一方單獨變更、修改本合同,對方有權拒絕供應或收貨,并要求單獨變更、修改合同一方賠償一切損失。
第七條、不可抗力
7.1.由于嚴重的水災、火災、地震、政府政策調整等和其他公認的不可抗力或雙方認可的不可抗力而影響一方履行其在本協(xié)議項下的義務(wù),則在不可抗力造成的延誤期內中止履行,而不視為違約。
7.2.宣稱(chēng)發(fā)生不可抗力的一方應在24小時(shí)內書(shū)面通知另一方,以減輕可能給對方造成的損
失并在其后的七日內提供證明不可抗力發(fā)生及其持續時(shí)間的足夠證據。 7.3. 在不可抗力的影響下,受阻方可暫時(shí)停止執行合同的受阻部分。如不可抗力的發(fā)生或后果對合同履行造成重大妨礙,時(shí)間超過(guò)一個(gè)月,雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進(jìn)行協(xié)商處理。
7.4.對因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任。
第八條、法律適用及爭議解決
8.1.本合同解釋、履行及糾紛裁決均適用中華人民共和國法律。
8.2.所有因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議將通過(guò)雙方友好協(xié)商解決。如果雙方不能通過(guò)友好協(xié)商解決爭議,則任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。
8.3.訴訟進(jìn)行過(guò)程中,雙方將繼續履行本合同未涉訴訟的其它部分。
第九條、文書(shū)送達:
9.1.甲乙雙方因履行本合同或與本合同有關(guān)的一切通知都必須按照本合同中的地址,以書(shū)面形式或雙方確認的傳真或類(lèi)似的通訊方式進(jìn)行。采用信函形式的應使用掛號信或者具有良好信譽(yù)的特快專(zhuān)遞送達。
9.2.如使用傳真或類(lèi)似的通訊方式,通知日期即為通訊發(fā)出日期;如使用掛號信件或特快專(zhuān)遞,通知日期即為郵件寄出日期并以郵戳為準。
9.3.雙方確認:本合同簽章欄處的地址為相關(guān)文件、文書(shū)的送達地址,在一方有關(guān)文書(shū)無(wú)法直接送達給對方的情形下(包括但不限于對方下落不明或拒收),一方以特快專(zhuān)遞或掛號信郵寄至該地址的,視為已送達。地址發(fā)生變化,一方應及時(shí)書(shū)面告知對方,否則對上述地址的送達視為已經(jīng)送達。
第十條、合同生效
10.1.本合同經(jīng)甲乙雙方簽字、蓋章(公章或合同章)后生效,有效期為壹年,從簽訂之日起至______年____月____日止。
10.2.本合同正本壹式_____份,甲方執_____份,乙方執_____份,具有同等法律效力。 10.3.本合同附件一(辦公用品報價(jià)單)為本合同有效組成部分,與合同正本具有同等法律效力。
10.4.本合同到期后,甲乙雙方若期望繼續合作,需重新簽訂書(shū)面協(xié)議。
第十一條、其他
11.1.未盡事宜雙方另行協(xié)商解決制作補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同有不同約定之處以補充協(xié)議為準,與本合同具有同等法律效力。
11.2.如果本合同的任何條款在任何時(shí)候變成不合法、無(wú)效或不可強制執行而不從根本上影響本合同的效力時(shí),本合同的其他條款不受影響。
11.3.本合同各條標題僅為提示之用,應以條文內容確定各方的權利義務(wù)。
11.4.本合同的任何內容不應被視為或解釋為雙方之間具有合資、合伙、代理關(guān)系。 11.5.本合同替代此前雙方所有關(guān)于本合同事項的口頭或書(shū)面的紀要、備忘錄、合同。
第十二條、釋義(除非文本另有不同要求) 12.1.文中“雙方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
12.2.文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。
12.3.文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。
(以下為簽章欄,無(wú)正文)
簽署聲明:各方充分知悉且已理解本協(xié)議全部?jì)热,于本?yè)加蓋公章予以確認;各方均保證,下列之簽名者已獲有效授權并足以代表各方簽署本協(xié)議。
甲方:
(蓋章)
法定代表人/授權代表:
(簽字)
電話(huà):
地址:
簽署日期:
簽署地點(diǎn):
附件一:辦公用品報價(jià)單
附件二:驗收單
乙方: (蓋章) 法定代表人/授權代表: (簽字) 電話(huà): 地址
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