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「合同法案例」面談時(shí)應當告知候選人哪些情況
【案例分析】：
某公司發(fā)布廣告稱(chēng)招聘業(yè)務(wù)員。李某應聘。面試時(shí)，經(jīng)理告知李某說(shuō)，業(yè)務(wù)員需要到生產(chǎn)部工作三個(gè)月，以了解產(chǎn)品。李某同意。
入職時(shí)，李某填寫(xiě)了入職表，崗位為業(yè)務(wù)員。企業(yè)拿來(lái)生產(chǎn)部的合同讓李某簽署，但李某未簽。雙方因此沒(méi)有簽訂合同。
入職后，李在車(chē)間做了三個(gè)月。期間，經(jīng)理找李某談過(guò)幾次話(huà)，并曾說(shuō)有人反映李某做事比較慢。三個(gè)月期滿(mǎn)，李找經(jīng)理要求回到業(yè)務(wù)部，未得到許可。李辭職，并舉報到勞動(dòng)局。
企業(yè)在招聘時(shí)要遵守誠實(shí)信用的原則，并有告知員工真實(shí)“工作內容”的義務(wù)。本例中，從經(jīng)理前后行為看，似乎是認為李某不適合做業(yè)務(wù)員。
但無(wú)論企業(yè)是有意打著(zhù)招業(yè)務(wù)員的旗號招聘生產(chǎn)部員工，還是企業(yè)在面談中發(fā)現李某更適合做生產(chǎn)部員工，經(jīng)理都應該在面談時(shí)告知李某人職后的真實(shí)“工作內容”。
經(jīng)理在面試階段便告知候選人人職后需要到生產(chǎn)部工作三個(gè)月。但三個(gè)月結束后，卻不允許李某回業(yè)務(wù)部。這種做法已經(jīng)違背面談時(shí)企業(yè)對員工的承諾，違背了誠實(shí)信用原則和告知義務(wù)。
在本例中，如果員工申訴，要求企業(yè)安排其到業(yè)務(wù)員崗位，或要求企業(yè)賠償其實(shí)際損失，其主張會(huì )得到仲裁機構的支持。
【操作提示】:
面談的法律性質(zhì)是勞動(dòng)合同的磋商過(guò)程。法律要求合同磋商雙方應本著(zhù)誠實(shí)信用的原則進(jìn)行磋商，而誠實(shí)信用必須有證據證明。因此，
1)在面談過(guò)程中，對關(guān)鍵內容進(jìn)行書(shū)面記錄并由雙方簽署是十分必要的。
2)如果企業(yè)在面談中發(fā)現候選人更適合就任其它職位，應當明確告知候選人，取得后者同意，并應當作書(shū)面記錄，比如讓候選人重填帶有新崗位名稱(chēng)的申請表等。
3)如果企業(yè)在候選人入職后改變了想法，希望候選人改就其他職位，應當與候選人協(xié)商，按照轉崗處理，并作出有雙方簽署的書(shū)面記錄，比如與候選人就轉崗及轉崗程序達成的協(xié)商意見(jiàn)。
【問(wèn)題】:面談時(shí)應當告知候選人哪些情況?
【答案】:面談時(shí)，企業(yè)應當將以下7個(gè)方面的情況告知候選人:
1)工作內容;
2)工作條件;
3)工作地點(diǎn);
4)職業(yè)危害;
5)安全生產(chǎn)狀況;
6)勞動(dòng)報酬;
7)勞動(dòng)者要求了解的其他情況。
用工單位與候選人面談，屬于互相了解情況并磋商勞動(dòng)合同內容的過(guò)程。法律規定這個(gè)過(guò)程必須本著(zhù)“誠實(shí)信用”的原則進(jìn)行�！秳趧�(dòng)合同法》第8條明確列出了上述七項具體的法定告知情形。其中需要注意以下幾個(gè)方面:
第六項勞動(dòng)報酬，通常并沒(méi)有預先確定的數字，需要企業(yè)與候選人在面談中協(xié)商確定。經(jīng)過(guò)這個(gè)商定的過(guò)程，企業(yè)便已履行告知義務(wù)。
第七項規定了“有問(wèn)必答”的情形，即員工問(wèn)就必須答;員工不問(wèn)，可以主動(dòng)告知也可以不主動(dòng)告知。根據現有司法實(shí)踐及法律界通常的理解，這些是指用人單位的資質(zhì)、規模、規章制度。比如，用人單位是國有、私有還是跨國公司?營(yíng)業(yè)額有多少?人員有多少規模?勞動(dòng)紀律、晉升制度、考核制度、社會(huì )保險制度是什么情況?有沒(méi)有簽訂集體合同?這些情況事關(guān)候選人未來(lái)的職業(yè)發(fā)展或工作條件，屬于勞動(dòng)者有知情權而用工單位有告知義務(wù)的范圍。但這些情況較為繁瑣，所以法律規定是“有問(wèn)必答”。如果勞動(dòng)者在磋商時(shí)不關(guān)心這些情況，企業(yè)不需要在磋商階段履行告知義務(wù)。
但需要注意的是，有關(guān)企業(yè)規章制度的部分，企業(yè)在人職時(shí)必須履行告知義務(wù)。
【參考法規】:
《勞動(dòng)合同法》第5條、第8條。
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